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Este Manual es una Obra Literaria protegida en favor de Computacin en Accin, S.A. de C.V.; Copyright 20052006 Derechos Reservados 2005-2006 Computacin en Accin, S.A. de C.V., Pablo Villaseor No. 435, Col.
Ladrn de Guevara, Guadalajara, Jalisco, Mxico. C.P. 44600. Los Derechos de este Manual se encuentran
reconocidos por la Ley Federal del Derecho de Autor. Se prohbe su produccin, reproduccin, publicacin, edicin o
fijacin material en copias o ejemplares, por cualquier medio, importacin, almacenamiento, transporte, distribucin,
comercializacin, venta o arrendamiento, as como su comunicacin y transmisin pblica por cualquier medio, su
divulgacin en cualquier modalidad, su traduccin, adaptacin, parfrasis, arreglos, transformaciones u otras
similares, sin previa autorizacin por escrito de su titular. La violacin de esta prohibicin constituyen un delito y una
infraccin administrativa que estn sancionados conforme a los artculos 424 fraccin III, 424 bis fraccin I y 424 ter,
del Cdigo Penal Federal; as como los artculos 229 fracciones VII y XVI y 231 fracciones I, III, IV y X, de la Ley
Federal del Derecho de Autor y dems normas aplicables vigentes.
Las marcas COMPUTACIN EN ACCIN , EN ACCIN , PAQ y sus respectivos diseos; la marca y nombre
comercial COMPAC y su diseo; las marcas ES TIEMPO DE PODER , LA CONEXIN DE TU NEGOCIO , TU
NEGOCIO SIEMPRE EN MARCHA , SOAR. PODER. CRECER. ; los avisos comerciales Bien Pensado ,
Respuesta Oportuna , y La Forma ms Amigable de Controlar tu Negocio ; as como la Imagen del
Foquito y del Diseo de la Portada , son signos distintivos registrados y protegidos propiedad de
Computacin en Accin, S.A. de C.V.
AdminPAQ , MegaPAQ , Exin , ContPAQ , CONTPAQ i , CheqPAQ , NomiPAQ ,
WinPAQ , Solucin Contable PAQ , ProduPAQ y VentPAQ , tambin son marcas registradas y
protegidas propiedad de Computacin en Accin, S.A. de C.V., la que ostenta de igual forma los derechos
patrimoniales de autor; con excepcin del programa de cmputo que ostenta la marca VentPAQ, cuyos derechos
patrimoniales pertenecen a Pacific Soft, Sistemas de Informacin, S.A. de C.V.
Microsoft , MS-D.O.S. , WINDOWS y Excel , son marcas y en su caso productos de Microsoft Corporation.
Cualquier otra marca que se mencione dentro de este manual que pertenezca a terceras partes tiene solamente
propsitos informativos y no constituye aprobacin y/o recomendacin. Computacin en Accin, no se responsabiliza
de la ejecucin o uso de estos productos.
Mdulo Elemental
CONTPAQ i NMINAS
Contenido del manual
Objetivo del
manual
Estructura de
este manual
El Mdulo Elemental est compuesto por captulos que contienen la explicacin del sistema;
en cada uno se incluyen ejercicios prcticos que te permitirn afianzar el conocimiento
adquirido.
Este manual incluye una induccin con informacin de temas especficos que no
necesariamente requieres practicar.
Sealtica
Pgina
1
ndice
ndice
INDUCCIN
Tema
Pgina
I
II
XI
Tema
VISIN GENERAL
UN PASEO POR EL SISTEMA
CMO CREAR LOS CATLOGOS PRINCIPALES
Pgina
1-1
1-A-1
1-B-1
VISIN GENERAL
INSTALACIN DEL SISTEMA
CREACIN DE EMPRESAS
2 CLCULO DE LA NMINA
Tema
VISIN GENERAL
QU SON LOS CONCEPTOS DE NMINA
CMO CAPTURO LOS MOVIMIENTOS DE LA NMINA
CMO CALCULO LA NMINA
CMO CAPTURO MOVIMIENTOS SLO A UN EMPLEADO
CMO HAGO EL FINIQUITO DE UN EMPLEADO
Pgina
2-1
2-2
2-4
2-14
2-15
2-21
3 IMPRESIN DE LA NMINA
Tema
VISIN GENERAL
CMO EJECUTO REPORTES
QU FORMATOS PUEDO UTILIZAR PARA EXPORTAR LA INFORMACIN
CMO IMPRIMO LA LISTA DE RAYA
CMO IMPRIMO LOS SOBRE-RECIBOS
Pgina
3-1
3-2
3-4
3-6
3-9
ndice
Pgina
2
ndice, Continuacin
4 RESPALDAR Y RESTAURAR
Tema
Pgina
4-1
4-2
4-4
Tema
Pgina
5-1
5-2
5-5
VISIN GENERAL
CMO RESPALDAR INFORMACIN
CMO RESTAURAR INFORMACIN
5 AUTORIZAR LA NMINA
VISIN GENERAL
CMO AUTORIZO LA NMINA
CMO REVISO LOS ACUMULADOS
Pgina
3
ndice
Induccin
Visin general
Introduccin
Objetivo
Pgina
I
Induccin
Objetivo
En este captulo
Induccin
Pgina
II
Pgina
III
IV
VI
IX
Tipos de instalacin
Requerimientos
de equipo
Es necesario que revises si la mquina donde vas a instalar CONTPAQ i NMINAS cumple
con los requerimientos de equipo, de acuerdo al modo de instalacin que vas a realizar.
