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Barra de Tarefas
A barra de tarefas responsvel em mostrar quais os
programas que esto abertos em determinado momento,
quando uma janela aberta, um boto correspondente a
ela mostrado na barra de tarefas. Quando ela fechada,
o boto desaparece.
Na barra de tarefas tambm se localiza o menu Iniciar e a
rea de notificao (onde encontramos o relgio). O
Windows XP sempre mantm a barra de tarefas de maneira
organizada, juntando os botes quando os mesmos esto
espalhados. Podemos citar como exemplo, o caso dos
botes usados para representar arquivos do Word, que so
agrupados automaticamente em um boto quando existem
vrios documentos abertos. Ao clicar no boto, podemos
selecionar um determinado arquivo em um menu.
INFORMTICA BSICA
Sistema Operacional
O Microsoft Windows XP trouxe inovaes como novas
telas com menus mais simples, apresenta uma rea de
trabalho mais limpa atravs do uso de cones, possibilitando
que a computao pessoal torne-se mais fcil e agradvel,
com um novo layout e mais ajuda aos usurios.
Ao usar o Windows XP, encontramos compatibilidade
inigualvel, com um desempenho mais rpido e uma maior
confiabilidade. Sua capacidade e sua atuao para a
execuo de aplicativos vm sendo bastante melhoradas.
Ele apresenta tecnologia suficiente para otimizao de seu
desempenho. Assim, conseguimos eficincia e segurana
no sistema operacional mais aceito da Microsoft.
O Menu Iniciar
Todas as atividades do sistema operacional podem ser
iniciadas clicando no boto Iniciar (
). O
Iniciar apresenta uma lista de seus programas (alguns
listados em submenus como Acessrios ou Programas),
possibilita a abertura de documentos recentes e atravs do
mesmo conseguimos, ir at o Painel de controle para alterar
configuraes do sistema.
Determinados comando do menu Iniciar possuem uma seta
a direita. Esta seta indica que existem opes adicionais
disponveis num segundo menu. Ao colocarmos o ponteiro
do mouse sobre um item que apresenta uma seta. Outro
menu poder ser visualizado.
O lado esquerdo do menu Iniciar mostra os link dos
programas e atualizado de acordo com os programas
utilizados com mais freqncia. Do lado superior esquerdo,
fica fixos, os itens de atalhos para os objetos de navegao
na internet e o programa de verificao de e-mails.
Tambm podemos utilizar os itens Ajuda e suporte por meio
do cardpio Iniciar, fazer busca de arquivos, documentos e
pastas no interior do computador ou at mesmo em outro.
Para desligar o computador, tambm utilizamos este menu.
Ambiente de Trabalho
Ao carregarmos o Windows XP, notamos que as tarefas
realizadas so agrupadas em uma linha, na parte inferior da
tela. Enquanto que, o seu dispositivo mais bsico o menu
Iniciar, fica localizado no canto inferior esquerdo. Podemos
visualizar cones posicionados na rea de trabalho,
podendo acrescentar novos, de acordo com a necessidade
do usurio. Tambm podemos personalizar a rea de
trabalho da melhor maneira, de acordo com as
necessidades.
Os cones
As figuras pequenas que aparecem na rea de trabalho so
chamadas de cones. Posicione o mouse sobre um cone, e
ser exibido um texto explicativo contendo o nome ou o
contedo do cone.
Para que os arquivos ou programas sejam abertos, clique
duas vezes no cone referente ao mesmo.
Os cones de atalho so reconhecidos atravs de uma
pequena seta, localizada no canto inferior esquerdo da
imagem. Atravs desse cones h possibilidade de serem
acessados arquivos, impressoras, pastas, programas,
outros computadores, pginas da Web e unidades de disco.
Os cones de atalho apresentam links para os programas
ou arquivos, que so representados por eles. Se
precisamos adicion-los ou exclu-los, esse procedimento
no afetara os arquivos ou programas atuais.
Utilizando Menus Pop-up
Basta um clique secundrio (com o boto direito do mouse),
em qualquer local da rea de trabalho, para abrir um menu
pop-up (como possvel ver na imagem abaixo). Ao
colocarmos o curso sobre os itens onde h uma pequena
seta com um submenu mostrando as funes dos mesmos
aberta.
V at cada cone que esteja visualizando na rea de
trabalho, clique com o boto direito do mouse sobre eles, e
um menu de contexto se abrir imediatamente, mostrando
as opes existentes.
INFORMTICA
EXPRESSO CULTURAL
tours e obter mais dados tcnicos sobre o computador e os
programas. Segue abaixo os procedimentos para iniciar a
Ajuda e Suporte:
As Janelas
As janelas mostram os contedos dos arquivos e dos
programas. fcil trabalhar com janelas, quando se tem
noo de alguns dos seus principais conceitos:
Para mover uma janela, clique com o mouse na Barra de
ttulos e arraste.
A janela reduzida a um boto na barra de tarefas, quando
clicamos no boto Minimizar, situado direita da barra de
ttulo.
Para maximizar a janela, clique no boto Maximizar que fica
direita do boto minimizar. Para voltar ao tamanho
original, clique em Restaurar.
Quando quiser fechar a janela, clique no menu Fechar.
As janelas apresentam alguns componentes, alm dos
botes. So eles:
- Barra de rolagem horizontal: Aparece na parte inferior de
qualquer janela, quando a mesma traz informaes maiores
que a largura apresentada por ela. A barra de rolagem tem
como funo, mover a tela para a exibio dos contedos
da janela, em sentido horizontal, sem promover a alterao
do tamanho ou a localizao da janela.
