Nuxeo

Guidepourl'usaged'unlogiciel

03/10/2013

Guide de l'Administrateur d'un espace Nuxeo

Ce guide est un complment au Guide du Contributeur Nuxeo.
Il est destin vous donner les notions ncessaires pour choisir votre organisation future puis vous
prsenter les diffrentes manipulations que vous pourrez avoir raliser en tant qu'administrateur
d'un espace.

Table des matires

1 Notions connatre...........................................................................................................................1
1.1 Document Nuxeo......................................................................................................................1
1.2 Les domaines............................................................................................................................2
1.3 Les espaces de travail ou workspaces.......................................................................................4
1.4 Les espaces de diffusion ou sections........................................................................................4
1.5 Les modles..............................................................................................................................6
1.6 Les dossiers...............................................................................................................................7
1.7 La gestion des droits.................................................................................................................7
1.8 Comment organiser son domaine et/ou espace.........................................................................9
1.9 Types de documents par dfaut proposs par nuxeo...............................................................13
2 Les manipulations...........................................................................................................................14
2.1 Renommer les espaces crs par dfaut dans un domaine......................................................14
2.2 Attribuer les droits..................................................................................................................14
2.3 Restreindre les types de documents utilisables dans un espace ou un dossier.......................17
2.4 Abonner des personnes ou des groupes aux crations/modifications dans un espace............18
2.5 Vider ses corbeilles / restaurer des fichiers supprims...........................................................19
3 Dclarer les recherches par filtre et les recherches avances spcifiques......................................20
4 Futures fonctionnalits...................................................................................................................21
4.1.1 Utiliser un modle de document.....................................................................................21
4.1.2 Synchronisation du poste de travail : NuxeoDrive.........................................................21

1 Notions connatre
1.1 Document Nuxeo
Tout est document sur nuxeo. Un simple fichier peut tre un document nuxeo. Mais plusieurs
fichiers peuvent tre regroups dans un seul document nuxeo. Autre exemple, un dossier est aussi
considr comme un document par nuxeo.
Nuxeo offre un certain nombre de documents par dfaut : fichier, note, dossier, espace de travail,
section, etc. (voir paragraphe plus loin pour avoir la liste avec commentaire).
Des types de documents personnaliss peuvent aussi tre crs, ils permettent de qualifier vos
documents et de leur ajouter du sens supplmentaire. Cela permet galement de faciliter les
recherches parmi ces documents.
Par exemple, un type Plan a t cr pour le service du Patrimoine qui permet de stocker les
plans des btiments selon le lieu concern (btiment A3 par exemple), le type de plan (plan tage,
rseau eau, plan de masse, etc) et l'anne du plan.
Si vous tes intress par la cration d'un type personnalis, veuillez vous adresser au ple Web-Ent
du CRI afin que nous tudions cette possibilit ensemble.
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1.2 Les domaines

Le domaine est l'objet nuxeo le plus haut aprs le serveur lui-mme.

Liste des domaines crs

la date de rdaction de
ce guide (dbut octobre
2013).

Pour viter de multiplier les domaines, nous avons dcid de restreindre la cration d'un seul
domaine par service/UFR/laboratoire.
Un nouveau domaine ne peut tre cr que par les super -administrateurs de nuxeo. Si vous
souhaitez la cration d'un domaine et aprs avoir pris connaissance de ce guide, la demande doit
tre faite auprs du Ple Web-Ent du CRI.
La visibilit du domaine lui-mme dpend des droits qui y sont affects. Certains espaces
positionns sous le domaine peuvent tre ouverts davantage de personnes que le domaine luimme.
Par exemple, seuls les membres du service SPCET voient le domaine SPCET en se connectant
nuxeo et seuls les membres du service Hygine et Scurit voient le domaine Service H&S. Mais
les membres du CHSCT ont accs un espace nomm CHSCT qui se trouve dans le domaine
Service H&S.
Vue pour un personnel du
service Hygine et Scurit

Vue pour un personnel SPCET

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Vue pour un membre du CHSCT qui voit seulement un sous-espace du

domaine Service H&S. Il y accde grce un lien fourni via le portail
(ou via un site web est galement possible mais il devra s'authentifier).

