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PRINCPIO
Uma das grandes aspiraes de qualquer gestor ou empresrio simplicar o seu
trabalho e o da sua equipa. Mas como otimizar tempo e recursos quando os lderes
se sentem esgotados e assoberbados?
Richard Koch
Gestor e investidor de sucesso Autor bestseller internacional
Mais de um milho de exemplares vendidos
O Gestor 80/20 a soluo para uma liderana ecaz, a arma secreta e o guia prtico
fundamental para empresrios, empreendedores e lderes.
Com base na sua experincia como empresrio e investidor de sucesso, e aplicando
o Princpio 80/20 gesto empresarial, Richard Koch apresenta 10 caminhos para
fazer nascer Gestores 80/20: lderes de topo, ecazes, que no perdem tempo com
burocracias nem trivialidades, mas antes se focam nas questes essenciais que trazem
valor acrescentado s suas empresas os 20% que realmente importam.
SABIA QUE...
80% dos lucros de uma empresa resultam de 20% dos produtos e dos clientes?
80% do xito das empresas determinado por 20% das suas atividades?
80% dos resultados provm de 20% das ideias?
Trabalhe menos e, em menos horas, alcance resultados extraordinrios.
Aprenda a simplicar os processos e saiba como rentabilizar o seu tempo.
SEJA O MELHOR!
ISBN 978-989-668-257-6
Veja o vdeo de
apresentao
deste livro.
www.vogais.pt
9 789896 682576
Gesto e Liderana
Richard Koch
o autor do bestseller The 80/20 Principle, com mais de
um milho de exemplares vendidos e publicado em trinta e
quatro lnguas.
Empreendedor e visionrio, co-fundou a LEK Consulting, uma
das empresas de maior xito dos anos 80, e foi tambm scio
da Bain & Company. Os seus empreendimentos enquanto
empresrio e investidor de sucesso incluem a Filofax,
a Plymouth Gin, a Belgo e a Betfair.
De nacionalidade britnica, autor e co-autor de cerca de
20 livros nas reas de gesto, liderana e desenvolvimento
pessoal, e tem sido alvo das melhores crticas pela imprensa
especializada.
Para mais informaes sobre o autor e sobre o seu trabalho,
visite www.richardkoch.net.
ndice
PRLOGO
PREFCIO
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PRIMEIRA PARTE
pergunta: sente-se esgotado?
Captulo Um: Gostaria de simplificar o seu trabalho e a sua vida?
Captulo Dois: A arma secreta
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SEGUNDA PARTE
resposta: dez caminhos para se tornar um gestor 80/20
Primeiro Caminho: O gestor investigador
Segundo Caminho: O gestor superconetor
Terceiro Caminho: O gestor mentor
Quarto Caminho: O gestor alavancado
Quinto Caminho: O gestor libertador
Sexto Caminho: O gestor que procura o sentido
Stimo Caminho: O gestor com muito tempo
Oitavo Caminho: O gestor simplificador
Nono Caminho: O gestor preguioso
Dcimo Caminho: O gestor estratgico
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AGRADECIMENTOS
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NOTAS
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prlogo
RICHARD KOCH
prefcio
Quando o trabalho um prazer, a vida bela!
Quando o trabalho uma tarefa, a vida uma escravatura.
Mximo Gorki, Albergue Noturno
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RICHARD KOCH
O GESTOR 80/20
lucros da empresa. Ao concentrar-se no nmero limitado e crucial de clientes e produtos vendendo mais dos produtos muito
lucrativos a clientes ultralucrativos frequentemente possvel
multiplicar os lucros muitas vezes.
H quinze anos, escrevi um livro que desenvolvia a aplicao
do Princpio s nossas vidas pessoais. Neste novo livro trato das
vidas profissionais dos gestores e das poucas coisas que precisam
de fazer de modo a maximizar os resultados. Primeiro, vou apresentar o Princpio e explicar como funciona. No entanto, este um
livro sobretudo prtico, que lhe explica como aplicar o Princpio
da forma mais fcil e simples possvel. Se tem alergia aos nmeros
at pode saltar o Captulo Dois, que se foca no prprio Princpio
(apesar de no exigir nenhum conhecimento prvio em economia
e estatstica, nem interesse). O ncleo do livro est na Segunda
Parte, que o orienta ao longo dos dez caminhos atravs dos quais
se pode tornar um gestor supereficaz. Fique descansado que todas
essas dez tcnicas so baseadas num princpio econmico comprovado mesmo que parea que funciona de uma forma estranha
e contraintuitiva.
