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HONORABLE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PASCO

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


(APROBADO CON ORDENANZA MUNICIPAL N 009-2011-CM-HMPP)

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD


PROVINCIAL DE PASCO

INDICE
Contenido

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INDICE

Ttulo Primero:
Disposiciones Generales
Naturaleza Jurdica
Jurisdiccin
Funciones Generales
Base Legal
.
Ttulo Segundo:
De la Estructura Orgnica.
rgano de Direccin
rganos Consultivos
rgano de Control Institucional
rgano de Asesoramiento
rganos de Apoyo
rganos de Lnea
rganos Desconcentrados

Ttulo Tercero:
De las Atribuciones y Funciones de los rganos de la Municipalidad
Ttulo Cuarto:
De los rganos Desconcentrados
Ttulo Quinto:
De las Relaciones Interinstitucionales
Ttulo Sexto:
Del Rgimen Laboral
Ttulo Sptimo:
Del Rgimen Econmico
Ttulo Octavo:
De las Disposiciones Complementarias, Transitorias y Finales
Anexos.
Organigrama

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA HONORABLE


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PASCO.
TTULO I
DIPOSICIONES GENERALES
DE LA NATURALEZA JURDICA
Art. 1.- La Honorable Municipalidad Provincial de Pasco, es una Entidad de Gobierno
Local con personera jurdica de derecho pblico con autonoma poltica, econmica y
administrativa en materia de su competencia.,
DE LA JURISDICCIN EN LA QUE EJERCE COMPETENCIA:
Art. 2.- La Honorable Municipalidad Provincial de Pasco, ejerce competencias de
Gobierno Local en el mbito de la Provincia Pasco.
DE LAS FUNCIONES GENERALES
Art. 3.- En el marco de las competencias establecidas por el Artculo 195 de la
Constitucin Poltica del Per, la Municipalidad Provincial de Pasco, tiene competencia
en los siguientes aspectos:
1. Aprobar su organizacin interna y su presupuesto.
2. Aprobar el plan de desarrollo local concertado con la sociedad civil.
3. Administrar sus bienes y rentas.
4. Crear, modificar y suprimir contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos
municipales, conforme a ley.
5. Organizar, reglamentar y administrar los servicios pblicos locales de su
responsabilidad.
6. Planificar el desarrollo urbano y rural de su circunscripcin, incluyen la
zonificacin, urbanismo y el acondicionamiento territorial.
7. Fomentar la competitividad, las inversiones y el financiamiento para ejecucin de
proyectos y obras de infraestructura local.
8. Desarrollar y regular actividades y/o servicios en materia de educacin, salud,
vivienda, saneamiento, medio ambiente, sustentabilidad de los recursos naturales,
transporte colectivo, circulacin y trnsito, turismo, conservacin de monumentos
arqueolgicos e histricos, cultura, recreacin y deporte, conforme a ley.
9. Presentar iniciativas legislativas en materias y asuntos de su competencia.
10. Ejercer las dems atribuciones inherentes a su funcin, conforme a ley.
Art. 4.- En el marco de las funciones especficas, la Municipalidad Provincial de Pasco
ejerce funciones de conformidad al Artculo 73 de la Ley Orgnica de Municipalidades
N 27972:

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En la organizacin del espacio fsico y usos del suelo.


1.1
Zonificacin
1.2
Catastro urbano y rural
1.3
Habilitacin urbana
1.4
Saneamiento fsico legal de asentamientos humanos.
1.5
Acondicionamiento territorial
1.6
Renovacin urbana
1.7
Infraestructura urbana o rural bsica
1.8
Vialidad
1.9
Patrimonio histrico, cultural y paisajstico
En los servicios pblicos locales.
2.1
Saneamiento ambiental, salubridad y salud.
2.2
Trnsito, circulacin y transporte pblico.
2.3
Educacin, cultura, deporte y recreacin.
2.4
Programas sociales, defensa y promocin de derechos ciudadanos.
2.5
Seguridad ciudadana.
2.6
Logstica y comercializacin de productos y servicios.
2.7
Registros Civiles, de acuerdo a Ley.
2.8
Promocin del desarrollo econmico local para la generacin de empleo.
2.9
Otros servicios pblicos no reservados a entidades de carcter regional o
nacional.
En la proteccin y conservacin del medio ambiente.
3.1 Formular, aprobar, ejecutar y monitorear los planes y polticas locales en materia de
ambiental, en concordancia con las polticas, normas y planes regionales,
sectoriales y nacionales.
3.2 Proponer la creacin de reas de conservacin ambiental.
3.3 Promover la educacin e investigacin ambiental en el distrito e incentivar la
participacin ciudadana en todos sus niveles.
3.4 Participar y apoyar a las comisiones ambientales regionales en el cumplimiento de
sus funciones.
3.5 Coordinar con los diversos niveles de gobierno nacional, sectorial y regional la
correcta aplicacin local de los instrumentos de planeamiento y de gestin
ambiental, en el marco del sistema nacional y regional de gestin ambiental.
En materia de desarrollo y Economa local.
4.1
Planeamiento y dotacin de infraestructura para el desarrollo local.
4.2
Fomento de las inversiones privadas en proyectos de inters local.
4.3
Promocin de la generacin de empleo y el desarrollo de la micro y pequea
empresa urbana o rural.
4.4
Fomento de la artesana, turismo local sostenible y programas de desarrollo
rural.

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En materia de participacin vecinal.


5.1 promover, apoyar y reglamentar la participacin vecinal en el desarrollo local.
5.2 Establecer instrumentos y procedimientos de fiscalizacin.
5.3 Organizar los registros de organizaciones sociales y vecinales del distrito de
Chaupimarca.
En materia de servicios sociales locales.
6.1 Administrar, organizar y ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza
y desarrollo social.
6.2 Administrar, organizar y ejecutar los programas locales de asistencia, proteccin y
apoyo a la poblacin en riesgo y otros que coadyuven al desarrollo y bienestar de la
poblacin.
6.3 Establecer canales de concertacin entre los vecinos y los programas sociales.
6.4 Difundir y promover los derechos del nio, del adolescente, de la mujer y del adulto
mayor; propiciando espacios para su participacin a nivel de instancias
municipales.
Prevencin, rehabilitacin y lucha contra el consumo de drogas.
7.1 Promover programas de prevencin y rehabilitacin en los casos de consumo de
drogas y alcoholismo y crear programas de erradicacin en coordinacin con el
gobierno regional.
7.2 Promover convenios de cooperacin internacional para la implementacin de
programas de erradicacin del consumo ilegal de drogas.
DE LA BASE LEGAL
Art. 5.- el Presente Reglamento de Organizacin y Funciones se rige por las siguientes
normas legales de nuestro ordenamiento jurdico:
Constitucin Poltica del Per.
Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado.
Ley 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin.
Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y sus modificatorias.
Ley 28175, Ley Marco del Empleo Pblico.
Decreto Supremo N 043-2006-PCM, Lineamientos para la Elaboracin y Aprobacin
del ROF.
Decreto Supremo N 030-2002-PCM, Reglamento de la Ley Marco de Modernizacin
de la Gestin del Estado.

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TTULO II
DE LA ESTRUCTURA ORGNICA
Art. 6.- La Honorable Municipalidad Provincial de Pasco, para el cumplimiento de sus
objetivos ha diseado su Estructura de Organizacin Municipal teniendo en cuenta la
realidad Institucional, la naturaleza de sus actividades, volumen de operaciones y en
base al criterio de racionalidad, el mismo que est constituido por los siguientes niveles
jerrquicos:
6.1
6.1.1
6.1.2
6.1.3

RGANOS DE ALTA DIRECCIN


El Concejo Municipal
Alcalda
La Gerencia Municipal.

6.2
RGANOS
DE
COORDINACIN,
CONSULTIVOS
PARTICIPACIN
6.2.1 Comisin de Regidores
6.2.2 Concejo de Coordinacin Local (Provincial y Distrital).
6.2.3 Comit de Seguridad Ciudadana.
6.2.4 Junta de Delegados Vecinales Comunales
6.2.5 Comit Provincial de Defensa Civil y
6.2.6 Comit de Coordinacin Interna

6.3
RGANO DE CONTROL
6.3.1 rgano de Control Institucional
6.4
RGANOS DE ASESORAMIENTO
6.4.1 Direccin de Asesora Jurdica.
6.4.2 Direccin de Planificacin y Presupuesto.
6.4.2.1 Oficina de Planificacin y Racionalizacin.
6.4.2.2 Oficina de Presupuesto.
6.4.2.3 Oficina de Programacin e Inversin
6.4.2.4 Oficina de Informtica y Sistemas
6.5
RGANOS DE APOYO
6.5.1 Procuradura Pblica Municipal.
6.5.2 Oficina de Secretara Tcnica de Defensa Civil
6.5.3 Ejecucin Coactiva
6.5.4 Secretara General
6.5.4.1 Oficina de Registros Civiles
6.5.4.2 Oficina de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional
6.5.4.3 Oficina de Gestin Documentaria y Archivo
6.5.5 Direccin de Administracin y Finanzas
6.5.5.1 Oficina de Tesorera.
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6.5.5.2 Oficina de Contabilidad.


6.5.5.3 Oficina de Recursos Humanos
6.5.5.4 Oficina de Logstica y Marges de Bienes
6.5.6 Direccin de Administracin Tributaria
6.5.6.1 Oficina de Recaudacin.
6.5.6.2 Oficina de Fiscalizacin.
6.6
RGANO DE LNEA
6.6.1 Gerencia de Infraestructura.
6.6.1.1 Subgerencia de Estudios de Pre Inversin.
6.6.1.2 Subgerencia de Inversin en Infraestructura.
6.6.1.3 Subgerencia de Liquidaciones y Transferencia.
6.6.2 Gerencia de Medio Ambiente y Servicios Locales
6.6.2.1 Subgerencia de Conservacin del Medio Ambiente y Residuos Slidos.
6.6.2.2 Subgerencia de Planificacin y Desarrollo Territorial.
6.6.2.3 Subgerencia de Seguridad Ciudadana.
6.6.3 Gerencia de Desarrollo Social.
6.6.3.1 Subgerencia de Programas Sociales y participacin Ciudadana.
6.6.3.2 Subgerencia de Educacin, Cultura, Deporte y Juventudes.
6.6.4 Gerencia de Desarrollo Econmico.
6.6.4.1 Subgerencia de Promocin de Actividades Econmicas.
6.6.4.2 Subgerencia de Transporte y Vialidad.
6.6.4.3 Subgerencia de Comercializacin.
6.6.5 Oficina de Maquinaria, Equipo Pesado y Servicios Auxiliares, dependiente de
la Gerencia Municipal
6.7

RGANOS DESCONCENTRADOS
6.6.5 Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado (EMAPA-Pasco)
6.6.6 Instituto Vial Provincial Pasco (IVP-Pasco).
6.6.7 Beneficencia Pblica de Cerro de Pasco

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TTULO III
DE LAS ATRIBUCIONES Y FUNCIONES DE LOS RGANOS DE LA
MUNICIPALIDAD.
CAPTULO I
LOS RGANOS DE DIRECCIN
DEL CONCEJO MUNICIPAL
Art. 7.- El Concejo Municipal es el mximo rgano de gobierno de la Municipalidad
Provincial de Pasco, est conformado por el Alcalde quien lo preside y once regidores.
Tiene como objetivo determinar las polticas del desarrollo integral, sostenible y
armnico de la jurisdiccin.
Art. 8.- Las Atribuciones y obligaciones del Concejo Municipal, se encuentran
comprendidas en el Artculo, 9 de la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972 y las
funciones que cumplen sus miembros se encuentran regulados en el Reglamento Interno
del Concejo (RIC) y las dems Normas y Disposiciones Legales de carcter general de
nuestro ordenamiento jurdico nacional.
DE LAS COMISIONES DE REGIDORES
Art. 9.- La Comisin de Regidores de la Municipalidad Provincial de Pasco, son
nombradas al interior del Concejo Municipal con la finalidad de que stas realicen
labores especficas de regulacin normativa y de fiscalizacin. La Comisin de
Regidores, son permanentes cuando estas son conformadas para el ejercicio
presupuestal y, son especiales cuando se conforma para un determinado fin y para un
tiempo determinado.
Art. 10.- La Comisin de Regidores, se constituyen por Sistemas Administrativos y
otras que por la naturaleza del Gobierno Local se requiere para cumplir las funciones
establecidas la Ley Orgnica de Municipalidades y el RIC del Concejo.
LA ALCALDIA
Art. 11.- La Alcalda es el mximo rganos ejecutivo de la Municipalidad Provincial
de Pasco, tiene como funcin cumplir y hacer cumplir los planes de desarrollo y las
polticas pblicas para el desarrollo local, as como las normas y dispositivos para la
gestin emanadas del Concejo Municipal y del ordenamiento jurdico del Estado en lo
que es aplicable.
Art. 12.- La Alcalda est a cargo del Alcalde quien ejerce las funciones ejecutivas del
gobierno municipal y tiene las facultades y atribuciones establecidas en el Artculo 20
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de la Ley Orgnica de Municipalidades y normas conexas y complementarias. Puede


delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el Gerente
Municipal.
DE LA GERENCIA MUNICIPAL.
Art. 13.- La Gerencia Municipal, es el rgano de Gestin Administrativa de mayor
jerarqua, depende directamente de Alcalda.
Art. 14.- La Gerencia Municipal se encuentra a cargo del Gerente Municipal,
designado por el Alcalde, con cargo de confianza a tiempo completo y a dedicacin
exclusiva; y, es quien puede cesarlo sin expresin de causa o por acuerdo del Concejo
Municipal cuando exista acto doloso o falta grave.
Art. 15 El Alcalde delega funciones administrativas en el Gerente Municipal; por lo
que asume responsabilidad de velar por la eficiente aplicacin y cumplimiento de las
Normas generales, Tcnicas y de los Sistemas Administrativos en cada unidad orgnica
de la Entidad municipal.
Art. 16.- Son funciones del Gerente Municipal:
16.01 Planificar, organizar, dirigir y controlar el correcto funcionamiento del Sistema
Administrativo de la Municipalidad; con tal fin, tiene la responsabilidad de
proponer y solicitar el cese de los funcionarios con cargos de confianza.
16.02 Citar y Presidir el Comit de Coordinacin Interna, con la finalidad de unificar
criterios, formular estrategias de trabajo y evaluar los resultados de forma
permanente; as como, mejorar los criterios empleados en la toma de decisiones,
para alcanzar resultados verdaderamente eficientes,
16.03 Mantener informado permanentemente, al Alcalde y el Concejo Municipal
cuando ste lo requiera, de los avances y de las actividades administrativas de la
Municipalidad.
16.04 Asesorar y coordinar acciones preventivas, concurrentes y correctivas en cada
Oficina orgnica, con la finalidad de garantizar el cumplimiento oportuno del
cronograma de los proyectos y las actividades, programadas en el Plan
Operativo Institucional, de cada ejercicio presupuestal.
16.05 Supervisar y evaluar el desempeo del cargo de los funcionarios con cargos de
confianza; y, a travs de stos, a los servidores Municipales, con la finalidad de
asegurar la eficiencia, eficacia y competitividad administrativa para el logro de
objetivos institucionales y el desempeo de trabajo individual en cada servidor.
16.06 Participar en las Sesiones de Concejo Municipal, cuando este colegiado se lo
requiere a travs del Alcalde; sin embargo, su participacin se efecta con voz,
pero sin voto.
16.07 Promover, incentivar y elevar las acciones de Control Interno Institucional, de
conformidad al Artculo 7 de la Ley 27785, Ley Orgnica del Sistema de
Control y de la Contralora de la Repblica.
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16.08 Fortalecer y Mantener estrecha coordinacin con las entidades pblicas y


privadas del mbito provincial, para coadyuvar en el desarrollo social, poltico y
econmico de la poblacin en su conjunto.
16.09 Supervisar y controlar la recaudacin de los ingresos y egresos municipales,
conforme a la normatividad vigente.
16.10 Revisar el Plan Anual de Contrataciones en coordinacin con los Gerentes y
Directores, y dar cuenta a la Alcalda para su aprobacin correspondiente.
16.11 Proponer al Despacho de Alcalda, la creacin, modificacin, supresin o
exoneracin de contribuciones, arbitrios, derechos y licencias, conforme a la
normatividad vigente.
16.12 Proponer al despacho de Alcalda los instrumentos de gestin; los planes de
desarrollo municipal y ejecutar los aprobados.
16.13 Elevar al despacho de Alcalda el proyecto del Presupuesto Institucional para su
aprobacin, as como la Cuenta General y la Memoria Anual.
16.14 Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de los proyectos contenidos en el
Plan de Desarrollo Concertado Provincial y Distrital.
16.15 Propiciar, incentivar y desarrollar las capacidades humanas del Trabajo en
Equipo y liderazgo, a travs de delegacin de funciones para un determinado
objetivo y la obtencin de resultados eficaces.
16.16 Emitir Resoluciones Gerenciales, relacionados con la gestin municipal,
servicios pblicos y de las inversiones municipales.
16.17 Resolver los Actos Administrativos de su competencia, mediante Resolucin de
Gerencia Municipal.
16.18 Otras funciones inherentes al cargo o las que le asigne o delegue el Alcalde.
CAPTULO II
DE LOS RGANOS DE COORDINACIN, CONSULTIVOS Y DE
PARTICIPACIN
DE LOS RGANOS DE COORDINACIN
Art. 17.- Los rganos de Coordinacin Local de la Municipalidad Provincial de Pasco
estn constituidos:
A nivel de Alcalda:
17.01 El Consejo de Coordinacin Local (Provincial y Distrital)
17.02 El Comit de Seguridad Ciudadana.
17.03 Junta de Delegados Vecinales y Comunales,
17.04 Comit Provincial de Defensa Civil.
A nivel de la Gerencia Municipal:
17.05 Comit de Coordinacin Interna.

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DE LOS RGANOS DE COORDINACIN A NIVEL DE ALCALDA


DEL CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL
(PROVINCIAL Y DISTRITAL)
Art. 18.- El Consejo de Coordinacin Local Provincial y Distrital, son rganos de
coordinacin y concertacin a nivel de su jurisdiccin correspondiente, conformada de
acuerdo a los Artculo 98 al 105, de la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972.
Art. 19.- El Concejo de Coordinacin Local Provincial tiene Funciones establecidas en
el Artculo 100 de la LOM N 27972. Asimismo el Concejo de Coordinacin Local
Distrital, tiene sus funciones establecidas en el Artculo 104 de la misma ley.
Art. 20.- El Consejo de Coordinacin Local (Provincial y Distrital), no ejerce
funciones de ni actos de gobierno local.
Art. 21.- Cada Consejo de Coordinacin Local, a nivel Provincial y a nivel Distrital, se
rige por su propio Reglamento de su correspondiente jurisdiccin, aprobados por
Ordenanza Municipal en el primer semestre de funcionamiento de cada Consejo de
Coordinacin Local.
Art. 22.- La Municipalidad Provincial de Pasco, tendr un Registro para la inscripcin
de cada Organizacin Provincial y/o Distrital debe estar legalmente acreditada en el
mbito de su jurisdiccin, con personera jurdica y un mnimo de tres (3) aos de
Actividad institucional comprobada.
Art. 23.- Una misma organizacin o componente de la misma, no puede acreditarse
simultneamente al Consejo de Coordinacin Local Provincial y al Consejo de
Coordinacin Distrital, conforme a ley.
Art. 24.- Cada Consejo de Coordinacin Local de nivel Provincial y de nivel Distrital,
se renen ordinariamente dos veces al ao y extraordinariamente cuando es convocada
por el Alcalde Provincial, de conformidad a la Ley Orgnica de Municipalidades.
DEL COMIT PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA
Art. 25.- El Comit Provincial de Seguridad Ciudadana, es un rgano de Coordinacin
de Alcalda, es la encargada de formular, ejecutar, supervisar y evaluar en la Provincia
de Pasco, los planes, programas, proyectos y directivas de seguridad ciudadana, en el
marco de la poltica nacional diseado por el CONASEC.
Art. 26.- El Comit Provincial de Seguridad Ciudadana, se rige por la Ley 27933 y el
Decreto Supremo N 012-2003-IN, Reglamento del Sistema Nacional de Seguridad
Ciudadana. En tal razn, la conformacin del citado Comit se efecta de conformidad
al Artculo 15 de la Ley 27933; y, las funciones y atribuciones, de conformidad al
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Artculo 20; as como de las funciones especficas, de conformidad al Artculo 21 de


su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N 012-2003-IN.
DEL COMIT PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL
Art. 27.- El Comit Provincial de Defensa civil es el rgano de coordinacin de
Alcalda que desarrollan y ejecutan actividades de Defensa Civil en la Provincia de
Pasco, orientando sus acciones a proteger la integridad fsica de la poblacin, el
patrimonio y el medio ambiente, ante los efectos de los fenmenos naturales o inducidos
por el hombre que producen desastres o calamidades. Son organismos integradores de la
funcin ejecutiva del INDECI.
Art. 28.- El Comit Provincial de Defensa Civil, tiene su naturaleza jurdica en el
Artculo 9 de la Ley N 19338, Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil. Asimismo,
su conformacin y funcionamiento se encuentran establecidos en el Artculo 11 del
Decreto Supremo N 005-88-SGMD, Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de
Defensa Civil, de ambos, sus modificatorias, complementarias y conexas.
Art. 29.- Para efectos de precisin del Artculo 11 del Reglamento, el Comit
Provincial de Defensa Civil, lo preside el Alcalde Provincial y est integrado por el
Gobernador Regional, El Oficial de mayor jerarqua de la Polica Nacional en la
Comisara de Chaupimarca, Funcionarios del Sector Pblico Titulares de las
dependencias que actan en la jurisdiccin, Representantes de las organizaciones no
pblicas campesinas laborales, culturales o gremiales y las que realizan labores de
bienestar y el Secretario Tcnico de Defensa Civil de la Municipalidad.
DE LAS JUNTAS DE DELEGADOS VECINALES COMUNALES
Art. 30.- La Junta de Delegados Vecinales y Comunales del Distrito de Chaupimarca
es un rgano de Coordinacin de la Municipalidad Provincial de Pasco, integrado por
los representantes de las agrupaciones urbanas y rurales organizadas como juntas
vecinales.
Art. 31.- La Junta de Delegados Vecinales y Comunales est integrada por
organizaciones de base, vecinales o comunales con autonoma regulada por la
Municipalidad Provincial de Pasco de conformidad al Artculo 19 de la Constitucin
Poltica del Per.
Art. 32.- La Ley Orgnica de Municipalidades, a travs del Art. 107 establece las
funciones para la Junta de Delegados Vecinales Comunales y otras que le puede delegar
la Municipalidad Provincial de Pasco en el mbito del distrito de Chaupimarca.
Art. 33.- Para ser elegido como delegado de la Junta de Delegados Vecinales
Comunales, es requisito indispensable tener residencia comprobada no menor de dos
aos en el rea urbana o rural al que representa y ser elegido por un periodo mximo de
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un ao y no puede ser reelegido inmediatamente hasta en un periodo de dos aos. El


ejercicio de la funcin de delegado no constituye funcin pblica, ni genera
incompatibilidad alguna.

