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2.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
FONCOMUN
3.
SISTEMA DE CONVOCATORIA
A SUMA ALZADA
4.
OBJETO DE LA ADJUDICACION
SELECCIONAR EL PROVEEDOR QUE ENCARGAR PROVEER CON MATERIALES PARA LA
EJECUCION DE LA OBRA: ELECTRIFICACION DEL CASERIO CHACCHIT
5.
UBICACIN
DEPARTAMENTO
PROVINCIA
DISTRITO
LOCALIDAD
6.
: LA LIBERTAD
: TRUJILLO
: SIMBAL
: CHACCHIT
VALOR REFERENCIAL
El Valor referencial es la suma de S/ 9,259.36
El 110% del Valor Referencial: s/. 10,185.30
El 70% del Valor Referencial s/. 6,481.55
7.
DE LOS REAJUSTES
SIN REAJUSTES
8.
Como indique propuesta, de acuerdo a la Orden de Compra elaborado por el Area de Abastecimientos.
El Producto es puesto en almacn.
9. VALOR DE BASES
Sin costo
10. CALENDARIO DEL PROCESO
a) Registro de participantes
Invitacin a uno (01) o ms postores. Se comunica a PROMPYME y CONSUCODE a travs del SEACE.
Las solicitudes, si las hubiere, se presentarn en la Mesa de Partes de la Municipalidad Distrital de Simbal,
dirigidas al Comit Especial Permanente.
Las respuestas se harn conocer por intermedio de correo electrnico o en todo caso los interesados lo
reclamarn en la Mesa de Partes de la Municipalidad.
Da 20 de Octubre 2005.
d)
Integracin de Bases
Da 20 de Octubre 2005.
Se porque se absolvieron las consultas y observaciones o porque no existi se emitir el dispositivo
municipal que declare bases integradas , notificndose a los interesados a travs del SEACE.
Presentacin y Evaluacin de Propuestas
Da viernes 21 de Octubre del 2005.
Hora de presentacin de propuestas: 12:00 horas,
Ante el Comit Especial Permanente, observando lo dispuesto por el Art. 123 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado..
Hora de Evaluacin de Propuestas 12:15 horas.
Calificacin y Resultados se har en forma pblica, con asistencia del Juez de Paz del Distrito.
f)
e)
Las propuestas se presentarn en original y dos copias mecanografiadas en idioma castellano, en papel del
postor. Las hojas de las propuestas deben estar debidamente foliadas.
Cada postor presentara su propuesta en dos sobres debidamente cerrados:
Sobre 1: PROPUESTA TECNICA
Sobre 2: PROPUESTA ECONOMICA
c)
d)
A.
PLAZO DE ENTREGA:
a. Inmediata
15 puntos
b. No inmediata
05 puntos
B. EFICIENCIA Y COMPATIBILIDAD
a. Producto Solicitado
15 puntos
b. Compatible
05 puntos
C. CALIDAD DEL BIEN
a. Certificada
10 puntos
b. No certificada
05 puntos
D. DISPONIBILIDAD DE REPUESTOS
a. Inmediata (en el da)
05 puntos
b. No Inmediata
02 puntos
E. EXPERIENCIA DEL POSTOR
a. Acreditar Ventas mayores a S/. 82,728.78
05 puntos
b. Acredita Ventas menores a s/ 82,728.78
02 puntos
En este acpite adjuntar un resumen que indique nmero, clase, fecha, monto y otros de los contratos.
EVALUACION ECONOMICA.
Se considera requisito indispensable la Declaracin Jurada de Seriedad de Oferta hasta la atencin de la
Orden de Compra.
a.
b.
c.
La Buena Pro se otorgar a la propuesta que obtenga el mayor puntaje Costo Total, el cual equivale al mayor
puntaje total calculado sumando los puntajes de la Propuesta Tcnica y la Propuesta Econmica.
El Comit Especial Permanente publicar dicho cuadro y la propuesta ganadora indicando el orden de prelacin
que han quedado los postores a travs de un cuadro comparativo.
El Comit Especial Permanente notificar otorgamiento de la Buena Pro a todos los postores participantes del
proceso, en el momento de firmar el Acta pertinente.
ALCALDE
De mi consideracin:
Me dirijo a usted para comunicarle que la Municipalidad Distrital de Simbal, ha convocado el proceso de Seleccin
de Adjudicacin de Menor Cuanta No. 0009-2005 MDS, para seleccionar el Proveedor de bienes para la obra:
ELECTRIFICACION DEL CASERIO CHACCHIT segn relacin de tems, por lo que se
le invita a presentar sus propuestas de acuerdo a lo siguiente:
CALENDARIO DEL PROCESO
a) Registro de participantes
Invitacin a uno (01) o ms postores. Se comunica a PROMPYME y CONSUCODE a travs del SEACE.
