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SUMRIO
4.1.1
UNIDADE 1 - INTRODUO
Excel um programa de planilhas do sistema Microsoft Office. Voc pode usar o Excel para criar
e formatar pastas de trabalho (um conjunto de planilhas) para analisar dados e tomar decises de
negcios mais bem informadas. Especificamente, voc pode usar o Excel para acompanhar dados, criar
modelos de anlise de dados, criar frmulas para fazer clculos desses dados, organizar
dinamicamente os dados de vrias maneiras e apresent-los em diversos tipos de grficos
profissionais.
Cenrios comuns de uso do Excel incluem:
Importao de Dados
Exportao de Dados
Consolidao de planilhas
Macro
Nela encontramos diversas opes. Como: Informaes, Novo, Abrir, Salvar, Salvar como,
Imprimir, Compartilhar, Exportar, Fechar, Conta e Opes.
Figura 5 - Planilha preenchida com dados e boto Criar a partir da Seleo acionado.
3.
Ative o quadro de verificao que contm a localizao dos ttulos.
4.
Clique em OK.
Neste momento foram criadas vrias faixas de nomes para as linhas e colunas que foram
selecionadas.
3. Na caixa Novo Nome na pasta de trabalho, digite um nome desejado para rotular a rea.
4. O Escopo Pasta de Trabalho determina que o Nome da referncia valha para todo o arquivo
sendo acessado independentemente da planilha atual. Entretanto o escopo definido para uma
determinada planilha funcionar apenas nesta planilha especificada.
5. Na caixa Refere-se a, digite ou selecione a referncia caso a mesma esteja incorreta.
6. Clique em OK.
Dica: Ao aninhar comandos SE, E e OU, atente ao correto fechamento de todos os parnteses.
1.3.3 - CONT.SE
Conta a incidncia de um valor em clulas no vazias.
Sintaxe:
Cont.se(Intervalo;Critrio)
Exemplo:
=Cont.se(A2:A7;mas)
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1.3.4 - SOMASE
Soma os nmeros de uma faixa que atendem a um determinado critrio. O critrio deve ser digitado
entre aspas.
Sintaxe:
Somase(Intervalo;Critrio)
Exemplo:
=Somase(B2:B4;>600)
Soma somente os salrios que forem maiores que R$ 600,00.
11
Exemplo:
Exemplo:
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=ANO(data)
Retorna o ano de uma data especificada. Esta data deve ser digitada
entre aspas.
=MS(data)
=DIA(data)
=AGORA()
=HOJE()
=DIAS360(data_inicial;
data_final;mtodo)
Dica Para determinar o nmero de dias entre duas datas quaisquer, utilizando o sistema
convencional, basta subtrair a data inicial da data final por exemplo, "30/12/2001" - "25/06/2000"
igual a 553.
Exemplo: Data
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Mximo
Retorna o valor mximo de um conjunto de valores.
Sintaxe:
Mximo(Intervalo)
Exemplo:
Observe a tabela a seguir. Para acharmos a maior nota do 1 bimestre aplicaremos:
=Mximo(B2:B5)
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Localiza um valor na primeira coluna de uma matriz de tabela e retorna um valor na mesma linha
de outra coluna na matriz da tabela.
O V em PROCV significa vertical. Use PROCV em vez de PROCH quando os valores da comparao
estiverem posicionados em uma coluna esquerda ou direita dos dados que voc deseja
procurar.
Sintaxe
PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_coluna;procurar_intervalo)
Valor_procurado O valor a ser procurado na primeira coluna da matriz da tabela. O
Valor_procurado pode ser um valor ou uma referncia. Se o valor_procurado for menor do que o
menor valor na primeira coluna de matriz_tabela, o PROCV retornar o valor de erro #N/D.
Matriz_tabela Duas ou mais colunas de dados. Use uma referncia para um intervalo ou um nome
de intervalo. Os valores na primeira coluna de matriz_tabela so os valores procurados por
valor_procurado. Os valores podem ser texto, nmeros ou valores lgicos. Textos em maisculas e
minsculas so equivalentes.