- Barra de rolagem vertical: Essa barra aparece ao longo do
lado direito, de qualquer janela quando existem informaes
maiores que comprimento dela. Da mesma forma que a
barra horizontal, a barra de rolagem vertical mostra os
contedos verticalmente em uma janela (sem alterar o
tamanho ou a localizao da mesma).
- Bordas: So as linhas mostradas em torno das janelas.
Quando se arrasta um lado da borda, ou ainda, o canto da
janela pela borda, conseguimos alterar as dimenses da
janela.
Para fazer com que todo o contedo do arquivo caiba na
janela, arraste a barra de rolagem ou clique nos botes de
rolagem ao lado, ou ainda, na parte inferior da janela e
mova o contedo para cima, para baixo ou para os lados,
de acordo com a necessidade.
INFORMTICA
EXPRESSO CULTURAL
Caractersticas do Windows
Os programas criados para o Windows XP possuem
funes bem semelhantes em suas janelas. Isso facilita a
sua utilizao e a manipulao de arquivos e de dados.
As semelhanas esto nas barras, botes e menus
(componentes essenciais para um aplicativo Windows). Por
meio desses elementos, podemos controlar as janelas e os
seus contedos. Apesar de alguns programas no
apresentarem essa estrutura, eles funcionam de modo
semelhante aos outros.
Utilizando o Mouse
Atravs do mouse se d a entrada de dados no Windows.
Ele constitudo de dois ou trs botes em sua parte
frontal. Ao move-lo, um cursos indica a sua posio no
monitor. Os mouse so usados para selecionar botes,
cones ou outros elementos.
Existem cinco comandos bsicos do mouse para auxilia-lo
na realizao de diferentes tarefas, como: abrir arquivos,
mostrar um menu ou escolher um comando. Observe a
seguir, a descrio das cinco principais aes que podem
ser realizadas com o mouse:
Apontar: Basta colocar o ponteiro do mouse em qualquer
local da tela ou sobre um cone.
Dar um clique: Pressione e, em seguida, solte o boto do
mouse.
Dar um Clique duplo: Pressione duas vezes o boto do
mouse de maneira rpida e sucessiva.
Arrastar: V at um item na rea de trabalho, pressione e
mantenha o boto do mouse clicado, deslize o mouse de
maneira que o item seja transportado para o local desejado.
Agora pode soltar o boto.
Clicar com o boto direito: Diversos itens do Windows
apresentam menu de atalho (menu pop-up). Esse atalho
pode sr visto ao clicar com o boto direito do mouse sobre
algum item. Os menus de atalho facilitam o acesso aos
comandos que so usados com freqncia (Associados a
outros recursos).
Barra de Titulo
A Barra de titulo, se caracteriza por um retngulo horizontal,
localizado na parte superior da janela. Sua principal funo
mostrar o nome do aplicativo em atividade, a posio e o
tamanho da janela.
Normalmente traz um cone em sua extremidade esquerda
e outros trs a sua direita. O cone do lado esquerdo mostra
um menu com opes de tratamento da janela, j os outros
trs botes (da direita) so usado para redimensionar a
janela.
Formas de Cursor
O cursor do mouse pode ser visualizado de diferentes
maneiras (padro ou personalizado), como por ampulheta,
seta, dupla seta, etc. Cada formato indica ao usurio o que
est sendo processado pelo Windows.
Abrindo Programas
Para abrir um programa siga os passos do exerccio abaixo:
Clique no boto Iniciar. O menu Iniciar se abrir;
Aponte para Todos os programas, sem pressionar o mouse;
No menu Todos os programas, direcione pata o menu
Acessrios, que abrir uma janela para a direita;
Clique sobre o programa que deseja abrir.
Clique em um campo vazio da rea de trabalho e o menu
Iniciar se fechar.
A Barra de Menu
A barra de menu trata-se de um elemento fundamental de
uma janela. Nessa barra que ficam distribudas de
maneira organizada, as funes que o programa capaz de
executar (como copiar ou colar informaes). Seus
comandos variam de acordo com o tipo de programa, sendo
ativados ou desativados de acordo com o material a ser
editado. Para ativar um menu, clique em cima dele.
Uma lista com vrias opes ser exibida e podem ser
executadas com um clique do mouse sobre as mesmas.
O menu Arquivo fica disponvel nas janelas dos programas.
Nesse menu controlamos a abertura e o fechamento de
arquivos, tambm a maneira de salvar e de impresso dos
mesmos.
O menu Editar (tambm presente em grande parte dos
programas) apresenta comandos com a funo de copiar,
colar, recortar, etc. Inseridos nos programas, tambm
encontramos o menu Ajuda, com tpicos de ajuda e
diversas informaes do programa (que ajudaro o usurio
durante o desenvolvimento de seus projetos).
A barra de Status
A barra de status, trata-se de um local situado na parte
inferior da janela. Ela mostra, informaes com detalhes do
processamento ou do programa (como posicionamento de
um cursor, teclas ativas, dicas etc). Em vrios programas, a
barra de status fica em qualquer lugar da tela, de acordo
com as necessidades dos usurios. Na maior parte dos
programas, podemos ocultar a barra de status.
INFORMTICA
EXPRESSO CULTURAL
criados futuramente. O arquivo, como falado identificado
atravs de seu nome e ocupa um local determinado no
disco rgido (HD). Ao abrirmos novamente, a unidade de
disco se encarregar de encontr-lo para ser exibido na
tela.
Para facilitar a organizao dos arquivos no computador,
podemos criar pastas e armazenar os arquivos em seu
interior. Assim, ao ser criado um arquivo, ele ser colocado
na pasta, de acordo com o assunto ou tema abordado.
