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12.1.3.1
HOJA 1
Instrucciones Generales:
El Plan de Gestin de Adquisiciones es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El
detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 12.1 del PMBOK Guide. Este es
un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar
la planificacin de las adquisiciones de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento
(plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las
mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
Componente
Descripcin
Grupo
Ttulo del
Proyecto
Gerente del
Proyecto
Acciones para
gestionar las
adquisiciones
Tipos de
Contratos a
utilizar
Estimaciones
independientes
Responsables de
estimaciones 1
independientes
Documentos de
adquisiciones 2
estandarizados
3
Gestin de
mltiples
proveedores
Coordinacin de
adquisiciones con
4
otras reas del
proyecto
Restricciones y
5
asunciones
Decisiones de
fabricacin propia6
o compra
Hitos
7
EDT del Contrato8
Vendedores pre9
calificados
Mtricas
10
PUCP-PMBOK
ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW)
12.1.3.2
HOJA 1
Instrucciones Generales:
El Enunciado del Trabajo del Contrato (SOW) es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del
Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 12.1 del PMBOK
Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de
alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. Para
cada contrato a generar con un proveedor se debe realizar su respectivo SOW.
Componente
Descripcin
Grupo N1.
Grupo
Ttulo del Proyecto
Componente de la
EDT a contratar
Especificaciones 11
de entregable(s)
Alcance del
Trabajo
Exclusiones
12
13
Criterios de
aceptacin de
entregables
14
Duracin Estimada
Polticas de
Confidencialidad y
Responsabilidades
Civiles
Mapeo de Proceso.
Identificacin de Indicadores.
Anlisis de Procesos
Plan de Trabajo
Lugar de Trabajo: Area de Almacenes de la empresa Apoyo Total.
Riesgos
Participacin del
Cliente
Forma de Pago
PUCP-PMBOK
DECISIONES DE FABRICACIN DIRECTA O COMPRA
12.1.3.3
HOJA 1
Instrucciones Generales:
El documento de decisiones de fabricacin directa o compra es un entregable elaborado por el Equipo de
Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 12.1 del
PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad
Catlica del Per para documentar las decisiones de fabricacin directa o compra de los entregables de
un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la
informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que
considere necesarias en este documento.
Cdig
o EDT
Descripcin
Decisin
Tomada
Criterios
Considerados en la
evaluacin
Riesgos
asociados
Aprobado
por:
1.1
Pre-Anlisis
Comprar
Periodo corto de
Actividad, no es el
negocio de la compaa.
Atraso en
desarrollo de
entregables
Gerente de
Proyectos
1.1.1
Mapeo de
Procesos.
Comprar
Periodo corto de
Actividad, no es el
negocio de la compaa.
Atraso en
desarrollo de
entregables
Gerente de
Proyectos
1.1.2
Identificacin de
Indicadores.
Comprar
Periodo corto de
Actividad, no es el
negocio de la compaa.
Atraso en
desarrollo de
entregables
Gerente de
Proyectos
1.2
Anlisis y
Propuesta de
Proceso
Comprar
Periodo corto de
Actividad, no es el
negocio de la compaa.
Atraso en
desarrollo de
entregables
Gerente de
Proyectos
1.2.1
Anlisis de
Proceso
Comprar
Periodo corto de
Actividad, no es el
negocio de la compaa.
Atraso en
desarrollo de
entregables
Gerente de
Proyectos
1.2.2
Elaboracin de la
propuesta
Hacer
2.1
Capacitacin
Hacer
Etapa estratgica en el
proyecto. Por la
importancia en los
objetivos de Alcance y
cronograma.
No hay
Jefe de Procesos.
suficientes
personas
preparadas para
capacitar.
2.2
Pruebas de
proceso
Hacer
Etapa estratgica en el
proyecto. Por la
importancia en los
objetivos de Alcance y
cronograma.
No hay
suficientes
profesionales
especialista en
mejora de
procesos
2.3
Aceptacin
Hacer
Etapa estratgica en el
proyecto. Por la
importancia en los
objetivos de Alcance y
cronograma.
Demora en
Jefe de Procesos.
aprobacin de
la propuesta de
aceptacion
3.1
Anlisis y Diseo.
Hacer
Negocio Principal de La
empresa. Tiene Know
how
Cumplimiento
de todos los
requisitos
Jefe de Procesos.
3.2
Construccin.
Hacer
Negocio Principal de La
empresa. Tiene Know
how
Cumplimiento
de todos los
requisitos
Jefe de Procesos.
Jefe de Procesos
Jefe de Procesos.
3.3
Certificacin
Comprar
3.4
Pase a produccin
Hacer
4.
Gestin de
proyecto
Hacer
La empresa requiere
auditar lo realizado. No
puede ser Juez y parte.
No
Gerente de
conformidades Proyectos
y re trabajo.
PUCP-PMBOK
SOLICITUD DE PROPUESTA (RFP)
12.1.3.4
HOJA 1
Instrucciones Generales:
La solicitud de propuesta (RFP) es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El
detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 12.1 del PMBOK Guide. Este
documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede
realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. La RFP se utiliza para
pedir propuestas a los potenciales vendedores.
Componente
Descripcin
Grupo
Ttulo del
Proyecto
Descripcin del
Trabajo solicitado
(a ser llenado por el
cliente)
Informacin
administrativa
(a ser llenado por el
cliente)
Requerimientos a
cumplir
(a ser llenado por el
proveedor)
Referencias y
Calificaciones del
15
Proveedor
(a ser llenado por el
proveedor)
Informacin
Complementaria 16
del proveedor
(a ser llenado por el
proveedor)
Costos y
condiciones de
pago
17
(a ser llenado por el
proveedor)
Contratos,
licencias,
18
acuerdos y
garantas
(a ser llenado por el
proveedor)
PUCP-PMBOK
CRITERIOS DE EVALUACIN DE PROVEEDORES
12.1.3.5
HOJA 1
Instrucciones Generales:
Los criterios de evaluacin de proveedores es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del
Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 12.1 del PMBOK
Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de
alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. A
continuacin se muestra una plantilla para los criterios de evaluacin relacionada a los costos y al
prestigio de la empresa proveedora. Existen otros criterios de evaluacin como capacidad tcnica y de
produccin que no son indicados en este documento puesto que varan de forma considerable
dependiendo del rea de aplicacin.
Costos
Prestigio de la Empresa
3.2.