DEL COMIT DE COORDINACIN INTERNA


Art. 34.- El Comit de Coordinacin Interna es un rgano tcnico de apoyo a la
Gestin Administrativa de la Municipalidad Provincial de Pasco. Est conformada por
los funcionarios de confianza de mayor nivel jerrquico.
Art. 35.- La responsabilidad del Comit de Coordinacin Interna, es facilitar, encauzar
y apoyar en la toma de decisiones a nivel poltico y/o administrativo con la finalidad de
obtener resultados eficientes y eficaces de impacto en la Poblacin. Se rige por su
propio Reglamento.
CAPTULO III
DEL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
Art. 36.- El rgano de Control Institucional, es una Oficina orgnica de mayor
jerarqua estructural, ubicada al mismo nivel jerrquico en que se encuentra el Titular de
la Municipalidad Provincial de Pasco.
Art. 37.- El rgano de Control Institucional, es una Oficina especializada, responsable
de llevar a cabo el control gubernamental en la Municipalidad Provincial de Pasco de
conformidad a los Artculos 6, 7 y 8 de la Ley 27785.
Art. 38.- El ejercicio del control gubernamental, en la Municipalidad, se efecta bajo la
autoridad normativa y funcional de la Contralora General de la Repblica, entidad que
establece lineamientos, disposiciones y procedimientos tcnicos para la aplicacin del
control institucional.
Art. 39.- Entindase por Control Gubernamental, a las acciones de supervisin,
vigilancia y verificacin de los actos y resultados de la gestin pblica, medir el grado
de eficiencia, eficacia, transparencia y economa en el uso y destino de los recursos y
bienes del Estado. Asimismo, el cumplimiento de las normas legales, los lineamientos
de poltica y planes de accin; evala los sistemas de administracin con la finalidad de
mejorarlas con acciones preventivas y correctivas pertinentes.
Art. 40.- El rgano de Control Institucional es una Oficina orgnica de la
Municipalidad Provincial de Pasco que depende funcional y administrativamente de la
Contralora General de la Repblica. En el desempeo de sus labores, acta con
independencia tcnica dentro del mbito de su competencia.

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Art. 41.- El rgano de Control Institucional, est bajo la responsabilidad de un


funcionario pblico con cargo de Jefe del OCI., solo mantiene vnculo laboral en
nuestra institucin; pero, su designacin cese definitivo la efecta, la Contralora
General de la Repblica de acuerdo a los requisitos, procedimientos y excepciones
establecidas por la Ley 27785
Art. 42.- Son funciones del rgano de Control Institucional:
42.01 Realizar acciones de cautela previa, simultnea y de verificacin posterior de la
gestin de recursos, bienes y operaciones, sujetas a control, de la Municipalidad
Provincial de Pasco, con la finalidad que se efecte correcta y eficientemente.
42.02 Remitir los informes resultantes de sus labores de control, a Contralora General
y al Alcalde, conforme a las disposiciones sobre la materia.
42.03 Efectuar auditoria a los estados financieros y presupuestarios de la
Municipalidad o gestionarlas de conformidad con las pautas que seale la
Contralora General.
42.04 Ejecutar actividades de control, consistente en evaluaciones, diligencias,
estudios, investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y verificaciones, que
disponga la Contralora General y las que son requeridas por el Alcalde
42.05 Actuar de oficio cuando se advierte indicios razonables de ilegalidad, de omisin
o de incumplimiento en los actos administrativos y operaciones de la
Municipalidad, e informar inmediatamente al Alcalde para que se adopten las
medidas correctivas pertinentes.
42.06 Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios,
pblicos y ciudadana en general, sobre actos y operaciones de la Municipalidad,
otorgndoles el trmite que corresponda a su mrito, conforme a las
disposiciones emitidas sobre la materia.
42.07 Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la
Contralora General de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para
el efecto.
42.08 Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implement la entidad
como resultado de las labores de control, comprobando y calificando su
materializacin efectiva, conforme a las disposiciones de la materia.
42.09 Apoyar a las Comisiones que designe la Contralora General, para la ejecucin
de las labores de control en el mbito de la entidad. Asimismo, el Jefe del OCI y
el personal de dicho rgano colaboraran por disposicin de la Contralora
General, en otras labores de control, por razones operativas o de especialidad.
42.10 Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna
aplicables a la entidad por parte de las Oficina orgnicas y personal de sta.
42.11 Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OCI para su
aprobacin correspondiente.
42.12 Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le
formulen la Contralora General.
42.13 Cautelar que la publicidad de los informes resultantes de sus acciones de control
se realice de conformidad con las disposiciones de la materia.
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42.14 Cautelar que cualquier modificacin del Cuadro para Asignacin de Personal,
as como de la parte correspondiente del Reglamento de Organizacin y
Funciones, relativos al OCI se realice de conformidad con las disposiciones de la
materia.
42.15 Mantener en reserva la informacin clasificada obtenida en el ejercicio de sus
actividades.
42.16 Cumplir las funciones establecidas e indicadas en la Ley N 27785 Ley
Orgnica del Sistema Nacional de Control.
42.17 Implementar y recomendar el Control Interno Previo y Simultneo como
responsabilidad propia del funcionario y/o servidor en el cumplimiento de sus
funciones que le son inherentes sobre la base de normas que rigen las actividades
de la organizacin en los procedimientos establecidos en sus respectivos
reglamentos, manuales y disposiciones Institucionales.
42.18 Otras que establezca la Contralora General.

CAPITULO IV
DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO
Art. 43.- Los rganos de Asesoramiento de la Municipalidad Provincial de Pasco, se
constituyen en dos aspectos fundamentales de la Gestin Administrativa; por lo tanto,
estn divididos en:
Direccin de Asesora Jurdica.
Direccin de Planificacin y Presupuesto.
Art. 44.- La Direccin de Asesora Jurdica, es la encargada de asesorar en materia
legal a todas las Oficina de la estructura orgnica de la Municipalidad; por lo tanto,
resuelve las controversias existentes, a travs de estudios, investigacin, anlisis e imite
informes tcnicos legales.
Art. 45.- La Direccin de Planificacin y Presupuesto, es la encargada de asesorar en
aspectos tcnicos de Gestin Presupuestal, Planificacin, Racionalizacin, Estadstica,
informtica y Sistema de Inversin Pblica y otros inherentes a su cargo enmarcados en
la normatividad legal vigente.
SUBCAPITULO I
DE LA DIRECCION DE ASESORA JURIDICA
Art. 46.- La Direccin de Asesora Jurdica, es un rgano de asesoramiento en asuntos
jurdicos internos; por tanto, emiten informes legales, redactan y revisan las normas
municipales que emite la Municipalidad, enmarcando sus actos y operaciones en las
leyes generales y sus reglamentos, las normas tcnicas referidas a los servicios y bienes

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pblicos y, a los sistemas administrativos del Estado que por su naturaleza son de
observancia y cumplimiento obligatorio.
Art. 47.- La Direccin de Asesora Jurdica, est a cargo de un funcionario de
confianza, designado por el Alcalde a propuesta del Gerente Municipal y/o por el
Alcalde, quien puede cesarlo sin expresin de causa. Depende jerrquicamente y
administrativamente de la Gerencia Municipal.
Art. 48.- Son funciones de la Direccin de Asesora Jurdica:
48.01 Brindar asesoramiento en la utilizacin correcta y la sistematizacin jurdica
municipal a todas las unidades orgnicas de la Municipalidad Provincial de
Pasco, con la finalidad de elevar la calidad en la resolucin de los
procedimientos administrativos a cargo de la Municipalidad.
48.02 Formular, revisar y elaborar proyectos de Ordenanzas, Acuerdos de Concejo,
Resoluciones, Decretos y otros documentos del Ordenamiento jurdico
municipal por encargo del Gerente Municipal, Alcalde y del Concejo
Municipal.
48.03 Elaborar y formular proyectos de convenios, contratos, Adendas en los que
interviene directamente la Municipalidad.
48.04 Emitir informe de conformidad a las normas legales de la materia solicitada en
los expedientes administrativos que sean puestos a su consideracin.
48.05 Organizar adecuadamente el archivo de Normas legales y brindar facilidades en
la interpretacin y actualizacin de las mismas, en todos los rganos de la
Municipalidad.
48.06 Otras funciones de su competencia, que le asigna el Gerente Municipal,
Concejo Municipal y el Despacho de Alcalda.

SUBCAPITULO II
DE LA DIRECCION DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO
Art. 49.- La Direccin de Planificacin y Presupuesto, es un rgano de Asesoramiento
tcnico y normativo, encargado de dirigir los procesos de planificacin, presupuesto,
racionalizacin, estadstica, informtica y el Sistema Nacional de Inversin Pblica; as
como la elaboracin y desarrollo de los instrumentos de gestin de la Municipalidad en
concordancia con los lineamientos de poltica Municipal.
Art. 50.- La Direccin de Planificacin y Presupuesto, est a cargo de un funcionario
de confianza, designado por el Alcalde a propuesta del Gerente Municipal y/o por el
Alcalde, quien puede cesarlo sin expresin de causa. Depende jerrquicamente y
administrativamente de la Gerencia Municipal.
Art. 51.- Son funciones de la Direccin de Planificacin y Presupuesto:
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51.01 Planificar, programar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las acciones y


actividades de los procesos de Presupuesto, planificacin, Racionalizacin,
Programacin e Inversin; Tecnologa, Informtica y Comunicaciones.
51.02 Asesorar a la alta direccin y dems dependencias de la Municipalidad en
materia de planeamiento, procesos presupuestarios y formulacin de las polticas
institucionales en los asuntos de su competencia.
51.03 Organizar, promover, conducir y supervisar la actualizacin del Plan de
Desarrollo Concertado, Plan Estratgico Institucionales, Plan Operativo
Institucional y la elaboracin del Presupuesto Participativo de la Provincia de
Pasco y Distrito de Chaupimarca, haciendo uso de mecanismos y estrategias que
garanticen la participacin de la Sociedad Civil.
51.04 Dirigir y supervisar la elaboracin de los instrumentos de gestin institucional,
proyectos de normas en materia organizacional, estructural y/o de
procedimientos, el ROF, MOF, CAP, PAP, TUPA, TUTA.
51.05 Realizar acciones correspondientes a la formulacin, programacin, ejecucin,
evaluacin y control presupuestario, haciendo uso de la contabilidad
presupuestaria.
51.06 Supervisar el desarrollo del proceso presupuestario institucional que conlleve a
formular y proponer el Presupuesto Anual en funcin al Plan Operativo
Institucional en coordinacin con las diversas Oficina orgnicas de la
Municipalidad.
51.06 Supervisar el cumplimiento de las acciones concernientes al Sistema Integrado
de Administracin Financiera, en coordinacin con las Oficina Orgnicas
dependientes de la Direccin de Administracin y Finanzas.
51.07 Supervisar el cumplimiento de metas de los ingresos y proponer medidas
correctivas si fuera necesario en coordinacin con la Direccin de
Administracin y Finanzas.
51.08 Declarar la viabilidad de los proyectos o programas de inversin, de acuerdo a
los niveles mnimos de estudios requeridos, normas tcnicas y procedimientos
establecidos por el Sistema Nacional de Inversin Pblica;
51.09 Emitir Resoluciones Directorales en los asuntos de su competencia.
51.09 Implementar el Control Interno Previo y Simultneo como responsabilidad
propia del funcionario y/o servidor en el cumplimiento de sus funciones que le
son inherentes sobre la base de normas que rigen las actividades de la
organizacin en los procedimientos establecidos en sus respectivos reglamentos,
manuales y disposiciones Institucionales.
51.10 Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal y que sean de su
competencia.
Art. 52.- La Direccin de Planificacin y Presupuesto coordina sus acciones con todos
los rganos de Administracin Municipal; as como con la Direccin Nacional del
Presupuesto Publico, DGPM, del Ministerio de Economa y Finanzas y otras
Instituciones Pblicas y Privadas, cuyas funciones se relacionan con ella.

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Art. 53.- La Direccin de Planificacin y Presupuesto est constituida por las


siguientes Oficinas:
53.01
53.02
53.03
53.04

Oficina de Presupuesto.
Oficina de Planificacin y Racionalizacin.
Oficina de Programacin e Inversin.
Oficina de Informtica y Sistemas.

DE LA OFICINA DE PRESUPUESTO
Art. 54.- La Oficina de Presupuesto, es una Oficina orgnica que depende funcional y
jerrquicamente de la Direccin de Planificacin y Presupuesto.
La Oficina de Presupuesto, est a cargo de un funcionario o directivo de carrera.
Art. 55.- Son funciones de la Oficina de Presupuesto:
55.01 Elaborar, programar y controlar el Presupuesto Institucional de Apertura de la
Municipalidad, en funcin al Plan Operativo Institucional en concordancia con
la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto y Directivas vigentes
emanadas por la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico del Ministerio de
Economa y Finanzas.
55.02 Elaborar y proponer el Presupuesto Por Resultados de la municipalidad de
acuerdo con los Planes de Desarrollo Concertado de la Provincia, as como las
normas vigentes emitidos por el Ministerio de Economa y Finanzas.
55.03 Consolidar y controlar la calidad de la informacin de la ejecucin
presupuestaria de la Municipalidad, en coordinacin directa y permanente con la
Oficina Orgnicas responsables de la fase de ejecucin presupuestaria.
55.04 Garantizar la consistencia tcnica de la Programacin Mensual de Ingresos y
Gastos.
55.05 Proponer trimestralmente el calendario de compromisos mensualizado y realizar
las modificaciones de acuerdo a los crditos presupuestarios.
55.06 Conducir el Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF) para el
registro de informacin del Presupuesto Institucional de Apertura, la
Programacin de compromisos Anual (PCA).
55.07 Formular la consolidacin Semestral y Anual de la Evaluacin Presupuestal;
para su remisin a las Instituciones pertinentes del Gobierno Nacional.
55.08 Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de la Oficina.
55.09 Organizar, asesorar y controlar el sistema de gestin presupuestaria de la
Municipalidad Provincial y municipalidades distritales.
55.10 Organizar eventos de capacitacin y asesoramiento, en tema de presupuesto
municipal.
55.11 Informar permanentemente al alcalde, sobre la gestin presupuestaria que
ejecuta la municipalidad a travs de sus rganos correspondientes.
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55.12 Implementar el Control Interno Previo y Simultneo como responsabilidad


propia del funcionario y/o servidor en el cumplimiento de sus funciones que le
son inherentes sobre la base de normas que rigen las actividades de la
organizacin en los procedimientos establecidos en sus respectivos reglamentos,
manuales y disposiciones Institucionales.
55.13 Otros que le asigne la Direccin de Planificacin y Presupuesto que sean de su
competencia.

DE LA OFICINA DE PLANIFICACIN Y RACIONALIZACION


Art. 56.- La Oficina de Planificacin y Racionalizacin es un rgano de
Asesoramiento que depende funcional
y jerrquicamente a la Direccin de
Planificacin y Presupuesto, encargado de dirigir los procesos de planeamiento y de
racionalizacin de las actividades y procedimientos administrativos de las diversas
Oficina orgnicas.
La Oficina de Planificacin y Racionalizacin, est a cargo
directivo de carrera.

de un funcionario o

Art. 57.- Son funciones de la Oficina de Planificacin y Racionalizacin:


57.01 Coordinar el proceso de Programacin de Actividades de gestin de las diversas
Oficina orgnicas de la municipalidad.
57.02 Actualizar, elaborar y proponer al Director de Planificacin y Presupuesto, los
instrumentos de gestin institucional (PDCP, PEI, ROF, MOF, CAP, PAP,
MAPRO, TUPA, POI, REGLAMENTO UNICO DE SANCIONES E
INFRACCIONES etc.)
57.03 Elaborar y evaluar las actividades y/o proyectos que contiene el Plan Operativo
Institucional.
57.04 Proponer al Gerente Municipal polticas de racionalizacin, coherentes con la
Modernizacin de la Gestin del Estado y la realidad actual.
57.05 Proponer y apoyar la participacin de la sociedad civil organizada en la
formulacin, actualizacin y evaluacin del Plan de Desarrollo Concertado
(PDC) Municipal.
57.06 Elaborar y evaluar el Plan Estratgico Institucional.
57.07 Elaborar la memoria institucional anual.
57.08 Dotar a las Oficina Orgnicas de la Municipalidad de los procesos
administrativos integrales y eficientes para una correcta administracin y eficaz
servicio a la colectividad.
57.09 Implementar el Control Interno Previo y Simultneo como responsabilidad
propia del funcionario y/o servidor en el cumplimiento de sus funciones que le
son inherentes sobre la base de normas que rigen las actividades de la
organizacin en los procedimientos establecidos en sus respectivos reglamentos,
manuales y disposiciones Institucionales.
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57.10 Otras que le asigne la Direccin de Planificacin y Presupuesto.

DE LA OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSIONES


Art. 58.- La Oficina de Programacin e Inversiones, es un rgano de Asesoramiento
que pertenece y depende Jerrquica y administrativamente de la Direccin de
Planificacin y Presupuesto.
La Oficina de Programacin e Inversiones, est a cargo de un funcionario o directivo
de carrera.
Art. 59.- Son funciones de la Oficina de Programacin e Inversiones:
59.01 Elaborar el Programa Multianual de Inversin Pblica (PMIP) articulado con los
Presupuestos Participativos.
59.02 Velar que el Programa Multianual de Inversin Pblica se enmarque en los
lineamientos de Poltica Sectoriales y en el Plan de Desarrollo Concertado de la
Provincia.
59.03 Mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos.
59.04 Registrar, actualizar las Unidades Formuladoras (UF) en el aplicativo del
Sistema de Inversin Pblica.
59.05 Promueve la capacitacin permanente del personal tcnico de las Unidades
Formuladoras.
59.06 Evaluar y emitir informes tcnicos sobre los estudios de pre inversin de
conformidad con la normatividad y procedimiento que rigen el Sistema Nacional
de Inversin Pblica.
59.07 Evaluar y declarar la viabilidad de proyectos de inversin pblica o programas
de inversin pblica, de acuerdo a las normas tcnicas, directivas y
procedimientos establecida por el SNIP.
59.08 Realizar el seguimiento de los Proyectos de Inversin Pblica durante la fase de
inversin y pos inversin.
59.09 Informar a la Direccin General de Programacin Multianual sobre los
Proyectos de Inversin Pblica declarados viables.
59.10 Emitir opinin tcnica que se enmarque en sus competencias.
59.11 Emitir opinin de solicitudes de modificacin de la informacin de un estudio o
registro de un Proyecto de Inversin Pblica en el Banco de Proyectos,
59.12 Emitir opinin sobre el Expediente Tcnico o Estudio Definitivo y de sus
modificaciones.
59.13 Coordinar permanentemente con las Unidades Formuladoras y con el
Coordinador del Ministerio de Economa y Finanzas.
59.14 Implementar el Control Interno Previo y Simultneo como responsabilidad
propia del funcionario y/o servidor en el cumplimiento de sus funciones que le
son inherentes sobre la base de normas que rigen las actividades de la
organizacin en los procedimientos establecidos en sus respectivos reglamentos,
manuales y disposiciones Institucionales.
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59.15 Otras que le asigne la Direccin de Planificacin y Presupuesto.

DE LA OFICINA DE INFORMATICA Y SISTEMAS


Art. 60.- La Oficina de Informtica y Sistemas, es un rgano de Asesoramiento que
depende Administrativa y Jerrquicamente de la Direccin de Planificacin y
Presupuesto, encargado de administrar actividades referidas al proceso de Planificacin,
organizacin, direccin, coordinacin, comunicacin y control acerca del uso adecuado
de los recursos informticos fsicos y lgicos y la utilizacin de las tecnologas de
informacin y comunicacin.
La Oficina de Informtica y Sistemas, est a cargo de un funcionario o directivo de
carrera.
Art. 61.- Son Funciones de la Oficina de Informtica y Sistemas:
61.01 Evaluar y emitir opinin tcnica sobre aplicativos informticos desarrollados por
terceros, previos a su implementacin en las diversas Oficina orgnicas.
61.02 Planificar, programar, ejecutar y supervisar el mantenimiento preventivo y
correctivo de los recursos informticos: fsicos, lgicos y de comunicacin.
61.03 Coordinar con Secretaria General y Gerencia Municipal el desarrollo la
implementacin, la actualizacin y el mantenimiento del Portal Web de la
Municipalidad, ofreciendo al usuario informacin de forma tranparente y de
acceso fcil.
61.04 Controlar y garantizar la tenencia de licencia de uso de software adoptando las
medidas necesarias para evitar el uso de programas informticos no autorizados.
61.05 Formular y plantear el Plan Operativo Anual alinendolo al Plan Estratgico de
tecnologas de informacin de la institucin, facilitando la adquisicin,
asignacin y distribucin ptima de Hardware y Software, cumpliendo con los
objetivos estratgicos y metas establecidas.
61.06 Planificar, organizar, dirigir y controlar el diseo y administracin de la Red de
Telefona Fija y Mvil, generacin de reportes de llamadas (entrantes y
salientes), as como la implantacin de acceso y seguridad fsica y lgica,
garantizando la confidencialidad de la comunicacin.
61.07 Mantener actualizado y mejorar la calidad de la informacin en el portal de la
pgina web de la Municipalidad de conformidad al Artculo 5 de la Ley 27806.
61.08 Implementar el Control Interno Previo y Simultneo como responsabilidad
propia del funcionario y/o servidor en el cumplimiento de sus funciones que le
son inherentes sobre la base de normas que rigen las actividades de la
organizacin en los procedimientos establecidos en sus respectivos reglamentos,
manuales y disposiciones Institucionales.
61.09 Otras que le asigne la Direccin de Planeamiento y Presupuesto.

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CAPITULO V
DEL RGANO DE APOYO
Art. 62.- Los rganos de apoyo, se encuentran ubicados en el segundo nivel
organizacional de la Municipalidad; brindan soporte tcnico para el cumplimiento de los
objetivos institucionales, concentran acciones de coordinacin y ejecucin de los
sistemas administrativos y de gestin, para su normal funcionamiento.
Art. 63.- El rgano de apoyo de la Alta Direccin, est conformado por las siguientes
unidades orgnicas de Administracin Interna:
63.01
63.02
63.03
63.04

Procuradura Pblica Municipal.


Oficina de Defensa Civil.
Ejecucin Coactiva.
Secretara General.
63.04.01
Oficina de Registros Civiles
63.04.02
Oficina de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional.
63.04.03
Oficina de Gestin Documentaria y Archivo.

Art. 64.- El rgano de Apoyo para todo el Sistema Administrativo Municipal, est
conformada por:
64.01 La Direccin de Administracin y Finanzas.
64.01.01
Oficina de Tesorera.
64.01.02
Oficina de Contabilidad.
64.01.03
Oficina de Recursos Humanos
64.01.04
Oficina de Logstica y Marges de Bienes.
64.02 Direccin de Administracin Tributaria
69.02.01
Oficina de Recaudacin
69.02.02
Oficina de Fiscalizacin.
64.03 Ejecutor Coactivo.

SUB CAPITULO I
DE LA PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL
Art. 65.- La Procuradura Pblica Municipal, es un rgano de apoyo, para ejercer la
Defensa Judicial y defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad Provincial
de Pasco.

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Art. 66.- La Procuradura Pblica Municipal est a cargo de un funcionario de


confianza, designado por el Alcalde con el cargo de Procurador Pblico Municipal,
depende jerrquica y administrativamente del Alcalde; funcional y normativamente del
Consejo de Defensa Judicial del Estado.
Art. 67.- De conformidad al tercer prrafo del Artculo 29 de la Ley 27972, la
Procuradura Publica Municipal, tiene su propio Reglamento de Organizacin,
Funciones y Responsabilidades, conforme al ordenamiento jurdico que lo rige.