Os arquivos dos programas tambm ficam armazenados
em pastas no interior do computador. Um programa ao ser
instalado, cria automaticamente uma nova pasta no disco
rgido (HD). Todos os arquivos pertencentes ao programa e
que fazem funcionar, so copiados para o interior dessa
pasta. Os arquivos de um aplicativo, so colocados
separados dos arquivos de outros programas, atravs de
pastas diferentes ou ainda por meio de subastas.
As Barras de Rolagem
As barras de rolagem so os elementos responsveis em
promover a visualizao de regies do documento que
esto ultrapassando os limites da tela. Temos como
exemplo um documento com diversas pginas de texto. No
caso, para verificarmos o restante do texto, teramos que
usar a barra de rolagem.
As barras de rolagem apresentam em suas extremidades,
dois botes para a rolagem do documento. Em seu centro,
existe um marcador que se desloca quando acionamos a
barra. Esse marcador o responsvel por indicar a posio
do documento dentro da janela.
Encontramos barras de rolagem horizontal ou vertical, de
acordo com a disposio de informaes.
As Barras de Ferramentas
As barras de ferramentas ficam organizadas na janela, que
possui atalhos (modelo de botes ou cones) para os
comandos dos menus mais usados. Ao ser clicado, o boto
executar um comando ou mostrar uma caixa de dilogo,
para que a ao seja complementada. Tambm esto
dispostas nas barras, caixas de listagem ou campos para
se inserir dados nas barras.
Diversas barras so personalizadas automaticamente de
acordo com as necessidades da ferramenta ativa. Para
identificarmos o comando de cada boto da barra de
ferramentas, coloque o mouse sobre ele (sem pressionar) e
espere alguns segundos. Ser mostrada uma mensagem
explicando a funo do mesmo.
Arquivos e Pastas
Para as pessoas que trabalham constantemente com textos
longos, onde informaes so inseridas ou adaptadas, no
possvel realizar o trabalho de uma s vez. Os trabalhos
realizados em escritrios, ou servios rotineiros tambm
precisam de inseres que no so feitas num s momento.
Da se deu a necessidade de armazenar as informaes no
interior dos computadores, disponibilizando nome genrico
de arquivos, a cada uma dessas tarefas armazenadas. E
dessa forma, os arquivos vo sendo construdos ao longo
de nosso trabalho. Assim, devemos organizar nossos
arquivos para que sejam localizados de forma mais rpida e
para que as informaes no sejam perdidas.
Os locais utilizados para guardar os arquivos so
denominados Pastas, que podem ser classificadas de
acordo com as nossas necessidades e com nomes que
possam identificar os trabalhos mais facilmente.
Trabalhando com arquivos e Pastas
Quando criamos um documento em um programa,
armazenamos (salvamos) o documento como um arquivo
no computador. Ao salvar necessrio dar um nome a ele
para que seja diferenciado dos demais e dos que sero
INFORMTICA
EXPRESSO CULTURAL
tempo, no sendo necessrio aplicar arquivo por arquivo ou
ainda pasta por pasta.
Arquivos Consecutivos
Podemos selecionar diversos arquivos, no Windows
Explorer, com a ajuda da tecla <Shift> aliada ao clique do
mouse.
Siga os passos a seguir para aprender a fazer:
Do lado esquerdo, clique na pasta onde os arquivos esto
inseridos e que deve ser selecionados;
No lado direito, clique com o mouse sobre o primeiro
arquivo da srie apresentada;
Pressione a tecla <Shift> e deixe-a pressionada enquanto
realiza as prximas etapas;
Movimente o mouse at o ultimo arquivo a ser selecionado.
Clique sobre ele;
Solte a tecla <Shift>, depois de clicar sobre o ultimo arquivo
do grupo.
Word 2007
Apresentao
O Microsoft Word 2007 nos oferece um grupo de
ferramentas para edio, criao e formatao de arquivos
em uma super e interessante interface, produzindo
documentos com aparncia profissional. Basicamente um
processador de textos altamente equipado com a finalidade
de facilitar a vida do usurio. A integrao com aplicativos
do Office e com a Web permite o uso direto com planilhas,
modernas apresentaes, novos bancos de dados,
importao e exportao de arquivos e acesso web.
Novos recursos de reviso, novos comentrios e
comparaes ajudam a receber e gerenciar feedback em
equipes de trabalho. O Office Word 2007 apresenta ainda
inovaes que voc poder utilizar para criar arquivos com
uma aparncia impressionante.
Arquivos no Consecutivos
Diversas vezes temos a necessidade de selecionar vrios
arquivos que no esto em uma seqncia. Neste caso,
utilizamos a tecla <Ctrl>. A seguir podemos verificar como
fazer esse tipo de seleo:
Pressione a tecla <Ctrl>, mantendo-a dessa forma durante
toda a seleo;
V clicando em cada um dos arquivos que precisam ser
selecionados;
Ao clicar sobre o ltimo arquivo, solte a tecla <Ctrl>. Os
arquivos j podem ser editados.
Com o novo e impressionante Layout do Word 2007 tm
mudanas significativas em relao verso anterior. As
Barras de ferramentas so fixas, agora chamadas de
Faixas de Opes. Sua melhor visualizao e
acessibilidade foram privilegiadas. As ferramentas
continuam bem mais simples e diretas, permitindo a
execuo rpida de operaes bsicas, como formatao
INFORMTICA
EXPRESSO CULTURAL
de layout. Qualquer usurio pode estranhar a nova
mudana, mas logo em seguida, perceber que so
mudanas interessantes aos usurios iniciantes.
Para iniciar o Word 2007, proceda da seguinte maneira:
1.
2.
