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JORNADAS:
M2 M3
Consideras que las personas que utilizan Word deben usar tcnicas especiales para
digitar? Sustenta tu respuesta. Si, por que se necesita estar con una buena postura para poder
escribir bien y adems de eso Se debe tener en cuenta que el teclado no est ni muy alto ni muy
bajito ya que este dificultara la rapidez en la escritura. Tambin para aprender a digitar rpido.
Por qu consideras importante conocer los mtodos abreviados de las operaciones de Word?.
Porque gracias a los mtodos de Word puedo realizar las operaciones ms rpidamente,
eficazmente y sin complicaciones.
Vas a suponer que por error aplicaste a un prrafo un formato y deseas revertir sta
operacin, pero la opcin Deshacer no funciona. Qu procedimiento llevaras a cabo para
solucionar ste inconveniente?.
Seleccionando en el tipo de palabra que lo quiero convertir y le doy clic en formato que se
encuentra en la pestaa inicio y luego me aparece una brocha bueno con ellas selecciona el
prrafo que quiero cambiar y listo.
No sabra
Completa la siguiente tabla con la funcin de los mtodos abreviados en un documento de Word:
Mtodo abreviado
Ctrl + A
Ctrl + G
Ctrl + K
Ctrl + M
Ctrl + N
Sirve para
Es lo mismo que Archivo - Abrir.
Es lo mismo que Archivo - Guardar.
Coloca la palabra seleccionada en cursiva.
Abre el men Formato Fuente
Coloca la palabra seleccionada en negrita
Ctrl + S
Ctrl + U
F12
Barra de desplazamiento vertical: La barra de desplazamiento vertical es una barra vertical con dos
extremos con flechas que apuntan en sentidos contrarios (arriba y abajo) y que suelen ubicarse en los extremos
de una ventana, recuadro o cuadro de texto. Las barras de desplazamiento horizontal permiten desplazar el
contenido del cuadro hacia la arriba o hacia la abajo, empleando el mouse u otro dispositivo de cursor. Las
barras verticales suelen aparecer o activarse cuando el recuadro o ventana no es lo suficientemente grande
como para visualizar todo su contenido.
Barra de ttulo: En trminos informticos, una "barra de ttulo" (title bar) es aquella parte de una ventana
abierta que muestra la informacin de aquello para lo que la ventana est siendo utilizada actualmente.
Puede mostrar el nombre de un archivo o, si la ventana est siendo utilizada como un navegador de
Internet, puede mostrar la direccin o el ttulo de la pgina Web que se visita. Dependiendo de la finalidad
de la ventana, la barra de ttulo puede estar vinculada a una barra de men.
Por otra parte, la herramienta Gramtica revisa la construccin y estilo de las oraciones del
documento e indica con una lnea ondulada de color verde donde ha localizado una oracin
gramaticalmente incorrecta o inteligible, para que el usuario la cambie por la oracin correcta
sugerida u omita la sugerencia.
Cul es el color que distingue al uno y al otro? Rojo ortografa, verde gramtica
Cmo agregar una sombra y un borde a un prrafo?
Seleccionar el prrafo al cual se le quieren agregar bordes.
Seleccionar del men Formato la opcin de Bordes y sombreado.
El siguiente paso es seleccionar el tipo de borde que utilizaremos. Para hacer esto seleccionamos de la
seccin de Valor el que necesitemos:
Tenemos cinco valores definidos:
Ninguno : El prrafo no tiene bordes.
Cuadro : Agrega bordes en los cuatro lados.
Sombra : El prrafo tiene el efecto de sombra alrededor del prrafo.
3D : Le da un efecto de realzado al prrafo.
Personalizado : Permite que se seleccionen los lados del prrafo a tener borde.
Despus de haber seleccionado el tipo de borde, ahora seleccionamos el estilo de la lnea del
borde. Para ello seleccionar del espacio de estilo el diseo del borde.
Ahora debe de seleccionar el color, para ello, en la seccin de color de la ventana de Bordes y
sombreado seleccionar el color para el borde, solamente tenemos que presionar en la lista para
que aparezca la ventana y elegir el color.