Nm_ndice_coluna O nmero da coluna em matriz_tabela a partir do qual o valor correspondente
deve ser retornado. Um nm_ndice_coluna de 1 retornar o valor na primeira coluna em
matriz_tabela; um nm_ndice_coluna de 2 retornar o valor na segunda coluna em matriz_tabela,
e assim por diante. Se nm_ndice_coluna for:
Menor que 1, PROCV retornar o valor de erro #VALOR!.
Maior do que o nmero de colunas em matriz_tabela, PROCV retornar o valor de erro
#REF!.
Procurar_intervalo Um valor lgico que especifica se voc quer que PROCV localize uma
correspondncia exata ou aproximada.
Se VERDADEIRO ou omitido, uma correspondncia exata ou aproximada retornada. Se uma
correspondncia exata no for localizada, o valor maior mais prximo que seja menor que o
valor_procurado retornado.
Os valores na primeira coluna de matriz_tabela devero ser colocados em ordem
ascendente; caso contrrio, PROCV poder no retornar o valor correto. Para obter mais
informaes, consulte Classificar dados.
Se FALSO, PROCV encontrar somente uma correspondncia exata. Nesse caso, os valores na
primeira coluna da matriz_tabela no precisam ser classificados. Se houver dois ou mais
valores na primeira coluna de matriz_tabela que no coincidem com o valor_procurado, o
primeiro valor encontrado ser utilizado. Se nenhuma correspondncia exata for localizada,
o valor de erro #N/D ser retornado.
Exemplo: PROCV
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Iremos montar nossa funo a partir da clula B6 para que possamos achar primeiramente o
VECULO. Seguindo a sintaxe da funo, teremos:
Matriz da Tabela: o banco de dados propriamente dito. Onde esto os dados que iremos fazer
uma varredura em busca de vrias informaes. Onde se encontram os valores procurados (da 1
coluna) e as colunas que fornecem informaes atravs de seu nmero (todas devem ser citadas
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para que o Excel possa contar uma a uma). No exemplo acima ser: A4:F13 da PLAN2. Quando
acessar a planilha aparecer PLAN2!.
Nmero da coluna: o nmero da coluna da qual se deseja obter algo. Se queremos o VECULO
como resposta, ento dessa Matriz_Tabela que foi fornecida, este est na sua 2 coluna, ento
nmero da coluna igual a: 2. Caso quisssemos o PREO A VISTA, o n da coluna seria: 3. Ao
acessar a PLAN2 para selecionar os dados deve-se permanecer nela para finalizar a frmula. Assim
temos:
Nmero da coluna no
bando de dados.
Banco de Dados.
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a)
b)
c)
d)
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E
Verifica cada um dos testes lgicos, retornando verdadeiro, caso todos sejam verdadeiros, ou falso,
caso um deles seja falso.
Sintaxe:
E(Teste_Lgico1;Teste_Lgico2;...;TesteLgico30)
Exemplo:
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Suponhamos que a planilha do boletim escolar ser utilizada para definir quais alunos iro participar
de uma olimpada estudantil tendo como base a NOTA FINAL do aluno e sua ALTURA, ou seja, para
que o aluno PARTICIPE da Olimpada ter que ter a NOTA FINAL >= (maior ou igual) A 60 pontos E
ALTURA >= (maior ou igual) 1,70.
Sintaxe: SE(OU(Teste_Lgico1;Teste_Lgico2);Condio Verdadeira;Condio Falsa)
Observe que as colunas B, C, D e E esto ocultas para melhorar a visualizao, para ocult-las basta
selecionar, clicar com o boto direito e ir na opo ocultar colunas.
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IDADE
Masculino
TEMPO DE CASA
>35
<=5
S servem os funcionrios da empresa que: so homens E possuem uma idade acima de 35 anos E
que trabalhem h menos de 5 anos na empresa.
SETOR
CARGO
FINANCEIRO
GERENTE
TRANSPORTE
MOTORISTA
Crie a sua rea de critrio em qualquer lugar da planilha com base nos exemplos anteriores.
Selecione a rea de critrio juntamente com os nomes de campos.
Escolha o comando DADOS/FILTRAR/FILTRO AVANADO.
Na caixa Intervalo de Critrios, selecione o critrio da sua pesquisa.
rea de extrao
uma rea onde iremos colocar nossos registros selecionados (atravs do campo Copiar
para). O nome dos campos deve ser idntico definio do banco de dados.