Los requerimientos de equipo para CONTPAQ i NMINAS los puedes descargar del
Buscador de Conocimiento, el cual se encuentra en nuestro portal www.contpaqi.com.
Esto tambin aplica para la instalacin de SQL Server.
Pgina
III
Induccin
SQL (Structured Query Language) por sus siglas en ingls significa Lenguaje de consulta
estructurado.
Microsoft SQL Server es un sistema de gestin de bases de datos relacionales basado en
el lenguaje SQL.
Debido a esto, las bases de datos tienen un motor SQL y puede trabajar en modo
Cliente/Servidor, es decir, el Servidor almacena toda la informacin y los clientes slo
acceden a ella mediante una red local o remota.
Requisitos para
instalar
CONTPAQ i
NMINAS
CONTPAQ i NMINAS est diseado en Microsoft SQL Server, por lo tanto, antes de
instalar este sistema, es importante saber si ya tienes instalado SQL Server y qu versin del
mismo tienes.
Para verificar si tienes instalado SQL Server, entra a Agregar o quitar programas desde
Panel de Control y revisa si tienes alguna entrada con el nombre Microsoft SQL Server.
Importante: CONTPAQ i NMINAS no trabaja bajo SQL Server 2000.
Requisitos para
instalar SQL
Antes de que instales CONTPAQ i NMINAS, revisa que tengas los siguientes programas
o complementos:
Si ya tengo
instalado SQL
Si ya tienes instalado SQL Server en la mquina que se utilizar como Servidor o como
Monousuario, verifica si ya tienes creada la instancia COMPAC, en caso de no ser as, es
recomendable que la crees, aunque puedes instalar CONTPAQ i NMINAS en cualquier
instancia.
Se recomienda que se genere la instancia COMPAC para que los sistemas de CONTPAQ i
estn instalados en una misma instancia.
Para que verifiques si ya tienes creada la instancia COMPAC, o para que conozcas los
nombres de las instancias que ya estn creadas, utiliza el SQL Server Management Studio
Express. En cuanto te conectes, te aparecern todas las instancias que se han creado en
SQL Server.
El SQL Server Management Studio Express lo puedes obtener del portal
www.contpaqi.com haciendo clic en la opcin Utileras dentro del apartado Enriquece tu
sistema.
Induccin
Pgina
IV
Si no tengo
instalado SQL
Si no tienes instalado SQL Server en la mquina que se utilizar como Servidor o como
Monousuario, entonces, apyate en el siguiente diagrama para instalar CONTPAQ i
NMINAS:
Inicio
Determinar la versin
de SQL ms
conveniente para la
empresa
Se crea la instancia
"COMPAC"
No
Insertar el CD
de instalacin
Se instala SQL
(Express o superior)
Se captura la
clave** del usuario
sa para SQL
Existe instancia
"COMPAC"?
S
Fin
Se instala CONTPAQ i
NMINAS y se conecta a
la instancia "COMPAC"
Nota: En base a los requerimientos de equipo te ayudar a que determines cul es la versin
de SQL que te conviene instalar.
Pgina
V
Induccin
Para instalar CONTPAQ i NMINAS solo debers tener a la mano el CD de instalacin del
sistema.
Si adquiriste, de forma independiente, SQL Server 2005 Standard Edition, primero
debers instalar SQL para que puedas instalar CONTPAQ i NMINAS.
Instalacin de
CONTPAQ i
NMINAS
Monousuario
Utiliza el siguiente diagrama para que realices la instalacin de CONTPAQ i NMINAS con
la modalidad Monousuario.
Bienvenida
1. Acuerdo
de licencia
2. Informacin
del usuario
3. Tipo de
instalacin
Monousuario
4. Seleccin
de los directorios
del sistema
Est instalado
SQL
No
- Rutas de programa
- Ruta de respaldos
y archivos de salida
5. Instalacin
de SQL Server
S
- 2005 Express Edition
o
- 2005 Standard Edition
Iniciacin
del Servidor
de licencias
Finalizar
Creacin
de accesos directos
Estado
de la instalacin
Paso final:
Inicio Instalacin
Instalacin
Microsoft SQL
Server 2005
6. Informacin del
servidor y usuario(*)
- Clave de acceso
- Confirmacin
Inicia instalacin
Microsoft SQL
Contrato de licencia
p/usuario final
Instalando
requisitos previos
Progreso
de la instalacin
Completando
la instalacin
Induccin
Pgina
VI
Pgina
VII
Induccin
Consideraciones
especiales
Induccin
Pgina
VIII
Para ello, inserta el DVD para que puedas seleccionar la instalacin de CONTPAQ i
NMINAS y realiza los siguientes procedimientos.
Insercin del CD
Paso
Ejercicio
Ejercicio
3
4
Pgina
IX
Induccin
Ejercicio
Induccin
Pgina
X
Creacin de empresas
Visin general
Introduccin
Parte de una buena planeacin para cualquier proyecto, es conocer lo que se necesita para
arrancarlo satisfactoriamente.
Por ello, es importante conocer qu informacin se requiere tener bien definida antes de crear
una empresa en CONTPAQ i NMINAS.
Objetivo
En este captulo
Pgina
XI
Pgina
XII
XIII
Induccin
Manejo
unicamente de
CONTPAQ i
NMINAS
Si slo vas a llevar el control de la nmina, entonces, debes tener en cuenta lo siguiente:
Manejo de
CONTPAQ i
NMINAS con
CONTABILIDAD
Manejo de
CONTPAQ i
NMINAS con
BANCOS
Para qu sirve
Induccin
Una vez que hayas realizado el anlisis y hayas decidido cmo manejar tu empresa, podrs
crearla en CONTPAQ i NMINAS.
