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PRLOGO
PRLOGO
Primera parte
CAPTULO
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El presente captulo busca justamente dar forma a esta argumentacin, intentando clarificar un falso debate entre la generacin
de un paradigma nuevo (la NGP) que hace desaparecer al viejo (la APP),
y donde los esquemas de accin estn reducidos a una serie de par- /
metros tericos particulares, el nuevo institucionalismo econmico
y el gerencialismo, de manera irremediable. Si observamos con claridad, la NGP no es realmente una opcin radicalmente distinta de
analizar la administracin pblica, sino una importante recreacin
de los problemas gubernamentales contemporneos a la luz de los
cambios en el contexto sociotecnolgicoy de gobernanza que se enfrentan en el siglo XXI. Una recreacin que est realizando importantes apuestas analticas y polticas, que tiene importantes limitaciones, que est cambiando la faz de la administracin pblica en
diversos pases, ms por las nuevas dinmicas que se generan y
las reacciones a stas, que por la pureza de sus argumentos tericos o la fortaleza de sus marcos analticos. El anlisis de las arenas
polticas especficas sobre las cuales estos esquemas adquieren vida y
aplicacin, dan probablemente una mejor posicin para observar
los lmites y las potencialidades de los nuevos esquemas (relativamente hablando) sobre los viejos.
De esta manera, en el presente artculo se busca comprender
cmo la NGP es diferente de la APP no por ser un cambio paradigmtico, que modifica radicalmente las fuentes del anlisis pblico, sino
por proponer un cambio (una apuesta en realidad con riesgos implicados) de nfasis y estrategias de accin gubernamental y de las relaciones entre el aparato, el Poder Legislativo y la sociedad, en un rgimen poltico particular. Es un cambio importante, sin lugar a
dudas, no es objetivo de este artculo negarlo.Y un cambio con graves implicaciones muchas de las cuales todava estamos por ver si
resultan en algo mejor, pues no hay nada asegurado ni probado sistemticamente en las reformas estilo NGP. Gran parte del xito de
propuestas de reforma y cambio depende ms de la habilidad de los
yactores polticos y burocrticos para construir la viabi~idad especfica de ciertas estrategias, dado el contexto poltico y social, que de
la pura fuerza y virtud de las ideas a implementar.
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El argumento del captulo se presenta en tres partes. En la primera se discute respecto a la novedad de los argumentos de la NGP
respecto de la APP. Se observa cmo en realidad los problemas que
la NGP enfrenta son los mismos de la APP: el control poltico de la
burocracia, la capacidad de aislar de influencias polticas coyunturales, el accionar gubernamental, todo esto en un contexto poltico particular. El argumento sustantivo que la NGP propone parte
del desgaste de las soluciones tipo APP (desgaste que comenz
muy temprano en la historia) y del cambio de nfasis en el tipo de
soluciones. Ms que hacer una propuesta paradigmtica distinta, se
recuperan nuevas capacidades tecnolgicas de control y se proponen cambios en ciertas instituciones de gobernanza. En la segunda
parte, estas soluciones particulares se describen, mostrando cmo
en todo caso son apuestas argumentativas que arriesgan soluciones especficas a ciertos desgastes de los aparatos pblicos contemporneos: ante los poderosos pero anquilosados sistemas de servicio civil, generar incentivos al control del aparato pblico por
resultados aun si esto significa abrirlo al dominio de los intereses
econmicos y sociales (cuestin nada trivial pues segn la APP el aparato gubernamental debera estar aislado y protegido ante estos
intereses). En la ltima parte, de reflexiones finales, se discute la importancia de esta argumentacin para comprender la agenda de
reforma de los aparatos pblicos en realidades especficas, en este
caso Mxico y Amrica Latina en general.
DE LA ADMINISTRACIN PBLICA
PROGRESIVA
(APP)
A LA NUEVA
GESTIN PBLICA
(NGP),
UN CAMBIO RADICAL?
EL SURGIMIENTO de la concepcin contempornea de la administracin pblica (AP) es posicionada por muchos a finales del siglo
XIX y principios del XX en Estados Unidos y nombrada por algunos corno la era de la administracin pblica progresiva (APP). Se le
ha catalogado como la era "progresiva" debido a la conceptualizacin muy extendida en ese momento de que el papel del gobierno
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de una compleja infraestructura, de rdenes, procesos e instituciones para el caso particular de la administracin gubernamental. El
seguimiento de la accin a travs de expedientes requera, por ejemplo, no slo de detallados expedientes, sino adems de las estructuras de capacitacin y luego de vigilancia que aseguraran la neutralidad poltica y la solvencia tcnica de tales procedimientos. No se
poda confiar tal sistema, ni a las buenas intenciones de los polticos, ni a las bondades de una tecnologa que poda inferir a priori
los resultados de una accin burocrtica. Por ello, la APP tendera
a una preferencia expresa por el uso y diseo de mecanismos artificiales y complejos para la distribucin colectiva de los recursos,
ms que en el uso de mecanismos "naturales" de mercado; o de la
construccin de abigarrados mercados artificiales de competencia
laboral de carrera burocrtica, ms que de la utilizacin de administradores contratados bajo criterios del mercado laboral abierto.
I / ' Resumiendo entonces, el "progresivismo" dio cuerpo a una parV ticular percepcin del problema del gobierno, en un momento histrico determinado. Este momento, puede ser visto como la revuelta de una clase media cansada de la maquinaria corrupta de
los polticos, interactuando con los grandes capitalistas y mafiosos teniendo como visin tanto la eliminacin del monopolio (ley
anti trust), la lucha contra la pobreza y la desigualdad (la Gran Sociedad le llamaron en EE.UU.) yel debilitamiento de las influencias
nepotistas y de corto plazo de los polticos va la creacin de un
servicio civil basado en el mrito (Hood, 1998). La lista de las lneas
de accin de la APP contienen entre otros: la regulacin gubernamental generalizada y administrada por tecncratas, la formacin
de una carrera en el servicio pblico estructurada con reglas transparentes para evitar el "compadrazgo" yel nepotismo de los polticos, y el desarrollo de sistemticas normatividades que redujeran
la probabilidad, va el detalle de la ley y lo especfico de la norma,
de actos corruptos o socialmente inequitativos.
De cierta forma, estos fueron los principales pilares de la APP,
puesto que, entre otras razones, llevaba a una confaaza fundamental en la capacidad administrativa de corregirse a s misma. Es decir,
si bien se parte de tW<l desconfianza natura}. a la dinmica poltica
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para dirigir los asuntos del gobierno, se imponen en la prctica nuevos mecanismos administrativos, nuevos aparatos burocrticos
encargados de vigilar y asegurar la "neutralidad" de la accin administrativa. Como dice Hood (1998: 91), en todo caso la destitucin de la APP como paradigma implicara que han desaparecido o
se han controlado efectivamente cuestiones tales como el poder de
e; .los agentes econmicos y de las mafias organizadas, la tendencia
;r de los polticos al nepotismo y a la corrupcin si no son vigilados o
si no se tienen sistemas que limiten tales tendencias.
' . \ A principios de 1970, se consolidaron importantes argumentos
/:;lericosque buscaran minar las bases de la APP. Desde la econo. vrna con William Niskanen (1971) Y desde la propia disciplina de
la administracin pblica con liver Ostrom (1973). El sustento
principal de estos autores es que en realidad el juego poltico que
afecta la dinmica gubernamental es mucho ms complejo que una
visin de la poltica y la administracin separadas por un abismo
tcnico. De hecho, nos dicen estos autores, las estructuras de la administracin pblica se mueven en una dinmica de actores polticos y burocrticos que defienden sus intereses a partir de una visin
oportunista y calculadora. Es decir, en marcos organizativos e
institucionales particulares, los actores, tanto en la poltica como
en la burocracia (y por supuesto en la sociedad) calculan constantemente el impacto de tales limitaciones y buscan espacios estratgicos de accin para proteger sus intereses. No hay tal cosa, tal como
una base tcnica homognea que haga que los actores dejen de
preocuparse por el oportunismo inherente en el accionar de otros
actores o que obligue o incentive a estos a interpretar las reglas de
manera diferente segn su conveniencia, por ejemplo. Desde esta
V perspectiva el juego no se llama mejora tecnolgica continua de la
administracin y sus espacios, sino creacin de mecanismos organizacionales e institucionales para generar los comportamientos racionales que a la sociedad convienen ante polticos y funcionarios oportunistas y racionales (es decir, calculadores de su beneficio).
I
Visto de esta manera, la APP puede ser interpretada como la
coartada conveniente de ciertos grupos que buscan proteger los
intereses, bsicamente el de las propias burocraciasaasegurn-
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mas, los objetivos no eran suficiente gua para actuar con eficacia. Tomadores de decisin entonces que utilizaban herramientas
diversas, cooptando, negociando, utilizando como gua no slo el
inters general, sino el de sus organizaciones y oficinas, e incluso
los intereses de su grupo o de grupos externos a la organizacin.
Segn Ostrom, dos graves consecuencias se sufriran de cerrar
los ojos a esta realidad: una consecuencia prctica que tiene que
ver con el control desmedido por procesos y la desconfianza sistemtica a la accin gubernamental. En otras palabras, un aparato
pblico, por un lado protegido de la competencia y afectado por
mltiples intereses, y por el otro maniatado para actuar efectivamente por un sistema de normas y regulaciones excesivas, creadas por el propio mecanismo de proteccin de la burocracia de la
influencia poltica. La segunda es la consolidacin de una visin
hipcrita sobre el anlisis del sector pblico: toda solucin era un
incremento de lo mismo, ms tica y mejor tcnica administrativa,
nunca un cambio poltico, un diagnstico de las bases estructurales del comportamiento administrativo en las organizaciones e
instituciones gubernamentales. Ostrom culmina su estudio propugnando por romper esta visin, a sus ojos, limitada y falsa de la
AP y fortalecer el principio de que un buen gobierno es un gobierno
controlado, pero controlado por eficiencia, por mecanismos de
medicin de resultados, que comprenda la realidad de las redes
de poltica en las que se mueve la burocracia en las democracias
contemporneas. Ostrom, as, abra la puerta al anlisis econmico
de la AP que hemos dibujado ms arriba pero que conviene ahondar
un poco ms a profundidad (Ostrom, op. cit.: 131-132).
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de anlisis, es insuficiente y seguramente incapaz de generar cambios duraderos. Los cambios administrativos, las mejoras en las tcnicas administrativas como tal, no transforman el diseo y la estructura institucional, los marcos de normas que generan incentivos para
que los agentes socialesdirijan sus comportamientos de cierta manera
(o dirijan "racionalmente" el oportunismo individual para hacerse
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/~ menos daino e incluso positivo). Mientras el diseo institucional
v/
no cambie, cualquier tcnica administrativa se ver atrapada por
el juego de actores racionales, oportunistas y en contradicciones de
accin colectiva.
Hasta aqu el argumento econmico ha planteado bsicamente
un nuevo diagnstico: actores racionales en esquemas de accin
colectiva generan marcos institucionalizados de accin, que buscan
justamente crear contratos especficos, donde la discrecionalidad
es controlada a partir de mecanismos mutuos de control y acuerdo.
Acuerdos siempre incompletos, por supuesto, pues difcilmente
la discrecionalidad se puede reducir en un mundo de actores libres,
oportunistas, con escalas de preferencia diferentes, y capaces de utilizar la incertidumbre (informacin asimtrica, posibilidad de actuar
oportunistamente) como arma para alcanzar sus objetivos.
Cmo cambian estos marcos institucionalizados de accin?
Definitivamente no solamente a travs del uso de tcnicas administrativas, o por simple voluntad poltica. Es necesario construir
nuevos juegos, nuevos marcos de instituciones (reglas del juego que
~os actores hacen propias y las constituyen en gua de su accin). La
economa da idea de los nuevos mecanismos a construir, o al menos
l/de sus reglas: contratos ms precisos en trminos de los incentivos y
los efectos, reduccin de los marcos de asimetra de informacin,
derechos de propiedad ms precisos, introduccin de esquemas competitivos de mercado o cuando menos creacin de cuasi mercados.
~.. Pero es justamente aqu, cuando la argumentacin econmica
deja paso a propuestas gerencialistas. Los esquemas argumentativos de la economa son claramente insuficientes para en realidad
~pulsar un cambio institucional. Los nuevos contratos, los esquet/ mas agente principal, la definicin de mecanismos de regulacin,
la creacin de cuasi mercados, son guas, pero no instrumentos de
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cambio preciso. La introduccin de la mayor parte de estos esquemas en la prctica gubernamental, requiere de acuerdos con las diferentes partes de la burocracia (para que la comprenda, para que
tenga la capacidad de implementarla, para que se creen los documentos normativos), de capacitacin, de evaluacin y seguimiento,
incluso de promocin y convencimiento. Un contrato por desemV peo para un funcionario de alto nivel, por ejemplo, requiere de la
definicin operativa de resultados, de la comprensin de la composicin organizacional, del armado de un equipo de trabajo que sostenga el compromiso. Es en este punto donde la tcnica econmica
deja de ser til, necesitndose una forma explcita de lograr que los
actores sociales concretos comprendan y acaten las nuevas reglas del
juego. La retrica gerencialista otorga los elementos para dar un sentido ms simple, claro y directo a este proceso de cambio.
NGP:
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que hacen a las empresas privadas eficientes, podran ser replicados, por lo menos simulados, en el sector pblico.
En resumen, algunos autores sintetizaran esta supuesta revolucin con la llegada de un nuevo paradigma, que va de un nfasis
?Jn la poltica pblica a uno en las capacidades gerenciales, de un
I fuerte nfasis en los procesos a los resultados, de jerarquas ordenadas a competencia en espacios de mercados o cuasi mercados, de
seguridad en el trabajo y salarios precisos para la burocracia, a evaluacin del desempeo y firma de contratos especficos amarrados
a la obtencin de ciertos resultados (Aucoin, 1991; Pollit, 1993).
; /Con el fin de dar mayor claridad a las bases de este supuesto
cam?io, hemos construido un cuadro (vase cuadro 1) que recupera
en sntesis estas modificaciones paradigmticas (con base en Ferlie
et al., 1996; Hood, 1994; Gruening, 2001).
Es posible observar que en este listado general de "confrontacin" de paradigmas, existen aparentemente diferencias sustantivas entre la NGP y la APP. Pero como la columna de posibles impactos deja entrever, la diferencia radical y la bondad particular de
la NGP comienza a ponerse en entredicho.
Una primera razn de esto es que la NGP no se ha implementado de una manera sistemtica, de tal forma que permitiera la evaluacin de sus polticas o propuestas. Paradjicamente, un enfoque
que en la retrica habla de evaluar por resultados especficos, sin
embargo, no se ha aplicado la regla a s mismo. Los problemas que
autores como Pollitt et al. (1998) YNorman (2001) han encontrado
para evaluar los efectos concretos de las polticas estilo NGP en Reino
Unido y en Nueva Zelanda son sintomticos. En la prctica encontramos ms bien resultados mixtos (James, 2001; Christensen y
Laegrid, 2001), con posibles xitos de cambio y mejora de tiempos o de recursos y con efectos negativos en trminos de relaciones
gubernamentales, claridad de los sistemas de informacin y en las
relaciones legislativo-agencias gubernamentales (Campos y Pradhan, 1997; [ulnes y Holzer, 2001; Pollitet al., 1998; Arellanoet al.,
2000).
Una segunda razn, la de las dudas sobre la "novedad" de los
conceptos de la NGP, es un poco ms dbil pero desde 1m cierto
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IdeaJunza de la NGP
Contratos y creacin de la creacin de competencompetencia y cuasi mer- cia entre unidades de servicio reduce costos, permicado
te la evaluacin y elimina
subsidios a grupos de inters.
Impactos posibles de la
NGP
La administracin de programas requiere de un seguimiento escrupuloso de las normas y procesos que aseguren el cumplimiento de los objetivos
definidos desde el poder legislativo
y una rendicin de cuentas precisa y
mensurable.
(Continuacin)
Idea fuerza de la
NGP
Impactos posiblesde la
NGP
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cuestin que ha sido pasada por alto algunas veces (Rami, 2001):
las "fallas de mercado" y las "fallas de gobierno" no son monopolio
de realidades culturales especficas, sino fenmenos generales de
sociedades compuestas de individuos racionales y egostas. Con ello,
las realidades polticas pueden ser muy distintas (Westminster,
corporativistas, colectivistas, etctera). Sin embargo, el fenmeno de burocracias con intereses propios, capturas sistemticas del
inters social por grupos econmica o polticamente poderosos,
agendas polticas escondidas detrs de polticas gubernamentales (o
estructuras gubernamentales e inclusodiscursos o defensas dogmticas del "derecho pblico", Rami. Op. at.), forman parte del diagnstico general.
Seguir con el debate.
NGP= moderno, nuevo, verdadero VS. APP= arcaico, viejo,
equivocado es tan falso como plantearlo.
NGP= Sistemas Westminster VS. APP y regmenes tradicionales, latinos, corporativistas.
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CAPTULO 2
ANTONIO DE RARo, GILBERTO GARCA,
JOS RAMN GIL, EOGAR RAMREZ*
INTRODUCCIN
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DESDE su inicio, el estudio de la economa ha mantenido un permanente inters por lo pblico y el Estado. Este inters resalta en
las primeras obras de la economa como ciencia autnoma (Adam
Smith, David Ricardo, Malthus y otros). Siguiendo de manera similar la tendencia que se suscitaba en los estudios de administracin
pblica -sobre la distincin que entre poltica y administracin que
sealaba Wodrow Wilson a finales del siglo XIX-, el anlisis econmico fue separndose cada vez ms del estudio de la estructura
y accin del cuerpo administrativo gubernamental, al tiempo que
comenz una desvaloracin de la connotacin poltica como
variable digna de considerarse. Muestra de ello fue la prdida
paulatina de inters por crear escuelas de economa poltica durante la primera mitad del siglo xx. Las escuelas de economa poltica marxista y keynesiana perdieron influencia, mientras que las
escuelas con mtodos de anlisis de mayor rigor matemtico y
cuantitativo adquirieron mayor fuerza. En especfico, la escuela
neoclsica o del llamado liberalismo econmico, que propugnaba
por la conformacin de un "Estado mnimo", dej fuera de sus estudios la incorporacin de los factores polticos y las restricciones
institucionales dentro de sus anlisis. Desde la perspectiva liberal, la solucin al problema de la eficiencia econmica es simple:
dejar al Estado slo la funcin mnima de asegurar el respeto de
las libertades individuales (Hayek, 1960).
La rigurosidad del liberalismo econmico con respecto a sus
propios supuestos le exiga tomar los valores (polticos, ticos o cualesquiera otros) como exgenos. Slo de esta forma se poda presentar un anlisis positivo del comportamiento de los individuos.
El libre mercado tendra que ser la regla, la injerencia del Estado
la excepcin. Las libertades individuales y los derechos de propiedad deban mantenerse para as poder consumar las oportunidades
de intercambio que llegaran al mximo bienestar social.
No obstante, a partir de los aos cincuenta la economa neoclsica fue aceptando poco a poco que existan siutaciones en las que
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rencia obligada. Sin embargo, tena varias inconsistencias y limitaciones. El carcter monopolista de las burocracias se conclua por
su posicin de oferente nico y su capacidad de manipulacin del
conjunto de alternativas que los polticos escogen, en otras palabras, por su control de la agenda basado en la autoridad (Bendor,
1990). La evidencia emprica mostraba, no obstante, que era poco
realista esta posicin; ms bien el control de la agenda se basaba
en asimetras de informacin (Miller y Moe, 1983).
La teora del comportamiento burocrtico de Niskanen fue
reforzada posteriormente con la incorporacin de los supuestos
de informacin incompleta y asimtrica que se venan desarrollando para el estudio de las decisiones individuales en los mercados de seguros, fianzas, agricultura, etctera. Los autores de la
economa de la informacin criticaban tambin a la economa
neoclsica; pero ellos lo hacan desde la ptica de que existan
restricciones cognoscitivas y tecnolgicas para que los individuos
pudieran escoger la decisin que maximizase su bienestar. La
adquisicin de informacin no es gratuita, por lo que los individuos se conforman slo con tener aquella informacin que les satisfaga sus intereses para decidir (Simon, 1947). Yaen el anlisis de
la EP las decisiones acerca del presupuesto y gasto pblico eran
tambin situaciones parecidas a las descritas para los individuos
consumidores. En las decisiones sobre presupuesto, los parlamentos se satisfacan con aceptar grandes propuestas en las que no conocan los detalles de costos y resultados especficos.
El reconocimiento de problemas de informacin dentro de las
relaciones burocracia-parlamento, incit an ms a que la ciencia
econmica estudiara la administracin pblica. Otro enfoque de
anlisis, muy ligado al de las fallas de informacin es el del modelo
de agente-principal formalizado por Ross (1973). Los modelos de
agente-principal tienen dos componentes esenciales: la informacin asimtrica y el conflicto de intereses. El agente sabe algo que
el principal ignora, y existe el peligro de que el agente explote
estratgicamente esa ventaja. Estos modelos estaban siendo utilizados para analizar la divergencia entre los intereses de los accionistas y los directivos de las empresas. La analoga con la reladn
entre ministerios y parlamentos, as como entre ministros y subal-
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El pionero de los estudios de los costos de transaccin es Ronald Coase. En 1937 se public su artculo "The nature of the
firm" en el cual plantea las preguntas de por qu existen las empresas y por qu la actividad econmica no se organiza enteramente
en transacciones del mercado. En su artculo, Coase arguye que para
llevar a cabo transacciones de mercado es necesario descubrir con
quin deseamos transar, informar a la gente que deseamos intercambiar y en qu trminos, conducir negociaciones que lleven a
un convenio, redactar el contrato y llevar a cabo la inspeccin necesaria para asegurarnos que los trminos del contrato se cumplan.
Estas operaciones son, a menudo, muy costosas; suficientemente
costosas para evitar muchas transacciones que se llevaran a cabo
en un mundo en el que el sistema de precios funcionase sin costos
(Coase, 1937).
liver Williamson, rescata la teora de la firma de Coase y afirma que los costos de transaccin son el equivalente econmico
de la friccin en los sistemas fsicos. De acuerdo con Williamson
(1991 ) son los costos de la transmisin de derechos de propiedad
exclusivos, o en otras palabras, son aquellos que surgen como
resultado de disear y establecer contratos IX ante de la transmisin
de derechos, y de vigilar ex post su cumplimiento. Por medio del
estudio de los costos de transaccin, Williamson habra de desarrollar la teora de la organizacin interna, tambin denominada
como nueva teora de la firma. En Mercados y jerarquas: anlisis e
implicaciones antitrust (Williamson, 1975) analiza la conveniencia de utilizar mecanismos de mercado versus relaciones de jerarqua para la realizacin de contratos o transacciones. La ventaja
del uso de unos u otros, o de una combinacin "hbrida" de ambos
se derivara de la existencia de costos de transaccin para la elaboracin de contratos completos o para forzar su cumplimiento en
tribunales. Las implicaciones para el estudio de las burocracias pblicas eran evidentes, ya que el tema de las privatizaciones o el seguimiento de empresas pblicas sigue en debate."
4 Williamson dice que las burocracias pblicas pueden ser estudiadas bajo los lentes
de los costos de transaccin. El autor advierte, no obstante, que existen diferentes tipos de
burocracias (Williamson, 1999).
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El Estado mnimo
de la economa neoclsica
El inters individual, dentro de un marco de interaccin mutua,
conduce a la competencia del mercado, que es la mano invisible
"que gua a los intereses privados ya las pasiones de los hombres
de toda sociedad". En estas lneas de La riqueza de las naciones de
Adam Smith se encuentra la primera formulacin de intuitiva de lo
que hoy se conoce corno el Primer Teorema del Bienestar.
Este teorema indica que el mercado competitivo es la mejor
manera de asignar eficientemente los recursos, es decir, si existen
5Esta clasificacin ha sido tomada de Ayala (1999). omitiendo las teoras macroeconmicas y las de crecimiento econmico tambin esgrimidas por el autor que, sin embargo. S\J
relacin con el discurso de la NGP es ms lejana.
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las condiciones para que los mercados funcionen libremente, bajo los
supuestos del modelo de competencia perfecta, la oferta y demanda
de los mercados permitir que los recursos de la sociedad sean
asignados de la manera ms eficiente.
El modelo de competencia perfecta de la teora neoclsica
indica dos exigencias bsicas para el adecuado funcionamiento de
una economa de mercado: l. igual poder no econmico; y 2. comportamiento precio aceptado por todos los agentes. El requisito de
"igual poder no econmico" es una clusula de no discriminacin:
as, por ejemplo, la influencia del poder poltico o el uso de la
fuerza para realizar transacciones, quedan completamente excluidos. El comportamiento precio aceptante requiere la existencia de
un gran nmero de consumidores y productores, cuyas decisiones
no se vean limitadas por la presencia de barreras a la entrada en
los mercados. Cuando se imposibilita la libre concurrencia a los
mercados, los agentes econmicos pueden limitar la oferta, elevar
los precios y aumentar sus beneficios, por lo que no se llega al
equilibrio competitivo de mayor eficiencia social.
El primer teorema de la economa del bienestar destaca las
importantes propiedades normativas del sistema de precios competitivos de mercado con propiedad privada. Indica que el Estado
debera intervenir nicamente en el mantenimiento del orden
legal, de la seguridad y defensa de la nacin, asegurando los intercambios econmicos a travs del sistema de precios.
La superioridad del equilibrio competitivo del sistema de
precios sobre cualquier intervencin gubernamental es reafirmada
con el Segundo Teorema del Bienestar. Este teorema afirma que
una economa competitiva puede alcanzar todos los puntos ptimos siempre y cuando la distribucin de recursos sea la correcta.
Es decir, aun suponiendo que existan razones ticas o sociales para
suponer que el equilibrio competitivo actual no es justo (digamos, por ejemplo, que exista una injusta distribucin del ingreso),
una nueva .asignacin eficiente puede conseguirse a travs de los
mercados competitivos, sin la necesidad de la \tervencin del Estado ms que para asegurar la redistribucin de los recursos.
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las que impone e! propio Estado, e! cual crea incentivos (negativos y positivos) para influir sobre las decisiones de las personas.
Estos supuestos muestran una visin de! gobierno como un ente
racional y que busca su propio beneficio. En la perspectiva de la
eleccin pblica (EP), el Estado juega dos papeles. Uno como un
contrato social entre gobernantes y gobernados y otro como un ente
monopolstico.
El Estado como contrato social
Para la EP e! Estado es e! resultado de un contrato que se establece entre los individuos y el Estado, conforme al cual, e! gobierno
provee a la sociedad de bienes y servicios pblicos y; por su parte,
los ciudadanos aportan los recursos financieros y el apoyo social al
gobierno. Los ciudadanos participan en la conformacin de! Estado
porque perciben compromisos e incentivos para actuar de manera
colectiva. La teora contractualista se sustenta en la concepcin de
Hobbes sobre el Estado Leviatn. Los grupos sociales admiten la
coercin y los costos atribuibles a las acciones de gobierno a cambio
de beneficios derivados de un orden constitucional legal y la provisin de bienes pblicos. La intervencin pblica es admitida como
un "mal necesario" (Buchanan y Tullock, 1962).
El Estado como monopolio
El Estado es una organizacin con poderes exclusivos sobre un
cierto mbito de asuntos de inters general, destacando e! monopolio de cobrar impuestos y el monopolio de proveer ciertos bienes
pblicos, principalmente la defensa y seguridad nacionales. El
gobierno, adems, puede manipular la oferta de bienes pblicos
aumentndola o disminuyndola en aquellos rubros que le permitan alcanzar sus objetivos estratgicos de largo plazo, o bien en los
objetivos de corto plazo que le permitan ganar una reforma legal,
presupuestal, etctera, y por supuesto, unas elecciones locales o
generales.
En la versin ms radical de la EP, d Estado es una mquina que
distribuye premios, recompensas y recursos, con la mnima tica
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y que adems carece de restricciones; adems, es un aparato dominado por grupos de inters para distribuir prebendas y dar privilegios a cambio de apoyo poltico. Tullock desarroll el concepto de
"bsqueda de rentas" para describir la actitud de inversionistas,
grupos de presin o funcionarios pblicos para obtener ganancias
derivadas de la accin pblica (por ejemplo, a travs de licitaciones,
concesiones, o permisos exclusivos) para volverse monopolios. Se
reconoce as que las polticas regulatorias pueden favorecer o perjudicar a ciertos grupos en particular (Tullock, 1967).
Las implicaciones normativas
del reconocimiento de las fallas
de gobierno en el diseo de
polticas pblicas
La escuela de la eleccin pblica ha desarrollado distintas
teoras o enfoques que tienen una relacin cercana con su visin
de Estado: teora de constituciones, teora de las fallas de gobierno, teora de la bsqueda de rentas, teora de las votaciones y
teora de la burocracia. Todas ellas no tan slo buscan ser anlisis
descriptivos (positivos) de las realidad poltica, sino que pretenden ser normativos. Los autores de esta literatura establecen
postulados bsicos para estructurar los procesos de decisin de
las instituciones polticas. Entre stos, destacan las de cuidar los
balances entre poderes y la rendicin de cuentas. Slo as podr
disminuirse el poder monoplico del Estado.
Otra conclusin relevante de la EP y las fallas de gobierno
es que las polticas pblicas no son neutrales, ni se disean en
el vaco. Por el contrario, reflejan los intereses de grupos dominantes y de los grupos o coaliciones que controlan al Estado.
Adems, las polticas pblicas involucran juicios de valor que
slo pueden abordarse desde una perspectiva normativa. Los
libros de textos recientes del anlisis de polticas pblicas reconocen la importancia de explicitar los valores y tornar en cuenta las distribuciones futuras en beneficios y costos de las alternativas.
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Desde la perspectiva del NIE, el intercambio no depende nicamente, o de manera decisiva, de los precios de equilibrio, sino del nivel
de costos de transaccin. Si los costos de transaccin se elevan significativamente en algn punto, la cancelacin del intercambio es
definitiva, Los costos de transaccin incluyen los costos atribuibles a la toma de decisiones, la planeacin y ejecucin de proyectos, los arreglos y negociaciones institucionales y el establecimiento
de contratos. Tambin se abarcan los costos de informacin, vigilancia y cumplimiento de contratos y los de proteccin de los derechos de propiedad.
Los costos de transaccin del NIE no tan slo reconocen la existencia de contratos incompletos, sino tambin la posibilidad de
que los contratos no cumplan su promesa y que, por tanto, deba
recurrirse a mecanismos externos para la solucin de disputas.
Usualmente se supone que los dictmenes de las cortes no tienen
costo y que son un foro eficaz para presentar y resolver las disputas contractuales. La teora de los costos de transaccin elimina
estos supuestos y analiza la falta de informacin que pueden tener
los jueces sobre algn problema en especfico.
El NIE le otorga al Estado un papel preponderante en la economa en la determinacin de los derechos de propiedad, el respeto
a los contratos, reduccin de conflictos y disminucin de incertidumbre. Para esta escuela, el Estado debe participar activamente
en la vigilancia del cumplimiento de las "reglas del juego", lo cual se
relaciona estrechamente con el ejercicio de la fuerza para obligar su
cumplimiento.
Una de las obligaciones del Estado es la de garantizar la estabilidad de la economa, con el fin de que las personas tengan un
ambiente adecuado para resolver y tomar decisiones. La definicin
yel aseguramiento de los derechos de propiedad se vuelven fundamentales. Las reglas de sucesin y transmisin de derechos deben
ser claras ya que las ambigedades generan costos de transaccin
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Niskanen
En este apartado se explica el comportamiento burocrtico partiendo del supuesto de que la burocracia es racional y, por tanto,
el burcrata es el actor econmico por excelencia en la prestacin
de servicios por parte del gobierno. Podemos entender por burcrata al empleado de tiempo completo de una oficina gubernamental, por lo que el burcrata, como individuo, no es ni ms ni menos
eficiente, honesto, trabajador o digno de admiracin que algn
otro trabajador que no sea burcrata (Niskanen, 1971: 23). Mucha
de la literatura que intenta explicar las caractersticas de las burocracias y el comportamiento de los burcratas (Weber, 1947), tienen
una concepcin integradora del Estado, en donde los intereses
particulares de los individuos estn subordinados a ciertas metas generales, por lo que parte del supuesto de que las preferencias
individuales sean poco relevantes para los resultados organizacionales del ente estatal.
Supuestos
Sin embargo, algunos autores no estn de acuerdo respecto a que
el burcrata maximizara el bienestar general o los intereses del
Estado (Niskanen, 1971; Moe, 1989), ya que una afirmacin como
sta, no estara considerando los intereses particulares del burcrata ni su naturaleza como individuo egosta y preocupado por
su propio bienestar.
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Oficina presupuestal
De esta manera, la burocracia induce una gama de preferencias de
la oficina presupuesta! a las que despus responde por medio de su
actividad. Esta facultad se genera por su capacidad de manejar la
agenda gubernamental. Slo si la oficina presupuestal comprendiera lo que la sociedad realmente demanda, y adems de tener los
incentivos para adecuar su demanda de actividades burocrticas
a los resultados que espera la sociedad, tendra que tener la informacin necesaria sobre los procesos que se requieren en la burocracia para conseguir los resultados esperados, y aun tener las herramientas, siempre en manos de la burocracia, para saber si los
resultados demandados por la ciudadana han sido conseguidos por
medio de las actividades de la burocracia.
Los problemas de asimetra en la informacin y de lejana que
mantiene la burocracia con la sociedad disminuyen conforme la
organizacin se hace pequea. Esto sucede en los gobiernos locales,
y algunas instituciones pblicas con caractersticas burocrticas
(Ostrom, 1974). Esto tambin signit'ifaque el problema se exacerba
cuando nos referimos a organtzacnes mayores y por lo tanto
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ms lejanas del control social, como es el caso de los gobiernos estatales y los gobiernos nacionales.
La informacin relevante en nuestro anlisis perteneciente a la
oficina presupuesta! -y que por lo tanto es inters de la burocracia
conocer- es la propia funcin presupuesto-actividad burocrtica. En
sta se manifiesta la disponibilidad que tiene la oficina presupuestaria para intercambiar recursos presupuestales por actividades
burocrticas. Es decir, se trata de la informacin que manifiesta
cunto valora la oficina de presupuesto las actividades que realiza
la organizacin burocrtica, cul es el mnimo de presupuesto que
se requiere para un determinado conjunto de actividades burocrticas. Si la burocracia desea conocer anticipadamente esta funcin
-tratando de eliminar la asimetra de informacin existente- tiene
varias alternativas.
Sin embargo, la capacidad de la oficina de presupuesto para
obtener la informacin sobre los verdaderos costos, o los ms eficientes, de la organizacin burocrtica para realizar sus actividades es poca. Si bien ambas organizaciones se desempean como
monopolios (la oficina de presupuesto es una agencia monoplica
de recursos, y la organizaci n burocrtica lo es de actividades) Niskanen establece que los incentivos relativos y la facilidad de la
informacin que se mantiene en la relacin de estas dos organizaciones confieren a la organizacin burocrtica un poder de
monopolio dominante.
Monopsonio
en el mercado defactores
La relacin monoplica de la burocracia se mantiene en todas las
relaciones que desempea. Para los fines del captulo, cobra principal importancia la que lo une al mercado de factores de produccin. La mayora de las organizaciones privadas -por tanto no
burocrticas en ciertos trminos- se desenvuelven en el mercado
competitivo de factores de produccin. A l recurren para contratar a los ofertantes de trabajo y adquirir los materiales que requieren para realizar su produccin.
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Los GOBIERNOS no son entes monolticos; por el contrario, las decisiones gubernamentales no son tomadas de forma unnime, ni tampoco se siguen siempre al pie de la letra. Adicionalmente, cada
miembro de las burocracias mantiene cierto margen de control ocultando informacin relevante para evaluar su desempeo. Cmo
lograr un mejor gobierno ante la presencia de tantos intereses
encontrados? Se entra al tema del diseo institucional de gobiernos e implementacin de polticas. Queda pendiente el anlisis de
cmo debe funcionar el gobierno para realizar las funciones que
se le han encomendado de la forma ms eficiente y eficaz posible.
La pregunta de investigacin es cmo lograr que nuestros gobiernos acten eficiente y eficazmente en un ambiente generalmente
cambiante en el cual interactan seres humanos con intereses propios. El tema ha sido discutido desde muy diversos ngulos en las
escuelas de economa.
El reconocimiento de la importancia de los arreglos institucionales ha provocado el surgimiento de escuelas o corrientes tericas
autnomas. stas se encuentran tanto en la economa, como en la
sociologa y la historia. La escuela del nuevo institucionalismo econmico provey un nuevo impulso al estudio de las burocracias, los
comportamientos burocrticos y las relaciones gubernamentales.
El siguiente apartado presentar los orgenes de esta escuela y sus
conceptos bsicos.
La necesidad de mejorar el desempeo del gobierno, que es
un reclamo generalizado en todos los estados democrticos, mano
tiene como esperanza que las herramientas y recetas prcticas dictadas por los estudios de gerencia pblica resulten eficaces. La
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CoS, al igual que otros agentes de la sociedad, estn motivados significativamente, mas no nicamente, por satisfacer sus propios
intereses. A partir de ello, y basado en los clsicos estudios de Simon, Tullock, Riker, Buchanan, entre otros, desarroll tres hiptesis centrales:
Los burcratas tienden a atender sus propias metas de manera racional, por lo que actan de la manera ms eficiente
posible para cumplir sus objetivos dada una serie de restricciones de informacin y capacidad limitada. No se trata de
tener al alcance todas las alternativas posibles y elegir entre
ellas la ptima, sino de estructurar una estrategia racional
con los elementos de accin posibles, viables. La organizacin burocrtica est compuesta de individuos, con racionalidad limitada, maximizadores de su utilidad. Es decir, que ante
una gama de costos en "tiempo, esfuerzo, o dinero", los individuos prefieren obtener una meta mayor a una que sea menor
con la misma utilizacin de estos recursos.
Los burcratas tienen en general un complejo conjunto de
metas que incluyen el poder, el ingreso, el prestigio, la seguridad, la conveniencia, la lealtad, y otros que le son preferidos por
encima del inters pblico (cualquiera que ste sea). Downs
desarrolla cinco tipos de burcrata, cada tipo guiado por metas
distintas. Sin embargo, en todos ellos permanece constante la
motivacin de cumplir sus propios intereses.
Todas las funciones de las organizaciones sociales tienen
una fuerte influencia en la estructura interna y el comportamiento de sus miembros y viceversa. Esta posicin adoptada por
Downs refleja su rechazo a la posibilidad de analizar exclusivamente lo que sucede dentro de la organizacin.
Al describir el medio ambiente en el que las decisiones son
tomadas, Downs rechaza la idea de un contexto que se mueve a
travs de la informacin perfecta o completa. En vez de ello,
adopta una posicin en donde considera que debido a los costos
para obtener la informacin, los tomadores de decisin tienen
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debe ser manejada de acuerdo con criterios de regulacin y monitoreo que permitan aproximar al ptimo social las actividades de
sus miembros. Desde esta ptica, la oferta burocrtica esgrima un
permanente problema de informacin a partir de la existencia de
un agente y un principal que debe ser resuelto.
Otra perspectiva que analiza la oferta burocrtica ptima, es
aquella que se fundamenta en los supuestos de la eleccin racional e indica que la organizacin pblica maximiza, tal como lo hace
la empresa privada, su presupuesto con base en el anlisis de alternativas de poltica posibles y una funcin conocida de beneficio social. Esta maximizacin no es diferente de la que realizara cualquier
empresa privada en un ambiente de monopolio. En esta perspectiva, el gran reto parte de empatar los intereses de la sociedad con
quienes se desempean en la burocracia.
Entonces, ya sea porque la accin colectiva entre los burcratas lleva a un exceso en la cantidad de oferta de la burocracia o
por las dificultades para definir sta o porque los intereses individuales de los burcratas no coinciden con los de la sociedad, el
gobierno es ineficiente e ineficaz debido al egosmo del comportamiento burocrtico. La perspectiva econmica de la burocracia
encuentra que cualquiera de estas circunstancias no se debe ms
que a la falta de moral de los servidores pblicos.
En la perspectiva econmica de la burocracia, se percibe que
los actores racionales y maximizadores del beneficio individual no
proceden en el vaco. Se mueven en espacios institucionales, es
decir, estn restringidos por reglas en su actuacin. Estas instituciones promueven comportamientos particulares, dependiendo de
su diseo, pueden promover la bsqueda de eficiencia y eficacia
en las organizaciones o la corrupcin, la ineficiencia e ineficacia.
Para comprender el comportamiento de los individuos en la sociedad, es necesario entonces la comprensin de la forma en que las
instituciones funcionan, es decir, la manera en que las reglas del
juego, a las que estn sujetos los burcratas, afectan su comportamiento estratgico y racional.
La percepcin de la ineficiencia gubernamental es el motivo
que hace voltear a los tericos de la economa hacia el estudio de la
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zacin de un marco de comportamiento tico, la oferta burocrtica ser siempre mayor a la que la sociedad, con pleno acceso a la
informacin, hubiera elegido.
El argumento anterior encuentra su mayor soporte en el hecho
de que los estudios de la economa aplicados al anlisis de la burocracia se han sustentado de manera consistente en la concepcin de
un sujeto que tiene en el individualismo, el egosmo y el oportunismo factores que lo definen, y como tal estructuran su comportamiento dentro de la agencia gubernamental. El anlisis de la teora
econmica tiene su gnesis en la concepcin del hombre como un
ente oportunista, siempre a la bsqueda de aprovechar de manera
racional los resquicios que el propio diseo institucional le cede
para estructurar su accin, de forma tal que constantemente se encuentre maximizando su funcin de utilidad personal. Por lo tanto,
que cualquier cambio con pretensin de funcionar debe partir de
una transformacin del marco institucional (Downs, 1967).
Algunos autores han cuestionado el poder explicativo y la generalizacin de estos supuestos (Dilulio, 1994). Adems, la importancia de las estructuras de poder ha quedado claramente relegada
en el anlisis propuesto por esta perspectiva. Al final de cuentas, se
asume que existe una forma racional de definir las estructuras de
incentivos y las instituciones que le son "correctas". Esta es una definicin de poder que de acuerdo con otros estudios sera ampliamente cuestionable. Sin embargo, hasta el momento, el modelo
econmico de la burocracia es una fuente recorrida y sugerente que
la gestin pblica ha incorporado en su anlisis y, sobre todo, en el
diseo de estrategias que muestren cundo se tiene en la estructura
burocrtica la respuesta a los problemas de la sociedad y cmo se
deben instrumentar sus acciones.
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CAPTULO
CTUALMENTE presenciamos
100
implica que el gobierno haya sido visto como "un mal necesario"
para la sociedad norteamericana. Este rasgo ha sido bsico para el
desarrollo del campo disciplinar de la administracin pblica, dado
que en el fondo el problema consiste en definir y disear los mecanismos que permitan: a) restringir la actuacin del gobierno, h)
reducir su accin al mnimo permisible para que sea lo mejor posible, e) garanticen eficiencia en su actuacin y d) permanecer en
todo momento controlado por la sociedad.
Es as que sobre esta base conceptual y de principios que ha
devenido el desarrollo de la teora de la AP, con un debate guardado
en sus entraas entre dos posturas encontradas,' por un lado, la
cientificidad de las acciones del gobierno, es decir, la bsqueda de
la eficiencia y mxima productividad, mientras que por la otra
est la enorme preocupacin por la capacidad de control de tales
acciones, relacionado sobre todo con el carcter democrtico de la
sociedad. La discusin terica y acadmica al tratar d mediar entre
este debate, ha dado origen a distintas propuestas que con distinta magnitud y perspectiva defienden o rechazan alguno de estos
dos aspectos fundamentales planteando dos extremos analticos: la
cientificidad de la eficiencia o la legitimidad democrtica. 2
I Puesto que el sentido de este captulo no es el de dar una discusin ms amplia respecto a las implicaciones del desarrollo terico o una filosofa propia de este campo disciplinar,
dejaremos anotado simplemente que el haber considerado a la teora ya la prctica de la administracin pblica como dos campos separados, dicotmicos o de plano antitticos -cuando
desde luego no lo son- ha impedido el planteamiento de una teora propia, como lo apunta
Wamsley (1996). En este sentido es importante apuntar que lo que conocemos como el desarrollo de la teora de la administracin pblica se ha realizado ms como un campo, el campo de la
administracin pblica (y la nueva gestin pblica no escapa a esto) integrado por teorizaciones
(theorizing about) acerca de dimesiones y espacios contitutivos del fenmeno organizado, generales en su concepcin pero parciales en cuanto a la separacin de un orden organizado del orden
social imperante. Por tanto, afirmamos que ms que una teora en el sentido estricto de la palabra, reconocemos enfoques en permanente lucha y contradiccin por mantener o lograr la hegemona explicitiva o prescriptiva (planteamiento que nos recuerda la famosa negacin de
Wittgestein acerca de la existecia de una filosofa y la aceptacin nicamente de un filosofar).
2 Sabemos que el debate acerca de estos extremos es mucho ms complejo de lo que en
apariencia parecera sugerir, puesto que detrs de esta argumentacin est la trascendencia de
la revolucin conceptual que el planteamiento weberiano de la burocracia engendr, sobre todo
en el hecho de que permite explicar la eficacia de las sociedades industriales frente a las sociedades tradicionales, ya que en efecto, lo propio de la burocracia es organizar las diferentes
tareas independientemente de los agentes encargados de ejecutarlas. As como en una factora, el proletario est separado de sus medios de produccin, de los cuales no es propietario
y cuyo ordenamiento general se le escape. el bur6crataque ya no es dueo de su caIgO corno
101
El debate que se genera entre estos extremos, centrado en aspectos como el objeto de estudio, el mtodo y la propia existencia de
la administracin pblica como disciplina, desemboca, en la mayora de las ocasiones, en un divorcio entre el discurso acadmico y
la realidad. Al respecto, propuestas tales como las polticas pblicas, y recientemente la nueva gestin pblica asumen la necesidad
de darle un carcter pragmtico al estudio de las acciones del
gobierno.
De esta forma la discusin entorno al estudio de la administracin pblica -siguiendo la tradicin norteamericana- se ha
desarrollado en etapas tales como: a) la ortodoxia; b) la heterodoxia; e) la corriente neoclsica; d) las polticas pblicas; e) la nueva
administracin pblica;}) la nueva economa poltica; g) la gestin
pblica y; h) la Nueva Gestin Pblica.
As, el trmino nueva gestin pblica (NGP), erigindose como
corolario del problemtico desarrollo de la teora de la administracin pblica, se usa comnmente para describir el estudio y la prctica de hacer que las organizaciones pblicas y, por extensin, el
gobierno, funcionen adecuadamente. Ciertamente este es un conen el antiguo rgimen [es decir, antes de la Revolucin francesa, donde los cargos pblicos (notario, juez, etctera) eran propiedad de sus titulares] porque aqul est integrado dentro de
un universo regido nicamente por las leyes de la divisin del trabajo. Entonces zpor qu una
administracin fundamentada en semejantes principios es ms eficaz? Porque hace crecer,
en proporciones considerables, la calculabilidad de los resultados, ya que el sistema se define
independientemente de las cualidades y los defectos de los ejecutantes" (Pierre Muller,
2000; l l Y ss.). As, se vuelve posible pronosticar que una decisin tomada en la cspide ser
aplicada por la base sin odio ni pasin" y sin que sea necesario negociar de nuevo cada vez
el conjunto del sistema de decisin. No es por azar que Max Weber fuera contemporneo
de Taylor: en ambos casos, est la idea segn la cual el desempeo (peiformance) industrial
o administrativo pasa por una voluntad de eliminar la incertidumbre ligada al comportamiento humano. Es el carcter impersonal, deshumanizado y rutinizado de la burocracia lo
que explica su eficacia social, tanto para provecho del gobernante como del empresario
(vase sobre este punto Philippe Bernoux, La sociologie des organisations, Pars, Seuil, 1985).
Pero estas caractersticas tienen su otra cara de la moneda. De una parte, la "perfeccin"
misma de esta herramienta o mquina organizativa, la burocracia, la hace dificil de controlar
por parte del hombre poltico quien es por definicin, un aficionado. De otra parte, el formalismo reglamentario y la impersonalidad de la burocracia, acaso, no traen consigo el germen
de una negacin de su eficacia? A partir de la concepcin weberiana de la burocracia como
vector de racionalizacin del mundo se llega, por otros caminos, a las inquietudes de los filsofos de la modernidad. y es precisamente a estas preguntas que va a intentar responder la
teora de las organizaciones. (Pierre Muller,2000: 12).
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para buscar reformas sobre las estructuras de gobierno (Gruening, 1998). Organismos internacionales como la OCDE,5 el Banco
Mundial," y el FMI mediante sus reportes, informes, guas e investigaciones son ejemplo de ello.
