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UNIVERSIDADE ANHANGUERA

UNIDERP

ATIVIDADES PRTICAS SUPERVISIONADAS


GESTO DE PROJETOS
Tutor Presencial: Hellen Cristina Rodrigues
Tutor distncia: Renata M. G. Dalpiaz

ADMINISTRAO (EAD) - 7 SEMESTRE

Bruna Eugnio

RA: 1299909964

TABOO DA SERRA SP
2015

SUMRIO

INTRODUO...................................................................................................................3
ETAPA 1...............................................................................................................................4
ETAPA 2...............................................................................................................................6
ETAPA 3...............................................................................................................................6
ETAPA 4...............................................................................................................................7
CONCLUSO...................................................................................................................10
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS...............................................................................11

INTRODUO

O presente trabalho tem como objetivo retratar a importncia da Gesto de Projetos na


administrao das empresas, apresentando as necessidades mais evidentes na execuo de um
projeto, levando em considerao o tempo de execuo, estrutura, oramento, membros
envolvidos e cronogramas de execuo, observando a forma adequada de apresentar o projeto,
detalhando como sero avaliados os resultados e a importncia dos mesmos para a melhoria
da administrao da empresa.
O projeto visa viabilizar sistema uma pequena empresa que est iniciando suas
atividades no mercado direcionado especificamente para impermeabilizao de superfcies.

ETAPA 1.
A CMN Servios de Engenharia e Construes Ltda. Foi fundada em 15/08/2007 pelos
primeiros scios Mario Baptista Jatub Junior e Sergio de Andrade Coutinho, que
posteriormente foram inclusos os scios Mario ngelo Pastori e Hamilton Nogueira Neto.
A Duroshield Spray Systems uma empresa de pequeno porte, nacional de engenharia
especializada em sistemas de revestimento para a construo civil.
Seus produtos so: Linha SPR: sistemas de impermeabilizao de alto desempenho e
revestimentos de cobertura a base de poliuria e Linha CR: revestimentos anticorrosivos de
alta resistncia, aplicados por spray.
A empresa localiza-se no Caxingui, e constitudo por quatro Diretores, um
financeiro, um administrativo/compras, uma recepcionista, uma pessoa no departamento de
pessoal, uma pessoa do departamento comercial e um estagirio de marketing que do suporte
a rea nas diversas questes e procedimentos pertinentes.

Gesto de projetos
Um projeto uma iniciativa que nica de alguma forma, seja no produto que gera,
seja no cliente do projeto, na localizao, nas pessoas envolvidas, ou em outro fator. Isto
diferencia projetos de operaes regulares de uma empresa a produo em srie de
margarinas uma operao da empresa, mas por outro lado, a criao de um mvel sob
encomenda um projeto, a criao de novos servios tambm.
Todo o projeto tem um fim bem definido, ou seja, tem um objetivo claro, que quando
atingido, caracteriza o final do projeto. Isto faz com que o desenvolvimento de um novo
negcio, por exemplo, possa ser considerado um projeto. Um projeto nico no sentido de
que no se trata de uma operao de rotina, mas um conjunto especfico de operaes
destinadas a atingir um objetivo em particular. Assim, uma equipe de projeto inclui pessoas
que geralmente no trabalham juntas algumas vezes vindas de diferentes organizaes e de
mltiplas geografias.

ETAPA 2.

A Duroshield ainda no possui um sistema informatizado para a conferncia de


pagamentos, emisso de notas fiscais, cadastros de clientes, fornecedores, colaboradores e que
sabemos ser de suma importncia nos dias atuais.
Com a realizao da implantao de um software dentro da empresa, podemos emitir
relatrios facilmente, saber sobre o valor de contas pagar e sobre conta a receber do dia, ter
fcil acesso aos dados de fornecedores.
A prpria empresa j definiu qual software ser utilizado na implantao, o que o
nosso grupo ir fazer ser apenas gerenciar apenas o Projeto de Implantao do software
chamado Nasajon Sistemas.
O software bem simples, apenas para controle de contas e emisso de relatrios
genricos. A implantao rpida e ser as dvidas que surgirem sero respondidas por
telefone.