SUBCAPITULO II
DE LA OFICINA DE DEFENSA CIVIL
Art. 68.- La Oficina de Defensa Civil, es una unidad orgnica de apoyo administrativo
y tcnico del Presidente del Comit Provincial de Defensa Civil.
Art. 69.- La Oficina de Defensa Civil, tiene las siguientes funciones Generales:
69.01 Promover, impulsar y fomentar las actividades de Defensa Civil en la
jurisdiccin de la provincia de Pasco.
69.02 Registrar con inventario los recursos aplicables a la Defensa Civil,
pertenecientes a la municipalidad.
69.03 Formular planes de prevencin, emergencia y rehabilitacin, proponerlos al
Comit de Defensa Civil para su aprobacin; as como ejecutarlos cuando el
caso lo requiera.
69.04 Promover y/o ejecutar acciones de capacitacin en Defensa Civil a todo nivel.
69.05 Prestar servicios tcnicos de inspeccin y seguridad que estn dentro de su
capacidad.
69.06 Aplicar en su jurisdiccin, las normas tcnicas emitidas por el INDECI.
69.07 Suscribir y ejecutar convenios en materia de Defensa Civil, con organismos
nacionales o extranjeras.
Art. 70.- La Oficina de Defensa Civil, tiene las siguientes funciones especficas:
70.01 Coordinar con las entidades cientfico-tcnicas, que tengan a su cargo la
identificacin de peligro, anlisis de las vulnerabilidades y estimacin de riesgos
para adoptar las medidas de prevencin ms efectivas.
70.02 Brindar apoyo tcnico a las Comisiones del Comit de defensa civil en la
formulacin del Plan Provincial y Distrital.
70.03 Brindar apoyo tcnico que contribuya a garantizar la actividad operativa
permanente del Comit de Defensa Civil y el funcionamiento del centro de de
operaciones de emergencia respectivo (COER, COEP y CODE)
70.04 Ejecutar, coordinar y supervisar los planes de defensa civil, las actividades y
obras de prevencin; involucrando a todas las entidades pblicas y privadas,
fomentando el concepto de prevencin en la planificacin del desarrollo.
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70.05 Efectuar, las inspecciones tcnicas de seguridad en Defensa Civil, en su


respectiva jurisdiccin de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de
Inspecciones tcnicas.
70.06 Brindar apoyo tcnico a la Comisin de logstica para mantener actualizados los
inventarios de personal y bienes muebles en su mbito geogrfico para la
atencin de la emergencia.
70.07 Brindar apoyo tcnico a la Comisin de Logstica para la supervisin del
funcionamiento de los almacenes de Defensa Civil, as como el control de los
niveles de almacenamiento y movimientos de los materiales de los bienes de
Defensa Civil.
70.08 Organizar brigadas de Defensa Civil en su jurisdiccin, capacitndolas para su
mejor desempeo.
70.09 Promover y ejecutar simulacros y simulaciones de desastres en su jurisdiccin.
70.10 Presentar la propuesta del plan de trabajo, para su aprobacin por el Presidente.
70.11 Llevar el libro de actas y el archivo del Comit.
70.12 Informar acerca del grado y oportunidad del cumplimiento de los acuerdos.
70.13 Centralizar la informacin cursada al Comit por sus miembros y otros
organismos.
70.14 Centralizar la recepcin y custodia de ayuda material y ejecutar el plan de
distribucin de ayuda en beneficio de los damnificados en caso de desastre,
juntamente con el Comit.
70.15 Apoyar la ejecucin del planeamiento, coordinacin y supervisin de las obras
de prevencin, involucrando a todas las entidades ejecutoras del mbito de su
jurisdiccin.
70.16 Mantener informado al Presidente del Comit y a los Comits de mayor
jerarqua, sobre la evaluacin de daos y acciones de rehabilitacin realizadas en
el mbito de su responsabilidad.
70.17 Informar mensualmente al Presidente del Comit sobre el cumplimiento de las
funciones sealadas, bajo responsabilidad.

SUBCAPITULO III
DE LA SECRETARIA GENERAL.
Art. 71.- La Secretara General es un rgano que brinda apoyo al Despacho de
Alcalda y al Concejo Municipal, administra la documentacin general de las diferentes
Unidades Orgnicas y del Concejo Municipal. Asimismo, es responsable de velar la
buena imagen institucional de la Municipalidad.
Art. 72.- La Secretaria General, est a cargo de un funcionario con cargo de confianza
para trabajar a tiempo completo y a dedicacin exclusiva, es designado por el Alcalde y
puede ser cesado por ste, sin expresin de causa.
Art. 73.- Son funciones de Secretaria General:
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73.01 Administrar y dirigir el trmite documentario y la organizacin del acervo


documental de la Direccin de Secretara General.
73.02 Conducir, organizar y dirigir las acciones de imagen institucional y protocolares
de la Municipalidad.
73.03 Asistir obligatoriamente a las sesiones del Concejo Municipal y llevar el libro de
actas conforme se desarrolla las estaciones de la sesin del Concejo.
73.04 Transcribir y distribuir a cada Oficina orgnica de mayor jerarqua, copia del
resumen de los acuerdos de las sesiones de concejo, al da siguiente de su
realizacin,
73.05 Mantener al da y custodiar el libro de actas del Concejo Municipal, el libro de
Oro y registros de las Comisiones permanentes y especiales del Concejo,
rganos Consultivos, de Coordinacin, de Participacin y Concertacin de la
Municipalidad.
73.06 Elaborar y distribuir los documentos administrativos y disposiciones normativas
que emiten el alcalde y el concejo municipal.
73.07 Transcribir las ordenanzas, acuerdos, decretos, resoluciones, contratos,
convenios y otros documentos que emite el Alcalde y el Concejo Municipal.
73.08 Organizar, mantener ordenado y custodiar el archivo del acervo documental de
su Oficina orgnica; aplicando metodologas modernas de archivo y tcnicas de
clasificacin.
73.09 Difundir y publicar oportunamente las normas aprobadas por el Concejo
Municipal y Alcalda (Ordenanzas, Acuerdos, Decretos, Resoluciones y Otros)
73.10 Organizar el archivo de normas legales (diario oficial el peruano) y alcanzar una
copia simple de las normas correspondientes a cada Oficina orgnica para su
cumplimiento.
73.11 Restaurar, clasificar y custodiar los archivos del acervo documental existente, en
el Archivo Central, con la finalidad de actualizar datos importantes para la
historia municipal, sobre inversiones, activo fijo, normas municipales, creacin y
disolucin de empresas, libro de actas de las gestiones municipales otros de
inters para el gobierno local y municipal.
73.12 Autorizar el fotocopiado de los documentos existentes en el Archivo Central,
previo cumplimiento del procedimiento administrativo establecido en el TUPA,
para las solicitudes externas y con aprobacin de Gerencia Municipal, para las
solicitudes internas.
73.13 Proponer la Incineracin de documentos obsoletos permitidos y reglamentado
por Ley, con la finalidad de racionalizar espacios en el Archivo Central.
73.14 Implementar el Control Interno Previo y Simultneo como responsabilidad
propia del funcionario y/o servidor en el cumplimiento de sus funciones que le
son inherentes sobre la base de normas que rigen las actividades de la
organizacin en los procedimientos establecidos en sus respectivos reglamentos,
manuales y disposiciones Institucionales.
70.15 Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el alcalde o el concejo
municipal.

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DE LA OFICINA DE REGISTROS CIVILES


Art. 74.- La Oficina de Registros Civiles, es una unidad orgnica de apoyo,
jerrquicamente depende de la Secretara General de Municipalidad y normativamente
del RENIEC.
Art. 75.- La Oficina de Registros Civiles en la Municipalidad Provincial de Pasco, es
conducida por un servidor de carrera autorizado por el RENIEC, conforme se
encuentra regulado en la Directiva de RENIEC con cdigo N DI-210-GRC/003.
Art. 76.- Son funciones de la Oficina de Registros Civiles:
76.01 Realizar inscripciones del Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil, de
conformidad al Decreto Supremo N 015-98-PCM y sus correspondientes
normas modificatorias
76.02 Realizar la Reconstitucin de Actas Registrales de conformidad al
procedimiento establecido por el RENIEC.
76.03 Efectuar las consultas necesarias al Sistema de Registros Civiles y atender las
consultas de los usuarios de conformidad a su competencia, conforme se
encuentra regulado por Ley.
76.04 Efectuar la Utilizacin de Actas Registrales de Nacimiento, Matrimonio y
Defuncin de conformidad a Ley.
76.05 Realizar las Reposiciones de Actas de Participacin del Ciudadano, de
conformidad a lo regulado por el RENIEC.
76.06 Elaborar la Estadstica de los Hechos Vitales y los Actos Modificatorios del
73.07 Estado Civil Inscritos en la Direccin de Registros Civiles de la
Municipalidad Provincial de Pasco, conforme se encuentra regulado por el
RENIEC.
76.07 Realizar Rectificaciones Administrativas de Actas por Error y Omisin
Atribuible al Registrador, de conformidad a lo regulado por el RENIEC.
76.08 Realizar Rectificaciones Administrativas de Actas por Error y Omisin No
Atribuible al Registrador, de conformidad a lo regulado por el RENIEC.
76.09 Efectuar la Depuracin Registral, de conformidad a lo regulado por el RENIEC.
76.10 Realizar Regularizaciones de Actas de Nacimiento, con cdigo nico de
Identificacin (CUI) Pre impreso o Numeracin Pre impresa que no
corresponda, regulado por el RENIEC.
76.11 Efectuar Acciones en caso de Cierre u Ocupacin Ilegal de la Direccin de
Registro del Estado Civil de la Municipalidad Provincial de Pasco, conforme a
ley.
76.12 Efectuar la Reposicin de Oficio de Partidas de Nacimiento, Matrimonio y
Defuncin destruidas total o parcialmente; o, desaparecidas por negligencia,
hechos fortuitos o actos delictivos, regulado por el RENIEC.
76.13 Aplicar los lineamientos que permitan orientar y regular la adecuada aplicacin e
interpretacin de las normas en el procedimiento Administrativo Registral en la

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Direccin de Registros Civiles de la Municipalidad Provincial de Pasco,


conforme a ley.
76.14 Proponer, incentivar y Organizar Matrimonio Civil Masivo en la Municipalidad
Provincial de Pasco, en coordinacin con el Despacho de Alcalda o con el
Gerente Municipal.
76.15 Proponer, incentivar y organizar Campaas de Inscripcin extraordinaria de
Nacimientos, para menores de edad y mayores de 18 aos.
76.16 Otras funciones que le sean asignadas por la Secretara General y las
disposiciones de la RENIEC.
DE L OFICINA DE GESTION DOCUMENTARIA Y ARCHIVO CENTRAL.
Art. 77.- La Oficina de Gestin Documentaria y Archivo Central, es una unidad
orgnica de apoyo de la Institucin, depende, administrativa y jerrquicamente de la
Secretaria General de la Municipalidad. Est a cargo de un funcionario o directivo de
carrera con experiencia.
Art. 78.- Son funciones de la Oficina de Trmite Documentario y Archivo Central:
78.01 Realizar el control y registro de ingreso y salida de los documentos, que
administra la Municipalidad, de acuerdo a la modernizacin de la Gestin
Municipal.
78.02 Organiza, y realiza el seguimiento, monitoreo y control de la documentacin
que administra la Municipalidad, de acuerdo al Programa de Modernizacin
Municipal.
78.03 Monitorear el sistema computarizado de procedimiento de la gestin
documentaria
78.04 Proporcionar informacin en forma eficiente y oportuna a los usuarios sobre el
estado del trmite de sus documentos.
78.05 Clasificar el acervo documental cronolgicamente y de acuerdo a la importancia
administrativa que lo impera.
78.06 Sistematizar el control y seguimiento de la documentacin provedo.
78.07 Realizar la autenticacin de las copias o transcripciones oficiales de los
documentos de la Municipalidad.
78.08 Atender las solicitudes autorizadas por el Secretario General, para la expedicin
de documentos existentes en el archivo central, previo a la verificacin del
trmite realizado de acuerdo al TUPA o cuando la Alta Direccin lo disponga.
78.09 Implementar el Control Interno Previo y Simultneo como responsabilidad
propia del funcionario y/o servidor en el cumplimiento de sus funciones que le
son inherentes sobre la base de normas que rigen las actividades de la
organizacin en los procedimientos establecidos en sus respectivos reglamentos,
manuales y disposiciones Institucionales.
78.10 Otras funciones que le asigne la Secretara General y lo que dispone el Sistema
Nacional de Archivos.

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DE LA OFICINA DE RELACIONES PUBLICAS E IMAGEN


INSTITUCIONAL,
Art. 79.- La Oficina de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional, es una unidad
orgnica de apoyo en materia de comunicacin y representatividad Institucional,
depende, jerrquicamente de la Secretaria General.
Art. 80.- La Oficina de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional, es dirigida por un
profesional en la materia designado por el Alcalde.
Art. 81.- Son funciones de la Oficina de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional:
81.01 Planificar, organizar, dirigir y evaluar el sistema de comunicaciones de la
Municipalidad.
81.02 Mantener permanentemente informado, al pblico en general, sobre la Gestin
Municipal promulgacin de Ordenanzas y Acuerdos municipales y su
correspondiente interpretacin jurdica, alcances, plazos y vigencia.
81.03 Realizar actividades de relaciones pblicas, protocolo, imagen y marketing
institucional.
81.04 Propiciar, coordinar y mantener un alto espritu de mutua cooperacin y
relaciones intra e inter institucional.
81.05 Realizar y elaborar acciones y tcnicas de encuestas en la poblacin de la
jurisdiccin, para tomar decisiones importantes de gobierno local o modificarla,
si fuera necesario.
81.07 Mantener actualizado el Calendario Cvico Municipal
81.06 Mantener una estrecha relacin comunicativa con todas las Oficina orgnicas de
la municipalidad, con la finalidad de mejorar, cambiar o recomendar el cambio
de actitudes en bien de la buena imagen institucional.
81.07 Implementar el Control Interno Previo y Simultneo como responsabilidad
propia del funcionario y/o servidor en el cumplimiento de sus funciones que le
son inherentes sobre la base de normas que rigen las actividades de la
organizacin en los procedimientos establecidos en sus respectivos reglamentos,
manuales y disposiciones Institucionales.
81.07 Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por la Secretara
General y la Alta Direccin.

DE LA OFICINA DE EJECUCION COACTIVA


Art. 82.- La Oficina de Ejecucin Coactiva es una unidad orgnica de apoyo que
ejerce a nombre de la Municipalidad, las acciones de coercin para el cumplimiento de
las obligaciones tributarias y no tributarias de conformidad a la Ley 26979, su
Reglamento y modificatorias.

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Art. 83.- La ejecucin coactiva est a cargo del Ejecutor Coactivo que depende
directamente de Alcalda y del Gerente Municipal.
Art. 84.- Son funciones de la Ejecucin Coactiva:
84.01 Efectuar el Procedimiento de Ejecucin Coactiva de conformidad a la Ley
26979, su modificatoria la Ley 28165 y Ley 28892, de las Obligaciones No
Tributarias que son exigibles coactivamente, porque provienen de relaciones
jurdicas de derecho pblico, mediante acto administrativo emitido conforme a
ley, debidamente notificado y que no haya sido objeto de recurso impugnatorio
en la va administrativa, dentro del plazo de ley o en el que haya recado
resolucin firme.
84.02 Efectuar el Procedimiento de Ejecucin Coactiva de conformidad a la Ley
26979, su modificatoria la Ley 28165 y Ley 28892, de las Obligaciones
Tributarias a cargo de la Municipalidad Provincial de Pasco, las mismas que se
han establecido mediante Resolucin de Determinacin o de Multa, emitida por
la Municipalidad de conformidad a la Ley, debidamente notificada y no
reclamada en el plazo de ley o por Resolucin del Tribunal Fiscal; o, aquellos
pendientes de pago por amortizacin de pago, materia de aplazamiento y/o
fraccionamiento, y se haya incumplido las condiciones del beneficio y se haya
notificado la prdida del beneficio otorgado y no hubiera recurso impugnatorio
en el plazo de ley.
84.03 Efectuar la liquidacin de costas en los procesos de ejecucin coactiva, bajo
responsabilidad; cindose al arancel de costas procesales aprobada conforme a
ley, por ordenanza Municipal; en caso de incumplimiento o excesos en su
aplicacin, asumen responsabilidad de manera solidaria el ejecutor y auxiliar
coactivo por las devoluciones de los cargos irregulares y sus correspondientes
intereses.
84.04 Realizar Cobranzas onerosas de conformidad al Artculo 11 de la Ley 26979.
84.05 Realizar los Actos de Ejecucin forzosa en los ingresos pblicos distintos a los
tributarios; pero que corresponden a las obligaciones a favor de la Municipalidad
Provincial de Pasco, provenientes de sus bienes, derechos o servicios, como son:
a- Cobranza Coactiva por falta de pago de los alquileres de los bienes
municipales.
b- Cobranza Coactiva por falta de pago de las Multas y Sanciones impuestas por
contravenir a las normas municipales.
c- Cobranza Coactiva por falta de pago de los derechos de licencias de comercio
formal e informal, licencias de Construccin, apertura de establecimientos sin
autorizacin y otros similares.
d- Cobranza Coactiva por falta de pago de las Infracciones de trnsito.
e- Cobranza Coactiva por falta de pago de las concesiones de ruta y otros de
trnsito y circulacin vial.
84.06 Efectuar Medidas cautelares previas conforme a la ley 26979, su modificatoria
ley 28165.
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84.07 Emitir Resoluciones de Ejecucin Coactiva de conformidad a lo establecido por


la Ley 26979 y su modificatoria Ley 28165.
84.08 Efectuar la suspensin del procedimiento coactivo de conformidad a Ley.
84.09 Efectuar descerraje, previa autorizacin judicial, la misma que ser tramitada por
el ejecutor coactivo ante cualquier Juez Especializado en lo Civil, el mismo que
debe resolver dentro de las 24 horas, sin correr traslado a otra parte, bajo
responsabilidad.
84.10 Efectuar tasacin y remate de los bienes embargados de acuerdo a las normas
vigentes sobre la materia.
84.11 Tramitar la correspondiente acreditacin del Ejecutor Coactivo y el auxiliar, ante
las entidades del sistema financiero y bancario, Polica Nacional, Direccin de
Registros Pblicos y el Banco de la Nacin para los fines pertinentes.
84.12 Librar exhortos a los ejecutores coactivos de otras municipalidades provinciales
y/o distritales donde se pretenda realizar acciones de ejecucin coactiva y
efectuar el correspondiente seguimiento hasta la conclusin definitiva de los
actos. El Ejecutor Coactivo est impedido, bajo responsabilidad, de ejercer sus
funciones fuera de la jurisdiccin de la Municipalidad Provincial de Pasco.
84.13 Ejercer funciones de ejecucin coactiva, que son encomendados va exhorto de
otras municipalidades provinciales y distritales; verificando la legalidad del
procedimiento seguido de conformidad al D.S. N 036-2001-EF, su
modificatoria D.S. 069-2003-EF. En casos de advertir irregularidades o
contravenciones al ordenamiento jurdico de la materia, devolver el escrito de
exhorto para su correspondiente regularizacin; mientras tanto, se suspender, en
cualquier estado, la ejecucin coactiva solicitada, de conformidad al Art. 16 de
la Ley 26979.
84.14 Implementar el Control Interno Previo y Simultneo como responsabilidad
propia del funcionario y/o servidor en el cumplimiento de sus funciones que le
son inherentes sobre la base de normas que rigen las actividades de la
organizacin en los procedimientos establecidos en sus respectivos reglamentos,
manuales y disposiciones Institucionales.
84.15 Otras funciones inherentes al cargo que le fueran asignadas por el Alcalde o
Gerente Municipal.

DE LA DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS


Art. 85.- La Direccin de Administracin y Finanzas es el rgano de apoyo, que
depende de la Gerencia Municipal, encargado de dirigir, gestionar, coordinar y evaluar
eficientemente las actividades de los Sistemas Administrativos. Est a cargo de un
funcionario de confianza o directivo de carrera.
Art. 86.- Son Funciones de la Direccin de Administracin y Finanzas:

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86.01 Programar, dirigir, coordinar y evaluar permanentemente las actividades de los


sistemas de Tesorera, Contabilidad, Recursos Humanos, Logsticas y Marges
de Bienes.
86.02 Planificar, organizar y optimizar la administracin contable y financiera de la
Municipalidad y proporcionar la informacin adecuada y oportuna para facilitar
la toma de decisiones.
86.03 Mantener actualizado la informacin patrimonial respecto de los activos fijos de
la Municipalidad, ordenando realizar los inventarios de los bienes muebles, el
registro de los bienes inmuebles y saneamiento fsico de los ttulos de propiedad.
86.04 Dirigir y supervisar la implementacin de la poltica de personal, garantizando
la ubicacin del personal de acuerdo a sus capacidades y destrezas.
86.05 Coordinar permanentemente la elaboracin, actualizacin y el cumplimiento de
Normas, Reglamentos y Directivas de los sistema administrativos a su cargo.
86.06 Regular y evaluar permanentemente que el Logstica de bienes y servicios se
cumpla eficientemente conforme se ha programado en el Plan Anual de
Contrataciones (PAC), el Plan Operativo Institucional (POI) y el cuadro de
necesidades.
86.07 Coordinar permanentemente con la Direccin de Planificacin y Presupuesto
sobre la programacin mensual de gastos.
86.08 Organizar y planificar estratgicamente las actividades administrativas de su
entorno, que le permita analizar y clarificar sus resultados.
86.09 Mejorar y mantener un clima de buenas relaciones humanas en el entorno a su
cargo, reconociendo y distinguiendo las cualidades de los integrantes que se
identifican con las acciones y actividades institucionales.
86.10 Promover permanentemente un proceso de cambio, para lograr los objetivos y
resultados del trabajo efectuado, mediante: a).- Crear un clima de confianza
entre los proveedores y la institucin; b).-Ampliar las Comunicaciones sobre
formas y mtodos de trabajo; c).- Conocer mejor las actividades de la
municipalidad en su conjunto; d).- Desarrollar la capacidad del servidor en el
rea de trabajo en que se desarrolla; e).- Trabajar coherentemente con los
objetivos institucionales f).- Cambiar las actitudes y esquemas tradicionales de
acuerdo a la modernizacin de la administracin pblica.
86.11 Proponer a la Gerencia Municipal las normas y disposiciones necesarias para la
implementacin de los sistemas administrativos en el desarrollo de las
actividades y proyectos de la gestin municipal.
86.12 Elaborar Directivas internas, en coordinacin con la Oficina de Planificacin y
Racionalizacin, que coadyuve al cumplimiento de los objetivos institucionales.
86.13 Realizacin de estudios de costos administrativos y operativos de los servicios
pblicos municipales en coordinacin con la Gerencia de Administracin
Tributaria y dems Unidades Orgnicas competentes.
86.14 Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su competencia,
establecidos en el Plan Estratgico Institucional de la Municipalidad.
86.15 Informar al Gerente Municipal sobre el Estado de los Ingresos y Gastos, de la
ejecucin de actividades y proyectos.

