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Dpartement des ressources humaines

Bureau des ITA - Recrutement et Carrires

concours externes
Ingnieurs et
personnels techniques de la recherche
GUIDE DU CANDIDAT

GUIDE DU CANDIDAT - concours externes

PRAMBULE
Ce guide est lire attentivement avant de remplir votre dossier de candidature.
Tout dossier incomplet est considr comme irrecevable.
Chaque anne, dans le cadre de la demande budgtaire de ses formations de
recherche et de ses administrations, lInserm recense et arbitre les besoins en
personnels ingnieurs et techniciens.
Les postes ouverts aux concours externes sont le rsultat de larbitrage de ces
demandes de postes par la Direction gnrale.
Louverture des concours externes fait lobjet darrts publis au Journal Officiel de la Rpublique franaise pour laccs aux corps dingnieurs et de techniciens.
Les recrutements par concours dans le grade dadjoint technique principal de
2me classe sont ouverts par dcision du Prsident-directeur gnral de lInserm.
Les concours sont organiss par corps, par branche dactivit professionnelle
et emploi-type en vue de pourvoir un ou plusieurs emplois vacants ou susceptibles de ltre.
Les arrts attribuent chaque concours un numro et prcisent le nombre
demplois offerts au recrutement ainsi que les affectations des postes pourvoir.
Enfin, louverture des concours fait lobjet dune information sur le site RH de
lInserm, mais aussi dans la presse.

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SOMMAIRE

tre fonctionnaire linserm

Admission concourir

6
7
7
7
7

Conditions relatives la nationalit


Conditions relatives lintgrit
Conditions relatives au service national
Conditions relatives laptitude physique
Conditions relatives aux diplmes

10 Droulement des Concours


10
10
11
11
13
14
14
14
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15

Connatre les postes ouverts aux concours externes de lInserm


La constitution du dossier de candidature
Connatre la composition du jury
Les possibilits damnagement dpreuves
Comment savoir si vous tes admis concourir ?
Le calendrier prvisionnel des runions dadmissibilit et/ou daudition
Lpreuve dadmissibilit sur dossier
Y a-t-il une preuve crite au niveau de lpreuve dadmissibilit ?
Comment savoir si vous tes admissible un concours ?
Lpreuve dadmission

16 Comment dposer un dossier de candidature ?


16
17
17

Consultation des postes et prinscription


Validation finale du dossier
Les pices joindre au dossier de candidature :

20 Les preuves
22 Le recrutement
22
22
22
23

La nomination
Le stage probatoire
La rmunration
La carrire

25 Annexe 1 : Liste des diplmes requis pour laccs aux corps dingnieurs
et techniciens des EPST

27 Annexe 2 : Liste des Branches dActivit Professionnelle (BAP)


29 Annexe 3 : Liste des Dlgations Rgionales
32 Contacts

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TRE FONCTIONNAIRE LINSERM


Le rgime applicable aux agents de lInstitut national de la sant et de la recherche mdicale relve dun statut particulier de la Fonction publique de ltat
issu du dcret n 83-1260 du 30 dcembre 1983 modifi fixant les dispositions
statutaires communes aux corps de fonctionnaires des EPST. Ce dcret dfinit trois familles de corps de fonctionnaires au sein desquelles se rpartit
lensemble du personnel statutaire de lInserm. Il sagit :
des corps de chercheurs (chargs de recherche, directeurs de recherche) ;
des corps dingnieurs et de personnels techniques de la recherche (ingnieurs de recherche, ingnieurs dtudes, assistants ingnieurs, techniciens de la recherche, adjoints techniques de la recherche) ;
des corps de personnels dadministration de la recherche (chargs dadministration, attachs dadministration, secrtaire dadministration).
Ces derniers corps ont t qualifis en voie dextinction dans le dcret du 1er
fvrier 2002 modifiant le dcret n83-1260.
Les corps dingnieurs et de personnels techniques de lInserm sont rpartis dans trois catgories :
Catgorie A : ingnieurs de la recherche, ingnieurs dtudes, assistants
ingnieurs ;
Catgorie B : techniciens de la recherche ;
Catgorie C : adjoints techniques de la recherche.
Catgorie A : les ingnieurs de recherche participent la mise en uvre des
activits de recherche, de valorisation et de diffusion de linformation scientifique. Ils orientent et coordonnent les diverses activits de recherche, de valorisation et de diffusion de linformation scientifique et technique. Ils orientent et
coordonnent les diverses activits techniques et administratives qui concourent
la ralisation dun programme de recherche. Ils peuvent tre chargs de toutes
tudes et missions spciales ou gnrales. ce titre, ils peuvent se voir confier
des missions de coopration internationale, denseignement ou dadministration de la recherche. Ils peuvent exercer des fonctions dencadrement dans leur
unit de recherche ou de service.

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Les ingnieurs dtudes concourent llaboration, la mise au point et au dveloppement des techniques scientifiques nouvelles ainsi qu lamlioration de
leurs rsultats. Ils ont une mission gnrale de valorisation des rsultats de la
recherche et de diffusion de linformation scientifique et technique. Ils peuvent
en outre se voir confier des missions de coopration internationale, denseignement ou dadministration de la recherche.
Les assistants ingnieurs sont chargs de veiller la prparation et au contrle
de lexcution de toutes les oprations techniques ralises dans les units de
recherche et services de recherche. Ils peuvent tre chargs dtudes spcifiques,
de mises au point dadaptation de techniques nouvelles. Ils ont une mission
gnrale de valorisation des rsultats de la recherche et de diffusion de linformation scientifique et technique. Ils peuvent en outre se voir confier des missions de coopration internationale, denseignement ou dadministration de la
recherche. Ils peuvent participer lencadrement des personnels techniques
et administratifs de lunit de recherche ou du service auquel ils sont affects.
Catgorie B : les techniciens de la recherche mettent en uvre lensemble des
techniques exiges pour la ralisation des programmes dactivit qui sont entrepris au sein des units de recherche ou des services o ils sont affects.
Catgorie C : les adjoints techniques excutent lensemble des tches qualifies
requises par la mise en uvre des diffrentes activits de lunit ou du service
auquel ils sont affects.
Chaque corps donne vocation occuper des emplois rpartis en huit branches
dactivit professionnelle (BAP) qui regroupent des familles professionnelles
varies (cf. pages 27-28).

