INTRODUCCION

Todo proceso productivo constituye una larga cadena de actividades orientadas hacia la
obtencin de uno o ms productos o servicios finales. Comienza con el logro de recursos
financieros, crditos bancarios, o aportacin de socios; que permiten la adquisicin del
conjunto de factores productivos, tales como materia prima, maquinarias, edificio, mano de
obra, energa, etc. Tales factores sufrirn trasformaciones bien sea (fsica o de valor) que
permitirn obtener el o los productos finales que sern adquiridos por el cliente, y
proporcionara nuevos recursos financieros, convirtindose as en un ciclo econmico.
El conocimiento detallado de los costos ocasionados por cada producto permite tomar
decisiones que, en definitiva, aseguraranla continuidad de la empresa y posibilitaran un
mejor empleo de sus recursos.
COSTOS
Cuando se obtienen beneficios los costos se convierten en gastos. Un gasto se define como
un costo que ha producido un beneficio y que ha expirado. Los costos no expirados
que
pueden dar beneficios futuros se clasifican como activos.
Segn Lenin: El costo no es otra cosa que la expresin en valor de los gastos incurridos en
el desarrollo de una actividad econmica ya sea de produccin o de servicios.
Costos de ventas
Representa: Agrupa las cuentas que representan la acumulacin de los costos directos e
indirectos necesarios en la elaboracin de productos y/o prestacin de los servicios
vendidos, de acuerdo con la actividad social desarrollada por el ente econmico, en un
perodo determinado. Comprende los costos de agricultura, ganadera, caza, silvicultura,
suministro de electricidad, gas y agua, construccin, comercio al mayor y al por menor,
hoteles y restaurantes, transporte, almacenamiento y comunicaciones, actividad financiera,
actividades inmobiliarias, empresariales y de alquiler, enseanza, servicios sociales y de
salud, otras actividades de servicios comunitarios sociales y personales.
Gastos de ventas
Representa: Los cargos operativos y financieros en que incurre el ente econmico en el
desarrollo del giro normal de su actividad en un ejercicio econmico determinado.
Comprende los gastos operacionales de administracin, los cuales se subdividen en gastos
de personal, honorarios, impuestos, arrendamientos, contribuciones y afiliaciones, seguros,
servicios, gastos legales, mantenimiento y reparaciones, adecuacin e instalacin,
depreciaciones, amortizaciones, diversos.

Los operacionales de ventas, los cuales se subdividen en gastos de personal, honorarios,

impuestos, arrendamientos, contribuciones y afiliaciones, seguros, servicios, gastos legales,
mantenimiento y reparaciones, adecuacin e instalacin, depreciaciones, amortizaciones,
diversos.
Los gastos no operacionales, representados por financieros, prdida en venta y retiro de
bienes, gastos extraordinarios, diversos, Impuesto de renta y complementarios.
DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO
Costo se define como los beneficios sacrificados para obtener bienes y servicios. Un gasto
lo define como un costo que ha producido un beneficio y que ya no es vigente.
Tanto el costo como el gasto son erogaciones, el costo se destinar a la produccin, y el
gasto a la distribucin, administracin y financiamiento.
COSTOS
De produccin: son los que se generan en el
proceso de transformar las materias primas
en productos terminados.
Variables: Son aquellos que tienden a
fluctuar en proporcin al volumen total de
la produccin, de venta de artculos o la
prestacin de un servicio, se incurre a la
actividad de la empresa.
Fijos: son aquellos que en su magnitud
permanecen constantes independientemente
de las fluctuaciones en los volmenes de
produccin.
Semivariables: Son aquellos que tienen una
raz fija y otra variable.
Fijo comprometido: Surge al tener una
estructura organizacional bsica, es decir al
contar con propiedad, planta y equipo,
personal asalariado, se tiene el compromiso
de cumplir con las erogaciones que conlleva
el tenerlos
Fijo discresional: surge de las decisiones
anuales de asignacin de costos para
reparacin y mantenimiento, costos de
publicidad, etc, donde se puedan decidir si
se erogan o no, de acuerdo al criterio de la
administracin.
Relevantes: Son costos futuros esperados
que difieren entre cursos alternativos de
accin y pueden descartarse si se cambia o

GASTOS
Distribucin: Son todos aquellos gastos que
incurren para hacer llegar el producto al
consumidor desde nuestros almacenes
Financieros: son los que se originan por la
obtencin de recursos ajenos a los que la
empresa necesita para crecimiento
Administracin: son los que se originan por
el control de las operaciones administrativas
por ejemplo: ventas y contabilidad,
publicidad.

