Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Entidad:
Referencia:
1. ANTECEDENTES
Mediante Carta N 05-2010-MSB-GAF/UA recibida el 01.03.2010, subsanada mediante
Carta N 06-2010-CE/LP 001-2010-MSB recibida el 05.03.2010 el Presidente del Comit
Especial del proceso de seleccin de la referencia remiti al Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE) las quince (15) observaciones formuladas por el
participante CONSTRUCTORA ROMERO S.A.C.; as como el informe tcnico en el que
sustenta las razones para no acogerlas, en cumplimiento de lo dispuesto por el artculo
28 del Decreto Legislativo N 1017, en adelante la Ley, y el artculo 58 de su Reglamento,
aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF, en adelante el Reglamento.
Sobre el particular, de la revisin efectuada a los antecedentes remitidos, se advierte que la
Observacin N 02 en el extremo relacionado con la forma de presentacin de la propuesta
tcnica, y las Observaciones N 04, N 10, N 11, N 13, N 14 y N 15 presentadas por la
empresa CONSTRUCTORA ROMERO S.A.C. fueron acogidas por el Comit Especial. Por
tanto, en virtud de lo dispuesto en el artculo 58 del Reglamento, este Organismo
Supervisor no se pronunciar sobre ella, sin perjuicio de las observaciones de oficio que
puedan realizarse al amparo de lo previsto por el inciso a) del artculo 58 de la Ley.
2. OBSERVACIONES
2.1
Observante:
Observacin N 01:
El observante refiere que se debe ampliar la antigedad de los equipos a presentar, teniendo
en consideracin que en el mercado existe maquinas que se encuentran en ptimo estado de
funcionamiento desde los 6 hasta 10 aos. Indica que se debe ampliar el rango mnimo de
5 aos de antigedad, debido a que se permitir mayor participacin de acuerdo lo
estipulado en el artculo 4 de la Ley, Principio de Libre Concurrencia y Competencia.
Pronunciamiento
El artculo 13 de la Ley, concordado con el artculo 11 del Reglamento, establece que la
definicin de los requerimientos tcnicos mnimos es de exclusiva responsabilidad de la
Entidad, sin mayor restriccin que la de permitir la mayor concurrencia de proveedores en el
mercado, debindose considerar criterios de razonabilidad, congruencia y proporcionalidad.
Sobre el particular, los requisitos tcnicos mnimos cumplen con la funcin de asegurar a la
Entidad que el postor ofertar lo mnimo necesario para cubrir adecuadamente la
operatividad y funcionalidad de la obra requerida.
Al respecto, en el informe tcnico remitido, la Entidad refiere que se ha establecido la
antigedad de los equipos con la finalidad de lograr que la ejecucin de las obras se
realicen con equipos modernos y garanticen la oportuna prestacin ().
Ahora bien, toda vez que es de exclusiva competencia y responsabilidad de la Entidad la
determinacin de los requisitos mnimos, este Organismo Supervisor ha decidido NO
ACOGER la observacin formulada.
No obstante ello, deber registrarse en el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado
(SEACE), junto con la integracin de Bases; i) el documento que evidencie que dicho
requisito proviene del rea usuaria; ii) el estudio de posibilidades que ofrece el mercado que
d cuenta de la existencia de pluralidad de proveedores que puedan cumplir con el
cuestionado requerimiento; de lo contrario deber ampliarse la referida antigedad y iii) en
la medida que la Entidad no se ha sustentado, ni a travs del pliego de absolucin de
observaciones ni mediante el informe tcnico remitido con motivo de la elevacin de Bases
porqu un equipo de mayor antigedad no resultara idneo para satisfacer sus necesidades,
corresponde que sustente con mayores argumentos el requerimiento en cuestin y que
desvirtu la presuncin de que tal exigencia constituye nicamente una barrera de acceso a
la contratacin pblica, caso contrario deber suprimirse tal exigencia o ampliar la
antigedad requerida.
Observacin N 02:
Observacin N 03:
Observaciones N 05 y 06:
En tal sentido, toda vez que el cuestionamiento del observante se encuentra referido al valor
referencial del proceso, el cual es de exclusiva competencia y responsabilidad de la Entidad
este Organismo Supervisor ha decidido NO ACOGER las observaciones formuladas.
