Vous êtes sur la page 1sur 201

1

APRESENTAO
A Corregedoria-Geral da Justia do Estado de Santa Catarina sistematiza as orientaes
de carter geral e abstrato que regulamentam, na esfera infralegal, os servios judicirios, por
meio de um Cdigo.
Essa consolidao de atos administrativos com carter normativo assume a tarefa de
uniformizar procedimentos necessrios a uma prestao jurisdicional cidad, clere e eficiente.
A reviso do cdigo de normas, nessa perspectiva, era inevitvel, porque o anterior
materializava o reflexo procedimental de outros tempos.
A inteno foi criar um instrumento que assegurasse a transio total das pretenses
formuladas em juzo para o meio digital, sem sobressaltos.
A misso de produzir um documento nesses moldes acompanhou a filosofia do
trabalho desde o incio, quando se planejou (a) o exame da eficcia e da atemporalidade de
cada dispositivo do cdigo agora revisado, (b) a pesquisa de todos os atos administrativos
expedidos no mbito da Corregedoria para apreci-los no debate temtico, (c) a busca de
cdigos ou consolidaes normativas nos demais tribunais, (d) a ampla consulta pblica
realizada e, ao final, (e) a definio das matrias essenciais a serem normatizadas.
O aperfeioamento do cdigo de normas exigiu a ponderao daquilo que realmente
se necessitava disciplinar aliada aos valores da continuidade, da integrao e da participao,
para atingir a plasticidade desejada quanto coincidncia entre as realidades social e cultural
com os atos que se reviam.
Esse pensamento buscou concretizar a reativao do cdigo como linha mestra
na conduo de um procedimento interno no qual a autoridade judiciria projetar
permanentemente sua mxima experincia para influir, diante da realidade do seu juzo, na
organizao da rotina processual, assim como para adotar boas prticas que otimizem a
soluo dos conflitos postos em juzo em razovel tempo.
A viso minimalista foi realada por uma linguagem direta, objetiva, plstica, sem
impedir que, na parte do cdigo que trata do extrajudicial, se admitisse dispositivos mais
descritivos, em ateno distino das obrigaes e do pblico alvo daqueles do foro judicial.
O cdigo de normas que, neste momento, se apresenta foi dividido em trs livros. O
primeiro, denominado Corregedoria-Geral da Justia, evidencia o que este rgo e de que
forma ele se mostra sociedade. O segundo, dedicado aos Servios Judicirios do Primeiro
Grau de Jurisdio, dimensiona duas faces da prestao jurisdicional, uma ligada ao cartrio
e ao gabinete, e outra relacionada s atividades que auxiliam o juzo. O terceiro, reservado s
Serventias Extrajudiciais, trata de aspectos gerais e especficos do exerccio das modalidades
delegadas dos servios pblicos.
Desembargador Vanderlei Romer
Corregedor-Geral da Justia do Estado de Santa Catarina

SUMRIO
LIVRO I - CORREGEDORIA-GERAL DA JUSTIA.................................................................... 11
TTULO I - ORGANIZAO DOS SERVIOS DA CORREGEDORIA................................................. 12
CAPTULO I - NORMAS E ATOS ADMINISTRATIVOS....................................................................................... 12
CAPTULO II - FUNO CORREICIONAL............................................................................................................... 12
Seo I - Modalidades de Correies..............................................................................................................13
Subseo I - Judicial ..............................................................................................................................................13
Subseo II - Extrajudicial.....................................................................................................................................13
Seo II - Controles Correicionais.....................................................................................................................14
CAPTULO III - PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS................................................................................... 15
Seo I - Pedido Inicial...........................................................................................................................................15
Seo II - Tramitao Prioritria.........................................................................................................................15
Seo III - Comunicao dos Atos.....................................................................................................................15
Seo IV - Prazos......................................................................................................................................................16
Seo V - Direito de Examinar os Autos.........................................................................................................16
Seo VI - Desistncia, Renncia e Extino.................................................................................................16
CAPTULO IV - PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS EM ESPCIE JUDICIAL ................................. 16
Seo I - Pedido de Providncias......................................................................................................................17
Subseo I - Consulta.............................................................................................................................................17
Subseo II - Reclamao.....................................................................................................................................17
Subseo III - Expedientes....................................................................................................................................18
Seo II - Representao por Excesso de Prazo (REP)...............................................................................18
Seo III - Reclamao Disciplinar ...................................................................................................................19
Seo IV - Sindicncia............................................................................................................................................20
Seo V - Processo Administrativo Disciplinar.............................................................................................20
CAPTULO V - PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS EM ESPCIE EXTRAJUDICIAL...................... 20
Seo I - Consulta....................................................................................................................................................21
Seo II - Localizao de Assento Civil ...........................................................................................................21
Seo III - Procedimento Disciplinar................................................................................................................22
Subseo I - Disposies Gerais.........................................................................................................................22
Subseo II - Procedimento Preliminar...........................................................................................................23
Subseo III - Procedimento Administrativo Preparatrio......................................................................24

Subseo IV - Afastamento Preventivo...........................................................................................................25


Seo IV - Interventor............................................................................................................................................25
CAPTULO VI - PLANTO JUDICIRIO................................................................................................................... 27
CAPTULO VII - PARALISAO DOS SERVIOS................................................................................................. 28
CAPTULO VIII - COMUNICAES DA CORREGEDORIA-GERAL DA JUSTIA ...................................... 28

LIVRO II - SERVIOS JUDICIRIOS DO PRIMEIRO GRAU DE JURISDIO 29

TTULO I - JUIZ.................................................................................................................................. 30
CAPTULO I - CADASTRO............................................................................................................................................ 30
CAPTULO II - VITALICIAMENTO.............................................................................................................................. 30
CAPTULO III - DEVERES.............................................................................................................................................. 30
CAPTULO IV - DIREO DO FORO ....................................................................................................................... 31
Seo I - Judicial.......................................................................................................................................................31
Seo II - Extrajudicial............................................................................................................................................31
Subseo I - Disposies Gerais.........................................................................................................................31
Subseo II - Interino ............................................................................................................................................32
Subseo III - Juiz de Paz......................................................................................................................................33
TTULO II - SERVIOS JUDICIRIOS AUXILIARES.......................................................................... 34
CAPTULO I - DISPOSIES GERAIS....................................................................................................................... 34
CAPTULO II - SECRETARIA DO FORO................................................................................................................... 34
CAPTULO III - DISTRIBUIO................................................................................................................................... 35
Seo I - Disposies Gerais................................................................................................................................35
Seo II - Distribuio da Petio Inicial.........................................................................................................37
Seo III - Distribuio da Carta Precatria...................................................................................................37
Seo IV - Formas de Protocolo de Peas Processuais.............................................................................38
Subseo I - Disposies Gerais.........................................................................................................................38
Subseo II - Protocolo de Peas Processuais Remetidas por Fac-smile.........................................38
Subseo III - Protocolo Unificado....................................................................................................................38
Subseo IV - Protocolo por Via Postal .........................................................................................................40
Subseo V - Peticionamento Eletrnico ......................................................................................................40
Seo V - Certides do Distribuidor.................................................................................................................40
Subseo I - Requerimento e Requisio de Certides............................................................................40
Subseo II - Requisitos das Certides...........................................................................................................41
Subseo III - Modalidades de Certides.......................................................................................................42

CAPTULO IV - CONTADORIA................................................................................................................................... 43
Seo I - Disposies Gerais................................................................................................................................43
CAPTULO V - OFICIALATO DE JUSTIA............................................................................................................... 44
Seo I - Zoneamento Geogrfico....................................................................................................................44
Seo II - Central de Mandados.........................................................................................................................44
Subseo I - Coordenador da Central de Mandados................................................................................45
Seo III - Cumprimento de Mandados por Oficial de Justia e Avaliador.......................................45
Subseo I - Disposies Preliminares............................................................................................................45
Subseo II - Cumprimento dos Mandados em Geral..............................................................................46
Subseo III - Distribuio de Mandados durante Frias e Licenas...................................................47
CAPTULO VI - OFICIALATO DA INFNCIA E JUVENTUDE............................................................................ 48
TTULO III - JUZOS........................................................................................................................... 48
CAPTULO I - GABINETE DO JUIZ............................................................................................................................ 48
CAPTULO II - DISPOSIES GERAIS DO CARTRIO....................................................................................... 48
CAPTULO III - CHEFE DE CARTRIO..................................................................................................................... 49
Seo I - Impedimento ou Suspeio do Chefe de Cartrio..................................................................51
CAPTULO IV - ATOS E TERMOS PROCESSUAIS................................................................................................ 51
Seo I - Autuao do Processo........................................................................................................................51
Seo II - Formao do Processo......................................................................................................................51
Seo III - Numerao do Processo..................................................................................................................52
Seo IV - Juntada de Peas Processuais.......................................................................................................53
Subseo I - Juntada de Peas Processuais Remetidas por Fac-smile...............................................53
Seo V - Desentranhamento de Peas Processuais.................................................................................53
Seo VI - Apensamento e Desapensamento..............................................................................................54
Seo VII - Autenticao de Documento Fsico...........................................................................................54
Seo VIII - Remessa de Peas Processuais Via Fac-smile......................................................................54
CAPTULO V - COMUNICAES DOS ATOS....................................................................................................... 54
Seo I - Cartas ........................................................................................................................................................55
Subseo I - Precatrias........................................................................................................................................55
Subseo II - Rogatrias.......................................................................................................................................55
Seo II - Intimao no Dirio da Justia ......................................................................................................56
Seo III - Informaes ao Tribunal de Justia ou ao rgo Ad Quem.............................................57
Seo IV - Mandado...............................................................................................................................................57

Subseo I - Emisso de Mandado...................................................................................................................57


Subseo II - Remessa de Mandados de Registro e de Averbao s Serventias
Extrajudiciais..............................................................................................................................................................57
CAPTULO VI - DEPSITOS JUDICIAIS................................................................................................................... 58
CAPTULO VII - ALVARS JUDICIAIS...................................................................................................................... 58
CAPTULO VIII - VISTA E CARGA DE PROCESSOS............................................................................................. 58
Seo I - Vista e Carga Rpida............................................................................................................................58
Seo II - Carga de Processos por Procurador Constitudo....................................................................59
Seo III - Carga de Processo Findo.................................................................................................................59
Seo IV - Limitao do Direito de Carga .....................................................................................................59
Seo V - Procedimentos do Cartrio (Carga e Carga Rpida).............................................................60
CAPTULO IX - COBRANA DE AUTOS.................................................................................................................. 60
CAPTULO X - AUDINCIA.......................................................................................................................................... 60
CAPTULO XI - CONTROLES OBRIGATRIOS..................................................................................................... 61
CAPTULO XII - BENS APREENDIDOS..................................................................................................................... 63
Seo I - Distribuio..............................................................................................................................................63
Seo II - Secretaria do Foro...............................................................................................................................63
Seo III - Juzo ........................................................................................................................................................64
CAPTULO XIII - COBRANA DE CUSTAS FINAIS.............................................................................................. 64
Seo I - Cartrio Judicial.....................................................................................................................................64
Seo II - Gerncia de Cobrana de Custas Finais (Gecof) .....................................................................65
CAPTULO XIV - ARQUIVAMENTO E DESARQUIVAMENTO ......................................................................... 66
Seo I - Arquivamento.........................................................................................................................................66
Seo II - Desarquivamento ...............................................................................................................................66
CAPTULO XV - ELIMINAO E RESTAURAO DE AUTOS E DE DOCUMENTOS.............................. 67
CAPTULO XVI - PRECATRIOS E REQUISIO DE PEQUENO VALOR ................................................... 67
TTULO IV - JUZOS ESPECIAIS......................................................................................................... 68
CAPTULO I - JUZOS DE DIREITO COM COMPETNCIA CRIMINAL.......................................................... 68
Seo I - Comunicao da Priso em Flagrante..........................................................................................68
Seo II - Fiana Criminal......................................................................................................................................68
Seo III - Prestao de Informaes em Habeas Corpus.......................................................................68
Seo IV - Proteo de Vtimas e Testemunhas Ameaadas..................................................................69
Seo V - Depsitos em favor do Fundo Penitencirio Nacional (Funpen)......................................70

Seo VI - Mandados de Priso.........................................................................................................................70


Subseo I - Normas Gerais.................................................................................................................................70
Subseo II - Revogao do Mandado de Priso.......................................................................................70
Subseo III - Mandados de Priso de Outra Comarca do Estado......................................................71
Subseo IV - Mandados de Priso de Outro Estado................................................................................71
Seo VII - Controle de Prises..........................................................................................................................72
Subseo I - Transferncia de Presos...............................................................................................................72
Subseo II - Controle de Prises Cautelares e Internaes Provisrias............................................72
Seo VIII - Alvar de Soltura..............................................................................................................................72
Seo IX - Comunicao dos Efeitos Especiais da Condenao............................................................74
CAPTULO II - JUZOS DE DIREITO COM COMPETNCIA EM EXECUO PENAL................................ 74
Seo I - Execuo da Pena.................................................................................................................................74
Seo II - Execuo de Pena Pecuniria..........................................................................................................74
Seo III - Corregedoria dos Presdios ...........................................................................................................75
Seo IV - Procedimentos para Interdio de Unidades Prisionais.....................................................75
CAPTULO III - JUZOS DE DIREITO COM COMPETNCIA NA INFNCIA E JUVENTUDE................... 75
Seo I - Cadastro nico Informatizado de Adoo e Abrigo (Cuida)...............................................76
Seo II - Adoo ....................................................................................................................................................76
Subseo I - Habilitao de Pretendentes Adoo Nacional..............................................................76
Subseo II - Adoo Nacional...........................................................................................................................77
Subseo III - Adoo Internacional.................................................................................................................77
Subseo IV - Comisso Estadual Judiciria de Adoo...........................................................................78
Seo III - Autorizao para Viagem ...............................................................................................................78
Seo IV - Adolescentes em Conflito com a Lei..........................................................................................78
Subseo I - Medidas Socioeducativas...........................................................................................................78
Subseo II - Visitas................................................................................................................................................79
Subseo III - Procedimentos para a Interdio de Entidades de Atendimento ...........................79
CAPTULO IV - JUZOS DE DIREITO COM COMPETNCIA EM JUIZADOS ESPECIAIS......................... 79
CAPTULO V - JUZOS DE DIREITO COM COMPETNCIA EM REGISTROS PBLICOS ....................... 80
Seo I - Suscitao de Dvida...........................................................................................................................80
Seo II - Consulta...................................................................................................................................................80
Seo III - Reclamao...........................................................................................................................................81
Seo IV - Impugnao ao Valor Declarado.................................................................................................81

CAPTULO VI - SISTEMA INFORMATIZADO E PROCESSO ELETRNICO................................................. 82

LIVRO III - SERVENTIAS EXTRAJUDICIAIS............................................................................. 83

TTULO I - NORMAS GERAIS............................................................................................................ 84


CAPTULO I - ESTRUTURA DA SERVENTIA........................................................................................................... 84
Seo I - Disposies Gerais................................................................................................................................84
Seo II - Horrio de Funcionamento..............................................................................................................86
Seo III - Prepostos...............................................................................................................................................87
Seo IV - Sistema Informatizado de Automao......................................................................................87
CAPTULO II - GERENCIAMENTO ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO........................................................ 90
Seo I - Disposies Gerais................................................................................................................................90
Seo II - Livros Administrativos........................................................................................................................92
CAPTULO III - LIVROS E PROCEDIMENTOS........................................................................................................ 94
Seo I - Disposies Gerais................................................................................................................................94
Seo II - Qualificao do Interessado............................................................................................................95
Seo III - Consulta e Suscitao de Dvida.................................................................................................98
Seo IV - Emolumentos e Taxa do Fundo de Reaparelhamento da Justia................................ 100
Subseo I - Ressarcimento de Atos Gratuitos Praticados pelo Juiz de Paz................................. 102
Seo V - Certides.............................................................................................................................................. 102
CAPTULO IV - SELO DIGITAL DE FISCALIZAO............................................................................................104
TTULO II - REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS............................................................... 108
CAPTULO I - LIVROS E DISPOSIES GERAIS.................................................................................................108
CAPTULO II - NASCIMENTO...................................................................................................................................109
CAPTULO III - CASAMENTO...................................................................................................................................111
Seo I - Habilitao............................................................................................................................................ 111
Seo II - Edital de Proclamas.......................................................................................................................... 112
Seo III - Registro............................................................................................................................................... 113
Seo IV - Converso de Unio Estvel em Casamento........................................................................ 113
CAPTULO IV - BITO.................................................................................................................................................114
CAPTULO V - EMANCIPAO, INTERDIO E AUSNCIA.........................................................................115
CAPTULO VI - AVERBAO....................................................................................................................................116
TTULO III - REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS............................................................. 116
CAPTULO I - LIVROS E PROCEDIMENTOS........................................................................................................116
CAPTULO II - REGISTRO E AVERBAO............................................................................................................117

TTULO IV - REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS................................................................. 119


CAPTULO I - NORMAS GERAIS.............................................................................................................................119
CAPTULO II - LIVROS E PROCEDIMENTOS.......................................................................................................120
CAPTULO III - NOTIFICAES...............................................................................................................................121
TTULO V - REGISTRO DE IMVEIS............................................................................................... 122
CAPTULO I - NORMAS GERAIS.............................................................................................................................122
CAPTULO II - LIVROS E ESCRITURAO............................................................................................................123
Seo I - Disposies Gerais............................................................................................................................. 123
Seo II - Livro de Protocolo............................................................................................................................ 123
Seo III - Livros de Registro Geral e Auxiliar............................................................................................ 124
Seo IV - Indicador Real................................................................................................................................... 125
Seo V - Indicador Pessoal.............................................................................................................................. 126
Seo VI - Livro de Cadastro de Aquisio de Imvel Rural por Estrangeiro................................ 126
CAPTULO III - PROCEDIMENTO............................................................................................................................126
CAPTULO IV - TTULOS.............................................................................................................................................130
CAPTULO V - MATRCULA.......................................................................................................................................130
CAPTULO VI - REGISTRO.........................................................................................................................................133
CAPTULO VII - AVERBAO E CANCELAMENTO...........................................................................................134
CAPTULO VIII - CERTIDES....................................................................................................................................137
CAPTULO IX - RETIFICAO EXTRAJUDICIAL..................................................................................................138
CAPTULO X - PARCELAMENTO DO SOLO........................................................................................................140
Seo I - Procedimento...................................................................................................................................... 141
Seo II - Intimao e Cancelamento........................................................................................................... 145
Seo III - Depsitos nos Loteamentos Urbanos Irregulares............................................................... 146
CAPTULO XI - INCORPORAES.........................................................................................................................147
Seo I - Disposies Gerais............................................................................................................................. 147
Seo II - Averbao Parcial da Construo............................................................................................... 149
CAPTULO XII - USUFRUTO......................................................................................................................................150
CAPTULO XIII - DESAPROPRIAO.....................................................................................................................150
TTULO VI - NOTAS......................................................................................................................... 151
CAPTULO I - NORMAS GERAIS.............................................................................................................................151
CAPTULO II - ESCRITURAS......................................................................................................................................153
Seo I - Disposies Gerais............................................................................................................................. 153

Seo II - Escritura Pblica de Imvel........................................................................................................... 154


Seo III - Escritura de Unio Estvel............................................................................................................ 156
Seo IV - Procurao, Substabelecimento e Revogao de Mandato........................................... 156
Seo V - Testamento......................................................................................................................................... 156
CAPTULO III - ATA NOTARIAL...............................................................................................................................157
CAPTULO IV - RECONHECIMENTO DE FIRMA................................................................................................158
Seo I - Disposies Gerais............................................................................................................................. 158
Seo II - Registro da Assinatura.................................................................................................................... 159
CAPTULO V - CPIAS E AUTENTICAES........................................................................................................160
CAPTULO VI - EXTRAO DE CARTAS DE SENTENA.................................................................................161
TTULO VII - PROTESTO DE TTULOS E OUTROS DOCUMENTOS DE DVIDA........................... 164
CAPTULO I - DISPOSIES GERAIS.....................................................................................................................164
CAPTULO II - LIVROS E ARQUIVOS.....................................................................................................................164
CAPTULO III - PROCEDIMENTO............................................................................................................................166
Seo I - Apresentao....................................................................................................................................... 166
Seo II - Distribuio......................................................................................................................................... 167
Seo III - Apontamento.................................................................................................................................... 168
Seo IV - Intimao............................................................................................................................................ 169
Seo V - Desistncia.......................................................................................................................................... 170
Seo VI - Pagamento......................................................................................................................................... 171
Seo VII - Registro e Cancelamento............................................................................................................ 171
CAPTULO IV - CERTIDES.......................................................................................................................................173
CAPTULO V - CENTRAL NACIONAL DE PROTESTOS....................................................................................173

LIVRO IV - SISTEMA AUXILIARES......................................................................................... 174


LIVRO V - DISPOSIES FINAIS............................................................................................ 176
APNDICES....................................................................................................................................... 178

LIVRO I
CORREGEDORIA-GERAL DA JUSTIA

TTULO I
ORGANIZAO DOS SERVIOS DA CORREGEDORIA
CAPTULO I
NORMAS E ATOS ADMINISTRATIVOS
Art. 1 O Cdigo de Normas da Corregedoria-Geral da Justia (CNCGJ) a consolidao de provimentos
e atos administrativos de carter geral e abstrato.
Art. 2 So atos do Corregedor-Geral da Justia:
I provimento: veicula regras de carter geral e abstrato;
II orientao: forma de interpretao e execuo da norma;
III portaria: formaliza medidas administrativas;
IV circular: divulga matria normativa ou administrativa para conhecimento geral;
V ofcio: ato de comunicao externa;
VI ordem de servio: transmite determinao interna quanto maneira de conduzir servios; e
VII demais atos administrativos.
Art. 3 As normas editadas pelo juiz de direito para atender s peculiaridades locais, observados os
princpios da legalidade, oportunidade e necessidade, devero ser arquivadas em pasta prpria para
eventual anlise por ocasio das inspees correicionais.

CAPTULO II
FUNO CORREICIONAL
Art. 4 As atividades correicionais so exercidas pelo Corregedor-Geral da Justia e pelo Vice-CorregedorGeral da Justia, com auxlio de Juzes-Corregedores, e, nos limites das respectivas atribuies, pelo juiz
de direito e juiz diretor do foro.
Art. 5 A fiscalizao dos juzos vinculados ao primeiro grau de jurisdio e dos servios auxiliares, das
serventias notariais e de registro dar-se- por intermdio de correio e controle do cumprimento de
atos e procedimentos.

12

Seo I
Modalidades de Correies
Subseo I
Judicial
Art. 6 As correies sero ordinrias, extraordinrias e permanentes, nas formas previstas no Cdigo
de Diviso e Organizao Judicirias do Estado de Santa Catarina (CDOJESC).
Pargrafo nico. As correies sero virtuais e presenciais.
Art. 7 A correio ordinria ser:
I geral; e
II peridica.
1 O calendrio das correies gerais ser publicado at o dia 15 de fevereiro do ano em curso e
contemplar as comarcas e unidades a serem fiscalizadas.
2 A correio peridica independe da fixao de calendrio e ser realizada pelos juzes e diretores
do foro, anualmente, devendo ser comunicada Corregedoria-Geral da Justia.
Art. 8 A correio extraordinria ocorrer a qualquer tempo por deciso do Corregedor-Geral da
Justia e obedecer, no que couber, ao procedimento da correio ordinria geral.
Art. 9 A correio permanente consiste na fiscalizao rotineira das atividades jurisdicionais e
administrativas inerentes ao cargo.

Subseo II
Extrajudicial
Art. 10. No mbito do extrajudicial a correio ser:
I ordinria:
a) geral; e
b) peridica.
II extraordinria; e
III especial de transmisso de acervo.
Pargrafo nico. A correio pode ser realizada de forma virtual e presencial.
13

Art. 11. O calendrio das correies gerais ser publicado at 15 de fevereiro de cada ano e contemplar
os rgos judicirios e serventias a serem visitadas.
Art. 12. A correio peridica ser realizada pelo juiz diretor do foro em todas as serventias da comarca
e na secretaria do foro, no perodo de 2 (dois) anos, que coincidir com o mandato do Vice-CorregedorGeral da Justia.
1 O calendrio de correies ser encaminhado Corregedoria-Geral da Justia at 31 de janeiro de
cada ano.
2 No primeiro ano, sero fiscalizadas pelo menos metade das serventias.
3 Eventual correio extraordinria no ser inserida no cmputo.
4 No prazo mximo de 15 (quinze) dias, a contar do encerramento da correio, o respectivo relatrio
ser remetido Corregedoria-Geral da Justia.
Art. 13. A correio ordinria consiste em atividade de rotina voltada coleta de informaes necessrias
instruo de procedimentos administrativos despidos de natureza disciplinar, ou verificao da
qualidade dos servios, com ou sem a identificao de irregularidades.
Art. 14. A correio extraordinria, que ocorrer a qualquer tempo, destina-se apurao de fatos de
cunho disciplinar, e obedecer, no que couber, ao procedimento da correio ordinria.
Art. 15. Sempre que houver substituio do responsvel pela serventia, o juiz diretor do foro realizar
correio especial para transmisso do acervo.
Pargrafo nico. A Corregedoria-Geral da Justia elaborar manual especfico com orientaes gerais e
modelos para a transmisso do acervo.
Art. 16. As correies virtuais sero realizadas por meio de sistemas de aferio da produtividade das
unidades jurisdicionais e da qualidade dos servios notariais e de registro e consistiro na anlise dos
dados captados pela Corregedoria-Geral da Justia.

Seo II
Controles Correicionais
Art. 17. Os controles correicionais sero realizados por meio de sistemas de aferio da produtividade
do juiz, do desempenho das varas e dos servios judicirios, com base na anlise estatstica dos dados
captados pela Corregedoria-Geral da Justia.
Art. 18. responsabilidade do juiz a fiscalizao da correta alimentao do sistema informatizado
disponibilizado pelo Poder Judicirio.
Art. 19. A aferio de produtividade do juiz observar os aspectos qualitativo e quantitativo da prestao
jurisdicional, alm da presteza no exerccio das funes, do aperfeioamento tcnico e da adequao
conduta do Cdigo de tica da Magistratura Nacional.
14

Art. 20. As aferies de desempenho das varas e dos servios judicirios observaro os critrios fixados
em ato administrativo do Corregedor-Geral da Justia.

CAPTULO III
PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS
Seo I
Pedido Inicial
Art. 21. Os procedimentos administrativos podero iniciar-se de ofcio ou a pedido do interessado.
Art. 22. O pedido inicial do interessado deve ser formulado por escrito, preferencialmente por meio
eletrnico, e conter os seguintes dados:
I o nome, a qualificao e o endereo, inclusive eletrnico; e
II formulao do pedido, com exposio dos fatos e de seus fundamentos.

Seo II
Tramitao Prioritria
Art. 23. Tero prioridade na tramitao os procedimentos administrativos em que figure como
interessado:
I pessoa com idade igual ou superior a 60 (sessenta) anos;
II pessoa portadora de deficincia, fsica ou mental;
III criana ou adolescente; e
IV pessoa portadora das doenas relacionadas no inciso IV do artigo 4 da Lei n. 12.008/2009.
1 A pessoa interessada na tramitao prioritria dever requer-la.
2 Deferida a prioridade, os autos recebero identificao prpria.

Seo III
Comunicao dos Atos
Art. 24. As comunicaes dos atos dar-se-o preferencialmente por meio eletrnico, salvo determinao
contrria.
Art. 25. Os interessados comunicaro Corregedoria as mudanas de endereos ocorridas no curso do
procedimento.
15

Pargrafo nico. Reputam-se eficazes os atos enviados ao local anteriormente indicado, na ausncia de
comunicao.

Seo IV
Prazos
Art. 26. Nos procedimentos administrativos, o Corregedor-Geral da Justia poder solicitar informaes,
que sero prestadas no prazo de 15 (quinze) dias, salvo determinao contrria.
Art. 27. Comea a correr o prazo:
I por meio eletrnico, no primeiro dia til seguinte ao da confirmao do recebimento da comunicao; e
II por meio fsico, da data da juntada aos autos do aviso de recebimento ou do mandado.
Pargrafo nico. No havendo confirmao do recebimento da comunicao eletrnica no prazo de 05
(cinco) dias, o ato dar-se- por meio fsico. (redao alterada por meio do Provimento n. 12, de 27 de
novembro de 2014).

Seo V
Direito de Examinar os Autos
Art. 28. Os interessados tm direito vista do processo e obteno de certides ou cpias reprogrficas
dos dados e documentos que o integram, ressalvados os de terceiros protegidos por sigilo ou pelo
direito privacidade, honra e imagem.

Seo VI
Desistncia, Renncia e Extino
Art. 29. O interessado poder, mediante manifestao escrita, desistir total ou parcialmente do pedido
ou, ainda, renunciar a direitos disponveis, salvo se o Corregedor-Geral da Justia considerar que o
interesse pblico exija a continuidade do procedimento.
Art. 30. O procedimento que envolver direito disponvel ser extinto quando, por no promover os atos
e diligncias que lhe competir, o requerente no atender a prazo fixado para a respectiva atuao.
Pargrafo nico. A advertncia prevista no caput deste artigo deve estar consignada expressamente na
comunicao para a sua aplicabilidade.
Art. 31. Quando o processo tiver exaurido sua finalidade, ou o objeto da deciso se tornar impossvel,
ou prejudicado por fato superveniente, ser declarado extinto.

CAPTULO IV
PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS EM ESPCIE JUDICIAL
Art. 32. So procedimentos administrativos, no mbito desta Corregedoria, sem prejuzo de outros:
16

I pedido de providncias;
II representao por excesso de prazo;
III reclamao disciplinar;
IV sindicncia; e
V processo administrativo disciplinar.

Seo I
Pedido de Providncias
Art. 33. O pedido de providncias cabvel nas seguintes situaes:
I consultas;
II reclamaes; e
III expedientes que no se enquadrem em nenhum outro procedimento especfico.

Subseo I
Consulta
Art. 34. Em caso de dvida relativa ao servio judicirio, o servidor dever suscit-la ao juiz responsvel
pelo cartrio ou pela direo do foro, no mbito de suas competncias ou atribuies.
1 A Corregedoria-Geral da Justia somente apreciar consulta que suscite interesse geral e seja
formulada por juiz.
2 A consulta no ser conhecida quando:
I versar sobre matria jurisdicional; e
II incumbir a rgo diverso da Corregedoria-Geral da Justia.
3 A consulta poder ser encaminhada ao rgo competente, na hiptese prevista no inciso II do 2
deste artigo, com cincia ao consulente.

Subseo II
Reclamao
Art. 35. A reclamao tem por objetivo apurar irregularidades na qualidade da prestao dos servios
judicirios.
Art. 36. A reclamao, alm dos requisitos do artigo 22, indicar:
17

I a unidade ou setor reclamado; e


II as provas pelas quais pretende demonstrar a veracidade do fato.
Art. 37. Recebida a reclamao, sero solicitadas informaes ao juiz responsvel pela unidade ou pelo
setor reclamado para apreciao.

Subseo III
Expedientes
Art. 38. Os expedientes a que se refere o inciso III do artigo 33 obedecero, no que couber, ao
procedimento previsto nos artigos 21 a 31 deste cdigo.

Seo II
Representao por Excesso de Prazo (REP)
Art. 39. O processo deve tramitar o tempo necessrio e adequado soluo do caso submetido ao
rgo jurisdicional, considerando-se excesso de prazo a demora que no seja razovel.
Pargrafo nico. A razoabilidade ser aferida caso a caso, mediante comparao entre processos
semelhantes, na mesma condio, que tramitam na unidade, ou, ainda, considerando parmetros
fixados para grupo de equivalncia entre juzos.
Art. 40. A representao por excesso de prazo em desfavor de juzo de direito pode ser formulada por
qualquer interessado Corregedoria-Geral da Justia.
Art. 41. A representao ser sumariamente extinta quando no preencher os requisitos formais
previstos no artigo 22 ou for possvel identificar, desde logo, a inexistncia de excesso de prazo.
Art. 42. No se verificando a hiptese do artigo 41, sero requisitadas informaes ao juzo, e caber ao
juiz prest-las no prazo de 15 (quinze) dias.
Art. 43. Justificado o excesso de prazo ou demonstrado que no decorreu da vontade ou de conduta
desidiosa, o Corregedor-Geral da Justia arquivar a representao.
Pargrafo nico. A prtica do ato, a normalizao do andamento ou a soluo do processo podero
ensejar a perda de objeto da representao.
Art. 44. No sendo caso de arquivamento, o Corregedor-Geral da Justia poder propor, no mbito de
sua competncia, procedimento disciplinar, sem prejuzo de adotar providncia administrativa que vise
solucionar o atraso objeto da representao.
Art. 45. As ocorrncias de reiterados atrasos, ainda que individualmente justificados, sero objeto de
apurao pela Corregedoria-Geral da Justia.
18

Pargrafo nico. Sem prejuzo de outras medidas, podero ser adotados os seguintes procedimentos:
I plano de trabalho e metas sugeridos pelo juiz e acolhidos pelo Corregedor-Geral da Justia;
II monitoramento do juzo durante o plano de trabalho, por prazo no superior a 6 (seis) meses; e
III correio.
Art. 46. O presente procedimento no se presta a acelerar o trmite de processo judicial.

Seo III
Reclamao Disciplinar
Art. 47. A reclamao disciplinar poder ser formulada por qualquer interessado, perante a CorregedoriaGeral da Justia, em desfavor de juiz ou servidor.
Art. 48. O reclamante, alm dos requisitos exigidos pelo artigo 22, deve indicar a falta ou a infrao
atribuda ao agente pblico.
Pargrafo nico. A denncia annima ser autuada como sindicncia.
Art. 49. A reclamao ser extinta, liminarmente, quando:
I a matria for flagrantemente estranha ao objeto da Corregedoria-Geral da Justia ou s suas
finalidades;
II o pedido for manifestamente improcedente;
III os elementos mnimos para a compreenso da controvrsia no estiverem presentes; e
IV o interesse pblico estiver ausente.
Art. 50. No extinta liminarmente a reclamao, o Corregedor-Geral da Justia poder:
I ouvir o reclamado, que ter o prazo de 15 (quinze) dias para prestar esclarecimentos, facultada a
juntada de documentos;
II instaurar sindicncia para apurao dos fatos noticiados; e
III propor a instaurao de processo administrativo.
Art. 51. O reclamante ser cientificado do recebimento da reclamao.
Art. 52. A reclamao poder ser extinta, a qualquer tempo, se:
I considerado satisfatrio o esclarecimento dos fatos e justificada a conduta;
19

II o fato narrado no configurar infrao disciplinar;


III ocorrer a perda de objeto; e
IV estiver extinta a pretenso punitiva.
Art. 53. O Corregedor-Geral da Justia determinar o envio dos autos autoridade competente quando
no for o responsvel por realizar o juzo de valor acerca da instaurao de sindicncia ou da proposio
de processo administrativo disciplinar, com cincia aos interessados.

Seo IV
Sindicncia
Art. 54. A sindicncia o meio pelo qual a Corregedoria-Geral da Justia, com ou sem sindicados,
procede investigao da autoria e da materialidade de suposta prtica de ilcito funcional.
Pargrafo nico. A sindicncia no tem forma definida.
Art. 55. Quando o fato narrado no configurar infrao disciplinar, o procedimento ser arquivado, de
plano, pelo Corregedor-Geral da Justia.
Art. 56. Antes da concluso acerca da existncia de indcios de autoria e de materialidade do ilcito
funcional, ser dado vista ao sindicado para, querendo, manifestar-se, no prazo de 15 (quinze) dias.
Pargrafo nico. Vencido o prazo, apresentada ou no a manifestao, havendo elementos suficientes,
o Corregedor-Geral da Justia acusar o sindicado perante o rgo competente.
Art. 57. Confirmada a materialidade do ilcito, e a autoridade no se submeter competncia da
Corregedoria-Geral da Justia, remeter-se- cpia dos autos ao rgo competente.

Seo V
Processo Administrativo Disciplinar
Art. 58. O processo administrativo disciplinar ser regido por legislao prpria.

CAPTULO V
PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS EM ESPCIE EXTRAJUDICIAL
Art. 59. Na esfera extrajudicial so considerados procedimentos administrativos, sem prejuzo de outros:
I consulta;
II comunicao de indisponibilidade de bens e localizao de assento civil; e
III procedimento disciplinar.
20

Seo I
Consulta
Art. 60. A consulta dever ser encaminhada Corregedoria-Geral da Justia, preferencialmente via
Sistema de Atendimento do Extrajudicial (S@E), e atender aos seguintes requisitos:
I ser formulada por notrio, oficial de registro ou rgo judicirio com atuao na esfera extrajudicial; e
II tratar-se de:
a) questo em tese ou uniformizao de procedimento;
b) consulta no respondida por juiz dos registros pblicos no prazo de 10 (dez) dias; e
c) pedido de auxlio do juiz dos registros pblicos, desde que delimitado o ponto especfico do tema
em que paira a dificuldade.
1 A consulta ser analisada no prazo de 5 (cinco) dias teis.
2 Na hiptese da alnea b do inciso II, dever ser apresentado comprovante de a consulta no ter sido
respondida no prazo arbitrado.
3 No configurar excesso de prazo a demora decorrente do aguardo comprovado de orientao de
assessoria especializada da Corregedoria-Geral da Justia ou do Fundo de Reaparelhamento da Justia.
Art. 61. Na hiptese de versar sobre matria relevante ou ainda no examinada pela Corregedoria-Geral
da Justia, a consulta ser examinada pela autoridade competente, no prazo 10 (dez) dias teis.
1 Sempre que a consulta, em razo da urgncia, no puder aguardar mencionado prazo, a assessoria
especializada poder elaborar parecer tcnico com efeito normativo, desde que a orientao seja
amplamente divulgada.
2 Publicada a orientao, referido parecer ser submetido ratificao da autoridade competente.

Seo II
Localizao de Assento Civil
Art. 62. (redao revogada por meio do Provimento n. 13, de 2 de dezembro de 2014).
1 (redao revogada por meio do Provimento n. 13, de 2 de dezembro de 2014).
2 (redao revogada por meio do Provimento n. 13, de 2 de dezembro de 2014).
Art. 63. Somente ser processado pela Corregedoria-Geral da Justia pedido de localizao de assento
civil deduzido por rgo pblico de outro Estado.
1 Se o rgo pblico estiver situado em Santa Catarina, o pedido ser processado pela secretaria do
foro da respectiva comarca.

21

2 Em qualquer dos casos, a solicitao ser remetida, por meio do Sistema Hermes - Malote Digital,
a todas as serventias que exeram funo de registro civil das pessoas naturais.
3 O rgo comunicante dever salientar que apenas as respostas positivas devero ser informadas.

Seo III
Procedimento Disciplinar
Subseo I
Disposies Gerais
Art. 64. A abertura de procedimento, preliminar ou preparatrio, compete:
I ao juiz diretor do foro nos casos de pena de repreenso ou multa; e
II ao Vice-Corregedor-Geral da Justia nas hipteses de pena de suspenso ou perda da delegao.
1 Na impossibilidade de ser definida, de plano, a competncia do Vice-Corregedor-Geral da Justia,
compete ao juiz diretor do foro a abertura de procedimento preliminar ou preparatrio.
2 Caso haja divergncia quanto competncia para deflagrao do processo disciplinar, prevalecer
a deciso do Vice-Corregedor-Geral da Justia.
3 Havendo mais de um indiciado e/ou diversidade de infraes, a propositura caber ao rgo
competente para a imposio da pena mais grave.
Art. 65. Aberto procedimento administrativo preparatrio pelo Vice-Corregedor-Geral da Justia,
poder ele delegar a realizao das diligncias do artigo 79 ao juiz diretor do foro.
Art. 66. O Vice-Corregedor-Geral da Justia poder, de ofcio ou mediante provocao, avocar, em
carter excepcional e por motivos relevantes devidamente justificados, o procedimento preliminar ou
preparatrio.
Pargrafo nico. O pedido de providncia quanto demora na apurao de irregularidade, ressalvados
os casos inequivocamente urgentes, somente ser conhecido se for comprovado no ter a autoridade
competente, aps provocada, dado o devido impulso no prazo de 5 (cinco) dias teis.
Art. 67. Ao rgo que decidir pela necessidade de afastamento preventivo competir seu respectivo
cumprimento, o qual poder ser delegado a juiz diretor do foro.
Art. 68. A extrapolao dos prazos previstos nesta seo no implica nulidade do procedimento,
ressalvados os casos de afastamento preventivo.

22

Subseo II
Procedimento Preliminar
Art. 69. So espcies de procedimento preliminar a correio ordinria e a reclamao disciplinar.
Art. 70. A reclamao poder ser apresentada por usurio ou no dos servios extrajudiciais.
Art. 71. A reclamao deve ser escrita e conter os seguintes dados, sob pena de no ser conhecida:
I rgo correicional a que se dirige, observada regra do artigo 64;
II identificao do reclamante ou de quem o represente;
III domiclio do reclamante ou local para recebimento de comunicaes;
IV formulao do pedido, com exposio dos fatos e de seus fundamentos; e
V data e assinatura do reclamante ou de seu representante.
1 Se o reclamante dispuser de meios, a reclamao dever ser instruda com documentos indispensveis
compreenso dos fatos por ele narrados.
2 Ser reduzida a termo a reclamao apresentada de forma verbal.
3 Na hiptese de a reclamao ser encaminhada via sistema eletrnico, fica dispensada a exigncia
de assinatura do reclamante.
4 O reclamante poder apresentar reclamao em qualquer secretaria do foro, ainda que os fatos
digam respeito a oficial de registro ou notrio de outra comarca, hiptese em que o juiz diretor do foro
remeter o expediente ao rgo competente.
Art. 72. Para viabilizar a observncia dos requisitos do artigo 71, sero elaborados formulrios padres.
Art. 73. vedada a recusa imotivada de reclamao.
Pargrafo nico. O interessado ser orientado quanto ao suprimento de eventuais falhas.
Art. 74. O reclamante dever ser cientificado sobre a possibilidade de requerer o sigilo de fonte e das
consequncias advindas da apresentao de reclamao sabidamente inverdica.
1 Requerido o sigilo de fonte, o rgo correicional dever realizar, de ofcio, diligncias capazes de
substituir as informaes prestadas pelo reclamante.
2 No sendo possvel essa substituio, as informaes prestadas sero utilizadas de forma que o
sigilo seja preservado.
3 Se, no curso da investigao, o rgo correicional concluir ser a reclamao formulada manifestamente
inverdica, realizar diligncias a fim de cientificar-se do procedimento doloso do reclamante, ocasio
em que, confirmado o abuso, dar cincia ao investigado da identidade do responsvel que deu origem
apurao disciplinar.
23

Art. 75. Ser admitida reclamao annima, quando, verossmeis suas alegaes, for capaz de apontar
a prtica de delito funcional.
Art. 76. Registrada a correio ordinria ou a reclamao disciplinar e aps virem aos autos informaes
sobre a existncia, ou no, de procedimentos ou processos disciplinares envolvendo o respectivo
delegatrio, poder a autoridade, no prazo de 10 (dez) dias, em deciso fundamentada:
I rejeitar o procedimento preliminar no caso de manifesta insubsistncia das imputaes;
II remeter os autos ao rgo competente;
III deflagrar procedimento preparatrio na hiptese do artigo 78; e
IV deflagrar processo disciplinar.
1 Excetuada a hiptese de rejeio do procedimento preliminar, a deciso proferida ser lanada, no
prazo de 5 (cinco) dias, na rea restrita do cadastro da respectiva serventia.
2 O reclamante ser intimado quanto ao teor do decidido e, se for hiptese de rejeio do
procedimento, ser-lhe- conferida possibilidade de interposio de recurso.
3 Na hiptese do inciso III, ser realizado novo registro e autuao.
Art. 77. Na hiptese de ser concludo que a alegada infrao est capitulada como ilcito penal, o rgo
competente encaminhar cpia dos autos ao Ministrio Pblico, independentemente da propositura
do processo disciplinar.

Subseo III
Procedimento Administrativo Preparatrio
Art. 78. O procedimento administrativo preparatrio ser instaurado quando a materialidade ou a
autoria no se mostrarem evidentes, ou no estiver suficientemente caracterizada a infrao.
Art. 79. O rgo competente, em sede de juzo cognitivo sumrio, poder, entre outras providncias:
I requisitar esclarecimentos ao notrio ou oficial de registro;
II realizar a oitiva de testemunhas;
III solicitar documentos; e
IV determinar a realizao de correio extraordinria.
Art. 80. O prazo para a concluso do procedimento preparatrio no exceder 30 (trinta) dias e poder
ser prorrogado por igual perodo.
Pargrafo nico. Na hiptese de afastamento preventivo, a prorrogao poder ser de 60 (sessenta) a
90 (noventa) dias.
24

Art. 81. O investigado ter acesso aos autos do procedimento preparatrio, no qual devero estar
encartados os elementos de prova j documentados, ressalvadas as diligncias em trmite, as quais
devero ser juntadas ao respectivo caderno processual to logo sejam finalizadas.
Pargrafo nico. Nos atestados de antecedentes, no podero ser mencionados quaisquer anotaes
referentes abertura de procedimento contra o requerente.
Art. 82. Coligidos os elementos necessrios formao de juzo sumrio, poder a autoridade em
deciso fundamentada:
I determinar o arquivamento do procedimento preparatrio no caso de manifesta insubsistncia das imputaes;
II remeter os autos ao rgo competente; e
III deflagrar processo disciplinar, na forma da lei.
1 A deciso proferida ser lanada, no prazo de 5 (cinco) dias, na rea restrita do cadastro da
respectiva serventia.
2 O reclamante ser intimado quanto ao teor do decidido.
Art. 83. Na hiptese de ser concludo que a alegada infrao est capitulada como ilcito penal e
independentemente da propositura do processo disciplinar, o rgo competente encaminhar cpia dos autos
ao Ministrio Pblico, sempre que tal medida no representar exata reiterao da providncia do artigo 77.

Subseo IV
Afastamento Preventivo
Art. 84. O titular poder, a qualquer momento, no procedimento preparatrio, ser suspenso
preventivamente, observado o disposto no artigo 36 da Lei n. 8.935/1994.
Art. 85. Alm de ser juntada aos autos do procedimento respectivo, a ata de transmisso de acervo,
comprobatria do cumprimento da medida de afastamento, ser lanada pela autoridade competente
pela execuo do ato no cadastro das serventias mantido pela Corregedoria-Geral da Justia.
Pargrafo nico. Na hiptese do artigo 67 a autoridade delegada, aps a concretizao do ato, remeter
ao rgo delegante o instrumento em que reduzida a termo a medida, para a devida anotao.