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ADMISSION CONCOURIR
La dcision dadmettre un candidat concourir est prononce par le Prsidentdirecteur gnral de lInserm. Elle rsulte de lexamen administratif du dossier
de candidature, destin vrifier que les candidats un concours runissent
toutes les conditions lgales et rglementaires exiges pour postuler.
Ainsi, sous peine de se voir refuser laccs aux preuves, les candidats doivent
satisfaire un ensemble de conditions relatives :
la nationalit ;
aux diplmes ;
lintgrit ;
laptitude physique ;
au service national.
Il ny a plus de limite dge pour laccs aux corps de la catgorie A, B, et C.
Toutefois, les candidats ne peuvent tre gs de moins de 18 ans et de plus de
67 ans.
Certaines de ces exigences admettent des drogations. Pour quun candidat
puisse en bnficier, il lui appartient de le mentionner clairement dans son
dossier de candidature en cochant les cases correspondantes, en remplissant le
cas chant les fiches et en produisant les justificatifs requis.
Attention : toute demande incomplte sera rejete !
Conditions relatives la nationalit
Les concours daccs aux corps des ingnieurs de recherche, des ingnieurs
dtudes et des assistants ingnieurs sont ouverts sans condition de nationalit.
Les concours daccs aux corps des techniciens de la recherche, des adjoints
techniques de la recherche et des agents techniques de la recherche sont rservs aux candidats titulaires de la nationalit franaise.
Les ressortissants des tats membres de la Communaut Europenne1 ou dun
autre tat partie laccord sur lEspace conomique europen2 peuvent galement concourir pour laccs ces corps.
1
Les 27 tats membres de lUnion europenne (UE) : Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre,
Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Grce, Hongrie, Irlande, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte,
Pays-Bas, Pologne, Portugal, Rpublique Tchque, Roumanie, Royaume-Uni, Slovaquie, Slovnie, Sude.
2
Les pays de lEspace conomique europen (EEE) sont les tats membres de lunion europenne ainsi que
lIslande, le Liechtenstein et la Norvge.

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Conditions relatives lintgrit


Les candidats doivent jouir de leurs droits civiques. Les mentions ventuellement portes au bulletin n2 du casier judiciaire ne doivent pas tre incompatibles avec lexercice de leur fonction. Ces exigences ne sont pas vrifies a
priori mais a posteriori, cest--dire au moment de la nomination.
Conditions relatives au service national
Les candidats doivent se trouver en position rgulire au regard du Code du
service national.
Conditions relatives laptitude physique
Les candidats doivent remplir les conditions daptitude physique exiges pour
lexercice de la fonction. Celles-ci sont apprcies au moment de la nomination. Pour les personnes reconnues travailleurs handicaps par la Commission
des droits et de lautonomie des personnes handicapes (ex. COTOREP), la
compatibilit du handicap avec lemploi postul sera vrifie.
Conditions relatives aux diplmes
Diplmes requis :
Un candidat doit justifier du/des diplmes expressment requis pour laccs
un corps donn pour tre autoris participer au concours correspondant (cf.
pages 25-26).
Une copie du diplme doit obligatoirement tre fournie lappui du dossier
de candidature. Pour les diplmes homologus, il revient au candidat dapporter la preuve de lhomologation de son diplme, notamment en fournissant
une copie du dcret dhomologation.
En labsence de preuve, le diplme doit tre soumis la Commission dquivalence (cf. page 8).
Ainsi, un candidat qui souhaite concourir un concours dingnieur dtudes,
mais qui justifie dun Master ou dun DU sans aucune mention sur le
diplme relative au niveau dhomologation, est oblig de faire une demande
dquivalence de diplme (cf. page 8).

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Cas particuliers :
Si vous tes en attente de lobtention de lun des diplmes requis dans le
courant de la session universitaire ou scolaire qui devrait vous conduire
obtenir lun de ces diplmes, vous devez fournir une attestation de scolarit. Si au jour de lpreuve dadmissibilit, vous ne pouvez pas justifier du
diplme requis, votre candidature sera dclare irrecevable.
Pour les personnes terminant leur doctorat, une attestation de votre
directeur de thse mentionnant une date de soutenance dans lanne du
concours vous autorise concourir. Il faudra fournir votre diplme ds son
obtention.
Vous ne possdez pas lun des titres ou des diplmes exigs ci-dessus ?
Les quivalences :
quivalence de diplme : si le diplme ou titre napparat pas dans la liste
des diplmes requis pour laccs un corps donn (cf. pages 25-26), il doit
tre soumis lapprciation de la Commission interministrielle charge de
statuer sur lquivalence des diplmes.
Le candidat doit remplir en intgralit la demande dquivalence du dossier
de candidature et fournir les justificatifs ou documents demands (partie 2 du
dossier de candidature).
Pour les diplmes trangers, une traduction crite fournie par un traducteur
asserment sera jointe ds linscription. De plus, il est souhaitable de fournir
une attestation dquivalence de niveau dlivre par le Ministre de lducation
nationale. Pour ce faire, il faut sadresser une Dlgation aux relations internationales et la coopration du rectorat de votre lieu de rsidence (consultez
le site du Ministre de lducation nationale pour obtenir les coordonnes :
http://www.education.gouv.fr).
quivalence au titre de la qualification professionnelle : pour la reconnaissance de la qualification professionnelle, tout document justifiant lexprience
allgue doit tre prsent, lidal tant les certificats de travail de vos employeurs successifs. Les candidats doivent en outre remplir la demande dquivalence professionnelle du dossier de candidature et fournir les justificatifs ou
documents demands (partie 2 du dossier de candidature). Joignez galement
tout diplme que vous avez obtenu lappui de votre demande.

