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empresas termoelctricas
Oreibys I Chaviano Duarte
Contabilidad
27.10.2009
21 minutos de lectura
esta ltima le ofrece a la empresa, sino por el impacto que presentan las mismas en el
costo total del mantenimiento.
La presente investigacin trata de hacer suya la idea anterior a travs del diseo de un
procedimiento que permita determinar los costos de mantenimiento en la empresa
Termoelctrica Carlos Manuel de Cspedes de Cienfuegos, compuesta por Unidades
Empresariales Bsicas que dan respuestas a la nueva estructura asociada con el
Perfeccionamiento Empresarial.
Esto nos lleva a trazar el siguiente:
Problema Cientfico: Cmo calcular los costos de mantenimiento en la empresa
Termoelctrica Carlos Manuel de Cspedes de Cienfuegos?
Se traz como vas de solucin la siguiente:
Hiptesis: El diseo y la validacin del procedimiento en la Empresa Termoelctrica
Carlos Manuel de Cspedes de Cienfuegos, permite conocer el costo de
mantenimiento por sistemas.
Se persigue como:
Objetivo General: Establecer un procedimiento para el clculo de los costos de
mantenimiento por sistemas en la empresa Termoelctrica Carlos Manuel de Cspedes
de Cienfuegos.
Objetivos Especficos:
1. Analizar el estado de la ciencia en el tema objeto de estudio mediante una
recopilacin bibliogrfica.
2. Realizar una valoracin tcnica de la organizacin del mantenimiento en la central
Termoelctrica de Cienfuegos.
3. Presentar y validar el procedimiento propuesto para la determinacin del costo de
mantenimiento por sistemas en la empresa Termoelctrica Carlos Manuel de Cspedes
de Cienfuegos.
Beneficio prctico
Confeccin de una gua metodolgica para la clasificacin de equipos, logrando
determinar los sistemas y equipos en categoras atendiendo a su importancia productiva
y econmica en muy importantes categora A, importantes categora B y menos
importantes categora C, de acuerdo o a sus complejidades tecnolgicas, gastos de
reparacin y prdidas por energa indisponible, aspecto que queda demostrado en los
resultados del trabajo.
De los resultados del trabajo, los valores determinados para los sistemas de mayor
prdida segn el anlisis de la aplicacin de Pareto: Bombas de Agua Alimentar y
Ventilador de Tiro Forzado, los mximos y mnimos gastos para averas y Mantenimiento
Preventivo Planificado oscilan entre un 7 y 9 % del costo total de mantenimiento, lo cual
difiere de lo planificado tradicionalmente que est entre el 3 y 5%.
Metodologa de Trabajo
Para el desarrollo de la investigacin se utilizaron diferentes mtodos cuantitativos de
investigacin y tcnicas que en unidad y diferencias particulares permiten la solucin de
la problemtica. Estos mtodos y tcnicas favorecen el cumplimiento de las siguientes
tareas:
Revisin de la Bibliografa terica y emprica especializada para la construccin del
estado del arte de referencia general relacionada con la actividad del mantenimiento.
Constatar el procedimiento propuesto.
Desarrollo
Tendencia mundial y nacional del mantenimiento
La insercin de nuestra industria dentro del desarrollo actual en cuanto a novedosos
tcnicas y sistemas de mantenimiento, ms que un lujo constituye una necesidad por
cuanto la economa del pas depende en gran medida en la actualidad de la bsqueda
de la eficiencia econmica, que solo se logra con la calidad de las producciones, las
cantidades de producciones, para esto la eficiencia con que puede trabajar la industria
est estrechamente relacionada con la actividad de mantener la disponibilidad de los
equipos, en parmetros altos.
Las nuevas tcnicas que se emplean en el mundo relacionadas con la actividad del
mantenimiento que de hecho Cuba se encuentra a nivel nacional en la mayora de sus
industrias aplicndola, se refieren al empleo de nuevos instrumentos de mediciones para
el control de los parmetros de Estado, esto permite de forma ms aceptada planificar
solo las paradas por reparaciones cuando es necesario, se emplean en la actualidad los
sistemas de mantenimiento adecundolos a las necesidades productivas, el costo de los
repuestos, la seguridad del operario, la economa de la empresa entre otros factores
para los anlisis.
Los sistemas ms novedosos de mantenimiento empleados son:
Sistema Alterno de Mantenimiento.