COS)
'La ocot con su programa Public Management (Puma) ha realizado estudios en sus
pases miembros y muestra resultados favorables que "deberan ser tomados como ejemplo"
por aquellos pases que busquen consolidar una reforma administrativa eficiente. Lo cierto
es que se presenta un amuestra de los posibles resultados que la aplicacin de las herramientas de la gestin pblica pueden producir y no lo que seguramente producirn. Algunos de
los factores crticos que presenta la ocoa son los siguientes;
Instrumentos de mejoria: l. de la economa; y 2. del desarrollo administrativo.
Se busca efectividad en los programas y orientacin hacia los resultados.
Definicin clara de objetivos y delegacin de responsabilidades.
Analizar los costos y beneficios de los programas y polticas pblicas.
Dar imformacin adecuada.
Rendicin de cuentas; l. en el desempeo; 2. en la base de costos; y 3. en los resultados.
Se busca consolidar un sistema de incentivos y sanciones.
Mayor discrecionalidad en el manejo de los recursos.
Autonoma de gestin de los administradores (unidades responsables).
Considera el contexto cambiante mediante un proceso adaptable.
Medicin y evaluacin del desempeo por medio de medidas e indicadores.
Medir la calidad de los servicios pblicos. Visin cliente-ciudadano.
Administracin por resultados. Sistemas basados en el desempeo por medio de
reportes, objetivos, auditoras, contratos y presupuestacin.
Un staff especial, capacitado y entrenado para realizar las funciones que implica
todo el proceso de control de gestin y evaluacin del desmpeo.
Evaluacin parlamentaria por medio de mayor autonoma e independencia de la
misma, reduciendo las aprobaciones detalladas, realizando evaluaciones multianuales y
auditoras.
"El banco Mundial, por medio del imforme sobre el desarrollo mundial elaborado en
1997, establece que cualquier proceso de reforma no puede limitarse a reducir la funcin del
Estado. En cambio, apuestan a un acomodo de la funcin del Estado a su capacidad y aumentar la capacidad del Estado mediante la revitalizacin de las instituciones pblicas. La primera
parte, acomodar la funcin del Estado, sugiere que el Estado debe concentrar toda su capacidad en las tareas que puede y debe realizar; en otras palabras deber ser selectivo y concentrado
en los aspectos fundamentales. Para ello, deber asentar bien los cimientos por medio de los
siguientes puntos;
.
l. establecimiento de un ordenamiento jurdico bsico;
2. mantenimiento de un entorno de polticas no distorsionantes, incluida la estabilidad macroeconmica;
3. inversin en servicios bsicos e infaestruetura;
4. proteccin de los grupos vulnerables;
5. defensa del medio ambiente;
6. encauzar la fuerza de la opinin pblica;
7. conseguir una reglamentacin ms flexible;
8. aplicar mecanismos autorreguladores: y
9. elegir instrumentos eficaces y basados en el mercado.
El siguiente paso, hablando sobre la capacidad del Estado, es el de construir sobre
estos mismos cimientos, es decir, cuando el Estado no tiene la exclusividad y el monopolio
se deber contar con;
l. una poltica social gl~bal que acabe con la inseguridad econmica en el hogar;
\05
En esta concepcin de la nueva gestin pblica como un proceso de induccin de comportamientos, prcticas y estructuras en
construccin permanente destacan dos argumentos constitutivos
que marcan el origen y la tendencia de la nueva gestin pblica argumentos fundamentales y significativos, aunque no aparentes, que
son los que en ltima instancia nos permiten refinar el concepto
de nueva gestin pblica esto es:
Por un lado est el argumento que gua y propone los espacios
y los supuestos de actuacin gubernamental, guiados por las variables de eficiencia y eficacia ante y a partir de lgicas de actuacin
de los actores, rediseadas o replanteadas a partir de supuestos,
principios y bases normativas construidas desde la argumentacin
de la nueva economa poltica principalmente, lo cual conduce a proponer y discutir cuestiones que rebasan el funcionamiento interno
de las organizaciones gubernamentales dirigindose a cuestiones
crticas como el tamao del Estado, razones para su intervencin
y su relacin con espacios de accin colectiva reconstituidos como
el mercado o la sociedad civil.
Por otro lado, est el argumento centrado en prescribir el modelo
de organizacin-estructuracin gubernamental a niveles tanto
intra como interorganizacional en y ante un espacio pblico reconfigurado. De este argumento se infiere que la vertiente gerencial (managerialism) es un ingrediente que viene a modificar radicalmente la
concepcin y manejo de las organizaciones pblicas (Rainey, 1991),
planteando alternativas para una serie de variables organizacionales tales como la estructura organizativa (prescribiendo estructuras ms horizontales, modelo reticular; definiendo una vertiente
econmica), lasprcticas directivas (mayor delegacin, menor control
y ms autocontrol; definiendo una vertiente poltica), los sistemas de
representacin (cultura empresarial, tica y valores comunes como plataforma de accin; la misin y la visin podran considerarse
igualmente en este sentido; definiendo una vertiente ideolgica) y los
2. reglamentacin eficaz;
3. poltica industrial;
4. gestin de la privatizacin entre otros.
106
modelos de personalidad (gerentes pblicos con deseo de xito, emprendedores y entusiastas; definiendo una vertiente psicolgica)
(Aubert y De Gaulejac, 1993: 24 y ss.).7
Como se puede ver, el primero de los argumentos tratar de
justificar epistemolgicamente la capacidad de los modelos de nueva
gestin pblica para afectar los diseos institucionales y las realidades polticas particulares en donde irn a actuar, pensamos que
ste seria la raz o fundamento econmico del modelo de NGP. El
segundo argumento est orientado a justificar metodolgicamente
el modelo, en tanto propone el rediseo estructural y organsmico
de los aparatos de actuacin gubernamental; en estos trminos
estarian los fundamentos organizativos de la NGP. De estos dos tipos de argumentaciones en tanto fundamentos separamos los
que buscan la legitimidad para la accin y los que buscan la racionalidad en la accin.
7 A pesar de su aparente simplicidad, estas variables organizativas dan forma a la gestin
(managerialism) como uno de los sintomas caractersticos de nuestra sociedad industrial, de
donde el planteamiento weberiano surge como mximo exponente y puente entre las reflexiones europeas sobre la burocratizacin del mundo y los trabajos de origen estadounidense sobre
el funcionamiento de las organizaciones, que como plantea Habermas "para Weber la burocratizacin es un fenmeno esencial para entender las sociedades modernas (... ) en razn de
su eficiencia, las reformas de organizacin de la economa capitalista y de la administracin
moderna del Estado se imponen igualmente en otros sistemas de accin, a tal punto que las
sociedades modernas ofrecen, aun al profano, la imagen de una sociedad de organizaciones
(Habermas, 1987: 336). Qu es entonces la burocracia, segn Marx Weber? Es una forma
social fundamentada en la organizacin racional de los medios en funcin de los fines (Weber,
197I; 26 Y ss.). Sin embargo, ahora los fundamentos del nuevo tipo de sociedad que se est
configurando -denominada posmoderna por algunos- se caracteriza por la gestin, tanto conforma una encrucijada "sociornental" entre sistemas econmicas, polticos, ideolgicos y psicolgicos de las sociedades ultraorganizadas actuales.
Este sistema sociomental parece ser un polo de referencia del mundo desarrollado,
motor del liberalismo poltico y econmico y pauta psicolgica como ideolgica, de donde la
organizacin managerial se basa en un modelo reticular compuesto por una multiplicidad de entidades en constante interaccin, definiendo configuraciones adaptadas a las circustancias del
entorno; de aqu entonces que la funcin primordial de la gestin sea producir organizacin, en
el sentido de poner en marcha dispositivos que permitan resolver conflictos que aparecen da
a da y lograr una convivencia ordenada de los elementos que se encuentran en tensin permanente. Para ello, se propone lograr la adhesin de todos proponiendo una idea comn,
articulando una serie de creencias y de principios tales como legitimidad del beneficio, la
preocupacin de la persona, dar el mejor servicio posible al cliente, la sintona entre progreso
social y progreso econmico, la bsqueda de la calidad, etctera.
En resumen, el gestor deber adems de saber compartir valores, resolver situaciones
complejas que se vayan presentando mediante la aplicacin de tcticas propias de la gestin que
permitan que la organizacn evolucione y se adapte a desafos que van surgiendo (Aubert
y De Gaulejac, 1993: 24 y ss.).
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III
Ante la incapacidad de prescribir el funcionamiento de las organizaciones pblicas con relacin a un entorno complejo, surgen
una serie de propuestas alternas, que pretendan complementar el
anlisis introduciendo nuevos elementos. Se pretenda refutar algunos de los supuestos establecidos por la ortodoxia. Por una parte,
se planteaba la dificultad por continuar el estudio y anlisis de la
administracin pblica cimentada en la nocin de separacin
entre poltica y administracin (Appleby, 1949).
De acuerdo con Appleby, los administradores no son neutrales,
como lo argumentaba Wilson, sino que tienen intereses personales y
pueden actuar estratgicamente al interpretar las leyes y traducirlas en polticas. Adems, los funcionarios pblicos tienen la posibilidad de influir sobre el proceso de decisin de la poltica, ya
que los administradores constantemente aportan elementos para
el debate en el Congreso, con lo que pueden dar un sesgo a la informacin y obtener algn tipo de beneficio (Appleby. 1949). y por
si esto fuera poco, estn dispuestos a evadir el cumplimiento de
las reglas, incluso, con la intencin de cumplir con los fines que
le impone la organizacin (Selznick, 1949; Peters, 1996).
Debido a la alta influencia de los administradores sobre el proceso poltico, se lleg a generar el temor de que el aparato burocrtisco pusiera en peligro la democracia. Para Waldo (1948) esta
posibilidad era preocupante, ya que la ciencia de la administracin pblica podra no respetar los valores morales que un buen
gobierno debera considerar, con el pretexto de suprimirlos por el
uso de la eficiencia como valor superior. Sin embargo, l mismo
acepta que la autocracia en las organizaciones pblicas es el precio
a pagar por mantener la democracia en una sociedad. De esta
forma, la eficiencia como valor y principio de la administracin
pblica empieza a ser cuestionada, aunque no se llega a hacerlo
explcitamente.
Las consideraciones sobre el factor humano no se limitaron a la
participacin de la burocracia en la arena poltica de la toma de
decisiones. Chester Barnard (1938) abord otra dimensin en las
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JI?
Para remediar estos problemas, y mejorar el desempeo de las organizaciones, propone la necesidad de redisear las organizaciones
descentralizando, delegando funciones y evaluando el desempeo de empleados de acuerdo con los objetivos que se impongan
ellos mismos.
Adems de aspectos administrativos, tambin se desarrollan
aspectos organizacionales, como es el caso de Argyris (Harmon y
Mayer, 1999). Este autor propone factores para lograr que individuos sanos se relacionen con las organizaciones." La principal
lucha de Argyris es contra la opresin que las organizaciones
imponen a los individuos con sus reglas y procedimientos, sofocando la autonoma de stos y dificultando la autorrealizacin. Para
dar solucin a esto propone las tcnicas de desarrollo organizacional, que comulga con la teora "Y" de McGregor; asimismo, propone la sensibilizacin de los individuos de tal forma que las
decisiones informales fortalezcan a la organizacin con la formacin de un proyecto colectivo.
Para Bennis (1967) la democracia en las organizaciones es un
imperativo para que stas puedan sobrevivir, puesto que permite que
los individuos concilien sus objetivos personales con los de la organizacin. Los elementos organizacionales que permiten desarrollar la democracia en las organizaciones son: la comunicacin plena
y libre, el apego al consenso en la toma de decisiones, preponderancia del conocimiento tcnico y la competencia sobre la jerarqua,
la capacidad de crear las condiciones para que los individuos expresen sus emociones; aceptar que el conflicto a nivel de los objetivos
organizacionales e individuales es inevitable.
Desde esta perspectiva, la democracia en las organizaciones es
impostergable,'! dada la necesidad de la adaptacin a la creciente
13Por ejemplo, reducir el sentimiento de pasividad y subordinacin de los individuos
frente a la administracin, as como disminuir la posibilidad de que Jos individuos sean objetos
de actos unilaterales por parte de sus superiores; incrementar las posibilidades de que los empleados encuentren condiciones para ser responsables; encontrar la posibilidad de que los individuos expresen sus sentimientos por la organizacin formal, el control y el liderazgo de los jefes;
por ltimo, considera la necesidad de crear un ambiente informal que ajuste al individuo a la
organizacin formal.
14Bennis (1967) prevena sobre el futuro de las organizaciones, las cuales tenderan a ser
ms complejas, al menos en su conceptualizacin por los estudiosos del fenmeno. Uno de los
lIS
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blica dirigida a resultados con equidad social pero sin una propuesta muy clara del grado de control de los funcionarios sea el eslabn dbil de la propuesta de la NAP, debido a que muestra claramente
que esta corriente de pensamiento tiene tendencias normativas (Baan, 1997).
Definitivamente esta corriente' deposita demasiada confianza
en la burocracia, ya que no logra un enlace congruente entre la
libertad de accin con una alta discrecionalidad por parte de los
burcratas y su grado de responsabilidad en la mejora del desempeo en las organizaciones. En otras palabras, muestra demasiada
confianza en que los administradores responderan a las expectativas de la NAP slo porque sera lo moralmente correcto.
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clsicos y ortodoxos, en su intencin por demostrar que las decisiones no deberan de emanar de una sola fuente de poder, ya que la
jerarqua en las organizaciones no es necesariamente la forma
ms eficiente de solucionar los problemas. Un ejemplo de otras formas eficientes de toma de decisiones es el arreglo organizativo que
Ostrom denomina una administracin pblica democrtica.
La teora de una administracin pblica democrtica de Ostrom
(1974) establece como principios que: a) que la toma de decisiones deber fragmentarse con el fin de limitar y controlar el poder;
b) que deber abandonarse la dicotoma poltica-administracin,
debido a que las reglas administrativas importan polticamente a
los individuos; e) que la existencia de policentricidad y disposiciones multiorganizaciones favorecen la sana competencia, y d) que
el propsito de la organizacin pblica en su operacin es conseguir el menor costo en tiempo y recursos. De acuerdo con esta
propuesta, las organizaciones pblicas deben considerar los reclamos y preferencias de los individuos, en virtud de la nueva perspectiva de actuacin de los aparatos pblicos, de donde "la eficiencia
del productor que no sirve al consumidor no tiene significado
alguno" (Ostrom, 1974: 54).
Las afirmaciones que sustentan el anlisis de la perspectiva de
la nueva economa poltica, en su aplicacin dentro del campo de la
administracin pblica, establecen que:
La teora de la eleccin pblica aporta elementos cientficos tiles para el anlisis de la toma de decisiones en la administracin pblica.
Ofrece una concepcin razonable de la motivacin humana para la cooperacin.
Hace proposiciones para hacer a la administracin pblica
ms eficiente y democrtica.
Sin embargo, como ha ocurrido con otras escuelas que hemos
revisado, su fortaleza constituye al mismo tiempo su debilidad. Dentro de las principales crticas a esta perspectiva encontrarnos la falta
de solidez y mltiples cuestionamientos que se le pueden hacer a la
123
validez del postulado acerca del individualismo {dada la posibilidad de que el individuo o las sociedades pueden tener valores comunitarios sustentados en otro tipo de visin del mundo y la comunidad). Otro cuestionamiento hacia la propuesta de Ostrom es la
ampliacin del trmino de inters individual, en donde se pueden
incluir elementos como el altruismo, ya que esto hace al trmino
demasiado ambiguo para servir de elemento de anlisis.
Adems, la idea de que los costos de los procesos colectivos de
decisin son una "carga" para los individuos no necesariamente es
cierta, ya que en ocasiones es la forma o proceso en que se llega
a una decisin lo que las comunidades valoran ms que el propio
resultado del proceso. Asimismo, la descentralizacin que propone
Ostrom no es necesariamente productora de gobiernos ms democrticos o morales. Por ltimo, la teora de la eleccin pblica se
puede someter casi a las mismas crticas que el pensamiento econmico occidental, como el sacrificio de la moral colectiva vo las
necesidades comunitarias por el atomismo individualista, lo cual
nos remite a que la principal aportacin de los tericos de la
eleccin racional a saber, incorporar a la discusin la turbulencia
del entorno en el que se desarrolla la vida de las organizaciones
pblicas, se diluye ante una perspectiva centrada y ocupada slo del
presente perdiendo orientacin respecto al contexto social.
La gestin pblica:
ehacta un revisionismo de la ortodoxia?
Entre los principales elementos que dieron lugar a nuevas propuestas, para reconfigurar la administracin pblica 16 podemos considerar las dificultades para seguir manteniendo grandes aparatos
gubernamentales, interviniendo en casi todos los aspectos de la vida
pblica, pensamos sobre todo en las configuraciones burocrticas
16 Peters (1996) argumenta que existen dos elementos adicionales que influyen en el
disefio de los procesos actuales de reformas en el gobierno: la existencia de un populismo de
izquierda. que critica constantemente a las grandes estructuras burocrticas consideradas
ineficientes e insensibles hacia quienes deben de servir; yla complejizacin de las instituciones econmicas y sociales, que debido a su heterogeneidad y complejidad se convierten en
instituciones difciles de gobernar.
124
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As, en las escuelas donde se enseara gestin pblica, el contenido de los cursos sera muy parecido al que se presenta en las
escuelas de negocios en donde se forman y preparan a los gerentes
para las empresas privadas. De esta forma, aspectos como liderazgo, tcnicas de gestin y de anlisis fueron trasplantados de
las empresas privadas al gobierno. Los ms importantes ejemplos
de este trasplante fueron estilos ms humanistas de gestin, el
presupuesto base cero, la administracin por objetivos, la medicin del desempeo y la gestin estratgica (Gruening, 1998). De
esta manera los "transplantes" realizados del mbito privado al
pblico se realizaron inspirados en las dimensiones, que como lo
propone Deming (2000), estn implicadas en el trmino gestin:
l. La gestin, una estrategia corporativa y una prctica de los negocios. Esta dimensin considera a los modelos de direccin y
organizacin desde una perspectiva tcnica que permiten incrementar los beneficios y la eficiencia en los negocios. Esta perspectiva es altamente racionalista" en su nfasis por el control y
la jerarqua, pero slo en el contexto de las organizaciones pblicas. Algunos ejemplos de propuestas que han implicado este
tipo de perspectiva son los modelos ortodoxos de planeacin
estratgica, el pago por resultados y la reinvencin del gobierno a la manera de Osborne y Gaebler (1994).
2. Elgerente diferenciado del lder. Los gerentes tratan siempre de
mantener el statu quo y son adversos al riesgo, mientras que los
lderes toman riesgos. Una forma simple de diferenciarlos es
que los gerentes son personas que "hacen las cosas correctamente", mientras que los lderes son personas que "hacen cosas
correctas".
est dada por la existencia de fallas de mercado. En este contexto, que muestra la primada del
mercado y la libertad individual, se crea una falta de diferenciacin de los modos administrativos de las empresas de negocios y de la administracin pblica. De esta manera, se proponen
los mtodos de gestin privada como capaces de revitalizar la eficiencia y eficacia en las orga.
nizaciones pblicas.
20Es importante reconocer que en las empresas privadas la eficiencia casi siempre da
por resultado el incremento de las ganancias y por eso se toma como valor en s mismo; sin
embargo, cabe recordar que en las organizaciones pblicas la eficiencia no da por resultado
directo otros objetivos como la redisttibl1cin del ingreso o la justicia social,
126
127
bilidad. Pero adems, tienen que ser competitivos en el plano econmico, siendo eficientes en el uso de los recursos, protegiendo la
primaca de la ley y la igualdad de los ciudadanos.
Sin embargo, dentro de esta perspectiva se enfrentaron problemas tanto en la prctica como en los intentos por hacer teora. Por
una parte, no se encontr alguna teora que pudiera amarrar en un
solo grupo conceptual todas estas corrientes. De acuerdo con Bozeman (1988) esta corriente no se estableca como un nuevo paradigma conceptual que pudiera permitir a los estudiosos de la administracin pblica conseguir avanzar en la investigacin y teorizacin.
En la prctica, a pesar de su pragmatismo, esta corriente cay en
errores muy semejantes a los de la ortodoxia como intentar reducir
la complejidad e ignorar el elemento poltico.
La nuevagestin pblica
La nueva gestin pblica se conforma como un cuerpo terico capaz
de aglutinar un gran nmero de propuestas en torno a s mismo. No
obstante la amplitud de propuestas que incorpora, es posible destacar cuatro tendencias que se asocian en las variantes de esta corriente, independientemente del pas (Hood, 1991): a) los intentos por
reducir el tamao del gobierno y replegar su campo de accin; b) la
privatizacin de empresas pblicas o de propiedad del gobierno, as
como la creacin de cuasi-mercados; c) la automatizacin de la informacin; y d) el desarrollo de agendas globales de gobierno.
De acuerdo con Hood (1991), la nueva gestin pblica se caracteriza por el uso y la defensa de siete doctrinas principales: l. la
participacin de profesionales de la administracin; 2. explicitacin
de estndares y evaluacin del desempeo de las agencias mediante
ellos; 3. nfasis en el control de los resultados; 4. desagregacin de
unidades en el sector pblico; 5. cambio en la competencia entre las
agencias del gobierno; 6. nfasis en las tcnicas de gestin del sector
privado y, 7. alta disciplina en el uso de los recursos del gobierno.
Para algunos autores, existe la consideracin de que la nueva
gestin pblica no es tan nueva como se presenta, ni tiene un sustento terico importante. De acuerdo con Baan (1997) (quien no
128
129
CUADRO
Ortodoxia
Heterodoxia
Neoclsicos
<icas
pblicas
Autores representativos
Locus
Focus
Problema crtico
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La clasificacin de Ferlie,
Fitzgerald y Pettigrew
(Ferlie, Ashburner, Fitzgerald y Pettigrew, 1996: 9 y ss.) consideran que aunque las propuestas de NGP siempre se encuentran dentro
de los parmetros de la administracin pblica tienen diferencias
importantes que se deberan considerar. Para este efecto crean una
clasificacin de cuatro modelos de NGP.
Modelo 1:
el manejo de la eficiencia
Este modelo representa un intento por hacer del sector pblico
una entidad lo ms parecida a la de los negocios, de alguna forma se
podra considerar como un enfoque neotaylorista, dado que la centralidad de esta propuesta considera una creciente atencin en el
control financiero, haciendo ms con menos. Se requiere un fuerte
apoyo en la gestin general, gestin por jerarqua; mejores mtodos de auditar, mtodos ms transparentes de revisar el desempeo;
creciente inters en darle responsabilidad a los consumidores, con
un importante papel del sector no gubernamental; desregulacin del
mercado laboral; un modelo de gestin menos burocrtico y ms
gerencial. Este modelo es bsicamente el que aplic en Inglaterra
la primera ministra M. Tatcher, en el que se ve a la administracin
pblica ms como un problema que como una posible solucin.
Modelo 11: el diseo estructural:
achicamiento y descentralizacin
En este modelo se puede apreciar el achicamiento de las estructuras de gobierno, la bsqueda de mayor flexibilidad, un alejamiento
133
de los altos grados de estandarizacin, descentralizacin de responsabilidades estratgicas y presupuestales, incremento de la subcontratacin; y, una separacin entre el pequeo centro estratgico y
la gran periferia operativa.
Los principales indicadores de este modelo son: la creacin de
cuasimercados ms elaborados, un trnsito de la gestin por jerarqua a la gestin por contrato; subcontratacin de las actividades
no estratgicas; reduccin drstica del papel del sector pblico,
desarrollo de la gestin por influencias, as como del papel de las
redes de poltica y un sistema de servicios caracterizados por la flexibilidad y la calidad.
Modelo III:
en busca de la excelencia
Este modelo se asocia con los xitos de los best sellers en materia de gestin (como Peters y Waterman, 1982. xitos surgidos
a principios de los ochenta y que representan en parte la aplicacin de las escuelas de las relaciones humanas), mismos que exhiben un gran inters por la forma en que las gerencias cambian e
innovan y la influencia de modelos como el de desarrollo y el
aprendizaje organizacional. Los estudios realizados bajo esta ptica
revelan la importancia de los modelos, destacan el papel que juega
el compromiso de la alta administracin, el desarrollo de decisiones
de abajo hacia arriba y los factores que estimulan las innovaciones en el sector pblico.
Un concepto que se torna como central en este tipo de argumentaciones es de la cultura corporativa.P la cual es primordial porque "puede actuar como un pegamento que favorece el compromiso organizacional, que ha demostrado ser ms efectivo que la
gestin jerrquica"; adems del liderazgo provenido de pequeos
equipos o redes y de gerentes carismticos. Los indicadores de este
modelo son: la orientacin abajo hacia arribafnfasis en el desarrollo
23 El aseguramiento de la cultura corporativa, para este modelo, depende de la proyeccin de la visin hacia el cuerpo directivo, los programas de cambio cultural, la atencin en las
formas carismticas de liderazgo, los programas intensivos de entrenamiento. el desarrollo
de una identidad de los empleados con la organizacin mediante polticas generales y operativas, lemas. logotipos, etctera.
134
y aprendizaje organizacional, concepcin de la cultura corporatiya como "pegamento", descentralizacin profunda y radical,
orientacin hacia un desempeo medido por resultados.
Modelo IV:
orientacin al servicio pblico
Este ltimo modelo representa una fusin entre las ideas de
gestin del sector pblico y el privado, reenergetizando la gestin
del sector pblico gracias a la consideracin de las respectivas
misiones de las agencias (Osborne y Gaebler, 1992; Barzelay,
1998). La legitimidad de este modelo gravita en la propuesta de un
nuevo estilo de gestin que clama haber roto con los aspectos "patolgicos" del pasado. Esta propuesta se centra fuertemente en el
control de los servicios pblicos por parte de los usuarios locales
y ciudadanos. El principal indicador de este modelo es la concentracin creciente en la calidad de los servicios prestados, empeados en el cumplimiento de una misin organizacional con miras
a alcanzar la excelencia en el sector pblico.
Este modelo implica un diseo organizacional que relaciona
tanto la redefinicin del sujeto de atencin (en este caso considerar un usuario ms que un cliente en la relacin organizacin-ciudadano), como el fomento de la participacin, como medio de
legitimar la gestin en el sector pblico a efecto de descentrar el
poder de decisin de los funcionarios designados hacia los cuerpos
locales electos y consecuentemente prestar mayor atencin al desarrollo de aprendizaje social.
La propuesta de clasificacin
de Hoody [ackson
Estos autores (Hood y Iakson, 1997) identifican a la nueva gestin pblica como una filosofa, es decir, un conjunto de doctrinas,
de relativa coherencia entre las justificaciones que se proponen
para ellas, dado que la mayora de las doctrinas actuales muestran ciertas contradicciones. Para Hood y Iackson, una filosofa.
es una combinacin de respuestas a las preguntas: qu?, quin?,
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sociedad, la nueva gestin pblica se propone no como una disciplina o cuerpo terico consolidado, sino como un enfoque orientado a la accin que proporcione algunas ideas prcticas que
permitan responder a los retos actuales de las organizaciones pblicas. Con esto se pretende que la NGP se caracterice por ser innovadora, prescriptiva, propositiva, orientada a futuro y a la produccin
de resultados.>
Algunos tericos de esta corriente abogarn en favor de una
"sana separacin" entre teora y prctica de la gestin, afirmando
que la teora no debe' ser guiada por la prctica y el conocimiento
tcito, sin embargo, la mayora de los autores coinciden en la necesidad de mantener ligadas ambas actividades."
En contraste con la situacin en las disciplinas tradicionales,
las teoras de la gestin pblica son construidas, probadas y
aplicadas en la prctica. Los tericos en gestin pblica deben,
y no pueden evitar estar incorporados en la prctica de la
gestin pblica. An ms, mientras las teoras sobre la gestin pblica y la prctica deben mantenerse separadas, ya que
representan formas diferentes de actividad social, las dos no
pueden estar separadas en su contenido sustantivo o en sus
mutuas e interactivas influencias. Esto significa que las comunidades intelectual y practicante estn ms que inextricablemente ligadas ... 26
En virtud de esta cercana entre teora y prctica, los estudios
de caso han constituido una de las formas ms utilizadas en la investigacin y docencia de la NGP dada la inextricable profusin de
retos y restricciones al aparato gubernamental, al intentar conciliar el reto de impulsar la democracia, la insercin en un mundo
24" ... Las teoras (en gestin pblica) permiten a los gerentes decir (o hipotetizar) por
qu ciertas acciones, comportamientos y resultados observados ocurren (o pueden ocurrir) y
a prescribir arreglos o medidas que puedan llevar a un intencionadamente mejor desempeo
gubernamental" (Lynn, 1998: 13).
25 Para opiniones en contra de la separacin entre teora y prctica vase por ejemplo,
Frost y Weschler (1993: 19-24) y Kettl (1998: 55-68). Para opiniones a favor vase Barry
Bozeman (1993).
26 Frost y Wechsler (1993: 20-21).
139
Propuestas de NGP
140
Locus
Focus
Descriptiva
Normativa
Separacin de la poltica de
la administracin.
Recortes presupuestarios.
Privatizacin.
Separacin de la provisin
y la produccin.
Subcontratacin.
Cargos a los usuarios.
Concepto de cliente (en trminos del individualismo metodolgico) .
Uso de vouchers.
Estudios de caso.
Concepto de cliente (en trminos de valor agregado).
Competencia entre agencias.
Evaluacin por resultados.
Descentralizacin.
Autocontrol.
Suposicin
Instrumental
Mejoramiento de la rendicin
de cuentas.
27 Una propuesta promisoria por explorares la que surgede uno de los campos centralesen
la gestinpblicade avanzada,el de la gestinintegubemamental. En ella se parte del concepto
de que en generallas otganizaciohes pblicas nunca logransus objetiVos de manera aislada.
141
Para clasificar estos elementos principales de la NGP proponernos el siguiente cuadro 2 considerando los cuatro tipos de desarrollos tericos que de acuerdo con Stephen K. Bailey la administracin pblica puede retornar: a) una teora descriptiva, referida a
una descripcin de las estructuras jerrquicas y su relacin con las
diversas tareas del ambiente; h) una teora normativa, que estudia
las metas o valores que los funcionarios deberan de considerar
para el.diseo de sus polticas; e) una teora a partir de supuestos
que buscara un entendimiento riguroso de la realidad de las personas (administradores); y d) una teora instrumental, referida al
refinamiento creciente de las tcnicas gerencialistas para la eficiencia y eficacia de los objetivos pblicos.
PROBLEMAS METODOLGICOS
DE LA NUEVA GESTIN PBLICA
Los DEBATES actuales a los que nos han conducido las construcciones tericas acerca del comportamiento humano en las organizaciones, el "realismo" positivista y el creciente trnsito del
modernismo a una era posmoderna, no han podido resolver la
problemtica tarea de construir una teora acerca de la administracin pblica en su relacin con el nuevo tipo de Estado y el
ideal de sociedad que se quiera lograr. Desde un "realismo ingenuo" se pretende transitar de un paradigma burocrtico a uno
posburocrtico, de una vieja administracin pblica a una nueva
gestin pblica o de un viejo enfoque centrado en las normas y
la ley a uno nuevo que se oriente a la accin, el contexto y la
negociacin.
Pareciera que el problema radica en establecer el trnsito de
un sistema cerrado a un sistema abierto, pasar de la necesidad por
la planeacin-anticipacin a la adaptacin e innovacin. Pero, ser
este el centro de la discusin?, es la pasin por la eficiencia la
que verdaderamente pueda revitalizar a los apa,ratos administrativos mediante los cuales acta el Estado y se ejerce el gobierno?
Dados los frecuentes extremos a los que el reduccionismo metodolgico ultrarracionalista que algunos de los enfoques utilizados
142
nos acercan, resulta necesario aceptar los riesgos de adoptar acrticamente un modelo de gestin pblica desarrollado en contextos
tan particulares como el norteamericano, riesgo que equivale tanto
como el de adoptar la creencia de que la ciencia y la tecnologa
pueden por s mismas proporcionar mejores niveles de vida, lo cual
sugiere una concepcin del desarrollo demasiado simplista si se
enfatiza la dependencia en la tecnologa y el tecncrata como el
actor principal.
Sin duda,la problemtica emerge de la concepcin racionalista
que a ultranza se ha utilizado para conciliar la administracin y
la poltica. El modelo tecnocrtico asume que la realidad emprica
del efecto de lo poltico en la gestin se puede minimizar con el
uso de tecnologas "racionales" presumiendo que stas dan independencia al tecncrata en relacin con los valores polticos y
ticos del entorno. De esta forma es que en el contexto histrico
actual, la lgica posburocrtica busca acercarse an ms a la neutralidad valorativa propuesta en el modelo burocrtico, pero
afirmndose ms en la manipulacin cientfica de la informacin
que se utiliza en la toma de decisiones que en la impersonalidad
de la autoridad legal-racional.
Pero entonces, en dnde se tienen que lograr los cambios?,
slo en el mbito micro (gestin) o en el mbito macro (polticas
pblicas)?, cmo conciliar las posibles interconexiones de los problemas organizacionales con los condicionantes estructurales de
un marco poltico-institucional especfico? Estos cuestionamientos
problematizan el papel del gerente pblico como agente de cambio, replanteando su entorno de actuacin: deber centrarse en realizar
transformaciones organizacionales o deber tratar de modificar sus
relaciones con los mbitos externos. En resumen, parece que la
discusin retomara la vieja querella propuesta por Weber, hace ya
casi un siglo, entre el poltico y el cientfico, la respuesta an est en
al aire.
Una propuesta sugerente plantea que la modernizacin de la
administracin pblica debe buscar un equilibrio entre tres criterios
fundamentales: eficiencia, eficacia y legitimidad (Cabrero! 1997).
Propuestas de esta tesitura nos evitaran "jugar" con racionalida-
143
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147
y turbulento, por las nuevas dinmicas de funcionamiento del Estado, y donde herramientas como la planeacin estratgica son rebasadas frecuentemente por la complejidad poltica.
Lejos de lo que se esperara, la complejidad poltica se incrementa a la luz de la reforma del Estado que involucra desde aspectos
como la gestin, el papel econmico del Estado, la relacin entre
Estado y sociedad, el redimensionamiento de lo pblico (ms all
de lo gubernamental). Pero adems, esta nueva complejidad no slo
existe fuera de las agencias, sino tambin al interior de stas por
todos los factores que no permiten que la dicotoma sea una realidad, en virtud de que cualquier miembro de una agencia es tambin parte de la sociedad.
Estas dificultades del paradigma de la NGP generan una serie de
contradicciones o dilemas no resueltos an (AreIlano, 2000). Por
una parte, tenemos la bsqueda de organizaciones flexibles, con
libertad de accin para los gerentes, con objetivos como equidad,
que favorecen la participacin de la sociedad, encabezadas por
lderes; pero por la otra, an persiste la necesidad de mantener
las organizaciones pblicas controladas, desde el uso de los recursos pblicos hasta su incidencia en la solucin de problemas, con
mecanismo ms o menos institucionalizados, con decisiones tomadas con base en la tcnica, es decir, organizaciones ms cercanas a los aparatos burocrticos que tanto se criticaban.
Quiz estemos presenciando el nacimiento de gobiernos que
mantengan equilibrio entre el uso de mecanismos de gestin burocrticos (como los de la propuesta ortodoxa) y las herramientas
gerenciales que le den a la administracin pblica nuevas posibilidades de adaptacin a los contextos turbulentos y altamente
complejos que caracterizan la funcin pblica.
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[51
152
Segunda parte
CAPTULO 4
DAVID ARELLANO GAULT, JOS RAMN GIL,
JESS RAMREz, NGELES ROTANO
OS PROCESOS de reforma de la administracin pblica que iniciaron en la dcada de los ochenta bajo el discurso de generar
un gobierno cada vez ms eficiente y efectivo, estn entrando en una
fase de intensa recomposicin. Despus de los procesos de privatizacin muchas veces llevados a cabo sin un claro marco metodolgico (Boneo, 1985) y sin un diagnstico claro de la afectacin
negativa que tal proceso generara en la capacidad del Estado y de
los gobiernos para mantener un mnimo de gobernabilidad (como
diagnostica el Banco Mundial, 1997), se ha generado en la presente dcada una propuesta de reforma que propugna un gobierno
modesto (Crozier, 1989) pero capaz de enfrentar y dirigir con xito
los problemas pblicos.
El marco general que ha guiado a este tipo de reformas, ha adquirido una sorprendente homogeneidad a lo largo y ancho del mundo.
Una reforma "gerencalista" parece estar guiando la dinmica de
transformacinyde consolidacinde las capacidadesgubernamentales para los prximos aos.
Como parte de lo que se ha denominado la nueva gestin
pblica (New Public Management, NGP), las propuestas de reconfiguracin del sector pblico con miras a generar gobiernos que
sustenten su actuacin en trminos de resultti0s obtenidos y de
impactos reales observados, se estn haciendo comunes en una gran
[155]
156
157
158
159,
160
J.
RAMREZ y A. ROjANO
Aspectos generales
Nueva Zelanda es un pas pequeo con una poblacin de 3.4
millones de habitantes (OCDE, 1993), con un sistema de gobierno
parlamentario y unicameral. En Nueva Zelanda existe una monarqua constitucional. El Estado es independiente y soberano. El
161
ORGANIGRAMA
Monarca
Consejo de Estado
Agencias parlamentarias
Controlador e interventor general
Oficina del empleado
Oficina del ombudsan
Comisario parlamentario
del medio ambiente
Oficina del consejero parlamentario
Comisin de los servicios
parlamentarios
Comisario para el respeto
de la vida privada
Ministerios
Otrosservidos del
Estado
Ministenos
centrales
Primer ministro
y gabinete
ejecutivus
37 ministerios
Comisin de la
funcin pblica
Empresas propiedad
del Estado
(Consejos de
administracin)
Entidades propiedad
de la Corona
(Consejos de
administracin)
Fuerzas de
defensa polcia
ORGANIGRAMA
JERARQUA TPICA
DE UN MINISTERIO EN NUEVA ZELANDA
Ministro
~~~~-----.
Asesores
corporativos
f---
Director
Director
Ejecutivo
intermedio
Ejecutivo
intermedio
Personal
Personal
Jefe ejecutivo
de
departamento
Director
Ejecutivo
intermedio
Personal
Director
Director
Ejecutivo
intermedio
I
I
Ejecutivo
intermedi:J
Personal
Personal
Fuente: Administracin Pblica: Modelos de /os paises de la ocoe; OCDE, 1993, p. 251.
D. ARELLAN GAULT,
164
r.s.
GIL,
RAMREZ
yA
RfANO
El gobierno era propietario de las mayores empresas (p. ej. comunicaciones y transportes, Banca de Nueva Zelanda, produccin
. de petrleo y gas, etctera) que con la reforma se privatizaron.
Los cuadros siguientes muestran el proceso de privatizacin llevado a cabo desde 1987 hasta 1998 y los cambios del empleo en
el sector pblico a partir de 1989 y hasta 1997.
PROCESO DE PRIVATIZACIN
(Millones de dlares de Nueva Zelanda, aos fiscales)
1987/1988
1988/1989
1989/1990
1990/1991
1991/1992
1992/1993
1993/1994
199411995
1995/1996
1996/1997
199711998
1998
Total
Fuente:
1999. p. 57.
OECO
1,128
1,475
1,448
5,378
518
1,974
793
364
1,013
1,823
O
487
16,401
Economic Surveys. Speeial Features. Structural policies. The economic strategy. New Zealand.
La administracin pblica estaba organizada en departamentos y el Estado por medio de la State Services Commissioner regulaba a los empleados del servicio civil, sus condiciones de trabajo
y salario. Cada departamento tena alguien a la cabeza que serva
indefinidamente. Los departamentos tenan poca discrecin en
el manejo de sus recursos y se basaban en tareas establecidas a ante
y generalmente no se rendan cuentas en funcin de los resultados
(OCDE, 1997).
Hasta principios de la dcada de los setenta Nueva Zelanda
tena una tasa de crecimiento similar al resto de los pases de la
OCDE, as como bajo desempleo y precios estables (vanse cuadros
1 y 2). Esa estabilidad econmica se deba en gran parte a las preferencias en relaciones de mercado que el Reino Unido tena con -
165
Gobierno central
Gobierno local
1989
1990
1991
1992
1993
1994
1995
1996
290.1
271.8
253.3
245.6
235.7
233.2
224.4
230.7
44.2
46.7
47.0
42.2
39.6
39.1
38.1
40.0
1997
238.0
39.3
334.3
318.5
300.3
287.8
275.3
272.3
262.5
270.7
277.3
Nueva Zelanda, lo que finaliz en la dcada de los setenta cuando el Reino Unido entr en un mercado comn.
A mediados de los setenta el crecimiento econmico de Nueva Zelanda se vio afectado y el gobierno respondi con mayores
controles e incremento a los subsidios. En la dcada de los ochenta las condiciones econmicas fueron an ms graves (vase
cuadro 2). Tal situacin fue producto de un sistema de gobierno
en el cual los objetivos polticos se pretendan alcanzar a travs
de (Mascarenhas, 1996):
Una serie de programas cuyos objetivos no eran claros.
Gastos en programas financiados con impuestos y asignados por el parlamento.
Asignaciones a los departamentos para programas que rara
vez estuvieron ligados a los objetivos departamentales.
Control en las asignaciones basado en los insumas.
Es hasta 1984 con la llegada al poder del Partido Laboral que
el pas se ve inmerso en una serie de reformas por medio de un
marco legal. Las principales reformas institucionales en el sector
pblico fueron (Boston, 1996): State-Owner Enterprises Act 1986,
166
State Sector Act 1988, Public Finance Act 1989 y Fiscal Responsibility Act 1994.
La reforma fue introducida en tres fases (Mascarenhas, 1996):
en la primera fase, el gobierno reexamina el papel del Estado en
la economa a travs de la demarcacin de los respectivos papeles
del sector pblico y privado, y resaltando al mercado como gua
para la economa en lugar del modelo de Estado interventor.
La segunda fase de la reforma incluye el establecimiento de
departamentos del servicio pblico en empresas autnomas propiedad del estado regidas, por la State-Owner Enterprises Act. La
fase tres, la cual centr las reformas en el ncleo del sector pblico,
se inici en dos. partes: la introduccin de la State Sector Act en
1988 y la Public Finance Act de 1989.
Las reformas enfatizaron en crear incentivos, para alcanzar
lo que se esperaba de los administradores del sector pblico, las
cuales incluyeron (Scott y Gorringe, 1989):
Dar mayor responsabilidad a los jefes de departamentos
asociada con mayores recompensas y castigos.
Reducir el control en insumos.
Poner nfasis en la especificacin de outputs, ampliamente
definidos, e
Introducir sistemas de informacin para medir los resultados.
Por medio de las reformas institucionales se han separado
poltica y operaciones, contratos basados en relaciones jerrquicas y rigurosos sistemas de administracin por resultados, lo que
ha mejorado la rendicin de cuentas de ministerios al parlamento,
de servidores pblicos a ministros y a travs de stos al parlamento
(Aucoin, 1995).
CUADRO
1955-1960
AustMlia
Canad
Dinamarca
Finlandia
Irlanda
Pases Bajos
NlIeJ1a Zelanda
Reino Unido
Total
OCDE
Fuente:
DECD
2.0
0.7
3.9
3.2
1.9
2.5
1.8
2.3
2.1
1960-1965 1965-1970
2.6
3.7
4.4
4.6
3.4
3.6
2.8
3.3
3.9
1970-1973 1955-1973
3.7
3.1
3.8
5.2
4.2
4.5
1.6
1.7
3.6
2.7
4.8
3.6
4.9
3.6
3.3
2.6
3.3
4.2
2.4
2.9
4.0
4.3
3.3
3.4
2.2
2.2
3.4
total
1955-1960
1960-1965
1965-1970
1970-1973
1955-1973
4.3
3.4
4.6
4.1
1.3
3.9
4.0
2.7
4.6
5.7
5.2
5.3
3.7
5.0
4.9
3.2
5.2
5.7
4.8
4.6
5.3
4.7
5.7
3.0
2.1
4.7
4.8
6.0
4.2
5.1
4.9
4.2
4.6
3.0
5.2
4.7
5.1
4.7
4.9
3.5
4.7
4.1
2.8
4.2
3.3
CUADRO
Crecimiento
del PlB l
19631973
19731983
19831997
Crecimiento del PIB
per cpta'
19631973
19731983
1983-1997
Inflacin1963-1973
1973-1983
19831997
Crecimiento
de la Inversin'
1963-1973
1973-1983
1983-1997
3.5
1.3
2.3
1.9
0.5
1.3
5.3
13.4
6.0
6.6
0.0
5.7
Estados Unidos
Japn
Alemania
Francia
Italia
Reino Unido
Canad
Australia
3.4
5.4
2.8
2.7
5.3
2.4
3.5
4.4
2.1
3.0
9.3
3.2
3.1
4.4
1.6
3.1
5.3
2.3
2.0
4.8
2.7
2.0
2.6
3.2
1.0
2.1
7.9
2.3
2.6
3.6
1.7
0.9
4.4
1.8
1.5
4.1
2.3
1.9
2.9
1.1
2.4
3.6
1.5
lA
3.4
1.1
2.1
3.6
8.2
3.5
n.d.
8.1
4.6
10.9
3.5
4.1
5.3
16.6
6.2
13.3
lA
3.5
5.0
2.1
4.5
3.7
9.3
3.1
4.0
1I.2
5.1
7.2
2.6
4.6
13.2
2.0
5.3
4.0
6.8
3.6
7.0
-6.5
2.3
3.3
-1.0
3.0
4.7
1.8
5.1
7.1
6.6
4.7
5.2
2.6
4.4
1.1
Crecimiento de la
productividad
del trabajo1963-1973
1973-1983
19831997
Tasa de empleov '
1963-1973
1973-1983
1983-1997
Tasa de desempleo1963-1973
1973-1983
1983-1997
Balance de
cuenta corriente
(proporcin de PIB)2
1963-1973
1973-1983
1983-1997
1.3
0.2
1.0
2.0
0.3
1.2
7.8
2.3
2.1
4.2
1.9
1.2
404
2.1
1.8
5.3
2.0
2.2
3.4
1.6
1.7
1.8
0.7
1.0
2.7
1.5
1.4
72.6
73.2
70.0
61.7
64.0
70.5
71.2
69.8
72.6
68.8
65.1
63.1
6604
64.0
59.7
57.1
55.5
52.6
71.3
69.1
68.4
62.3
64.9
68.7
67.2
65.6
66.8
0.2
1.8
6.6
4.7
7.2
6.5
1.2
2.0
2.7
0.8
4.0
8.2
2.3
504
10.5
4.0
5.5
10.0
2.1
5.8
9.2
4.9
7.9
9.8
1.9
5.6
8.6
1.0
-5.5
-4.2
0.3
-0.1
-1.9
1.3
0.3
2.6
0.8
0.6
0.6
-0.3
0.2
lA
-0.9
0.1
0.1
0.0
-1.0
-1.8
-2.8
-2.3
-2.4
-2.9
-4.7
lA
Fuente: oeco,Economic Surveys. Special Features. Sttucturalpolicies. The economic strategy. NuevaZelanda. 1999, p. 69.
, Volumen, promedio anual.
'Promedio del periodo.
3 Promedio anual.
Empleo total como IDt porcentaje de la poblacin en edad de trabajar, 15-64 aos.
170
. 171
Service
cuadro
:la .Stnior.~tive
es un.pequei\o
de "senior" que acta como una
fuerza de cohesin en el servidO pbliCo pl!1' que aet\k como un todo (Boston, 1996).
172
173
174
cual ve los intereses propios del gobierno, incluyendo las condiciones financieras del departamento y su capacidad de desarrollo, El
ministerio responsable negocia un acuerdo anual de resultados
con los jefes ejecutivos (OCDE, 1997).
Estos acuerdos especifican los resultados que se esperan de
los jefes ejecutivos, enfatizando las prioridades a seguir el siguiente ao. En los primeros aos de las reformas, la forma y el contenido de los acuerdos de resultados variaba en su contenido entre
los departamentos; despus se volvieron altamente estandarizados, lo que llev a una nueva prctica para estructurar los acuerdos,
sta fue a travs de Strategic Result Areas (SRA) del gobierno y las
Key Result Areas (KRA) de los departamentos (Pallot, 1997).
Las SRA y KRA han sido introducidas como respuesta a la percepcin de las reformas, particularmente en el sentido de que se
han descuidado los intereses colectivos, la evaluacin de los outcomes" y la orientacin a corto plazo de la poltica. Las Strategic
Result Areas representan objetivos a mediano plazo, son el puente
poltico entre los objetivos del gobierno a largo plazo (articulados
en un documento de 1993 denominado Ruta para el 2010) Yel enfoque a un ao del presupuesto departamental, acuerdos de resultados y planes operativos (OCOE, 1977). De acuerdo a las Strategic
Result Areas, cada departamento establece sus Key Result Areas,
los cuales forman la base para los acuerdos de desarrollo anuales.