Las solicitudes, si las hubiere, se presentarn en la Mesa de Partes de la Municipalidad Distrital de Simbal,
dirigidas al Comit Especial Permanente.
Las respuestas se harn conocer por intermedio de correo electrnico o en todo caso los interesados lo
reclamarn en la Mesa de Partes de la Municipalidad.
Da 20 de Octubre 2005.
Da 20 de Octubre 2005.
Ante el Comit Especial Permanente, observando lo dispuesto por el Art. 123 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado..
Calificacin y Resultados se har en forma pblica, con asistencia del Juez de Paz del Distrito.
f) Otorgamiento de la Buena Pro
ANEXO N 02
DECLARACION JURADA Art. 76 del Rglto de la Ley 26850, de AMC No. 0009-2005 MDS
Conste por la presente Declaracin Jurada que yo,
.. identificado con DNI No.., RUC
No..
.., con domicilio en ..
..DECLARO BAJO JURAMENTO lo siguiente:
a)
b)
c)
d)
e)
Que no tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al Art. 9 de la Ley.
Que conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin;
Que soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin blue presenta para efectos del
proceso
Que me comprometo a mantener la oferta que presento en este proceso de adquisiciones y a suscribir
el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro
Que conozco las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones y su Reglamento as como en la
Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Simbal, ..
Firma y sello del postor.
ANEXO 03
CONTRATO
DE
ADQUISICIONES
DE
MATERIALES
PARA
LA
OBRA:
Conste por el presente documento el Contrato para Adquisiciones de Materiales para la obra:
por su Alcalde, Dr. Santos Eloy Castaeda Carranza, con DNI Nro. 18195939, con domicilio funcional en
Los Manguitos Nro.204, Simbal quien en adelante se le llamar LA MUNICPALIDAD; y de la otra
parte ..., con RUC No. ., inscrita en
el Registro de Sociedades Mercantiles en la Partida Electrnica .., representado por
, identificado con su DNI Nro, con domicilio en
., quien en adelante se le denominar EL PROVEEDOR, bajo los trminos y
condiciones siguientes:
PRIMERA: LA MUNICIPALIDAD , el da 21 de Octubre del 2005, ha efectuado el Proceso de
Seleccin mediante Adjudicacin de Menor Cuanta Nro. 0009-2005-MDS, para la adquisicin de
Materiales para la obra: ELECTRIFICACION DEL CASERIO CHACCHIT Distrito de
Simbal Provincia de Trujillo, los mismos que aparecen en el Anexo No. 01 que forma parte de la
convocatoria y/o bases de dicho proceso.
SEGUNDA: En mrito a dicho acto jurdico administrativo y por el presente contrato EL
PROVEEDOR, se compromete a VENDER A LA MUNICIPALIDAD, los materiales que se refiere la
clusula anterior, tal como aparece en las Bases y documentacin complementaria.-----------------------TERCERA: El valor total los materiales indicados en la clusula primera, que incluye a los cuatro tems
as como todo gasto por transporte, tributos, etc ser de s/. . (.Y 10/100
NUEVOS SOLES ), debiendo entregarse los materiales en el Almacn de LA MUNICIPALIDAD. El
Pago se ejecutar previa entrega del material en almacn y de acuerdo a como hace los depsitos de
materiales, segn su propuesta.-----------------------------------------------------CUARTA: El plazo para la entrega de cada uno de los bienes adquiridos ser el da . del
2005; salvo que la administracin determinara otra fecha.------------------------------------------------QUINTA: En el caso de que EL PROVEEDOR no entregara el MATERIAL encomendado materia del
presente contrato hasta la fecha O tiempo que indica en su propuesta pagar una multa ascendente hasta el
10% del monto contractual, de acuerdo con el Art. 222 del Reglamento de la Ley 26850.-------------------SEXTA: El presente contrato se rige por los jueces de la provincia de Trujillo y en tal sentido EL
PROVEEDOR renuncia al fuero de su domicilio si fuere el caso.-----------------------------------------------SETIMA: Todo cuanto no se especifique en el presente contrato se rige por la Ley 26850 y su reglamento,
siendo que tambin las bases y dems documentacin forman parte del presente contrato.---OCTAVA: Ambas partes enteradas del contenido del presente documento la encuentran conforme y se
ratifican en el mismo firmando a continuacin.Simbal, del 2005.
.................................................
..........................................................
EL PROVEEDOR
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y OTORGAMIENTO DE BUENA PRO DE LA AMC N 0007.2005 MDS.En Simbal siendo las 15.00 horas del da veintisis de agosto del 2005, se reuni el Comit Especial Permanente de la
Municipalidad Distrital de Simbal, designado mediante Resolucin No. 003-2005,/MDS, bajo la presidencia del Dr.