Un domaine est lui-mme compos de 3 espaces distincts nomms par dfaut : section =espace
de diffusion, workspace =espace de travail et template = modles :

Ils peuvent tre renomms pour tre plus explicites selon le contexte :

L'icne indique le type d'espace.

: espace de type workspace destin accueillir tous vos documents de travail.
: espace de type section destin accueillir les documents finaliss que vous souhaitez
communiquer l'extrieur de votre service/UFR/laboratoire.
: espace de type templates destin accueillir tous vos modles, notamment les modles
d'espaces afin de reproduire des structures de sous-espaces avec leurs droits positionns.
Vous pouvez utiliser uniquement un espace de type workspace et supprimer les 2 autres espaces.
Par contre, impossible de garder la section et/ou le template et supprimer le workspace.
Par exemple, vous souhaitez seulement travailler sur vos documents mais n'avez pas l'intention de
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les publier. Je prcise bien l'intention car le conseil que je peux vous donner, c'est de ne pas les
supprimer totalement ! Je vous conseille de les masquer vos contributeurs et lecteurs car le jour
o vous souhaiteriez les utiliser, il sera toujours possible de les activer par le biais des droits
positionns. Si vous les avez supprims, il pourrait tre trs difficile voire impossible de les
recrer.

1.3 Les espaces de travail ou workspaces

Ils sont caractriss par l'icne bleue mentionne ci-dessus ( ). Il faut distinguer celui qui est
situ juste aprs le domaine, que nous surnommons espace de travail racine de ceux qui vont se
trouver dans la hirarchie plus bas.
Vous pouvez crer une hirarchie d'espaces de travail partir de l'espace de travail racine autant que
vous le souhaitez. Mais vous ne saurez pas crer un espace de travail dans un dossier.
Il est possible de paramtrer un espace de travail pour qu'il n'accepte la cration que de certains
types de documents. Par exemple, on peut imaginer que dans l'espace de travail Plans , nous
n'acceptions que des documents du type personnalis Plan et dans l'espace de travail
Runion , nous acceptions des documents du type Fichier .
Quelques exemples de slection possible dans le choix du type de document dans un espace :

Un espace de travail permet galement de spcifier des types de recherche cible. Par exemple, dans
l'espace de travail Plans , la recherche se fera sur les caractristiques des documents de type
Plan : btiment concern, type de plan, anne du plan. Voir les paragraphes sur la recherche dans
les deux guides pour plus de prcisions.

1.4 Les espaces de diffusion ou sections

Un espace de diffusion est caractris par l'icne jaune
ne pas confondre avec l'icne jaune
reprsentant un dossier. Comme pour un espace de travail, il faut distinguer celui qui est situ juste
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aprs le domaine, que nous surnommons espace de diffusion racine de ceux qui vont se trouver
dans la hirarchie plus bas.
Vous pouvez crer une hirarchie d'espaces de diffusion partir de l'espace de diffusion racine
autant que vous le souhaitez. Mais vous ne saurez pas crer directement autre chose qu'un espace de
diffusion :

Un espace de diffusion est destin recevoir la dernire version jour de vos documents, en vue de
les communiquer votre public. Il n'est qu'un rceptacle.
Des documents apparatront dans cet espace ds lors que vous les aurez publis depuis l'un de vos
espaces de travail (voir guide du contributeur pour plus de prcisions).
Si vous grez les versions de document, vous pourrez ainsi publier une 1re version d'un document
puis les versions ultrieures, sans avoir changer le lien vers le document diffus, depuis votre site
internet par exemple.
Jour 1 :
Publication de la version 1.0 du document Rgles diffuser :

puis insertion du lien vers le document dans le site web (voir comment rcuprer un lien vers un
document dans le guide du contributeur)
Quelques jours plus tard, publication de la nouvelle version (2.0) du document :