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86.16 Brindar apoyo para la implementacin del Programa de Modernizacin


Municipal y Plan de Incentivos en la Institucin.
86.17 Emitir Resoluciones Directorales en asuntos de competencia.
86.17 Implementar el Control Interno Previo y Simultneo como responsabilidad
propia del funcionario y/o servidor en el cumplimiento de sus funciones que le
son inherentes sobre la base de normas que rigen las actividades de la
organizacin en los procedimientos establecidos en sus respectivos reglamentos,
manuales y disposiciones Institucionales.
86.18 Otras funciones que le delegue Alcalda o la Gerencia Municipal, segn sea su
competencia.
Art. 87.- La Direccin de Administracin y Finanzas est constituida por las siguientes
Oficina:
87.01
87.02
87.03
87.04

Oficina de Tesorera.
Oficina de Contabilidad.
Oficina de Recursos Humanos.
Oficina Logstica y Marges de Bienes.

DE LA OFICINA DE TESORERIA
Art. 88.- La Oficina de Tesorera es un rgano de apoyo de tercer nivel, encargado de
administrar los recursos financieros de la municipalidad, de acuerdo al Sistema
Nacional de Tesorera y Directivas Internas. Est a cargo de un funcionario o directivo
de carrera.
Art. 89.- Son Funciones de la Oficina de Tesorera
89.01 Programar, ejecutar, controlar y evaluar permanentemente las actividades del
Sistema de Tesorera en estricta observancia de las Normas Generales del
Sistema de Tesorera, Normas Tcnicas de Control Interno y Directivas Internas.
89.02 Tramitar ante las entidades bancarias, el registro de firmas de los funcionarios
responsables del manejo de fondos, de acuerdo a los procedimientos
administrativos de los sistemas bancarios.
89.03 Evaluar, dirigir y coordinar la administracin de los recursos financieros de la
entidad en coordinacin con las dems Oficina de Administracin.
89.04 Mantener el nivel adecuado de disponibilidad de fondos que asegure la atencin
de las provisiones correspondientes, en relacin a los ingresos.
89.05 Monitorear, coordinar y ejecutar el manejo del Sistema Integrado de
Administracin Financiera (SIAF), del Sistema de Tesorera.
89.06 Supervisar la ejecucin de todas la operaciones de fondos (ingresos y gastos),
70.07 con sus correspondientes registros en los libros y auxiliares (caja,
bancos).

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89.07 Verificar, custodiar y controlar la vigencia de las cartas fianzas y/o ttulos y
valores recepcionados en la Oficina de Tesorera.
89.08 Tramitar, ante las entidades bancarias, la apertura de cuentas y subcuentas
necesarias a nombre de la Municipalidad, de acuerdo a las normas vigentes sobre
el particular y en funcin estricta a sus necesidades.
89.09 Asesorar a la Alta Direccin, en temas del Sistema de Tesorera en coordinacin
con la Direccin de Administracin y Finanzas.
89.10 Supervisar y controlar el manejo de fondos de caja chica.
89.11 Velar el cumplimiento de los depsitos de los fondos recaudados.
86.12 Elaborar los comprobantes de pago de: carta orden, pagos electrnicos, pago de
remuneracin, dietas, planillas de viticos y resoluciones debidamente
sustentados y con el visto bueno de control previo.
89.13 Planificar y ejecutar de acuerdo a un cronograma, los pagos oportunos
concernientes a remuneraciones y pensiones al personal, obligaciones sociales y
tributarias, facturacin a proveedores, as como adeudos a acreedores en general,
los mismos que sern considerados para la determinacin y consolidacin de los
fondos y sus respectivos saldos, en coordinacin con la Oficina de Contabilidad.
89.14 Controlar el manejo de cada una de las cuentas bancarias de la institucin,
observando la normatividad vigente.
89.15 Efectuar conciliaciones peridicas del consolidado de la informacin financiera
acerca de los ingresos y egresos; as como conciliaciones bancarias de las
cuentas existentes de la institucin.
89.16 Elaborar el costeo de los procedimientos administrativos de su Oficina para su
inclusin al TUPA
89.17 Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de la Oficina, as
como dar trmite a los procedimientos de servicios administrativos de su
competencia conforme al TUPA vigente.
89.18 Informar al Gerente Municipal y Alcalda el Estado de Cuentas Bancaria de
todas las cuentas aperturadas a nombre de la Municipalidad.
89.19 Implementar el Control Interno Previo y Simultneo como responsabilidad
propia del funcionario y/o servidor en el cumplimiento de sus funciones que le
son inherentes sobre la base de normas que rigen las actividades de la
organizacin en los procedimientos establecidos en sus respectivos reglamentos,
manuales y disposiciones Institucionales.
89.20 Otras funciones que le delegue la Direccin de Administracin y Finanzas.
DE LA OFICINA DE CONTABILIDAD
Art. 90.- La Oficina de Contabilidad es un rgano de apoyo de tercer nivel,
encargado de administrar el Sistema de Contabilidad de la municipalidad, realizando el
correcto registro de las operaciones derivadas del ejercicio presupuestario institucional
en concordancia con las normas y procedimientos vigentes del Sistema Nacional de
Contabilidad. Est a cargo de un funcionario o directivo de carrera.
Art. 91.- Son Funciones de la Oficina de Contabilidad.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
(APROBADO CON ORDENANZA MUNICIPAL N 009-2011-CM-HMPP)

91.01 Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades y/o acciones en las
instituciones que garanticen el cumplimiento de las normas legales,
procedimientos o directivas que emanen de la Direccin Nacional de
Contabilidad.
91.02 Efectuar los registros contables de las operaciones econmicas financieras y
presupuestarias que realizan los diferentes rganos de la Administracin
Municipal, estableciendo los balances (trimestral y anual)
91.03 Elaborar, controlar y mantener actualizado las operaciones contables en el
Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF).
91.04 Cumplir y hacer cumplir la aplicacin de las Normas Generales del Sistema de
Contabilidad, Normas Tcnicas de Control Interno y Directivas Internas que
permitan la correcta contabilizacin de las transacciones realizadas por las
dependencias de la Municipalidad.
91.05 Legalizar y mantener actualizado los registros y libros principales y registro
auxiliares contables, utilizando el Sistema Integrado de Administracin
Financiera SIAF, de acuerdo a las Normas Legales vigentes.
91.06 Elaborar y presentar por medio de la Direccin de Administracin y Finanzas los
Estados Financieros y Presupuestales, con periodicidad Trimestral, Semestral y
Anual para su presentacin ante la Direccin Nacional de Contabilidad Pblica
de acuerdo a las normas vigentes.
91.07 Procesar la informacin presupuestal de ingresos y gastos registrada en el SIAF,
con la finalidad de obtener reportes presupuestales con periodicidad mensual de
acceso en lnea con las Direcciones, Oficina, Gerencias y Subgerencias que la
requieran y que le permita a la Direccin de Planificacin y Presupuesto,
efectuar la verificacin y seguimiento de la ejecucin, as como la evaluacin
presupuestaria.
91.08 Registrar contablemente las transferencias de recursos provenientes del Tesoro
Pblico con los diferentes conceptos y fuentes de financiamiento, de acuerdo
con la normatividad vigente.
91.09 Dirigir y ejecutar bajo responsabilidad las conciliaciones mensuales y anuales de
cuentas de ingreso y gastos.
91.10 Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de la Oficina, as
como dar trmite a los procedimientos de servicios administrativos de su
competencia conforme con el TUPA vigente.
91.11 Implementar el Control Interno Previo y Simultneo como responsabilidad
propia del funcionario y/o servidor en el cumplimiento de sus funciones que le
son inherentes sobre la base de normas que rigen las actividades de la
organizacin en los procedimientos establecidos en sus respectivos reglamentos,
manuales y disposiciones Institucionales.
91.12 Otras funciones que le delegue la Direccin de Administracin y Finanzas.

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DE LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS


Art. 92.- La Oficina de Recursos Humanos es un rgano de apoyo de tercer nivel,
encargado de administrar, desarrollar y fortalecer el capital humano de la
Municipalidad, propiciando y manteniendo el clima laboral favorable para el logro de la
misin y objetivos institucionales, de acuerdo al Sistema de Personal y Normas
Internas. Est a cargo de un funcionario o directivo de carrera.
Art. 93.- Son Funciones de la Oficina de Recursos Humanos.
93.01 Planificar, las necesidades de personal, en funcin de la disponibilidad
presupuestal y el cumplimiento de las metas, actividades y proyectos de la
Municipalidad a travs del Cuadro de Asignacin de Personal (CAP),
Presupuesto Analtico de Personal (PAP) y el Presupuesto Nominativo de
Personal, en coordinacin con la Direccin de Planificacin y Presupuesto.
93.02 Programar, ejecutar y evaluar el sistema de personal como: seleccin,
capacitacin, evaluacin, promocin, ascenso y rotacin de personal en
concordancia con la Normas Legales y de acuerdo a la disponibilidad
presupuestal.
93.03 Reclutamiento y seleccin de personal, de conformidad con la Normas Legales y
Reglamentos vigente que corresponde a cada proceso.
93.04 Organizar, dirigir, controlar y actualizar permanentemente la informacin de los
legajos de personal, escalafn y registros de funcionarios y servidores de la
Municipalidad; as como expedir certificados de trabajo y constancia de
remuneraciones.
93.05 Incorporar a los nuevos trabajadores a su respectiva rea funcional y puesto de
trabajo mediante actividades de induccin que permitan su rpida adaptacin a
su centro laboral.
93.06 Desarrollar programas de carcter educativo, cultural, recreativos y deportivos,
que promuevan la integracin, participacin y compromiso de los trabajadores
con la Municipalidad.
93.07 Proponer y desarrollar programas preventivos de Seguridad e Higiene
Ocupacional, orientado a reducir los niveles de riesgos en el trabajo.
93.08 Planear, coordinar y evaluar los niveles de percepcin de los trabajadores
respecto a las actitudes y clima laboral en la Municipalidad e implementar las
recomendaciones formuladas.
93.09 Propiciar el desarrollo del personal, realizando acciones de capacitacin
especializada, orientados a actualizar su formacin profesional o tcnica, que
conlleve a un eficiente desempeo de sus funciones.
93.10 Dirigir , efectuar y controlar los procesos de Registro y Control de Asistencia,
puntualidad y permanencia del personal, as como conducir y supervisar la
elaboracin de las planillas de remuneracin y liquidacin de beneficios
sociales, en los trminos que seale la ley para el personal activo y pasivo.

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93.11 Favorecer y desarrollar polticas y procedimientos que ofrezcan un trato justo y


coherente al personal, coadyuvando al mantenimiento de buenas relaciones
internas.
93.12 Administrar y ejecutar los procesos de remuneracin y estmulos.
93.13 Elaborar, proponer y aplicar el Rol Anual de Vacaciones del personal
93.14 Formular el PDT y supervisar el cumplimiento de la presentacin y pago de los
aportes y retenciones del personal.
93.15 Participar en el procedimiento de las negociaciones colectivas con las
organizaciones sindicales y administrar las relaciones laborales en la
Municipalidad.
93.16 Elaborar los contratos de personal bajo las diferentes modalidades.
93.17 Realizar los trmites para la inscripcin, reembolso por descansos mdicos,
adscripcin departamental, y otros servicios sociales que prestan ESSALUD a
los trabajadores y familiares de la municipalidad en coordinacin con la
Asistenta Social.
93.18 Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de la Oficina, as
como dar trmite a los procedimientos de servicios administrativos de su
competencia conforme al TUPA vigente.
93.19 Implementar el Control Interno Previo y Simultneo como responsabilidad
propia del funcionario y/o servidor en el cumplimiento de sus funciones que le
son inherentes sobre la base de normas que rigen las actividades de la
organizacin en los procedimientos establecidos en sus respectivos reglamentos,
manuales y disposiciones Institucionales.
93.20 Otras funciones que le delegue la Direccin de Administracin y Finanzas.

DE LA OFICINA DE LOGSTICA Y MARGES DE BIENES


Art. 94.- La Oficina de Logstica y Marges de Bienes es un rgano de apoyo ubicado
en el tercer nivel organizacional de la estructura municipal, encargado de administrar el
Sistema de Logstica interrelacionando polticas, objetivos, normas, atribuciones,
procedimientos y procesos tcnicos orientados al racional flujo, dotacin o suministro,
empleo y conservacin de medios materiales; as como acciones especializadas para
asegurar el eficiente funcionamiento de la entidad. Est a cargo de un funcionario o
directivo de carrera.
Art. 95.- La Oficina de Logstica y Marges de Bienes depende Jerrquicamente de la
Direccin de Administracin y Finanzas.
Art. 96.- Son Funciones de la Oficina de Logstica y Marges de Bienes.
96.01 Administrar eficientemente el Sistema de Logstica de bienes y servicios, de
conformidad a los dispositivos legales vigentes.
96.02 Promover, consolidar y programar adecuadamente el Cuadro de Necesidades y
que su elaboracin se haya efectuado en base al Plan Operativo Institucional
(POI)
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
(APROBADO CON ORDENANZA MUNICIPAL N 009-2011-CM-HMPP)

96.03 Elaborar de acuerdo a ley al Plan de Anual de Contrataciones (PAC) de la


entidad.
96.04 Publicar en el Sistema Electrnico de Contratacin del Estado OSCE el Plan
Anual de Contrataciones debidamente aprobado de acuerdo a ley.
96.05 Realizar estudios de mercado para la adquisicin de bienes y servicios, los que
se utilizan para la elaboracin de los expedientes de contrataciones requeridos.
96.06 Dotar, mantener y actualizar permanentemente los servicios auxiliares de
comunicacin, la maquinaria y equipo, el mobiliario, instalaciones elctricas y
sanitarias, equipos de oficina y otros de propiedad Municipal.
96.07 Integrar los comits de adquisicin y contrataciones de bienes y servicios,
conforme a ley.
96.08 Elaborar las bases, integrarlas y llevar a cabo los procesos de seleccin,
conforme a ley, para las adquisiciones y contrataciones requeridas por la entidad.
96.09 Administrar eficientemente los procesos de Programacin, adquisicin,
almacenamiento y custodia, distribucin y registros contables y patrimoniales de
los bienes que adquiere la entidad.
96.10 Elaborar la fase del compromiso en el SIAF conforme a ley, de los procesos de
adquisiciones y contrataciones requeridos.
96.11 Supervisar y evaluar permanentemente los procedimientos de almacenamiento,
custodia y distribucin de los bienes en existencia.
96.12 Elaborar los informes mensuales, trimestrales y semestrales para la evaluacin
de los gastos de bienes y servicios.
96.13 Elaborar, consolidar y evaluar la valorizacin del inventario de bienes de
almacn y conciliarlo con la Oficina de Contabilidad.
96.14 Dar conformidad a las rdenes de compra y rdenes de servicios al concluir el
trmite para su correspondiente pago.
96.15 Coordinar y participar en el comit de altas y bajas, venta de Bienes
Patrimoniales, transferencia, incineracin o destruccin de bienes obsoletos que
ocasionan gastos onerosos a la entidad, los mismos que sern informados a la
Superintendencia de Bienes Nacionales.
96.16 Promover la elaboracin de instructivos, directivas y otros similares para la
adecuada y eficiente administracin y disposicin de los bienes patrimoniales.
96.17 Proponer y conformar el comit de gestin patrimonial para la administracin y
disposicin de los bienes patrimoniales.
96.18 Exigir al rea de Patrimonio, la elaboracin de las respectivas actas de entrega y
recepcin de cargos a los funcionarios y servidores en general, para tener un
registro de los bienes infungibles y de los enseres que se le entrega al momento
de iniciar el desempeo del cargo y de la devolucin de los mismos al momento
que ste, hace entrega del cargo.
96.19 Promover, Controlar, Supervisar y evaluar las actividades del saneamiento fsico
legal de los inmuebles de la entidad, su correspondiente registro en el marges de
Bienes Muebles e Inmuebles de acuerdo a ley.
96.20 Programar, ejecutar, controlar y evaluar la toma de inventario, el registro, la
codificacin y ubicacin exacta en la que fue asignado los bienes patrimoniales.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
(APROBADO CON ORDENANZA MUNICIPAL N 009-2011-CM-HMPP)

96.21 Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de la Oficina a su


cargo.
96.22 Implementar el Control Interno Previo y Simultneo como responsabilidad
propia del funcionario y/o servidor en el cumplimiento de sus funciones que le
son inherentes sobre la base de normas que rigen las actividades de la
organizacin en los procedimientos establecidos en sus respectivos reglamentos,
manuales y disposiciones Institucionales.
96.23 Otras funciones que le delegue la Direccin de Administracin y Finanzas,
segn su competencia.

DE LA DIRECCIN DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA


Art. 97.- La Direccin de Administracin Tributaria, es un rgano de apoyo en materia
de recaudacin de tributos, tasas, arbitrios, y derechos; as como de la fiscalizacin de
los procedimientos administrativos ejecutados por la Municipalidad.
Art. 98.- La Direccin de Administracin Tributaria, se encuentra a cargo de un
funcionario de confianza o directivo de carrera.
Art. 99.- Son funciones de la Direccin de Administracin Tributaria:
99.01 Orientar la planificacin estratgica del desarrollo organizacional de su entorno
laboral, analizando y clarificando el estado actual de los procedimientos
administrativos que administra para modernizarla y simplificarla de acuerdo a
ley.
99.02 Planificar, organizar, dirigir y controlar, los estudios y propuestas de creacin
y/o modificacin de normas y procedimientos con la finalidad de optimizar el
proceso de captacin de los recursos.
99.03 Establecer las polticas de emisin anual, distribucin de las cuponeras e
impulsar la gestin de cobranza de las obligaciones tributarias y no tributarias de
los diversos tipos de rentas que administra la municipalidad.
99.04 Controlar el proceso de emisin anual de las cuponeras de impuesto predial y
arbitrios municipales.
99.05 Proporcionar informacin veraz y oportuna a los contribuyentes acerca de sus
obligaciones; as como de los procedimientos administrativos aplicables a los
tributos y otros ingresos, que estn bajo su responsabilidad.
99.06 Sistematizar los procesos de administracin, recaudacin, determinacin, de los
Ingresos Municipales provenientes de los tributos, y otros ingresos, manteniendo
actualizadas las estadsticas correspondientes.
99.07 Planificar organizar y dirigir la emisin de las rdenes de pago, resoluciones de
determinacin y multas tributarias.
99.08 Generar los mecanismos para lograr la ampliacin y mantenimiento de la base
tributaria actualizada.

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99.09 Efectuar el diagnstico e investigaciones sobre el sistema tributario municipal,


formulando planes y programas de administracin tributaria, recaudacin y
fiscalizacin tributaria con la finalidad de optimizar la captacin de ingresos, y
reducir el ndice de morosidad en la Municipalidad.
99.10 Formular el proyecto anual de ingresos de ndole tributario del ejercicio fiscal.
99.11 Coordinar con la Direccin de Planeamiento y Presupuesto y la Direccin de
Administracin y Finanzas las conciliaciones diarias para optimizar la
informacin econmico financiera.
99.12 Resolver los recursos impugnativos de reclamacin de acuerdo a lo establecido
en el cdigo tributario.
99.13 Gestionar convenios con instituciones bancarias y financieras para la cobranza
de las obligaciones tributarias de los contribuyentes de la jurisdiccin.
99.14 Orientar al contribuyente en asuntos de tributacin municipal, con la finalidad de
crear conciencia y cultura tributaria para el cabal cumplimiento de sus
obligaciones; as como tramitar los documentos y recursos relacionados con la
administracin del sistema tributario municipal.
99.15 Gestionar convenios de cooperacin tcnica para la optimizacin de la
administracin tributaria municipal con otros organismos e instituciones
pblicas locales o nacionales.
99.16 Supervisar el rendimiento pecuniario de los bienes inmuebles de propiedad de la
municipalidad, que generen ingresos.
99.17 Evaluar y proponer la cuanta de los ingresos por concepto de arbitrios
municipales y rentas de la propiedad.
99.18 Expedir Resoluciones Directorales en asuntos de su competencia.
99.19 Redactar, elaborar y visar los proyectos de Resoluciones de Alcalda
99.20 Realizar el costeo de procedimientos administrativos por los servicios que brinda
la municipalidad, en asuntos de su competencia.
99.21 Proponer, coordinar, supervisar, controlar y evaluar la correcta formulacin y
aplicacin del Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA.
99.22 Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en los procesos,
procedimientos y normatividad del rea a su cargo, en coordinacin con la
Direccin de Planificacin y Presupuesto.
99.23 Revisar y custodiar permanentemente el Padrn General de Contribuyentes de la
municipalidad para garantizar la confiabilidad de los datos existentes y de su
funcionabilidad.
99.24 Promover permanentemente procesos de cambio debidamente planificado, para
mejorar los resultados de los objetivos institucionales.
99.25 Crear un clima de confianza en los contribuyentes, otorgndoles facilidades para
el pago de sus tributos.
99.26 Simplificar los procedimientos administrativos para el pago de tributos
municipales de conformidad al Plan de Incentivos para la mejora de la Gestin
municipal y el Programa de modernizacin municipal;
99.27 Desarrollar las capacidades laborales del servidor, en materia de trato al pblico,
respeto a la persona de mayor edad, el discapacitado, al adolecente y otros;

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99.28 Identificar y conjugar los objetivos personales del servidor, con los objetivos de
la institucin;
99.29 Identificar y propiciar el cambio de actitudes personales del servidor,
desterrando sus egocentrismos y sus paradigmas de funcionario pblico, para
transformarlos en eficientes servidores pblicos.
99.30 Implementar el Control Interno Previo y Simultneo como responsabilidad
propia del funcionario y/o servidor en el cumplimiento de sus funciones que le
son inherentes sobre la base de normas que rigen las actividades de la
organizacin en los procedimientos establecidos en sus respectivos reglamentos,
manuales y disposiciones Institucionales.
99.31 Otras funciones inherentes al cargo que el alcalde y el gerente municipal le
asignen.
La Direccin de Administracin Tributaria, est constituida por las siguientes Oficina:
a- Oficina de Recaudacin
b- Oficina de Fiscalizacin

DE LA OFICINIA DE RECAUDACIN
Art. 100.- La Oficina de Recaudacin, es la unidad orgnica de apoyo de la Direccin
de Administracin Tributaria encargada de la captacin de los ingresos tributarios y no
tributarios, orientando, informando y brindando asistencia oportuna al contribuyente.
Esta unidad orgnica, depende jerrquicamente de la Direccin de Administracin
Tributaria.
Art. 101.- La Oficina de Recaudacin, se encuentra a cargo de un funcionario o
directivo de carrera.
Art. 102.- Son funciones de la Oficina de Recaudacin.
102.01 Determinar los procesos y procedimientos de determinacin, emisin,
notificacin de las obligaciones tributarias de los contribuyentes.
102.02 Controlar la emisin y distribucin de los formularios y/o formatos de ndole
tributaria.
102.03 Dirigir y coordinar el proceso de emisin de las declaraciones juradas del
impuesto predial, patrimonio vehicular y estados de cuenta del contribuyente.
102.04 Elaborar y mantener actualizado el Padrn General de contribuyentes de la
municipalidad provincial de Pasco en la que se encuentran registrados el
historial de pagos y deudas pendientes del contribuyente.
102.05 Coordinar permanentemente con el rea de catastro, licencias, control urbano y
rural, sobre la actualizacin del Catastro municipal, para efectos del cobro del
impuesto predial, de acuerdo a Ley.
102.06 Autorizar los espectculos pblicos no deportivos.

