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SANTIAGO MARIO
EXTENSIN PORLAMAR
ESCUELA DE INGENIERIA CIVIL
PLANIFICACIN DE OBRAS
REALIZADO POR:
RAFAEL A. D. V. ROSAS R.
C.I. V- 20.324.617
SECCION: 3 A
La planificacin es fundamental por ser el proceso que se establecen las metas y se eligen
los medios para alcanzar dichas metas; esto significa que se debe estudian anticipadamente los
objetivos y acciones, que sustenten los actos a realizar y no en corazonadas sino con
algn mtodo, plan o lgica. Los planes establecen los objetivos de la organizacin y definen
los procedimientos adecuados para alcanzarlos. Sin planes no se pueden saber cmo organizar a
su personal ni sus recursos debidamente y son muchas las posibilidades de no alcanzar sus
metas y saber cundo y dnde se desvan del camino. El control se convierte en un ejercicio
fctil, con mucha frecuencia, deba a que los planes diferentes pueden afectan el futuro de
toda la organizacin.
Adems los planes son la gua para que la organizacin obtenga y aplique los recursos para
lograr los objetivos; donde los miembros de la organizacin desempean actividades y
tomen decisiones congruentes con los objetivos y procedimientos escogidos, ya que enfoca
la atencin de los empleados sobre los objetivos que generan resultados y asi poder
controlar el logro de los objetivos organizacionales. Asimismo, ayuda a fijar prioridades,
permite concentrarse en las fortalezas de la organizacin, ayuda a tratar los problemas de
cambios en el entorno externo, entre otros aspectos.
Por otro lado, existen varias fuerzas que pueden afectar a la planificacin:
los eventos inesperados, la resistencia psicolgica al cambio ya que sta acelera el cambio y
la inquietud, la existencia de insuficiente informacin, la falta de habilidad en la utilizacin
de los mtodos de planificacin, los elevados gastos que implica, entre otros.
La existencia misma de la planificacin se fundamenta en hechos centrales de la vida
moderna: escasez de los recursos frente a necesidades mltiples y crecientes y la
complejidad, turbulencia, incertidumbre y conflictividad que caracterizan a las actividades
humanas y su entorno.
La planificacin es extremadamente til en los sentidos siguientes:
una actitud mental para el uso cotidiano, en todos los aspectos personales o profesionales
de cualquiera.
Adems, est la poderosa capacidad investigativa y educativa de la planificacin, ya que su
proceso implica discutir objetivos, ventilar conceptos y generar informacin; aumentando
el conocimiento y la sensibilidad acerca de los problemas que se desea atacar, lo cual
termina por actuar, tarde o temprano a favor de su solucin. La planificacin es aplicable a
cualquier actividad humana, con los alcances ms dismiles. Por eso hay diversos tipos de
planificacin.
COMO CONSTRUIR UN PRESUPUESTO DE COSTO PARA LA EJECUCIN DE
UNA OBRA CIVIL
Presupuestar una obra, es establecer de qu est compuesta (composicin cualitativa) y
cuntas unidades de cada componente se requieren (composicin cuantitativa) para,
finalmente, aplicar precios a cada uno y obtener su valor en un momento dado.
Previamente se debe someter el proyecto a los siguientes anlisis:
Se insiste en el carcter dinmico del presupuesto que conlleva el ajuste peridico, para que
sirva de herramienta de control, que permita tomar las decisiones oportunas que garanticen
la culminacin exitosa del proyecto, para todas las partes.
Entre las condiciones de una obra, que al modificarse inciden en los costos y alteran su
presupuesto, se pueden sealar:
Reformas a los planos que implique mayores cantidades de los tems previstos:
obras adicionales, o que conlleven trabajos diferentes que no se tuvieron en cuenta
originalmente en el presupuesto, obras extras. Tambin se pueden presentar
disminuciones en las cantidades de los tems previstos.
Cambios en las especificaciones de la construccin que modifiquen el nivel de
calidad y costo de su presupuesto inicial.
Alteraciones del programa de trabajo con base en el cual se elabor el presupuesto
de la obra, que pueden modificar los recursos de tiempo, materiales, mano de obra,
equipos, etc.
Cambios en las condiciones asumidas para realizar las obras: organizacin general,
modalidad de contratacin o pago, sistemas constructivos, rendimientos,
desperdicios, condiciones diferentes de suelo, roca o medio de trabajo, y en general
cualquier condicin que signifique caso fortuito, fuerza mayor o factores
imprevistos.