Pas de changement faire sur votre lien vers ce document depuis votre site internet : en cliquant
sur le lien, les personnes auront automatiquement la version 2.0 de votre document, ce qui, avouezle, est super confortable, non ? !...
Si vous voulez communiquer certains de vos documents, ce mcanisme de publication est trs
pratique et trs puissant. Pour autant, vous n'tes pas oblig de l'utiliser et vous pouvez choisir de
donner directement accs aux documents dans vos espaces de travail. Cela vous libre de l'opration
supplmentaire qui est de publier le document. L'inconvnient par rapport la publication est que
vous ne matrisez pas la version publie, dans l'espace de travail, ce sera toujours la dernire version
du document qui sera communique. Or, vous pouvez souhaiter modifier vos documents au fil des
remarques qui vous parviennent, en utilisant liveedit qui vous dispense d'un passage par votre
disque local, mais ne vouloir publier que lorsque vous estimez que votre document a atteint un
niveau de mise jour satisfaisante. Il s'agit d'un choix d'organisation.

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1.5 Les modles

Cet espace particulier permet de stocker tous vos modles, que ce soit des modles de document ou
des modles de structure.
La fonctionnalit de cration de modles de document n'tant pas encore bien fixe (voir
paragraphe plus bas), nous ne parlerons ici que de la cration des modles de structure.
Un modle de structure permet de crer une structure-type, avec les droits attachs, cette structuretype permettant de crer des structures identiques de faon industrielle dans vos espaces de
travail.
Nota : Il n'est pas possible d'utiliser ces modles de structure pour reproduire des espaces de
publication.
Exemple : vous avez crer autant d'espaces que de btiments existants et dans chaque espace
btiment , vous aurez des dossiers Entre / Sortie / Rez-de-chausse . Vous savez que
le service de scurit doit avoir accs en lecture aux dossiers Entre et Sortie de tous les
btiments.
Dans votre espace Modles, vous crez la structure-type avec les droits associs.
Dans votre espace de travail, vous crez un nouvel espace de travail en utilisant le modle cr :

Utilisation du
modle

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Cration
ici de la
structuremodle
Cration des
btiments
s'appuyant
sur la
structuremodle
Structures cres automatiquement
par nuxeo grce au modle
BtimentType

1.6 Les dossiers

Les dossiers sont l'quivalent de ce que vous connaissez sur votre poste de travail.
Un dossier peut tre cr dans un espace de travail ou dans un dossier, il ne peut pas tre cr dans
une section.
Un dossier ne peut pas contenir un espace de travail.
Attention ne pas en abuser quand vous crez votre structure. Il faudra y positionner des droits si
vous ne souhaitez pas utiliser l'hritage des droits (voir plus loin dans ce document la gestion des
droits). Il peut devenir fastidieux, pour vous mais aussi pour vos lecteurs, de devoir accder une
hirarchie de multiples niveaux !
De votre ct, vous aurez positionner/vrifier les droits de nombreuses fois.
Du ct de votre public, si vous lui proposez de visualiser vos documents travers votre espace de
travail, il aura de nombreux clics faire avant d'atteindre le document souhait...

1.7 La gestion des droits

Important !Vous ne pouvez pas positionner un droit sur un document Nuxeo de type Fichier,
Note ou Image.
Quelques documents nuxeo pour lesquels vous pouvez positionner des droits : Domaine, Section,
Espace, Dossier, Livre d'images, etc.

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Utilisateur
Dupont avec
droit criture et
accs tous les
dossiers prsents :

Ici, impossible de
masquer l'un ou l'autre
l'un de ces 2 documents
car ils ne sont pas du type
dossier, espace ou section.