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Le dossier est alors transmis la Commission interministrielle (pour laccs


aux corps de la catgorie A) ou la Commission nomme par le Prsidentdirecteur gnral charge de se prononcer sur les demandes dquivalence dexprience professionnelle (pour les corps des catgories B et C).
Dispense : des dispenses de diplme peuvent tre accordes, leur demande,
aux pres ou mres dau moins trois enfants quils/elles lvent ou quils/elles
ont effectivement levs. Pour que la dispense soit accorde, il faut fournir une
photocopie du livret de famille dmontrant que le/la candidat(e) est pre/
mre dau moins trois enfants et une dclaration sur lhonneur attestant que
le/la candidat(e) lve ou a effectivement lev au moins trois enfants.

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DROULEMENT DES CONCOURS

Connatre les postes ouverts aux concours externes de linserm


Louverture des concours est constitue par la publication dun arrt du
Ministre charg de la recherche1. Il autorise louverture et prcise certaines
modalits telles que le nombre de postes susceptibles dtre ouverts par corps,
branches dactivit professionnelle et par emplois-types, les adresses et les dates
limites de retrait et de dpt des dossiers de candidature.
Ces informations sont portes la connaissance du public de la manire la plus
large possible : sur internet www.rh.inserm.fr, par la publication de larrt au
Journal Officiel, par voie dannonce dans la presse, par des affichages dans les
coles et universits...
Vous pouvez consulter les arrts douverture des concours, les dcisions, et les
profils de postes ouverts pour chaque concours sur le site GAIA.
La constitution du dossier de candidature
Sous rserve de remplir les conditions requises, un candidat peut se prsenter :
plusieurs concours relevant de la mme BAP donnant accs au mme
corps, choisis en fonction de leur profil (et de leur affectation) ;
plusieurs concours relevant de diffrentes BAP donnant accs au
mme corps, choisis en fonction de la spcialit des emplois pourvoir ;
plusieurs concours daccs diffrents corps relevant de la mme BAP
ou de BAP diffrentes.
Pour postuler, il faut faire acte de candidature en remettant un dossier de candidature complet en un exemplaire. Un candidat plusieurs concours remplit
autant de dossiers que de concours.
Attention, noubliez pas de vrifier que la BAP et le numro du concours figurent sur chacun des dossiers.
Les dossiers sont retirs par les candidats au cours dune priode fixe dans ce
mme arrt. La procdure est dmatrialise au travers de lapplication GAIA.
1
Pour laccs au corps des adjoints techniques de la recherche, une dcision signe par le Prsident-directeur gnral de lInserm autorise louverture des recrutements.

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Aprs que toutes les rubriques aient t remplies, le dossier doit tre valid dans
GAIA et remis sign, accompagn de toutes les pices justificatives demandes. Tout dossier incomplet, non sign, remis hors dlai est considr comme
irrecevable.
Les dossiers doivent imprativement tre remis par courrier ou sur place avant
les dates et heures limites au Bureau des ITA/Ple Recrutement et Carrires.
Un accus de rception, preuve de dpt, sera dlivr aux candidats.
Pour connatre tous les dtails de la procdure dinscription, reportez-vous la
page 16 Comment dposer un dossier de candidature ? .
Important : linscription aux concours externes se faisant par voie lectronique, le dossier de candidature est remplir en ligne sur le site GAIA,
ladresse internet suivante : www.gaia.inserm.fr
Aprs le dpt dun dossier de candidature, le candidat reoit par courrier lectronique un accus de rception.
Connatre la composition du jury
La composition du jury de chaque concours est disponible en ligne sur le site
GAIA et affiche au Sige de lInserm.
Outre le prsident, reprsentant le Prsident-directeur gnral de lInserm, le
jury est compos de :
trois membres au moins figurant sur la liste des experts scientifiques et
techniques de lInserm, dont un membre appartenant aux instances dvaluation ;
le ou les directeur(s) de laboratoire ou de service concern(s) par le
recrutement ou leur(s) reprsentant(s), dans le cas o une affectation est
prcise lors de louverture.
Les possibilits damnagement dpreuves
Les bnficiaires de lobligation demploi peuvent, en fonction de la nature et
du degr de leur handicap, bnficier dun amnagement dpreuves.
Cet amnagement peut se traduire par la majoration des temps de prparation
de lpreuve et/ou de composition, par la transmission des sujets et de toutes

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les prcisions complmentaires par crit ou par oral, par lutilisation dquipements spcifiques daide la lecture, par lutilisation damplificateur pour voix
faible, par lassistance dun lecteur ou dun secrtaire
Pour pouvoir bnficier dun amnagement dpreuves, les candidats doivent
appartenir lune des catgories de bnficiaires de lobligation demploi suivantes :
les titulaires dune attestation de reconnaissance de la qualit de travailleur handicap (RQTH) dlivre par la Commission des droits et de
lautonomie des personnes handicapes ;
les victimes daccidents du travail ou de maladies professionnelles
ayant entran une incapacit permanente au moins gale 10 % et titulaires dune rente attribue au titre du rgime gnral de la scurit sociale
ou de tout autre rgime de protection sociale obligatoire ;
les titulaires dune pension dinvalidit attribue au titre du rgime gnral de la scurit sociale, de tout autre rgime de protection sociale obligatoire ou au titre des dispositions rgissant les agents publics condition
que linvalidit des intresss rduise au moins des deux tiers leur capacit
de travail ou de gain ;
les anciens militaires et assimils, titulaires dune pension militaire
dinvalidit au titre du code des pensions militaires dinvalidit et des victimes de la guerre ;
les titulaires dune allocation ou dune rente dinvalidit attribue dans
les conditions dfinies par la loi n 91-1389 du 31 dcembre 1991 relative
la protection sociale des sapeurs-pompiers volontaires en cas daccident
survenu ou de maladie contracte en service ;
les titulaires de la carte dinvalidit dfinie larticle L 241-3 du code de
laction sociale et des familles ;
les titulaires de lallocation aux adultes handicaps.
Les candidats susceptibles de bnficier damnagements dpreuves doivent,
sans attendre la date limite de dpt des candidatures, transmettre les documents suivants sous pli confidentiel :
un courrier du candidat demandant le bnfice dun amnagement
dpreuves de concours et expliquant la nature des difficults particulires
lies une ou plusieurs incapacits. Rdiger sur papier libre en rappelant