Seo IV
Interventor
Art. 86. O interventor, preferencialmente bacharel em Direito, ser designado, sob a confiana do ViceCorregedor-Geral da Justia ou juiz diretor do foro, para responder, provisria e precariamente, pela
serventia, obedecida a seguinte ordem:
I interventor que exera ou que tenha deixado de exercer suas funes a menos de 3 (trs) anos;
25

II interino, com experincia de pelo menos 1 (um) ano na funo, que tenha deixado de exerc-la nos
ltimos 3 (trs) anos;
III escrevente substituto, com experincia de pelo menos 1 (um) ano na funo, que a exera ou tenha
deixado de exerc-la nos ltimos 3 (trs) anos; e
IV titular ou interino.
1 No caso de dois ou mais candidatos integrarem a mesma categoria, sero critrios de desempate:
a) vida funcional;
b) atuao na mesma rea de conhecimento (registro de imveis, notas, protesto de ttulos, registros
civis das pessoas naturais e de interdies e tutelas, e registros de ttulos e documentos e civis das
pessoas jurdicas);
c) atuao em serventia com caractersticas semelhantes (rea geogrfica, indicadores socioeconmicos,
caracteres demogrficos etc.); e
d) currculo.
2 Fica vedada a designao de parentes at o terceiro grau, por consanguinidade ou afinidade de juiz
que esteja incumbido da fiscalizao de serventias notariais e registrais e desembargador do Tribunal
de Justia.
3 Tambm no ser realizada designao na hiptese em que ficar constatado nepotismo,
favorecimento de pessoas estranhas atividade extrajudicial ou ato ofensivo moralidade administrativa.
4 Constitui ofensa moralidade administrativa a designao de parente de titular, interino ou
interventor para exercer funo interventiva em serventia da mesma comarca.
5 Sempre por deciso fundamentada, poder o rgo competente proceder designao de
interventor fora da ordem estabelecida pelos referidos incisos, e, em casos excepcionais, designar
pessoa diversa das a apontadas.
6 Nenhum responsvel por serventia extrajudicial exercer funo de interventor, sem o prvio
afastamento de seu respectivo mnus pblico, ressalvados casos excepcionais.
7 Por ato do Vice-Corregedor-Geral da Justia, cadastrar-se-o aqueles relacionados nos incisos I a
IV que possuam interesse em desempenhar a funo de interventor.
Art. 87. A remunerao bruta do interventor ser arbitrada pelo rgo nomeante de acordo com a
capacidade econmica da serventia e a complexidade do trabalho a ser desenvolvido e nunca exceder
a 90,25% (noventa inteiros e vinte e cinco centsimos por cento) do subsdio mensal, em espcie, dos
ministros do Supremo Tribunal Federal.
Pargrafo nico. Alm dos critrios utilizados para fixao da remunerao do interino, levar-se-o em
conta, no arbitramento da remunerao, o suporte prestado ao rgo disciplinar e a responsabilidade
pessoal do interventor pelos atos praticados e pela gesto cartorial.
26

Art. 88. O repasse de metade da receita lquida ao delegatrio afastado e o depsito da outra parte em
conta poupana sero realizados at o dia 10 (dez) do ms subsequente ao vencido.
Art. 89. O interventor prestar contas ao juiz diretor do foro at o dia 15 (quinze) do ms subsequente ao
vencido, com a especificao das receitas e despesas, estas instrudas com documentos comprobatrios.
1 Os requisitos da prestao de contas sero definidos em manual prprio.
2 Recebido e autuado o expediente, o delegatrio afastado ser intimado para se manifestar em 10
(dez) dias, sob pena de precluso.
3 Transcorrido o prazo, com ou sem impugnao, as contas, aps resoluo de eventual questo
incidental, sero examinadas pelo juiz diretor do foro.
4 Rejeitadas as contas, o juiz diretor do foro decidir sobre a substituio do interventor, ou remeter
os autos ao Vice-Corregedor-Geral da Justia, se este for o rgo nomeante.
Art. 90. As reclamaes envolvendo a atuao do interventor devero ser apresentadas, por escrito ou
reduzidas a termo, ao juiz diretor do foro responsvel pela unidade do servio.
Pargrafo nico. Cumpre ao juiz diretor do foro elucidar os fatos e, finda a instruo, decidir sobre a
substituio do interventor ou encaminhar o expediente ao Vice-Corregedor-Geral da Justia, se for
este o rgo nomeante.

CAPTULO VI
PLANTO JUDICIRIO
Art. 91. O planto, regulado pelo Conselho da Magistratura, ser fiscalizado pela Corregedoria-Geral da Justia.
Art. 92. A escala de juzes e de servidores de planto, e suas alteraes, dever ser cadastrada no
stio eletrnico da Corregedoria-Geral da Justia pelo chefe de secretaria do foro da comarca sede da
circunscrio, at o dia 25 (vinte e cinco) do ms anterior ao qual se referir.
1 A publicao do nome dos juzes de planto ser divulgada apenas 5 (cinco) dias antes do incio
do planto.
2 Cpia da portaria, com nomes e telefones dos juzes e dos servidores de planto de cada comarca,
dever ser afixada no frum, 5 (cinco) dias antes do incio do planto.
3 Ao chefe de secretaria do foro de cada comarca integrante da circunscrio compete a insero das
informaes relativas aos servidores que participaro do planto.

27

CAPTULO VII
PARALISAO DOS SERVIOS
Art. 93. A autoridade judiciria, ao reconhecer fato que causou obstculo ao regular andamento dos
processos, expedir portaria com especificao do motivo e data de incio e de trmino da paralisao
nos servios judicirios, inclusive para efeito de suspenso dos prazos.
1 Dever ser editado ato conjunto se na comarca houver mais de um juzo atingido pela paralisao.
2 Dever ser dada publicidade ao ato na comarca e no stio eletrnico do Tribunal de Justia, com o
seu envio, por meio eletrnico, Corregedoria-Geral da Justia, Presidncia do Tribunal de Justia e
ao Conselho Gestor da Intranet.
3 A suspenso do prazo dever ser certificada nos autos, quando necessrio.
Art. 94. A suspenso do expediente forense para atender a evento programado depender de consulta
Corregedoria-Geral da Justia, com antecedncia mnima de 10 (dez) dias, e autorizao prvia.
1 A suspenso dever ocorrer desde o sbado anterior at o domingo posterior, quando o perodo
pretendido abranger a semana.
2 As audincias designadas para o perodo ficam mantidas.
Art. 94 A. A suspenso de expediente dos servios de notas e registros ficar a critrio do juiz diretor
do foro, sendo desnecessria a anuncia prvia da Corregedoria-Geral da Justia. (redao acrescentada
por meio do Provimento n. 7, de 1 de setembro de 2014)
Pargrafo nico. A portaria dever ser publicada na comarca, na sede da serventia envolvida e no stio
eletrnico do Tribunal de Justia, com seu envio, por meio eletrnico, Corregedoria-Geral da Justia e ao
Conselho Gestor da Intranet. (redao acrescentada por meio do Provimento n. 7, de 1 de setembro de 2014)

CAPTULO VIII
COMUNICAES DA CORREGEDORIA-GERAL DA JUSTIA
Art. 95. As comunicaes da Corregedoria-Geral da Justia sero encaminhadas via malote digital s
unidades organizacionais credenciadas.
Pargrafo nico. Na impossibilidade de utilizao do malote digital, as comunicaes sero feitas por
qualquer meio idneo.

28

LIVRO II
SERVIOS JUDICIRIOS DO PRIMEIRO GRAU DE JURISDIO

TTULO I
JUIZ
CAPTULO I
CADASTRO
Art. 96. O cadastro de juzes conter as informaes pessoais e funcionais.

CAPTULO II
VITALICIAMENTO
Art. 97. A Corregedoria-Geral da Justia orientar, acompanhar e avaliar o juiz no processo de
vitaliciamento dentro dos critrios estabelecidos pelo Tribunal de Justia e pelo Conselho Nacional de
Justia.

CAPTULO III
DEVERES
Art. 98. So deveres do juiz:
I manter atualizados os dados no sistema de cadastro de juzes;
II alimentar o sistema de cadastro do Conselho Nacional de Justia, de acordo com a sua competncia
e nos prazos estabelecidos em suas respectivas resolues;
III receber carga diria de processos; e
IV obedecer ao estabelecido em ato normativo do Tribunal de Justia, quando impossibilitado de
atender ao expediente forense.
Art. 99. (redao revogada por meio do Provimento n. 13, de 2 de dezembro de 2014)
1 (redao revogada por meio do Provimento n. 13, de 2 de dezembro de 2014).
2 (redao revogada por meio do Provimento n. 13, de 2 de dezembro de 2014).

30

CAPTULO IV
DIREO DO FORO
Seo I
Judicial
Art. 100. Quanto s atribuies, forma de designao, ao modo de exerccio e ao prazo do mandato do
juiz diretor do foro, aplicam-se as disposies previstas no Cdigo de Diviso e Organizao Judicirias
do Estado de Santa Catarina e fixadas pelo Tribunal de Justia.
Art. 101. Vinculam-se direo do foro a secretaria, a distribuio, a contadoria, o servio social, a
central de mandados, o oficialato de justia, o oficialato da infncia e juventude, o setor de suporte em
informtica e os demais agentes no ligados a juzo determinado.
Pargrafo nico. Na prtica de atos jurisdicionais, todos os agentes subordinam-se ao juzo respectivo.
Art. 102. O juiz diretor do foro designar os oficiais de justia que permanecero disposio do juzo,
durante o expediente, para o cumprimento de medidas consideradas urgentes pelo prolator da deciso.

Seo II
Extrajudicial
Subseo I
Disposies Gerais
Art. 103. Sero processadas na forma estabelecida no captulo dedicado ao juzo de direito com
competncia em registros pblicos:
I suscitao de dvida;
II consulta; e
III reclamao envolvendo emolumentos.
Art. 104. Nas demais reclamaes, ser observado o procedimento estatudo no Livro I, Ttulo I, Captulo
V, Seo III, Subseo II, deste cdigo.
Pargrafo nico. Tal regramento poder ser aplicado subsidiariamente ao procedimento legal destinado
apurao disciplinar da conduta do juiz de paz.
Art. 105. O pedido de providncia acerca da morosidade no trmite de procedimento voltado
apurao de irregularidade ser apresentado inicialmente ao juiz condutor do feito, por escrito, que
dever impulsion-lo no prazo de 5 (cinco) dias teis.
Pargrafo nico. Na hiptese de inequvoca urgncia, o pedido poder ser apresentado diretamente
Corregedoria-Geral da Justia.
31

Art. 106. A nomeao e o acompanhamento das atividades do interventor seguiro os procedimentos


previstos no Livro I, Ttulo I, Captulo V, Seo IV.

Subseo II
Interino
Art. 107. O interino, preposto do Estado delegante, designado pelo juiz diretor do foro para responder
pelo expediente, ser aquele que, na data da vacncia, exercer, h mais tempo, a funo de escrevente
substituto, ainda que no seja o substituto legal.
1 Na ausncia do referido preposto, ser designado escrevente da serventia vaga e, na falta deste,
um de outra unidade, todos preferencialmente com bacharelado em Direito.
2 No ser deferida a interinidade a quem no seja escrevente notarial ou registral, vedada a
designao de parentes at o terceiro grau, por consanguinidade ou afinidade, de juiz que esteja
incumbido da fiscalizao das serventias extrajudiciais ou de desembargador do Tribunal de Justia.
3 Tambm no ser deferida a interinidade na hiptese em que ficar constatado nepotismo,
favorecimento de pessoas estranhas ao servio notarial ou registral ou designao ofensiva moralidade
administrativa.
4 Constitui ofensa moralidade administrativa a designao de parente de titular, interino ou
interventor para exercer a interinidade em serventia da mesma comarca.
5 O titular, interventor ou interino no ser designado, preferencialmente, sem o prvio afastamento
da funo temporria ou do exerccio da delegao, de modo a evitar o acmulo de funes.
6 Respeitada a ordem de designao, o juiz diretor do foro, alm das vedaes, poder, por deciso
fundamentada, deixar de deferir a interinidade a quem no rena condies de responder pelo
expediente da serventia.
7 A cpia do ato de designao e do relatrio de transmisso de acervo devero ser encaminhados,
por correio eletrnico, Corregedoria-Geral da Justia.
Art. 108. Os parmetros da remunerao bruta do interino sero fixados por ato administrativo do
Tribunal de Justia e o teto no superar a quantia correspondente a 90,25% (noventa inteiros e vinte
e cinco centsimos por cento) do subsdio mensal, em espcie, dos ministros do Supremo Tribunal
Federal.
Pargrafo nico. Enquanto no estabelecidos os parmetros, a remunerao do interino corresponder
a receita lquida da serventia, limitada ao referido teto.
Art. 109. A diferena entre as receitas e as despesas ser depositada em favor do Tribunal de Justia at
o dia 10 (dez) do ms subsequente ao vencido e o comprovante do depsito integrar a prestao de
contas.
32

Art. 110. O interino fica proibido de contratar novos prepostos, aumentar salrios dos funcionrios da
unidade, ou contratar novas locaes de bens mveis ou imveis, de equipamentos ou de servios,
que possam onerar a renda da unidade vaga de modo extraordinrio ou continuado, sem a prvia
autorizao do juiz diretor do foro.
1 O pedido dever ser deduzido por escrito e instrudo com documentao que comprove a
necessidade e viabilidade do investimento.
2 Recebido e autuado, o juiz decidir motivadamente e remeter cpia da deciso, no prazo de 1
(um) dia, por correio eletrnico, Corregedoria-Geral da Justia.
Art. 111. O interino prestar contas ao juiz diretor do foro at o dia 15 (quinze) do ms subsequente ao
vencido, com a especificao das receitas e despesas, estas instrudas com documentos comprobatrios,
e preencher o balancete resumido disponvel no acesso restrito do Portal do Extrajudicial.
1 Os requisitos da prestao de contas sero definidos em manual prprio.
2 Recebida e autuada a prestao de contas, ser dada vista ao Ministrio Pblico para manifestao
em prazo razovel.
3 Aps parecer ministerial, com ou sem impugnao, as contas sero examinadas pelo juiz diretor do
foro, que remeter cpia da deciso Corregedoria-Geral da Justia, por correio eletrnico, no prazo
de 1 (um) dia.
Art. 112. As reclamaes envolvendo a atuao do interino devero ser endereadas, por escrito ou
reduzidas a termo, ao juiz diretor do foro.
Art. 113. A cessao da interinidade antes da outorga de nova delegao apenas ser possvel por
deciso administrativa motivada e individualizada do juiz diretor do foro.
Pargrafo nico. Se houver indcios de crime ou ato de improbidade administrativa, ser remetida cpia
dos autos ao Ministrio Pblico.

Subseo III
Juiz de Paz
Art. 114. Em caso de vacncia do cargo de juiz de paz, o juiz diretor do foro, enquanto no realizada
eleio, efetuar nomeao ad hoc de pessoa que preencha os requisitos do artigo 54 da Lei
Complementar estadual n. 339/2006.
1 A mesma regra do caput ser aplicada em relao nomeao de suplente.
2 Cpia da portaria de nomeao dever ser remetida Corregedoria-Geral da Justia, para anotao
no cadastro.
33

TTULO II
SERVIOS JUDICIRIOS AUXILIARES
CAPTULO I
DISPOSIES GERAIS
Art. 115. Os servios judicirios auxiliares, para efeitos deste cdigo, compreendem a secretaria, a
distribuio, a contadoria, o servio social, a central de mandados, o oficialato de justia, o oficialato
da infncia e juventude, o setor de suporte em informtica e demais agentes no ligados a juzo
determinado.
Art. 116. Os servidores auxiliares do juzo so responsveis pela incluso, manuteno e atualizao
dos dados nos sistemas informatizados, de forma que guarde consonncia com o trmite do processo.
Art. 117. A remessa do processo de um setor para outro ser materializada mediante carga no sistema
informatizado.

CAPTULO II
SECRETARIA DO FORO
Art. 118. O chefe de secretaria do foro manter controle sobre:
I exerccio dos juzes;
II escala de planto;
III visitas e correies de competncia da direo do foro;
IV posse, exerccio, lotao e matrcula de servidores e de delegados;
V frequncia e pontualidade;
VI sindicncias e processos administrativos disciplinares instaurados na comarca;
VII procedimento (preliminar ou preparatrio) e processo administrativo disciplinar em face de
notrios e oficiais de registro, em tramitao na comarca;
VIII consulta e suscitao de dvidas oriundas de serventias extrajudiciais;
IX atos administrativos expedidos pela direo do foro;
X armas e objetos apreendidos;
XI patrimnio, finanas e servios;
34

XII avisos de recebimentos no devolvidos pela Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos (ECT); e
XIII correspondncias expedidas e recebidas pela direo do foro.
Art. 119. O controle poder ser feito por qualquer meio seguro, fsico (livro ou pasta) ou eletrnico,
quando disponibilizado.
Pargrafo nico. O livro ou pasta deve possuir termo de abertura e de encerramento, que conter o
nmero de ordem, a finalidade, o nmero de folhas, a declarao de estarem rubricadas, a denominao
do cartrio, a data, o nome e a assinatura do auxiliar e o visto do juiz.
Art. 120. O chefe de secretaria dever, a cada 45 (quarenta e cinco) dias, emitir relatrio de avisos de
recebimento no devolvidos e oficiar ECT para solicitar esclarecimentos.
Pargrafo nico. Ausente resposta, no prazo de 15 (quinze) dias, ou comunicado o extravio, o chefe de
secretaria dever noticiar Diretoria de Infraestrutura do Tribunal de Justia e ao cartrio respectivo.
Art. 121. O chefe de secretaria responsvel pela emisso de certido relativa questo administrativa
afeta competncia da direo do foro.
Art. 122. (redao revogada por meio do Provimento n. 13, de 2 de dezembro de 2014).
1 (redao revogada por meio do Provimento n. 13, de 2 de dezembro de 2014).
2 (redao revogada por meio do Provimento n. 13, de 2 de dezembro de 2014).
Art. 123. O mesmo procedimento ser observado na hiptese de comunicao de ordem de levantamento
da medida restritiva.
Art. 124. O pedido de localizao de assento civil ser processado na forma estabelecida no Livro I,
Ttulo I, Captulo V, Seo II deste cdigo.

CAPTULO III
DISTRIBUIO
Seo I
Disposies Gerais
Art. 125. O distribuidor responsvel pelo protocolo, cadastro, registro, conferncia, distribuio,
redistribuio e remessa de peties, processos e documentos, os quais devero ser encaminhados
diariamente ao destino, com as necessrias anotaes no sistema informatizado, ressalvados os casos
urgentes, que sero remetidos imediatamente.
1 As aes sero classificadas conforme a Tabela Processual Unificada implantada pelo Conselho
Nacional de Justia.
35

2 vedado o cadastro com data retroativa.


Art. 126. O distribuidor responsvel pela alimentao e pela conferncia das informaes essenciais
ao cadastro e autuao do processo.
1 No processo fsico, o distribuidor, dever emitir a etiqueta de autuao, a qual dever conter, sem
prejuzo de outras informaes complementares:
I o juzo;
II a natureza da pretenso;
III o nmero do registro; e
IV os nomes das partes.
2 No processo eletrnico, dever ser observado o contido em ato normativo do Tribunal de Justia.
Art. 127. O distribuidor promover a unificao de pessoas, partes e advogados, quando houver mais
de um registro para a mesma pessoa, e utilizar, como parmetro, o nmero no cadastro de pessoas
fsicas ou jurdicas perante a Receita Federal, ou outro elemento que permita a certeza na identificao.
Art. 128. O distribuidor dever certificar a insuficincia ou a inexatido dos dados cadastrais.
Art. 129. O protocolo, o registro e a distribuio das peties em que houver requerimento de
interceptaes telefnicas devero obedecer ao disposto em resoluo do Conselho Nacional de
Justia (CNJ).
Art. 130. O distribuidor observar o disposto no artigo 349 deste cdigo quando envolver medidas de
proteo s vtimas e s testemunhas.
Art. 131. O distribuidor, na hiptese do pargrafo nico do artigo 305 do Cdigo de Processo Civil (CPC),
enviar a exceo por servio de Franquia Autorizada de Cartas (FAC) registrado e dever comunicar,
imediatamente, o juzo de origem por meio eletrnico.
Art. 132. A petio inicial ou intermediria, com pedido expresso de concesso de gratuidade, ser
distribuda, e a iseno da despesa ficar condicionada ao deferimento da benesse pelo juzo competente.
1 Indeferido o pedido de gratuidade referido no caput deste artigo, a parte dever efetuar o
recolhimento.
2 Na petio inicial em que houver pedido de justia gratuita, a anotao do sistema informatizado
somente poder ser realizada aps o deferimento pela autoridade judicial.
Art. 133. Situaes excepcionais sero decididas pelo juiz diretor do foro.

36

Seo II
Distribuio da Petio Inicial
Art. 134. A petio inicial, a de resposta e a de recurso devem indicar os nmeros dos registros no
Cadastro de Pessoa Fsica (CPF) ou no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ) das partes e de seus
advogados.
Pargrafo nico. Na hiptese de o peticionante no conhecer o nmero da inscrio nos cadastros da
Receita Federal da parte, ele dever declarar o motivo pelo qual no se cumpriu essa exigncia na pea
processual.
Art. 135. O Cadastro Nacional de Advogados (CNA) ser consultado no momento do recebimento da
pea e, havendo irregularidade, a petio no ser distribuda.
Pargrafo nico. A devoluo ser realizada mediante recibo.
Art. 136. A petio somente ser distribuda desacompanhada de procurao nas hipteses dos incisos
do artigo 254 do CPC.
Pargrafo nico. obrigatrio que o advogado mencione expressamente o fato de no juntar procurao
se esta j constar dos autos principais, ou se tratar de caso previsto no artigo 37 do CPC.
Art. 137. Os pagamentos das despesas processuais e das custas iniciais devero ser comprovados no
momento da distribuio, cabendo ao distribuidor, no caso de divergncia, certificar o que constatou
e efetuar a distribuio.
Art. 138. A distribuio da petio inicial, por dependncia, somente ser realizada com a indicao
expressa do nmero do processo principal, pelo advogado.
Art. 139. A distribuio da petio inicial em segredo de justia ser automtica para as classes
previamente configuradas no sistema informatizado.
Pargrafo nico. Nos demais casos em que no estiver configurada a classe, caber parte expressamente
requerer a distribuio na forma do caput deste artigo, devendo a petio inicial ser distribuda em
segredo de justia, com remessa imediata ao juiz para anlise do pedido.

Seo III
Distribuio da Carta Precatria
Art. 140. O distribuidor informar ao juzo deprecante a data, o nmero e a vara para a qual foi distribuda
a carta precatria.
Pargrafo nico. Ausente o pagamento das custas e despesas, o distribuidor certificar e encaminhar
o processo ao juiz.
37

Seo IV
Formas de Protocolo de Peas Processuais
Subseo I
Disposies Gerais
Art. 141. O protocolo unificado, a remessa de peties por via postal, o protocolo postal integrado e os
sistemas de transmisso de dados e imagens tipo fac-smile (fax) ou por correio eletrnico para prtica
de atos processuais aos processos que tramitam eletronicamente devero observar ato normativo do
Tribunal de Justia.
Art. 142. A petio inicial dever vir acompanhada de tantas vias quantos forem os rus.
Pargrafo nico. O descumprimento implica na certificao e na remessa ao juiz.
Art. 143. A petio inicial e os documentos que a acompanharem devero obedecer ao tamanho do
papel no formato A4, no processo fsico.
Pargrafo nico. Documentos em dimenses distintas devero ser colados ou grampeados na folha
padro, de modo a no impedir a visualizao.
Art. 144. O distribuidor, constatando a situao do artigo 143, no receber a pea.

Subseo II
Protocolo de Peas Processuais Remetidas por Fac-smile
Art. 145. A transmisso de peties, por meio de fac-smile, dever observar os seguintes critrios:
I atender ao disposto na Lei n. 9.800, de 26 de maio de 1999;
II ser direcionado distribuio da unidade jurisdicional competente; e
III estar devidamente assinado pelo advogado da parte, com o instrumento de mandato, caso inexista
nos autos.
Art. 146. A qualidade da transmisso de responsabilidade do remetente, a quem compete, logo aps
a remessa, confirmar o perfeito recebimento pela distribuio.
Art. 147. O distribuidor, ao receber carta precatria com a informao de envio anterior por fac-smile,
dever identificar a distribuio original, sem realizar novo cadastro, e encaminhar como petio
intermediria, para juntada aos autos da deprecada.

Subseo III
Protocolo Unificado
Art. 148. autorizada a utilizao do protocolo unificado para envio de autos e de qualquer pea
relacionada a processo que tramite no Poder Judicirio do Estado de Santa Catarina.
38

Art. 149. vedado o protocolo unificado para:


I remeter peas aos tribunais superiores quando se tratar de competncia originria; e
II requerer intimao de testemunha, depoimento pessoal, esclarecimento do perito ou do assistente
tcnico e adiamento da audincia, salvo quando o ato no tiver sido designado.
Art. 150. O distribuidor, ao receber as peties ou os autos dirigidos a outros foros do Estado, expedir
trs fichas:
I a primeira ser entregue ao interessado;
II a segunda acompanhar a petio ou os autos, e ser, pelo rgo destinatrio, devidamente
chancelado o recebimento; e
III a terceira ser utilizada para comunicao ao juzo destinatrio, por correio eletrnico, no prazo de
24 (vinte e quatro) horas.
1 Cada registro corresponder a um protocolo, ainda que a petio se refira aos autos que a
acompanha.
2 A ficha de identificao do protocolo, referida no caput deste artigo, dever conter:
I a identificao da distribuio receptora;
II a unidade judiciria de destino;
III o nmero e a data do protocolo;
IV o nmero do processo a que se refere a petio;
V o nome das partes; e
VI a descrio da petio recebida, a quantidade de folhas e a de documentos que a acompanham.
3 Quando se tratar de remessa de autos, o distribuidor anotar, nas fichas a que alude o caput deste
artigo, o nmero do processo.
4 A unidade destinatria, ao receber o e-mail de comunicao, dever apenas gerar pendncia no
sistema de automao, e sero desnecessrias sua impresso e protocolizao.
Art. 151. A petio ou os autos sero recebidos na comarca remetente mediante o comprovante de
pagamento das despesas correspondentes ao servio, realizado por meio de boleto bancrio, e sero
remetidos ao juzo destinatrio pelo sistema de malote, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas.
1 O recolhimento da despesa decorrente do uso do presente servio pela Unio, Estados, Municpios
e Autarquias dever ser comprovado para a prtica do ato.
39

2 Os beneficirios da justia gratuita ou aqueles assistidos pela Defensoria Pblica so isentos das
despesas referidas no caput deste artigo, e o usurio deve demonstrar o deferimento do pedido sempre
que utilizar o servio.
3 So isentos do pagamento das despesas referentes ao caput deste artigo os processos que tramitam
sob a gide da lei do juizado especial, em primeiro grau de jurisdio, os processos da infncia e
juventude, as aes de habeas corpus e de habeas data.
Art. 152. A interposio de recurso em processos dos juizados especiais determina a perda da iseno
prevista no pargrafo anterior, e as despesas realizadas a ttulo de protocolo unificado devero ser
recolhidas, inclusive as de remessa do prprio recurso, caso utilizado esse servio.

Subseo IV
Protocolo por Via Postal
Art. 153. A petio pode ser enviada por via postal ou mediante protocolo postal integrado.
1 No envio postal, considerar-se-, para fins de contagem de prazo, a data em que o documento for
distribudo na comarca, podendo ser remetido de qualquer local.
2 No protocolo postal integrado, com abrangncia no Estado de Santa Catarina, considerar-se-,
para fins de contagem de prazo, a data e o horrio da postagem, nos termos de ato administrativo do
Tribunal de Justia.
Art. 154. de inteira responsabilidade do remetente o encaminhamento ao distribuidor pela via postal
simples da petio.

Subseo V
Peticionamento Eletrnico
Art. 155. O peticionamento eletrnico dever observar as normas estabelecidas em ato normativo
conjunto da Corregedoria-Geral da Justia e da Presidncia deste Tribunal de Justia.

Seo V
Certides do Distribuidor
Subseo I
Requerimento e Requisio de Certides
Art. 156. Qualquer interessado poder requerer a expedio de certido, no stio eletrnico do Tribunal
de Justia ou, pessoalmente, na distribuio da comarca.
Pargrafo nico. defeso fornecer relao de processos distribudos em nome das partes ou de
procuradores.
Art. 157. O distribuidor manter pasta para arquivamento de pedido de certides e de procuraes exigidas.
40

Art. 158. A certido requisitada mediante determinao judicial dever informar todos os registros
constantes em nome da pessoa, inclusive feitos arquivados definitivamente.
Art. 159. A taxa para a emisso de certido ser exigida, salvo disposio contrria.
Art. 160. As certides sero expedidas no prazo mximo de 5 (cinco) dias, contado da data do pedido.
Art. 161. As certides no retiradas pelos interessados dentro de 30 (trinta) dias, contados da sua
expedio, sero inutilizadas.

Subseo II
Requisitos das Certides
Art. 162. A certido dever conter, alm do nome completo e do nmero do CPF do solicitante, em
relao pessoa a respeito da qual se certifica:
I nome completo;
II nmero do CPF/CNPJ;
III se pessoa natural:
a) nacionalidade;
b) estado civil;
c) nmeros dos documentos de identidade e dos respectivos rgos expedidores;
d) filiao; e
e) endereo residencial ou domiciliar;
IV se pessoa jurdica ou assemelhada, endereo da sede; e
V relao dos feitos distribudos em tramitao com os nmeros, suas classes e os juzos de origem.
1 A ausncia de alguns dos dados previstos no caput deste artigo no impedir a expedio da
certido negativa, caso no haja dvida quanto identificao fsica da pessoa.
2 Na relao de que trata o inciso V no ser includo o processo em que houver gozo do benefcio
de sursis quando a pena j tiver sido extinta ou cumprida, salvo para instruir processo pela prtica de
nova infrao penal ou em outros casos previstos em lei.
Art. 163. Das certides no constaro as cartas precatrias, salvo para fins judiciais.
Art. 164. As certides que apontarem dados especficos relativos a processos em segredo de justia
somente podero ser retiradas pela prpria parte ou por procurador com poderes especficos para este
fim mediante recibo.
41

Art. 165. Em processo em segredo de justia, a certido solicitada por terceiro deve mencionar apenas
o juzo em que a ao tramita, sem mais nada especificar.
Art. 166. No caso de pessoa jurdica, a certido ser emitida com base na raiz do CNPJ, e abranger
matriz e filiais.

Subseo III
Modalidades de Certides
Art. 167. A certido judicial ser negativa quando no houver ao em tramitao contra a pessoa a
respeito da qual foi solicitada.
1 No mbito cvel, a certido ser expedida com a inscrio Nada Consta quando o processo estiver
arquivado definitivamente.
2 No mbito criminal, a certido ser ainda negativa:
I quando nela constar a distribuio de termo circunstanciado, inqurito ou processo em tramitao
e no houver sentena condenatria transitada em julgado; e
II em caso de gozo do benefcio de sursis ou quando a pena j tiver sido extinta ou cumprida.
3 Dever ser expedida certido negativa quando, estando suficientemente identificada a pessoa
a respeito da qual se solicitou a certido, houver registro de processo referente a homnimo e a
individualizao dos processos no puder ser feita por insuficincia de dados no sistema informatizado,
e dever constar na certido que Em razo da inexistncia de elementos de identificao pessoal, esta
certido poder referir-se a homnimo.
Art. 168. A certido de antecedentes criminais, para fins eleitorais, ser positiva quando houver sentena
penal condenatria transitada em julgado, e desde que no tenha ocorrido extino da punibilidade,
extino da pena ou reabilitao, ressalvadas as situaes previstas no 1 deste artigo.
1 O distribuidor far constar na certido os registros de condenaes transitadas em julgado, at o
transcurso do prazo de 8 (oito) anos, aps o cumprimento da pena, pelos crimes:
I contra a economia popular, a f pblica, a administrao pblica e o patrimnio pblico;
II contra o patrimnio privado, o sistema financeiro, o mercado de capitais e os previstos na lei que
regula a falncia;
III contra o meio ambiente e a sade pblica;
IV de abuso de autoridade, nos casos em que houver condenao perda do cargo ou inabilitao
para o exerccio de funo pblica;
V de lavagem ou ocultao de bens, direitos e valores;
VI de trfico de entorpecentes e drogas afins, racismo, tortura, terrorismo e hediondos;
42

VII de reduo condio anloga de escravo;


VIII contra a vida e a dignidade sexual; e
IX praticados por organizao criminosa ou em associao criminosa.
2 Dever constar na certido os processos em tramitao e em grau de recurso, e as informaes
sobre eventuais condenaes decorrentes de decises colegiadas no transitadas em julgado de
aes da justia de primeiro grau de jurisdio, que se encontrem em grau de recurso, ou de aes
originrias do segundo grau de jurisdio, todas relacionadas com os crimes previstos no 1 deste
artigo, constaro somente das certides fornecidas pela Diretoria de Cadastro e Distribuio Processual
do Tribunal de Justia.
Art. 169. Na certido de antecedentes criminais, para fins eleitorais, constar observao expressa de
que expedida para tal finalidade.
Art. 170. A certido prevista no artigo 615-A do CPC ser emitida pelo distribuidor, mediante solicitao
do exequente ou de seu procurador, no ato da distribuio.
Pargrafo nico. Aps a distribuio, a certido dever ser requerida ao chefe de cartrio.

CAPTULO IV
CONTADORIA
Seo I
Disposies Gerais
Art. 171. vedado ao contador elaborar clculo processual sem ordem judicial ou previso legal.
Art. 172. A parte interessada solicitar ao contador a guia de recolhimento das custas judiciais para
a comarca em que o processo ser distribudo por meio de correio eletrnico ou diretamente na
contadoria, na indisponibilidade de ferramenta de emisso de boleto via web.
Art. 173. O contador, no prazo mximo de 5 (cinco) dias, elaborar as contas de custas e os clculos
processuais, ressalvada justificada impossibilidade, e, se for o caso, entregar a guia de recolhimento
ao interessado.
1 O clculo das custas e das despesas ser realizado de modo imediato quando solicitado
presencialmente, hiptese em que, no ato, entregar-se- a Guia de Recolhimento Judicial (GRJ) e o
respectivo boleto para pagamento ao interessado.
2 Na impossibilidade de atendimento ao caput deste artigo, os autos ou documentos sero
imediatamente devolvidos ao solicitante, com os devidos esclarecimentos.
Art. 174. O contador dever elaborar o clculo, discriminando os ndices de atualizao utilizados, assim
como os percentuais de juros e a forma pela qual eles foram aplicados, e adicionando, se necessrio,
notas explicativas quanto ao clculo elaborado.
43

Art. 175. O contador, ao receber o processo do cartrio para o clculo das custas finais, dever apurar
o montante da dvida e efetuar o lanamento do valor do dbito no fluxo de cobrana da Gerncia de
Cobrana de Custas Finais (Gecof), e, aps, o devolver.
Art. 176. O pedido de restituio de valor recolhido dever ser formulado ao juiz do processo, e,
deferido, a parte observar o procedimento regulado pelo Conselho do Fundo de Reaparelhamento da
Justia para a devoluo.
1 Na hiptese de ausncia de distribuio da petio inicial, o pedido de devoluo dever observar
ato normativo do Tribunal de Justia.
2 Os valores antecipados pela parte, que no foram utilizados para pagamento de diligncias dos
oficiais de justia, podero ser solicitados pelo depositante aps o encerramento do processo.

CAPTULO V
OFICIALATO DE JUSTIA
Seo I
Zoneamento Geogrfico
Art. 177. A comarca poder ter o seu territrio dividido em zonas geogrficas de atuao, em nmero
suficiente para atender s necessidades do servio, a serem definidas pelo diretor do foro aps ouvidos
os juzes da comarca.
Pargrafo nico. Os mandados distribudos antes do ato de diviso do territrio sero cumpridos
independentemente de zoneamento e devolvidos pelos oficiais de justia ao cartrio.
Art. 178. O mandado que contenha mais de um ato para cumprimento em zonas distintas, ressalvado
o executivo, ter a competncia fixada, para fins de distribuio da ordem e independentemente de
zoneamento, pelo local indicado para efetivao do primeiro ato.
Art. 179. Nas comarcas divididas em zonas, dever ser obedecido rodzio entre os oficiais de justia,
com prazo mximo de 6 (seis) meses, por meio de escala elaborada pelo juiz diretor do foro.

Seo II
Central de Mandados
Art. 180. A adoo de distribuio centralizada de mandados nas comarcas depende de autorizao
da Corregedoria-Geral da Justia e, para o seu funcionamento, observar-se- o disposto neste Cdigo.
Art. 181. Compete central de mandados:
I receber o mandado, mediante carga, e distribu-lo ao oficial de justia;
II receber o mandado devolvido pelo oficial de justia;
44

III devolver, mediante carga, ao respectivo cartrio, o mandado cumprido; e


IV redistribuir o mandado nas hipteses cabveis.
Art. 182. A central de mandados vinculada diretamente direo do foro, cuja finalidade consiste no
recebimento, entrega e controle do cumprimento dos mandados expedidos.

Subseo I
Coordenador da Central de Mandados
Art. 183. A central de mandados ser coordenada por servidor lotado na comarca, designado pelo juiz
diretor do foro, a quem compete:
I gerenciar todas as atividades da central, mantendo atualizados os registros no sistema informatizado,
procedendo s baixas respectivas;
II fiscalizar o cumprimento dos mandados pelos oficiais de justia; e
III administrar a distribuio e a redistribuio de mandados.
Art. 184. No ltimo dia do ms, o coordenador da central de mandados verificar os mandados no
devolvidos dentro dos prazos assinalados e apresentar relao ao juiz da respectiva unidade e
direo do foro, para providncias.
Pargrafo nico. Caso inexista central de mandados, o chefe de cartrio cumprir o disposto no caput
deste artigo.

Seo III
Cumprimento de Mandados por Oficial de Justia e Avaliador
Subseo I
Disposies Preliminares
Art. 185. Caber ao oficial de justia verificar, dentro de 24 (vinte e quatro) horas do recebimento, se
o mandado est dentro dos limites de sua zona de atuao e se contm os documentos que devam
acompanh-lo.
Pargrafo nico. Verificada eventual irregularidade, o oficial de justia devolver imediatamente o
mandado central, sob pena de cumprimento independentemente de zoneamento.
Art. 186. Sempre que houver necessidade de dois oficiais de justia para cumprimento de diligncia,
o segundo ser designado pelo coordenador da central de mandados, se existente, ou pelo chefe de
cartrio, de forma alternada e preferencialmente entre os integrantes da mesma zona, e perceber
conduo apenas o primeiro.
Art. 187. Os servios auxiliares para o cumprimento da diligncia sero fornecidos pela parte, vedada a
intermediao pelo oficial de justia.
45

Pargrafo nico. O oficial de justia dever certificar a necessidade de servios auxiliares e comunicar
diretamente o juzo e a parte para o fornecimento dos meios necessrios.

Subseo II
Cumprimento dos Mandados em Geral
Art. 188. Os mandados sero cumpridos, no mximo, dentro de 30 (trinta) dias, a contar da data do
recebimento, quando no houver prazo expressamente previsto em legislao ou determinado pelo
juiz.
1 Os mandados oriundos de processos em que a parte se encontre submetida privao de liberdade
devero ser cumpridos no prazo de 5 (cinco) dias, salvo outro prazo fixado pela autoridade judiciria,
e observaro o disposto no artigo 377, 2, deste cdigo. (redao alterada por meio do Provimento
n. 8, de 5 de setembro de 2014)
2 Mandado que contenha ordem de intimao para audincia, ressalvada a urgncia, ser remetido
central de mandados 60 (sessenta) dias antes da data do ato.
3 Na hiptese de intimao para a audincia, os mandados devero ser devolvidos em at 48
(quarenta e oito) horas teis antes da data designada, salvo outro prazo fixado pelo juiz.
4 No rito sumrio, os mandados devero ser cumpridos e devolvidos no prazo mximo de 10 (dez)
dias antes da realizao da audincia designada.
Art. 189. O oficial de justia dever certificar o resultado da diligncia, informando precisamente a
quantidade, data, hora e local das condues realizadas.
Pargrafo nico. Quanto ao resultado das diligncias, o mandado considera-se:
I - cumprido Ato positivo: aquele cuja ordem foi executada na ntegra, ou que, contendo ordens
sucessivas, uma delas tenha sido cumprida, esgotando o objeto das demais;
II - cumprido Ato positivo parcial: aquele que, contendo mais de uma ordem, tenha sido devolvido
com uma ou mais ordens no executadas;
III - cumprido Ato negativo: aquele em que nenhuma ordem foi executada, porm houve diligncia; e
IV - devolvido sem cumprimento aquele em que nenhuma ordem foi executada e no houve diligncia.
Art. 190. Abaixo de toda assinatura colhida nos mandados ser identificado o subscritor.
Art. 191. As certides sero digitadas, utilizando o sistema informatizado, proibida a forma manuscrita.
Art. 192. A diligncia ser paga quando ocorrer o efetivo deslocamento, sendo vedado o recebimento
se o ato for realizado por telefone ou fornecido transporte pela parte.
46

Subseo III
Distribuio de Mandados durante Frias e Licenas
Art. 193. O oficial de justia dever devolver todos os mandados recebidos devidamente cumpridos.
(redao alterada por meio do Provimento n. 14, de 16 de dezembro de 2014)
1 Na hiptese de afastamento programado, o oficial de justia poder devolver, no ltimo dia de sua
atividade, os mandados recebidos nos 10 (dez) dias que antecederam o afastamento programado, se o
ato a ser cumprido necessariamente tiver que ser efetivado no perodo compreendido entre o 11 dia
do afastamento e os 10 (dez) dias subsequentes data de seu trmino. (redao acrescentada por meio
do Provimento n. 14, de 16 de dezembro de 2014)
2 Os mandados devolvidos sem cumprimento, na forma do 1, devero ser redistribudos ao oficial
de justia designado para substituir o afastado. (redao acrescentada por meio do Provimento n. 14,
de 16 de dezembro de 2014)
3 Os mandados distribudos ao oficial de justia em afastamento superior a 30 (trinta) dias, no
programado, devero ser redistribudos em sua totalidade ao oficial de justia designado para substitu-lo.
(redao acrescentada por meio do Provimento n. 14, de 16 de dezembro de 2014)
4 O perodo de afastamento do oficial de justia no ser computado para efeito de verificao do
prazo para o cumprimento dos mandados. (redao acrescentada por meio do Provimento n. 14, de 16
de dezembro de 2014)
5 Na supervenincia de urgncia de cumprimento do mandado distribudo ao oficial de justia em
afastamento, por ordem do juiz de direito, a unidade jurisdicional providenciar o seu cancelamento e
expedir um novo mandado, na forma determinada. (redao acrescentada por meio do Provimento n.
14, de 16 de dezembro de 2014)
Art. 194. O oficial de justia substituto dever devolver todos os mandados recebidos no perodo
da substituio devidamente cumpridos. (redao alterada por meio do Provimento n. 14, de 16 de
dezembro de 2014)
1 O oficial de justia substituto, excepcionalmente, poder devolver os mandados no cumpridos
recebidos nos 10 (dez) dias que antecederem o trmino do perodo de substituio, cujo ato
necessariamente tenha que ser cumprido aps os 10 (dez) dias subsequentes data do trmino da
substituio. (redao alterada por meio do Provimento n. 14, de 16 de dezembro de 2014)
2 Os mandados devolvidos sem cumprimento, na forma do 1, devero ser redistribudos ao oficial
de justia substitudo aps o seu retorno. (redao alterada por meio do Provimento n. 14, de 16 de
dezembro de 2014)
Art. 195. O rodzio de zonas geogrficas no autoriza a devoluo de mandados. (redao alterada por
meio do Provimento n. 14, de 16 de dezembro de 2014).
Art. 196. O coordenador da central de mandados, onde houver, ou o oficial de justia substituto, dever
encaminhar o relatrio de produtividade da substituio direo do foro.

47

CAPTULO VI
OFICIALATO DA INFNCIA E JUVENTUDE
Art. 197. As regras previstas para os oficiais de justia so aplicveis, no que couber, aos oficiais da
infncia e juventude quando no contrariarem legislao especfica.

TTULO III
JUZOS
CAPTULO I
GABINETE DO JUIZ
Art. 198. O gabinete de cada juiz dever:
I receber carga de processo e, constatado equvoco na movimentao de concluso, proceder ao
ajuste correicional devido;
II lanar adequadamente a movimentao correspondente ao ato praticado pelo juiz no sistema
informatizado;
III atualizar diariamente a pauta de audincias no sistema informatizado; e
IV primar pelo fluxo regular de processos entre cartrio e gabinete.
Art. 199. Na anlise dos processos, devero ser observadas as prioridades legais e a ordem cronolgica
de concluso.
Art. 200. vedado ao juiz expedir ato administrativo destinado a restringir o direito ao atendimento.
Art. 201. Nos afastamentos dos juzes previstos em lei, no ser necessria a renovao da concluso, e
dever, se necessrio, ser feita remessa dos processos fsicos por meio de carga entre juzes no sistema
informatizado.

CAPTULO II
DISPOSIES GERAIS DO CARTRIO
Art. 202. As normas a seguir tm carter geral e se aplicam a todos os cartrios do foro judicial, inclusive
s secretarias dos juizados especiais, no que no contrariarem normas especficas.
Art. 203. Os servidores so responsveis pela incluso, manuteno e atualizao dos dados nos sistemas
informatizados, de forma que estes guardem consonncia com o trmite do processo.
Art. 204. A remessa do processo fsico de um setor para outro ser realizada mediante carga no sistema
informatizado.
48

Art. 205. O gerenciamento da unidade ser realizado pelo chefe de cartrio, o qual dever utilizar todos
os sistemas informatizados disponibilizados pelo Tribunal de Justia.
Art. 206. O atendimento ser feito no balco do cartrio judicial, ou em local indicado pela unidade,
observadas as preferncias legais.
Art. 207. O fornecimento de informaes por telefone restringe-se a situaes excepcionais, devidamente
justificadas, e que no possam ser esclarecidas por consulta no sistema informatizado.
Pargrafo nico. vedado prestar informaes sobre processos que tramitam em sigilo ou segredo de
justia.
Art. 208. O chefe de cartrio, a pedido de terceiro, somente certificar fatos que envolvam processo sob
o regime de segredo de justia quando determinado pela autoridade judiciria.
Art. 209. As certides narrativas sero expedidas exclusivamente pela unidade jurisdicional respectiva e
subscritas pelo chefe de cartrio.

CAPTULO III
CHEFE DE CARTRIO
Art. 210. Compete ao chefe de cartrio:
I expedir ofcio ou correio eletrnico ao chefe de cartrio do juzo deprecado ou oficiado, solicitando
informaes, quando decorrido o prazo fixado para cumprimento ou resposta;
II responder ao chefe de cartrio do juzo deprecante sempre que solicitadas informaes acerca do
andamento de carta precatria ou ofcio;
III intimar para restituio de processo no devolvido no prazo legal;
IV intimar para entrega ou devoluo de laudo ou mandado no cumprido no prazo legal;
V certificar nos autos a ocorrncia de feriado local ou qualquer outro fato que possa influir na
contagem de prazo processual;
VI renovar a expedio do ato quando indicado novo endereo;
VII na ao cautelar, quando decorridos 30 (trinta) dias da efetivao da medida e no proposta a
ao principal, certificar o fato e fazer concluso;
VIII intimar a parte para o recolhimento de valores quando inerente ao ato determinado pelo juiz;
IX fiscalizar a regularidade do trmite processual, observando o cumprimento dos prazos;
X verificar, mensalmente, nas comarcas em que no houver central de mandados, os mandados no
devolvidos dentro dos prazos assinalados e apresentar relao ao juiz da respectiva unidade;
49

XI conferir se todos os bens e valores vinculados aos autos, ou que so objetos do litgio, foram
devidamente cadastrados no sistema informatizado do Poder Judicirio;
XII expedir, quinzenalmente, relao atualizada dos rus presos, com o nmero do processo, a fase
em que este se encontra, e encaminhar cpia ao juiz;
XIII acompanhar o prazo mximo de internamento provisrio de adolescentes e expedir relao para
controle;
XIV substituir ou recolher o mandado quando surgirem informaes que influenciem o seu
cumprimento;
XV atentar, no cumprimento de decises que determinarem o desconto em folha de pagamento, ao
disposto no artigo 247 deste cdigo; e
XVI anotar no sistema informatizado a concesso da justia gratuita, aps o deferimento pela
autoridade judicial.
Art. 211. Todos os atos que independem de despacho sero registrados nos autos e podero ser
revistos de ofcio pelo juiz ou a requerimento das partes.
Art. 212. Os expedientes e as certides, quando importem em simples documentao de fatos internos
ao processo, podero ser expedidos e assinados pelo Chefe de Cartrio, Chefe de Diviso de Tramitao
Remota, Chefe de Seo de Diviso de Tramitao Remota, Analista Jurdico ou Tcnico Judicirio
Auxiliar lotados na respectiva unidade judiciria ou diviso. (redao alterada por meio do Provimento
n. 1, de 19 de fevereiro de 2015)
Pargrafo nico. Compete ao Juiz de Direito ou Substituto assinar, vedada a delegao: (redao
alterada por meio do Provimento n. 1, de 19 de fevereiro de 2015)
I mandados de priso;
II mandados para cumprimento de liminar;
III alvars de soltura;
IV requisies de ru preso;
V guias de recolhimento, de internao ou de tratamento;
VI ofcios e alvars para levantamento de depsito;
VII mandados de busca e apreenso, penhora, remoo, arresto, sequestro e depsito;
VIII comunicaes dirigidas a tribunais, juzos e autoridades de mesma hierarquia ou superior em
relao autoridade judiciria; e
IX outros expedientes justificados pela repercusso jurdica da medida.
50

Art. 213. Na ausncia do chefe de cartrio, as atribuies devem ser exercidas por outro servidor
designado pelo juiz.
Pargrafo nico. Por ocasio da vacncia do cargo da chefia do cartrio, o servidor que assumir ficar
responsvel por todo o acervo da unidade.

Seo I
Impedimento ou Suspeio do Chefe de Cartrio
Art. 214. No caso de impedimento ou suspeio, o chefe de cartrio dever certificar o fato e remeter
os autos ao juiz da respectiva vara.
Art. 215. O presente procedimento aplica-se aos demais servidores.