Utilisateur
Durand avec
droit lecture (absence
du bouton
Nouveau
document ) et sans
visualisation du
dossier en accs
restreint :

Tout document nuxeo autorisant la gestion des droits hrite par dfaut des droits de son parent. Il est
possible de bloquer cet hritage.
Il est possible d'attribuer, en plus ou la place de ces droits hrits, des droits locaux.
Liste des droits positionnables : Accorder ou Refuser : Lecture / Ecriture (inclus supprimer) /
Supprimer / Grer les versions / Grer (tous les droits) / Commenter / Modrer
Dans la ralit, vous utiliserez essentiellement les droits Lecture / Ecriture / Grer (tous les droits).
Il peut tre intressant d'utiliser Refuser/Supprimer pour retirer ce droit de suppression tout en
laissant le droit Ecriture.
Attention ! au mme niveau, un Accord de droit est prioritaire un Refus du mme droit.
Exemple : j'accorde le droit local Ecriture Monsieur Dupont et je lui refuse le droit local
Supprimer : Monsieur Dupont gardera le droit de supprimer. Par contre, si par hritage,
Monsieur Dupont a le droit Ecriture et que je lui refuse le droit Supprimer en droit local, il
n'aura pas le droit de supprimer.
Exemple :
Nom espace/dossier
Domaine CRI
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Droits hrits
Bloqus
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Droits locaux
Lecture / Tous les personnels du CRI
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Nom espace/dossier
Documents du Service (=Workspaces)

Droits hrits

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Droits locaux

Hrits

Pas de supplment

Direction (=Espace de travail)

Bloqus

Grer (tous les droits) / La Direction

du CRI

Scurit (=Espace)

Bloqus

Grer (tous les droits) / Les

personnels du CRI chargs de la
scurit

Web-Ent (=Espace)

Bloqus

Grer (tous les droits) / Les

personnels du ple Web-Ent

Documents publis (=Sections)

Hrits

Pas de supplment

Bloqus

Grer (tous les droits) / Les

personnels du ple Web-Ent du CRI

Grouper (=sous-section)

Hrits

Lecture / Tous les personnels du

campus

Nuxeo (=sous-section)

Hrits

Web-Ent (=sous-section)

Lecture / Tous les personnels du

campus
Nota : les droits hrits sur votre domaine seront toujours bloqus car il n'est pas souhaitable qu'il
hrite des droits positionns sur le serveur Lille1 (droit lecture accord aux anonymes pour leur
permettre de visualiser le domaine Tests).
D'autre part, si vous ne donnez pas accs au domaine, au minimum en lecture, vos contributeurs,
vous devrez leur donnez le lien vers l'espace dans lequel vous souhaitez qu'ils contribuent. En effet,
votre contributeur n'aura pas accs cet espace depuis l'onglet Documents de nuxeo.
Il peut tre intressant de connatre la composition prcise des groupes pour lesquels vous donnez
des accs. Il suffit de cliquer sur le nom du groupe pour que vous soyez bascul vers l'cran
Utilisateurs et groupes dans l'onglet Outils et vous apercevez alors la liste des membres de
ce groupe. Attention, cette fonctionnalit n'est disponible que sur demande. Cette manipulation n'est
pas conseille sur le groupe rassemblant tous les personnels et celui rassemblant tous les tudiants.

1.8 Comment organiser son domaine et/ou espace

Vous aurez le choix de l'organisation de votre domaine. Je vous donne plusieurs lments
permettant de vous guider dans ce choix dans les pages suivantes.
L'organisation un gal un nomme A ou l'organisation un comprend plusieurs nomme B
doit tre choisie en fonction de votre usage futur.
Il faut savoir que le passage de l'organisation A vers l'organisation B sera laborieuse s'il y a un
existant.
Si l'organisation un gal un dite A a t choisie, l'organisation dcoupage dite D sera
prfre pour des raisons de lecture de l'espace.
L'organisation un comprend plusieurs nomme B sera cohrente avec l'organisation mme
endroit dite C.
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Schma

A-

Avantages

1 FICHIER 1 DOCUMENT NUXEO

Espace local

Ne change pas les

habitudes
le glisser-dposer
est possible

Inconvnients

Espace nuxeo

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Si beaucoup de
fichiers, la
publication peut
tre laborieuse
nommage du
document nuxeo
identique celui
du fichier local