3.
4.
Guia Inicio
Possui funes de formatao. Formatar um texto consiste
em aplicar ao texto formatos de fontes, tamanho, efeitos,
alinhamentos, estilos etc.
Guia Inserir
Permite inserir imagens, tabelas, cabealho, rodaps e
smbolos.
Guia Layout da Pgina
Configuraes de margens, temas, espaamentos diversos
e alinhamentos podem ser manipuladas por esta guia.
Guia de Referncias
Permite a manipulao de itens como notas de rodap,
sumrio, legendas e ndices.
Guia de Correspondncias
Cria e configura envelopes, etiquetas e campos em
correspondncias.
Guia Reviso
Elabora revises de ortografia e gramtica no texto,
configurando e padronizando conforme a necessidade.
Guia de Exibio
Acesso as diversas formas de visualizao do layout do
documento, ao ocultar/exibir a rgua e outras ferramentas,
ao zoom, ao organizador de janelas e as macros.
Boto Office
Processamento de Texto
fundamental que o documento seja bem elaborado, tenha
uma boa distribuio de contedo e uma disposio
organizada. O processamento de texto deve seguir algumas
regras para se conseguir um bom resultado no layout. Veja
a seguir uma seqencia adequada para a criao de um
documento simples no Word:
1.
Digitar o texto;
2.
Editar o contedo do documento;
3.
Aplicar a formatao adequada;
4.
Definir o acabamento
5.
Verificar a ortografia.
Alem dessas opes, existem outras que se aplicam
documentos especficos, como currculos, memorando,
relatrios, cartas, etc. Na criao de mala direta, por
exemplo, podemos ignorar esta seqncia, pois o Word ir
utilizar ou criar sistemas de arquivamento ordenado de
informaes (banco de dado), o que sugere outros meios
de edio do documento.
Digitando o Texto
importante seguir algumas normas de digitao que
poupam tempo e garantem a estrutura padro de um
documento. Veja algumas das principais regras de digitao
no Word:
Dentro de um pargrafo, no pressione a tecla
Enter para mudar de linha. Use-a apenas quando quiser
iniciar um novo pargrafo. A mudana de linha
automtica, de acordo com a necessidade do texto.
Faixa Opes
Cada guia apresenta uma faixa de opes. As faixas de
opes possuem grupos de opes com as ferramentas de
acesso rpido comandos e operaes do programa. Para
acessar o menu de opes de cada grupo, clique na seta
na parte inferior direita de cada grupo.
INFORMTICA
EXPRESSO CULTURAL
Quando sua inteno for mudar de pgina, devese inserir uma quebra de pgina, atravs da Guia Layout de
Pgina, ou do atalho CTRL + ENTER.
No se preocupe com as margens do documento.
No Word, podemos ajust-las a qualquer momento. Seu
ajuste ser realizado no momento da formatao do texto.
Quando quiser deixar linhas em branco entre
pargrafos, pressione a tecla Enter duas ou mais vezes, de
acordo com a quantidade de linhas desejada.
1.
Clique no lugar o qual deseja que o item seja
exibido;
2.
Pressione (CTRL + V).
Para ajustar o formato dos itens que foram colados, clique
no boto Opes de Colagem que aparece logo abaixo da
seleo que voc colou e, em seguida, clique na opo
desejada.
Salvando e Abrindo Arquivos
As formas de salvar e abrir um documento so muito
semelhantes no Word. Os documentos abertos podem ser
editados e salvos novamente a qualquer momento.
As informaes digitadas quando voc cria um novo
documento existem apenas na memria do computador
(RAM) at que voc as salve no disco rgido ou em algum
pen drive. Quando voc salva as informaes da RAM
referentes ao documento so transferidas para o disco
indicado. Por isso, necessrio salvar o documento
constante para que no se perca um trabalho j realizado,
devido a uma queda de energia ou algum outro fator.
Editando o Texto
O Word 2007 permite substituir, acrescentar ou excluir
dados de forma que o texto se ajuste automaticamente.
Para se movimentar pelo texto voc utiliza as chamadas
Teclas de Direo, que o nome dado ao conjunto das
teclas: SETA ACIMA , SETA ABAIXO , SETA
DIREITA , SETA ESQUERDA . Com elas pode-se
andar pelo texto sem que se corra o risco de apagar
qualquer caractere.
Voc pode utilizar ainda as teclas HOME, que coloca o
cursor no inicio da linha, e a tecla END
, que coloca o
cursor no final da linha.
Geralmente, o uso do mouse garante maior liberdade na
movimentao do cursor pelo documento. Essa
caracterstica varia de acordo com o usurio.
Salvando um Documento
Salvar um documento consiste em transferi-lo da memria
temporria (RAM) para alguma unidade de disco, o que
pode ser feito de duas maneiras: Pelo boto Office, atravs
do comando Salvar (CTRL + B), ou pelo boto Salvar na
barra de inicializao rpida.
Verificando a Ortografia
No Word 2007 possvel comparar rapidamente cada
palavra de seu documento com um dicionrio padro de
seu banco de dados ortogrficos e realar palavras no
encontradas.
A correo ortogrfica pode ser feita utilizando a faixa de
opes Reviso, atravs do comando Ortografia e
gramtica, ou clicando como boto direito do mouse sobre
a palavra grifada. Ser aberto um menu de contexto com
opes para a correo.
A frase apresenta vrios irros, possui palavras trafadas
encorretamente.
Ele tambm pode realar possveis erros gramaticais. Voc
pode aceitar ou ignorar as sugestes para corrigir ambos os
tipos de erros, alm de fazer suas prprias alteraes.
