NOES DE INFORMTICA

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Microsoft Word 2010

LOJA DO CONCURSEIRO - 1

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expressamente autorizado, voc no deve de outra forma copiar, mostrar, baixar,
distribuir, modificar, reproduzir, republicar ou retransmitir qualquer informao,
texto e/ou documentos contidos nesta apostila ou qualquer parte desta em
qualquer meio eletrnico ou em disco rgido, ou criar qualquer trabalho derivado
com base nessas imagens, texto ou documentos, sem o consentimento expresso
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de licena ou direito de qualquer patente, direito autoral ou marca comercial da
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MICROSOFT WORD 2010

A tela do Word 2010

Faixa de opes
Barra de Guias

Barra de Ttulo

Guia Arquivo
Ponto de
Insero
Barra de ferramentas
de acesso rpido

Barra de Rolagem
Iniciador de Caixa de
Dilogo

Barra de Status

Controlador de Zoom

o processador de textos mais conhecido e utilizado do mundo. A nova interface agradvel, com comandos e
funes facilmente acessveis, contando com um controle deslizante de acesso rpido ao nvel de aproximao
(zoom).

Podemos trabalhar os recuos de texto tambm pelas rguas superiores.

A rea de trabalho do Word 2010 apresentada de forma parecida com seu antecessor o Word 2007.
Na verso 2010 o acesso aos comandos referentes ao Boto Office do 2007 foi substitudo pela Guia Arquivo.
Clicando-se na Guia Arquivo, exibida uma janela contendo vrias opes de comandos, bem como a lista dos
arquivos abertos recentemente.

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Atravs dessa ABA, podemos criar novos documentos,

abrir arquivos existentes, salvar documentos,
imprimir, preparar o documento (permite adicionar
propriedades ao documento, criptografar, adicionar
assinaturas digitais, etc.). Vamos utilizar alguns destes
recursos no andamento de nosso curso.
Novo: esse comando permite a abertura de um novo
documento; alternativamente pode-se usar o atalho
Ctrl + O.
Fechar: encerra a sesso de trabalho.
Opes do Word: permite acessar as opes do
programa para alterao de modos de exibio,
idioma-padro, modificao do esquema de cores da
rea de trabalho, configuraes de salvamento
manual / automtico, modificao e implementao
de teclas de atalho, gerenciamento de plug-ins e
diversos outros parmetros.
Sair do Word: encerra a sesso de trabalho e fecha o
programa.
Barra de ferramentas de acesso rpido ou Quick
Access Toolbar: Armazena botes de atalho por
padro, trazendo os comandos para salvar, desfazer e
refazer aes. A barra possui um pequeno boto de
seta que, quando aberto, permite a insero /
supresso de botes para personalizao da barra

Imprimir: abre a janela de impresso para as

configuraes de pgina, seleo e propriedades de
impressora, quantidade de cpias, orientao do
papel e outros atributos.
checagem de compatibilidade de arquivos, verificao
de erros no documento, encriptao, definio e
restrio de permisses para acesso para leitura,
cpia,
impresso
etc

Salvando documentos no Word 2010:

Para salvar um arquivo, clique na Guia Arquivo e em
seguida escolha a opo Salvar Como.

Para personalizar a barra de ferramentas de acesso

rpido, basta clicar para marcar / desmarcar as
opes contidas na lista.

Vale lembrar que nesta nova verso do Word (bem

como em outros aplicativos do Pacote Office) a
extenso padro do arquivo salvo foi modificada. Em
verses anteriores ao Word 2007 o arquivo tinha a

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extenso *.doc; a partir da verso Word 2007 a

extenso passa a ser *.docx.
Ao clicar na opo Salvar Como ser aberta uma caixa
de dilogo semelhante a as verses anteriores:

Abrindo um arquivo do Word

Para abrir um arquivo, voc precisa clicar na ABA
Arquivo.
Na esquerda da janela, a opo abrir a terceira
abaixo do Salvar Como, observe tambm que ele
mostra uma relao de documentos recentes, nessa
rea sero mostrados os ltimos documentos abertos
pelo Word facilitando a abertura. Ao clicar em abrir,
ser necessrio localizar o arquivo no local onde o
mesmo foi salvo.

