Cmo realizar

migraciones
correctamente
Unavisincentradaenlos
datos de la migracin de
aplicaciones

A medida que las empresas adoptan el cloud, la migracin

deaplicaciones es cada vez ms esencial para su balance final.
Noslo por el aumento exponencial de la eficacia que ofrecen las
aplicaciones modernas basadas en cloud, sino porque el coste de
mantener aplicaciones heredadas puede ser debilitante.

Avance,
evolucione,
migre

Por eso, la migracin de aplicaciones se ha convertido en la nica

constante en las empresas que evolucionan rpidamente. Tanto si su
organizacin pasa de Siebel a Salesforce, de PeopleSoft a Workday,
de un entorno local a uno hbrido o de soluciones personalizadas
a Marketo (o si se producen todas estas circunstancias), sabe que
necesita analizar con rapidez e inteligencia la forma en que se
llevana cabo estas migraciones.
Si no tiene cuidado, el torbellino de cambios que caracteriza
alpanorama de aplicaciones actual podra impedir que su
empresaobtenga una visin de conjunto... y los datos que
ladefinen.Estclaro que:
Sin un enfoque estandarizado ms amplio sobre la
forma en que su organizacin migra los datos, no slo
podra verse afectada la implementacin de las nuevas
aplicaciones, sino que tambin reducira su capacidad
para ofrecer valor al negocio.
Siempre que migre una aplicacin, debe recordar que tambin est
migrando datos. Una visin de la migracin centrada nicamente
en las aplicaciones ignora lo que sucede con los datos empresariales
una vez que los sistemas se han puesto en marcha. Una vez alineados
los procesos de negocio con la nueva aplicacin, necesitarn contar
con los datos correctos.
En pocas palabras, cuando se plantee la migracin de cualquier
aplicacin, ya sea a cloud, a un nuevo sistema operativo o a un
nuevomodelo de entrega, debe pensar primero en los datos.
Qudatos posee? Qu datos necesita? Cmo proporcionarn
losusuarios informacin sobre los datos cuando estos se encuentren
en el nuevo sistema?

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Oriente la migracin por un mismo camino

Alinee los objetivos de la aplicacin con los
objetivos de sus datos

El primer paso en la direccin

adecuadaes ser consciente de la
diferencia entre los objetivos de
migracin de la aplicacin y los
objetivosde migracin de los datos.
Los objetivos de migracin
de las aplicaciones giran en
torno amejorar los procesos
denegociomediante:
La actualizacin de aplicaciones
heredadas y paquetes de aplicaciones
para mantener el soporte del
proveedor de softwareindependiente.
El avance hacia mejores modelos
deentrega de aplicaciones (el cloud)
que aumenten la agilidad y reduzcan
los costes.
La racionalizacin del panorama
completo de aplicaciones yla
consolidacin de todas las
instanciasde la misma aplicacin
paraagilizar los procesos de TI.

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La sustitucin de aplicaciones

anticuadas por otras ms eficientes.
La mejora de la experiencia del
usuario final a fin de aumentar su
productividad y sus capacidades.
El aumento del uso de business
intelligence y anlisis.
Debe hacerse hincapi en alcanzar
estos objetivos dentro del presupuesto
y el plazo acordados, y con una
mejora perceptible del rendimiento
ylafuncionalidad.
Por otro lado, los objetivos
de migracin de datos deben
centrarse en preparar los datos
para los procesos de negocio
atravs de:
La reduccin de los riesgos cuando se
ponga en marcha la nueva aplicacin.
El suministro de datos fiables a los
usuarios de negocio finales.

La disponibilidad de una versin

nica y acreditada de la verdad
quenecesitan (en contraposicin
alosdatos dispares y sin conexin).
El aprovechamiento de datos
heredados y la conservacin
delconocimiento empresarial
(encontraposicin a la eliminacin
dedatos histricos y enriquecidos).
El mantenimiento del acceso a datos
basado en la comprensin de qu
se necesita y cundo se necesita,
altiempo que se evita el riesgo de
unfallo en la seguridad.
Desde este punto de vista, debe
centrarse en garantizar que la migracin
de aplicaciones d como resultado
transacciones ms fluidas y mejores
decisiones, sin por ello dejar de ofrecer
un acceso seguro a los datos. Y, lo que
es ms importante, se trata de una visin
que va ms all de la migracin en la
que trabaja actualmente.

Malentendidos y
pasos equivocados
Cuando lleva a cabo una migracin
basada nicamente en una visin
centrada en las aplicaciones, corre
elriesgo de hacer suposiciones
arriesgadas sobre la forma en que
estnconfigurados sus datos y el
impacto que tendr el cambio en la
organizacin. Inevitablemente, estas
confusiones llevan a dar una serie de
pasos que afectarn al balance final.
Desde un punto de vista centrado
nicamente en las aplicaciones,
asumeque:
Los datos se adaptarn al nuevo
sistema de la misma manera en
queseadaptan al sistema actual.