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ses coordonnes (nom, prnom, adresse, tlphone, mail). Joindre obligatoirement tous les documents pouvant justifier les difficults rencontres.
un certificat mdical indiquant les amnagements dpreuves ncessaires au candidat tabli par un mdecin agr. La liste des mdecins agrs
est disponible sur le site de la prfecture du Dpartement de rsidence du
candidat.
une copie de la reconnaissance administrative de la qualit de bnficiaire de lobligation demploi (cf. article L. 5212-13 du Code du travail).
Ces documents doivent tre adresss :
Inserm
Dpartement des ressources humaines
Bureau de la politique sociale / secteur insertion et handicap
101 rue de Tolbiac
75654 PARIS cedex 13
ou par mail : amenagement-concours@inserm.fr
Les candidats demeureront libres jusqu la veille des preuves de renoncer
cette procdure ainsi quaux amnagements qui auront t prvus en leur
faveur.
Nous attirons lattention des candidats sur le fait quune prise en considration de leur demande damnagement dpreuves nentrane pas la recevabilit de leurs candidatures au titre des conditions gnrales pour concourir. En
effet, il ne pourra tre statu sur ce point quaprs le dpt des candidatures.
Comment savoir si vous tes admis concourir ?
Aprs vrification de la validit administrative des dossiers de candidature, une
dcision du Prsident-directeur gnral de lInserm fixe la liste des candidats
admis concourir pour chaque concours.
Cette liste est disponible en ligne sur le site GAIA et affiche au Sige de lInserm. Si le candidat nest pas admis concourir, il en reoit notification par
courrier postal.

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Le calendrier prvisionnel des runions dadmissibilit et/ou daudition


Les calendriers prvisionnels des runions dadmissibilit et des auditions sont
disponibles en ligne sur le site GAIA.
Lpreuve dadmissibilit sur dossier
Lpreuve dadmissibilit consiste dans ltude par le jury du dossier de candidature contenant, pour les candidats un concours de recrutement dans un corps
de catgorie A ou B, un rapport dactivit.
Ltude du dossier est note de 0 20 et affecte dun coefficient 1.
Y a-t-il une preuve crite au niveau de lpreuve dadmissibilit ?
Pour les concours de recrutement dans un corps de catgorie A et B, il ny
a pas dpreuve crite au niveau de lpreuve dadmissibilit. Par contre, une
preuve crite est organise pour les concours de recrutement dans un corps
de catgorie C.
Comment savoir si vous tes admissible un concours ?
lissue de ltude des dossiers, le jury tablit un procs-verbal (PV) des candidats admissibles, cest--dire ceux dont il estime la valeur professionnelle
suffisante. Ce procs-verbal est disponible sur le site GAIA et affich au Sige
de lInserm. Tous les candidats admis concourir reoivent un courriel les
alertant de la mise en ligne de ce PV sur le site GAIA. Les candidats non admissibles sont informs par courrier postal.
Les candidats admissibles sont convoqus individuellement par courrier pour
les preuves dadmission.
Attention : le candidat doit immdiatement informer le BITA ladresse de
courriel concours.externes@inserm.fr, par tlphone au 01 44 23 62 27 ou
ladresse postale ci-dessous de tout changement de coordonnes (adresse postale, adresse lectronique, n de tlphone...) survenu aprs le dpt dun dossier de candidature :
Inserm
Dpartement des ressources humaines (DRH)
Bureau des ingnieurs, techniciens et administratifs (BITA)
Ple Recrutement et Carrires porte 338
101 rue de Tolbiac
75654 Paris Cedex 13

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Important : il appartient au candidat de se tenir inform de la date et du lieu


exacts des preuves du concours concern auprs du Bureau des ingnieurs,
techniciens et administratifs (BITA) du Dpartement des ressources humaines (DRH) de lInserm.
La non-rception de la convocation nengage pas la responsabilit de
lInserm.
Lpreuve dadmission
Cest une audition consistant en un entretien avec le jury.
Larrt portant ouverture du concours peut prvoir lorganisation dune
preuve technique crite ou pratique relevant du domaine de lemploi-type
correspondant aux emplois mis au concours et pralable laudition.
lissue de la phase dadmission, le jury tablit, par ordre de mrite et dans la
limite du nombre de postes ouverts au concours, un procs-verbal (PV) des
candidats admis. Il peut arrter une liste complmentaire.
Ce procs-verbal est disponible sur le site GAIA et affich au Sige de lInserm.
Tous les candidats admissibles reoivent un courriel les alertant de la mise en
ligne de ce PV sur le site GAIA.
Les candidats sont par ailleurs informs de leur situation par courrier postal
leur adresse personnelle.
LInserm propose au laurat une affectation. Celui-ci doit rpondre, ds rception et au plus tard dans un dlai de 15 jours, compter de la date denvoi du
courrier de nomination par lInserm, pour faire connatre son acceptation ou
son refus du poste propos.
En cas de non rponse de la part du laurat, cela sera considr comme un
refus.

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COMMENT DPOSER UN DOSSIER DE CANDIDATURE ?


Le dpt dun dossier de candidature fait lobjet dune procdure lectronique
sur le site GAIA o vous trouverez les dates limites de prinscription et de
dpt de dossier : www.gaia.inserm.fr.
Important : le dossier de candidature complet doit toutefois tre remis en un
exemplaire papier sign et accompagn des pices justificatives (Voir infra)
pour chaque concours au :
Bureau des ingnieurs, techniciens et administratifs (BITA)
du Dpartement des ressources humaines (DRH) de lInserm
Ple Recrutement et Carrires
101 rue de Tolbiac
75654 Paris Cedex 13
Chaque dossier est valable pour un seul concours. Si vous prsentez plusieurs
concours, il vous faut dposer plusieurs dossiers.
Si vous navez pas la possibilit de suivre la procdure dinscription lectronique, veuillez contacter le Bureau des ingnieurs, techniciens et administratifs (BITA) du Dpartement des ressources humaines (DRH), qui vous indiquera la procdure suivre.
Courriel : concours.externes@inserm.fr
Tl : 01 44 23 62 27
Adresse : 101 rue de Tolbiac
75654 Paris Cedex 13
Consultation des postes et prinscription
Connectez-vous au site GAIA www.gaia.inserm.fr
Vous avez la possibilit laide du menu de gauche de :
prendre connaissance de lInserm ;
prendre connaissance des mtiers de lInserm ;
vous informer sur la campagne de concours ;
prendre connaissance des postes pourvoir par concours externes et de
vous prinscrire ;