Modificando a extenso padro:

Apesar da extenso padro do Word 2010 ser *.docx,
possvel salvar com outras extenses tipo .Dotx, Txt,
Rtf, Odf e exportar no formato Pdf.

GUIA PGINA INICIAL:

Grupo rea de Transferncia:

rea de transferncia (clipboard):

A rea de transferncia, tambm denominada
Clipboard, uma parte da memria do computador,
utilizada para cpia e transposio de textos, figuras e
objetos grficos entre diferentes partes do
documento, diferentes documentos e at mesmo
entre diferentes aplicativos. As costumeiras aes
envolvendo o Clipboard so as de copiar e colar.
Recortar (CTRL+X): Move o contedo selecionado
para a rea de Transferncia. O termo excluir, retirar
ou apagar pode ser utilizado para representar a ao
do recortar.
Copiar (CTRL+C): Duplica a seleo para a rea de
Transferncia.
Colar (CTRL+V): Insere o ltimo item enviado para a
rea de transferncia no local onde estiver o ponto
de insero.
Pincel (CTRL+SHIFT+C e CTRL+SHIFT+V ): Copia a
formatao de um texto ou objeto selecionado e o
aplica a um texto ou objeto clicado. Para manter este
comando ativado devemos dar um clique duplo e
para desativar este recurso podemos pressionar a
tecla ESC ou clicar novamente no boto Pincel
Grupo Fonte:

Edio de documentos:
Iniciador de Caixa de Dilogo: Esta seta

chamada de Iniciador de Caixa de Dilogo. Se voc

clicar nela, ver mais opes relacionadas a esse
grupo. Essas opes frequentemente aparecero na
forma de uma caixa de dilogo que voc pode
reconhecer a partir de uma verso anterior do Excel.
Ou ainda, podem aparecer em um painel de tarefas
de aspecto familiar.

Tipo de Fonte: Permite alterar o tipo de fonte. Uma

das novidades da verso 2010 que as mudanas
ocorrem simultaneamente, permitindo a escolha da
fonte sem aplicar o efeito.
Tamanho de Fonte: Permite aumentar ou diminuir o
tamanho da fonte no padro oferecido. Utilizando as
teclas de atalho
CTRL+SHIFT+< e CTRL+ SHIFT+> possvel,
respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da

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fonte obedecendo ao padro oferecido. J, a

combinao de teclas CTRL+[ e CTRL+] permitem,
respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da
fonte ponto a ponto. Permitem, respectivamente,
aumentar e diminuir o tamanho da fonte.
Maisculas e Minsculas (SHIFT+F3): Permite
alternar entre os recursos: Primeira letra da sentena
em maisculas, Todas em maisculas, Todas em
Minsculas, A primeira letra de cada palavra em
maiscula e Inverter (Maius/Minus).
Limpar Formatao: Limpa toda formatao do texto
ou objeto selecionado, deixando o texto ou objeto na
formatao padro (CTRL + BARRA DE ESPAO).
Negrito (CTRL+N ou CTRL+SHIFT+N): Aplica o efeito
de texto negrito ao texto selecionado. Dica: No
necessrio selecionar texto para aplicar formatao, o
ponto de insero deve estar localizado entre a
palavra.
Itlico (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I): Aplica o efeito de
texto itlico ao texto selecionado.
Sublinhado (CTRL+S ou CTRL+SHIFT+S): Aplica o
efeito de texto sublinhado. Podemos alterar o tipo e a
cor do sublinhado clicando na pequena seta ao lado
do boto.
Tachado: Aplica o efeito de texto tachado no texto
selecionado. Ex. Palavras de um texto.
Subscrito (CTRL+=): Permite aplicar o efeito de texto
subscrito, criando letras pequenas abaixo da linha de
base do texto. Ex. H2O.
Sobrescrito (CTRL+SHIFT++): Permite aplicar o efeito
de texto sobrescrito, criando letras pequenas acima
da linha de base do texto.
Ex. Citao1.
Efeito de texto: Permite aplicar efeitos no texto como
sobra
sombra, brilho ou reflexo.
Realce: Este efeito de texto permite fazer como se o
texto tivesse sido marcado com um marca-texto.
Cor de Fonte: Permite alterar a cor de fonte do texto
selecionado.
Caixa de dilogo Fonte :
Permite alterar a
formatao do texto selecionado. Observe as figuras
abaixo.