Que contiene las combinaciones de los mantenimientos a emplear en cada caso
particular en cada equipo que puede ser:
Costos directos:
Estn relacionados con el rendimiento de la empresa y son menores si la conservacin
de los equipos es mejor; influyen la cantidad de tiempo que se emplea el equipo y la
atencin que requiere. Estos costos son fijados por la cantidad de revisiones,
inspecciones y en general las actividades y controles que se realizan a los equipos,
comprendiendo:
Costos de mano de obra directa y contratada
Costos de materiales y repuestos directos y contratados
Costos de la utilizacin de herramientas y equipos directamente y con contratacin.
Costos de contratos para la realizacin de intervenciones.
Costos indirectos:
Son aquellos que no pueden atribuirse de una manera directa a una operacin o trabajo
especfico. En mantenimiento, es el costo que no puede relacionarse a un trabajo
especfico. Por lo general, suelen ser: la supervisin, almacn, instalaciones, servicio de
taller, accesorios diversos, administracin, servicios pblicos, etc.
Costos Generales:
Son los costos en que incurre la empresa para sostener las reas de apoyo o de
funciones no propiamente productivas y que a su vez dan soporte a las reas que
desempean labores que se relacionan directamente con el negocio.
Para que los gastos generales de mantenimiento tengan utilidad como instrumento de
anlisis, se deben clasificar con cuidado, a efecto de separar el costo fijo del variable,
que en algunos casos se asignan como directos o indirectos.
Generalmente, los costos asignados a las reas de mantenimiento por influencias
indirectas de reas de apoyo no son considerados pues sobre estos segn unos
modelos de anlisis, la administracin de mantenimiento no tiene ninguna accin, sin
embargo a la hora de prestar el servicio, no habra infraestructura de administracin del
dinero, seguridad, etc.
Es cierto que los costos que asumen las reas de mantenimiento por concepto de costos
de administracin se denominan costos asignados y son fijados por niveles de autoridad
que van ms all de las reas de mantenimiento. Y tambin que generalmente estos
costos no se consideran, debido a que ellos no son controlables por la organizacin de
mantenimiento, pues son manejados por sistemas externos de informacin y su
determinacin es dispendiosa.
Este punto es discutible porque si bien es cierto que generalmente no se tiene dominio
en mantenimiento sobre estos aspectos, tambin es verdad que mantenimiento
consume de esos recursos para poder ejercer su funcin. Una manera de visualizar esto
es la abstraccin de que mantenimiento es una empresa, por lo tanto sino tuviese ese
apoyo, lo tiene que asumir y adquirir para poder funcionar.
Vale la pena reconocer la dificultad para prorratear o calcular la contribucin global de
mantenimiento en ese empleo de recursos. Existe la siguiente posibilidad: determinar
cunto de ese costo global corresponde a mantenimiento y en ese punto lo mejor es
hacer una distribucin proporcional, por ejemplo:
Debido a que son los que se encuentran por debajo del 80 % y que en los restantes
sistemas es una prdida de la misma importancia que en las otras fallas. Aqu ms que
pensar que los problemas de fallas no planificadas se deben de mayor parte a la calidad
y al seguimiento de los mantenimientos, es ms conveniente estudiar exclusivamente el
Cantidad de MW.
Se determinaron primeramente las causas de las averas por cada uno de los sistemas
seleccionados y posteriormente se determin el costo de la energa indisponible por
aos. Resumiendo los resultados en las siguientes tablas:
Tabla No. 3.7 Costo por energa indisponible. Averas. Fuente: Elaboracin Propia.
Tabla No. 3.8 Costo por energa indisponible. Mantenimiento. Fuente: Elaboracin
Propia.
De los resultados anteriores se puede concluir que durante el perodo analizado se han
dejado de ganar $ 6 031 674,74 en fallas innecesarias y $ 52 838 190,83 en
mantenimientos planificados que aunque son prdidas que se asumen necesarias para
pode ganar en el futuro, hay que tenerlas en cuenta a la hora de calcular la ganancia
porque definitivamente estas prdidas influyen en el costo total de mantenimiento.
Etapa III. Determinacin del costo total de mantenimiento
El objetivo de esta etapa es determinar el costo total de mantenimiento, resultado que se
mostrar en la ficha de costo por tipo de mantenimiento.
Identificacin de los elementos del costo de mantenimiento.
En este paso se determinar a juicio de expertos los materiales, piezas de repuesto,
mano de obra directa propia y contratada y costos indirectos que se utilizan en el
mantenimiento de los sistemas escogidos. Luego se clasificarn en directos e indirectos.
Para ello, el equipo deber reflexionar acerca de los elementos que inciden en la
identificacin de los elementos del costo de mantenimiento.
Determinacin del costo de los materiales y/o piezas de repuesto utilizados por tipos de
mantenimiento.