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prendre connaissance de la composition des jurys et des calendriers


prvisionnels.
Le moteur de recherche des postes pourvoir par concours externes vous permet de visualiser les postes rpondant aux diffrents critres slectionns et le
cas chant de vous prinscrire.
La prinscription correspond au retrait dun dossier de candidature. Pour candidater de faon dfinitive, il vous faudra valider votre dossier dans GAIA et le
retourner sign, accompagn des pices justificative au Bureau des ITA avant
la date limite de dpt des dossiers.
Il vous faudra remplir vos nom et prnom, votre date de naissance, votre
adresse lectronique ainsi quun mot de passe.
Votre adresse lectronique vous servira alors didentifiant pour accder
votre Espace candidat via le menu de gauche.
Une fois dans votre Espace candidat , vous pouvez visualiser lensemble de
votre/vos candidature(s) et son/ses tat(s) davancement.
Il vous faudra alors remplir les 4 parties du dossier en suivant les indications :
Partie 1 - le dossier principal dinscription
Partie 2 - les diplmes
Partie 3 - le parcours professionnel
Partie 4 - les motivations
Les informations marques dune * sur le dossier lectronique sont obligatoires.
Attention la date limite de prinscription : elle est indique trs visiblement sur le site GAIA.
Important : attention la date limite de dpt du dossier de candidature,
elle est indique trs visiblement sur le site GAIA. Tout dossier dpos aprs
la date limite est dclar irrecevable. Vous devez remplir et valider un dossier pour chaque concours auquel vous postulez.

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Validation finale du dossier


Une fois les 4 parties compltes et valides, laide de licne imprimante
il vous faudra imprimer votre dossier de candidature, le signer, joindre les
pices justificatives (copie du diplme, toute pice relative une demande
dquivalence) et ladresser par voie postale au :
Bureau des ingnieurs, techniciens et administratifs (BITA)
du Dpartement des ressources humaines (DRH) de lInserm
101 rue de Tolbiac
75654 Paris Cedex 13
Important : le dossier lectronique de candidature doit tre valid sur le
site des concours externes de lInserm (www.gaia.inserm.fr) avant la date et
lheure limite de dpt.
Un dossier papier sign doit ensuite obligatoirement tre :
soit dpos au Bureau ITA Ple Recrutement et Carrires (porte 338)
avant la date et lheure limite de dpt ;
soit envoy par la poste, le cachet de la poste faisant foi (portant la date
limite de dpt avant minuit).
Les pices joindre au dossier de candidature
Pices relatives au diplme requis :
Vous possdez
le diplme requis
Joindre la copie
du diplme

Vous possdez un
diplme franais
ne mentionnant
pas le niveau
dhomologation

Vous possdez un
diplme tranger

Joindre la copie
du diplme

Joindre une traduction crite


fournie par un
traducteur
asserment

Joindre
le programme
de la formation
diplomante

Joindre la copie
du diplme

18

Vous ne possdez
pas un diplme
requis et souhaitez
faire valoir votre
qualification
professionnelle
Joindre tout
document
justifiant de votre
exprience
professionnelle
(contrats de
travail, justificatifs de travail
mentionnant la
dure, la quotit
temps et les fonctions exerces)

Vous tes pre/


mre dau moins
3 enfants
Joindre une
copie du
livret de famille
dmontrant que
vous tes pre/
mre dau moins
3 enfants
Joindre une
dclaration sur
lhonneur attestant que vous
levez ou avez
effectivement
lv au moins
3 enfants

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Si vous possdez lun des diplmes requis pour laccs aux corps dingnieurs et techniciens des EPST vous devez joindre votre dossier papier :
la copie de ce diplme
Si vous possdez un diplme tranger, vous devez remplir en intgralit la demande dquivalence en partie 2 du dossier de candidature et
joindre :
la copie du diplme
une traduction crite fournie par un traducteur asserment
Si vous possdez un diplme franais ne mentionnant pas le niveau
dhomologation, vous devez remplir en intgralit la demande dquivalence en partie 2 du dossier de candidature et joindre :
la copie du diplme
le programme de la formation diplmante
Si vous ne possdez pas lun des diplmes requis pour laccs aux
corps dingnieurs et techniciens des EPST, et souhaitez faire valoir votre
qualification professionnelle, vous devez remplir en intgralit la demande
dquivalence en partie 2 du dossier de candidature et joindre :
tout document justifiant de votre exprience professionnelle (contrats
de travail, justificatifs de travail mentionnant la dure, la quotit temps
et les fonctions exercs)
Si vous tes pre ou mre de trois enfants ou plus, vous pouvez bnficier dune dispense de diplme. Pour cela vous devez joindre :
une photocopie du livret de famille dmontrant que vous tes pre /
mre dau moins trois enfants
une dclaration sur lhonneur attestant que vous levez ou avez effectivement levez au moins trois enfants
Pices relatives au Service national
Joindre une copie de lattestation de service accompli ou un certificat de position militaire.
Pices relatives la Journe dappel et de prparation la dfense (JAPD)
(pour les candidats de moins de 25 ans)
Avant lge de 25 ans, pour tre autorise sinscrire aux examens et concours
soumis au contrle de lautorit publique, la personne assujettie lobligation
de participer la journe dfense et citoyennet doit, sauf cas de force majeure,
tre en rgle avec cette obligation :
joindre une copie de lattestation de participation la JAPD

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GUIDE DU CANDIDAT - concours externes

LES PREUVES
Les preuves se droulent en deux phases distinctes dont la nature diffre en
fonction des corps auxquels les candidats postulent. Dautre part, il existe des
amnagements dpreuves pour les candidats handicaps.
Admission1
Corps

Ingnieur
de recherche

Admissibilit

tude par le jury du


dossier de candidature comprenant un
relev des diplmes,
titres et travaux
Coefficient 1

