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DESCRIPCIN - DIAGNSTICO
Tomando como Objeto al Estudio Passotti, firma que se dedica al Proyecto y Direccin de Obras de
Arquitectura, con especialidad en las Instalaciones Sanitarias, de Gas e Incendio, se nos es
permitido el ingreso a dicho estudio en carcter de oyentes y testigos presenciales de las
actividades que all se realizan, con posibilidad de dilogo en momentos en que no interferimos
con el normal funcionamiento de los procesos que a diario se desarrollan.
Lo que estamos llevando a cabo es la consideracin de los procesos de actividad profesional que
all se manifiestan, para luego verificarlos a la luz de los 14 Principios que enuncia el Dr. Deming en
cuanto a la Calidad Total que hacen competitiva y de alta eficiencia a una Empresa, en ste caso, el
Estudio de Arquitectura del Arq. Passotti.
El Estudio se organiza con el Arq. Sergio Passotti y la Arq. Virginia Bruno y se enfoca mayormente a
Proyeccin y Direccin de obras y Asesoras especializadas. La especialidad bsica que desarrollan
en un 90% son las Instalaciones Sanitarias, de Gas e Incendio. Hacemos proyecto de las
instalaciones a varios estudios o empresas. Aparte hacemos arquitectura.
Descripcin general del trabajo en el Estudio: Para lo que es instalaciones se trabaja con
empresas o constructoras durante la realizacin del proyecto ejecutivo de todas las reas;
donde estaran las instalaciones, ah estamos nosotros En caso que sea un particular, se
realiza la proyeccin y direccin de obra nicamente, ya que nosotros no construimo s.
Frente a un pedido, tratndose de la especialidad que el Estudio realiza en cuanto a las
Instalaciones, lo usual es que les enven el anteproyecto, plantas, cortes, etc. para trabajar
sobre los mismos. Dice el Arquitecto: Le pedimos siempre los planos de estructuras, ya
que es un elemento fundamental para las instalaciones, lo cual muchas veces representa un
retraso en el trabajo porque no los tienen o los confeccionan paralelamente . Adems de
stos inconvenientes, tambin se suelen presentar planos con errores o incompletos (con
desatenciones a las normas vigentes de construccin, carentes de cotas, niveles,
pendientes, definiciones de aberturas, etc.) que no admiten una correcta propuesta de
instalaciones, ya que el rubro requiere de un diseo muy preciso y se necesitan esos
detalles. stos son problemas que parecen simples, pero al implicar retrasos en el proceso,
se pierde tiempo valioso y por ende, dinero.
Los profesionales de ste Estudio manifiestan que no existe un estudio de Arquitectura que
pueda aglutinar todas las especialidades. Por eso estamos nosotros como Estudio
especialista separado, asesorando a varios estudios. Para obras de gran envergadura, el
Estudio tambin debe tercerizar trabajos, como ser hacia Ingenieros Hidrulicos,
Ascensoristas, Especialistas en Seguridad e Higiene, etc. Siempre es necesario contar con
los colegas, para cubrir un espectro ms amplio. Esto nos parece positivo pensando en la calidad
profesional, ya que implica que el Estudio Passotti sabe desenvolverse bien en su especialidad,
pero adems, conoce sus limitaciones y no invade campos que le seran menos productivos. Sin
embargo, creemos que la experiencia y gran conocimiento del rubro por parte del profesional en
cuestin, podra admitir, con poco esfuerzo y tiempo, alguna otra especializacin o postgrado, an
matriculado, que permitan ensanchar la gama de servicios que brinda, reduciendo un poco la
tercerizacin de algunos trabajos y ganando en ingresos.
La distincin del Estudio Passotti en el mercado radica en que son especialistas en las Instalaciones.
Segn ellos, su mejor publicidad es su participacin en las grandes obras. En la mayora o en su
totalidad, los edificios y obras importantes de la zona cuentan con nuestro asesoramiento en las
instalaciones.
La razn de enfocarse en esta especialidad: Entramos por una cuestin de gusto en esa
rea y despus termin siendo una especialidad muy fuerte; pueden haber necesidades de
algunos programas especficos pero no ms que esoAntes los idneos o los plomeros eran
un referente, nosotros vimos una veta en eso. Es distinto el trato que puede tener un
arquitecto con un plomero, al trato de un arquitecto con otro arquitecto; es ah donde la
profesin se hace mucho ms profesional. Los trabajos son mejores, ms serios y por ende,
el resultado es superior.