Pgina
XII
Cmo ingreso
Para que puedas crear las empresas que necesitas, primero debers ingresar a la ventana
Catlogo de Empresas, para ello, realiza cualquiera de las siguientes acciones:
Una vez dentro, realiza cualquiera de las siguientes acciones para crear una empresa:
Qu necesito
para crear la
empresa
Los datos obligatorios para que crees una empresa son: Nombre de la Empresa y Base
de datos de la empresa.
Aunque los siguientes datos no son obligatorios, s debern capturarse antes de crear la
empresa:
Pgina
XIII
Induccin
Ya que indicaste los datos obligatorios para crear la empresa, realiza cualquiera de las
siguientes acciones para guardarla:
Para qu sirve
Ejercicio
3
Haz clic en el botn
Induccin
Pgina
XIV
Captulo 1
Para empezar a trabajar
Visin general
Introduccin
Porque sabemos lo importante que es para ti contar con la informacin necesaria para
comenzar a trabajar con el sistema, hemos reunido en este captulo lo fundamental para que
puedas comenzar a utilizar el sistema.
Objetivo
En este captulo
Pgina
1-1
Pgina
1-2
1-5
1-6
1-9
1-11
1-13
1-15
1-17
1-19
Captulo 1
Para empezar a trabajar
Cmo ingreso
Captulo 1
Para empezar a trabajar
Pgina
1-2
Catlogo de
empleados
Una vez que se han definido los tipos de periodo que manejars en la empresa,
automticamente se desplegar la ventana Catlogo de empleados para que inicies la
captura de stos y posteriormente se desplegar la ventana Seleccin de periodo para que
inicies la captura de los movimientos.
Se recomienda que cierres la ventana Catlogo de empleados ya debers definir, primero,
otros catlogos, para que puedas capturar correctamente a tus empleados.
Cerrar empresa
Para cerrar una empresa ve al men Archivo y selecciona la opcin Cerrar empresa.
Nota: Si lo que deseas es cambiarte a otra empresa, no es necesario que cierres la actual,
simplemente abre la nueva empresa y automticamente se cerrar la actual.
Pgina
1-3
Captulo 1
Para empezar a trabajar
Captulo 1
Para empezar a trabajar
Ejercicio
Pgina
1-4
Barra de men. Contiene todas las herramientas del sistema catalogadas por
funciones.
Barra de herramientas. Contiene botones con acceso a las acciones ms utilizadas
dentro del sistema.
Seleccin del periodo. Al hacer clic aqu podrs seleccionar el periodo de nmina.
Barra vertical de seleccin. Contiene botones con acceso a funciones del sistema
agrupadas en las categoras Empresa, Periodos, Procesos y Catlogos. Esta
barra la puedes ocultar o mostrar desde el men Ver opcin Barra vertical de
seleccin.
Barra de men
Barra de herramientas
Seleccin del periodo
Mdulo de
capacitacin
Actualizar
informacin
Haz clic en la opcin Actualizar informacin ubicada en el men Ver para ver los ltimos
cambios realizados por otro usuario de la red.
Pgina
1-5
Captulo 1
Para empezar a trabajar
Un tipo de periodo contiene la informacin de los periodos en los que se pagar la nmina a
los empleados de la empresa (das del periodo, das de pago, el sptimo da, etctera).
Cmo ingreso
Qu necesito
para registrar
Cuando ingresas a la empresa por primera vez te pide que crees los tipos de periodo que vas
a utilizar donde debes indicar la fecha de inicio del periodo.
En el Catlogo de tipos de periodo debers indicar la Fecha de inicio del ejercicio, para
que se generen los periodos de nmina conforme a los das de pago requeridos por la
empresa, tanto del ejercicio actual como de uno futuro. Esta fecha debe estar en un rango de
+/- 30 das, segn la Fecha de inicio de historia de la empresa.
Captulo 1
Para empezar a trabajar
Pgina
1-6
Esta configuracin se aplica para los periodos quincenales de 16 das o febrero, donde
podrs indicar entre pagar los das definidos en el periodo o los das del periodo menos los
das no trabajados.
Las opciones disponibles son:
Cmo guardar
Una vez que hayas registrado el tipo de periodo realiza cualquiera de las siguientes acciones
para guardarlo:
Ejercicio
Haz clic en el botn Nuevo y verifica que el campo Fecha de inicio del
ejercicio sea el primer da del ao actual.
Pgina
1-7
Captulo 1
Para empezar a trabajar
Ejercicio
Captura el resto de los campos conforme a la siguiente tabla:
Campo
Das del periodo
Das de pago
Periodo de trabajo
Ajustar al mes calendario
Ajuste de Das Pagados en
quincenas de 16 das o febrero
Posicin de los sptimos das
Posicin del da de pago
Periodo
extraordinario
Valor
10
10
1
No
Das pagados, contando das
laborados
<vaco>
10
Bonos anuales
Reparto de Utilidades
Aguinaldo, etctera
Estos periodos extraordinarios se pueden crear para cualquier fecha de pago, adems de
incluir en los clculos a empleados de diferentes tipos de periodos de nmina.
No existe un lmite de periodos extraordinarios en la empresa, pues se generan de forma
secuencial conforme se van calculando y autorizando las nminas, sin embargo, no puede
manejarse ms de 1 periodo extraordinario por da.
