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nes, horarios y servicios), el cmo tomar notas, e incluso las reglas gramaticales de redaccin. Estas actividades son importantes
en la elaboracin de un trabajo de investigacin,30 sin embargo,
aqu nos limitaremos a proponer las formas de elaborar las fichas
(de localizacin de las fuentes documentales y de sus fichas de anlisis, trabajo o de contenido), y los sistemas de redaccin de las
citas y de las notas.
II. EL FICHAJE
La parte artesanal de una investigacin lo constituye la redaccin de los datos de las fuentes de informacin a consultar (fichas de localizacin, bibliogrficas o de fuentes) y de la informacin de las fuentes consultadas (fichas de anlisis, trabajo o de
contenido).
30 Puede consultarse informacin sobre estos temas en: Garza Mercado, Ario, Manual de tcnicas de investigacin para estudiantes de ciencias sociales, 5a. ed., Mxico, El
Colegio de Mxico, 1994, pp. 71 y ss.; La biblioteca del Instituto de Investigaciones Jurdicas de la UNAM, puede ser consultada por Internet (http://www.jurdicas.unam.mx).
Tambin puede consultarse, Direcciones prcticas para abogados cibernautas , en Barrios Garrido, Gabriela; Muoz de Alba Medrano, Marcia y Prez Bustillos, Camilo, Internet y derecho en Mxico, prlogo de Vctor Carlos Garca Moreno, Mxico, McGrawHill, 1997, pp. 163-169. A nivel internacional, vid. Ortale, Mnica M., International
legal research on the internet , Current international trade law journal, Houston, Texas,
1996; Vivant, Michel et al., Droit de linformatique, informatique, multimedia, rseaux,
internet, Paris, Lamy, 1997. Sobre la relacin entre documentacin jurdica e informtica,
vid. Fix-Fierro, Hctor, Informtica y documentacin jurdica, Mxico, IIJ, UNAM, 1987.
Por supuesto, las bibliotecas de las facultades de derecho son tambin los lugares ideales
para consultar el material relacionado con nuestros temas, aunque no hay que olvidar que
cualquier biblioteca general tiene fuentes jurdicas y que las especialidades en otras disciplinas (historia, economa, sociologa, educacin...) son importantes tambin. En 1957 la
UNESCO edit a la Asociacin Internacional de Ciencias Jurdicas, un catlogo de fuentes de documentacin jurdica en el mundo (obra publicada en francs y que se encuentra
en la biblioteca del IIJ, de la UNAM). Sobre las tcnicas de lectura puede consultarse
Fink, D. D., y Tate, J. T. jr. y Rose, M. D., Tcnicas de lectura rpida, Bilbao, Deusto,
1992, pp. 24-35. Sobre cmo tomar notas, Le Bras, Florence, Comment prendre des notes,
Alleur, Belgique, Marabout, 1992, pp. 65-109. Para una redaccin correcta consultar Lpez Ruiz, Miguel, Elementos para la investigacin (metodologa y redaccin), 2a. ed.,
Mxico, IIJ, UNAM, 1995, pp. 121-181. En la bibliografa general puede ampliarse esta
consulta.
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1. De localizacin
A. Objetivo
Las fichas de localizacin, de identificacin o tambin convencionalmente llamadas bibliogrficas, contienen los datos de
las fuentes de informacin que hemos seleccionado y que tienen
relacin (directa o indirecta) con el tema que se intenta investigar. Ello nos permite llevar un control de la informacin que se
est manejando, dicho control se refiere al quin, qu, dnde,
cundo de la informacin.
El quin se refiere al autor o editor de dicha informacin
(apellidos y nombres, o nombres de instituciones).
El qu es el contenido (ttulos de las obras y nmeros de edicin o reimpresin).
El dnde es lugar de edicin y el nombre de la empresa o institucin que publica dicha informacin (las referencias editoriales).
El cundo se refiere al tiempo en qu se publica (fecha de
edicin, y datos de publicacin en caso de fuentes peridicas).
Estos datos se refieren a la ubicacin formal de la fuente, sin
embargo se sugiere incorporar tambin los datos de su ubicacin
material, es decir, del lugar donde dicha fuente se encuentra: biblioteca personal, biblioteca de fulano de tal, o biblioteca pblica
(la clasificacin de la obra, y en su caso: nombre, direccin y telfono de la biblioteca).
Las notas (de pie de pgina, de final de captulo o de la obra) de
las citas utilizadas en el trabajo son redactadas con base en las fichas
de localizacin (agregando el nmero de las pginas citadas).
