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Programa
Parte 1. Aspectos terico metodolgicos
1.1.- Qu es planificar
1.2.- Qu es planificar estratgicamente
1.3.- Triangulo de las tres G
Parte 2.- Capacidad de Guiar
2.1.- Filosofa de Gestin Institucional
2.2.- Contexto Organizacional
2.- Identificacin de actores
2.4.- Formulacin de proyectos estratgicos
2.5.- Vinculacin de los proyectos con el presupuesto
2.6.- Control de Gestin
Parte 3.- Capacidad de Gestin
3.1.- Subsistema de estructura organizativa
3.2.- Subsistema de Recursos Humanos
3.3.- Subsistema de Tecnologa de Informacin
3.4.- Subsistema Financiero
Parte 4.- Capacidad de Gobernabilidad
4.1.- Anlisis de actores
4.2.- Viabilidad tecno poltica del plan
5.- Conclusiones
DEFINICIONES
1.1.1 Qu es planificar?
Planificar es prever y decidir hoy las acciones que transformarn la
situacin actual (lnea de base) en una situacin futura deseable y
posible, utilizando eficiente y racionalmente los recursos
disponibles.
1.1.2 Qu es planificacin?
La planificacin es un proceso continuo que busca aprovechar las
oportunidades, reducir o mitigar las amenazas, potenciar las
fortalezas, transformar las debilidades, dar soluciones a problemas
y atender las necesidades, a travs de estrategias que de manera
eficiente apunten al cumplimiento de metas y objetivos.
DIAGNOSTICO
La importancia del diagnstico radica en servir de referente para hacer
un anlisis situacional y poder proyectar y fijar los objetivos, metas,
programas, subprogramas y proyectos estratgicos del plan de
desarrollo; por ello, debe incluir indicadores que permitan conocer y
entender la situacin fsica, econmica, poblacional, ambiental,
financiera de la entidad; e identificar otros aspectos como los
potenciales, problemas, causas, consecuencias.
De acuerdo con lo anterior, para que el proceso de planeacin se
convierta en un verdadero instrumento de gestin, debe partir de un
diagnstico estratgico, multidimensional e intersectorial de la realidad
de su contexto, el cual debe soportarse en informacin e indicadores
lneas de base que permitan monitorear su avance durante el perodo
de gobierno.
PLANEACION ESTRATEGICA
La estrategia se considera factor fundamental para una entidad,
como la posicin competitiva o el lugar que ocupa en el mercado,
las tcticas empleadas para superar a los competidores, la
perspectiva de la organizacin sobre lo que quiere lograr y el
patrn de las acciones no intencionadas que emergen en el
tiempo, pero que identifican el comportamiento de una
organizacin.
La planeacin estratgica se puede realizar mediante varias
metodologas y con la aplicacin de diferentes herramientas
administrativas.
4.
Objetivos estratgicos
Objetivo financiero
Objetivo de calidad
Objetivo de seguridad
y salud ocupacional
Objetivo ambiental
Objetivo de seguridad
de la informacin
Estructura organizacional
Mecanismos de coordinacin
Sistemas de control
REFERENTE NACIONAL
REFLEXION
Colombia luego de ser percibido en el mundo como un Estado fallido nos
convertimos en una economa emergente, atractiva para la inversin y para el
turismo. Pasamos adems a formar parte, desde hace poco, de un selecto grupo
de naciones, los CIVETS Colombia, Indonesia, Vietnam, Egipto, Turqua y
Surfrica, percibidas en el planeta como economas con grandes expectativas
de crecimiento para las prximas dcadas. Adicionalmente, hemos iniciado el
proceso para ingresar a la Organizacin para la Cooperacin y el Desarrollo
Econmico (OCDE); algo impensable hace tan slo unos aos.
En el caso de los departamentos y municipios del pas, los principales insumos por
considerar son los planes de desarrollo, los planes de ordenamiento territorial, los
diversos planes, estudios y polticas sectoriales, las iniciativas de proyectos privados
y de organizaciones sociales, los ejercicios de planeacin de los grupos tnicos, las
agendas de ciencia y tecnologa y las agendas internas de competitividad regional.