Captulo 1
Para empezar a trabajar
Pgina
1-8
Cmo ingreso
Qu necesito
para registrar
Pgina
1-9
Captulo 1
Para empezar a trabajar
Una vez que hayas registrado el periodo realiza cualquiera de las siguientes acciones para
guardarlo:
Para qu sirve
Sirven para especificar el rango de fechas que abarcan los periodos, as como indicar si se
trata de inicio de mes, del ejercicio, fin de mes o de ejercicio, etctera.
Registro de un periodo
En el siguiente ejercicio ajustars el ltimo periodo decenal del 2009 para que termine el
31/12/09 y el periodo 1 del 2010 inicie el 01/01/2010.
Ejercicio
6
7
8
9
10
11
Captulo 1
Para empezar a trabajar
Reportes
Ejercicio
Una vez que hayas registrado los periodos podrs verificar que los datos estn completos y
son correctos.
Para lograrlo, consulta del men Reportes submen Catlogos la opcin Catlogo de
periodos de nmina.
Pgina
1-10
El registro patronal es un registro que realizan las empresas ante el IMSS para poder enviar
los movimientos afiliatorios de los trabajadores bajo una sola prima del seguro de Riesgo de
Trabajo.
Este catlogo te permite manejar distintos registros patronales dentro de una misma empresa,
si as lo requieres.
Puedes asignar un solo registro patronal a todos los empleados de la empresa, o bien, si
existen varios registros patronales, podrs asignarlos a diferentes empleados, sin necesidad
de crear una empresa por separado por cada registro patronal dado de alta.
Cmo ingreso
Qu necesito
para registrar
Para crear un registro patronal simplemente captura el Registro Patronal del IMSS en el
campo del mismo nombre.
Pgina
1-11
Captulo 1
Para empezar a trabajar
Una vez que hayas registrado el registro patronal realiza cualquiera de las siguientes
acciones para guardarlo:
Reportes
Ejercicio
Una vez que hayas capturado el registro patronal podrs verificar que los datos estn
completos y son correctos.
Para lograrlo, consulta del men Reportes, submen Catlogos la opcin Catlogo de
tablas por empresa.
Captulo 1
Para empezar a trabajar
Pgina
1-12
Son las reas administrativas que constituyen el rea de trabajo de una empresa, donde los
empleados desarrollan sus funciones.
Cmo ingreso
Qu necesito
para registrar
Para registrar un departamento captura un Nmero (que puede ser consecutivo o aleatorio) y
el Nombre del departamento.
Cmo guardar
Una vez que hayas registrado el departamento realiza cualquiera de las siguientes acciones
para guardarlo:
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1-13
Captulo 1
Para empezar a trabajar
Estos departamentos, te permiten agrupar a los empleados para a su fcil localizacin en los
procesos de la nmina dentro de CONTPAQ i NMINAS.
Registro de un departamento
Para poder categorizar a los empleados por reas administrativas, se registran los
departamentos.
Ejercicio
Ejercicio
Nmero
8
9
10
11
Reportes
Nombre
Edicin
Mantenimiento
Recursos Humanos
Desarrollo Organizacional
Una vez que hayas registrado los departamentos podrs verificar que los datos estn
completos y son correctos.
Para lograrlo, consulta del men Reportes, submen Catlogos la opcin Catlogo de
departamentos.
Captulo 1
Para empezar a trabajar
Pgina
1-14
Cmo ingreso
Qu necesito
para registrar
Cmo guardar
Una vez que hayas registrado el puesto realiza cualquiera de las siguientes acciones para
guardarlo:
Pgina
1-15
Captulo 1
Para empezar a trabajar
Registro de un puesto
Los puestos definen los cargos que tienen los empleados dentro de la empresa.
Ejercicio
Ejercicio
Reportes
Nombre
Auxiliar contable
Operaciones
Administracin
Nminas
Una vez que hayas registrado los departamentos podrs verificar que los datos estn
completos y son correctos.
Para lograrlo, consulta del men Reportes submen Catlogos la opcin Catlogo de
puestos.
Captulo 1
Para empezar a trabajar
Pgina
1-16
Un turno es la jornada laboral que realizan los empleados dentro de la empresa, por la que
reciben un pago de salario.
Cmo ingreso
Qu necesito
para registrar
Para registrar un turno captura su Nmero, Nombre y las Horas por turno.
Cmo guardar
Una vez que hayas registrado el turno realiza cualquiera de las siguientes acciones para
guardarlo:
Pgina
1-17
Captulo 1
Para empezar a trabajar
Los turnos ayudarn a registrar las horas trabajadas que labora un empleado dentro de la
empresa de CONTPAQ i NMINAS, dependiendo del horario elegido (matutino, vespertino,
nocturno, etctera).
Registro de un turno
Un turno es la jornada laboral que realiza el empleado dentro de la empresa.
Ejercicio
Ejercicio
Reportes
Nombre
Especial
Mixto
Una vez que hayas registrado los turnos podrs verificar que los datos estn completos y son
correctos.
Para lograrlo, consulta del men Reportes submen Catlogos la opcin Catlogo de
turnos.
Captulo 1
Para empezar a trabajar
Pgina
1-18
Son las personas que laboran en una empresa y por la cual reciben un pago de salario.