B. Formato
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C. Tipos
Hay dos tipos de fichas relacionadas con los diferentes tipos
de informacin: de libros y de artculos. El quin, qu, dnde y
cundo de cada fuente de informacin son incorporados en el
cuerpo de la ficha. Analizaremos las caractersticas organizativas
y sus variantes de cada fuente.
a. Libros
La informacin publicada en forma de libro puede ser no
slo doctrinal, sino tambin legislativa, jurisprudencial. Cada libro tiene su autor, pero no siempre es as. Cuando esto ltimo
sucede, se recomienda, en general, incorporar como autor al editor de la obra. Aunque por el tipo de informacin (legislativa, jurisprudencial) se suele sustituir al autor por el lugar y tipo de informacin.31
No hay reglas fijas y absolutas para la organizacin de los
datos bibliogrficos, cuando uno revisa las citas y notas de libros
nacionales y extranjeros encontramos caractersticas de cada pas,
autor y editoriales. Sin embargo existen ciertas convenciones respecto al orden de los datos y el tipo de puntuacin a utilizar. Lo
importante es proporcionar el quin produce esa informacin (autor, editor), qu publica (el ttulo de la obra y edicin), dnde se
publica (la editorial) y a partir de cundo comenz a circular la
obra (la fecha). Es decir, no debe perderse de vista el objetivo de
la ficha de localizacin: proporcionar los datos necesarios para
que la obra pueda ser localizada y consultada (sea para corroborar informacin citada o ampliarla).
Veamos algunos ejemplos.
31 La informacin consultada en discos compactos y por Internet debe ser clasificada con base en estos principios generales. La Suprema Corte de Justicia de la Nacin tiene
la jurisprudencia y la Constitucin y leyes secundarias en discos compactos. El Instituto
de Investigaciones Jurdicas de la UNAM acaba de realizar uno en materia de legislacin
laboral.
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y ss.
Se utilizan las itlicas slo para destacar en este ejercicio los datos.
Sobre las partes que debe tener un libro, vid. Lpez Ruiz, Miguel, op. cit., pp. 109
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cumpla su objetivo: proporcionar los datos necesarios para la localizacin eficaz de las obras.
3) El nmero de edicin o reimpresin
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La primera edicin suele no aparecer en los datos bibliogrficos, cuando ello sucede se entiende que es la primera. Puede
adoptarse el criterio que se prefiera, pero siempre y cuando sea
utilizado siempre. El nmero de la edicin nos informa si la obra
ha sido modificada. Cuando no es el caso se menciona el nmero
de la reimpresin, es decir, que la obra se volvi a publicar sin
que el autor haya modificado su contenido.
4) El lugar de edicin
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Suele haber editoriales en varios pases, sin embargo en alguno de ellos es donde se edita la obra consultada. Dicha informacin aparece junto con los derechos de autor en la llamada pgina
legal. En general, se recomienda poner los datos de la ciudad, estado (en su caso), y pas. Hay casos en que slo es suficiente anotar el nombre de la ciudad (Madrid, Mxico). Lo importante es
que el dato o los datos sean claros sobre el lugar de edicin de la
obra. Hay ciudades con el mismo nombre en varios pases (Crdoba, Durango, Guadalajara), por ello es necesario agregar el estado y el pas al que pertenecen. En principio, mi recomendacin
es tomar en cuenta todos los datos (ciudad, estado y pas).
En caso de que no se mencione en la hoja de derechos de autor ni en la pgina final del libro llamada colofn (donde se anotan la fecha, la imprenta, el tipo de letra, la clase de papel y el
tiraje de la obra) el lugar de edicin, tendr que aclararse esta
omisin de la obra: s. l. (sin lugar de edicin).34
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5) La editorial
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7) El total de pginas
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El total de pginas da cuenta, sobre todo cuando es una segunda edicin o posterior, de los cambios cuantitativos de sta y
relacionndolos con el nmero de edicin intuir los cambios cualitativos. La abreviatura despus del nmero nos indica la totalidad de pginas.
8) La puntuacin
Existen formas diferentes de puntuacin al redactar los datos
de las fichas de localizacin. Lo importante es elegir una puntuacin que sea homognea. La que se propone aqu es la de separar
cada uno de los datos con comas. Se sugiere despus de la primera lnea, hacer una sangra de cinco golpes para facilitar la identificacin del autor (en el fichero y en la bibliografa).