elimina una actividad econmica, es decir,

puede modificarse un acuerdo a la opcin
que se tome. Ej. Pedido especial de un
cliente existiendo capacidad ociosa.
Irrelevantes: son aquellos que permanecen
inmutables sin importar el curso de la
accin elegida. Ej. La depreciacin.
De oportunidad: es aquel que se origina al
tomar una determinada decisin, la cual
provoca la renuncia de otro tipo de opcin
que pudiera ser considerada al llevar a cabo
la decisin.
Inventariables: son aquellos que estn
relacionados con la funcin de produccin y
que se incorporan a los inventarios
No inventariables: son aquellos que se
identifican con intervalos de tiempo y no
con productos elaborados
CLASIFICACION DE COSTOS
La palabra costo se usa de tantos y tan diversos modos que son aconsejables emplearla con
un adjetivo o frase que aclare el significado que se le quiere dar. Se pueden definir los
siguientes tipos de costos:

Costos fijos

Indirectos

determinad Son todos

o producto aquellos
son un costos que
ejemplo de se pueden
este tipo de identificar
costos.
con el
producto.
Los
materiales
directos y
los costos
de mano de
obra
directa de
un

Capacidad de asociacin
Produccin

Costos primos

Sistema de costeo

Directos

Volumen

Clasificacin de los costos

Son aquellos costos que no son adjudicables al producto, pero

son necesarios para su fabricacin; no son sociables a un
artculo o rea especfica.

Es la suma de los costos relacionados con la mano de obra

directa y la materia prima directa, que son los costos
directamente identificables con el producto, por lo que tambin
se les llama costos directos.
Costos
de Son los costos que implican la transformacin de la materia
conversin
prima; se componen de mano de obra directa y costos
indirectos.

Costos
variables
Costos mixtos

Costos reales

Son los costos que implican la transformacin de la materia

prima; se componen de mano de obra directa y costos
indirectos.
Son los que cambian en total con las alteraciones del nivel de
produccin, mientras que el costo unitario permanece constante
Estos costos contienen ambas caractersticas, de fijos y
variables, a lo largo de varios rangos relevantes de operaciones.
Existen dos tipos de costo mixtos: Costos Semivariables y
Costos Escalonados
Costos Semivariables: la parte fija del costo semivariable
generalmente representa un cargo mnimo al hacer un
determinado artculo o un servicio disponible.
Costos Escalonados: la parte fija de los costos escalonados
cambia abruptamente en los diferentes niveles de actividad
porque se adquieren en porciones indivisibles.

Este tipo de sistema permite cargar a la produccin los

elementos del costo cuando se conoce su valor real; pero dicha
informacin solo es disponible cuando el perodo contable ha
terminado. Su ventaja radica en que no usa mtodos de
estimacin para calcular el costo. Su desventaja est en que slo
se cuenta con la informacin de costos del perodo anterior para
la toma de decisiones

Operacin de fabricacin

Este sistema de costos registra la materia prima y la mano de

obra utilizando datos reales, y se calcula una tasa de asignacin
para repartir el costo indirecto a la produccin Su ventaja est
en asignar valores reales a dos de los elementos de costo
complementados por un valor de costo indirecto cercano a la
realidad.
son los predeterminados cientficamente, se calculan con
anterioridad al inicio del proceso productivo.
Fundamentalmente reflejan los costos que deben ser.

Costo
por Este es un tipo de sistema dentro de la contabilidad de costos en
rdenes
el que se asignan los costos totales y unitarios de los elementos
especficas
de la produccin, de acuerdo al pedido, u rdenes de
produccin. Suele utilizarse en aquellas organizaciones cuya
actividad consiste fundamentalmente en la elaboracin o
ensamblaje de partes para completar un determinado producto.
Costo
por Este es un tipo de sistema de contabilidad de costos en el que
proceso
los costos de los elementos de produccin se determinan por
perodos. Se utiliza con frecuencia en aquellas organizaciones
que poseen un proceso continuo y subdividido en pequeos
subprocesos, para lograr la transformacin de la materia prima.

Control, planeacin y decisin

Costos
normales

Costo
de Cuando se toma una decisin para empearse en determinada
oportunidad
alternativa, se abandonan los beneficios de otras opciones. Los
beneficios perdidos al descartar la siguiente mejor alternativa
son los costos de oportunidad de la accin escogida. En la
realidad no se incurren en costos de oportunidad, pues no se
incluyen en los registros contables.
Costos
de Son los costos en los cuales se incurre an cuando no hay
cierre de planta produccin. En el perodo a corto plazo es ventajoso para una
organizacin continuar operando en la medida en que puedan
generarse suficientes ingresos por ventas para cubrir los costos
variables y contribuir a recuperar los costos fijos.
Costos
Los costos rellevantes son costos futuros esperados que
relevantes
e difieren entre cursos alternativos de accin y pueden descartarse
irrelevantes
si se cambia o suprime alguna actividad econmica.
Los costos irrelevantes son aquellos que no se afectan por las
acciones de una gerencia. La relevancia no es un atributo de un
costo en particular; el mismo costo puede ser relevante en una
circunstancia e irrelevante en otra. Los hechos especficos de
una situacin dada determinarn cules costos son relevantes y
cules irrelevantes.
Costos
Los costos controlables son aquellos que pueden ser
controlables o directamente administrados por los responsables de las unidades
no controlables en un determinado perodo.
Los costos no controlables son aquellos que no son

