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TACHABA
fl
2 OCT 2013
VISTO:
EL OFICIO N 22-20 13-200-EPS TACNA S.A., emitido por la oficina de Control Interno a la
Gerencia General de la EPS Tacna S.A.; en la cual se solicita a la Oficina de
Supervisin Directiva de Ejecucin de Obras por Administracin Directa e Indirecta.
El INFORME N 037-201 3-MCP-340-EPS TACNA S.A., emitido por el rgano de Control
Institucional, se propone la implementacin de mejoras a directiva para ejecucin y
liquidacin de obras por Administracin Directa.
El INFORME N 063-20 1 3-400-EPS TACNA S.A.; emitido por ia Oficina de Planeamiento;
en la cual se solicita ia implemenacin de recomendaciones de la conralora.
El INFORME N 046-201 3-MCP-340-EPS TACNA S.A., emitido por la Oficina de Supervisin,
en la cual se presenta la propuesta e implementacin de mejoras a Directiva para la
Supervisin de Obras por Administracin Directa, para su aprobacin.
El INFORME N 057-20 13-20-EPS TACNA S.A., emitido por el Jefe de Divisin de Obras;
en la que se opina sobre la propuesta de implementacin de mejoras a Directiva para
la Supervisin de Obras por Administracin Directa.
El INFORME N 000-201 3-RMCP-340-EPS TACNA S.A., emitido por la Oficina de
Supervisin, en la cual se emite la Resolucin de Gerencia Genera! para a Aprobacin
de Directiva para Supervisar la Ejecucin de Obras Publicas bajo la Modalidad de
Administracin Directa en la EPS Tacna S.A.
E! INFORME N 104-2013-RMCP-340-EPS TACNA S.A., emitido por la Oficina de
Supervisin, en la cual se emite el reiterativo para la Aprobacin de la Directiva para
Supervisar la Ejecucin de Obras Pblicas bajo la Modalidad de Administracin Directa
en la EPS Tacna S.A.
CONSIDERANDO:
Que, es necesario normar el procedimiento a seguir para Supervisar la Ejecucin de
Obras Publicas bajo modalidad de Administracin Directa.
Que estando conferidas las facultades al Gerente General de dictar y emitir
resoluciones de acuerdo al Manual de Organizacin y Funciones, contando con e
VB de la Gerencia de Ingeniera, Gerencia de Operaciones, Gerencia de
Administracin y Finanzas, Oficina de Planeamiento, Oficina de Asesora Legal y la
Oficina de Supervisin y Control.
EPS
SE RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO: APROBAR La Directiva N 020-2013-300 "DIRECTIVA PARA
SUPERVISAR LA EJECUCIN DE OBRAS PUBLICAS
BAJO MODALIDAD
DE
ADMINSTRACION DIRECTA EN LA EPS TACNA S.A."
ARTCULO SEGUNDO: La presente Directiva entrara en vigencia a partir del da
siguiente de su aprobacin.
REGSTRESE Y COMUNQUESE
G.l.
G.O.
G.A.F.
OPLA.
OAL.
O. SUPERVISIN.
Archivo.
Av. 2 de mayo 372 - Tacna Telf. 052 583446 fax. 05.? 583453
Reclamos 052 583434 | eps.Informss@epstacna.corn.pe | www.epstacna.corn.pe
EPS
DIRECTIVA N
OBJETIVO
III. ALCANCE
BASE LEGAL
EPS
V.
DEFINICIONES
5.1.
OBRA PBLICA
EPS
6.2.
EPS
6.4.
Vil.
EPS
avance se ajuste al cronograma sealado en el Calendario
Ejecucin de Obra.
de
EPS
1.1. DEL INFORME DEL INSPECTOR Y/O SUPERVISOR:
ASPECTO TCNICO
o
o
o
ASPECTO ECONMICO
o Avance financiero acumulado
PRONUNCIAMIENTO
o
o
VIII.
DE LA EJECUCIN DE OBRA
8.1.
INICIO DE OBRA
8.2.