CAPTULO IV
ATOS E TERMOS PROCESSUAIS
Seo I
Autuao do Processo
Art. 216. O cartrio receber a petio inicial distribuda, cabendo-lhe autuar, identificar as peas
processuais, por meio de separador, numerar e rubricar todas as folhas.
Pargrafo nico. As peas inseridas no processo eletrnico devero ser encaminhadas ao cartrio
devidamente categorizadas pela distribuio, para facilitar a identificao das fases e das peas processuais.
Art. 217. A autuao observar a padronizao de capas estabelecida pelo Tribunal de Justia.
Art. 218. As informaes consideradas relevantes, assim definidas na legislao, sero identificadas nas
capas dos processos por etiquetas ou carimbos e, no processo eletrnico, por tarjas.
Art. 219. A interposio de agravo retido ou a converso do agravo de instrumento em retido devero
ser anotadas na capa dos autos.

Seo II
Formao do Processo
Art. 220. O processo fsico no exceder a 200 (duzentas) folhas, em cada volume, salvo para impedir a
diviso de pea processual ou por determinao da autoridade judiciria.
Art. 221. Os volumes sero identificados por nmeros e a sua formao tambm ser anotada em cada
etiqueta de autuao.
Art. 222. Os servidores devero consignar, de forma legvel, o nome completo e a matrcula, nos atos
que subscreverem.

51

Art. 223. O chefe de cartrio, antes de descartar as peas dos autos devolvidos do agravo, certificar
a juntada da deciso monocrtica (artigo 527 do CPC), do acrdo e das peas processuais que no
sejam cpias da demanda, salvo deciso contrria.
Art. 224. Nos atos e termos em geral, a qualificao da pessoa dever conter, sempre que possvel:
I o nome completo, sem abreviaes;
II os nmeros do RG e do CPF;
III a naturalidade, a filiao, o estado civil e a profisso; e
IV a residncia e o domiclio.
Art. 225. Nos processos fsicos, as assinaturas devem ser devidamente identificadas.

Seo III
Numerao do Processo
Art. 226. Nos autos fsicos, as folhas devero ser numeradas na parte superior direita e rubricadas.
1 A contagem iniciar, depois da capa, com o nmero 02 (zero dois), e ser obrigatria a utilizao
de carimbo identificador do Poder Judicirio do Estado de Santa Catarina.
2 Os termos de encerramento e de abertura dos volumes, assim como as capas dos autos
suplementares, no sero contados nem numerados.
3 O juiz pode autorizar, mediante ordem de servio, a dispensa do carimbo identificador em situaes
excepcionais.
Art. 227. A carta precatria, a justificao, o protesto, a notificao e a interpelao sero numerados
na parte inferior direita da folha.
Art. 228. Os procedimentos investigatrios no sero renumerados em juzo, e caber ao chefe de
cartrio conferir a numerao existente, sanar eventuais irregularidades e rubricar as respectivas folhas,
certificando-se a providncia adotada.
Art. 229. A denncia, a queixa-crime, a representao e as demais peas iniciais sero antepostas aos
procedimentos investigatrios logo que oferecidas e recebero numerao em algarismos romanos a
fim de evitar a renumerao dos autos, e o chefe de cartrio dever certificar a providncia adotada.
Art. 230. O chefe de cartrio dever conferir a numerao antes de remeter o processo para outro juzo
ou tribunal e sanar eventuais irregularidades.
1 A folha sem escrita deve ser inutilizada com o carimbo em branco.
2 O processo dever ser renumerado a partir da folha em que ocorreu o equvoco e a numerao
substituda inutilizada com um X, e o chefe de cartrio dever certificar a retificao e a providncia adotada.
52

Seo IV
Juntada de Peas Processuais
Art. 231. Nos autos fsicos, o servidor do cartrio receber a carga de peties e de documentos e,
mediante conferncia, proceder s imediatas juntadas nos processos, colando etiqueta identificadora
da pea processual respectiva.
1 O servidor responsvel pela juntada dever anotar o nmero do protocolo da pea processual no
sistema informatizado, e quando necessrio:
I cadastrar e vincular dados relativos qualificao da pessoa e mudana de endereo comunicada;
II registrar informaes relevantes; e
III encaminhar o processo ao chefe de cartrio quando for necessrio certificar a tempestividade.
Art. 232. Na juntada de peas processuais em dimenses distintas do formato A4, a utilizao de carimbo,
etiqueta ou numerao no poder prejudicar a leitura do contedo da petio ou do documento.
Art. 233. vedada a fixao de peas processuais na contracapa dos autos.
Art. 234. O servidor dever receber a petio com pedido de juntada de procurao ou de
substabelecimento, quando o advogado entreg-la diretamente ao cartrio.
Art. 235. A juntada realizada em gabinete ser supervisionada por servidor indicado pela autoridade
judiciria.
Art. 236. Os mandados de intimao para comparecimento em audincia devolvidos devero ser
imediatamente juntados, e caber ao chefe de cartrio conferir se os atos necessrios sua realizao
foram cumpridos.

Subseo I
Juntada de Peas Processuais Remetidas por Fac-smile

Art. 237. O chefe de cartrio juntar a pea processual original em substituio remetida por facsmile, evitando renumerar as folhas, certificar que o contedo de ambas idntico e anotar, no ato,
data e hora em que cada uma foi protocolizada.
Art. 238. A parte dever anexar o comprovante de remessa produzido pelo equipamento petio
original a ser apresentada em juzo, no prazo estabelecido no artigo 2 da Lei n. 9.800/1999.

Seo V
Desentranhamento de Peas Processuais
Art. 239. Somente por determinao judicial sero desentranhadas peas dos autos.
1 No lugar das peas desentranhadas ser colocada uma folha em branco, na qual ser certificado o
fato, a deciso que o determinou e o nmero das folhas antes ocupadas, evitando-se a renumerao.
53

2 Dever constar, nos autos, recibo com identificao e assinatura de quem receber os documentos.

Seo VI
Apensamento e Desapensamento
Art. 240. O apensamento e o desapensamento de autos, quando no previsto em lei, sero feitos
somente em cumprimento de ordem judicial, e devero ser registrados no sistema informatizado e
certificado nos autos.
Art. 241. No caso de desapensamento, devero constar certides nos processos, aos quais noticiaro a
destinao dada aos desapensados nos autos principais.
Art. 242. Os autos de incidentes e excees, aps o trnsito em julgado, sero desapensados do processo
principal, no qual ser certificada a providncia e mencionada a pendncia ou no de custas, alm de
se fazer juntar cpia da deciso ou do acrdo desapensado.
Pargrafo nico. Aps o desapensamento, o processo deve ser encaminhado contadoria para anlise
da cobrana de custas.

Seo VII
Autenticao de Documento Fsico
Art. 243. O chefe de cartrio autenticar individualmente as cpias de documentos originais, certificando
que o documento confere com o original que consta dos autos.
Pargrafo nico. Caso o documento a ser autenticado seja reproduo de cpia, constar da certido
que o documento confere com a cpia que consta dos autos.

Seo VIII
Remessa de Peas Processuais Via Fac-smile
Art. 244. Fica autorizado o uso do fac-smile para situaes em que no for possvel a transmisso da
pea processual por outro meio, mediante determinao da autoridade judiciria.
1 A autenticidade da pea processual recebida dever ser confirmada com o chefe de cartrio do
juzo remetente.
2 A carta precatria remetida via fac-smile dever conter a informao de que o documento foi
enviado por fac-smile.

CAPTULO V
COMUNICAES DOS ATOS
Art. 245. As comunicaes por via postal devero observar orientao prpria da Corregedoria-Geral da Justia.
54

Art. 246. Nos ofcios expedidos dever constar o nmero do procedimento de origem.
Art. 247. O expediente que determinar o desconto em folha de pagamento dever especificar em
quais rendimentos recair e esclarecer quanto incidncia sobre o dcimo terceiro salrio e s verbas
rescisrias.
Art. 248. A comunicao para a Justia Eleitoral relativa sentena condenatria criminal transitada
em julgado ser feita por meio de troca de dados entre a Corregedoria-Geral da Justia e o Tribunal
Regional Eleitoral de Santa Catarina, assim como a respectiva cessao dos efeitos, por ocasio da
sentena de extino da punibilidade.

Seo I
Cartas
Subseo I
Precatrias
Art. 249. dispensvel a expedio de carta precatria entre comarcas integradas.
Art. 250. obrigatria a referncia ao nmero dos autos de origem em todas as comunicaes entre os
juzos deprecantes e deprecados.
Art. 251. Nos casos urgentes, poder ser utilizado qualquer meio idneo para encaminhamento e
recebimento de cartas precatrias, com prvia deciso do juzo.
Pargrafo nico. No envio do original de carta precatria j remetida por qualquer meio, dever estar
destacada essa situao, nos termos do artigo 244, 2, deste cdigo.
Art. 252. Quando o ato deprecado for a inquirio de testemunhas, dever ficar consignado na carta
precatria o rol de cada parte.
Art. 253. A carta precatria destinada intimao de ru preso dever conter essa situao destacada na capa.
Art. 254. Quando necessrio, o juzo deprecado intimar os procuradores pelo Dirio da Justia.
Art. 255. Cumprido o ato e no sendo possvel a devoluo da carta precatria com antecedncia
solenidade, o juzo deprecante dever ser comunicado.
Art. 256. O chefe de cartrio juntar aos autos principais apenas as peas processuais da carta precatria
devolvida que sejam indispensveis comprovao do ato para o qual foi expedida.
Pargrafo nico. vedado juntar peas processuais que j constem dos autos.

Subseo II
Rogatrias
Art. 257. A lista de tradutores oficiais para a traduo de texto a outro idioma est disponvel no stio
eletrnico da Junta Comercial do Estado de Santa Catarina (Jucesc).

55

Art. 258. O chefe de cartrio dever instrumentalizar a carta rogatria com cpia da nomeao e do
termo de compromisso do tradutor no oficial, alm dos documentos previstos em lei e nos acordos
internacionais formalizados, se existentes.
Art. 259. Devolvida a carta rogatria pelo tradutor, o chefe de cartrio deve encaminh-la ao Ministro
da Justia, aps a assinatura do juiz de direito.
Art. 260. O procedimento para pagamento de honorrios do tradutor, nos casos de justia gratuita ou
a pedido do Ministrio Pblico, observar ato normativo do Tribunal de Justia.

Seo II
Intimao no Dirio da Justia
Art. 261. A intimao de advogado ser efetuada pelo Dirio da Justia, salvo disposio contrria.
Art. 262. Da publicao somente constar o nome do advogado da parte a que se destina a intimao.
Pargrafo nico. Havendo mais de 1 (um) advogado com poder para receber intimaes, na relao
constar o nome de apenas 1 (um), facultada a indicao deste pelos causdicos.
Art. 263. Nos processos submetidos a segredo de justia, as intimaes pelo Dirio da Justia devem
indicar a natureza da ao, o nmero dos autos, as iniciais das partes e o nome completo do advogado
da parte a que se destina a intimao.
Art. 264. As relaes para publicao no Dirio da Justia devero ser remetidas diariamente, salvo
quando a demanda no justifique.
Art. 265. Quando mais de uma pessoa integrar o mesmo polo, dever ser mencionado o nome de uma
delas, acrescido da expresso e outros.
Art. 266. Devero ser publicadas somente a parte dispositiva das sentenas.
Art. 267. O chefe de cartrio certificar a data da remessa da relao para a publicao no sistema
informatizado, dispensada a impresso da certido e sua anexao aos autos.
Art. 268. A publicao deve ser renovada, independentemente de despacho ou de reclamao da parte,
quando houver erro ou omisso.
Art. 269. Aps a publicao, o chefe de cartrio dever conferir e lanar a correspondente certido nos
autos, a qual mencionar:
I o teor do ato, os nmeros da relao e do Dirio da Justia, a data e a indicao da pgina;
II o incio e o trmino dos prazos; e
III a supervenincia de feriado municipal ou de suspenso do expediente forense, e declinar, quanto
a essa ltima, as razes que a justificaram.
56

Art. 270. Os editais para publicao dos atos judiciais sero elaborados no cartrio respectivo e
observaro os modelos existentes no sistema informatizado, previamente aprovados pela CorregedoriaGeral da Justia.
Art. 271. A contagem de prazo dever observar ato normativo do Tribunal de Justia.

Seo III
Informaes ao Tribunal de Justia ou ao rgo Ad Quem
Art. 272. As informaes e os documentos referentes a habeas corpus, mandados de segurana e
agravos devero ser encaminhados eletronicamente pelo juiz de direito, digitalizados em formato PDF,
com prioridade e celeridade ao endereo dcd@tjsc.jus.br.
Pargrafo nico. Fica dispensado o envio dos originais, mediante a confirmao do recebimento, no
prazo de 48 (quarenta e oito) horas.

Seo IV
Mandado
Subseo I
Emisso de Mandado
Art. 273. O cartrio emitir mandado somente quando recolhidas as despesas judiciais, se devidas.
Art. 274. Devero ser emitidas tantas vias do mandado quantos sejam os destinatrios.
Art. 275. Na hiptese em que a mesma ordem seja dirigida a destinatrios localizados em zonas
geogrficas distintas, os mandados devero ser emitidos de forma individualizada.
Art. 276. Nos processos criminais em que haja necessidade de intimao do acusado e das testemunhas,
devero ser expedidos mandados distintos, de forma a preservar a segurana dos envolvidos.
Art. 277. Nos processos que tramitem sob o regime do segredo de justia, o mandado dever ser
expedido com a expresso Segredo de Justia.

Subseo II
Remessa de Mandados de Registro e de Averbao s Serventias Extrajudiciais
Art. 278. Os mandados de registro e de averbao devero ser encaminhados s serventias extrajudiciais
por meio eletrnico ou por outro meio idneo, mediante expediente do chefe de cartrio.
1 Quando for hiptese de no incidncia, imunidade ou iseno tributria e justia gratuita, dever
haver referncia no mandado, com cincia do encaminhamento parte interessada.
2 Nos demais casos, o advogado ser intimado do envio do mandado e do recolhimento dos
emolumentos na respectiva serventia.
57

3 As cpias das peas processuais que acompanharem o mandado, as cartas de sentena ou os


formais de partilha devero estar autenticadas pelo chefe de cartrio.

CAPTULO VI
DEPSITOS JUDICIAIS
Art. 279. Os depsitos judiciais devero observar ato normativo da Presidncia do Tribunal de Justia.
Art. 280. vedado aos servidores, sob qualquer pretexto, manter em seu poder, ou em conta em seu
nome ou do prprio cartrio, quantia destinada a depsito judicial.
Pargrafo nico. Casos excepcionais sero decididos pela autoridade judiciria.
Art. 281. O pedido de fornecimento de extrato de valores depositados no Sistema de Gesto Centralizada
de Depsitos dever ser formulado ao juiz de direito do respectivo processo.

CAPTULO VII
ALVARS JUDICIAIS
Art. 282. A deciso de liberao de valores receber prioridade no seu cumprimento.
Art. 283. A incidncia de imposto de renda nos valores dever observar ato normativo do Tribunal de
Justia.
Art. 284. A liberao do alvar ser comunicada ao advogado por correio eletrnico.

CAPTULO VIII
VISTA E CARGA DE PROCESSOS
Seo I
Vista e Carga Rpida
Art. 285. O advogado e o estagirio regularmente inscrito na Ordem dos Advogados do Brasil (OAB)
podem examinar autos de processo em andamento ou findo, mesmo sem procuraes, ainda que no
tenha sido juntado o mandado de citao e no estejam protegidos pelo sigilo ou segredo de justia,
assegurada a obteno de cpias.
Art. 286. O advogado e o estagirio regularmente inscrito na OAB, com procurao nos autos, podem
retirar o processo em carga rpida por prazo no superior a 1 (uma) hora, e o exerccio desse direito
deve ser combinado com a impossibilidade de exceder o horrio do trmino do expediente.
1 Nos demais casos, quando solicitada a obteno de cpias, um servidor portar os autos at o setor
respectivo para a efetivao desse direito e aguardar a reproduo para retornar com o processo.
58

2 O advogado sem procurao nos autos no ter inviabilizado o direito de obter cpias do processo,
inclusive mdia gravvel, por falta de servidores para cumprir o disposto no pargrafo anterior, e caber
ao servidor, nessa hiptese:
I verificar, no stio eletrnico da OAB, a regularidade do nmero da inscrio;
II certificar a providncia adotada; e
III lanar, imediatamente, as movimentaes respectivas no sistema informatizado.
Art. 287. garantido a todos o direito de examinar os autos do processo e de obter cpias, na forma do
2 do artigo 286 deste cdigo, desde que no tramite sob o regime de segredo de justia, hiptese em que
o terceiro que demonstrar interesse jurdico poder requerer ao juiz certido do dispositivo da sentena.

Seo II
Carga de Processos por Procurador Constitudo
Art. 288. O advogado e o estagirio regularmente inscrito na OAB, com procuraes nos autos, podem
retirar o processo em carga pelo prazo de 5 (cinco) dias, quando outro no for estipulado pelo juiz de
direito ou estiver fixado em lei.
1 O advogado, sob sua responsabilidade, pode autorizar terceiro a retirar os autos em carga quando
no estiver sob regime de segredo de justia, mediante instrumento particular, que valer desde que
tenha sua assinatura e contenha a qualificao do terceiro, com a indicao do nome, prenome, estado
civil, profisso, CPF, RG, domiclio e residncia.
2 O exerccio do direito previsto no 1 deste artigo depende ainda da apresentao, pelo autorizado,
de documento com foto ao servidor do cartrio.
Art. 289. O advogado pode retirar os autos em carga mediante a apresentao de procurao ao
cartrio, e cabe ao servidor juntar e cadastrar a pea, alm de vincular o procurador ao processo.

Seo III
Carga de Processo Findo
Art. 290. O advogado, mesmo sem procurao, pode retirar os autos em carga de processo findo, pelo
prazo de 10 (dez) dias, mediante a apresentao da carteira da OAB, desde que os autos no tenham
tramitado sob o regime de segredo de justia.

Seo IV
Limitao do Direito de Carga
Art. 291. Os pedidos de carga de processos conclusos ou aguardando cumprimento de diligncia
devero ser decididos pelo juiz.
Art. 292. vedada a retirada em carga de processo nos 10 (dez) dias imediatamente anteriores data
da audincia designada.
59

Seo V
Procedimentos do Cartrio (Carga e Carga Rpida)
Art. 293. A carga e a carga rpida sero registradas em sistema informatizado e precedidas da assinatura
de quem a requerer, em documento que as comprovem.
1 A devoluo dos autos ser igualmente registrada no sistema informatizado, com a respectiva
baixa da carga, os quais retornaro ao mesmo local fsico, obedecendo ordem cronolgica anterior.
2 O servidor no poder deixar de assinar o recibo de devoluo de autos quando apresentado pelo
solicitante.
Art. 294. No restitudos os autos, o chefe de cartrio iniciar o respectivo procedimento de cobrana.

CAPTULO IX
COBRANA DE AUTOS
Art. 295. Na hiptese de indevida reteno de autos, o chefe de cartrio intimar o responsvel, pelo
Dirio da Justia, para proceder devoluo em 24 (vinte e quatro) horas, sob as penas da lei.
Art. 296. No devolvidos os autos, o chefe de cartrio remeter ao juiz a certido que informar o fato
e o cumprimento das providncias de que trata o artigo 295 deste cdigo.
1 De posse da certido, o juiz determinar a expedio:
I de ofcio, comunicando a no devoluo dos autos ao rgo de classe daquele que o retirou em
carga para que seja instaurado procedimento disciplinar; e
II de mandado de busca e apreenso.
2 Estando os autos em carga com advogado, deve o juiz solicitar OAB, em carter confidencial,
com prazo de 5 (cinco) dias, a indicao de representante para acompanhar a diligncia de busca e
apreenso.
3 Cumprido com xito o mandado de busca e apreenso, o chefe de cartrio dever certificar a
regularidade do processo e remeter os autos imediatamente ao juiz.

CAPTULO X
AUDINCIA
Art. 297. A audincia, sempre que possvel, ser registrada mediante gravao fonogrfica ou audiovisual
em meio eletrnico, disponibilizado pelo sistema informatizado, e ser indispensvel a lavratura de
termo.
1 A gravao dever compreender todos os atos da audincia, facultado, a critrio do juiz, o registro
daqueles relacionados com a fase conciliatria.
60

2 As partes e o representante do Ministrio Pblico podero obter cpia do registro desde que
forneam mdia gravvel.
3 A gravao poder ser dispensada por deciso devidamente fundamentada.
4 No cumprimento de cartas precatrias, rogatrias e de ordem, a devoluo origem dever ser
acompanhada de mdia no regravvel.
5 Os participantes da audincia devero ser identificados no registro fonogrfico ou audiovisual.
6 Durante as gravaes, o juiz dever utilizar os marcadores temticos disponibilizados pelo sistema
para facilitar a localizao de trechos importantes do depoimento ou manifestao.
7 O juiz, o representante do Ministrio Pblico e a parte, ao citar trecho de depoimento ou
manifestao para fundamentar deciso, sentena ou alegaes, devero indicar o tempo exato em
que o trecho ocorreu, utilizando o relgio marcador da gravao.
Art. 298. O chefe de cartrio comunicar a suspenso prvia da audincia a advogados, partes e
testemunhas e certificar as providncias adotadas.

CAPTULO XI
CONTROLES OBRIGATRIOS
Art. 299. O controle dos atos poder ser feito por qualquer meio seguro, fsico ou eletrnico, quando
disponibilizado.
1 O livro ou pasta deve possuir termos de abertura e, ao final, de encerramento, que conter o nmero
de ordem, a finalidade, o nmero de folhas, a declarao de estas estarem rubricadas, a denominao
do cartrio, a data, o nome e a assinatura do chefe de cartrio e o visto do juiz.
2 O livro ou pasta no poder ultrapassar 300 (trezentas) folhas.
Art. 300. O chefe de cartrio manter controle sobre:
I atas e relatrios das correies;
II carga para advogado e perito;
III atos administrativos expedidos pela autoridade judiciria; e
IV correspondncias recebidas, no relacionadas a processos.
Art. 301. O controle da carga dever conter, alm dos requisitos previstos no 1 do artigo 299 deste
cdigo, os seguintes dados:
I nmero do processo, com referncia a eventuais apensos;
II data da carga:
61

III nmero de folhas;


IV nome do advogado, nmero de inscrio na OAB e assinatura; e
V identificao do servidor que anotou a devoluo.
Pargrafo nico. Os controles da carga e da carga rpida devero ser realizados em pastas ou livros
distintos.
Art. 302. A devoluo dos autos fsicos dever ser lanada imediatamente no sistema.
Pargrafo nico. O advogado poder confeccionar recibo da devoluo dos autos, hiptese em que o
servidor no poder se negar a assinar.
Art. 303. O juzo com competncia material em sucesses dever manter registro de testamentos, que
conter:
I nome do testador;
II nome dos testamenteiros;
III data da deciso que determinou o registro; e
IV averbaes.
Art. 304. O juzo dever manter controle de bens e valores apreendidos, que conter:
I nmero de ordem;
II data de entrada;
III espcie;
IV caractersticas;
V nmero do processo;
VI nome do proprietrio;
VII destino;e
VIII observaes.
Art. 305. obrigatrio o registro das sentenas no sistema informatizado.
Art. 306. O desaparecimento e a danificao de qualquer meio de controle devero ser imediatamente
comunicados ao juiz, que determinar, desde logo, as providncias necessrias.
62

CAPTULO XII
BENS APREENDIDOS
Art. 307. Aplica-se, neste captulo, o procedimento previsto no manual de bens apreendidos do CNJ.

Seo I
Distribuio
Art. 308. O distribuidor registrar os bens no sistema informatizado, mesmo aqueles que no
acompanharam fisicamente o procedimento, e indicar, com preciso, suas caractersticas, sua
localizao ou seu depositrio.
1 Os bens recebidos sero embalados, com etiqueta identificadora gerada no sistema informatizado.
2 Se as caractersticas entre os bens descritos no termo de apreenso e os apresentados no
coincidirem, o distribuidor no os receber.
3 O distribuidor remeter para o chefe de cartrio, juntamente com os autos, cpia do relatrio dos
bens apreendidos.
4 Ressalvada a apreenso de valor, os bens recebidos sero depositados na secretaria do foro.
5 vedado o recebimento no frum de substncias entorpecentes, inflamveis ou explosivas.
Art. 309. Os valores apreendidos em moeda nacional no sero recebidos pelo distribuidor e devero
ser depositados em conta vinculada ao juzo.

Seo II
Secretaria do Foro
Art. 310. O chefe de secretaria manter a guarda dos bens apreendidos, recebidos no frum, at o
trnsito em julgado do processo ou a prvia destinao.
Art. 311. A cada 6 (seis) meses, o chefe de secretaria encaminhar ao juiz de direito a relao dos bens
depositados no frum vinculados aos processos e aos procedimentos indicirios, e indicar o estado
em que se encontram os objetos, para que a autoridade judiciria avalie a manuteno da guarda ou a
destinao prvia daqueles bens.
Art. 312. responsabilidade do chefe de secretaria do foro manter atualizada a situao dos bens
registrados no sistema informatizado.
Pargrafo nico. O chefe de secretaria do foro dever, quando houver modificao da situao dos
bens, solicitar a alterao ao servidor responsvel pela atualizao dos dados no Sistema Nacional de
Bens Apreendidos (SNBA).
Art. 313. Para cada modalidade de destinao dever ser instaurado, na secretaria do foro, um
procedimento administrativo.
63

Seo III
Juzo
Art. 314. O chefe de cartrio dever conferir o termo de apreenso apresentado pela autoridade policial
com o relatrio remetido pelo distribuidor.
Pargrafo nico. Caber ao servidor designado pelo juiz a insero de informaes no SNBA, do
Conselho Nacional de Justia.
Art. 315. O chefe de cartrio dever certificar a apreenso de cheques e de moedas estrangeiras e
remeter os autos ao juiz para que este decida, no que couber, as providncias previstas no Manual de
Bens Apreendidos do CNJ.
1 Determinado o depsito do cheque no Sidejud, o chefe de cartrio dever fotocopiar o documento
e junt-lo aos autos.
2 Determinada a converso de moeda estrangeira, o chefe de cartrio dever providenciar o depsito
no Sidejud.
Art. 316. A cada 6 (seis) meses, o chefe de cartrio encaminhar ao juiz a relao dos processos com
bens apreendidos e no depositados no frum para as providncias de direito.
Art. 317. O juiz determinar quando for o caso:
I alienao antecipada do bem;
II remessa de armas de fogo e munies Casa Militar;
III doao; e
IV reciclagem, incinerao ou outro meio de destruio.
Pargrafo nico. Na hiptese de os recursos serem destinados ao Funpen ou ao Funad dever ser
observada a legislao correlata.
Art. 318. O chefe de cartrio dar cincia, em 48 (quarenta e oito) horas, secretaria do foro da deciso
sobre a destinao do bem.
Art. 319. O processo no poder ser arquivado definitivamente sem deciso sobre a destinao dos
bens apreendidos.

CAPTULO XIII
COBRANA DE CUSTAS FINAIS
Seo I
Cartrio Judicial
Art. 320. Antes do envio dos autos contadoria, o chefe de cartrio dever verificar, no sistema
informatizado, se esto corretamente lanados os seguintes dados essenciais cobrana das custas finais:
64

I nome completo do devedor e o seu endereo, com indicao do bairro e do CEP; e


II nmero de inscrio no CPF ou no CNPJ.
1 O chefe de cartrio dever procurar, em sistemas auxiliares, as informaes faltantes antes de
remeter os autos contadoria para a apurao das custas finais e a incluso no fluxo da Gecof.
2 Certificada a falta de informaes do devedor nos sistemas auxiliares, os autos devero ser entregues
contadoria para a apurao das custas finais.
Art. 321. Recebidos os autos da contadoria, o chefe de cartrio dever:
I providenciar o arquivamento definitivo, quando for o caso, na hiptese da incluso do devedor no
fluxo da Gecof; e
II promover no caso da impossibilidade de incluso do devedor no fluxo de cobrana da Gecof:
a) a sua intimao, via edital, com prazo de 15 (quinze) dias, para pagar a dvida em 10 (dez) dias; e
b) o registro do evento relativo pendncia no histrico de partes quando decorrido o prazo sem o
pagamento, e, se for o caso, arquivar os autos.
Art. 322. Em havendo fato relevante que justifique possvel cancelamento da inscrio em dvida ativa,
o juiz o comunicar Gerncia de Arrecadao e Crdito Tributrio (Gerar), da Secretaria de Estado da
Fazenda para as providncias devidas.

Seo II
Gerncia de Cobrana de Custas Finais (Gecof)
Art. 323. A Gerncia de Cobrana de Custas Finais (Gecof) dever observar, sucessivamente, as seguintes
rotinas:
I intimao do advogado da parte sucumbente, se constitudo, na qual constar o valor do dbito, a
fim de que promova o recolhimento;
II intimao do devedor, por meio de ofcio com aviso de recebimento (AR), e remessa de boleto
bancrio para o recolhimento no prazo de 10 (dez) dias; e
III intimao do devedor, se frustrada a tentativa prevista no inciso anterior, por edital, com prazo de
15 (quinze) dias, para pagar a dvida em 10 (dez) dias.
1 Cumpridas todas as rotinas, inexistindo liquidao do dbito, e caso a quantia esteja abaixo do
mnimo para a inscrio em dvida ativa, ser gerada informao para a Secretaria do Estado da Fazenda,
para incluir o CPF ou o CNPJ do devedor na base de dados daquele rgo, com o objetivo de impedir
a emisso de Certido Negativa de Dbito (CND).
2 O impedimento citado no pargrafo anterior ser retirado aps a quitao da Guia de Recolhimento
Judicial emitida pelo Poder Judicirio Estadual.
65

3 A Gecof remeter Gerar, via Sistema de Administrao Tributria (SAT), os elementos necessrios
inscrio do dbito em dvida ativa quando o valor permitir.
4 Realizado o lanamento no SAT, o nmero da Certido de Dvida Ativa (CDA) dever ser anotado
no complemento da movimentao 037.13 Certificado envio para inscrio em dvida ativa no
sistema informatizado.
Art. 324. Aps a inscrio em dvida ativa, o dbito s poder ser quitado por Documento de Arrecadao
de Receitas Estaduais (Dare).

CAPTULO XIV
ARQUIVAMENTO E DESARQUIVAMENTO
Seo I
Arquivamento
Art. 325. O arquivamento de autos somente efetivar-se- quando houver determinao judicial nesse
sentido, e aps as anotaes no sistema informatizado.
Art. 326. vedado o envio de processos arquivados administrativamente ao Arquivo Central.
Art. 327. Antes do arquivamento, o chefe de cartrio dever conferir:
I os documentos pendentes de juntada;
II os objetos e bens apreendidos no destinados; e
III os valores recolhidos no Sidejud.
Pargrafo nico. Nas hipteses previstas neste artigo, os autos devero ser conclusos autoridade
judiciria.
Art. 328. Os processos sero acondicionados em caixas prprias, numeradas pelo critrio ordinal
crescente e sem interrupo, com a indicao da vara respectiva.
1 Na hiptese de necessidade de separao de volumes dos autos para coloc-los nas caixas de
arquivo, certificar-se- o fato com as devidas anotaes no sistema.
2 Ser anotado no processo o nmero da caixa correspondente e procedido o registro no sistema
informatizado.

Seo II
Desarquivamento
Art. 329. O pedido de desarquivamento dever ser provocado pelo interessado, o qual recolher a
respectiva taxa.
66

Art. 330. O chefe de cartrio promover a solicitao do retorno dos autos do arquivo e a juntada do
documento ou da pea relativos a processos j arquivados, assim como praticar o respectivo ato ordinatrio.
Art. 331. Quando o processo estiver no Arquivo Central, o servidor o requisitar pelo sistema
informatizado e, no ato do recebimento, assinar a carga respectiva.
Art. 332. A devoluo ao Arquivo Central dever ocorrer, mediante carga, no prazo mximo de 60
(sessenta) dias.
Art. 333. O apensamento do processo arquivado em outra demanda ser comunicado ao responsvel
pelo Arquivo Central para conhecimento e registro pertinente.
Art. 334. Na hiptese da no localizao do processo requisitado, o responsvel far constar do
requerimento a circunstncia e elencar as informaes pertinentes.
Art. 335. A reativao do processo no sistema dar-se- somente por deciso judicial.
Pargrafo nico. Na hiptese de o processo ter sido solicitado para a reproduo de fotocpias ou
mera vista dos autos, no necessria a sua reabertura no sistema.
Art. 336. Os casos omissos sero resolvidos pelo diretor do foro ou pelo juiz da vara, nas suas respectivas
competncias.

CAPTULO XV
ELIMINAO E RESTAURAO DE AUTOS E DE DOCUMENTOS
Art. 337. As eliminaes de autos e de documentos devero observar ato normativo do Tribunal de
Justia.
Art. 338. A restaurao de autos dever observar ato normativo desta Corregedoria-Geral da Justia.

CAPTULO XVI
PRECATRIOS E REQUISIO DE PEQUENO VALOR
Art. 339. O precatrio requisitrio e a requisio de pequeno valor devero observar ato normativo da
Presidncia.

67

TTULO IV
JUZOS ESPECIAIS
CAPTULO I
JUZOS DE DIREITO COM COMPETNCIA CRIMINAL
Seo I
Comunicao da Priso em Flagrante
Art. 340. Autoriza-se o recebimento de comunicaes da priso em flagrante, fora do expediente
forense, por meio digital, conforme ato normativo expedido por esta Corregedoria-Geral da Justia.
Art. 341. No primeiro dia til subsequente, a comunicao dever ser entregue na distribuio e
cadastrada no sistema informatizado.
Art. 342. O chefe de cartrio dever certificar os antecedentes do preso e encaminhar de imediato ao juiz.
Art. 343. O auto de priso em flagrante dever ser cadastrado como petio intermediria, se j houver
a comunicao de flagrante cadastrada.
Art. 344. O chefe de cartrio dever fazer a evoluo de classe da comunicao em flagrante para
auto de priso em flagrante, trasladar as peas que no forem cpias, certificar esse fato e inutilizar os
documentos restantes, para garantia da segurana das informaes.

Seo II
Fiana Criminal
Art. 345. Arbitrada a fiana pela autoridade judicial, expedir-se- guia para o recolhimento do valor,
cujo depsito dever ser comprovado nos autos.
1 vedado o recebimento de valores de fiana encaminhados com a comunicao de flagrante ou
com o auto de priso em flagrante.
2 O detalhamento da operacionalizao para a expedio da guia dever observar orientao
especfica desta Corregedoria-Geral da Justia.
Art. 346. O chefe de cartrio dever manter controle permanente de todos os depsitos, inclusive os
prestados na delegacia, e dos levantamentos efetuados.
Art. 347. Na hiptese de a sentena no mencionar a destinao da fiana, o chefe de cartrio, aps o
trnsito em julgado, dever certificar o ocorrido e fazer concluso dos autos ao juiz.

Seo III
Prestao de Informaes em Habeas Corpus
Art. 348. As informaes referentes a habeas corpus devero ser prestadas pelo prprio juiz, com
prioridade e celeridade.
68

Seo IV
Proteo de Vtimas e Testemunhas Ameaadas
Art. 349. A distribuio comunicar ao chefe de cartrio os processos protocolizados com pedido de
proteo de vtimas e testemunhas ameaadas, para a imediata concluso dos autos ao juiz, a fim de
que este adote as medidas adequadas efetivao da solicitada proteo.
Pargrafo nico. O distribuidor, antes de remet-los ao cartrio, verificar se esto acompanhados do
envelope lacrado, fazendo referncia aos documentos protegidos e sua origem.
Art. 350. Nos autos em que tal proteo for necessria, dever ser destacada a circunstncia de existirem
dados sigilosos.
Art. 351. As anotaes dos dados das pessoas que estiverem sob o amparo desse ato administrativo no
sistema informatizado devero ser efetuadas de acordo com as regras referentes ao segredo de justia.
Pargrafo nico. Os dados pessoais da vtima ou testemunha ameaada no constaro dos termos
de depoimento e ficaro anotados em impressos distintos e arquivados em pasta prpria, sob a
responsabilidade do chefe de cartrio.
Art. 352. O acesso pasta destinada ao arquivo dos dados de vtimas ou testemunhas fica garantido
ao Ministrio Pblico e ao defensor do ru, com controle de vista pelo chefe de cartrio, vedada a
reproduo dos documentos.
Pargrafo nico. O defensor assinar termo de compromisso judicial, comprometendo-se a no divulgar
os dados a que tiver acesso, sob as penas da legislao.
Art. 353. O mandado de intimao de vtimas ou testemunhas ameaadas ser individualizado, de
modo a impedir a visualizao dos seus dados pessoais.
1 O chefe de cartrio dever emitir o mandado de intimao para uma nica pessoa, em 3 (trs) vias,
e atentar para a correta indicao da zona a que o endereo estiver vinculado.
2 O juiz poder indicar o oficial de justia para cumprir este tipo de mandado, independentemente
da zona a que estiver vinculado.
Art. 354. O oficial de justia, aps o cumprimento do mandado, certificar no sistema informatizado,
sem identificao de dados pessoais da vtima ou testemunha ameaada, e entregar o original da
ordem judicial ao chefe de cartrio.
Art. 355. A audincia para ouvir a vtima ou testemunha ameaada dever ser realizada de modo a
preservar a sua segurana.
Pargrafo nico. Ao final da audincia, o juiz dever tomar medida que evite o encontro da testemunha
ou vtima ameaada com o ru.
69

Art. 356. O juiz diretor do foro dever ser comunicado, com antecedncia, para a adoo de providncias,
com a finalidade de assegurar a integridade fsica do depoente, devendo, at mesmo, haver controle de
acesso ao andar ou setor em que se realizar o ato.

Seo V
Depsitos em favor do Fundo Penitencirio Nacional (Funpen)
Art. 357. Os depsitos dos valores destinados ao Fundo Penitencirio Nacional, criado pela Lei
Complementar n. 79, de 7 de janeiro de 1994, e regulamentado pelo Decreto n. 1.093, de 23 de maro
de 1994, devero observar orientao prpria desta Corregedoria-Geral da Justia.

Seo VI
Mandados de Priso
Subseo I
Normas Gerais
Art. 358. Os mandados de priso sero gerados no sistema informatizado disponibilizado pelo Poder
Judicirio.
Pargrafo nico. obrigatrio que o destinatrio do mandado de priso esteja cadastrado como parte
do processo, sendo vedada a quebra de vnculo para incluso de dados, devendo ser feita a atualizao
cadastral quando necessrio.
Art. 359. O chefe de cartrio fiscalizar, trimestralmente, a situao dos mandados em aberto,
promovendo o devido impulso, quando necessrio.
Art. 360. obrigatria a insero, em todos os expedientes que tenham por objetivo a priso de
algum, do termo final de validade da ordem de segregao, alm dos requisitos contidos no artigo
285, pargrafo nico e suas alneas, do Cdigo de Processo Penal.
1 Considera-se o prazo de validade:
I a data em que ocorrer a prescrio da pretenso executria da reprimenda irrogada, nos processos
criminais com sentena transitada em julgado;
II a data em que ocorrer a prescrio em abstrato, nas ordens decorrentes de priso preventiva,
temporria ou revogao de liberdade provisria; e
III de 1 (um) ano, no caso de mandado que tenha por objeto a priso civil.

Subseo II
Revogao do Mandado de Priso
Art. 361. Havendo a necessidade de alterao dos dados cadastrais, dever ser providenciada a
revogao do mandado de priso e a emisso de um novo.
Art. 362. O mandado de priso emitido sem data de validade dever ser revogado e um novo emitido,
com o preenchimento desse dado essencial.
70

Art. 363. O chefe de cartrio certificar a revogao do mandado.


Art. 364. O envio dos mandados de priso dar-se- por troca de dados com o Banco Nacional de
Mandados de Priso BNMP do Conselho Nacional de Justia.
1 As mesmas informaes sero remetidas Secretaria de Segurana Pblica (SSP/SC) e Rede
Infoseg;
2 A incluso nos sistemas dar-se- no momento em que o mandado de priso for liberado, nos autos
digitais, ou quando, aps a assinatura do juiz, a sua movimentao for confirmada, para processos
fsicos.
Art. 365. A responsabilidade pela atualizao das informaes do Banco Nacional de Mandados de
Priso, assim como pelo contedo disponibilizado, , exclusivamente, das autoridades judicirias
responsveis pela expedio dos mandados de priso.
1 O chefe de cartrio, ou servidor por este indicado, atualizar a informao de mandados de priso
no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, a contar da emisso, da revogao ou do conhecimento do
cumprimento da ordem.
2 Cumprido o mandado de priso, ou no caso de priso em flagrante de pessoa a respeito da qual
esteja pendente essa ordem judicial, o juzo dever comunicar a autoridade que a expediu, no prazo de
24 (vinte e quatro) horas.

Subseo III
Mandados de Priso de Outra Comarca do Estado
Art. 366. No se emitir novo mandado de priso, quando a ordem for procedente de outra comarca
do Estado.
Pargrafo nico. A carta precatria dever ser instrumentalizada com o mandado de priso.

Subseo IV
Mandados de Priso de Outro Estado
Art. 367. Toda ordem, qualquer que seja a sua natureza, oriunda de juzo de outro Estado, somente
poder ser cumprida mediante carta precatria, que se revele devidamente instruda com o mandado
e cpia da deciso escrita da autoridade judiciria deprecante.
Art. 368. Recebida a carta precatria procedente de outro Estado, a emisso do mandado de priso no
dever gerar informaes no rol.
1 Devolvida a carta precatria, ainda que negativa a tentativa de priso, dever ser procedida a baixa
do mandado no sistema, quando emitido.
2 No caso de declinao de competncia, ou outro motivo que enseje a remessa para outro juzo, o
mandado de priso gerado dever ser revogado ou cancelado, competindo ao destinatrio, analisar a
necessidade de emisso de novo mandado.
71

Art. 369. obrigatrio que o destinatrio do mandado de priso esteja cadastrado como parte do processo.
Pargrafo nico. Na expedio do mandado de priso, vedada a quebra de vnculo para incluso de
dados, devendo ser feita a atualizao cadastral quando necessrio.

Seo VII
Controle de Prises
Subseo I
Transferncia de Presos
Art. 370. A admisso do preso, condenado ou provisrio, depender de deciso prvia e fundamentada
do juzo da jurisdio destinatria, aps receber o pedido de transferncia enviados pelo juzo
responsvel pela execuo penal ou pela priso provisria.
Pargrafo nico. A autoridade policial ser comunicada sobre a transferncia do preso provisrio
quando a autorizao da transferncia ocorrer antes da concluso do inqurito policial que presidir.
Art. 371. Admitida a transferncia do preso condenado, o juzo de origem dever encaminhar
imediatamente ao destinatrio os autos da execuo penal.

Subseo II
Controle de Prises Cautelares e Internaes Provisrias
Art. 372. O controle das prises cautelares e internaes provisrias ser realizado por meio de sistema
informatizado disponibilizado pelo Poder Judicirio.
Art. 373. Verificada a paralisao por mais de 90 (noventa) dias dos inquritos e processos, com indiciado
ou ru preso, o chefe de cartrio dever fazer concluso para o juiz para que sejam imediatamente
examinados.
Pargrafo nico. A Corregedoria-Geral da Justia fiscalizar, por sistema prprio, a fim de obter a pronta
regularizao da atividade jurisdicional.

Seo VIII
Alvar de Soltura
Art. 374. O juzo competente para decidir a respeito da liberdade ao preso provisrio ou condenado
ser tambm responsvel pela expedio e cumprimento do respectivo alvar de soltura, no prazo
mximo de 24 (vinte e quatro) horas.
1 O preso em favor do qual for expedido o alvar de soltura ser colocado imediatamente em liberdade,
salvo se estiver preso por outro motivo ou houver mandado de priso expedido em seu desfavor.
2 Ainda que outros motivos justifiquem a manuteno da priso, conforme disposto no 1 deste
artigo, o alvar de soltura dever ser expedido e encaminhado pelo meio mais expedito, ou apresentado
pelo Oficial de Justia, diretamente autoridade administrativa responsvel pela custdia, para baixa
nos registros competentes em relao ao processo ou inqurito a que se refere o alvar. (redao
alterada por meio do Provimento n. 8, de 5 de setembro de 2014)
72

3 (redao revogada por meio do Provimento n. 8, de 5 de setembro de 2014)


Art. 375. Decorrido o prazo de 5 (cinco) dias aps a deciso que determinou a soltura, o processo
dever ser concluso ao juiz para verificao do cumprimento do respectivo alvar.
Art. 376. No alvar de soltura devero ser consignados os elementos indispensveis para a segura
identificao da pessoa a ser liberada.
Art. 377. Os alvars de soltura devero ser cumpridos, preferencialmente, por meio eletrnico (malotedigital, e-mail institucional, etc.), atravs de comunicao encaminhada ao estabelecimento penal, ou
por intermdio de oficial de justia. (redao alterada por meio do Provimento n. 8, de 5 de setembro
de 2014)
1 Quando encaminhados por meio eletrnico, o chefe do cartrio confirmar, via telefone, o
recebimento do alvar de soltura pela autoridade destinatria e certificar nos autos a data, o horrio
da ligao, o nome e o cargo de quem recepcionou a ordem, bem como se resultou ou no na soltura
do preso e as razes que eventualmente justificaram a manuteno da priso. (redao acrescentada
por meio do Provimento n. 8, de 5 de setembro de 2014)
2 Na hiptese do cumprimento ser realizado por oficial de justia, este dever certificar a data, local
e horrio do cumprimento do alvar de soltura, o estabelecimento prisional e o respectivo diretor, bem
como se resultou ou no na soltura do preso e as razes que eventualmente justificaram a manuteno
da priso. (redao acrescentada por meio do Provimento n. 8, de 5 de setembro de 2014)
Art. 377-A. Caso o preso estiver custodiado em estabelecimento de outra unidade da Federao, o
alvar de soltura, endereado diretamente autoridade administrativa responsvel pela custdia, ser
enviado pelo meio mais expedito, preferencialmente eletrnico. (redao acrescentada por meio do
Provimento n. 8, de 5 de setembro de 2014)
Pargrafo nico A autoridade remetente tomar as precaues necessrias para confirmar o
recebimento da ordem, certificando nos autos a data, o horrio, o nome e o cargo de quem recepcionou
a comunicao. (redao acrescentada por meio do Provimento n. 8, de 5 de setembro de 2014)
Art. 377-B. Quando encaminhado por meio eletrnico, o chefe de cartrio, no primeiro dia til
subsequente ao envio, confirmar, via telefone, o cumprimento do alvar de soltura, certificando nos
autos a data, o horrio da ligao, o nome e o cargo do servidor que deu cumprimento a ordem.
(redao acrescentada por meio do Provimento n. 8, de 5 de setembro de 2014)
Pargrafo nico. Caso a ordem tenha sido exarada durante o planto circunscricional, a confirmao do
cumprimento da medida dever ser realizada, no prazo de 24 horas, pelo plantonista que encaminhou
o alvar de soltura, o qual dever certificar nos autos a data, o horrio da ligao, o nome e o cargo do
servidor que lhe deu efetividade. (redao acrescentada por meio do Provimento n. 8, de 5 de setembro
de 2014)
Art. 378. Os alvars de soltura sero expedidos em quantas vias forem necessrias ao seu cumprimento.

73

Seo IX
Comunicao dos Efeitos Especiais da Condenao
Art. 379. O chefe de cartrio dever comunicar a sentena que declarar os efeitos previstos nos incisos
do artigo 92 do Cdigo Penal ao:
I chefe do rgo no qual se deu a perda do cargo, funo pblica ou mandato eletivo;
II juzo da infncia e juventude competente e ao cartrio de registro civil, na incapacitao para o
exerccio do ptrio poder, tutela ou curatela; e
III Departamento Estadual de Trnsito (Detran), na inabilitao para dirigir veculo.

CAPTULO II
JUZOS DE DIREITO COM COMPETNCIA EM EXECUO PENAL
Seo I
Execuo da Pena
Art. 380. Aplicam-se, quanto s guias de recolhimento definitiva e provisria, ao atestado de pena
a cumprir e execuo de medida de segurana, o disposto na lei de execues penais e em ato
administrativo do Conselho Nacional de Justia.
Pargrafo nico. O controle da pena para os apenados em regime aberto e em livramento condicional
efetivado mediante histrico de partes do sistema informatizado, sendo desnecessria a emisso de
atestado de pena a cumprir.