Las SRA definen objetivos; las KRA se asemejan a medidas de output,
estas KRA identifican los bienes y servicios necesarios para que se
cumplan las SRA.
Esta ha sido una medida aceptada por parte de los ministros
y de los jefes ejecutivos; ya que las Strategic Result Areas permiten a los ministros alinear ms fcilmente sus prioridades a aquellas del gobierno, y pueden tambin reclamar recursos adicionales
con el argumento que son respuesta a las iniciativas del gobierno.
Por su parte, los jefes ejecutivos tambin aceptan este nuevo
proceso porque esto les da una indicacin ms clara de los resultados que de ellos se espera (OCDE, 1997).
4 Algunos outcomes pueden derivar de compras especificas de outputs; muchos no ... los
outalmes son resultado de factores que muchas veces no son competencia del gobierno (OCDE,
1997).
175
176
sobre poltica presupuestaria y estrategia fiscal; las actualizaciones econmicas y fiscales y otros informes" (Pelrei: 173).
El informe sobre poltica presupuestaria y estrategia fiscal
destaca los lineamientos estratgicos del presupuesto. La publicacin del informe se verifica en marzo de cada ao, sealando
explcitamente las prioridades en materia de gastos e ingresos y ordenando lo relativo a los fines de poltica econmica, precisando de
qu manera el gobierno pretende alcanzar los objetivos (control
de gasto, reduccin de la deuda, disminucin gradual de los impuestos, manejo de riesgos y estabilidad econmica) y explicando tambin la poltica de corto y largo plazo.
Existen varios tipos de actualizaciones que se van dando de
acuerdo con la economa y sobre la ejecucin del presupuesto.
Cada actualizacin incluye una compatibilizacin de los objetivos originales con la realidad; unade ellas se establece cuando se
presenta el presupuesto, otra a mitad del ao fiscal y la tercera,
de cuatro a seis semanas antes de las elecciones.
Los otros informes se refieren a los Estados financieros anuales y semestrales. Cada organismo debe presentar listados financieros anuales. Desde 1992, se presentan a los ciudadanos en su
carcter de "accionista" del Estado, informes muy similares a los del
sector privado. Los estados financieros incluyen el Estado patrimonial, el Estado de resultados, el cuadro de movimientos de
caja y anexos con el estado de la deuda, pasivos contingentes con
sus notas contables, ingresos y gastos extrapresupuestarios y manejo de fondos fiducidiarios.
Proceso presupuestario
La administracin financiera es uno de los xitos del modelo de
Nueva Zelanda. En un periodo corto (18 meses aproximadamente),
todos los departamentos transfirieron la contabilidad y el presupuesto efectivo a una base creciente y se aplicaron estndares
comerciales en la preparacin de acuerdos presupuestales y financeros. Los departamentos tienen la responsabilidad de manejar
sus propias cuentas bancarias y de preparar a tiempo y oportuna-
177
Fase
Fase
Fase
Fase
Una
estratgica (octubre-diciembre).
presupuestal (diciembre-febrero).
de revisin colectiva (febrero-abril).
de realizacin del presupuesto (abril-mayo).
fase de revisin expost (julio-septiembre).
La fase estratgica implica que los ministros de manera conjunta establezcan la estrategia a seguir en los prximos tres aos,
permitiendo una visin integral de la estrategia fiscal al separarla
de los detalles en las asignaciones presupuestarias. Cada ministerio con informacin recibida de los departamentos determina su
estrategia y los objetivos para un periodo de tres aos. Estas estrategias son analizadas por el ministerio de Finanzas y se discuten en el gabinete.
Los ministerios y los departamentos realizan sus borradores
de presupuesto para el ao siguiente y hacen una revisin para
los dos aos siguientes, se presentan las polticas y recursos clave.
A su vez se preparan los acuerdos de contratacin e indicadores de
resultados. Al mismo tiempo, en diciembre, el Ejecutivo publica
un documento, preparado por la Tesorera (requerido por la Ley de
Responsabilidad Fiscal) que contiene la actualizacin de las proyecciones fiscales econmicas para los prximos t.re$ aos. Los mi-
178
179
180
En aos recientes, la Tesorera ha buscado clarificar sus relaciones con los departamentos a travs de (ocns, 1997): a) el establecimiento del ncleo de expectativas de resultados que son
comunes a todos los departamentos; h) emitiendo un escrito de
relaciones anuales que deje de ser un diseo particular de la Tesorera y se valoren los resultados del departamento; yc) un escrito
anual de retroalimentacin donde se examinen los resultados
especificados en la misiva de relaciones.
El ncleo de expectacin de resultados identifica la obligacin
mutua de la Tesorera y los departamentos de mantener abiertos
y confiables los canales de comunicacin, los requerimientos propios y de compra de todos los departamentos y las obligaciones
estatutarias. Esta lista es completamente extensiva y se revisa
cada ao para incorporar nuevos requerimientos,
La misiva de relaciones es un comunicado confidencial de la
Tesorera para cada jefe ejecutivo especificando a qu se le debe dar
especial atencin durante el ao. Este escrito es bosquejado por Tesorera y finalizado en negociaciones con el departamento afectado. La carta de retroalimentacin comenta lo concerniente a los
resultados del departamento en comparacin con aquellos especificados en la carta de relacin. La carta de retroalimentacin es confidencial, pero se provee una copia al State Services Commission.
El proceso presupuestario aun cuando es hecho bajo una base
anual, est enmarcado bajo un contexto multianual; por medio de
las Strategic ResultAreas, las Key ResultAreas y la Fiscal Responsability Act, lo que enfatiza la visin integral y estratgica en la
asignacin de los recursos, as como tambin el control de stos
y menores mrgenes de decisiones arbitrarias por parte de los funcionarios.
Comentarios finales
Las reformas administrativas en Nueva Zelanda surgieron como
respuesta a un nuevo contexto econmico a nivel internacional,
una economa cerrada que le haba permitido al pas mantener un
crecimiento sostenido ya no responda a la realidad econmica
de la dcada de los ochenta.
ISI
182
Aspectos generales
El Reino Unido comprende Gran Bretaa (Inglaterra, Escocia y
Gales) e Irlanda del Norte. Su poblacin es de casi 60 millones
de habitantes (OCOE, 1998). El Estado es unitario con caractersticas muy particulares como el hecho de no tener un sistema judicial
nico, no contar con una Constitucin escrita. A su vez, su sistema
de gobierno est compuesto por diferentes sistemas de administracin local y la descentralizacin de una buena parte de las funciones administrativas centrales (OCDE, 1993).
El Reino Unido est regido por un monarca constitucional y
gobernado por un parlamento nico establecido en Londres. El
Poder Ejecutivo recae en el presidente del partido poltico que ha
obtenido mayora en la Cmara de los Comunes o primer ministro quien es ratificado por la reina. El primer ministro nombra al
resto de los ministros que conforman el gabinete.
El parlamento es la mxima autoridad legislativa compuesta
por la Cmara de los Lores y la Cmara de los Comunes. El Reino
Unido mantiene una doctrina tradicional de soberana parlamentaria lo que significa que ninguna entidad ni individuo tiene el
183
184
185
Primer ministro
y gabinete
Comits
reunidos
de sesiones
I~
National
Audit Office
Comits
permanentes
OCDE,
1993, p. 302.
Comits
de
integracin
-'
186
ORGANIGRAMA
Comits
permanentes
del gabinete
Secretaral
del
I
gabinete
Comits
ad hoc
Departamentos
gubernamentales
no ministeriales
Departamentos
gubernamentales
ministeriales
Entidades
Next Steps
Otros organismos
pblicos (excepto
autoridades locales)
Fuente: Administracin Pblica: MOMios de lospaisesde la OCDE,
OCDE,
1993, p. 302.
187
188
RAMREZ y A. ROjANO
La Iniciativa de la Administracin Financiera (1982) se promovi como un medio para desarrollar en cada departamento una
organizacin y un sistema en donde los administradores de todos
los niveles tuvieran (OCDE, 1997):
una clara visin de sus objetivos y un medio para evaluar y,
en la medida de lo posible, medir los resultados en relacin
con esos objetivos;
establecer su responsabilidad para hacer el mejor uso de los
recursos, incluyendo un escrutinio crtico de los resultados;
contar con informacin (particularmente acerca de los costos), instruccin y con consejo experto para ejercer mejor su
responsabilidad.
Se modific el proceso de planeacin de los altos mandos y
los sistemas para delegar el presupuesto, que despus fue emprendido a travs de la resea multi-departamental del presupuesto
(1986). Se cre una pequea unidad administrativa financiera
en la Tesorera la cual se centr en ofrecer consejos y monitorear
los progresos. El FMI contribuy al mejoramiento del sistema de
rendicin de cuentas y los mtodos de medicin de resultados. Sin
189
190
1. RAMREZ y A. RO/ANO
dades se desarrrol1aran y con qu tipo de recursos (pblicos o privados). U na vez que se determinara que el producto o servicio sera otorgado y financiado por el gobierno, sera posible confiarlos
a una agencia ejecutiva independiente.
Con la intencin de clarificar las prioridades y los objetivos, la
Iniciativa Next Steps consider que cada agencia tendra un solo
propsito, a partir del cual sus resultados pudieran ser medidos
y valorados. Cada agencia estara dirigida por un jefe ejecutivo
seleccionado de una competencia abierta. A menos que el primer
ministro hubiera autorizado un candidato externo, el jefe ejecutivo sera personalmente responsable frente al ministerio correspondiente por los resultados de la agencia, especialmente con respecto
a los acuerdos de resultados. Una parte del salario de los jefes ejecutivos estara relacionado con el alcance de los objetivos.
Con la creacin de una agencia y la asignacin de su jefe ejecutivo no se detallaron todas las cuestiones concernientes a sus
operaciones. Cada agencia tiene un marco de negociacin con el
departamento correspondiente al inicio y en el transcurso de las
operaciones. Cada agencia es independiente en el sentido de ser
responsable de sus resultados con respecto al uso de los recursos
ya los resultados alcanzados; pero tambin es legalmente dependiente con respecto al departamento el cual es comprador de sus
bienes y servicios, ya que el ministro es responsable ante el parlamento (OCDE, 1997).
El gobierno ha manifestado que las agencias Next Steps no
significan reducir responsabilidades de los ministros ante el parlamento. Lo que s se establece es una distincin entre la responsabilidad de los jefes ejecutivos al frente de una agencia, la cual puede
ser delegada, y la rendicin de cuentas del ministro ante el parlamento, la cual no puede ser delegada (OCOE, 1997).
Las agencias Next Steps requieren que los departamentos deleguen. Se considera que stos pueden supervisar pero no interve- .
nir; sin embargo, el delimitar el campo de accin de las partes involucradas no ha sido fcil. Un estudio de agencias Next Steps en
1991 (Making the Most of Next Steps) concluy que los depar-
191
192
J RAMREZ y A. ROJANO
Marco normativo
bajo el cual operan las agencias
(Framework Documents, FD)
Cada agencia Next Steps cuenta con un marco normativo (Framework Documents, FD) que especifica el marco poltico y de recursos dentro del cual sta va a operar. Los FD son negociados por la
agencia y su respectivo departamento, con la supervisin de Hacienda para asegurar la satisfaccin gubernamental. Se negocia con
respecto al papel de la agencia, su direccin y objetivos, las condiciones financieras bajo las cuales tiene para operar, las responsabilidades de los jefes ejecutivos, las relaciones con el respectivo
departamento y con Hacienda, los acuerdos contables y auditoras
y la delegacin de responsabilidad financiera en el jefe ejecutivo
(ocns, 1997).
Se demanda un marco requerido por la agencia que refleje un
grado de independencia y que sea responsable de los resultados;
sin embargo, los FO no abarcan todas las cuestiones inherentes a
la interaccin entre la agencia y el departamento, por lo que cuando hay desacuerdos en los respectivos papeles se buscan entendimientos entre las partes fuera del marco ya establecido.
Para las agencias, las cuestiones sobresalientes y ms controversiales son con respecto a la delegacin de responsabilidades, ya
que se parte del principio bsico de que una agencia puede ejercer
slo la autoridad delegada a sta. Se propuso que respetando los
lmites de caja y los objetivos generales, los administradores tuvieran la libertad de tomar sus propias decisiones con respecto a la
administracin del personal y de los recursos, exceptuando reas
especficas (OCOE, 1997). Sin embargo, se ha cuestionado el otor-
193
195
prueba de mercado es el procedimiento para determinar si es factibie y eficiente contratar determinados servicios, los departamentos haran un informe de sus actividades e identificaran aquellos
que pueden ser sometidos a una prueba de mercado.
Inicialmente, la prueba de mercado dara igual oportunidad
de competencia para oferentes pblicos y privados, y ganara quien
proveyera el mayor "valor del dinero", sin importar que fuera pblico o privado.
Con la intencin de mejorar la presentacin del presupuesto en
1995 se propuso una reforma integral de los mecanismos de informe, seguimiento y control presupuestario, basado en la aplicacin
base devengado como un complemento del enfoque de caja, el cual
prevaleca. Con esto se intenta la asignacin de un precio/costo
de los recursos utilizados, incluyendo bienes, de capital, clasificacin y valorizacin de todos los activos as como su depreciacin,
volumen, los deudores y acreedores, entre otras cosas (Petrei, 1997).
Este mtodo facilita a los gerentes el conocimiento con respecto
a los costos completos de los recursos utilizados, de costos unitarios, la integracin del capital en las decisiones del presupuesto,
entre otras cosas.
196
>
197
centrales -El Ministerio de Hacienda y la Oficina de Servicio Pblico. Aun con la presin hacia la descentralizacin, se reconoce
que debe permanecer un papel central, la discusin se ha centrado
en cul sera ese papel. Hacienda y el Comit del Servicio Civil
del Departamento han establecido que en la delegacin de poder, el
centro debe tener una idea clara de su papel y los lmites necesarios en la delegacin de ese poder.
Next Steps: Moving On (1994) estableci que las agencias generalmente consideran sus relaciones con los departamentos centrales mejor que con sus propios departamentos, de all que las
iniciativas Next Steps consideren una colaboracin implcita que
muchas veces es cuestionada por sus respectivos departamentos
quienes demandan que el contacto con las agencias sea hecho a
travs de ellos.
Como departamento central, Hacienda estuvo amenazada por
las amplias reformas gubernamentales que cuestionaron su papel
tradicional y los procesos operativos, es la institucingubernamental que ms lo ha vivido en la marcha de las reformas (OCDE, 1997).
Al inicio de las reformas el papel del Ministerio de Hacienda fue
muy amplio, el cual se ha ido adaptando en el transcurso de las reformas. Inicialmente, su papel fue de un control detallado, actualmente Efficiency Unit, Agencias Next Steps, Citizen's Charter y
Competing for Quality son unidades separadas de Hacienda.
Con el paso de las reformas, Hacienda ha visualizado que el
control total de gastos no se fundamenta en la concentracin de
los detalles y ha tomado iniciativas en el desarrollo de los arreglos
de gastos corrientes que dan a los poseedores del presupuesto mayor libertad en el gasto administrativo. Tambin ha promovido la
delegacin del presupuesto, aplicaciones extensas de medidas de
resultados, mejoramiento en informaciones e informacin administrativa y otras iniciativas que han guiado las reformas.
Las reformas han implicado un difcil periodo de ajuste para
Hacienda. Ahora, la "nueva" Hacienda es una activa promotora de
las reformas administrativas a travs de la distribucin de instructivos y manuales con respecto al control de costos corrientes, reportes anuales y explicaciones, el establecimiento de agencias Next
Steps y mucho ms.
198
Inevitablemente, esta transformacin ha tenido mayores implicaciones en el tamao y la estructura del ministerio de Hacienda,
Aun con la descentralizacin, Hacienda todava ejerce controles
como: la aprobacin del gasto en proyectos sobre una" delegacin
limitada"; aprobacin de transferencias en el presupuesto departamental de un gasto a otro; involucramiento en la preparacin
del reporte departamental y la aprobacin de reportes en salarios
y puestos.
Proceso presupuestario
PROCESO PRESUPUESTARlO EN EL REINO UNIDO
Mesesantes de que inicieel aofiscal t
Principales eventos
Ao i.r
12 de abril
10 de junio
Fuente:
OC'OE (1995)
Y Petrei (1997).
199
200
Comentarios finales
Bajo dos principales concepciones se han llevado a cabo las reformas en el sector pblico del Reino Unido: la idea de que los servicios sern provistos a travs de acuerdos tipo mercado; y la otra, la
idea de que las organizaciones seran administradas por personas
a quienes se les han dado los recursos y la autoridad para proveer
bienes y servicios de los cuales ellos son responsables (ocns, 1997).
Las reformas en el Reino Unido han: tenido un seguimiento con el
paso de los aos que pretenden cumplir con estos supuestos.
Con la Iniciativa de la Administracin Financiera en 1982, el
Reino Unido emprendi un programa que pretenda delegar responsabilidad a los gerentes acerca de los servicios que stos brindaban; sin embargo, al no proporcionarles los medios necesarios
para que as fuera, las reformas condujeron a una nueva concepcin
de la organizacin pblica a travs de las agencias Next Steps en
1988.
Es alrededor de este tipo de organizaciones que se van generando una serie de innovaciones en el sector pblico (eficiencia,
eficacia, rendicin de cuentas, reformas al servicio civil, nuevo papel de las agencias centrales, presupuesto base devengado, entre
otras) que a lo largo de estos ltimos aos han transformado la
administracin pblica del Reino Unido y adems han sido la pauta a seguir de otros pases. As, la visin de confiar responsabilidad
a los administradores que proveen los servicios ha dado mejores
resultados que controlar desde el centro y la evaluacin por resultados ha contribuido ms a la efectividad de los programas que el
mtodo anterior de control de tnputs.
Sin embargo, hay varios aspectos de las reformas que han
sido cuestionados: la reduccin del Estado, las agencias Next Steps
201
como un paso previo a la privatizacin, el futuro incierto del Servicio Civil, la incertidumbre en las relaciones entre los departamentos centrales y las agencias, as como las lneas poco claras entre
responsabilidad administrativa y rendicin de cuentas ministerial,
entre otras cuestiones. Aun as se ha reconocido la revitalizacin
del sector pblico bajo un espritu de competencia, con nuevos mtodos de trabajo, con personal innovador, el otorgamiento de mejores servicios a la ciudadana, entre otros beneficios.
Las reformas en el Reino Unido se han ido dando paulatinamente y ajustndose a las necesidades que surgen en un continuo
escrutinio de "abajo hacia arriba" que pone de manifiesto los reque. rimientos de los jefes ejecutivos para el cumplimiento de los objetivos; y de "arriba hacia abajo" delegando los recursos necesarios
para el cumplimiento de estos objetivos a travs de la institucionalizacin de las reformas. Bajo esta perspectiva, es difcil suponer
que se pudiera regresar a los mtodos tradicionales de la administracin pblica aun con los cambios de poder en el gobierno, las
pautas a seguir probablemente se irn generando a travs de la
continua bsqueda en otorgar bienes y servicios a los ciudadanos
de la mejor manera considerada.
AUSTRALIA
Aspectos generales
Australia es una federacin formada en 1901 por seis Estados (antes
colonias britnicas) y 10 territorios federales, tiene una poblacin
de poco ms de 18 millones de habitantes (OCDE, 1998). Cada Estado posee parlamento propio, Poder Ejecutivo y Judicial. El Poder Legislativo se limita a determinados mbitos; entre otros, el
comercio y los intercambios internacionales e interestatales, los
impuestos, la defensa, las sociedades comerciales y financieras y
asuntos exteriores (OCDE, 1993).
Como reina de Australia, la reina Isabel 11 es jefa de Estado,
el Poder Ejecutivo federal oficialmente recae en ella y es ejercido
por el gobernador general que la representa en el pas. El gober-
202
J. RAMREZ
y A. RO/ANO
nadar general acta de acuerdo con la opinin de los ministros federales. Los miembros de la Cmara de Representantes se eligen
para una duracin de tres aos, los del Senado por seis aos.
El jefe de gobierno est representado por el primer ministro
quien es el representante del partido que ha obtenido ms escaos en la Cmara de Representantes, presidiendo el gabinete de
ministros. El primer ministro, el primer ministro adjunto y el ministro de Hacienda siempre son miembros de la Cmara Baja; los
otros ministros pueden proceder de una u otra cmara.
El Poder Legislativo, en el mbito fiscal, puede aplicar imposiciones importantes fuera del control de los Estados, lo que explica el control que ejerce el gobierno federal sobre la mayor parte de
los ingresos generados y asignados en Australia (OCDE, 1993).
Ambas cmaras, la de Representantes como la del Senado, se
organizan en comisiones que hacen investigaciones y elaboran recomendaciones sobre cuestiones particulares. Las comisiones pueden
estar constituidas por miembros de una sola cmara o de ambas
y el nmero de sus integrantes es variable (vase organigrama 5).
Cada comisin trata los diferentes temas que afectan al pas: el
empleo, la educacin, el medio ambiente, la hacienda y la administracin pblica, los asuntos constitucionales y jurdicos.
Existen comisiones permanentes encargadas de examinar los
textos de las Leyes y de los reglamentos y las iniciativas de ley.
Las comisiones permanentes de la Cmara de Representantes estn habilitadas para examinar las iniciativas de ley, los informes, las
cuestiones financieras, etctera que les son remitidas por una u otra
cmara del parlamento.
La Tesorera y el Ministerio de Finanzas asumen las principales
responsabilidades presupuestarias. La Tesorera orienta en poltica
econmica, monetaria y de impuestos. Finanzas asesora al gobierno sobre las estrategias y las prioridades presupuestarias, tomando
en cuenta las polticas macro-econmicas y fiscales en vigor. Coordina la elaboracin y el anlisis de las propuestas relativas a los
programas en curso y a los previstos, participa en el estudio y la
evaluacin de los programas de gasto del gobierno y lleva la cuenta
203
ORGANIGRAMA ,5
Comits del
~;~,,,ro,
gobiern~
asistentes
L-_-=c--~
Gabinete del ]
primer ministr~_
Agencias encargadas de la
administacin pblica
y sus responsabilidades'
Agencias asesoras
de polticas sectorialesI Comisin de la Funcin Pblica, Oficina del Defensor del Pueblo de la Commonwealth, Agencia de
Inspeccin y de proteccin de los mritos, Oficina del inspector-general de los servicios de inteligencia y
de seguridad.
2 Consejo Australiano de Ciencia y Tecnologa. Oficina Nacional de Valoracin, Oficina del Consejo
Asesor de Planificacin Econmica. Oficina de la Comisin de Valoracin de los Recursos. Fuente: Administracin Pblica: Modelos delospases de la OCDE. ocne. 1993. p. 30.
204
pblica con la que se efectan todas las operaciones diarias dependientes del presupuesto federal (OCDE, 1995).
Desde la implementacin del Financial Management Improvement Programme (FMIP) o Programa de Mejoramiento de la
Administracin Financiera en 1984, los ministerios y los organismos asociados tienen un proceso presupuestal ms estable y
flexible. Este sistema permite a los departamentos ministeriales
funcionar sobre la base de un presupuesto a tres aos y de polticas presupuestarias alargo plazo, tomando en cuenta las implicaciones tanto para aos futuros como para el prximo ejercicio.
Uno de los elementos importantes del programa FMIP ha sido
la introduccin del sistema Programme Management and Budgeting (PMB) o Gestin y Presupuestacin por Programas el cual considera los programas como la base de las decisiones de asignacin
de recursos, siendo el principal instrumento oficial de gestin de
recursos utilizado por el gobierno federal. Al exigir informacin
sobre los resultados alcanzados as como una evaluacin regular
y sistemtica de todos los programas gubernamentales (que permitan apreciar la eficacia), el PMB es un instrumento esencial de
responsabilizacin y gracias al cual se pueden evaluar resultados,
tanto para efectos internos como ante el parlamento (OCOE, 1993).
La Comisin de la Funcin Pblica se cre en 1987 para sustituir al Consejo de la Funcin Pblica, del que se haban delegado
ya un gran nmero de funciones en materia de gestin centralizada de personal y quien la encabeza es el principal responsable
de la aplicacin de la Ley del Servicio Pblico (Public Service Act).
La comisin se encarga, con plena independencia, de las polticas
de contratacin, de promocin, de despidos, de movilidad y de jubilacin del personal. Es tambin responsable de asegurar la igualdad de oportunidades en el empleo y la formacin continua de los
cuadros medios dentro de la administracin pblica de Australia
(OCDE, 1993).
Cada ministerio y agencia es responsable de la contratacin de
personal, a excepcin del personal directivo compuesto por altos
funcionarios (Senior Executive Service, SES), cuyas condiciones de
ingreso y formacin le corresponden a la Comisin de la Funcin
205
Pblica. El SES se cre en 1984, a fin de que el gobierno pudiera disponer de un grupo de funcionarios d~ alto rango capaces de asegurar funciones de asesoramiento y de gestin de muy alto nivel
en los ministerios para incrementar la eficacia de la administracin pblica.
El acceso a la funcin pblica y la promocin dentro de ella se
efectan en el marco de un sistema de concurso abierto basado en
el mrito. La promocin y los cambios de personal que no pertenecen al SES dependen de los jefes de los departamentos y de las
agencias.
206
207
208
J. RAMREZ y A. RaJANo
Dividendos de eficiencta
La nueva fase poltica del presupuesto determin ahorros de la
base presupuestaria de los portafolios para nuevas polticas, a travs de un dividendo de eficiencia anual en la base presupuestaria.
Esta deduccin ha sido un intento para que los administradores
produzcan lo mismo o ms con menos recursos y reasignar los recursos a nuevos programas. Para asegurar que los portafolios estn
bajo una disciplina de prioridades y revisin de los programas en
marcha, el Ministerio de Finanzas consider las reasignaciones
de los dividendos de eficiencia como una medida discreta y verdadera de ahorro (Xavier, 1998).
Los portafolios estn obligados a ahorrar fondos para nuevas
polticas, los ministerios tienen un conjunto de polticas prioritarias en donde slo las ms importantes obtienen recursos de los
fondos ahorrados. La importancia de los programas depende de
las prioridades ministeriales, lo que ha representado un mayor
involucramiento de los ministerios en el manejo presupuestario
(Xavier, 1997).
Los dividendos de eficiencia forman parte de los acuerdos
de costos corrientes. Las agencias esperan un dividendo de eficiencia cada ao, desde 1996 es del 1 por ciento, anteriormente fue de
1.25 por ciento (Xavier, 1998) aplicado al presupuesto de gastos
corrientes, el cual se transfiere a un fondo comn. El Ministerio
de Finanzas los considera como un aliciente de los departamentos para mejorar la productividad, algunos directivos los consideran una medida ineficiente de economizar recursos en los costos
corrientes, sin tomar en cuenta su impacto en los servicios brindados por el gobierno (OCDE, 1997).
Hubo una tendencia de los departamentos de ganar esos recursos por medio de incrementar los precios en los servicios, por lo
209
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949
El gobierno en los ltimos aos ha aprobado nuevas propuestas polticas con ahorros o sin stos, como se muestra en el cuadro. Los incrementos en los gastos parecen ser debido a la carga
en los portafolios para, entre otras cosas, combatir el desempleo
y disminuir el sector privado (Xavier, 1997). Lo que debilit la
presin de los portafolios para obtener fondos adicionales para
nuevas polticas en determinadas reas.
210
Acuerdos de recursos
Los acuerdos de recursos establecen proveer recursos adicionales
o flexibilidad por un periodo determinado, la mayora de los acuerdos consideran los gastos corrientes y slo algunos incluyen gastos
en programas. Cada acuerdo de recursos es la negociacin final entre
finanzas y el departamento afectado. Para que se den los acuerdos, ambas partes deben estar de acuerdo y establecer las condiciones bajo las cuales los recursos sern disponibles. Los de acuerdos,
de recursos intentan adaptar tanto las necesidades de la agencia
como los intereses del gobierno. Hay 5 tipos principales de acuerdos de recursos (OCDE, 1997):
Acuerdos para que las agencias retengan recaudaciones.
Acuerdos que otorgan recursos debido a la variacin en la
carga de trabajo o niveles de servicio; ste tpicamente tiene
frmulas que enlazan el volumen de inputs y outputs.
Acuerdos que permiten a una agencia disponer de dinero prestado, reembolsable con una tasa de inters.
Acuerdos para la adquisicin de tecnologa que puede ser financiada a travs de prstamos o por ajustes en la proyeccin.
Acuerdos que garantizan un nivel de fondos en un periodo
determinado.
Los acuerdos de recursos han sido promovidos por Finanzas,
sin embargo el proceso se ha dado de manera paulatina por
considerar que stos pueden reducir la flexibilidad del gobierno con respecto a gastos futuros.
Tanto los arreglos de gastos corrientes y los acuerdos de recursos han cedido responsabilidad financiera del centro del gobierno a los departamentos. Sin embargo, con las medidas llevadas a
cabo por Finanzas, la descentralizacin ha sido lenta y desigual
(OCDE, 1997). Se considera que la lnea administrativa an no
tiene la suficiente flexibilidad para administrar sus recursos y que
algunos departamentos han sido renuentes a descentralizar por
temor de rendir cuentas sobre problemas administrativos de los
211
cuales ellos van a tener poco control. Un aspecto que se ha resaltado en la descentralizacin ha sido la falta de expertise e instruccin
en muchas unidades operativas, ya que existe el riesgo de que los
niveles menores no estn preparados para enfrentar mayores responsabilidades.
Uno de los aspectos que se plantean en contra de la descentralizacin es que las unidades generalmente invierten sus recursos
en equipo e incrementan su personal con la finalidad de consumir
el total de su presupuesto antes de que el ao termine, lo que se
cree es de esperarse cuando se traspasa dinero y autoridad antes
de que se adquieran el conocimiento y la experiencia necesarios
(OCOE, 1997).
En Australia se ha visto que los departamentos tienen problemas en sus relaciones con las agencias centrales -en particular
con el Departamento de Finanzas- as como con las unidades
descentralizadas, quizs porque en Australia la separacin de
funciones entre la formulacin de polticas y la ejecucin de programas no est lo suficientemente marcada como en Nueva Zelanda (OCOE, 1997). An as, hay excepciones como es el caso del Departamento de Impuestos y el Departamento de Seguridad Social,
en ambos departamentos las oficinas regionales tienen una gran
responsabilidad con respecto a los recursos, las iniciativas administrativas y los resultados. Estas oficinas preparan planes de
trabajo anuales, evalan indicadores de resultados y se les ha motivado para tomar iniciativas que mejoren las operaciones (OCDE,
1997).
Mtodo de lo devengado
Con la introduccin del Programa de Mejoramiento de la Administracin Financiera, la administracin de las finanzas es llevada
a cabo por los departamentos, anteriormente estaba a cargo del
Departamento de Finanzas, a partir de la dcada de los ochenta
los departamentos hicieron sus propios acuerdos financieros,
incluyendo un acuerdo en activos y responsabilidades; adems de
los reportes tradicionales de caja.
212
J. RAMREZ y
A. ROjANO
213
214
215
ORGANIGRAMA
Otros ministros'
Personal
de otros ministros'
'------------'
Agencias
I
no ministeriales
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L-
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l __~l
Secretario adjunto
Servicio
ejecutivo
de nivel
superior
Direcciones/asesores principales
(jefes de seccin)
216
217
Las proyecciones y el portafolio de presupuesto han propiciado un cambio en la planeacin departamental, sin embargo, se ha
reducido a lo concerniente del presupuesto ms que a una consideracin estratgica de objetivos organizacionales (OCDE, 1997).
Informacin de resultados
Los ministros y administradores reportan a partir de los outcomes y outputs planeados y de los resultados alcanzados. Antes
del proceso presupuestario 1994-1995 los departamentos se sometan a una gran cantidad de informacin de resultados para
respaldar sus presupuestos ante el parlamento. Sin embargo, a
partir de entonces el volumen de informacin de resultados ligado con el presupuesto se ha reducido, ahora el mayor nfasis se da
en una comparacin entre el Estado actual contra los resultados
planeados en el reporte anual, ms que en detallar lo que se hara
con los fondos requeridos en el presupuesto (OCDE, 1997). El gobierno ha determinado que la informacin de los resultados se
extienda a outcomes y no se limite en outputs.
El reporte de los resultados se haba dado a travs de tres fases
(OCDE, 1997): l. notas explicativas con los estimados; 2. acuerdos
de programas de portafolios; y 3. acuerdos de medidas del presupuesto y reportes anuales.
Las notas explicativas fueron un medio de complementar los
estimados con informacin adicional al anlisis del parlamento,
realizadas por cada portafolio. Con la llegada de la Administracin
y Presupuestacin por Programas (PMB), las notas se convirtieron en
medios para justificar los estimados a partir de los resultados obtenidos O los esperados para el siguiente ao.
En 1990, el Departamento de Finanzas consider las notas
explicativas como el documento principal a travs del cual los ministros reportaban al parlamento y al pblico la eficacia de los programas de los cuales eran responsables. Las notas separaron secciones de outcomes y perspectivas, con el propsito de establecer cmo
se realizaban los acuerdos en trminos del progreso o alcance de
planes, objetivos o metas especificadas en la seccin "perspectivas"
de las notas explicativas del ao anterior. La seccin de perspec-
218
219
220
J. RAMREZ y A. ROjANO
monitorea el proceso de evaluacin, tiene representacin en mucho del trabajo de grupo que se rene para supervisar evaluaciones particulares y ofrece asistencia en el manejo de evaluaciones
individuales,
El Departamento de Finanzas insiste en que el departamento
afectado establece sus "propias" evaluaciones y que ste tiene la
palabra final en la conduccin de cada estudio y de quines participan; sin embargo, finanzas cuida que las evaluaciones se lleven
a cabo como sta lo establece, ya que las evaluaciones estn profundamente ligadas con la asignacin de recursos y se les ve como
una responsabilidad vital de la administracin (OCDE, 1997), En
este sentido, la posicin de Australia es que las evaluaciones sean
conducidas por aquellos quienes manejan los programas, pero el
proceso completo es guiado por los responsables de la asignacin
de los recursos.
Cada portafolio anualmente publica un plan de evaluacin de
portafolio, el Departamento de Finanzas posteriormente transforma el programa revisado de un proceso ad hoc a uno que es catalogado con mucho ms cuidado y prevencin, ya que involucra
otras responsabilidades administrativas. Esto con la intensin de
que el plan sea un conjunto de documentos estratgicos que creen
expectacin de que las evaluaciones sern llevadas en todos los
programas y sern terminados oportunamente, alentando a los ministros a participar en planeacin estratgica y proporcionando
al Departamento de Finanzas su involucramiento al ofrecer sugerencias en prioridades de la evaluacin del portafolio.
Se consideran dos vas a travs de las cuales se describen las
evaluaciones para las decisiones gubernamentales. Una es el proceso del gabinete al examinar las propuestas de iniciativas polticas
y la otra es el trabajo anual en el presupuesto (OCDE, 1997). Cada
sometimiento al gabinete que involucra determinada cantidad en
gastos anuales debe contener un apartado de la evaluacin estratgica de la iniciativa; incluyendo trminos de referencia, cuestiones clave a ser dirigidas, recursos requeridos para la evaluacin
y sincronizacin de tiempo. Sin embargo, en el presupuesto de
1992-1993 el Departamento de Finanzas estableci que slo el
221
Proceso presupuestario
En el proceso presupuestario de Australia es posible distinguir
tres etapas (Petrei, 1997):
Discusin y fijacin de prioridades.
Estrategia presupuestaria.
Preparacin y presentacin del presupuesto.
222
Actividades
Ao t-I
Principios de noviembre
Enero
Febrero
Mediados de marzo
Finales de mayo
Junio
Aot
lo. de julio
En septiembre
y hasta finales de octubre
Mediados de noviembre
OCOE
(1995).
223
Comentarios finales
Las reforma en el sector pblico de Australia considera la descentralizacin de ia toma de decisiones como fundamental, lo que
ha generado que las agencias tengan una mayor autonoma administrativa. Se ha reconocido que existen tensiones inherentes a la
reforma entre las agencias y los organismos centrales (complicadas
negociaciones de acuerdos de los gastos corrientes, difcil distincin entre outcomes y outputs, desigual coordinacin dentro de las
carteras, entre otras); sin embargo, las reformas han sido un seguimiento con el propsito de corregir o cambiar rutas de accin.
224
Aspectos generales
Mxico, cuyo nombre oficial es Estados Unidos Mexicanos, est
conformado por 31 Estados y un Distrito Federal que es la ciudad
de Mxico, donde se encuentran establecidos los tres poderes de
la Federacin (Legislativo, Ejecutivo y Judicial). Su sistema poltico se puede considerar como de partido hegemnico pragmtico,
en transicin hacia un sistema ms competitivo y democrtico. En
la actualidad cinco partidos polticos tienen representacin en el Congreso,de los cuales tres cuentan con posiciones importantes y apoyo
electoral de la ciudadana: Partido Revolucionario Institucional, Partido de la Revolucin Democrtica y Partido Accin Nacional.
Como es el caso de otros pases con un sistema presidencial, el
Poder Ejecutivo recae en la figura del Presidente de la Repblica,
quien es a un mismo tiempo, jefe de Estado y jefe de gobierno. El
presidente es electo, mediante voto universal, por un periodo de
seis aos sin posibilidad de reeleccin y tiene la facultad de nombrar a todos los miembros de su gabinete, que est integrado por
17 secretaras de Estado, la Procuradura General de la Repblica
y un gran nmero de organismos pblicos descentralizados.
El Poder Legislativo se deposita en el Congreso de la Unin,
integrado por dos cmaras: una de diputados y una de senadores.
Los diputados son electos por periodos de tres aos, mientras
que los senadores ocupan su cargo pOl.' seis aos. En ambos casos
no existe la posibilidad .de reeleccin en el periodo inmediato siguiente.
225
La Cmara de Diputados es la representacin del pueblo mexicano como un todo, por lo que el territorio es dividido en distritos
electorales con un nmero aproximadamente igual de ciudadanos,
existiendo un diputado de mayora por cada distrito. Est compuesta por 500 diputados, de los cuales 300 son electos por el principio
de mayora relativa y 200 por representacin proporcional. Para
elegir a los diputados de representacin proporcional, los partidos
polticos contendientes elaboran listas regionales de candidatos. De
acuerdo con el nmero de votos obtenido por cada partido poltico en cada circunscripcin plurinominal, se toman los nombres
de las listas, en orden de aparicin, para acceder a un lugar en la
Cmara. Es importante enfatizar que la Cmara de Diputados tiene
la facultad exclusiva de aprobar el Presupuesto de Egresos de la
Federacin (PEF), que se realiza anualmente.
La Cmara de Diputados, mediante la Contadura Mayor de
Hacienda, realiza una evaluacin de la cuenta pblica nacional
de cada ao. Cuenta adems con una Comisin de Presupuesto
que revisa como una primera instancia el PEF. ste es presentado por
el Presidente de la Repblica, a travs de la Secretara de Hacienda
y Crdito Pblico, que concentra la informacin de las diferentes
dependencias y la ajusta a los ingresos proyectados. En una segunda
fase, el PEF es presentado ante' el pleno de la Cmara de Diputados para su aprobacin.
La Cmara de Senadores se considera la representacin de
los Estados integrantes de la Federacin como iguales. Sin embargo, gracias a modificaciones recientes realizadas a la Constitucin
Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, en las que se consagr
la figura de senador de representacin proporcional, su conceptualizacin y por tanto su funcin se pueden considerar menoscabadas.
Actualmente est integrada por 128 senadores, lo que implica
cuatro representantes de cada Estado y cuatro del Distrito Federal,
de los cuales dos son electos por mayora, uno es asignado a la segunda fuerza electoral y un cuarto corresponde a las personas inscritas en las listas de representacin proporcional de cada uno de
los partidos polticos, quienes no necesariamente son de la entidad
226
ORGANIGRAMA
\
I
\
Subsecretara de
Hacienda y
Crdito pblico
Otras secretaras
de Estado
l
l
\ Secretara de Hacienda
y Crdito Pblica
Subsecretara
de
Egresos
Subsecretara
de
Ingresos
-- I
Oficiala Mayor
Instituto Nacion~
Estadstica, GeO;~ff:JI
e Informtica
Procuradura
Fiscal
de la Federacin
l
Servicio
de
Administracin Tributaria
Tesorera
de la
Federacin
228
implantacin en todas las dependencias y entidades de la administracin pblica de una Nueva Estructura Programtica (NEP)
y de un Sistema de Evaluacin del Desempeo (SED) a travs de
indicadores,
La nueva estructura programtica
y el Sistema de Evaluacin del Desempeo
En 1995 el gobierno federal inicia un proceso de reforma administrativa que implic la transformacin del aparato gubernamental
al que se le llam Programa de Modernizacin Administrativa
1995-2000. De acuerdo al diagnstico elaborado por este programa resulta necesario mejorar la eficiencia en los mecanismos de
medicin y evaluacin del desempeo del sector pblico, por lo
que se pretende transformar a la administracin pblica federal en
una organizacin eficaz, eficiente y con una arraigada cultura de
servicio (Promap, 1996).
En trminos generales, la modernizacin administrativa en
Mxico comprende dos grandes apartados: el primero incluye una
reforma legal y normativa que pretende dar ms transparencia a
las acciones del sector pblico y la devolucin de responsabilidades
y recursos a estados y municipios, acercando el proveedor del servicio con el usuario; y el segundo comprenda una reingeniera organizacional para elevar la calidad de los bienes y servicios.
Para alcanzar lo anterior, dentro de la reingeniera organizacional se contemplaba una reforma al sistema integral de planeacinprogramacin-presupuestacin. Esta ltima reforma implica transformaciones en el sistema de administracin financiera, el empleo
de la planeacin estratgica para orientar el rumbo del sector gubernamental, cambios en la poltica de recursos humanos, y la implantacin en todas las dependencias y entidades de la nueva estructura
programtica (NEP) y el Sistema de Evaluacin del Desempeo
(SED) a travs de indicadores (SHCP, 1998).
Una de las vertientes de esta modernizacin administrativa es
la modificacin de los mecanismos para formular y ejercer el gasto,
ya que exista una fragmentacin del sistema presupuestario desde
229
230
231
venias de desempeo y la construccin de indicadores estratgicos distintos a los indicadores del Promap.
232
NEP
Esta etapa consiste en la implantacin de un proceso de planeacin, programacin y presupuesto integral, que oriente el gasto
pblico hacia el cumplimiento de las prioridades nacionales y establezca las bases para su control y evaluacin, a travs del diseo
y desarrollo de indicadores para inducir mejores resultados en la
gestin pblica. Es decir, la consolidacin de las categoras programticas y su vinculacin con los respectivos elementos.
Durante este periodo se requiere de un trabajo profundo y de
amplia participacin por parte del los ejecutores" del gasto, los responsables de la planeacin y del presupuesto, as como de las
dependencias globalizadoras.
La concertacin de la NEP tiene como objetivo consolidar su
implantacin e iniciar la aplicacin del Sistema de Evaluacin del
Desempeo. Las actividades se desarrollan en los meses de junio,
julio y agosto y los responsables son la SHCP, dependencias y entidades. Se realiza una revisin de los documentos base para la
concertacin de la NEP, por parte de la UPCP del lo. al 19 de junio.
Se organizan reuniones y talleres de capacitacin NEP-SED al interior de la SHCP del 18 al 30 de junio, de los que resultan talleres
de concertacin de la NEP-SED del 22 de junio al 31 de agosto. Para
finalizar con la actualizacin del catlogo de categoras programticas con base en la concertacin de la NEP del 16 de julio al
31 de agosto.
8SHCP, Subsecretara de Egresos, UPCP. Lineamientos para la concertacin de la NEP 1999,
marzo de 1998.
233
234
UPCP. Lineamientqs
235
Para finalizar se determinan los techos de gasto para formular los programas operativos anuales por parte de la Subsecretara
de Egresos,la UPCP y las DGPPS del 16 de julio al 17 de agosto.
Programas operativos anuales
La elaboracin de los programas operativos anuales tiene como
objetivo determinar los niveles de gasto global y por dependencia
y entidad. Se desarrolla del 1o. de julio all Ode septiembre. Las fases
en las que se divide la elaboracin de los POA son: l. elaboracin de
las guas de los programas operativos; 2. envo de instrumentos
de apoyo y techos de gasto para formular los POA; 3. formulacin de
los POA a cargo de las DGPPS, dependencias y entidades; 4. reuniones de los proyectos de inversin con crdito externo; 5. revisin e
integracin de POA; 6. revisin de las propuestas de requerimientos de recursos de las dependencias y entidades; 7. compatibilizar
los requerimientos de recursos con la disponibilidad de los mismos
para negociar y establecer prioridades de gasto; y 8. acuerdos con
las dependencias y entidades en cuanto a prioridades de gasto de
conformidad con los niveles de gasto definidos.
Techos de gasto
Es importante mencionar que esta etapa inicia junto con la
formulacin de los POA y termina poco despus que se formulan. Su objetivo es determinar los niveles de gasto global y por
dependencia y entidad. Se llevan a cabo del 21 de agosto al 18 de
septiembre y la Subsecretara de Egresos es la responsable de su
elaboracin. Se compone de las siguientes fases: l. compatibilizar el.nivel global de gasto con prioridades globales; 2. compatibilizar los niveles de gasto global con los niveles institucionales;
3. determinar los techos de gasto con base en los niveles de gasto
global yen las prioridades acordadas con las dependencias y
entidades; 4. observaciones de las autoridades superiores, responsabilidad del subsecretario de egresos; y 5. comunicacin de techos de gasto a.las dependencias y entidades del 14 al 18 de septiembre.
236
Comentarios finales
A pesar de las modificaciones realizadas recientemente en el proceso de elaboracin del presupuesto en Mxico, ste adolece de
una formulacin no sistemtica por parte de muchas de las entidades del sector pblico, que guarda y reproduce vicios administrativos y operativos del pasado.
El grado de capacidad tcnica y las distintas culturas organizacionales de las diferentes organizaciones gubernamentales influyen en el grado de asimilacin e instrumentacin de la NEP y el SED.
Es necesario realizar un estudio ms profundo respecto de las
diferencias organizacionales en la administracin pblica federal,
para poder estructurar planes alternativos de implementacin que
tomen en cuenta factores informales y de diferenciacin entre
sectores, niveles jerrquicos y marcos institucionales.
237
CONCLUSIONES
EL RECORRIDO que hemos seguido para la descripcin de estas experiencias, ha tenido como foco principal de atencin a las transformaciones institucionales, legales y organizativas que dan soporte
y legitimidad al lanzamiento e implementacin de estas reformas
presupuestales. De la misma manera, ha sido importante hacer
nfasis en ciertos problemas y dilemas claves que las reformas gerencialistas del presupuesto estn enfrentando. Lo que es ms interesante observar es que pese a las grandes diferencias (en todos
sentidos) entre los pases analizados diversas similitudes son posibles de arriesgar.
Es importante recordar, sin embargo, que este esfuerzo de exploracin no busca proponer generalizaciones. Para ello hubiera sido
necesario realizar un esfuerzo metodolgico de otra ndole (controlando la variacin y sustentando un marco terico mucho ms
slido). La intencin ha sido otra mucho menos ambiciosa: realizar una exploracin ad hoc, pero plausible o sugerente, con la finalidad de encontrar primeras pistas respecto a lecciones prcticas que
a partir de estas experiencias puedan ser retomadas por otras similares (y claro, lecciones para el futuro de estas mismas experiencias).
Esto se justifica por el hecho de que la experiencia mexicana, en
pleno despegue en este sentido, puede aprender lecciones especficas en el camino, observando crticamente lo que en otros pases
ha sucedido.
De esta manera, el siguiente anlisis busca lecciones posibles
ms que conclusiones definitivas, con base en las mismas categoras definidas en la introduccin a nivel conceptual:
reforma legal o normativa;
reforma institucional u organizacional, )' a nivel de efectos
estratgicos de las reformas;
papel de las agencias controladoras;
autonomizacin de lasorganizqciones gubernamentales, y
espacios de incertidumbre que quedan en el marco de la reforma hacia el futuro.
238
239
CUADRO
Reforma institucional de la AP
Servicio civil
+ Es abolido el servicio
civil existente desde
1913. Con esto cada departamento y agencia
es responsable de definir sus polticasde seleccin, movilidad, retiro y
salarios de sus empleados.
CUADRO
Reino Unido
Reforma institucionalde la AP
Servicio civil
CUADRO
Australia
Reforma institucional de la AP
Servicio civil
+ Comisin De La Funcin
Pblica. Nace en 1987.
+ Existe la propuesta
hoy da de cambiar los
contratos determinados
temporalmente por contratos en funcin de los
resultados.