Abrindo um Documento
Quando abrimos um arquivo, podemos edit-lo
normalmente. Depois de editado, se necessrio, poderemos
salv-lo.
INFORMTICA
EXPRESSO CULTURAL
Para abrir um documento, utilize o comando Abrir (CTRL +
A) no Boto Office ou clique no boto Abrir na barra de
inicializao rpida.
No menu Documentos Recentes do boto Office esto
armazenados atalhos para os quatro ltimos arquivos
editados pelo Word 2007. Para acess-los, basta clicar
sobre o arquivo desejado.
Sempre que um documento aberto, editado e fechado,
seu atalho ser armazenado em uma dessas quatro
opes. Veja os principais componentes que formam a
caixa de dilogo Abrir abaixo:
2.
Em intervalo de pginas, especifique a parte do
documento que voc deseja imprimir. Se clicar em Pginas,
voc tambm dever inserir os nmeros ou intervalos de
pgina que deseja incluir, ou ambos.
Voc tambm pode selecionar a parte do documento que
deseja imprimir. Clique em Imprimir no menu Arquivo e,
em seguida, clique em Seleo.
Para imprimir apenas pginas impares ou pares:
1.
No boto Office clique em Imprimir;
2.
Na caixa Imprimir, clique em Pginas impares ou
Pginas pares.
Para imprimir mais de uma cpia:
1.
No Boto Office, clique em Imprimir;
2.
Na caixa Numero de cpias, insira ou digite o
numero de cpias que voc deseja imprimir.
Para imprimir uma cpia completa do documento antes que
a primeira pgina da prxima cpia seja impressa, marque
a caixa de seleo Agrupar. Se preferir imprima todas as
cpias da primeira pgina e, em seguida, imprima todas as
cpias das pginas subseqentes, desmarcando essa caixa
de seleo.
Visualizando a Impresso
Para exibir cada pgina com a aparncia que ter quando
impressa voc pode visualizar o documento para
impresso. Para tanto clique no Boto Office, Imprimir e
Visualizar impresso.
Para sair do modo de visualizao de impresso e retornar
ao modo de exibio normal do documento, clique em
Fechar Visualizao de Impresso.
INFORMTICA
EXPRESSO CULTURAL
Comandos:
Selecionando Texto
Ao formatar qualquer trecho de texto necessrio
selecion-lo. Para isso basta posicionar o cursor antes da
rea a ser selecionada e arrastar o mouse. Essa operao
tambm pode Sr realizada pelo teclado, pressionando a
tecla <Shift> e as setas de direo no sentido do texto que
ser selecionado. Depois que o texto estiver selecionado
ele poder sofrer as alteraes de fonte tamanho, ajustes,
etc.
Como a maioria das operaes no documento necessita de
textos selecionados muito importante saber como faz-lo.
Quando se aplica um estilo de texto uma seleo, toda
ela ser afetada.
Para aplicar diferentes caractersticas a determinados
locais, voc dever selecion-los independentemente.
Para apagar texto, basta selecion-lo e pressionar a tecla
Delete. Se o texto for excludo acidentalmente, utilize o
comando desfazer para refazer o trecho removido. Ao
pressionar a tecla Delete sem que haja alguma seleo,
ser excludo o caractere direita do ponto de insero.
Outro modo bastante utilizado para a seleo de texto o
comando Selecionar tudo, na guia Inicio, ou atravs do
atalho (CTRL + T). Este comando seleciona todo o
contedo do documento, independente da quantidade de
pginas ou da existncia de elementos grficos.
INFORMTICA
EXPRESSO CULTURAL
Excel 2007
Apresentao
O Excel 2007 um produto da Microsoft baseado em
planilha eletrnica, ou seja, pginas em formato matricial
compostas por clulas organizadas em linhas e colunas.
Esse software permite armazenar textos e valores, que
podem ser manipulados conforme a necessidade do
usurio utilizando inmeras frmulas.
INFORMTICA
EXPRESSO CULTURAL
O processo de insero de dados em uma clula pode ser
feito de duas formas: selecionar a clula e digitar o
contedo desejado ou selecionar a clula e digitar as
informaes na Barra de Formulas.
Dica: Para editar uma clula, clique sobre ela e pressione a
tecla F2. Aps digitar o contedo desejado pressione a
tecla (ENTER).
3.
Selecione a unidade de disco ou pasta na qual
ser salva a pasta de trabalho;
4.
Na caixa Nome do arquivo digite um nome para o
arquivo;
5.
Clique no boto Salvar para concluir o salvamento.
O comando Salvar como na lista de opes do Boto do
Microsoft Office permite salvar uma cpia da pasta de
trabalho atual em outro local e com outro nome. Sua
utilizao segue os mesmos padres do salvamento
normal.
Imprimir Pastas de Trabalho
O Excel possui recursos para imprimir uma pasta de
trabalho inteira ou parcialmente. Acompanhe a seguir como
imprimir uma pasta de trabalho:
1.
Com a pasta de trabalho aberta, clique em
qualquer uma de suas planilhas;
2.
Clique no Boto do Microsoft Office e clique em
Imprimir, ou pressione as teclas (CTRL + P);
3.
Na caixa de dilogo Imprimir, selecione a opo
Pasta de trabalho inteira;
4.
Clique no boto OK.
Seleo de clulas
A seleo de clulas no Excel 2007 pode ser feita de vrias
maneiras. A mais simples delas clicar e arrastar o mouse
sobre a rea desejada selecionar.
Alm disso, tambm possvel utilizar as teclas (Shift) e
(Ctrl), como teclas auxiliares de seleo, ou clicar no boto
Selecionar Tudo no canto superior esquerdo da planilha
para selecionar todas as clulas da planilha. Depois de
selecionar as clulas desejadas, pode-se aplicar
formatao e edit-las.