Exemplos da rea de Extrao
MATRCULA
ALUNO
NOTA: Aparecer como resultado somente as matrculas e os alunos que atenderem a determinado
critrio.
CDIGO
FILIAL
ESTADO
DESCRIO
Soma um campo.
BDMDIA(Banco;campo;Critrios)
Mdia de um campo.
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BDMX(Banco;campo;Critrios)
BDMN(Banco;campo;Critrios)
BDCONTAR(Banco;campo;Critrios)
BDCONTARA(Banco;campo;Critrios)
Onde:
Obs.: Lembre-se que para utilizar o nome de faixa na funo de banco de dados necessrio definir
este nome primeiro, conforme foi visto anteriormente no curso.
TIPO DE
COMBINAO
ORDEM DA
MATRIZ
Ascendente
Qualquer uma
-1
Descendente
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Exemplo: CORRESP
UNIDADE 3 FUNES
3.1 - Funes financeiras
Todas as funes financeiras tm como padro a seguinte mscara:
TAXA
NPER
VP
VF
Tipo 0
Tipo 1
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Por padro, se o Tipo for omitido, automaticamente ser 0 (zero) ou seja, a 1a. prestao
dentro de 30 dias.
Produz o pagamento peridico para uma anuidade, com base em pagamentos constantes e
uma taxa de juros constante.
Sintaxe: =PGTO (taxa; nper; vp; vf; tipo)
Repare que para encontrar o montante total pago durante a anuidade, basta multiplicar o valor
retornado pela funo PGTO pelo Nper.
Exemplo:
Qual o pagamento mensal sobre um emprstimo de R$ 10.000,00 a uma taxa de 8% de juros
ao ano que deve ser liquidado em 10 meses:
=PGTO (8%/12;10;10000)
Obs.: Note que a taxa foi convertida para meses, ou seja, dividida por 12(doze).
Exemplo 1:
Copie a planilha no Excel o exemplo abaixo acima. Renomeie a planilha para PGTO.
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Se os vencimentos forem
No final do perodo
No incio do perodo
Qual o valor futuro de um investimento cujo pagamento seja de R$ 150,00 a uma taxa de juros de
3,5% ao ms durante 8 meses?
Exemplo: =VF (3,5%;8;-150)
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Qual o perodo necessrio para se obtiver um capital final de R$ 10.000,00 com base em
pagamentos mensais de R$ 100,00, a partir de um valor presente de R$ 1.000,00 a uma taxa de 1%
ao ms?
Exemplo: =NPER (1%;-100;-1000;10000) igual a 60 meses.
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Uma linha de
estrutura de
tpicos de
dados de vendas
agrupada por
regies
geomtricas e
meses com
vrias linhas de
resumo e
detalhes
exibidas.
Opes, clique na categoria Avanado e, em seguida, na seo Exibir opes para esta
planilha, selecione a planilha e depois marque a caixa de seleo Mostrar smbolos de tpicos
se uma estrutura de tpicos for aplicada.
2. Exiba todos os dados clicando no nmero mais alto nos smbolos de estrutura de tpicos
.
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28
29
30
4. Na caixa Clula de entrada da coluna, inclua a referncia de clula para a clula de entrada.
5. Clique em OK.
Exemplo: Criando uma Tabela de Entrada nica
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acrescentar valores e/ou frmulas sua tabela, insira-os no local apropriado e repita as etapas do
preenchimento da tabela orientada por colunas ou linhas, conforme o caso.
Preenchendo uma tabela de duas entradas
Este procedimento origina uma tabela de dados que exibe resultados produzidos por
substituio de duas variveis de uma frmula por valores diferentes.
1. Em uma clula insira a frmula que ir fazer referncia aos valores substitudos.
A frmula dever referir-se s clulas de duas entradas, diretamente ou referindo-se a outras clulas
que, por sua vez, fazem referncia s clulas de entrada. As clulas de entrada so clulas para as
quais os valores sero substitudos.
2. Comeando na clula abaixo da frmula, insira os valores a serem substitudos em uma das
clulas de entrada. Insira esses valores na mesma coluna onde est localizada a frmula.