CUADRO
Mxico
Reforma institucionalde la AP
Reformalegal o normativa
Servicio civil
+ Buscan una mejor relacin entre + Pronafide: Replanteamiento integral de la + No hay servicio civil generalizade hacienda y DGPOP de entidades y dependencias.
+ Dan un nuevo papel a las unidades
responsables: mayor responsabilidad y
mayor capacidad para asegurar resultados.
+ Se busca una integracin entre las
misiones institucionales, los grandes
parmetros de la planeacin nacional,
las definiciones macroeconmicas, que
al mismo tiempo otorgue una herramienta de planeacin y permita revisar y controlar resultados por parte de
la poblacin.
DGPP
do en el sector pblico.
+ Diversos proyectos de servicio
civil, pero no hay un proceso integral de implementacin todava.
+ Funcionarios son asignados o
removidos por lgicas internas a
las dependencias y entidades o por
la lgica poltica del Poder Ejecutivo.
+ Sin embargo, existe un cuerpo
especializado de funcionarios pblicos que rotan continuamente de
puestos y posiciones pero que de
hecho han seguido una carrera en
el sector pblico.
245
es mucho mayor que la asumida por tal esquema. De alguna manera es fundamental prever la complejidad de otorgar mayor autonoma a las organizaciones gubernamentales (principal manera
desde el punto de vista del gerencialismo para realmente obtener
comportamientos eficientes e innovadores) con el fin de que verdaderamente puedan comprometerse a obtener resultados (y adems
a ser capaces de medirlos exante y expost confiablemente). Demasiada autonoma puede generar caos y desorden en la accin pblica, pero demasiado poca evita que las organizaciones gubernamentales identifiquen su contexto de manera especfica y se
comprometan a actuar con prontitud e inteligencia, reduciendo la
posibilidad de que los actores gubernamentales busquen soluciones concretas a situaciones especficas.
Sin embargo, la complejidad no termina aqu. Tambin es observable la preocupacin de que el equilibrio entre qu tanto control
y qu tanta autonoma no es algo que se pueda prescribir. Es en
realidad una constante lucha entre las agencias controladoras que
buscan la congruencia general y las organizaciones gubernamentales particulares que buscan responder a su contexto de manera
especfica. Los esfuerzos en Nueva Zelanda para precisar normativamente las reas estratgicas y las de resultados (las primeras
para las agencias controladoras, las segundas para las que actan
en especfico) hablan de la bsqueda de este equilibrio, donde las
agencias controladoras se convierten en generadoras de marcos generales pero mnimos (y suficientes), y las organizaciones obtienen
espacios mayores de independencia a partir de criterios estratgicos claros'y resultados especficos medibles. En el mismo sentido
va el Programa de Administracin y Presupuestacin que busca
"amarrar" el presupuesto a programas y generar cooperacin nterorganizacional para la definicin de prioridades y de mecanismos
de evaluacin. En el caso del Reino Unido, la autonomizacin va
las agencias Next Steps ha implicado el desarrollo de marcos normativos (Framework Documents) para dar un espacio de negociacin institucional entre agencias controladoras y organizaciones gubernamentales.
246
247
248
CUADRO
Nueva
Zelanda
CUADRO
Reino
Unido
CUADRO
Pas
Australia
+ Muy complicadas negociaciones de ajustes y acuerdos de gastos corrientes entre hacienda y agencias.
+ La descentralizacin de decisiones se ha hecho
lenta y desigual.
+ Difcil distincin de outcomes y outputs.
+ Tensiones entre agencias y agencias controladoras
respecto al detalle y tipo de evaluaciones que las agencias deben realizar.
+ Compleja y desigual coordinacin dentro de las
carteras.
CUADRO
10
Mxico
253
254
de los valores globales necesita ser debatida y discutida constantemente por los actores polticos y burocrticos involucrados (incluso por la propia sociedad y sus partes).
Nuevamente aqu no hay recetas, sino slo experimentos, intentos incrementales por guiar este proceso de adaptacin y aprendizaje, En Nueva Zelanda las asignaciones generales del presupuesto
son negociadas por la agencia controladora con el parlamento yen
esto tienen poco poder de negociacin, si bien la autonoma
operativa ya en la marcha es particularmente alta en este caso (vase cuadro 7). En Reino Unido los departamentos se enfrentan a un
nmero importante de agencias controladoras: carta del ciudadano, compitiendo por la calidad y control de la eficiencia. Si bien
el nivel de autonoma de las agencias Next Steps es muy alta, pasan
por un proceso arduo de negociacin y no tienen libertad para manejar sus gastos corrientes (vase cuadro 8). En Australia se acepta
que la autonoma es alta, incluso para el manejo de los gastos corrientes, pero donde la definicin de indicadores de desempeo no son
suficientes para enmarcar un comportamiento congruente del sector pblico en general (vase cuadro 9). De esta manera, existen
acuerdos ad hoc, particulares que se generan constantemente con
el fin de dar un ajuste incremental al proceso de integracin y dadas
las circunstancias. Las carteras o la formacin de redes de organizaciones gubernamentales agrupadas bajo la lgica de que atacan
problemas similares o interrelacionados, ha sido otra manera de
buscar criterios diferenciados pero relativamente globales, para
alcanzar una coordinacin horizontal y vertical. En el caso mexicano, el asunto de la autonoma de las organizaciones gubernamentales es todava muy incierto (vase cuadro 10). La inercia de los
mecanismos tradicionales de presupuestacin y organizacin es
muy resistente. Los instrumentos de la reforma todava no son
incorporados como parte del proceso organizativo en un buen nmero de agencias. No hay todava un acuerdo sobre el catlogo
de indicadores de gestin, ni una metodologa de evaluacin. Los
convenios de desempeo todava estn por probarse y la relacin
autonoma-responsabilidad apenas comienza a ser un punto de
dilogo entre las diferentes partes del aparato gubernamental. Las
255
La reforma a prueba:
altos niveles de incertidumbre
En trminos generales es observable que las reformas gerencialistas
del presupuesto se encuentran en un momento crtico. Su viabilidad y su capacidad para transformar el sector pblico de manera
definitiva estn todava por comprobarse. Los niveles de incertidumbre son muy altos, incluso en aquellos casos donde la implementacin de este tipo de esfuerzos lleva ya varios aos.
En Nueva Zelanda los conflictos por la definicin de las asignaciones presupuestarias son sistemticos. Dado que el sistema
de definicin de costos y cuantificacin de valores y resultados no
est todava completamente desarrollado (y menos la interpretacin cuantitativa de impactos sociales), el espacio para la discusin
y negociacin entre las partes es sumamente desigual y endeble
(vase cuadro 7). En Reino Unido comienza a generalizarse una
profunda confusin entre el papel de los departamentos y de las
agencias. El debate respecto a si hay sobre control por parte de
los primeros o sobre autonoma por parte de las segundas es un
indicador posible de que la transparencia del proceso de evaluacin
y de medicin de desempeo es todava poco clara y sigue siendo
un objeto de debate (vase cuadro 8). En Australia las negociaciones respecto a los ajustes presupuestales o a los mecanismos de
evaluacin son arduas y las bases sustantivas para otorgar homogeneidad a este tipo de negociacin estn todava muy lejos de ser
aceptadas generalizadamente. Esto bsicamente porque es difcil
definir con precisin outcomes y outputs medibles, generales y donde
todos los actores estn de acuerdo o por lo menos hay un consenso
slido para cada caso (vase cuadro 9). La tensin entre las agencias controladoras y las organizaciones respecto al detalle y tipo
de evaluaciones es sumamente difcil por lo tanto. Es probable que
las imposiciones polticas o jerrquicas sigan jugando un papel im-
256
portante para resolver disputas. El mecanismo de las carteras, pensado para otorgar coordinacin horizontal y vertical ha llevado a
poner de relieve las desiguales capacidades e influencias de que gozan las diferentes agencias. En el caso mexicano, una experiencia
todava en vas de implementacin integral, los puntos de incertidumbre no son diferentes, solamente que estn un paso atrs en
su desarrollo (recordemos que esta reforma presupuestal realmente
comienza en 1997). Los incentivos para el cambio no estn clarificados todava. Los instrumentos para echar a andar los principales elementos del proceso han opacado la bsqueda de los mecanismos para resolver las diferentes contradicciones entre control y
autonoma, que se comienzan a generar a la luz de un presupuesto
dirigido a resultados. El debate y discusin respecto a qu parmetros (y su medicin) son los importantes para evaluar el desempeo, y cmo se interpretan los impactos sociales de manera efectiva apenas comienza. Las posibilidades de generar incentivos
especficos para incorporar los valores de la reforma estn en proceso de implementacin. Adems, la carencia de un sistema de servicio civil generalizado deja poco claros los espacios de definicin
de incentivos especficos y directos para la incorporacin de la
reforma (vase cuadro 10).
Este anlisis exploratorio es todava sumamente parcial e incompleto. Sin embargo, es muy interesante constatar al menos tres probables vas estratgicas de anlisis para el presente y futuro de este
tipo de reformas (desprendindose de las lecciones y dilemas hasta
aqu descritos):
Las reformas presupuestales dirigidas a resultados buscan generar
espacos parala eficiencia delsector pblico a travs dela autonomizacum
de los organismos gubernamentales. Esto debido a que se asume que
las organizaciones que enfrenten su propio contexto especfico
con incentivos adecuados, generarn mejores acciones y resolvern mejor los problemas. Sin embargo, es poco probable que exista
una sola forma de definir "resultados" e "impactos" correctos o que
socialmente no estn a debate. Por ello, el debate y la discusin
de los marcos valorativos a travs de los cuales se definen los
resultados "correctos" o "socialmente deseados" es fundamental.
257
Las reformas de este tipo deben estar conscientes de que este debate de los valores y de los proyectos (es decir de la construccin
del consenso sobre los valores que la reforma quiere impulsar) es
parte del proyecto en s mismo y no un accidente "poltico" que
hay que saltar en el camino.
Las reformas presupuestales dirigidas a resultados requieren de transformar elmarco institucionaly poltico en elque se mueven. Son de alguna
manera"estrategias de choque" que buscan romper inercias burocrticas (por lo tanto polticas) de un nmero importante de actores
y grupos. Sin la generacin de nuevas reglas y nuevos comportamientos, este tipo de reformas son impensables. Qu tanto este
cambio de comportamiento es un asunto tcnico (es decir definido explcitamente por los instrumentos de la reforma) y poltico-organizativo es un grave dilema. La bsqueda del equilibrio entre
el uso de los instrumentos propios de estas reformas (indicadores
de desempeo, planes estratgicos, leyes y normas) y la generacin de espacios flexibles para la negociacin, el dilogo y la capacitacin parece ser una constante prctica. No encontramos ninguna
experiencia donde la reforma sea exclusivamente dirigida por mecanismos tcnicos. Siempre hay una generacin de espacios flexibles
para la negociacin y el aprendizaje. Es importante que las reformas abran este espacio de manera consciente y premeditada. Esto
es debido a que la transparencia del proceso de negociacin es vital
para la credibilidad de la reforma. Debido a que se est luchando
contra una inercia social y poltica de dcadas, sera ingenuo pensar que el sentido comn que est detrs de la propuesta de la reforma es suficiente, aunado a los instrumentos tcnicos, para dirigir
el proceso de ajuste de los comportamientos. Es ms probable que
los actores polticos y burocrticos encuentren nuevas salidas,
formas de escapar del marco valorativo de la reforma sin ser castigados. E incluso que se encuentren nuevas reglas y formas organizacionales que respondan mejor a aquellos inicialmente pensados por
los reformadores. La refonna es un proceso deconstante negociacin, no slo
de instrumentos, sino tambin de valores. Pensar que los valores originales de
la rtfonna sobrevivirn en elcamino intactos, es sumamente improbable.
Reformas de ajustesconstantes y equilibrios contradictorios. De la
misma manera que no hay entonces una seguridad de que POI' s mis-
258
ACOSTA ROMERO,
259
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264
Informacin en Internet
Cmara de Diputados (www.camaradediputados.gob.mx)
Cmara de Senadores (www.senado.gob.mx)
Presidencia (www.presidencia.gob.mx)
Secretara de Contralora y Desarrollo Administrativo (www.secodam.gob.mx)
Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (www.shcp.gob.mx)
CAPTULO
siguientes apartados se realiza una revisin descriptiva de los sistemas presupuestales de cinco pases latinoamericanos. Se recupera el caso de Mxico y con un poco de mayor
detalle que en el captulo anterior, los casos de Brasil, Colombia,
Chile y Venezuela.
El grado de desarrollo de los sistemas presupuestales de estos
pases, para ser dirigidos por resultados es todava muy incipiente.
De esta manera, los siguientes casos se presentan con un afn meramente informativo, con el fin de preparar las bases de informacin
para desarrollar casos de estudio ms detallados, una vez que los
sistemas de presupuestos por resultados (si se da el caso) sean implementados con mayor contundencia y claridad. En todo caso
estamos convencidos que la informacin que se presenta en estos
casos de anlisis, ser interesante para todos aquellos que estudian
los sistemas presupuestales y que desean introducirse al estudio
de los sistemas de presupuesto en Amrica Latina, particularmente de aquellos pases que estn proponiendo avanzar sobre la
implementacin -de un sistema basado en la evaluacin de resultados y de desempeo.
N LOS
[265]
En camino de un presupuesto
por resultados en Brasil, convergencia
de las reformas administrativa,
presupuestaria y de planeacin
INTRODUCCIN
documento es resultado de un trabajo de investigacin ms amplio, que incluye el anlisis de otras experiencias
de reforma presupuestaria en el mundo. Este documento expone
la reforma brasilea de bsqueda de un presupuesto por resultados. Aunque ninguno de los procesos de reforma en la administracin pblica brasilea hablan explcitamente de presupuesto
por resultados, la mayora de las reformas van encaminadas en el
sentido de vincular el presupuesto con evaluaciones de resultados
de las agencias de gobierno.
Una particularidad de la reforma brasilea es que en ella se entrelazan tres diferentes procesos de reforma que, a pesar de estar
dirigidos en distintas direcciones, persiguen los mismos objetivos.
Estos tres procesos son el proceso de reforma administrativa, el
de reforma presupuestaria y de reforma del sistema de planeacin.
El proceso de reforma administrativa es quiz el que ms explcitamente se dirige de proporcionar mayor libertad a los gerentes
a cambio de evaluarlos por presupuesto. El medio para este objetivo ha sido la creacin de diferentes figuras jurdicas que permitan a las agencias relacionarse en una nueva lgica con el gobierno central. Esta reforma va dirigida sobre todo, a aquellas agencias
encargadas de actividades que no son consideradas prioridad del
Estado, pero que, sin embargo, deben de ser regidas por ste.
L PRESENTE
[267]
268
La segunda reforma es la reforma presupuestaria. Esta reforma, aunque ms encaminada a evitar la malversacin de los recursos pblicos e incrementar la disciplina fiscal, tambin se dirige a
mejorar los resultados de la administracin pblica. Por ejemplo,
estableciendo que la elaboracin del presupuesto se debe de basar
en un anlisis de los objetivos alcanzados por las agencias de gobierno y las prioridades del Estado. Adems, provee al Poder Legislativo de capacidades para exigir resultados en la eficacia del gobierno. Asimismo, impulsa el desarrollo de mecanismos de control
social sobre las actividades del gobierno.
Por ltimo, la reforma presupuestaria, influida por la ola gerencial impulsa la identificacin de las actividades del gobierno con
un programa definido. Donde cada programa cuenta con un gerente responsable del logro de objetivos y metas. Cada programa,
deber ser evaluado y presentar las evaluaciones al Congreso de la
Unin para que ste asigne los recursos con base en mejores elementos de anlisis.
El anlisis de estas tres reformas est basado en la revisin de
bibliografa, documentos y leyes. Adems de complementarse con
una serie de entrevistas realizadas durante la segunda semana de
junio de 200 l. En cada uno de los apartados se intentan exponer
los diferentes puntos de vista existentes sobre cada reforma. Sin
embargo, por razones de confidencialidad no son citadas textualmente, en la mayora de los casos, las personas entrevistadas. En
la parte restante de este documento se expone la reforma presupuestaria brasilea. En primer lugar se presenta la reforma administrativa, desde sus orgenes hasta la realizada durante el gobierno del presidente Fernando Henrique Cardoso. A continuacin se
presenta el proceso presupuestario en Brasil y sus caractersticas;
as como la reforma que tuvo lugar en ste a partir de la promulgacin de la Ley de Responsabilidad Fiscal. En tercer lugar, se expone el proceso de reforma del proceso de pla.ieacn, haciendo
particular nfasis en el funcionamiento de los programas de gestin. Finalmente, se presentarn algunas consideraciones finales
sobre los procesos de cambio presentados.
269
EN CAMINO DE UN PRESUPUESTO
LA
REFORMA ADMINISTRATIVA
270
EN CAMINO DE UN PRESUPUESTO
271
gener algunas consecuencias negativas. En primer lugar, la ausencia de reglas claras para el funcionamiento de las empresas del
Estado gener una permanente tensin en la relacin de stas
con el gobierno central. Las empresas luchaban constantemente
por mantener su autonoma, lo que les permiti desarrollar un
fuerte sentimiento de solidaridad. Por ejemplo, cuando un funcionario externo era designado para poner orden en una empresa
estatal el resto de los empleados se encargaba de boicotear su
trabajo (Martins, 1995).
La carga que las empresas pblicas significaban para las finanzas brasileas fue ms evidente que nunca a finales de la dcada
de los setenta, con la devaluacin del cruzeiro. Entre otros resultados, la crisis financiera del Estado gener una prdida del poder
adquisitivo de los empleados pblicos. Sin embargo, las empresas
estatales no se vieron tan afectadas debido al rgimen favorable
en el que se desempeaban. Por lo que la distancia entre las dos
esferas termin por hacerse ms grande. De esta forma, se podran
identificar dos "tipos ideales" de funcionarios pblicos en Brasil
(Martins, 1995). Por una parte, los burcratas mal pagados, de
baja motivacin, de visin estrecha y de limitado perfil profesional, ubicados en la administracin directa del gobierno. Por otra
parte, el ejecutivo pblico del sector paraestatal, altamente competente, con amplia visin y con una cultura gerencial o tpicamente
empresarial. Estas diferencias en el perfil de los funcionarios generaron una fractura entre las dos esferas de gobierno, al grado que los
ministros del Estado llegaban a tener dificultades para imponer
su voluntad sobre los directores de las empresas pblicas. Al mismo tiempo generaba la necesidad de proveer polticas diferenciadas para el desarrollo de cada tipo de empleado pblico.
272
cin pblica; el segundo, las disposiciones con respecto a las estructuras de personal en el gobierno; y la tercera, la nueva naturaleza de las prcticas de corrupcin.
Durante los tres gobiernos democrticos que siguieron a la
dictadura las estructuras del gobierno fueron cambiadas constante
yerrticamente (Martins, 1995). El gobierno del presidente Collar fue especialmente destructivo por la desorganizacin que impuso sobre las estructuras del gobierno federal y por el grado de
desmoralizacin que infligi sobre la burocracia. Durante los cinco
aos de los gobiernos de los presidentes Sarney; Collor e Itamar
Franco se introdujeron reformas arbitrarias casi en todos los ministerios y niveles de gobierno. En el de este ltimo, se introdujeron
seis cambios arbitrarios en menos de un ao en diferentes ministerios o secretaras de Estado.
El presidente Sarney ejecut el plan de reforma heredado de
Tancredo Neves, el cual tena como objetivo acomodar en el gobierno a una amplia coalicin poltica que permitiera garantizar
la transicin del rgimen militar a un rgimen de gobierno civil. La
solucin fue crear todas las secretaras que fueran necesarias para
asegurar la incorporacin de todos los partidos que formaron la coalicin. Se lleg a tal extremo de inconsistencia e improvisacin
que entre los nuevos ministerios se cre el "Ministerio de la Desburocratizacin": que en 1986 fue desaparecido por Jos Sarney
como ministro de Administracin.
El siguiente intento por darle orden a la administracin federal termin formando la Secretara de Administracin Pblica,
dependiente de la Presidencia de la Repblica. La que en 1990
fue reubicada en la Secretara de Planeacin y que regres finalmente a la Presidencia de la Repblica en 1992; no sin antes sufrir
diversas transformaciones. Es fcil darse cuenta que con tantos y
tan acelerados cambios slo se logr desarticular an ms la administracin pblica federal. "Las reformas en la Administracin
Pblica Brasilea han mostrado una permanente falta de visin,
de estrategia y de diagnsticos serios que dirijan los procesos de
cambio"."
3 Ronaldo
C. Garda. en entrevista.
EN CAMINO DE UN PRESUPUESTO
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274
EN CAMINO DE UN PRESUPUESTO
275
De acuerdo con la Constitucin, las empresas pblicas, estatales, autarquas y fundaciones nicamente podran ser creadas
con la aprobacin del Congreso. Para reducir las diferencias entre
los niveles de gobierno y sus sectores se adopt un criterio unificador de las reglas jerrquicas para todos los organismos del gobierno. La reestructuracin de los ministerios sera necesariamente
sometida a la aprobacin del Congreso. Adems, el ingreso al servicio pblico debera ser sometido a concurso con base en criterios
profesionales.
A pesar de que en las reformas constitucionales se evidenciaba
claridad sobre la problemtica de la administracin pblica, y voluntad poltica por hacer los cambios necesarios, los resultados
fueron contraintuitivos. Por una parte se ofreci el acceso al servicio pblico por mrito, tambin se asegur la estabilidad a los
funcionarios que trabajaban en ese momento, y se les dot de
derechos que no exigan deberes en contrapartida. Esto llev a dar
un paso ms en el mantenimiento del statu qua. Para algunos, esa
reforma lleg a considerarse como un retroceso en la administracin pblica de Brasil. De acuerdo con Bresser (1995), en ese
momento este era un paso hacia atrs considerando las reformas
gerencialistas que surgan en el mundo.
En el plano de la administracin pblica se regres, con la
Constitucin de 1988, a los aos treinta, o sea a la poca en
que fue implantada la administracin burocrtica clsica en el
Brasil. La Constitucin vendr a sacralizar los principios de
una administracin pblica arcaica, burocrtica al extremo.
Una administracin pblica altamente centralizada, jerarquizada, rgida, fundamentalmente basada en la idea del
control por proceso y no por resultados y objetivos, cuando
sabemos que la administracin pblica y tambin la administracin de empresas modernas estn hoy basadas en la descentralizacin, la administracin matricial, en los sistemas de
autoridad funcional conviviendo con los de lnea, en la confianza y en el control de los resultados y no de los procesos
(Bresser, 1995: 2).
276
EN CAMINO DE UN PRESUPUESTO
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278
del gobierno. Con lo que se consigui que el gobierno del presidente Cardoso enviara en slo algunos meses la propuesta de reforma
al Congreso. El manejo poltico del ministro Bresser permiti
incluso aislar al nico grupo de inters afectado con las reformas
constitucionales, es decir, a los funcionarios pblicos (Gaetani,
2000).
Los principales puntos de la primera propuesta, de acuerdo con Gaetani (2000) eran:
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3. conservar la estabilidad rgida prevista en la actual Constitucin, segn la cual slo puede ser despedido el servidor que
hubiese cometido una falta grave, para las carreras donde el
ejercicio del funcionario necesita proteccin de la estabilidad,
dadas las amenazas a que puede estar sometido;
4. prevenir el despido por dos motivos adicionales -insuficiencia en el desempeo y exceso de personal- para los dems
funcionarios, garantizndose, no obstante, la adopcin de criterios objetivos para las decisiones y la asignacin de una indemnizacin para el funcionario despedido en estas condiciones;
5. permitir, alternativamente, la ubicacin del funcionario
excedente en disponibilidad, con trminos de vencimiento proporcionales al tiempo de servicio;
6. posibilitar la existencia de concursos internos para hasta ellO
por ciento de los concursos pblicos, desde el momento en que el
nmero de candidatos con relacin a cada puesto sea superior a
10, de manera de estimular el desarrollo del personal del Estado;
7. definir los criterios para el establecimiento de las carreras fundamentales en el ncleo burocrtico del Estado;
8. exigir un proyecto de ley para cualquier aumento de remuneracin del servidor en cualquiera de los tres poderes, de
manera de garantizar la isonoma salarial -condicin esencial de cualquier administracin racional.
9. eliminar, adems, la idea de "isonoma" como un derecho
subjetivo del servidor, porque, entendido as, este derecho se
toma imposible de ser atendido, en la medida en que se transforma en una bola de nieve de reivindicaciones salariales; y
10. suprimir el derecho de huelga para los servidores protegidos por la estabilidad rgida.
La propuesta estaba lista para votarse en 1997. Sin embargo,
dos factores demoraron su aprobacin (Gaetani, 2000). El primero
fue la congestin de la agenda en el Poder Legislativo y el segundo la competencia por la jurisdiccin de la Casa Civil. 7 Dos pro7 La competencia del
gias administrativas.
MAFRE
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des no exclusivos. En estos casos sera necesario preservar la propiedad del Estado, pero con una administracin predominantemente gerencialista. Estas nuevas instituciones ampliaran su
discrecionalidad presupuestaria por medio del uso de contratos de
gestin, permitidos por el rgimen jurdico. En el contrato se estableceran los recursos necesarios para cumplir las metas responsabilizando al cuerpo dirigente por el incumplimiento de ellas. Los controles previos seran completamente sustituidos por controles ex
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287
reforma haba tenido comparndola con las de otros pases, que anteriormente haban emprendido cambios de este tipo (Gaetani,
2000).
288
EL
PROCESO PRESUPUESTARIO
La estructura orgnica
El organismo responsable en el Poder Ejecutivo de las labores de
presupuestacin es el Ministerio de Planeacin, Presupuestacin
y Gestin. El ministro delega la coordinacin de las diferentes
secretaras en una sola llamada Secretara Ejecutiva. Las secretaras que conforman el ministerio son las siguientes: de Presupuesto Federal, de Planeacin e Inversiones Estratgicas, de Asuntos
Internacionales, de Gasto, de Recursos Humanos, del Patrimonio
de la Unin, y de Logstica y Tcnicas de Informacin.
La Secretara de Presupuesto federal cuenta con un Departamento de Ingeniera y Gestin del Sistema, el cual tiene la funcin de planear y coordinar las actividades relativas a la tecnologa
de informacin presupuestaria, tambin debe definir y desarrollar
la configuracin fsica y lgica de los subsistemas componentes
del sistema presupuestario.
La Oficina de Gestin de la Informacin tiene dentro de sus
funciones planear, programar y consolidar la informacin en todas
las fases del ciclo presupuestario. Asimismo, debe promover estudios sobre la aplicacin y el perfeccionamiento de la legislacin
sobre presupuesto. La Oficina de Desarrollo Presupuestario debe
planear, desarrollar y supervisar el sistema presupuestario federal,
promoviendo estudios con vistas al perfeccionamiento y la relacin con el entorno; as como coordinar todos los procesos relativos a las normas tcnicas referentes al tema presupuestario. El
Departamento de Programas Econmicos es responsable por la programacin presupuestaria de los siguientes organismos: Ministerio
de Agricultura; Ministerio de Hacienda; Ministerio de Desarrollo, Industria y Comercio; Ministerio de Planeacin, Presupuesto y
Gestin; encargos de deuda y transferencias entre el gobierno de la
Federacin y el Ministerio de Hacienda. El Departamento de Programas Sociales es responsable de la programacin presupuestaria
de los siguientes organismos: Ministerio de Educacin; Ministerio de
Deporte y Turismo; Ministerio de Asistencia Social; Ministerio
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289
de Salud y Ministerio del Trabajo y Empleos. La Oficina de Programas de Infraestructura, por su parte, tiene a su cargo la programacin presupuestaria de los siguientes rganos: Ministerio de
Minas y Energa; Ministerio de Transporte; Ministerio de Comunicaciones; Ministerio del Medio Ambiente; Ministerio de Integracin Regional y la Presidencia de la Repblica. El Departamento
de Programas Especiales est encargado de la programacin presupuestaria de los siguientes rganos: Ministerio de Ciencia y Tecnologa; Ministerio de Justicia, Ministerio de Defensa; Ministerio
de Relaciones Exteriores; Poder Legislativo y Judicial y del Ministerio Pblico de la Unin.
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292
ANEXO
2000-2003
Etapas
Produto
diretrizes para a elaboraco da lei orcarnentria 2003. Parmetros, metas fiscas. Riscos Fiscais. Objetivos das Polticas Monetrias. Crediticia
e Carnbiais. Dernonstrativo da estimativa da margem de expanso das despesas obrigatrias de carcter continuado.
3. Definco das etapas, agentes rcsponsveis. metodologia. instrumentos, prazos, processo decisorio.
lnstruces, Manuais de Elaboraco-xrro, Crono- I
grama Global de Elaboraco.
5. Srie Histrica de cxccuco de 2000 e 2001, alinhada cm relaco a estrutura programtica e classifices orcamentrias vigente no orcamento de 2002.
Base de reviso 2002 e previsc 2003.
1.
LDO:
ool
torial.
~~
12. Compatibilizac e consolidar;o
MPPC.
ANEXO
~~~~r~[~~~
~~~~~[~~:
20
24
rom,l
DIVIDA E PRECATIUOS
Av~ da~!le2001
COMPATIBILI
ZA;AO
ECONSOLlIJAc,:Ao
DA PROPOSTA
~!le2oo2
20
12 15 23
MENSAGEM
FORMALlZA<;Ao
15
22 29
V PRO/ETOS
296
La reforma al presupuesto:
ley de responsabilidad fiscal
En los aos recientes se han realizado algunos cambios sobre
la manera en que se elabora el presupuesto en Brasil. Sin duda, las
ms importantes reformas han ido encaminadas a tratar de sanear
las finanzas pblicas por medio de diversos mecanismos, adems
de asignarles mayores responsabilidades a los funcionarios por el
uso de los recursos pblicos. Dentro de estos cambios se puede considerar la promulgacin de la Ley de Responsabilidad Fiscal (LRF).
La reforma fiscal lleg a Brasil a final de la dcada de los noventa (Silberschneider, 2001). Durante esa dcada la mayora de las
organizaciones pblicas brasileas enfrentaban desorganizacin en
sus finanzas, producto de largos periodos inflacionarios, aumento
de la demanda de servicios pblicos en los municipios, altas tasas de
inters, yen la mayora de los casos por una conducta de los administradores pblicos de escasa disciplina fiscal. Esta situacin gener
desequilibrios fiscales, con graves consecuencias para el desempeo del gobierno. El desequilibrio fiscal predomin en la administracin pblica en Brasil hasta hace poco tiempo. Las consecuencias para la economa de este desequilibrio fueron negativas
yen algunos casos tuvieron impacto sobre ms de una generacin.
La inflacin descontrolada por muchos aos, la convivencia con
tasas de intereses muy altas, el endeudamiento pblico y la carga
tributaria relativamente alta, fueron algunas de estas consecuencias. Estos desequilibrios condujeron las finanzas pblicas a una
situacin que acab por limitar la atencin de necesidades fundamentales de la sociedad corno salud, educacin, vivienda,
etctera, con efectos indeseables sobre su sector ms pobre, y que
ms sufre los efectos de la ausencia de inversiones gubernamentales en esas reas (MPPG, 2000).
Ante esta situacin el gobierno vio la necesidad de una ley que
se instituyera como un instrumento para auxiliar a administrar los
recursos pblicos dentro de un marco de reglas claras y exactas,
aplicadas a todos los administradores de recursos pblicos y en
todas las esferas de gobierno, relativas a la gestin del ingreso y
gastos pblicos, al endeudamiento y a la gestin del patrimonio
EN CAMINO DE UN PRESUPUESTO
297
pblico. En estas condiciones, el gobierno federal, buscando alcanzar un ajuste en las cuentas pblicas nacionales, e inspirado por
orientaciones del FMI, concibi y envi al Congreso Nacional un
proyecto de ley de responsabilidad fiscal.
En la versin inicial, el proyecto inclua la creacin de una norma presupuestaria y fiscal, as como la tipificacin de crmenes
contra las finanzas pblicas, que gener polmica, lo que llev a
la divisin en dos proyectos distintos (Silberschneider, 2001). Despus de 12 meses de discusin en el Congreso y entre los diferentes escalones de la administracin pblica brasilea, fue aprobada
el 4 de mayo de 2000 la ley complementaria nm. 10l yel 19 de
octubre del mismo ao la Ley nm. 10.028, en la cual se tipificaban los crmenes fiscales, por medio de la alteracin del cdigo
penal vigente. La LRF fue sancionada por el Presidente apenas el4
de mayo del ao 2000. El foco principal de la LRF residi en el ajuste del dficit pblico, pero tambin se establecieron artculos relacionados con la eficiencia y eficacia del gasto del gobierno. En esta
ley se establecen normas de finanzas pblicas orientadas a otorgarle a los funcionarios pblicos responsabilidad en la gestin financiera y fiscal y consagrar la transparencia en la gestin como mecanismos de control social, a travs de la publicacin de informes
sobre la ejecucin presupuestaria (Martner, 2000; Silberschneider,
2001).
Controlsocial
El control social es auxiliado en la LRF por medio de la transparencia (BNDES, 2000). En la LRF cada gobernante tendr que publicar
cada cuatro meses el informe de la gestin fiscal, que informar
en lenguaje "simple y objetivo" las cuentas de la Federacin, estados, Distrito Federal y municipio, el Ministerio Fiscal, as como
de los poderes Legislativo y Judicial en todas las esferas del gobierno, para que todos los ciudadanos tengan acceso a las cuentas
y con el objetivo de ayudar a garantizar la buena gestin del dinero
pblico. Tambin, se plantea la obligacin, para todo gobernante
de publicar cada dos meses balances simplificados de las finanzas
298
EN CAMINO DE UN PRESUPUESTO
299
En los estados, los lmites mximos para gastos con funcionarios (60 por ciento del ingreso corriente lquido) sern: 3 por
ciento para el Poder Legislativo, incluyendo el tribunal de cuentas; 2 por ciento para el Ministerio Fiscal; 6 por ciento para
el Poder Judicial y, 49 por ciento para los dems gastos de
funcionarios del Ejecutivo.
En los municipios, los lmites mximos para gastos con funcionarios (60 por ciento del ingreso corriente lquido) sern 6
por ciento para el Legislativo, incluyendo el Tribunal de Cuentas y 54 por ciento para el Ejecutivo.
Antes de entrar en vigor la LRF, los lmites para gastos de funcionarios estaban previstos en la Ley Complementaria nm. 96
de13l de mayo de 1999, denominada Ley Rita Camata 11, aprobada por el Congreso nacional (BNDES, 2000). Bajo esta ley, los
poderes Legislativo y Judicial quedaban fuera de su alcance. Con
la Ley de Responsabilidad Fiscal la situacin ha cambiado y los
lmites son aplicados a todos los poderes y a las tres esferas de gobierno. Si el gobernante descubre que sobrepas los lmites para
gastos de funcionarios, deber tomar precauciones para ajustarse
en un plazo de ocho meses. Pero, si despus de esto continan los
excesos, sufrir sanciones. Luego de la entrada en vigor de la LRF,
se considera una regla de transicin, que permite que los excesos de
gastos con funcionarios sean eliminados en los dos ejercicios siguientes, siendo por lo menos 50 por ciento del excedente por ao.
El Senado Federal establecer lmites para la deuda pblica,
mediante propuesta encaminada por el Presidente de la Repblica. Dichos lmites sern definidos tambin como porcentajes de los ingresos de la Federacin, de los Estados, del Distrito
Federal y de los Municipios. Esto significa que los gobernantes
debern respetar la relacin entre la deuda y su capacidad de
pago. O sea, el gobernante no podr aumentar la deuda para
el pago de gastos corrientes. Debe recordarse que si el gobernante verifica que sobrepas los lmites del endeudamiento,
deber tomar acciones para ajustarse, dentro del plazo de
300
EN CAMINO DE UN PRESUPUESTO
301
Algunas consideraciones
sobre la Ley de Responsabilidad Fiscal
Lo que constituye una virtud de la LRF tambin es un argumento
para la crtica (Silberschneider, 2001). La gestin fiscal responsable no puede ser resumida al combate del dficit pblico, y que
este mismo no puede ser reducido a la simple bsqueda, por obligacin legal, del equilibrio aritmtico entre los ingresos y los gastos
del gobierno. De hecho, mecanismos formales y legales son importantes para el control y monitoreo del dficit pblico pero difcilmente son la solucin para un desarrollo de la cultura de responsabilidad y rendicin de cuentas en el gobierno. Silberschneider
(2001), considera que normas y sanciones inducen a un cambio
de conducta sobre el equilibrio presupuestario, pero esto depende
adems de un proceso cultural y social, por medio del cual los
agentes interioricen valores y pasen a desempear un comportamiento diferente sobre el gasto del gobierno y la necesidad del equilibrio. Por naturaleza, este proceso va ms all de la norma.
El equilibrio presupuestario es ms que una comparacin entre
los ingresos y los gastos (Martner, 2000; Silberschneider, 2001).
Constituye un principio general, como la igualdad, la separacin
de poderes, por lo que debe basarse en la informacin de la gestin de las cuentas pblicas. Se puede considerar que la igualdad
entre ingresos y egresos es una utopa, la sociedad debe tener la
posibilidad de anticipar lo que en el futuro puede ocurrir, como
un esfuerzo de la convivencia social. Esto puede significar realizar
en el presente esfuerzos o sacrificios que pueden redituar beneficio en un futuro, o infringir menores costos sobre la sociedad, o
viceversa. Por esta razn, la sociedad puede, por medo.de las instituciones, establecer los mecanismos que permitan la reflexin
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EN CAMINO DE UN PRESUPUESTO
303
304
brado un gerente comprometido con la obtencin de los resultados y la reduccin de los costos de los programas. As, se cre
tambin un sistema de evaluacin de los programas del gobierno,
partiendo de indicadores, metas y costos de ejecucin. El flujo de
recursos especficos se relacionara proporcionalmente con el
funcionamiento de los programas. Exista un sistema de informacin gerencial, el cual funcionaba corno una interconexin de los
gerentes y dems gestores en una red de informacin. Por ltimo
se intentaba preponderar la cooperacin corno mecanismo que eliminara las restricciones que enfrentara cada proyecto.
Con estas reformas se busc una nueva manera de clasificar
el presupuesto para hacerlo ms adecuado a las nuevas intenciones del gobierno. As, en 1998 tambin se emite el Decreto Ministerial 117, del Ministerio de Planificacin y Presupuesto, con el
que se fijan las nuevas normas para la clasificacin de las cuentas
pblicas. En este decreto se contemplaba la eliminacin de la
antigua estructura funcional programtica implementada desde
1974 (Garcia Core, 2001), en la cual las funciones, programas,
proyectos y actividades estaban organizadas en tablas de clasificacin predefinidas. Las nuevas tablas de clasificacin utilizan
solamente las funciones y subfunciones corno base de la consolidacin de las cuentas nacionales. Un aspecto muy importante que
se consigue con este decreto es la correspondencia de los programas y acciones que nacen de la planeacin con una idntica ejecucin presupuestaria y financiera. En el modelo anterior, la preocupacin fundamental era clasificar los gastos pblicos segn la
funciones del gobierno: salud, educacin, cultura, etctera. Y dentro
de ellas por programas, proyectos y actividades, sin una relacin
con los problemas especficos que intentaban resolver. A esta
clasificacin se le denominaba clasificacin funcional programtica,
la cual se utilizaba desde haca 25 aos en el gobierno federal,
estados y municipios. En el nuevo modelo, se pretenda que los
programas nacieran de los problemas y demandas sociales, los
cuales se identificaban en el proceso de planificacin, pasando a
ser unidades de gestin, con estructuras idnticas en el plan y
en los presupuestos.
EN CAMINO DE UN PRESUPUESTO
305
306
EN CAMINO DE UN PRESUPUESTO
307
30S
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EN CAMINO DE UN PRESUPUESTO
Orientacin
estratgica
de los
ministerios
Previsin
de recursos de
la Federacin
por ministerio
Elaboracin
de los
Programas
(Ministerios)
I--
Inventario
de Programas I(Secretara de
Planificacin)
Catastro
de proyectos
y actividades
(Secretara de
Presupuesto)
Validacin
de los
Programas
(Ministerio)
---J
---l
Consolidacin
del PlanJ
Plurianual
312
EN CAMINO DE UN PRESUPUESTO
313
zados a corto plazo. Los cambios que no afectan los presupuestos quedan bajo la responsabilidad del Poder Ejecutivo.
4. Evaluacin. El proyecto de ley vincula el establecimiento de
prioridades y metas en cada ejercicio, por medio de la Ley
de Directrices Presupuestarias, a la presentacin de relaciones de evaluacin de la ejecucin de los programas.del Ejecutivo.
Dentro del PPA cada programa es visto como la unidad de
gestin, es decir el espacio en el cual se consigue establecer una
asociacin entre el plan yel presupuesto. De esta forma, la intencin era que los programas se erigieran como un instrumento de
gestin ms all de una nueva codificacin de los gastos del gobierno o una simple forma de aglutinacin de las acciones afines
del gobierno. En la nueva organizacin del PPA era necesario el
lujo constante de informacin, que consiguiera dar paso a una
evaluacin anual de los resultados de cada programa. Los factores
clave en este proceso eran el gerente o responsable del programa, un
sistema de informacin alimentado casi en tiempo real y el flujo
de recursos para los programas, el cual debera estar en concordancia con los resultados obtenidos. La evaluacin anual permitira
que los gerentes evaluaran sus respectivos programas y el MPPG
deber realizar una evaluacin del PPA. En el modelo, la evaluacin dar un insumo fundamental para la creacin de la LOO con
base en la cual se disea el presupuesto de la nacin. El papel del
Congreso debera ser clave en la evaluacin, ya que ste interviene tanto en la aprobacin de la LOO corno en la del presupuesto, donde utilizara corno instrumento en la discusin la evaluacin anual de los programas. Con este mecanismo se pretende dar
paso al desarrollo de una administracin gerencial que se convirtiera en un vnculo entre la planeacin y el presupuesto.
El PPA envuelve la distribucin de recursos para un periodo de
cuatro aos, articulando inversin pblica y privada para alcanzar
los objetivos de 365 programas. Estos gastos se distribuyen de la
siguiente manera entre los poderes: 96.7 por ciento para el Poder
Ejecutivo, 0.7 por ciento para el Poder Legislativo y 2.6 por ciento
para el Poder Judicial. La proporcin reservada al Poder Ejecutivo se
distribuyen en las ~tro modalidades de programas.
314
Programas terminales, que tiene por objeto atender directamente las demandas de la sociedad.
Programas de gestin de polticas pblicas, que abarcan las
acciones del gobierno relacionadas a la formulacin, coordinacin, supervisin y evaluacin de las polticas pblicas.
Programas de servicios del Estado, que resultan en bienes y
servicios prestados directamente al propio Estado por organizaciones creadas para ese fin.
Programas de apoyo administrativo, cuyas acciones colaboran para que se alcancen los objetivos de los dems programas, aunque sus costos, de naturaleza meramente administrativa, no sean posibles de asignacin directas para los otros
programas.
La profundidad de los cambios en el PPA yen los presupuestos
de la Federacin exigi un gran esfuerzo de comunicacin del gobierno, en virtud de que era necesario explicar al Legislativo y a
la sociedad el significado, los alcances y repercusiones del nuevo
modelo de planeacin y gerencia pblica. Ya que el PPA pretenda
sobre todo ser un documento que favoreciera la comunicacin y
coordinacin del gobierno federal. El resultado final de la pi aneacin fue un documento bautizado con el nombre BrasilAvanza, el mismo nombre de la propuesta de campaa del presidente
Fernando Henrique Cardoso.
En la primera parte del documento se encuentran las conclusiones del estudio de los ejes nacionales de integracin y desarrollo, incluyendo la cartera de inversiones pblicas y privadas para
los siguientes ocho aos, despus es explicado el nuevo modelo de
planeacin basado en un sistema gerencialista. La tercera parte
detalla las seis orientaciones estratgicas y los 28 macroobjetivos.
En el siguiente captulo se presenta el escenario macroeconmico
que se proyecta para los siguientes cuatro aos, los grandes nmeros del plan y la asignacin de recursos dentro del presupuesto de la Federacin, y por ltimo, la lista de todos los programas
de gobierno.
EN CAMINO DE UN PRESUPUESTO
315
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MPOG.
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regionalizados por estados y acciones. Los programas constituidos de acciones deben tener metas de calidad y de productividad
con plazos definidos. Las nuevas orientaciones confieren especial
nfasis a la gestin y la evaluacin, ordenando que cada programa
sea dotado de un modelo de gestin, con definicin de las unidades responsables, con control de plazos y costos con sistema de
informacin gerenciales y con la designacin de un gerente de programa del ministerio pertinente. La evaluacin debe comprender
tanto el desempeo fsico y financiero como la obtencin de resultados y el grado de satisfaccin de la comunidad beneficiada con los
bienes y servicios ofertados por el gobierno. Las evaluaciones anuales de objetivos estratgicos del gobierno y de resultados deber ser
un instrumento utilizado como insumo en la formulacin de la LOO
de cada ao. Las alteraciones de la programacin presupuestaria
y de los flujos financieros de cada programa quedarn condicionadas a la informacin proporcionada por los respectivos gerentes,
por medio del sistema de informacin en el que se postrar el grado
de cumplimiento de las metas fijadas.
Los programas sern formulados de modo que promuevan,
siempre que sea posible, la descentralizacin, la integracin con los
estados y municipios, y la formacin de sociedades con el sector
privado. Con la intencin de orientar la seleccin de los programas que integrarn el PPA Y estimular la bsqueda de sociedades
y fuentes alternativas de recursos, sern establecidos previamente
los objetivos estratgicos y las previsiones de recursos.
En el manual de elaboracin y gestin, generado por la Secretara de Planeacin en Inversiones Estrategias (sPIE) del MPOG, se
establece la necesidad de que la informacin de los programas sea
difundida por medios electrnicos, disponible para la evaluacin
social de los programas. Esta informacin permitira evaluar los
resultados de los indicadores de los programas y la realizacin de
las metas, el grado de satisfaccin de la sociedad y los resultados
en la calidad y productividad de los resultados globales de los programas. La evaluacin de los programas sera hecha en dos etapas. La primera etapa consistira en una evaluacin fsica financiera de los programas, en la que destacaran como responsables
EN CAMINO DE UN PRESUPUESTO
319
320
Los RESULTADOS positivos de las reformas brasileas han sido presentados en este documento de manera explcita. Sin embargo,
es necesario hacer una reflexin sobre lo que todava falta por
hacer. Los tres procesos de reforma presentados: administrativo,
presupuestal y de planeacin son convergentes en algunos de sus
principales objetivos. Sin embargo, estos esfuerzos, en la prctica
estn completamente desvinculados. No existen mecanismos que
ofrezcan congruencia entre estos procesos. Durante la instrumentacin de las reformas han ido apareciendo, de manera circunstancial y a veces improvisada, algunos lazos que permiten generar
espacios de convergencia entre las reformas, corno los programas
del PPA. Sin embargo, stos no son suficientes para darle congruencia a las transformaciones aisladas. Cada uno de los procesos parte de un diagnstico diferente, preocupados por analizar
diferentes ngulos de un mismo problema y; por lo tanto, ofreciendo diferentes soluciones para los mismos problemas. Esta
situacin no es ineficaz por s misma, pero la desvinculacin entre
los esfuerzos evita la generacin de sinergias que potenciaran los
resultados de las reformas.
La reforma brasilea tambin tiene como distintivo la creacin de leyes y decretos. Los dirigentes de los procesos de reforma
muestran una gran proclividad por la implementacin de reformas
EN CAMINO DE UN PRESUPUESTO
321
322
EN CAMINO DE UN PRESUPUESTO
323
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Leyes consultadas
Decreto Ministerial 11 7, del Ministerio de Planificacin y Presupuesto
Decreto numo 2.829
Ley de Responsabilidad Fiscal; Ley nm. 10.028
Ley Complementaria 101
Ley Complementaria 96
Ley nm. 9.989
Ley nm. 4.320
Entrevistas
Andr Pompia Cavalcanti, Esenario Macroeconmico, MPPG.
Daniel de Andrade Riveiro, Monitoreo e Informacin Gerencial, MPPG.
Franselmo Cosa, Asesor Tcnico, MPPG
Luis Alberto dos Santos, Asesor parlamentario del Partido de los Trabajadores.
Marian Nemr Gimaraes, Evaluacin del PPA, MPPG.
Paola Santos Braga, analista parlamentario.
Ronaldo Cutio Garcia, analista del Banco Nacional de Desarrollo Econmico y Social.
Regina Silvia Pacheco, directora de la Escuela Nacional de Administracin Pblica.
Weder Silveira, analista de presupuesto de la Secretara de Presupuesto.