Metade do esforo para se tornar um gestor muito mais eficaz
centra-se, simplesmente, no conhecimento do mundo s avessas
em que vivemos no qual a maior parte dos esforos so uma perda de tempo, mas algumas intervenes bem selecionadas podem
transformar a sua prpria vida e as vidas dos outros. Ao avanar
pelo livro vai descobrir muitas revelaes surpreendentes que revolucionaro a sua maneira de ver a vida e o trabalho. Por exemplo:
Os
RICHARD KOCH
umas com as outras em especial aquelas que no se conhecem porque se movimentam em mundos diferentes.
Os gestores respeitados (e, muitas vezes, amados) dedicam
algum do seu tempo todas as semanas a encorajar, apoiar
e orientar as outras pessoas. Vai, em breve, aperceber-se
de que os proveitos da produtividade e do esprito de equipa
so totalmente desproporcionais em relao ao pequeno esforo necessrio.
Os gestores eficazes tambm do autonomia ao seu pessoal,
oferecendo-lhes liberdade para se dedicarem quilo que fazem melhor. Mas ateno: esta no a alternativa fcil. Exige
uma abertura e honestidade totais de ambos os lados, bem
como o reforo de padres elevados.
Os gestores no precisam de ter pouco tempo num mundo
em que todos os segundos contam, podem ter tempo de sobra. Os melhores resultados so alcanados quando no nos
deixamos levar pela agitao e rudo que domina quase toda
a gente.
Todas as carreiras bem-sucedidas so marcadas por decises-chave que, apesar de pouco frequentes, se tornam fulcrais.
O progresso excecional flui da combinao de uma preguia
informada com o clculo inteligente e a ambio extrema.
Algumas das dez maneiras de se tornar um gestor excecional
so fceis de dominar. Outras requerem um esforo maior, mas
apenas no sentido de estar disposto a mudar a sua abordagem,
e no no sentido mais tradicional de uma labuta difcil e de correr
riscos em becos sem sada. Todos estes dez caminhos resultam num
reembolso fenomenal a longo prazo, no apenas em termos financeiros, mas tambm pelo facto de se sentir bem consigo, mesmo
porque est a melhorar as vidas das outras pessoas.
bom demais para ser verdade. Qual o seno?
Bem, na verdade, h trs.
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O GESTOR 80/20
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PRIMEIRA PARTE
PERGUNTA: SENTE-SE ESGOTADO?
captulo um
Roy Grace sentia, cada vez mais, que a sua vida era uma luta
constante contra o relgio. Como se fizesse parte de um concurso
que no oferecia, na prtica, nenhum prmio pela vitria, porque no acabava nunca. Por cada e-mail que conseguia responder,
recebia mais cinquenta. Por cada pasta de arquivo em cima
da secretria que conseguia despachar, outras dez chegavam.
Peter James, Dead Tomorrow1
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pontuao
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Na prtica, esta abordagem resulta rapidamente numa sobrecarga de trabalho. Deixa o trabalho acumular-se e nunca
o recupera realmente. significativo que sinta mais a presso nos
dias que antecedem as frias e quando regressa ao escritrio.
Por vezes parece mesmo que o trabalho no gosta de descontrao
e quer vingar-se.
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norma trabalha menos horas do que os seus colegas. Provavelmente, e por vezes, trabalha muitas horas, mas apenas
porque gosta do que est a fazer ou est a chegar a um ponto crtico de um projeto especfico. Assim que termina, sabe
como descontrair.
contra todas as modas pouco ativo. Por vezes, est
apenas sentado, calmamente, secretria, sem papis nem
dispositivos eletrnicos vista. Passa muito tempo a pensar
e algum tempo a falar, cara a cara. A maior parte do seu tempo
passado fora do escritrio.