Para selecionar o contedo de uma clula preciso dar um
clique duplo sobre ela e arrastar o mouse sobre o texto, ou
arrastar o mouse no contedo da barra de frmulas.
Inserindo Dados
11
INFORMTICA
EXPRESSO CULTURAL
2.
Clique na guia Inicio e, no grupo Clulas, clique no
comando Formatar;
3.
Na lista exibida clique em AutoAjuste da Altura
da Linha.
Dica: Para auto-ajustar rapidamente todas as linhas na
planilha, clique no boto Selecionar tudo e, em seguida,
clique duas vezes na borda inferior da linha.
Formatao de Nmeros
A formatao de nmeros permite alterar a aparncia de
um nmero sem alterar seu valor. O contedo numrico das
clulas pode ser apresentar de vrias maneiras, cada um
com suas prprias caractersticas, como por exemplo,
contbil, moeda, frao, cientifico, etc.A atribuio de um
formato clula deve ser feita de acordo com o tipo de
dado que se deseja inserir. Por exemplo, se uma clula
contiver valores monetrios, devemos atribuir ao campo
formato Moeda.
Os formatos de nmeros que o Excel 2007 possui esto
disponveis no grupo Numero da guia Inicio.
INFORMTICA
EXPRESSO CULTURAL
Cor de Fonte
cone de Clula ................ Para classificar por formato.
3.
Ser exibida a janela Classificar, na qual esto
dispostos todos os controles necessrios classificao
dos dados;
4.
Na caixa Classificar por, selecione a coluna que
ser organizada. Por padro, certamente ela j estar
selecionada;
5.
Na caixa Classificar em, selecione o critrio
utilizado para classificar os dados;
Na caixa Ordem, selecione a ordem de classificao dos
dados;
6.
Clique em OK para efetuar a classificao.
INFORMTICA
EXPRESSO CULTURAL
O comando Localizar e Selecionar possui uma lista com
vrias opes para localizar e substituir informaes que
existam no documento e sugerir outra palavra ou trecho de
texto para substituio.
Veja a seguir como localizar e substituir informaes em
uma planilha:
1.
Em uma planilha clique em qualquer clula;
2.
Clique na guia Incio e, no grupo Edio, clique em
Localizar e Selecionar;
3.
Na lista exibida clique em Substituir;
4.
Na caixa Localizar, digite o texto ou os nmeros
que voc deseja procurar e na caixa Substituir por digite os
caracteres de substituio;
5.
Clique em Opes para definir ainda mais a
pesquisa;
6.
Clique no boto Localizar prxima ou Localizar
tudo para, respectivamente, localizar a prxima ocorrncia
ou para localizar todas as ocorrncias da informao
digitada na caixa Localizar;
7.
Clique no boto Substituir para substituir cada
ocorrncia realada ou clique no boto Substituir tudo para
substituir todas as ocorrncias.
Nota: Para cancelar uma pesquisa em andamento
pressione a tecla (Esc).
Nomear a Planilha
As planilhas inseridas em uma pasta de trabalho recebem
um nome padro especificado pelo Excel. Esse nome
uma seqncia que comea com Plan1 e segue com Plan2,
Plan3, Plan4 e assim por diante. No entanto, o nome das
planilhas pode ser alterado para que tenha mais significado.
Acompanhe a seguir como renomear uma planilha:
1.
Na barra da Guia de planilha, selecione a guia da
planilha que deseja renomear e clique com o boto direito
do mouse sobre ela;
2.
No menu exibido clique em Renomear;
3.
Digite o novo nome.
Mover e Copiar Planilhas
As planilhas podem ser movidas ou copiadas para outro
local de uma mesma pasta de trabalho ou para outra pasta
de trabalho. Quando a planilha copiada, uma cpia
mantida no local original.
Proceda do modo descrito a seguir, para mover ou copiar
planilhas:
1.
Para mover ou copiar planilhas para outra pasta de
trabalho, verifique se a pasta de trabalho de destino est
aberta no Microsoft Oce Excel;
2.
Na pasta de trabalho que contm as planilhas a
serem movidas ou copiadas, selecione as planilhas clicando
na guia correspondente;
3.
No grupo Clulas da guia Incio, clique em
Formatar e, em Organizar Planilhas, clique em Mover ou
Copiar Planilha;
4.
Na caixa de dilogo Mover ou copiar escolha na
caixa Para pasta em qual pasta de trabalho voc mover ou
copiar as planilhas selecionadas;
5.
Na lista Antes da planilha, da caixa de dilogo
Mover ou copiar, clique na planilha antes da qual voc
deseja inserir as planilhas movidas ou copiadas, ou clique
em mover para o fim para inserir as planilhas aps a ltima
planilha da pasta de trabalho;
6.
Para copiar as planilhas em vez de mov-las,
marque a caixa de seleo Criar uma cpia;
7.
Clique no boto OK para finalizar.
Outra maneira de mover ou copiar planilhas clicar com o
boto direito do mouse sobre a guia da planilha selecionada
e, em seguida, clicar em Mover ou Copiar no menu de
atalho.
Se as planilhas forem movidas dentro da pasta de trabalho
atual, ento preciso arrastar as planilhas selecionadas ao
longo da linha das guias das planilhas. J para criar uma
cpia de uma planilha dentro da mesma pasta de trabalho,
mantenha pressionada a tecla (Ctrl) enquanto arraste as
planilhas e solte o boto do mouse antes de soltar a tecla
(Ctrl).