3. Comeando na clula direita da frmula, insira os valores as serem substitudos na outra
clula de entrada. Insira esses valores na mesma linha onde est localizada a frmula.
4. Selecione o intervalo de clulas que contm a frmula, a linha e a coluna de valores.
5. Escolha o comando DADOS/TABELA.
6. Na caixa Clula de entrada da linha, inclua a referncia clula de entrada para a qual deseja
que a linha de valores seja substituda.
7. Na caixa Clula de entrada da coluna, inclua a referncia clula de entrada para a qual deseja
que a coluna de valores seja substituda.
8. Clique em OK.
Preenchendo uma Tabela de 2 Entradas
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3.5 - Consolidao
A consolidao utilizada para resumir grandes quantidades de dados inseridos em planilhas
separadas, utilizando-se, para tanto, de algumas funes bsicas, como soma e mdia por exemplo.
Consolidar dados de vrias planilhas em uma nica planilha
Para resumir e informar os dados de planilhas separadas, voc pode consolidar os dados de cada
planilha separada em uma planilha (ou planilha mestre). As planilhas podem estar na mesma pasta
de trabalho que a planilha mestre ou em outras pastas de trabalho. Ao consolidar dados, voc pode
atualiz-los e agreg-los com mais facilidade, em intervalos regulares ou ad hoc.
Por exemplo, se tiver uma planilha de valores de despesa de cada um dos escritrios regionais, voc
poder usar uma consolidao de dados para combinar esses valores em uma planilha de despesas
corporativas. Essa planilha principal pode conter totais e mdias de vendas, e os produtos mais
vendidos em toda a empresa.
H duas maneiras principais para consolidar dados:
Consolide por posio Use esse mtodo quando os dados de vrias reas de origem forem
organizados na mesma ordem e usarem a mesma linha e rtulos de coluna. Por exemplo,
quando voc tiver uma srie de planilhas de despesas que foram criadas com o mesmo
modelo.
Consolide por categoria Use esse mtodo quando os dados de vrias reas de origem foram
organizados de forma diferente, mas os mesmos rtulos de linha e coluna foram usados. Por
exemplo, voc pode usar esse mtodo quando tiver uma srie de planilhas de estoque para
cada ms com o mesmo layout, mas cada planilha contiver itens diferentes ou um nmero
diferente de itens.
Voc pode consolidar dados usando o comando Consolidar (guia Dados, grupo Ferramentas de
Dados). Voc tambm pode consolidar dados usando uma frmula ou um relatrio de Tabela
Dinmica.
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Verifique se cada intervalo de dados est no formato de lista: cada coluna tem um rtulo
na primeira linha e contm informaes semelhantes, e no existem linhas ou colunas
em branco dentro da lista.
Coloque cada intervalo em uma planilha separada, mas no insira nenhum intervalo na
planilha onde voc planeja colocar a consolidao.
2. Na planilha mestre, clique na clula superior esquerda da rea em que voc deseja que os
dados consolidados sejam exibidos.
OBSERVAO
que voc est consolidando, verifique se voc deixou clulas suficientes esquerda e abaixo
dessa clula para os dados consolidados.
3. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Consolidar.
4. Na caixa Funo, clique na funo de resumo que voc deseja que o Microsoft Excel use para
consolidar os dados.
5. Se a planilha que contm os dados que voc deseja consolidar estiver em outra pasta de
trabalho, clique em Procurar para localizar essa pasta de trabalho e clique em OK para fechar
a caixa de dilogo Procurar.
O caminho do arquivo digitado na caixa Referncia seguido por um ponto de exclamao.
6. Se a planilha que contm os dados que voc deseja consolidar estiver na pasta de trabalho
atual, faa o seguinte:
1. Na caixa Referncia, clique no boto Recolher Caixa de Dilogo para selecionar os dados
na planilha.
2. Clique na planilha que contm os dados que voc deseja consolidar, selecione os dados
e clique no boto Expandir Caixa de Dilogo.
7. Na caixa de dilogo Consolidar, clique em Adicionar e repita as etapas 6 e 7 para adicionar
todos os intervalos desejados.
8. Especifique como deseja atualizar a consolidao, seguindo um destes procedimentos:
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Para configurar a consolidao para que voc possa atualiz-la manualmente, alterando
as clulas e os intervalos inclusos, desmarque a caixa de seleo Criar links para dados
de origem.