Santamara Abanto Vega, actuando como Secretario el Sr. Edilberto Snchez Quispe, con asistencia del tercer
miembro C.P.C. Carlos Bohuytron Solano, con el fin de llevar a cabo la apertura de sobres, calificacin y
otorgamiento de la buena pro en el Proceso de Adquisiciones de Adjudicacin de Menor Cuanta No.
0007.2005/MDS, para la compra de materiales para la ejecucin de la obra: CASA COMUNAL
CUMBRAY - CHOLOCAL.
Tenindose a la vista el expediente formulado en donde se encuentran las Bases debidamente aprobadas por el
Alcalde y las cartas de invitacin efectuadas a : EMPRESA SERVIZU SRL, EMPRESA ARNALDO VEGA
SAC, se dio inicio al proceso.APERTURA DE SOBRE No. 01
Se cont con la presentacin de un solo sobre de la Empresa ARNALDO VEGA SAC,. Este sobre al ser abierto se
constat que se encuentra con toda la documentacin conforme por lo que se procedi a la evaluacin tcnica con el
siguiente resultado:
EVALUACION TECNICA:
F.
PLAZO DE ENTREGA:
a. Inmediata
b. No inmediata
G. EFICIENCIA Y COMPATIBILIDAD
a. Producto Solicitado
b. Compatible
H. CALIDAD DEL BIEN
a. Certificada
b. No certificada
I. DISPONIBILIDAD DE REPUESTOS
a. Inmediata (en el da)
b. No Inmediata
J. EXPERIENCIA DEL POSTOR
a. Acreditar Ventas mayores a S/.116,489.1
b. Acredita Ventas menores a s/ 116489.1
TOTAL PUNTAJE
15 puntos
05 puntos
15
15 puntos
05 puntos
15
10 puntos
05 puntos
05 puntos
02 puntos
05 puntos
02 puntos
05
05
02
42
Habiendo obtenido un puntaje de 42 puntos que supera el puntaje mnimo se procedi a la siguiente etapa que es la
apertura del sobre No 02, con el siguiente resultado.APERTURA DE SOBRE No. 02
Al aperturarse este sobre se constat que el postor ha ofertado la suma total de 13,750.10 por todo concepto del
requerimiento .
Con este resultado se procedi a efectuar el Cuadro Comparativo siguiente:
POSTOR
CALIFICACION
OFERTA
TECNICA
42
CALIFICACION
OFERTA
ECONOMICA.
50
PUNTAJE
OBTENIDO
BONIFI
CACION
20%
--
PUNTAJE
TOTAL
ORDEN DE
PRELACION
ARNALDO
92
92
PRIMERO
VEGA
SAC
TOTAL
42
50
92
-92
Como se aprecia del resultado obtenido en el Cuadro Comparativo la Empresa ARNALDO VEGA SAC,
con RUC No. 20480857331, con domicilio en el Av. Amrica Sur No. 2737, ha ofertado el mejor costo
total, y siendo su calificacin favorable, se le otorga la BUENA PRO, para adquisicin de bienes para la
obra: CASA COMUNAL CUMBRAY -CHOLOCAL, por los cuatro tems que se ha
considerado en las bases y son materia de su propuesta, por un monto total de s/. 13,750.10.Con lo que termin el acto firmando los presentes
PRESIDENTE
SEGUNDO MIEMBRO
TERCER MIEMBRO
JUEZ DE PAZ
De mi consideracin:
Me dirijo a usted para comunicarle que habiendose llevado a cabo la Apertura de Sobres del proceso
anotado lneas arriba se ha otorgado la Buena Pro a la Empresa: ARNALDO VEGA S.A.C., con RUC
No. 20480857331, con domicilio en la Av. AmricaSur No. 2737 Urb. La Pewrla Telefax 260024Trujillo, para adquisicin de bienes para la obra: CASA COMUNAL CUMBRAY
-CHOLOCAL, por el Monto total de de s/. 13,750.10, por lo que se servir apersonarse para la
firma de su contrato.Atentamente,
INFORME
AL
DE
ASUNTO
Fecha
Seor Alcalde:
Me dirijo a usted para hacer de vuestro conocimiento que en la fecha se ha realizado la Adjudicacin de
Menor Cuanta no. 0006-2005 MDS, habiendose otorgado la buena Pro a la Empresa ARNALDO VEGA
SAC, con RUC No. 20480857331, con domicilio en la Av. Amrica Sur No. 2737- Trujillo, para
adquisicin de bienes para la obra: CASA COMUNAL CUMBRAY -CHOLOCAL, por el
Monto total de s/. 13,750.10, por lo que se le ha notificado para que se apersone a firmar su contrato
pertinente .Atentamente,
SANTAMARIA ABANTO VEGA
PDTE COMIT ESPECIAL PERM.