A~PECTOS GENERALES
'%
A. Daniel Fachon.
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EL COSTO
DE LA GUERRA
2 Fuente:
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OS RAMN
GIL
ESTE APARTADO busca dar un panorama general al lector de la evolucin en materia presupuestaria que ha tenido Colombia en los
ltimos aos. Para comprender mejor los cambios que se estn dando
en el sistema presupuestal colombiano y en su forma de medir y
evaluar el desempeo gubernamental, es necesario conocer las
principales modificaciones por las que ha pasado en el transcurso
de la historia.
Durante las ltimas dos dcadas en Colombia se han ido acumulando una serie de modificaciones, tanto de orden constitucional
como por medio de leyes y decretos, que han servido de sustento
legal para mejorar el proceso legal de asignacin de recursos en el
sector pblico a travs del presupuesto. La evolucin culmina con
la Ley nm. 111 de 1996, que sistematiza las disposiciones de las
leyes 38/89, 179194 Y 225/95, dando origen a la ltima actualizacin del Estatuto Orgnico del Presupuesto. Este es un instrumento legal sumamente detallista y de la mayor importancia, ya
que regula el proceso presupuestario, el plan financiero, el plan operativo de inversiones y el plan anual de caja (PAe). Estas reglas
devuelven al Ministerio de Finanzas el papel central en la preparacin del presupuesto, requieren la creacin de un fondo de estabilizacin para aquellas rentas consideradas extraordinarias o que
pudieran causar desequilibrios econmicos y acentan la coordinacin en materia de polticas (Petrei, 1997).
Petrei (1997) menciona que en varias etapas de la historia del
pas se ha mostrado una capacidad profesional para ensayar antes
331
y laformacin de la nacin
Las caractersticas principales de la estructura fiscal de la Colonia se
pueden sintetizar de la siguiente manera (cfr. Restrepo, 1999: 59):
Una estructura fiscal destinada a extraer el mximo de riquezas de Amrica, con poca o quiz ninguna consideracin en lo relacionado con el desarrollo econmico de la regin. Los impuestos se
disearon con el propsito de que rindieran el mximo, independientemente de cul era su aporte al desarrollo de los pases de la regin.
Las colonias tuvieron un rendimiento fiscal neto hacia la metrpoli ms alto en los comienzos del periodo colonial que al final
del mismo. Los historiadores coinciden en sealar que fue durante
el siglo XVI cuando Amrica remiti a Espaa la mayor proporcin
de sus ingresos fiscales. Posteriormente los gastos militares y burocrticos en que incurrieran los virreinatos consumieron la mayor
parte de lo recaudado en la colonia.
Una tercera caracterstica de la estructura fiscal de la colonia
fue su excesiva dispersin en cuanto a tributos se refiere y el alto
costo de sus recaudos.
Por ltimo, como era lo propio de una estructura fiscal de origen medieval, el peso de la tributacin se puso fundamentalmente
en los impuestos de tipo indirecto que entorpecan comercio entre
las colonias y entre stas y la metrpoli. Poca importancia se le dio
a la tributacin directa, que tuvo un aporte moderado dentro de
los ingresos percibidos por la Real Hacienda.
332
Restrepo (1999) clasifica los impuestos coloniales en tres tipos: l. los directos y personales, tales como el tributo de indios, la
bula de cruzadas, las medias anatas seculares o eclesisticas, en
los que el tributo se impona sobre una persona determinada y no
sobre una transaccin; 2. los impuestos indirectos que gravaban
alguna industria determinada, como aconteci con el impuesto del
diezmo que gravaba la agricultura, o los quintos reales que se aplicaban a la minera, o aquellos que gravaban la circulacin de
mercancas tales como la alcabala, la armada de Barlovento y el
papel sellado; 3. por ltimo, se mencionan los estancos o monopolios estatales, que constituyen un tercer tipo de tributos y que
llegaron a tener gran importancia dentro de la tributacin colonial
desde el siglo XVIII hasta la vspera de la Independencia.
En 1812 se aprueba la Constitucin de Cundinamarca y se
asigna al Congreso la facultad de fijar contribuciones y aprobar el
presupuesto. Sin embargo, el rgimen fiscal colonial subsista bsicamente sin cambios y as ocurri incluso hasta que asumiera el
poder Simn Bolvar en 1819. De ese ao data la creacin del Tribunal Superior de Cuentas y de la Contadura de Hacienda (Petrei,
1997).
Restrepo (1999) menciona que a partir del Congreso de Ccuta
de 182 1 se comienzan a realizar algunas modificaciones de importancia a la estructura fiscal heredada de Espaa. Los principales
cambios que introdujo el Congreso de Ccuta se pueden sintetizar de la siguiente manera: se suprimi bsicamente la alcabala,
facilitando as el comercio interior y dejndolo apenas vigente para
unas pocas transacciones de bienes inmuebles; se suprimi tambin el impuesto de la sisa, al igual que se suprimi el tributo indgena, el monopolio del aguardiente, la venta de empleos y el monopolio de naipes.
Por esas pocas el Congreso de Ccuta estableci una modalidad de tributo directo, el primero que se dise en la Repblica
y que slo vendra a tener continuacin a comienzos del siglo xx. El
nuevo impuesto consisti en una contribucin del 10 por ciento
anual sobre el ingreso producido por la tierra y el capital (del 12.5
por ciento anual si la propiedad no era enajenable, vinculada o
333
de manos muertas), y en un 2 o 3 por ciento sobre ingresos personales como salarios gubernamentales segn su monto (Restrepo,
1999: 75).
La Constitucin de Ccuta estableci la necesidad de ejercer
el control de las finanzas pblicas y en ese ao se reforzaron las
funciones fiscales y de control, dando origen a la Direccin General de Hacienda y a la Contraloria General de Hacienda, rgano de
control interno. En 1824 estos dos organismos fueron reunidos en
uno solo bajo el nombre de Direccin General de Hacienda, que
subsisti hasta 1847 (cfr. Petrei, 1997: 300).
334
Ejecutivo estaba facultado para introducir cambios. La autorizacin de esos gastos era relativamente simple: haba un proceso de
aprobacin dentro del Ejecutivo donde intervenan el Consejo
de Ministros y el Consejo de Estado y sobre lo que, a posteriori,
generalmente el Congreso se limitaba a dar su visto bueno. Este
mecanismo estuvo vigente por aproximadamente 100 aos hasta
que entraron en vigor nuevas reglas en 1910. Esta nueva Constitucin otorg mayor importancia al control fiscal, ponindolo en
manos de la Contralora General de la Repblica (Petrei, 1997).
En la misma administracin del general Cipriano de Mosquera
se expidi la Ley 68 de 1866, a travs de la cual el Congreso de la
Repblica otorg facultades al Ejecutivo para confeccionar un sistema presupuestal de acuerdo con estipulaciones y premisas preestablecidos. La Ley 68 de 1866 desarroll importantes aspectos
presupuestales, entre otros: l. determin los aspectos a seguir para
la formacin, delimitacin y liquidacin del presupuesto pblico,
2. estableci los procedimientos para la delegacin de crditos
legislativos, 3. consagr las caractersticas bsicas, controles y regulaciones de la Cuenta General del Presupuesto y del Tesoro,
4. estipul el ordenamiento sobre la comisin legislativa de cuentas, 5. instaur periodos fiscales entre el lo. de septiembre y el 31
de agosto, denominados por la misma ley con el apelativo de ao
econmico de Hacienda, 6. desarroll los principios de unidad,
de responsabilidad, de caja y de cuenta, y por ltimo derog especficamente a la Ley de junio 4 de 1851 (Gmez, 1998).
Menciona Gmez (1998) que en la Constitucin Nacional promulgada en 1886, se incorporaron trascendentales desarrollos
sobre las finanzas pblicas, el sistema presupuestal y la poltica
econmica nacional, se estableci la negativa de ejecutar gastos
pblicos no decretados por el Congreso de la Repblica, las asambleas departamentales o los consejos municipales y prohibi la transferencia de crditos a objetos no previstos en el respectivo presupuesto pblico (art. 207). En su artculo 206 se determin que el
presupuesto de gastos de servicios de cada ministerio deba ser
formulado cada dos aos, y con base en l se deba disear el presupuesto general de la nacin y del Tesoro que se sometera a
aprobacin del Congreso conjuntamente con el de rentas.
335
En 1892 se dict una nueva norma que orden cambios importantes en la formulacin del presupuesto, indicando una presentacin anticipada de nueve meses del proyecto de presupuesto, junto
con nuevas pautas para el clculo de recursos y gastos. En este sentido se indicaba que cada ministerio preparara su propio anteproyecto y que luego la tesorera se encargara de armonizar y dar la
aprobacin. De esa fecha data el principio de que cada partida presupuestaria requiere una ley anterior que autorice el gasto o una
sentencia para la inclusin de crditos judiciales (Petrei, 1997).
En 1898 se cre la Corte de Cuentas que reemplaza a la Oficina General de Cuentas creada en 1850. Esta corte estaba formada por 10 miembros, cinco de ellos nombrados por la Cmara
de Diputados y cinco por la Cmara de Senadores. Este cuerpo
ejerca un control estrictamente legal sobre rendiciones de cuenta
(Petrei, 1997). En el gobierno del general Rafael Reyes se promulg el Acto Legislativo nm.4 de 1905, que derog al artculo
204 de la Constitucin Poltica, referente al cobro a partir de los
seis meses siguientes a la promulgacin de las normas las cuales establecieron un impuesto o contribucin nueva o aumento de las ya
existentes (Gmez, 1998).
En el transcurso de la administracin de Carlos E. Restrepo
(1910-1914) se consagr la reforma constitucional de 1910, mediante la cual se autoriz al Ejecutivo para preparar el presupuesto
de ingresos y gastos pblicos en forma anual y no bianual como se
vena realizando; se condicion al Ejecutivo a presentar el presupuesto pblico al Congreso durante los 10 primeros das de sus respectivas sesiones ordinarias; se prohibi ejecutar partidas de ingresos y gastos que no se encontraren incluidas en el presupuesto; y se
facult al Congreso, mediante Ley de la Repblica, para organizar
los mecanismos y requerimientos para la apertura de crditos adicionales o suplementarios (Gmez, 1998).
En 1912 se dicta una norma muy detallada sobre rgimen fiscal
que incluy ttulos sobre presupuesto de rentas y gastos. En 1916
un nuevo ordenamiento procur poner disciplina, pero adopt un
criterio que defina al equilibrio comP la igualdad entre gastos e
ingresos, entre los que se incluyeron a los provenientes de endeu-
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de los crditos adicionales y se redujo considerablemente el sistema de traslado de ejercicios de un lado a otro, conocido como reservas presupuestarias. En 1950 se instituy un mecanismo conocido
como acuerdo de gastos y acuerdo de obligaciones, destinado a adecuar la ejecucin a la disponibilidad de fondos (cfr. Petrei, 1997: 302).
A travs de la Ley 64 de 1931, promulgada durante la administracin de Enrique Olaya Herrera, se refin el sistema presupuestal. Entre otras reformas: se estableci una vigencia anual,
coincidente con el ao calendario. Se dividi el presupuesto pblico
en tres reas: rentas, gastos e introdujo una novedosa seccin en el
sistema presupuestario, denominada disposiciones generales, en
la que deba incorporarse la normatividad necesaria para la ejecucin satisfactoria de los ingresos y gastos pblicos. Por lo que se
consagr el principio del equilibrio, en los siguientes trminos: "El
presupuesto de gastos tendr como base el presupuesto de rentas,
y el total del primero no exceder al total del segundo." Se mejoraron los sistemas de organizacin de ingresos y gastos. Por otro
lado se incorpor la concepcin de reserva presupuestaria. Se determinaron los plazos que deban cumplir los intereses responsables
del proceso de preparacin presupuestaria. Tambin se incluyeron
los conceptos y diferenciaciones relativas a impuestos directos e
indirectos. De esta manera se dispusieron nuevas concepciones y
requisitos para el trmite de los crditos adicionales y suplementarios. Se fij que las proyecciones de ingresos pblicos deberan
considerar las tres anteriores vigencias fiscales. Y de la misma forma, se permiti al Ejecutivo reducir las partidas presupuestales
cuando el Legislativo no aprobara oportunamente el presupuesto
(cfr. Gmez, 1998: 28).
Por otro lado, la reforma constitucional de 1945, incorpor importantes cambios al sistema presupuesta! colombiano. Entre otras
medidas se puede resaltar: prohibi la ejecucin de partidas no propuestas por la Comisin Permanente del Congreso, reincorpor
el principio de equilibrio presupuestal, determin que el Ejecutivo
debera reducir partidas de gastos y, en consecuencia, suprimir o fusionar empleos, cuando el Congreso no apruebe el presupuesto de
una determinada vigencia (Gmez, 1998).
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actual se ordena por esta Constitucin lograda mediante convocatoria popular a travs del sufragio universal que permiti integrar la Asamblea Nacional Constituyente (Gmez, 1998). La Carta
de 1991, promulgada durante la administracin de Csar Gaviria
Trujillo, introdujo importantes reformas, que se deben resaltar:
Estableci la obligatoriedad de disponer de un plan general
y un plan de inversiones de las entidades pblicas del orden
nacional, el cual debe ser consultado por el proyecto de presupuesto que se presenta ante el Congreso para su aprobacin. Redujo el periodo de tiempo en la etapa de estudio, discusin y
aprobacin del presupuesto en el Congreso; sobre el particular es indispensable aclarar que disminuy del 20 de noviembre
al 20 de octubre el trmino para ser aprobado el presupuesto
por el Congreso (cfr. Gmez, 1998: 13).
Tambin, facult al Ejecutivo para incorporar dos componentes presupuestales: bsico y adicional; el trmite del ltimo deber
continuar su curso, independiente de la aprobacin del presupuesto bsico. Prohibi reducir la participacin porcentual de los
gastos de inversin dentro del total de apropiaciones de un periodo
frente al inmediatamente anterior. Por otro lado, otorg prioridad
a la ejecucin del componente denominado "gasto pblico social"
y determin que para efectuarse su distribucin territorial, deban
considerarse aspectos como necesidades bsicas insatisfechas,
eficiencia fiscal y administrativa, y poblacin (Gmez, 1998).
Expresa Gmez (1998) que para resolver problemas relacionados con insuficiencias presupuestales, se autoriz al Ejecutivo
para presentar al Congreso nuevos ingresos o reformar los existentes para solventar las situaciones de deficiencia y dificultad. Prohibi proporcionar auxilios a favor de personas naturales o jurdicas privadas o de derecho pblico. Derog la existencia de rentas con
destinacin especfica, excepto las dirigidas a inversin social, las
previstas en la Constitucin a favor de departamentos, distritos y
municipios y las que con bases en leyes anteriores se venan asignando a la previsin social y a las antiguas intendencias y comisaras. Reorient las transferencias por situado fiscal, lo cual permiti
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dficit O prdidas del banco de la Repblica, con previa autorizacin de la junta directiva del banco emisor e incluir las asignaciones requeridas en el presupuesto nacional. Expres especficamente
las consideraciones que se deben tener en cuenta para la preparacin del presupuesto pblico. Dispuso las bases para distribuir los
excedentes financieros de los establecimientos pblicos, empresas
comerciales e industriales del Estado y sociedades de economa
mixta.
Estableci la indispensable coordinacin entre el Departamento Nacional de Planeacin y el Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico para elaborar y realizar ajustes al Plan Operativo Anual
de Inversiones. Reemplaz el Banco de Proyectos de Inversin
por el Banco Nacional de Programas y Proyectos. De tal manera
que estipul importantes procedimientos para el uso de crditos
de ca financiacin en proyectos compartidos entre la nacin y las
entidades territoriales. Permiti que los gastos programados fuesen
superiores a los ingresos proyectados. El Ministerio de Hacienda
deber establecer los mecanismos que permitan asegurar los ingresos requeridos para la financiacin de los mayores gastos.
Otorg mayor flexibilidad en la designacin de ponentes para
segundo debate. Estableci que ste podr hacerse en sesiones plenarias e inmediatas. Determin como fecha lmite la media noche del
20 de octubre de cada ao para la aprobacin del presupuesto nacional (la Constitucin Poltica otorg tres meses de plazo a partir de su
presentacin). Permiti la presencia de un presupuesto adicional, que
puede seguir su trmite tras la aprobacin del presupuesto bsico.
Simplific las pautas que se deben cumplir en la confeccin del
decreto de liquidacin de presupuesto. Reorient los mecanismos
que debe cumplir el Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC)
y dispuso la organizacin de la cuenta nica nacional. Estableci
la conveniencia de aplazar o suprimir gastos, al presentarse diferentes circunstancias que conduzcan a deficiencias de ingresos.
Suprimi las reservas presupuestales, por lo que responsabiliz al
Ministerio de Hacienda (Direccin General del Presupuesto Nacional) para ejercer el seguimiento financiero del presupuesto general
de la nacin. No incluy en la obligacin de cumplir con las dspo-
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A PARTIR del reordenamiento institucional que desat la Constitucin Poltica de 1991, en Colombia se estableci la obligacin de
aplicar indicadores de control de gestin para evaluar el desempeo
de la administracin pblica, a la cual se le asignan como nfasis la
eficiencia y la eficacia que implican, a su vez, bsquedas de equidad,
economa y preservacin del medio ambiente. Se entiende por gestin pblica, la articulacin estratgica de las acciones de una entidad a su misin y objetivos, de acuerdo con las prioridades fijadas
en los planes de desarrollo con el propsito de garantizar la mayor coincidencia entre las decisiones derivadas de la planeacin y
las acciones reflejadas en el presupuesto (Barbosa, 1997).
La estrategia para el mejoramiento de la gestin pblica busca que la accin de las entidades del Estado gire en tomo a los
intereses generales de la poblacin expresados en el Plan Naco-
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La aplicacin del modelo de gestin pblica orientada a resultados reviste particular importancia en el sector social donde las
diferentes polticas se dirigen en forma directa a las personas y a
sus condiciones de vida. Se requiere de la incorporacin de elementos complementarios que promuevan el desarrollo de un modelo
de gerencia social y que articulen los esfuerzos de desarrollo institucional que se vienen adelantando en los ministerios, entidades
territoriales y entidades ejecutoras responsables de la gestin y
prestacin directa de los servicios sociales (Conpes, 1995).
Los gobernadores, los alcaldes y los responsables directos de
la prestacin de los servicios sociales son los gerentes sociales por
excelencia, ya que les corresponde la asignacin y la ejecucin de
la gran mayora de los recursos de la inversin social del Estado.
Por ello, el nfasis en la gerencia social pblica tendr su centro de
accin en lo local, lo cual dota a los municipios de herramientas
que les faciliten la planeacin. La coordinacin, la ejecucin, el
seguimiento y la evaluacin de los programas sociales que se
desarrollan en su territorio (Conpes, 1995).
La institucionalizacin del concepto de gestin integral se pretende lograr a travs de tres componentes (Conpes, 1995): l. conformacin de unidades de gestin del plan que permitan la gestin
interinstitucional requerida para el cumplimiento del Plan Nacional de Desarrollo; 2. implantacin del Sistema Nacional de Evaluacin de Resultados de la Gestin Pblica (Sinergia), que articular los objetivos de las instituciones con aqullos del Plan Nacional
de Desarrollo y har posible la evaluacin de la gestin institucional con respecto al cumplimiento del plan; y 3. implantacin del
programa Trato Hecho como materializacin de los objetivos de
las instituciones en compromisos especficos y verificables con los
usuarios haciendo posible la evaluacin de la gestin institucional y
tomando en cuenta la calidad de los servicios a la comunidad.
La coordinacin interinstitucional requiere de claridad en los
objetivos de los dos niveles, de la delimitacin de las responsabilidades de cada organismo involucrado y de la evaluacin continua de los resultados alcanzados. A su vez, la capacidad insttu- .
cional de cada organismo depende de una apropiada asignacin de
recursos y de la adecuacin de sus procesos a los objetivos acordes
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y Funcionamiento de la
Administracin Pblica
A partir del anlisis de la normatividad vigente desde 1968, y con
la idea de generar espacios de mayor autonoma en el manejo de las
instituciones del Estado, la Consejera Presidencial para el Desarrollo Institucional prepara un proyecto de ley que permite mayor
flexibilidad y libertad en los esquemas de organizacin y administracin pblica (Conpes, 1995).
Se abordan en este proyecto, entre otros, los siguientes temas:
estructura y organizacin de la administracin pblica, sectores y
sistemas administrativos, comisiones intersectoriales y comisiones
de regulacin, rgimen de las entidades descentralizadas, asociaciones de entidades pblicas, empresas del Estado y sus filiales, sociedades de economa mixta, control administrativo, ejercicio de funciones administrativas por particulares y entidades con rgimen
especial (Conpes, 1995).
Unidad de Eficiencia
Se conforma bajo la coordinacin de la Consejera para el Desarrollo Institucional, en el marco de un convenio de cooperacin
tcnica con el gobierno britnico, un grupo asesor de eficiencia en
la gestin pblica que se denominar Unidad de Eficiencia. Este
grupo apoya al Presidente de la Repblica en las tareas de adecuacin del servicio pblico a los principios constitucionales que rigen
la funcin administrativa y a los objetivos establecidos en el Plan
Nacional de Desarrollo (Conpes, 1995).
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Promocin y capacitacin
para la gerencia social
Para el sector social, la estrategia articula los esfuerzos pblicos
y privados para mejorar la gestin de la poltica social y contempla procesos permanentes de produccin de materiales de divulgacin para la promocin de la gerencia social, diseo y difusin
de herramientas para la gestin de las empresas y programas sociales, capacitacin a responsables de la poltica social a todos los
niveles, as como de generacin de flujos adecuados de informacin
entre la comunidad, las autoridades territoriales, el gobierno, las
organizaciones civiles y el sector privado (Conpes, 1995).
Con el apoyo del Instituto para el Desarrollo Social del Banco
Interamericano de Desarrollo y de diversas ONG nacionales o internacionales, y con la participacin de la Escuela Superior de Administracin Pblica se ofrece un programa de capacitacin para la
gerencia social, con los siguientes componentes: a) formacin de gerentes sociales pblicos y privados en todos los niveles de la gestin de la poltica social;b) interlocucin con diferentes instancias
del Estado y organizaciones de la sociedad civil para sensibilizarlas respecto a los desafos de los sectores sociales y a las prioridades nacionales, departamentales y municipales; y c) diseo y difusin de herramientas para la gerencia social en todos los niveles de
la administracin pblica y privada (Conpes, 1995).
El programa de gerencia social promueve, en particular, el mejoramiento de la calidad de los servicios sociales. De manera comple-
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y de Procesos
La Consejera Presidencial para el Desarrollo Institucional, en coordinacin con la Secretara Jurdica de la Presidencia de la Repblica, disear y pondr en marcha el Sistema de Informacin
Normativa y de Procesos de la Administracin Pblica (Sinpro). En
su primera etapa ser un sistema de informacin sobre trmites,
procesos bsicos que la ciudadana debe surtir ante las entidades
del nivel central y la normatividad que los sustenta. El sistema,
posteriormente, servir de insumo para el anlisis y mejoramiento
de dichos procesos, as como para la revisin de las normas legales y reglamentarias en las que se basan los procesos.
Impulso a los sistemas
de control interno
Slo adentrndose a una cultura de gestin integral orientada a
resultados es posible mejorar la provisin de bienes y servicios en
el Estado. Para ello, se buscar fortalecer y posicionar los sistemas
de control interno en las entidades del gobierno nacional. Se promover la cultura de autoevaluacin y rendicin de cuentas generada por el Sistema Nacional de Evaluacin de Resultados de la
Gestin Pblica al interior de las entidades y se garantizar la veracidad y oportunidad de la informacin a travs del control de procesos que involucren a la organizacin entera en el proceso de autoevaluacin (Conpes, 1995).
El control interno deber asegurar un proceso constante de
aprendizaje que permita a las entidades conocer la calidad de su
desempeo, adaptarse a la dinmica de su entorno, valorar los costos ambientales de sus decisiones y responder oportunamente a los
requerimientos de sus clientes. Por ello, en cada institucin se garan-
359
Plan Transparencia
Como elemento central de la bsqueda de mayores niveles de eficiencia y eficacia en la gestin del Estado, el gobierno ha puesto
en marcha el plan diseado para combatir la corrupcin y recuperar la credibilidad de la comunidad en el Estado, en sus instituciones, en sus gobernantes y en los funcionarios pblicos (Conpes, 1995).
El Plan Transparencia, diseado por la Consejera Presidencial para la Administracin Pblica, crea mecanismos que permiten la consolidacin de firmes valores ticos y morales, tanto en
la sociedad civil como en los servidores pblicos. En el mbito de la
lucha contra la corrupcin integra acciones de carcter educativo
y preventivo con el desarrollo de una estrategia de comunicaciones (Conpes, 1995).
En 1997 se realizaron importantes avances en el tema de gestin pblica. Se avanz en el desarrollo del Plan Transparencia y
se concretaron esfuerzos alrededor del Estatuto Anticorrupcin. Se
firm el Acuerdo de Eficiencia, se lanz el Plan Remate que permiti especificar an ms las metas de la gestin para lo que resta de
la administracin y sirvi de base para un ejercicio de verificacin
in situ del avance de algunos de los proyectos ms importantes
del Plan de Desarrollo por parte de los funcionarios del DNP (Conpes, 1998)".
El Acuerdo de Eficiencia contribuy al debate sobre la situacin fiscal y permiti la definicin de un presupuesto ms acorde
con los ingresos; ayud a mejorar la relacin global de pagos/apropiacin del 48 por ciento en 1996 a 65 por ciento en 1997. El
acuerdo permiti ordenar y darle mayor valor estratgico a los comits funcionales de presupuesto. De una parte comprometi al nivel
directivo de las entidades en el diseo de sus respectivos presupuestos y, de otra, sirvi de base para iniciar una discusin del presupuesto alrededor de grandes objetivos sectoriales, que hacia delante
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Entrevista 2.
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indicativo sobre los objetivos que se plantean en ese ao y los resultados que se espera obtener. s Y de esa forma se puede llevar a
cabo una evaluacin ms concreta y detallada sobre las acciones
llevadas a cabo por cada entidad gubernamental en materia de
inversin pblica. Las diferentes instituciones que se establecieron
en Colombia para tener un mejor control del gasto y evaluar de
una forma ms clara lo que el gobierno estaba realizando han ido
evolucionando conforme se han dado las diferentes reformas legales y normativas, lo cual ha modificado diversos aspectos del
presupuesto nacional.
Como ya se expres, la Constitucin de 1991 represent un
gran esfuerzo colectivo por ajustar la concepcin de las instituciones a las aceleradas transformaciones de la vida poltica, econmica y social del pas. Uno de los mbitos de estos cambios institucionales es el que se refiere a los mecanismos de planeacin del
desarrollo. La Constitucin estableci dos principios rectores y de
la planeacin. El primero es el carcter participativo del proceso
de formulacin de los planes de desarrollo que, a diferencia del
pasado, cuenta con una participacin activa de la sociedad civil
y del Poder Legislativo. El segundo es el principio de evaluacin
continua de los planes y; por ende, de la gestin pblica, en trminos de resultados (Departamento... , 1996).
Este ltimo concepto establece la obligacin de orientar la gestin pblica hacia la materializacin efectiva de las expectativas
de desarrollo econmico y social del pas, es decir, de transformar en
resultados los objetivos del plan. Pero, al mismo tiempo, exige transformar las instituciones para que su gestin est efectivamente orientada a resultados. Esta interpretacin de los objetivos del plan de
desarrollo implica fortalecer la capacidad de evaluacin del gobierno y de sus entidades desde dos frentes estratgicos: uno, referido al
aprendizaje necesario para orientar las instituciones del Estado
hacia resultados, y otro, a cmo incluir las expectativas de desarrollo de la comunidad en la gestin pblica y su evaluacin (Departamento... , 1996).
5 Fuente: Entrevistas a funcionarios del Departamento Nacional de Planeacin y del
Ministerio de Hacienda (1).
362
Antecedentes
El sistema funciona de la siguiente manera. Con el plan indicativo,
las agencias establecen metas y objetivos para los cuatro aos correspondientes a cada periodo presidencial. Estas metas se formulan
con relacin a su misin, pero tambin con referencia al Plan Nacional de Desarrollo elaborado por el gobierno para el mismo periodo.
Los planes indicativos por tanto, parten de las polticas de desarrollo
nacional y especifican los productos e impactos, las actividades para
alcanzarlos y los indicadores de desempeo para evaluar su cumplimiento. Pero su contenido es especificado por miembros de cada
entidad, con el apoyo de unidades especializadas en el Departamento Nacional dePlaneacin (Ospina, 2000).
Cada plan indicativo se actualiza anualmente con base en
autoevaluaciones internas que son entregadas al ministerio corres-
363
364
OS RAMN GIL
Marco conceptual
Hay tres criterios centrales sobre cuya definicin se construye Sinergia. El primer criterio se concentra en la razn de ser de la evaluacin, para qu se evala? El segundo tiene que ver con el criterio
365
366
7Idem.
Bldem.
"Ldem.
367
a los que apuntan sus acciones, as como capacidad institucional y autonoma para ejecutarlas (Departamento... , 1996).
Dicha responsabilidad debe partir de la construccin de acuerdos interinstitucionales sobre la definicin de objetivos comunes
y la contribucin de cada entidad a su cumplimiento. El establecimiento de compromisos de accin y la delimitacin de mbitos
de accin institucional deben permitir que las entidades operen
como asociadas para el logro de los objetivos del PND. 10
Los trminos de las autoevaluaciones deben tener validez
interinstitucional, lo que supone que los parmetros evaluativos
deben ser justos para el gobierno en su conjunto, pero tambin para
cada una de las entidades que tienen responsabilidades frente a ste.
Se propone que la elaboracin de dichos parmetros debe involucrar, por lo tanto, no slo la participacin de instancias gubernamentales, sino tambin de la sociedad civil (Departamento... , 1996).
Para el logro de estos objetivos se conforman unidades de gestin que, para cada programa y subprograma, aseguren la coordinacin entre entidades y la participacin ciudadana; analicen y
hagan recomendaciones sobre la capacidad institucional y la
autonoma de cada una de ellas, velen por una adecuada asignacin presupuestal; definan los parmetros de evaluacin; y evalen peridicamente el cumplimiento de las metas establecidas
en los documentos Conpes y sus desarrollos posteriores, y gestionen los correctivos necesarios para el cumplimiento de los objetivos propuestos en ellos (Departamento... , 1996).
Las unidades de gestin del plan sern equipos de trabajo conformados por un representante de alto nivel de cada entidad ejecutora del programa, por un representante de la unidad tcnica
correspondiente en el Departamento Nacional de Planeacin, por
un representante de la Divisin Especial de Evaluaciones de Resultados de la gestin del mismo departamento y, si es el caso, por
otros actores que tengan injerencia en los resultados del programa.
La conformacin de las unidades de gestin ser definida en los
documentos Conpes que detallen los programas del PND (Departamento ... , 1996).
VOS
IOIdem.
368
Documentos Conpes
El Conpes, es un consejo encargado de tomar decisiones sobre
aspectos de la poltica econmica y social del gobierno central.
Presidido por el Presidente de la Repblica, incluye a los ministros del rea econmica y los gerentes del banco de la Repblica
y la Federacin Nacional de Cafeteros. La Secretara del Conpes
est a cargo del Departamento Nacional de Planeacin (DNP).ll
En los gobiernos de los presidentes Lleras, Pastrana y Lpez, el
Conpes se reuna cada semana. En las administraciones de Turbay, Betancour, Barco y Gaviria, con menor frecuencia. En todos los
gobiernos, los temas a tratar los ha definido el DNP, de acuerdo con
el Presidente. En cada caso, el DNP presenta un documento tcnico
que analiza el problema a tratar y propone una solucin o recomendacin. Este esquema de discusin le da gran ventaja al DNP. 12
En general, los documentos se elaboran en coordinacin con
el ministerio o entidad pblica encargada de ejecutar programas
en el rea bajo discusin. En ocasiones, Planeacin propone soluciones con las cuales la entidad ejecutora no est de acuerdo." El
Conpes tambin discute en detalle las diferentes secciones del Plan
de Desarrollo y tiene que aprobar las garantas de la nacin para
los emprstitos externos. Adems el Conpes es responsable de la
poltica de inversin extranjera y es usual que en l, se acuerden los
grandes lineamientos del presupuesto nacional y las proporciones del presupuesto de inversin que deben ser competencia de
los diferentes ministerios.
Marco operacional
Sinergia, en el plano operativo, estar conformada por dos mdulos. El primero de ellos ser una red de autoevaluaciones de
los organismos y entidades del Estado y el segundo lo integrarn las evaluaciones de temas estratgicos contratados externamente con expertos en las diferentes reas escogidas (Departamento ... , 1996).
1I
12 ldem.
u-
.
/
369
Diseo de Sinergia
El plan indicativo es un instrumento que 'recoge la informacin
mnima necesaria para hacer evaluable la gestin de las entidades
370
pblicas en torno a resultados. El plan indicativo permite articular los objetivos de poltica o sectoriales a los objetivos de entidad, y stos a los proyectos y las actividades (establecidas en los
planes de accin) al interior de las entidades. Por lo que es el instrumento utilizado para la discusin presupuestal de metas fsicas, programas y proyectos prioritarios en los comits funcionales
de Inversin. Luego de los ajustes realizados en dichos comits,
se convierte en el compromiso de las entidades y los sectores con
el logro de sus objetivos, de acuerdo con los recursos presupuestales asignados (Departamento... , 1998).
Elaborar el plan indicativo consiste en definir claramente los
siguientes parmetros de evaluacin: bjetivos sectoriales o de poltica, objetivos de las entidades y resultados esperados cuatrienal y
anualmente. Hacer seguimiento y evaluacin del plan indicativo
consiste en establecer los resultados efectivamente alcanzados y las
actividades efectivamente realizadas (Departamento... , 1998).
La informacin generada por el plan indicativo ser sistematizada en un programa de informacin gerencial que le permita a un
gerente pblico conocer el Estado de su gestin en una pantalla
semaforizada. El sistema, a su vez, deber permitirle identificar
oportunamente el problema sobre el cual debe tomar una decisin
para reorientar acciones que lleven al cumplimiento de los objetivos
sobre los que se ha hecho responsable ante el gobierno.
El plan indicativo sectorial es la base de todo el proceso de planeacin de un ministerio sectorial. Est definido por: a) los objetivos
sectoriales, que corresponden a las grandes prioridades de desarrollo
de los sectores; b) los indicadores y sus metas que permiten medir el
cumplimiento de los objetivos; yc) las actividades prioritarias
que reflejan la estrategia de accin que garantizara el logro de los
objetivos (Departamento ... , 1998).
Cada ministerio sectorial establece los objetivos ms importantes de su sector dando prioridad a aquellos que apunten al cumplimiento del Plan Nacional de Desarrollo. Estos objetivos son del
mbito econmico, social, financiero o administrativo y buscan dar
cumplimiento a las metas fijadas por el gobierno nacional, a travs
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374
mo O crtico se refieren al rango de valores esperados y miden niveles de cumplimiento del objetivo en trminos del indicador. Las
metas definidas en el plan indicativo representan los compromisos sectoriales y es a partir de ellas que se llevar a cabo el seguimiento al cumplimiento del plan de desarrollo; es necesario por lo
tanto establecer con suma claridad exactitud el valor de las metas
a las que el sector puede comprometerse en cada uno de los indicadores de cumplimiento de sus objetivos (Departamento... , 1998).
Los proyectos representan la estrategia de accin con la que
se busca el logro de los objetivos de la entidad, dada su capacidad
institucional y los recursos disponibles. Un proyecto se concreta
en un conjunto de actividades coherentes que pueden conformar
desde unidades estratgicas que responden a un ciclo clsico de
inversin, en un lugar y con una poblacin definida, hasta estrategias de accin que corresponden a labores o procesos asociados
con las funciones de la entidad. No se debe limitar el alcance del plan
indicativo a los proyectos que se financian con recursos de inversin; todo conjunto de actividades que responden al logro de un
objetivo definido como prioritario, se incluye en el plan indicativo
bajo la categora de proyecto, no importa si se financia o cofinancia
con recursos de funcionamiento o de inversin del Presupuesto General de la Nacin (Departamento... , 1998).
Evaluacin peridica
Los planes indicativos son objeto de revisiones peridicas
tanto de las metas logradas como de las actividades realizadas. Se
ha definido una fecha general de corte a 30 de junio y cortes especficos para aquellos objetivos sobre los cuales se definan indicadores adicionales o evaluaciones estratgicas especficas. Se evala
cmo va cada objetivo con respecto a lo programado para fin de
ao y cunto se ha cumplido a la fecha de corte. Esta evaluacin
proporciona la siguiente informacin (Departamento... , 1998):
Nivel de cumplimiento de objetivos con base en los resultados alcanzados en los indicadores del plan indicativo. Para su
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376
Evaluacin final
Se evala el cumplimiento final de objetivos con respecto a
lo programado para el ao y se evala la estrategia seguida para
el logro de cada objetivo mediante la evaluacin final de actividades. Estas evaluaciones permiten generar los mismos resultados
que la evaluacin peridica de los planes indicativos, pero la calificacin es obtenida automticamente de acuerdo con los resultados
alcanzados para los indicadores (Departamento... , 1998).
El objetivo de las evaluaciones es identificar y plantear soluciones a los cuellos de botella en la ejecucin de las polticas
pblicas. En caso de que stos puedan ser solucionados al interior
de las instituciones, la responsabilidad de hacerlo recaer en su
gerente. En caso contrario, es decir, cuando los cuellos de botella
estn fuera del control de las instituciones individualmente, la responsabilidad de su solucin recaer en instancias suprainstitucionales. El Consejo de Ministros, el Conpes y el Congreso, sern
entonces los mbitos en los que se deban dar dichas soluciones.
Durante el primer semestre de cada ao, habiendo recibido el resultado de las evaluaciones estratgicas y de los planes indicativos de
las diferentes entidades seleccionadas, en el Departamento Nacional de Planeacin, como representante de las diferentes unidades
de gestin conformadas, se sistematizar, consolidar y analizar
la informacin resultante. Este proceso generar una metaevaluacin que ser el producto de la evaluacin de las evaluaciones y
que ser la base para varios informes que contendrn propuestas
concretas sobre alternativas de solucin a los problemas identificados a travs del anlisis (cfr. Departamento... , 1996: 21).
Los informes tendrn tres usos primordiales: el primero, ser
un informe al Conpes sobre el cumplimiento del Plan Nacional
de Desarrollo con recomendaciones sobre polticas y procedimientos que requieran algn tipo de reformulacin. ste deber servir,
entre otros, para el informe anual al Congreso y como base para
la elaboracin del Plan Anual de Inversiones del siguiente ao; el
segundo ser un informe que servir de base para la toma de decisiones relacionadas con modificaciones presupuestales durante el
ao en vigencia; el tercero ser un documento a las entidades con
377
y de sus evaluaciones
Planes indicativos sectoriales
Cada ministerio sectorial deber preparar y registrar su plan
indicativo sectorial en el Mdulo de Plan Indicativo del Sistema
de Informacin de Sinergia y remitirlo en medio impreso y en
medio magntico al Departamento Nacional de Planeacin (DNP).
Los planes indicativos sectoriales son la herramienta fundamental
de anlisis en el Comit Tcnico del Anteproyecto de Inversin
respectivo y deben presentarse al DNP por lo menos una semana
antes de la realizacin Comit Funcional de Inversin correspondiente (Departamento... , 1998).
Los comits funcionales de Inversin tienen como objetivo la
discusin de los planes indicativos sectoriales o de organismos o
entidades no sectoriales y de los proyectos prioritarios de inters
nacional y el anlisis de la ejecucin de los objetivos sectoriales o
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de Desarrollo, o que no todos los programas de cada una de las entidades estn incluidos. Sin embargo, todas las entidades pblicas deben ser motivadas para preparar planes indicativos que
incluyan todos sus programas principales. Esto contribuir en mayor
medida a propiciar un ambiente general que conduzca a una gestin pblica dirigida a resultados. Para asegurar que se cumpla con
los requerimientos necesarios para evaluar el plan de desarrollo, sin
embargo, es necesario que el ONP haga un listado de programas y entidades pblicas para las cuales la elaboracin de los planes indicativos es un requisito.
b) Fijacin de metas .
En un principio, la fijacin de metas para cada uno de los indicadores ser difcil, particularmente en trminos de indicadores
de impacto con los cuales los gerentes han tenido poca experiencia.
Para tales indicadores, las metas establecidas deben ser consideradas como experimentales. Es importante, adems, que stas sean
definidas con base en los recursos disponibles para el programa,
experiencias pasadas, y posibles eventos externos que pueden
afectar los resultados deseados. Por ejemplo, cambios en la tasa de
crecimiento de la economa pueden afectar la capacidad de crear
empleos a travs de programas pblicos. En este sentido es importante que el proceso de evaluacin incorpore, como actualmente
se postula en Sinergia, informacin complementaria que ayude a
explicar las razones de desviaciones en la consecucin de las metas
establecidas tanto por debajo como por encima de ellas.
e) Especificacin de los indicadores de gestin
Al mismo tiempo que es importante que los planes indicativos
incluyan indicadores de eficiencia, eficacia, efectividad e impacto,
es relevante que las entidades entiendan que cada uno de ellos tiene
una funcin diferente y que el foco de atencin debe de estar por
ltimo en los indicadores de impacto. En este contexto puede ser
de inters para las entidades distinguir entre los indicadores de
resultados intermedios y los de resultados finales (aun si en un principio no puedan proveer informacin de estos ltimos). Los resultados intermedios son eventos que ocurren fuera del programa y
que llevarn a resultados finales.
381
Anualmente, durante el segundo semestre, el Departamento Nacional de Planeacin, tiene la encomienda de organizar un evento
abierto al pblico en el cual se difundirn los principales resultados de las evaluaciones estratgicas y se informar sobre el estado
de avance del Plan Nacional de Desarrollo, con base en la informacin suministrada por los planes indicativos. Asimismo, con base en
lo presentado en estos eventos, se difundirn publicaciones que
contengan la informacin referente a los resultados de la gestin
anual de la administracin pblica en torno al cumplimiento del
Plan Nacional de Desarrollo. En este tipo de eventos y publicaciones no se har referencia a la gestin individual de los gerentes
pblicos, sino a los resultados de los programas de gobierno (Departamento... , 1996).
Sistema de incentivos
Con la finalidad de lograr que las evaluaciones sean realmente eficaces y que los gerentes cumplan con las metas que inicialmente se establecen, Sinergia contempla tres tipos de incentivos
(Departamento... , 1996):
382
Se plantea que para el logro de los objetivos de Sinergia, el gobierno colombiano debe asegurarse de continuar con los lineamientos fundamentales que definen el modelo de gestin pblica orientada a resultados (Departamento... , 1996):
Claridad de objetivos y metas.
Autoridad y libertad para cumplir con las funciones establecidas.
Correspondencia entre los instrumentos de poltica y los
objetivos.
Mecanismos adecuados de rendicin de cuentas.
Algunos funcionarios del gobierno colombiano consideran que
Sinergia contribuye al seguimiento del primero y tercero de estos
lineamientos. Sin embargo, tiene poca o ninguna incidencia en el
segundo y cuarto de ellos. Es aqu donde se necesita acompaar
el esfuerzo de Sinergia con reformas complementarias a la administracin pblica. Esto lleva a pensar, en por lo menos dos reas crticas (Departamento ... , 1996):
Reforma presupuestal. sta debe estar dirigida a lograr:
Un control estratgico del gasto pblico que permita mantener estabilidad macroeconmica al mismo tiempo que
busque el mejor desempeo microeconmico de las entidades pblicas;
Un presupuesto unificado que permita identificar adecuadamente los costos totales de polticas y programas; y
Una asignacin presupuestal que est ligada al desempeo
de las entidades y la consecucin de los objetivos deseados.
383
Acuerdos de eficiencia
Los acuerdos de eficiencia son un instrumento de gestin
dirigido a evaluar y mejorar los resultados del Plan Nacional de
Desarrollo, sobre la base de una mayor certeza respecto al monto y
la distribucin estratgica del gasto y una mejor definicin de metas
fsicas a las que apuntan las entidades. "Los acuerdos de eficiencia
son un instrumento contractual entre los dos rganos centrales
de presupuesto que son Planeacin Nacional y el Ministerio de Hacienda y las entidades o ministerios". 14 Estos acuerdos establecen
compromisos medibles entre las instancias encargadas del financiamiento y la programacin del gasto (Ministerio de Hacienda),
la planeacin y la evaluacin de la gestin en su conjunto (Departamento Nacional de Planeacin), y el diseo y la ejecucin
de las polticas sectoriales (ministerios y entidades). Estos compromisos las responsabilizan respectivamente de asegurar una mayor
certidumbre sobre los recursos presupuestales y de caja disponibles, desinstitucionalizar los recortes, fijar inequvocamente las prioridades de gasto y cumplir los resultados fsicos previstos (Conpes, 1999).
Se busca que los acuerdos de eficiencia sean como una especie
de contrato de riesgo compartido. Lo que tratan de hacer es que no
slo las metas o los objetivos de gestin de los ministerios sectoriales sean medibles y pblicos, sino que adems ellos tengan
claridad sobre qu restricciones tienen anualmente para lograr esas
metas. Y esas restricciones estn dadas por la gestin de los ministerios centrales de Hacienda y Planeacin que en la actualidad no
se estn midiendo. 15
Los acuerdos de eficiencia comprendern compromisos de eficiencia por sector, por parte de los ministerios rectores de las polticas sectoriales, el Departamento Nacional de Planeacin y el Ministerio de Hacienda. En ellos se establecern metas anuales de
ejecucin de las polticas sectoriales del Plan Nacional de Desarrollo "Cambio para Construir la Paz" (Conpes, 1999).
14 Fuente:
15 Fuente:
Entrevista 1.
Entrevista 3.
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386
ciera del sector pblico. "De acuerdo con ello, debe tomar en consideracin las previsiones de ingresos, gastos, dficit y su financiacin
compatibles con el Programa Anual de Caja y las polticas monetaria, cambiara y crediticia" (ngel, 2000).
El plan financiero establece la capacidad de inversin de la entidad en el mediano plazo, para ejecutar los programas y proyectos
identificados en el plan de desarrollo de acuerdo con las prioridades establecidas y con las posibilidades reales de financiamiento
a travs de recursos propios y de otras fuentes alternativas de financiamiento como transferencias, cofinanciacin, recursos de crdito, etctera (Red Nacional. .. , 1998).
El plan financiero define las previsiones de ingresos, gastos,
dficit y su financiacin que son requeridas para la elaboracin del
plan operativo anual de inversiones option -POAI- y el presupuesto
anual de ingresos y gastos. Define igualmente las metas mximas
de pagos a efectuarse durante el ao, que servirn de base para elaborar el Programa Anual de Caja, PAe (cfr. Red Nacional. .., 1998: 32).
En primer trmino, el plan financiero por primera vez aparece
mencionado en la Constitucin nacional, en el artculo 339 sobre
el plan general de desarrollo, cuando dice que "el plan de inversiones pblicas contendr los presupuestos plurianuales de los principales programas y proyectos de inversin pblica nacional y la
especificacin de los recursos financieros requeridos para su ejecucin (ngel, 2000).
Adems, corresponde al ministro de Hacienda y Crdito Pblico, en coordinacin con el Departamento Nacional de Planeacin, preparar el plan financiero; el cual debe ajustarse con fundamento en sus ejecuciones anuales y someterse a consideracin del
Consejo Nacional de Poltica Econmica y Social (Conpes), previo concepto del Confis (cfr. ngel, 2000: 43).
Igualmente el plan financiero establece la meta de inversin para
el sector pblico. Con base en esta meta de inversin el Departamento Nacional de Planeacin, en coordinacin con el ministro
de Hacienda y Crdito Pblico, elabora el plan operativo anual de
inversiones. Este plan, una vez aprobado por el Consejo Nacional
de Poltica Econmica y Social (Conpes), para su inclusin en el proyecto del presupuesto general de la nacin. Los ajustes se harn
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OS RAMN GIL
Esquema de la preparacin,
presentacin y estudio
delpresupuesto general de la nacin
De conformidad con la Ley Orgnica del Presupuesto, concierne
al gobierno preparar anualmente el proyecto de presupuesto general
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OS RAMN GIL
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OS RAMN GIL
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Entrevista 2.
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OS RAMN GIL
y presupuesto de competencia
Cuando para determinar los resultados de un periodo fiscal se
toma, por una parte, como factores los ingresos recaudados hasta
el ltimo da del ao y; por otra, los gastos pagados, dejando para
incorporar en la vigencia siguiente los ingresos reconocidos y no
recaudados y los compromisos pendientes de pago, el movimiento
de rentas recaudadas y gastos efectuados corresponder exactamente con el monto de los ingresos y los egresos habidos en la caja
durante el respectivo periodo. Este sistema de fijar los resultados
del ejercicio presupuestal se conoce con el nombre de periodo
administrativo o presupuesto de caja (Restrepo, 1999).