Ingnieur
dtudes

tude par le jury du


dossier de candidature comprenant un
relev des diplmes,
titres et travaux
Coefficient 1

preuve technique
dtermine par le
jury (si prvue par
arrt douverture
des concours)

preuve crite ou
pratique3 labore en
fonction du domaine
de lemploi mis au
concours
2

Coefficient 2
Dure : 3h

preuve crite2 ou
pratique3 labore en
fonction du domaine
de lemploi mis au
concours
Coefficient 2
Dure : 3h

Audition

Destine valuer les capacits du candidat orienter


et coordonner les diverses
activits qui concourent la
ralisation dun programme de
recherche
Coefficient 3
Dure : 30 mn (10 mn
dexpos du candidat et 20 mn
dentretien avec le jury)
Destine valuer les capacits du candidat laborer,
mettre au point et dvelopper
des techniques, ainsi qu
amliorer leurs rsultats
Coefficient 3
Dure : 30mn (10 mn dexpos
du candidat et 20 mn dentretien avec le jury)

Les phases dadmissibilit et dadmission sont notes de 0 20 et affectes


dun coefficient.

1
Seuls les candidats dclars admissibles par le jury peuvent participer la phase dadmission.
2
Lpreuve crite doit permettre dapprcier la fois la culture gnrale des candidats, leurs aptitudes
danalyse et de synthse, leurs qualits dexpression crite et leur aptitude occuper les fonctions postules.
3
Lpreuve pratique doit permettre de vrifier les connaissances techniques des candidats et dapprcier
leurs capacits remplir les fonctions postules

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GUIDE DU CANDIDAT - concours externes

Admission1
Corps

Admissibilit

Assistant
ingnieur

tude par le jury du


dossier de candidature comprenant un
relev des diplmes,
titres et travaux
Coefficient 1

tude par le jury du


dossier de candidature comprenant un
relev des diplmes,
Technicien
de la recherche titres et travaux
Coefficient 1
preuve crite ou
technique qui doit
permettre dvaluer
les connaissances
gnrales du canAdjoint
technique
didat, eu gard aux
de la recherche emplois ouverts au
recrutement
Coefficient 1
Dure : 1h30

preuve technique
dtermine par le
jury (si prvue par
arrt douverture
des concours)

preuve crite2 ou
pratique3 labore en
fonction du domaine
de lemploi mis au
concours
Coefficient 2
Dure : 2h
preuve crite2 ou
pratique3 labore en
fonction du domaine
de lemploi mis au
concours
Coefficient 2
Dure : 1h30
preuve crite2 ou
pratique3 labore en
fonction du domaine
de lemploi mis au
concours
Coefficient 2
Dure : de 15 30
mn

Audition

Cet entretien tient compte


de la spcificit des emplois
pourvoir
Coefficient 3
Dure : 20mn (8 mn dexpos
du candidat et 12 mn dentretien avec le jury)
Cet entretien tient compte
de la spcificit des emplois
pourvoir
Coefficient 3
Dure : 20mn (8 mn dexpos
du candidat et 12 mn dentretien avec le jury)
Entretien avec le jury :
Le candidat expose son cursus
et ses motivations
Entretien avec le jury des
candidats admissibles
Coefficient 3
Dure : 15mn (5 mn de prsentation et 10 mn dentretien
avec le jury)

Les phases dadmissibilit et dadmission sont notes de 0 20 et affectes


dun coefficient.
1
Seuls les candidats dclars admissibles par le jury peuvent participer la phase dadmission.
2
Lpreuve crite doit permettre dapprcier la fois la culture gnrale des candidats, leurs aptitudes
danalyse et de synthse, leurs qualits dexpression crite et leur aptitude occuper les fonctions postules.
3
Lpreuve pratique doit permettre de vrifier les connaissances techniques des candidats et dapprcier
leurs capacits remplir les fonctions postules

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GUIDE DU CANDIDAT - concours externes

LE RECRUTEMENT
La nomination
Les candidats dclars admis peuvent tre nomms par dcision du Prsidentdirecteur gnral de lInserm selon lordre de mrite tabli par le jury du
concours. Cest galement par une dcision du Prsident-directeur gnral que
sont prononces les affectations.
Le stage probatoire
Les candidats nomms sont soumis un stage dun an dans lunit de recherche ou le service o ils sont affects par dcision du Prsident-directeur
gnral. Les rsultats obtenus au terme de lanne probatoire conditionnent la
titularisation, le renouvellement du stage pour priode complmentaire, ou le
licenciement de lagent recrut.
La rmunration
Tout fonctionnaire est normalement recrut au 1er chelon de son grade. Cependant, le statut des EPST permet la prise en compte dexpriences professionnelles antrieures et, le cas chant, de la priode de service national. Cette
reconstitution de carrire permet le classement un chelon suprieur.
Salaire annuel brut (au 1er juillet 2010)
Corps

Dbut de carrire

Fin de carrire

Ingnieur de recherche

22 892

53 507

Ingnieur dtudes

20 558

43 506

Assistant ingnieur

18 836

30 615

Technicien
de la recherche

16 502

28 559

Adjoint technique
de la recherche

16 224

23 892

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GUIDE DU CANDIDAT - concours externes