Fallas de construccin que deben corregirse o deterioros que tengan que repararse
ocasionando trabajos o desperdicios y que conlleven mayores costos.
La fluctuacin de los precios comerciales de los insumos bsicos y los costos
financieros, son condiciones externas a la obra que, si bien no se originan en ella,
inciden en sus costos y afectan su presupuesto.
En economas inflacionarias, las alzas de precios del mercado obligan a incluir en
los presupuestos los incrementos correspondientes a la proyeccin de las alzas o
actualizarse peridicamente para hacer las reservas de capital y planear los flujos de
caja.
Materiales.
Los materiales son los recursos que se utilizan en cada una de las actividades o tems de la
obra. Los materiales estn determinados por las especificaciones tcnicas, donde se define
la calidad, cantidad, marca, procedencia, color, forma, o cualquier otra caracterstica
necesaria para su identificacin.
Costo de los Materiales.
El costo de los materiales consiste en una cotizacin adecuada de los materiales a utilizar
en una determinada actividad o tem, esta cotizacin debe ser diferenciada por el tipo de
material y buscando al proveedor ms conveniente. El precio a considerar debe ser
el puesto en obra, por lo tanto, este proceso puede ser afectado por varios factores tales
como: costo de transporte, formas de pago, volmenes de compra, ofertas del momento,
etc.
El costo de los materiales tiene una gran importancia en el clculo del presupuesto, debido
a que en el caso de que se cometa errores en esta parte, trae como consecuencia un
resultado muy alejado de la realidad, y por lo tanto una total distorsin en el costo total de
la obra, que en caso de ser una licitacin elimina directamente al contratista que se presenta
a esta.
Por otra parte, se deber tener conocimiento de toda la diversidad del mercado, en cuanto a
los materiales a utilizar, una diferencia de precio mnima podr incidir en los volmenes
grandes de material a comprar que se necesita en la construccin de una obra.
Rendimiento de los Materiales.
Otro aspecto que se debe tomar en cuenta en lo que se refiere a los materiales es el
rendimiento que tienen estos, es decir la cantidad de material que se necesita en una
determinada actividad o tem.
La cantidad de materiales se determina mediante un estudio analtico, en el cual se
considera el rendimiento del material que es propio de cada uno de sus componentes, al
cual se adiciona las prdidas producidas por fracturas durante el transporte del material que
imposibilita el empleo en la obra. stas prdidas son expresadas en un determinado
porcentaje a lo que se llama el rendimiento neto, adicionando a ste da como resultado
el rendimiento total. Es decir:
Rend Total=Rend real+ Rend neto
Sin embargo, hay que decir que el clculo de stos rendimientos se hallan mediante
exhaustivos estudios, pero en el caso de las licitaciones, en los pliegos de condiciones se
encuentran las especificaciones tcnicas del proyecto, por lo tanto se tiene un parmetro de
los rendimientos de los materiales que se deben utilizar en una determinada actividad.
Rendimiento de Materiales
Zapata de Fundacin (m3) - Dosificacin : 1:3:4
Materiales
Rendimientos
Cemento
242 Kg.
Arena
0,54 m3
Grava
0,74 m3
Fierro de Construccin
61 Kg.
Madera de Construccin
40 p2
Clavos
0.2 Kg.
Alambre de amarre
0,30 Kg.
Por otra parte, el rendimiento de la mano de obra, vara de acuerdo a la experiencia del
obrero, es decir, mientras ms experimentado sea el obrero, los rendimientos sern ms
altos. Otro de los factores que influyen en el rendimiento de la mano de obra, es el sistema
de trabajo al cual se realizar la obra; estos sistemas de trabajo son por contrato y por
jornal.
El sistema de jornal, es aquel por el cual se paga un determinado valor por jornada diaria de
trabajo, en el cual se obtienen rendimientos bajos pero la calidad del trabajo es buena. Por
el otro lado, el sistema de contrato es aquel por el cual se paga una determinada suma por la
unidad de obra ejecutada; en este sistema se obtiene una disminucin de la calidad en la
ejecucin de la obra, pero se obtiene rendimientos ms altos.
El clculo del rendimiento de la mano de obra es muy complicado, pero la determinacin
de ste factor puede hacerse de dos formas, una de las cuales es el cronometrado de tiempos
empleados por diferentes obreros para la ejecucin de un mismo tipo de tem, tomando
como rendimiento el trmino medio de stos. Y el segundo mtodo ser resultado de los
valores invertidos en mano de obra de la construccin terminada.