Por ltimo debe de seleccionar el ancho del borde, al igual que en el color presionamos en la lista
que aparece en la seccin de Ancho y seleccionar la lnea deseada.
Si se desea personalizar los bordes, podemos utilizar la seccin de vista previa, la cual trae 4
botones que representan a cada uno de los cuatro bordes que se pueden poner al prrafo.
Con cada botn podemos poner o quitar cada una de las cuatro lneas.
Existe otra forma para ponerle los bordes al prrafo. A continuacin la describiremos:
Seleccionar el prrafo al cual se le quieren agregar
bordes.
De la barra de herramientas de formato seleccionar
borde exterior.
Al presionarlo, aparecern las opciones de borde
que podemos utilizar. Seleccionar el que se desee.
Utiliza el motor de bsqueda Google y encuentra el documento que corresponda a Temas para
reflexionar: BUSCATE UN AMIGO. Lo seleccionas y lo bajas a Microsoft Word (utilizando el
portapapeles) y guarda el documento con tus nombres, apellidos, ciclo y al final le agregas
actividad1.
Aplica al documento, el siguiente formato:
Elemento
Fuente
Tamao
Estilos
Ttulo
Prrafos 1 y 2
Book antiqua
Batang
20
14
Prrafos 3 y 4
Prrafos 5 y 6
Prrafos 7 y 8
Century
Comic sans ms
Lucida console
12
10
10
Utiliza el motor de bsqueda Google y encuentra el documento que corresponda a Temas para
reflexionar: AUXILIO EN LA LLUVIA. Lo seleccionas y lo bajas a Microsoft Word
(utilizando el portapapeles).
Estando en Microsoft Word, guarda el documento con tus nombres, apellidos, ciclo y al final le agregas
actividad2.
Aplica al documento, el siguiente formato:
Ttulo centrado y con estilo negrita
Prrafo 1: sangra de primera lnea
Prrafo 2: sangra izquierda y derecha de 5 cm.
Prrafo 3: alineacin derecha
Prrafo 4: interlineado doble.
Aplica al prrafo 2 un borde y sombreado que se acomode a tu gusto.
Aplica al prrafo 4 un borde y sombreado que marque la diferencia con respecto al anterior.
Guarda los cambios realizados al documento
Organiza el texto anterior utilizando cortar y pegar de manera que queden en el siguiente orden:
Elemento
Prrafo 1
Prrafo 2
Prrafo 3
Prrafo 4
Posicin
4
3
1
2
En qu tipo de documento utilizaras los saltos de seccin pgina par o pgina impar?
Sustenta tu respuesta.
En textos grandes, documentos, informes, si tiene imgenes, etc. Ya que es necesario para
lograr una buena presentacin y lograr que para cada pagina si es lo que deseo pueda crear
datos e imgenes independientes si afectar el documento y al momento de imprimir utilizar de
una manera funcional las opciones de esta impresin.
Si un documento debe ajustarse a una sola pgina tamao carta, y un par de lneas pasan a
la pgina siguiente, Qu puedes hacer para ajustarlo a una sola pgina?
Si nuestro documento ocupa una pgina y unas pocas lneas ms podemos reducir el
texto para que entre todo en una sola, para esto hay que entrar en la vista preliminar,
hacer clic en el botn "Reducir hasta ajustar", y Word automticamente reducir el
tamao de la tipografa para que solo ocupe una pgina. De esta forma podremos
imprimir el texto en una sola pgina, siendo ms prctico.
haga clic con el botn secundario en la forma a la que desea agregar texto, despus
haga clic en Agregar texto y, por ltimo, escriba el texto, haga clic en la forma en
la que desea agregar texto y escriba el texto.
NOTA
Para cambiar el tamao de una forma, haga clic en ella y arrastre sus controlador
de tamao. El texto que agregue se convierte en parte de la forma; si gira o voltea
la forma, el texto tambin girar o se voltear.
Cules son las ventajas de la ficha crear desde archivo que se encuentra en la caja de
dilogo insertar objeto?