La carrire
Lexprience acquise dans le cadre de lexercice de ses fonctions permet lagent
de progresser dans sa carrire et dacqurir de nouvelles comptences. Ainsi, le
dcret n83-1260 du 30 dcembre 1983 modifi dfinit une classification organise autour du corps, du grade et de lchelon. Chaque corps comprend un
trois grades subdiviss en chelons (entre 2 et 14).
Larticulation de ces trois structures permet la combinaison de plusieurs systmes davancement.
Lavancement de corps
Il existe deux possibilits :
Avancement de corps au choix : sous rserve de conditions danciennet, sur proposition du responsable hirarchique et aprs avis de la Commission administrative paritaire (CAP) ;
Concours internes : sous rserve de conditions danciennet, ils revtent
la forme dune audition par un jury qui tablit un classement par ordre de
mrite sur la base dun dossier comprenant notamment un rapport dactivit tabli par lagent et une fiche dapprciation tablie par le responsable
hirarchique.
Lavancement de grade
Sous rserve de conditions danciennet, lavancement de grade est ralis soit
au choix, soit par slection professionnelle (accs aux grades IRHC, TCE et
TCS). Lavancement de grade permet laccs au grade immdiatement suprieur. Il nest possible que sur proposition du responsable hirarchique, dans le
cadre du dossier dapprciation et aprs avis de la CAP. La slection professionnelle permet laccs au dernier grade du corps et revt la forme dun examen
professionnel par BAP, devant un jury qui tablit une liste daptitudes soumise
pour avis la CAP.
Lavancement dchelon
Il sagit de lavancement, lintrieur dun mme grade, dun chelon vers un
chelon suprieur. Ce type de promotion seffectue :
lanciennet en fonction de la dure moyenne dans lchelon fix
statutairement ;

23

GUIDE DU CANDIDAT - concours externes

par avancement acclr, sur proposition des directeurs dunit et des


chefs de service, aprs avis de la Commission administrative paritaire
comptente. Toutefois, cette possibilit est doublement limite par un
quota par corps et par la dure minimale dans lchelon fixe statutairement.

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ANNEXE 1 : LISTE DES DIPLMES REQUIS POUR LACCS AUX


CORPS DINGNIEURS ET TECHNICIENS DES EPST
(Dcret 83-1260 du 30 dcembre 1983 modifi fixant les dispositions statutaires communes aux corps de
fonctionnaires des tablissements publics scientifiques et technologiques)

Ingnieur de recherche (Article 67)


Doctorat prvu larticle L.612-7 du Code de lducation
Doctorat dtat
Professeur agrg des lyces
Archiviste palographe
Docteur ingnieur
Docteur de troisime cycle
Diplme dingnieur dlivr par une cole nationale suprieure ou une universit
Diplme dingnieur des grandes coles de ltat ou des tablissements assimils, dont la
liste est fixe par arrt :
Conservatoire national des arts et mtiers
cole polytechnique, Palaiseau
cole nationale du gnie rural des eaux et forts, Paris
Institut national du gnie agronomique de Paris-Grignon
cole centrale des arts et manufactures, Chatenay-Malabry
coles nationales suprieures agronomiques, Montpellier, Rennes, Toulouse, Nancy
cole centrale de Lyon-Ecully
cole navale, Lanvoc-Poulmic
cole suprieure dlectricit, Gif-sur-Yvette
cole de lair, Salon de Provence
cole suprieure doptique, Orsay
cole nationale des Ponts et Chausses, Paris
cole nationale de laviation civile, Toulouse
Institut national de tlcommunication, Evry
cole suprieure de physique et de chimie industrielle de la Ville de Paris
cole nationale de sant publique, Rennes
cole nationale des sciences gographiques, Saint-Mand
cole nationale de chimie industrielle, Lyon
Institut industriel du Nord de la France, Villeneuve dAscq
Institut des sciences de la matire et du rayonnement, Caen
Institut dinformatique dentreprise (CNAM), Evry
Instituts nationaux des sciences appliques, Lyon, Rennes, Rouen, Toulouse
Institut suprieur des matriaux et de la construction mcanique, Saint-Ouen
Centre dtudes suprieures des techniques industrielles, Saint-Ouen
cole suprieure dagronomie tropicale, Montpellier
cole spciale militaire, Saint-Cyr-Cotquidan
cole nationale des travaux publics de ltat
cole nationale dingnieurs des travaux et des techniques sanitaires, Strasbourg
coles nationales dingnieur de Belfort, Brest, Metz, Saint-tienne, Tarbes
Diplme dlivr par un tablissement denseignement public ou priv et dont lquivalence

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avec les diplmes cits ci-dessus est dtermine par une Commission interministrielle habilite
cet effet
Titre universitaire tranger jug quivalent un des diplmes dingnieur des grandes coles
de ltat cits ci-dessus par la Commission prvue cet effet
Qualification professionnelle reconnue quivalente lun des diplmes mentionns ci-dessus
la Commission interministrielle prvue cet effet

Ingnieur dtudes (Article 82)


Titre ou diplme class au moins au niveau II
Qualification professionnelle reconnue quivalente un titre ou diplme de niveau II par la
Commission interministrielle prvue cet effet

Assistant ingnieur (Article 95)


Titre ou diplme class au moins au niveau III
Qualification professionnelle reconnue quivalente un titre ou diplme de niveau III par la
Commission interministrielle prvue cet effet

Technicien de la recherche de classe suprieure (Article 107-1)


Titre ou diplme class au moins au niveau III
Qualification professionnelle reconnue quivalente lun des emplois-types par la Commission nomme par le Prsident-directeur gnral prvue cet effet

Technicien de la recherche de classe normale (Article 107)


Titre ou diplme class au moins au niveau IV
Qualification professionnelle reconnue quivalente lun des emplois-types par la Commission nomme par le Prsident-directeur gnral prvue cet effet

Adjoint technique principal de 2me classe (Article 126)


Titre ou diplme class au moins au niveau V
Qualification professionnelle reconnue quivalente lun des emplois-types par la Commission nomme par le Prsident-directeur gnral prvue cet effet

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ANNEXE 2 : LISTE DES BRANCHES DACTIVITS


PROFESSIONNELLES (BAP)
BAP A : Sciences du vivant
Biologie et recherche mdicale
Production et exprimentations animales
Production et exprimentations vgtales
Milieux naturels et ruraux
Emplois singuliers

BAP B : Sciences chimiques et sciences des matriaux


Analyse des biomolcules
laboration des biomolcules
Techniques danalyse chimique
Techniques de synthse chimique
Sciences des matriaux/caractrisation
laboration, mise en forme, traitement et contrle des matriaux

BAP C : Sciences de lingnieur et instrumentation scientifique


Assurance qualit, instrumentation
Instrumentation et exprimentation
Contrle commande en instrumentation
lectronique lectrotechnique
Bureau dtudes fabrications mcaniques chaudronnerie
Verrerie scientifique