Para la obtencin del costo de los materiales y/o piezas de repuesto se multiplic la
norma bruta de cada tipo de material y pieza por sus precios correspondientes,
ofreciendo el costo de cada material por mantenimiento y agrupados por sistemas.
En resumen, en el ao 2008 el costo total del material directo ascendi a $ 5 816,4115
de ellos el 80,76 % correspondiente a las averas.
En cuanto al Sistema de Bomba de Agua Alimentar el mantenimiento es general y
variable, el mismo ascendi a un costo de $ 22 483,3463 y $ 1 152,9535 referentes a las
averas.
Determinacin del costo de la mano de obra directa por tipos de mantenimiento.
Primeramente se obtiene el salario por hora, resultado de la divisin del salario bsico
por categoras y 190,5 (salario promedio ), luego se obtienen las normas de tiempo por
las tarifas horarias correspondientes a las diferentes operaciones de mantenimiento
resultando el costo de salario bsico por tipo de mantenimiento. Incluyendo los por
cientos establecidos de salario complementario y seguridad social a las tarifas horarias
del salario bsico y total, respectivamente.
Para mostrar un ejemplo del clculo del costo de la mano de obra directa, tomamos
como referencia el ao 2008, en el caso del sistema de bomba de agua alimentar se
efectuaron 3 mantenimientos planificados en el ao y ocurrieron 9 averas en la unidad
III, equivalente a 96 y 150,91 horas respectivamente.
Costo Mnimo
Averas
$25 741,27
$1012,33
$410 254,71
$30 237,40
Mantenimiento Planificado
Tabla No. 3.15 Rango de costo del sistema de bomba de agua alimentar.
Fuente Elaboracin propia.
De Igual forma, se analiz el comportamiento del costo del sistema de ventiladores de
tiro forzado, los resultados se muestran a continuacin:
El costo de mantenimiento en el sistema de ventilador de tiro forzado se ha comportado
entre un rango de costo de $1 811,34 y los $383 948,25. En resumen, el mantenimiento
de mayor rango es el general pues representa el 70 % del costo del mantenimiento total
en el sistema de ventiladores. Los rangos seleccionados se muestran a continuacin:
Costo Mnimo
Averas
$ 57 911,86
$1 811,34
$46 022,06
$8 897,24
Ligero
General
$383 948,25
$6 831,79
Tabla No. 3.16 Rango de costo del sistema de ventilador de tiro forzado. Fuente
Elaboracin propia.
Conocer el flujo y el modo de adquirir los datos necesarios para el anlisis del
mantenimiento y los gastos, tanto directos como indirectos en que se incurren en
los mismos.
De los resultados del trabajo los valores determinados para los sistemas de mayor
prdida segn el anlisis de la aplicacin de Pareto: BAA y VTF los mximos y mnimos
gastos para averas y MPP oscilan entre un 7 y 9 %, lo cual difiere de lo planificado
tradicionalmente que est entre el 3 y 5%.
Conclusiones
La actividad de control del mantenimiento en la empresa, exige rigor cientfico-tcnico,
pues de lo contrario queda en una buena intencin que puede desacreditarla y
provocarle problemas en el desarrollo posterior de su actividad productiva.
1. Los resultados que brinda el sistema de informacin actual, no permite la
determinacin de los costos de mantenimiento por sistemas en plantas, al no valorar
particularidades propias de los equipos en la actividad de mantenimiento.
2. El procedimiento propuesto permite:
Controlar los sistemas que ms prdidas generan y tomar medidas preventivas para su
reduccin.
Comparar con mayor exactitud los gastos por las dos vas de acceso, tanto econmica,
como por planificacin del mantenimiento, dndole un mejor uso y aplicacin de los
datos existentes en archivos del rea de planificacin del mantenimiento.
3. Los costos reales del mantenimiento por sistemas han oscilado como siguen:
Sistemas de Ventiladores de Tiro Forzado: $1 811,34 y $383 948,25.
Sistema de Bombas de Agua Alimentar: $1 012,33 y $41 0254,71.
Recomendaciones
1. Crear un grupo de experto, conocedores de todas las reas de la ETE y actividades
de mantenimientos, que trabaje conjuntamente con un informtico para lograr
automatizar el procedimiento, adecuarlo y explotarlo.
2. Brindar conocimientos, informacin, experiencias adquiridas, a otras empresas
termoelctricas con el fin de obtener una buena retroalimentacin.
3. Mejorar la planificacin de los gastos tanto de materiales como de la mano de obra.
4. Aplicar el procedimiento propuesto con el fin de lograr una mejor distribucin y control
de los costos de mantenimiento.
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