397
Principio de la universalidad
La Corte Constitucional en sentencia de agosto 6 de 1992 dijo lo
siguiente sobre el principio de universalidad: "La Corte encuentra
que el principio de universalidad no se aviene con el actual artculo
347 de la Carta Poltica" (Restrepo, 1999).
El mencionado principio se predica nicamente del gasto y
no de los ingresos o rentas. La razn de la Corte estriba en que el
artculo 347 de la Constitucin dispone que "la ley de apropiaciones deber contener la totalidad de los gastos que el Estado pretenda realizar durante la vigencia fiscal respectiva", pero no la
totalidad de los ingresos puesto que segn esta norma constitucio-
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OS RAMN GIL
nal el gobierno, cuando los ingresos que aparecen en el presupuesto bsico no fueren suficientes para atender la totalidad de los gastos
proyectados, "propondr, por separado, ante las mismas comisiones
que estudian el proyecto de ley de presupuesto, la creacin de nuevas rentas o la modificacin de las mismas para financiar el
monto de gastos contemplados" (Restrepo, 1999).
Es por esta razn que la Ley 225 de 1995 al definir el principio de la universalidad dice lo siguiente: "el presupuesto contendr
la totalidad de los gastos pblicos que se espera realizar durante la
vigencia fiscal respectiva. En consecuencia, ninguna autoridad
podr efectuar gastos pblicos, erogaciones con cargo al tesorero
o transferir crdito alguno, que no figuren en el presupuesto"
(Restrepo, 1999).
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Principio de la
programacin integral
El artculo 13 de la Ley 138 de 1989 dispone que "todo programa
presupuestal deber contemplar simultneamente los gastos de
inversin y de funcionamiento que las exigencias tcnicas y administrativas demanden como necesarias para su ejecucin de conformidad con los procedimientos y normas legales vigentes"
(Restrepo, 1999).
.
En el fallo de agosto 6 de 1992 la Corte Constitucional, al
referirse a este principio de la programacin integral, observa
cmo"este presupuesto tiene gran importancia como mecanismo
preventivo de la responsabilidad administrativa y de la prctica de
ordenar inversiones sin presupuestar simultneamente el mantenimiento de las obras y servicios que se ponen en funcionamiento".
Este principio postula la necesidad de que cuando se decreten
inversiones se tenga el cuidado de presupuestar tambin los costos
de funcionamiento que requerir su operacin (Restrepo, 1999).
402
rosa RAJ'v1.N
GIL
Principio de la especializacin
El principio de la especializacin, ha dicho la Corte, "exige la coherencia entre las apropiaciones y el uso que se les d, y entre aquellas y el objeto y funciones del organismo para el cual se hacen". El
postulado tutelar del derecho presupuestal, que es el principio de
la legalidad, significa que todo gasto que se ejecute y todo tributo
o contribucin que se recaude figure en el presupuesto general de
la nacin, tal como lo ordena el artculo 345 de la Constitucin
(Restrepo, 1999).
Pero los gastos no deben ser autorizados de cualquier manera
en el presupuesto. Deben autorizarse de tal manera que la naturaleza del gasto sea congruente con la de la entidad que va a ejecutarlo y la destinacin u objeto final del gasto debe corresponder
con la finalidad para la cual fue abierta la correspondiente apropiacin (Restrepo, 1999).
Principio de la inembargabilidad
Si bien no es usual encontrar definido en la literatura especializada el principio presupuestal de la inembargabilidad, en Colombia, debido principalmente a los excesivos embargos que se estaban
presentando contra las rentas pblicas, se resolvi definir a ste
como un principio presupuestal. Segn el artculo 60. de la Ley 179
de 1994: "Son inembargables las rentas incorporadas en el Presupuesto General de la Nacin, as como los bienes y derechos de
los rganos que lo conforman" (Restrepo, 1999).
Principio de la coherencia
macroeconmica
Este principio que en el fondo es un poco redundante puesto que
podra quedar incluido en el de la planificacin, es definido por
el artculo 70. de la Ley 179 de 1994 de la siguiente manera: "El
presupuesto debe ser compatible con las metas macroeconmicas
fijadas por el gobierno en coordinacin con la Junta Directiva del
Banco de la Repblica" (Restrepo, 1999).
403
Principio de la
homestasis presupuestal
Este principio cuyo significado es mucho ms sencillo que el complejo nombre que le dio el legislador consiste, segn el artculo 80.
de la Ley 179 de 1994, en que: "El crecimiento real del Presupuesto de Rentas, incluida la totalidad de los crditos adicionales
de cualquier naturaleza, deber guardar congruencia con el crecimiento de la economa, de tal manera que no genere desequilibrio
macroeconmico" (Restrepo, 1999).
BIBLIOGRAFA
404
Entrevistas
l. Pablo Abitbol, Departamento Nacional de Planeacin.
2. Gilberto Barn, economista consultor.
3. Margarita Bonamusa, Departamento Nacional de Planeacin.
4. Ivn Jaramillo, consultor econmico financiero.
S. Henry [aramillo Meja, Consejo Superior de Poltica Fiscal.
6. Carlos Ignacio Rojas, viceministerio tcnico, Ministerio de Hacienda.
7. Ana Luca Villa, Ministerio de Hacienda.
LA
CRUZ
En busca de un presupuesto
por resultados en Chile: la reforma espontnea
y el uso de instrumentos para ligar
el presupuesto al desempeo
INTRODUCCIN
406
CHILE cuenta con una poblacin de 15 millones de habitantes, distribuidos en una superficie de 757,000 kilometros cuadrados 2, de
lo que resulta una distribucin poblacional de 20 habitantes por
kilmetro cuadrado. De acuerdo al monto de su producto interno
bruto (71.3 billones de dlares) Chile ocupa el lugar nmero 42 en
el mundo y, por su ingreso per cpita (4,810 dlares), el nmero 71.
El rgimen chileno es marcadamente presidencialista, limitado
por un poder judicial de larga trayectoria y reconocida eficiencia,
adems de un renacido legislativo conformado por el Senado, con
sus 48 miembros electos que permanecen en el cargo durante
ocho aos, y la Cmara de Diputados, con 120 miembros que lo
hacen por cuatro aos. La Cmara de Diputados y la mayora del
Senado son electos en frmulas de dos parlamentarios por distrito.
EN BUSCA DE UN PRESUPUESTO
407
408
tas e incluso el marco de referencia para la formulacin de polticas econmicas y sociales. Por primera vez en mucho tiempo, este
pas ha podido contar con un horizonte estable a largo plazo para
la toma de decisiones -pblicas y privadas- lo que ha permitido
el lanzamiento de iniciativas como la reforma educativa y la del
sistema procesal penal, que haban quedado postergadas, asimismo,
se pudo impulsar la reformulacin del proceso presupuestal, que
nos ocupa en este documento. Con estos antecedentes, encontramos que, si algo caracteriza la economa de este pas es la estabilidad, lo que es destacable en un contexto latinoamericano distinguido por la turbulencia.
En el aspecto poltico, Chile ha sufrido una serie de transformaciones con la intencin de recobrar su sistema democrtico, despus del largo periodo de un gobierno autoritario y represor," Estos
cambios han introducido nuevos actores al proceso de discusin
y decisin gubernamental, que an conserva una fuerte preeminencia del Ejecutivo sobre el Legislativo. Antes del golpe militar, la
democracia chilena se encontraba plenamente consolidada, con
un apuntalado sistema de partidos y una continuidad de gobiernos electos por el voto ciudadano que no tena par en Latinoamrica. Luego del derrocamiento de Allende, el estado chileno se
caracteriz por emprender una serie de reformas del Estado buscando la estabilizacin de algunas variables macroeconmicas" como
la inflacin, el empleo, el crecimiento econmico y el dficit presupuestal. Estas transformaciones, aunadas a una estrategia de rpidas apertura comercial y liberalizacin econmica, colocaron a
Chile como pionero de las reformas que aos despus emprenderan la mayora de los pases de Amrica Latina.
Por ltimo, resulta importante resaltar el papel que desempea
el Banco Central. Resultado de la reforma impulsada por el rgimen militar con la intencin de limitar la discrecionalidad poltica de las entonces futuras autoridades electas, la Constitucin de
3 De acuerdo con Enrique Caas (1998), los partidos polticos tienen fuertes tendencias centristas. y para contribuir a la estabilidad poltica, generalmente, estn dispuestos a
hacer concertaciones.
4 Venidas a plome luego del periodo del presidente Salvador Allende y del posterior
golpe de Estado.
EN BUSCA DE UN PRESUPUESTO
409
EL PROGRAMA ESTRATGICO
DE MODERNIZACIN DE LA GESTIN
PBLICA Y SU ANTECEDENTE
Los ESFUERZOS por modernizar la administracin pblica chilena inician en el primer gobierno electo democrticamente despus de
la dictadura. Por una parte, el primer gobierno de concertacin
cre el Ministerio Secretara General de la Presidencia (Minisegpres) con la misin de impulsar el proceso de coordinacin integral
del gobierno central. A partir de 1990, el Minisegpres Incorpor
un sistema de metas ministeriales, con el cual intent impulsar una
cultura de planificacin y evaluacin del sector pblico. De manera simultnea, el Ministerio de Hacienda inici en varios servicios pblicos el uso de herramientas para mejorar el desempeo
de la gestin pblica, tal es el caso de los incipientes sistemas de
planeacin estratgica o del uso de indicadores de desempeo. Con
estos esfuerzos, en los primeros aos del gobierno del presidente
Eduardo Frei se inici un plan piloto de modernizacin de servicio
pblico para lo que se empez con cinco servicios, los cuales fueron
seleccionados discrecionalmente. La mejora en estos servicios se bas
en la utilizacin de tcnicas de planeacin estratgica, proyectos
410
EN BUSCA DE UN PRESUPUESTO
411
412
necesidad de modernizar el aparato pblico, proponiendo cambios en la legislacin e introduciendo herramientas de cambio en
las organizaciones. De est manera, los objetivos del Programa
de Mejora de la Gestin Pblica para 1995-1996 fueron:
establecer el reconocimiento pblico de la modernidad como
prioridad del gobierno,
constituir una red de agentes claves de modernizacin integrada por autoridades de diferentes niveles de gobierno, parlamentarios y del resto de la sociedad."
contar con una agenda legislativa de reformas modernizadoras en proceso de discusin; y
promover un conjunto desarrollado de instrumentos de
gestin.
Sin embargo, el plan de accin del periodo 1995-1996 tampoco consigui un impacto importante, quiz por ser un programa
demasiado ambicioso (Prez, 1996) o quiz por la falta de inters del
Ejecutivo en el programa. De acuerdo con Ramrez (2001: 52), "en
esta primera etapa de funcionamiento del CIMGP no se presentaba
un diseo modernizador. La estrategia que se privilegi fue bsicamente gradual, incentivando las redes de colaboracin y apostando al cambio cultural de la gestin pblica". De acuerdo con el
autor, al hacer un balance de lo realizado, se deja entrever una
diversidad de percepciones, por una parte la versin oficial afirma
que el proceso fue un esfuerzo "macizo, sistemtico e integral";
y por otra, de acuerdo con algunos actores existe una visin de
poca voluntad o falta de urgencia en el plano poltico, una baja
prioridad en el gobierno, falta de consensos y precariedad de
diagnsticos adecuados, considerando que los grados de avance
en materia de recursos humanos, por ejemplo, o en lo relativo a
gestin presupuestaria o participacin ciudadana tuvo incipientes
y dudosos resultados (Ramrez, 2001).
5 La necesidad de crear consensos que facilitaran al gobierno la implementacin de las
polticas de cambio era ampliamente reconocida (Prez, 1996).
EN BUSCA DE UN PRESUPUESTO
413
La etapa de dominio
del presupuesto (1997-2000)
Para 1997 se inici un cambio en la estrategia a seguir, tratando de
formalizar los compromisos e institucionalizar el uso de las herramientas de cambio. Una de las primeras iniciativas del comit fue
la suscripcin de compromisos de modernizacin con 43 servicios pblicos y la definicin de proyectos identificados con plazos fijos." Posteriormente, como se ver adelante, estos compromisos de gestin dieron lugar a la formacin de los Programas de
Mejora de la Gestin (PMG). Tambin en 1997 se inici el Programa de Evaluacin de Proyectos Gubernamentales, con la evaluacin de 20 programas.
Pero, el producto en el que se enmarcaba la estrategia principal del comit fue la elaboracin del Plan Estratgico de Modernizacin de la Gestin Pblica 1997-2000 (PEMGP), publicado en
1997. Este documento intentaba integrar y dar coherencia a las
diversas lneas de accin que se utilizaran hasta finalizar la gestin del presidente Eduardo Fre. Las instancias responsables del
plan eran los ministros del interior, de Hacienda, de la secretara
general de la Presidencia; el Secretario General de Gobierno, el del
Trabajo y Previsin Social y el de Economa, Fomento y Reconstruccin. El Comit tambin podra contar con otros miembros,
en la medida en que fueran necesarios.
El PEMGP pretenda erigirse como el eje de la accin estatal de
satisfaccin del pblico usuario. Tambin con la implementacin
de este plan, se intentaba promover desde el gobierno el crecimiento econmico con equidad. Las diversas lneas de accin que
planteaba el PEMGP se basaban en integrar una visin estratgica
del pas y erigirse como gerente y promotor del bien comn, as
como un ente regulador y promotor de la participacin ciudadana.
Desde la perspectiva del plan, la modernizacin era vista como un
esfuerzo para adecuar el funcionamiento de todas las instituciones y servicios pblicos a las condiciones. de eficiencia y calidad
6 Para el ao 2000, se haban incorporado a 70 servicios indicadores de gestin y 128
ya haban suscrito compromisos de modernizacin.
414
EN BUSCA DE UN PRESUPUESTO
415
EL PROCESO
PRESUPUESTARIO
416
El marco legal
La ley en la cual se basa la formulacin del presupuesto del gobierno en Chile es la Ley Orgnica de la Administracin Financiera
del Estado (LOAFE); sta ley est restringida por la Constitucin
nacional en ciertos aspectos del manejo financiero del Estado. En
primer lugar, de acuerdo con la Constitucin, el proyecto de ley de
presupuesto es de iniciativa exclusiva del presidente de la Repblica y tiene su origen en la Cmara de Diputados; en segundo
lugar, est la restriccin sobre la entrega del proyecto de presupuesto, el cual se debe presentar al Congreso por lo menos tres
meses antes de la fecha en que debe empezar a regir. Complementaria a la Ley de Presupuesto Anual, cada ao se deben dictar una
serie de leyes complementarias, estas normas complementarias permiten que la ley de presupuesto sea hasta cierto punto un documento muy sencillo (Petrei, 1996). La necesidad de dictar leyes
complementarias, radica en que stas no crean jurisprudencia, por
lo que no aplican para aos diferentes en las que fueron promulgadas (Libertad y Desarrollo, 1999).
La formulacin
del presupuesto
En primer lugar, la LOAFE (nm. 1.263 de 1975) hace nfasis en
que todos los gastos e ingresos del gobierno deben estar contemplados en la Ley de presupuesto. Los egresos de la Repblica
deben ser asignados de acuerdo con las prioridades que son determinadas en el mismo presupuesto." Asimismo, los presupuestos
anuales se deben realizar en concordancia con un programa financiero de mediano plazo (3 aos). Sin embargo, de acuerdo con Petrei
(1996: 288) "si bien, las normas reglan un mecanismo formal
para poner al presupuesto en un horizonte de programacin financiera de varios aos, en la prctica no se hace". La Constitucin
9 De acuerdo con Petrei (1996: 287): "No hacen falta reglas ni normas constitucionales
para dar vida a un acuerdo compartido por prcticamente todos los partidos polticos y por
la ciudadana respecto a la necesidad de mantener los equilibrios macroeconmicos."
EN BUSCA DE UN PRESUPUESTO
417
La aprobacin legislativa
La aprobacin est regulada por el artculo 64. El proyecto se debe
de entregar a ms tardar el primero de octubre del ao anterior al
que entrar en vigor. El incumplimiento de esta obligacin puede
hacer al Presidente sujeto de juicio poltico. En el Congreso, el proyecto debe ser analizado por una comisin formada por el mismo
nmero de senadores y diputados, esta comisin debe quedar
constituida antes de que termine la legislatura ordinaria, es decir
el 18 de septiembre. Para la discusin del presupuesto en el Congreso, la Ley nm. 18.918 (orgnica constitucional del Congreso)
dispone la Comisin Especial deber, en todos los casos, estar
compuesta por los miembros de las comisiones de Hacienda tanto
de la Cmara de Diputados y del Senado. El Congreso tiene sesenta das para despacharlo a partir de su presentacin. Pero si el
Congreso no lo despacha ntegramente dentro de dicho plazo regir
el proyecto presentado por el presidente de la Repblica, ste es
10 Artculo
418
quiz uno de los aspectos ms importantes para darle poderes superiores al Ejecutivo sobre el Congreso.
Desde la Constitucin, tambin es previsible que el Congreso
tiene una atribucin muy limitada en materia de asignacin del
gasto. De acuerdo con el artculo 64 de la Constitucin "el Congreso no podr aumentar ni disminuir la estimacin de los ingresos, solo podr reducir los gastos contenidos en el Proyecto de
Ley de presupuestos". A pesar de las connotaciones negativas que
se puedan hacer entorno a la debilidad del Congreso, en materia
presupuestaria, de acuerdo con algunos acadmicos estudiosos de
temas presupuestarios, esta debilidad est pensada as expro/eso y
no hay demanda por cambiarlo; ya que se considera que el Poder
Ejecutivo es el nico actor que no tiene incentivos para derrochar
el gasto y mantener el equilibrio presupuestal, ya que es el responsable de las finanzas pblicas. l l Tambin en la bsqueda de equilibrio presupuestario, desde la Constitucin se establece que es
necesario contar con qurum calificado para aprobar los emprstitos que se comprometan por periodos mayores a los del presupuesto.
Como es posible observar, con un rpido repaso al marco legal, el Ejecutivo mantiene un alto control sobre el presupuesto a
travs de un manejo centralizado de la formulacin de ste. 12
Pero aunado a esto, el Ejecutivo mantiene una relacin de poder
histrico sobre el Poder Legislativo, con la que impone permanenEsto fue expresado por Rossana Costa y Carlos Portales en entrevistas separadas.
A pesar del poco poder legal que tiene el Congreso en la elaboracin del presupuesto. de acuerdo con Marcela Guzmn; "La intencin es tener un flujo de informacin ms
expedito entre el Congreso y el Ejecutivo, es decir, a pesar de que el marco legal no obliga al
Ejecutivo a involucrar al Congreso en la formulacin del presupuesto, esto se est buscando
por medios informales, ya que dos meses es un tiempo relativamente corto para poder evaluar el presupuesto. Esto permite dar respuesta a las inquietudes de los parlamentarios sobre
el presupuesto y su formulacin. Esto nunca se haba hecho, as que no sabemos cmo nos
vaya a resultar. El mecanismo es una instancia de evaluacin, que se llam evaluacin prepresupuestaria, donde tienen que presentarse todos lo mbitos sujetos de ser evaluados.
Nosotros (la Dipres) tenemos una relacin con el Congreso bastante importante. Tambin
existe un balance de gestin integral, el cual realizan las instituciones antes de diciembre de
cada ao, en el cual y que se les enva al Congreso en abril. En este momento, lo que estamos
haciendo es mejorar los mecanismos para que la informacin de las instituciones fluya hacia
el Congreso por medio del Ministerio de Hacienda, y que retroalimente la toma de decisiones al interior de la institucin (Dipres)".
11
12
EN BUSCA DE UN PRESUPUESTO
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Actividades
Abril-mayo
Mayo-junio
Junio-julio
Julio-agosto
Agosto
Agosto-septiembre
Septiembre-octubre
Octubre-noviembre
Diciembre lo.
Presupuesto exploratorio.
Elaboracin del proyecto de presupuesto.
Instrucciones para la formulacin presupuestaria.
Preparacin del proyecto de presupuesto a nivel institucional.
Anlisis del proyecto de presupuesto.
Discusin del proyecto de presupuesto.
Presentacin final del proyecto de ley.
Discusin en el Congreso nacional.
Tramitacin total en el Congreso para la publicacin.
424
ElpapeldelCongr~o
en la aprobacin del
presupuesto
La discusin en el Congreso tiene lugar entre los meses de octubre y noviembre, primero en la Comisin Especial de Senadores
y Diputados. La comisin especial, formada por 26 miembros, se
divide en cinco subcomisiones, donde se realiza la discusin ms
importante del presupuesto. Al terminar la discusin, cada una
presenta su informe a la comisin especial; la cual los integra y
con ellos se encarga de producir un informe final, que es presentado y votado en el Pleno de la Cmara. 15
Adems de las pocas atribuciones que tiene el Congreso, son
evidentes otras dificultades para el Congreso. En primer lugar,
existe un vaco en las normas constitucionales que regulan el proceso presupuestario, por ejemplo, las cmaras llegan a desconocer
con certeza cual es la tramitacin que se debe de dar al proyecto,
prueba de ello es que el senado modific la prctica que se haba
seguido normalmente cuando aprob el presupuesto de 1995,
omitiendo la votacin en general del proyecto (Libertad y Desarrollo, 1994). La prohibicin de transferir recursos entre ministerios, una vez que es aprobado el presupuesto, puede ser pasada
por alto "triangulando" los recursos a travs de la Partida tesoro
pblico (Libertad y Desarrollo, 1994). En segundo lugar, los parlamentarios no tienen suficiente tiempo para el anlisis de la propuesta de ley. Por este problema, algunos diputados han promovido la creacin de una oficina de presupuesto en el Congreso. La
creacin de esta oficina es consenso entre diputados tanto de
oposicin como los de la concertacin.
Actualmente, ante las limitaciones legales para participar modificaciones de fondo en el presupuesto, y los recursos limitados
15 Existe una controversia sobre el nivel de discusin del presupuesto en el Congreso, y
particulannente en las subcomisiones. Por una parte se reconoce que el Congreso tiene un equipo
muy pequeo para el anlisis del presupuesto (Rossana Costa). Sin embargo otros entrevistados
(Jorge Israel y Ricardo Martner) aIgUYen que la discusin es muy intensa con asesores y expertos externos, pero que el nivel de la discusin depende del perfil Yliderazgo de los legisladores
que conformen la Comisin de Presupuesto, especialmente del presidente de sta.
EN BUSCA DE UN PRESUPUESTO
425
con que cuenta para el anlisis del proyecto de presupuesto, el Congreso ha iniciado una permanente peticin por transparencia en
el uso de los recursos del gobierno y la incorporacin de una contabilidad del gobierno que considere los costos de capital en los que
se incurre.
INDICADORES DE DESEMPEO
EN TRMINOS generales, la forma de elaborar el presupuesto en
Chile, as como el proceso que sigue su aprobacin, aplicacin y
evaluacin han permanecido intactos. Uno de los mecanismos
por los que se ha intentado mejorar el proceso presupuestario y
conocer el desempeo del gobierno es la generacin y utilizacin
de indicadores de desempeo. En este apartado presentamos las
condiciones que dieron origen a su utilizacin, la importancia que
han tenido para la Dipres, sus caractersticas y su aplicacin en
el proceso presupuestario, as como los principales resultados que
se han obtenido de su utilizacin.
Las dificultades para la implantacin de programas pblicos,
y la ausencia de resultados apreciables en instituciones y sectores
que recibieron importantes aportes de recursos durante el gobierno
del presidente Aylwin, propici la incorporacin al proceso presupuestario de un sistema de indicadores y metas de desempeo de
las instrtuciones pblicas." La Dipres puso en marcha en 1993
un programa piloto de mejoramiento de la gestin en los servicios
pblicos. As, se estructur un programa cuyo ncleo era el desarrollo de ejercicios de planificacin estratgica. Realizando estos ejercicios participativos de planeacin estratgica se buscaba clarificar
la misin de las organizaciones, definir sus clientes, sus objetivos
y productos. As, a partir de este anlisis se esperaba desarrollar
proyectos especficos de mejoramiento de gestin adems de estructurar un sistema de informacin gerencial que, sustentado en
16Es importante hacer hincapi en que, en trminos generales, la metodologa para la
elaboracin del presupuesto no ha cambiado hasta el da de hoy. ste se sigue presentando
de la misma forma, De acuerdo con Marcela Guzmn, lo que se hace cada vez ms es armar
un presupuesto que tenga foco en los resultados, complementando la presentacin del presu'
puesto con informacin sobre evaluaciones y desempeo de las instituciones pblicas.
426
EN BUSCA DE UN PRESUPUESTO
427
428
Funciones generales
Funciones sociales
Funciones econmicas
Total indicadores de desempeo
Eficacia
42
72
Eficiencia
2
14
86
200
24
Ecomoma
27
15
51
Total
53
113
109
275
EN BUSCA DE UN PRESUPUESTO
429
430
ANEXO
Identificacin
~inis:erio
Servicio
Frmula Producto/servicio
declculo al quesevincula
Informacin
histrica
1998
1999
Compromiso
Estimacin
2000
2001
Primer
semestre
Medio de
verificacin
Ao
meta
EN RUSCA DE UN PRESUPUESTO
431
Seguimiento y evaluacin
El monitoreo de los indicadores es efectuado por los propios servicios involucrados e informado a la Dipres, efectundose un anlisis que intenta permitir, adems de una autoevaluacin de los
resultados y el desempeo, encontrar inconsistencias o errores en
la definicin de los indicadores. Este sistema de evaluacin es
dependiente en gran medida de la capacidad tcnica y honestidad de los funcionarios. Ya que en principio nada impide que un
servicio pblico se imponga metas poco exigentes o manipule los
resultados. En general, parece haber una resistencia por parte de
los funcionarios a ser evaluados, lo que dificulta an ms la evaluacin.P
La integracin al ciclo
presupuestario de los
indicadores de desempeo
La forma en que se intenta incorporar al presupuesto este instrumento es simplemente envindolo al Congreso conjuntamente
con el proyecto de presupuesto de cada ao, como parte de la informacin complementaria. Esta informacin se discute principalmente en las subcomisiones que se forman para el anlisis del presupuesto. Los anexos incluyen, adems de los indicadores de
desempeo, los resultados de las evaluaciones de programas gubernamentales con sus respectivas valoraciones de avance en la incorporacin de las recomendaciones y el resultado de su PMG, informacin sobre personal, sobre gastos determinados y series histricas
de ingresos y gastos efectivos de acuerdo con la misma desagregacin del proyecto de presupuesto que se discute (Marcel, 1997).
La informacin es incorporada en un formato que contiene
la misin, principales objetivos y metas de cada institucin. La
informacin de los indicadores de desempeo incluye las metas
para el periodo anterior y los valores alcanzados para el periodo
respectivo, adems de las metas del siguiente ao.
23 Entrevista
432
Generalmente, las discusiones de los presupuestos en las subcomisiones cuenta con la participacin de los ministros, subsecretarios y directores de servicios involucrados. En todas estas etapas
estn siempre presentes expertos de la Direccin de Presupuesto.
A todos ellos se les interroga con respecto a la ejecucin del presupuesto del ao anterior, la asignacin solicitada y cualquier material relacionado con la gestin institucional en la que se involucren recursos. Desde la perspectiva del Ejecutivo, esta es la fase
ms importante del proceso presupuestario para evaluar el desempeo de las instituciones y sus respectivas asignaciones presupuestarias (Marcel, 1997). Esta fase es importante porque en ella
se establecen los compromisos entre el Ejecutivo y las agencias para
el ao siguiente.
Sin embargo, la utilizacin de la informacin que proporciona
la Dipres para la discusin presupuestaria no ha sido utilizada
siempre de la mejor manera. En algunas ocasiones ha servido de
mucho para que los congresistas entiendan los programas que se
someten a escrutinio pblico y otras veces, esta informacin no ha
tenido ningn impac~o en la discusin. Esto depende mucho del
programa y los intereses particulares de los miembros de la Comisin. La informacin que llega al Congreso no ha sido de gran
utilidad debido a que a veces los congresistas no le prestan la atencin suficiente o porque en ocasiones es insuficiente para describir los programas y su funcionamiento (Marcel, 1997). Esta
insuficiencia se atribuye a dos factores. En primer lugar la rapidez
con que el Ejecutivo lleva a cabo tanto el proceso presupuestario
como la preparacin de la informacin sobre indicadores, lo que
llega incluso a generar atrasos en la entrega de esta informacin
al Congreso. En segundo lugar, el tiempo con el que cuentan las
comisiones para la discusin del presupuesto es sumamente restringido. Esta falta de tiempo generalmente obliga al Congreso a
priorizar, para su aprobacin, los montos de recursos sin una
discusin importante sobre las metas de desempeo y los resultados obtenidos hasta la fecha, lo que es relegado a un plano
secundario.
EN BUSCA DE UN PRESUPUESTO
433
PROGRAMA DE EVALUACIN
DE PROYECTOS GUBERNAMENTALES
(PEPG)
ESTE PROGRAMA tiene inicio en el ao de 1997. La creacin de la iniciativa forma parte de un protocolo de acuerdo firmado entre el
Congreso nacional y el Ministerio de Hacienda con motivo de la
aprobacin de la ley de presupuesto del mismo ao.>' El PEPG
nace con el objetivo de disponer de informacin que apoye la gestin de los programas pblicos y el anlisis de resultados en el proceso de asignacin de los recursos del presupuesto. Con el PEPG cada
ao se evalan 20 programas bajo la responsabilidad del Ministerio de Hacienda, quien lo delega en la Dipres. La intencin de este
programa es llegar a cubrir la totalidad de los programas sociales,
de fomento productivo y desarrollo institucional, que sean ejecutados por organizaciones pblicas.
De acuerdo con el programa, las evaluaciones de los programas
deben de cumplir con cinco requisitos bsicos (Dipres, 2000).
Tcnica y pertinente. Se refiere a que los resultados de las evaluaciones deben constituir un apoyo a la toma de decisiones, por
lo tanto se busca que sean fundadas en antecedentes estrictamente
tcnicos. Para cumplir con este fin el programa busca enmarcar las
evaluaciones en una metodologa preestablecida.
Independencia. La evaluacin debe ser externa a instituciones y
ministerios responsables de la operacin de los programas.
Transparencia. Los resultados de las evaluaciones buscan ser
objetivos y no estar afectados por intereses econmicos o institucionales ajenos a la misin de la organizacin. Al mismo tiempo,
las evaluaciones deben de hacerse pblicas.
Fjiciencia. El costo de las evaluaciones deber de guardar relacin con los beneficios esperados de la misma, en trminos generales se busca que los plazos y costos sean razonables.
Oportunidad. Se pretende que la informacin provea adecuada informacin, dentro de los tiempos adecuados para la toma de
decisiones, principalmente presupuestaria.
24 La iniciativa de evaluar pn;gramasgubernamentales fue del Congreso aunque posteriormente fuera el Ejecutivo, por medio de la Dpres, quien se enc:ugara de operar el programa.
434
435
EN BUSCA DE UN PRESUPUESTO
Programa:
Servicio:
1
Enunciado
del objetivo
Indicadores/
informacin
3
Medios
de verificacin
(*)
(*)
4
Supuestos
(*)
Fin:
Propsito:
Componentes:
Actividades:
436
EN BUSCA DE UN PRESUPUESTO
437
Productos
Los principales productos que se obtienen de las evaluaciones son:
Identificacin explcita e implcita de los objetivos de los
programas.
Anlisis y conclusiones sobre la pertinencia de la continuidad
de los programas.
Anlisis y conclusiones sobre el diseo de los programas.
Anlisis y diseo sobre la organizacin y gestin de los programas.
Anlisis y conclusiones sobre la eficiencia y eficacia de los
programas.
Anlisis y conclusiones sobre la economa de los programas.
Anlisis de los aspectos innovadores del programa.
Recomendaciones sobre cada uno de los aspectos citados anteriormente.
Por otra parte, las recomendaciones que el panel puede emitir
pueden variar en su impacto. stas pueden ir desde eliminar el programa o eliminar o modificar componentes, hasta agregar nuevos
componentes.
Es necesario mencionar que el resultado final de la evaluacin
no se considera concluyente, sino una propuesta inicial para el
anlisis. A partir del ao 2000 las recomendaciones son analiza-
438
das por el Ministerio de Hacienda en conjunto con las instituciones responsables, con el objeto de precisar con ellas las formas en
que sern incorporadas las recomendaciones, as como las restricciones legales y de otro tipo de recursos para cumplir con ellas;
no obstante estos anlisis conjuntos, los acuerdos son meramente
informales, ya que an no es posible establecer compromisos de
otro tipo entre la Dipres y las instituciones responsables. As, el
producto final son compromisos de incorporacin de recomendaciones, con lo que se sientan las bases para un compromiso de mejora. El seguimiento a cargo de la Dipres tiene por objeto reconocer la forma en que las instituciones responsables dan respuesta
a los compromisos de mejora y estos avances puedan tambin ser
incorporados en el proceso presupuestario.
Hasta el ciclo de evaluacin del 2000 se haban conseguido
evaluar 101 programas, con lo que se considera haber obtenido un
aprendizaje importante para el equipo tcnico que lo dirige. Adems, como los principios bsicos del programa se han mantenido,
se ha contribuido a estandarizar formatos para la presentacin de
los resultados de las evaluaciones, asimismo, se han introducido
cambios que permitieron precisar mbitos y alcances de las evaluaciones (Dipres, 2000).
Incorporacin al ciclo
presupuestario
A partir del 2000 los resultados finales de la evaluacin se
analizan por el director de presupuesto y los analistas de la Direccin de Control de Gestin y Sectores Presupuestarios de la Dipres.
Estos antecedentes se utilizan en la etapa de formulacin del presupuesto, en algunos casos afectando directamente las asignaciones
de los recursos. En esta etapa de elaboracin del presupuesto, se
busca la correspondencia del presupuesto con los resultados de cada
agencia, ya que el resultado es la base para las definiciones de los
marcos presupuestarios que se enva desde el Ministerio de Hacienda a cada institucin, junto con las instrucciones para la preparacin
de sus propuestas de presupuesto. En esta etapa son analizados
EN BUSCA DE UN PRESUPUESTO
439
todos los antecedentes posibles relacionados con la gestin financiera y el desempeo, adems de las evaluaciones y los.avances en
la incorporacin de mejoras. Los informes finales son enviados al
Congreso nacional antes del proyecto de presupuesto, acompaados de los comentarios que sobre esos resultados hacen los propios organismos responsables de cada programa.v Los comentarios
que hacen las propias instituciones sobre los resultados de la evaluacin buscan permitir que las instituciones expresen de manera formal sus desacuerdos o acuerdos con los juicios y propuestas
emitidos por el panel evaluador.
El objetivo del programa no es efectuar una relacin mecnica,
directa e inmediata entre el resultado de las evaluaciones y la asignacin de ms o menos recursos. Esto se debe a que, la Dipres"
considera que en algunos casos, a programas con resultados insuficientes es preferible fijarles condiciones para propiciar un mejor
desempeo en lugar de desaparecerlos, con el fin de no dejar desprotegida a la poblacin objetivo del programa. Asimismo, encontramos que programas con resultados insuficientes que estn obligados a incorporar recomendaciones, pueden hacerlos muchas veces
con los recursos que ya tienen asignados, por lo que no es necesarios proveerlos de recursos adicionales. Por otra parte, se considera
que programas exitosos pueden no necesitar de recursos adicionales para mejorar su oferta, cuando la poblacin objetivo del
programa est cubierta.
Como ya se mencion, los seguimientos de la incorporacin
de las recomendaciones del panel evaluador, tambin son incorporadas como informacin complementaria del presupuesto, con esto
se busca presentar la disposicin de los servicios para hacer mejoras en su desempeo; y as, conseguir que la evaluacin sea sobre
todo un espacio de reflexin y anlisis, ms que un mecanismo
burocrtico y rgido.
440
PROGRAMAS DE MEJORA
DE LA GESTIN (PMG)
Primera etapa
En 1998 se inici la operacin de los PMG (Ley 19.553). Estos programas intentaban incorporar indicadores y metas de gestin asociando su cumplimiento a incentivos monetarios para los funcionarios. En este primer momento, para la formulacin de los PMG el
jefe superior de cada servicio haca una propuesta a de un PMG
para el ao siguiente al ministro del que dependa. Cada propuesta
debera contener por lo menos la misin institucional, objetivos
estratgicos de mediano y largo plazo, y para cada ao los objetivos de gestin de eficiencia y de calidad del servicio con sus respectivos indicadores." El ministro del ramo, a su vez, aprobaba
y validaba el PMG antes de hacerlo llegar a la Dipres conjuntamente
con la propuesta de presupuesto para el ao siguiente. Los ministros de cada ramo estaban obligados a convenir sus PMG con los
ministros de Hacienda (MH), del Interior (MI) y de la Secretara
General de la Presidencia (MSGP) con el fin de verificar la coincidencia de stos con las necesidades programticas de la Presidencia.
En esta primera etapa, era responsabilidad de los MI, MH Y MSGP
el nivel de exigencia de las metas y objetivos de gestin." Cabe
mencionar que el funcionamiento de los PMG comprenda del lo.
de enero al 31 de diciembre.
Los objetivos de gestin deban ser ponderados, por cada institucin, para efectos de la evaluacin. Los de alta prioridad tendran en su conjunto una ponderacin del 60 por ciento, los de
mediana el 30 por ciento y los de menor el 10 por ciento. Las
instituciones estaban obligadas a presentar al menos uno, y corno
mximo tres indicadores en cada categora.
32 Una vez fijados los objetivos de gestin, stos podran ser revisados o redefinidos en
el caso que se vieran afectados por causas externas que limitaran el logro de los objetivos.
33 A pesar de que estos ministros eran los responsables del proceso, exista un comit tcnico encargado realmente de la operacin. Este comit estaba formado por la subdireccin
de Racionalizacin y Funcin Pblica de la Dipres, el jefe de Divisin de Modernizacin de
la Secretara General de la Presidencia, y el jefe de la Divisin de Modernizacin de la Subsecretara de Desarrollo Regional y Administrativo del Ministerio del Interior. Este comit
estaba incluso encargado de las auditoras selectivas de los programas.
EN BUSCA DE UN PRESUPUESTO
441
PMG
En el ao 2000, el gobierno consider necesario hacer una reforma a los PMG, debido a los efectos contraintuitivos que se haban
venido presentando." Las modificaciones se centraron en mejo34 El cumplimiento global del 90 por ciento o ms equivala a un incremento del 3 por
ciento; entre 75 y 89.9 por ciento, del 1.5 por ciento y menos del 75 por ciento no obtena
bonificacin.
35 Un 83 por ciento consigui un grado de cumplimiento de un 90 por ciento o ms; un
II por ciento cumpli en un rango de 75 a 89.9 por ciento y slo un 6 por ciento no alcanz
el mnimo de 75 por ciento necesario para obtener un incremento institucional.
36Esta reformulacin coincide con e! regreso a la Dpres de Mario Marcel, principal
impulsor del desarrollo de indicadores de desempeo para el mejoramiento de la gestin
pblica en Chile, esto es un consenso generalizado y se puede corroborar en sus textos
(Mareel, 1993, 1997,2000).
37En la puesta en marcha de los PMG se encontr que la mayora de las instituciones
haban obtenido el bono por cumplimiento de las metas debido al deficiente diseo de stas.
442
rar la gestin global de las instituciones, dejando de lado el cumplimiento de metas e indicadores parciales, como se vena haciendo. JH Actualmente, el Programa de Mejoramiento de la Gestin
intenta ser un instrumento de gestin cuyo objetivo es avanzar en
el desarrollo de reas estratgicas de la gestin pblica.
La elaboracin de los programas de Mejoramiento de la Gestin
se enmarca en un conjunto de reas de mejoramiento de la gestin comunes para todas las instituciones del sector pblico. J9
Esta definicin, que constituye el Programa Marco, incluye, aquellos sistemas de gestin esenciales para un desarrollo eficaz y transparente de la gestin.
reas
Recursos humanos
Atencin al usuario
Planificacin/control de gestin
Auditora interna
Desconcentracin
Administracin financiera
Sistemas
Capacitacin.
Higiene-Seguridad y ambiente de trabajo.
Evaluacin del despeo.
Oficinas de informacin y reclamos.
Simplificacin de trmites.
Planificacin/control de gestin.
Auditora interna.
Compromisos de desconcentracin.
Sistema de compras y contrataciones
del sector pblico.
Administracin financiera-contable.
La mayora de las metas de los PMG slo consideraban actividades ya previstas y no implicaban un esfuerzo de las instituciones por hacer su gestin ms eficiente y eficaz. Esta situacin
influy de manera determinante en la legitimidad con que la sociedad perciba el programa
(en entrevista con Marcela Guzmn).
35 Los nuevos principios que rigieron los PMG fueron:
La pertinencia con las prioridades de la institucin.
Objetivos fciles de comprender.
Nivel adecuado de exigencia.
Comparabilidad entre reas y objetivos de los servicios.
Alto nivel de participacin en la definicin de metas y objetivos.
Flexibilidad en la formulacin de los PMG.
Verificabilidad de los resultados.
39 Estn obligados a presentar un PMG todos los servicios que estn contemplados en
las leyes nm.I9.553 y nm.19.618. La propuesta de PMG 2001 debe ser enviada a ms
tardar el da 8 de agosto de 2000. validada por el coordinador ministerial correspondiente.
Dicha propuesta ser analizada por la Direccin de Presupuestos. Los PMG definitivos deben
ser enviados a ms tardar el 15 de octubre prximo.
EN BUSCA DE UN PRESUPUESTO
443
41 Los
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EN BUSCA DE UN PRESUPUESTO
445
los medios de verificacin sealados en anexo del documento tcnico del PMG u otros como lo seala el reglamento. Deben existir todos
los medios de verificacin que se soliciten para verificar el cumplimiento de las etapas comprometidas para cada sistema. El grado
de cumplimiento global de la institucin se calcula multiplicando el
grado de cumplimiento de cada objetivo de gestin, por el ndice
de ponderacin que se le haya asignado, sumndose luego cada
uno de estos resultados parciales.
Para verificar el cumplimiento de las metas, la unidad de
auditoria interna deber avalar los documentos que se utilicen
como medios de verificacin. Ya que sta se considera como unidad asesora del jefe de servicio, por lo que debe verificar la confiabilidad y calidad de la informacin relativa a los PMG. Como
parte de esta funcin la unidad de auditora debe efectuar examenes selectivos y aleatorios a los procesos utilizados por el servicio
para evaluar el grado de cumplimiento del PMG.
APRECIACIONES FINALES
EL CASO de los intentos por introducir un presupuesto por resultados en Chile se puede considerar ms que una reforma, como
los mismos diseadores lo reconocen, un proceso sumamente gradual por introducir elementos que contribuyan a una mejor discusin presupuestaria. Entre los ms importantes rasgos que distinguen este proceso de cambio estn su gradualismo, la escasa o
nula institucionalidad del proceso, lo difuso y desvinculado de la
participacin de los diversos actores.
Un proceso difuso
Se puede empezar por reconocer que el proceso de cambio ha
sido difuso y altamente incierto. A este aspecto contribuye la
ausencia de un diagnstico previo a las propuestas de polticas, ya
que la ausencia de un diagnstico dejaabierta la puerta a prcticamente cualquier propuesta de poltica y se pierde una linealidad
deseable en el ciclo de polticas pblicas. De hecho, esto hace la
toma de decisiones ms parecida al modelo de cesto de basura.
446
EN BUSCA DE UN PRESUPUESTO
447
de un marco legal que proteja el proyecto de reforma de los vaivenes de la poltica y la ausencia de un marco regulatorio evidencian
la importancia de un nuevo mecanismo que permita despolitizar los
procesos de reforma, ya que la ausencia de un marco evita la despersonalizacin de las negociaciones de metas e indicadores de desempeo, pero sobre todo en la negociacin del presupuesto.
En nuestra opinin, consideramos que la definicin de indicadores y metas de desempeo, as como el presupuesto, por medio
de negociaciones polticas no es ineficiente por s mismo, sino que
sevuelve ineficiente cuando existe un desequilibrio de poderes entre
los actores que negocian, como ocurre en este caso cuando negocian las instituciones con la Dipres, o la misma Dipres con el
Congreso.
Cambios graduales
Es importante reconocer las fortalezas que se aprecian de la espontaneidad con que ha ido creciendo el modelo y que parten del
incrementalismo que ha permitido un constante rediseo y adaptacin de los programas ante las fallas encontradas en la implementacin y en el diseo original de las polticas; asimismo, la
lentitud permiti que las instituciones fueran lentamente incorporando conceptos e ideas sobre la evaluacin de sus programas,
incluso que la idea de evaluacin fuera menos amenazadora para
los funcionarios, lo que facilit su implementacin. Sin embargo, la
gradualidad de la poltica ha permitido reconocer una interesante
disyuntiva entre su beneficio para la implementacin y las capacidades que tiene de institucionalizarse. Ya que si la poltica se implementa de poltica altamente gradual va perdiendo fuerza por los
resultados poco tangibles en el desempeo del total de la administracin pblica, que es la que percibe la mayora de la sociedad.
Por otra parte, cuando los .programas se empezaron a implantar
en forma masiva, en la mayora de las instituciones se convirtieron en un mero trmite burocrtico, en otro formulario del que no
se obtienen ms que compromisos que no afectan la esencia de
la dinmica organizacional.
448
Avances alentadores
A pesar de las dificultades, que la reforma en Chile ha enfrentado,
es posible encontrar beneficios de la utilizacin de las herramientas presentadas en este documento. En primer lugar, es de gran
mrito el hecho de no conformarse con administrar la inercia de la
funcin pblica, sino intentar permanentemente proceso de cambio en busca de mejores resultados en los servicios que se dan a la
sociedad, en la eficiencia del uso de los recursos pblicos o la eficacia en la solucin de la problemtica del pas. En este mismo
sentido, la bsqueda de transparencia en el uso que el gobierno da
EN BUSCA DE UN PRESUPUESTO
449
a los recursos de la sociedad, que no es precisamente una caracterstica de los pases de Amrica Latina, es de por s un gran avance.
En este mismo sentido, la socializacin de que el Congreso debe
jugar un papel ms activo en la discusin del presupuesto permite
esperar un mejor equilibrio de poderes en el futuro.
En este sentido, es muy importante este proceso de involucrar
a la sociedad de discusin, sobre el uso que se les da y que se les
debera de dar, a los recursos, ha generado un despertar sobre el
papel del Estado moderno, particularmente en un pas que sali de
un rgimen de dictadura, en la que no se poda cuestionar el funcionamiento del aparato pblico. A raz de que los temas de la rendicin de cuentas se discuten pblicamente, la sociedad ha contribuido a mejorar los mecanismos de evaluacin, ya sea participando
directamente, como en el caso de los paneles de evaluacin, o
con ideas sobre los aspectos en los que se debera de poner nfasis en las evaluaciones, corno el caso del costo de oportunidad de
los recursos pblicos, lo que empieza a abrir la puerta para formar
cuasirnercados en el gobierno chileno.
BIBLIOGRAFA
CIMPG
450
EN BUSCA DE UN PRESUPUESTO
451
Entrevistas
Carlos Portales profesor-investigador de la Escuela de Economa y Administracin de la Pontificia Universidad Catlica de Chile.
Enrique Rajevic profesor de la Escuela de Economa y Administracin
de la Pontificia Universidad Catlica de Chile e investigador del Centro de Estudios Pblicos.
Jorge Isrrael, asesor del director del ILPES/CEPAL.
Jos Yez, profesor-investigador de la Escuela de Economa de la Universidad de Chile.
Marcela Guzmn, directora de Control de Gestin de la Direccin de Presupuesto del Ministerio de Hacienda de Chile.
Ricardo Martner, Director de Gestin del ILPES/CEPAL.
Rossana Costa, investigadora del Instituto Libertad y Desarrollo.
Ximena Cabrer, Ppofesora de la Escuela de Gestin Pblica de la Universidad de Chile y Funcionaria de la Direccin de Presupuesto del
Ministerio de Hacienda de Chile.
DAVID ARELLANO
GABRIEL PuRN
AsPECTOS GENERALES
454
455
456
dad federativa en cuestin. El Senado no interviene en la aprobacin del PEF, sin embargo, tiene una participacin importante
en la aprobacin de la Ley de Ingresos, la cual debe ser revisada
por ambas cmaras. Las labores del Senado se circunscriben a
ciertos asuntos como relaciones exteriores, ratificacin de funcionarios, autorizacin para disponer de la Guardia Nacional, jurado de
sentencia en caso de juicio poltico, entre otras (Constitucin . ..,
1997: 68).
Tanto la Cmara de Diputados, como la de Senadores pueden
sesionar en pleno o en comisiones, que se establecen de una forma
permanente o temporal para revisar e investigar asuntos de especial inters ciudadano. Las comisiones estn formadas, en la mayor
parte de los casos slo por diputados o senadores y su composicin es producto de la negociacin poltica entre los diferentes
partidos.