9) La ubicacin
En la parte inferior izquierda de la ficha se anotaran los datos de ubicacin de la obra (biblioteca personal, de algn amigo o
de una biblioteca pblica con su clasificacin, y en su caso, direccin y telfono). Esto con el fin de situar al propietario o el lugar
donde consultamos la obra, para futuras aclaraciones o ampliacin de la informacin.
La ficha ejemplo mencionada sera la siguiente:
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10)Variantes de autor
a) Dos autores. En este caso se conserva el orden en el que
aparecen en la portada de la obra, y slo el primero comienza por
el apellido. Conservndose en ambos casos los apellidos en maysculas.
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c) Coordinador/compilador/antologa. Hay obras cuyo autor es alguien que reuni artculos relacionados con un tema o
ponencias de un evento acadmico y los publica como coordinador, compilador. En este caso se escribe los datos de ste y se
aclara su carcter de coordinador o compilador. En caso que se
haga la ficha de una ponencia o trabajo de dicha obra se seguirn
los criterios de redaccin de fichas de artculos.
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d) Autor corporativo/editor. Hay obras que no tienen autor . Por el tipo de informacin que contienen se considera que
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es pblica: las leyes, la jurisprudencia. En estos casos se recomienda encontrar un sustituto de autor. ste puede ser el editor o
el lugar y tipo de informacin que contienen la obras. Veamos
dos ejemplos respecto de una misma obra:
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b. Artculos
1) Revistas especializadas: Los criterios respecto al autor son
los mismos que tratndose de libros. La caracterstica de las fichas de artculos es que antes del nombre de la revista o peridico, se anota entre comillas el ttulo del artculo. El nombre de la
revista o peridico se conserva al igual que el libro en itlicas.
Luego el lugar de edicin y la editorial. Despus se anotan los
datos de aparicin de la obra: poca, ao, volumen, nmero, fecha de publicacin (meses y ao), y las pginas en las que se encuentra dicho artculo dentro de la obra.
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35 Ruiz Torres, Humberto y Soberanes Fernndez, Jos Luis, Lineamientos prcticos para la presentacin de originales (en materia de investigacin jurdica), Mxico, IIJ,
UNAM, 1982, pp. 90-91.
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b. Las siglas
Hay temas donde suele utilizarse de manera frecuente los
nombres de instituciones (pblicas o privadas), de fuentes de informacin (doctrinal, legislativa, jurisprudencial), y para evitar la
reproduccin ntegra de dichos nombres a cada momento, se sugiere mencionar slo sus iniciales. En la redaccin del trabajo
bastar poner slo la primera vez el nombre completo y entre parntesis sus siglas, por ejemplo, Ley General de Ttulos y Operaciones de Crdito (LGTOC). La mencin posterior de esta ley
ser suficiente con su sigla.
La creacin de siglas utilizadas es libre, siempre y cuando no
confunda la lectura del trabajo. Las siglas utilizadas, pues, en el
desarrollo de la investigacin como en las notas y bibliografa
formarn parte de la lista de abreviaturas y latinismos.
Existen siglas convencionales que pueden agilizar el manejo
de los datos y la lectura del trabajo, por ejemplo: UNAM: Universidad Nacional Autnoma de Mxico; CFE: Comisin Federal
de Electricidad; CNDH: Comisin Nacional de Derechos Humanos;
FCE: Fondo de Cultura Econmica. Puede surgir la necesidad de
crear algunas siglas por el tema del trabajo, por ejemplo: LMV:
Ley del Mercado de Valores; LGTOC: Ley General de Ttulos y
Operaciones de Crdito; Ley General de Salud: LGS.
2. Fichas de trabajo
La lectura y sntesis de la informacin recopilada constituyen la etapa ms aburrida para la mayor parte de los estudiantes.