reas funcionales

Costos
de Estos costos se relacionan con la produccin de un artculo. Son
manufactura
la suma de los materiales directos, de la mano de obra directa y
de los costos indirectos de fabricacin.
Costos
de Estos son los costos en los que se incurren para la promocin y
mercadeo
venta de un producto o servicio.
Costos
Estos costos se asignan para la direccin, control y operacin de
administrativos una compaa e incluyen el pago de salarios a la gerencia y al
staff.
Costos
Estos costos se relacionan a la obtencin de fondos para la
financieros
operacin de la empresa. Incluyen el costo de los intereses que
la organizacin debe pagar por los prstamos, as como el costo
de otorgar crdito a los clientes.

Mtodos de calculo

administrados directamente por miembro alguno de la

organizacin.
Costos
Los costos estndares son aquellos en los que se debera
estndares
o incurrir un determinado proceso de produccin en condiciones
presupuestados normales. Usualmente se relaciona con los costos unitarios de
los materiales directos, la mano de obra directa y los costos
indirectos de fabricacin.
Los costos presupuestados tambin consideran los elementos
de la produccin, pronosticndolos sobre costo total ms que
sobre la base de costos unitarios.

Costos
histricos
Costo estndar

Se denominan costos histricos a aquellos que solo dan a

conocer la informacin de los costos de produccin, despus
que se han incurrido, es decir, al finalizar el proceso de
produccin.
Estos costos se conocen con este nombre, porque permiten
conocer con anterioridad los costos de produccin en los que se
incurrir durante el proceso de manufactura. Este tipo de costo
est asociado al clculo de los presupuestos

Costo
de Estos costos contribuyen directamente a la produccin de un
produccin
artculo e incluyen los departamentos donde tienen lugar los
procesos de conversin o elaboracin.
Costo
de Son aquellos costos que no estn directamente relacionados con
servicios
la produccin de un artculo. Su funcin es suministrar servicios
a otros departamentos. Por lo general los costos del
departamento de servicios se le asignan a los de produccin.

Departamento en que se incurren los costos

Segn el rea de responsabilidad los costos pueden ser controlables y no controlables; los
recursos gastados en el proceso de produccin por los cuales se puede exigir
responsabilidad por su consumo son costos controlables, casi siempre se encuentra un nivel
de direccin al cual se le puede asignar la autoridad del control del gasto y exigir
responsabilidad por l. Por lo tanto, para determinar si un costo es controlable hay que
sealar quien es el responsable del control.
En cuanto a los costos no controlables se plantean que no pueden aumentarse y disminuirse
por decisiones inmediatas de los dirigentes de las reas, pues se derivan de las inversiones,
obligaciones y erogaciones en gastos comunes a todas las reas.

CONCLUSIONES
En toda empresa es necesario poner nfasis en todos los procesos que involucra el
funcionamiento, entre estos de vital importancia estn los costos y los gastos, mismos que
harn redituable una empresa siguiendo detalladamente cada uno de ellos. En el presente
trabajo se identificaron las diferencia entre costos y gasto; el primero atribuible a los
beneficios de una actividad econmica rentable, y lo segundo a la disposicin del capital
para cargos operativos que harn que la produccin se coloque en el mercado y sea del
gusto de los clientes.
La clasificacin de costos abarca todos los rubros y ninguno puede pasar desapercibido
pues cada segmento es de vital importancia involucrando la produccin, mtodo de clculo,
reas funcionales, control, planeacin y decisin, operaciones de fabricacin, volumen,

capacidad de asociacin, y departamento, a su vez subdivididos para operar de la manera

ms eficiente en el mejor de los casos.

BIBLIOGRAFIA
Altahona Quijano, Teresa de Jess (2009). Libro Prctico sobre Contabilidad General.
Universidad de Investigacin y Desarrollo.
Moncada Acosta, Samuel (2006) Contabilidad de costos. Region capital. Caracas
Venezuela.
Torres Salinas, A. (2001) Contabilidad de Costos. Anlisis para la Toma de Decisiones.