Ninguna de estas premisas se cumple

enla vida real. Y, si cree que esto sucede,
bsicamente est aceptando que ser
capaz de resolverlas cuando las
encuentre.
La verdad sobre la migracin de los
datos es que el traslado de estos no es
elobjetivo, sino el medio. El objetivo es
asegurarse de que los datos funcionan
en el nuevo sistema y de que son
accesibles para todos aquellos que los
necesitan. Con este fin, debe preparar su
aplicacin para sea capaz de gestionar:
Varios sistemas de origen.
Varios formatos de datos.

La calidad de los datos ya es lo

suficientemente buena.
Ya conoce la ubicacin de todos los
datos y la ubicacin a la que se
dirigen.
Entiende los procesos y la forma
enque los datos se mueven entre
distintossistemas.
Su documentacin ya es lo
suficientemente buena.
Su equipo nunca llevar a cabo otra
migracin de aplicaciones.
Su equipo dispondr del presupuesto
yel tiempo necesarios para que la
migracin se realice correctamente.
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La falta de datos (que suelen ser

sensibles e importantes).
Integraciones que no conoca y,
porlotanto, no tuvo en cuenta.
Baja calidad de los datos.
Sin datos completos, tiles, fiables
ylimpios, la aplicacin no pasa de ser
un juguete nuevo, caro y reluciente con
ms potencial que beneficios. Se trata
simplemente de shelfware en el cloud.

Razones por las que no puede

permitirse que la migracin
de datos sea incorrecta

Es imposible medir el coste de la

migracin de aplicaciones basndose
nicamente en el tiempo que se tarda
yen lo caro que resulta que todo salga
bien. Tambin debe tener en cuenta
elprecio que debe pagar cuando se
producen retrasos. Tanto si mide el
gastocomo si no, debe pagar:
El coste diario del equipo que trabaja
durante ms tiempo para implementar
la aplicacin porque la migracin de
datos no sigui las mejores prcticas.
El coste de mantener los sistemas
antiguos (que probablemente se
estaban sustituyendo porque su
mantenimiento era caro).

Y, lo que es peor, slo se dar cuenta

detodo esto cuando el proceso est
bastante avanzado y no le quede otra
opcin que pagar el precio.
Incluso aunque hoy haya decidido
migraraSalesforce, Workday o Marketo,
esposible que dentro de dos aos migre
a otra empresa. Lo nico de lo que
puede estar seguro es de que el
panorama de las aplicaciones cambiar
constantemente y que, cada vez que lo
haga, deber volver a pagar: por los
riesgos de cumplimiento de normativas,
por la ineficacia de las prcticas de
migracin y, sobre todo, por no haber
sido lo suficientemente rpido para
adaptarse al cambio y permitir que
laempresa evolucionara.

El coste en oportunidades por no tener

la nueva aplicacin implementada a
tiempo, lo que tambin significa que
debe abonar el precio de la ineficacia
derivada de tener que utilizar procesos
de negocio anticuados.

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Despus

Antes

El coste de la interrupcin del negocio

y la prdida o filtracin de datos.

El aspecto de las buenas

migraciones

El primer principio de una migracin de

datoseficaz es que el proyecto no debera
ejecutarse como un proyecto nico que no va
a repetirse nunca ms. Para ello, es necesario
evitar un enfoque de carga, codificacin
yexplotacin, y adoptar un proceso ms
estructurado y meticulosamente
documentado.
Afrntelo como si fuese una planta industrial.
Los datos multiestructurados y de baja calidad
con los que trabaja representan las materias
primas. Si quiere transformar con xito
estosmateriales y convertirlos en productos
acabados y listos para utilizarse, deber
establecer procesos de migracin
claramentedefinidos.

Para ello, debe:

Definir los procesos de negocio
existentes y trazar un diseo de los
flujos de datos. Esto le permite dar forma
al proceso de migracin para incorporarlos.
B
 uscar los datos sensibles
yconfidenciales para asegurarse
dequesunivel de seguridad no se ve
comprometido en la nueva aplicacin.

M
 igrar nicamente lo que debe
estaren la nueva aplicacin y
archivar el resto. Para ello, debe
conoceresta informacin antes de
comenzar el proyecto.

D
 efinir normas de calidad de
datosque idealmente se alineen con
unagobernanza de datos y un programa
deadministracin ms amplios.

D
 ocumentar los criterios de
evaluacin y los planes de proyecto
paraque estn listos para su adaptacin
enla prxima migracin.

D
 efinir las transformaciones de datos
necesarias basndose en la informacin
obtenida de la documentacin sobre los
flujos de datos.