Y tienen razn. Sin embargo, como en la mayor parte de los casos, igualmente, el profesor que encarga un trabajo de investigacin no dice a los alumnos cmo hacerlo. Entonces, cuando en
clase se expone la necesidad de realizar las fichas de trabajo, todos ponen cara de qu flojera . Primero, porque su elaboracin
parece un tanto complicada y lenta, y segundo porque no se tiene
la costumbre de hacerlo. Esta etapa se suele saltar para ahorrar
tiempo, no por tcnica deliberada, sino porque no se es estudiante
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B. Tipos
a. Textual
Consiste en la reproduccin literal de un fragmento de informacin que se ha analizado. Se caracteriza por escribirse entre
comillas.
b. Resumen
La ficha de resumen se caracteriza porque su contenido es una
sntesis informativa de una obra redactada con las propias palabras
de quien investiga. Como no es una reproduccin literal, el contenido no lleva las comillas, pero si la pgina o pginas resumidas.
c. De comentario personal
Cuando se est leyendo un texto suele uno ir asociando informacin y surgen las ideas personales. Tenemos que rescatarlas y
redactar nuestras propias tarjetas con nuestros comentarios. Las
ideas personales suelen asaltarnos en cualquier momento, por
ello se recomienda anotarlas en cualquier papel y despus integrarlas a nuestro fichero.
d. De referencia cruzada
Suele suceder que las ideas o los puntos de vista se repitan.
En estos casos para no repetir el contenido de una ficha, se remite
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37 Ruiz Torres, Humberto y Soberanes Fernndez, Jos Luis, op. cit., p. 87. Esta
parte se desarrollar con base en esta obra.
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2. Tipos de notas
A. De referencia cruzada
Estas notas tiene por objeto remitir al lector del trabajo a otra
parte del mismo, en la que se trata un tema relacionado o con el
cual haya que contrastarlo.
B. De contenido
Son las notas que tratan alguna cuestin marginal, incidental
o aclaratoria al tema que se est desarrollando.
C. De cita
Contiene los datos de las investigaciones donde se toman las
ideas, datos, conceptos que no son propios.
Los trabajos de investigacin escolares suelen ser un rosario
de citas, es decir, de ideas, datos, conceptos que no son propios.
Muchas veces sin notas. Las citas que deben elaborarse con base
en las fichas de trabajo y las notas de aqullas basadas en las fichas de localizacin deben ser el trampoln para que el estudiante
exprese sus ideas, su punto de vista respecto del tema.
El adecuado manejo de las citas y sus notas que excepcionalmente deben utilizarse (slo cuando por su importancia una frase,
un artculo de un texto legislativo, una jurisprudencia, un cuadro
estadstico) nos conduce a explicar el sistema citas-notas.
3. El sistema citas-notas
Umberto Eco propone diez reglas, diez casos, que se pueden
aplicar-presentar cuando se redacta un trabajo de investigacin.38
He hecho una adaptacin de estas reglas para trabajos de investi38 Eco, Umberto, Cmo se hace una tesis. Tcnicas y procedimientos de investigacin, estudio y escritura, trad. por Luca Baranda y Alberto Clavera Ibez, Barcelona,
Gedisa, 1994, pp. 188 y ss. Incluye el apartado siguiente.
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41 Escobedo Daz de Len, M. Rodolfo, Etimologas del espaol, 2a. ed., Mxico,
Trillas, pp. 145-149.
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En caso de nicamente mencionar en el texto al autor, se comenzar la nota por el ttulo de la obra.
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Supongamos que citamos la opinin de un autor sobre el proceso de formacin del Estado mexicano en el siglo XIX y ello no
constituye lo esencial en esa parte que se desarrolla nuestro tema.
Entonces nuestra nota podra decir lo siguiente:
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A. En el texto
Veamos un ejemplo: deben las tradiciones ticas convertirse
en leyes para ser respetadas o pueden y deben sobrevivir sin ser normas legisladas? tienen los ciudadanos el deber de obedecer leyes
que violentan sus convicciones ticas o, por el contrario, tienen el
deber de desobedecer las leyes?(Adame Goddard: 1997, 27).
B. En la bibliografa
En este caso si el lector quiere saber los datos bibliogrficos
completos tendr que consultar la bibliografa listada al final del
trabajo. En caso que el mismo autor haya publicado varios trabajos durante 1997, cada uno se diferenciara con una letra en orden
alfabtico. Al remitirse a la bibliografa encontrar el lector los
datos completos de la obra citada:
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Si hubiera otras obras del mismo autor durante 1997, entonces la primera obra tendra la letra a (1997a), y las siguientes
(1997b), (1997c)...
Este sistema podra sustituir tambin las notas de referencia
cruzada al escribir despus de la cita, entre parntesis, la remisin
a otras partes del trabajo. Y tambin las notas de contenido, cuando se escribe despus de la cita, igualmente entre parntesis, la
aclaracin breve y pertinente a lo citado.
La investigacin jurdica no solamente se alimenta de fuentes
escritas, tenemos tambin la necesidad de consultar otro tipo de
fuentes: los hechos y las personas.