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102.07 Coordinar permanentemente con los notarios de la jurisdiccin a fin de


identificar oportunamente las transferencias de inmuebles a efectos de
modificar la acotacin y cobro del impuesto de alcabala.
102.08 Coordinar permanentemente con la oficina de Registros Pblicos y la oficina
de transportes con la finalidad de identificar oportunamente los movimientos
comerciales y registrales del parque automotor a efectos de recaudar el
impuesto al patrimonio vehicular.
102.09 Elaborar los informes pertinentes que requieran sus superiores y reas
respectivas.
102.10 Elaborar y mantener actualizado el registro general de inquilinos de las
propiedades de la municipalidad en la que se encuentran registrados el historial
de pagos y deudas pendientes del inquilino. Estos datos deben coincidir con las
deudas por cobrar registrados en el balance general de la entidad.
102.11 Elaborar normas reglamentarias y directivas del procedimiento de
administracin de los bienes inmuebles de la municipalidad.
102.12 Elaborar y reportar a las unidades orgnicas correspondientes las estadsticas
tributarias.
102.13 Evaluar y proponer los cambios de los montos de las tasas y dems conceptos
vigentes.
102.14 Desarrollar mecanismos y criterios para la ampliacin de la base tributaria.
102.15 Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en los procesos,
procedimientos y normatividad del rea a su cargo, en coordinacin con la
Direccin de Planificacin y Presupuesto.
102.16 Elaborar y mantener sistematizado el padrn de inquilinos de los inmuebles de
propiedad de la municipalidad.
102.17 Emitir los comprobantes de pago por el concepto de alquiler de inmuebles.
102.18 Organizar el archivo del acervo documental de su rea de trabajo.
102.19 Implementar el Control Interno Previo y Simultneo como responsabilidad
propia del funcionario y/o servidor en el cumplimiento de sus funciones que le
son inherentes sobre la base de normas que rigen las actividades de la
organizacin en los procedimientos establecidos en sus respectivos
reglamentos, manuales y disposiciones Institucionales.
102.20 Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Director de
Administracin Tributaria.
DE LA OFICINA DE FISCALIZACIN
Art. 103.- La Oficina de Fiscalizacin, es la unidad orgnica de apoyo encargada de
incentivar la formacin de una actitud cvica orientada al respeto y cumplimiento de las
normas, cautelar el cumplimiento de las disposiciones administrativas de competencia
municipal. Esta unidad orgnica, depende jerrquicamente de la Direccin de
Administracin Tributaria.
Art. 104.- La Oficina de Fiscalizacin, se encuentra a cargo de un funcionario o
directivo de carrera.
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Art. 105.- Son funciones de la Oficina de Fiscalizacin:


105.01 Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la
difusin de normas a los usuarios, instituciones y otros interesados en temas
relacionados con la fiscalizacin administrativa, fiscalizacin tributaria, control
urbano y temas relacionados, para su conocimiento y el debido cumplimiento,
en coordinacin con las unidades orgnicas competentes.
105.02 Coordinar con las unidades orgnicas pertinentes, las polticas y estrategias a
aplicar para el efectivo cumplimiento de las disposiciones municipales
administrativas, tributarias y de control urbano.
105.03 Participar en los operativos de acuerdo al Plan de Trabajo Institucional, y
solicitados por las distintas instituciones pblicas.
105.04 Emitir las notificaciones a los propietarios que incumplan con las normas
municipales vigentes, incluidas las referentes a construcciones.
105.05 Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia, a
travs de Reglamentos, directivas, manuales de Procedimientos y otros
documentos, con el asesoramiento de la Direccin de Planificacin y
Presupuesto.
105.06 Fiscalizar los espectculos pblicos no deportivos, efectuando las
liquidaciones, generando sanciones y multas en los casos que corresponda,
105.07 Coordinar, supervisar, controlar y evaluar la correcta formulacin y aplicacin
del Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA.
105.08 Fiscalizar las autorizaciones para ubicacin de anuncios, avisos publicitarios y
propaganda poltica, nomenclatura de calles, parques, vas y seguridad del
sistema de Defensa Civil.
105.09 Atender quejas y/o denuncias presentadas por los usuarios, por concepto de
infracciones a las normas vigentes, dentro de su competencia.
105.10 Efectuar el control urbano de las Licencias de Obra otorgadas, as como de las
construcciones detectadas por personal de la municipalidad, queja u otra
modalidad.
105.11 Cumplir las metas establecidas en el Plan de Incentivos y Programa de
Modernizacin Municipal establecidas por el Ministerio de Economa y
Finanzas
105.12 Efectuar procesos masivos de fiscalizacin, para enfrentar a un nmero
significativo de contribuyentes que incumplen el pago de sus Tributos
contribuciones y contribuyentes que evaden impuestos; as como de inquilinos
morosos al pago de la merced conductiva de las propiedades municipales
105.13 Promover, dirigir, ejecutar y evaluar lineamientos de Fiscalizacin previa y
posterior de los procedimientos administrativos que ejecuta la municipalidad.
105.14 Mantener actualizado los registros de fiscalizacin de las obligaciones
tributarias, incluyendo las correspondientes a ejercicios no prescritos.
105.15 Acotar y liquidar la deuda tributaria de acuerdo a ley y a las normas
municipales vigentes.

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105.16 Velar el fiel cumplimiento de las normas y reglamentos municipales, tales


como sanciones y multas a los infractores tributarios.
105.17 Efectuar el seguimiento selectivo de principales contribuyentes y mayores
deudores con la finalidad de asegurar el cumplimiento del pago de sus
obligaciones tributarias.
105.18 Elaborar informes y proyectos de resoluciones respecto a los procesos
contenciosos tributarios originados como producto de de las acciones de
fiscalizacin.
105.19 Informar permanentemente a la Direccin de Administracin Tributaria, sobre
las deudas que mantienen los contribuyentes, a fin de realizar oportunamente
las acciones coercitivas del caso.
105.20 Fiscalizar espectculos y efectuar las liquidaciones o acotaciones de pago por
dicho impuesto y determinar el impuesto a los juegos.
105.21 Fiscalizar los espectculos pblicos no deportivos en coordinacin con la
Polica Municipal.
105.22 Elaborar los informes correspondientes, de los expedientes que se detectaron
fraude o falsedad; con la finalidad de efectuar la declaracin de la nulidad del
acto administrativo, la aplicacin de las multas correspondientes de acuerdo al
Cdigo Tributario y la denuncia penal, en casos de delitos contra la fe pblica.
105.23 Implementar el Control Interno Previo y Simultneo como responsabilidad
propia del funcionario y/o servidor en el cumplimiento de sus funciones que le
son inherentes sobre la base de normas que rigen las actividades de la
organizacin en los procedimientos establecidos en sus respectivos
reglamentos, manuales y disposiciones Institucionales.
105.24 Otras que le son encomendadas por la Direccin de Administracin Tributaria.

CAPTULO VI
DE LOS RGANOS DE LNEA
Art. 106.- Los rganos de Lnea, son unidades orgnicas encargadas de formular,
ejecutar, evaluar polticas pblicas y en general las actividades, tcnicas y normativas
y de ejecucin necesarias para cumplir con los objetivos institucionales establecidas en
los Planes de Desarrollo Provincial. Los rganos de lnea emiten resoluciones en los
asuntos de su competencia.
Art. 107.- Los rganos de Lnea estn distribuidos de la siguiente manera:
107.01 Gerencia de Infraestructura.
107.02 Gerencia de Medio Ambiente y Servicios Locales.
107.03 Gerencia de Desarrollo Social.
107.04 Gerencia de Desarrollo Econmico.

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DE LA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
Art. 108.- La Gerencia de Infraestructura, es un rgano de lnea encargada y
responsable de planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecucin
de la inversin pblica y privada, inicindose desde los estudios de pre inversin,
expedientes tcnicos y la ejecucin de obras, en concordancia con el Plan de Desarrollo
Concertado y Presupuestos Participativos. Est a cargo de un funcionario de confianza
con cargo de Gerente.
Art. 109.- Son funciones de la Gerencia de Infraestructura:
109.01 Planificar, elaborar y publicar el cronograma anual de ejecucin de obras de
conformidad a la priorizacin efectuada en el Presupuesto Participativo
Concertado, el mismo que se efectuar en coordinacin con las subgerencias a
su cargo.
109.02 Programar, organizar, dirigir y controlar la ejecucin del plan de inversin
pblica de acuerdo a la normatividad del SNIP correspondiente a la
construccin, mejoramiento y rehabilitacin de la infraestructura urbana del
distrito capital y la provincia de Pasco.
109.03 Desarrollar y ejecutar planes, polticas y otras en materia de formulacin de
estudios de pre inversin, estudios definitivos, ejecucin, liquidacin y
transferencia de proyectos de inversin pblica, concordantes con el Plan de
Desarrollo Concertado Provincial.
109.04 Cumplir las metas establecidas en el Plan de Incentivos y Programa de
Modernizacin Municipal establecidas por el Ministerio de Economa y
Finanzas.
109.05 Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo, disponiendo el uso adecuado de
los recursos econmicos, materiales y equipos asignados a la gerencia.
109.06 Analizar, revisar y reclasificar los procedimientos administrativos de las
subgerencias a su cargo, con la finalidad de simplificarlos de conformidad al
Plan de Incentivos para la mejora de la gestin municipal, concordante con el
Programa de Modernizacin Municipal.
109.07 Plantear, requerir y autorizar la elaboracin y suscripcin de estudios de preinversin aprobados en el Programa Multianual de la Inversin Pblica y los
que se encuentran debidamente priorizados en el Presupuesto Participativo
Concertado del distrito capital y provincial;
109.08 Remitir oportunamente la informacin de los Proyectos de Inversin Pblica a
la DGPM y a los dems rganos competentes.
109.09 Solicitar bajo responsabilidad, Copia Autenticada por fedatario del cuaderno de
obra cada siete das para su custodia, evaluacin, seguimiento de cada obra en
ejecucin.
109.10 Coordinar con las Oficina involucradas la aplicacin de los instrumentos del
Plan Integral del Desarrollo Urbano y Plan de Acondicionamiento Territorial
109.11 Participar de trabajos en equipo con las diferentes unidades orgnicas
involucradas para la programacin y priorizacin de proyectos de inversin.
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109.12 Supervisar permanentemente y mantener actualizada la informacin registrada


en el Banco de Proyectos.
109.13 Emitir informes tcnicos sobre las valorizaciones, adicionales y deductivos,
ampliaciones de plazos, recepcin y liquidacin de obras o de cuentas de los
proyectos de inversin publica
109.14 Autorizar, revisar, evaluar y aprobar conforme a ley, los informes tcnicos,
expediente tcnico de contratacin y otros documentos que generen las
subgerencias y Gerencia a su cargo.
109.15 Ordenar bajo responsabilidad la entrega de cargo al subgerente y servidores a
su cargo, dentro del plazo de ley, cuando estos son removidos del puesto de
trabajo o suspendido del cargo de confianza.
109.16 Resolver a travs de resoluciones gerenciales los procedimientos
administrativos de su competencia, de conformidad a la Ley 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General.
109.17 Coordinar, informar y solicitar la aplicacin de sanciones conforme a ley, a los
subgerentes a su cargo por incumplimiento de los plazos establecidos en el
presente reglamento y en la ley de <Contrataciones (OSCE)
109.18 Realizar el costeo de los procedimientos administrativos, por los servicios que
presta la Municipalidad, en los asuntos de su competencia.
109.19 Integrar la Comisin Especial de supervisin de obras pblicas.
109.20 Conformar los Comits Especiales de adjudicacin y contratacin de obras
pblicas y servicios.
109.22 Proponer al concejo municipal las transferencias de obras ejecutadas por la
Municipalidad a los sectores y entidades que correspondan.
109.21 Implementar el Control Interno Previo y Simultneo en cumplimiento de sus
funciones inherentes al cargo de funcionario, bajo responsabilidad de
aplicacin de las normas que rigen las actividades municipales y sus
procedimientos administrativos que fueron establecidos en sus respectivos
reglamentos, manuales y disposiciones Institucionales.
109.22 Otras funciones inherentes al cargo de acuerdo a su competencia que le sean
asignadas por la Gerencia Municipal.

DE LA SUBGERENCIA DE ESTUDIOS DE PRE-INVERSIN


Art. 110.- La Subgerencia de Estudios de Pre-inversin es un rgano de lnea del
tercer nivel, encargada de planificar, elaborar y registrar los Estudios de Pre-inversin
en el Banco de Proyectos de acuerdo a la normatividad del SNIP y concordantes con el
Plan de Desarrollo Concertado y Presupuestos Participativos. Est a cargo de un
funcionario o directivo de carrera, con cargo de Subgerente.
Art. 111.- Son funciones de la Subgerencia de Estudios de Preinversin:
111.01 Planificar, elaborar y publicar el cronograma anual de elaboracin de Estudios
de Preinversin a elaborarse de conformidad al Plan de Desarrollo Local
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111.02
111.03
111.04

111.05

111.06
111.07

111.08

111.09
111.10

111.11
111.12

111.13

111.14

111.15

111.16

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Provincial y Distrital, concordante con las priorizaciones efectuadas en sus


respectivos Presupuestos Participativos Concertados, los mismos que se
efectuaran en coordinacin con las subgerencias a su cargo.
Elaborar y suscribir los estudios de Preinversin, en estricto cumplimiento del
cronograma anual aprobado por la Gerencia de Infraestructura.
Informar oportunamente sobre los estudios de Preinversin, solicitada por la
DGPM y de los dems rganos del SNIP.
Formular nicamente aquellos proyectos de inversin pblica que se
encuentran enmarcados dentro del mbito de competencia de la municipalidad
Provincial, garantizando la calidad de los mismos.
Coordinar y consultar obligatoriamente con las diversas entidades del mbito
municipal, la existencia positiva o negativa de proyectos de inversin, con la
finalidad de evitar la duplicidad de stos; cuyos informes, sern requisitos
previos a la remisin de dichos estudios para la evaluacin en la Oficina de
Programacin e Inversiones.
Controlar, evaluar y ordenar el levantamiento de las observaciones planteadas
por la OPI o por la DGPM, segn corresponda.
Cumplir las metas establecidas en el Plan de Incentivos y Programa de
Modernizacin Municipal establecidas por el Ministerio de Economa y
Finanzas.
Revisar y evaluar permanentemente en la elaboracin y ejecucin de los
estudios, la utilizacin de los parmetros y normas tcnicas para la formulacin
(anexo SNIP-08), los parmetros de evaluacin (Anexo SNIP-09) y otros que
disponga el Sistema.
Mantener actualizado la informacin registrada en el Banco de Proyectos.
Remitir la informacin necesaria y especfica del proyecto de inversin pblica
que va ser licitada, la misma que ser utilizada en la elaboracin del expediente
tcnico de contratacin y otros aspectos valorativos que se consideran en la
elaboracin de las bases para licitacin.
Tener en cuenta la definicin del PIP enmarcados en el SNIP a fin de No
fraccionar proyectos de inversin.
Emitir informe de conformidad de las consultoras de formulacin de estudios
de pre inversin ejecutados por terceros, en cuanto se refiere a los requisitos y
trminos de referencia preestablecidos.
Emitir los actos administrativos de conformidad a la Ley 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General, en los procedimientos administrativos
de su competencia.
Informar a su OPI institucional los proyectos presentados a evaluacin, ante la
OPI responsable de la funcin en la que se enmarca el PIP, en los casos que
corresponda.
Elaborar y evaluar, adems de los estudios de Preinversin, perfiles,
expedientes tcnicos, evaluar expedientes tcnicos efectuados por terceros; as
como efectuar peritajes.
Implementar el Control Interno Previo y Simultneo en cumplimiento de sus
funciones inherentes al cargo de subgerente, bajo responsabilidad de aplicacin
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de las normas que rigen las actividades municipales y sus procedimientos


administrativos que fueron establecidos en sus respectivos reglamentos,
manuales y disposiciones Institucionales.
111.17 Otras funciones de acuerdo a su competencia y le seale el Gerente de
Infraestructura.
DE LA SUBGERENCIA DE INVERSIN EN INFRAESTRUCTURA.
Art. 112.- La Subgerencia de Inversin en Infraestructura es un rgano de lnea del
tercer nivel, encargada de ejecutar los Proyectos de Inversin Pblica, debidamente
aprobados de conformidad a las normas del SNIP y estn debidamente priorizados en el
Presupuesto Participativo Concertado para el ao fiscal correspondiente. Est a cargo de
un funcionario o directivo de carrera, con cargo de Subgerente.
Art. 113.- Son funciones de la Subgerencia de Inversin en Infraestructura:
113.01 Planificar, organizar, elaborar, dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo de los
estudios definitivos y la ejecucin de proyectos de inversin pblica de
infraestructura urbana y rural, concordantes con el Plan de Desarrollo
Concertado y Presupuestos Participativos.
113.02 Planificar, Elaborar y publicar el cronograma anual de ejecucin de obras de
conformidad al Plan de Desarrollo Local Provincial y Distrital, en
concordancia con las priorizaciones efectuadas en sus respectivos Presupuestos
Participativos Concertados, el mismo que se efectuar en coordinacin con la
Gerencia al que pertenece.
113.02 Evaluar los Expedientes Tcnicos de los Proyectos de Inversin Pblica, antes
de su ejecucin, aquellos que se encuentran debidamente aprobados en el Plan
de Desarrollo Local de mbito Provincial y Distrital, priorizados en el
Presupuesto Participativo, correspondiente al ejercicio presupuestal respectivo.
113.03 Elaborar los expedientes tcnicos de contratacin y contribuir con aspectos
relevantes en la elaboracin de las bases para el proceso de licitacin y la
elaboracin de los contratos respectivos del Proyecto de Inversin Pblica a
ejecutar en el ejercicio presupuestal.
113.04 Levantar las observaciones efectuadas por los postores, en los concursos
pblicos para la contratacin de ejecucin de obras.
113.05 Coordinar con el contratista para efectuar cualquier modificacin, cambio o
reduccin de metas, deben ser aprobados por el proyectista; para tal fin, al
momento de elaborar el contrato para la elaboracin de expedientes tcnicos,
con terceros debe regular las responsabilidades del proyectista, desde el inicio
de la obra hasta su culminacin.
113.06 Coordinar con el Gerente de Infraestructura y la unidad de Estudios, la
imposicin de sanciones al proyectista y/o al funcionario responsable de la
aprobacin y elaboracin de expedientes tcnicos que en la ejecucin de una
obra tengan defectos de orden tcnico, faltantes de anlisis de suelos y otros.

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113.07 Aprobar las adicionales de obra, de conformidad a la normatividad vigentes


emitida por la Contralora (Resolucin de Contralora N 369-2007-CG), previa
verificacin y evaluacin del supervisor, el mismo que debe ser comunicado a
la Gerencia de Infraestructura y a la Unidad de Estudios.
113.08 Emitir los informes tcnicos sobre las solicitudes de pago de adelanto directo y
materiales, conforme a la ley de contrataciones.
113.09 Controlar y verificar permanentemente las observaciones detalladas en el
cuaderno de obras realizadas por los supervisores.
113.10 Cumplir las metas establecidas en el Plan de Incentivos y Programa de
Modernizacin Municipal establecidas por el Ministerio de Economa y
Finanzas.
113.11 Conformar el Comit de Recepcin de Obras.
113.12 Realizar las intervenciones econmicas de las obras, en casos de
incumplimiento de plazos y otras deficiencias contractuales por parte del
contratista.
113.13 Aprobar las valorizaciones de obra de acuerdo al avance porcentual de la obra
y, autorizar el correspondiente pago, previa verificacin de la vigencia de los
documentos que son requisitos para efectuar dicho pago.
113.14 Efectuar la evaluacin de la documentacin presentada para las ampliaciones
de plazo, adicionales y/o deductivas de las obras en ejecucin; asimismo,
aprobarla o denegarla, en el plazo establecido por la ley de contrataciones, bajo
responsabilidad administrativa, civil o penal de los actos resolutivos.
113.15 Implementar el Control Interno Previo y Simultneo en cumplimiento de sus
funciones inherentes a la subgerencia, bajo responsabilidad de aplicacin de las
normas que rigen las actividades municipales y sus procedimientos
administrativos que fueron establecidos en sus respectivos reglamentos,
manuales y disposiciones Institucionales.
113.16 Remitir el Acta de Recepcin de Obra a la Subgerencia de Liquidaciones y
Transferencias, para el inicio del cmputo de los plazos de la presentacin de la
liquidacin tcnica y financiera de la obra culminada.
113.17 Otras, funciones de acuerdo a su competencia y los que le seala el Gerente de
Infraestructura.
Art. 114.- La Subgerencia de Inversin en Infraestructura, para cumplir sus funciones,
se divide en dos Unidades que coordinan entre s.
Unidad de Estudios y Obras
Unidad de Supervisin.

DE LA SUBGERENCIA DE LIQUIDACIONES Y TRANSFERENCIAS.


Art. 115.- La Subgerencia de Liquidaciones y Transferencias es un rgano de lnea del
tercer nivel, encargada de evaluar, y elaborar las liquidaciones tcnicas financieras y las
correspondientes transferencias fsicas al sector, de las Obras ejecutadas por la

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Municipalidad. Est a cargo de un funcionario o directivo de carrera, con cargo de


Subgerente.
Art. 116.- Son funciones de la Subgerencia de Liquidaciones y Transferencias:
116.01 Recepcionar y evaluar las liquidaciones tcnicas financieras de obras para su
remisin a la Gerencia de Infraestructura para su aprobacin, en el plazo
establecido por Ley
116.02 Pronunciarse a nombre de la municipalidad, respecto a la aprobacin u
observacin a la liquidacin presentada por el contratista dentro de los plazos
establecidos por Ley.
116.03 Disponer que los residentes de obra formulen las liquidaciones tcnicas
financieras de las obras ejecutadas por administracin directa.
116.04 Velar permanentemente el cumplimiento de los plazos establecidos por la Ley
de Contrataciones (OSCE) para aprobar, pronunciarse u observar las
liquidaciones, bajo responsabilidad de que stos queden consentidas por
silencio administrativo.
116.05 Elaborar los formatos estandarizados de fcil entendimiento y deduccin
lgica, para las liquidaciones de obra, los mismos que deben ser aprobados por
norma municipal correspondiente.
116.06 Cumplir las metas establecidas en el Plan de Incentivos y Programa de
Modernizacin Municipal establecidas por el Ministerio de Economa y
Finanzas.
116.07 Elaborar las liquidaciones de obra por administracin directa, de conformidad a
la normatividad emitida por la Contralora de la Repblica y otras entidades
rectoras.
116.08 Verificar la documentacin de liquidacin de obra, los planos post
construccin y la minuta de declaracin de fbrica o la memoria descriptiva
valorizada, segn sea el caso, cuyo cumplimiento obligatorio debe estar
condicionado al pago del monto de la liquidacin a favor del contratista.
116.09 Remitir la liquidacin tcnica y financiera de obras a la Oficina de
Contabilidad para el respectivo registro contable.
116.10 Proponer la transferencia de obras a organizaciones vecinales o a entidades
pblicas o privadas para su administracin y/o mantenimiento por sesin de
uso
116.11 Efectuar la transferencia de las obras ejecutadas, despus de que la liquidacin
que haya sido aprobado por Resolucin de Alcalda, con la finalidad de evitar
gastos onerosos en su mantenimiento, custodia y reparacin de la obra, cuando
sta no es transferida oportunamente.
116.12 Implementar el Control Interno Previo y Simultneo en cumplimiento de sus
funciones inherentes al cargo de subgerente, bajo responsabilidad de aplicacin
de las normas que rigen las actividades municipales y sus procedimientos
administrativos que fueron establecidos en sus respectivos reglamentos,
manuales y disposiciones Institucionales.