Seo II
Execuo de Pena Pecuniria

Art. 381. Aps o trnsito em julgado da deciso da sentena impositiva da pena de multa, realizado o
clculo, o juzo da condenao intimar o condenado para pag-la em 10 (dez) dias.
Pargrafo nico. No sendo encontrado o condenado para a intimao, o juzo da condenao
determinar a intimao por edital, com prazo de 15 (quinze) dias.
Art. 382. No sendo efetuado o pagamento, extrair-se- certido da sentena, enviando-a eletronicamente
para a Gerar.
Pargrafo nico. Da certido devem constar:
I nome completo do condenado;
II nmero do RG, CPF ou outro documento vlido do condenado;
III endereo do condenado;
74

IV nmero dos autos;


V dispositivo penal infringido;
VI data do trnsito em julgado;
VII valor da pena de multa aplicada;
VIII data do clculo; e
IX data da intimao para o pagamento da dvida.
Art. 383. No emitida a certido por falta de dados, dever ser feita a anotao da pendncia da multa
no sistema informatizado, e concluso ao juiz.

Seo III
Corregedoria dos Presdios
Art. 384. O juiz-corregedor de presdios dever preencher mensalmente o Cadastro Nacional de Inspees
nos Estabelecimentos Penais (CNIEP) at o dia 10 (dez) do ms subsequente, junto ao stio do Conselho
Nacional de Justia.

Seo IV
Procedimentos para Interdio de Unidades Prisionais
Art. 385. O juiz, por meio de portaria, instaurar procedimento para analisar a convenincia da interdio
da unidade prisional, instrudo com relatrio de inspeo detalhado, o qual poder conter arquivo em
formato digital de udio e imagem, retratando as condies apontadas.
Art. 386. Ultimadas possveis diligncias, sem prejuzo da adoo de outras medidas de interesse pblico,
e, aps manifestao do representante do Ministrio Pblico, o juiz deliberar acerca da convenincia
da interdio parcial ou total da unidade prisional, com cincia Corregedoria-Geral da Justia.
Art. 387. Somente por deciso do juiz competente poder a unidade prisional ser desinterditada.

CAPTULO III
JUZOS DE DIREITO COM COMPETNCIA NA INFNCIA E JUVENTUDE
Art. 388. Todos os dados disponveis e as ocorrncias envolvendo os pretendentes adoo, as entidades
de abrigo, as crianas e os adolescentes abrigados ou em condies de colocao em famlia substituta,
devero ser informados no Cadastro nico Informatizado de Adoo e Abrigo (Cuida).
Art. 389. Os juzes, com competncia na infncia e juventude, devero solicitar Corregedoria-Geral da
Justia usurio e senha de acesso, por meio eletrnico, relativos aos respectivos sistemas auxiliares:
75

I Cadastro Nacional de Adoo;


II Cadastro Nacional de Crianas e Adolescentes Acolhidos; e
III Cadastro Nacional de Adolescente em Conflito com a Lei.

Seo I
Cadastro nico Informatizado de Adoo e Abrigo (Cuida)
Art. 390. O Cadastro nico Informatizado de Adoo e Abrigo (Cuida), de carter sigiloso, armazenar
informaes sobre:
I pretendentes estaduais;
II pretendentes residentes ou domiciliados fora do pas;
III crianas e adolescentes em condies de colocao em famlia substituta;
IV crianas e adolescentes acolhidos; e
V instituies que se destinam ao acolhimento de crianas e de adolescentes.
Pargrafo nico. A responsabilidade pela incluso, manuteno e atualizao das informaes ser:
I do juzo da infncia e juventude em que se der a ocorrncia, nas hipteses dos incisos I, III e IV do
caput deste artigo; e
II da Ceja, nos casos dos incisos II e V do caput deste artigo.

Seo II
Adoo
Subseo I
Habilitao de Pretendentes Adoo Nacional
Art. 391. A habilitao de pretendentes adoo ser realizada na comarca em que residirem.
Art. 392. Transitado em julgado o pedido de habilitao, dever proceder-se ao seguinte:
I o servidor designado pelo juiz incluir o nome do pretendente no banco de dados do Cuida e
alimentar o sistema com a data da sentena e do protocolo de pedido, para a fixao, primeiro, do
marco de antiguidade e, depois, do critrio de desempate quando as decises tiverem sido prolatadas
no mesmo dia; e

76

II o chefe de cartrio baixar os autos no sistema informatizado e o manter arquivado na comarca


at o trnsito em julgado da ao que constituiu o vnculo de adoo.
Art. 393. A ordem de antiguidade dos habilitados para adoo, salvo deciso judicial, tem a seguinte
preferncia:
I pretendente residente na comarca;
II pretendente residente no Estado;
III pretendente residente em outro Estado da Federao; e
IV pretendente residente no exterior.
Art. 394. Transitado em julgado a sentena que constituiu o vnculo de adoo, o servidor designado
pelo juiz alimentar o Cuida, com as informaes do processo de adoo.
Art. 395. Constituda a adoo, o pretendente dever ter a habilitao baixada no sistema informatizado
s podendo a ele retornar aps novo pedido.

Subseo II
Adoo Nacional
Art. 396. O juzo da infncia e juventude em que se processa o pedido de adoo poder requisitar,
quando for o caso, os autos da habilitao do pretendente ao juzo que a deferiu.
Pargrafo nico. Os autos do pedido de habilitao devero ser devolvidos origem na hiptese de a
adoo no se confirmar.
Art. 397. No procedimento para a perda ou suspenso do poder familiar, no devero ser apensados
processos ou juntadas informaes que identifiquem os pretendentes adoo.
Art. 398. Todas as informaes da criana e do adolescente, em procedimento de adoo, sero
mantidas na comarca, preferencialmente por meio eletrnico, como forma de lhes assegurar a pesquisa
da sua origem, observando-se o segredo de justia.

Subseo III
Adoo Internacional
Art. 399. O pedido de habilitao de pretendente adoo internacional ser formulado perante a
Comisso Estadual Judiciria de Adoo (Ceja).
Art. 400. Esgotadas as possibilidades de adoo nacional, o juiz manter contato com a Ceja, visando o
encaminhamento da criana ou adolescente adoo internacional.
Pargrafo nico. O juiz enviar ofcio Ceja, acrescido dos seguintes documentos:
I sentena que decretou a perda do poder familiar;
77

II certido de nascimento;
III estudo psicossocial elaborado pela equipe do programa de acolhimento;
IV estudo psicossocial elaborado pela equipe do judicirio;
V avaliao mdica; e
VI identificao multimdia da criana ou do adolescente.

Subseo IV
Comisso Estadual Judiciria de Adoo
Art. 401. responsabilidade da Comisso Estadual Judiciria de Adoo manter o Cuida.

Seo III
Autorizao para Viagem
Art. 402. O requerimento de autorizao para viagem dispensa registro e autuao, porm dever ser
arquivado, juntamente com os documentos que o instrui.

Seo IV
Adolescentes em Conflito com a Lei
Art. 403. Aplicam-se, quanto internao provisria e ao cumprimento de medidas socioeducativas,
o disposto no Estatuto da Criana e do Adolescente e em ato administrativo do Conselho Nacional de
Justia.
Art. 404. Os mandados de busca e apreenso de adolescentes sero gerados no sistema informatizado
disponibilizado pelo Poder Judicirio e tero vigncia mxima de seis meses, a contar da expedio,
podendo, se necessrio, ser renovado, fundamentadamente.

Subseo I
Medidas Socioeducativas
Art. 405. O ingresso do adolescente em unidade de internao e semiliberdade, ou servio de execuo
de medida socioeducativa em meio aberto, s ocorrer mediante a apresentao de guia de execuo,
devidamente instruda, expedida pelo juiz do processo de conhecimento.
Art. 406. A guia de execuo, provisria ou definitiva, ser registrada no sistema informatizado como
novo processo.
Art. 407. Decorrido o prazo de 45 (quarenta e cinco) dias da internao provisria, sem manifestao,
o juzo responsvel pela fiscalizao da unidade dever oficiar ao juzo de conhecimento, solicitando
informaes, com cpia Corregedoria-Geral da Justia.

78

Art. 408. O juiz com competncia na infncia e juventude dever inspecionar os programas de
atendimento socioeducativos, em meio aberto e fechado, nos termos disciplinados por ato normativo
do Conselho Nacional da Justia.

Subseo II
Visitas
Art. 409. O juiz com competncia na infncia e juventude dever realizar visitas mensais aos programas de
acolhimento institucional ou familiar e determinar a insero dos seguintes dados do relatrio no Cuida:
I o nmero de crianas abrigadas;
II o tempo e o motivo do abrigamento, assim como se j ocorrera abrigamento anterior da criana ou
de outros membros da mesma famlia;
III a existncia de processo judicial relacionado quela criana e o seu tempo de durao;
IV as medidas que foram adotadas para o retorno do acolhido famlia biolgica, ou diante da
impossibilidade, a existncia de ao de destituio do poder familiar; e
V a situao do atendimento em relao s prioridades da criana: escola, sade, alimentao e
convivncia comunitria.

Subseo III
Procedimentos para a Interdio de Entidades de Atendimento
Art. 410. O juiz, por meio de portaria, instaurar procedimento com o escopo de analisar a convenincia
da interdio da entidade de atendimento, que dever ser instrudo com relatrio de inspeo detalhado,
o qual poder conter arquivo em formato digital de udio e imagem, retratando as condies apontadas.
Art. 411. Ultimadas possveis diligncias, sem prejuzo da adoo de outras medidas de interesse pblico
e, aps manifestao do representante do Ministrio Pblico, o juiz deliberar acerca da convenincia
da interdio parcial ou total da entidade de atendimento, com cincia Corregedoria-Geral da Justia.
Art. 412. Somente por deciso do juiz competente poder a entidade de atendimento ser desinterditada.

CAPTULO IV
JUZOS DE DIREITO COM COMPETNCIA
EM JUIZADOS ESPECIAIS
Art. 413. O estabelecimento de polticas, diretrizes, planejamento e orientao do funcionamento dos
juizados especiais cveis e criminais, casas da cidadania e demais programas voltados cidadania e a
soluo no adversarial de conflitos, no termo de ato administrativo deste Tribunal, atribuio do
Conselho Gestor do Sistema de Juizados Especiais e Programas Alternativos de Soluo de Conflitos.
79

CAPTULO V
JUZOS DE DIREITO COM COMPETNCIA EM REGISTROS PBLICOS
Seo I
Suscitao de Dvida
Art. 414. A suscitao de dvida ser autuada como procedimento administrativo e distribuda ao juiz
dos registros pblicos.
Art. 415. Autuada a suscitao, aguardar-se- pela impugnao, a qual dever estar assinada por
advogado devidamente constitudo.
1 O prazo para impugnao comear a contar da data em que o apresentante tiver sido notificado
pelo delegatrio.
2 O comprovante de notificao dever constar dos autos.
Art. 416. Em caso de suscitao direta pelo prprio interessado (dvida inversa), que dever estar
representado por advogado, o juiz intimar o delegatrio para que se manifeste no prazo de 5 (cinco)
dias teis.
Pargrafo nico. Dever ser fornecido ao suscitante comprovante de protocolo da dvida.
Art. 417. Caso o requerimento tenha sido instrudo apenas com cpia do ttulo, mesmo autntica, o
procedimento dever ser convertido em diligncia, para juntada do original, no prazo de 5 (cinco) dias
teis, sob pena de arquivamento.
Art. 418. O juiz, antes de proferir a sentena, poder admitir a interveno espontnea do tabelio de
notas que lavrou a escritura pblica objeto da desqualificao registral ou intim-lo, de ofcio ou a
requerimento do interessado, a se manifestar no prazo de 5 (cinco) dias teis.
Pargrafo nico. Tal interveno independe de representao do tabelio por advogado, ou de
oferecimento de impugnao, e no autoriza a interposio de recurso.
Art. 419. Proferida a sentena, dela sero intimados o interessado, o Ministrio Pblico e eventual
terceiro atingido.
Art. 420. O recurso de apelao ser interposto perante o juiz prolator da sentena, que o encaminhar
ao Tribunal de Justia.
Pargrafo nico. Caber ao juiz prolator da sentena a comunicao do resultado do julgamento definitivo.

Seo II
Consulta
Art. 421. A consulta dever ser encaminhada ao juiz dos registros pblicos, preferencialmente via
Sistema de Atendimento do Extrajudicial (S@E), e atender aos seguintes requisitos:
80

I ser formulada por notrio ou oficial de registro;


II tratar-se de questo em que o delegatrio no encontrou soluo, mesmo aps esgotar todos os
meios de que dispe; e
III no envolver execuo de sentena proferida por outro juiz.
1 A consulta ser respondida no prazo de 5 (cinco) dias teis.
2 No configurar excesso de prazo a demora decorrente do aguardo comprovado de orientao de
assessoria especializada da Corregedoria-Geral da Justia ou do Fundo de Reaparelhamento da Justia (FRJ).
3 Se a consulta envolver emolumentos, taxa do FRJ ou selo de fiscalizao, poder ser formulada
tambm pelo interessado.
4 Na hiptese do inciso III deste artigo, a consulta dever ser encaminhada ao juiz prolator da deciso.
Art. 422. Se no dispuser de meios para solucionar a consulta, o juiz poder solicitar auxlio assessoria
especializada da Corregedoria-Geral da Justia ou do FRJ, desde que delimitado o ponto especfico do
tema em que paira a dificuldade.

Seo III
Reclamao
Art. 423. A reclamao apresentada em razo de percepo ou exigncia de emolumentos excessivos
ou indevidos ser distribuda ao juiz dos registros pblicos, ou, na ausncia de unidade privativa, ao
diretor do foro.
Pargrafo nico. Aplicam-se subsidiariamente ao procedimento legal as disposies do Livro I, Ttulo, I,
Captulo, V, Seo III, Subseo II, deste cdigo.
Art. 424. O pedido de providncia acerca da morosidade no trmite de procedimento voltado
apurao de irregularidade ser apresentado inicialmente ao juiz condutor do feito, por escrito, que
dever impulsion-lo no prazo de 5 (cinco) dias teis.
Pargrafo nico. Na hiptese de inequvoca urgncia, o pedido poder ser apresentado diretamente
Corregedoria-Geral da Justia.

Seo IV
Impugnao ao Valor Declarado
Art. 425. A impugnao da base de clculo dos emolumentos e da taxa do FRJ ser autuada como
processo administrativo.
Art. 426. Recebida e autuada a impugnao e o comprovante de notificao do interessado, a autoridade,
transcorrido o prazo para resposta, com ou sem manifestao, designar avaliador judicial.
1 O laudo dever ser entregue no prazo de 2 (dois) dias teis.
81

2 A autoridade poder prorrogar referido prazo por 3 (trs) dias teis, em razo de expressivo
acmulo de servio ou da complexidade do trabalho a ser desenvolvido.
Art. 427. Juntado o laudo de avaliao, ser concedida vista ao Ministrio Pblico, quando a discusso
tambm envolver a definio da taxa do FRJ.
Art. 428. A impugnao ser julgada em at de 5 (cinco) dias teis.
Pargrafo nico. O vencido responder por custas e despesas do incidente.
Art. 429. Da deciso caber recurso, no prazo de 10 (dez) dias teis, ao Conselho da Magistratura.
1 O recurso ser protocolado no rgo prolator da deciso e juntado nos autos do processo a que
disser respeito.
2 Recebido o recurso, apenas no efeito devolutivo, o recorrido ser intimado para apresentar razes
em 10 (dez) dias teis.
3 Transcorrido o prazo, com ou sem as razes do recorrido, os autos sero remetidos ao rgo
julgador.

CAPTULO VI
SISTEMA INFORMATIZADO E PROCESSO ELETRNICO
Art. 430. O sistema informatizado dever ser entendido como o software oficial disponibilizado pelo
Poder Judicirio do Estado de Santa Catarina.
Art. 431. Para o processo eletrnico sero observados este cdigo e demais atos normativos do Poder
Judicirio do Estado de Santa Catarina.

82

LIVRO III
SERVENTIAS EXTRAJUDICIAIS

TTULO I
NORMAS GERAIS
CAPTULO I
ESTRUTURA DA SERVENTIA
Seo I
Disposies Gerais
Art. 432. As serventias sero assim identificadas:
I Tabelionato de Notas;
II Tabelionato de Protesto;
III Ofcio de Registro de Imveis;
IV Ofcio de Registros Civis das Pessoas Naturais e de Interdies e Tutelas;
V Ofcio de Registros Civis das Pessoas Jurdicas e de Ttulos e Documentos; e
VI Escrivania de Paz.
1 Fica vedada a adoo de nome fantasia ou logomarca, e pode constar, em menor destaque e logo
abaixo da identificao da serventia, o nome do notrio ou oficial de registro e as atribuies legais.
2 As denominaes podero ser agrupadas e devero estar acompanhadas da indicao da comarca,
da circunscrio, do municpio, do distrito e do subdistrito, dependendo do caso.
3 Apenas o 1 ofcio de registros civis das pessoas naturais de cada comarca ostentar a denominao de
registro de interdies e tutelas. (redao alterada por meio do Provimento n. 2, de 13 de maro de 2015).
4 A regra de identificao extensiva aos materiais de expediente da serventia e pgina da internet.
5 As escrivanias de paz podero adotar, logo abaixo da identificao oficial, os dizeres Tabelionato
de Notas e Registro Civil das Pessoas Naturais.
Art. 433. O delegatrio poder dispor de pgina na internet para:
I divulgao das atividades desenvolvidas na serventia;
II orientao de usurios;
III oferecimento de ferramentas de acesso s informaes do acervo por meio remoto;
IV interface de recepo e emisso de documentos eletrnicos assinados digitalmente nos padres
ICP-Brasil; e
84

V requerimento de servios efetivados por meio da rede mundial de computadores.


Pargrafo nico. A pgina da internet dever possuir as ferramentas necessrias a viabilizar o pedido
de emisso de certides e o acompanhamento dos prazos para consecuo dos servios notariais e de
registro.
Art. 434. O delegatrio manter atualizado o cadastro da serventia, disponvel no acesso restrito do
Portal do Extrajudicial, com as seguintes informaes:
I dados gerais da serventia;
II quadro funcional do delegatrio e respectivas alteraes, com indicao do responsvel, substituto,
escreventes substitutos, escreventes e auxiliares;
III abertura e encerramento de livros obrigatrios;
IV histrico dos livros obrigatrios constantes do acervo;
V sinal pblico;
VI sistema informatizado de automao utilizado e relao dos respectivos operadores; e
VI estrutura de informtica.
1 O delegatrio atualizar as informaes to logo ocorram alteraes nos dados cadastrais.
2 As informaes constantes do cadastro, tambm fiscalizadas pelo juiz-corregedor permanente
mediante acesso rea restrita, podero ser consultadas pelos demais rgos administrativos do Poder
Judicirio.
3 O sinal pblico e as assinaturas dos prepostos podero ser remetidos entidade de classe da qual
participe o delegatrio, desde que o faa por meio de carta registrada, ou eletronicamente, mediante
remessa com assinatura digital.
4 Os delegatrios podero consultar o sinal pblico no cadastro mantido pela Corregedoria-Geral
da Justia ou na Central Notarial de Servios Eletrnicos Compartilhados (Censec), o que no exclui a
possibilidade de utilizao dos servios de consulta mantidos por entidades de classe nesse particular.
Art. 435. Logo aps sua investidura e sempre que houver alterao, perda da funo, inclusive, o
delegatrio remeter, mediante preenchimento no sistema cadastral eletrnico, Corregedoria-Geral
da Justia e facultativamente associao ou sindicato a que esteja afiliado, ficha com seu sinal pblico
e assinatura sua e de seus prepostos para eventual confronto com atos emanados da serventia.
1 O delegatrio no entregar o carto de sinal pblico ao interessado ou dele o receber.
2 A remessa ocorrer via postal, por carta registrada ou eletronicamente, com assinatura digital neste
caso.
85

Art. 436. O delegatrio manter nas dependncias da serventia, disposio do usurio, para consulta,
a legislao aplicvel aos servios ali prestados, devidamente atualizada.
Pargrafo nico. A consulta legislao poder ser realizada por meio de equipamento de informtica
destinado a esse fim, desde que o usurio seja orientado sobre seu funcionamento.
Art. 437. Ser mantido em local destacado, de fcil acesso e ampla visibilidade ao pblico, um mural,
fsico ou eletrnico, em que conste:
I a tabela de emolumentos dos atos ali praticados;
II a relao dos atos gratuitos ou com reduo de valores;
III o cartaz do selo de fiscalizao;
IV o nome do delegatrio e dos funcionrios, com suas respectivas funes;
V a indicao de servio prprio de ouvidoria ou atendimento pessoal para o recebimento de dvidas,
crticas, elogios ou sugestes; e
VI a orientao acerca do uso do Sistema de Atendimento do Extrajudicial (S@E).
Art. 438. As normas atinentes ao delegatrio tambm so aplicveis ao interino e ao interventor no que
couberem.

Seo II
Horrio de Funcionamento
Art. 439. O horrio de expediente das serventias extrajudiciais observar ato normativo do Conselho da
Magistratura.
Art. 440. A identificao do responsvel pelo atendimento de planto e as formas de contat-lo devem
ser divulgadas por meio de aviso afixado na sede da serventia, em local de fcil acesso ao pblico,
mesmo quando no haja expediente.
Art. 441. Qualquer alterao no horrio de funcionamento dever ser, com antecedncia mnima de
30 (trinta) dias, informada no cadastro mantido pela Corregedoria-Geral da Justia e noticiada aos
usurios.
Art. 442. Em situaes excepcionais, na impossibilidade de realizao de sesso extraordinria do
Conselho da Magistratura para a resoluo de questes especficas ou diante de necessidades urgentes,
o Vice-Corregedor-Geral da Justia poder adotar medidas que flexibilizem ou alterem o horrio de
funcionamento das serventias.
1 A medida ser submetida apreciao do Conselho da Magistratura na primeira reunio aps a
suspenso excepcional.
2 Cpia da portaria ser afixada na sede da serventia, em local visvel ao pblico, e ser fornecida a
quem dela necessitar, para defesa de direitos.
86

3 Tambm ser encaminhada, via Sistema Hermes Malote Digital, cpia Corregedoria-Geral da
Justia, para a devida anotao no cadastro da serventia e divulgao no Portal do Extrajudicial.

Seo III
Prepostos
Art. 443. O delegatrio no poder designar mais de um escrevente para exercer, concomitantemente,
a funo de substituto legal.
Art. 444. Os prepostos que exercero as funes de escrevente substituto e substituto legal devero
ser informados diretamente no cadastro da serventia, dispensada a remessa de comunicado ao juizcorregedor permanente.
Art. 445. O auxiliar desempenhar atividades de apoio tcnico, vedado o exerccio de funes reservadas
a delegatrio ou escrevente.
Art. 446. As incompatibilidades e os impedimentos elencados no Captulo IV da Lei n. 8.935, de 18 de
novembro de 1994 aplicam-se, outrossim, aos prepostos da serventia, observado o artigo 20, 5, da
referida lei.

Seo IV
Sistema Informatizado de Automao
Art. 447. A serventia dever adotar sistema informatizado de automao que:
I elabore, grave eletronicamente e imprima todos os atos lavrados sob responsabilidade do delegatrio;
II vincule ao ato praticado o cdigo do selo de fiscalizao, quando obrigatria sua aplicao, e os
nmeros de tantos quantos sejam os respectivos recibos emitidos;
III impossibilite alteraes no ato praticado aps a aplicao do selo de fiscalizao;
IV garanta correspondncia entre o ato lavrado e as informaes eletrnicas constantes no sistema,
as quais sero transmitidas Corregedoria-Geral da Justia;
V assegure a correta aplicao do selo de fiscalizao de acordo com o tipo de ato praticado;
VI receba de forma automtica os lotes de selo de fiscalizao;
VII impea o uso de selo em duplicidade e ordene o consumo de tal forma que emita alerta na
hiptese de o estoque alcanar limites mnimos;
VIII controle a utilizao dos selos de fiscalizao, de modo a assegurar o consumo sequencial;
IX possibilite a consulta e a gerao de relatrios eletrnicos e impressos referentes utilizao
dos selos de fiscalizao;
87

X relacione os selos de fiscalizao inutilizados, incluindo mecanismo de comunicao automtica, via


transferncia de dados eletrnicos, Corregedoria-Geral da Justia;
XI emita recibo e armazene a respectiva via;
XII permita consulta e emisso de relatrios, com base em qualquer das informaes do recibo;
XIII disponha de livro para registros financeiros, em relao ao qual seja possvel a realizao de
consultas e a emisso de relatrios dirios, mensais e anuais de receitas e despesas;
XIV controle o acervo de imagens digitalizadas dos atos praticados;
XV cadastre todas as pessoas que figurarem nos atos de reconhecimento de firma e lavratura de
escrituras, por meio de:
a) leitura biomtrica da digital capturada atravs de escner ou outra tecnologia; e
b) captura da imagem facial em meio digital;
XVI possibilite o bloqueio de reconhecimento de firma por semelhana, nos casos em que haja pedido
expresso do usurio ou, ainda, decorrente de determinao judicial;
XVII promova a abertura, o encerramento e a escriturao automtica dos livros;
XVIII disponha de ferramenta de consulta e visualizao dos livros, recibos e documentos armazenados
exclusivamente em meio eletrnico, com ou sem o emprego de certificao digital. (redao alterada
por meio do Provimento n. 7, de 1 de setembro de 2014)
XIX verifique a validade da certificao digital de documentos eletrnicos recebidos;
XX mantenha mecanismo de gravao de assinatura digital em documentos eletrnicos emitidos;
XXI disponha de interface de envio e recepo de documentos eletrnicos com certificao digital; e
XXII mantenha um conjunto padronizado de interfaces de conexo que permita a interoperabilidade entre
os sistemas envolvidos para cadastramento e exportao peridica dos indicadores real e pessoal, inclusive
os existentes antes da adoo de sistema informatizado de automao, por ocasio da implantao de
centrais de consultas via internet e pedidos de certido, assim como para utilizao por rgos pblicos ou
conveniados que faam uso das informaes oriundas das serventias de notas e registros.
Art. 448. O sistema informatizado de automao contemplar os seguintes requisitos tcnicos:
I registro das informaes em banco de dados, de forma tabelada e estruturada;
88

II possibilidade de troca e envio de dados pela internet;


III integrao com o sistema da Corregedoria-Geral da Justia, que se dar pela troca de dados em
formato XML, utilizando-se de web services, por meio dos protocolos HTTP e HTTPS. Para cada tipo de
ato, o padro de formato XML ser definido pela Corregedoria-Geral da Justia;
IV controle da autenticao de usurios e permisses de acesso as suas diversas funcionalidades;
V mecanismo de auditoria, capaz de identificar todas as operaes executadas pelos usurios;
VI manuais de usurio impressos ou eletrnicos; e
VII possibilidade de exportao de informaes, envio e disponibilizao dos atos e do acervo por
meio da interoperabilidade com os sistemas utilizados por rgos pblicos que se utilizem de tais
dados, resguardados os dados de carter sigiloso.
Art. 449. A implantao ou adequao do sistema informatizado de automao dever ser precedido
de:
I aquisio, adequao, configurao e manuteno da rede eltrica e lgica, de hardware, de sistema
operacional e de software para a segurana da informao (antivrus, antispyware, firewall etc.);
II contratao de servio de internet para a sede da serventia, com capacidade para, dentre outras
finalidades:
a) realizar troca de dados com o sistema da Corregedoria-Geral da Justia;
b) permitir acesso rea restrita do Portal do Extrajudicial e caixa de correio eletrnico; e
c) propiciar o recebimento e envio de arquivos eletrnicos; e
III meios que permitam o funcionamento do sistema por tempo suficiente para gravao dos atos no
finalizados na hiptese de ausncia temporria de energia eltrica.
Pargrafo nico. O valor percebido a ttulo de ajuda de custo poder ser utilizado para o atendimento
de tais requisitos.
Art. 450. Dever ser realizada cpia de segurana dos dados do sistema:
I diariamente, em duas mdias, uma mantida na prpria serventia e a outra em local distinto, escolha
do delegatrio; e
II semanalmente, em mdia a ser armazenada em local distinto da serventia ou em disco virtual,
observados os requisitos de confidencialidade e de segurana da informao.
89

CAPTULO II
GERENCIAMENTO ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO
Seo I
Disposies Gerais
Art. 451. O banco de dados parte integrante do acervo.
Art. 452. O sistema informatizado de automao, o mobilirio, os equipamentos, entre outros integram
igualmente o acervo enquanto se revelarem indispensveis prestao dos servios notariais e de
registro.
Art. 453. vedado o uso de substncia para apagar ou alterar textos dos livros e documentos.
Art. 454. O acervo dever ser organizado de modo a facilitar a pronta localizao de documentos.
Art. 455. Tanto o original do expediente recebido quanto a cpia daquele enviado devero ser arquivados
em pasta prpria, ainda que em meio eletrnico.
Pargrafo nico. Tambm devero ser arquivados os respectivos comprovantes de remessa e
recebimento.
Art. 456. Na hiptese de a serventia estar localizada fora do permetro fixado pela Empresa de Correios
e Telgrafos (ECT) para entrega de correspondncias, o delegatrio contratar servio de caixa postal
para viabilizar o recebimento dirio dos expedientes ou, se oficiais, retir-los- diretamente na secretaria
do foro da comarca.
Art. 457. O Sistema Hermes Malote Digital dever ser utilizado para remessa das comunicaes entre
as serventias e entre estas e os rgos do Poder Judicirio.
1 A caixa de entrada dever ser acessada ao menos 1 (uma) vez por dia, sob pena de presuno de
cincia.
2 O envio de consultas secretaria do foro e Corregedoria-Geral da Justia dever ser realizado por
meio do Sistema de Atendimento do Extrajudicial (S@E).
Art. 458. As informaes solicitadas pelos rgos judicirios ligados esfera extrajudicial devero ser
atendidas pelo delegatrio ou por seu substituto legal, no prazo de 5 (cinco) dias teis, quando outro
no for estipulado.
Art. 459. Caso o destinatrio da documentao no tenha ainda aderido ao Sistema Hermes Malote
Digital, as comunicaes a ele endereadas devero ser encaminhadas pelos meios tradicionais de
remessa.
Art. 460. Ao lavrar ato passvel de emisso da Declarao sobre Operaes Imobilirias (DOI), o
delegatrio far constar do texto que tal obrigao ser cumprida no prazo regulamentar.
90

Art. 461. Alm dos deveres legais, cumpre ao delegatrio:


I dar cumprimento s ordens judiciais, se atendidos os requisitos legais e quitados os emolumentos
previamente, quando devidos;
II conferir a identidade, a capacidade e a representao dos interessados nos atos a serem praticados;
III aconselhar, com imparcialidade e independncia, a todos os interessados e instru-los sobre a
natureza e as consequncias dos atos que pretendam produzir;
IV redigir os atos em estilo correto, conciso e claro;
V utilizar os meios jurdicos mais adequados obteno dos fins visados e instruir os integrantes da
relao negocial sobre a natureza e as consequncias do ato que pretendem produzir;
VI ressalvados os casos de retificaes, restauraes e suprimentos no registro civil das pessoas
naturais, dar cumprimento aos mandados de averbao, registro ou anotao oriundos de outra
comarca, encaminhados por ofcio do escrivo ou apresentados pelo interessado e instrudos com cpias
autenticadas, independentemente do cumpra-se do juiz da sua comarca, satisfeitos os emolumentos,
se devidos; e
VII realizar atendimento prioritrio de idoso, portador de necessidade especial, pessoa acompanhada
por criana de colo, gestante, lactante e servidor pblico em diligncia oficial.
1 Ao Oficial do Registro de Imveis incumbir verificar se o ttulo apresentado ostenta a conferncia
de que trata o inciso II deste artigo.
2 No se aplica o disposto no inciso VII deste artigo ao protocolo de ttulos pelos quais se constituam
direitos reais.
Art. 462. Na realizao do atendimento ao pblico, o delegatrio dever atentar para que:
I o espao de atendimento possua a amplitude necessria para o acolhimento adequado dos usurios;
II o nmero de funcionrios destacados para a tarefa seja compatvel com o fluxo de pessoas que se
utilizam dos servios da serventia;
III o tempo de espera para o atendimento no supere 30 (trinta) minutos;
IV adotado o sistema de senha, esta ostente o horrio no qual foi extrada e corresponda a cada
usurio, independentemente do nmero de servios por ele solicitados;
V o atendimento de usurios que apresentem situaes polmicas ou que exijam maior discrio seja
realizado em ambiente separado; e
VI em caso de necessidade ou requerimento do interessado, o atendimento seja prestado diretamente
pelo delegatrio ou seu substituto.
91

1 O delegatrio dever realizar, por iniciativa prpria ou mediante contratao de servio especializado,
pesquisa permanente que indique o grau de satisfao com os servios prestados e atendimentos
realizados na serventia.
2 vedado ao delegatrio expedir atos internos que limitem ou dificultem o atendimento a pessoas
que se utilizem dos servios da serventia.
Art. 463. O nmero de inscrio da serventia no CNPJ ser empregado apenas nas hipteses legais e
normativas.
Art. 464. O delegatrio fornecer ao interessado, independentemente de solicitao, recibo extrado do
sistema de automao, que dever conter:
I identificao completa da serventia;
II numerao sequencial;
III discriminao do ato praticado e do valor do pagamento recebido ou do numerrio total ou
parcialmente restitudo;
IV nmero do selo de fiscalizao empregado ao ato, se for o caso; e
V data de emisso.
1 Os recibos devero ser titulados de recibo de antecipao de emolumentos, recibo complementar
ou recibo de devoluo de emolumentos, a depender do momento em que recebido o pagamento ou
procedida devoluo, e tambm do tipo de operao financeira realizada.
2 No recibo de antecipao de emolumentos, no ser necessria a indicao do nmero do selo de
fiscalizao empregado no ato.
3 Praticado o ato, constar do recibo complementar apenas os valores recolhidos pelo interessado
e que no foram consignados no recibo de antecipao de emolumentos, de modo que no haja novo
lanamento de montante j inscrito no livro dirio auxiliar da receita e da despesa.
4 Os delegatrios podero emitir, ainda, um relatrio de emolumentos, com a consolidao dos
pagamentos e das devolues referentes prtica de um ou mais atos.
5 O recibo, extrado diretamente do sistema informatizado de automao, ser emitido em 2 (duas)
vias, com o arquivamento da segunda na serventia, em meio fsico ou eletrnico.

Seo II
Livros Administrativos
Art. 465. So obrigatrios os seguintes livros administrativos:
I livro de registro dirio auxiliar da receita e da despesa; e
92

II livro para assento de atos correcionais.


Art. 466. A serventia adotar livro de registro dirio da receita e da despesa, o qual conter:
I espao destinado s receitas dirias, composto pelos seguintes campos:
a) data do lanamento;
b) cdigo do ato adotado no sistema informatizado de automao;
c) descrio do ato;
d) tipo de selo;
e) nmero do selo;
f) nmero da guia administrativa e, se houver, do protocolo;
g) nmero e descrio dos recibos emitidos (recibo, recibo de antecipao de emolumentos ou recibo
complementar);
h) nmero e folha do livro;
i) base legal para o valor;
j) iseno do ato;
k) valor discriminado;
l) ressarcimento de atos gratuitos; e
m) ajuda de custo;
II espao destinado s despesas dirias, que ser assim configurado:
a) data do lanamento;
b) descrio detalhada da despesa;
c) espcie e nmero do documento que comprova a despesa; e
d) valor;
III espao destinado totalizao das despesas e das receitas e ao transporte dos valores dirios ao
prximo dia.
Pargrafo nico. A instituio do livro no desonera o delegatrio do cumprimento das normas
tributrias.
93

CAPTULO III
LIVROS E PROCEDIMENTOS
Seo I
Disposies Gerais
Art. 467. Os livros destinados prtica de atos devero ser institudos com estrita observncia das
normas de escriturao.
1 A adoo de escriturao virtual no afasta a obrigatoriedade da existncia dos livros em meio
fsico, impressos a partir dos dados extrados do sistema informatizado de automao.
2 Podem ser mantidos exclusivamente em meio eletrnico:
I livro de registro dirio auxiliar da receita e da despesa;
II livros de protocolo de notas e protestos;
III livro ndice de Registro Civil das Pessoas Jurdicas;
IV livro de indicador pessoal do Registro de Ttulos e Documentos;
V livros de indicadores real e pessoal do Registro de Imveis; e
VI livro de registro de proclamas.
3 Na hiptese do 1 deste artigo, a materializao dos livros dever ser realizada ao menos 1 (uma)
vez ao dia.
Art. 468. Sem prejuzo dos requisitos obrigatrios, o livro de protocolo dever permitir o lanamento
dirio da ocorrncia relacionada ao objeto do apontamento.
1 A ocorrncia ter nmero de ordem prprio, sequencial e infinito, e far remisso ao protocolo.
2 Realizado o apontamento no livro de protocolo, as ocorrncias seguintes devem fazer meno aos
nmeros de ordem anteriores, de forma que haja pleno encadeamento.
Art. 469. O delegatrio poder adotar livros auxiliares com numerao prpria, cuja abertura ser
imediatamente comunicada Corregedoria-Geral da Justia.
Art. 470. O termo de abertura ser lavrado por ocasio do primeiro ato e dele constar o nmero de
folhas e a finalidade do livro.
Pargrafo nico. vedada a abertura de novo livro enquanto no encerrado o livro da mesma espcie
que estiver em uso.
Art. 471. O termo de encerramento ser lavrado aps a realizao do ltimo ato e nele sero consignadas
todas as ocorrncias extraordinrias do livro.
94

Art. 472. No verso do documento autenticado ser utilizado o carimbo EM BRANCO quando for o
caso.
Art. 473. As assinaturas devero ser apostas ao final do ato, logo aps a sua lavratura, vedada a
manuteno de espaos em branco.
Pargrafo nico. Os espaos em branco devero ser inutilizados com traos horizontais ou com
sequncia de traos e pontos, de forma que fique impossibilitada qualquer insero posterior.
Art. 474. Os documentos utilizados para a lavratura de atos notariais e de registro devero ser
armazenados em meio fsico ou eletrnico. (redao alterada por meio do Provimento n. 7, de 1 de
setembro de 2014)
Art. 475. Quando exigido, o arquivamento de cpia da documentao necessria prtica de ato
notarial ou de registro poder ser realizado mediante:
I fotocpia;
II microfilmagem; e
III documento eletrnico, desde que armazenado em banco de dados permanentemente disponvel.
Pargrafo nico. Nas hipteses dos incisos II e III deste artigo, no subsiste a obrigatoriedade de
conservao fsica dos documentos na respectiva serventia.

Seo II
Qualificao do Interessado
Art. 476. A qualificao do interessado dever conter, ressalvadas as proibies legais, todos os dados
possveis de identificao, como nacionalidade, profisso, idade, nmero de inscrio no CPF/CNPJ,
documento de identificao, estado civil, domiclio e endereo completo, vedadas expresses como
residente neste municpio, distrito ou subdistrito.
Art. 477. Os nomes so compostos por prenome e sobrenome, vedadas abreviaturas nos atos notariais
e registrais.
Art. 478. O interessado poder identificar-se por:
I cdula de identidade;
II passaporte;
III Carteira Nacional de Habilitao;
IV carteira de identificao fornecida pelas Foras Armadas ou pelos conselhos de fiscalizao de
profisses regulamentadas;
95

V carteira de identidade funcional, expedida por rgo da Unio ou dos estados;


VI Carteira de Trabalho e Previdncia Social, emitida a partir de 1 de janeiro de 2010;
VII Certificado de Reservista que contenha os elementos de identificao do portador; e
VIII carteira de identidade de estrangeiro, emitida pela Polcia Federal.
Pargrafo nico. O estrangeiro ser identificado por seu passaporte, salvo se houver tratado internacional
que permita a aceitao do documento de identificao de seu pas.
Art. 479. O estrangeiro poder fazer prova de idade, estado civil e filiao por:
I cdula especial de identidade;
II passaporte;
III atestado consular; e
IV certido de nascimento traduzida e registrada em serventia de registro de ttulos e documentos.
Pargrafo nico. Ser admitida prova de estado civil e filiao tambm por qualquer documento oficial
que comprove a idade, o estado civil e a filiao, de acordo com a legislao do pas de origem.
Art. 480. Se qualquer interessado no souber o idioma nacional e o delegatrio no entender aquele
em que se expressa, dever comparecer tradutor pblico para servir de intrprete ou, no o havendo na
localidade, outra pessoa capaz que, a juzo do delegatrio, tenha idoneidade e conhecimento suficiente.
Pargrafo nico. No corpo do ato, ser identificado o tradutor e o respectivo nmero de registro na
Junta Comercial, se pblico, ou o termo de compromisso, se indicado pelo delegatrio.
Art. 481. Na hiptese de o ato envolver interesse de pessoa com incapacidade relativa ou absoluta, o
delegatrio, alm de consignar a data de nascimento, qualificar o representante ou assistente.
Pargrafo nico. O menor relativamente incapaz dever comparecer ao ato pessoalmente, ainda que
haja autorizao judicial.
Art. 482. O surdo-mudo que no puder exprimir sua vontade pela escrita, desde que capaz para exercer
pessoalmente os atos da vida civil, deve se fazer acompanhar de tradutor e intrprete que domine a
Lngua Brasileira de Sinais (Libras).
Art. 483. Quando for necessria para a prtica do ato a verificao dos poderes do representante de
pessoa jurdica ou ente despersonalizado, ser arquivada cpia de documento hbil a atestar seus
poderes. (redao alterada por meio do Provimento n. 7, de 1 de setembro de 2014)
1 Fica dispensado da apresentao do documento acima o registro ou a averbao de escritura
pblica que contenha expressa meno de ter sido cumprida a exigncia para a lavratura daquele ato.
96

2 (redao revogada por meio do Provimento n. 7, de 1 de setembro de 2014)


3 Caso haja fundada dvida quanto atualidade das informaes, o delegatrio, solicitar, s
expensas do interessado, documento atualizado capaz de atestar seus poderes para a prtica do ato.
(redao acrescentada por meio do Provimento n. 7, de 1 de setembro de 2014)
Art. 484. No ato em que o estado civil for condio relevante, dever ser exigida certido de nascimento
ou casamento do interessado. (redao alterada por meio do Provimento n. 7, de 1 de setembro de
2014)
1 Fica dispensado da apresentao do documento acima o registro ou a averbao de escritura
pblica que contenha expressa meno de ter sido cumprida a exigncia para a lavratura daquele ato.
2 (redao revogada por meio do Provimento n. 10, de 31 de outubro de 2014)
3 Caso haja fundada dvida quanto atualidade das informaes, o delegatrio, solicitar, s
expensas do interessado, nova certido, assinada com uso de certificao digital e enviada por correio
eletrnico ou congnere.
4 Na hiptese de a serventia de registro civil no dispor de certificao digital, ser repassado ao
interessado os custos de remessa da certido.
5 Se o envio da certido retardar a lavratura do ato, fica o delegatrio autorizado a realiz-lo com
base em cpia, remetida via fax, correio eletrnico ou congnere, sem prejuzo de arquivamento do
original.
6 Nos atos em que a autorizao conjugal for indispensvel, dever ser realizada a qualificao do
consorte e a indicao do regime de bens e da data do casamento.
Art. 485. Todas as assinaturas lanadas nos documentos oriundos da serventia sero identificadas.
Art. 486. Nos atos em que o interessado ou as testemunhas no souberem ou estiverem impossibilitados
de assinar, colher-se- a impresso digital, devidamente identificada e preferencialmente do polegar
direito, e assinaro, a seu rogo, pessoa capaz e duas testemunhas desse fato, com meno das
circunstncias no corpo do termo.
Art. 487. Para o ato decorrente de declarao de pessoa portadora de deficincia visual, dever o
delegatrio fazer-lhe a leitura do documento, verificar suas condies pessoais para compreenso do
contedo e colher, alm da sua assinatura, a de duas testemunhas, devidamente qualificadas.
Art. 488. A prtica de ato por procurador ser mencionada no termo, com indicao da serventia, livro,
folha e data da lavratura da procurao, se por instrumento pblico, precedido de confirmao de sua
autenticidade e eficcia.
Pargrafo nico. Se o instrumento for de origem estrangeira e no houver acordo internacional que
dispense a legalizao, o delegatrio far referncia ao nmero de ordem, livro e folha do ofcio de
registro de ttulos e documentos onde foi registrada a procurao.
97

Art. 489. Somente sero aceitas procuraes por traslado ou certido ou, quando se tratar de documento
particular, o original com firma reconhecida. (redao alterada por meio do Provimento n. 1, de 26 de
maro de 2014).
Pargrafo nico. Cpia da procurao deve ser arquivada juntamente com a documentao a que se
refere. (redao alterada por meio do Provimento n. 1, de 26 de maro de 2014).
Art. 490. So considerados meios idneos para confirmao da autenticidade e eficcia de atos
praticados por outras serventias:
I consulta do documento disponibilizado em central eletrnica;
II Sistema Hermes Malote Digital;
III correio eletrnico;
IV fax;
V telefonema reduzido a termo;
VI carta com aviso de recebimento (AR);
VII telex; e
VIII telegrama ou fonograma.

Seo III
Consulta e Suscitao de Dvida
Art. 491. Caso o delegatrio, aps esgotar todos os meios de que dispe, no consiga encontrar soluo
solicitao do usurio, poder formular consulta ao juiz dos registros pblicos da respectiva comarca.
Pargrafo nico. Tambm ser possvel consulta ao juiz prolator da deciso na hiptese de haver dvida
quanto ao cumprimento da ordem judicial.
Art. 492. Na impossibilidade de realizar determinado servio, o delegatrio sempre formalizar, de uma
s vez, a negativa em documento escrito, eletrnico ou em papel com timbre da serventia, do qual
dever constar:
I exposio clara e objetiva dos fundamentos da recusa;
II identificao do responsvel pela anlise da solicitao;
III indicao do nmero da guia administrativa e, se for o caso, do protocolo; e
IV possibilidade de o interessado requerer a formulao de suscitao de dvida.
1 O delegatrio dar cincia ao usurio dos termos da recusa por meio idneo, imediatamente ou
em data aprazada.
98

2 Fica facultada a adoo de formulrio-padro.


3 As notas de recusa devero ser arquivadas em pastas, em ordem cronolgica, a fim de possibilitar
o controle de eventuais exigncias, da devoluo do ttulo, da restituio dos valores correspondentes
ao depsito prvio, e da observncia do prazo legal.
4 A entrega da nota e de eventuais documentos dever ser comprovada mediante recibo, o qual
ficar arquivado na serventia.
5 As notas podero ser arquivadas com utilizao de sistema que preserve as informaes e permita
futura atualizao, modernizao, substituio e entrega, em condies de uso imediato.
6 Satisfeitas as exigncias, faculta-se ao delegatrio, com base nas novas informaes, fazer outras
exigncias para adequar os ttulos s necessidades ftico-legais.
Art. 493. Se houver requerimento para suscitao de dvida, o delegatrio dever:
I anotar o incidente em livro auxiliar ou, se for o caso, em coluna prpria do livro de protocolo, com
reserva de espao para insero do resultado; e
II colher a assinatura do interessado, alm do respectivo endereo, para a devida notificao.
Pargrafo nico. O livro auxiliar poder ser escriturado to somente em meio eletrnico e dever conter
a indicao do nmero de ordem do servio.
Art. 494. Na hiptese de suscitao direta pelo interessado (dvida inversa), faculta-se ao suscitante
realizar comunicao ao delegatrio sobre a existncia de procedimento de dvida inversa, como forma
de preservar a eficcia do protocolo.
Pargrafo nico. O comunicado dever estar acompanhado de comprovante do protocolo da suscitao
de dvida.
Art. 495. Dever constar da notificao advertncia quanto necessidade de o apresentante ser
representado por advogado.
1 Aps certificadas, no ttulo, a prenotao e a suscitao da dvida, ser aquele rubricado em todas
as suas folhas.
2 Caso o requerimento tenha sido instrudo apenas com cpia do ttulo, mesmo autntica, o
procedimento dever ser convertido em diligncia, para juntada do original, no prazo de 10 (dez) dias,
sob pena de arquivamento.
Art. 496. O delegatrio elaborar suas razes em at 10 (dez) dias teis, a contar do protocolo do
requerimento de suscitao ou do recebimento dos autos de dvida inversa.
99

Seo IV
Emolumentos e Taxa do Fundo de Reaparelhamento da Justia
Art. 497. Pelos atos praticados por notrios e registradores sero cobrados valores estabelecidos no
Regimento de Emolumentos do Estado de Santa Catarina, vedada a adoo de tabela no oficial.
Art. 498. As taxas do Fundo de Reaparelhamento da Justia (FRJ) e, se for o caso, do selo de fiscalizao
sero cotadas margem no s dos originais, como dos respectivos traslados, certides e pblicasformas.
Art. 499. Na hiptese de paralisao dos servios bancrios, o recolhimento da taxa do FRJ ser realizado
mediante cheque nominal ao Poder Judicirio do Estado de Santa Catarina.
Pargrafo nico. O delegatrio depositar o cheque to logo a instituio bancria normalize suas
atividades.
Art. 500. Ressalvados os casos legais de iseno, os atos derivados de determinao judicial devero ser
custeados pelo interessado, mediante prvia comprovao do recolhimento integral dos emolumentos
e da taxa do FRJ.
Pargrafo nico. O ato decorrente de deciso da Justia Comum do Estado de Santa Catarina ser
isento da taxa do FRJ.
Art. 501. Para a cobrana de diligncia e conduo, o delegatrio dever apresentar descrio detalhada
com indicao das circunstncias que frustraram as tentativas, com o devido apontamento da data e
hora da atividade.
Art. 502. Se o valor declarado pelo interessado e os indicadores mencionados no caput do art. 16 da
Lei Complementar estadual n. 156, de 15 de maio de 1997 estiverem em flagrante dissonncia com o
valor real ou de mercado do bem ou do negcio da poca, sero adotadas as seguintes providncias
preliminares:
I o tabelio de notas dever esclarecer as partes sobre a necessidade de indicao correta do valor
real ou de mercado do bem ou do negcio; e
II o oficial de registro de imveis protocolizar o ttulo apontado a registro e esclarecer ao apresentante
sobre a necessidade de declarar o valor real ou de mercado do bem ou do negcio.
1 Aplica-se ao oficial de registro de ttulos e documentos ou de registro civil das pessoas jurdicas o
procedimento estabelecido no inciso II deste artigo.
2 Retificado o valor do bem ou do negcio, voluntariamente, de ofcio ou por determinao do juiz
competente, deve o delegatrio exigir do interessado o recolhimento do valor integral ou complementar
da taxa do FRJ, alm do restante dos emolumentos.