Cmo ingreso
Qu necesito
para registrar
Cdigo
Fecha de Alta
Tipo de contrato
Apellido paterno
Apellido materno
Nombre
Tipo de periodo
Salario diario
Base de cotizacin
SBC Parte Fija
Pgina
1-19
Captulo 1
Para empezar a trabajar
Una vez que hayas registrado el empleado realiza cualquiera de las siguientes acciones para
guardarlo:
Registro de un empleado
Los empleados son las personas que laboran en la empresa.
Ejercicio 1
Ejercicio
3
4
5
Dato
Fernndez
Silva
Salvador
Quincenal
150
Campo
Departamento
Tipo de empleado
Base de pago:
Forma de pago
Turno
Zona de salario
Dato
Ventas
Confianza
Sueldo
Efectivo
Matutino
B
Captulo 1
Para empezar a trabajar
Pgina
1-20
Ejercicio
Ve a la pestaa IMSS-Infonavit y registra los datos que tiene la siguiente tabla:
Campo
Num. De Seguridad Socia
R.F.C.
C.U.R.P.
Sexo
Registro Patronal
Lugar Nacimiento
UMF
Direccin
Puesto
Poblacin
Estado
Dato
16544632968
FESS700131MUC
FESS700131LHTDJE02
Masculino
AIRB760718L
Guadalajara, jal.
75
Martn Solano # 580, Independencia Pte.
Operaciones
Guadalajara
Jalisco
10
11
Registro de empleados
Basado en el ejercicio anterior realiza los siguientes pasos para registrar los siguientes
empleados.
Ejercicio 2
GAGG-002 Gabriela Garca Gonzlez
Pgina
1-21
Captulo 1
Para empezar a trabajar
Reportes
Una vez que hayas registrado los empleados podrs verificar que los datos estn completos y
son correctos.
Para lograrlo, consulta del men Reportes submen Catlogos la opcin Catlogo de
empleados.
Captulo 1
Para empezar a trabajar
Pgina
1-22
Captulo 2
Clculo de la nmina
Visin general
Introduccin
Objetivo
Conceptos
de nmina
Prenmina
(configuracin y
captura de
movimientos)
Captura de
movimientos en
el sobre-recibo
En este captulo
Clculo
invertido
Captura de
movimientos
globales
Clculo de la
nmina
Clculo de
finiquito
Pgina
2-1
Pgina
2-2
2-4
2-14
2-15
2-21
Captulo 2
Clculo de la nmina
Tipos de
conceptos
Percepcin Son los ingresos que percibe el empleado (sueldo, sptimo da,
aguinaldo, etctera)
Deduccin Son las retenciones que se realizan al empleado (ISPT, IMSS,
prstamo, etctera)
Obligacin Son importes que la empresa est obligada a pagar (por cada
empleado) a las autoridades fiscales y seguro social (2% Impuesto Estatal, IMSS
Empresa, etctera).
Qu necesito
para configurar
un concepto
CONTPAQ i NOMINAS cuenta con una lista de conceptos predefinidos, y por cada
concepto existen 5 diferentes pestaas para su configuracin:
Para qu sirve
Qu puedo hacer
con un concepto
predefinido
Captulo 2
Clculo de la nmina
Pgina
2-2
Ejercicio
Haz clic sobre el concepto 1 Sueldo y toma nota de los siguientes campos:
Automtico global
5
Especie
Automtico liquidacin
Imprimir
Ahora haz clic en el concepto 6 Comisiones y tambin toma nota:
Automtico global
Especie
Automtico liquidacin
Imprimir
Pgina
2-3
Captulo 2
Clculo de la nmina
Prenmina es una seccin del sistema que te permite realizar la captura tabular de
movimientos, es decir, a manera de tabla.
Puede mostrar el cdigo y nombre de tus empleados en una columna y configurar otras
columnas para los movimientos ms comunes.
Cmo ingreso
Periodos
generados
Gua de color: Cuando hayas seleccionado un periodo anterior, se mostrar en color rojo el
nmero de periodo y el rango de fechas que abarca; cuando hayas seleccionado un periodo
futuro, se mostrar en amarillo.
Importante: Si seleccionas un periodo futuro podrs adelantar la captura de movimientos y
as, organizar mejor tu trabajo. En el caso de los periodos anteriores slo podrs consultarlos,
ya que al estar autorizados ya no se permite su modificacin.
Pgina
2-4
Tambin podrs agregar en otra columna otros datos de los empleados, como su
nmero de seguro social, puesto, departamento entre otros (uno a la vez) y
ordenarlos con este dato.
Percepciones,
Deducciones y
Obligaciones
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2-5
Captulo 2
Clculo de la nmina
En la pestaa Das y Horas (DyH) podrs capturar las incidencias de tus empleados, como
horas extras, retardos, faltas con o sin goce de sueldo entre otras.
Descripcin
Accidente de trabajo
Accidente de trayecto
Das de castigo
Das trabajados
Enf. Gral / Acc. Fuera trab.
Faltas injustificadas
Horas extras sencillas, dobles
Incapacidad pagada por la empresa
Incapacidad por maternidad
Permiso con goce de sueldo
Permiso sin goce de sueldo
Retardos
Tipo
Das
Das
Das
Das
Das
Das
Horas
Das
Das
Das
Das
Horas
Configuracin de la prenmina
Ejecuta los pasos del siguiente procedimiento para conocer cmo configurar la prenmina y
cmo realizas la captura de movimientos.
