Estimado colaborador:

A partir del 1 de Julio del 2014 es requisito indispensable que captures tus
actividades diarias, para este propsito ponemos a tu disposicin el sistema
HOST, al cual podrs ingresar en la liga: http://host.globalhitss.com/ desde
cualquier dispositivo con acceso a internet.

Por qu debo capturar?

Esta es una indicacin de la Direccin General de HITSS con la finalidad de
tener un mejor control de las horas que trabajas para el cliente. Si tienes
alguna queja o sugerencia comuncasela nicamente a tu gerente de
proyecto.

Cmo obtengo mi usuario y password?

Enviamos un correo con tu nombre completo a soportehost@globalhitss.com y
te lo enviamos.

Cmo cambio mi password?

Por el momento solo podrs
http://homs.globalhitss.com

hacerlo

desde

el

sistema

HOMS:

Es lo mismo HOMS y HOST?

No, se trata de dos sistemas distintos.

No tengo acceso a Internet en las instalaciones del cliente:

En los casos donde el cliente tenga restringido el uso de internet debers
entrar HOST desde una sede alterna. Si tienes algn inconveniente comuncalo
a tu gerente/lder de HITSS.

Cmo capturo mis actividades en HOST?

Revisa la ayuda que est en el icono
. Tambin podrs descargar un
video explicando el funcionamiento de la herramienta.

El proyecto que me aparece en HOST no es correcto:

Comuncate con tu gerente o lder de proyecto de HITSS para que este revise tu
asignacin con la oficina de control de proyectos.

El sistema me indica que no tengo una asignacin vigente?

Comuncate con tu gerente o lder de proyecto de HITSS para que este revise tu
asignacin con la oficina de control de proyectos.

No s quin es mi lder/gerente de HITSS

Sin duda el rea de Capital Humano de tu sede podr darte esta informacin.
No dudes en comunicarte con ellos .

Cada cunto debo capturar?

De preferencia captura todos los das. A continuacin te describimos las reglas
generales de captura:
Reglas Generales
A continuacin se muestra una lista con las principales reglas que debern de
observarse en el funcionamiento y operacin del mdulo de registro de horas.
1. Se permite el registro de un da con cero horas.
2. El registro de los das futuros no se permite, excepto en los proyectos de
vacaciones (recibirs tus punto por adelantado) y despus del da 25 del
mes.
3. A partir del da 25 de todo mes se permitir el registro
adelantado de los das restantes del mes.
4. El da 29 de todo mes (27 para el mes de Febrero) se bloquea el
registro de actividades en el mes. Es necesario que se capture
por adelantado los ltimos das del mes.
5. No se puede capturar ms de 16 horas al da teniendo en cuenta la
cantidad de horas registradas en los distintos proyectos en los que te
encuentras asignado.
6. Recibirs puntos por cada da registrado a tiempo.

7. No se obtendrn Puntos por la captura de das anteriores a la fecha

actual y das no laborables (sbados, domingo o festivos).
8. Recibirs puntos adicionales en el ltimo da hbil de la semana slo si
todos los dems das de trabajo se han registrado a tiempo.

Olvide capturar das del mes pasado.

El sistema no permite capturar das de meses pasados, si tuviste algn
problema o situacin comuncate con tu gerente/lder.

Cmo capturo vacaciones?

Para capturar vacaciones deberas estar asignado a un proyecto con este
nombre, el sistema te dejara capturar anticipadamente para que disfrutes
estos dias sin preocupaciones. Captura 8 horas en la actividad Otros. De no
estar asignado a un proyecto de vacaciones comunicate con tu gerente/lder de
HITSS.

Cmo capturo das inhbiles?

El sistema no tiene restricciones para capturar dias inhabiles (sabados,
domingos o festivos) siguiendo las reglas de captura.

Puedo capturar fracciones de hora?

Por el momento el sistema solo permite la captura de horas completas. Si
necesitas capturas fracciones captura la hora completa e indica la situacin en
el comentario.

Para que sirven los puntos HITSS?

Hitssnews te informara la utilidad de estos. Si tienes dudas enviales un correo
a: hitssnews@globalhitss.com.