Acerca de la Competencia en el mercado: Un estudio chico puede competir con un estudio
grande, una sola persona en colaboracin con especialistas te permite competir con
estudios grandes que quizs cuentan con todos los profesionales trabajando ahLa obra
ya no se hace, es decir ya no se recibe el arquitecto genio que era un gran organizador y
manipulador.
La poltica de trabajo del Estudio Passotti radica en la ventaja que tiene ste modo de trabajar
como especialistas en una tarea determinada en la cual el profesional puede hacerse cada vez ms
idneo. Adems, no solo repercute favorablemente en la economa del profesional, sino tambin
en la del comitente. al ser externos somos ms baratos vienen a mi cuando me necesitan y se
pacta una tarea especfica por un precio especfico. Esto es fundamental creemos en cuanto a la
calidad profesional, sobre todo en nuestro contexto regional, ya que se trabaja de manera
corporativa, como los mdicos, cada uno con su especialidad.
En cuanto al Marketing y Publicidad, Passotti afirma que nunca hubo necesidad de grandes
propagandas, ya que su mejor publicidad siempre fue: hay pocas obras grandes en la regin; las
obras grandes no se nos escaparon, siempre participamos Los estudios ya saben que ante un
problema o ante una situacin en la especialidad cuentan con nosotros. Pensamos que esto es
muy positivo, ya que la publicidad viene sola, por ejemplo, por el solo hecho de aparecer la firma
del Estudio en los carteles de las grandes Obras entre otros profesionales, cada uno en su
especialidad. Sin embargo, vemos una veta donde se podra mejorar la imagen del Estudio (lo que
tambin hace al Marketing), en cuanto a su ubicacin fsica, ya que, por ejemplo, al ingresar a la
oficina, lo primero a lo que se accede es al rea de trabajo profesional, no a una recepcin y espera
para el comitente, de la cual carece el lugar. En cuanto al sector de atencin al cliente, ste se
encuentra hacia el fondo del recinto, por lo que, creemos que se podra establecer un mejor orden
funcional de la oficina, organizando mejor los sectores, muebles y archivos. Adems, la fachada del
estudio carece de mantenimiento fsico (veredas en mal estado, aberturas y paredes deterioradas,
etc.) y una adecuada identificacin como tal.
adjudicar
contratos
de
compra
basndose
7. Instituir el liderazgo.
10. Eliminar los lemas, las exhortaciones y las metas de produccin para la fuerza
laboral.
Es muy importante eliminar todo tipo de slogan que impliquen la perfeccin, o un
nuevo nivel de produccin sin proponer como lograrlo. El proponer metas, sin un
mtodo para llegar a ellas, va a producir ms efectos negativos que positivos.
12. Derribar las barreras que impiden el sentimiento de orgullo que produce un
trabajo bien hecho.
Un trabajador no podr sentirse orgulloso de su trabajo, sino est enterado cuando
est bien y cuando no. "La gente desea hacer un buen trabajo y le mortifica no
poder hacerlo.
FUNDAMENTACIN
Llevar a cabo un Plan de mejoramiento paulatino de algunos puntos que hacen al servicio que
brinda el Estudio de Arquitectura Passotti, repercutira creemos, en un enriquecimiento de la
calidad de ese servicio, con consecuencias positivas, no slo para la firma, jerarquizndose en el
medio, sino tambin para los comitentes beneficiados y para las empresas que trabajan
corporativamente junto al Estudio.
SNTESIS DESCRIPTIVA
Lo que se pretende es establecer un Plan de mejora integral de los procesos que desarrolla y los
servicios que brinda el Estudio Passotti, y para ello hacemos uso de conclusiones obtenidas a la luz
de los principios de caliadad elaborados por Deming.
Mediante el siguiente cuadro, podemos ver qu principios son necesarios aplicar y de qu manera
se har, con una breve explicacin que ms adelante se desarrollar. Si bien son pasos que podran
interpretarse como elementos aislados, las acciones en su conjunto estn pensadas para un
funcionamiento ms orgnico e integral del Estudio.