En El aspecto final del escrito puede definirse o modificarse en cualquier momento
hasta que queda en perfectas condiciones. Es decir, el diseo de la apariencia del
documento es flexible, interactivo y modificable.
Todos los documentos o partes de ellos pueden ser utilizados para preparar otros
nuevos. El <seleccionar, copiar, cortar y pegar> es la parte ms revolucionaria de los
procesadores de textos modernos.
El computador evita la repetidera ahorrando mucho tiempo.
Los errores tanto ortogrficos como de redaccin pueden corregirse fcilmente sin
necesidad de reescribir el documento, los procesadores de texto modernos, incluso
traen diccionarios incorporados que permiten corregir la ortografa.
Qu ventajas encuentras en el editor de ecuaciones?
El Editor de ecuaciones de Microsoft Word permite crear ecuaciones complejas
seleccionando smbolos de una barra de herramientas y escribiendo variables y
nmeros.
A medida que se crea una ecuacin, el Editor de ecuaciones ajustar automticamente
los tamaos de fuente, el espacio y el formato, a fin de mantener las convenciones
matemticas y tipogrficas. Tambin puede ajustar el formato mientras trabaja y volver
a definir los estilos automticos.
opciones de la categora Saltos de seccin. Observa en la imagen los tipos de saltos y sus
definiciones.
Salto de pgina Haz clic donde deseas que el salto de pgina aparezca en el documento.
Esto coloca el cursor en ese lugar.
Haz clic en la ficha "Insertar".
Haz clic en "Salto de pgina" en el grupo "Pginas" para insertar un salto de pgina. Como
alternativa, puedes mantener pulsada la tecla "Ctrl" y pulsar "Enter".
Smbolo El men de smbolos insertar smbolo y escoger
Vista preliminar Permite tener una idea de cmo quedar el documento una vez impreso.
Autoforma Esta funcin proporciona una gran variedad de formas geomtricas que son de gran
utilidad para crear objetos grficos, incluyendo lneas, flechas de bloque, anuncios, llamadas,
formas de ecuacin, smbolos y muchas cosas ms. Adems, se pueden aplicar una gran
cantidad de efectos prediseados para mejorar una Autoforma, como 3-D, efectos de sombra,
rellenos con degradado y trasparencias, etc.
Cuadro de texto Una forma que puede contener texto. Los cuadros de texto vienen en una
gran cantidad de formas llamadas Autoformas. El rectngulo es todava la forma utilizada con
ms frecuencia.
Marca de agua Las marcas de agua o watermarksson una especie de firma invisible y que nos
ayudar a personalizar nuestro trabajo y evitar que el mismo sea plagiado fcilmente, utilizan estas
marcas de agua para identificar un documento con rtulos tales como Confidencial, Borrador,
Urgente, Privado y otros, lo que permite a simple vista conocer qu nivel de importancia tiene un
determinado documento.
WordArt Permite crear textos estilizados con varios efectos especiales, tales como texturas,
contornos y otras manipulaciones que no estn disponibles a travs del formato de fuente
estndar. Por ejemplo, uno puede crear sombras, rotar, doblar, anchar, cambiar de color y
estirar la forma del texto. WordArt est disponible en 30 diferentes estilos predefinidos en
Microsoft Word.
Consulta y presenta un trabajo escrito sobre:
Cmo buscar palabras en un documento de Word
Reemplazar palabras
Paso 1: En la pestaa Inicio, haz clic en el botn del
comando Reemplazar, que estar ubicado en la esquina derecha de la Cinta de
opciones.
Paso 2: Se abrir el cuadro de dilogo de Buscar y reemplazar. En el espacio"Buscar" escribe
la palabra o el fragmento que quieres remplazar, y en el espacio "Remplazar con"
escribe el texto con que quieres remplazarlo.
Paso 3: Una vez que completes todos los espacios del cuadro del dilogo haz clic en el
botn Buscar siguiente.
Paso 4: Word buscar y subrayar la palabra que quieres remplazar.