Escodo do projeto
Nasajon Sistemas

Apresentao aos
colaboradores

Treinamento
Recepo

Treinamento Adm. e
Compras

Treinamento
Financeiro

Consideraes
Diretoria

Encerramento do
Projeto

A apresentao do Nasajon Sistemas feita pela prpria empresa aos colaboradores


que trabalharo direto na implantao do software, com uma reunio.
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Treinamento da Recepo: ser feito o treinamento para que a pessoa saiba incluir
fornecedores da rea de facilities, prestadores de servios terceirizados, requisio de
prestao de servios, insero de recibos nas contas ao pagar.
Treinamento do Departamento Administrativo e Compras: a mesma pessoa
responsvel pelo administrativo da Duroshield a responsvel por compras de matriasprimas, esse treinamento consiste basicamente a mesma coisa que a parte da recepo, porm
com o diferencial dos fornecedores especficos e emisso de pedido de compras.
Treinamento do Departamento Financeiro: como pesquisar fornecedores e clientes j
cadastrados previamente pelos departamentos anteriores, cadastrar e incluir notas fiscais de
pagamentos e recebimentos, emitir relatrios de contas e faturamento, emisso de nota fiscal
de servios.
As Consideraes da Diretoria, se referem ao atingimento do propsito da
implantao, que emitir relatrios e organizar eventos, fornecedores e clientes.
O Encerramento do Projeto se dar apenas aps todos os treinamentos feitos e as
consideraes acima citadas forem de acordo.

ETAPA 3.
Tabela de diviso de tarefas
Treinamento
Cadastrar Fornecedores Tercirios
Requisio de Servios
Recibos Contas Pagar
Cadastrar Fornecedores Primrios
Emisso Pedido de Compras
Pesquisar Fornecedores
Pesquisar Clientes
Incluir NF Contas Pagar
Incluir NF Contas Receber
Emisso de Nota Fiscal de Servios
Total

Setor
Recepo
Recepo
Recepo
Adm./Compras
Adm./Compras
Financeiro
Financeiro
Financeiro
Financeiro
Financeiro

Horas

Total (h)
2
4
4
2
4
1
1
4
4
6

2
4
4
4
1
1
4
4
6
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importante ressaltar que o ser humano traz consigo sentimentos, ambies e cria
expectativas que envolvem e buscam o crescimento dentro da organizao a qual ele trabalha.
Sabe-se que para qualquer nova atividade que se pretenda realizar, necessrio que se
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tenha algum conhecimento sobre a mesma. Alguma informao que ajude para a obteno de
um bom desempenho no desenvolvimento dessa atividade, pois para conseguir o sucesso em
qualquer empreendimento, de suma importncia que se tenha colaboradores que conheam
todo o funcionamento da empresa e que possam desempenhar suas atividades com qualidade e
de forma satisfatria, porm dentre as multitarefas passadas para cada um, tem sempre uma
que se encaixa mais em seu perfil, por isso ela se sobre sai na hora de executar.
No nosso caso da implantao do software, podemos observar que, por exemplo, a
pessoa responsvel pela recepo tinha a tarefa de cadastrar fornecedor, requisitar servio e
cadastra contas ao pagar, dentre as 3 tarefas ela teve mais habilidade na requisio de
servios, onde conseguiu produzir alm do que lhe foi solicitado, trazendo at mais ideias
para futuros ajustes. Em nosso departamento financeiro a pessoa responsvel tinha tarefa de
pesquisar fornecedor, pesquisar cliente, incluir notas fiscais ao pagar e receber e emitir notas,
observamos que houve maior habilidade no trabalho com notas, destacando-se com a
organizao, controle e vencimentos. No setor administrativo foi designada a tarefa de
cadastrar fornecedores primrios e emitir pedido de compras, nesse caso houve maior
habilidade para lidar com os fornecedores primrios, alcanando resultados alm dos
solicitados.
Aps as a execuo e observao do cumprimento de tarefas, podemos concluir que e
fundamental essa diviso, pois permite a capacidade das empresas em desenvolver e utilizar
as habilidades intelectuais e competncias individuais dos seus membros.

ETAPA 4.
Cronograma de execuo do projeto

Ms / Semana
Cadastrar Fornecedores Tercirios
Requisio de Servios
Recibos Contas Pagar

Abril / 1

Abril / 2

Abril / 3

Abril / 4

Cadastrar Fornecedores Primrios


Emisso Pedido de Compras
Pesquisar Fornecedores
Pesquisar Clientes
Incluir NF Contas Pagar
Incluir NF Contas Receber
Emisso de Nota Fiscal de
Servios
Finalizao do Projeto

Gesto de riscos
Em todos os projetos existe um elemento de risco, em alguns casos eles so mnimos
enquanto em outros so vrios. A administrao dos riscos um processo contnuo ao longo
da vida de um projeto, a comear pelo estgio da viabilidade, quando os riscos previsveis so
identificados e avaliados. Uma ameaa sria pode fazer com que o projeto seja modificado ou
abandonado.
O primeiro estgio para a gesto de riscos, consiste em determinar os riscos que
podem afetar o projeto. Os riscos podem ser identificados segundo uma estrutura analtica de
riscos, esta estrutura pode variar de acordo com a poltica da empresa ou de acordo com o tipo
de negcio.
Podem ser tcnicos, (requisitos, tecnologia, complexidade e interfaces, desempenho,
confiabilidade e qualidade). Como tcnicas de identificao de riscos, podemos citar o
brainstorming e checklists relatrios de projetos j concludos e a anlise cuidadosa das
premissas bsicas que nortearam o planejamento inicial.