100

3 Na hiptese do inciso I deste artigo, acolhida a recomendao pelas partes, o tabelio far constar
do corpo da escritura pblica o valor real ou de mercado do bem ou do negcio, para fins de cobrana
de emolumentos e da taxa do FRJ, dispensada a impugnao; se houver discordncia, o tabelio fica
autorizado a impugnar o valor declarado. (redao alterada por meio do provimento n. 3, de 29 de
maio de 2014)
4 Caso seja acolhida a recomendao mencionada no inciso II deste artigo, o oficial de registro de
imveis far constar do corpo do registro o novo valor declarado do bem ou do negcio, para fins de
cobrana de emolumentos e da taxa do FRJ, dispensada a impugnao judicial; se houver discordncia,
o oficial fica autorizado a impugnar o valor declarado.
5 O delegatrio dever explicitar, de forma pormenorizada, os parmetros observados para
impugnao do valor declarado. (redao alterada por meio do provimento n. 3, de 29 de maio de
2014)
6 vedado ao delegatrio questionar o valor declarado quando a base de clculo indicada pelo
interessado resultar no teto dos emolumentos e da taxa do FRJ.
7 Superado o teto, a vedao do 6 deste artigo, no se aplica ao caso de haver flagrante discrepncia
entre o valor atribudo pelo Poder Pblico e o de avaliao real do bem ou negcio.
8 Dispensada a impugnao e sem prejuzo do processamento do ato solicitado, o delegatrio, na
hiptese do 7 deste artigo, determinar o valor real do bem ou negcio.
Art. 503. Na hiptese de impugnao do valor declarado, dever ser observado o seguinte procedimento:
I o delegatrio deduzir pedido ao juiz dos registros pblicos, com a indicao dos fatos e fundamentos
respectivos, especialmente os critrios adotados para definio da base de clculo;
II deduzido o pedido, o delegatrio cientificar o interessado com cpia da inicial e adverti-lo- da
possibilidade de apresentar resposta em juzo no prazo de 10 (dez) dias, a contar da notificao; e
III cientificado o interessado, a petio inicial e o comprovante de notificao sero remetidos ao juzo.
Art. 504. Retificada, por determinao do juiz competente, a base de clculo, deve o delegatrio
cientificar, at o 5 (quinto) dia til do ms subsequente prtica do ato:
I o Ministrio Pblico Federal, se o ato envolver o recolhimento do laudmio; e
II o Ministrio Pblico Estadual, se o ato envolver o recolhimento de impostos de transmisso.
1 A comunicao dever conter a identificao do ato notarial ou registral e do respectivo selo
de fiscalizao, alm da indicao das bases de clculo do laudmio, quando houver, do imposto de
transmisso, dos emolumentos e da taxa do FRJ.
2 Considera-se discrepante o valor que no alcanar 70% (setenta por cento) da avaliao real do
bem ou negcio.
101

Art. 505. Cumpre ao delegatrio fiscalizar o recolhimento da taxa do FRJ, do laudmio e dos impostos
incidentes sobre atos notariais e de registro, vedada a percepo de valores destinados ao pagamento
de tais tributos ou receita.
1 Com exceo da notificao destinada a comprovar a mora nas dvidas garantidas por alienao
fiduciria, nas notificaes que expressem valor econmico, como aquelas de cobrana de valores,
estes devero estar expressos para que seja possvel o recolhimento da quantia relativa ao FRJ.
2 Os comprovantes de recolhimento devero permanecer arquivados na serventia.
3 A guia de recolhimento da taxa do FRJ poder ser arquivada com o ato, desde que conservada a
integridade deste.
4 exceo do valor da taxa do FRJ, no compete ao delegatrio a fiscalizao do montante exato
devido a ttulo de recolhimento de impostos, desde que no seja flagrantemente equivocado.

Subseo I
Ressarcimento de Atos Gratuitos Praticados pelo Juiz de Paz
Art. 506. Para acesso ao sistema de ressarcimento, o juiz de paz utilizar o seu endereo eletrnico
(e-mail) pessoal e a senha fornecida pela Corregedoria-Geral da Justia.
Pargrafo nico. O juiz de paz que no dispuser de acesso internet poder solicitar auxlio secretaria
do foro da respectiva comarca.
Art. 507. A veracidade dos dados informados, relativos aos atos praticados gratuitamente, de
responsabilidade do juiz de paz, que dever manter sob sua guarda os respectivos documentos
comprobatrios.

Seo V
Certides
Art. 508. A certido dever ocupar anverso e verso da folha, ressalvadas as hipteses de convenincia
do delegatrio ou de prejuzo ao interessado.
Pargrafo nico. Em qualquer das hipteses, considerar-se- utilizada uma nica folha para fins de
cobrana de emolumentos.
Art. 509. Os pedidos de certido realizados por via postal, telegrfica, bancria ou correio eletrnico
sero obrigatoriamente atendidos, satisfeitas as despesas postais, as diligncias para postagem e os
emolumentos devidos.
Pargrafo nico. O delegatrio fornecer comprovante de recebimento do pedido, salvo se emitida
imediatamente a certido.
Art. 510. As certides sero extradas do sistema informatizado de automao por impresso ou
reproduo, vedada:
102

I a utilizao de impressos no oficiais;


II a aposio de dizeres que impossibilitem ou dificultem a sua reproduo;
III a extrao de cpia de documentos ou a meno a fatos ou atos alheios aos servios prprios da
serventia;
IV a antedatao do instrumento, assim considerada a indicao de data anterior ao pedido constante
na nota de entrega;
V a meno a objeto que no coincida com o indicado no pedido; e
VI o uso de expresses que aparentem ausncia ou insegurana das buscas.
1 O prazo de expedio ser de at 5 (cinco) dias, iniciando-se no 1 (primeiro) dia til aps o
requerimento e prorrogando-se a concluso at o 1 (primeiro) dia til se o vencimento ocorrer em dia
sem expediente.
2 Em se tratando de certido extrada por reproduo, as informaes constantes do acervo devero
ser alimentadas no sistema informatizado de automao para envio ao portal de consulta pblica do Selo
Digital de Fiscalizao, como forma de possibilitar a conferncia de autenticidade pelos interessados.
Art. 511. A certido ser lavrada em inteiro teor, em resumo ou em relatrio, conforme quesitos.
1 Salvo ordem judicial, fica vedada a expedio de certido de inteiro teor quando houver dados
sigilosos.
2 Tambm depender de autorizao judicial o fornecimento de certido baseada em ato incompleto.
Art. 512. A certido mencionar qualquer alterao do ato, no obstante as especificaes do pedido,
ressalvadas as restries legais.
Pargrafo nico. A alterao constar do corpo da certido e no campo observaes ser lanada
anotao nos seguintes termos: A presente certido envolve elementos de averbao margem do
termo, feito em data de ....
Art. 513. A certido ser conferida com o respectivo ato antes de fornecida ao interessado, vedado o
fornecimento de certido com rasura, emenda ou entrelinha no ressalvada expressamente.
Art. 514. Solicitada certido de documento arquivado digitalmente na serventia, tal condio dever ser
anotada no documento expedido.
Pargrafo nico. No confirmada a validade do documento eletrnico, o oficial se abster do
cumprimento ou da qualificao positiva.
Art. 515. A certido conter:
103

I identificao e endereo completo da serventia;


II nome do delegatrio; e
III sinal pblico, devidamente identificado.
Art. 516. Para as certides emitidas em meio fsico, adotar-se- a seguinte padronizao:
I papel tamanho A4, com gramatura mnima de 75 g/m;
II impresso em preto com boa nitidez;
III fonte Arial ou Times New Roman, tamanho 12; e
IV rea destinada ao texto no inferior a 160 x 230 mm.
Art. 517. A serventia dever possibilitar formas de emisso, recepo e arquivamento de certides em
meio digital.
1 A certido digital ser gerada e assinada mediante uso de certificado digital do tipo A3 padro
ICP-Brasil.
2 Os documentos eletrnicos devero ser arquivados em sistema de arquivo digital seguro, de fcil
busca, recuperao de dados e leitura, que preserve as informaes e seja suscetvel de atualizao,
substituio de mdia e entrega, em condies de uso imediato, em caso de transferncia do acervo da
serventia.

CAPTULO IV
SELO DIGITAL DE FISCALIZAO
Art. 518. O selo ser impresso no prprio ato, sempre ao final de todas as informaes, no canto inferior
direito.
Pargrafo nico. No ato que admita o uso de etiqueta, no necessria a impresso da estampa do
selo, mas sim a incluso dos seus elementos constitutivos, conforme os padres estabelecidos em
norma prpria.
Art. 519. obrigatrio constar o nmero do selo no ato.
Art. 520. O selo ser utilizado medida que os atos sejam lavrados.
Art. 521. O selo deve ser utilizado sequencialmente, do nmero menor para o maior, e o lote mais
antigo dever ser totalmente consumido antes do mais recente.
Pargrafo nico. A serventia dotada de mais de um sistema de automao poder comprar e consumir
selos em cada um deles, respeitado o limite de um sistema por especialidade de servios (notas,
protesto, registro civil das pessoas naturais, registro de imveis, registro civil das pessoas jurdicas e
registro de ttulos e documentos).
104

Art. 522. dever do delegatrio manter estoque de selos digitais de fiscalizao em quantidade que
permita a regular continuidade das atividades durante o perodo de 5 (cinco) dias teis, considerada a
demanda mdia de servio a que exposta cada uma das serventias.
Art. 523. O delegatrio, mediante acesso rea restrita localizada no Portal do Extrajudicial, poder
expedir boleto relativo aquisio de selo pago normal ou especial ou solicitar selo isento.
1 Em caso de aquisio de selo pago, o usurio dever informar a quantidade que deseja adquirir e
especificar o tipo do selo de acordo com a natureza do servio prestado.
2 A quantidade mnima para aquisio de selos, conforme o tipo de unidade, obedecer ao seguinte
critrio:
I selo isento, 100 (cem) unidades;
II selo normal, 100 (cem) unidades;
III selo D.U.T., 60 (sessenta) unidades; e
IV selo Escritura com Valor, 20 (vinte) unidades.
3 Para cada espcie de selo, ser emitido boleto, que, aps quitado, permitir ao sistema informatizado
de automao da serventia comunicar-se com o do Poder Judicirio, a fim de que os selos adquiridos
sejam disponibilizados para uso.
4 Os selos sero automaticamente disponibilizados, via internet, no prazo de 1 (um) dia til a contar
da autorizao da Diretoria de Oramento e Finanas do Tribunal de Justia, que certificar o repasse
do pagamento pela instituio financeira.
5 Em caso de solicitao de selos isentos, o usurio informar a quantidade desejada, respeitado o
nmero mnimo de unidades previsto no 2 deste artigo, e confirmar o pedido.
6 A disponibilizao de selos isentos serventia ocorrer no prazo de 1 (um) dia til a contar do
requerimento eletrnico.
7 Em caso de dificuldade na execuo do procedimento eletrnico de obteno de selos adquiridos e
gerados pelo sistema de informao mantido pelo Poder Judicirio, dever ser solicitada a redisponibilizao
da ltima transmisso de selos por meio do Sistema de Atendimento do Extrajudicial (S@E).
Art. 524. Concludo o ato e nele impresso o selo correspondente, o sistema informatizado de automao
da serventia dever automaticamente enviar as informaes cadastradas ao servidor do Poder Judicirio:
I at 30 (trinta) minutos aps a concluso do ato, caso a serventia disponha de acesso ininterrupto
internet; e
II ao menos 1 (uma) vez no perodo matutino e outra no vespertino, caso a serventia possua acesso
discado internet.
105

1 Eventual indisponibilidade do servidor do Poder Judicirio ser comunicada nos respectivos portais,
especialmente naquele dedicado ao selo.
2 O ato lavrado no perodo em que perdurar a indisponibilidade dever ser remetido to logo o
servidor do Poder Judicirio volte a operar normalmente.
3 Se a impossibilidade de envio da informao do ato decorrer de indisponibilidade do sistema
informatizado de automao ou da conexo de internet utilizados na serventia, ele dever ser remetido
to logo o problema seja resolvido, com a mxima urgncia, de modo a garantir a continuidade da
prestao do servio pblico delegado.
4 Caso a escritura pblica, aps remetida ao portal de consulta, no seja concluda por ausncia
de assinatura dos interessados, o delegatrio, com a demonstrao do exaurimento do prazo, dever
solicitar, via S@E, o cancelamento Corregedoria-Geral da Justia.
Art. 525. Antes da finalizao do ato e do envio das informaes ao Poder Judicirio, seu contedo
dever ser conferido, em especial quanto correta e completa qualificao do interessado, com o
objetivo de evitar sua retificao.
1 Na lavratura do ato notarial ou de registro, com relao ao respectivo solicitante, devero ser
preenchidos os seguintes campos:
I nome da pessoa;
II tipo da pessoa, se fsica ou jurdica;
III tipo e nmero do documento;
IV endereo com descrio do logradouro, nmero, bairro, cidade, UF; se exterior, cidade e pas;
V estado civil;
VI profisso;
VII nacionalidade;
VIII data de nascimento;
IX nmero de telefone, acompanhado do cdigo de rea; e
X endereo eletrnico.
2 Os campos descritos nos incisos I a III so de preenchimento obrigatrio.
3 O sistema informatizado de automao da serventia dever reproduzir os campos obrigatrios,
com adoo dos cdigos preestabelecidos nas tabelas-padro.
106

4 Quando no houver ou no forem conhecidas as informaes relativas aos campos obrigatrios,


sero eles preenchidos como No informado ou com informaes padronizadas, disponveis no link
Perguntas e Respostas do Selo Digital, de modo que se assegure a continuidade da prestao de servio.
5 O cadastro, que compor um banco de dados armazenado pelo Poder Judicirio, destina-se a
garantir a segurana jurdica dos atos lavrados pelas serventias por meio do intercmbio de informaes
entre os cadastros congneres mantidos pelos demais rgos pblicos, em caso de suspeita de fraude.
6 Fica facultada a elaborao de minuta do ato praticado.
Art. 526. Quando o ato, mesmo aps ser conferido, for concludo e enviado ao portal do Selo Digital
com equvoco, seja de digitao ou contedo, independentemente dos procedimentos de retificao
constantes da legislao prpria, o delegatrio poder utilizar o procedimento do ato retificador, j
constante da modelagem do Selo Digital de Fiscalizao.
1 Dever ser informado, na retificao, o nmero do selo empregado no ato a ser retificado, de modo
que o sistema possa vincul-lo ao ato retificador.
2 A consulta do ato pelo cdigo do selo apresentar a informao clara de que o ato foi retificado.
Art. 527. A inobservncia dos padres tcnicos do sistema do Selo Digital, disponveis na pgina da
internet dedicada ao projeto, configurar-se- infrao administrativa.
1 Configuram inobservncia dos padres tcnicos do Selo Digital, dentre outras situaes, a tentativa
de remessa de atos em desconformidade com os padres tcnicos de formatao, a tentativa de reenvio
de atos j processados pelo sistema do Poder Judicirio e o acionamento abusivo e redundante do
servio de obteno de selos j consumidos.
2 Compete ao delegatrio manter-se atualizado em relao aos padres tcnicos do sistema do Selo
Digital, por meio do acesso peridico pgina da internet a ele dedicada, bem como repassar eventuais
expedientes e orientaes para a empresa fornecedora do sistema informatizado de automao
utilizado na serventia.
Art. 528. Na hiptese de consumo equivocado de selo, decorrente de falha operacional do sistema
informatizado de automao, o delegatrio dever deduzir, via S@E, pedido de cancelamento,
fundamentado e acompanhado de parecer tcnico da empresa fornecedora.
Pargrafo nico. O pedido dever ser endereado, em 24 (vinte e quatro) horas, Corregedoria-Geral
da Justia.
Art. 529. Na hiptese de cancelamento do selo, haver a devida compensao.
Art. 530. Os elementos constitutivos do selo no podero ser sobrepostos, assegurada a sua plena visualizao.
Art. 531. Na certido em forma de relao expedida entidade de proteo ao crdito ou instituio
financeira, deve ser aplicado 1 (um) selo de fiscalizao para cada devedor relacionado. (redao
alterada por meio do Provimento n. 2, de 25 de abril de 2014)
107

Pargrafo nico. Nesse caso, em coluna prpria direita, ser destinado campo impresso do cdigo
do selo e do seu dgito verificador, sempre na mesma linha do devedor a que corresponde.
Art. 532. Na certido em forma de relao expedida entidade beneficiada com iseno de emolumentos, ser
aplicado apenas 1 (um) selo isento, independentemente do nmero de devedores ou de buscas efetuadas.
Art. 533. (redao revogada por meio do Provimento n. 1, de 26 de maro de 2014)
Art. 534. Nos servios de registro de imveis, deve ser aplicado um selo para cada ato de registro ou
averbao praticado, independentemente do nmero de vias do ttulo apresentadas e da sua devoluo,
ou no, ao interessado.
1 Fica dispensada a observncia do padro do selo.
2 O cdigo do selo utilizado no ato (matrcula, registro e averbao) dever ser inserido ao final do
texto, com a observncia do padro AAA00000-XXXX (trs letras, cinco nmeros e quatro caracteres
alfanumricos).
3 Na via do ttulo que for entregue ao interessado, quando houver, deve ser estampado na etiqueta
respectiva o cdigo do selo utilizado no ato de registro ou averbao praticado.
4 Independentemente da forma de expedio da certido, ela dever ser cadastrada no sistema
informatizado de automao, em formato de texto, de modo que as informaes nela contidas sejam
remetidas, dentro do padro de interoperabilidade, ao sistema do Poder Judicirio.
5 Na hiptese do 4 deste artigo, em se tratando de registro demasiado extenso, devem ser
garantidas, pelo menos, as informaes do acervo suficientes para assegurar a consulta de autenticidade
do ato por meio do portal pblico do Selo Digital de Fiscalizao.

TTULO II
REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS
CAPTULO I
LIVROS E DISPOSIES GERAIS
Art. 535. O ndice do Livro C Auxiliar ser organizado pelo nome do pai ou da me.
Art. 536. O Livro D poder ser formado por uma das vias do edital.
Art. 537. So, entre outros, atos passveis de registro no Livro E:
I emancipao;
II interdio;
III ausncia;
108

IV morte presumida;
V opo de nacionalidade;
VI sentena homologatria de adoo ocorrida no exterior; e
VII ato civil ocorrido no estrangeiro.
Art. 538. Devero ser arquivados em ordem cronolgica:
I os termos de alegao de paternidade; e
II as cpias das comunicaes de casamento, bito, emancipao, interdio e ausncia.
Art. 539. (redao revogada por meio do Provimento n. 7, de 1 de setembro de 2014).
1 (redao revogada por meio do Provimento n. 7, de 1 de setembro de 2014).
2 (redao revogada por meio do Provimento n. 7, de 1 de setembro de 2014)
I (redao revogada por meio do Provimento n. 7, de 1 de setembro de 2014)
II (redao revogada por meio do Provimento n. 7, de 1 de setembro de 2014)
III (redao revogada por meio do Provimento n. 7, de 1 de setembro de 2014)
3 (redao revogada por meio do Provimento n. 7, de 1 de setembro de 2014)
Art. 540. No sero cobrados emolumentos ou despesas pelas comunicaes decorrentes de atos gratuitos.

CAPTULO II
NASCIMENTO
Art. 541. A inobservncia da ordem do artigo 52 da Lei n. 6.015/1973 somente ser possvel por motivo
justificado ou impedimento dos precedentes, circunstncia a ser consignada no assento.
Art. 542. Alm das informaes previstas em lei, constar do assento o nmero da Declarao de
Nascido Vivo (DNV) e/ou do Registro de Nascimento de ndio (Rani).
1 O endereo dos pais do registrando dever ser consignado por completo.
2 Se os pais possurem endereos distintos, ser consignado, preferencialmente, o daquele que
detiver a guarda do registrando.
3 No caso de endereo rural, constar a denominao da propriedade e sua localizao, ou outros
dados identificadores, a critrio do oficial.
109

Art. 543. No assento e na certido a ser fornecida, vedado fazer qualquer indicao quanto ao estado
civil e eventual parentesco dos pais, ou mesmo sobre a natureza ou ordem de filiao do registrando.
Art. 544. O oficial exigir das testemunhas, quando necessrias para a prtica do ato, a apresentao de
documento hbil de identificao, salvo se as conhecer.
Pargrafo nico. Em qualquer hiptese a circunstncia ser mencionada no assento.
Art. 545. Para todo registro de nascimento obrigatria a utilizao da DNV e/ou da certido do Rani,
conforme modelos legalmente institudos.
1 A segunda via da DNV ficar arquivada na serventia, em ordem cronolgica, com indicao do
nmero do assento, vedada a utilizao de fotocpia apresentada pelo declarante, ainda que autenticada.
2 Em caso de extravio da segunda via da DNV, o oficial exigir a apresentao de documento
fornecido e firmado por funcionrio devidamente identificado da unidade de sade, com todos os
dados nela contidos.
3 A certido do Rani ser expedida pelo chefe do posto indgena competente e visada pelo chefe
de ncleo de apoio local ou pelo administrador executivo regional da Fundao Nacional do ndio,
conforme o caso.
4 A DNV apresentada para o registro de nascimento de indgenas dever estar acompanhada da
respectiva certido do Rani.
Art. 546. Para o registro, dever ser adotada a escrita nacional e evitada a insero de letras que
prejudiquem as regras ortogrficas vigentes.
1 No caso de nome estrangeiro, dever ser obedecida a grafia de origem.
2 Ao prenome podero ser acrescidos os matronmicos ou patronmicos dos pais, ou ambos,
obedecida a ordem indicada pelo declarante para a composio do sobrenome.
3 Os agnomes filho, neto, sobrinho, ou congneres, devero ser utilizados somente ao final do
nome e se houver repetio, sem nenhum alterao, do nome do pai, av, tio.
4 O disposto no pargrafo anterior poder ser aplicado ao nome feminino, com a desinncia feminina.
Art. 547. Quando os pais no forem casados entre si, o registro do filho depender do comparecimento
de ambos na serventia, pessoalmente ou por intermdio de procurador com poderes especficos.
Pargrafo nico. A declarao de reconhecimento ou anuncia, por instrumento pblico ou particular
com firma reconhecida por autenticidade, tambm poder ser utilizada para esse fim.
Art. 548. O relativamente incapaz poder reconhecer espontaneamente a paternidade do registrando,
independentemente de assistncia.
1 O absolutamente incapaz somente poder faz-lo por determinao judicial.
110

2 A declarao de maternidade da genitora absolutamente incapaz depender de representao de


um dos responsveis, acompanhada dos documentos exigidos para o registro, o que dever constar
do termo.
Art. 549. O registro de nascimento que contenha apenas o nome do pai depender de determinao judicial.
Art. 550. Em registro de nascimento de menor sem a paternidade estabelecida, o oficial, na forma da
lei, indagar a me sobre a identidade do pai da criana, com o fim de averiguao de sua procedncia.
1 O oficial esclarecer a me acerca da voluntariedade da declarao e da responsabilidade civil e
criminal decorrente de afirmao sabidamente falsa.
2 Nada constar no assento de nascimento quanto alegao de paternidade.
3 Ser lavrado termo de alegao de paternidade, em 2 (duas) vias, assinadas pela declarante e pelo
oficial, em que conste o nome, a profisso, a identidade e a residncia do suposto pai, com referncia
ao nome da criana.
4 O oficial remeter uma via do termo de alegao de paternidade ao juiz, juntamente com certido
integral do registro, e arquivar a outra na serventia.
5 Em caso de no fornecimento do nome do suposto pai, o oficial dever lavrar termo negativo de
alegao de paternidade, e proceder, posteriormente, conforme o disposto no pargrafo anterior.
6 No so devidos emolumentos pela lavratura do termo de alegao de paternidade.

CAPTULO III
CASAMENTO
Seo I
Habilitao
Art. 551. O pedido de habilitao para casamento, dirigido ao oficial do lugar de residncia de um dos
nubentes, ser instrudo com o comprovante de residncia, sem prejuzo da exigncia dos documentos
previstos na lei civil.
Pargrafo nico. Do contraente que houver residido a maior parte do ltimo ano em outro Estado,
dever ser exigida a comprovao de que o deixou sem impedimento para casar, ou de que cessou o
existente.
Art. 552. Fica dispensado o reconhecimento de firma no procedimento de habilitao, desde que a
assinatura seja lanada na presena do oficial e tal circunstncia seja certificada.
Art. 553. A autorizao dos pais ou representantes legais dos nubentes poder ser efetuada perante o
oficial, por documento ou procurao com poderes especficos, desde que devidamente reconhecidas
as assinaturas por autenticidade.
111

Art. 554. A prova da idade ser colhida preferencialmente da certido de nascimento ou casamento
anterior.
Pargrafo nico. Se apresentado documento com rasura, ou se houver concreta dvida, outro dever
ser exigido.
Art. 555. Na petio inicial, os nubentes declararo o regime de bens a vigorar e o nome que passaro a usar.
1 A escolha de regime de bens diverso do legal dever ser precedida de pacto antenupcial por
escritura pblica, com traslado ou certido anexada ao processo de habilitao.
2 O nubente poder manter o nome de solteiro ou alter-lo com o acrscimo do patronmico paterno
ou materno do outro, ou ambos, na ordem que lhe for mais conveniente, vedada a supresso total do
sobrenome de solteiro.
3 O nubente vivo poder suprimir o sobrenome do cnjuge do casamento anterior.
Art. 556. Pelos atos que praticar, o juiz de paz fornecer recibo aos nubentes para que a segunda via
seja anexada ao procedimento de habilitao.
Art. 557. Para a realizao de casamento coletivo, no necessria a autorizao da Corregedoria-Geral
da Justia, mas apenas a comunicao de data, local e quantidade de casamentos.

Seo II
Edital de Proclamas
Art. 558. Os proclamas devero ser registrados em ordem cronolgica, com o resumo do que constar
dos editais, todos assinados pelo oficial.
Art. 559. Os registros dos proclamas contero todas as indicaes quanto poca de publicao e aos
documentos apresentados e sero lavrados no Livro D.
Art. 560. O oficial somente expedir a certido de que os nubentes esto habilitados para se casar aps:
I receber e juntar aos autos certido provinda de outra serventia em que tenham sido publicados os
proclamas; e
II estar de posse dos autos de habilitao para casamento, com a devida manifestao do Ministrio Pblico.
1 A certido mencionar o cumprimento das formalidades legais, o prazo legal de eficcia da
habilitao e os nmeros do livro, da folha e do assento do edital de proclamas.
2 A entrega da certido ser realizada mediante recibo, o qual ser juntado nos autos da habilitao.
Art. 561. A pedido dos nubentes, que ser certificado nos autos da habilitao, o oficial fornecer-lhes-
certido de habilitao para o casamento perante autoridade ou ministro religioso.
Pargrafo nico. A certido mencionar o fim especfico a que se destina.
112

Seo III
Registro
Art. 562. O registro do casamento religioso submete-se aos mesmos requisitos exigidos para o
casamento civil.
Art. 563. A realizao do casamento deve ser comunicada ao oficial do lugar em que tiver sido registrado
o nascimento dos contraentes, para as devidas anotaes.

Seo IV
Converso de Unio Estvel em Casamento
Art. 564. O pedido de converso da unio estvel em casamento dever ser requerido, por escrito, pelos
conviventes, ao Oficial do Registro Civil das Pessoas Naturais da circunscrio de seu domiclio, e se
submeter ao mesmo rito da habilitao para casamento. (redao alterada por meio do Provimento n.
4, de 3 de junho de 2015).
Art. 565. O processo de habilitao iniciar-se- com o recebimento do requerimento dos conviventes,
no qual declararo que mantm convivncia duradoura, pblica e contnua, estabelecida com objetivo
de constituio de famlia, e que no possuem impedimentos para casar.
1 Ser dispensvel a indicao da data do incio da unio estvel e no caber ao oficial perquirir
acerca do seu prazo.
2 As testemunhas, alm de atestarem a inexistncia de impedimentos para o casamento, comprovaro
a unio estvel.
3 Dever constar do edital que se trata de converso de unio estvel em casamento.
Art. 566. A converso da unio estvel depender da superao dos impedimentos legais para o
casamento e sujeitar-se-:
I adoo de regime matrimonial de bens, na forma e segundo os preceitos da lei civil; e
II s regras de ordem pblica pertinentes ao casamento.
Pargrafo nico. Os efeitos do regime de bens adotado no sero retroativos.
Art. 567. Expedida a certido de habilitao, que ficar arquivada nos autos da habilitao, o oficial
lavrar, no Livro B, o assento da converso da unio estvel em casamento, independentemente de
qualquer solenidade. (redao alterada por meio do Provimento n. 4, de 3 de junho de 2015).
1 O assento conter os requisitos do artigo 1.536 do Cdigo Civil e nele ser anotado que se trata de
converso de unio estvel em casamento.
2 Os espaos destinados data de celebrao, ao nome e assinatura do presidente do ato devero
ser inutilizados.
113

3 No constar do assento a data do incio da unio estvel.

CAPTULO IV
BITO
Art. 568. O bito deve ser levado a registro no lugar em que ocorrer mediante apresentao da
respectiva declarao (DO).
1 A segunda via da DO ficar arquivada na serventia, em ordem cronolgica, com indicao do
nmero do assento.
2 vedada a aceitao de fotocpia da DO, ainda que autenticada.
3 Se houver extravio da segunda via da DO, o oficial exigir a apresentao de documento munido
dos dados contidos na referida declarao, o qual ser fornecido e firmado por funcionrio devidamente
identificado do estabelecimento de sade ou do servio mdico-legal.
Art. 569. Antes de proceder ao assento de bito de criana de menos de 1 (um) ano, o oficial verificar
se houve registro de nascimento, que, em caso de falta, ser previamente efetuado na prpria serventia,
independentemente do lugar do nascimento.
Art. 570. Se o bito for registrado fora do prazo inicial de 24 (vinte e quatro) horas do falecimento, o
oficial dever consignar o motivo no assento.
Pargrafo nico. Extrapolados os prazos legais, o assento de bito somente ser lavrado mediante
determinao judicial.
Art. 571. A declarao poder ser feita por meio de mandatrio, cuja procurao dever ter a firma do
mandante reconhecida por semelhana.
Art. 572. A declarao em desacordo com a ordem legal ser feita quando houver motivo justificado ou
impedimento dos precedentes, devidamente consignado no assento.
Art. 573. Alm dos elementos previstos em lei, o assento de bito dever conter o nmero da DO.
Pargrafo nico. Se no for possvel constar todos os elementos, o oficial mencionar no assento que
o declarante ignorava os dados faltantes.
Art. 574. O oficial encaminhar, at o dia 5 (cinco) de cada ms, as comunicaes de bitos ocorridos
no ms imediatamente anterior:
I ao Instituto Nacional do Seguro Social (INSS);
II Junta de Servio Militar do municpio;
III Secretaria de Sade do municpio;
114

IV ao juiz da zona eleitoral do lugar do bito, se o falecido era eleitor; e


V Polcia Federal e s embaixadas ou reparties consulares das respectivas regies, se o registro
for de estrangeiro.
VI ao Instituto de Previdncia do Estado de Santa Catarina IPREV.(redao acrescentada por meio
do Provimento n. 10, de 31 de outubro de 2014).
1 Na comunicao, alm do nmero do livro, das folhas e do assento, devero, sempre que possvel,
constar os seguintes dados do falecido:
I nome;
II data de nascimento e de falecimento;
III filiao; e
IV nmero do documento de identificao, do CPF e do ttulo de eleitor.
2. Se no ocorrer bito no perodo, o oficial, no mesmo prazo do caput deste artigo, comunicar o
fato ao INSS e ao IPREV. (redao alterada por meio do Provimento n. 10, de 31 de outubro de 2014)
3 As informaes podero ser enviadas por meio eletrnico, desde que tal forma seja admitida pelo
rgo recebedor.
Art. 575. O bito dever ser comunicado s serventias onde foram lavrados o nascimento e o casamento.

CAPTULO V
EMANCIPAO, INTERDIO E AUSNCIA
Art. 576. Se o menor estiver sob o regime de tutela, ou houver divergncia entre os pais, a emancipao
depender de deciso judicial.
Art. 577. Aps o registro da emancipao, ser expedida certido para comprovao do estado de
emancipado.
Art. 578. O registro da interdio ser efetuado no Ofcio de Registro Civil das Pessoas Naturais, ou,
havendo mais de um, no 1 Ofcio da comarca do domiclio do interditado.
Pargrafo nico. O registro da interdio ser comunicado ao juzo que a determinou, no prazo de 5
(cinco) dias, para que o curador possa assinar o respectivo termo de compromisso.
Art. 579. O registro das sentenas declaratrias de ausncia ser feito no 1 Ofcio da comarca em que
se localizar o domiclio anterior do ausente.
Art. 580. O registro da emancipao, interdio e declarao de ausncia ser anotado margem do
assento de nascimento e, quando for o caso, de casamento.
115

Pargrafo nico. Se o nascimento e o casamento estiverem lavrados em serventia diversa, o registro de


emancipao, interdio e declarao de ausncia dever ser comunicado.

CAPTULO VI
AVERBAO
Art. 581. As escrituras de separao e divrcio consensuais e de restabelecimento da sociedade conjugal
sero averbadas margem do assento de casamento, com indicao da serventia, livro, pgina e data
em que aperfeioado o ato.
Art. 582. Enquanto no houver averbao da separao, no se averbar a sua converso em divrcio
no livro de casamento.

TTULO III
REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS
CAPTULO I
LIVROS E PROCEDIMENTOS
Art. 583. Alm dos livros previstos em lei, o oficial adotar Livro de Protocolo, que servir para
apontamento de todos os ttulos apresentados diariamente.
Art. 584. O Livro de Protocolo ser escriturado em colunas, das quais constaro, pelo menos, os
seguintes elementos:
I o nmero de ordem, que comear pelo algarismo 1 (um) e seguir ao infinito;
II o nome do apresentante, que ser grafado por extenso, ressalvadas as abreviaturas usuais das
pessoas jurdicas;
III a natureza formal do ttulo, que poder ser indicada abreviadamente;
IV a qualidade do lanamento, se integral, resumido, penhor etc., com meno da data; e
V anotaes e averbaes.
Pargrafo nico. Entre um nmero de ordem e outro dever ser traada uma linha divisria, a fim de
facilitar a leitura do livro.
Art. 585. Deve ser lavrado, ao final do expediente dirio, o termo de encerramento do Livro de Protocolo,
no qual ser mencionado o nmero de documentos apontados e de ocorrncias.
Pargrafo nico. O termo de encerramento ser lavrado diariamente, ainda que no tenham sido
realizados apontamentos.
116

Art. 586. Praticado o registro, far-se-, no Livro de Protocolo, referncia ao nmero da folha em que foi
lanado, com meno, tambm, ao nmero e folha de outros livros em que houver qualquer nota ou
declarao concernente ao mesmo ato.
Art. 587. Todos os exemplares de contratos, atos, estatutos e publicaes, registrados ou averbados,
sero arquivados por perodos certos, na forma da lei, acompanhados de ndice que facilite a busca e
o exame.
1 O ndice ser organizado em ordem cronolgica e alfabtica de todos os registros, averbaes e
arquivamentos, e indicar o nome dos interessados, intervenientes e cnjuges.
2 Para a elaborao do ndice, poder ser adotado sistema de fichas ou informatizado.
Art. 588. Sem prejuzo das atribuies da Secretaria da Receita Federal, o oficial poder registrar e
autenticar os livros contbeis obrigatrios das sociedades simples, ou as fichas que os substiturem,
cujos atos constitutivos estejam registrados na prpria serventia.
Pargrafo nico. A autenticao de novo livro ser realizada mediante a exibio do livro ou registro
anterior a ser encerrado.
Art. 589. Os livros apresentados para registro e autenticao sero registrados em livro a ser aberto
para tal fim, por meio da reproduo integral dos termos de abertura e encerramento.

CAPTULO II
REGISTRO E AVERBAO
Art. 590. vedado o registro:
I de empresa de fomento mercantil;
II de firma individual;
III de atos de partido poltico;
IV de organizao no governamental que inclua ou reproduza, em sua composio, siglas ou
denominaes de rgos pblicos da administrao direta e de organismos nacionais e internacionais; e
V de pessoa jurdica com idntica denominao e localizada na mesma comarca.
1 tambm vedado o registro ou a averbao de atos relativos a pessoa jurdica que no estiver com
seus atos constitutivos registrados na mesma serventia.
2 Os livros contbeis dos diretrios ou comits dos partidos polticos so passveis de autenticao.
3 Na hiptese do pargrafo anterior, os partidos polticos faro prova de sua constituio por meio
de certido expedida pelo Tribunal Regional Eleitoral ou pelas respectivas zonas eleitorais, na qual
constar o prazo de vigncia, os nomes dos dirigentes e o mbito de atuao da agremiao partidria.
117

Art. 591. Para o registro de ato constitutivo ou de alterao de sociedade, necessria:


I a comprovao da qualificao profissional dos scios, reconhecida pelo respectivo conselho de
fiscalizao de profisses regulamentadas; e
II a apresentao de certido de regularidade profissional atualizada.
Art. 592. O registro da pessoa jurdica ser realizado mediante requerimento do seu representante
legal, com firma reconhecida por autenticidade, e consistir na declarao, feita em livro, pelo oficial:
I do nmero de ordem;
II da data da apresentao; e
III da espcie do ato constitutivo.
1 Alm dos indicativos legais, dever conter o nome e nmero da OAB do advogado que visou
o contrato constitutivo de pessoa jurdica, dispensadas dessa obrigatoriedade, na forma da lei, as
sociedades simples constitudas sob a forma de Microempresa (ME) e Empresa de Pequeno Porte (EPP).
2 A exigncia de visto de advogado, quando no dispensada por lei, estende-se s emendas ou
reformas dos atos constitutivos.
Art. 592-A. Os atos de registro de fundaes e de sociedades sem fins lucrativos devem ser realizados na
serventia do local em que as entidades exercem suas atividades. (redao acrescentada pelo Provimento
n. 2, de 25 de abril de 2014)
Pargrafo nico. No caso em que forem vrios os locais em que as entidades exercem suas atividades,
devem ser efetuados registros em cada um deles. (redao acrescentada pelo Provimento n. 2, de 25
de abril de 2014)
Art. 593. Os documentos que instrurem averbaes posteriores devero ser arquivados nos autos que
deram origem ao registro, com a respectiva certido do ato realizado.
1 Na impossibilidade de cumprimento, em substituio ao arquivamento dos documentos nos autos,
as averbaes devero reportar-se obrigatoriamente aos documentos, com referncias recprocas.
2 O oficial poder, por convenincia do servio, registrar a alterao e averb-la no assento originrio.
3 Na hiptese do pargrafo anterior, o oficial somente poder cobrar emolumentos relativos averbao.
Art. 594. O registro ou a averbao sero lavrados no prazo de 30 (trinta) dias, a contar do protocolo e
depois de cumpridas as exigncias legais.
Art. 595. O processo de matrcula ser o mesmo do registro prescrito para as associaes, sociedades e
fundaes.
118

Art. 596. Para abertura de matrcula, o oficial observar o procedimento atinente ao registro de
associaes, sociedades e fundaes.

TTULO IV
REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS
CAPTULO I
NORMAS GERAIS
Art. 597. Alm das demais hipteses previstas em lei, ser transcrito no registro de ttulos e documentos
o contrato de arrendamento rural. (redao alterada por meio do Provimento n. 7, de 1 de setembro
de 2014)
I (redao revogada por meio do Provimento n. 10, de 31 de outubro de 2014);
II (redao revogada por meio do Provimento n. 7, de 1 de setembro de 2014).
Art. 598. A transcrio facultativa ser feita apenas para conservao do documento.
1 O ato no prejudicar competncia de outra serventia.
2 O oficial orientar o interessado a respeito de tal particularidade.
Art. 599. Para surtir efeitos em relao a terceiros, o contrato de locao de coisa mvel ser registrado
no registro de ttulos e documentos do domiclio do locador. (redao alterada por meio do Provimento
n. 7, de 1 de setembro de 2014)
I (redao revogada por meio do Provimento n. 10, de 31 de outubro de 2014);
II (redao revogada por meio do Provimento n. 7, de 1 de setembro de 2014).
Art. 600. O documento remetido via fax somente poder ser admitido a registro quando tiver por
finalidade a autenticao da data.
Pargrafo nico. O ato dever ser convalidado no prazo de 10 (dez) dias, com a apresentao do
original, sob pena de nulidade e cancelamento do registro.
Art. 601. Na hiptese de evidente falsificao do ttulo ou documento apontado, o oficial, aps sobrestar
o processamento, encaminha-lo- ao juiz-corregedor permanente, para adoo de providncias
extrarregistrais.

119

CAPTULO II
LIVROS E PROCEDIMENTOS
Art. 602. O Livro D Indicador Pessoal conter tambm indicao do nome de todos os interessados e
respectivos consortes que figurem ativa ou passivamente no registro ou na averbao.
Pargrafo nico. Sempre que possvel, o oficial mencionar os nmeros do documento de identificao
e os de inscrio no CPF ou CNPJ.
Art. 603. Os livros desdobrados conforme a lei sero indicados em ordem sequencial alfabtica, a partir
da letra E e precedidos pela identificao referente ao livro originrio (B Registro Integral ou C
Registro por Extrato).
Art. 604. Na hiptese de registro integral por meio de cpia de documento, o oficial, alm de anotar os
demais requisitos legais, tambm assinar e datar todas as folhas.
Pargrafo nico. Se excessivo o volume do livro, seu nmero de folhas poder ser reduzido a 200
(duzentas).
Art. 605. Quando no adotado o sistema de cpias, recomendada a implantao de livro auxiliar,
formado pelos originais ou cpias autenticadas dos ttulos, documentos ou papis levados a registro,
circunstncia que ser declarada no registro e nas certides.
1 Tais documentos sero encadernados e recebero numerao correspondente aos livros nos quais
foram transcritos.
2 A adoo desse sistema no dispensa a realizao de anotao necessria no Livro A, B ou C.
Art. 606. Fica dispensado o Livro C para a serventia que utilizar sistema de cpias.
Art. 607. O termo de encerramento consignar o nmero de atos apontados e ser lavrado diariamente,
ainda que no tenha sido apresentado ttulo, documento ou papel.
Art. 608. O documento anexado somente ser registrado se do principal constar expressamente ser ele
parte integrante.
Pargrafo nico. Em tal hiptese, o oficial lavrar um s registro.
Art. 609. Eventual aditivo, ratificao ou retificao relacionados a documento j registrado sero
averbados.
Art. 610. A averbao poder seguir o procedimento adotado para lavratura do registro, hiptese em
que sero feitas referncias recprocas.

1 A realizao da averbao dever ser noticiada no Livro A.


2 Para fins de cobrana de emolumentos, a averbao ser considerada ato nico, independentemente
do nmero de alteraes procedidas.
120

Art. 611. vedado o registro de:


I declarao unilateral de posse;
II cesso de direitos possessrios decorrente de herana e respectivas sub-rogaes; e
III procurao em causa prpria que envolva a posse de imvel.
Pargrafo nico. Essa vedao no se estende cesso de direitos decorrentes de herana, quando
versar sobre domnio de imvel registrado ou envolver outros direitos no estritamente possessrios.

CAPTULO III
NOTIFICAES
Art. 612. Notificao a entrega do ato registrado ao notificando, vedada a anexao de objetos de
qualquer espcie.
Art. 613. O oficial dever:
I registrar o documento; e
II averbar o cumprimento positivo ou negativo da diligncia margem do registro.
1 Recebida a notificao de outra serventia o oficial instado, alm dos procedimentos acima, devolver
serventia remetente o documento, acompanhado de certido.
2 Retornada a notificao, o oficial requisitante cumprir o previsto no inciso II do caput deste artigo
e prestar contas ao requerente, com o fornecimento de comprovante das despesas relativas aos atos
praticados.
3 O oficial requisitante poder exigir do interessado o prvio depsito dos emolumentos devidos e
das despesas.
Art. 614. Aps a notificao, positiva ou negativa, a serventia proceder necessria averbao.
Pargrafo nico. Somente aps a efetivao da averbao, o oficial poder certificar:
I o inteiro teor da notificao;
II a cincia do destinatrio na notificao, ou sua recusa em receb-la; e
III as diligncias de resultado negativo.
Art. 615. Os documentos que comprovem a efetivao da notificao ou a impossibilidade de sua
realizao devero ser arquivados na serventia.
121

TTULO V
REGISTRO DE IMVEIS
CAPTULO I
NORMAS GERAIS
Art. 616. No ser exigido reconhecimento de firma nos requerimentos submetidos ao oficial, seno
nas hipteses legais.
1 Se o interessado pessoalmente apresentar documento dotado de f pblica e assinar o
requerimento na serventia, dever ser certificado que o ato foi requerido por pessoa comprovadamente
identificada e anexada cpia do documento ao ttulo apresentado.
2 Representado o interessado por advogado identificado pelo oficial, bastar o reconhecimento
da firma do mandante no instrumento de mandato, prescindvel a do mandatrio, desde que possua
poderes especficos.
3 Se o requerimento for apresentado por terceiro, dever conter o reconhecimento da firma
do respectivo subscritor, ainda que o terceiro/portador apresente a via original de documento do
requerente.
Art. 617. Salvo vedao legal, e desde que formalizado requerimento especfico pelo interessado,
poder o oficial cindir o ttulo, com a prtica do ato solicitado.
Art. 618. Nos atos que envolvam projetos elaborados por profissionais registrados no Conselho de
Engenharia e Agronomia (Crea) ou no Conselho de Arquitetura e Urbanismo (CAU), obrigatria a
apresentao da Anotao de Responsabilidade Tcnica (ART).
Pargrafo nico. Excluem-se da exigncia as cdulas hipotecrias e os ttulos de crdito cujos projetos
tcnicos tenham sido, de forma expressa e inequvoca, dispensados pelo credor.
Art. 619. dever do oficial autenticar cpia reprogrfica dos documentos arquivados na serventia.
Pargrafo nico. Mediante requerimento expresso, dever certificar ter sido a reproduo extrada,
conforme o caso, de documento original, ou cpia simples, ou, ainda, cpia autenticada.
Art. 620. O ttulo apresentado para mero exame e clculo dos respectivos emolumentos depender de
requerimento escrito do interessado, no qual dever estar consignada sua cincia de que a recepo
do ttulo no gera os efeitos da prenotao.
1 O oficial fornecer ao solicitante comprovante de depsito do ttulo, com descrio dos documentos
que eventualmente tenham sido com ele apresentados e arquivar o requerimento na serventia.
2 facultado ao oficial a elaborao de formulrio-padro para auxiliar os interessados.
3 vedada a cobrana de emolumentos no ato do requerimento ou apresentao de ttulo ingressado
exclusivamente para exame e/ou clculo.
122

CAPTULO II
LIVROS E ESCRITURAO
Seo I
Disposies Gerais
Art. 621. Haver no registro de imveis, alm dos livros comuns a todas as serventias, os seguintes:
I Livro 1 Protocolo;
II Livro 2 Registro Geral;
III Livro 3 Registro Auxiliar;
IV Livro 4 Indicador Real;
V Livro 5 Indicador Pessoal; e
VI Livro de Cadastro de Aquisio de Imvel Rural por Estrangeiro.
1 Os Livros 2, 3, 4, e 5 podero ser substitudos por fichas, e poder ser adotado para todos eles o
sistema informatizado, desde que contenham os requisitos legais e administrativos.
2 As fichas devero possuir dimenses que permitam a extrao de cpias reprogrficas e facilitem
o manuseio, a boa compreenso da sequncia lgica dos atos e o arquivamento.
3 Os atos devero ser assinados por quem os tenha praticado.
4 Os Livros 4 e 5 podero ser mantidos apenas em meio eletrnico, desde que o sistema de automao
assegure a integridade das respectivas informaes.