Verifique se cada intervalo de dados est no formato de lista: cada coluna tem um rtulo
na primeira linha e contm informaes semelhantes, e no existem linhas ou colunas
em branco dentro da lista.
Coloque cada intervalo em uma planilha separada, mas no insira nenhum intervalo na
planilha onde voc planeja colocar a consolidao.
2. Na planilha mestre, clique na clula superior esquerda da rea em que voc deseja que os
dados consolidados sejam exibidos.
OBSERVAO
que voc est consolidando, verifique se voc deixou clulas suficientes esquerda e abaixo
dessa clula para os dados consolidados.
3. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Consolidar.
Figura 33 - Consolidar
4. Na caixa Funo, clique na funo de resumo que voc deseja que o Excel utilize para
consolidar os dados.
5. Se a planilha for outra pasta de trabalho, clique em Procurar para localizar o arquivo e, em
seguida, clique em OK para fechar a caixa de dilogo Procurar.
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Para configurar a consolidao para que voc possa atualiz-la manualmente, alterando
as clulas e os intervalos inclusos, desmarque a caixa de seleo Criar links para dados
de origem.
9. Marque as caixas de seleo em Usar rtulos em que indiquem onde o rtulos esto
localizados nos intervalos de origem: a Linha superior, a Coluna esquerda ou ambas.
OBSERVAES
Os rtulos que no corresponderem aos rtulos nas outras reas resultaro em linhas
ou colunas separadas na consolidao.
Verifique se qualquer categoria que no deve ser consolidada tem rtulos exclusivos e
presentes somente em um intervalo de origem.
Incio da pgina
Alm de consolidar dados por posio ou categoria, voc tambm pode consolidar dados usando
frmulas ou relatrios de Tabela Dinmica.
Use uma frmula para consolidar dados
1. Na planilha principal, copie ou insira os rtulos da coluna ou da linha que voc deseja para os
dados consolidados.
2. Clique em uma clula que voc deseja que contenha os dados consolidados.
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3. Digite uma frmula que inclua uma referncia de clula s clulas de origem em cada planilha
ou uma referncia de 3-D que contenha dados que deseja consolidar. Com relao s
referncia de clula, execute um dos procedimentos a seguir:
Se os dados a serem consolidados estiverem em clulas diferente em outras planilhas
Digite uma frmula com as referncias da clula a outras planilhas, um para cada planilha
separada. Por exemplo, para consolidar dados das planilhas chamadas Vendas (na clula B4),
RH (na clula F5) e Marketing (na clula B9), na clula A2 da planilha principal, voc deve digitar
o seguinte:
Dica Para inserir uma referncia de clula, como Vendas3!B4, em uma frmula sem digitar,
digite a frmula at o ponto onde voc precisa da referncia, clique na guia da planilha e, em
seguida, clique na clula.
Se os dados a serem consolidados estiverem na mesma clula em outras planilhas
Digite uma frmula com uma referncia 3-D que usa uma referncia a um intervalo de nomes
de planilha. Por exemplo, para consolidar dados nas clulas A2 de Vendas por meio de
Marketing inclusive, na clula A2 da planilha principal, voc deve digitar o seguinte:
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Boto Consolidar
38
3.
4.
Selecione a funo a ser usada para consolidar as reas de origem (a funo SOMA a padro).
Na caixa Referncia, insira uma referncia rea de origem a ser consolidada.
Voc poder tambm selecionar a rea de origem com o mouse em planilhas abertas para inserir a
referncia. Alternativamente, pode ser usado o menu Janela para ativar qualquer planilha aberta que
seja necessria. Se voc precisar mover a caixa de dilogo para fora da tela, lembre-se de arrast-la
pela barra de ttulo.
Ser tambm possvel incluir referncias quaisquer planilhas no abertas usando o boto
Procurar no qual voc poder localizar o arquivo desejado. Os nomes de arquivo e caminho
completos sero, ento, inseridos na caixa Referncia. Voc dever, em seguida, inserir uma referncia
de clula ou intervalo, ou um nome, para completar a referncia de consolidao.
5.
6.
7.
8.