Centra-se em rendimentos, em vez de investimentos. Os seus
tabuleiros de pendentes esto a abarrotar. Tem filtros de spam
rgidos, mas ainda assim h imensos e-mails por responder
na sua caixa de entrada. Porm, frequente no sentir a necessidade de responder a e-mails ou mensagens de imediato,
lidando com isto apenas em alturas especficas do dia. Todas
as manhs, analisa o que quer realmente concretizar nesse dia.
De seguida, no faz mais nada seno concluir essa tarefa.
Mantm o trabalho simples. Remove ou ignora a barafunda
trivial que frequentemente sufoca os seus colegas. Trabalha sobretudo no que consegue fazer rapidamente, e, ainda assim,
faz uma grande diferena. E, tanto quanto possvel, delega ou
chefia tudo o resto.
De uma forma tranquila, no conformista. No deixa de trabalhar bem em equipa, ser acessvel e amigvel, mas, muitas
vezes, diz coisas que surpreendem os seus colegas. Pode dar-se ao luxo de ser inconsistente. Faz muitas perguntas. Pensa
no impensvel. Faz experincias. Por vezes, leva muito tempo
a chegar a uma deciso, mas assim que a toma determinado
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captulo dois
a arma secreta
No outro dia fui a uma livraria e pedi funcionria atrs do balco que me indicasse a seco de autoajuda, ao que ela respondeu:
Se lhe dissesse, l se ia o propsito da autoajuda.
Brian Kiley
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O GESTOR 80/20
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O GESTOR 80/20
As origens do Princpio
A ideia e no o nome 80/20 chega-nos de um economista italiano que trabalhava na Universidade de Lausanne no final do sculo xix. O professor Vilfredo Pareto estudava os padres
de sade em Inglaterra e apercebeu-se de que todos os dados que
recolhia demonstravam praticamente o mesmo padro de distribuio desigual. No interessava se estava a analisar dados estatsticos do sculo xvi, do sculo xix ou de qualquer outro perodo: uma
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Em 1999, dois investigadores da Xerox Corporation descobriram que 5% dos websites eram responsveis por 75% de
todo o trfego na Internet, 7% tinham 80% e apenas 119 sites
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E a cauda longa?
Em 2006, Chris Anderson, no seu influente livro A Cauda
Longa21, props duas novas ideias:
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na Internet permitem que uma cauda longa de itens obscuros ou especializados sejam vendidos, respondendo a uma
procura inexplorada at agora. A maior loja de discos do mundo tem capacidade para 15 000 lbuns, mas a Amazon oferece
250 000, enquanto o iTunes lista milhes de faixas individuais
para download.
Alm disso, Anderson afirma que a cauda longa deixar
de ser to estreita porque os no-sucessos representam uma
proporo mais elevada do total de vendas ao longo do tempo.
O autor sugere que o mercado de massas se ir fragmentar
numa quantidade exagerada de mercados de nicho, tal como
o que aconteceu com a televiso. Se tal acontecer, a preponderncia de sucessos ir diminuir e o Princpio ser menos
ntido.
A grande vantagem da tese de Anderson que pode ser testada.
Desde a publicao do seu livro, uma srie de estudos analisou no
apenas a rentabilidade relativa dos hits (o topo da distribuio) e dos
no-hits (a cauda longa), como tambm o equilbrio entre os dois
e a forma como mudou com a passagem do tempo.
A investigadora Anita Elberse analisou dados obtidos da Rhapsody um website que cobra uma taxa fixa mensal para o acesso
online a mais de um milho de faixas de msica no artigo intitulado Should you Invest in the Long Tail? [Deve investir na cauda
longa?] publicado no nmero de julhoagosto da Harvard Business
Review. Num perodo de trs meses em 2006, sessenta mil subscritores reproduziram trinta e dois milhes de faixas. O top 10%
de msicas englobava 78% do total (um padro 78/10), enquanto
o top 1% representava 32% de todas as reprodues (32/1). Elberse,
atravs da anlise de dados da Nielsen SoundScan de todas as vendas
fsicas e digitais de msica entre janeiro de 2005 e abril de 2007, descobriu um perodo de mudana rpida no qual as vendas de unidades online subiram em flecha de um tero do total para dois teros.