Queda claro que la migracin de datos

exigeel nivel de detalle y control que
normalmente dedicara a la migracin de
aplicaciones. Losbeneficios, no obstante,
slose multiplicarn la prxima vez que
migre datos.

R
 ealizar pruebas en un subconjunto
de datos que representen adecuadamente
la realidad de los casos de uso de la
aplicacin.

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M
 ejorar continuamente los datos
coniteraciones en subconjuntos de datos
incrementalmente mayores.

Migracin de datos
Un proceso de siete pasos

Aunque los principios que acabamos de exponer son esenciales

para desarrollar el enfoque ms adecuado, no definen el proceso
en s mismo. Asegrese de que su proyecto de migracin cubre los
siete puntos siguientes y contar con los cimientos necesarios para
completar el proceso:
1

Identifique y clasifique
todas las fuentes de datos
en las que se apoya su
aplicacin. Conozca su
sistema de almacenamiento
actual y su panorama de
seguridad y, acontinuacin,
defina un nuevosistema de
almacenamiento basado en sus
conocimientos sobre los casos
deuso de la aplicacin y los
criterios de acceso del usuario.
Conctese
a todas las fuentes que ha
identificado al documentar su
proceso de negocio y flujos de
datos. Incorpore la conectividad
de datos a su futuro.

Analice
los problemas de calidad de los
datos tal cual estn y lmpielos
para ajustarse a los criterios de
lanueva aplicacin.
Itere, mejore, modifique
yvuelva a repetir.
Si decide cargar, codificar
yexplotar todos sus datos a la
vez sin realizar ninguna prueba
primero, se ver superado por
el gran nmero de errores que
encontrar. Como resultado,
el proyecto se desviar del
programa y sobrepasar el
presupuesto. Realice pruebas
en pequeos subconjuntos
de datos y vaya aumentando
la cantidad poco a poco
amodo de mejora continua.

Utilice estos siete pasos para dar forma a sus procesos de migracin
y podr implementar su aplicacin de una manera que le permita
ahorrar recursos ahora y procesos de negocio ms tarde.

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Normalice
los datos en el formato que
necesita la aplicacin de destino
para integrar adecuadamente
otrosdatos.

Cargue
slo los datos que necesita en el
nuevo repositorio,ahora que ya
lo ha probado meticulosamente.
Archive el resto.

Valide
los datos una vez transferidos,
no slo por motivos de precisin
sino tambin por seguridad.
Setrata de un paso clave y, sinl,
no podr saber con certeza si sus
esfuerzos en cuanto a calidad
y control de la seguridad han
merecido la pena.

Tama
5/6/
Tamaos
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Tamaos
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En un clima de cambio constante, las

nuevasaplicaciones pueden ayudarle
amejorar la capacidad de su organizacin.
Pero son los datos de los que se alimentan
esas aplicaciones los que definirn
inevitablemente si su organizacin
cuentacon la agilidad necesaria
paraqueelcambio sea positivo.

Tamaos
5/6/7/8/9/10/11/12

Hoy en da se trata de Salesforce, Workday

yel cloud, pero nadie sabe qu camino
tomar la migracin ms adelante. La nica
certeza es que se producirn numerosas
migraciones en el futuro y su organizacin
no puede permitirse perder clientes
potenciales o captulos de la historia cada
vez que se lleve a cabo una migracin
osefusionen aplicaciones CRM.

Tamaos
5/6/7/8/9/10/11/12

Adoptar una visin centrada en los

datospara la migracin de aplicaciones
noconsiste en solidificar las estructuras
ylosesquemas de datos. Se trata de
desarrollar los procesos y la seguridad
quela organizacin necesita para
aprovechar los conocimientos acumulados
sobre productos, proveedores, empleados
yclientes.

Tamaos
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Si el cambio es la nica constante en la

tecnologa empresarial, su organizacin
debe establecer procesos que mantengan
suagilidad. Uno de los aspectos
fundamentales de esta agilidad es la
posibilidad de mantener los datos limpios,
seguros y conectados, independientemente
de lo que suceda en el ecosistema de
laaplicacin que los rodea.

Tamaos
5/6/7/8/9/10/11/12

Tamaos
5/6/7/8/9/10/11/12

Agilidad, habilidad
ymovilidad de datos

Antes de la
modernizacin

Hemos participado en cientos de migraciones

de datos empresariales y hemos aprendido
que el camino hacia la modernizacin puede
ser bastante complicado. Por lo tanto, antes
de dar el prximo gran paso, hay ciertas
cosasque debera saber.
Lea Diez cosas que es preciso saber
antes de modernizar las aplicaciones.

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migraciones correctamente

Acerca de
Informatica
En Informatica, estamos ayudando a las organizaciones a otorgar
un papel preponderante a los datos ofreciendo visiones completas
yprecisas de los datos sobre productos, proveedores y clientes
crticospara el negocio.

Hablemos.

IN18-0714-2668