Grupo Pargrafo:

Marcadores: Permite inserir marcas aos pargrafos

ou a uma lista.

Numerao: Permite numerar os pargrafos.

Formatar marcadores e numerao: Permite alterar a
maneira como os pargrafos sero numerados ou
marcados.
Diminuir Recuo: Diminui o recuo deslocando o
pargrafo esquerda.
Aumentar Recuo: Aumenta o recuo deslocando o
pargrafo direita. (Tambm pode aparecer em
prova com o nome de Recursos de Identaao)
Classificao Crescente: Permite ordenar pargrafo e
linhas de uma tabela em ordem crescente.
Mostrar tudo (CTRL+*): Exibe caracteres noimprimveis, tais como, marcas de texto, marcas de
pargrafo, marcas de tabulao e texto oculto.
Alinhamento esquerda (CTRL+Q ): Alinha o
pargrafo esquerda.
Alinhamento centralizado (CTRL+E): Centraliza o
pargrafo.

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Alinhamento direta (CTRL+G): Alinha o pargrafo

direita.
Alinhamento justificado (CTRL+J): Justifica o texto.
Espaamento entre linhas: Aumenta ou diminui o
espao existente entre as linhas de um pargrafo.
Sombreamento: altera o plano de fundo do texto ou
pargrafo selecionado. Semelhante ao Realce.
Bordas: Permite preencher as bordas de um
pargrafo. Lembrando que um pargrafo compara-se
a uma clula de uma tabela.

Localizar (CTRL + L):

Localizar uma palavra, trecho ou parte de um
documento atravs do Word muito fcil. Atravs da
caixa Localizar, digitando o que se deseja encontrar
no documento.

Caixa de dilogo Pargrafo :

Permite alterar a
formatao do pargrafo selecionado. Observe as
figuras abaixo

Substituir (CTRL + U):

possvel no apenas localizar, mas tambm
substituir contedos em uma nica operao. Ao abrir
a caixa, basta digitar o contedo a ser encontrado no
campo Localizar e indicar o contedo pelo qual a
palavra localizada deve ser substituda:

GRUPO ESTILO:

Estilos: um conjunto de formatao aplicado em um

documento de uma nica vez. O Word oferece estilos
de formatao pr-definidos para padronizao de
formatao de um arquivo. Facilita, tambm, a
utilizao de outros recursos do Word como, por
exemplo, a criao de um sumrio ou ndice analtico.
GRUPO EDIO:

GUIA INSERIR:
Grupo Pginas:

Folha Rosto: Fornece uma folha rosto (capa)

totalmente formatada com alguns campos como,
autor, ttulo e outras informaes para serem
preenchidas.
Pgina em Branco: Insere uma pgina em branco no
local onde estiver o cursor, ou ponto de insero.
Quebra de Pgina (CTRL+ENTER): Semelhante
Pgina em Branco. Inicia uma nova pgina em branco.

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Grupo Tabelas:

H vrias formas de inserir uma tabela no Word. A

partir da seta do boto Tabela, possvel definir o
nmero de clulas com o arraste do mouse sobre os
quadrinhos:

A insero de uma figura existente em qualquer pasta

do computador muito simples de ser realizada,
conforme o procedimento mostrado a seguir:
1) Com um documento aberto, iniciado ou em
branco, clique sobre o boto Imagem da
subguia Ilustraes:
2) Ser aberta a janela Inserir imagem,
possibilitando escolher o arquivo de imagem
em qualquer pasta do computador:

3) Clique me Inserir. A figura ser inserida na pgina

de trabalho com alas de seleo para o ajuste de
tamanho e posio atravs do arraste do mouse.
J a opo Inserir Tabela permite especificar a
quantidade de colunas e linhas:

Formas: Permite inserir formas no documento em

edio.
SmartArt: uma representao visual de suas
informaes que voc pode criar com rapidez e
facilidade, escolhendo entre vrios
layouts diferentes, para comunicar suas mensagens
ou idias com eficincia.
Grfico: Permite inserir um grfico a partir de uma
planilha do Excel incorporada no documento Word.
Instantneo: Permite recortar imagens capturadas de
tela.
Grupo Links

Grupo Ilustraes:

A subguia Ilustraes da guia Inserir responsvel

pela adio de figuras existentes em qualquer pasta
do computador ou a partir de opes de um conjunto
de ilustraes predefinidas e padronizadas, instaladas
com o Pacote Office denominado ClipArt.

Hiperlink: Permite inserir um hiperlink (ponteiro ou

ancra) no documento em edio. Um hiperlink
permite abrir pginas da Internet, endereos de emails, direcionar para programas e outros arquivos do
computador, alm de direcionar para qualquer parte
do documento. Trabalhando com o recurso Indicador
fica fcil criar links que, ao serem executados,
direcionam para a parte do documento indicada.

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Indicador: Utilizado para marcar pontos no

documento que ao serem referenciadas em um
hiperlink o usurio direcionado para o ponto
indicado.
Referncia Cruzada: Permite criar hiperlink que
direcionam para um objeto ou tabela especfica. Ex.
V para a pgina X para visualizar o grfico Y. Ao clicar
nesta referncia o usurio direcionado para a pgina
X e visualizar o Grfico Y
Grupo Cabealho e Rodap:

armazenada como uma entrada de Auto Texto no

Organizador de Blocos de Construo e recebe um
nome exclusivo para facilitar a localizao do
contedo quando o usurio desejar utiliz-lo.
WordArt: um recurso para a aplicao de efeitos
especiais em textos atravs de uma galeria de
modelos. Os efeitos podem ser aplicados facilmente,
nos mesmos moldes de aplicao dos recursos de
efeitos em figuras. Siga os passos a seguir:
1) Clique na guia Inserir em um documento qualquer.
2) Clique na opo WordArt da subguia Texto. Ser
exibida uma galeria de opes.
3) Selecione qualquer um dos efeitos na galeria.
4) Ao clicar sobre o tipo escolhido, ser aberta a caixa
Editar texto do WordArt:

Cabealho: Permite atribuir ao documento em edio

um cabealho oferecendo uma distribuio das
informaes.

Rodap: Permite atribuir ao documento em edio

um rodap oferecendo uma distribuio das
informaes.
Nmero de Pgina: Permite alm de inserir uma
numerao para as pginas, formatar a numerao.
possvel tambm inserir a numerao as margens do
documento.
Grupo Texto:

Caixa de Texto: Permite inserir uma caixa de texto,

pr-formatadas, no documento em edio.
Partes Rpidas: Os blocos de construo so partes
reutilizveis de contedo ou outras partes de um
documento que so armazenadas em galerias.
possvel acessar e reutilizar esses blocos a qualquer
momento. Tambm possvel salv-los e distribu-los
com modelos. possvel usar Auto Texto, um tipo de
bloco de construo, para armazenar texto ou
grficos que o usurio deseja usar novamente, como
uma clusula padro de contrato ou uma longa lista
de distribuio. Cada seleo de texto ou grfico

Na parte superior da caixa possvel, se necessrio,

especificar o tipo de fonte, tamanho e estilo. Digite o
texto a receber o texto no painel Texto e clique em
Ok. O resultado ser semelhante ao mostrado na
figura :

4) Ao executar clique duplo sobre o texto com o efeito

WordArt, as opes correspondentes ao efeito sero
exibidas, possibilitando a edio e incluso de efeitos
especiais.
5) O boto Alterar forma do WordArt permite a
aplicao de outros formatos para o efeito, como
mostra a fig. 48:

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1) Posicione a barra do cursor (|) sobre a palavra

sublinhada e clique com o boto direito do mouse,
abrindo o menu rpido.
2) Clique sobre uma das sugestes exibidas para a
correo