El Ejecutivo federal lleva sus principales funciones y polticas
a travs de la administracin pblica federal (APF) , la cual se estructura fundamentalmente en dos grupOS:5 administracin pblica
centralizada (APc) y administracin pblica paraestatal (APP). La
primera incluye a las dependencias o secretaras y rganos administrativos desconcentrados que desempean las principales funciones del Estado suscritas en la Constitucin. La segunda incluye
entidades o empresas propiedad del gobierno federal que sirven
para instrumentar polticas econmicas especficas del Estado
en ciertos sectores de la economa, tales como: organismos descentralizados como Petrleos Mexicanos (Pemex) y Comisin Federal de Electricidad (CFE), empresas de participacin estatal, instituciones nacionales de crdito, organizaciones auxiliares de crdito,
de seguros y fianzas, fideicomisos o mandatos pblicos.
Ambas, la APC y la APP participan en el proceso presupuestario
por medio de la coordinacin de la Secretara de Hacienda y
Crdito Pblico (SHCP), que funge como rgano centralizador. A
su vez, las entidades de la APP son coordinadas por las secretaras
de Estado y algunos organismos descentralizados, que desempe5 Artculos 20. y 30. de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal, novembre de 2000.
457
EL PRESUPUESTO tiene sus orgenes incluso desde la primera Constitucin de la nacin en 1824. El presupuesto desde entonces ha
6 El artculo' 31 de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal y el Reglamento Interior de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico asignan y facultan a la Subsecretaria de Egresos, a travs de las direcciones de Programacin y Presupuesto Sectoriales "A" y "B"
(DGPyPs), las funciones y responsabilidades de la programacin y presupuesto del gasto. Las
leyes reglamentarias y normatividad presupuestarias obligan a las dependencias y entidades a
crear reas con funciones especficas de planeacin, programacin y presupuesto. Por lo genera!, en el sector centra! del gobierno federal se denominan direcciones generales de Programacin, Organizacin y Presupuesto (DGPOp) y se encuentran dentro de la estructura orgnica de
las oficialas mayores de cada dependencia. En cuanto rganos administrativos desconcentrados y entidades paraestatales (tales como: organismos descentralizados, empresas de participacin estatal, instituciones auxiliares de crdito, aseguradoras, fianzas, fideicomisos y mano
datos), stas cuentan con reas similares con nombres distintos, pero que ostentan las mismas
funciones y responsabilidades en materia presupuestaria.
458
representado una herramienta til en el desempeo gubernamental donde se establecen los planes y proyectos del Estado en
trminos monetarios.
Con la Constitucin de 1917, vigente hasta nuestros das, se
estableci el rgimen presidencial. Bajo este sistema y en lo que
respecta al presupuesto, por un lado, se otorg al Ejecutivo federal
la obligacin de la elaboracin del presupuesto de todo el aparato
pblico, responsabilidad que fue delegada a la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico.
A su vez, la Contadura Mayor de Hacienda se le otorg un
nivel de rgano constitucional, con el objetivo de desempear desde
entonces el papel de agencia suprema de control externo.
Por otra parte, el Departamento de la Contralora surgi para
realizar un control interno del gasto pblico, pero con caractersticas de un control a posteriori. La creacin de este departamento
se origin en parte por la preocupacin del Ejecutivo sobre el
injustificado incremento del gasto y la evidente falta de profesionalizacin de la administracin pblica de la poca, como por los
constantes, movimientos polticos que cuestionaban el desempeo
del Presidente en turno.
En esos das, el uso del control expost pudo no haber sido significativo o relevante, debido a la dificultad para identificar y
recuperar los fondos mal asignados e incluso ineficientemente
erogados. Sin embargo, se presentaron algunos informes sobre los
presupuestos de algunas secretaras (Petrei, 1998).
Tambin en 1917, se realiz un acuerdo generaF para que las
secretaras de Estado y departamentos remitieran a la Direccin
General de Estadstica, datos generales y de gasto pblico concernientes a sus respectivos ramos. Lo mismo se solicit a los gobernadores de los estados, del Distrito Federal y otras jurisdicciones. Ello
con el solo propsito de elaborar el presupuesto del ao siguiente
(SHCP, Antologa de la Planeacin en Mxico, 1985).
En este mismo ao, se promulg la Ley de Secretaras y Departamentos Administrativos del Gobierno Federal,sla cual daba cuenta
10. de noviembre de 1917.
Ibdem, 25 de diciembre de 1917.
7DOF,
8
459
460
las lecciones de la experiencia. Debemos estudiar lo que podremos alcanzar, dadas las posibilidades de nuestros presupuestos y las realidades nuestras ... (General Lzaro Crdenas, en
el PNR, informe del primer plan sexenal, 1934).
Con ello se buscaba relacionar la visin de nacin y los planes
del Ejecutivo con las herramientas y tcnicas del presupuesto.
Hasta este momento la forma de integrar el presupuesto de egresos de la Federacin se conoci como "presupuesto tradicional" o
"presupuesto por objeto". Esta tcnica tena la finalidad de detallar los siguientes componentes: las adquisiciones del gobierno;
los recursos que se asignaban a las unidades administrativas para
realizar sus gastos; y, el control financiero y legal (Arellano, Gil,
Ramrez y Rojano, 2000). Como consecuencia, la responsabilidad se dilua en los resultados de la gestin administrativa yacentuaba la responsabilidad puramente formal, generalmente se trataba
de un proceso emprico o mecnico (Vzquez, 1979).
A partir de 1947, dos agencias recibieron la denominacin de
globalizadoras, mismas que se adjudicaron funciones adicionales a la
estructura ya existente en tomo al presupuesto: la primera, la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (conocida ya por las siglas
SHCP), la cual preparaba y ejecutaba el presupuesto, ejerciendo y
controlando a posteriori los gastos; y, la segunda, la Secretara de
Bienes Nacionales e Inspecciones Administrativas, quien realizaba
y vigilaba la ejecucin de las obras del gobierno, as como los estudios para mejorar la administracin pblica (Petrei, 1997).
Hasta este punto es oportuno mencionar que desde 1928, fecha
en que se public la Ley Orgnica del Presupuesto de Egresos,
hasta 1953 la estructura del presupuesto federal estaba dividido
en seis captulos: gastos, elaboraciones, construcciones, adquisiciones, inversiones y cancelaciones de pasivo (Arellano, Gil, Ramrez y Rojano, 2000).
En ese mismo ao se incorpor la nueva clasificacin funcional al presupuesto de egresos de la Federacin, la cual trataba de
expresar las actividades o funciones fundamentales de la actividad gubernamental. sta se presentaba a nivel de funcin o subfun-
461
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Adems de estas clasificaciones, la Ley Orgnica del Presupuesto de Egresos de la Federacin estableca una clasificacin
por ramos y actividades que controlaba la cantidad de gasto para
cada unidad. As, el presupuesto tradicional consista en un documento contable en el que se exponan los gastos de la administracin
pblica federal asignados a cada ramo y subdivisin administrativa (cfr. Pardo, 1992: 161; Arellano, Gil, Ramrez y Rojano, 2000).
Durante el gobierno de Adolfo Lpez Mateas se cre la Secretaria de la Presidencia, la que durante tres sexenios comparti funciones diversas de planificacin, presupuestacin, control y vigilancia
con la SHCP y la Secretara del Patrimonio Nacional. Estas tres dependencias constituyeron lo que se conoci como"el tringulo de la
eficiencia administrativa" (Petrei, 1997).
No obstante la clasificacin del gasto en cifras globales no
permita programar las actividades del sistema presupuestario
federal, ni tampoco controlar el gasto. En suma no podan identificar y cuantificar las metas, como consecuencia era imposible
establecer el nivel de avance de alguna poltica o programa pblico. Tampoco se contaba, ni se permita, establecer un sistema de
normas y coeficientes de medida que sirvieran para evaluar la
efectividad de los recursos.
Esta deficiencia impeda medir los resultados y su eficiencia
por obtenerlos del sector pblico como impulso de utilizacin racional de los recursos (Vzquez, 1979; Saldaa, 1977; Arellano, Gil,
Ramrez y Rojano, 2000).
En sntesis, el presupuesto tradicional era un instrumento administrativo y contable, que centraba su inters en lo que el gobierno compraba para realizar sus funciones y realizaba la clasificacin del presupuesto por ramos de actividades que controlaba la
cantidad de gasto para cada dependencia o entidad. De esta forma, con base en la Ley de 1935 se utiliz la tcnica de presupuesto
por objeto que atenda principalmente el tipo de gasto que efectuaba el sector pblico, pero sin seguir conociendo los resultados
sobre las metas propuestas (.Arellano, Gil, Ramrez y Rojano, 2000).
En 1976 un importante cambio fue la introduccin del gasto
gubernamental por programas y aetividadescon.la creacin de la
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resultado en el objetivo preestablecido (Saldaa, 1977: 197; Arellano, Gil, Ramrez y Rojano, 2000).
En trminos generales, el PPA trataba de ser un conjunto armnico de programas y proyectos con sus respectivos costos de
ejecucin a realizarse en un futuro inmediato. Se intentaba
elaborar el presupuesto con base en programas detallados que
llegaban hasta el nivel de actividades, de tal forma que suministraban los antecedentes de los costos, el volumen de trabajo
ejecutado y los logros. Adems, pretenda que los bienes y
servicios que ofreca el gobierno se proveyeran con la mayor
eficiencia posible, empleando los recursos en forma ptima
para cumplir con los objetivos sealados en los programas y
proyectos (Arellano, Gil, Ramrez y Rojano, 2000).
En trminos generales el PPA se realizaba en cinco fases, las cuales establecieron las principales caractersticas y etapas del actual
proceso presupuestario:
l. Planeacin: buscaba introducir la definicin clara de objetivos, establecimiento de polticas de accin, previsin del futuro, coordinacin horizontal, entre las acciones y consistencia interna a travs del tiempo.
2. Programacin: consista en la preparacin de la accin concreta que se derivaba de las polticas generales; racionalizacin
de la relacin entre objetivos, acciones, procedimientos, organizacin, direccin e insumos.
3. Presupuesto: pretenda construir un puente entre las instalaciones y las posibilidades. Se le conceba como un parmetro
de intencin-accin-requerimiento-financiamiento.
4. Control: esta fase serva como mecanismo para presionar la
ejecucin y lograr el producto esperado.
5. Evaluacin: se llevaba a cabo una evaluacin del impacto final del producto de cada accin.
Con relacin a los organismos involucrados en esta etapa,
como ya se mencion, durante este periodo se cre la Secretara
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466
467
Ejecutivo y el Legislativo que hasta el PEF del ao 2002 han generado constantes debates y ajustes en el presupuesto originalmente propuesto por el Ejecutivo.
REFORMA
AL SISTEM.l\ PRESUPUESTARIO
ENTRE 1994 Y1995, se realiz un diagnstico general sobre la situacin de la APF. Los resultados de dicha evaluacin quedaron finalmente suscritos en el documento denominado Promap 19952000. En l se encontraron algunos aspectos generales sobre las
limitaciones y deficiencias administrativas actuales, agrupados en
cuatro puntos: l. limitada capacidad de infraestructura a las demandas crecientes del ciudadano frente a la gestin gubernamental; 2.
centralismo; 3. deficiencia en los mecanismos de medicin y evaluacin del desempeo en el gobierno; y 4. carencia de una administracin adecuada para la dignificacin y profesionalizacin de
los servidores pblicos.
En congruencia con estos planteamientos, la Secretara de la
Contralora y Desarrollo Administrativo (Secodam) adapt algunas tcnicas como: planeacin estratgica, sistemas de atencin al
cliente, sistema de indicadores estratgicos, administracin por
objetivos, entre otros.
Sin embargo, la necesidad de integrar estos primeros elementos en la prctica gubernamental, al tiempo de analizar la implementacin de medidas ampliamente recomendadas por organismos internacionales" y otras experiencias de reforma.'? tales
como: cambios institucionales, instauracin del servicio civil y reformas al sistema presupuestario.
13 Entre algunos de estos organismos internacionales. que difunden las prcticas en
materia de reforma del Estado y la administracin pblica, tenemos: al Centro Latinoamericano de Administracin para el Desarrollo (CLAD); el Banco Internacional de Desarrollo
(BID); el Banco Mundial (BM); el Fondo Monetario Internacional (FMI); y la Organizacin
para la Cooperacin y el Desarrollo Econmico (OCDE).
14 Para mayor informacin sobre algunas de estas experiencias internacionales vase
Banco Mundial (1997), en WorldDeelopmo Report 1997: The statein a changing world; OCDE
(1997), La transformacin de la gestin pblica. Las rejvrmas en los pases de la OCDE; entre otros.
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469
orientado a resultados midiendo impacto, cobertura, calidad, eficiencia tcnica y alineacin de recursos.
A finales de 1996, la SHCP a travs de la Tesorera de la Federacin, inicia el proyecto del Sistema Integral de la Administracin
Financiera Federal (SIAFF), desarrollndose a lo largo de 1997 y 1998,
con el objetivo de proporcionar elementos que dieran orden, transparencia, veracidad y oportunidad a la informacin requerida del
gasto pblico ejercido y pagado, tanto para la toma de decisiones y
ajustes en el ejercicio, como para su posterior contabilidad.
Para 1997, surge el Pronafide 1997-2000, el cual define y establece las estrategias y lneas de accin tendientes a fortalecer el ahorro
de la economa, de manera que se alcancen los niveles de inversin
necesarios para lograr un crecimiento sustentable y permanente.
Entre sus aspectos ms sobresalientes, la poltica de financiamiento del desarrollo buscaba contribuir a alcanzar y mantener
una estabilidad en las finanzas pblicas, guardando en el nivel de
egresos cierta correspondencia con los ingresos tributarios y no tributarios que recibe el sector pblico, tanto en su perspectiva anual
como en la propia evolucin de la recaudacin y la ejecucin del
gasto. Para coadyuvar a este objetivo, los instrumentos hasta ahora
desarrollados siguieron impulsndose (SIAFF y los esfuerzos por construir un sistema de evaluacin del desempeo).
A su vez, se establecieron las bases para la concertacin de lo
que se denomina nueva estructura programtica (NEP). La transformacin de la estructura programtica se dise con el propsito de dar orden y direccin al gasto pblico. Orden, al establecer
una clasificacin uniforme y bajo un mismo lenguaje de las actividades gubernamentales en trminos monetarios por medio de
las categoras programticas.i" las cuales se integraban al cuerpo
de la clave presupuestaria. La clave implica un cdigo nico que da
2Las categoras programticas son el marco general del gasto pblico cuantificables
en trminos monetarios. Las categoras intentan asociar los recursos presupuestarios a una
clasificacin generalmente aceptada, por lo menos en el interior de la APF mediante lineamientos de concertacin y convenios de la nueva estructura programtica (NEP). SUS principales niveles de agregacin son: la funcin, subfuncn, programa sectorial, programa especial, actividad institucional, proyecto institucional y proyecto de inversin.
470
cuenta sobre el destino del gasto. Direccin, al definir cualitativamente los elementos programticos," los cuales son: la misin, propsito institucional, objetivos de los planes y programas gubernamentales, indicadores estratgicos y sus metas.
A partir del ejercicio fiscal de 1998, se implant la nueva
estructura programtica (NEP) en el presupuesto de egresos de la
Federacin. Al mismo tiempo se dio inicio a una labor de difusin
y capacitacin, iniciado con un grupo piloto experimental:" Como
resultado, aumentaron el nmero de dependencias y organismos
pblicos participantes.P como en el nmero de personal capacitado
en cada uno de los programas y dependencas.v
Hasta ese punto, todos los diagnsticos e iniciativas desarrolladas se encontraban trabajando sin un marco general comn. De
modo que se generaron los primeros avances que finalmente sustentaron el marco conceptual y la formulacin metodolgica de
la denominada reforma al sistema presupuestario que buscaba
integrar los esfuerzos de modernizacin administrativa del sistema presupuestario del SIAFF, NEP, SED, desregulacin normativa
del presupuesto y algunas medidas en materia de administracin de
servicios personales.
En ella se pretende hacer del sistema presupuestario uno de los
ejes de la reforma del Estado por medio de una administracin
del cambio a travs del proceso presupuestario.P
En 1999, se continuaron con los trabajos en materia de desregulacin presupuestaria, de la NEP en la etapa de programacin y
21 Los elementos programticos establecen, en primer lugar, la informacin cualitativa
y/o fsica de lo que se pretende lograr con los recursos pblicos. En segundo lugar, la informacin que proporcionan dichos elementos sirve para evaluar los logros alcanzados con los
recursos pblicos. Entre los principales componentes de los elementos programticos tenemos: misin, propsito institucional, objetivos, indicadores estratgicos y metas de los indicadores.
22Vase tabla 1.
23 Para 1998 participaron en el marco de la RSP 46 dependencias y organismos pblicos.
24 Para 1998 se capacitaron 1,160 servidores pblicos en sectores corno servicios,
agropecuarios, salud. infraestructura, energa, laboral y educacin.
25 El proceso completo que aqu se refiere, es aquel que recorre el gasto pblico considerando los siguientes pasos: l. planeacin; 2. programacin; 3. presupuesto; 4. ejercicio; 5.
control; y 6. evaluacin.
471
del SEO a travs de indicadores y convenios de desempeo. Asimismo, continuaron la imparticin de cursos de capacitacin tanto
a servidores pblicos de alto nivel como a un grupo de consultoras externas especializadas" en planeacin estratgica, sistema de
indicadores y algunas otras tcnicas de control de gestin.
El objetivo de esta estrategia fue derramar y difundir an
ms los principales conceptos e ideas; as como los modelos y
tcnicas de la RSP y sus componentes por medio de las consultoras
externas a los funcionarios pblicos de la APF. Como resultado, la
SHCP por medio de la UPP continu con los trabajos en capacitacin y asesora del grupo piloto experimental.
De tal forma que, en ese ao se capacitaron a 4,895 servidores pblicos del gobierno federal pertenecientes a 13 sectores" de los
20 existentes, con una cobertura de 80 entidades y rganos desconcentrados.
Hasta este punto se podra comentar que la ltima reforma
pretenda transformaciones integrales en: el sistema de administracin financiera, el empleo de la planeacin estratgica para
orientar el rumbo del sector gubernamental, cambios en la poltica de recursos humanos y la implantacin en todas las dependencias y entidades de la NEP y el SED a travs de indicadores y
convenios de desempeo (Proyecto de ... , junio de 1998).
En particular, esta modernizacin administrativa buscaba la
modificacin de los mecanismos para formular y ejercer el gasto, ya
26 Estas consultoras externas fueron rgidamente escogidas bajo ciertos criterios y requisitos, entre ellos tenemos: conocimiento yexpertise en administracin del cambio en organizaciones pblicas y privadas, conocimientos tcnicos y expertise en control de gestin,
medicin del desempeo y sistemas de indicadores, profesionalismo, reconocimiento nacional e internacional. Como resultado del procesos de seleccin obtuvimos la aprobacin de
la licitacin de las siguientes nueve firmas: Preinversin y Desarrollo, S.A. de C.V; Centro
de Profesionalizacin del Servicio Pblico y Privado (Ceprosepp); Centro de Estudios de
Administracin Aplicada (CEDA); Centro para la Innovacin y el Desarrollo Tecnolgico,A.C.
(CIDET); Booz-Allen & Hamilton de Mxico, S.A. de c.v.; Analtica y Consultores Asociados,
S.c.; Carlos Loza y consultores; consultores en desarrollo organzaconal, GUES; y profesionales en optimizacin de sistemas.
27 Entre los sectores que comprendieron los esfuerzos de capacitacin de la RSP tenemos: educacin, salud, ecologa. gobernacin, hacienda. comunicaciones. agricultura, desarro110 social, trabajo, comercio. turismo y el departamento de procuracin de justicia.
472
SED.
Esto todava implica retos en cada una de las etapas del proceso presupuestario que pretende conseguir con estos proyectos la
adopcin de un modelo de presupuesto hacia resultados que pueda
medir los insumas, productos, responsables y resultados (SHCP,
UPCP, noviembre de 1997).
NUEVA ESTRUCTURA
PROGRAMTICA
(NEP)
LA ESTRUCTURA programtica es slo una herramienta del proceso presupuestario, la cual permite obtener informacin para tomar decisiones o dar seguimiento a las polticas pblicas. Esta herramienta
ha sido objeto de constantes ejercicios y cambios que se justifican
473
Programa y metas
del sector
pblico federal
(Ejercicio fiscal 1989)
Programa y metas
del sector
pblico federal
(Ejercicio fiscal 1997)
Categoras
Categoras
Categoras
29 funciones
133 subfunciones
6 funciones
33 subfunciones
6 funciones
35 subfunciones
Actividades del
sector pblico federal
(Ejercicio fiscal 1988)
171 programas
403 programas
1,647 subprogramas 685 subprogramas
2,294 metas
No se registraban en No se registraban
ctalogo losproyectos en ctalogos los
proyectos
Unidad administrativa
Categoras
20 funciones
44 subfunciones
36 programas sectoriales
26 programas especiales
programas 117 actividades ins173
709 subprogramas titucionales
295 proyectos ins3,225 metas
187 proyectos (la titucionales
mayora se agru- 1,070 proyectos de
paba en el proyec- inversin
to 99)
Elementos
Unidad administrativa
Categoras
programticas del
sector pblico federal
(Ejercicio fiscal 1998)
Elementos
Se introducen: miObjetivos
Regionalizacin sin propsito insMetas (3,225) Cla- titucional
sificacin econmi- Se precisan: ob]etivos
ca de las metas
Unidad de medida Se introducen: indicadores estratgicos.
(210)
Gran divisin del Metas de los indicaSistema de Cuen- dores
tas Nacionales (9) Se precisa: regionalizacin
Unidad respon- Unidad responsable
sable
474
475
Componentes = I S
Dgitos = 38
4
1
CJ
1
[3
I
12
I
2
1
LJ
CJ
[3
Clave 2003
11
!
11
Ii
I
I
11
Ao
II
Ramo
UR
~I
More
Funcin
Programa sectorial
11
11
Funcin
Subfunciones
(SfA,
sr, E)
I~
I~
~14
Programa (PG)
Programa regional
Programa especial
Procesos proyectos
Objeto de gasto
[]
I
I
[1
lE]
UR
I
I
I
11 Actividad institucional
I
I
[l
I~
Ramo (RA)
Subfuncin)
EJ
EJ
Dgitos = 24
Componentes = 9
11
Tipo de gasto
Gasto especfico
11
11
11
l/S
Objeto de gasto
lE]
Tipo de gasto
ID
11Fuentede financiamiento [ 1
Fuentede financiamiento
11
SISTEMA INTEGRAL
DE ADMINISTRACIN FINANCIERA
FEDERAL (SIAff)
476
trativo del sistema, cambios en los lderes y equipos de trabajo responsables del proyecto y de otras medidas.
El SIAFF representa el primer intento por parte del gobierno
federal en torno a un proyecto que integre a travs de un sistema
de informacin gerencial a la administracin presupuestaria, de tesorera o financiera y la contabilidad gubernamental.
A reserva de una anlisis ms exhausto sobre sus alcances y
beneficios, materia de otro documento, el SIAfF representa la visin
global del gasto pblico a travs del proceso presupuestario debido
a que proporciona informacin del estatus del gasto a nivel de clave
presupuestaria: desde su aprobacin ante la Cmara de Diputados,
pasando por las posibles modificaciones durante el ejercicio, hasta
las implicaciones de un procedimiento de gasto devengado, pagado y ejercido.
El SIAfF ha ido construyndose poco a poco bajo una infraestructura y redes privadas entre la Tesorera de la Federacin y las
dependencias y entidades de la APF. Asimismo, se han capacitado al
personal de las DGPOP, DGPyPS y otros de naturaleza administrativa.
No obstante, la misma naturaleza del proyecto indica que dichos esfuerzos tomarn ms tiempo para consolidar un sistema slido
con informacin oportuna y relevante.
SISTEMA DE EVALUACIN
DEL DESEMPEO
(SED)
477
EL ACTUAL proceso presupuestario puede definirse como un conjunto de etapas continuas e interrelacionadas que se constituyen
a travs de esquemas normativos, informticos y administrativos
con el propsito de administrar el gasto pblico.
Este proceso se caracteriza por productos que se obtienen en
cada una de las etapas que lo conforman. Dichos productos se realizan con base en el ajuste, negociaciones, y actividades de convalidacin en dos niveles. En el primero se encuentra la SHCP a travs de
la Subsecretara de Egresos, por medio de la unidad de poltica presupuesta! (urr) y las direcciones generales de Programacin y Presupuesto Sectoriales (OGPyPs), as como la Subsecretara de Hacienda
a travs de la Direccin General de Poltica Hacendaria (OGPH).
En el segundo nivel estn las dependencias y entidades del sector
pblico, en particular de sus direcciones generales de Programacin, Organizacin y Presupuesto (OGPoP) y las unidades responsables (UR) de cada dependencia.
El vnculo entre estos dos niveles se encuentra en las relaciones
entre las UPP, la OGPH y las OGPyps de la en la SHCP y las OGPOP o
reas homlogas de las diferentes dependencias y entidades. De la
misma forma las OGPOP se relacionan hacia niveles inferiores reconocidos como unidades responsables (UR).
Visto en esta forma, el proceso presupuestario es un sistema
circular entre distintas reas de la SHCP y las reas correspondientes de las dependencias y entidades, en donde por un lado las URS
elaboran sus programas, procesos y proyectos, analizan su viabilidad y establecen prioridades con los lineamientos, normas y polticas
478
LA ETAPA de programacin es un proceso con fases ordenadas donde la SHCP, a travs de la Subsecretara de Egresos." define los requerimientos de informacin y los instrumentos normativos e
informticos que las dependencias y entidades deben cumplir
para definir sus elementos de planeacin y sus estructuras programticas que regirn sus respectivos presupuestos a travs de categoras y elementos programticos.
La etapa de programacin considera fases ordenadas y concatenadas entre s, a saber: l. concertacin de estructuras programticas, 2. programas operativos anuales, 3. presupuesto preliminar,
28 La Subsecretara de Egresos. a travs de la unidad de poltica presupuestal, es la
responsable de definir los instrumentos y lineamientos normativos e informticos para que
las dependencias y entidades cumplan con las tareas de progratnacin.
479
480
481
PRESUPUESTO PRELIMINAR
Los PRESUPUESTOS preliminares de las dependencias y entidades constituyen las decisiones y ajustes previos que se realizan a travs de
ejercicios y simulaciones a las asignaciones de gasto a las prioridades sectoriales e institucionales.
El resultado de la formulacin e integracin del presupuesto
preliminar es concertado y autorizado por la SHCP a travs de la
Subsecretara de Egresos, con el Ejecutivo federal mediante sus
oficinas, las cuales sirven de base hasta mediados del ao para la
definicin de techos de gasto del ejercicio fiscal siguiente.
TECHOS DE GASTO
DURANTE los meses de mayo y septiembre, la revisin del marco
macroeconmico y de los fundamentos dejas finanzas pblicas
del ejercicio en curso y de las estimaciones para el ejercicio fiscal
siguiente, permiten el anlisis de los ingresos estimados del sector
pblico en comparacin con la necesidad de recursos de las dependencias y entidades, entre otros compromisos con las entidades
federativas, costo financiero de la deuda y adeudos de ejercicios fiscales anteriores.
Como conclusin, a finales del mes de septiembre y a mediados
del mes de octubre, se cuenta con la determinacin de los techos de
gasto y su correspondiente comunicacin a las dependencias y
entidades, a travs de la Subsecretara de Egresos a las DGPyPS, a
su vez de stas a las DGPOP de cada una de las dependencias y entidades. Esto se hace con el fin de otorgar a las dependencias yentidades los insumos de informacin y criterios generales de sus respectivos presupuestos para su registro en los formatos y sistemas
semiautomatizados de la SHCP.
PROYECTO DE PRESUPUESTO DE
EGRESOS DE LA FEDERACIN
ENTRE LOS meses de septiembre y octubre, la Subsecretara de Egresos, a travs de la UPP, define e instrumenta la logstica y accesos
482
necesarios al Sistema para la Integracin de Proyecto del Presupuesto de Egresos de la Federacin (SIPPEF), el cual incluye los instrumentos de apoyo necesarios para la formulacin, captura e
integracin del proyecto de presupuesto de las dependencias y
entidades, a saber:
483
Egresos de la Federacin. Sin embargo, existen propuestas individuales o en grupo que los diputados manifiestan en lo particular
en materia de programas sectoriales, programas sociales, proyec- '
tos de inversin, rubros de gasto corriente, reglas de operacin
para programas especiales, gasto federal asignado a las entidades
federativas, entre otros.
A ms tardar el 31 de diciembre, debe darse la aprobacin del
PEF y el decreto, lo que implica un acto final por parte de las sesiones ordinarias del Congreso en donde participa la mayora de los
diputados. Una vez aprobado el Decreto del Presupuesto de Egresos de la Federacin, se enva al Ejecutivo federal para su publicacin en el Diario Oficial de la Federacin.
EJERCICIO
484
la informacin sobre los calendarios de ingresos-gasto, indicadores estratgicos, metas programticas y proyectos de inversin.
Las DGPyPS reciben y remiten la informacin a la UPP para que
actualice el Sistema Integral de Control Presupuestario y comunique a las dependencias y entidades la autorizacin de los calendarios correspondientes.
Establecimiento de compromisos
El establecimiento de compromisos consiste en realizar los trmites necesarios para registrar en el presupuesto relaciones contractuales que realiza el gobierno federal, tales como:
Fideicomisos, mandatos, otros anlogos.
Adquisiciones, arrendamientos o prestacin de servicios.
Solicitudes de autorizacin para contraer compromisos
que rebasen las asignaciones presupuestarias del ejercicio
fiscal.
Cartas de crdito comercial.
Cada contrato conlleva un procedimiento distinto que se detalla en la normatividad vigente. El establecimiento de estos compromisos es una forma de practicar control presupuestario por parte de
la UPP, al registrar y autorizar adecuadamente conforme a los criterios y polticas establecidos en el marco jurdico y normativo. Alguna de la informacin de estos compromisos cuenta con sistemas
semiautomatizados.
485
Adecuaciones presupuestarias
Las adecuaciones presupuestarias son otro trmite que permite eJ.
ajuste y transferencia de recursos originalmente autorizados hacia
otros rubros de gasto que se consideren prioritarios o estratgicos. Estos movimientos son susceptibles de control presupuestario de la SHCP, por medio de la UPP, clasificndolos en internos o
externos. Las adecuaciones internas cuentan con desregulacin y
flexibilidad de tal forma que las dependencias y entidades son responsables de dichos movimientos. En cambio las externas requieren de la autorizacin de la SHCP, a travs de las DGPyPS y la UPP.
Las adecuaciones presupuestarias actualmente se desarrollan en
sistemas mixtos: manuales y semiautomatizados.
Oficios de inversin
La proliferacin de proyectos de inversin en ciertos sectores, ha
generado la necesidad de un mayor control del proceso de planeacin, programacin, presupuesto y ejercicio de los recursos hacia
este tipo de programas y proyectos de inversin.
El procedimiento como todos los trmites presupuestarios
conlleva la presentacin de oficios, los cuales son susceptibles de
dictamen y autorizacin, con su respectiva actualizacin en los
sistemas.
486
Control
La etapa de control implica una tarea constante de integracin de
informes y reportes, algunos muy tcnicos o de nivel operativo,
con la finalidad de proporcionar informacin relevante y oportuna
para el seguimiento presupuestario y financiero por parte de SHCP
y del Ejecutivo federal.
La mayora de estos informes o reportes debe generarse a ms
tardar los das 15 o 20 del mes siguiente al mes objeto del seguimiento. Entre los principales informes o resmenes tenemos:
Resumen mensual de las CLC pagadas.
Resumen mensual de los avisos de reintegro entregados a
la Tesorera de la Federacin.
.
Resumen mensual de oficios de rectificacin de CLC.
Informacin mensual del seguimiento fsico y financiero
del presupuesto de egresos de la Federacin.
Reporte mensual de seguimiento de metas programticas y de
los principales proyectos de inversin.
Reporte mensual de la ejecucin de los proyectos de infraestructura productiva de largo plazo.
Fichas de evaluacin de los convenios de proyectos de inversin.
Proceso de firma de convenios de seguimiento financiero.
Informacin mensual sobre subsidios y transferencias otorgados.
Evaluacin y fiscalizacin
La evaluacin es la etapa que sirve para determinar el grado de eficacia y eficiencia, con que han sido empleados los recursos pblicos
hacia el cumplimiento de los programas y objetivos de las dependencias y entidades del sector pblico. En esta etapa, la SHCP coor-
487
488
A PESAR de las modificaciones realizadas recientemente en el proceso presupuestario en Mxico, ste todava adolece de una formulacin no sistemtica por parte de muchas de las entidades del
sector pblico, que guarda y reproduce vicios administrativos y
operativos del pasado. El grado de capacidad tcnica y las distintas culturas organizacionales de las diferentes organizaciones gubernamentales influyen en el grado de asimilacin e instrumentacin de la NEP y el SED. Es necesario el realizar un estudio ms
profundo respecto de las diferencias organizacionales en la administracin pblica federal para poder estructurar planes alternativos de implantacin que tomen en cuenta factores informales y
de diferenciacin entre sectores, niveles jerrquicos y marcos institucionales.
La situacin general del actual proceso presupuestario es descrita por la misma SHCP en el documento Libro blanco dela reforma al
sistema presupuestario (SHCP, 2000), el cual proporciona una idea
amplia de los problemas a resolver:
Reducida flexibilidad y autonoma en el ejercicio de los recursos pblicos. Necesidad por una mayor capacidad de gestin
por parte de las dependencias y entidades coordinadas por la
SHCP y las cabezas de sector.
Necesidad de mejores sistemas de informacin vinculados y
compartidos corno apoyo al anlisis de poltica pblica, al debate
con el Congreso, entre otros usos y beneficios.
Falta de informacin que permita responder oportuna y transparentemente a los cuestionamientos cada vez ms severos
489
490
ANEXO
Presidencia de la Repblica
Otras secretaras
de
Estado
Secretara de Hacienda
y Crdito Pblico
I
Subsecretara de
Hacienda y Crdito
Pblico
I
Subsecretara
de
Egresos
Oficiala
Mayor
Procuradura Fiscal
de la
Federacin
Tesorera
de la
Federacin
I Subsecretara
de
I Ingresos
Instituto Nacional
de Estadstica,
Geografa e Informtica
-r
.--_~L-_
1
Servicio de ]
Administracin
Tributaria
ANEXO
ETAPAS y FECHAS RELEVANTES DEL PROCESO
Programacin
PRESUPUESTARI0 30
Fechas"
Enero-marzo
Enero-mayo
Marzo 15
Marzo-mayo
Marzo-abril
Abril-mayo
Fechas
Mayo
Mayo-agosto
Mayo-junio
Junio
Marzo-agosto
Julio-agosto
Agosto
30 El boletn de difusin de la Unidad de Contabilidad Gubernamental e Informes sobre la Gestin Pblica para el desarrollo de los sistemas de
informacin sobre las finanzas pblicas, Contabilidad Gubernamental, septiembre de 2001, ao VI, nm. 12.
31 Las actividades correspondientes a las etapas de programacin y presupuestacin se llevan a cabo en el ao anterior al que se ejercer el presupuesto de referencia.
Presupuestacin
Presupuesto preliminar
Elaboracin y envo de gua metodolgica para la formulacin del presupuesto
preliminar.
Formulacin e integracin del presupuesto preliminar.
Concertacin y establecimiento de prioridades de gasto.
Techos de gasto
Revisin del marco macroeconmico de finanzas pblicas del ejercicio anterior y el estimado para el que se elabora el presupuesto.
Compatibilizacin de niveles de gasto-prioridades nacionales y niveles institucionales.
Determinacin de techos de gasto.
Comunicacin a dependencias y entidades de techos de gasto.
Proyecto de presupuesto de egresos de la Federacin
Difusin y comunicacin a las dependencias y entidades de los instrumentos
de apoyo para la formulacin del proyecto de presupuesto de egresos de la Federacin.
Formulacin del proyecto de presupuesto de egresos de la Federacin.
Reuniones de trabajo para aclarar dudas y brindar asesora.
Consolidacin del Proyecto de Presupuesto de Egresos de la Federacin.
Presentacin del proyecto de presupuesto de egresos de la Federacin a la Cmara de Diputados; discusin, revisin y anlisis en el seno de la misma.
Envo del Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federacin al Poder Ejecutivo.
Publicacin del Decreto de Presupuesto de Egresos en el Diario Oficial de la
Federacin.
Fechas
Abril
Abril
Mayo-junio
Fechas
Mayo-septiembre
Junio-agosto
Agosto
Septiembre
Fechas
Septiembre
Septiembre
Septiembre-octubre
Septiembre-noviembre
Fecha lmite: 15 de novembretDiciembre
Fecha lmite: 31 de diciembre
32 0 hasta el 15 de diciembre cuando el Ejecutivo federal inicie su encargo conforme al artculo 74, fraccin IV, prrafo
segundo de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, 1999.
ANEXO
Ejercicio
2 (Continuacin)
Calendarizacin delpresupuesto de egresos de la Federacin
Emisin de los lineamientos para calendarizar el presupuesto de egresos de la
federacin.
Recepcin de calendarios de gasto de las dependencias, y de ingreso-gasto de
las entidades de control presupuestario directo.
Recepcin de calendarios de ingreso-gasto y de metas programticas de las
entidades de control presupuestario indirecto.
Recepcin de calendarios de indicadores estratgicos, metas y proyectos de
inversin.
Comunicacin de la autorizacin de calendarios de gasto de las dependencias.
y de ingreso-gasto de las entidades de control presupuestario directo.
Comunicacin de autorizacin de calendarios de ingreso-gasto y de metas
programticas de las entidades de control presupuestario indirecto.
Comunicacin de autorizacin de calendarios de indicadores estratgicos.
metas y proyectos de inversin.
Establecimiento de compromisos
Las dependencias y entidades debern refrendar el registro de los contratos de
fideicomisos, mandatos y actos o contratos anlogos que involucran recursos
federales y se encuentren vigentes durante el ejercicio.
Adjudicacin o celebracin de contratos por concepto de adquisiciones, arrendamientos o prestacin de servicios.
Presentacin de solicitudes de autorizacin para contraer compromisos que
rebasen las asignaciones presupuestarias.
Presentacin de cartas de crdito comercial irrevocable.
Fechas
Noviembre 17 del ao previo
Enero 8
Enero 8
Enero 8
Enero 29
Enero 31
Febrero 28
Fechas
A ms tardar marzo 30
A ms tardar noviembre 30
Enero 2 a noviembre 30
Enero 2 a noviembre 30
Ejercicio
ANEXO
Ejercicio
Control
2 (Continuacin)
Fechas
A ms tardar
guiente
A ms tardar
guiente
A ms tardar
guiente
A ms tardar
guiente
A ms tardar
guiente
A ms tardar
guiente
A ms tardar
guiente
A ms tardar
guiente
A ms tardar
guiente
el l S de! mes siel I S del mes siel l S del mes siel I S del mes sie! 20 del mes siel 20 del mes siel 20 del mes siel 20 del mes siel 20 del mes si-
Control
Evaluacin
y fiscalizacin
33 Estas
A ms tardar 30 de abril
Dentro de los 15 das posteriores a cada mes
Rendicin de cuentas
Fechas
45 das despus de la conclusin
del trimestre
A ms tardar 31 de agosto
A ms tardar 31 de enero del
ao siguiente al de su recepcin
Mayo-lo. de septiembre
Mayo
Junio
Julio-agosto
lo. de septiembre
ANEXO
2 (Continuacin)
Informe de labores Y
Evaluacin
y fiscalizacin
37 "Los secretarios del despacho y los jefes de los departamentos administrativos, luego que est abierto el periodo de sesiones ordinarias, darn
cuenta al Congreso, del estado que guarden sus respectivos ramos (... )"; artculo 93 de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos,
1999.
3B"En el mes de marzo de cada ao, el Ejecutivo remitir a la Comisin Permanente del Congreso de la Unin el informe de las acciones y resultados de la ejecucin del Plan (oo.)"; artculo 60. de la Ley de Planeacin; Diario Oficial de la Federacin del S de enero de 1983.
39"La Cuenta Pblica del ao anterior deber ser presentada a la Cmara de Diputados del Congreso de la Unin dentro de los 10 primeros das
del mes de junio"; artculo 74, fraccin IV, prrafo quinto de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, 1999.
Evaluacin
y fiscalizacin
Noviembre-diciembre
Enero-febrero
15 de marzo
31 de marzo
A ms tardar 10 de junio
A ms tardar marzo 31 del ao siguiente al de recepcin del documento
40 La elaboracin y presentacin del Informe de Resultados de la Revisin y Fiscalizacin Superior de la Cuenta Pblica, se realizar por la Auditora Superior de la Federacin a partir de la cuenta de la Hacienda pblica federal del ejercicio anterior, de conformidad con las reformas realizadas al
artculo 79 constitucional, y la nueva Ley de Fiscalizacin Superior de la Federacin, publicadas en el Diario Oficial de la Federacin el 30 de julio de 1999
y el 29 de diciembre de 2000, respectivamente.
500
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502
WITKER
~~_~ (1995),
503
Informacin en Internet
Cmara de Diputados (www.camaradediputados.gob.mx)
Cmara de Senadores (www.senado.gob.mx)
Presidencia (wwwpresidenca.gob.rnx)
Secretara de Contralora y Desarrollo Administrativo (www.secodam.
gob.mx)
Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (www.shcp.gob.mx)
JESS RAMREZ
JOS RAMN GIL
AsPECTOS GENERALES
ENEZUELA se
506
www.venezuela.gov.ve/geografia.html
50?
EL PODER Legislativo ser ejercido por la Asamblea Nacional, anteriormente llamado Congreso nacional, conformado por diputados
elegidos en cada entidad federal, segn una base poblacional de
1.1 por ciento de la poblacin total del pas. Adems, cada entidad
podr elegir a tres diputados, as como los pueblos indgenas tendrn derecho a elegir a tres representantes a la Asamblea Nacional.
Esta asamblea slo estar conformada por una cmara, a diferencia del pasado Congreso nacional que estaba compuesta por
dos: la Cmara baja o de diputados y la Cmara alta, Senado o de
senadores.
A diferencia de la anterior Constitucin de 1961, q~e slo permita la postulacin al cargo parlamentario a venezolanos por
508
nacimiento, la Carta Magna vigente tambin acepta la postulacin de los venezolanos por naturalizacin con 15 aos de residencia en territorio venezolano.
Los diputados gozarn de inmunidad en el ejercicio de sus funciones, desde su proclamacin hasta la conclusin o renuncia de
su mandato. Slo el Tribunal Supremo de Justicia podr ordenar
la detencin de un diputado, con la autorizacin de la Asamblea
Nacional.
PODER JUDICIAL
509
general de la Repblica. Los rganos que ejercen el Poder Ciudadano son la Defensora del Pueblo, el Ministerio Pblico y la Contralora General de la Repblica (art. 273). Estos funcionarios, actuando
separadamente, tienen unas funciones bien delimitadas en defensa
de la ley. Unidos forman el Consejo Moral Republicano, que goza de
autonoma funcional y financiera. Tanto el fiscal como el contralor
y el defensor deben ser personas de entereza excepcional, pues se
hallan en la primera lnea de lucha contra la ilegalidad, los abusos a
los derechos humanos y la malversacin. Sin dicha entereza, una
persona por muy bien preparada que est intelectualmente, fracasa.
La voluntad de lucha de quienes constituyen el poder pblico se
puede calibrar por el tipo de personas que eligen para estos cargos.
A ellos se suma el procurador general (art. 247), que tambin
tiene una misin de defensa de los intereses de la Repblica (cfr.
Garay, 2001: 117).
Estos tienen a su cargo, prevenir, investigar y sancionar los hechos que atenten contra la tica pblica y la moral administrativa;
velar por la buena gestin y la legalidad en el uso del patrimonio
pblico, el cumplimiento y la aplicacin del principio de la legalidad en toda la actividad administrativa del Estado, e igualmente,
promover la educacin como proceso creador de la ciudadana, as
como la solidaridad, la libertad, la democracia, la responsabilidad
social y el trabajo (art. 274).
El Poder Ciudadano es independiente y sus rganos gozan de
autonoma funcional, financiera y administrativa (art. 273).
Los representantes del Consejo Moral Republicano formularn
a las autoridades, funcionarios o funcionarias de la administracin
pblica, las advertencias sobre las faltas en el cumplimiento de sus
obligaciones legales. De no acatarse estas advertencias, el Consejo
Moral Republicano podr imponer las sanciones establecidas en la
ley (art. 275).
PODER ELECTORAL
510
511
EL PRESUPUESTO pblico en Venezuela es esencialmente una autorizacin de gastos y una estimacin de ingresos para un periodo
determinado que se denomina: ejercicio fiscal. A esta definicin
hay que agregar que el presupuesto pblico es fundamentalmente una ley que cada ao aprueba el Congreso de la Repblica
(cfr. Moros, 1999: 3).
En el caso venezolano, el presupuesto de ingresos y gastos, es
una ley y, en lo que se refiere a los principios y normas bsicas
que rigen el proceso presupuestario de los organismos del sector
pblico, es la Ley Orgnica del Rgimen Presupuestario quien los
establece, conjuntamente con su reglamento (cfr. Moros, 1999: 3).
Los presupuestos pblicos en Venezuela, son partes e instrumentos de la planificacin nacional y en su formulacin, aprobacin y ejecucin debern seguir las orientaciones del plan
operativo anual y, por otra parte, los presupuestos pblicos incluyen el conjunto de programas y proyectos que el Ejecutivo nacional aspira cumplir durante un ejercicio fiscal; as como tambin,
los recursos que se pretenden captar durante ese mismo periodo
para satisfacer las necesidades colectivas (cfr. Moros, 1999: 4).
Los orgenes de la Hacienda pblica venezolana se encuentran
en la Real Cdula del 13 de febrero de 1531, en la cualla reina Juana
2 Fuente:
www.venezueIa.gov.ve/poderes.html
5[2
ordena y pauta instrucciones acerca de cmo sus oficiales reales deban recaudar los impuestos en la provincia venezolana. Estos oficiales eran tres: contador, tesorero y veedor (cfr. Esteves, 1995: 160).
Con el advenimiento de la democracia el 23 de enero de 1958,
se inicia en Venezuela un proceso de reforma en la administracin
pblica cuyo objetivo era adecuarlo a las exigencias que se plantea
en el Estado moderno. De manera casi simultnea, se comienzan
a realizar los estudios que darn como resultado, la implantacin
del sistema de planificacin (decreto 492 del 30 de diciembre de
1958). Creacin de la Comisin de la Administracin Pblica
Nacional (Decreto 287 del 27/06/58) e inicio de la modernizacin del sistema presupuestario, con la entrega al soberano Congreso de la Repblica del presupuesto por programas como un anexo
explicativo de la ley de Presupuesto, que segua presentando bajo
la concepcin tradicional (cfr. AVPP, 1995: 51).
En 1776 se crea la intendencia del ejrcito y real hacienda de
Venezuela, organismo que a la vez que tena funciones de promocin de las actividades econmicas tena las de un estricto control
fiscal. La actuacin de esa intendencia llega hasta 1811 cuando se
elimina y se transfieren sus funciones a la Secretara de Hacienda
(cfr. Petrei, 1997: 345).
Una serie de impuestos de la ms variada ndole constituan
la columna vertebral de las llamadas "rentas pblicas", adems de
contribuciones especiales como los "diezmos eclesisticos" destinados a financiar el culto catlico (cfr. Esteves, 1995: 160).
Corno impuestos individuales las finanzas coloniales tenan los
derechos aduanales, los decimales, los tributos y las alcabalas. Por
otra parte, exista el llamado quinto real, constituido por el 20
por ciento del valor de los metales preciosos que se fundieran, acuaran o vendieran. Este impuesto se aplicaba sobre las transacciones de esclavos y ventas de perlas (cfr. Esteves, 1995: 160).
La Constitucin de 1811 contiene los primeros elementos en
materia de control fiscal en Venezuela, al garantizar el derecho de
todos los habitantes de conocer cmo se invierten las rentas pblicas y de participar, a travs de sus representantes, en la fijacin de
las tasas, contribuciones e impuestos con que se financian los gastos
513
de gobierno de acuerdo con la primera Constitucin, el Poder Ejecutivo deba presentar al Congreso un estado de las cuentas y
gastos de la nacin, correspondiendo a la Cmara de Representantes el ejercicio del control del patrimonio pblico. La Constitucin
de 1819 mantiene bsicamente las mismas disposiciones sobre el
control fiscal destacndose, en particular, la obligacin del Poder
Ejecutivo de rendir cuenta al parlamento de todos los fondos pblicos obtenidos por medio de contribuciones. El parlamento, a su
vez, deba dar publicidad a todos los actos de gobierno (cfr. Petrei,
1997: 346).