A avaliao deve ser feita para as trs principais dimenses de riscos de projeto:
escopo, (qualidade) prazos e recursos (oramento). O propsito prioriz-los conforme a sua
crtica.
Sendo que sempre mais barato detalhar os riscos do que deix-los para ser tratados durante a
implementao do projeto.
Estabelecer e ter em mente os objetivos a serem atendidos.
Ter conhecimento sobre o assunto principalmente.
Ter qualidade, fundamental para que o gerente de projeto possa gerenciar corretamente seu
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negcio, logo, o controle rigoroso da execuo de cada etapa, garantindo a qualidade dos
servios, fator determinante para a sobrevivncia e sucesso do negcio.
Solues:
Obter conhecimento necessrio antes da implantao do projeto, atravs de pesquisas para
identificar possveis problemas.
Contratar colaboradores eficientes no ramo se possvel polivalentes isso reduz custos.
Divulgao do projeto.
Buscar inovaes e a qualidade sempre.
Respeitar prazos.
Podemos afirmar que o objetivo do projeto obter ou estabelecer algo novo, isso trar
riscos mais que com pesquisas e conhecimentos poderemos tomar a deciso certa e garantir o
sucesso.

Metodologia para o desenvolvimento do projeto


A elaborao desse Projeto se baseia em informaes do banco de dados, em sites de
prestadoras desse servio, em pesquisa feita atravs de contato com algumas empresas do
ramo. Em relao a nossas pesquisas online, nos certificamos quanto aos sites com
informaes seguras e precisas que realmente contriburam at o dado momento com o
desenvolvimento do Projeto. Em relao ao monitoramento deste projeto, caber ao gerente
esta tarefa.
Atravs da delegao de tarefas e monitoramento dirio, com utilizao de planilhas
de controle de servios e de insumos.

CONCLUSO
A necessidade de implantao de projeto de software Nasajon, um fato
reconhecido pela maioria das organizaes. Este projeto envolve todos da empresa e traz uma
aproximao de reas ligadas atividade fim, rea financeira / administrativa. Desta forma
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necessrio que a linguagem utilizada deve ser comum e de fcil entendimento para todos.
Alm disto, de conhecimento que na gesto empresarial, aquilo que no se pode medir, no
se pode gerenciar.
O uso de metodologias e mtricas fundamental para a aproximao de reas,
propiciando uma melhor integrao entre os setores. O objetivo de implantao da segurana
na empresa, facilitado quando se utilizam os conhecimentos distribudos pela organizao
alm de da utilizao de metodologia de gerenciamento de projeto.

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
Gesto de Projetos.
Disponvel em: <http://www.gestaodeprojeto.info>. Acesso em: 09 de Maro de 2015.

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Sebrae. Execuo e Gesto de Projetos.


<Http://www.sebrae.com.br/customizado/desenvolvimentoterritorial/comofazer/
Execucao-e-gestao-de-projetos>. Acesso em: 09 de Maro de 2015.

Como Definir o Escopo do Projeto. Disponvel em:


<Http://gestaodeprojetospmi.com.br/grupos-de-processos/planejamento/comodefinirO-escopo-do-projeto/>. Acesso em: 12 de Maro de 2015.
Como Definir o Escopo do Projeto. Disponvel em:
<Http://informationweek.itweb.com.br/4787/como-definir-o-escopo-do-projeto/>.
Acesso em: 12 de Maro de 2015.
A organizao da atividade de gerenciamento de projetos: os nexos com competncias e
Estrutura.
Disponvel em: <http://www.scielo.br/pdf/gp/v18n2/14.pdf>. Acesso
Em: 13 de Maro de 2015.
Importncia do Monitoramento e Controle de Riscos.
Disponvel em: <http://www.ricardo-vargas.com/pt/podcasts/riskmonitoring/>.
Acesso em: 13 de Maro de 2015.
Monitoramento e Controle na Gesto de Projetos de Obras Industriais.
Disponvel em: <http://www.administradores.com.br/artigos/administracao-enegocios/
Monitoramento-e-controle-na-gestao-de-projetos-de-obrasindustriais/
26953/>. Acesso em: 13 de Maro de 2015.

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