Letra Capitular:
Efeito de texto que cria uma letra maiscula grande
no incio do pargrafo.
Linha de Assinatura: Insere uma linha que especifique
a pessoa que deve assinar.
Data e Hora: Permite inserir Data e Hora no local
onde estiver o cursor. Oferece alguns formatos de
datas e horas pr-definidas.
Objetos: Permite inserir um objeto no documento em
edio. Grficos, Imagens, Slides, Documentos,
Arquivos em geral entre
Outros.
Grupo Smbolos:

Se a palavra apresenta a grafia correta e mesmo assim

exibida com o sublinhado vermelho, significa que o
verbete no se encontra reconhecido no dicionrio do
programa. Para adicion-la, clique sobre a opo
Adicionar ao Dicionrio, do menu rpido.
Em futuras correes, o Word no mais considerar a
palavra como incorreta.
Se desejar continuar a composio do texto, sem a
adio da palavra para o dicionrio e sem executar a
correo a partir de uma das sugestes, clique em
Ignorar. O sublinhado vermelho ser removido e no
haver alterao na palavra.
Para a verificao gramatical, praticamente os
mesmos procedimentos podem ser usados:
1) Com a barra do cursor (|) sobre a palavra /
sentena, abra o menu rpido (boto direito do
mouse);
2) Clique em Verificar Ortografia; ser aberta a caixa
Verificar Ortografia: Portugus (Brasil):

Equao: Abre o editor de equaes. Permite inserir

equaes matemticas ou desenvolver suas prprias
equaes usando uma biblioteca de smbolos
matemticos.
Smbolo: Insere smbolos que no constam no
teclado, como smbolos de copyright, smbolo de
marca registrada, marcas de pargrafo e caracteres
Unicode.
Ex.

Reviso
Correo ortogrfica e gramatical via menu rpido
Para efetuar a correo ortogrfica e gramatical via
menu rpido, siga os passos a seguir:

3) Clique em Ignorar uma vez para ignorar o erro

encontrado e continuar a verificao.
4) Clique em Ignorar regra caso deseje que a regra
aplicada para a sentena / palavra selecionada, no

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momento, no seja mais aplicada ao restante do

texto.
5) O boto Prxima sentena continua a correo,
examinando o restante do documento e parando
onde achar qualquer outra ocorrncia.
Correo ortogrfica e gramatical via guia Reviso
As mesmas funcionalidades descritas nas correes
via menu rpido so oferecidas atravs do boto
Ortografia e Gramtica, localizado na subguia Reviso
de Texto, da guia Reviso:

Tecla

Ctrl +
Ctrl +
Ctrl +
Ctrl +
PgUp
PgDn
Ctrl + PgUp
Ctrl + PgDn
Home
End
Ctrl + Home
F1

Operao: move o cursor

Um caractere para a direita
Um caractere para a esquerda
Para a linha de cima
Para a linha de baixo
Para o incio da prxima palavra
Para o incio da palavra anterior
Para o incio do pargrafo
anterior
Para o incio do prximo
pargrafo
Uma tela para cima
Uma tela para baixo
Primeira linha da tela
ltima linha da tela
Incio da linha atual
Fim da linha atual
Incio do documento
Ajuda

Ctrl + End
Ctrl + O
Ctrl + A
Ctrl + B
Ctrl + P
Ctrl + Z
Ctrl + R
Ctrl + C
Ctrl + V
Ctrl + X
Ctrl + T
Ctrl + L
Ctrl + U
F5
Ctrl + 0
Ctrl + 1
Ctrl + 2
Ctrl + 5
Crtl + E
Ctrl + J
Ctrl + G
Ctrl + Q
F7
Ctrl + Del
Ctrl +Backspace
Ctrl + N
Ctrl + I
Ctrl + S
F12

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Alt. entre Espaamento simples e
duplo
Espaamento Simples
Espaamento Duplo
Espaamento 1,5
Alinhamento Centralizado
Alinhamento Justificado
Alinhamento Direita
Alinhamento Esquerda
Ortografia
Apaga palavra direita
Retira a formatao do texto
Negrito
Itlico
Sublinhado
Salvar Como

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