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1. INTRODUCCIN.
El Relacionamiento Comunitario (R.C.) ha sido elaborado para permitir establecer los
lineamientos de comunicacin e interaccin entre todos aquellos agentes involucrados
en un Proyecto, esto ayudar en la construccin de relaciones comunitarias estables,
slidas y de confianza mutua entre todos los grupos de inters del Proyecto.
Como una medida pragmtica de la ejecucin del Plan de Relacionamiento
Comunitario se han considerado bsicamente tres instrumentos que estarn presentes
en casi todas las actividades a realizarse mientras dure la construccin de las obras del
proyecto estas son: Uso de los medios de comunicacin para la socializacin del
proyecto, talleres educativos con distinta temtica y elaboracin de medios escritos de
comunicacin.
2. OBJETIVOS.
Establecer mecanismos de participacin y relaciones positivas con los grupos de
inters del proyecto que permitan disminuir o eliminar probables situaciones conflictivas
de ndole social.
Desarrollar con los actores sociales involucrados en la construccin de la construccin
de las obras relaciones de confianza mutua para lograr niveles de credibilidad y
transparencia en todas las actividades a desarrollarse.
Potenciar los impactos positivos emergentes de la ejecucin del proyecto, as como, de
evitar, mitigar, o remediar los impactos negativos sobre el medio social.
3. ALCANCES.
El plan de relacionamiento comunitario tiene los siguientes alcances:
Informar a los Municipios donde se realizaran las obras sobre las obras
estructurales que se realizaran.
4. RESPONSABILIDADES.
4.1
Direccin General.
Direccin de rea.
Responsable de Supervisin.
Cumplir con las medidas de mitigacin que describe el presente documento. -Tener las
hojas de control de verificacin de la media de mitigacin ambiental con la firma del
supervisor del proyecto.
5.
REQUISITOS.
El Municipio previo a la ejecucin del proyecto tendr que contar con los siguientes
documentos:
En caso de tener alguna duda sobre alguna medida de Mitigacin tendr que
consultar al responsable del rea, para una explicacin.
6.
POLITICAS.
DESARROLLO.
Previo a la ejecucin de la obras del proyecto se entregara una copia de del proyecto
con sus respectivas medidas de mitigacin ambiental para que las autoridades locales
conozcan las acciones y cuidados que se estn tomando en cuenta.
Esta visita tambin ser de beneficio para la realizacin de la Consulta Pblica ya que
este primer contacto nos ayudar a reconocer y determinar a los futuros participantes
de la Consulta Pblica que se realizar en los Municipios.
Si bien la realizacin de la Consulta Pblica ha sido establecida por la Ley de Medio
puede ser considerada como parte del Plan de Relacionamiento Comunitario en la
etapa previa a la ejecucin de la obra. En las reuniones de la Consulta Pblica tiene
como objetivos hacer conocer los resultados del estudio Integral realizados para la
construccin de las obras. Los Impactos ambientales y las medidas de mitigacin que
sern implementadas a lo largo de la implementacin del Proyecto.
7.2
8.1
Boletines y Trpticos.
En el caso del Boletn informativo es importante que el mismo tenga una publicacin
peridica que puede ser mensual ya que esto permitir darle seguimiento a los temas
abordados en cada nmero.
Los trpticos podrn contar con informacin general del Proyecto, estos sern de gran
ayuda cuando se vayan a realizar los talleres sean estos con carcter educativo o
informativo.
8.3
Buzones de Sugerencias.
Estos Buzones permitirn recibir cartas en las cuales los pobladores podrn sugerir o
presentar una queja segn sea el caso. Los mismo pueden ser ubicado en los lugares
de distribucin del boletn informativo, pero su presencia ser permanente mientras
dure la ejecucin del proyecto. Para llevar adelante la retroalimentacin debern ser
abiertos dos veces por semana esto asegurar una comunicacin de ida y vuelta que
ayude mantener una buena relacin con la comunidad.
8.4
8.5
a.
Este aspecto dentro del presente proyecto debe considerarse como un impacto
El factor humano es de vital importancia para el buen desarrollo del proyecto por
locales.
d.
Se debe garantizar y pactar un salario justo y oportuno con contratos claros para
8.6
Puntos de Contacto.
El punto de contacto ser el Municipio donde se realizan las obras, este plan de
Relacionamiento comunitario contribuye a que exista una adecuada comunicacin
entre los actores sociales involucrados con la ejecucin del proyecto, por lo que es
importante que la poblacin cuente con un canal para comunicarse con las empresas
contratistas y supervisoras como el equipo de fiscalizacin donde se recibirn consultas
y reclamos sobre el proyecto as como tambin informacin sobre las medidas de
mitigacin.
8.7
a.
denuncias que permita registrar los datos de la o las personas que presentaron la
denuncia.
b.
c.
debern reunirse una vez por semana con el fin de revisar las quejas o consultas
presentadas por la poblacin para definir las medidas a tomar.
d.
ESTRATEGIAS.
poblaciones
aledaas
stakeholders;
sensibilizndolos
sobre
las
los
programas
Comunitarias
(empleo,
apoyo
Comunitarias,
ENFOQUES.
11.1
Enfoque Intercultural.
11.2
Enfoque Ambiental.
Por ello, el presente Programa incluye las lneas de accin de la Empresa deber
efectuar previamente a la ocupacin de terrenos y ejecucin de actividades, a fin de
obtener los permisos y subsanar econmicamente el derecho de propiedad y/o la
interrupcin del uso temporal en los mismos. Esto con la finalidad de prevenir posibles
impactos ambientales negativos sobre la calidad de vida de la poblacin al afectar
posibles tierras de cultivo, zonas de caza o pesca; la conservacin del ambiente; y la
prevencin de conflictos sociales por toda afectacin producida.