39
origem. A rea de destino , ento, classificada em tpicos com frmulas de vnculo colocadas em
linhas ou colunas subordinadas a posies ou categorias na rea de destino.
Adicionando uma rea de origem a uma consolidao j existente
1. Selecione a rea de destino atual.
2. Escolha a guia Dados, grupo Ferramentas de Dados, boto Consolidar.
3. Mova at a caixa Referncia e defina uma nova referncia.
4. Clique no boto Adicionar.
5. Clique em OK.
Removendo uma rea de origem de uma consolidao
1.
2.
3.
4.
3.6 - Cenrios
Um cenrio um conjunto de clulas, contguas ou no, que so utilizados para substituir
conjuntos de valores em lugares determinados de uma planilha. A finalidade da utilizao dos
cenrios o teste de vrias hipteses sobre um conjunto de dados.
Criando um cenrio:
Selecione: Guia Dados, grupo, Ferramentas de Dados, boto Teste de hipteses, opo Gerenciador
de Cenrios.
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Digite o nome do cenrio na caixa apropriada. Em seguida, clique na caixa Clulas Variveis
e escolha as clulas que faro parte do cenrio. Para escolher clulas no-contguas, mantenha
<CTRL> pressionado enquanto seleciona as clulas. Ao concluir a seleo, voc pode escolher se o
cenrio poder ou no ser alterado (opo Evitar alteraes) ou se o cenrio aparecer ou no na
caixa de dilogo Editar Cenrio (opo Ocultar Cenrio). As duas opes mencionadas s tm efeito
quando a planilha estiver protegida (Ferramentas / Proteger / Planilha).
Mostrando um Cenrio:
Selecione Guia Dados, grupo Ferramentas de Dados, boto Teste de hipteses, opo Gerenciador
de Cenrios. Selecione o cenrio a ser mostrado.
Clique em Mostrar.
Dica: Ao mostrar um cenrio, os valores existentes na planilha so sobrepostos. Caso queira guardlos, crie um novo cenrio contendo os mesmos, para posterior recuperao.
Resumindo Cenrios:
Esta opo faz um resumo, aplicando todos os cenrios no problema e mostrando quais os
valores de resultado para cada um dos cenrios existentes.
Selecione Guia Dados, grupo, Ferramentas de Dados, boto Teste de hipteses, opo Gerenciador
de Cenrios.
Clique em Resumir.
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Indique as clulas de resultado. As clulas de resultado so aquelas cujo valor varia quando
alternamos entre os diferentes cenrios.
Um relatrio ser mostrado, com todos os cenrios e os valores das clulas de resultado para
cada um.
Mesclando Cenrios:
Esta opo rene cenrios de diferentes planilhas.
Crie cenrio em diferentes planilhas.
Selecione uma das planilhas que contm cenrios.
Selecione Guia Dados, grupo, Ferramentas de Dados, boto Teste de hipteses, opo Gerenciador
de Cenrios.
Clique em Mesclar.
Selecione uma outra planilha que tambm contenha cenrios.
Clique em Ok. Os cenrios da planilha selecionada sero adicionados aos da planilha atual.
UNIDADE 4 TABELA
4.1 - Tabela Dinmica
As Tabelas Dinmicas trabalham sobre Bancos de Dados do Excel. Como j foi visto, os Bancos
de Dados so selees e faixas nomeadas compostas de colunas justapostas, com a primeira linha
representando os ttulos de cada coluna. Para criar uma tabela dinmica, primeiramente crie o banco
de dados no formato acima descrito, selecione-o, incluindo os nomes dos campos.
Na Guia Inserir, Grupo Tabelas, clique no boto tabela dinmica e opte pelo comando Tabela Dinmica
conforme figura a seguir:
42
Boto Tabela
Dinmica
43
Selecione o campo e
escolha sua posio
arrastando-os entre
os campos.
