UNIVERSIDAD JUREZ AUTNOMA

DE TABASCO.
DIVISIN ACADMICA DE
EDUCACIN Y ARTE
(DAEA).
ALUMNA:
CLAUDIA NAYELI CHAIRES BOLAINAS.
CATEDRTICO:
DR. ARIEL GUTIERREZ VALENCIA.
MATERIA:
HERRAMIENTAS INFORMTICAS
INVESTIGACIN CUANTITATIVA.
NOMBRE DEL TRABAJO:
RESUMEN

DE

APOYO

LA

DISEO DE GRFICOS, ESQUEMAS Y VISTAS.

Al seleccionar la grfica, aparecer una nueva pestaa en la cinta
de opciones, titulada Chart Tools( Herramientas Grafica). Est
contiene una serie de funciones que puede aplicarle a la grfica
seleccionada.

Design: Permite cambiar el tipo de grfica, cambiar el grupo de

datos de la grfica, cambiar la estructura y hasta el estilo de la
grfica.

 Layout (Diseo): Permite aadir ttulo, leyenda o describir cada

componente de la grfica.

Formato: Permite aplicar formato personalizado a cada item

dentro de la tabla. Como por ejemplo, cambiar el color de una sola
columna (con doble clic se selecciona la columna deseada).

CREACIN AUTOMTICA DE ESQUEMAS

QU ES UN ESQUEMA?
Podramos definir un esquema como un resumen preciso que
refleja los conceptos ms importantes o de mayor trascendencia
del documento esquematizado.
As pues, un esquema puede ser perfectamente el ndice de un
libro, donde vemos todos los puntos tratados en el libro.
El esquema se estructura por niveles de profundizacin sobre un
tema en concreto.

Antes de crear un esquema debemos tener en

cuenta los siguientes aspectos:
Debemos asegurar que los datos sean
apropiados, deben tener una jerarqua o
disponer de una estructura por niveles.
En una hoja slo podemos incluir un esquema.
Para crear esquemas automticamente, debemos
preparar la hoja con un formato adecuado.
Existen unos requisitos previos para que Excel 2013
pueda crear el esquema de forma automtica:
Las filas deben estar por encima o por debajo de
los datos, nunca entremezcladas.
Las columnas deben estar a la derecha o a la
izquierda de los datos,
nunca entremezcladas.

CREAR ESQUEMA AUTOMTICO EN EXCEL

Cuando se tienen los datos ordenados procedemos a

crear el esquema automtico
Para ello nos situamos en la pestaa Datos. En la
seccin Esquema encontraremos el botn Agrupar. Al
pulsarlo, elegiremos la opcin Auto-esquema del
men.

Automticamente, Excel nos genera los niveles del

esquema, como podemos ver a continuacin

Para comprimir y expandir el esquema slo tenemos que

hacer clic en los smbolos - y + de cada nivel.

CREACIN MANUAL DE ESQUEMAS

Paso 1
Para crear un esquema manualmente, debemos crear
grupos de filas o de columnas dependiendo del tipo de
esquema que queramos hacer.
Paso 2
Para crear un grupo, debemos seleccionar las filas
(seleccionando los nmeros de las filas) o columnas
(seleccionando las letras de las columnas) de las cuales
vayamos a crear un grupo, pero no debemos incluir las filas
o columnas que contengan frmulas de sumario.
Paso 3
Una vez seleccionadas las filas o columnas, vamos al
men Agrupar de
la
pestaa Datos y
seleccionamos Agrupar.

BORRAR Y OCULTAR UN ESQUEMA.

Antes de eliminar un esquema, debemos estar seguros de que es lo

que realmente deseamos pues, una vez dada la orden, Excel no nos
ofrece la posibilidad de deshacer. As pues, si no estamos seguros
de querer eliminar el esquema, es mejor ocultarlo.

Al ocultarlo lo que hacemos es ocultar las marcas que nos

ayudan a expandir/contraer un esquema, pero el esquema
sigue estando activo.
Para ocultar un esquema, basta con presionar las
teclas Ctrl+8 y, automticamente, desaparecen las marcas
del esquema.
Para volverlas a mostrar, volvemos a pulsar la combinacin
de teclas Ctrl+8.
Borrar un esquema.
Para borrar un esquema debemos acceder a la
opcin Desagrupar y seleccionar la opcin Borrar esquema.

DIVIDIR UNA HOJA EN PANELES

Podemos utilizar tambin la opcin de dividir la hoja
por paneles. Si no nos gusta lo de tener varias
ventanas abiertas en la pantalla, podemos utilizar la
opcin de dividir la hoja en 2 4 paneles.
Para dividir la hoja en paneles, podemos hacer clic en
el
botn Dividir en
la
pestaa Vista y,
automticamente, nos aparecen dos barras, una
vertical y otra horizontal, las cuales podemos
desplazar para ajustar el tamao de las porciones de
ventana a nuestro gusto.