Por ejemplo, en el caso de que se tenga que cumplir en un determinado tiempo una
construccin, es decir que se tenga un plazo fijo en la realizacin de la obra, se puede
Beneficios Sociales.
Otro de los aspectos que se debe tomar en cuenta en el clculo de la mano de obra es el de
los beneficios sociales. Las leyes sociales del pas determinan el pago de beneficios sociales
a todas las personas asalariadas que deben ser involucradas dentro del costo de mano de
obra. El procedimiento para el clculo se presenta a continuacin:
Tabla. Resumen de Incidencias por Beneficios Sociales.
Incidencia por inactividad
64.13%
2.68%
14.71%
0.26%
3.76%
85.54%
52
52
Feriados legales
10
10
Enfermedad
Ausencias justificadas
Ausencias injustificadas
Lluvias y otros
Aguinaldo
30
Indemnizacin anual
30
Desahucio
Prima
30
Vacacin
15
15
Total
89
177
365
Das del ao
Das efectivos de trabajo
276
Jornales cancelados
453
64.13%
Porcentaje Obreros
Anual/Obrero
Bs.
Prenatalidad
430.00
4.00%
86.00
Natalidad
430.00
4.00%
17.20
Lactancia
430.00
12
4.00%
206.40
Sepelio
430.00
1.00%
4.30
Maternidad
377.50
0.50%
13.16
Total
313.90
Mano de Obra
Salario/Da
Bs.
Salario/Mes Porcentaje
Bs.
Obreros
Salario
Ponderado/Mes
Pen
25.00
750.00
40%
300.00
Ayudante
30.00
900.00
25%
225.00
Albail 2da.
40.00
1,200.00
20%
240.00
Albail 1ra.
45.00
1,350.00
10%
135.00
Especialista
50.00
1,500.00
5%
75.00
5,700.00
100%
975.00
Total
Salario anual ponderado
11,700.00
Incidencia
por
2.68%
subsidio
Fuente: Cmara Boliviana de la Construccin, Agosto 2002
Tabla. Aportes a Entidades.
Descripcin
Patronal
Laboral
Cajas de Salud
10.00%
0.00%
Infocal
1.00%
0.00%
Provivienda
2.00%
0.00%
1.71%
12.21%
Total
14.71%
12.23%
14.71%
Tabla. Antigedad.
Porcentaje sobre 3 salarios mnimos (hasta 4 aos)
5.00%
Salario mnimo
430.00
4.00%
30.96
0.26%
Precio
Unitario
Precio
Total/Obrero
Botas de goma
20%
90.00
18.00
Guantes de cuero
200%
15.00
30.00
Cascos
100%
50.00
50.00
Botiqun
1%
120.00
1.20
Guantes de goma
10%
35.00
3.50
Botines de seguridad
100%
200.00
200.00
Overol
100%
80.00
80.00
Protectores auditivos
30%
10.00
3.00
Cinturn de seguridad
5%
490.00
24.50
Respiradotes
10%
253.00
25.30
Antiparras
20%
20.00
4.00
Total
Salario anual ponderado
439.50
10.00
Es as que para efectos de clculo, los gastos generales se tomar en un porcentaje del
incidencia de 15.90% con respecto al sub total general del costo de un determinado tem, es
decir el 15.90% del costo directo.
A continuacin se hace una clasificacin de estos gastos generales:
Monto de la obra pblica adjudicada: 2,500,000.00 Bs.
Nmero de licitaciones participadas: 2
Nmero de licitaciones adjudicadas: 1
Tabla. Resumen de Incidencias por Gastos Generales.