Ejercicio 1
Paso
Ejercicio
Captulo 2
Clculo de la nmina
Pgina
2-6
Ejercicio
Pgina
2-7
Captulo 2
Clculo de la nmina
Ejercicio
Qu ms puedo
hacer en la
prenmina
Captulo 2
Clculo de la nmina
Pgina
2-8
Ejercicio
Ve al men Movimientos y selecciona la opcin Captura por tipo de
incidencia.
Selecciona HE2 en el campo Clave.
Captura 2 en el campo Unidades por omisin y la fecha del da del curso en
el campo Fecha por omisin.
Despliega la lista de la columna Cdigo Empleado y selecciona uno a uno los
empleados a los que les corresponda la incidencia.
Nota: Si as lo requieres, puedes cambiar el nmero de unidades o la fecha de
forma individual.
Pgina
2-9
Captulo 2
Clculo de la nmina
Ejercicio
Haz clic en el botn Guardar para que las incidencias queden capturadas.
Captura de
movimientos
globales
Un movimiento global te permite filtrar a los empleados por diferentes criterios para as
asignarles un movimiento que es comn y no requieres hacerlo de forma separada a cada
empleado; por ejemplo, podrs asignar el concepto de un bono especial a los integrantes de
un departamento.
Cuando asignas un movimiento global a todos los empleados o a un grupo de ellos, podrs
indicar el nmero de veces que aplicar y a partir de qu fecha.
Pgina
2-10
Ejercicio
5
6
7
8
9
Ejercicio
Pgina
2-11
Captulo 2
Clculo de la nmina
Ejercicio
Captura el resto de los campos como se indica:
Campo
Importe/Valor
Importe
Veces a aplicar
Veces aplicado
Monto lmite y Monto acumulado
Fecha de registro
Nmero de control
Estado
Sustituir registro
Reporte
Dato
Importe
2,000.00 pesos
1
0
0
Fecha por omisin
-Captura libreActivo
No
Una vez que has guardado uno o ms movimientos globales podrs obtener un reporte que te
permita ver sobre qu conceptos se han generado movimientos globales, slo debes hacer
clic en el botn Preliminar en la ventana Tarjeta de control de movimientos globales.
Captulo 2
Clculo de la nmina
Pgina
2-12
Ejercicio 5
Una vez que has realizado el ejercicio anterior consulta el reporte que te muestra a qu
empleados afecta el movimiento y cules conceptos no han sido asignados a un movimiento
global.
Paso
1
Ejercicio
Haz clic en el botn Preliminar ubicado en la ventana Tarjeta de control de
movimientos globales.
Pgina
2-13
Captulo 2
Clculo de la nmina
Cmo calcular la
nmina
Para calcular la nmina desde la Prenmina, realiza cualquiera de las siguientes acciones:
La tecla <F11> te permitir calcular todos los empleados del periodo o solo los que faltan de
calcular, mientras que las teclas <Shift+F11> solo te permitirn calcular todos los empleados
del filtro o los que faltan de calcular en base al filtro especificado.
Qu necesito
para calcular la
nmina
Para calcular la nmina es necesario haber capturado los movimientos de cada empleado
(comisiones, gratificaciones, bonos, etctera) y seleccionar alguna de las opciones de clculo
antes mencionadas.
Una vez calculada la nmina puede verificar y modificar los movimientos y realizar de nuevo
el clculo; no hay lmite en el nmero de veces que puedes calcular la nmina.
Actualizar
Con este botn de la prenmina podrs visualizar los cambios a movimientos realizados por
otro usuario, cuando se trabaja en red.
Calcular la nmina
El clculo de la nmina es sumamente sencillo, solo debes presionar la tecla <F11> y
seleccionar una de las opciones disponibles.
Ejercicio
Captulo 2
Clculo de la nmina
Verifica que las comisiones han sido incluidas en el clculo, as como la gratificacin a los
empleados incluidos en el movimiento global.
Pgina
2-14
Cmo ingreso
Qu contiene
Percepciones y Deducciones
Obligaciones
Acumulados
Movtos. Permanentes
Infonavit
Incapacidades
Vacaciones
Pgina
2-15
Captulo 2
Clculo de la nmina
Pestaa
Acumulados
Esta pestaa te permite consultar rpidamente los acumulados del empleado, como ISR o
IMSS por ejemplo.
En esta pestaa slo podrs modificar los importes de la columna Importe inicial del
ejercicio, el resto de las columnas se actualizar con cada periodo de nmina autorizado:
Captulo 2
Clculo de la nmina
Pgina
2-16
En esta pestaa agregas los movimientos que sern incluidos en la nmina de un solo
empleado y que tienen cierta vigencia, como los descuentos por prstamos por ejemplo.
Pestaa Infonavit
En esta pestaa podrs capturar los datos correspondientes al crdito del INFONAVIT que ha
solicitado cada empleado.
Ya no debers capturar ni podrs visualizar informacin de los conceptos deduccin 14, 15 y
59 en los Movimientos globales o Movimientos permanentes.
Pgina
2-17
Captulo 2
Clculo de la nmina
En esta pestaa capturas de forma individual las incapacidades del empleado, clasificndolas
tal como est indicada en el formato entregado por el IMSS:
Pestaa
Vacaciones
Aqu capturas las vacaciones y prima vacacional de cada empleado de forma detallada, con
base en esto, el sistema calcular el importe a entregar por este concepto:
Cmo calcular la
nmina de un
empleado
Para calcular la nmina de un empleado desde el sobre-recibo slo debes hacer clic en el
botn
ubicado en la barra de herramientas del sobre recibo o bien, en el mismo sobrerecibo ir al men Procesos y seleccionar la opcin Clculo.