Los aspectos que sern analizados en cada caso son los siguientes:
- Identificacin del plan, programa o proyecto: nombre, autores, periodo durante el
cual se realiz.
- Objetivos del plan.
- Metodologa utilizada.
- Organizacin para la elaboracin del plan.
- Participantes.
- Resultados obtenidos en los componentes tcnico y de procesos.
- Fortalezas y debilidades.
- Recomendaciones sobre la forma de aprovechar los insumos en el proceso de
planeacin estratgica.
Capacidad de
Gobernabilidad
(Con quin)
Capacidad de
Gestionar (Cmo)
Es el compendio
de la razn de ser
de una empresa
Esencial para
determinar
objetivos
Esencial para
formular
estrategias
SECTOR
ECONOMICO
OBJETO
SOCIAL
Rama de la economa
en la cual se desarrolla
la organizacin
CLIENTES
PRODUCTOS
MERCADOS
Compite
geogrficamente?
ELEMENTOS DE LA MISIN
(Opcionales)
TECNOLOGA
Cul es la Tecnologa
bsica de la empresa?
FILOSOFA
ELEMENTOS DE LA MISIN
(Opcionales)
IMAGEN
CMO SE VE?
Preocupacin por la
imagen pblica a la
que aspira la entidad
Concepto de s misma.
Cules son las fortalezas
y ventajas?
VISIN:
Donde quiere llegar la Empresa de, cul es
el ideal.
Cmo se ve en un futuro?
Es el sueo, es la meta superior de entidad.
ELEMENTOS DE LA VISIN
ATRIBUTO/FUNCIN
UMBRAL/MEDIDA
HORIZONTE/PLAZO
A qu apunta la meta?
(Comunidad,mercado, producto,
rentabilidad)
Cul es la unidad
de medida y la cifra
de la meta?
Cundo?
FORMULACIN VISIN
GRAMTICA
Objetivos:
Representan los cambios deseables y posibles que
espera la organizacin con la intencin de lograr la
visin, aprovechar las oportunidades y fortalezas y
reducir las amenazas y debilidades que tiene la
organizacin hoy y a futuro. Para disear los objetivos
se deben considerar los siguientes elementos:
Visin de la organizacin
Misin de la organizacin
Debilidades y fortalezas
Amenazas y oportunidades
Identificacin de actores
Polticas:
Representan las reglas o guas que expresan los
lmites dentro de los que debe ocurrir la accin.
Las polticas aclaran, conducen y centran la accin
de la gestin institucional.
Por ejemplo, en un proceso de compra desde que
se hace la solicitud hasta que se despacha el
pedido no debe pasar de 30 das calendario.
Valores:
Los valores constituyen el conjunto de creencias y
normas que la organizacin va creando y
arraigando en el recurso humano para mantener
una relacin de afinidad compartida en la
bsqueda de un inters colectivo. Sirve de
soporte al desarrollo de la cultura organizacional
para indicar aptitudes, actitudes, conductas,
identidades, retos, entre otras.
Los
valores
organizacionales
son
elementos
fundamentales para motivar, inspirar y crear conciencia
a todo el personal sobre las responsabilidades o
compromisos que tienen tanto individual como colectivo
dentro de la organizacin y sta con la sociedad.
Los valores son formulados de forma positiva, retadora,
precisa, inspiradora de tal manera que cada quien se vea
reflejada en ella y asuma con conciencia la
responsabilidad que la organizacin le entrega para
cumplir con la funcin establecida.
situacin
Asignar responsabilidades:
Todo proyecto tiene internamente en la institucin u
organizacin un responsable natural que se encarga
de coordinar, comunicar, liderar y controlar cada una
de las metas programadas en los proyectos.
Estos responsables son los que se encargan a su vez
de rendir cuentas a las directivas de la organizacin o
a la ciudadana afectada por la situacin en particular.
Estimar tiempo:
El tiempo es un recurso no renovable
y su uso requiere ser administrado
con
criterios
de
racionalidad,
responsabilidad y eficiencia. En
consecuencia, estimar el tiempo de
ejecucin de las metas asignadas al
proyecto tiene que pasar por estos
criterios como elementos de validez,
capacidad y confianza.