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ASPECTOS CONTABLES PARA LA TOMA DE DECISIONES

Contabilidad financiera: Se expresa en trminos cuantitativos y


monetarios las operaciones que realiza un ente econmico para
proporcionar informacin til y segura a usuarios externos para la toma
de decisiones.
Se integra de: Una serie de elementos como las normas de registro,
criterio de contabilizacin, formas de presentacin.
Contabilidad administrativa: Es un sistema de informacin diseado
para facilitar la toma de decisiones en lo que es la planeacin y control,
as como la toma de decisiones, til para usuarios internos como
administradores, gerentes, jefe de recursos humanos.
Caractersticas de la contabilidad financiera: Se elabora en base a
las NIF emitidas a nivel internacional y local.
a)
b)
c)
d)

Confiabilidad
Relevancia
Comprensibilidad
Comparabilidad

Conceptos bsicos de la informacin financiera


ACTIVO
Circulante:
- Caja
- Bancos
- Clientes
- Documentos por cobrar
- Deudores Diversos
- Almacn

Fijo:
- Equipo de oficina
- Edificios
- Terrenos
- Equipo de reparto
- Patentes y marcas
- Depsitos en garanta
- Deudores hipotecarios
- Acciones, bonos y valores
- Papelera y artculos escritorio
- Propaganda y publicidad
Cargos diferidos:
- Primas de Seguros adelantados
- Gastos de instalacin
- Rentas anticipadas
- Intereses pagados por anticipado
PASIVO
Circulante:
- Proveedores
- Acreedores
- Impuestos por pagar
- Documentos por pagar
Fijo:
- Documentos por pagar a largo plazo
- Acreedores hipotecarios
Crditos diferidos:
- Rentas cobradas por adelantado

- Intereses cobrados anticipadamente


CAPITAL
- Capital social:
*Aportaciones econmicas
*Aportaciones materiales
*aportaciones de trabajo
INGRESOS Y EGRESOS
- Ventas
- Costo de ventas
- Gastos de Ventas
- Gastos de Administracin
- Gastos y productos financieros
- Otros gastos y productos
- Impuesto sobre la renta
Ecuacin contable bsica
A=P+C.C
C.C.= A-P
Balance general
Activo

Pasivo
Capital contable

SUMAS IGUALES
Principios de contabilidad generalmente aceptados
1.- Entidad

Identificar

delimitar

2.- Realizacin

econmico

3.- Periodo contable


4.- Valor histrico original

financieros
Establece

las

5.- Negocio en marcha

cuantificar

las

sus

un

ente

aspectos

bases
operaciones

para
del

6.- Dualidad econmica


7.- Revelacin suficiente

ente econmico y su presentacin


Normas de presentacin de la

8.- Importancia relativa

informacin financiera.
Determinar la significacin de la

9.- Consistencia

informacin

financiera

para

su

comparabilidad.
Proceso para la toma de decisiones
Los gerentes toman decisiones y jefes de departamentos.
Factibilidad- Que es lo mejor.
Consistencia al cambio por las nuevas tecnologas, nuevos sistemas
Bolsa Mexicana de Valores
Ofrecer servicios integrales para la operacin y el desarrollo de los
mercados financieros soportados en su capital humano y en tecnologa
de vanguardia, buscando siempre incrementar el valor para nuestros
accionistas.
Toma de decisiones en un negocio o empresa
1.- Decisiones de operacin
Cunto fue el volumen de ventas?
Cunto el costo de ventas? (Mercanca vendida, producida o de
servicios)
Cul es el margen de utilidad? (Bruta, de operacin, financiera o neta)
Cul es el rendimiento del capital invertido de los economistas?
2.- Decisiones de financiamiento
Un negocio requiere de financiamiento para comenzar a operar y
continuar de acuerdo con sus planes, ejemplos:
a) Cul es la proporcin de deuda con respecto al capital aportado?
b) Cul opcin de financiamiento es lo mas importante?