Captulo 2
Clculo de la nmina
Pgina
2-18
Si requieres hacer el clculo invertido a uno de tus empleados, es decir, calcular los importes
de los ingresos, las deducciones y obligaciones partiendo de un importe neto a pagar, slo
debes:
1. Asignar un concepto en el campo Concepto de ajuste del clculo invertido que
se encuentra en la pestaa Contable del Catlogo de empresas.
2. Hacer doble clic en el campo Neto a pagar y capturar el importe deseado.
3. Hacer clic en el botn Calcular Empleado.
Nota: Este procedimiento tambin puede realizarse desde la Prenmina, en la pestaa
Percepciones, Deducciones y Obligaciones.
Pgina
2-19
Captulo 2
Clculo de la nmina
Ejercicio
2
3
5
6
7
Captulo 2
Clculo de la nmina
Dato
Prstamo personal
Deduccin
64
06/01/2009
Importe
250.00
12
0
10,000.00
1
Activo
Pgina
2-20
Cmo ingreso
Qu incluye
Datos generales del empleado (cdigo, nombre, depto, puesto y sueldo diario).
Datos generales del finiquito.
Causa de la separacin.
Conceptos que se incluyen en el finiquito.
Criterios fiscales aplicables al finiquito
Configuracin de la aplicacin del subsidio del empleo.
Pgina
2-21
Captulo 2
Clculo de la nmina
Como realizar
baja
Una vez calculado el finiquito, podrs hacer modificaciones a los importes o recalcularlo,
cuando ests seguro de los importes, presiona el botn Realizar baja> para que el empleado
no sea incluido en la nmina del periodo.
Ejercicio
Captulo 2
Clculo de la nmina
Pgina
2-22
Captulo 3
Impresin de la nmina
Visin general
Introduccin
Una vez que has calculado la nmina podrs ejecutar reportes para verificar los resultados de
los clculos para despus imprimir los sobre-recibos.
Objetivo
En este captulo
Pgina
3-1
Pgina
3-2
3-4
3-6
3-9
Captulo 3
Impresin de la nmina
Tipos de reportes
Reportes de
ReporPAQ
Captulo 3
Impresin de la nmina
Pgina
3-2
Puedes identificar este tipo de reportes ya que al ejecutarlos vers en la ventana de filtros los
botones Ejecutar reporte y Seleccionar Salida.
Adems una vez desplegados, este tipo de reportes incluye un icono con una grfica circular
en la barra de ttulo.
Estos reportes tienen salida a pantalla, impresora y a diferentes tipos de archivos como Excel,
PDF y HTML.
Cmo ejecuto un
reporte
Pgina
3-3
Captulo 3
Impresin de la nmina
Formatos
disponibles
Cmo ingreso
Qu necesito
para exportar
Cmo guardar
Una vez que hayas seleccionado el formato, indicado el nombre y verificada la ubicacin
donde se guardar el documento exportado, haz clic en el botn Aceptar.
Captulo 3
Impresin de la nmina
Pgina
3-4
Para qu sirve
Pgina
3-5
Captulo 3
Impresin de la nmina
Cmo ingreso
Para ingresar al reporte Lista de raya ve al men Reportes, submen Clculo de nmina y
selecciona la opcin Lista de raya.
Para que te aparezca la informacin que necesitas selecciona los filtros deseados, entre los
principales estn: Registro patronal, Ejercicio, Tipos de periodo y Nmero de
periodo.
Cmo ejecuto el
reporte
Una vez establecidos los filtros podrs ejecutar el reporte Lista de raya haciendo clic en el
botn Ejecutar Reporte <F10>.
Pgina
3-6
Una vez desplegado el reporte Lista de raya en pantalla, podrs verificar los resultados para
posteriormente imprimirlo utilizando el botn
Tambin podrs exportar este reporte a un archivo PDF, XLS o HTML haciendo clic en los
botones correspondientes
Para qu sirve
Ejercicio
Ve al men Reportes, submen Clculo de nmina y selecciona el reporte
Lista de raya.
Resultado: Se mostrar la ventana de filtros.
Dato
Selecciona todos, envindolos al recuadro derecho
con el botn
Ejercicio
2012
Tipo de periodo
SemanalS
Nmero de periodo
1
Deja el resto de los filtros con su valor por omisin.
3
Revisa los datos del reporte. Una vez hecho esto cierra el reporte y la ventana de
filtros.
Pgina
3-7
Captulo 3
Impresin de la nmina
Cmo ingreso
Cmo ejecuto el
reporte
Una vez establecidos los filtros podrs ejecutar el reporte Impresin de sobre-recibo
haciendo clic en el botn Aceptar.
Captulo 3
Impresin de la nmina
Pgina
3-8
Una vez desplegado el reporte Impresin de sobre-recibo en pantalla, podrs verificar los
resultados para posteriormente imprimirlo haciendo clic en el botn
.
Para qu sirve
Este reporte sirve para obtener una vista previa de cmo se imprimir el sobre-recibo del
empleado.
Ejercicio
Ve al men Reportes, submen Clculo de nmina y selecciona el reporte
Impresin de sobre-recibo.
Resultado: Se mostrar la ventana Salida de reportes.
Deja por omisin la salida en Pantalla y haz clic en el botn Aceptar.
Resultado: Se mostrar la ventana Parmetros.
Dato
Selecciona todos, envindolos al recuadro derecho
con el botn
Tipo de periodo
SemanalS
Nmero de periodo
1
Ejercicio
2012
Deja el resto de los filtros con su valor por omisin.