Incidencia por compra de pliego
0.06%
0.48%
0.19%
2.04%
6.18%
3.91%
1.06%
1.98%
15.90%
500.00
200.00
0.06%
Preparacin
Das
Costo Total
Profesional
150.00
50
7,500.00
Secretaria
60.00
50
3,000.00
Auxiliar
30.00
50
1,500.00
Total
12,000.00
0.48%
Precio
Unitario
Total de
Licitaciones
Costo Total
Testimonio de Constitucin
70.00
70.00
70.00
70.00
70.00
70.00
RUC
20.00
20.00
70.00
70.00
70.00
70.00
Pago de Impuestos
70.00
70.00
400.00
400.00
2,500.00
2,500.00
Fotocopias
350.00
700.00
Encuadernado
50.00
100.00
Declaracin jurada
200.00
400.00
Otros
150.00
300.00
Total
3,860.00
4,840.00
0.19%
Precio
Unitario
Total
Licitaciones
Costo Total
3,000.00
60,000.00
30,000.00
30,000.00
15,000.00
15,000.00
Seguros de Obra
10,000.00
10,000.00
Total
48,000.00
51,000.00
10,000.00
Costo Mensual
Costo Anual
Gerente
6,000.00
72,000.00
1,200.00
14,400.00
Secretaria
1,200.00
14,400.00
Auxiliar
800.00
9,600.00
Beneficios sociales
900.00
10,800.00
450.00
5,400.00
Alquiler oficina
1,500.00
18,000.00
Servicio de t
120.00
1,440.00
Material de escritorio
350.00
4,200.00
Material de mantenimiento
90.00
1,080.00
Aporte CADECO
220.00
2,640.00
Patentes y permisos
50.00
600.00
Total
154,560.00
6.18%
Costo Anual
Director de Obra
Sereno
Beneficios sociales
Telfono
Ensayos de laboratorio
Computadora
450.00
5,400.00
Total
154,560.00
3.91%
Descripcin
Costo Mensual
1,000.00
12,000.00
800.00
9,600.00
400.00
4,800.00
Total
26,400.00
1.06%
Costo Anual
42,000.00
3,600.00
Actividades de captacin
3,600.00
200.00
Total
Fuente: Cmara Boliviana de la Construccin, Agosto 2002
49,400.00
Utilidad.
Las utilidades deben ser calculadas en base a la poltica empresarial de cada empresa, al
mercado de la construccin, a la dificultad de ejecucin de la obra y a su ubicacin
geogrfica (urbana o rural).
Para fines de clculo y en base a la Cmara Boliviana de la Construccin que toma como
base el 10% del costo sub total, que resulta de la suma del costo directo ms los gastos
generales.
Impuestos.
En lo que se refiere a los impuestos, se toma el Impuesto al Valor Agregado (IVA) y el
Impuesto a las Transacciones (IT). El impuesto IVA grava sobre toda compra de bienes,
muebles y servicios, estando dentro d estos ltimos la construccin, su costo es el del 13%
sobre el costo total neto de la obra y debe ser aplicado sobre los componentes de la
estructura de costos.
El IT grava sobre ingresos brutos obtenidos por el ejercicio de cualquier actividad lucrativa,
su valor es el del 3% sobre el monto de la transaccin del contrato de obra, pero el IT puede
ser compensado con el importe pagado por el impuesto sobre las utilidades de las empresas
(IUE) en la gestin anterior. Para fines de clculo se presenta el siguiente anlisis:
Costo total sujeto a IVA e IT
A
Impuesto IVA e IT
B = 16% A
Costo unitario IVA e IT
C
Para compensar el impuesto
A = B + C = 0.16 A + C
C = 0.84 A
Luego el IVA para el costo unitario B = 0.16 C (1 / 0.84) = 0.190476 C
B = 19.0476%
Incidencia por IVA-IT 19.05%
Fuente Cmara Boliviana de la Construccin. Agosto 2002.
Por lo tanto se tomar el 19.05% del costo sub total del tem, es decir, de la suma del costo
directo ms la utilidad y gastos generales.
Modelo de formulario de precios unitarios.
Existen varios modelos para el desarrollo de los precios unitarios de acuerdo a los
requerimientos de la institucin que realiza el llamamiento de propuestas, en este caso se ha
elegido el modelo que es utilizado por la Cmara Boliviana de la Construccin que se
presenta a continuacin.
Presentacin de un presupuesto.
Una vez analizados todos los componentes o tems del presupuesto del proyecto, es
necesario prepara el presupuesto definitivo, la forma de presentacin de los presupuestos
que se ver en este punto, es un ejemplo de cmo es se realiza el presupuesto final.
Es por eso que los precios unitarios tiene una gran importancia en lo que se refiere al
presupuesto de una obra, puesto que los precios unitarios tienen que estar de acuerdo a la
realidad del proyecto, es decir, tiene que tener una racionalidad de precios en relacin al
proyecto.
A continuacin se presenta en forma esquemtica la metodologa para integrar los tems
pertenecientes al presupuesto de un proyecto.