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116.13 Otras funciones inherentes a su cargo y las que son emitidas por el Gerente de
Infraestructura.

DE LA GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y SERCIOS LOCALES


Art. 117.- La Gerencia de Medio Ambiente y Servicios Locales es un rgano de lnea
encargada de planificar, ejecutar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la
Gestin Integral de los Residuos Slidos en el mbito provincial y distrital; as como de
la planificacin y desarrollo territorial urbano rural; y de la seguridad ciudadana en los
que tiene competencia. Est a cargo de un funcionario de confianza con cargo de
Gerente.
Art. 118.- Son funciones de la Gerencia de Medio Ambiente y Servicios Locales:
118.01 Planificar, organizar, dirigir y controlar el cumplimiento de las leyes, decretos,
reglamentos y ordenanzas mediante la calificacin, regulacin y control de
todos los aspectos de carcter ambiental de la provincia.
118.02 Aprobar, ejecutar y monitorear el Plan de Acondicionamiento Territorial, el
Plan de Desarrollo Urbano, Esquemas de Zonificacin de reas Urbanas y
dems Planes.
118.03 Proponer polticas y estrategias para lograr una eficiente prestacin de servicios
pblicos en beneficio de la ciudad, racionalizando adecuadamente el uso de los
recursos.
118.04 Ejecutar el Plan Operativo y Presupuesto Participativo correspondiente,
disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales y
financieros.
118.05 Coordinar, supervisar, controlar y evaluar la correcta formulacin y aplicacin
del TUPA de acuerdo a su competencia
118.06 Coordinar con los vecinos su integracin para la fiscalizacin de los servicios
pblicos locales
118.07 Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en procesos,
procedimientos y normatividad del rea a su cargo, en coordinacin con la
gerencia de planificacin, dentro del enfoque del programa de modernizacin
municipal y plan de incentivos
118.08 Emitir resoluciones gerenciales de acuerdo al mbito de su competencia
118.09 Formular planes, programas y proyectos del medio ambiente en el mbito de la
Provincia de Pasco.
118.10 Proponer normas y reglamentos orientados a prevenir, controlar o mitigar los
impactos ambientales negativos generadas por las actividades mineras en el
mbito provincial, los mismos que deben consolidar la preservacin,
proteccin y conservacin del medio ambiente y los recursos naturales.
118.11 Establecer procedimientos y requisitos para la evaluacin ambiental en la
gestin e implementacin de las diferentes actividades econmicas existentes, a

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fin de reducir potencialmente, efectos que alteren al ambiente o la salud


pblica.
Promover, coordinar y ejecutar planes integrales de manejo o recuperacin
ambiental de los recursos naturales.
Cumplir las metas establecidas en el Plan de Incentivos y Programa de
Modernizacin Municipal establecidas por el Ministerio de Economa y
Finanzas.
Promover, incentivar y establecer mecanismos de coordinacin y concertacin
con las municipalidades distritales, organismos del Gobierno Central, Gobierno
Regional e instituciones privadas para implementar una poltica integral de
gestin ambiental, seguridad ciudadana y desarrollo territorial.
Promover la educacin y la participacin vecinal activa, con la finalidad de
crear una cultura ambiental, la seguridad ciudadana y el ordenamiento del
desarrollo urbano en la poblacin e incrementar la conciencia cvica en materia
de sensibilizacin.
Identificar las infracciones en materia ambiental, en seguridad ciudadana y
control urbano; as como reglamentar las sanciones a imponerse para aquellos
que continuamente contravienen las disposiciones municipales al respecto.
Elaborar y definir objetivos estratgicos para el ordenamiento y manejo del
medio ambiente, para mejorar la seguridad ciudadana y efectuar un control del
crecimiento urbano; as como de disear estrategias de prevencin ante
posibles situaciones de riesgos ambientales, seguridad ciudadana y desorden
del crecimiento urbano y rural en el mbito distrital y provincial.
Difundir programas de responsabilidad social por los medios de comunicacin,
para incentivar la proteccin del medio ambiente, garantizar la seguridad
ciudadana y cumplir con las normas de control urbano y rural.
Implementar el Control Interno Previo y Simultneo en cumplimiento de sus
funciones inherentes al cargo de subgerente, bajo responsabilidad de aplicacin
de las normas que rigen las actividades municipales y sus procedimientos
administrativos que fueron establecidos en sus respectivos reglamentos,
manuales y disposiciones Institucionales.
Otras que son inherentes al cargo y las que dispone el Gerente Municipal.

DE LA SUBGERENCIA DE CONSERVACIN DEL MEDIO AMBIENTE Y


RESIDUOS SLIDOS.
Art. 119.- La Subgerencia de Conservacin del Medio Ambiente y Residuos Slidos,
de tiene como objetivo proteger la biodiversidad, facilitar el aprovechamiento
sostenible de los recursos naturales, asegurar la proteccin ambiental, para mejorar la
calidad de vida de la poblacin. Es un rgano de tercer nivel y est a cargo de un
funcionario o directivo de carrera, con cargo de Subgerente.
Art. 120.- Son funciones de la Subgerencia de Conservacin del Medio Ambiente y
Residuos Slidos:

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120.01 Planificar, proyectos y actividades de campaas de sensibilizacin y


concientizacin as como fomentar la educacin en materia ambiental y
reciclaje.
120.02 Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de supervisin de los
servicios pblicos de recoleccin de residuos slidos y la limpieza de calles y
pistas, cautelando el cumplimiento de los reglamentos, disposiciones tcnicas y
legales, relacionado con la prestacin de servicios que se brinda a la
comunidad.
120.03 Ejecutar el servicio de limpieza pblica y recojo de residuos slidos de vas,
reas de uso pblico, viviendas, entre otros.
120.04 Determinar la disposicin final de los residuos slidos recolectados y su
aprovechamiento.
120.05 Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades que involucren la
participacin activa y pasiva de la poblacin en los procesos de limpieza
pblica.
120.06 Determinar las situaciones ambientales que ameriten declaracin de
emergencia en el manejo de los residuos slidos.
120.07 Coordinar la ejecucin de los planes y polticas locales en materia de residuos
slidos, en concordancia con las polticas, normas y planes locales regional y
nacional.
120.08 Realizar campaas de educacin y difusin sobre la limpieza de la ciudad,
conservacin y mantenimiento de las reas verdes.
120.09 Proponer, normas y modalidades que permitan optimizar el adecuado manejo
de las areas verdes de su jurisdiccin con participacin de la sociedad civil.
120.10 Controlar permanentemente el buen uso y conservacin de las plazas, parques,
reas recreacionales y otros, preservando la dotacin de servicios de agua,
desage y alumbrado pblico.
120.11 Promover y mantener viveros forestales para las campaas de forestacin y
reforestacin en el mbito de la provincia.
120.12 Planificar, la gestin integral de los residuos slidos, compatibilizando los
planes de manejo de residuos slidos y las polticas de desarrollo local en el
mbito de su competencia.
120.13 Regular y fiscalizar el manejo de residuos slidos en su jurisdiccin.
120.14 Emitir opinin fundamentada sobre los proyectos de ordenanza referidos al
manejo de residuos slidos en su jurisdiccin.
120.15 Proponer proyectos de infraestructura de transferencia, tratamiento y
disposicin final de residuos slidos, as como autorizar su funcionamiento.
120.16 Supervisar y administrar los rellenos sanitarios y planta de tratamiento de
Residuos slidos bajo las diferentes modalidades de administracin.
120.17 Coordinar permanentemente con la autoridad de salud la prestacin de
servicios de recoleccin de residuos slidos para complementar o suplir la
accin de los distritos que hayan sido declarados en emergencia sanitaria o que
no puedan hacerse cargo de los mismos en forma adecuada, cuyos costos deben
estar a cargo de la municipalidad distrital a quien se le presta el servicio.

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120.18 Fiscalizar los servicios de alumbrado pblico que presta las empresas pblicas
y privado para garantizar el buen servicio a la colectividad en cumplimiento a
las facultades otorgadas por la ley de concesiones elctricas.
120.19 Promover la suscripcin de contratos de prestacin de servicios de reciclaje de
residuos slidos con las empresas registradas en la Direccin de Salud.
120.20 Prohibir, decomisar y erradicar la crianza y alimentacin de cerdos y otros
animales en lugares insalubres en el radio urbano de conformidad en las
normatividad legal vigente, promoviendo el control sanitario calidad e higiene.
120.21 Autorizar y fiscalizar el transporte de residuos slidos que constituyen peligro
para la salud de la poblacin, a excepcin de la que realiza en las vas
nacionales y regionales.
120.22 Reglamentar el manejo de residuos slidos de origen domestico, comercial o
que siendo de origen distinto presenten caractersticas similares a los
nombrados. Asimismo, los residuos slidos distintos a los sealados
precedentemente son de responsabilidad del generador hasta su adecuada
disposicin final, bajo las condiciones de control y supervisin establecidas en
la legislacin.
120.23 Cumplir las metas establecidas en el Plan de Incentivos y Programa de
Modernizacin Municipal establecidas por el Ministerio de Economa y
Finanzas.
120.24 Formular el costeo de los procedimientos administrativos de la subgerencia.
120.25 Implementar el Control Interno Previo y Simultneo en cumplimiento de sus
funciones inherentes al cargo de subgerente, bajo responsabilidad de aplicacin
de las normas que rigen las actividades municipales y sus procedimientos
administrativos que fueron establecidos en sus respectivos reglamentos,
manuales y disposiciones Institucionales.
120.26 Otras que son inherentes al cargo y las que dispone el Gerente de Medio
Ambiente y Servicios Locales.
DE LA SUBGERENCIA DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO
TERRITORIAL.
Art. 121.- La Subgerencia de Planificacin y Desarrollo Territorial es un rgano de
lnea de tercer nivel, dependiente de la Gerencia de Medio Ambiente y Servicios a la
Ciudad, encargado de planificar, organizar el espacio fsico y usos del suelo,
concerniente a zonificacin, catastro, habilitacin, renovacin urbana y rural, de
acuerdo al Plan de de Acondicionamiento Territorial y Plan de Desarrollo Urbano
Provincial. Est a cargo de un funcionario o directivo de carrera, con cargo de
subgerente.
Art. 122. Son funciones de la Subgerencia de Planificacin y Desarrollo Territorial:
122.01 Organizacin del plan de acondicionamiento territorial, plan de desarrollo
urbano, procesos de habilitaciones urbanas, uso de suelo, catastro urbano y
rural, seguridad fsica, control de edificaciones, afectacin o negociacin para
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la adquisicin de bienes inmuebles declarados de necesidad, autorizaciones,


certificaciones, licencias y concesiones en el mbito de su competencia.
Pronunciarse y emitir informe tcnico respecto de las acciones de demarcacin
territorial de los distritos de la provincia.
Planificar, organizar y dirigir las actividades relacionadas con el otorgamiento
de las autorizaciones y certificaciones referente a los terrenos rsticos que
comprende la habilitacin urbana, la regulacin, la subdivisin,
independizacin del suelo y su alineamiento.
Planificar, organizar, dirigir las actividades relacionadas con la promocin y
difusin del saneamiento fsico legal de la propiedad.
Proponer la normatividad tendiente al ordenamiento territorial y urbano de la
provincia, determinando las reas para acciones de renovacin urbana.
Elaborar, proponer y ejecutar los instrumentos de planificacin y mecanismos
de gestin que faciliten una apropiada organizacin del uso del suelo.
Proponer las normas y reglamentos para el otorgamiento de autorizaciones,
0certificados y registros urbanos de edificaciones y habilitaciones urbanas en
concordancia con los objetivos del desarrollo local y los planes urbanos y
ambientales vigentes.
Emitir autorizaciones y conformidades para ejecucin de obras en vas
pblicas.
Visar planos, constancias catastrales sobre predios y otros de su competencia
Elaborar el mapeo de la habilitacin urbana de la provincia de Pasco y
mantener actualizada.
Establecer las normas y reglamentos que contribuyan al crecimiento armnico
y ordenado de la ciudad.
Emitir los certificados de parmetros urbansticos y edificatorios
Mantener actualizada la informacin catastral en forma permanente a travs de
las siguientes actividades:
Mantenimiento de la informacin predial (Literal) a travs de la base de datos
Mantenimiento del componente urbano (Grfico)
Acopio y Acondicionamiento de la informacin catastral.
Generar y supervisar los convenios de cooperacin entre la Municipalidad y
empresas privadas e instituciones pblicas de acuerdo a su competencia.
Administracin de la Ciudad de San Juan Pampa en estricta aplicacin del
Decreto Ley 18863 y dems conexas.
Autorizar la ejecucin del plan de obras de servicios pblicos y privados que
afecten o utilicen la va pblica as como sus modificaciones; previo
cumplimiento de normas sobre impacto ambiental.
Participar en la elaboracin del catastro urbano del distrito capital y rural de la
provincia y monitorear su administracin, mantenimiento y actualizacin.
Otorgar autorizaciones de obras pblicas y privadas, expedicin de licencias de
construccin, remodelacin, demolicin rehabilitacin de acuerdo a las normas
tcnicas.
Otorgar licencias para obras menores (murallas, puertas, ventanas etc.,)

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122.23 Otorgar licencias de construccin para obras pblicas que ejecuta el sector
pblico y privado, si fuera el caso
122.24 Paralizar las Obras pblicas o privadas no autorizadas y/o disponer la
demolicin de edificaciones.
122.25 Supervisar las autorizaciones para la ejecucin de obras pblicas o privadas
que utilicen la va pblica.
122.26 Verificar y ejecutar la titulacin y saneamiento fsico legal de los
asentamientos humanos del distrito capital y la provincia de Pasco.
122.27 Proponer la nomenclatura de avenidas jirones, calles, pasajes, parques y plazas
y ejecutar la numeracin predial.
122.28 Implementar el Control Interno Previo y Simultneo en cumplimiento de sus
funciones inherentes al cargo de subgerente, bajo responsabilidad de aplicacin
de las normas que rigen las actividades municipales y sus procedimientos
administrativos que fueron establecidos en sus respectivos reglamentos,
manuales y disposiciones Institucionales.
122.29 Otras que son inherentes al cargo y las que dispone el Gerente de Medio
Ambiente y Servicios Locales.

DE LA SUBGERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA


Art. 123.- La Subgerencia de Seguridad Ciudadana es un rgano de lnea del tercer
nivel, encargada de planificar y ejecutar las actividades y acciones relacionadas para
garantizar y proporcionar las condiciones de seguridad de las personas prestando el
servicio de Serenazgo, as como coordinar con la PNP, y unidades orgnicas para el
apoyo en el cumplimiento de las normas y disposiciones municipales que permitan una
vida ordenada y digna dentro de la localidad. Est cargo de un Funcionario o directivo
de carrera denominado Sub Gerente, quien depende del Gerente de Medio Ambiente y
Servicios a la Ciudad.
Art. 124.- Las funciones de la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana son:
124.01 Planificar, organizar, dirigir y controlar el plan integral de seguridad ciudadana
para su presentacin al Comit de Seguridad Ciudadana
124.02 Establecer un sistema de seguridad ciudadana con participacin de la sociedad
civil y de la polica nacional, normando el establecimiento de los servicios de
Serenazgo, vigilancia ciudadana, rondas urbanas en coordinacin con las
municipalidades distritales.
124.03 Asesorar en materia de su competencia al Comit de Seguridad Ciudadana y a
las Juntas Vecinales.
124.04 Administrar el servicio de Serenazgo en el Distrito y programar la realizacin
de rondas preventivas de seguridad en sus unidades operativas en coordinacin
con la Polica Nacional del Per.
124.05 Formular estudios, programas y normas, as como proponer recomendaciones y
ejecutar acciones orientadas a prevenir, disminuir y corregir las causas y/o

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124.06

124.07

124.08
124.09
124.10
124.11
124.12
124.13

124.14

efectos de los actos reidos contra la moral y las buenas costumbres, tales
como la delincuencia, drogadiccin, prostitucin y otros.
Supervisar el buen funcionamiento del Centro de Control de Operaciones, para
un contacto continuo con los vecinos, a fin de prestarles auxilio y proteccin en
salvaguarda de su vida e integridad fsica.
Controlar el buen funcionamiento del Centro de Comunicacin, puestos de
auxilio rpido, para una accin continua y permanente con los vecinos, a fin de
prestarles auxilio y proteccin en salvaguarda de su vida e integridad fsica,
que por su naturaleza requieran atencin municipal, coordinando con las
instituciones pertinentes.
Evaluar peridicamente el desempeo del servicio ejecutado para tomar los
correctivos pertinentes.
Garantizar la tranquilidad, orden, seguridad y moralidad pblica del distrito.
Brindar el apoyo prioritario y permanente a las brigadas de Seguridad
Ciudadana y asociaciones debidamente reconocidas del distrito.
Zonificar y clasificar geogrficamente la ciudad, identificando las zonas de
mayor riesgo social.
Apoyar las acciones del Comit de Seguridad Ciudadana del Distrito y la
Provincia.
Implementar el Control Interno Previo y Simultneo en cumplimiento de sus
funciones inherentes al cargo de subgerente, bajo responsabilidad de aplicacin
de las normas que rigen las actividades municipales y sus procedimientos
administrativos que fueron establecidos en sus respectivos reglamentos,
manuales y disposiciones Institucionales.
Otras que son inherentes al cargo y las que dispone el Gerente de Medio
Ambiente y Servicios Locales.
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

Art. 125.- La Gerencia de Desarrollo Social es el rgano de lnea, que depende


Administrativa y Jerrquicamente de la Gerencia Municipal, encargado de promover el
desarrollo social con equidad y mejora de la calidad de vida de la poblacin, en especial
aquellas en situacin de riesgo, vulnerabilidad, pobreza y extrema pobreza, mediante
acciones que favorece la salud pblica, la seguridad alimentaria; as como el apoyo y
difusin de los derechos del nio, del adolescente, de la mujer y adulto mayor. Est a
cargo de un funcionario de confianza con el cargo de Gerente.
Art. 126.- Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Social:
126.01 Planificar y dirigir la ejecucin de programas y actividades sociales que apoyen
a mejorar la calidad de vida de la poblacin vulnerable (nios y nias, adulto
mayor, madres jvenes y personas con discapacidad), promoviendo la
participacin de la sociedad civil.
126.02 Proponer las polticas de promocin correspondiente a los servicios de salud y
seguridad alimentaria que brinda la Municipalidad.
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126.03 Monitorear la gestin pedaggica y administrativa de las instituciones


educativas del mbito jurisdiccional, en coordinacin con las Direcciones
Regionales de Educacin y Salud.
126.04 Brindar servicio pblico especializado y gratuito de atencin integral y
multidisciplinario a los nios, adolescentes, jvenes, discapacitados y otros de
la provincia.
126.05 Elaborar el Plan Operativo Institucional de la Gerencia de Desarrollo Social y
su respectivo presupuesto y ejecutar los programas locales de lucha contra la
pobreza y asistencia social y salud, priorizando a la poblacin ms vulnerables,
en concordancia con el Plan de Desarrollo Concertado Provincial.
126.06 Disponer eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, econmicos,
financieros, materiales y equipos asignados.
126.07 Representar a la municipalidad ante organismos internos y externos para la
coordinacin de las actividades de promocin en materia social, y participacin
ciudadana.
126.08 Implementar un sistema de registro informtico como soporte tcnico de una
base de datos, de la gerencia de Desarrollo social y de las Subgerencias que
permita contar con informacin actualizada.
126.09 Velar por el cumplimiento de las normas, contratos y convenios a fin de
garantizar el cumplimiento de los fines y objetivos de los planes y programas
de la Gerencia de Desarrollo Social.
126.10 Administrar la Unidad Local de Focalizacin (ULF) de la Provincia en
coordinacin con el Sistema de Focalizacin de Hogares (SISFOH).
126.11 Organizar, promover y ejecutar en coordinacin con la Direccin Regional de
Educacin, programas generales de educacin, cultura, deporte y recreacin;
as como establecer programas sociales de defensa y promocin de los
derechos ciudadanos.
126.12 Promover las actividades culturales, deportivas y recreativas organizando y
sosteniendo los centros culturales, biblioteca municipal y otros en la
jurisdiccin Provincial.
126.13 Promover la organizacin y participacin de la juventud en la vida social
econmica y poltica en el mbito de la provincia.
126.14 Organizar y reglamentar el servicio de OMAPED y del Adulto Mayor,
orientando a brindar servicios a los vecinos en situacin de discapacidad y los
adultos mayores, por parte de la Municipalidad.
126.15 Organizar y reglamentar el servicio de la Defensora Municipal del Nio y el
Adolescente DEMUNA, orientando a la familia y capacitando a la comunidad
de la provincia.
126.16 Administrar y supervisar el Programa del Vaso de Leche y dems programas
de apoyo alimentario con participacin de la poblacin y en concordancia con
la legislacin vigente para tales efectos.
126.17 Implementar y ejecutar las actividades de acuerdo al enfoque del Plan de
incentivos y Programa de Modernizacin Municipal.

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126.18 Promover y Ejecutar evaluar proyectos educativos de enfoque y de accin


intersectorial que contribuyan a la poltica regional y nacional en coordinacin
con la direccin regional de educacin.
126.19 Planificar y dirigir el proceso de elecciones y renovacin de autoridades locales
de los centros poblados y otras formas de organizacin vecinal y comunal de
acuerdo a ley.
126.20 Coordinar planes y acciones sociales con la Beneficencia Pblica de Cerro de
Pasco.
126.21 Controlar, supervisar y evaluar el funcionamiento y gestin de la sociedad de la
Beneficencia Pblica de Cerro de Pasco.
126.22 Emitir Resoluciones Gerenciales de acuerdo a su competencia.
126.23 Implementar el Control Interno Previo y Simultneo en cumplimiento de sus
funciones inherentes al cargo de subgerente, bajo responsabilidad de aplicacin
de las normas que rigen las actividades municipales y sus procedimientos
administrativos que fueron establecidos en sus respectivos reglamentos,
manuales y disposiciones Institucionales.
126.24 Elaborar Directivas internas que coadyuven al buen desarrollo de sus
funciones.
126.25 Otras que le asigne el Gerente Municipal y que sean de su competencia.
Art. 127.- La Gerencia de Desarrollo Social tiene las siguientes Subgerencias.
a- Subgerencia de Programas Sociales y Participacin Ciudadana.
b- Subgerencia de Educacin, Cultura, Deporte y Juventudes.