Paso 5: Revisa los resultados que te da Word para asegurarte que las palabras o fragmentos
subrayados son los que efectivamente quieres reemplazar. En nuestro ejemplo, la primer
palabra que Word nos muestra est en el ttulo y como esa no es la que queremos
cambiar, haremos clic en el botn Buscar siguiente.
Paso 6: Word saltar a la siguiente palabra o fragmento compatible con tu bsqueda. Si esa
palabra s la deseas reemplazar, debers seleccionar alguna de las dos opciones que
tienes para hacerlo.
Deshacer operaciones
en la barra de
Lo siguiente que tendrs que hacer es click sobre la entrada Definir nueva vieta y en el icono
Imagen. Adems, si ests utilizando Word 2013, ahora tambin tendrs que pinchar en el
icono Examinar correspondiente a la opcin que te permite localizar imgenes en tu disco duro.
2: Selecciona la imagen a utilizar como vieta
Utiliza entonces el explorador de archivos que aparecer en la pantalla de Microsoft Word, y
accede hasta ese fichero grfico que deseas emplear como vieta. Haz directamente doble
click sobre l y pulsa el botn Aceptar dos veces seguidas.
En un instante, vers el primer elemento de la lista con vietas. Aparecer justo donde tenas
situado el puntero del ratn. Teclea entonces su contenido.
Recuerda que, cada vez que pulses Intro, se aadir un nuevo prrafo y, a su izquierda,
tambin una nueva vieta. De este modo, se ir creando la lista con vietas consecutiva, que
ahora es mucho ms personalizada.
Por otro lado, ten en cuenta que, si deseas que un prrafo quede sin vieta en una lista, en
lugar de pulsar Intro, debers pulsar Maysc+Intro. Luego escribirs esa lnea normalmente
para volver a pulsar Intro y as continuar las vietas.
Aplicar numeracin a los prrafos Selecciona todo el texto, o solamente los prrafos que
deseas numerar. Escoge la opcin "Formato" en la parte superior y selecciona "Vietas y
numeracin" desde el men. Escoge el estilo de numeracin que deseas despus de
seleccionar la pestaa "Tipo de numeracin". Puedes escoger desde nmeros con puntos o
parntesis, nmeros romanos en maysculas o minsculas, o incluso maysculas y
minsculas. Selecciona nmeros para tener una apariencia bsica. Si quieres que tu
documento tenga una apariencia ms profesional y ordenada, escoge el estilo de los nmeros
romanos. Una vez que hayas seleccionado el estilo de numeracin que deseas, haz clic
"Aceptar". Vers tus prrafos perfectamente numerados. Tambin puedes querer considerar
separar el documento en secciones con ttulos. Tambin puedes configurar el documento para
numerar los prrafos antes de que comiences seleccionando el estilo de numeracin y
comenzando a escribir. Cada vez que presiones "Entrar", se insertar automticamente el
siguiente nmero.
Insertar una tabla en un documento
2
3
4
5
1. Configura la tabla con el cursor del ratn. Para colocar una tabla en un
documento de Word haz clic en el botn 'insertar', en el men superior del
programa. Se desplegar una ventana con muchas celdas. Selecciona el nmero de
filas y columnas que quieras para tu tabla pasando el cursor por encima y sta
aparecer en tu documento de forma automtica.
Define el nmero de filas y columnas. Si lo prefieres, puedes confeccionar tu tabla
haciendo constar las filas y columnas con nmeros. Para hacer esto haz clic en
'insertar'. Del men que se despliega selecciona la opcin 'insertar tabla'.
'Dibuja' la tabla con el lpiz. Otra opcin es que tu mismo 'pintes' la tabla. Simplemente
selecciona la opcin 'pintar tabla' despus de haber hecho clic en 'insertar'.
Aparecer un lapiz con el que podrs dibujarla.
Inserta un Excel. Si necesitas una tabla ms completa o que sea capaz de hacer
operaciones matemticas quiz te interese insertar una tabla de Excel. Para hacer
esto haz clic en 'insertar' y a continuacin pincha sobre 'Hoja de clculo de Excel'.