Excluir Planilhas
O Excel permite excluir planilhas que no so mais
necessrias, permitindo assim uma melhor organizao da
INFORMTICA
EXPRESSO CULTURAL
pasta de trabalho. Para excluir planilhas de uma pasta de
trabalho siga os seguintes passos:
1.
Selecione uma ou mais planilhas que voc deseja
excluir;
2.
No grupo Clulas da guia Incio, clique na seta ao
lado de Excluir e, em seguida, clique em Excluir Planilha;
3.
Uma mensagem de alerta aparecer;
4.
Caso deseje realmente excluir a planilha clique no
boto Excluir.
Outra maneira de excluir uma planilha clicar com o boto
direito do mouse na guia da planilha que deseja excluir e,
no menu exibido, clicar em Excluir.
Ocultando Planilhas
Uma planilha pode ser ocultada em uma pasta de trabalho
para que no seja possvel visualiz-la. Os dados das
planilhas ocultas no ficam visveis, mas podem ser
referenciados em outras planilhas.
Veja os passos que devemos seguir para ocultar uma
planilha:
1.
Selecione a planilha que voc deseja ocultar;
2.
Clique na guia Incio e, no grupo Clulas, clique
em Formatar;
3.
Na seo Visibilidade, clique em Ocultar e Reexibir
e clique em Ocultar Planilha.
O Excel permite que voc oculte quase todas as planilhas
da pasta de trabalho, deixando pelo menos uma delas sem
ser ocultada.
Para reexibir uma planilha oculta, siga os prximos passos:
1.
Clique na guia Incio e, no grupo Clulas, clique
em Formatar;
2.
Na seo Visibilidade, clique em Ocultar e Reexibir
e clique em Reexibir Planilha;
3.
Na caixa Reexibir, clique no nome da planilha
oculta que voc deseja exibir e em seguida clique em OK.
INTERNET
Conceitos bsicos da Internet
SERVIDOR servidor um computador que fornece
servios a uma rede de computadores. Esses servios
podem ser, por exemplo, servidor de documentos, servidor
de correio eletrnico ou servidor de pginas web.
URL (Universal Resource Locator) o endereo de um
documento ou pasta disponvel na Internet. Uma URL tem a
seguinte estrutura: protocolo://mquina/caminho/recurso. O
protocolo poder ser http, ftp, entre outros. A mquina
designa o servidor que disponibiliza o documento ou
recurso. O caminho especifica o local onde se encontra o
documento
dentro
do
servidor.
No
exemplo:
http://www.oi.com.br/loja/celulares.html, o protocolo o http,
a mquina designada por www.oi.com.br e o recurso
(neste caso um documento HTML) encontra-se em
loja/celulares.html.
SITE uma coleo de pginas web, isto , de
documentos acessveis atravs da web, na Internet.
PGINAS WEB um arquivo geralmente em formato
HTML (as extenses so em geral *.htm ou *.html) e com
ligaes de hipertexto que permitem a navegao de uma
pgina para outra. As pginas web usam com freqncia
figuras associadas para fins de ilustrao.
WORLD WIDE WEB uma rede de computadores na
Internet que fornece informao em forma de hipertexto.
Para ver a informao, pode-se usar um software chamado
navegador para descarregar informaes (chamadas
"documentos" ou "pginas") de servidores de Internet (ou
"sites") e mostr-los na tela do usurio. O usurio pode
ento seguir os links na pgina para outros documentos ou
mesmo enviar informaes de volta para o servidor para
interagir com ele. O ato de seguir links comumente
chamado de "surfar" na web.
DOMNIO todo site tem no final de seu endereo uma
palavra que definimos como domnio. O domnio serve,
entre outras coisas, para identificar a natureza dos sites.
Por exemplo, o site www.globo.com.br tem dois domnios:
COM e BR. J o site www.abusar.org tem somente um
domnio ORG. Os principais domnios so:
BR >
Indica que o site do Brasil (www.ig.com.br - site
do provedor iG)
COM > Indica que o site comercial (www.submarino.com
- site de compras)
GOV > Sites do governo (www.caixa.gov.br - site da caixa
econmica)
EDU > Sites de contedo educacional (www.puccampinas.edu.br - site da Universidade de Campinas)
MIL > Sites militares (www.mar.mil.br - site da Marinha do
Brasil)
ORG > Site de organizaes no governamentais
(www.abusar.org site dos usurios de ADSL)
Inserindo Clulas
H situaes em que necessrio adicionar novas clulas,
linhas e colunas em branco e preench-las com
informaes. As clulas em branco podem ser inseridas
acima ou esquerda da clula ativa em uma planilha,
deslocando outras clulas da mesma coluna para baixo ou
da mesma linha para a direita.
Da mesma maneira, voc pode inserir linhas inteiras acima
de uma linha e colunas esquerda de uma coluna.
Nota: O Microsoft Oce Excel 2007 dispe de 18.278 (A a
ZZZ) colunas de largura por 1.048.576 de linhas de altura.
Ao inserir novas clulas na planilha, as clulas existentes
no local so automaticamente movidas, de acordo com a
opo indicada na caixa Inserir.
Nessa caixa podemos optar entre quatro opes de
deslocamento das clulas na planilha: Deslocar clulas
para a direita, Deslocar clulas para baixo, Linha inteira ou
Coluna inteira.
Toda planilha tem uma quantidade limitada de clulas.
Quando inserimos novas clulas, na verdade estamos
movendo a ltima clula da linha ou coluna. Assim, se
houver qualquer tipo de dado nessas clulas, no
possvel mov-las para fora da planilha. Acompanhe a
seguir como inserir clulas em branco em uma planilha:
1.