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
Obra:
Empresa:
Fecha:
tem
Unidad
Cantidad
Precio Unitario
Precio Total
Utilidad: Los planes deben formar una integracin orgnica, armnica y coherente
a objeto de obviar la duplicidad de esfuerzos y el mal gasto de los recursos.
3.2. Escenarios: situacin durante un lapso futuro, del conjunto de variables, que sin ser
parte del plan lo condicionan fuertemente.
3.3. Imagen objetivo: visin referencial elstica de lo que, en conjunto, se desea alcanzar
con el plan.
4. Seleccin de instrumentos para alcanzar los objetivos.
4.1. Seleccin preliminar.
4.2. Evaluacin multicriterios.
4.3. Jerarquizacin.
4.4. Anlisis de suficiencia.
4.5. Anlisis de compatibilidad y complementariedad.
4.6. Seleccin final de instrumentos.
5. Definicin de mecanismos para implementar y revisar lo planificado.
Fases de una planificacin
Las fases que existen en la planificacin de una obra de construccin son las siguientes:
Programa fechado
Suma de recursos
As, los resultados de la planificacin de una obra de construccin son los objetivos y el
orden en los que se deben desarrollar, las actividades y orden de desarrollo, los medios
necesarios para cada actividad y para el conjunto de todas, el plazo final esperable para
cada uno de los objetivos y la probabilidad de conseguir acabar dentro de dichos plazos.
Elementos:
Objetivos (Qu?)
Problema que se resuelve con un objetivo (Para qu?)
En qu lugar (Dnde?)
Entonces Cada tarea se representa por una lnea o barra en cada una de las filas del
diagrama, mientras que las columnas representan el tiempo en distintas unidades (das,
semanas, o meses) Dependiendo de la duracin del proyecto. La fecha de inicio y la fecha
de finalizacin de cada tarea, corresponden al inicio y final (respectivamente) de la barra
correspondiente a esa actividad.
Hay tareas que como dijimos pueden ser simultneas, consecutivas y hay tareas que pueden
depender entre ellas, es decir si no se cumple una, no se puede dar inicio a la otra, hay
tambin sub-tareas que son pequeas actividades necesarias para cumplir una tarea.
Existen tareas que:
- Debes Comenzar Despus De otra. Es decir, que hasta no finalizar la actividad anterior no
podrs iniciar la siguiente.
- Las que debes Finalizar Antes De. Es decir finalizar actividades antes de comenzar la
siguiente
El diagrama de Gantt como ves es una visin general del proyecto y a medida que marcas
tareas como cumplidas observas cmo avanza su progreso.
REFERENCIAS
http://www.cuevadelcivil.com/2010/06/presupuesto-de-obra.html
http://www.monografias.com/trabajos35/planificacion/planificacion.shtml#ixzz3cyJsphhf
http://www.monografias.com/trabajos34/planificacion/planificacion.shtml#ixzz3cyKf2Rdu
http://frankmorales.webcindario.com/trabajos/planificacion.html
http://www.wikivia.org/wikivia/index.php/Planificaci%C3%B3n_de_las_obras
http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Gantt
http://www.clasec.net/diagrama-de-gantt-herramienta-de-planificacion-estrategica-para-tuempresa/
http://arquinetpolis.com/cronograma-de-obra-como-elaborar-uno/
CONCLUSIN
La planificacin de una obra de construccin es el conjunto de actividades tendentes a
simular la realizacin de un trabajo, ordenndolo de la manera ms econmica posible y
previendo todas las acciones para la ejecucin del mismo.
Existen numerosas ventajas de una buena planificacin de un proyecto, como es obligar al
proyectista a profundizar en los medios para realizar cada unidad con la consiguiente
ventaja en cuanto a la precisin de los precios y plazos, permitir una definicin ms exacta
de los pliegos de condiciones, ajustar mas los presupuestos con menor posibilidad de
variaciones posteriores, evitar descoordinaciones en la realizacin de la obra y lagunas en la
identificacin de actividades de tipo administrativo que estn encadenadas con las de
construccin y aprovechar mejor los recursos disponibles, entre otras.
no hay que olvidar que la calidad de un trabajo de planificacin no se mide por la capacidad
de hacer predicciones correctas, sino por el cuestionamiento de los modelos mentales y la
transformacin de las personas implicadas, el desarrollo de sus habilidades para
la coordinacin y la concertacin de estrategias, y el estmulo a la instruccin y
los procesos cognitivos que coadyuven a comprender y conducir una accin eficaz, en
beneficio de los hombres del maana.