Seo II
Livro de Protocolo
Art. 622. O Livro de Protocolo servir para apontamento de todos os ttulos apresentados diariamente
e ser escriturado em colunas, das quais constaro, pelo menos, os seguintes elementos:
I o nmero de ordem, que comear pelo algarismo 1 (um) e seguir ao infinito;
II o nome do apresentante, que ser grafado por extenso, ressalvadas as abreviaturas usuais das
pessoas jurdicas;
III a natureza formal do ttulo e, se escritura pblica, a unidade da federao em que ela foi lavrada; se
ttulo judicial, a espcie (formal de partilha, carta de adjudicao, carta de arrematao, etc.);
IV os atos formalizados, resumidamente lanados, com meno de sua data;
123

V a ocorrncia de devoluo com exigncia, se houver, e a sua data; e


VI a data de reingresso do ttulo, se na vigncia da prenotao.
Paragrafo nico. Entre um nmero de ordem e outro dever ser traada uma linha divisria, a fim de
facilitar a leitura do livro.
Art. 623. Deve ser lavrado, ao final do expediente dirio, o termo de encerramento do Livro de Protocolo,
no qual ser mecionado nmero de ttulos protocolizados e de ocorrncias.
Pargrafo nico. O termo de encerramento ser lavrado diariamente, ainda que no tenham sido
apresentados ttulos para apontamento.
Art. 624. Para efeitos de escriturao do Livro de Protocolo, consideram-se apresentantes as pessoas
para quem o registro criar direitos, extingui-los ou public-los, assim:
I o adquirente, no ato translativo da propriedade;
II o credor ou devedor, no ato constitutivo de direito real; (redao alterada por meio do Provimento
n. 1, de 26 de maro de 2014)
III o autor ou requerente, no registro de citao, penhora, arresto e sequestro;
IV o locador e locatrio, no atos relacionados locao;
V o incorporador, construtor ou condomnio requerente, na individualizao;
VI o condomnio, nos atos atinentes respectiva conveno;
VII o instituidor, na instituio do bem de famlia;
VIII o requerente, na averbao; e
IX o emitente, nas cdulas rurais, industriais, etc.
1 (redao revogada por meio do Provimento n. 1, de 26 de maro de 2014)
2 No contrato de doao com reserva de usufruto, ou com imposio de clusula de incomunicabilidade,
inalienabilidade ou impenhorabilidade, poder figurar como apresentante o doador, desde que haja
prova da aceitao do beneficiado.

Seo III
Livros de Registro Geral e Auxiliar
Art. 625. O Livro de Registro Geral ser destinado matrcula dos imveis e ao registro ou averbao
dos atos no atribudos ao Livro de Registro Auxiliar.
124

Pargrafo nico. Inexistindo previso legal diversa, ser indevido qualquer lanamento por certido ou
observao.
Art. 626. No caso de serem utilizadas fichas:
I se esgotar o espao no anverso da ficha e for necessria a utilizao do verso, dever o oficial:
a) consignar ao final da ficha a expresso: continua no verso;
b) fazer constar, no verso, a indicao: continuao da matrcula n. ...; e
c) assinalar, no verso, o mesmo nmero de ficha, seguido da expresso verso (ex.: ficha n. 1-verso,
ficha n. 2-verso,...), ou da abreviao v. (ex.: ficha n. 1v., ficha n. 2v.); e
II se necessrio o transporte para nova ficha, dever o oficial:
a) usar, na base do verso da ficha anterior, a expresso: continua na ficha n. ....; e
b) fazer constar, no canto superior direito da nova ficha, a expresso: continuao da matrcula n. ...,
ladeada pela ordem sequencial correspondente.
Art. 627. O Livro de Registro Auxiliar destina-se ao registro dos atos que, sendo atribudos ao registro
de imveis por disposio legal, no digam respeito diretamente a imveis matriculados.

Seo IV
Indicador Real
Art. 628. O Indicador Real constitui o repositrio de todos os imveis a figurarem nos demais livros, e
deve conter a identificao deles, a referncia aos nmeros de ordem dos outros livros e as anotaes
necessrias.
Pargrafo nico. O indicador dever ser escriturado de forma a identificar os imveis por suas
denominaes, organizado pela denominao das ruas, quando se tratar de imveis urbanos, e pelos
nomes identificadores da sua situao, quando rurais, de modo que facilite a busca.
Art. 629. Na escriturao do Indicador Real, devero ser observados critrios uniformes, de tal forma
que imveis assemelhados no tenham indicaes discrepantes.
Art. 630. Tratando-se de imvel localizado em esquina, devem ser abertas indicaes para todas as ruas
confluentes.
Art. 631. Sempre que forem averbadas a mudana da denominao do logradouro para o qual o imvel
faa frente, a construo de prdio ou a mudana de sua numerao, dever ser feita indicao no livro.
Pargrafo nico. Se forem utilizadas fichas, ser aberta outra e conservada a anterior, com remisses
recprocas.
125

Art. 632. Os imveis rurais devero ser indicados no livro no s por sua denominao, mas tambm
por todos os demais elementos disponveis para permitir a sua precisa localizao.
1 Os elementos atinentes a acidentes geogrficos conhecidos e mencionados nas respectivas
matrculas devero ser indicados.
2 A meno do nmero de inscrio no cadastro do Instituto Nacional de Colonizao e Reforma
Agrria (Incra) obrigatria e, em casos de omisso, deve ser includa sempre quando realizado novo
assentamento.

Seo V
Indicador Pessoal

Art. 633. O Indicador Pessoal, dividido alfabeticamente, conter os nomes de todas as pessoas que,
individual ou coletivamente, ativa ou passivamente, direta ou indiretamente, figurarem nos demais
livros, e far referncia aos respectivos nmeros de ordem.
Art. 634. Para facilitar as buscas, recomendvel que nas indicaes do livro figure, ao lado do nome
do interessado, o nmero de inscrio no CPF, ou do Registro Geral da cdula de identidade, ou a
filiao respectiva, quando se tratar de pessoa fsica; ou o nmero de inscrio no CNPJ, quando pessoa
jurdica.
Art. 635. Aps a averbao de casamento, deve ser indicado, se for o caso, o nome adotado pelo
cnjuge, com remisso ao nome antigo, cuja indicao ser mantida.

Seo VI
Livro de Cadastro de Aquisio de Imvel Rural por Estrangeiro
Art. 636. O Livro de Cadastro de Aquisio de Imvel Rural por Estrangeiro servir para cadastro especial
das aquisies de terras rurais por pessoas estrangeiras.
Art. 637. Trimestralmente, o oficial remeter Corregedoria-Geral da Justia e ao Ministrio da
Agricultura relao das aquisies de reas rurais por pessoas estrangeiras, da qual constem os dados
estabelecidos em lei.
1 Quando se tratar de imvel situado em rea indispensvel segurana nacional, a relao
mencionada neste artigo dever ser remetida tambm Secretaria-Geral do Conselho de Segurana
Nacional.
2 Caso no haja aquisies no perodo considerado, fica dispensada a realizao de comunicao.

CAPTULO III
PROCEDIMENTO
Art. 638. O ttulo ser apontado no Livro de Protocolo no dia de sua apresentao, de forma sequencial
e imediata ao lanamento mais recente.
126

1 A cada ttulo corresponder um nmero de ordem do protocolo, independentemente da quantidade


de atos que o gerar.
2 Para o apontamento de ttulos, no haver atendimento prioritrio, assegurado ao beneficirio a
pronta informao quanto aos procedimentos adotados na serventia.
3 A ordem judicial, quando apresentada por oficial de justia, ter recepo prioritria, mas seu lanamento
seguir o fluxo dos demais ttulos, vinculado prxima senha de atendimento comum disponvel.
Art. 639. Ainda que vrias sejam as vias do ttulo, o nmero do protocolo ser nico.
Art. 640. O oficial dever instituir controle rigoroso de tramitao simultnea de ttulos contraditrios
sobre o mesmo imvel.
Art. 641. No caso de prenotaes sucessivas de ttulos contraditrios ou excludentes, criar-se- uma
fila de precedncia.
1 Cessados os efeitos da prenotao, o ttulo poder retornar fila, mas aps os outros, que nela j
se encontravam no momento da cessao.
2 O exame do segundo ttulo subordina-se ao resultado do procedimento de registro do ttulo que
goza de prioridade, de forma que somente ser inaugurado procedimento registrrio ao cessarem os
efeitos da prenotao do primeiro.
Art. 642. Dever ser fornecido ao interessado comprovante de protocolo de todos os documentos
ingressados, com numerao de ordem idntica lanada no Livro de Protocolo, a qual, necessariamente,
constar anotada, ainda que por cpia do mencionado recibo, nos ttulos em tramitao.
Pargrafo nico. O comprovante dever conter, necessariamente:
I nome do apresentante;
II natureza do ttulo; (redao alterada por meio do Provimento n. 1, de 26 de maro de 2014)
III data limite para a qualificao do ttulo;
IV data limite para a prtica do ato;
V data em que cessaro automaticamente os efeitos da prenotao; e
VI - nmero do protocolo.
Art. 643. Excetuados os casos especficos regrados em lei ou por fora de deciso judicial, o prazo geral
de 30 (trinta) dias para exame, qualificao e devoluo do ttulo, com exigncias ou registro, ser
contado da data em que ingressou na serventia e ter dinmica temporal prpria.
1 Ser de 15 (quinze) dias o prazo para qualificao do ttulo.
2 No caso de qualificao positiva, o ato ser praticado at o 30 (trigsimo) dia da data do protocolo.
127

3 Caso a qualificao seja negativa, as exigncias assinaladas devero ser satisfeitas pelo interessado
no prazo que restar entre a data da notificao e o termo final dos 30 (trinta) dias, contados da data do
protocolo, sob pena de cessao de seus efeitos.
4 Superadas as exigncias apresentadas, o oficial dispor, para fins da prtica do ato perseguido,
de todo o perodo que restar entre a data do cumprimento das solicitaes por parte do usurio e o
transcurso dos 30 (trinta) dias, assegurado ao registrador, em qualquer hiptese, o prazo mnimo de 5
(cinco) dias para a tomada da providncia requerida, independentemente do trintdio mencionado no
caput deste artigo.
Art. 644. O ttulo judicial ser submetido qualificao formal.
Art. 645. O oficial, sempre que possuir dvida, verificar a autenticidade do ttulo de natureza pblica
que lhe foi apresentado para registro ou averbao.
Art. 646. Eventuais exigncias relacionadas a ttulo judicial sero submetidas ao juzo prolator da deciso,
de forma a auxili-lo na efetivao do provimento judicial e no cumprimento da legislao. (redao
alterada por meio do Provimento n. 1, de 26 de maro de 2014)
1 O prazo do protocolo ser conservado at a prolao de nova deciso.
2 Se houver retardo na manifestao judicial, eventual prejudicado poder comparecer aos autos e
requerer a impulso do processo.
Art. 647. No caso de registro de arresto ou penhora decorrente de execues fiscais, eventuais exigncias
devero ser comunicadas ao juiz competente, para que a Fazenda Pblica, intimada, possa diretamente
perante a serventia satisfaz-las ou requerer a suscitao de dvida.
Art. 648. Cessaro automaticamente os efeitos da prenotao, salvo prorrogao por previso legal ou
normativa, se, decorridos 30 (trinta) dias do seu lanamento no livro protocolo, o ttulo no tiver sido
registrado por omisso do interessado em atender s exigncias legais.
1 Eventual cumprimento parcial das exigncias dentro do prazo de eficcia do protocolo no cessar
os efeitos da prenotao, desde que as indicaes faltantes sejam atendidas dentro do referido prazo.
2 Ser prorrogado o prazo da prenotao nos casos dos artigos 189, 198, 213, II, 2, e 260, todos
da Lei n. 6.015/1973, como tambm do artigo 18 da Lei n. 6.766, de 19 de dezembro de 1979, e ainda
do artigo 26, 1, da Lei n. 9.514, de 20 de novembro de 1997.
Art. 649. No ser aberta matrcula com base em ttulo pblico ou particular que contenha omisses
quanto perfeita caracterizao do imvel a que se referir ou em que as medidas ou reas sejam
enunciadas de forma imprecisa, mediante a utilizao de expresses tais como mais ou menos,
aproximadamente e cerca de.
Pargrafo nico. As alteraes de rea ou medidas de imvel matriculado nessas condies somente
sero admitidas por meio do processo de retificao previsto na Lei n. 6.015/1973.
Art. 650. No ser considerado imperfeito o ttulo que corrija omisses ou atualize os nomes dos
titulares dos imveis confrontantes, com referncia expressa aos anteriores e aos que os substituram.
128

1 Sempre que possvel, nos ttulos devem ser mencionados como confrontantes, os proprietrios e
os prprios prdios, mediante indicao do nmero da matrcula ou do lote, desde que integrante de
loteamento aprovado, ou da edificao.
2 Se no constar, por qualquer motivo, do ttulo, da certido ou do registro anterior os elementos
indispensveis matrcula, o interessado poder complet-los exclusivamente com documentos oficiais,
como, por exemplo, certido municipal.
3 Fica dispensada a observncia das disposies da Lei n. 6.015/1973 para o registro de ttulo despido
dos requisitos por ela estabelecidos se a lei no os exigia poca da constituio do negcio.
Art. 651. O registro de ttulo de transferncia de imvel urbano em que no conste meno ou transcrio das
certides negativas de tributos incidentes sobre referido bem somente ser admitido quando o adquirente
dispensar, no instrumento, a exibio de tais documentos e assumir a responsabilidade da decorrente.
Art. 652. Os elementos de qualificao do interessado previstos na Lei n. 6.015/1973 no sero exigidos
quando se tratar:
I de ttulo lavrado na vigncia da referida lei, em que o interessado seja representado por procurador
constitudo poca da celebrao de contrato de compromisso, este firmado antes de o citado diploma
produzir seus efeitos; e
II de formal de partilha, carta de adjudicao ou de arrematao e outros atos judiciais com relao
somente ao falecido ou aos rus.
Art. 653. O oficial no exigir nova apresentao de expedientes que j se encontrem descritos ou com
apresentao certificada em escritura pblica.
1 Ser exigida a apresentao de documentos quando forem essenciais prtica do ato registral ou
na hiptese de o oficial possuir fundada dvida a respeito da fidedignidade das informaes transcritas
no ttulo.
2 As razes da dvida ficaro arquivadas na serventia.
Art. 654. Praticado o ato, a devoluo do ttulo ser documentada mediante documento comprobatrio
da entrega ao interessado.
1 A entrega do ttulo registrado fica condicionada exibio do comprovante de protocolo.
2 Na ausncia de tal documento, a entrega fica vinculada verificao de o solicitante figurar
como apresentante do ttulo ou possuir autorizao para retirada, a qual ficar arquivada junto como
comprovante de entrega, dispensado o reconhecimento de firma.
Art. 655. O cancelamento do protocolo pelo interessado submeter-se- s mesmas exigncias relativas
a requerimento, conforme previsto no art. 616 deste cdigo. (redao alterada por meio do Provimento
n. 1, de 26 de maro de 2014)
129

Pargrafo nico. Quando no houver o registro, por culpa ou desistncia do apresentante, a importncia
relativa aos emolumentos ser restituda, deduzida a quantia correspondente ao cancelamento.

CAPTULO IV
TTULOS
Art. 656. Exceto nas hipteses legais ou em caso de dvida, no se exigir reconhecimento de firma nos
documentos que acompanham o requerimento do interessado ou nos ttulos.
Pargrafo nico. A dvida relativa ao reconhecimento de firma deve ser justificada pelo oficial em
expediente que ficar arquivado na serventia.
Art. 657. Incumbe ao oficial impedir acesso ao flio imobilirio de ttulo incapaz de satisfazer os requisitos
exigidos pela lei, quer seja ele consubstanciado em instrumento pblico ou particular, quer em ato judicial.
Pargrafo nico. Para o registro de ttulo judicial, vedado ao oficial opor exigncias relativas quitao
de dbitos para com a Fazenda Pblica, ressalvada a hiptese de recolhimento dos tributos incidentes
e do laudmio.
Art. 658. dever do oficial providenciar o arquivamento:
I de uma via do ttulo original e dos documentos que o acompanham, nas hipteses em que o ato
registral decorrer de instrumento particular; e
II de uma cpia do instrumento, em se tratando de ato decorrente de ttulo de natureza pblica.
Pargrafo nico. Apresentado em uma s via, o ttulo de natureza particular ser arquivado na serventia,
com o fornecimento, a pedido do interessado, de cpia autenticada do expediente.
Art. 659. A procurao em causa prpria que se referir a imvel poder ser registrada para fins de
transmisso de propriedade, desde que:
I lavrada por instrumento pblico;
II satisfeitas as obrigaes fiscais; e
III contenha os requisitos essenciais compra e venda (coisa, preo e consentimento) e os indispensveis
abertura da matrcula do imvel.

CAPTULO V
MATRCULA
Art. 660. A matrcula poder ser aberta a requerimento.
Art. 661. facultada a abertura, de ofcio, de matrcula por interesse do servio, desde que no acarrete
despesas ao interessado. (redao alterada por meio do Provimento n. 1, de 26 de maro de 2014)
130

I (redao revogada por meio do Provimento n. 1, de 26 de maro de 2014)


II (redao revogada por meio do Provimento n. 1, de 26 de maro de 2014)
Art. 662. Registrada a incorporao, a instituio de condomnio, o loteamento ou o desmembramento,
o oficial abrir matrcula para os lotes e as unidades autnomas. (redao alterada por meio do
Provimento n. 1, de 26 de maro de 2014)
Art. 663. O oficial fica autorizado a inserir na matrcula mapa do imvel, desde que elaborado por
profissional habilitado correspondente descrio da propriedade imobiliria.
Art. 664. vedada a abertura de matrcula para:
I parte ideal de imvel;
II parte do imvel sobre a qual tenha sido instituda servido; e
III parcela do imvel que tenha sido onerada.
Art. 665. A abertura de matrcula derivada de pretrita ser comunicada serventia de origem em at 3
(trs) dias. (redao alterada por meio do Provimento n. 1, de 26 de maro de 2014)
Pargrafo nico. A comunicao recebida ser lanada no livro de protocolo, respeitado o prazo de 30
(trinta) dias para a averbao de encerramento na respectiva matrcula. (redao alterada por meio do
Provimento n. 1, de 26 de maro de 2014)
Art. 666. Eventuais nus ou aes constantes do registro anterior devero ser averbados na matrcula
aberta, com meno natureza e ao valor.
Pargrafo nico. Por tais averbaes de transporte no so devidos emolumentos. (redao alterada
por meio do Provimento n. 1, de 26 de maro de 2014)
Art. 667. Na hiptese de imunidade ou iseno de emolumentos, a determinao judicial recebida por
serventia no mais competente para prtica do ato dever ser instruda com as indispensveis certides
e remetida ao ofcio da nova circunscrio, para abertura de matrcula.
1 O oficial dever comunicar a autoridade requisitante da referida remessa.
2 Se a determinao judicial aportar na serventia da nova circunscrio desacompanhada das devidas
certides, caber ao oficial competente requerer tais documentos.
Art. 668. Aberta matrcula, no mais sero realizadas averbaes margem do registro de transcrio
anterior.
Art. 669. No dever constar, na descrio do imvel, referncia a lotes e respectivos nmeros, quando
no se trate de loteamento ou desmembramento registrado ou regularizado, ou, ainda, de subdiviso
de imvel objeto de planta arquivada na serventia anteriormente Lei n. 6.766/1979.
131

Art. 670. Ao se abrir matrcula para registro de sentena de usucapio, ser mencionado, se houver, o
registro anterior.
Art. 671. A abertura de matrcula para registro de terras indgenas demarcadas ser promovida pela
Unio Federal, em seu nome, ocasio em que ser realizada simultnea averbao, a requerimento e
diante da comprovao, no processo demarcatrio, da existncia de domnio privado nos limites do
imvel.
Art. 672. Na diviso de imvel, ser aberta matrcula para cada uma das partes resultantes e, em cada
matrcula, registrado o ttulo da diviso.
Pargrafo nico. O encerramento ser averbado na matrcula originria, com a transferncia de eventuais
aes e nus existentes.
Art. 673. No caso de fuso ou unificao, o oficial dever verificar as caractersticas, as confrontaes, a
localizao e a individualizao de cada um dos imveis, a fim de evitar retificaes sem a observncia
do procedimento legal ou efeitos s alcanveis mediante processo de usucapio.
1 Recomenda-se que o requerimento, nesse caso, seja instrudo com prova da autorizao do
municpio, que poder ser a aprovao da planta da edificao a ser erguida no imvel resultante da
fuso.
2 Para unificao de diversas transcries e matrculas, no deve ser aceito requerimento formulado
por apenas um dos vrios titulares de partes ideais.
3 A fuso e a unificao no devem ser admitidas quando o requerimento vier acompanhado de
simples memorial, cujos dados dificultam a verificao da regularidade do ato pretendido.
4 No caso de registro de transcrio, somente sero abertas matrculas individuais se houver
necessidade de prvia retificao ou aperfeioamento da descrio dos imveis envolvidos.
Art. 674. A identificao e a caracterizao do imvel compreendem:
I se urbano:
a) localizao e nome do logradouro para o qual faz frente;
b) o nmero, quando se tratar de prdio; ou, sendo terreno, se fica do lado par ou mpar do logradouro,
em que quadra e a que distncia mtrica da edificao ou da esquina mais prxima; ou o nmero do
lote e da quadra, se houver; e
c) a designao cadastral, se houver.
II se rural, o cdigo do imvel e os dados constantes do Certificado de Cadastro de Imvel Rural
(CCIR), a localizao e denominao;
III o distrito em que se situa o imvel;
132

IV as confrontaes, com meno correta do lado em que se situam, inadmitidas expresses genricas,
tais como com quem de direito, ou com sucessores de determinadas pessoas; e
V a rea do imvel.
Art. 675. Apresentado para registro ttulo relativo a frao ideal de imvel ainda no matriculado no
seu todo e desde que no seja frao ideal vinculada unidade autnoma de que trata a Lei n. 4.591,
de 16 de dezembro de 1964 abrir-se- matrcula da totalidade do imvel, tomando-se por base os
elementos contidos no prprio ttulo e nos registros anteriores das partes dos condminos, para, na
matrcula assim formalizada, proceder-se ao registro do ttulo apresentado.
Art. 676. Apresentados mandados ou certides para registro de penhora, arresto, sequestro, citao
de ao real ou pessoal reipersecutria relativa a imvel, ou qualquer outra medida de exceo, e no
houver possibilidade de se abrir matrcula com todos os requisitos exigidos pela Lei n. 6.015/1973,
no que tange completa e perfeita caracterizao do imvel, o oficial abrir, somente nesses casos e
exclusivamente para esses fins, uma matrcula provisria do imvel com os elementos existentes, para
efetuar o registro pretendido.
1 A matrcula provisria ser encerrada por ocasio da definitiva, por meio de averbao da qual
conste o nmero da matrcula e o livro para o qual foi transferida.
2 Na nova matrcula, far-se- referncia quela encerrada, como registro anterior, e averbar-se- a
existncia de eventual nus ou ao judicial.
3 O mandado, o ofcio ou a certido que contiver elementos diferentes dos constantes do registro
anterior, com relao caracterizao do imvel ou qualificao do respectivo proprietrio, inviabilizar
a formalizao da matrcula.

CAPTULO VI
REGISTRO
Art. 677. Nas escrituras e atos relativos a imveis, os interessados sero identificados pelos seus nomes,
e no sero admitidas referncias dbias ou no coincidentes com as que constem dos registros
anteriores.
Art. 678. O registro de ttulo relativo a imvel adquirido com financiamento pelo Sistema Financeiro
de Habitao, para fins residenciais, ser realizado mediante declarao escrita do interessado, da qual
constar, caso a circunstncia no esteja inserta no prprio ttulo, se a situao contempla, ou no,
primeira aquisio.
Pargrafo nico. A declarao subscrita pelo interessado dever permanecer arquivada na serventia.
Art. 679. dever do oficial fazer constar do registro o nmero e a data do protocolo do documento
apresentado.
Art. 680. (redao revogada por meio do Provimento n. 2, de 13 de maro de 2015).
133

Art. 681. A sentena de separao judicial ou divrcio, de nulidade ou de anulao de casamento que
versar sobre a diviso de bens ser objeto de registro independentemente do percentual que tocar a
cada um dos cnjuges por fora da partilha.
Pargrafo nico. Ser, porm, apenas caso de averbao da alterao do estado civil sempre que no
houver deciso sobre a partilha de bens. (redao alterada por meio do Provimento n. 1, de 26 de
maro de 2014)
Art. 682. Alm dos requisitos legais exigidos, o registro de ttulo judicial dever conter:
I - a identificao do juzo, o nome do juiz, das partes, e, quando for o caso, do depositrio;
II - o nmero e a natureza do processo; e
III - o valor da causa, da dvida ou da avaliao do bem, que serviro para o clculo dos emolumentos
e da taxa do Fundo de Reaparelhamento da Justia (FRJ).
Art. 683. A cdula de crdito rural, comercial, industrial e exportao ser registrada no Livro de
Registro Auxiliar e, quando for garantida por hipoteca, esta ser registrada no Livro de Registro Geral,
com remisses recprocas.
1 Na hiptese de a cdula ser garantida por hipotecas de imveis localizados na mesma circunscrio,
ser realizado apenas um registro auxiliar, sem prejuzo do registro das garantias no Livro de Registro
Geral.
2 Os penhores cedulares sero inscritos no Livro n. 3 Registro Auxiliar das serventias das circunscries
em que esto localizados os objetos da garantia.

CAPTULO VII
AVERBAO E CANCELAMENTO
Art. 684. dever do oficial fazer constar da averbao o nmero e a data do protocolo do documento
apresentado.
Art. 685. Alm das previses legais especficas, averbar-se-o, na matrcula ou no registro de transcrio,
para mera publicidade:
I o tombamento definitivo e o provisrio declarado por ato administrativo ou legislativo ou deciso
judicial especficos;
II as restries s propriedades circunvizinhas de bem tombado definitiva ou provisoriamente;
III as restries a imvel reconhecido como integrante do patrimnio cultural, por forma diversa do
tombamento, em decorrncia de ato administrativo, legislativo ou deciso judicial especficos;
IV o decreto que declarar imvel como de utilidade ou necessidade pblica, para fim de desapropriao;
134

V o contrato de comodato, satisfeitas as condies gerais de contedo e forma;


VI a existncia de rea contaminada sob investigao ou sob interveno, conforme classificao da
Resoluo n. 420, de 28 de dezembro de 2009 do Conselho Nacional do Meio Ambiente (Conama),
declaradas por rgos ambientais;
VII a existncia de contaminao de gua subterrnea que torne o imvel rea de restrio e controle
de uso de gua subterrnea, nos termos da Resoluo n. 396, de 3 de abril de 2008 do Conama,
declaradas por rgos ambientais;
VIII a escritura pblica e a sentena de constituio ou dissoluo de unio estvel;
IX o contrato de arrendamento rural, desde que preencha os requisitos definidos na Lei n. 6.015/1973; e
X a declarao de indisponibilidade de bens, na forma prevista em lei.
1 (redao revogada por meio do Provimento n. 7, de 1 de setembro de 2014)
2 Na hiptese do inciso X, o oficial, lavrado o ato, remeter certido comprobatria ao juiz prolator
da deciso. (redao alterada por meio do Provimento n. 7, de 1 de setembro de 2014)
Art. 686. O cancelamento de averbao da certido comprobatria de ajuizamento da execuo
poder ser feito vista de requerimento expresso assinado pelo exequente ou por seu procurador,
independentemente de ordem judicial.
1 Em se tratando de procurador extrajudicial, ser indispensvel no instrumento de mandato o
reconhecimento de firma do mandante e a transmisso de poderes especficos, exigncias dispensveis
em se cuidando de procurador judicial.
2 Provar-se- a condio de procurador judicial do exequente por meio do instrumento original do
mandato ou de cpia autenticada pelo escrivo.
Art. 687. obrigatria a averbao da conveno antenupcial e do regime de bens diverso do legal, no
registro referente a imvel ou direito real pertencente a qualquer dos cnjuges, mesmo o adquirido
posteriormente ao casamento.
Pargrafo nico. No ato de transmisso, o oficial dever tomar as providncias necessrias para que se
proceda, quando for o caso, averbao das convenes antenupciais tanto do comprador quanto do
vendedor, a fim de garantir a segurana jurdica do negcio.
Art. 688. O oficial deve estar atento completa identificao do titular de direito real e perfeita
descrio da propriedade imobiliria.
1 Com relao qualificao de cada proprietrio, a averbao dever ser feita em ato nico, ainda
que faa referncia a vrios elementos; ser tambm esse o procedimento nos casos em que a averbao
disser respeito identificao do imvel.
135

2 defesa a averbao que, ao mesmo tempo, se refira identificao do proprietrio e do imvel.


3 As demais averbaes devero ser efetuadas individualmente to somente quando a ocorrncia
tratar de fato posterior ao registro.
4 Se a falta de informao decorrer da precariedade do registro anterior, seja em relao qualificao
subjetiva ou objetiva, dever-se- aperfeioar o ato registral precedente, resultando, neste caso, em
apenas um ato de averbao. (redao alterada por meio do Provimento n. 1, de 26 de maro de 2014)
5 No sero, porm, devidos os emolumentos sempre que verificado que dita precariedade decorra
exclusivamente de conduta omissiva ou comissiva do oficial ou seu antecessor. (redao alterada por
meio do Provimento n. 1, de 26 de maro de 2014)
6 Independentemente de requerimento expresso do apresentante, os dados constantes da prpria
escritura pblica podem ser utilizados para realizao de averbaes.
Art. 689. (redao revogada por meio do Provimento n. 7, de 1 de setembro de 2014)
Art. 690. A clusula resolutiva deve ser mencionada de forma destacada no corpo do registro.
1 (redao revogada por meio do Provimento n. 1, de 26 de maro de 2014)
2 O cumprimento da clusula ser averbado a requerimento do interessado.
Art. 691. A averbao da transformao de imvel rural em urbano sem a prvia especializao da
reserva legal dever ser comunicada ao Ministrio Pblico.
Pargrafo nico. A ausncia de especializao ser averbada na matrcula do imvel.
Art. 692. Para averbao de obra de construo civil (construo, reconstruo, demolio, reforma ou
ampliao de prdios), necessria a apresentao de licena municipal e dos documentos exigidos
pela legislao previdenciria (certido negativa de dbito CND , quando for o caso).
1 A prvia averbao de construo regular condio para o registro do negcio jurdico.
2 No caso de construo irregular, o ttulo ser cindido para que se faa o registro do negcio
jurdico, sem prejuzo da averbao da necessidade de regularizao da situao como condio para
atos registrais posteriores.
3 Para a averbao de construo em imvel situado em zona rural, no se exigir habite-se ou
alvar de conservao, mas to somente declarao do proprietrio de que, no imvel matriculado ou
transcrito, se realizou a edificao.
Art. 693. (redao revogada por meio do Provimento n. 7, de 1 de setembro de 2014)
136

CAPTULO VIII
CERTIDES
Art. 694. O oficial, segundo sua convenincia, poder empregar, em relao aos pedidos de certides,
sistema de controle semelhante ao previsto para a recepo de ttulos.
Pargrafo nico. Ser obrigatrio o fornecimento ao interessado de protocolo do respectivo
requerimento, do qual devero constar a data deste e a prevista para a entrega da certido.
Art. 695. A certido solicitada com base no Indicador Real somente ser expedida aps realizadas
buscas com os elementos de indicao constantes da descrio do imvel.
Art. 696. A certido, se for o caso, mencionar:
I a data em que o imvel passou a pertencer ou deixou de integrar a circunscrio da serventia que
expediu o documento; e
II a circunscrio a que pertencia ou passou a pertencer o imvel indicado no documento.
Art. 696-A. Ao expedir certido, o oficial dever mencionar eventuais prenotaes, desde que em vigor
o prazo de sua eficcia, ainda quando o expediente se referir a assentos anteriores Lei n. 6.015/73.
(redao acrescentada por meio do Provimento n. 1, de 26 de maro de 2014)
Art. 697. Nas certides relativas a livro anterior Lei n. 6.015/1973, o oficial mencionar os nus, as
prestaes ou os gravames existentes, seja qual for a data de sua constituio, e indicar outros atos, j
registrados ou averbados, capazes de alterar a situao jurdica do imvel.
Pargrafo nico. Eventual ausncia de tais elementos far com que o instrumento no seja apto a
comprovar a propriedade atual do imvel e a inexistncia de nus reais, gravames ou prestaes,
mesmo nos casos de certido de inteiro teor de determinada transcrio ou inscrio.
Art. 698. Ao expedir certido que tenha por objeto atestar a inexistncia de assento registral relativo a
imvel, dever o oficial atentar para todos os dados indicados como parmetro de busca, comparandoos com aqueles constantes do flio imobilirio.
Pargrafo nico. Parcial discrepncia entre qualquer das informaes oferecidas pelo interessado
e aquelas constantes do registro pblico no impede a expedio de certido negativa, desde que
ressalvada expressamente a ocorrncia de eventual conformidade entre os elementos, os quais devem
ser explicitados em pormenor no prprio documento.
Art. 699. O prazo de validade da certido de 30 (trinta) dias e ser, obrigatoriamente, nela consignado.

137

CAPTULO IX
RETIFICAO EXTRAJUDICIAL
Art. 700. O procedimento de retificao previsto no artigo 213, da Lei n. 6.015/1973, alm das prescries
legais, ser regido pelas disposies contidas nos artigos subsequentes.
Art. 701. No ser caso de retificao extrajudicial se o erro decorrer do ttulo e envolver preo, objeto
ou outro elemento essencial do negcio jurdico, situao em que dever o oficial devolv-lo ao
apresentante para o indispensvel fim de retificao do instrumento.
Art. 702. Se do ttulo constar omisso passvel de convolao por documentos de natureza pblica, o
oficial poder exigir sua apresentao em substituio rerratificao do ttulo, salvo se versar sobre
elemento essencial ao negcio jurdico ali praticado.
Art. 703. O requerimento de retificao dever ser subscrito pelo proprietrio, com firma reconhecida
por semelhana.
Art. 704. Na planta e no memorial descritivo, constaro os nmeros das matrculas ou dos registros
de transcrio dos imveis confrontantes, bem como as assinaturas, reconhecidas por semelhana, do
confinante tabular, do possuidor do imvel, do requerente da retificao e do responsvel tcnico, com
indicao dos nomes e qualidades dos seus respectivos subscritores.
Pargrafo nico. Caso o imvel confrontante no tenha matrcula ou registro de transcrio, dever ser
indicado na planta e no memorial descritivo que se trata de rea de posse.
Art. 705. No caso de imvel urbano, deve ser averbada na matrcula ou no registro de transcrio a
atualizao dos imveis confrontantes, por meio de requerimento instrudo por certido fornecida pelo
municpio ou outro documento hbil para as alteraes pretendidas.
Art. 706. Na manifestao de anuncia, ou para efeito de notificao:
I se os proprietrios ou ocupantes dos imveis contguos forem casados entre si e incidindo sobre o
imvel comunho ou composse, bastar a manifestao de anuncia ou a notificao de um dos cnjuges;
II na hiptese de o casamento ser regido pelo regime da separao de bens ou de o imvel no estar
sujeito comunho decorrente do regime de bens ou composse, ser suficiente a notificao do
cnjuge que tenha a propriedade ou a posse exclusiva; e
III a Unio, o Estado, o Municpio, suas autarquias e fundaes podero ser notificadas por intermdio
de sua Advocacia-Geral ou Procuradoria que tiver atribuio para receber citao em ao judicial.
Pargrafo nico. As pessoas de direito pblico listadas no inciso III deste artigo podero indicar,
previamente, ao respectivo juiz dos registros pblicos os procuradores responsveis pelo recebimento
das notificaes e o endereo para o qual devero ser encaminhadas.
Art. 707. Se necessrio retificao, o oficial dever:
138

I realizar, mediante justificao prvia arquivada em serventia, diligncias e vistorias externas, com a
certificao do resultado nos autos do procedimento;
II utilizar documentos e livros mantidos na serventia, com a juntada aos autos de certido dos assentos
consultados; e
III intimar, por meio de ato fundamentado, o requerente e o profissional habilitado para que
esclaream dvidas e complementem ou corrijam a planta e o memorial descritivo do imvel quando
os apresentados contiverem erro ou lacuna.
1 As atividades externas, assim como a conferncia do memorial e da planta, podero ser realizadas,
sob a responsabilidade do oficial, por preposto ou tcnico contratado, desde que o autor da diligncia
ou vistoria seja identificado e subscreva o documento resultante.
2 Se a prova complementar consistir na simples confrontao do requerimento apresentado com
elementos contidos em documentos e livros mantidos no acervo da prpria serventia, competir ao
oficial promov-la de ofcio.
3 No caso dos incisos II e III deste artigo, ser vedada a cobrana de emolumentos.
Art. 708. O protocolo do requerimento de retificao gera prioridade e impede qualificao, registro
ou averbao apenas em relao a ttulos que excluam ou contradigam o direito do proponente.
Art. 709. Na hiptese de ser apresentado, no curso do procedimento retificatrio, ttulo transmissivo de
domnio dotado de descrio imobiliria diversa da pretendida com a retificao, dever o adquirente
ser notificado para, em 15 (quinze) dias, falar nos autos.
Pargrafo nico. A manifestao do adquirente no extingue a obrigao de se realizar a correo de
informao constante no registro.
Art. 710. Atendidos os requisitos legais e normativos, o oficial averbar a retificao no prazo mximo
de 30 (trinta) dias, contados da data do protocolo do requerimento.
Art. 711. O oficial negar a retificao sempre que:
I no puder verificar que o registro corresponde ao imvel descrito na planta e no memorial descritivo;
II no conseguir identificar todos os confinantes tabulares do registro a ser retificado; e
III implicar transposio, para o registro retificando, de imvel ou parcela de imvel de domnio
pblico, ainda que no seja impugnada.
1 Para os fins do disposto neste artigo, no basta a anuncia das pessoas identificadas pelo interessado
como confinantes do imvel, nem a existncia de posse quando desacompanhada do domnio, sendo
dever do oficial lanar mo das diligncias necessrias para verificao da efetiva localizao geodsica
e dos concretos limites tabulares de cada um dos imveis envolvidos.
139

2 Recusada a retificao, o oficial devolver ao interessado, por meio de ato fundamentado, os


documentos apresentados e produzidos por eventuais diligncias.
Art. 712. Na retificao das divisas ou medidas, facultado ao oficial a abertura de matrcula, com o
encerramento da anterior e a averbao dos nus existentes.

CAPTULO X
PARCELAMENTO DO SOLO
Art. 713. vedado ao oficial proceder ao registro de:
I venda de parcela de loteamento ou desmembramento no registrado;
II frao ideal de condomnio no aprovado pelo municpio;
III frao ideal com localizao, numerao e metragem certa;
IV qualquer forma de instituio de condomnio ordinrio que desatenda aos princpios da legislao
civil ou que, de modo oblquo e irregular, caracterize parcelamento do solo urbano; e
V escritura pblica ou contrato particular que verse sobre promessa de compra e venda de propriedade
imobiliria e implique parcelamento irregular do solo urbano ou fracionamento incabvel de rea rural.
Art. 714. As fraes ideais podero estar expressas, sem distino, em percentuais, fraes decimais ou
ordinrias ou rea.
Art. 715. Para a configurao de loteamento clandestino, deve-se considerar, dentre outros dados
objetivos a serem isolada ou conjuntamente valorados:
I a disparidade entre a rea fracionada e a do todo maior;
II a forma de pagamento em prestaes; e
III os critrios de resciso contratual.
Art. 716. Somente se admitir formao de condomnio em imvel rural por ato inter vivos, quando
preservada e assegurada sua destinao para fins de explorao agropecuria ou extrativa.
Art. 717. Diante de indcios da existncia de loteamento clandestino, o oficial noticiar tal fato ao
representante do Ministrio Pblico, com remessa de cpia da documentao disponvel.
Art. 718. Fica sujeito a registro especial o desmembramento de terreno:
I - situado em via e logradouro pblicos oficiais, integralmente urbanizado, ainda que aprovado pelo
Municpio, com expressa dispensa de o parcelador realizar quaisquer melhoramentos pblicos; e
140

II - em que houver construo, ainda que comprovada por documento pblico adequado.
Art. 719. No desmembramento, o oficial examinar, com seu prudente critrio e baseado em elementos
de ordem objetiva, especialmente na quantidade de lotes parcelados, se o caso contempla ou no
hiptese de incidncia do registro especial.
Pargrafo nico. Na dvida, o oficial submeter o caso apreciao do juiz dos registros pblicos.
Art. 720. A prvia aprovao municipal ser exigida em qualquer das hipteses de desmembramento
no subordinado Lei n. 6.766/1979.
Art. 721. O loteamento ou desmembramento requerido por entidade poltico-administrativa est sujeito
ao processo do registro especial, com dispensa dos documentos mencionados nos incisos II, III, IV e VII,
do artigo 18 da Lei n. 6.766/1979.

Seo I
Procedimento
Art. 722. O procedimento de loteamento ou desmembramento de imveis ser iniciado a requerimento
do proprietrio ou de procurador com poderes especficos e instrudo com os documentos que
comprovem o cumprimento de todos os requisitos legais.
1 Os documentos sero arquivados na ordem estabelecida na lei e precedidos de ndice.
2 Dever ser mantido no sistema informatizado de automao histrico de tramitao de procedimento.
Art. 723. (redao revogada por meio do Provimento n. 1, de 26 de maro de 2014)
Art. 724. (redao revogada por meio do Provimento n. 1, de 26 de maro de 2014)
Pargrafo nico. (redao revogada por meio do Provimento n. 1, de 26 de maro de 2014)
Art. 725. Quando o loteamento abranger vrios imveis do mesmo proprietrio, com transcries e
matrculas diversas, imprescindvel que se proceda, previamente, a sua unificao.
Art. 726. Ser sempre indispensvel a correspondncia da descrio e da rea do imvel a ser loteado
com as que constarem da transcrio ou da matrcula respectiva; caso contrrio, o oficial exigir prvia
retificao.
Art. 727. Os documentos que instruem o requerimento de registro especial devero, sempre que
possvel, vir no original; porm, sero aceitas cpias reprogrficas, desde que autenticadas.
Pargrafo nico. Se o oficial suspeitar da autenticidade de qualquer delas, poder exigir a exibio do
original.
Art. 728. O projeto de loteamento e desmembramento dever ser aprovado pelo Municpio.
141

Art. 729. As certides de aes pessoais e penais, inclusive da Justia Federal, e as de protesto devem
ser extradas na comarca da situao do imvel e do domiclio do loteador.
1 Tais certides devem ter sido expedidas h menos de 90 (noventa) dias.
2 Se o requerente for pessoa jurdica, as certides criminais tambm devero ser expedidas em nome
do representante legal; se empresa constituda por outras pessoas jurdicas, tais certides referir-se-o
aos representantes legais destas ltimas.
Art. 730. Para as finalidades previstas no artigo 18, 2, da Lei n. 6.766/1979, sempre que das certides
pessoais e reais constar a distribuio de aes cveis, deve ser exigida certido complementar,
esclarecedora de seu desfecho ou estado atual.
Pargrafo nico. Tal complementao ser desnecessria quando se trate de ao que, pela sua prpria
natureza, desde logo aferida da certido do distribuidor, no tenha qualquer repercusso econmica,
ou, de outra parte, relao com o imvel objeto do loteamento.
Art. 731. Se o imvel urbano a ser parcelado era, h menos de 5 (cinco) anos, considerado rural, o oficial
exigir certido negativa de dbitos expedida pelo rgo competente. (redao alterada por meio do
Provimento n. 1, de 26 de maro de 2014)
Art. 732. Desde que o registro do loteamento ou desmembramento seja requerido apenas com o
cronograma de execuo das obras, o oficial tambm providenciar, conforme o caso, o registro ou a
averbao da garantia real oferecida nas matrculas dos imveis ou lotes correspondentes.
1 A circunstncia tambm ser, de forma resumida, averbada na matrcula em que registrado o
loteamento ou desmembramento.
2 Decorridos os prazos estipulados no cronograma aprovado pela Municipalidade, sem que o
loteador tenha apresentado termo de verificao de execuo das obras, o oficial, ao praticar atos na
matrcula, comunicar a omisso ao Municpio e ao Ministrio Pblico.
Art. 733. O oficial verificar a legalidade de todas as clusulas do contrato padro, a fim de evitar que
contenham estipulaes contrrias aos dispositivos contidos na Lei n. 6.766/1979. (redao alterada por
meio do Provimento n. 1, de 26 de maro de 2014)
Art. 734. Presentes os requisitos legais, o oficial, antes das publicaes do edital, remeter os autos do
procedimento apreciao do Ministrio Pblico.
Art. 735. Nos municpios em que no houver jornal local de circulao diria, o edital a que se refere
o artigo 19 da Lei n. 6.766/1979, poder, a juzo do oficial, ser publicado, alternativamente, em jornal:
I dirio e de mbito estadual, por trs dias consecutivos; e
II local, sem circulao diria, desde que publicado em trs edies consecutivas.
1 Ao realizar a escolha, o oficial levar em considerao a medida que tenha mais efetividade e
repercusso na comunidade local.
142

2 O oficial apresentar suas razes, por escrito, ao interessado e arquivar cpia na serventia.
Art. 736. Nos editais de publicao do loteamento ou desmembramento, alm dos requisitos explicitados,
o oficial, quando for o caso, identificar o documento de anuncia da Fatma, que ficar arquivado na
serventia.
Art. 737. Findo o prazo de publicao do edital sem impugnao, o oficial far o registro e, se for o caso,
remeter Fatma e Secretaria de Estado do Desenvolvimento Social, Urbano e Meio Ambiente cpias
do edital e das licenas e o nmero da matrcula.
Art. 738. Registrado o loteamento, o oficial dever abrir, s expensas do interessado, matrculas para as
vias e praas, espaos livres e outros equipamentos urbanos constantes do memorial descritivo e do
projeto. (redao alterada por meio do Provimento n. 1, de 26 de maro de 2014)
Art. 739. As averbaes e os registros relativos pessoa do loteador ou referentes a direitos reais
de garantia, cesses ou demais negcios jurdicos que envolvam o empreendimento sero cobrados,
como ato nico, independentemente da existncia de matrculas filiais.
1 Os atos que envolvam unidades autnomas especficas dadas em garantia em favor do prprio
empreendimento tambm sero considerados ato nico, para fins de cobrana de emolumentos.
(redao alterada por meio do Provimento n. 1, de 26 de maro de 2014)
2 Essas regras tero incidncia sobre ttulos prenotados at a execuo das obras mnimas exigidas
pela legislao municipal ou o decurso dos prazos estipulados no respectivo cronograma, aprovado
pela municipalidade. (redao acrescentada por meio do Provimento n. 1, de 26 de maro de 2014)
Art. 740. vedado o registro de qualquer ttulo de alienao ou onerao da propriedade do Municpio
sem que, previamente, seja averbada, aps regular processo legislativo, a sua desafetao e esteja a
transao autorizada por lei.
Pargrafo nico. No se presume a ausncia de afetao, a qual dever ser, em qualquer hiptese,
comprovada pelo interessado.
Art. 741. O registro de escritura de doao de rua, espao livre e outras reas destinadas a equipamentos
urbanos, salvo quando o sejam para fins de alterao do alinhamento das vias pblicas, mesmo que
ocorrido anteriormente a 20 de dezembro de 1979, no eximir o proprietrio-doador de proceder, no
futuro, a registro especial, obedecidas s formalidades legais.
Art. 742. Na escriturao dos registros relativos ao loteamento e desmembramento de imveis, sero
observadas as seguintes normas:
I se matriculado o imvel, o oficial realizar, na matrcula existente, o registro do parcelamento, do
qual constar:
a) circunstncia de ter sido o terreno subdividido em lotes, na conformidade da planta arquivada na
serventia, juntamente com os demais documentos apresentados;
b) denominao do loteamento; e
143

c) identificao, numrica ou alfabtica, dos lotes que o compem;


II se envolver ttulo pertinente transao de lote, o oficial:
a) abrir matrcula especfica, na qual indicar, como proprietrio, o prprio titular da rea loteada ou
desmembrada; e
b) registrar o ttulo apresentado, com remisses recprocas nas matrculas;
III se o imvel ainda no estiver matriculado, o oficial:
a) abrir matrcula em nome de seu proprietrio, com indicao de todas as caractersticas e confrontaes
do imvel; e
b) registrar o loteamento ou desmembramento, na forma descrita no inciso I deste artigo; e
IV todas as restries impostas pelo loteador ou pelo Poder Pblico devero ser, obrigatoriamente,
mencionadas no registro; porm no caber ao oficial fiscalizar sua observncia.
Art. 743. Desde que apta a documentao e formalizado o trespasse no verso do instrumento em poder
das partes, o oficial registrar cesso de compromisso de compra e venda e arquivar uma via do ttulo
na serventia.
Art. 744. O cancelamento do registro de loteamento urbano sempre depender de deciso judicial.
Art. 745. Para a abertura de matrcula de lote, sero exigidos, ainda, os seguintes documentos:
I aprovao municipal urbanstica;
II original do projeto de edificao aprovado, quando dele derivar a aprovao do desmembramento;
III anuncia da Fatma, se a gleba localizar-se em reas litorneas, numa faixa de 2 (dois) quilmetros
a partir das terras de marinha; e
IV licena da Secretaria de Estado do Desenvolvimento Social, Urbano e Meio Ambiente, quando
atingir reas de interesse especial, assim definidas pelo Estado ou pela Unio, tais como:
a) as necessrias preservao do meio ambiente;
b) as que dizem respeito proteo dos mananciais ou ao patrimnio cultural, artstico, histrico,
paisagstico e cientfico;
c) as reservadas para fins de planejamento regional e urbano; e
d) as destinadas instalao de distritos e reas industriais.
Pargrafo nico. A exigncia do inciso IV tambm ser necessria no caso de o loteamento abranger
rea superior a 1.000.000 (um milho) de metros quadrados.
144

Art. 746. A dispensa de documentos quanto ao parcelamento que no preencha a integralidade das
condies estabelecidas depender de apreciao do juiz dos registros pblicos.