CUADERNO DE OBRA
EPS
copias desglosables por e Residente e Inspector y/o Supervisor,
durante la ejecucin, debiendo permanecer en la obra hasta la
culminacin de la misma.
8.3.
"
8.4.
'Q.5.
SALDOS DE OBRA
EPS
Por situaciones imprevisibles generadas posteriormente a la
aprobacin del Proyecto.
La ejecucin de obras adicionales, ser causal de Ampliacin se
plazo slo si stas conllevan a la modificacin dei Cronograma de
avance de obra del Expediente Tcnico.
Las Ampliaciones de plazo de ejecucin de obra, debe ser
aprobadas por el titular o por el funcionario a quien se haya
delegado tales facultades, previa sustentacin escrita por parte
del Residente ante la OSYC.
IX.
RECEPCIN DE OBRA
X.
RESPONSABILIDADES
EPS
ANEXOS 01
10
EPS
FORMATO DEL INFORME MENSUAL DE OBRA
1.0 DATOS GENERALES DE LA OBRA
1.1.GENERALIDADES
Programa
Proyecto
Obra
Meta
Fuente de Financiamiento
R.A. Expediente Tcnico
Presupuesto Asignado
Presupuesto Ejecutado Mensual
Presupuesto Ejecutado Acumulado
Modalidad de Ejecucin
Convenio
Localizacin de Obra
Regin
Provincia
Distrito
Localidad/ Zona
Fecha de Inicio de Obra
Fecha de Trmino Programado
Plazo de Ejecucin Programado
Plazo Ejecutado
Residente de Obra
Jefe de Divisin de Obras
Supervisor de Obra
Los precios unitarios a que se hace referencia en los siguientes cuadros, sern los
precios contratados o pagados.
5.1. RECURSOS DE MANO DE OBRA
11
EPS
REPORTE DE RECUROS -OBREROS
COSTO DIRECTO
OBRA
CDIGO
RESIDENTE
5.1. A. RECURSOS DE MANO DE OBRA-EPS TACNA S.A. - COSTO DIRECTO
Costo en Obra
Actual
Segn Exp.Tec.
Anterior
Precio Acumulado Actual Mes Acumulado
Cdig Categor
Unitari
o
a
Cant Preci Parci
Cant Parci Cant Parci Canl Parci
o
al
al
al
al
o
s/./hh. [HH]
{HH}
(HH)
(HH) |S/.)
($/.)
(S/.|
(S/.)
(SAJ
O-IV
Capataz
Operario
O-lll
Oficial
O-NI
Pen
O-l
COSTO DIRECTO
PORCENTAJE
S/
(%)
0.00
%
0.00
%
0.00
%
Saldo
Canl
<HH|
0.00
%
Parci
al
(S/.}
0.00
%
Mes
SP-B
SP-F
Residente
Asis.Tcnic
0
Almacene
ro
Guardian
COSTO INDIRECTO
PORCENTAJE
S/
(%]
Mes
Mes
Mes
0.00
0.00
0.00
0.00
0,00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
%
0.00
%
0.00
%
0.00
%
0.00
%
Nota: Las Categoras de! personal obrero, estarn de acuerdo a la ltima escala y
categora remunerativa del personal obrero, aprobada mediante Resolucin de
Gerencia General de la EPS TACNA S.A
12
EPS
5.2. RECURSOS DE MAQUINARIA Y EQUIPOS
DIRECTO
PORCENTAJE
S/
(%]
Oi0
Saldo
Canl
. hm
Parci
aIS/.
0.00
0.00
-
%
RESIDENTE
5.2. B. MAQUINARIA Y/O EQUIPO - EPS TACNA S.A. - COSTO INDIRECTO
PORCENTAJ
Porcia
ISA
0.00
4x4
fNDmcTO
Preci
aS/.
Costo en Obra
Anterior
Actual
Actual Mes
Saldo
Precio Acumulado
Acumulado
Unitari
Cant. Porcia Cant Porcia Cant Porcia Cant Porcia
o hm
hm
. hm
. hm
ISA
. hm
IS/.