En 1821 el Congreso de la Gran Colombia decret la creacin
de la Contadura General de Hacienda que quedaba a cargo entre
otras funciones de la de tribunal de cuentas. La funcin presupuestaria en Venezuela tiene su origen en la Constitucin de 1830,
donde se consagra el principio de que la administracin de los ingresos y gastos pblicos requera la sancin previa del Poder Legislativo (cfr. Petrei, 1997: 346).
El Cdigo de Hacienda fue suplementado por la Ley Nacional de Hacienda que se mantuvo en vigencia hasta 1918 cuando
se aprob la nueva Ley Orgnica de la Hacienda Nacional, en que se
dispuso que la Contadura General tendra a su cargo la fiscalizacin, el control y el examen de las cuentas pblicas bajo la supervisin del Poder Ejecutivo. Desde 1938, las funciones de control
externo pasaron a estar bajo la directa responsabilidad de la Contralora General de la Repblica como organismo autnomo dependiente del Congreso nacional (cfr. Petrei, 1997: 346).
En 1947 se produjo una reforma Constitucional y se incorpor
en la constitucin la Contralora General. En 1948 tuvo lugar la
creacin de la Direccin General de Presupuesto, cuya organizacin inclua las divisiones de planeamiento presupuestario, ejecucin,
crdito pblico y publicaciones (cfr. Petrei, 1997: 346).
En 1958, como consecuencia del advenimiento del periodo
de gobiernos elegidos democrticamente, se instituye la planificacin en Venezuela. Se crea la oficina central de coordinacin y
planificacin corno una funcin de asistencia a la Presidencia de
la Repblica y al Consejo de Ministros. Las funciones de planif-
514
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los sectores privados en el establecimiento de estrategias de desarrollo econmico y social y los planes de la nacin (cfr. AVPP, 1995: 13).
Conviene apuntar, a los fines de clarificar la existencia de los
mecanismos de enlace de carcter legal, que los artculos 20. y 21
de la Ley Orgnica del Rgimen Presupuestario marcan la pauta en
este sentido. En efecto, el artculo 20., en su primer prrafo, dice
lo siguiente (AVPP, 1995: 13):
Los presupuestos pblicos debern expresar los planes nacionales, regionales y locales elaborados dentro del marco del Plan
Nacional de Desarrollo Econmico y Social de la Nacin y
las lneas generales de dicho Plan aprobado por el Congreso
de la Repblica en aquellos aspectos que exigen por parte del
sector pblico, captar y asignar recursos conducentes al cumplimiento de las metas de desarrollo econmico, social e
institucional del pas. El Plan Operativo Anual Nacional
deber ser presentado al Congreso en la misma oportunidad
en la cual se efecte la presentacin formal del Proyecto de
Ley de Presupuesto.
Por ltimo debe indicarse que la Ley Orgnica de Administracin Central incorpora como rganos auxiliares del Presidente de
la Repblica y el Consejo de Ministros a.Cordiplan ya las oficinas
centrales de Estadstica e Informtica y de Personal. Asimismo,
segn esta ley, el jefe de Cordiplan preside, una junta de coordinacin conformada por los tres jefes de las oficinas centrales, antes
mencionadas (cfr. AVPP, 1995: 13).
Una de las ltimas y ms importantes innovaciones tuvo lugar
en 1978 con la creacin de la oficina central de presupuesto (Ocepre), que ha jugado un papel central en la administracin presupuestaria en los ltimos 20 aos. Entre los logros ms destacados
se cuentan la formulacin del presupuesto consolidado del sector
pblico, la presentacin de la cuenta consolidada, el sistema de seguimiento y evaluacin y el sistema de informacin presupuestaria.
En los ltimos aos se ha puesto nfasis en la elaboracin de estudios sobre los efectos econmicos del presupuesto en materias tales
518
DEL SISTEMA presupuestario participan todos los organismos del sector pblico slo que algunos tienen una participacin ms directa
y activa que otros, a continuacin se describen los que participan
ms directamente: (cfr. AVPP, 1995: 173).
Oficina Central de Presupuesto (Ocepre).
Unidades de presupuesto de los diferentes organismos del
sector pblico.
Oficina Central de Coordinacin y Planificacin (Cordiplan).
Ministerio de Hacienda.
Contralora General de la Repblica.
Oficina Central de Personal.
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Unidades de presupuesto
de los organismos del sector pblico
Por imperativo del artculo 67 de la Ley Orgnica de Rgimen Presupuestario, en todos los organismos del sector pblico, cuyos presupuestos estn regidos, por dicha ley, deben existir unidades de
presupuesto que 'cumplan las funciones presupuestarias y se establece adems, que tales unidades dependern funcionalmente de
3 Fuente:
ocepre.gov.veloceprelfuncion.htm
52l
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En la fase de ejecucin
Cuando se observa que los ingresos originalmente previstos
no son suficientes para el financiamiento de los gastos, opina en
relacin con los ajustes que se propongan.
Opina tambin en relacin con las modificaciones presupuestarias que en el ao fiscal se transmiten, debido a que ello generalmente conduce a variaciones en el plan de la nacin.
La Oficina Central de Presupuesto y Cordiplan deben presentar al Presidente de la Repblica, un informe sobre la actuacin
presupuestaria de los organismos pblicos y una evaluacin del
cumplimiento del plan.
En la fase de control y evaluacin
La participacin de Cordiplan en esta fase, la prevn los artculos de la Ley Orgnica de Rgimen Presupuestario, que se
citan a continuacin:
Artculo 20. Estipula que "el Ejecutivo Nacional debe efectuar
un anlisis de los efectos del gasto e ingreso pblico sobre el
conjunto de la economa".
Artculo 40. Establece la obligatoriedad por la preparacin
de un informe evaluativo del cumplimiento del plan de desarrollo.
Artculos 40, 57 Y 64. Mediante estos artculos se obliga, a
los organismos del poder nacional, entes descentralizados sin fines
empresariales y a las empresas pblicas, al envo de informacin
peridica de su gestin presupuestaria, la cual debe ser enviada
tambin a Cordiplan.
Ministerio de Hacienda
La importancia por la participacin del Ministerio de Hacienda
en el sistema presupuestario, se pone de manifiesto, si se toma en
cuenta que, es a este organismo a quien le compete, por ley, la
responsabilidad por el desarrollo de las finanzas pblicas del pas,
de la poltica econmica y fiscal y por ende del conocimiento ms
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REFORMA PRESUPUESTARIA
ENTRE
1960 y 1970
EL PRESUPUESTO de ingresos trajo innovaciones en la forma de presentacin que permita mostrar de manera ms clara y objetiva la composicin de cada renta, haciendo posible un mejor anlisis. El
impuesto sobre la renta que se presentaba como una cifra global
se subdivide en tres grupos: l.de las empresas petroleras; 2. de las
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empresas mineras, y 3. de las personas naturales y empresas nacionales. De acuerdo con esta subdivisin se pudo diferenciar mejor
la tributacin directa del sector externo de la tributacin directa
del sector interno.
PRESUPUESTO DE GASTOS
EL Ao 1971 seala un hito en la historia presupuestaria de Venezuela, en este ao se cambia el sistema de presupuesto tradicional
por una nueva tcnica: el presupuesto por programas. Se le dio
carcter de ley a un documento que durante nueve aos se estuvo
presentando como anexo, pues se haban hecho infructuosas las
530
Periodo 1971-1975
Para establecer el presupuesto por programa en Venezuela se
plantearon tres alternativas, de las cuales se adopt la de "implantar el presupuesto programa en todos los ministerios con la estructura administrativa existente y simultneamente con la ejecucin
del mismo, introducir las modificaciones organizativas que fueran necesarias" (AVPP, 1995: 55). En los cinco aos que se analizan, son muchas las modificaciones que el Ejecutivo nacional,
introdujo, tratando de que el presupuesto se transformara en un
verdadero instrumento de planificacin y administracin a corto
plazo; no obstante, sigue teniendo fallas evidentes en su formulacin debido a que el documento no posee los suficientes elementos de programacin; objetivos, metas, recursos reales, etctera. En
cuanto a su ejecucin, si se examina sta a nivel de la administracin central y descentralizada, se observa que con muy ligeras
excepciones ella no se efecta de acuerdo a "las cosas que el gobierno quiere realizar" sino en funcin de las "cosas que el gobierno
piensa adquirir en trminos de servicios personales, suministros,
adquisicin de equipos, etctera", es decir, se aplica en la administracin pblica el presupuesto tradicional de antes de 1971 (cfr. AVPP,
1995: 55).
Desde el punto de vista del control y evaluacin que debe
ejercerse sobre el presupuesto, se podra afirmar que la situacin
es tambin de crisis, puesto que este subsistema toma las fallas
que se presentan en la fase de formulacin y de ejecucin. Por otra
parte se exige a los organismos que enven una ejecucin trimestral de las metas fsicas y financieras, y, stos en su mayora no
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Contralora General
de la Repblica
La aprobacin en el periodo de anlisis de la Ley Orgnica de
la Contralora le dio al mximo organismo contralor la posibilidad de cambiar sustancialmente el sistema de control presupuestario que vena operando hasta ahora, y que estaba orientado a fines
meramente contables y legalistas. La Ley Orgnica de la Contralora contempla en su artculo 50. la posibilidad cierta, del uso del
control de gestin en la administracin pblica nacional (cfr. AVPP,
1995: 56).
Asimismo se establece una participacin ms activa en cuanto
al control que debe ejercerse en la administracin descentralizada
(cfr. AVPP, 1995: 55).
Periodo 1976-1995
La insistencia del Ejecutivo nacional por la consecucin de un instrumento legal que normara de manera especfica el proceso presupuestario venezolano, fue coronada con xito e13 de julio de 1976,
fecha en la cual se promulg la novsima Ley Orgnica de Rgimen Presupuestario, que rige desde esa fecha la administracin
del presupuesto. La promulgacin de la ley en referencia, oblig de
manera inmediata al Ejecutivo nacional a poner en marcha una
reforma presupuestaria y contable, cuyos aspectos ms importantes son los que se detallan a continuacin: (cfr. AVPP, 1995: 56).
533
Cambio en la estructura
del proyecto Ley de Presupuesto
La segunda innovacin que se introdujo fue puramente formal, pero
de una gran trascendencia. Hasta el31 de Diciembre de 1976, la
estructura de los programas comenzaba con una leyenda que daba
entrada directa a los crditos presupuestarios por partidas que se
asignaban a los programas. En la nueva presentacin se sigue el
esquema lgico de la programacin presupuestaria. Se obliga al organismo a describir y justificar de una manera general la produccin de los bienes y servicios que se van a realizar con los recursos
financieros asignados. Se solicita colocar la unidad ejecutora responsable, se hace imprescindible conocer la persona que a nivel del
programa se debe responsabilizar por la gerencia de los recursos.
Se solicita el cuadro de las principales metas que se deban alcanzar en el ejerciciopresupuestario, para luego requerir informacin de
los recursos reales (humanos, materiales y servicios) a utilizar para la
obtencin de los objetivos y metas previstos (cfr. AVPP, 1995: 57).
Esto permita que la asignacin de los recursos se hiciese de
una manera ms racional, tanto por parte del Ejecutivo nacional
como del Poder Legislativo al poder correlacionar los recursos reales y financieros contemplados en el presupuesto con los objetivos
y metas del programa (cfr. AVPP, 1995: 58).
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536
seguimiento y control, y que se han realizado algunas evaluaciones sobre la informacin de ejecucin presupuestaria suministrada
por los organismos de nivel central, no es menos cierto que sus
resultados son bastante limitados, en atencin a la heterogeneidad
de la informacin mencionada y a la falta de aplicacin total del sistema Dinca por parte de algunos organismos (cfr. AVPP, 1995: 60).
En los estados y municipios se tiene listo el sistema de evaluacin y control; no obstante, se espera que como producto de la
aplicacin en 1980 de 'los sistemas de registro de ejecucin financiera y de programacin de la ejecucin presupuestaria, simultneamente se ensayen evaluaciones que permitan tomar mejores
decisiones al grupo de gobernaciones previamente seleccionado
(cfr. AVPP, 1995: 60).
Definicin de los aspectos conceptuales y diseo de sistemas
para la formulacin presupuestaria.
Para sustentar la reforma presupuestaria, la Ocepre se vio precisada a definir y establecer los aspectos conceptuales de la administracin presupuestaria, de forma tal que se tuviera el marco de
referencia que orientara las acciones a seguir. En ese sentido, se
dispuso de criterios slidos y bien fundamentados para conformar
las denominadas categoras programticas; programas, subprogramas, proyectos, actividades, obras y tareas o trabajos, con base al
mbito presupuestario seleccionado (sector, regin o institucin),
y a la tecnologa de produccin determinando as las redes de produccin como de acciones presupuestarias terminales e intermedias,
en funcin de la existencia o no de los centros de gestin productiva
y, convencionalmente, de los centros legales de asignacin de
recursos presupuestarios para conformar en definitiva las categoras sealadas (cfr. AVPP, 1995: 61).
La aplicacin de estos criterios en la administracin central ha
resultado lenta y ha provocado una lgica "resistencia al cambio"
por parte de los funcionarios coordinadores del proceso presupuestario a nivel de cada organismo, as como por los "responsables de
programas", por cuanto exige una mayor dosis de anlisis y estudio
, para la obtencin de informacin real en trminos de metas a aleanzar y recursos a emplear (cfr. AVPP, 1995: 61).
537
Sistema de Seguimiento de la
Gestin Financiera del Presupuesto
El Sistema de Seguimiento de la Gestin Financiera del Presupuesto, tiene por objeto principal, informar peridicamente sobre
el estado de ejecucin del presupuesto en sus diferentes momentos
contables, tanto a los responsables de las finanzas pblicas como
a los administradores de los programas presupuestarios (cfr. AVPP,
1995:61).
Este sistema est desagregado en dos subsistemas bsicos: el
de la administracin central y el de la administracin descentralizada y diseados de acuerdo con los criterios que rigen el sistema
de formulacin (cfr. AVPP, 1995: 62).
La contralora General de la Repblica que en Venezuela tiene
la responsabilidad de ejercer el control previo y externo y fungir
como ente normativo y centralizador de la contabilidad pblica,
ha preparado y tiene en operacin un sistema de control presupuestario cuya finalidad es asegurar que toda tramitacin de
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gastos cuente con el crdito presupuestario respectivo. Este sistema informa sobre lo comprometido y ordenado a pagar por cada
partida sujeta a control por el Congreso y coadyuva eficazmente
al control externo, pero no es til como elemento para realizar un
seguimiento que tenga por fin servir como elemento del sistema
decisional pblico, por cuanto funciona a niveles muy agregados
sin integracin y no lleva registro del gasto causado (cfr. AVPP,
1995: 62).
La expresada insuficiencia del sistema de control presupuestario desarrollado por la contralora, ha llevado a la Direccin
Nacional de Contabilidad Administrativa del Ministerio de Hacienda a disear un modelo de contabilidad presupuestaria de gastos que produzca toda la informacin sobre gestin que requieren
los centros de decisin del sistema presupuestario y que, a su vez
est integrado con el sistema de dicho ministerio (cfr. AVPP,
1995: 62).
El modelo de contabilidad presupuestaria de gastos diseado,
informa sobre la situacin de la ejecucin de cada partida presupuestaria, a nivel de lo comprometido, causado y pagado.
En materia de ingresos, el sistema opera sobre bases ms sencillas, ya que slo registra lo estimado y lo ingresado obtenindose
este dato en forma mensual de la Tesorera Nacional. La Ocepre est
en proceso de ampliarlo para darle ms consistencia a la programacin y evaluacin que realiza mensualmente la oficina, en el sentido de procesar las liquidaciones que llevan todos los entes que
administran rentas en el pas (cfr. AVPP, 1995: 62).
En lo que respecta a la administracin descentralizada, la
Ocepre dise un sistema de seguimiento de las entidades que conforman este agregado institucional, que est operando a partir de
1983 y que responde a un modelo desarrollado en forma armnica
integrada con el sistema de formulacin. El sistema opera sobre la
base de las transacciones financieras devengadas en cada trimestre y est estructurado en forma tal que permite conocerse simultneamente la ejecucin del presupuesto y la posicin financiera de
cada entidad, mediante la presentacin actualizada de los principales estados financieros de la misma (cfr. AVPP, 1995: 63).
539
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En Venezuela no existen normas legales que regulen lo referente a la liquidacin presupuestaria. El actual artculo 10 de la
Ley Orgnica de Rgimen Presupuestario, sienta las bases para
poner en vigencia este sistema en el pas. Sin embargo, la Ocepre
en concordancia con el modelo de seguimiento implantado, dise
un sistema que permite estar informado sobre la ejecucin anual del
presupuesto, el cual tiene caractersticas diferentes segn se trate
de la administracin central o descentralizada (cfr. AVPP, 1995: 63).
Por su parte, para la administracin descentralizada se dise un
sistema que a partir de documentos oficiales de las entidades, permite realizar la liquidacin anual del presupuesto (cfr. AVPP, 1995: 64).
Este sistema confeccionado sobre la base de informacin fundamental y pblica de cada entidad, permitio que pudiera ser operado
sustancialmente, desde la propia Ocepre, casi sin ningun requerimiento de informacin adicional (cfr. AVPP, 1995: 64).
Para cada entidad se elabora una hoja de "liquidacin presupuestaria" que muestra por cada cuenta econmica de ingresos y
gastos los montos presupuestados, ejecutados y su variacin. Esta
hoja de liquidacin, al igual que la "cuenta de ahorro/inversin" est
estructurada en tres cuepos principales: cuenta corriente, cuenta de
capital y cuenta de financiamiento, mostrando para cada estado su
resultado (cfr. AVPP, 1995: 64).
Laliquidacin presupuestaria debe ser preparada con una estructura coherente con la del clasificador econmico, pero ms simple
en su presentacin, pues no se dispone del nivel de desagregacin con
que se presenta el documento presupuestario (cfr. AVPP, 1995: 65).
La Ocepre ha preparado la liquidacin presupuestaria desde
el ejercicio de 1983, de todos los organismos cuyo presupuesto haba
sido incluido en el presupuesto consolidado del sector pblico del
ao respectivo (cfr. AVPP, 1995: 65).
541
Fonnularos e instructivos
de preparacin del presupuesto pblico
Como requisito para los avances conceptuales y metodolgicos
de la tcnica presupuestaria que posteriormente se deba desarrollar, fue necesario realizar un profundo cambio en los formularios
e instructivos de preparacin del presupuesto pblico que se
utilizaba antes de la creacin de la Oficina Central de Presupuesto. En esa poca slo se prescriba un instructivo para la preparacin del presupuesto de los organismos del poder nacional, el cual
con ligeras modificaciones era empleado por las entidades federativas y uno para la elaboracin del presupuesto de los entes
descentralizados pblicos, fuesen estos sin fines empresariales o
empresas pblicas. A partir de la fecha sealada, se realiz una
investigacin minuciosa de las caractersticas de cada uno de los
organismos que conformaban los diferentes niveles institucionales del sector pblico, y, sobre la base de ello, se disearon formas
e instructivos que se adoptaron a dichas caractersticas y, a la vez,
posibilitaran la preparacin del presupuesto de estos organismos
bajo esquemas metodolgicos uniformes (cfr. AVPP, 1995: 67).
542
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nuales con un bien definido para establecer las ideas del gasto
pblico.
El diseo conceptual propuesto est orientado a lograr la
integracin de los subsistemas que conforman el sistema de administracin financiera, apoyndose en el principio de la centralizacin normativa y la descentralizacin operativa, el cual exige una
clara delimitacin de funciones entre los organismos y rganos rectores que interactuarn con el sistema (cfr. Ministerio de Hacienda, 1997: 8).
Partiendo de este principio, se propone una estrategia de
desarrollo modular de los sistemas en la que se distingue un nivel
central y un nivel operativo. El sistema a escala central estar compuesto por varios mdulos que sern utilizados por los rganos
rectores del sistema y definidos con base en las atribuciones establecidas por ley En esta categora clasifican la Oficina Central de
Presupuesto (Ocepre), la Tesorera Nacional (TN), la Superintendencia Nacional de Control Interno y Contabilidad Pblica
(Sunacic) y la Direccin General Sectorial de Finanzas Pblicas
(Dgsfp), ejerciendo, cada una de ellas, las funciones de su competencia. La Contralora General de la Repblica y el Congreso
de la Repblica forman parte del sistema como entes ejecutores del
presupuesto y como rganos de control externo (cfr. Ministerio
de Hacienda, 1997: 8).
El sistema central generar informacin de tipo gerencial, la
cual ser resultado del proceso de integracin de las transacciones
realizadas por las unidades ejecutoras del presupuesto de gastos
e ingresos. Tambin generar informacin de tipo operativo para
realizar las funciones que a los rganos rectores correspondan (cfr.
Ministerio de Hacienda, .1997: 9).
Dentro del nivel central, el mdulo de crdito pblico constituye una excepcin del principio de centralizacin normativa y
descentralizacin operativa; pues segn lo establecido en la normativa legal vigente, las funciones de negociacin, autorizacin,
contratacin, administracin y control de la deuda pblica estn
centralizadas en la IXJSFP (cfr. Ministerio de Hacienda, 1997: 9).
544
El sistema local se refiere al que ser utilizado por las unidades ejecutoras de gastos y liquidacin de ingresos. Este sistema
vincular automticamente la gestin con el registro de las transacciones, constituyndose en una herramienta de trabajo que permitir a los usuarios incrementr su productividad, y descargarse de
los procesos rutinarios de poco valor agregado. Se propone que el
sistema a escala local se base en tecnologas de flujo de trabajo
work.flow, que presenta las siguientes bondades: (Ministerio de
Hacienda, 1997: 9).
Fortalece el trabajo en equipo.
Demanda mayor claridad y simplicidad en las normas y procedimientos.
Permite detectar con mayor facilidad los cuellos de botellas.
Facilita la tarea de distribucin de las cargas de trabajo.
Garantiza el cumplimiento de las normas y procedimientos
al estar inmersas en el mismo proceso.
Simplifica las modificaciones en las normas y procedimientos.
Formulacin presupuestaria
La Ocepre, con base en la poltica econmico-financiera establecida por el Ejecutivo nacional en los planes de la nacin y sus respectivos planes operativos, define los lineamientos generales para
la formulacin del proyecto de Ley de Presupuesto nacional y
establece, de acuerdo con la estimacin de ingresos, la asignacin
de recursos para los organismos del poder nacional y las transferencias de recursos a los gobiernos regionales, municipales y entes
descentralizados (cfr. Ministerio de Hacienda, 1997: 11).
La estimacin de los ingresos se realiza mediante mtodos estadsticos de proyeccin de datos, en coordinacin con los organismos
responsables de la liquidacin y recaudacin de los ingresosy la poltica econmica que defina el Ejecutivo Nacional a travs de la Oficina
Central de Coordinacin y Planificacin (Cordiplan). Sobre esta
base, la Ocepre formula el proyecto de presupuesto de ingresos, el
cual, una vez sancionado por el Congreso de la Repblica, es regis-
545
Programacin de la
Ejecucin de Ingresos y de Gastos
La programacin de la ejecucin tiene como propsito compatibilizar, a lo largo del ejercicio presupuestario, los recursos materia-
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Modificaciones presupuestarias
Son el conjunto de variaciones legalmente acordadas que, durante
la ejecucin del presupuesto, afectan los crditos inicialmente aprobados por sobreestimacin o subestimacin de los mismos y por
incorporacin de nuevos programas o ajustes en los gastos que
ordene el Ejecutivo nacional, con el propsito de adaptarlos a las
variaciones de los ingresos (cfr.Ministerio de Hacienda, 1997: 14).
Durante la ejecucin del presupuesto, pueden ocurrir variaciones en los ingresos por causas estacionales forneas o por modificaciones en la poltica econmica nacional. Cuando estas variaciones
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Evaluacin de la Ejecucin
La evaluacin de la ejecucin es la ltima etapa del proceso presupuestario. Implica analizar y examinar, en forma concomitante y
posterior a la ejecucin, los desvos entre lo programado y lo
ejecutado, determinar las causas de dichos desvos y proponer las
medidas correctivas correspondientes (cfr. Ministerio de Hacienda, 1997: 17).
Existirn dos tipos de evaluaciones: la que se realizar a lo
largo del ejercicio presupuestario y que implicar medir grados
de avance, y la que ocurrir al cierre del ejercicio, como parte de la
liquidacin del mismo. En ambos casos, las normas y plazos estarn
a cargo de la Ocepre (cfr. Ministerio de Hacienda, 1997: 17).
La evaluacin de la ejecucin involucra, en todos los casos,
analizar, la ejecucin de las variables fsicas y financieras contempladas en el presupuesto en forma interrelacionada. Esto permite
desarrollar indicadores de eficiencia y eficacia de la gestin presupuestaria pblica (cfr. Ministerio de Hacienda, 1997: 17).
Esta etapa de la administracin presupuestaria se estructurar en
forma piramidal. Es decir, se partir de la propia autoevaluacin
de los responsables de las categoras programticas, lo que servir de
base para que la unidad de presupuesto del organismo efectu una
evaluacin a nivel institucional. La Ocepre ser la responsable de normar y centralizar la evaluacin integral de la gestin presupuestaria pblica y de informar de los resultados de la misma a las autoridades de las instituciones involucradas, recomendando lasrectificaciones
necesarias (cfr. Ministerio de Hacienda, 1997: 17).
Asimismo, y en los casos que corresponda, deber informar a
los rganos de control y a las autoridades polticas de ms alto nivel
de la administracin acerca de los resultados (cfr. Ministerio de
Hacienda, 1997: 17).
Las informaciones de ejecucin financiera se extraern de los
registros contables, mientras que las imformaciones de ejecucin
fsica surgirn de registros contables, que, a tal efecto, tengan a su
cargo los responsables de las categoras programticas (cfr. Ministerio de Hacienda, 1997: 17).
549
www:ocepre.gov.ve
550
bidas como aspectos igualmente importantes del sistema presupuestario y, por lo tanto, estn debidamente coordinados.
l. Plan operativo anual: instrumento de gestin de apoyo a
la accin pblica, que contiene las directrices a seguir: reas
estratgicas, programas, proyectos, recursos y sus respectivos
objetivos y metas, as como la expresin financiera para acometerlas.
2. Presupuesto: es la expresin financiera para apoyar la ejecucin de las acciones contempladas en el plan operativo
anual nacional (POAN).
DISEO OPERATIVO PARA LA IMPLANTACIN
DEL SISTEMA DE GESTIN POR RESULTADOS
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Organismos piloto
para la implantacin del sistema
La implantacin del sistema de gestin por resultados se efectuar
de manera gradual, a travs de experiencias piloto en entidades seleccionadas, con el fin de ir construyendo un conjunto de condiciones que viabilicen el sistema en su conjunto. Entre tales condiciones destacan las siguientes:
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Cambios en la cultura
interna de las organizaciones
pblicas
La gestin por resultados requiere una transformacin de la
cultura interna de las organizaciones pblicas, habituadas al apego
irrestricto a las rutinas y a la inercia de los programas. El cambio
hacia una cultura orientada a satisfacer al usuario, a la calidad del
servicio y a la flexibilidad operacional, slo se logra a medida que
progresa la experiencia y se revela como til, tanto para el funcionario como para el mismo usuario.
Aprendizaje progresivo
de los agentes involucrados
La implantacin del sistema de gestin por resultados implica
un proceso progresivo de aprendizaje, tanto de los funcionarios de
los entes sometidos a la experiencia piloto como de los responsables de administrar el sistema, que permita perfeccionar la metodologa diseada originalmente.
Fortalecimiento institucional
progresivo del ente rector
del sistema
La instancia responsable de conducir y administrar el sistema
de gestin por resultados no debe atender un nmero de organismos mayor a sus capacidades, en tanto no desarrolle la suficiente
capacidad institucional. En tal sentido, la experiencia piloto se iniciar seleccionando un nmero reducido de entidades pblicas,"
el cual se incrementar en la medida que progresa la experiencia y
se fortalece la entidad rectora y administradora del sistema.
En el marco de la,estrategia de gradualidad, la experiencia piloto se iniciar en los siguientes organismos adscritos al Ministerio de Planificacin y Desarrollo:
5En Costa Rica, la experiencia piloto del Sistema Nacional de Evaluacin (SINE) se
inici con ocho entidades pblicas. En Chile. una experiencia similar comenz con cinco oro
ganismos.
554
Fases de la implantacin
del sistema
La gestin por resultados implica el desarrollo secuencial de las
siguientes fases en cada uno de los organismos sometidos a la experiencia piloto:
Formulacin de indicadores de gestin.
Suscripcin de convenios de resultados (programas de mejoramiento de la gestin) entre el Ministerio de Planificacin y
Desarrollo y los organismos ejecutores.
Evaluacin del desempeo con base en los indicadores de
gestin.
Asignacin de incentivos por desempeo.
Institucionalizacin de mecanismos de rendicin de cuentas.
Indicadores de gestin
Los indicadores de gestin constituyen la plataforma de inicio del sistema, y consisten en la expresin cuantitativa de los resultados ms significativos que se espera alcance un organismo en
un ao. Los indicadores de gestin seleccionados debern permitir evaluar el desempeo de la institucin, al contrastar lo previsto
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de los organismos adscritos al Ministerio, los cuales podrn realizarse antes, durante o despus del proceso de evaluacin del grado
de cumplimiento de los objetivos de gestin, y podtn ser encargados a auditores internos o entidades externas al sector pblico.
Requisitos de la evaluacin del desempeo: Los resultados de las
evaluaciones deben ser concluyentes y contar con la legitimidad
necesaria para alimentar el proceso de toma de decisiones y de
asignacin de recursos financieros por parte del gobierno central.
Con este propsito, la evaluacin debe cumplir por lo menos con
las siguientes caractersticas:
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b) Incentivos individuales. Consisten en incrementos de remuneraciones por desempeo individual, los cules sern concedidos
teniendo como base los resultados de los procesos de calificacin
del desempeo. El procedimiento para evaluar el desempeo individual se ajustar al artculo 148 del Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa, el cual proporciona el respaldo tcnico para el
otorgamiento de incrementos en las remuneraciones.
Rendicin de cuentas
Los resultados de la evaluacin del desempeo sern informados por el Ministerio de Planificacin y Desarrollo tanto a los miembros del Poder Ejecutivo y del Poder Legislativo como a la opinin
pblica. En este ltimo caso se informar a travs de los medios
masivos de comunicacin social. Se adoptarn, adems, otras modalidades que impliquen una participacin ms directa de la comunidad en la evaluacin de la gestin pblica (contralora social,
inclusin de organizaciones comunitarias, consulta a usuarios de los
servicios, carta de los derechos del ciudadano, defensor del usuario, etctera), con el fin de hacer ms transparente y responsable
a la administracin.
UNIDAD TCNICA ESPECIALIZADA
LA ADMINISTRACIN Y supervisin del Sistema de Gestin por Resultados estar a cargo de una unidad tcnica especializada denominada Oficina de Evaluacin del Desempeo, dotada de una estructura
flexible, conformada por personal de alto perfil profesional, dotada
de una escala especial de remuneraciones y cuyo financiamiento, en
sus inicios, provendr de los recursos aportados por el BID.
Dicha unidad especializada formar parte del mbito de competencias del despacho del viceministro de Planificacin y Desarrollo Institucional.
Misin de la oficina
Impulsar, dirigir, coordinar y evaluar la aplicacin del Sistema de
Gestin por Resultados en la administracin pblica nacional, a
562
partir de experiencias piloto, en estrecha articulacin con los procesos de reforma fiscal y presupuestaria, con la finalidad de incrementar la eficiencia en el uso de los recursos, mejorar la calidad de
los servicios pblicos y crear condiciones para una mayor responsabilidad de la administracin pblica frente a la sociedad.
Procesos bsicos
Estrategias, polticas, lineamientos y metodologa para la
implementacin del Sistema de Gestin por Resultados.
Asistencia tcnica y metodolgica a los organismos para la
elaboracin de los programas de Mejoramiento de la Gestin.
Anlisis de consistencia y pertinencia programtica y presupuestaria de los programas de Mejoramiento de la Gestin
a los efectos de suscripcin de convenios de desempeo.
Seguimiento y verificacin de la evaluacin del cumplimiento de los programas de Mejoramiento de la Gestin y de
los objetivos de gestin.
Recuperacin de informacin y consolidacin de los procesos de evaluacin del desempeo para la activacin de los incentivos institucionales e individuales.
Difusin de informacin sobre el desempeo institucional.
Los procesos logsticos y de apoyo administrativo, as corno
la infraestructura de la Oficina, sern provistos por el Ministerio de Planificacin y Desarrollo.
Funciones
Realizar los anlisis y proposiciones necesarios para una adecuada aplicacin de las normas que se establezcan en torno
al Sistema de Gestin por Resultados.
Elaborar las guas metodolgicas y ejecutar los programas de
induccin necesarios para la elaboracin por parte de los organismos de los programas de Mejoramiento de la Gestin.
Evaluar las propuestas de programas de Mejoramiento de
la Gestin presentadas por los organismos al Ministro de Planificacin y Desarrollo.
563
564
(1995) ,Aspectos conceptuales y metodolgicos del presupuesto pblico venezolano, 3a. ed., Venezuela.
Constitucin de la Repblica de Venezuela, Ediciones Dabosan, c.A.
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PETREl, Humberto (1997), Presupuesto y control: pautas de reforma para
Amrica Latina, Banco Interamericano de Desarrollo.
AsOCIACIN VENEZOLANA DE PREsUPUESTO PBLICO
POLEO DE ORTEGA,
CAPTULO
INTRODUCCIN
os ADMINISTRADORES pblicos desde hace tiempo se quejan sistemticamente de que no pueden realizar su trabajo apropiadamente debido a que existe demasiada interferencia poltica, extensa y redundante normatividad, muy poco apoyo a la innovacin y
muy poca capacidad de responder con discrecin inteligente a situaciones cambiantes (Schick, 1966; Wildavsky, 1992).
La bsqueda por una solucin a este dilema ha sido una de las
lneas de investigacin ms importante de diferentes corrientes
dentro de la economa y de la administracin pblica. De manera
muy resumida el argumento central puede ser expresado as: los
administradores pblicos son actores con intereses particulares y
esquemas racionales de maximizacin de beneficios que controlan
recursos pblicos en condiciones de monopolio. En otras palabras, son actores con mucho poder, con ventajas sobre los ciudadanos (e incluso sobre los agentes polticos que se suponen los controlan) en trminos de informacin y recursos. Por esto, ningn
esquema que slo base la accin del gobierno sobre principios
ticos puede "pasar" la prueba de tratar y controlar efectivamente
actores diversos y racionales (Ostrom, 1972).
De esta manera, el diseo institucional de las democracias ha
tendido ms a controlar a la burocracia que a dirigirla a la eficiencia. Las democracias estn diseadas para controlar el comporta[565]
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ser una forma concreta y viable de induccin de comportamientos innovadores y "posburocrticos" (Barzelay, 1992) sin por ello
perder el control sobre los aparatos administrativos y afectar la
rendicin de cuentas y la transparencia en el manejo de los recursos pblicos.
La idea del artculo es justamente la de arriesgar algunas reflexiones respecto de las posibilidades de que este argumento clsico de la conocida como nueva gestin pblica (NGP) se convierta
en realidad en un contexto complejo. En otras palabras, la promesa
de liberar la innovacin y la inteligencia a travs de presupuestos
dirigidos a resultados se basa sobre la construccin de una institucionalidad tcnica del comportamiento burocrtico (aparentemente con poco espacio para la ambigedad dado el control por
resultados medibles). Sin embargo, no hay elemento ms poltico
en los procesos de decisin pblica que la presupuestacin, desde su
diseo, distribucin, control, hasta su ejecucin. El estudio de diversos casos (Arellano et al., 2000) deja entrever que la implementacin de este tipo de esquemas debe enfrentar un proceso complejo
de adaptacin, negociaciones complejas y aprendizaje. Adaptacin
en trminos de que es indispensable un programa muy detallado
y preciso de la reforma, paso a paso, con el menor nmero de ambigedades posibles y con arreglos legales y tcnicos continuos
para ir respondiendo a los diversos retos propios de la implementacin. Negociaciones porque no existe un "catlogo" completo y
sistemtico de resultados e impactos, lo que implica que agencias
gubernamentales, agencias controladoras e incluso miembros del
Congreso o del parlamento deban entablar un dilogo continuo
para efectivamente llegar a un "acuerdo" sobre los resultados (pocas
veces en realidad los impactos). Aprendizaje porque el tiempo de
adaptacin y comprensin por parte de los jugadores administrativos y polticos es amplio y lleno de vicisitudes para efectivamente
administrar, controlar y dirigir por resultados.
Ala largo de este proceso (adaptacin, negociacin y aprendizaje), la varable poltica no desaparece, como insina la promesa
de la NGP, sino todo lo contrario. La movilidad poltica y el proceso de negociacin y reacomodo se rehace, y se recrea en una nueva
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LA CONCEPCIN de presupuestacin basada en resultados no es nueva. Al menos puede rastrearse desde la Comisin Hoover en EE.UD.
en 1949. Sin embargo es justo decir que la propuesta actual guarda importantes innovaciones: a) porque la manera de generar lgica en la definicin de resultados para hacerlos mensurables es a
travs de sistemas de planeacin estratgica que"suben" desde las
organizaciones concretas hacia las esferas controladoras del gasto,
b) enfatizan la descentralizacin del control en el proceso decisorio, donde los dirigentes de las organizaciones gubernamentales
obtienen flexibilidades y libertades de gestin a cambio de resultados, e) se cambia de una rendicin de cuentas basada en la vigilancia sistemtica del cumplimiento de las normas a una responsabilidad por los resultados especficos y medibles.
De esta manera, las mediciones de los resultados o del desempeo no slo se utilizan para medir la eficiencia en la ejecucin del
gasto en sus diversos programas, sino que se convierten en la base
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tivamente completo de la contribucin que los diferentes programas, manejados por diferentes agencias, tienen tanto en el uso de
recursos, como en el costo y eficiencia de las acciones diseadas.
En otras palabras, no es posible contentarse solamente con una definicin del nivel de recursos que se necesita para emprender una
accin, sino una comparacin en trminos de eficiencia, congruencia e incluso equidad de cada programa y de cada accin organizacional a emprender.
Como se insinu con anterioridad, la implementacin de este
tipo de presupuestos enfrent en diversos pases diferentes dilemas prcticos de difcil resolucin, entre los que podemos mencionar: a) es poco claro si la respuesta presupuestal apropiada a un
programa de desempeo pobre sea reducir los fondos o incrementarlos; h) desempeo puede depender de factores externos o fuera del
control de la agencia; e) se incrementan incentivos para reportar
de manera equivocada; d) cmo se definen los modelos de concatenacin resultados-impactos? La medicin de los flujos, de los
impactos cruzados, de las acciones de actores no gubernamentales son cuestiones sumamente complejas que evitan la generalizacin del uso y elaboracin de estas cadenas, e)presupuestar es
una actividad poltica de toma de decisiones. Esta actividad implica que diversos actores sufrirn costos y afectaciones para sus
intereses. La presupuestacin no es nunca un asunto mecnico de
ubicacin de recursos basados en frmulas.
Estos dilemas son de difcil resolucin. En la prctica, cada
pas ha encontrado diferentes maneras de resolver estos dilemas,
aunque sea de manera parcial. Tambin es cierto que pese a estos
problemas, en ningn caso se ha planteado la posibilidad de regresar al sistema anterior de control por procedimientos porque es
claro, en la mayor parte de las experiencias internacionales, que el
control por normas disminuye la capacidad de tomar decisiones
flexibles e inteligentes ante los cambios contextuales, lo cual convierte al proceso en la razn de ser de la agencia gubernamental.
Dejando claro en este sentido que los cinco dilemas anteriormente planteados no necesariamente son insalvables y que de alguna manera se han experimentado soluciones pragmticas o fun-
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tal implica un cambio en el sistema poltico. La literatura de presupuestos dirigidos al desempeo en general ignora estos elementos, incluso con un discurso francamente apoltico (Harris, 1995).
Es indispensable entender que la observacin de resultados no
slo implica cambios en la conducta de la burocracia, sino de otros
actores como el Congreso o los grupos de inters. No hay ninguna
ley, regla, norma social que haga obligatorio este cambio de comportamiento de manera automtica. En pases democrticos, puede
existir cooperacin entre el Congreso, las agencias financieras y los
administradores de proyectos, pero en la dinmica concreta, los administradores deben cumplir con las normatividades de las agencias
financieras y stas son responsables ante el Congreso en el uso de
los recursos pblicos. El Ejecutivo puede avanzar en la instalacin
de un sistema basado en resultados, pero en ltima instancia es el
Legislativo quien declara el propsito y autoriza los recursos a travs de la ley.
Wildavsky opina que se debe evaluar los resultados del presupuesto en trminos de procesos y no al revs. De otra forma, dice,
"requerira comenzar con una teora que contenga los criterios para
determinar lo que debe estar en el presupuesto, que sera ni ms
ni menos una teora que estableciera lo que el gobierno debera hacer" (Wildavsky, 1992: 429).
SOLUCIONES PRCTICAS
A DILEMAS TERICOS
NO RESUELTOS
MS ALL de la discusin normativa, existe una literatura reciente
que trata de enfrentarse de manera prctica a estos dilemas. Para
el caso del ltimo ejemplo que utilizarnos en el apartado anterior,
Dwivedi y Jabbra (1988) proponen diferenciar cinco tipos de
rendicin de cuentas: organizacional o administrativa, legal, profesional, poltica y moral. La administrativa se refiere a la relacin
jerrquica entre los centros de responsabilidad y las unidades donde
las rdenes se implementan. La legal se refiere a las acciones del
dominio pblico establecidas en los procesos legislativoso judiciales.
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LA DIMENSIN
POLTICA DE LOS
PRESUPUESTOS ORIENTADOS
A RESULTADOS
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PiLEGGE,
ndice
PRLOGO. . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
David Arellano Gault
Primera parte
La nueva gestin pblica
Captulo 1
NUEVA GESTIN PBLICA: DNDE EST LO NUEVO?
BASES PARA EL DEBATE DE LA REFORMA ADMINISTRATIVA. . . . ..
David Arellano Gault
De la administracin pblica progresiva (APP)
a la nueva gestin pblica (NGP), un cambio radical?
Reflexiones finales. La reforma posible y necesaria
en pases como Mxico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..
Bibliografa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..
Captulo 2
LAs FUENTES ECONMICAS DE LA NUEVA GESTIN PBLICA.
SOBRE LOS APORTES DE LA ECONOMA PARA EL ESTUDIO
DEL FUNCIONAMIENTO DE LAS BUROCRACIAS PBLICAS .....
Antonio de Haro, Gilberto Carda,
Jos Ramn Gil y Edgar Ramirez
Introduccin
Sobre'la evolucin del estudio del Estado
y la administracin pblica dentro de las escuelas
econmicas
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NDICE
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Captulo 3
GNESIS y DESARROLLO DEL CONCEPTO DE NUEVA GESTIN PBLICA.
BASES ORGANIZACIONALES PARA EL REPLANTEAMIENTO
DE LA ACCIN ADMINISTRATIVA Y SU IMPACTO EN LA REFORMA
DEL GOBIERNO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..
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Segunda parte
Los presupuestos por resultados
Captulo 4
NUEVA GESTIN PBLICA EN ACCIN: PROCESOS DE MODERNIZACIN
PRESUPUESTAL. UNA EXPLORACIN EN TRMINOS ORGANIZATIVOS:
NUEVA ZELANDA, REINO UNIDO, AUSTRALIA y MXICO. . . . ..
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NDICE
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Mxico
Conclusiones
Bibliografa
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. 237
. 258
Captulo 5
PRESUPUESTOS POR RESULTADOS EN AMRICA LATINA.
ESTUDIOS DE CASO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..
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NDICE
Poder Legislativo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..
Poder Judicial .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..
Poder Ciudadano. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..
Poder Electoral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..
Antecedentes de la reforma presupuestal. . . . . . . . . . ..
Organismos que participan en el sistema presupuestario
Reforma presupuestaria entre 1960 y 1970
"
Presupuesto de ingresos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..
Presupuesto de gastos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..
Reformas ejecutadas en 1971-presupuesto
por programas documento ley. . . . . . . . . . . . . . . . ..
Aspectos generales del proceso presupuestario. . . . . ..
Diseo operativo para la implantacin
del sistema de gestin por resultados .. . . . . . . . . ..
Unidad tcnica especializada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..
Bibliografa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..
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Captulo 6
DILEMAS y POTENCIALIDADES DE LOS PRESUPUESTOS ORlENTADOS
A RESULTADOS: LMITES DEL GERENCIALISMO EN LA
REFORMA PRESUPUESTAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..
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Ttulos de la coleccin
HUMBERTO
Algunosenfoques metodolgicos
para estudiar la cultura poltica enMxico
BERTHA LERNER
Arar en el mar:
la democracia en Amrica Latina
ROBERTO EIBENSCHUTZ HARTMAN
(COORDINADOR)
Colaboracin y conflicto:
elsindicato petroleroy elcardenismo
JUAN-MANUEL RAMREZ SIZ
(COORDINADOR)
LOURDES ARIZPE
De la descentralizacin alfederalismo.
Estudios comparados sobre
elgobierno local enMxico
ROBERTO BWM VALENZUELA
Derechoy economa:
polticas pblicas delagua
ALBERTO DAZ CAYEROS
Desarrollo econmico e inequidad regional:
haciaun nuevo pactofederal en Mxico
Ioss VALENZUELA FEIJO
Dos crisis: Japn y Estados Unidos
JORGE HCTOR CARRILLO VIVEROS
El malestaren la moral.
Freudy la crisis de la tica
MANUEL PERL COHEN
El paradigma porfiriano.
Historiadeldesage del lillle de Mxico
ENRIQUE SUREZ-IIGUEZ
(COORDINADOR)
El sndrome Habermas
VICTOR ALEJANDRO ESPINOZA VALLE
Empresariasy ejecutivas
en Mxicoy Brasil
ROGELlO HERNNDEZ RODRGUEZ
IGNACIO SOSALVAREZ
En torno a la informalidad:
Ensayos sobre teoray
medicin de la economa regulada
LUDGER PRIES
Etniay culturapoltica:
losmexicanos en Estados Unidos
MARA DE LA PAZ
Financiamiento deldesarrollo
con mercados de dineroy capitalglobalizados
JENNIFER COOPERo TERESITA DE BARBIERI
TERESA RENDN, ESTELA SuREz
ESPERANZA TUN
(COMPILADORAS)
Laberintos delliberalismo
ISAAC M. KATZ
,
La gestin municipal enel
AreaMetropolitana de Monterrey,
1989-1994
ESTELA MARTNEZ BORREGO
HERNN SALAS QUINTANAL
SUSANA SUAREZ PANlAGUA
La institucin presidencial
El poderde las instituciones y
los espacios de la democracia
La macroeconoma de Mxico:
el pasado reciente y elfuturo posible
RICARDo POZAS HORCASITAS
La reaccin mexicana
y su exilio durante la revolucin de 1910
ABRAHAM A. MOLES
Las ciencias de lo impreciso
fuENKA GuzMN
Lasfuentes delcrecimiento
en la siderurgia mexicana. Innovacin,
productividady competitividad
HUMBERTO MUoz GARCA
ROBERTO RODRGUEZ GMEZ
(COORDINADORES)
XXI,
FUNDACIN MEXICANA
( COORDINADORA)
Macroeconoma delempleo
y polticas de pleno empleo paraMxico
NO ARN FUENTES, SONIA Y. LuGO,
MARIo HERRERA
Matriz de insumo-producto
para Baja California: un enfoque hfbrido
MARIo BASSOI.S, PATRICIA MEL
(COORDINAI>ORES)
Mxicoy su interaccin
con el sistema poltico estadounidense
ESPERANZA TUN PABLOS
Multilateralismoy regionalismo
enAmrica Latina
HCTOR TElERA GAONA
Ioss LUIS
MNDEZ
(COORDINADOR)
Sociologa de la identidad
GINA ZABWDOVSKY
Trabajoy trabajadores
en elMxico contemporneo
Transicin a la democracia
y reforma delEstado en Mxico
CARLOS BARBA SOLANO
JOS LUIS BARROS HORCASITAS
JAVIER HURTADO (COMPILADORES)
F. AGUILAR
VILLANUEVA
Estudios de gnero
ARACELI MINGO
Autonoma o sujecin?
Dinmica, institucionesy formacin
en una microempresa decampesinas
ARCELIA DE LA TORRE BARRN
ROSINA OIEDA CRDENAS
CARLOS JAVIER MAYA AMBA
(COORDINADORES)
Cuatroestudios degnero
en elMxico urbano del siglo XIX
MAAGARA MILLN
MARA
ESTELA SERRET
Sexo entrevarones.
Podery resistencia en el campo sexual