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REGLAS BSICAS PARA ELABORAR UN

DOCUMENTO EN WORD
Por: Hctor Fabio Mesa Murcia

1.

R/.

Elaborar las mrgenes que va a llevar el texto o documentos, las mrgenes

son: superior 4cms, izquierda 4cms, derecha 3cms, inferior 3cms, si existe una
introduccin, tabla contenido u otro en este la margen superior ser de 7cms
para sta.
Entrar por Archivo, luego por Configurar o preparar Pgina, Mrgenes,
adems por aqu tambin puede cambiarle el tamao del papel (Carta, oficio,
otros).

2.
R/.

Aplicar el botn de justificacin completa.

Aplicar el Boton
de la barra de formato

3.
R/.

Digitar el contenido del texto.

Escribir normalmente sin dar enter para pasar al siguiente rengln pues lo hace
automticamente cuando se haya cumplido la totalidad de la margen, no separar
las frases con guiones u otros.
(Efecte el paso 8 en el momento deseado)

4.
R/.

Despus de haber digitado todo el texto elaboramos el maquillaje al mismo es

decir, que va hacer resaltado o repintado, subrayado o con diferente tipo de
letra.
PARA RESALTAR: Ubicarse en el comienzo de lo que quiera resaltar aplicar
clic del Mouse (ratn) dejarlo oprimido y desplazarse con el Mouse hasta el fin
de la frase o parrafo que quiera resaltar y aplicar la el icono de N del men de
iconos.

R/.

PARA SUBRAYAR: Ubicarse en el comienzo de lo que quiera subrayar aplicar

clic del Mouse (ratn) dejarlo oprimido y desplazarse con el Mouse hasta el fin
de la frase o parrafo que quiera resaltar y aplicar la el icono de S del men de
iconos.

R/.

PARA CAMBIAR EL TAMAO DE LA LETRA: Ubicarse en el comienzo de lo

que
quiera modificar aplicar clic del Mouse (ratn) dejarlo oprimido y
desplazarse con el Mouse hasta el fin de la frase o parrafo que quiera resaltar y
aplicar la el numero de la barra de formato este ser el tamao de la letra.
VISUALIZAR EL TEXTO por pantalla antes de generarlo por impresora (si hay
errores devolverme con Cerrar y corregirlos).

5.

R/.

Seleccionar Archivo, luego Presentacin Preliminar o Vista Preliminar, luego

salir de presentacin preliminar con Cancelar y hacer las correcciones
necesarias.

6.
R/.

CENTRAR LA PAGINA VERTICALMENTE.

Para centrar todo el contenido del documento en la pgina, seleccionar Archivo,
Preparar pgina, luego Diseo de la pgina, y la opcin de Centrado, y
Aceptar.
(Efecte el paso 8 en el momento deseado)

7.
R/.

CORREGIR ERRORES DE ORTOGRAFIA, REDACCION Y OTROS.

Ubicarse al comienzo del documento Seleccionar Herramientas, luego
Ortografa.

8.

ARCHIVAR O GUARDAR EL DOCUMENTO con un nombre de fcil

identificacin es decir que le diga algo a cerca del texto (243 letras mximo si es
windows 95 o superior).
Seleccionar Archivo, luego Guardar como donde el programa me pregunta el
nombre del documento que quiero archivar y all le doy el nombre solamente
acepta 8 caracteres o letras ya sin espacios en blanco o caracteres especiales,
luego Aceptar, ya en la lnea superior aparece el nombre del documento actual.

R/.

9.
R/.

VISUALIZAR EL TEXTO por pantalla antes de generarlo por impresora (si hay
errores devolverme con Cerrar y corregirlos).
Seleccionar Archivo, luego Presentacin Preliminar o Vista Preliminar, luego
salir de presentacin preliminar con el boton Cerrar y hacer las correcciones
necesarias.

10.
R/.

IMPRIMIR, Prender la impresora, ponerla en lnea e imprimir el documento.

Seleccionar Archivo, luego Imprimir, luego seleccionar si una pagina, todo o
parte del documento, luego Aceptar.

11.
R/.

AYUDAS ADICIONALES.
Si necesito ayuda sobre algo que no se, entonces selecciono? de la Barra de
mens
Cmo salir de Word Para Windows? ...
Despus de haber grabado el documento por ultima vez, presionamos el boton
para cerrar ventanas o archivo Salir.

12.
R/.

OTROS

TABLAS: Seleccionar Tabla, luego Insertar tabla , asignar nmero de filas y

columnas y Aceptar .

COLUMNAS: Seleccionar Formato, luego Columnas, asignar nmero de y

columnas y seleccionar aplicar a: De aqu en adelante y Aceptar.

INSERTAR IMGENES: Forma fcil es: ubicarse en lugar donde desea la imagen y
aplicar Insertar, Imagen, prediseada, seleciona e insertar

LOGOS Y MEMBRETES:
(Una forma fcil y entretenida es mtodo OLE (Copiar y Pegar {Vincular}). O
Elaborar el grfico o texto en el Paint Brush o un Programa Similar de Windows,
luego ubicarse en el documento en el lugar donde desea el grfico o logo y
seleccionar Insertar, luego, Imagen, buscar el nombre de la imagen grabada en
Paint Brush dentro del directorio Windows, dar clic y Aceptar.

ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA: Seleccionar Ver, luego Encabezado o Pie

de Pagina.

BORDES: Primero seleccionar con click presionado el parrafo o seccin a la cual

se le dese dar borde, y Seleccionar Formato, luego Bordes, luego el borde
deseado y adems se puede sombrear si as lo desea, por Sombra y Aceptar.

RECUPERAR UN ARCHIVO GRABADO: Archivo, Abrir, seleccionar uno con

click y Aceptar.

COMO TOMAR UNA FOTO: Seleccionar lo que le desea tomar la fotografa y

aplicar Print Screen, ubicarse en el lugar donde la desee y aplicar Edicin,
Pegar.

COMO CAMBIAR MAYUSCULAS A minsculas: Seleccionar con el Mouse lo que

le desea cambiar y aplicar Shift + F3, varias veces hasta la opcin deseada.
Esfuerzate por ser feliz
Persevera y alcanzaras
Hector Fabio Mesa M.