ISA
ISA
0.00
0.00
s/
ao
ao
ao
(%)
0.00
ao
%
0.00
-
%
13
EPS
5.3. RECURSOS DE MATERIALES
REPORTE DE MATERIALES Y/O IMSUMOS
COSTO DIRECTO
OBRA
CDIGO
RESIDENTE
5.3. A. MAQUINARIA DE MATERIALES Y/O INSUMOS - EPS TACNA S.A. - COSTO
DIRECTO
te
m
Descripci
Unida
Alambre
negro N8
Alambre
de 1 14"
ngulo de
FN
3/4"X3/4"X1
3
Can
t.
P.
U
s/.
Ingreso Almacn
Anterior
Acumulado Actual Mes
Parc
aIS/. Can
t.
hm
Parci
aIS/.
Can
t.
hm
Parci
aIS/.
Actual
Acumulado
Can
1.
hm
Parci
aIS/.
Pendiente
Can
t.
hm
Parci
aIS/.
Kg
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
Kg
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
Vrll
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
%
0.00
%
0.00
%
0.00
%
0.00
%
/8"
COSTO DIRECTO
PORCENTAJE
CDIGO
RESIDENTE
5.3. B. MAQUINARIA DE MATERIALES Y/O INSUMOS - EPS TACNA S.A. -COSTO
INDIRECTO
te
m
Descripcin
Papel Bond
1
2
3
75 qrs A-4
Lapicero Piiot
Tinta HP
Archivador
Tipo Palanca
A-4
Unida
d
P.
Parci
Can
U
t.
aIS/,
S/.
Ingreso Almacn
Anterior
Acumulado Actual Mes
Can
1.
hm
Parci
ais/.
Can
1.
hm
Parci
aIS/.
Actual
Acumulado
Can
1.
hm
Pendiente
Porci Can
Parci
aIS/.
aIS/.
t.
hm
Milar
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
Und
nd
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
Und
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
EPS
COSTO INDIRECTO
PORCENTAJE
0.00
%
0.00
0.00
0.00
0.00
or
/o
Presup.
Segn
Exp.
Tcnico
S/.
COSTO DIRECTO
0.00
0.00
0.00
Mono de Obra
Materiales
Servicios y/o Sub
Contratos
Maquinaria y/o Sub
Contratos
0.00
0.00
0.00
0.00
%
%
0.00
0.00
0.00
COSTO INDIRECTO
0.00
0.00
%
%
0.00
0.00
Descripcin
GASTOS GENERALES
15%
Mono de Obro
Materiales
Servicios y/o Sub
Contratos
Maquinaria y/o
Equipos
TOTAL
Anterior
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0,00
0.00
0.00
Del Mes
1%)
%
%
07
S/.
(%]
S/.
(%)
Saldo
S/.
1%)
0.00
0.00
0.00
%
%
0.00
0.00
%
%
0.00
0.00
%
%
0.00
0.00
0.00
Ot
0.00
0.00
%
%
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
1.00
%
%
%
0.00
1.00
0?
0.00
1.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
7o
cp
0,00
ler Mes
2do Mes
Ser Mes
4to Mes
Total
EPS
FINANCIERO
Programado (Monto
SA)
(Porc. %)
Programado (Monto
SA)
(Porc.%)
ler Mes
2do Mes
3er Mes
4to Mes
Total
11.0
FOTOGRAFAS DE OBRA
16
EPS
CONTROL DE COSTO - TIEMPO-AVANCE (CURVA "S" DE AVANCE ACUMULADO)
(RECOMENDADO)
Grfico comparativo de avance de obra valorizado de lo realmente ejecutado con relacin a o programado, el cual se realizara
semanalmente como se muestra en el ejemplo.
Ejemplo:
CURVA"S"
AVANCE DE OBRA
17
EPS
VALORIZACIN MENSUAL DE AVANCE DE OBRA
'/MES" DEL 20-
PROYECTO
OBRA
PRESUPUESTO
TE
M
DESCRIPCIN
UNIDA
D
PLAZO DE EJECUCIN
FECHA DE INICIO DE OBRA
FECHA DE TRMINO DE OBRA
P.U.