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que a cauda longa existe, mas to til para o gestor moderno como
era para os dinossauros.
Tambm revelador que as tendncias 80/20 sejam quase sempre mais slidas online do que offline. medida que a Web continua
a expandir a sua quota de mercado, devemos esperar que o ponto
de referncia mude de 80/20 para 90/10, 95/5 ou at mesmo
99/1. Previsivelmente, o administrador executivo da Google, Eric
Schmidt, compreende este fenmeno na perfeio:
Gostaria de vos dizer que a Internet criou um campo de jogos
to nivelado que a cauda longa a rea desejada Infelizmente, esse no o caso. O que de facto acontece algo a que chamamos de lei de potncia um nmero limitado de elementos
encontra-se altamente concentrado e a maior parte dos restantes
elementos tem um volume relativamente baixo. Quase todos os
novos mercados de rede seguem esta lei. Assim, apesar de a cauda ser muito interessante, a grande maioria da receita continua
no topo
E, na verdade, provvel que a Internet conduza a campees
de bilheteiras maiores e a uma maior concentrao de marcas;
o que, mais uma vez, no faz sentido para a maior parte das
pessoas, porque um meio de distribuio maior. Mas quando
juntamos toda a gente, continuamos a querer ter uma superestrela. J no uma superestrela norte-americana, passa a ser uma
superestrela global.24
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SEGUNDA PARTE
RESPOSTA: DEZ CAMINHOS PARA
SE TORNAR UM GESTOR 80/20
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Lembre-se: isto no um teste. Tem todo o tempo de que precisar. Avance com calma e no fique surpreendido se ainda estiver
a aprender a dominar algumas destas tcnicas daqui a dez anos. Mas
se quer simplificar o trabalho e torn-lo mais divertido e se quer
alcanar resultados muito melhores, precisa de colocar estas ideias
em prtica e comear a tomar decises muito melhores de imediato.
No leia apenas o livro. Encare-o como uma fonte de ideias de
mudana comportamental que pode empregar de modo a tornar-se
o melhor gestor possvel.
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PRINCPIO
Uma das grandes aspiraes de qualquer gestor ou empresrio simplicar o seu
trabalho e o da sua equipa. Mas como otimizar tempo e recursos quando os lderes
se sentem esgotados e assoberbados?
Richard Koch
Gestor e investidor de sucesso Autor bestseller internacional
Mais de um milho de exemplares vendidos
O Gestor 80/20 a soluo para uma liderana ecaz, a arma secreta e o guia prtico
fundamental para empresrios, empreendedores e lderes.
Com base na sua experincia como empresrio e investidor de sucesso, e aplicando
o Princpio 80/20 gesto empresarial, Richard Koch apresenta 10 caminhos para
fazer nascer Gestores 80/20: lderes de topo, ecazes, que no perdem tempo com
burocracias nem trivialidades, mas antes se focam nas questes essenciais que trazem
valor acrescentado s suas empresas os 20% que realmente importam.
SABIA QUE...
80% dos lucros de uma empresa resultam de 20% dos produtos e dos clientes?
80% do xito das empresas determinado por 20% das suas atividades?
80% dos resultados provm de 20% das ideias?
Trabalhe menos e, em menos horas, alcance resultados extraordinrios.
Aprenda a simplicar os processos e saiba como rentabilizar o seu tempo.
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ISBN 978-989-668-257-6
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deste livro.
www.vogais.pt
9 789896 682576
Gesto e Liderana
Richard Koch
o autor do bestseller The 80/20 Principle, com mais de
um milho de exemplares vendidos e publicado em trinta e
quatro lnguas.
Empreendedor e visionrio, co-fundou a LEK Consulting, uma
das empresas de maior xito dos anos 80, e foi tambm scio
da Bain & Company. Os seus empreendimentos enquanto
empresrio e investidor de sucesso incluem a Filofax,
a Plymouth Gin, a Belgo e a Betfair.
De nacionalidade britnica, autor e co-autor de cerca de
20 livros nas reas de gesto, liderana e desenvolvimento
pessoal, e tem sido alvo das melhores crticas pela imprensa
especializada.
Para mais informaes sobre o autor e sobre o seu trabalho,
visite www.richardkoch.net.