44
Clique em Ok, depois em Ok, na tela de layout, depois em Concluir no assistente. Pronto, a tabela
dinmica ser mostrada:
Visualizando a Tabela Dinmica
45
Note que ela permite selecionar valores dos campos dinamicamente (da o nome) omitindo-os se
necessrios, e o Excel altera as consolidaes de linhas e colunas de acordo:
46
47
48
4.3 - Macros
Definio
Uma macro um conjunto de comandos gravados em uma planilha Excel. As macros so gravadas na
pasta de trabalho ativa, numa pasta de trabalho nova ou numa pasta chamada PESSOAL que ir conter
todas as macros pessoais. Esta ltima permanece sempre disposio do usurio quando este se
encontra dentro do Excel. Esta janela ficar oculta.
49
Figura 52 - Macros
50
O boto (
) pra a gravao de macros. J o boto
torna a seleo uma referncia relativa de clula. Isto quer dizer que a macro, quando for executada,
selecionar as clulas pela sua posio relativa e no de maneira absoluta. Para ativar a referncia
relativa, basta clicar no boto correspondente na barra de ferramentas.
Botes associados a macros
H vrias maneiras de executar macros no Excel. Uma j foi vista, que a configurao de
teclas de atalho. Outras formas esto disponveis, e tambm facilitam sobremaneira a execuo dos
macros, tornando a sua localizao e ativao um processo mais claro e intuitivo para o usurio da
51
planilha eletrnica. A associao de macros a botes de comando uma forma muito utilizada, por
sua clareza e praticidade.
Boto (controle
de formulrio)
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3. Associe o boto a uma macro existente clicando sobre o seu nome na lista. Caso no haja macros,
grave uma utilizando a opo Gravar... e grave uma macro como descrito anteriormente. Neste caso,
aps a gravao, a macro gravada j imediatamente atribuda ao clique do boto.
4. Clique em Ok.
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Clique em
Macros
O nome da macro precedido pelo nome da folha de macro que a contm e por um ponto de
exclamao. Exemplo: EMPRESA!Financeiro. Onde:
EMPRESA!: o nome da planilha que est no disco.
Financeiro: o nome da macro que est dentro da planilha.
54
1-Escolha
Macros
2- Procure
a Macro
desejada
3-Adicione
4- Modifique
o desenho
do boto
55
UNIDADE 5 LAYOUT
5.1 Montando Layout
Este captulo no faz parte da ementa do curso e serve de curiosidade para explorar um pouco mais
os recursos dos botes de controles (formulrios no Excel).
Siga o mini-tutorial apresentado.
Usando esse botes apresentados na figura anterior podemos criar vrios formulrios, segue um
modelo para exemplo, refaa no seu computador.
1 Criar banco de dados na Plan1 e renomear para BANCO DE DADOS como mostra o modelo a
seguir.
56
2 Renomear a Plan2 para CONSULTA PRODUTOS e digitar os ndices a seguir como mostra o
exemplo, ateno para o estilo da formatao:
3 Alinhar os ndices da primeira coluna para o alinhamento a direita, como mostra o exemplo
abaixo:
57
4 Alterar a altura das linhas para 18, clicando no menu PGINA INICIA -> FORMATAR -> ALTURA DA
LINHA -> ALTURA.
5 EXIBIR A BARRA DE FERRAMENTAS Formulrios.
MENU Desenvolvedor -> Inserir -> Escolha uma ferramenta
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Caixa de combinao
Boto de rotao
Barra de rolagem
Boto de rotao
5.2 - Automatizao
6 Clicar com o boto direito do mouse sobre o primeiro controle Caixa de combinao e ir a opo
FORMATAR CONTROLE.
59
6 Para que o preo dos produtos seja exibido ao selecionar um na lista deve-se utilizar a frmula
INDICE () que faz a busca no banco de dados sem o uso de cdigos no banco.
SINTAXE DA FRMULA: =ndice (Selecionar o banco de dados; selecionar o ndice da tabela (B3);
digitar o n da coluna onde se encontra os preos).
60
8 No preo total ser aplicada a formula simples para multiplicao. A sintaxe ser:
=PREO UNIT. * QUANTIDADE
61
9 Para o campo % DE ENTRADA utilizar o controle barra de rolagem, este processo anlogo ao
campo QUANTIDADE como mostra o exemplo abaixo:
62
63
12 VALOR DA PARCELA
A funo para o campo VALOR DA PARCELA dever ser aplicada da seguinte forma:
= (PREO TOTAL VALOR DA ENTRADA) / QUANT. DE PARCELAS
64
65