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Schma

B-

Avantages

PLUSIEURS FICHIERS 1 DOCUMENT NUXEO

Espace local

Espace nuxeo

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Regroupe les
fichiers et leur
donne le mme sens
(par exemple, un
package change de
version globalement
mme si seul un
fichier a chang)
si beaucoup de
fichiers, la vue de
l'espace sera plus
synthtique
lors de l'utilisation
de la fonction
Publier, c'est
beaucoup plus
rapide (1 seul
document publier
plutt qu'une
multitude)
possibilit d'utiliser
des noms de
documents
synthtiques

Inconvnients

Pas de glisserdposer
Pas de gestion de
version
individualise au
niveau du fichier
pas possible
d'attribuer des
droits individuels
un fichier
l'intrieur d'un
document nuxeo
(d'ailleurs,
rappel : pas
possibilit non
plus au niveau
d'un document
nuxeo)

Version 0.0

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Schma

Avantages

C- tous les documents au mme endroit

Pas besoin de
naviguer dans une
hirarchie profonde

D- dcouper son espace en dossiers/sous-dossiers

Organisation plus
habituelle
Possibilit d'allouer
des droits diffrents
selon le dossier
(voir partie sur les
droits)

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Inconvnients

Si beaucoup de
documents,
visualisation
moins pratique, il
faudra alors
utiliser les tris,
les filtres et/ou
les recherches

Si beaucoup de
dossiers, il pourra
tre laborieux de
positionner des
droits, surtout
quand ils doivent
tre diffrents de
ceux hrits (voir
partie sur les
droits)

Version 0.0

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1.9 Types de documents par dfaut proposs par nuxeo

Nom
Fichier

Note

Dossier

Dossier ordonn

Domaine

Usage
caractristiques
Votre document regroupe un ou
Titre description
plusieurs fichiers au sens habituel fichier principal
Fichiers
supplmentaires
Comme son nom l'indique, pour
Titre description
apporter des prcisions visibles
contenu - format
directement lors de la visualisation
de la note
Mme fonction qu'un rpertoire sur Titre - description
votre gestionnaire de fichiers. Ne
peut pas contenir un espace.
Idem que dossier avec la possibilit Titre - description
de trier les documents selon un
ordre choisi.
Regroupe l'ensemble des documents Titre - description
pour un service/ufr/laboratoire

Sections

Communiquer la dernire version

Titre -description
valide des documents - Cre
automatiquement lors de la cration
du domaine peut tre renomme
Templates
Modle pour faciliter la cration
Titre - description
d'espaces structurs identiques et
avec les mmes droits. Cr
automatiquement lors de la cration
du domaine peut tre renomm
Workspaces ou Espaces Idem qu'un dossier mais avec la
Titre - description
de travail
possibilit de restreindre les types
de documents disponibles. Ne peut
pas tre cr dans un dossier.
WebSite
Crer un site web allg
Nom description
email webmaster
logo texte accueil
image captcha
modration des
commentaires
Image
Pour stocker et grer une image
Titre description
Fichier image
Livre d'images
Rassembler une galerie d'images
Titre description
Dure diaporama Forum de discussion
Crer un forum
Titre description
Blog Site
Crer un site web de type blog
Nom description GuideAdministrateurNuxeo

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Utilis lille1
oui

Sur demande

oui

Sur demande

Par
l'administrateur
gnral
oui

oui

oui

Sur demande

Sur demande
Sur demande
Sur demande
Sur demande
Version 1.0

Nuxeo

Nom
Dossier courriel

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Usage
caractristiques Utilis lille1
Ce n'est pas un webmail, suivre une Titre Courriel
Sur demande
discussion via des courriels afin
Mot de passe
d'annoter/commenter
Protocole Port
dfinir avec
l'administrateur
principal

2 Les manipulations
2.1 Renommer les espaces crs par dfaut dans un domaine
Lors de la cration de votre domaine par l'administrateur gnral, des espaces par dfaut ont t
automatiquement crs : Sections Templates Workspaces (voir paragraphe 1.2 sur les
domaines). S'ils n'ont pas t renomms par l'administrateur gnral aprs discussion, voici
comment les renommer :
1. se positionner sur l'espace
2. cliquer sur modifier :

3. Ici, modifier le titre par dfaut Sections par la valeur de votre choix : Documents
publis, Documents partags, Espace public de tlchargement ou toute autre valeur.