DE LA SUBGERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES Y PARTICIPACIN


CIUDADANA
Art. 128.- La Subgerencia de Programas Sociales y Participacin Ciudadana, es el
rgano de Lnea, de tercer nivel que depende administrativa y jerrquicamente de la
Gerencia de Desarrollo Social, encargado del desarrollo de las actividades de promocin
y prevencin de la salud individual y colectiva, administra los programas sociales a su
cargo con el objetivo reducir los ndices de desnutricin y pobreza mediante la
ejecucin de acciones destinadas a proporcionar y fiscalizar el beneficio de los
programas sociales de acuerdo a los lineamientos establecidos en la normatividad
vigente. Est a cargo de un funcionario o directivo de carrera, con cargo de Subgerente.
Art. 129.- Son funciones de la Subgerencia de Salud y Programas Sociales:

En Salud
129.01 Promover y coordinar la gestin compartida y alianzas estratgicas con actores
sociales pertinentes para potenciar los recursos y las acciones de salud.
129.02 Proponer las polticas de promocin correspondiente a los servicios de salud y
seguridad alimentaria que brinda la Municipalidad.
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129.03 Programar, dirigir y coordinar las actividades en materia de organizacin y


acreditacin de los servicios de salud en establecimientos pblicos y privados.
129.04 Dirigir y evaluar programas de promocin, prevencin y recuperacin de la
salud, jornadas, campaas de salud gratuitas y operativas en poblacin
expuestos a riesgo y de menor acceso.
129.05 Implementar y ejecutar el plan de incentivos y el programa de modernizacin
municipal.
Programa de Vaso de Leche
129.06 Ejecutar y controlar el Programa de Vaso de Leche con participacin de la
poblacin y en concordancia con la legislacin sobre la materia.
129.07 Elaborar, verificar y mantener actualizado el padrn de las beneficiarias del
Programa del Vaso de Leche.
129.08 Administrar el Programa del Vaso de Leche en la programacin,
empadronamiento, distribucin y evaluacin.
129.09 Registrar la informacin histrica acerca de los programas alimentarios como:
beneficiarios, tipo de alimentos y raciones distribuidos que permita proyectar
consumo por periodo en sus diversos puntos de atencin.
129.10 Elaborar y ejecutar el Plan de Monitoreo y Evaluaciones de las actividades de
las Organizaciones Sociales de Bases y comits locales la correcta
administracin de los productos de los programas de complementacin
conforme a su normatividad.
129.11 Elaborar y remitir la informacin contable y estadstica del PVL a los rganos
competentes.
129.12 Promover la participacin de la comunidad organizada en el desarrollo y
control social de los programas alimentarios y desnutricin infantil.
Programa de Complementacin Alimentaria
129.13 Administrar, controlar, evaluar e informar la correcta utilizacin de los
recursos asignados por el Gobierno Central y otros organismos privados
nacionales e internacionales para los programas de asistencia alimentaria.
129.14 Cautelar el cumplimiento de las normas nacionales sobre la administracin del
Programa de Complementacin Alimentaria.
129.15 Proponer estrategias para buscar la reduccin de los ndices de desnutricin, en
cumplimiento a las metas del programa de modernizacin municipal y el plan
de incentivos.
129.16 Elaborar y mantener actualizado el registro o padrn de comedores y
beneficiarios del programa de asistencia alimentaria, conforme a su reglamento
dentro de la provincia de Pasco.
129.17 Promover la organizacin especializada en comedores para las diferentes
necesidades sociales, entre ellos: adulto mayor, nios, discapacitados, enfermos
con desnutricin y TBC, brindando su atencin prioritaria.
129.18 Promover, propiciar la realizacin de capacitacin a los comedores, en temas
de alimentacin bsica para nios, adolescentes, adulto mayor y enfermos con
TBC.

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129.19 Elaborar y remitir los informes pertinentes que requieran los rganos
competentes, sus superiores y dems reas de coordinacin respectiva.
129.20 Organizar el archivo del acervo documental del programa que administra.
129.21 Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Gerente de Desarrollo
Social.
Programa Integral de Nutricin.
Es un Programa preventivo promocional, con enfoque de atencin segn etapa de ciclo
de vida y proteccin de capital humano, que prioriza a los menores de 3 aos, madres
gestantes y madres que dan de lactar, pobres y extremadamente pobres del pas; as
como aquellos con alto riesgo nutricional; tiene los sub programas infantil (nios y
nias menores de tres aos, madres gestantes y que dan de lactar), Sub programa pre
escolar y escolar (nios y nias de tres a doce aos).
129.22 Contribuir, Promover y coordinar a la prevencin de la desnutricin crnica a
travs de los subprogramas programa infantil y programa pre escolar
especialmente en las familias de bajos recursos econmicos.
129.23 Contribuir a la prevencin de la anemia de madres gestantes, madres que dan
de lactar, nios nias.
129.24 Promover lactancia materna exclusiva hasta los 6 meses en coordinacin con
los centros de salud y los programas de promocin social.
129.25 Promover la adecuada y oportuna alimentacin complementaria para los nios
menores de 3 aos, madres gestantes y nios de 3 a 12 aos.
129.26 Promover el fortalecimiento de capacidades y competencias en las familias con
nios menores de 03 aos para el cuidado y proteccin infantil incorporando a
las madres gestantes y madres que dan de lactar en una perspectiva de
desarrollo social integral.
129.27 Promover intervencin integral de la atencin en salud, alimentacin y
nutricin a nios y nias.
129.28 Propiciar la asistencia escolar, de nios y nias a las instituciones educativas
evitando la desercin escolar y el ausentismo.
129.29 Promover iniciativas en alumnos, padres y lderes, vinculados a la seguridad
alimentaria familiar y comunal.
129.30 Contribuir a mantener un estado nutricional adecuado en los nios y nias de
las etapas pre escolar y escolar.
Servicios de Proteccin Social.
Programa de Wawa Wasi
129.31 Planificar, dirigir, monitorear y evaluar las actividades tcnicas y
administrativas del programa Wawa Wasi.
129.32 Proteger y mejorar el estado de salud de los nios y nias y garantizar que
permanezcan en ambientes seguros y saludables.
129.33 Realizar el monitoreo y vigilancia de salud infantil y actores comunales.
129.34 Fortalecer las capacidades de las familias usuarias, actores comunales y
equipos de sede en aspecto de salud infantil.
129.35 Brindar alimentacin segura, nutritiva y agradable.
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129.36 Contribuir al desarrollo de la autonoma, socializacin y aprendizaje a travs


del descubrimiento y desarrollo de las habilidades motoras, cognitivas de las
nias y nios beneficiarios.
129.37 Elaborar y remitir la informacin contable y estadstica del PVL a los rganos
competentes.
Programa del Centro de Emergencia de la Mujer CEM
129.38 Formular y proponer lineamientos y normas respecto a la atencin, prevencin
e investigacin del problema de violencia familiar y sexual.
129.39 Coordinar y fortalecer redes, con participacin activa de los diferentes actores
sociales en las materias de su competencia.
129.40 Promover y desarrollar mecanismos de articulacin intersectorial para la
atencin de la violencia familiar y sexual.
129.41 Disear y ejecutar estrategias de informacin, educacin no formal,
comunicacin y difusin a nivel Provincial.
129.42 Disear, aplicar y evaluar las estrategias de prevencin, atencin y apoyo
integral para las personas afectadas o involucradas en hechos de violencia
familiar o sexual.
129.43 Promover el desarrollo de las Casas Refugio en coordinacin con el
Gobierno Regional.
129.44 Proponer la suscripcin de convenios y acuerdos orientados a la mejor
implementacin del programa y velar por su cumplimiento.
129.45 Ejecutar, supervisar y evaluar las acciones de capacitacin para el
cumplimiento de sus objetivos.
Programa de Defensora Municipal del Nio y el Adolescente (DEMUNA)
129.46 Elaborar informes socioeconmicos sobre la situacin de los nios y
adolescentes que se encuentran en instituciones pblicas y privados.
129.47 Intervenir como mediadores y conciliadores en los conflictos familiares en
defensa de sus derechos para hacer prevalecer su inters superior.
129.48 Promover el fortalecimiento de los lazos familiares: para ello puede efectuar
conciliaciones extrajudiciales entre cnyuge, padres y familiares sobre
alimentos, tenencia y rgimen de visitas, siempre que no existan procesos
judiciales sobre estas materias.
129.49 Fomentar el reconocimiento voluntario de la filiacin de los hijos.
129.50 Coordinar y promover programas y acciones de atencin en beneficio de los
nios, nias y adolescentes que trabajan.
129.51 Brindar orientacin multidisciplinaria a la familia para prevenir situaciones
crticas.
129.52 Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos cometidos en
agravio de los nios y adolescentes e intervenir en su defensa.
129.53 Propiciar conciliaciones en asuntos referidos a violencia familiar.
129.54 Difundir y promover en la poblacin el respeto por los derechos del nio, del
adolescente, de la mujer, del discapacitado y del adulto mayor, buscando
articular formas eficaces de participacin vecinal en el tema.
Centro Integral del Adulto Mayor:
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129.55 Gestionar ante el sector pblico, los concesionarios pblicos o las empresas
privadas algunos beneficios en favor de la persona adulta mayor, como:
a- Transporte pblico colectivo.
b- Hospedaje en hoteles u otros centros tursticos.
c- Consultorios, hospitales, clnicas, farmacias privadas y laboratorios, as
como en servicios radiolgicos y de todo tipo de exmenes y pruebas de
medicina computarizada y nuclear.
d- Medicamentos de prescripcin mdica.
e- Prtesis y rtesis.
f- Ayudas Tcnicas
g- Cultura y esparcimiento.
129.56 Promover la sensibilizacin y capacitacin a las personas involucradas en la
promocin y atencin de personas adultas mayores y sobre la importancia del
envejecimiento saludable.
129.57 Disear, implementar y monitorear programas que garanticen la informacin,
educacin y comunicacin, diferenciados por reas y espacios geogrficos que
promuevan practicas de estilo de vida saludable en la poblacin para alcanzar
un envejecimiento saludable en relacin armnica, con la familia, comunidad y
medio ambiente.
129.58 Disear, implementar y difundir programas financiados y sostenibles que
estimulen la participacin de las personas adultas mayores en actividades
vivenciales, fsicas y recreativas y de autoayuda, considerando sus condiciones
y necesidades de desarrollo humano y calidad de vida.
129.59 Sensibilizar eficientemente a los diversos actores sociales y de salud
involucrados en la temtica de alimentacin y nutricin del adulto mayor, de
acuerdo a la disponibilidad y accesibilidad local de alimentos y cultura
alimentaria.
129.60 Informar y capacitar eficientemente a los diversos actores sociales y de salud
involucrados en la temtica de alimentacin y nutricin del adulto mayor, de
acuerdo a la disponibilidad y accesibilidad local de alimentos y cultura
alimentaria.
129.61 Disear, validar y difundir Guas Alimentarias para las personas adultas
mayores de acuerdo a la disponibilidad y accesibilidad local de alimentos y
cultura alimentaria.
129.62 Incorporar progresivamente en los programas de ayuda alimentaria a las
personas adultas mayores en situacin de riesgo social y/o pobreza extrema.
129.63 Implementar el Control Interno Previo y Simultneo como responsabilidad
propia del funcionario y/o servidor en el cumplimiento de sus funciones que le
son inherentes sobre la base de normas que rigen las actividades de la
organizacin en los procedimientos establecidos en sus respectivos
reglamentos, manuales y disposiciones Institucionales.
Programa de OMAPED
129.64 Sensibilizar y/o crear conciencia dentro de la comunidad sobre la problemtica
de las personas en situacin de Discapacidad, para ayudar a crear una cultura
de Derechos.
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129.65 Mantener el registro actualizado de las personas con Discapacidad para


conocer su realidad y planificar acciones en funcin a sus necesidades.
129.66 Fomentar la participacin de las personas con discapacidad en las actividades
culturales, deportivas y recreativas que la Municipalidad realiza.
129.67 Promocin de los derechos de las personas con discapacidad y vigilar el
cumplimiento de las leyes y dems dispositivos dados a favor de ellos.
129.68 Promocionar y guiar a las personas con Discapacidad en el proceso de
integracin, especialmente en los servicios de salud, cultura, gozando de la
igualdad de derecho.
129.69 Desarrollar actividades que conlleven al autodesarrollo de las personas con
Discapacidad a travs de la capacitacin tcnica, talleres artesanales y
promocin de productos.
129.70 Vigilar el cumplimiento de la Ley N 27050; Ley General de Integracin de las
personas con Discapacidad y garantiza la igualdad de oportunidades de las
mismas.
Programa de Asistencia Social
129.71 Elaborar planes y proyectos para la creacin y asistencia de programas para
comedores municipales, guardera de nios y hogares del adulto mayor en el
distrito y la provincia
129.72 Elaborar proyectos de gestin municipal para obtener financiamiento y
cooperacin nacional e internacional para asistencia social y donaciones de
bienes, alimentos y otros en beneficio de la poblacin vulnerable.
129.73 Orientar, coordinar y velar por el bienestar de los servidores, empleados y
obreros de la Municipalidad Provincial y sus familiares, en coordinacin de la
Oficina de Recursos Humanos.
129.74 Gestionar, impulsar, la creacin del Fondo de Solidaridad Municipal, para la
atencin a la poblacin de extrema pobreza, con prioridad a la primera
infancia.
Participacin Ciudadana:
129.75 Promover, organizar y reglamentar las formas de constitucin, convocatoria
pblica de sus elecciones, atribuciones, responsabilidades, determinar y
precisar las normas generales a las que deben someterse las autoridades de
centros poblados y juntas vecinales de acuerdo a Ley dentro de la
administracin municipal.
129.76 Asesorar a cada Junta Vecinal para la elaboracin de sus reglamentos de
organizacin y funciones y, hacerlos aprobar en el concejo municipal.
129.77 Reconocer y registrar a las organizaciones sociales de base de la jurisdiccin
provincial.
129.78 Promover, incentivar y garantizar el acceso de todos los vecinos a la
informacin sobre concertacin de planes de desarrollo, presupuesto
participativo y de gestin municipal. Asimismo, promover la participacin
ciudadana en audiencias pblicas que convoca la municipalidad.
129.79 Organizar el archivo del acervo documental de su oficina.

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129.80 Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Gerente de Desarrollo


Sociales y la Subgerencia Programas Sociales y Participacin Ciudadana.
129.81 Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social.
DE LA SUBGERENCIA DE EDUCACION, CULTURA, DEPORTE Y
JUVENTUDES
Art. 130- La Subgerencia de Educacin, Cultura, Deporte y Juventudes, es un rgano
de lnea, depende administrativa y jerrquicamente de la Gerencia de Desarrollo Social,
encargado de realizar actividades y acciones de ndole educativa, cultural, deportiva,
recreativa y artstica, a si mismo se encarga de promover la participacin de la juventud.
Est a cargo de un funcionario o directivo de carrera, con cargo de Subgerente.
Art. 131.- Son Funciones de la Subgerencia de Educacin, Cultura, Deporte y
Juventud:
131.01 Planificar, disear, monitorear y evaluar polticas, planes, programas y
proyectos integrales relacionados con la educacin, cultura, deporte con el
objeto de contribuir al desarrollo integral de la poblacin de la provincia.
131.02 Fortalecer la autonoma institucional de las instituciones educativas en el
mbito distrital y provincial; para ello es necesario monitorear la gestin
pedaggica y administrativa de cada uno de ellos.
131.03 Coordinar, supervisar y evaluar las actividades relacionadas con la
participacin de la juventud en su desarrollo integral y el desarrollo de la
provincia.
131.04 Promover, ejecutar y evaluar programas de alfabetizacin en el marco de las
polticas y programas nacionales.
131.05 Ejecutar las actividades referidas a educacin, cultura, deporte y juventud en
coordinacin con los organismos competentes.
131.06 Promover la creacin de redes educativas como expresin de participacin y
cooperacin entre los centros y los programas educativos de su jurisdiccin,
mediante alianzas estratgicas con instituciones especializadas de la provincia.
131.07 Coordinar, ejecutar y evaluar, con el Gobierno Regional, los programas de
alfabetizacin en el marco de las polticas y programas nacionales de acuerdo
con las caractersticas socioculturales y lingsticas de cada localidad.
131.08 Administrar la infraestructura deportiva - recreativa y supervisar el
cumplimiento del reglamento de administracin de instalaciones deportivas
publicas del Distrito.
131.09 Fomentar y ejecutar la prctica de actividades deportivas y recreativas,
especialmente en la niez y la juventud.
131.10 Promover la organizacin y participacin de la juventud en la vida, social,
econmica y poltica en el mbito de la Provincia.
131.11 Administrar, controlar, sistematizar y actualizar el inventario bibliogrfico de
la Biblioteca Municipal.
131.12 Planificar y supervisar la ejecucin de actividades deportivas y/o recreativas
con diversas instituciones pblicas y privadas ligadas al deporte.

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131.13 Promover y difundir la investigacin, conferencias, seminarios, charlas y


conversatorios para estudiantes profesionales y pblico en general sobre temas
cientficos, sociales y culturales con enfoque de desarrollo humano para
mejorar el nivel educativo de la niez y la juventud.
131.14 Desarrollar programas de servicio educativos que incluya reforzamiento
escolar, pre-universitario y talleres tcnico ocupacional.
131.15 Fomentar el desarrollo de grupos culturales, folklricos, musicales y artsticos
en la juventud con el propsito de mantener la identidad y cultura Pasquea.
131.16 Promover la cultura de la prevencin mediante la educacin para la proteccin
del ambiente en coordinacin y cooperacin con las instancias internas y
externas competentes.
131.17 Promover programas de emprendimiento para la empleabilidad y
competitividad laboral de la juventud.
131.18 Participar en la elaboracin y velar el cumplimiento del proyecto educativo de
su jurisdiccin, en coordinacin con la Direccin Regional de Educacin y la
Unidad de Gestin Educativa, segn corresponda, contribuyendo en la poltica
educativa regional con un enfoque y accin intersectorial.
131.19 Construir, equipar y mantener la infraestructura de los locales educativos de su
jurisdiccin de acuerdo al Plan de Desarrollo Regional Concertado y al
presupuesto participativo.
131.20 Fortalecer el espritu solidario y el trabajo colectivo, orientado hacia el
desarrollo de la convivencia social, armoniosa y productiva, a la prevencin de
desastres naturales y a la seguridad ciudadana.
131.21 Organizar y sostener centros culturales, bibliotecas, teatros talleres de arte en la
provincia y centros poblados.
131.22 Impulsar una cultura cvica de respeto a los bienes patrimoniales culturales,
comunales, mantenimiento, limpieza, conservacin y mejora del ornato local.
131.23 Promover espacios de participacin, educativos y de recreacin destinados a
adultos mayores de la localidad.
131.24 Implementar el Control Interno Previo y Simultneo como responsabilidad
propia del funcionario y/o servidor en el cumplimiento de sus funciones que le
son inherentes sobre la base de normas que rigen las actividades de la
organizacin en los procedimientos establecidos en sus respectivos
reglamentos, manuales y disposiciones Institucionales.
131.25 Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social.

DE LA GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO


Art. 132.- La Gerencia de Desarrollo Econmico, es un rgano de lnea que depende
Administrativa y Jerrquicamente de la Gerencia Municipal, encargado de planificar,
organizar, dirigir, supervisar y evaluar los programas, acciones y proyectos en materia
de promocin del desarrollo de la pequea y mediana empresa (MYPES), control y
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supervisin de los mercados y comercio informal promueve la actividad artesanal y


turstica, regula y controla los servicios de transporte pblico, circulacin vial y transito
urbano e interurbano. Est a cargo de un funcionario de confianza con cargo de Gerente.
Art.133.- Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Econmico:
133.01 Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar el plan estratgico
de desarrollo econmico de la Provincia Pasco, del plan operativo
institucional e implementar en funcin de los recursos disponibles.
133.02 Ejecutar proyectos y actividades relacionadas al desarrollo de la economa
local, generando un ambiente adecuado para las inversiones y potenciando las
actividades empresariales para aumentar la productividad de la provincia y
generar los puestos de trabajo necesarios para la poblacin.
133.03 Elaborar y ejecutar programas de apoyo en forma concertada entre el sector
pblico y privado para el desarrollo econmico local.
133.04 Elaborar y proponer polticas y normas relacionadas con la promocin del
desarrollo econmico empresarial, industrial y comercial en la Provincia de
Pasco.
133.05 Regular las normas respecto del acopio, distribucin, almacenamiento, el
control sanitario y comercializacin de alimentos y bebidas en concordancia
con las normas nacionales sobre la materia.
133.06 Construir, equipar y mantener, directamente o a travs de terceros, mercados de
abastos al mayoreo o minoristas, en coordinacin con las municipalidades
distritales en las que estuvieran ubicadas
133.07 Promocin de la generacin de empleo y el desarrollo de la micro y pequea
empresa urbana o rural.
133.08 Promover la actividad artesanal y turstica local sostenible.
133.09 Flexibilizar y simplificar los procedimientos para la obtencin de licencias de
funcionamiento de establecimientos comerciales y permisos en el mbito de su
jurisdiccin en el marco del programa de modernizacin municipal y plan de
incentivos.
133.10 Supervisar permanentemente el registro de las empresas que operan en la
jurisdiccin y que cuenten con licencia municipal de funcionamiento, definitiva
o provisional, consignando expresamente el cumplimiento de las normas
tcnicas de seguridad.
133.11 Coordinar con el Gobierno Regional de Pasco, municipalidades distritales de
la Provincia de Pasco y sociedad civil organizada y otras, instancias de
coordinacin para promover el desarrollo econmico local; aprovechando las
ventajas comparativas de los corredores econmicos, productivos, ecotursticos
y de biodiversidad.
133.12 Planificar, organizar, dirigir y controlar el ordenamiento del comercio formal y
ambulatorio proponiendo las normas que regulen la ocupacin de las reas de
dominio pblico.
133.13 Resolver en primera instancia los recursos impugnativos correspondientes
presentados por los administrados en el mbito de su competencia.