Seo II
Intimao e Cancelamento
Art. 747. O oficial, para os fins previstos nos artigos 32 e 36, III, da Lei n. 6.766/1979, somente aceitar
e far intimao de compromissrio comprador ou cessionrio se o respectivo loteamento ou
desmembramento estiver regularmente registrado e o correspondente contrato de compromisso de
compra e venda ou cesso dos lotes, averbado ou registrado.
Art. 748. Do requerimento do loteador e da intimao devem constar, necessria e discriminadamente:
I o valor do contrato, o nmero de parcelas pagas e o seu montante, alm do valor da dvida, nele
includo juros e despesas; e
II o prazo para o pagamento e a informao de que este dever ser efetuado na serventia, cujo
endereo constar em destaque.
Art. 749. Cumpre ao oficial examinar o teor de todas as intimaes requeridas, com bice ao
processamento das que no atendam s formalidades legais, especialmente as que incluam verbas
descabidas ou inexigveis.
Art. 750. vedada a realizao de intimao por via postal, ainda que por carta com aviso de recebimento.
Art. 751. Se forem vrios os compromissrios compradores ou cessionrios, inclusive cnjuges,
necessria a promoo da intimao individual de todos eles.
Art. 752. A intimao de pessoa jurdica ser realizada na pessoa de seu representante legal.
Art. 753. A intimao de compromissrio comprador ou cessionrio que no for encontrado no endereo
indicado no requerimento dever ser realizada mediante procura do interessado no endereo de seu
domiclio, constante do prprio contrato, e, ainda, no do respectivo lote.
Art. 754. No edital, individual ou coletivo, devero constar, alm dos elementos especificados para
intimao pessoal, os seguintes:
I nmero do registro do loteamento ou desmembramento;
II nmero do registro ou averbao do compromisso de compra e venda ou da cesso; e
III nome, nacionalidade, estado civil, nmero do CPF ou CNPJ, caso constantes do registro, e o local
de residncia do intimado.
Art. 755. A contagem do prazo de intimao excluir o dia do comeo e incluir o do trmino.
Pargrafo nico. Caso o termo final no coincida com expediente da serventia, o prazo ser prorrogado
at o 1 (primeiro) dia til seguinte.
145

Art. 756. O cancelamento do registro ou da averbao de compromisso de compra e venda ou de


cesso poder ser requerido vista de intimao judicial, desde que desta conste:
I certido do oficial de justia de que o intimando foi procurado no endereo mencionado no contrato
e no do prprio lote; e
II certido do escrivo judicial, com comprovao da inocorrncia de pagamento dos valores reclamados.
Art. 757. Ressalvado o caso de intimao judicial, no deve ser aceito requerimento de cancelamento
em que a intimao efetuada tenha consignado, para pagamento das prestaes, qualquer outro local
que no o ofcio de registro de imveis.
Art. 758. Na hiptese do art. 35, 2, da Lei n. 6.766/1979, a conta bancria ser aberta para cada
depositante e ser movimentada apenas com autorizao do juiz dos registros pblicos.

Seo III
Depsitos nos Loteamentos Urbanos Irregulares
Art. 759. O depsito previsto no art. 38, 1, da Lei n. 6.766/1979 s ser admissvel quando o loteamento
ou desmembramento no se achar registrado ou regularmente executado pelo loteado.
1 Em qualquer das hipteses, o depsito estar condicionado apresentao de prova de que o
loteador foi notificado pelo adquirente do lote, pelo Municpio ou pelo Ministrio Pblico, exceto se o
interessado demonstrar haver sido notificado pela Municipalidade para suspender o pagamento das
prestaes.
2 No caso de loteamento ou desmembramento no registrado, o depsito depender, ainda, da
apresentao do contrato de compromisso de compra e venda ou de cesso e de prova de que o
imvel est transcrito ou registrado em nome do promitente vendedor.
Art. 760. Para cada recolhimento, o oficial fornecer ao depositante recibo ou cpia da guia correspondente.
Art. 761. A serventia dever dispor, conforme seu movimento, de setor especializado, dotado de, pelo
menos, um escrevente apto ao atendimento dos interessados, a quem sero prestadas as devidas
informaes, especialmente sobre a documentao necessria admissibilidade dos depsitos iniciais.
Art. 762. O depsito ser feito em conta bancria aberta pelo oficial para cada depositante e movimentada
apenas com autorizao do juiz dos registros pblicos.
Art. 763. Em razo das peculiaridades locais e da convenincia dos interessados, o juiz dos registros
pblicos poder, mediante portaria, disciplinar os servios relacionados a tais depsitos, mesmo o
estabelecimento de forma diversa de realizao dos depsitos, sempre observada, porm, as exigncias
do artigo 38, 1, da Lei n. 6.766/1979 e do artigo 762 deste cdigo.
Art. 764. Se ocorrer o reconhecimento judicial da regularidade do loteamento antes do vencimento de
todas as prestaes, o oficial, mediante requerimento do loteador, notificar o adquirente para passar a
pagar as remanescentes diretamente ao vendedor e conservar consigo os comprovantes dos depsitos
at ento efetuados.
146

Pargrafo nico. O levantamento dos depsitos, nesse caso, depender do processo previsto no 3
do artigo 38 da Lei n. 6.766/1979.

CAPTULO XI
INCORPORAES
Seo I
Disposies Gerais
Art. 765. O requerimento de incorporao ser instrudo com os documentos que comprovem o
cumprimento dos requisitos legais.
1 Os documentos sero arquivados na ordem estabelecida na lei e precedidos de ndice.
2 Dever ser mantido no sistema informatizado de automao histrico de tramitao de procedimento.
Art. 766. Os documentos que instruem o requerimento de registro de incorporao devero, sempre
que possvel, vir no original; porm, sero aceitas cpias reprogrficas, desde que autenticadas.
Pargrafo nico. Se o oficial suspeitar da autenticidade das cpias, poder exigir a exibio dos originais.
Art. 767. As certides dos distribuidores cveis e criminais, inclusive da Justia Federal, as negativas de impostos
e as de protestos devem fazer referncia ao incorporador e ao atual proprietrio do imvel, se distinto daquele.
1 As certides cveis e criminais sero extradas pelo perodo de 10 (dez) anos e as de protesto, pelo
perodo de 5 (cinco) anos.
2 As certides de impostos relativas ao imvel urbano so as municipais.
3 Se o requerente for pessoa jurdica, as certides criminais tambm devero ser expedidas em nome
do representante legal; se empresa constituda por outras pessoas jurdicas, tais certides referir-se-o
aos representantes legais destas ltimas.
Art. 768. Todas as certides devero ser extradas na comarca da situao do imvel e, se distinta da de
domiclio das pessoas supramencionadas, em ambas.
Pargrafo nico. Tais certides devem ter sido expedidas h menos de 90 (noventa) dias.
Art. 769. Sempre que das certides do distribuidor constarem aes cveis, deve ser exigida certido
complementar, esclarecedora de seu desfecho ou estado atual.
Pargrafo nico. Tal complementao ser desnecessria quando se tratar de ao que, pela sua prpria
natureza, desde logo aferida da certido do distribuidor, no tenha nenhuma repercusso econmica
ou, de outra parte, relao com o imvel objeto da incorporao.
147

Art. 770. Ser sempre indispensvel a correspondncia da descrio e da rea do imvel a ser incorporado
com as que constarem da transcrio ou da matrcula respectiva, com exigncia, caso contrrio, de
prvia retificao.
Art. 771. Se a legislao municipal exigir que a demarcao dos espaos conste da planta aprovada, no
ser aceitvel a simples exibio de croqui.
Art. 772. O quadro de reas dever obedecer s medidas que constarem do registro, vedada referncia
s constantes da planta aprovada, em caso de divergncia.
Art. 773. Ao realizar o registro de incorporao, o oficial desdobrar a matrcula em tantas quantas forem
as unidades autnomas integrantes do empreendimento. (redao alterada por meio do Provimento n.
15, de 11 de dezembro de 2014)
1 (redao revogada por meio do Provimento n. 15, de 11 de dezembro de 2014)
2 Dever ser feita a ressalva de que se trata de obra projetada e pendente de regularizao registral,
no que tange sua concluso, no prprio texto da matrcula ou por averbao. (redao alterada por
meio do Provimento n. 15, de 11 de dezembro de 2014)
3 Sero devidos os emolumentos referentes ao registro da incorporao e os relativos abertura das
matrculas. (redao alterada por meio do Provimento n. 15, de 11 de dezembro de 2014).
Art. 774. O ato negocial referente determinada unidade autnoma futura ser registrado na matrcula
de origem ou em matrcula prpria da unidade, aberta com a ressalva contida no 2 do artigo 773
deste cdigo. (redao alterada por meio do Provimento n. 1, de 26 de maro de 2014)
Art. 775. Independentemente da existncia de matrculas filiais, sero cobrados, como ato nico, as
averbaes e os registros relativos pessoa do incorporador ou referentes a direitos reais de garantia,
cesses ou demais negcios jurdicos que envolvam o empreendimento.
Pargrafo nico. Tambm sero considerados ato nico, para fins de cobrana de emolumentos, os
atos envolvendo unidades autnomas especficas dadas em garantia em favor do empreendimento.
Art. 776. A averbao de construo de prdio s poder ser feita mediante documento hbil (habite-se
ou alvar de conservao), expedido pelo Municpio.
1 A licena municipal ostentar a rea construda, que dever ser conferida com a da planta aprovada
e j arquivada.
2 Na hiptese de divergncia entre referidas reas, o registro no poder ser feito antes que se
esclarea e se corrija a situao.
Art. 777. A instituio e a especificao de condomnio sero registradas mediante apresentao do
respectivo instrumento pblico ou particular que caracterize e identifique as unidades autnomas,
acompanhado do projeto aprovado e da licena de ocupao (habite-se).
148

1 O requerimento que enumere as unidades, com remisso documentao arquivada com o registro
da incorporao, e esteja acompanhado de certificado de concluso da edificao ser suficiente para
averbao da construo e registro de instituio cujo plano inicial no tenha sido modificado.
2 Em tal hiptese, ser desnecessria a anuncia unnime dos condminos.
3 Por ocasio do registro da instituio, o oficial exigir a conveno do condomnio para o devido
registro.
Art. 778. A anuncia da Fatma ser exigida na aprovao de condomnio de edificaes de que trata o
artigo 8 da Lei n. 4.591/1964.

Seo II
Averbao Parcial da Construo
Art. 779. Faculta-se a averbao parcial da construo com especificao parcial do condomnio,
mediante apresentao de licena de ocupao (habite-se parcial) e da CND do INSS, em hipteses
como as seguintes:
I construo de uma ou mais casas, em empreendimento do tipo vila de casas ou condomnio
fechado;
II construo de um bloco em uma incorporao que preveja dois ou mais blocos; e
III construo da parte trrea do edifcio, constituda de uma ou mais lojas, estando em construo o
restante do prdio.
1 A averbao parcial, em tais hipteses, ser precedida do registro da incorporao imobiliria.
2 Registrada a incorporao, o oficial realizar:
I averbao parcial da construo; e
II registro da instituio do condomnio e especificao das unidades prontas na matrcula matriz, ou
nas matrculas das unidades concludas, se abertas.
3 Ser nico o registro de instituio de condomnio na matrcula matriz.
4 O oficial renovar os atos previstos nos incisos do 2 at a concluso da obra e especificao de
todas as unidades autnomas.
Art. 780. Sero devidos emolumentos:
I pela averbao da licena de ocupao (habite-se parcial);
II pelo registro da instituio de condomnio; e
III pelo registro da especificao de unidade concluda.

149

1 Na hiptese de terem sido abertas matrculas filiais, cobrar-se-o, como ato nico, os emolumentos
devidos pelo registro:
I da instituio de condomnio; e
II da especializao das unidades concludas, por averbao parcial realizada;
2 Pela realizao dos atos previstos no pargrafo anterior, a cobrana de emolumentos dar-se- na
forma da Lei Complementar estadual n. 219, de 31 de dezembro de 2001, artigo 4, II, tabela II, 1, III.

CAPTULO XII
USUFRUTO
Art. 781. Instituir-se- o usufruto mediante registro, independentemente de ordem judicial.
Art. 782. O registro do usufruto ser cancelado por averbao:
I a requerimento do interessado mediante:
a) apresentao da certido de bito do usufruturio;
b) demonstrao da extino do direito pela realizao do termo de durao incondicional; e
c) comprovao suficiente do implemento de condio resolutiva, que dever constar do registro;
II a requerimento do usufruturio e do nu-proprietrio, se acordes na extino do direito, pela
realizao do termo de durao subordinada a condio;
III em face de escritura pblica, quando houver extino do usufruto pela renncia ou consolidao; e
IV vista de sentena ou acrdo judicial transitados em julgado, nas demais hipteses de extino.
1 O requerimento de cancelamento do registro do usufruto, instrudo com documentos comprobatrios
dos fatos alegados, ser processado em mbito extrajudicial ou judicial; neste, regido pelas disposies
gerais dos procedimentos especiais de jurisdio voluntria do Cdigo de Processo Civil.
2 Se processado na via extrajudicial, o requerimento ser deduzido por simples petio dirigida ao
oficial, que conferir as provas manejadas e providenciar, se cabvel, o cancelamento.
Art. 783. As disposies da presente seo aplicam-se, no que couber, ao fideicomisso.

CAPTULO XIII
DESAPROPRIAO
Art. 784. O oficial registrar nas matrculas as escrituras pblicas de desapropriao e as sentenas
judiciais respectivas.
150

1 Para realizao de tal registro, o oficial, se necessrio, exigir prvio aperfeioamento da descrio
tabular e, ainda, a precisa identificao da rea desapropriada e daquela remanescente da interveno.
2 Mesmo no caso de escritura de desapropriao, fica dispensada a apresentao de CCIR e do
comprovante de quitao do Imposto Territorial Rural (ITR).
3 O oficial no exigir requerimento de desmembramento em caso de desapropriao. (redao
alterada por meio do Provimento n. 1, de 26 de maro de 2014)
Art. 785. Quando se tratar de escritura pblica de desapropriao de posse, abrir-se- matrcula e
proceder-se- ao registro correspondente.
Art. 786. Ser averbada, na matrcula respectiva, a ao desapropriatria, desde a concesso de sua
imisso provisria, mesmo em caso de posse, quando ser aberta matrcula prvia.

TTULO VI
NOTAS
CAPTULO I
NORMAS GERAIS
Art. 787. O tabelio de notas poder praticar atos tpicos em qualquer local da circunscrio da
serventia pela qual responde, desde que satisfaa todos os requisitos legais e consigne no ato, com
mxima preciso, o local no qual a diligncia foi realizada.
1 Pela diligncia e, se for o caso, pela conduo realizadas, o tabelio far jus percepo de
emolumentos previstos em lei.
2 O regime da territorialidade no alcana as providncias preparatrias de atos de ofcio, ento realizadas
sem nus maiores que os emolumentos devidos, ressalvadas as despesas expressamente autorizadas.
Art. 788. Na impossibilidade de ser prestado pelo tabelio competente, o servio poder ser efetuado
por qualquer dos delegatrios de notas que atuem, sucessivamente, no municpio, na comarca e na
comarca integrada.
1 O motivo apresentado para o servio no ter sido realizado e a identificao do respectivo tabelio
devero constar do ato lavrado, sem prejuzo do arquivamento de declarao subscrita pelo usurio.
2 Concludo o servio, o tabelio, no prazo de 5 (cinco) dias, enviar comunicao, devidamente
instruda, ao juiz-corregedor permanente para apurar eventual responsabilidade do delegatrio
originariamente competente.
3 Se, no curso da apurao, a autoridade concluir ser a declarao prestada manifestamente
inverdica, realizar diligncias a fim de se cientificar do procedimento doloso do usurio, ocasio em
que, confirmado o abuso, de tudo dar cincia ao tabelio prejudicado.
151

Art. 789. A atuao do tabelio deve ser praticada de forma a no comprometer a dignidade e o
prestgio das funes exercidas e das instituies notariais e de registro, vedadas, entre outras condutas:
I a publicidade individual;
II as estratgias de captao de clientela e de intermediao onerosa dos servios de outra
especialidade; e
III a reduo ou a iseno de emolumentos, quando no autorizadas por lei.
Art. 790. O tabelio poder revisar ou negar curso minuta que lhe for submetida se entender que ela
no preenche os requisitos legais para a lavratura do ato.
Art. 791. vedada ao tabelio a lavratura de atos estranhos s suas atribuies.
Art. 792. A serventia ter, obrigatoriamente, os seguintes livros:
I Livro de Protocolo de Notas;
II Livro de Notas;
III Livro de Testamento;
IV Livro de Procuraes;
V Livro de Substabelecimento de Procuraes; e
VI Livro ndice, mediante fichas ou arquivo eletrnico.
Art. 793. O Livro de Protocolo de Notas conter os seguintes campos:
I nmero e data do protocolo;
II nomes dos interessados;
III espcie do ato;
IV data da assinatura;
V livro e folha em que foi lavrado o ato;
VI emolumentos e taxa do Fundo de Reaparelhamento da Justia (FRJ); e
VII observaes.
Art. 794. O tabelio e os intervenientes rubricaro ou assinaro todas as folhas utilizadas, exceto a
ltima, que dever ser necessariamente assinada.
152

1 Fica vedado o lanamento de assinaturas e rubricas na margem destinada encadernao.


2 Em todas as folhas sero indicados a espcie do ato, o nmero do protocolo e a respectiva data.
(redao alterada por meio do Provimento n. 7, de 1 de setembro de 2014)
Art. 795. Cada livro conter ndice alfabtico, pelo nome das partes integrantes do ato, em que devero
ser indicados a data de sua realizao e os nmeros do protocolo e da folha.

CAPTULO II
ESCRITURAS
Seo I
Disposies Gerais
Art. 796. Alm das informaes exigidas por lei, a escritura, para gozar de f pblica e fazer prova plena,
dever conter:
I lugar onde foi lida e assinada;
II indicao precisa da natureza do negcio jurdico e seu objeto; e
III declarao, quando for o caso, da forma de pagamento.
1 A capacidade do comparecente ser verificada de acordo com o prudente arbtrio do tabelio, que
poder realizar diligncias para subsidiar sua convico.
2 O tabelio far indicao do banco sacado, da agncia e do nmero do cheque, se for esta a forma
de pagamento adotada.
3. O tabelio dever cadastrar todas as pessoas que figurem nos atos de lavratura de escrituras, por
meio de: (redao acrescentada por meio do Provimento n. 10, de 31 de outubro de 2014)
a) leitura biomtrica da digital capturada atravs de escner ou outra tecnologia; e (redao acrescentada
por meio do Provimento n. 10, de 31 de outubro de 2014)
b) captura de imagem facial em meio digital. (redao acrescentada por meio do Provimento n. 10, de
31 de outubro de 2014)
Art. 797. O ato notarial dever ser concludo, no mximo, em 30 (trinta) dias, a contar de seu protocolo,
com a aposio de todas as assinaturas.
1 Ser fornecido ao interessado comprovante do protocolo, no qual constar informao sobre o
cancelamento do ato notarial se transcorrido o prazo acima sem a concluso desejada e a consequente
restituio da taxa do FRJ.
2 A segunda via do comprovante ficar arquivada na serventia.
153

3 O cancelamento atingir o respectivo protocolo e ser informado no sistema da serventia.


4 Decorrido o prazo de 30 (trinta) dias, o tabelio dever declarar incompleta a escritura e especificar
a assinatura faltante.
Art. 798. Quando no for possvel iniciar e concluir um ato no mesmo livro, o tabelio inutilizar as
folhas restantes com a declarao EM BRANCO e o lavrar no seguinte.
Art. 799. Os documentos apresentados para a lavratura dos atos devem ser originais ou cpias
autenticadas, exceto os de identificao, que sempre sero originais.
Pargrafo nico. Arquivar-se- cpia da documentao na serventia e, no ato, ser mencionado o
mtodo de armazenamento empregado.
Art. 800. O ato pode ser retificado, desde que haja consentimento do(s) interessado(s).
Art. 801. O erro material poder ser corrigido, de ofcio ou mediante requerimento de qualquer dos
interessados, por averbao margem do ato ou, caso no haja espao adequado, por escriturao
prpria no livro de notas, com anotao remissiva.
Pargrafo nico. considerado erro material a omisso ou o equvoco na transcrio de qualquer
elemento constante dos documentos apresentados para a lavratura do ato.

Seo II
Escritura Pblica de Imvel
Art. 802. Na lavratura de escritura relativa a imvel, se for o caso, far-se- meno:
I ao pagamento do imposto de transmisso ou exonerao pela autoridade fazendria, nos casos
de imunidade, iseno ou no incidncia;
II certido relativa ao Imposto Predial e Territorial Urbano (IPTU) ou ao Imposto Territorial Rural (ITR);
III certido de aes reais e pessoais reipersecutrias, relativa a imvel, e a de nus reais, expedida pelo
ofcio de registro de imveis competente, cujo prazo de validade, para esse fim, ser de 30 (trinta) dias;
IV declarao do outorgante, sob pena de responsabilidade civil e criminal, da existncia, ou no,
de outras aes reais e pessoais reipersecutrias relativas a imvel e de outros nus reais incidentes
sobre ele;
V certido que comprove a inexistncia de dbito perante a Previdncia Social, se, nos termos da
legislao trabalhista, o outorgante for empresa ou pessoa a ela equiparada e o ato envolver alienao
ou constituio de nus real atinente a imvel integrante do ativo permanente da empresa, observados
os regulamentos daquele rgo;
VI certido negativa de dbitos relativos s contribuies seguridade social, incidentes sobre receita
ou faturamento e lucro, no caso de alienao ou constituio de nus real referente a imvel integrante
do ativo permanente da empresa ou pessoa, jurdica ou fsica, a ela equiparada na legislao tributria;
154

VII prova de quitao das obrigaes do alienante para com o respectivo condomnio nas alienaes
e transferncias de direitos reais sobre as unidades, ou declarao do alienante ou seu procurador,
sob as penas da lei, da inexistncia de dbitos, inclusive multas;
VIII aos dados constantes do alvar, quando a escritura decorrer de autorizao judicial; e
IX aos valores individuais dos imveis, quando envolverem atribuio de propriedade.
Art. 803. vedada a lavratura de escritura pblica relativa a imvel sem a prvia apresentao dos
comprovantes de pagamento do imposto de transmisso, do laudmio e da taxa do FRJ, quando
incidentes.
1 Devero constar do corpo da escritura, em destaque, os valores recolhidos e os demais dados dos
respectivos comprovantes de pagamento, tais como banco, data e nmeros da autenticao bancria
e do boleto relativo ao recolhimento da taxa do FRJ (nosso nmero).
2 Na hiptese de o recolhimento da taxa do FRJ ser realizado mediante cheque, os elementos
identificadores do pagamento devero, excepcionalmente, ser substitudos por aqueles constantes do
cheque (banco, agncia, conta-corrente, nmero, data e valor).
Art. 804. vedado ao tabelio lavrar escritura relativa alienao de frao ideal quando, base de
dados objetivos, verificar a presena de indcios de fraude ou infringncia lei de parcelamento do solo.
1 Tal vedao estende-se escritura de posse se identificados indcios de formao de condomnio
irregular ou que se destine, de forma simulada, regularizao de loteamento clandestino.
2 Na dvida, o tabelio submeter a questo apreciao do juiz de registros pblicos.
Art. 805. O tabelio, no ato relativo a imvel, exigir prova dominial daquele que pretende alienar ou
impor gravame real ao bem.
Art. 806. O tabelio, aps orientar o adquirente quanto s consequncias da deciso, far consignar no
ato a dispensa da exibio de certido relativa a tributo incidente sobre imvel urbano.
Art. 807. O tabelio dever consignar na escritura:
I o inteiro teor da autorizao emitida pelo Incra;
II o cdigo do imvel no Incra;
III o nome e a nacionalidade do detentor;
IV a denominao e a localizao do imvel; e
V o nmero da respectiva averbao na matrcula do imvel.
Art. 808. Na escritura de aquisio de imvel rural por pessoa fsica estrangeira, dever ser consignada declarao
sobre o adquirente ser, ou no, proprietrio de outro imvel com rea no superior a 3 (trs) mdulos.
155

Pargrafo nico. O tabelio, alm de orientar o adquirente, tambm far constar do instrumento a
responsabilidade advinda de tal declarao.

Seo III
Escritura de Unio Estvel
Art. 809. Quando, na escritura de unio estvel, houver disposio sobre patrimnio, o tabelio:
I exigir prova da titularidade dos bens;
II distinguir os patrimnios individual e comum; e
III possibilitar aos interessados dispor sobre os bens que sero adquiridos na constncia da unio e
que ficaro, ou no, na esfera patrimonial comum, suscetveis de comunicao e diviso.
Art. 810. O tabelio orientar os interessados sobre os atos registrais decorrentes da escritura de unio estvel.
Pargrafo nico. A providncia dever ser consignada no corpo da nota.

Seo IV
Procurao, Substabelecimento e Revogao de Mandato
Art. 811. A procurao em causa prpria relativa a imvel dever conter os requisitos da compra e
venda (coisa, preo e consentimento) e por suas normas sero regidas.
Pargrafo nico. A lavratura de tal instrumento depender do recolhimento do imposto de transmisso.
Art. 812. A lavratura de instrumento pblico de revogao ou de substabelecimento de mandato sem
reserva de poderes deve ser, imediatamente, averbada margem do ato revogado ou comunicada, em
at 3 (trs) dias, ao respectivo tabelionato que o lavrou.
Art. 813. Do ato dever constar orientao ao mandante a respeito da necessidade de observncia de
todos os requisitos judicialmente exigveis, para que a revogao tenha efeito oponvel erga omnes.
1 A depender da espcie de mandato, so considerados requisitos judicialmente exigveis, alm da
notificao do mandatrio, de terceiro interessado e da serventia que lavrou o ato, a publicao de
editais e tudo que se fizer adequado plena configurao da revogao do instrumento.
2 O atendimento de tais pressupostos de inteira responsabilidade do mandante.

Seo V
Testamento
Art. 814. No procedimento de aprovao do testamento cerrado, o tabelio dever:
156

I rubricar todas as folhas do testamento;


II ressalvar eventuais rasuras ou entrelinhas que verificar; e
III consignar ser havido como revogado o testamento aberto ou dilacerado pelo testador ou com seu
consentimento.
Art. 815. A relao, ainda que negativa, dos testamentos lavrados e respectivas revogaes, e dos
instrumentos de aprovao dos testamentos cerrados dever ser remetida, por meio da Central Notarial
de Servios Eletrnicos Compartilhados (Censec), ao Colgio Notarial do Brasil.
Art. 816. O fornecimento de certides ou informaes de testamento somente se dar com a
comprovao do bito do testador.
Pargrafo nico. Enquanto vivo o testador, s a este ou a procurador com poderes especiais podero
ser fornecidas certides ou informaes de testamento.

CAPTULO III
ATA NOTARIAL
Art. 817. Na lavratura da ata notarial, o tabelio dever efetuar narrao objetiva de uma ocorrncia ou
fato por ele constatado ou presenciado.
Pargrafo nico. A realizao do ato pode ocorrer fora do horrio de expediente de atendimento,
inclusive nos finais de semana e feriados, e no pode o tabelio negar-se a realiz-lo.
Art. 818. A ata notarial conter:
I local, data e hora do fato;
II nome e qualificao do solicitante;
III narrao circunstanciada dos fatos;
IV declarao de haver sido lida ao solicitante e, se for o caso, s testemunhas;
V assinatura do solicitante; e
VI sinal pblico.
1 O contedo da ata notarial pode versar sobre quaisquer ocorrncias ou constataes realizadas
pelo tabelio, de modo que se admitem informaes oriundas no apenas de vistorias em objetos e
lugares, mas tambm da captura de imagens, mensagens, contedos de sites de internet, material
audiovisual ou produo artstica e cultural em geral, bem como narrao de situaes fticas diversas.
2 Podero integrar a ata notarial, como anexos, as mdias que serviram de substrato para a lavratura
do ato, como imagens, arquivos de udio, documentos e outros mecanismos de armazenamento de
informaes, inclusive em meio eletrnico.
157

CAPTULO IV
RECONHECIMENTO DE FIRMA
Seo I
Disposies Gerais
Art. 819. O reconhecimento de firma no confere legalidade ao documento.
Art. 820. possvel o reconhecimento de firma lanado em documento redigido em lngua estrangeira.
Art. 821. No ato de reconhecimento de firma, mencionar-se-o:
I a espcie (autenticidade ou semelhana);
II o nome do interessado, por extenso e de modo legvel, vedada a substituio por outras expresses,
como supra, retro, infra etc.; e
III a identificao de quem praticou o ato.
Pargrafo nico. Na falta de declarao expressa quanto espcie de reconhecimento, entender-se-
como realizado por semelhana.
Art. 822. obrigatrio o reconhecimento por autenticidade nos documentos que visem:
I alienar ou dispor de quaisquer direitos pessoais e/ou reais, sobre bens mveis ou imveis, inclusive
por promessa, com contedo econmico superior a 30 (trinta) salrios mnimos;
II alienar veculos automotores, de qualquer valor; e
III prestar aval ou fiana, com ou sem renncia ao benefcio de ordem.
1 Em contratos por prazo indeterminado que disponham sobre pagamento parcelado, ser
considerado, para os fins do inciso I, o valor de 12 (doze) parcelas e, se por prazo determinado, a soma
total das parcelas.
2 A parte dever declarar, sob sua responsabilidade, o valor do objeto do contrato, caso o documento
no contenha meno expressa.
3 O reconhecimento por autenticidade dispensa o preenchimento da ficha-padro.
Art. 823. Ser por autenticidade o reconhecimento de firma de pessoa portadora de deficincia visual
ou relativamente incapaz.
Pargrafo nico. O tabelio far leitura do documento ao interessado e verificar suas condies
pessoais para compreenso do contedo, alm de alert-lo sobre possveis fraudes de que possa ser
vtima ao assumir a autoria de um escrito.
158

Art. 824. O reconhecimento de firma do menor pbere ser precedido por ato de verificao da
necessidade ou no da presena de assistente.
Art. 825. O reconhecimento de firma por abono somente ser possvel na hiptese de pessoa presa,
desde que a ficha-padro seja preenchida pelo diretor do estabelecimento penal ou pela autoridade
policial equivalente, com sinal ou carimbo de identificao.
Art. 826. O reconhecimento de firma em documento incompleto ou que contenha espaos em branco
depende de requerimento expresso do interessado.
Pargrafo nico. Os espaos incompletos ou em branco sero inutilizados com trao.

Seo II
Registro da Assinatura
Art. 827. A ficha-padro conter os seguintes elementos:
I nome, filiao e data de nascimento do interessado;
II nmero e data de emisso do documento de identificao apresentado, quando houver, com
repartio expedidora;
III nmero de inscrio no Registro Geral e, quando obrigatrio, o nmero de inscrio no CPF;
IV data do depsito;
V assinatura do interessado, aposta 2 (duas) vezes, no mnimo;
VI nome e assinatura de quem presenciou o lanamento da assinatura na ficha-padro; e
VII leitura biomtrica da digital e a imagem facial do interessado no sistema eletrnico.
1 A serventia documentar o cumprimento dos requisitos contidos nos incisos I, II e III.
2 facultado ao tabelio inserir na ficha-padro, mediante declarao, o endereo, a profisso, a
naturalidade e o estado civil do interessado.
3 (redao revogada por meio do Provimento n. 7, de 1 de setembro de 2014).
Art. 828. permitida a digitalizao da ficha-padro, desde que o original permanea arquivado na serventia.
Art. 829. Pela elaborao da ficha-padro no sero devidos emolumentos.
Art. 830. Quando o interessado for deficiente visual, o tabelio anotar tal circunstncia na ficha-padro
e colher as assinaturas de 2 (duas) testemunhas, devidamente qualificadas.
Art. 831. Caso o interessado no possua ambos os braos, o tabelio, alm da captura da imagem facial,
far, na presena de 2 (duas) testemunhas, anotao sobre dita circunstncia no arquivo da biometria.
159

Pargrafo nico. As testemunhas sero qualificadas e firmaro o ato.


Art. 832. Na ficha-padro de menor pbere, o tabelio, alm de anotar sua condio de relativamente
incapaz e colher sua assinatura, exigir o lanamento das firmas dos pais ou responsveis.
Art. 833. A renovao da ficha-padro somente ser exigida nas seguintes hipteses:
I alterao do padro de assinatura anteriormente depositada;
II mudana na biometria digital; e
III necessidade de atualizao dos dados obrigatrios.

CAPTULO V
CPIAS E AUTENTICAES
Art. 834. Eventuais imperfeies do documento sero ressalvadas na autenticao.
Art. 835. No caso de fundada suspeita de fraude, o tabelio recusar a autenticao e comunicar o fato
imediatamente autoridade competente.
Art. 836. Sempre que possvel, a autenticao ser feita no anverso do documento.
Art. 837. vedada a autenticao de cpia extrada de documento no original, ainda que autenticado.
Pargrafo nico. Tal vedao no alcana cpia devidamente autenticada e extrada de documento
arquivado em serventia extrajudicial ou outra repartio pblica.
Art. 838. Quando houver mais de uma reproduo na mesma face da folha, a cada uma corresponder
uma autenticao.
Pargrafo nico. Pela autenticao de cpia de documento de identificao com validade em todo o
territrio nacional, do CPF ou do ttulo de eleitor, em que frente e verso sejam reproduzidos na mesma
face da folha, dever ser cobrado o valor de apenas 1 (um) ato.
Art. 839. possvel a autenticao de face de documento, desde que tal circunstncia seja consignada
no ato.
Art. 839-A. A materializao e a desmaterializao podero ser realizadas pelo tabelio. (redao
acrescentada por meio do Provimento n. 7, de 1 de setembro de 2014)
1. Para realizar a materializao, procedimento que consiste na reproduo, em meio fsico, de
documento recebido eletronicamente, dever o tabelio conferir a autenticidade do arquivo eletrnico
apresentado, seja por meio da verificao da assinatura digital nele gravada ou com a utilizao de
outro meio idneo de conferncia. (redao acrescentada por meio do Provimento n. 7, de 1 de
setembro de 2014)
160

2. O arquivo de dados oriundo do processo de desmaterializao, por meio do qual um documento


apresentado em meio fsico ser transformado em arquivo de dados em meio eletrnico, seja por
fotografia ou imagem digitalizada, dever ser gravado com assinatura digital pelo tabelio ou por seu
preposto autorizado. (redao acrescentada por meio do Provimento n. 7, de 1 de setembro de 2014)
3. cada pgina do documento materializado ou desmaterializado corresponder uma autenticao,
com a aplicao do respectivo selo digital de fiscalizao. (redao acrescentada por meio do Provimento
n. 7, de 1 de setembro de 2014)
Art. 840. Se o original puder ser conferido pelo tabelio, permitida a autenticao de cpia impressa
de documento extrado da internet.
Art. 841. Para autenticao de cpia impressa, extrada de documento assinado com uso de certificao
digital, o tabelio proceder prvia conferncia da validade da referida assinatura.
Pargrafo nico. Tal verificao dever ser mencionada no corpo do ato.
Art. 842. A autenticao de documento escrito em lngua estrangeira independe de traduo oficial.
(redao alterada por meio do Provimento n. 10, de 31 de outubro de 2014)
Art. 843. O tabelio, observados os requisitos legais, poder autenticar microfilmes de documentos ou
cpias ampliadas de imagem microfilmada.

CAPTULO VI
EXTRAO DE CARTAS DE SENTENA
Art. 843-A. O tabelio de notas poder, a pedido da parte interessada, formar cartas de sentena das
decises judiciais, dentre as quais, os formais de partilha, as cartas de adjudicao e de arrematao,
os mandados de registro, de averbao e de retificao, nos moldes da regulamentao. (redao
acrescentada por meio do Provimento n. 10, de 31 de outubro de 2014)
Art. 843-B. As peas instrutrias das cartas de sentena devero ser extradas dos autos judiciais originais,
ou do processo judicial eletrnico, conforme o caso. (redao acrescentada por meio do Provimento n.
10, de 31 de outubro de 2014)
Art. 843-C. As cpias devero ser autenticadas e autuadas, com termo de abertura e termo de
encerramento, numeradas e rubricadas, de modo a assegurar ao executor da ordem ou ao destinatrio
do ttulo no ter havido acrscimo, subtrao ou substituio de peas. (redao acrescentada por meio
do Provimento n. 10, de 31 de outubro de 2014)
Art. 843-D. O termo de abertura dever conter a relao dos documentos autuados, e o termo de
encerramento informar o nmero de pginas da carta de sentena. (redao acrescentada por meio
do Provimento n. 10, de 31 de outubro de 2014)
Art. 843-E. O tabelio far a autenticao de cada cpia extrada dos autos do processo judicial,
atendidos os requisitos referentes prtica desse ato, includas a aposio de selo de autenticidade em
cada ato. (redao acrescentada por meio do Provimento n. 10, de 31 de outubro de 2014)
161

Art. 843-F. A carta de sentena dever ser formalizada no prazo mximo de 5 (cinco) dias, contados da
solicitao do interessado e da entrega dos autos originais do processo judicial, ou do acesso ao processo
judicial eletrnico. (redao acrescentada por meio do Provimento n. 10, de 31 de outubro de 2014)
Art. 843-G. Todas as cartas de sentena devero conter, no mnimo, cpias das seguintes peas: (redao
acrescentada por meio do Provimento n. 10, de 31 de outubro de 2014)
I sentena ou deciso a ser cumprida; (redao acrescentada por meio do Provimento n. 10, de 31 de
outubro de 2014)
II certido de transcurso de prazo sem interposio de recurso (trnsito em julgado); (redao
acrescentada por meio do Provimento n. 10, de 31 de outubro de 2014)
III procuraes outorgadas pelas partes; e (redao acrescentada por meio do Provimento n. 10, de
31 de outubro de 2014)
IV outras peas processuais que se mostrem indispensveis ou teis ao cumprimento da ordem, ou
que tenham sido indicadas pelo interessado. (redao acrescentada por meio do Provimento n. 10, de
31 de outubro de 2014)
Art. 843-H. Tratando-se de inventrio, sem prejuzo das disposies legais (art. 1.027 do CPC), o formal
de partilha dever conter, ainda, cpias das seguintes peas: (redao acrescentada por meio do
Provimento n. 10, de 31 de outubro de 2014)
I petio inicial; (redao acrescentada por meio do Provimento n. 10, de 31 de outubro de 2014)
II decises que tenham deferido o benefcio da assistncia judiciria gratuita; (redao acrescentada
por meio do Provimento n. 10, de 31 de outubro de 2014)
III certido de bito; (redao acrescentada por meio do Provimento n. 10, de 31 de outubro de 2014)
IV plano de partilha; (redao acrescentada por meio do Provimento n. 10, de 31 de outubro de 2014)
V termo de renncia, se houver; (redao acrescentada por meio do Provimento n. 10, de 31 de
outubro de 2014)
VI escritura pblica de cesso de direitos hereditrios, se houver; (redao acrescentada por meio do
Provimento n. 10, de 31 de outubro de 2014)
VII auto de adjudicao, assinado pelas partes e pelo juiz, se houver; (redao acrescentada por meio
do Provimento n. 10, de 31 de outubro de 2014)
VIII manifestao da Fazenda do Estado de Santa Catarina, pela respectiva Procuradoria, acerca do
recolhimento do Imposto Sobre Transmisso de Bens Imveis Causa Mortis e Doao (ITCMD), bem
sobre eventual doao de bens a terceiros, e sobre eventual recebimento de quinhes diferenciados
entre os herdeiros, nos casos em que no tenha havido o pagamento da diferena em dinheiro; (redao
acrescentada por meio do Provimento n. 10, de 31 de outubro de 2014)
162

IX manifestao do Municpio, pela respectiva Procuradoria, se o caso, acerca do recolhimento do


Imposto Sobre Transmisso de Bens Imveis Inter Vivos, e sobre eventual pagamento em dinheiro da
diferena entre os quinhes dos herdeiros, e sobre a incidncia do tributo; (redao acrescentada por
meio do Provimento n. 10, de 31 de outubro de 2014)
X sentena homologatria da partilha; e (redao acrescentada por meio do Provimento n. 10, de 31
de outubro de 2014)
XI certido de transcurso do prazo sem interposio de recurso (trnsito em julgado). (redao
acrescentada por meio do Provimento n. 10, de 31 de outubro de 2014)
Art. 843-I. Tratando-se de separao ou divrcio, a carta de sentena dever conter, ainda, cpia das
seguintes peas: (redao acrescentada por meio do Provimento n. 10, de 31 de outubro de 2014)
I petio inicial; (redao acrescentada por meio do Provimento n. 10, de 31 de outubro de 2014)
II decises que tenham deferido o benefcio da assistncia judiciria gratuita; (redao acrescentada
por meio do Provimento n. 10, de 31 de outubro de 2014)
III plano de partilha; (redao acrescentada por meio do Provimento n. 10, de 31 de outubro de 2014)
IV manifestao da Fazenda do Estado de Santa Catarina, pela respectiva Procuradoria, acerca da
incidncia e do recolhimento do Imposto Sobre Transmisso de Bens Imveis Causa Mortis e Doaes
(ITCMD), bem sobre eventual doao de bens a terceiros, e sobre eventual recebimento de quinhes
diferenciados entre os herdeiros, nos casos em que no tenha havido o pagamento da diferena em
dinheiro; (redao acrescentada por meio do Provimento n. 10, de 31 de outubro de 2014)
V manifestao do Municpio, pela respectiva Procuradoria, se o caso, acerca da incidncia e
recolhimento do Imposto Sobre Transmisso de Bens Imveis Inter Vivos, e sobre eventual pagamento
em dinheiro da diferena entre os quinhes dos herdeiros, e sobre a incidncia do tributo; (redao
acrescentada por meio do Provimento n. 10, de 31 de outubro de 2014)
VI sentena homologatria; e (redao acrescentada por meio do Provimento n. 10, de 31 de outubro de 2014)
VII certido de transcurso de prazo sem interposio de recurso (trnsito em julgado). (redao
acrescentada por meio do Provimento n. 10, de 31 de outubro de 2014)
Art. 843-J. Incumbir ao serventurio (delegatrio) realizar a comunicao dirigida aos autos judiciais
para informar a extrao da carta de sentena ou deciso pertinente. (redao acrescentada por meio
do Provimento n. 10, de 31 de outubro de 2014)
Art. 843-K. A critrio do interessado, as cartas de sentena podero ser formadas em meio fsico ou
eletrnico, com a aplicao das regras pertinentes ao tema do servio notarial. (redao acrescentada
por meio do Provimento n. 10, de 31 de outubro de 2014)
Art. 843-L. Pela extrao da carta de sentena, includa a sua comunicao nos autos originrios,
bem como os termos de abertura e de encerramento e a sua autuao, o tabelio exigir: (redao
acrescentada por meio do Provimento n. 10, de 31 de outubro de 2014)
163

I o valor pertinente carta de sentena, previsto na tabela I, item 4 da Lei Complementar Estadual
n. 156, de 15-5-1997 (Regimento de Custas e Emolumentos), at que haja previso especfica para
tanto em atos do tabelio em lei que regulamente custas e emolumentos deste Estado; e (redao
acrescentada por meio do Provimento n. 10, de 31 de outubro de 2014)
II a fotocpia de cada documento juntado ao ato e sua respectiva autenticao, consoante a legislao
j aplicada normalmente. (redao acrescentada por meio do Provimento n. 10, de 31 de outubro de
2014)
1. Cada autenticao praticada corresponder utilizao de 1 (um) selo, conforme a atual norma
determina. (redao acrescentada por meio do Provimento n. 10, de 31 de outubro de 2014)
Art. 843-M. A possibilidade de extrao de cartas de sentena se estende tambm aos Escrives de Paz
do Estado de Santa Catarina. (redao acrescentada por meio do Provimento n. 10, de 31 de outubro
de 2014)

TTULO VII
PROTESTO DE TTULOS E OUTROS DOCUMENTOS DE DVIDA
CAPTULO I
DISPOSIES GERAIS
Art. 844. vedado ao tabelio apontar ttulo pagvel ou indicado para aceite em praa no compreendida
na circunscrio geogrfica da respectiva serventia.
Art. 845. O tabelio no poder, sob pretexto algum, prorrogar prazos ou reter ttulo revestido dos
requisitos legais, ainda que conveniente s partes.
Art. 846. cabvel o protesto por falta de pagamento da certido de dvida ativa que atenda aos
requisitos do artigo 2, 5 e 6, da Lei n. 6.830, de 22 de setembro de 1980.
Art. 847. Antes de realizar protesto contra avalista ou contra o fiador que no renunciou ao benefcio
de ordem, o tabelio exigir do apresentante prova de que o devedor principal tenha sido protestado.
Art. 848. Tanto o termo de protesto para fins falimentares quanto o comum tero os mesmos elementos.
Art. 849. O tabelio poder fornecer parte indicada como devedora fotocpia do ttulo ou do documento
de dvida apontado para protesto, e desnecessria a apresentao de certido de apontamento.

CAPTULO II
LIVROS E ARQUIVOS
Art. 850. So obrigatrios os seguintes livros:
I Livro de Protocolo dos ttulos e outros documentos de dvidas apresentados; e
164

II Livro de Registro de Protesto, com ndice.


Art. 851. O Livro de Protocolo dever conter:
I nmero de ordem;
II nmero do protocolo;
III natureza e valor do documento de dvida;
IV apresentante (credor ou portador);
V devedor;
VI data da intimao;
VII data da devoluo do comprovante de entrega da intimao;
VIII ocorrncias (retirada, sustao, pagamento, protesto ou cancelamento), com a data respectiva;
IX valor recolhido ao FRJ; e
X data do repasse do pagamento ao apresentante.
Pargrafo nico. O Livro de Protocolo poder ser escriturado em meio fsico ou em documento
eletrnico extrado diretamente do sistema informatizado de automao. (redao alterada por meio
do Provimento n. 7, de 1 de setembro de 2014).
Art. 852. O Livro de Registro de Protesto tambm conter:
I tipo e motivo do protesto;
II emolumentos;
III taxa do FRJ; e
IV outras despesas.
Art. 853. O tabelio poder eliminar os documentos e os livros caso utilize microfilmagem ou processo
eletrnico de gravao de imagens, e no h necessidade da sua conservao fsica, nos termos da lei.
1 Na microfilmagem ou processo eletrnico de gravao de imagens dos livros dever ser empregada
a certificao digital.
2 Para a eliminao fsica dos documentos e livros deve haver autorizao prvia e especfica do juizcorregedor permanente.