2.2 Attribuer les droits

Vous pouvez positionner des droits sur tous les types par dfaut numrs ci-dessus SAUF sur les
fichiers, notes et images.
Exemple d'attribution de droits sur le workspace du domaine Default domain
1. Cliquer sur workspaces du domaine Default domain
2. Cliquer sur l'onglet Administration
3. Cliquer sur l'onglet Droits d'accs (s'ouvre automatiquement)
Vous obtenez l'cran suivant :

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Droits hrits du parent,

ici, du domaine

Droits locaux, ici, aucun

droit local n'a encore t
positionn
Pour ajouter un droit
dans Droits locaux ,
utiliser cette bote pour
rechercher un utilisateur
ou dplier la hirarchie
pour rechercher un
groupe

Pour accorder ou
refuser un droit aux
utilisateurs/groupes
slectionns ci-contre

4. Ne pas oublier d'enregistrer la nouvelle configuration locale !

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Attention ! Indispensable de cliquer sur

ce bouton sinon vos droits ne seront pas
enregistrs !

Pour bloquer l'hritage, il suffit de cocher la case Bloquer l'hritage des droits

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Bloquer l'hritage des droits a t coch, seuls les

droits locaux sont donc pris en compte pour l'accs
cet espace Documents Publis

2.3 Restreindre les types de documents utilisables dans un espace ou

un dossier
Si vous souhaitez que seuls certains types de documents soient utiliss par vos contributeurs :
1. Cliquer sur l'onglet Administration de l'espace concern
2. Cliquer sur le sous-onglet Configuration locale
3. Cliquer sur Activer sur la ligne Configuration des types de documents

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Liste des types

autoriss dans
cet espace
Liste des types
possibles
Type qui est utilis par dfaut renseigner sous peine
d'impossibilit d'import de fichiers.
Nota : mme si la Section dispose d'un onglet Configuration locale , il n'y a aucun intrt
l'utiliser puisque seule une sous-section peut tre cre dans une section. La fonctionnalit est
prsente car nous pourrions crer un type de document personnalis qui ait les mmes
caractristiques que le type de document Sections . Nous ne l'avons pas fait car cela concerne
des usages trs particuliers.
Nota : la fonction Activer est parfois un peu lente, il faut revenir sur l'onglet Contenu puis
revenir sur l'onglet Configuration locale pour voir la ligne dplie.

2.4 Abonner des personnes ou des groupes aux

crations/modifications dans un espace
Vous souhaitez que vos interlocuteurs soient informs par courriel de toute cration et/ou
modification dans un espace que vous leur avez communiqu. Voici comment procder :
1. Cliquer sur l'espace concern
2. Cliquer sur l'onglet Administration
3. Cliquer sur l'onglet Notifications (*)
4. Choisir les utilisateurs et/ou les groupes abonner
5. Choisir l'action souhaite
6. Choisir lvnement suivre
Nota : vous verrez plusieurs types d'vnements, je vous conseille d'utiliser uniquement Cration
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et/ou Modification pour un espace de travail et Publication pour une espace de publication.

Ici, les membres du

CHSCT seront
automatiquement avertis
par courriel de toute
nouvelle publication
dans cet espace.

N'oubliez pas que chacun de vos interlocuteurs a la possibilit de s'abonner par eux-mmes l'un de
vos espaces pour en suivre l'activit (voir guide du contributeur).
(*) : si cet onglet n'est pas prsent, c'est que l'espace sur lequel vous tes ne peut tre suivi, c'est le
cas des espaces dit racines situs directement sous le domaine.