Elige una tabla prediseada. Puedes elegir una tabla ya confeccionada. No tendrs tanto
control sobre sus caractersticas pero te asegurars un aspecto bonito y
conseguido. Una vez ms, haz clic sobre 'insertar' y luego sobre 'Tablas rpidas'.
Slo te queda elegir.
Digita el siguiente texto y le insertas imgenes o formas y gurdalo en tu carpeta con el nombre de
actividad6:
mediante algunas plantillas y combinaciones sencillas; las macros igual te ahorran trabajo,
sobre todo en la repeticion absurda de tantos comandos.
Supn que existe una carta modelo cuya fuente de datos contiene mil registros. Qu
procedimiento usaras para combinar solo los 10 primeros registros?
Debo tener a esos 1000 registros en una TABLA DE WORD ( o en una base de datos en
access o excel), escojo los 10 primeros en un archivo nuevo y con los pasos que tengo que dar
con combinar correspondencia me genera 10 cartas automticamente con los 10 nombres.
Resumiendo...escribiendo la carta una sola vez e insertando los campos de los nombre de los
10 registros me genera las cartas automaticamente.
Existe una carta modelo relacionada con una fuente de datos. Qu procedimiento utilizaras para
relacionarla con una fuente de datos diferente? Paso 1: En el cuadro de dilogo Seleccione un
documento de Microsoft Word, busque y seleccione el archivo y luego haga clic en Abrir.
Se inicia Word. Dependiendo de la opcin que haya elegido, Word abrir el documento que
haya especificado o un documento nuevo.
En el panel Combinar correspondencia, bajo Seleccione el tipo de documento, haga clic
en Cartas y, a continuacin, haga clic en Despus: inicie el documento para continuar con el
paso 2.
En el paso 2, haga clic en Despus: seleccione los destinatarios.
En el paso 3, se crea el vnculo entre el origen de datos en Access y el documento de Word.
Dado que el asistente se inici desde Access, este vnculo se crea automticamente.
En Seleccione los destinatarios, observe que la opcin Utilizar una lista existente est
seleccionada y que el nombre de su origen de datos aparece en Utilizar una lista existente.
Haga clic en Editar lista de destinatarios si desea personalizar el contenido de la tabla o de la
consulta. Puede filtrar, ordenar y validar lo datos. Haga clic en Aceptar para continuar.
Haga clic en Despus: escriba la carta para continuar. Siga las instrucciones en el
panel Combinar correspondencia y, en el paso 5, haga clic en Despus: complete la
combinacin.
Cul es el procedimiento que debe llevarse a cabo para enviar una combinacin de
correspondencia mediante el correo electrnico?
<Empresa>
Cordial saludo,
Con la presente queremos confirmarle el envo del pedido solicitado por su empresa. Se han despachado
<Cantidad> unidades de <Producto>, que esperamos le lleguen oportunamente hasta su despacho.
Esperamos satisfaccin y agrado en el pedido. Tratamos de servirle con calidad y eficiencia. Cualquier
sugerencia o descontento, favor comunicarlo a la menor brevedad en nuestras oficinas. Recuerde que
Usted siempre ser nuestra razn de ser.
Gracias,
Atentamente,
Jefe de ventas.
Combina la carta anterior con los siguientes datos y guarda el documento con el resultado de la
correspondencia con el nombre de Carta para clientes.
Ttulo
Seor
Seor
Seor
Seorita
Doctor
Seora
Seora
Doctor
Doctor
Doctor
Nombre
Anselmo Callejas
Carlos Gmez
Mario Prez
Miriam Ros
Ernesto Callejas
Betty Rico
Nubia Muoz
Nohelia Salazar
Gabriel Callejas
Felipe Callejas
Puesto
Gerente
Jefe ventas
Gerente
Gerente
Jefe ventas
Gerente
Jefe ventas
Gerente
Gerente
Jefe ventas
Empresa
Cadenalco
Inextra
Coltejer
Palmolive
Colanta
Croydon
Fabricato
Sony
Puma
Combases
Cantidad
21
43
40
65
10
60
5
25
57
11
Producto
Computador
Escritorios
Sillas
Stands
Cmara
Mesa
Nevera
Telfono
Fax
Scanner