4
Revisa los datos del reporte y cirralo haciendo clic en el botn Cerrar.
Pgina
3-9
Captulo 3
Impresin de la nmina
Captulo 4
Respaldar y restaurar
Visin general
Introduccin
Objetivo
En este captulo
Pgina
4-1
Pgina
4-2
4-4
Captulo 4
Respaldar y restaurar
Antes de
respaldar
Cmo ingreso
Para ingresar a la ventana Respaldar empresa realiza cualquiera de las siguientes acciones:
Qu necesito
para respaldar
Al generar un respaldo se
crea un archivo con
extensin bak.
El nombre del archivo de
respaldo se compone de:
Nombre asignado + fecha +
hora.
Pgina
4-2
Una vez que hayas indicado el nombre con el que se guardar el respaldo haz clic en el
botn Procesar que se localiza en la ventana Respaldar empresa.
Cundo
respaldar
Para qu sirve
Un respaldo sirve como apoyo o proteccin en caso que la informacin actual se pierda o
dae por alguna circunstancia.
Esta copia se puede realizar en dispositivos externos o en un directorio distinto al que se
utiliza para los archivos de trabajo.
Respaldar la empresa
Realiza el procedimiento para respaldar la empresa con la que has trabajado en el curso:
Ejercicio
Paso
Ejercicio
Pgina
4-3
Captulo 4
Respaldar y restaurar
Antes de
restaurar
Cmo ingreso
Para ingresar a la ventana Restaurar empresa realiza cualquiera de las siguientes acciones:
Qu necesito
para restaurar
Para ejecutar este proceso selecciona de la lista el respaldo que deseas utilizar.
Captulo 4
Respaldar y restaurar
Pgina
4-4
Una vez que hayas seleccionado el respaldo a haz clic en el botn Procesar que se localiza
en la ventana Recuperacin de respaldo.
Cundo restaurar
Para qu sirve
El proceso de restaurar sirve para recuperar la informacin de la empresa que fue guardada
como proteccin.
Recuperar respaldo
El proceso contrario al respaldo, es recuperar la informacin de un archivo .bak, con este
procedimiento recuperaras el respaldo realizado en el procedimiento anterior.
Ejercicio
Paso
Ejercicio
Pgina
4-5
Captulo 4
Respaldar y restaurar
Captulo 5
Autorizar la nmina
Visin general
Introduccin
Una vez que se ha procesado la nomina con todos sus movimientos y se ha realizado el pago
a los empleados utilizando la impresin de lo sobre-recibos, y que se ha realizado un
respaldo de toda esta informacin, el paso siguiente es la autorizacin de la nmina.
El proceso de autorizacin de la nmina se puede interpretar como la finalizacin del ciclo de
un periodo, pues implica la suma de los importes de cada concepto a los acumulados
correspondientes; una vez autorizado un periodo, podrs consultar una serie de reportes que
entre otras cosas, te permita cumplir con tus obligaciones como patrn.
Objetivo
Cmo autorizar
la nmina
En este captulo
Cambio de
periodo
Agenda fiscal
Reportes de
acumulados
Pgina
5-1
Pgina
5-2
5-5
Captulo 5
Autorizar la nmina
Antes de
autorizar
Es necesario que consideres los siguientes puntos antes de autorizar un periodo de nmina:
Cmo autorizar
la nmina
Qu necesito
para autorizar
Para autorizar la nmina es necesario que se haya realizado el clculo de la nmina de todos
los empleados del periodo.
Pgina
5-2
Una vez que autorizaste la nmina el sistema realiza el cambio de periodo; podrs regresar a
un periodo pasado slo para consultas de informacin, pero no para realizar cambios:
Agenda fiscal
Siempre que autorices un periodo el sistema revisar si corresponde a fin de mes, bimestre o
ao y te sugerir los reportes que te ayudarn a cumplir con tus obligaciones, como avisos de
altas, modificaciones o bajas ante el IMSS.
Si por alguna razn decides no ejecutar los reportes sugeridos en el momento de la
autorizacin, siempre podrs consultarlos desde el men Reportes submen Agenda Fiscal.
Estos son algunos ejemplos:
Pgina
5-3
Captulo 5
Autorizar la nmina
Ejercicio
Verifica que se encuentre abierta la empresa Procesadora de alimentos
tapatos S.A. de C.V. y el periodo SemanalS se encuentre seleccionado.
Toma nota del periodo actual:_________________________________________
4
5
Compara con la nota del primer paso y vers que se ha avanzado un periodo de
nmina.
Captulo 5
Autorizar la nmina
Pgina
5-4
Antes de
Antes de consultar los acumulados debiste haber autorizado por lo menos un periodo de
nmina, de tal forma que los importes de cada concepto hayan sido sumados.
Cmo ingreso
Para obtener los reportes de acumulados ve al men Reportes y selecciona alguna de las
siguientes opciones:
Cmo obtengo
los reportes
Para obtener los reportes slo debes elegir el que deseas consultar, indicar los filtros de
informacin y podrs obtener el reporte en pantalla o imprimirlo. Algunos ejemplos de
acumulados son:
Pgina
5-5
Captulo 5
Autorizar la nmina
Ejercicio
Abre el sobre-recibo y selecciona el empleado FALA-019; ve a la pestaa
Acumulados y toma nota del importe:
Rengln ISR total de columna Importe 1:___________
4
5
Captulo 5
Autorizar la nmina
Pgina
5-6