Sin perjuicio de ello, en la medida que el valor referencial debe incluir todo aquel costo que
incida en la contratacin, deber publicarse en el SEACE, junto con la integracin de Bases
la documentacin que d cuenta que el costo de los permisos o autorizaciones a la
Municipalidad Metropolitana de Lima forman parte del valor referencial de la obra, y que
incluye todos los costos derivados del cumplimiento de las normas vigentes, como son las
normas laborales.
Asimismo, toda vez que el Comit Especial, en el pliego de absolucin de observaciones,
omiti fundamentar y publicar lo requerido por el observante, debern publicarse las
cotizaciones y clculos de mano de obra que sustenten el valor referencial.
Finalmente, cabe acotar que en caso que los costos indicados en el presupuesto contenido en
el expediente tcnico no incluyan los aspectos que pudieran incidir directamente sobre el
costo de la obra, deber modificarse el valor referencial de conformidad con lo dispuesto en
el artculo 13 del Reglamento.
Observaciones N 07:
estudios de suelos.
3.
3.2.1 El numeral 5 del Captulo III de las Bases refiere, en relacin al equipo mnimo que, se
deber sustentar documental y fehacientemente, las caractersticas tcnicas y la
disponibilidad de los equipos, sea estos de propiedad, de posesin, de compromisoventa o alquiler de los equipos o declaraciones juradas que evidencien la
disponibilidad de los equipos.
Ahora bien, con motivo de la absolucin a la Consulta N 05 formulada por la
empresa CONSTRUCTORA ROMERO S.A.C. la Entidad dispuso que
adicionalmente a la declaracin jurada, se adjuntara carta de compromiso de venta o
alquiler del equipo mnimo por cada tem al cual postule.
Al respecto, de acuerdo con lo sealado por este Organismo Supervisor en anteriores
pronunciamientos1, la exigencia en cuestin implicara exigir que el postor, aun
cuando no tenga la certeza de que obtendr la buena pro, deba proveerse de los
equipos e incluso obligar a un tercero, sin relacin alguna con la Entidad y el proceso
de seleccin, a poner a disposicin del postor sus equipos (en virtud a un compromiso
1
de alquiler o venta) al momento en que se inicie la ejecucin del contrato, aun cuando
el plazo para que ello ocurra resulte incierto, pudiendo ocurrir, incluso, que ante la
negativa del tercero de cumplir con la promesa de alquiler o venta el postor no pueda
cumplir estrictamente con lo ofrecido pese a poder proveerse de equipos de igual o
mejores caractersticas. Vemos pues que la exigencia en cuestin resulta excesiva, en
atencin a ello, deber precisarse en las Bases que, en lo relacionado con la tenencia
del equipo mnimo, bastar la presentacin de una declaracin jurada en la que el
postor se comprometa a tenerlos de manera previa al inicio de la obra, lo cual ser
verificado por la Entidad de manera previa a la suscripcin del contrato.
3.2.2. El numeral 6.1 refiere lo siguiente:
Siete (07) INGENIEROS RESIDENTES
Se asignaran a labores de Ingeniero Residente en cada una de las obras materia del
presente proceso de seleccin. Deber ser un Ingeniero Civil debidamente colegiado,
acreditar 4 aos (como mnimo) en el ejercicio de la profesin, contabilizados desde
la fecha de inscripcin en el Colegio de Ingenieros; asimismo, deber acreditar
haberse desempeado como INGENIERO ASISTENTE Y/O RESIDENTE en 05 obras
similares. Se acredita con copia de Acta de Recepcin de Obra, o documento similar
donde acredite el cargo desempeado.
Se consideran obras similares: rehabilitacin y/o mejoramiento de vas urbanas, o
reparacin de pavimentos de espacios pblicos y pavimentos a nivel de asfalto.