3.- Decisiones de inversin


Estas decisiones implican la adquisicin de nuevos bienes como
terrenos, maquinaria, equipos, etc., ejemplo:
a) Cuntos recursos se tienen invertidos en maquinaria y equipo?
b) Qu alternativas le conviene al negocio, abrir una sucursal,
comprar una franquicia?
DEPRECIACION
Factores que influyen en la depreciacin
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

Obsolencia
Desgaste o deterioro ordinario
Defectos de fabricacin
Falta de uso
Insuficiencia
Mantenimiento inadecuado
Avance tecnolgico
Factores naturales

Ejemplos:
El terreno no se deprecia, aumenta de valor.
Concept

MOI

Fecha

Adquisici

Equipo

n
Enero

100,000.0

transport 0

2014

Dep.

Factor

Deducci

Ejercici

anua anual

de

n fiscal

l
25%

25000.0

act.
1.001

25,048.0

2014

Depreciacin: Es la baja del valor que sufre un activo Fijo por su uso,
consumo o paso del tiempo.

El gasto por depreciacin constituye una partida virtual porque no


representa un desembolso real de dinero.
Sin embrago tiene que considerarse, pues de no hacerlo el Estado de
Resultados no reflejara la utilidad correcta.
Cada final de mes o final de ao las empresas deben registrar la
depreciacin de los activos fijos.
La depreciacin consiste en reconocer que con el paso del tiempo y el
uso que se le da a determinado tipo de activos, van perdiendo o
disminuyendo su valor. Por ese motivo debe registrase en la contabilidad
de las empresas este ajuste para reconocer el desgaste que sufren los
Activos Fijos.
Cada activo tiene su contra cuenta llamada: depreciacin acumulada, en
la cual se va registrando el desgaste que estos activos presenten.
Por ser una contra cuenta de activo hay que recordar que el registro es
contrario a las cuentas de activo. (Se carga para disminuir y se abona
para aumentar.)
Nota: los terrenos son los activos que no sufren depreciacin al
contrario suben de valor por las siguientes situaciones:
Banquetas, alumbrado, calles, agua (urbanizacin).
Los porcentajes de depreciacin que marca la Ley del Impuesto Sobre la
Renta de acuerdo al tipo de Activo Fijo son:
Activo Fijo
Edificios
Mobiliario y equipo de oficina
Equipo de transporte
Automviles, autobuses
Camiones de carga
Equipo de cmputo

% De depreciacin contable
5%
10%
25%
25%
25%
30%

El porcentaje de Depreciacin Fiscal Ajustada se calcula de la siguiente


manera:
Al importe de la depreciacin histrica o contable se le aplicar
(multiplicar), un factor de actualizacin que se obtendr de dividir el
INPC de la mitad del ejercicio que se trate; el importe del INPC del mes
en que se adquiri dicho activo.
EL CICLO CONTABLE
El registro de las operaciones o transacciones que registra una empresa
se realiza con la intencin de integrar una base de datos que permita su
utilizacin posterior para generar informacin til en la toma de
decisiones de los diferentes usuarios.
Normalmente las operaciones que realiza una empresa que se agrupa en
el ciclo contable que incluye a procesos:
1.
2.
3.
4.

Registros de transacciones
Ajustes
Estados financieros
Cierre

1.- Registro de transacciones:

Anlisis de la informacin
Registro en el diario
Clasificacin en el mayor (libros)
Elaboracin de la balanza de comprobacin.

2.- Ajustes:
Se realizan en algunas cuentas de activo, pasivo, ingresos y gastos que
disminuyan y aumentan por determinados eventos o por el tipo de
transacciones. (Depreciaciones, amortizaciones, diferencias en bancos,
almacn, clientes, etc.)

Los asientos de ajuste se realizarn al final de cada periodo contable y


tienen como objetivo actualizar las cuentas de ingresos y gastos por
periodo contable. (Enero a Diciembre).
3.- Estados financieros
Los estados financieros bsicos informan sobre el desempeo financiero
del negocio, su rentabilidad y liquidez, son informes a travs de los
cuales los usuarios de la informacin financiera permiten la realidad de
la empresa o cualquier entidad econmica.
4.- Cierre
Una vez que se llev a cabo el registro de las transacciones los ajustes
necesarios y los estados financieros, el siguiente paso es cerrar los
ajustes de las cuentas de ingresos, gastos y dividendos debido a que
dichas cuentas se cierran al final de cada periodo contable se le llama
cuentas transitorias.
Por su parte las cuentas de activo pasivo y capital no se cierran por lo
cual se les conoce como cuentas permanentes.