165

CAPTULO III
PROCEDIMENTO
Seo I
Apresentao
Art. 854. O ttulo ou documento de dvida sero recebidos, na seguinte ordem, pelo tabelio:
I do lugar do pagamento neles declarados;
II do domiclio do sacado ou devedor neles indicados; e
III do domiclio do credor.
Pargrafo nico. Se houver mais de um devedor, com domiclios distintos e o documento de dvida no
declarar o lugar do pagamento, a recepo ser realizada por tabelio do domiclio de qualquer um deles.
Art. 855. Exigir-se- que o apresentante declare sob sua exclusiva responsabilidade:
I o seu nome e endereo;
II o nome do devedor, endereo e nmero de inscrio no CNPJ ou CPF, ou, na sua ausncia, o
nmero de documento de identidade;
III a circunstncia de o devedor encontrar-se em lugar ignorado, incerto ou inacessvel; e
IV o valor do documento de dvida, com seus acrscimos legais e/ou convencionais.
Art. 856. Incumbe ao apresentante informar se deseja o protesto para fins falimentares.
1 O apresentante poder requerer que seja omitido do protesto o nome de uma ou mais pessoas
vinculadas obrigao.
2 Caso no haja o requerimento de que trata o 1, figuraro no instrumento de protesto todas
as pessoas vinculadas obrigao, exceto a do avalista e a do fiador, independentemente do carter
obrigacional expresso no documento.
Art. 857. O contrato de cmbio dever ser apresentado com o valor da dvida em moeda corrente
nacional.
Art. 858. O ttulo ou o documento de dvida sero apresentados no original, sem rasura ou emenda
modificadora de suas caractersticas, facultada a atualizao do endereo no verso ou em documento anexo.
Art. 859. de inteira responsabilidade do apresentante, estabelecimento bancrio ou no, o fornecimento
de dados relativos s duplicatas mercantis e de prestao de servios, as quais podero ser protestadas
por indicao.
166

1 vedada a insero da expresso ttulo aceito no boleto emitido em meio magntico ou na


gravao eletrnica de dados.
2 O tabelio dever verificar as formalidades do boleto que contiver as informaes da indicao.

Seo II
Distribuio
Art. 860. O documento de dvida e a respectiva indicao apresentada eletronicamente pelo apresentante
que aderir Central de Remessa de Arquivos (CRA) sero distribudos pela Central de Distribuio de
Ttulos (CDT), observadas as normas tcnicas e os procedimentos divulgados pelos canais institucionais.
1 Tal procedimento no se aplica em comarca cuja distribuio seja exclusivamente privada.
2 O servio de distribuio localizado no frum, mantido, ou no, pelo Poder Judicirio, dever
adotar o Sistema de Ttulos a Protesto (STP).
3 Se localizado fora do frum, o servio de distribuio mantido pelos tabelies de protesto
dever adotar sistema informatizado de automao para gerir e controlar a distribuio de ttulos, com
base nos critrios de quantidade e qualidade.
4 Na hiptese de o documento de dvida e a indicao serem apresentados em meio eletrnico, no ser
necessria a apresentao da respectiva documentao em meio fsico na serventia a que forem distribudos.
Art. 861. proibida a distribuio de documento de dvida com ausncia de requisito formal exigido
para o protesto.
Art. 862. O tabelio, mediante recibo, dever devolver o documento de dvida ao apresentante quando
for inadvertidamente distribudo com ausncia de requisito formal.
1 Devolvido ao apresentante, o tabelio dar cincia ao distribuidor para a devida anotao.
2 Na hiptese de devoluo ao distribuidor, este intimar o apresentante para receber o documento
de dvida, mediante recibo, para as providncias cabveis.
3 Regularizado, o documento de dvida ser apresentado diretamente ao tabelio impugnante,
dispensada nova distribuio.
Art. 863. Independe de nova distribuio o ttulo cujo protesto tenha sido sustado por ordem judicial
ou evitado pelo devedor por motivo legal.
Art. 864. A distribuio, equitativa em nmero e valores, ser realizada no mesmo dia da apresentao
do documento de dvida, o qual ser entregue ao tabelionato, no mximo, no dia til imediato.
Art. 865. Em relao ao apresentante, incumbe ao distribuidor:
I fornecer recibo com as caractersticas do documento de dvida apresentado;
167

II indicar o tabelionato de protesto para o qual foi distribudo; e


III orientar sobre a necessidade de comparecimento serventia, no prazo de 5 (cinco) dias, para
pagamento dos emolumentos, sob pena de cancelamento e devoluo do documento.
1 Apresentados, de uma s vez, mais de 10 (dez) ttulos por um mesmo apresentante, o distribuidor
ter o prazo de 24 (vinte e quatro) horas para indicar o tabelionato para o qual foram distribudos.
2 Para cumprimento do disposto no caput deste artigo, o distribuidor, em parceria com o apresentante,
poder adotar padres de interoperabilidade que garantam a remessa da informao diretamente
extrada do sistema informatizado de automao.
Art. 866. O distribuidor providenciar a baixa do registro:
I por ordem judicial;
II mediante comunicao formal do tabelionato de protesto acerca de pagamento, anulao, retirada
ou cancelamento do protesto; e
III por requerimento do interessado ou respectivo procurador, com poderes especficos, munido de
certido capaz de evidenciar:
a) o registro do protesto e o respectivo cancelamento, devidamente averbado; e
b) o motivo de o protesto no ter sido realizado.

Seo III
Apontamento
Art. 867. O documento de dvida dever ser imediatamente apontado no Livro de Protocolo segundo
a ordem de apresentao.
Art. 868. O tabelio dar recibo ao apresentante, no qual constaro as caractersticas essenciais do
documento de dvida.
Art. 869. O tabelio anotar no documento de dvida o nmero do apontamento no Livro de Protocolo
e a data da apresentao.
Art. 870. O cheque a ser apontado conter a prova de apresentao ao banco sacado e o motivo da
recusa do pagamento, salvo se o protesto tiver a finalidade de instruir medidas pleiteadas contra o
estabelecimento de crdito.
Art. 871. O cheque emitido de conta bancria conjunta somente ser apontado contra o signatrio
indicado pelo apresentante.
Art. 872. vedado o apontamento de cheque devolvido pelo estabelecimento bancrio pelos motivos 20,
25, 28, 30 e 35, previstos no Manual Operacional da Centralizadora da Compensao de Cheques (Compe).
168

Pargrafo nico. Tal vedao no alcana ttulo endossado ou garantido por aval.

Seo IV
Intimao
Art. 873. Excetuados os avalistas, os fiadores que no renunciaram o benefcio de ordem e os
expressamente excludos pelo portador do documento de dvida, o tabelio expedir intimao a todos
os responsveis pela obrigao de pagar ou de aceitar, o que ser realizado nos seguintes prazos:
I at o 2 (segundo) dia til subsequente data do recebimento do documento de dvida; e
II at o primeiro dia til aps o depsito prvio dos emolumentos e das demais despesas.
Art. 874. A intimao conter:
I nome e endereo do devedor;
II caractersticas do documento de dvida apontado (espcie, nmero, valor e vencimento) e
discriminao das quantias devidas (acrscimos, emolumentos e outras despesas);
III nmero do protocolo;
IV nomes do sacador ou do favorecido e do apresentante;
V endereo e horrio de funcionamento da serventia;
VI intimao para aceite ou pagamento no trduo legal, acompanhada de alerta quanto possibilidade
de oferecimento de resposta escrita no mesmo prazo;
VII tipo e motivo do protesto; e
VIII assinatura do tabelio.
Pargrafo nico. Emitida a intimao por meio de sistema informatizado, a assinatura do tabelio
poder ser substituda por chancela, pr-impresso ou certificao digital.
Art. 875. Far-se- a intimao:
I por carta registrada com aviso de recebimento;
II pessoalmente; e
III por edital se a pessoa indicada para aceitar ou pagar:
a) for desconhecida;
b) tiver localizao incerta, ignorada ou inacessvel; e
c) no for localizada, realizadas pelo menos duas tentativas de entrega.

169

1 Ser, tambm, realizada intimao por edital se ningum se dispuser a receber a intimao no
endereo fornecido pelo apresentante.
2 Se houver suspeita de ocultao do devedor, a intimao ser dirigida a ascendente, cnjuge,
descendente, maiores e capazes, desde que observado o endereo fornecido pelo apresentante.
3 Se a pessoa indicada para aceitar ou pagar for residente ou domiciliada fora da competncia
territorial do tabelionato, mas com endereo conhecido, o tabelio intim-lo- por meio de carta
registrada com aviso de recebimento.
4 Antes de ser efetuada a intimao por edital devero ser esgotados todos os meios de localizao
do devedor.
Art. 876. O edital dever conter os mesmos requisitos das demais formas de intimao.
1 A data de afixao do edital nele ser certificada.
2 Os editais devem ser arquivados em ordem cronolgica.
Art. 877. vedada a intimao por telefone, fax ou correio eletrnico.
Art. 878. Considerar-se- cumprida a intimao:
I na data da assinatura do aviso de recebimento;
II na data da assinatura do comprovante de entrega; e
III no dia da afixao ou publicao do edital.
Art. 879. Na hiptese de haver pluralidade de devedores, a ltima intimao fixar o incio do trduo
legal para o cumprimento da obrigao.

Seo V
Desistncia
Art. 880. O tabelio devolver o documento de dvida no momento da apresentao do requerimento,
pelo apresentante ou procurador, que ser anotado no livro de protocolo, desde que pagos os
emolumentos e as demais despesas.
1 O documento ser devolvido eletronicamente ou diretamente na serventia ao apresentante ou
pessoa formalmente autorizada, com o devido arquivamento.
2 Compete ao tabelio arquivar a autorizao com prazo de validade e entregar os documentos
pessoa indicada sem necessidade de outro instrumento, no respectivo perodo.
Art. 881. O tabelio devolver o ttulo ou o documento de dvida no momento da apresentao do
requerimento, que ser anotada no Livro de Protocolo.
170

Pargrafo nico. A assinatura digital dever ser validada pelo tabelio antes de proceder devoluo
do ttulo ou documento de dvida.

Seo VI
Pagamento
Art. 882. Desde o vencimento da dvida, o pagamento abranger:
I o valor do principal;
II os juros legais; e
III os encargos expressamente convencionados.
Pargrafo nico. Alm da quitao da dvida, tambm sero recolhidos emolumentos e ressarcidas
despesas de remessa postal, de edital, conduo e diligncias.
Art. 883. Os juros moratrios devidos pelo pagamento de documento de dvida com vencimento vista
ou na apresentao sero calculados a partir da data de intimao do devedor.
Pargrafo nico. Os juros compensatrios sero devidos desde o vencimento.
Art. 884. O tabelio, mediante convnio, poder admitir que o estabelecimento bancrio proceda
arrecadao de valores no recinto da serventia.
Pargrafo nico. Em tal hiptese, o estabelecimento bancrio prestar conta ao apresentante dentro de
24 (vinte e quatro) horas, a contar do efetivo recebimento.

Seo VII
Registro e Cancelamento
Art. 885. Esgotado o prazo de 3 (trs) dias teis a contar da intimao do devedor, sem que tenha havido
o pagamento, o aceite ou a devoluo, o tabelio lavrar e registrar, imediatamente, o protesto.
Pargrafo nico. O protesto no ser registrado na hiptese de desistncia ou sustao.
Art. 886. Devolvido o comprovante de entrega da intimao aps o decurso do prazo, o protesto ser
lavrado imediatamente.
Art. 887. Quando o instrumento for lavrado fora do prazo, o tabelio consignar os motivos do atraso.
Art. 888. Revogada a ordem de sustao, a lavratura e o registro do protesto sero efetivados at o
primeiro dia til subsequente ao do recebimento da revogao.
Pargrafo nico. O ato no ser lavrado se depender de consulta ao apresentante, hiptese em que o
prazo ser contado da data da resposta.
171

Art. 889. Enquanto no lavrado o instrumento de protesto, o devedor poder requerer que sejam
registradas as razes que o levam ao descumprimento da obrigao.
Art. 890. A manifestao escrita do devedor possibilitar o protesto imediato.
Pargrafo nico. Tal manifestao, que ser numerada e arquivada, integrar, para todos os efeitos, o
instrumento ou a respectiva certido, obrigatoriamente, por cpia autntica ou certido narrativa.
Art. 891. O instrumento dever conter alerta ao apresentante e ao credor de que sua exibio pelo
devedor ao tabelionato permitir o cancelamento do protesto.
Pargrafo nico. O instrumento ser expedido 1 (uma) nica vez, por ocasio do registro do protesto.
Art. 892. Fica dispensada, no registro e no instrumento, a transcrio literal do documento de dvida
e das demais declaraes nele inseridas quando o tabelio conservar gravao eletrnica da imagem,
cpia reprogrfica ou microgrfica do documento de dvida.
Art. 893. O instrumento dever estar disposio do apresentante, acompanhado do documento de
dvida protestado, no 1 (primeiro) dia til seguinte ao prazo para registro do protesto.
Art. 894. O cancelamento do registro do protesto ser solicitado por qualquer interessado, mediante
apresentao de qualquer um dos seguintes documentos:
I documento de dvida protestado, cuja cpia ficar arquivada;
II instrumento de protesto; e
III declarao de anuncia, com identificao e firma reconhecida, daquele que figurou no registro de
protesto como credor originrio ou por endossatrio translativo.
Pargrafo nico. Na declarao de anuncia, alm da identificao do credor originrio ou do
endossatrio e do reconhecimento de firma, deve haver comprovao dos poderes do signatrio do
documento, quando se tratar de pessoa jurdica.

CAPTULO IV
CERTIDES
Art. 895. Quando houver solicitao do interessado, o tabelio far constar da certido negativa de
protesto em nome de empresrio individual, se for o caso, a existncia de protesto em nome da pessoa
fsica correspondente.
Art. 896. Na comarca com mais de uma serventia de protesto, o tabelio poder remeter ao distribuidor
certido, em forma de relao, na qual constaro os pagamentos, as desistncias, as sustaes e os
cancelamentos efetuados.

172

Pargrafo nico. A certido poder ser enviada por meio de sistema informatizado, consoante padres
de interoperabilidade definidos pelo tabelio e pelo servio de distribuio.
Art. 897. s entidades representativas da indstria e do comrcio, quelas vinculadas proteo do
crdito, ou s entidades de classe conveniadas, o tabelio fornecer, quando solicitada, certido diria,
em forma de relao, dos protestos tirados e dos cancelamentos efetuados.
1 Constar da certido alerta de se tratar de informao reservada, da qual no se poder dar
publicidade pela imprensa, nem mesmo parcialmente.
2 Caso o destinatrio desatenda a vedao do pargrafo anterior, ou fornea informao sobre
protesto cancelado, o fornecimento da certido ser suspenso.

CAPTULO V
CENTRAL NACIONAL DE PROTESTOS
Art. 898. Os tabelionatos de protesto devero enviar, isento de qualquer pagamento, ao Instituto de
Estudo de Protestos de Ttulos do Brasil Seo Santa Catarina (IEPTB-SC) relao diria dos protestos
lavrados por falta de pagamento, bem como dos protestos cancelados, indicando-se os seguintes dados:
I nome do devedor;
II nmero de inscrio no CNPJ ou CPF do devedor;
III valor e nmero do ttulo; e
IV livro e folha de protesto.
1 O IEPTB-SC dever permitir pela rede Internet consulta livre e gratuita aos interessados acerca da
existncia ou no de protestos lavrados em desfavor de qualquer pessoa.
2 Para a realizao da consulta, que ser permitida somente se feita de forma individual por cada
interessado, devero ser informados o CPF ou o CNPJ dos interessados, e o resultado limitar-se- a
informar a existncia ou no de protesto em desfavor do consultado e, em caso positivo, em qual
tabelionato de protesto consta o registro.
3 Para a obteno de maiores informaes a respeito do protesto dever o interessado solicitar a
competente certido.

173

LIVRO IV
SISTEMA AUXILIARES

Art. 899. Os sistemas auxiliares utilizados pelo Poder Judicirio esto previstos no apndice, que parte
integrante deste cdigo.
Art. 900. So deveres do usurio de sistemas auxiliares:
I guardar sigilo do seu cdigo de acesso e da sua senha, que so intransferveis;
II utilizar os sistemas e as informaes obtidas somente nas atividades que lhes compete exercer,
sem transferir tais informaes e revelar fatos ou dados de qualquer natureza, salvo em decorrncia de
deciso competente na esfera legal ou judicial, ou emanada de autoridade superior; e
III zelar pelo sigilo dos dados que esteja visualizando em tela ou impressos, ou, ainda, que forem
gravados em meios eletrnicos.
1 O usurio ser responsabilizado pelas consequncias decorrentes das suas aes ou omisses que
possam colocar em risco ou comprometer o sigilo das transaes que realizar nos sistemas para os
quais esteja habilitado, inclusive quanto ao sigilo de sua senha pessoal.
2 O autorizador, ou seu sucessor, ficar responsvel por solicitar o cancelamento do acesso ao
sistema quando a pessoa autorizada mudar de lotao, for exonerada, demitida ou no mais necessitar
do acesso.

175

LIVRO V
DISPOSIES FINAIS

Art. 901. Este cdigo de normas entra em vigor 180 (cento e oitenta) dias da data da publicao do
provimento que instituiu a consolidao de atos normativos judiciais e extrajudiciais da CorregedoriaGeral da Justia do Estado de Santa Catarina (edio 2013). (redao alterada por meio do Provimento
n. 4, de 24 de junho de 2014).

177

APNDICES
Sistemas auxiliares utilizados pelo Poder Judicirio Catarinense:
1. Bacen Jud
2. Rede de Integrao Nacional de Informaes de Segurana Pblica, Justia e Fiscalizao (Infoseg)
3. Sistema de Restrio Judicial de Veculos Automotores (Renajud)
4. Sistema Integrado de Segurana Pblica (Sisp)
5. Sistema de Informaes Processuais do Poder Judicirio do Estado do Paran Sistema Orculo
6. Sistema de Informaes ao Poder Judicirio da Secretaria da Receita Federal do Brasil (Infojud)
7. Cadastro de Clientes dos Sistema Financeiro Nacional (CCS)
8. Requisio de pagamento de honorrios da jurisdio delegada
9. Sistema de Informaes Eleitorais (Siel)
10. Consulta ao cadastro de consumidores da Companhia Catarinense de guas e Saneamento (Casan)
11. Programa Jurado Voluntrio
12. Intimao por Telefone (Intimafone)
13. Programa de Inspeo Virtual
14. Programa de DNA em audincia no estado de Santa Catarina (Prodnasc)
15. Sistema de Administrao Tributria (SAT)
16. Sistema de Antecedentes Criminais e outras ocorrncias
17. Sistema FCDL/SC

178

APNDICE I
BACEN JUD
Art. 1 O Bacen Jud Sistema de atendimento ao judicirio o sistema informatizado de envio de
ordens judiciais e de acesso s respostas das instituies financeiras pelos juzes cadastrados no Banco
Central do Brasil.
Art. 2 obrigatrio o cadastro e a manuteno no Bacen Jud de todos os juzes cuja atividade
jurisdicional compreenda a necessidade de consulta e bloqueio de recursos financeiros da parte ou de
terceiro em processo judicial.
Art. 3 No mbito do Poder Judicirio de Santa Catarina dever ser utilizado exclusivamente o Bacen Jud
para envio de ordens s instituies integrantes do Sistema Financeiro Nacional quando enquadrveis
nas funcionalidades do sistema.
Art. 4 A utilizao do Bacen Jud pressupe:
I cumprimento das normas estabelecidas no regulamento que integra o convnio firmado entre o
Banco Central do Brasil, o Superior Tribunal de Justia e o Conselho da Justia Federal;
II possibilidade de acesso ao sistema somente pelo juiz ou servidor - que recebero a designao
usurio - previamente cadastrados pelos masters do Tribunal de Justia, com senha prpria, nos
processos de sua respectiva unidade jurisdicional;
III somente a senha outorgada ao perfil denominado juiz tem permisso para bloqueio, desbloqueio
e transferncias de valores, bem como de saldo remanescente, alm de cancelamento de ordem;
IV permisso ao usurio do perfil denominado assessor apenas para digitar, gravar e salvar as
ordens judiciais;
V formulao pelo juiz aos masters, por intermdio da sua conta de e-mail, da indicao do
usurio autorizado, cabendo ao autorizador, ou seu sucessor, a responsabilidade pela solicitao
de cancelamento do acesso ao sistema quanto a pessoa autorizada mudar de lotao, for exonerada,
demitida ou no mais necessitar do acesso;
VI existncia de prvia deciso do juiz, que dever ser lanada no sistema informatizado; e
VII existncia do nmero do CPF ou do CNPJ da parte objeto da ordem.
Art. 5 Caber ao juiz:
I verificar, antes de emitir ordens de bloqueio, se a pessoa ou empresa possui conta nica cadastrada
para bloqueio, disponvel no prprio sistema Bacen Jud, devendo a 1 (primeira) ordem incidir nessa
conta;
II analisar as respostas das instituies financeiras; e
179

III transferir os valores bloqueados para o banco responsvel pela centralizao do Sistema de
Depsitos Judiciais (Sidejud), em conta vinculada ao processo, na instituio bancria oficial conveniada,
e desbloquear, com prioridade, os valores excedentes.
Pargrafo nico. Na hiptese prevista no inciso I, no havendo bloqueio total na conta nica cadastrada,
o Superior Tribunal de Justia deve ser comunicado na forma do artigo 8, I, da Resoluo n. 61, de 7
de outubro de 2008 do Conselho Nacional de Justia.
Art. 6 Para resguardar o sigilo, devem ser observadas as movimentaes especficas relativas utilizao
do Bacen Jud, no sistema informatizado.
Art. 7 Efetivado o protocolo da ordem de bloqueio de valores, os autos devero permanecer conclusos
ao juzo at o processamento da ordem perante as instituies financeiras, a fim de evitar pendncia
no Sistema Bacen Jud.

180

APNDICE II
INFOSEG
Art. 1 Infoseg Rede de Integrao Nacional de Informaes de Segurana Pblica, Justia e Fiscalizao
a rede nacional que integra informaes dos rgos de Segurana Pblica, Justia e de Fiscalizao
em todo o Pas, provendo os seguintes dados:
I inquritos policiais;
II processos criminais;
III mandados de priso;
IV veculos automotores;
V condutores;
VI armas;
VII CPF; e
VIII CNPJ.
Art. 2 As informaes da rede tm carter meramente informativo, razo pela qual vedada a extrao
de certides com carter probatrio.
Art. 3 A utilizao do sistema Infoseg pressupe:
I o prvio cadastro do juiz ou do servidor, mediante solicitao de acesso que deve ser feita em
formulrio especfico que dever ser encaminhado Corregedoria-Geral da Justia, observados os
seguintes critrios:
a) o juiz ser autorizado diretamente pela Corregedoria-Geral da Justia;
b) os servidores vinculados ao gabinete de desembargador sero autorizados pelo secretrio jurdico
ou oficial de gabinete e estes, pelo desembargador;
c) os servidores da secretaria do Tribunal de Justia e da Corregedoria-Geral da Justia sero autorizados,
respectivamente, pelo diretor geral ao qual esto vinculados e pelo secretrio;
d) os servidores vinculados ao cartrio sero autorizados pelo chefe de cartrio, enquanto os demais,
inclusive o chefe de cartrio, sero autorizados pelo juiz da vara ou, quando no vinculados a uma
unidade especfica, pelo diretor do foro;
e) aos estagirios vedado o acesso a este sistema;
181

f) o autorizador, ou seu sucessor, ficar responsvel por solicitar o cancelamento do acesso ao sistema
quando a pessoa autorizada mudar de lotao, for exonerada, demitida ou no mais necessitar do
acesso.
Art. 4 O usurio estar sujeito punio disciplinar nos termos da legislao administrativa vigente,
sem prejuzo da responsabilidade penal e civil pela utilizao indevida das informaes obtidas no
sistema.

182

APNDICE III
RENAJUD
Art. 1 O Sistema de Restrio Judicial de Veculos Automotores (Renajud) uma ferramenta eletrnica
que interliga o Poder Judicirio e o Departamento Nacional de Trnsito (Denatran), para que sejam
realizadas, por meio de ordens judiciais eletrnicas, consultas, incluses e retiradas, na Base ndice
Nacional (BIN) do Registro Nacional de Veculos Automotores (Renavam), de:
I restrio de transferncia;
II restrio de licenciamento;
III restrio de circulao; e
IV averbao de registro de penhora.
Art. 2 obrigatrio que os juzes cuja atividade jurisdicional compreenda a necessidade de registro ou
consulta de restries de veculos automotores estejam cadastrados no Sistema e que esse cadastro
seja continuamente atualizado.
Art. 3 No mbito do Poder Judicirio de Santa Catarina dever ser utilizado exclusivamente o Renajud
para envio ao Detran de ordens de restrio ou averbao de penhoras.
Art. 4 A utilizao do sistema Renajud pressupe:
I o prvio cadastro do juiz ou do servidor, mediante solicitao de acesso a ser feita em formulrio
eletrnico disponvel no stio da Corregedoria-Geral da Justia, link Sistema Renajud, observados os
seguintes critrios:
a) o juiz, o secretrio jurdico, o oficial de gabinete e o chefe de cartrio devem utilizar o seu prprio
e-mail como autorizador;
b) os servidores vinculados ao gabinete de desembargador sero autorizados pelo secretrio jurdico
ou oficial de gabinete;
c) os servidores do 1 (primeiro) grau, sero autorizados pelo juiz ou pelo chefe de cartrio; e
d) o autorizador, ou seu sucessor, ficar responsvel por solicitar o cancelamento do acesso ao sistema
quando a pessoa autorizada mudar de lotao, for exonerada, demitida ou no mais necessitar do acesso;
II o aceite, por parte do usurio, das condies de uso declinadas no formulrio de inscrio;
III a prvia deciso do juiz nos processos que estejam sob a sua jurisdio, a qual dever ser lanada
no sistema informatizado; e
IV a existncia de informaes sobre o veculo (placa ou chassi) ou do nmero do CPF ou do CNPJ do
183

proprietrio do veculo.

APNDICE IV
SISP

Art. 1 Sistema Integrado de Segurana Pblica (SISP) da Secretaria de Estado da Segurana Pblica,
o sistema que permite a consulta aos dados cadastrais de:
I identificao civil;
II investigao policial;
III armas;
IV Detrannet (Veculos automotores);
V Infoseg;
VI Sinarm; e
VII informaes penitencirias.
Art. 2 A utilizao do Sisp pressupe o prvio cadastro do juiz ou do servidor, mediante solicitao
de acesso a ser feita em formulrio eletrnico disponvel no stio da Corregedoria-Geral da Justia, link
Sisp, observados os seguintes critrios:
I o juiz, o secretrio jurdico, o oficial de gabinete e o chefe de cartrio devem utilizar o seu prprio
e-mail como autorizador;
II os servidores vinculados ao gabinete de desembargador sero autorizados pelo secretrio jurdico
ou oficial de gabinete;
III os servidores da secretaria do Tribunal de Justia e da Corregedoria-Geral da Justia sero
autorizados, respectivamente, pelo diretor-geral e pelo secretrio ao qual esto vinculados;
IV os servidores vinculados ao cartrio sero autorizados pelo chefe de cartrio, enquanto os demais
sero autorizados pelo juiz da vara ou, quando no vinculados a uma unidade especfica, pelo diretor
do foro; e
V o autorizador, ou seu sucessor, ficar responsvel por solicitar o cancelamento do acesso ao sistema
quando a pessoa autorizada mudar de lotao, for exonerada, demitida ou no mais necessitar do
acesso.

184

APNDICE V
ORCULO
Art. 1 Orculo Sistema de Informaes Processuais do Poder Judicirio do Estado do Paran o
sistema que permite a consulta aos dados cadastrais de:
I processos criminais em andamento, sentenas, prises e solturas;
II feitos em andamentos nos juizados Especiais Criminais, sentenas e transaes penais;
III penas e medidas aplicadas pela Vara de Execues de Penas e Medidas Alternativas do Foro Central;
IV processos com transito em julgado, sentenas, prises e mandados; e
V situao carcerria e cumprimento da pena.
Art. 2 A utilizao do Sistema Orculo pressupe o prvio cadastro do juiz ou do servidor, mediante
solicitao de acesso a ser feita em formulrio eletrnico disponvel no stio da Corregedoria-Geral da
Justia, link Rol de Culpados do Estado do Paran, observados os seguintes critrios:
I a autoridade judiciria, o secretrio jurdico, o oficial de gabinete e o chefe de cartrio devem utilizar
o seu prprio e-mail como autorizador;
II os servidores vinculados ao gabinete de desembargador sero autorizados pelo secretrio jurdico
ou oficial de gabinete;
III os servidores da secretaria do Tribunal de Justia e da Corregedoria-Geral da Justia sero
autorizados, respectivamente, pelo diretor-geral e pelo secretrio ao qual esto vinculados;
IV os servidores do 1 (primeiro) grau sero autorizados pelo juiz ou pelo chefe de cartrio aos quais
estejam vinculados; e
V o autorizador, ou seu sucessor, ficar responsvel por solicitar o cancelamento do acesso ao sistema
quando a pessoa autorizada mudar de lotao, for exonerada, demitida ou no mais necessitar do
acesso.
Art. 3 As autorizaes de acesso aos respectivos bancos de dados somente permitiro consultas e
emisso de relatrios/certides.

185

APNDICE VI
INFOJUD
Art. 1 Sistema Infojud Informaes ao Poder Judicirio no Centro Virtual de Atendimento ao
Contribuinte (e-CAC) da Secretaria da Receita Federal do Brasil o sistema que permite o envio de
requisies de informaes Receita Federal para obteno de:
I nmero de inscrio nos cadastros da SRF (CPF e CNPJ);
II cpia de declaraes (DIRPF, DITR, PJ Simplificada e DIPJ); e
III dados cadastrais de pessoas fsicas ou jurdicas (CPF ou CNPJ).
Art. 2 Ser obrigatria a utilizao exclusiva do Infojud para requisio Receita Federal do Brasil das
informaes disponveis no sistema.
Art. 3 A utilizao do Infojud pressupe:
I o prvio cadastro do juiz (com certificao digital), pelos masters do Tribunal de Justia, cujo perfil
permite:
a) registrar a solicitao (incluir pedidos de dados cadastrais ou de cpias de declaraes) e consult-la;
b) recuperar o Nmero de Inscrio (NI) nos cadastros de CPF e CNPJ;
c) administrar o cadastro, ou seja, incluir ou excluir o servidor pblico solicitante, que possui certificao
digital devidamente autorizada pelo juiz e que pode registrar solicitaes em seu nome; e
d) o autorizador, ou seu sucessor, ficar responsvel por solicitar o cancelamento do acesso ao sistema
quando a pessoa autorizada mudar de lotao, for exonerada, demitida ou no mais necessitar do
acesso;
II o prvio cadastro do servidor pblico, cujo perfil permite:
a) registrar solicitao, ou seja, cadastrar pedidos de dados cadastrais ou de cpias de declaraes,
vinculadas ao juiz; e
b) recuperar o NI (nmero de inscrio), aps consulta nos cadastros de CPF e CNPJ;
III a rigorosa observncia do convnio firmado entre o Conselho Nacional de Justia e a Secretaria da
Receita Federal do Brasil; e
IV a prvia deciso do juiz, que dever ser lanada no sistema informatizado.
Art. 5 As informaes e cpias das declaraes requisitadas no interesse da Justia devem ser
conservadas com observncia das regras a seguir, de modo a preservar o sigilo fiscal:
186

I quando a informao referir-se exclusivamente ao endereo ou cadastro da parte, a resposta ser


juntada diretamente nos autos; e
II quando se tratar de informaes econmico-fiscais da parte (cpia de declaraes), estas sero
impressas e se:
a) destinadas instruo do processo, sero juntadas aos autos, que passaro a tramitar em segredo
de justia, com os necessrios ajustes no sistema informatizado; e
b) destinadas a processo de execuo, sero arquivadas em pasta prpria do cartrio, intimando-se o
interessado, para cincia, no prazo de 30 (trinta) dias, com a lavratura da respectiva certido.
Pargrafo nico. Decorrido o prazo previsto no inciso II, alnea b, deste artigo, as informaes sero
destrudas por meio mecnico ou incineradas, com a respectiva certificao nos autos.

187

APNDICE VII
CADASTRO DE CLIENTES DOS SISTEMAS FINANCEIRO NACIONAL
Art. 1 O Cadastro de Clientes do Sistema Financeiro Nacional (CCS) um sistema informatizado que
permite indicar onde os clientes de instituies financeiras mantm suas contas de depsitos vista,
depsitos de conta poupana, depsitos a prazo, alm de outros bens, direitos ou valores, diretamente
ou por intermdio de seus representantes legais e/ou procuradores.
Art. 2 Somente juzes podem acessar o Cadastro de Clientes do Sistema Financeiro Nacional.
Art. 3 A utilizao do Cadastro de Clientes do Sistema Financeiro Nacional pressupe:
I a solicitao da incluso de autorizao (transao) para utilizar o Cadastro de Clientes do Sistema
Financeiro Nacional, se o juiz j possuir cadastro no Sistema Bacen Jud;
II a habilitao do juiz com competncia criminal ao mster do Tribunal de Justia, no endereo
bcenjud@tjsc.jus.br;
III a habilitao do juiz com competncia cvel, excepcionalmente, e mediante justificativa apresentada
ao Corregedor-Geral da Justia; e
IV a responsabilidade do juiz habilitado, que no mais exercer competncia criminal, em requerer a
respectiva inabilitao para acesso ao Cadastro dos Clientes do Sistema Financeiro Nacional.
Art. 4 Ao juiz autorizado so disponibilizadas informaes:
I bsicas, que dizem respeito existncia de vinculao entre a instituio participante e um dos seus
correntistas e/ou clientes (unidade nuclear de informao), o que inclui as respectivas datas de incio
e de trmino, esta ltima somente quando for o caso;
II detalhadas, que dizem respeito:
a) natureza da vinculao, ou seja, aos tipos dos bens, direitos e valores envolvidos, seja para aqueles
em atividade, encerrados ou inativos; e
b) existncia e identificao dos representantes legais ou convencionais que fazem parte do vnculo.
Art. 5 O Cadastro de Clientes do Sistema Financeiro Nacional no contm dados de valor, de
movimentao financeira ou de saldos de contas/aplicaes, as quais podem ser acessadas pelo sistema
Bacen Jud.
Art. 6 O tratamento das informaes do Cadastro de Clientes do Sistema Financeiro Nacional, que
importarem em quebra de sigilo bancrio, deve observar as regras que tratam das informaes
protegidas por sigilo fiscal, referidas no artigo 5 do apndice do Infojud.
188

APNDICE VIII
REQUISIO DE PAGAMENTO DE HONORRIOS DA JURISDIO
DELEGADA
Art. 1 O pagamento de honorrios de perito, no mbito da jurisdio delegada, dever ser requisitado
Justia Federal, por meio do link de acesso ao sistema eletrnico disponibilizado no site da CorregedoriaGeral da Justia, pelo juiz ou servidor cadastrado.
Art. 2 A utilizao do sistema pressupe:
I a habilitao de servidor, solicitada pelo juiz com competncia para aes de jurisdio delegada,
por meio do endereo eletrnico cgj.sistemas@tjsc.jus.br;
II a criao, por parte do gestor dos perfis denominados atender profissionais e gerir nomeaes e
solicitaes para juzes e servidores cadastrados, para efetuarem nomeaes de peritos e cadastramento
de requisies de pagamento, ficando o gestor responsvel pela validao das requisies; e
III a observncia Resoluo n. 541/2007 do Conselho da Justia Federal, com suas alteraes, para
cadastramento das nomeaes, fixao de honorrios e requisio de pagamento.
Art. 3 responsabilidade do juiz a solicitao de cancelamento do acesso ao sistema quando a pessoa
autorizada mudar de lotao, for exonerada, demitida ou no mais necessitar do acesso.
Art. 4 No cadastramento das nomeaes e das requisies de pagamento, as informaes lanadas
no software da Justia Federal devero estar em consonncia com as decises lanadas no sistema
informatizado do Poder Judicirio para a validao do pagamento.

189

APNDICE IX
SISTEMA DE INFORMAES ELEITORAIS
Art. 1 A solicitao e a obteno de informaes constantes no cadastro eleitoral, para a instruo
de processos judiciais, dar-se- exclusivamente por meio do Sistema de Informaes Eleitorais Siel,
disponvel no stio eletrnico do Tribunal Regional Eleitoral do Estado de Santa Catarina.

190

APNDICE X
CONSULTA AO CADASTRO DE CONSUMIDORES DA COMPANHIA
CATARINENSE DE GUAS E SANEAMENTO (CASAN)
Art. 1 A obteno de informaes constantes do cadastro de clientes da Companhia Catarinense de
guas e Saneamento (Casan), exclusivamente para instruo de processos judiciais, dar-se- por meio
eletrnico em sistema disponvel na intranet do Poder Judicirio, de utilizao restrita aos servidores do
seu quadro, desde que previamente habilitados extrao dos dados.
Art. 2 A utilizao do banco de dados da Casan pressupe o prvio cadastro do juiz ou do servidor,
mediante solicitao de acesso no stio eletrnico da Corregedoria-Geral da Justia, observados os
seguintes critrios:
I o juiz, o secretrio jurdico, o oficial de gabinete e o chefe de cartrio devem utilizar o seu prprio
e-mail como autorizador;
II os servidores vinculados ao gabinete de desembargador sero autorizados pelo secretrio jurdico
ou pelo oficial de gabinete;
III os servidores da secretaria do Tribunal de Justia e da Corregedoria-Geral da Justia sero
autorizados, respectivamente, pelo diretor-geral e pelo secretrio ao qual esto vinculados;
IV os servidores vinculados ao cartrio sero autorizados pelo chefe de cartrio, enquanto os demais
sero autorizados pelo juiz da vara ou, quando no vinculados a uma unidade especfica, pelo diretor
do foro; e
V o autorizador, ou seu sucessor, ficar responsvel por solicitar o cancelamento do acesso ao sistema
quando a pessoa autorizada mudar de lotao, for exonerada ou demitida, ou no mais necessitar do
acesso.

191

APNDICE XI
PROGRAMA JURADO VOLUNTRIO
Art. 1 O Programa Jurado Voluntrio tem por finalidade facilitar a composio da lista anual de jurados,
com o recrutamento de voluntrios que demonstrem interesse e real preocupao com a distribuio
da justia.
Art. 2 O cadastro do jurado voluntrio dar-se- mediante o preenchimento de formulrio eletrnico
disponibilizado no stio eletrnico da Corregedoria-Geral da Justia
Art. 3 A Corregedoria-Geral da Justia, visando auxiliar as comarcas no alistamento dos jurados,
encaminhar a listagem dos Jurados Voluntrios, de forma individualizada, at o dia 20 de setembro
do ano em curso.

192

APNDICE XII
INTIMAO POR TELEFONE (SISTEMA INTIMAFONE)
Art. 1 O sistema de intimao por telefone, admitida apenas no mbito dos Juizados Especiais, dirigese exclusivamente s partes, mesmo quelas que disponham de advogado constitudo nos autos, e s
testemunhas.
Art. 2 Os servidores das secretarias dos juizados especiais e distribuidores, bem como conciliadores
e juzes, por ocasio do ajuizamento da reclamao, atendimentos diversos ou em audincias, devem
fazer constar no cadastro das partes o seu nmero de telefone residencial, celular e/ou do trabalho.
Art. 3 Cabe parte informar ao respectivo Juizado Especial eventuais modificaes do nmero do
telefone no curso do processo.
Art. 4 As intimaes realizadas por telefone sero gravadas com o auxlio de software especfico
vinculado ao sistema de telefonia do Poder Judicirio de Santa Catarina, disponvel no stio eletrnico
da Corregedoria-Geral da Justia, sendo gerado um arquivo de udio armazenado no equipamento
servidor da comarca ou do Tribunal de Justia.
Art. 5 A intimao telefnica ser realizada pelo chefe de cartrio, secretrio do Juizado Especial
ou tcnico judicirio auxiliar durante o horrio de expediente forense, observando-se os seguintes
procedimentos:
I identificao do juzo e do servidor;
II informao de que o ato est sendo gravado;
III confirmao com o intimando de dados pessoais constantes no processo, a exemplo de nome e
endereo completos e nmero de CPF;
IV identificao do nmero do processo;
V leitura do teor do ato judicial objeto da intimao e eventual advertncia da consequncia jurdica; e
VI realizao de movimento processual de Intimao/Notificao - ou - Intimao da Sentena - no
sistema informatizado, contendo no campo Complemento:
a) nmero chamado;
b) data e hora da intimao;
c) nome da parte intimada;
d) indicao do ato judicial objeto da intimao; e
e) circunstncias relevantes execuo da intimao.
193

Art. 6 O arquivo da gravao da intimao ser identificado com nome composto pelo nmero do
processo e nome da parte intimada, entre outros elementos.
Art. 7 O acesso aos arquivos com a gravao das intimaes permitido aos advogados vinculados ao
processo, s partes e ao Ministrio Pblico.
Pargrafo nico. O interessado dever apresentar mdia gravvel para a gravao dos arquivos
correspondentes.
Art. 8 No haver degravao dos arquivos em nenhuma hiptese, inclusive para fins de recurso
perante a Turma Recursal.
Art. 9 Os arquivos de gravao sero eliminados do banco de dados do Tribunal de Justia decorridos
12 (doze) meses, a contar da data do trnsito em julgado da sentena extintiva do processo.

194

APNDICE XIII
PROGRAMA INSPEO VIRTUAL
Art. 1 O Programa Inspeo Virtual realizado com auxlio de software desenvolvido pela CorregedoriaGeral da Justia, em parceria com a Diretoria de Tecnologia da Informao e tem por objetivo auxiliar
por meio de planilhas eletrnicas a atividade correicional, permitindo a obteno de dados relativos
s atividades cartorrias e judicantes sem a necessidade do comparecimento fsico a cada uma das
unidades judicirias do Estado.

195

APNDICE XIV
PRODNASC (EXAME DE DNA)
Art. 1 O Programa de DNA em audincia no estado de Santa Catarina (Prodnasc) destina-se a
atender aos pedidos de exames de DNA cujas partes sejam hipossuficientes, devendo ser observado
procedimento institudo em ato normativo do Tribunal de Justia.

196

APNDICE XV
SISTEMA DE ADMINISTRAO TRIBUTRIA
Art. 1 O Sistema de administrao tributria (SAT), gerido pela Secretaria de Estado da Fazenda, a
ferramenta utilizada para o envio das certides para fins de inscrio de crditos em dvida ativa.
Art. 2 A utilizao do sistema pressupe a habilitao de servidor, solicitada pelo juiz, por meio do
endereo eletrnico cgj.sistemas@tjsc.jus.br;
Art. 3 responsabilidade do juiz a solicitao de cancelamento do acesso ao sistema quando a pessoa
autorizada mudar de lotao, for exonerada, demitida ou no mais necessitar do acesso.

197

APNDICE XVI
SISTEMAS DE ANTECEDENTES CRIMINAIS E OUTRAS OCORRNCIAS
Art. 1 A Diviso Judiciria da Corregedoria-Geral da Justia manter o seguinte banco de dados:
I rol de culpados para armazenar as informaes relativas s condenaes criminais j transitadas em
julgado;
II registros de ocorrncias da Lei n. 9.099/1995, para registrar os benefcios decorrentes da aplicao
do art. 76 da referida lei (transao penal);
III registro geral de processos suspensos para centralizar as informaes relativas a todos os acusados
cujos processos foram suspensos em decorrncia dos artigos 366 do Cdigo de Processo Penal e 89 da
Lei n. 9.099/1995; e
IV registros de mandados de priso para armazenar informaes acerca dos mandados destinados a
tal finalidade, lanados no sistema informatizado imediatamente aps a sua expedio e confirmao.
Art. 2 A utilizao do Sistema Antecedentes Criminais e outras Ocorrncias pressupe o prvio cadastro
do juiz ou do servidor, mediante solicitao de acesso a ser feita em formulrio eletrnico disponvel no
stio da Corregedoria-Geral da Justia, no link antecedentes criminais, observados os seguintes critrios:
I o juiz, o secretrio jurdico, o oficial de gabinete e o chefe de cartrio devem utilizar o seu prprio
e-mail como autorizador;
II os servidores vinculados ao gabinete de desembargador sero autorizados pelo secretrio jurdico
ou oficial de gabinete;
III os servidores do 1 (primeiro) grau, sero autorizados pelo juiz ou pelo chefe de cartrio; e
IV o autorizador ficar responsvel por solicitar o cancelamento do acesso ao sistema quando a
pessoa autorizada mudar de lotao, for exonerada, demitida ou no mais necessitar do acesso.
Pargrafo nico. O usurio responsvel pela guarda de sua senha pessoal, assim como pelo uso das
informaes obtidas nos bancos.
Art. 3 O consulente que tiver conhecimento do paradeiro do acusado com processo suspenso
em decorrncia do artigo 366 do Cdigo de Processo Penal, ou condenado foragido, comunicar
imediatamente ao juzo competente.
Art. 4 Cumprido o mandado de priso, sero procedidas as alteraes no sistema informatizado, com
a cientificao de outros juzos que tambm possuam mandado expedido.
Art. 5 As informaes que compem os bancos de dados do Sistema de Antecedentes Criminais e
Outras Ocorrncias sero importadas diariamente, de forma automtica, a partir dos eventos lanados
no histrico de partes do sistema informatizado.
Art. 6 O cartrio judicial dever manter atualizadas as informaes no sistema informatizado, cabendo
ao chefe de cartrio a fiscalizao dos dados acrescidos ao sistema.
198

APNDICE XVII
SISTEMA FCDL/SC
Art. 1 O sistema FCDL/SC permitir acesso base de dados e sistemas informatizados, para consulta
aos dados cadastrais e histrico cadastral pretrito, localizao de pessoas fsicas e jurdicas, bem como
a excluso dos registros ou suspenso de seus efeitos e reativao destes, com o cumprimento das
ordens judiciais online. A solicitao de excluses de outros bancos de dados, localizados em outros
Estados da Federao, ocorrero online, no prazo de 10 (dez) dias. As funcionalidades do sistema so
as seguintes:
I Consultas Cadastrais e de Crdito;
II Histrico de Alteraes Cadastrais;
III Declaraes/Jurdico;
IV Solicitao e Impresso de Declarao Pretrita;
V Solicitao de Declarao Pretrita;
VI Suspenso de Registros de Dbito;
VII Reativao de Registros Suspensos;
VIII Incluso de Registros;
IX Excluso de Registros.
Art. 2 obrigatrio que os juzes cuja atividade jurisdicional compreenda a necessidade de registro
ou consulta de restries na FCDL/SC estejam cadastrados no Sistema e que esse cadastro seja
continuamente atualizado.
Art. 3 No mbito do Poder Judicirio de Santa Catarina dever ser utilizado exclusivamente o Sistema
FCDL/SC para envio de determinaes judiciais e administrativas a este rgo.
Art. 4 A utilizao do sistema FCDL/SC pressupe:
I o prvio cadastro do juiz ou do servidor, mediante solicitao de acesso a ser feita em formulrio
eletrnico disponvel no stio da Corregedoria-Geral da Justia, banner Sistema FCDL/SC, observados
os seguintes critrios:
a) o juiz, o secretrio jurdico, o oficial de gabinete e o chefe de cartrio devem utilizar o seu prprio
e-mail como autorizador;
b) os servidores vinculados ao gabinete de desembargador sero autorizados pelo secretrio jurdico
ou oficial de gabinete;
c) os servidores do 1 (primeiro) grau sero autorizados pelo juiz ou pelo chefe de cartrio; e
199

d) o autorizador, ou seu sucessor, ficar responsvel por solicitar o cancelamento do acesso ao sistema
quando a pessoa autorizada mudar de lotao, for exonerada, demitida ou no mais necessitar do
acesso;
II o aceite, por parte do usurio, das condies de uso declinadas no formulrio de inscrio, e
III a prvia deciso do juiz nos processos que estejam sob a sua jurisdio, a qual dever ser lanada
no sistema informatizado.

200

201