PROGRAMADO
ANTERIOR ACUM.
METRAD
O
METRAD
O
COST
O
COST
O
VALORIZACIN
ACUMULADA
COST
METRAD
O
O
VALORIZACIN
ACTUAL
METRAD
COST
0
O
SALDO
METRAD
O
COST
O
%
AVANC
E
j
TOTAL COSTO
DIRECTO
GASTOS
GENERALES
TOTAL
PORCENTAJE
DE AVANCE
f%)
18
EPS
ANEXOS AL INFORME MENSUAL
EPS
ANEXOS 02
FORMATO DEL INFORME FINAL DE OBRA
(PRELIQU1DACIN DE OBRA)
20
EPS
ANEXO N 02
FORMATO DEL INFORME FINAL DE OBRA
fPRELIQUIDACIN DE OBRA)
PARTE I:
MEMORIA DESCRIPTIVA
1.0. DATOS GENERALES DE LA OBRA
Programa.
Sub-Proyecfo.
Cdigo
Obra.
Cuenta Contable
R.A. Expediente Tcnico.
Fuente de Financiamiento.
Presupuesto Asignado.
Presupuesto Ejecutado.
Modalidad de Ej'ecucin.
Localizacin de Obra.
Regin
Provincia
Distrito
Localidad/ Zona
Fecha de Inicio de Obra.
Fecha de Trmino Programado.
Plazo de Ejecucin Programado.
Plazo Ejecutado.
Residente de Obra.
Supervisor de Obra
Jefe de Divisin de Obras.
Jefe de la OSYC de Obras,
TECEDENTES
3.0. DESCRIPCIN DE LA OBRA
3.1. UBICACIN
3.2. DE LA OBRA
3.3. OBJETIVOS
3.4. METAS ALCANZADAS
3.5. DESARROLLO DE LA OBRA
3.6. PARTIDAS EJECUTADAS
4.0. ESPECIFICACIONES TCNICAS
EPS
5.4.6. OBSERVACIONES, CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.4.7. FOTOGRAFAS DE EJECUCIN DE OBRA
5.4.8. PLANOS POST-CONSTRUCCIN (REPLANTEO FINAL)
PARTE II:
1.0. DOCUMENTACIN LEGAL - ADMINISTRATIVA
1.1. RESOLUCIN DE APROBACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO.
1.2. DOCUMENTO DE DESIGNACIN DEL RESIDENTE DE OBRA.
1.3. DOCUMENTO DE DESIGNACIN DEL INSPECTOR O SUPERVISOR DE OBRA.
1.4. RESOLUCIN DE APROBACIN DE ADICIONALES, DEDUCTIVOS Y AMPLIACIN
DE PLAZO.
1.5. ACTA DE RECEPCIN DE OBRA.
1.6. ACTA DE SALDOS DE MATERIALES.
1.7. ACTA DE NTERNAMIENTO DE MAQUINARIA Y/O EQUIPOS ADQUIRIDOS.
2.0. DOCUMENTACIN TCNICA DE OBRA
2.1. CERTIFICADOS DE PRUEBAS DE CONTROL DE CALIDAD.
2.2. CUADERNOS DE OBRA.
2.3. EXPEDIENTE TCNICO APROBADO.
2.4. EXPEDIENTE TCNICO DE ADICIONALES.
2.5. EXPEDIENTE TCNICO DE DEDUCTIVOS.
2.6. EXPEDIENTES TCNICOS DE AMPLIACIN DE PLAZO.
2.7. INFORMES MENSUALES DE OBRA
3.0.
EPS
ANEXOS 03
GUA PARA EL CONTROL DE FUNCIONAMIENTO DE ALMACN
23
EPS
ANEXO N 03
GUIA PARA El CONTROL DE FUNCIONAMIENTO DEL ALMACN DE OBRA
24