UNIVERSIDAD GALILEO

TUTOR: ASCN GAMARRO, ANA KARINA

LIC. INFORMATICA EN ADMIN. DE TELECOMUNICACIONES

LABORATORIO FINAL APA 3

Juan Carlos Noriega Sagastume

Carne: 15001700

CURSO: AUTOMATIZACION DE PROCESOS

ADMINISTRATIVOS 3
LABORATORIO DEL D F D. Y MANUAL DE
PROCEDIMEINTOS
Instrucciones para resolver el laboratorio:
Se les solicita diagramar el plan de la propuesta de solucin
en el Diagrama de Flujo de Datos (DFD), con la simbologa de
Gane y Sarson y para su validacin, narre la descripcin por
separado de cada elemento que compone dicho diagrama;
identifique y realice su respectivo manual de procedimientos
con un flujograma administrativo en forma columnar y redacte
descriptivamente cada paso para su justificacin.
RECOMENDACIN: Para las soluciones del caso descrito,
deber justificarlas y dar sus recomendaciones pertinentes,
sobre su solucin planteada; se recomienda hacerlo en equipo
de trabajo en la clase; en la semana 6 y 7, como est en el
programa, los integrantes no pueden ser mayor de TRES
alumnos.
A continuacin se describe la problemtica de la Empresa de
Negocios:
La propuesta de la solucin del nuevo sistema con el
hardware y el software, del clculo de las bonificaciones de
empleados es el siguiente:

El supervisor/ coordinador entregan la informacin al

nuevo sistema por medio de la red. El sistema por
medio del operador da ingreso: entradas y salidas de
los usuarios, el que est guardado en la data de
tiempo; as como el ingreso de incidencias de la
productividad de los usuarios, que se encuentra en la
data de tiempos e incidencias; el gerente de divisin
revisa y aprueba dejando constancia de la
productividad; el asistente de nminas revisa y calcula
las diferentes bonificaciones por usuario, dejando
constancia en la data de bonificaciones y data de
tiempos e incidencias; y por ltimo el sistema, traslada
la informacin al gerente de Recursos Humanos y al
Gerente Financiero.

DIAGRAMA DE PROCESO:

ENTIDAD:

FUENTE = OPERADOR
DESTINO = GERENTE FINANCIERO, RECURSOS HUMANOS.

PROCESOS:
1.
2.
3.
4.
5.

REGISTRO Y CONSULTA DE INFORMACION USUARIO

REGISTRO DE INCIDENCIAS DE PRODUCCION
REVISION Y APROBACION DE GERENCIA
REGISTRO Y CALCULO DE INFORMACION
INFORMES A GERENCIA Y RECURSOS HUMANOS.

 ALMECENAMIENTO:
1. INFORMACION DEL USUARIO
2. PRODUCCION DEL USUARIO
3. CALCULOS DE BONIFICACION

FLUJO DE DATOS:
1.
2.
3.
4.

F1 = DATOS DE OPERADOR
F2 = INGRESO DE INFORMACION DE USUARIO
F3 = TRASLADO DE F2
F4 = VERIFICACION Y REGISTRO DE TIEMPO E
INCIDENCIAS
5. F5 = TRANSLADO DE F2 Y F4
6. F6 = REVISION, APROBACION Y REGISTRO DE
PRODUCCION
7. F7 = TRANSLADO DE F2, F4 Y F6
8. F8 = REGISTRO DE CALCULO DE BONIFICACION
9. F9 = REGISTRO DE TIEMPO E INCIDENCIAS
10.
F10 = TRASLADO DE F2, F4, F8 Y F9
11.
F11 = TRASLADO DE F2, F4, F8 Y F9

SUPERVISO
R
COORDINA
DOR

OPERAD
OR

GERENTE
DIVISION

GERENT
EY
ASISTEN
TE

GERENTE
FINANCI
ERO

GERENT
E
RECURS
OS
HUMANO
S

INICIO

TIEMP
O
2

5
7
9

10

11

12

Flujo grama columnar

LOS PASOS Y LA DESCRIPCION DE EL FLUJOGRAMA

COLUMNAR:

NO. PASO

DESCRIPCION

-------------------------------------------------------

INICIO

1.

DATOS DEL OPERADOR Y

SUPERVISOR

2.

DATOS INFORMACION DEL TIEMPO

3.

ARCHIVA Y REVISA TIEMPO

4.

DATA DE INFORMACION TIEMPO E

INCIDENCIAS

5.

ARCHIVA Y REVISA TIEMPO E

INCIDENCIAS

6.

TOMA DE DECISIN GERENTE DE

DIVISION

7.

ARCHIVA Y REVISA GERENTE DE

DIVISION

8.

TOMA DECISIN GERENTE Y

ASISTENTE

9.

ARCHIVA Y REVISA
BONIFICACIONES

10.

ARCHIVA Y REVISA TIEMPO E

INCIDENCIAS

11.

COPIA GERENTE GENERAL

12.

COPIA DE RECURSOS HUMANOS