Selecione a clula ou o intervalo de clulas onde
deseja inserir as novas clulas em branco;
2.
Clique na guia Incio e, no grupo Clulas, clique na
seta ao lado de Inserir;
3.
Na lista exibida, clique em Inserir Clulas;
4.
Na caixa de dilogo Inserir, clique na direo para
a qual deseja deslocar as clulas adjacentes.
Alm do comando Inserir, localizado no grupo Clulas da
guia Incio possvel clicar com o boto direito do mouse
O Navegador (browser)
15
INFORMTICA
EXPRESSO CULTURAL
Para acessar um site voc precisa de um programa
chamado browser, que um vasculhador, ou Navegador.
Esses programas vasculham a rede procura do endereo
que voc quer ir. Exemplos: Internet Explorer, Mozilla,
Netscape, etc.
DICA: Para executar o Navegador Internet Explorer, clique
duas vezes no cone que est na rea de Trabalho. O
smbolo a letra e Azul.
Pesquisa na Internet
Uma das grandes vantagens da Internet o usurio poder
fazer buscas sobre os mais diversos assuntos. Existem
inmeros sites especializados em buscas:
Google (www.google.com.br)
Altavista (www.altavista.com.br)
Yahoo! (www.yahoo.com.br)
Cad (www.cade.com.br)
Na figura abaixo temos a pgina principal do site de
pesquisas Google:
Barra de endereo
16
INFORMTICA
EXPRESSO CULTURAL
seu prprio computador. Por exemplo, em site que
disponibilizam programas para download, basta clicar com
o segundo boto em cima do link de download e depois em
Salvar destino como... O usurio ser requisitado a
escolher onde dever salvar o arquivo e ento o download
se inicia.
Na
figura
a
seguir,
acessamos
o
site
www.superdownloads.com.br e baixamos um programa de
edio de msicas:
17
INFORMTICA
EXPRESSO CULTURAL
Ferramentas da Internet
Alm dos sites e do e-mail, a Internet possui um conjunto
de ferramentas que permitem ao usurio participar de
discusses (ao vivo ou no), criar pginas pessoais, fazer
compras, etc. As principais ferramentas da Internet so:
18
INFORMTICA
EXPRESSO CULTURAL
Listas de discusso (grupos) na Internet existem
grupos que discutem diversos assuntos. Tais grupos
possuem e-mails do grupo. Quando se deseja enviar uma
mensagem para todos os membros do grupo, basta enviar
a mensagem para o e-mail do grupo e todos os que
estiverem cadastrados no grupo recebero uma cpia
dessa mensagem em seus e-mails. Ou seja, a lista pode
ser descrita como um e-mail tal que para toda mensagem
enviada para este e-mail, tal mensagem redirecionada
para cada e-mail cadastrado nessa lista. Um site muito
conhecido que contem diversas listas de discusso o
Grupos (www.grupos.com.br).
Fruns so sites que permitem uma discusso, porm
no via e-mail, mas na prpria pgina. No frum, existem
tpicos a serem discutidos e o usurio pode escrever,
comentar ou criticar sobre esses tpicos e sua mensagem
ser exibida na prpria pgina do frum. O frum
geralmente funciona como um grande manual de dvidas.
O frum da revista Info por exemplo fala de diversos
assuntos da rea da informtica, tirando dvidas e trazendo
novidades (http://forum.abril.com.br/info/).
Comunidades virtuais so sites nos quais o usurio
pode criar um perfil virtual seu. Assim, ele poder interagir
com outros usurios, fazendo amigos, criando parcerias de
trabalho, etc. A comunidade virtual de maior destaque no
momento o Orkut (www.orkut.com).
Compras on-line so sites que funcionam como lojas
virtuais.
Exemplos:
www.mercadolivre.com.br,
www.submarino.com.br, www.americanas.com.br.
Blog sites que funcionam como dirios pessoais. Um site
que
possui
diversos
blogs
o
Blogger
(www.blogger.com.br).
Chat (Bate-Papo) so sites os quais permitem que vrias
pessoas se vejam e conversem ao mesmo tempo.
Exemplo: batepapo.uol.com.br.
Programas de Mensagem Instantnea so programas
que funcionam praticamente como chats. A diferena que
eles so programas que rodam fora do Navegador, ao
contrrio dos chats. Outra diferena que as pessoas
podem conversar como em um grupo ou individualmente.
Os principais programas so: MSN
Messenger
(messenger.msn.com.br) e ICQ (www.icq.com).
Skype um programa que permite uma conversa de voz
via Internet. As pessoas que desejam se comunicar; devem
ter o programa instalado em suas mquinas. O programa
pode ser baixado em www.skype.org.
Internet e segurana
Pouca gente sabe, mas quando voc disca para seu
provedor de acesso voc na verdade est se tornando um
n da Internet. Como n da Internet, seja seu computador
um provedor de servios ou apenas mais uma mquina
para "surfar na Web", ela est conectada a um grande meio
de comunicao que permite informao transitar em
ambas as direes. Assim como voc pode transmitir
dados, algum pode recuperar ou acessar dados do seu
computador.
As ameaas mais comuns so os vrus e trojans. Vrus so
programas de computador que se instalam se serem
requisitados pelo usurio. Eles podem ser inofensivos
quando somente se multiplicam e utilizam a sua mquina
pra enviar suas cpias para outros computadores, tornando
a Internet lenta. Mas tambm podem ser extremamente
perigosos quando apagam arquivos cruciais do Windows,
por exemplo. Os trojans so programas que tambm se
instalam sem a permisso do usurio, mas tem a nica
funo de enviar dados do seu computador para um site
especfico. Com tais informaes, o usurio mal-
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INFORMTICA