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133.14 Elaborar y proponer las polticas y normas para la organizacin del transporte
pblico, circulacin vial, trnsito urbano y uso especial de las vas en la
provincia supervisando su cumplimiento.
133.15 Supervisar las actividades de registro y autorizaciones para el servicio de
transporte y para el uso especial de vas, as como su respectiva regulacin.
133.16 Coordinar con la Polica Nacional del Per y otras entidades correspondientes,
el ordenamiento del servicio de transporte pblico y el cumplimiento de las
normas de trnsito y transporte.
133.17 Revisar y suscribir las autorizaciones y renovaciones de autorizacin de
permisos de operacin y permisos excepcionales para prestar el servicio
pblico de transporte de pasajeros.
133.18 Emitir Resoluciones Gerenciales de acuerdo a su competencia.
133.19 Implementar el Control Interno Previo y Simultneo en cumplimiento de sus
funciones inherentes al cargo de subgerente, bajo responsabilidad de aplicacin
de las normas que rigen las actividades municipales y sus procedimientos
administrativos que fueron establecidos en sus respectivos reglamentos,
manuales y disposiciones Institucionales.
133.20 Otras funciones inherentes al cargo de acuerdo a su competencia que le asigne
la Gerencia Municipal.
Art. 134. La Gerencia de Desarrollo Econmico est conformada por las siguientes Sub
Gerencias:
134.01 Subgerencia de Promocin de Actividades Econmicas.
134.02 Subgerencia de Comercializacin
134.03 Subgerencia de Transporte y Vialidad.
DE LA SUBGERENCIA DE PROMOCIN DE ACTIVIDADES
ECONMICAS
Art. 135.- La Subgerencia de Promocin de Actividades Econmicas es un rgano de
lnea del tercer nivel, dependiente de la Gerencia de Desarrollo Econmico, encargada
de ejecutar de manera concertada proyectos y actividades en concordancia con el Plan
de Desarrollo Concertado Provincial, Presupuesto Participativo y Plan Operativo
Institucional. Est a cargo de un funcionario o directivo de carrera, con cargo de
Subgerente.
Art. 136.- Son funciones de la Subgerencia de Promocin de Actividades Econmicas:
Promocin de la Micro y Pequea Empresa
136.01 Promover el desarrollo de la pequea y la micro empresa, que contribuye a la
generacin del empleo y desarrollo local
136.02 Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de promocin para el
apoyo a las capacidades empresariales de las MYPES, propiciando su acceso a
la informacin y transferencia de tecnologa, mercados potenciales,
financiamiento y otros campos a fin de mejorar la competitividad.
136.03 Brindar servicios de asistencia tcnica a las MYPES en las diversas etapas del
proceso productivo y comercial.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
(APROBADO CON ORDENANZA MUNICIPAL N 009-2011-CM-HMPP)

136.04 Coordinar, concertar y ejecutar con los organismos del sector pblico y privado
la ejecucin de proyectos referentes a actividades agropecuarias, de servicios,
metalmecnica, artesana y gastronoma propiciando las cadenas productivas
en la Provincia.
136.05 Promover, coordinar y realizar capacitaciones especializadas permanentes con
instituciones educativas superiores de nivel local, regional y nacional a las a las
MYPES a fin de mejorar los procesos productivos, marketing, calidad de los
servicios y gestin empresarial.
136.06 Promover la construccin, equipamiento y mantenimiento de mercados de
abastos zonales que satisfagan las necesidades de los vecinos de la jurisdiccin
distrital y provincial.
136.07 Facilitar la informacin acerca de las oportunidades y potencialidades de
negocio e inversin que ofrece la provincia.
136.08 Elaborar el diagnstico de la situacin empresarial, agroindustrial y productivo
urbano y rural del distrito y la provincia.
As mismo tiene las funciones en:
Promocin de la Artesana y el Turismo
136.09 Promover y organizar actividades de fomento artesanal, turstico y
Gastronmico en el mbito provincial en coordinacin con las entidades
pblicas y privadas.
136.10 Elaborar y sistematizar el Inventario Turstico de la Provincia de Pasco.
136.11 Puesta en valor los recursos y circuitos tursticos de cobertura provincial en
coordinacin con el Gobierno Regional y Nacional.
136.12 Formular el Plan Estratgico Provincial Artesanal y Turstico de la Provincia y
el Calendario Anual en coordinacin con la Direccin Regional de Turismo.
136.13 Elaborar y ejecutar el Plan de Marketing Artesanal, Turstico y Gastronmico,
propiciando la inversin privada en la Provincia.
136.14 Promover y organizar ferias permanentes artesanales, gastronmicas en
coordinacin con las municipalidades distritales de la provincia de Pasco.
136.15 Promover el turismo sostenible en la provincia de Pasco y regular los servicios
destinados a ese fin, en cooperacin con las entidades privadas, Organismos
No Gubernamentales y la Cooperacin Internacional.
136.16 Implementar el Control Interno Previo y Simultneo como responsabilidad
propia del funcionario y/o servidor en el cumplimiento de sus funciones que le
son inherentes sobre la base de normas que rigen las actividades de la
organizacin en los procedimientos establecidos en sus respectivos
reglamentos, manuales y disposiciones Institucionales.
136.17 Otras que la Gerencia de Desarrollo Econmico las asigne.
DE LA SUBGERENCIA DE COMERCIALIZACIN
Art. 137.- La Subgerencia de Comercializacin es un rgano de lnea del tercer nivel,
encargada de planificar, programar, ejecutar actividades de desarrollo del comercio
formal y ambulatorio en el distrito de capital. Esta cargo de un funcionario o directivo

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de carrera, con cargo de subgerente, que


Econmico.

depende del Gerente de Desarrollo

Art. 138.- Son funciones de la Subgerencia de Comercializacin:


138.01 Proponer y ejecutar las normas respecto del acopio, distribucin,
almacenamiento y comercializacin de alimentos y bebidas, en concordancia
con las normas legales sobre la materia.
138.02 Otorgar las licencias comerciales de todo giro de negocio y controlar el
desarrollo de las actividades de la comercializacin de bienes y servicios, y del
Logstica de productos y servicios dentro de la provincia de Pasco.
138.03 Participar en la formulacin del Plan Estratgico de Desarrollo Econmico
Provincial.
138.04 Controlar y supervisar el cumplimiento de las normas de higiene y salubridad
de todos los establecimientos dedicados al expendio de bienes y servicios en el
distrito capital.
138.05 Supervisar y controlar el funcionamiento de los mercados de abastos, servicios
higinicos, camales y otros, de propiedad municipal.
138.06 Emitir las licencias de funcionamiento de establecimientos comerciales,
Industriales y de servicios.
138.07 Otorgar licencias especiales de funcionamiento de lenocinios, nieght club,
discotecas. Video pub, karaokes, peas, bares, cantinas y similares en la capital
distrital.
138.08 Mantener actualizado y sistematizado el registro de licencias de
funcionamiento de los establecimientos comerciales autorizados de acuerdo al
giro de negocio.
138.09 Coordinar con la Polica Municipal, PNP, Serenazgo, juntas vecinales y
entidades correspondientes, para el cumplimiento de las disposiciones
municipales relacionadas con el comercio formal y ambulatorio.
138.10 Promover, organizar, coordinar y ejecutar acciones en defensa de los derechos
del consumidor, en coordinacin con los organismos competentes.
138.11 Realizar en coordinacin con los organismos competentes el control de pesas y
medidas as como del acaparamiento, la especulacin y la adulteracin de
productos y otros conforme a Ley.
138.12 Administrar las labores de la Polica Municipal.
138.13 Brindar servicio del ordenamiento de la ciudad mediante la Polica Municipal
en funcin a las normas pertinentes.
138.14 Imponer papeletas de notificacin e infraccin a los usuarios y contribuyentes
que infringen las disposiciones municipales.
138.15 Promover, organizar y coordinar con las diversas instituciones pblicas y
privadas y unidades orgnicas de la MPP la realizacin de ferias de productos
alimenticios, gastronmicos, agropecuarios y artesanales.
138.16 Monitorear la venta de carnes en los mercados de abastos y carniceras de la
ciudad disminuyendo la incidencia de las enfermedades zoonoticas de carnes
rojas.

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138.17 Implementar el Control Interno Previo y Simultneo como responsabilidad


propia del funcionario y/o servidor en el cumplimiento de sus funciones que le
son inherentes sobre la base de normas que rigen las actividades de la
organizacin en los procedimientos establecidos en sus respectivos
reglamentos, manuales y disposiciones Institucionales.
138.18 Otras que la Gerencia de Desarrollo Econmico las asigne.
DE LA SUBGERENCIA DE TRANSPORTE Y VIALIDAD
Art. 139.- La Subgerencia de Transportes y Vialidad es un rgano de lnea de tercer
nivel, encargado de dirigir, programar, coordinar y ejecutar las acciones de gestin y
control de los servicios de transporte pblico de pasajeros urbano e interurbano.
Provincia de Pasco. Depende de la Gerencia de Desarrollo Econmico, est a cargo de
un funcionario o directivo de carrera, con cargo de Subgerente.
Art. 140.- Las funciones de la Subgerencia de Transportes y Vialidad son los
siguientes:
140.01 Difundir las normas de educacin vial en los centros educativos y poblacin en
general con la finalidad de prevenir accidentes de trnsito en el mbito
provincial.
140.02 Normar regular organizar los sistemas de sealizacin as como el transito
urbano de peatones y vehculos.
140.03 Ejecutar las polticas, acciones y actividades vinculadas a garantizar la
seguridad vial diseando programas orientados a promover la educacin y
seguridad vial como mecanismo preventivo en la provincia de Pasco.
140.04 Reglamentar, normar, regular y actualizar el control del transporte pblico
urbano e interurbano en la provincia de Pasco, de conformidad con las leyes y
reglamentos sobre la materia.
140.05 Ejecutar las actividades estratgicas para la organizacin del transporte
pblico, circulacin vial, trnsito urbano e interurbano, uso especial de las vas
y proponer zonas rgidas en la provincia.
140.06 Mantener actualizado el registro provincial del transporte terrestre de vehculos
y conductores.
140.07 Elaborar estudios de racionalizacin y de descongestin del trnsito vehicular,
de las rutas, recorridos e itinerarios de transporte pblico, proponiendo a la
Gerencia el Plan Preventivo de Seguridad Vial identificando los puntos crticos
de la circulacin vehicular, proponiendo alternativas de solucin.
140.08 Coordinar el mejoramiento de la infraestructura vial y la sealizacin vertical
y horizontal y ejecutar el mantenimiento de la sealizacin de transito y
semaforizacin de trnsito vehicular y peatonal, as como, controlar la correcta
operacin de los mismos.
140.09 Coordinar y ejecutar el control del servicio de transporte pblico urbano, a
travs de los inspectores verificando el cumplimiento de las normas
municipales, autorizaciones, concesiones, habilitaciones y permisos otorgados.

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140.10 Realizar jornadas permanentes de capacitacin sobre las normas de seguridad


vial a los conductores de vehculos, principalmente de transporte pblico y
pblico usuario.
140.11 Coordinar con la Polica Nacional la ejecucin de acciones de control sobre las
condiciones de seguridad y operatividad de los vehculos especialmente los de
servicio pblico.
140.12 Promover y convocar la participacin, colaboracin de entidades de actividad
pblica y privada, en los programas de seguridad y educacin vial.
140.13 Elaborar, modificar y ejecutar el Plan Regulador de Rutas de la provincia de
Pasco.
140.14 Normar y regular el transporte terrestre urbano de carga y descarga.
140.15 Elaborar, controlar, actualizar e informar a los organismos competentes el
registro de sanciones del conductor por infracciones al reglamento de trnsito.
140.16 Otorgar las concesiones de rutas, conforme a ley,
140.17 Declarar y Autorizar rutas previo anlisis del comportamiento del trnsito
vehicular.
140.18 Expedir las licencias de conducir para los vehculos menores motorizados y no
motorizados, de acuerdo a las normas vigentes.
140.19 Normar, regular y controlar el trnsito de vehculos menores.
140.20 Identificar y proponer la aprobacin de zonas de estacionamiento vehicular y
de las zonas de uso de va de carga y descarga.
140.21 Otorgar autorizaciones para los servicios de transporte escolar, de Trabajadores
del sector privado segn corresponda.
140.22 Otorgar autorizaciones para el servicio de carga, mudanza y transporte de
materiales de construccin y otros.
140.23 Otorgar autorizaciones para baja, sustitucin, incremento y renovacin de flota
vehicular para el servicio de transporte pblico
140.24 Proponer la construccin y mejoramiento de terminales terrestres, y regular su
funcionamiento.
140.25 Suscribir convenios para uso de depsito oficial, gras y otros para mejorar el
transito en la ciudad.
140.26 Efectuar el registro, seguimiento y cobro de las Papeletas de Infraccin
impuesta por la Polica Nacional y remitir las no pagadas a la Oficina de
Ejecucin Coactiva dentro de los plazos establecidos.
140.27 Proponer y coordinar con la Direccin de Planificacin y Presupuesto el
permanente desarrollo y actualizacin de los sistemas informticos en el
mbito de su competencia.
140.28 Implementar el Control Interno Previo y Simultneo como responsabilidad
propia del funcionario y/o servidor en el cumplimiento de sus funciones que le
son inherentes sobre la base de normas que rigen las actividades de la
organizacin en los procedimientos establecidos en sus respectivos
reglamentos, manuales y disposiciones Institucionales.
140.29 Las dems funciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones y las que sean asignadas por la Gerencia de Desarrollo
Econmico.
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DE LA OFICINA DE MAQUINARIA, EQUIPO PESADO Y SERVICIOS


AUXILIARES
Art. 141.- La Oficina de Maquinaria, Equipo Pesado y Servicios Auxiliares es una
unidad orgnica de apoyo tcnico para la administracin del pool de la maquinaria y
equipos pesados de propiedad de la Municipalidad. Por la naturaleza de sus actividades,
se encuentra ubicado en el tercer nivel organizacional y, para el mejor cumplimiento de
sus funciones, depende jerrquicamente de la Gerencia Municipal.
Art. 142.- La Oficina de Maquinaria, Equipo Pesado y Servicios Auxiliares, se
encuentra a cargo de un funcionario o directivo de carrera.
Art. 143.- La Oficina de Maquinaria, Equipo Pesado y Servicios Auxiliares, tiene las
siguientes funciones especficas:
143.01 Organizar, dirigir, programar, controlar y administrar las actividades de apoyos
coyunturales locales, los alquileres y utilizacin de maquinaria por convenios
de trabajo con otras instituciones en el mbito de la Provincia de Pasco.
143.02 Controlar mediante registros de control diario de las horas de trabajo de cada
mquina, las cuales servirn para la programacin del mantenimiento
preventivo y predictivo de cada una de las mquinas.
143.03 Controlar y llevar un registro de Contratos de trabajo, apoyo coyuntural y
convenios, los que sern cuantificados y consolidados mensualmente, junto con
los gastos que efecta individualmente.
143.04 Programar diariamente los trabajos que debe realizar cada maquinaria,
autorizar las salidas y controlar su retorno, para su consolidacin
correspondiente.
143.05 Cuantificar las horas de trabajo diario y valorizar monetariamente, para
determinar exactamente el importe nominal del apoyo coyuntural o convenio
efectuado, cuyo importe nominal ser valorizado el convenio realizado.
143.05 Elaborar, actualizar y consolidar mensualmente el cuadro estadsticos del uso y
beneficio individualizado de cada mquina, detallando la productividad
unitaria, como son: ingreso unitario, horas mquina, horas hombre, periodos de
utilizacin de repuestos, desgaste, consumo de combustible, lubricantes, filtros,
llantas, calzado de uas, cantoneras y otros de consumo diario, mensual o
semestral, como corresponda.
143.06 Controlar, evaluar, supervisar e informar el desempeo laboral del personal
que opera cada mquina, equipo o vehculo e informar a la Gerencia Municipal
de los casos de indisciplina, negligencia, incumplimiento de funciones u otras
que perjudica el servicio, para la aplicacin de sanciones conforme a ley.
143.07 Elaborar, controlar y supervisar el cronograma de trabajo, anticipadamente o
para realizar diariamente, con las previsiones de Logstica de combustible,
medida normal de lubricantes y otros que se requieren.
143.08 Implementar el Control Interno Previo y Simultneo como responsabilidad
propia del funcionario y/o servidor en el cumplimiento de sus funciones que le
son inherentes sobre la base de normas que rigen las actividades de la
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organizacin en los procedimientos establecidos en sus respectivos


reglamentos, manuales y disposiciones Institucionales.
143.09 Otras que le encomiende la Gerencia Municipal y que sean de su competencia.
TTULO IV
DE LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS
Art. 144.- Los rganos Desconcentrados de la Municipalidad Provincial de Pasco, son
creados por el Concejo Municipal, en estricto cumplimiento del proceso de
descentralizacin que efecta el Gobierno Central a travs de normas legales
pertinentes.
La creacin de los rganos Desconcentrados, se efecta por Ordenanza Municipal,
tomando en cuenta el principio de subsidiaridad del Estado; sta, adoptando cualquier
modalidad prevista en la legislacin que regula la actividad empresarial, con el objeto
de prestar servicios pblicos de competencia municipal.
La Funcin general y sus respectivas funciones especficas que le son transferidas por
ste Gobierno Local, se efecta por la naturaleza especfica del servicio que presta, la
jurisdiccin en que se encuentra y la transferencia presupuestal que se le va otorgar,
para que sus actividades, sean ms eficientes y eficaces en su mbito competente.
Art. 145.- Los rganos Desconcentrados en sta municipalidad son:
145.01 La Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado (EMAPA).
145.02 El Instituto Vial Provincial Pasco (IVP-Pasco).
145.03 La Beneficencia Pblica de Cerro de Pasco.
Art. 146.- La Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado, fue creado con
Ordenanza Municipal en el ao 1993, con personera jurdica de derecho privado,
autonoma poltica, administrativa y financiera, para desarrollar las actividades de
dotacin de agua potable y mantenimiento de su infraestructura de redes de agua y
alcantarillado, en los distritos de Chaupimarca, Yanacancha, Vicco, Simn Bolvar y
Huariaca; y, con visin de implementar el servicio de agua potable y alcantarillado en
todos los distritos de la provincia.
Art. 147.- La Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado, se rige por su
propio estatuto, de conformidad a la legislacin empresarial, aprueba su reglamento de
organizacin y funciones y su Texto nico de Procedimientos Administrativos,
regulados por la Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento (SUNASS) y
por el Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Proteccin de la
Propiedad Intelectual (INDECOPI).
Art. 148.- El Instituto Vial Provincial de Pasco (IVP-Pasco), fue creado con
Ordenanza Municipal N 022-2005-CM-HMPP de fecha 04 de agosto del 2005, como
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Institucin descentralizada de sta Municipalidad y de las Municipalidades distritales


que conforman la Provincia de Pasco; tiene personera jurdica de derecho privado y
autonoma otorgada por su estatuto y la legislacin empresarial que regula su
funcionamiento.
Art. 149.-El Instituto Vial Provincial Pasco, fue creado con la finalidad de ejecutar la
gestin vial de los caminos rurales; planificando y ejecutando las acciones construccin,
rehabilitacin, mejoramiento y mantenimiento de la infraestructura rural de la Provincia
de Pasco.
Art. 150.- El Instituto Vial Provincial Pasco, priorizar la asignacin de recursos
econmicos de acuerdo al Plan Vial Provincial Participativo y el Plan de Desarrollo
Provincial, en alianza estratgica con las Municipalidades Distritales de la Provincia de
Pasco y la sociedad civil organizada, para contribuir al mejoramiento de la lucha contra
la pobreza y el desarrollo sustentable de la jurisdiccin.
Art. 151.- Constituyen recursos econmicos del IVP-Pasco, lo que transfiere el
Gobierno Nacional a travs de la Municipalidad Provincial, las aportaciones
individuales de la Municipalidad Provincial y las distritales que integran el IVP-Pasco,
as como las que provienen de donaciones y de cooperacin tcnica nacional o
internacional.
Art. 152.- La beneficencia Pblica de Cerro de Pasco, a la fecha, se encuentra en
proceso de transferencia de forma general, por lo que se desconoce las competencias,
atribuciones y funciones especficas que deben cumplir al interior del Gobierno Local;
mientras tanto, no es posible su determinacin final.

TITULO V
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES.
Art. 153.- Por la misma naturaleza de constituirse en Gobierno Local, la
Municipalidad Provincial de Pasco, con la finalidad de garantizar el ejercicio del
derecho de iniciativa legislativa, la coordinacin de acciones de competencia en cada
nivel, as como el derecho de propuesta o peticin de normas reglamentarias de alcance
nacional, mantiene relaciones interinstitucionales con el Gobierno Central, el Gobierno
Regional y los poderes del Estado.
Entre municipalidades, mantienen relaciones de coordinacin, de cooperacin o de
asociacin para ejecucin de obras o prestacin de servicios, desenvolviendo sus
competencias de gobierno local, con respeto mutuo entre ellos.

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TITULO VI
DEL REGIMEN LABORAL
Art. 154.- La Municipalidad, para el ejercicio de sus funciones cuenta con tres
regmenes laborales vigentes; para los funcionarios y empleados, el rgimen de la
Carrera Pblica aprobado por el Decreto Legislativo 276; para los servidores obreros el
rgimen de la Actividad Privada, aprobado por el Decreto Legislativo 728 y, el rgimen
especial para Contratos Administrativos de Servicios (CAS), aprobado por el Decreto
Legislativo 1057.
TTULO VII
DEL RGIMEN ECONMICO
Art. 155.- La Municipalidad Provincial de Pasco, como todas las municipalidades
del Per, se cimientan en una visin del Estado democrtico, unitario descentralizado y
desconcentrado con la finalidad de lograr el desarrollo sostenible del pas. En el marco
del proceso de descentralizacin, es subsidiado en razn de su cercana a la poblacin
para ejercer competencias que deben ser cumplidas eficientemente en su condicin de
Gobierno Local.
En razn de tal Precepto Constitucional, la Municipalidad Provincial de Pasco,
promueve el desarrollo econmico local, con incidencia en la micro y pequea empresa,
a travs de planes de desarrollo econmico local aprobados en armona con las polticas
y planes nacionales y regionales de desarrollo, as como el desarrollo social, el
desarrollo de capacidades y la equidad en el mbito de su jurisdiccin.
TTULO VIII
DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS Y
FINALES.
PRIMERA.- La Gerencia Municipal, es la encargada de asegurar la oportuna y
obligatoria aplicacin del presente Reglamento despus de su aprobacin y publicacin
correspondiente.
SEGUNDA.- El Organigrama debidamente aprobado forma parte del Anexo N 01 del
presente Reglamento.
TERCERA.- Considrese Cargos de Confianza, a los funcionarios que desempean los
siguientes cargos: Gerente Municipal, Procurador Pblico Municipal, Secretario
General, los Directores de los rganos de apoyo y asesoramiento; as, como los
Gerentes del rgano de lnea.

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CUARTA.- La Estructura orgnica del presente Reglamento es base principal de los


recursos humanos con los que debe contar sta municipalidad; por lo tanto, la
formulacin del Cuadro de Asignacin de Personal (CAP), estar basado en los
requerimientos necesarios y debidamente sustentados y en estricto cumplimiento del
Artculo 11 del Decreto Supremo N 043-2004-PCM.
Asimismo, la elaboracin del Presupuesto Analtico de Personal (PAP), se efectuar por
cada unidad orgnica, respetando los derechos adquiridos por la Ley de Bases de la
Carrera Administrativa y de las negociaciones colectivas por los servidores nombrado y
contratado por servicios personales que se encuentran ocupando plazas de carcter
permanente.
QUINTA.- El presente Reglamento entra en vigencia al da siguiente de su publicacin
en el Diario de mayor circulacin de la Regin Central del Per y ser distribuido a
todas las Unidades Orgnicas de la Municipalidad y, publicado en la pgina web del
portal de la municipalidad.
SEXTA.- Con la aprobacin del presente Reglamento, se derogaran expresamente los
instrumentos de gestin municipal anterior (ROF, CAP, PAP, MOF y TUPA) aprobado
con su respectiva Ordenanza Municipal.
SPTIMA.- Cada Unidad Orgnica que comprende la presente Estructura Orgnica,
elabora sus correspondiente Manual de Organizacin y Funciones (MOF), en un plazo
no mayor de 30 das calendario desde la entrada en vigencia del presente ROF., los
mismos que se consolidarn para su respectiva aprobacin mediante Resolucin de
Alcalda.
OCTAVA.- El Instituto Vial Provincial (IVP), la Empresa Municipal de Agua Potable
(EMAPA-Pasco) son rganos descentralizados y funcionan de conformidad a su
constitucin y estatutos con los que fueron creados a travs de Ordenanzas Municipales
por el Concejo Municipal.
NOVENA.- La Beneficencia Pblica de Cerro de Pasco, transferida a la Municipalidad
Provincial de Pasco, adoptar la ubicacin pertinente que las normas legales del caso lo
indiquen, mientras tanto, se encuentra ubicada como una unidad orgnica
descentralizada, para todos sus efectos legales.
DCIMA.- Cualquier modificacin de las normas sustantivas, normas administrativas o
generales que implican cambios de cualquier naturaleza, obligan tambin un cambio o
modificacin en el ROF y dems instrumentos de gestin.
DCIMO PRIMERA.- El presente Reglamento es aprobado, modificado o derogado
por acuerdo de la mayora del nmero legal de los Miembros del Concejo Municipal en
Sesin Extraordinaria y por norma legal de igual o superior rango de nuestro
ordenamiento jurdico.
DCIMO SEGUNDO.- Derguese todas las disposiciones que se opongan al presente
Reglamento.
Cerro de Pasco, Abril del 2011
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