Sobre el particular, cabe precisar que el Artculo 185 del Reglamento seala que el
Residente de Obra puede ser ingeniero o arquitecto, segn corresponda a la naturaleza
de los trabajos, con no menos de dos (2) aos de ejercicio profesional, por lo que ello
debe contemplarse como un requisito mnimo impuesto por la normativa de
contrataciones, sealndose a su vez que Las Bases pueden establecer calificaciones
y experiencias adicionales que deber cumplir el residente, en funcin a la naturaleza
de la Obra.
De la norma acotada se aprecia que si bien es facultad de la Entidad establecer los
requisitos que considere ms adecuados para la atencin de sus necesidades, dichos
requisitos deben resultar razonables, congruentes y en ningn caso desproporcionados
con la naturaleza de la obra.
En el presente caso, de las Bases se desprende que los ingenieros residentes, deben
contar con cuatro (04) aos de ejercicio profesional contabilizados a partir de
colegiado para poder participar en la ejecucin de la obra. Asimismo, adicionalmente
a ello, en las Bases se seala que el referido personal debe haber participado en una
determinada cantidad de obras similares al objeto de la convocatoria.
Al respecto, debe tenerse en cuenta que la experiencia es entendida como la destreza
adquirida por la prctica reiterada de una conducta durante un perodo determinado;
de ello se concluye que el solo transcurso del tiempo, como sucede en el cmputo del
tiempo a partir de la colegiatura, no otorga experiencia.
10
Factores de evaluacin
11
factor (y, por tanto ser, en ese aspecto, la mejor opcin para la Entidad) con un nmero de
prestaciones menor al exigido para obtener el mximo puntaje en el factor que evala su
comportamiento como proveedor (Cumplimiento en la ejecucin de obras), con lo que, aun
cuando la totalidad de dichas prestaciones se hayan ejecutado sin incurrir en penalidades, no
podra obtener el puntaje que, por su comportamiento como agente de mercado, le
correspondera.
Por tanto, el Comit Especial deber reformular el factor referido de modo tal que no resulte
necesario presentar un nmero preestablecido de relaciones contractuales para obtener el
mximo puntaje.
Tal como se sealara anteriormente, el objeto y razonabilidad del factor en cuestin es que
la experiencia del postor se sustente en contrataciones ejecutadas de manera eficiente y
diligente, se propone la siguiente frmula de evaluacin:
PCP= PF x CBC
NC
Donde:
PCP
PF
En el numeral 2.6 del Captulo II de la Seccin Especfica de las Bases, se indica que, ()
conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la
convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes documentos (). Al respecto,
deber indicarse con precisin los documentos que sern solicitados al ganador de la buena
pro para la suscripcin del contrato, puesto que de lo indicado en las Bases solo se denota
una posibilidad de requerimiento de informacin.
3.5
Otras precisiones
-
Deber suprimirse el trmino referencial del numeral 7 del Captulo III de las
Bases, toda vez que el plazo de ejecucin de la obra, tiene que ser el previsto en
12
expediente tcnico.
4.
En los numerales 5.1 y 5.7 de la Clusula Quinta de la proforma del contrato, se esta
requiriendo para la firma del mismo, copia de la constancia de capacidad de libre
contratacin no menor a S/. 1 000, 000.00 y no menor a S/. 500, 000.00. En tal
sentido, al margen de la contradiccin advertida, corresponder indicar que la
capacidad libre de contratacin debe ser equivalente o mayor al monto del contrato
que se tendr que suscribir.
CONCLUSIONES
NO ACOGER las Observaciones N 01, 03, 05, 06, 09, 12 y el extremo ii) de la
Observacin N 07 presentadas por el participante CONSTRUCTORA ROMERO
S.A.C., contra las Bases de la Licitacin Pblica N 001-2010-OGRAS MSB,
convocada para la ejecucin de la obra Rehabilitacin de Pistas y Veredas en los Sub
Sectores 1A, 2B, 3C, 6C, 8A, 10C, 12C. Sin perjuicio de lo cual, deber cumplir con
lo dispuesto por este Organismo Supervisor.
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
A efectos de integrar las Bases, el Comit Especial tambin deber incorporar al texto
original de las Bases todas las correcciones, precisiones y/o modificaciones dispuestas
en el pliego de absolucin de consultas, en el pliego de absolucin de observaciones y
13
PHC/.