2.5 Vider ses corbeilles / restaurer des fichiers supprims

Vos contributeurs peuvent tre amens supprimer des documents. Sachez que vous pouvez, en tant
qu'administrateur, rcuprer ces documents tout moment, tant qu'ils n'ont pas t supprims
dfinitivement de la corbeille.
C'est une fonctionnalit qui peut prsenter des avantages dans certaines situations mais il faut tre
vigilant ne pas conserver un historique trop important. Nous pourrions tre amens vous
demander de vider cette corbeille si elle devenait trop encombrante en espace disque.
Nous vous demandons de la vider rgulirement, partiellement ou en totalit.
Il existe une corbeille par espace et par dossier et pour l'instant, pas de possibilit pour vider la
totalit des corbeilles d'un domaine.
Voici les manipulations pour vider la corbeille ou restaurer un fichier :
1. Cliquer sur l'onglet Administration de l'espace concern
2. Cliquer sur l'onglet Corbeille
3. Slectionner les documents supprimer ou la totalit en cochant la case du haut
4. Cliquer sur Supprimer dfinitivement ou Restaurer selon votre choix

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3 Dclarer les recherches par filtre et les recherches

avances spcifiques
En dehors des recherches standards offertes par nuxeo, il est possible de spcifier des recherches
plus spcifiques qui s'appuieront sur les types personnaliss dont vous aurez demand la cration.
C'est l'administrateur gnral qui peut crer les types personnaliss et les recherches spcifiques.
Une fois cres, ces recherches devront tre dclares dans votre domaine pour qu'elles soient
utilisables par vos contributeurs.

C'est ici que vous

spcifierez les
recherches par
filtre spcifiques

C'est ici que vous spcifierez les

recherches avances spcifiques

Voici les manipulations pour les activer :

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1. Cliquer sur votre domaine

2. Cliquer sur l'onglet Administration
3. Cliquer sur l'onglet Configuration locale
4. Cliquer sur le bouton Activer de la ligne Configuration de la recherche souhaite
5. Faire passer les recherches souhaites dans la partie Vues de contenu actives pour les
recherches par filtre ou simplement slectionner la recherche avance souhaite.
Comme vous pouvez le constater, vous pouvez indiquer plusieurs recherches par filtre mais une
seule recherche avance qui va remplacer la recherche avance par dfaut.
Nota : la fonction Activer est parfois un peu lente, il faut revenir sur l'onglet Contenu puis
revenir sur l'onglet Configuration locale pour voir la ligne dplie.

4 Futures fonctionnalits
4.1.1

Utiliser un modle de document

Un modle de document permet de prparer des courriers, compte-rendus-types (entte avec logo et
pieds de pages par exemple) qu'il n'y a plus qu' complter. C'est pratique pour mettre en cohrence
la prsentation des documents produits par un service et/ou viter d'oublier des mentions.
C'est une fonctionnalit qui est en cours de test au CRI, certaines limites ayant t releves
(utilisation avec un type personnalis de document pose problme par exemple).
Si vous souhaitez exprimenter cette fonction, veuillez vous faire connatre auprs du service WebEnt du CRI.

4.1.2

Synchronisation du poste de travail : NuxeoDrive

Si vous tes amen utiliser plusieurs postes de travail et/ou que vous vous dplacez frquemment
et souhaitez travailler sur vos documents en dconnect, cette fonctionnalit peut vous intresser.
NuxeoDrive permet que les fichiers contenus dans un rpertoire en local soient recopis
automatiquement dans un espace sur nuxeo et inversement.
Par contre, cette fonctionnalit ne permet pas d'utiliser les fonctionnalits de ged (ajout de
mtadonnes, recherches types, etc) mais reproduit l'utilisation d'un serveur distant.
Attention au risque de synchronisations intempestifs : synchronisation l'envers, risque de perte de
donnes...
Cette fonctionnalit est en cours de test au CRI, elle n'est donc pas encore disponible actuellement
(novembre 2013).

GuideAdministrateurNuxeo

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