Estrategia
Con las observaciones realizadas, sobre los procesos del estudio y de las interacciones entre las
partes, se realizara una comparacin con los principios de Deming y en los casos que corresponda
una extrapolacin de conceptos que puedan resultar tiles. Adems, se buscar las soluciones que
veamos ms acertadas, se propondrn mejoras que permitan innovar y hacer ms eficaces los
procesos del estudio, segn lo que se ha visto a lo largo de la cursada del Seminario y de
investigaciones particulares.
Recursos
-Humanos: Sern provistos por el mismo estudio. El grupo solo puede sugerir las
caractersticas que hacen a la idoneidad de los mismos. (Visor de planos, control de datos).
-Tecnolgicos: Provistos por nosotros, de bibliotecas propias o en caso de no poseerlas se
deber sugerir su compra al estudio. (Software y aplicaciones).
-Conceptuales: Aportados por el grupo, provenientes de bibliografa provista por la
Ctedra, Charlas u otros organismos. (Conceptos, estrategias y mtodos).
-Materiales: Provistos por el mismo Estudio. (Materiales necesarios para modificaciones
espaciales y estticos del estudio).
En definitiva los recursos provistos por el grupo sern de exclusivo carcter intelectua l,
siendo el estudio el que deber proveer el resto.
Evaluacin
En caso de aplicarse las mejoras, sus resultados y repercusiones en el estudio pueden ser
cuantificables mediante el servicio de monitoreo a travs del control de datos y estadsticas
propuestos.
OBJETIVO GENERAL
Mejora Integral de los Procesos que lleva a cabo el Estudio de Arquitectura para garantizar
estndares de calidad comprobables que marquen la diferencia en el mercado de la Ciudad
y aseguren la competitividad y permanencia del mismo en la zona.
OBJETIVOS PARTICULARES
RESULTADOS ESPERADOS
Que se mejore sustancialmente el funcionamiento de cada una de las partes del estudio y por
ende, el funcionamiento en conjunto, cosa que no solo se vera reflejado en procesos ms eficaces
y con mejores rendimientos, sino tambin en un ambiente de trabajo que puede ser muy
estimulante para cada uno de sus integrantes, caracterstica que no siempre es tomada en cuenta
pero puede aportar grandes mejoras y motiva a la innovacin y el compromiso de cada una de las
partes.
Los siguientes son puntos a llevar a cabo como pasos hacia el mejoramiento de la calidad:
Una herramienta til a tener en los dispositivos digitales que se manejen (computadoras,
tablets, telfonos mviles, etc.) es una aplicacin gratuita llamada TeamViewer, la cual
permite, no slo tener todos los dispositivos de trabajo y sus archivos interc onectados, sino
tambin, controlarlos y manejarlos en tiempo real desde cualquier lugar, ya que se
encuentran todos conectados.
Un ejemplo aplicado al Estudio, podra ser, que el Arquitecto se encuentre en la Obra y
surja la necesidad de consultar algn documento, planilla o dato tcnico en ese momento,
y que stos se encuentren en alguna PC de la oficina. Con TeamViewer, el Profesional
puede acceder, visualizar y controlar todos los contenidos de dicha PC, encontrando al
instante lo que necesite, sin tener que moverse de la obra.
Contar con algn Recurso Humano como visor de planos para evitar retrasos .
Contratar a alguien que sepa interpretar planos (tcnico, estudiante, etc.) , para que se
encargue de revisar el estado y condiciones de los planos trados por los comitentes,
actuando as como filtro intermedio, para agilizar el proceso de trabajo, el cual muchas
veces se ve retrasado por documentacin tcnica y detalles faltantes o errores que impiden
el trabajo propio de diseo en Instalaciones. Esto sera, para que a los Arquitectos Pasotti y
Bruno les lleguen slo los planos en condiciones para as, poder dedicarse de lleno a los
trabajos propios de su especialidad en Instalaciones Sanitarias, de Gas e Incendio.
A pesar de que el Arq. Pasotti dice estar conforme en cuanto a la publicida d propia de su
trayectoria, vemos que se podran mejorar ciertos aspectos, que sin mucho esfuerzo, se
capitalizaran en una expansin mayor en el mercado, dentro de su rubro como especialista
en instalaciones.