BAP D : Sciences humaines et sociales


Traitement et analyse de bases de donnes
Traitement, analyse et reprsentation de linformation spatiale
Analyse de sources crites, iconographiques et orales
Production et analyse de donnes de terrain
Recueil et analyse de sources archologiques

BAP E : Informatique statistique et calcul scientifique


Administration et gestion des systmes dinformation
tudes, dveloppement et dploiement
Systmes informatiques, rseaux et tlcommunications
Statistiques
Calcul scientifique

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GUIDE DU CANDIDAT - concours externes

BAP F : Information, documentation, culture, communication,


edition, tice
Information scientifique et technique, collections patrimoniales
Mdiation scientifique, culture, communication
Edition multi supports, impression, graphisme
Production TIC/TICE, audiovisuel, multimdia

BAP G : Patrimoine, logistique, prvention et restauration


Travaux et maintenance immobilire
Logistique et services gnraux
Prvention, hygine et scurit
Restauration
Mtiers singuliers

BAP J : Gestion et Pilotage


Valorisation de la recherche et coopration internationale
Affaires juridiques
Administration et pilotage
Ressources humaines
Formation continue, orientation et insertion professionnelle
Gestion financire et comptable
Pour plus dinformations sur les BAP et les emplois-types :
http://referens.univ-poitiers.fr/version/men/default.asp
Les recrutements dans les corps dingnieurs et de personnels techniques de la
recherche seffectuent par voie de concours externes.

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ANNEXE 3 : LISTE DES DLGATIONS RGIONALES


Sige

Responsable ressources humaines : Murielle GUILLEMIN


101 rue de Tolbiac
75654 PARIS Cedex 13
Tl : 01 44 23 60 95 - murielle.guillemin@inserm.fr

DR Bordeaux

Responsable ressources humaines : Lucie BESSE


Institut Franois Magendie
146 rue Lo Saignat
33077 BORDEAUX Cedex
Tl : 05 57 57 36 15 - lucie.besse@inserm.fr

DR Lille

Responsable ressources humaines : Maxime DELRUE


6 rue du Professeur Laguesse
CS 5027
59045 LILLE Cedex
Tl : 03 20 29 86 73 - maxime.delrue@inserm.fr

DR Lyon

Responsable ressources humaines : Virginie FARR


Centre Hospitalier Le Vinatier
Btiment 452 - 95 boulevard Pinel
69675 BRON Cedex
Tl : 04 72 13 88 29 - virginie.farre@inserm.fr

DR Marseille

Responsable ressources humaines : Linda MAUPOIX


18 avenue Mozart
BP 172
13276 MARSEILLE Cedex 09
Tl : 04 91 82 70 40 - linda.maupoix@inserm.fr

DR Montpellier

Responsable ressources humaines : Jean-Michel DENIS


60 rue de Navacelles
34394 MONTPELLIER Cedex 5
Tl : 04 67 63 70 80 - jean-michel.denis@inserm.fr

29

GUIDE DU CANDIDAT - concours externes

DR Nantes

Responsable ressources humaines : Marie DEMATHIEU


63 quai Magellan BP 32116
44021 NANTES Cedex 1
Tl : 02 40 20 92 43 - marie.demathieu@inserm.fr

DR Paris 5

Responsable ressources humaines : Ccile RAVIER


2 rue dAlsia
75014 PARIS Cedex
Tl : 01 40 78 49 43 cecile.ravier@inserm.fr

DR Paris 6

Responsable ressources humaines : Muriel FORT


Biopark - Btiment A
8 rue de la Croix-Jarry
75013 Paris
Tl : 01 48 07 34 25 - muriel.fort@inserm.fr

DR Paris 7

Responsable ressources humaines : Sabrina SAHNOUN


Les Mercuriales Tour Levant
40 avenue Jean Jaurs
93176 BAGNOLET Cedex
Tl : 01 43 62 27 13 sabrina.sahnoun@inserm.fr

DR Paris 11

Responsable ressources humaines : Lela BEN JANNETTE


Btiment Claude Bernard
84 rue du Gnral Leclerc
94276 LE KREMLIN BICTRE Cedex
Tl : 01 49 59 56 91 - leila.ben-jannette@inserm.fr

DR Paris 12

Responsable ressources humaines : Hubert GRILLOT


Immeuble Expansion
9-11 rue Georges Enesco
94008 CRETEIL Cedex
Tl : 01 45 17 29 22 - hubert.grillot@inserm.fr

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GUIDE DU CANDIDAT - concours externes

DR Strasbourg

Responsable ressources humaines : Anna Lazar


5 rue Jacob Mayer
BP 10005
67037 STRASBOURG Cedex 02
Tl : 03 88 10 86 56 - anna.lazar@inserm.fr

DR Toulouse

Responsable ressources humaines : Hlne CALMES


CHU Purpan
BP 3048
31024 TOULOUSE Cedex 3
Tl : 05 62 74 83 52 - helene.calmes@inserm.fr

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GUIDE DU CANDIDAT - concours externes

CONTACTS
Des prcisions sur la campagne de concours externes lInserm, une question
sur le dossier de candidature, les preuves, les rsultats ?
Contactez le Bureau des ingnieurs, techniciens et administratifs
Ple Recrutement et Carrires
Dpartement des ressources humaines de lInserm (DRH)
101 rue de Tolbiac
75654 PARIS Cedex 13
Courriel : concours.externes@inserm.fr
Tl : 01 44 23 62 27
Responsable du Ple Recrutement et Carrires
Nadia BOUDERKA
Tl : 01 44 23 67 28
Adjointe la Responsable du Ple Recrutement et Carrires
Rahma MEDJAHDI
Tl : 01 44 23 62 22
Une question relative votre situation administrative ou votre carrire ?
Contactez votre Responsable ressources humaines (cf. pages 29 31).

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Direction et coordination
Hafid Brahmi
Dpartement des Ressources Humaines
Coordination ditoriale
Bureau des ITA
Ralisation
Julie Arqu - Mission Organisation
Photographies
Getty Images
Juin 2015

101 rue de Tolbiac


75654 Paris Cedex 13
Tl.: 01 44 23 60 00
Fax: 01 45 85 68 56
www.inserm.fr