En el lugar de trabajo, en la oficina, se podra mejorar la organizacin y disposicin de los
sectores de recepcin, atencin y de trabajo propiamente dicho. Se dispondra al acceder
un rea de recepcin, seguida por el sector de atencin y estudio junto al comitente, y en
la parte posterior ubicaremos el rea de trabajo profesional y de archivo. Esto se llevara a
cabo con una simple reubicacin de muebles (escritorios, sillas, estantes, etc.) y una
reorganizacin de las circulaciones.
Hacia el exterior, se podra mejorar la imagen del estudio, realizando un mantenimiento
adecuado de la fachada y vereda (correcta iluminacin, mejorar la vegetacin y el solado,
arreglo de aberturas, etc.), as como colocar una identificacin de la oficina, jerarquizando
su ingreso.
ORGANIGRAMA ACTUAL:
Consiste en una organizacin compacta y simple, donde la comunicacin es directa pero la
divisin de trabajo es implcita y poco clara.
ORGANIGRAMA NUEVO:
Se plantea este organigrama para un crecimiento a corto plazo, con un esquema ms
complejo pero donde las divisiones de trabajo son explicitas. A medida que se vuelven ms
complejas las estructuras organizacionales es necesario que los canales de comunicac in
sean lo ms claro y definido posible.
En este Caso se propone agregar un Visador/ Dibujantes para descongestionar las tareas de
los titulares, dado que son sencillas pero restan mucho tiempo.
El servicio de monitoreo suelen constar en arquitectos TIC especializados en poner a
disposicin de la empresa los servicios informticos necesarios.
RESULTADOS ESPERADOS
Pretendemos inculcar en nuestra formacin una mirada crtica que nos permita la prctica
resolucin de problemas y tener un amplio conocimiento sobre herramientas tanto de gestin
como de organizacin para poder implementarlas en las circunstancias que lo requieran.
Por otro lado, involucrarnos con el mbito laboral y sus problemas frecuentes, cosa que nos
permitira desarrollar por adelantado las herramientas necesarias y tomar con ciencia de
nuestras falencias presentes que debern ser mejoradas en el transcurso de la profesin.
Adems, el trato con el estudio Passotti nos mostr otra de las brechas del mercado, la
especializacin en instalaciones, y como la tercerizacin de servicios mejora notablemente la
competencia de profesionales que pueden no contar con una infraestructura optima .
PLAN DE ACCION:
EXPLICACION DE CONTENIDOS
MODULO V CALIDAD EN LA PROFESION
La empresa de Passotti y Bruno tiene una buena posicin en el mercado, dado que atiende a un
servicio exclusivo y con calidad avalada no solo por la experiencia adquirida en su largo trayecto
sino adems por su participacin en grandes obras.
OPORTUNIDAD
Por eso vemos que no existen AUSENCIAS ni FALTA DE COMPLETITUD ni ERRORES, pero si
vemos que el estudio tiene caractersticas, o mejor dicho, fortalezas que son atractivas al
mercado. Potenciar dichas fortalezas es una oportunidad que mejorara sustancialmente la
eficiencia en los tiempos de produccin y dar mayor valor agregado.
Toda oportunidad tiene un precio a pagar (Costo de Oportunidad) y es el insumo de
recursos necesarios para concretar dicha oportunidad y hacerla realidad. Los recursos
necesarios fueron nombrados anteriormente y creemos que la inversin a realizarse, tanto
de capitales, como de tiempo y recurso humano est bien dimensionada en relacin a los
resultados esperados.
FUENTE DE OPORTUNIDAD
Radica en superar a los Competidores, brindando un servicio con ms calidad y en menor
tiempo. Adems de abarcar ms mercado.
IDEA + OPORTUNIDAD
La forma en la que se piensa aprovechar las oportunidades es:
Existe una predisposicin a pagar por esa mejora del servicio: Dada su envergadura,
los clientes estarn dispuestos a pagar una mayor suma por un servicio ms
confiable, dinmico y rpido. Son atributos deseables en el mercado en el que se
manejan.
CALIDAD TOTAL
El mecanismo de control propuesto, los nuevos sistemas de dibujos con tecnologa B.I.M.,
la mejora de los canales de comunicacin y la delimitacin de las tareas en conjunto ayudaran
tanto al control como al Aseguramiento de la calidad, logrando lo que Deming llama Calidad Total.