DECISIONES DE INVERSION
Qu son las decisiones financieras en una empresa?
Cunto y cmo y en qu se utilizar el dinero de una empresa.
Obedecen a un propsito definido.
Se toman generalmente al ms alto nivel en la empresa.
Por qu son importantes?
De ellas depende el que la empresa pueda soportar su crecimiento
e incluso el que sobrevivir.
Para el empresario el dinero es como los soldados y las municiones
para un general.
El propsito de una empresa es:
a) Ganar dinero
b) Continuar ganndolo el mayor tiempo posible
Como saber si la empresa est ganando dinero
a) Utilidad neta= $ Que entr - $ que se gast; es un valor absoluto.
b) Retorno sobre inversin= $ Ganado/$ que est invertido; Es un
valor relativo.
c) Flujo efectivo:
Liquid
ez

Pagos

Cobro
s

Ventas

La responsabilidad financiera de la empresa:

Por qu una empresa debe ganar dinero?


La empresa es responsable hacia:
Dueos,

Empleados, sociedad en

En cuanto al dinero que genera la empresa:


Nunca ser suficiente.
Siempre habr ms cosas en qu gastar, que dinero para gastar.
Por ello se busca emplearlo de la mejor manera posible.
Caractersticas de las buenas decisiones financieras:
1.- Se dan a un nivel estratgico
Alta direccin
Mandos medios
Personal operativo
2.- Apoyan propsito de la empresa
Toman en cuenta un panorama completo de la situacin de la
empresa
Buscan el mayor beneficio posible
3.- Estn basadas en informacin

Ventas
Clientes
Productos
Proveedores
Productos
Existencias-rotaciones
Emplean tecnologa de informacin
Competencia

Sanear las finanzas de la empresa, una labor estratgica.


1.- Identificar la situacin actual: Reconocer claramente la posicin
financiera de la empresa (Contar con informacin)
2.- Fijar situacin futura: Fijar claramente objetivos que contribuyan
a generar la situacin futura deseada.
3.- Evaluar las capacidades actuales: En cuanto a ventas reales y
potenciales (capacidades de produccin, distribucin, etc.)

4.- Definir mejor estrategia: Definir la secuencia adecuada para


ejercitar las acciones especficas.
5.- Evaluar avances y ajustar la estrategia: Evaluar avances y si es
preciso ajustar la estrategia pero no los objetivos.
7 PRINCIPIOS PARA TOMAR BUENAS DECISIONES
1.- La buena mayordoma: el dueo debe verse a s mismo solamente
como el administrador o mayordomo de la empresa o sea alguien a
quien se le encarg su cuidado y que deber entregar cuentas al
verdadero dueo.
2.- Equilibrio entre entradas y salidas de dinero de la empresa:
Es importante cuidar que no se gaste excesivamente, pero es ms
importante incrementar los ingresos por ventas.
3.- La ley de la siembra y la cosecha: Siembre escasamente y
cosechar escasamente, siembre con abundancia y cosechar con
abundancia.
Si la empresa tiene la posibilidad en:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Salarios decorosos.
Materias primas de calidad y proveedores confiables.
Siembre 1 o 2 cursos de capacitacin al ao.
Siembre en dar un pequeo extra al cliente.
Siembre al menos un poco de publicidad.
Viaje familiar, cena fin de ao.

4.- No adquiera nada que no sepa exactamente

como lo va a

vender o utilizar: Concntrese en cmo vender ms, no en qu gastar


lo que tiene.
Tenga cuidado con las gangas.
Evite el hgalo usted mismo.
5.- O bien vendido o bien podrido: Este es un dicho entre los
comerciantes de frutas y verduras

y significa que nunca debe

malbaratar los productos o servicios de su empresa solo por vender


aunque sea algo.

Recuerde que su margen de ganancia es de donde sale para pagar los


gastos

de operacin, para las inversiones en el negocio y en ltima

instancia para las utilidades.


6.- Nunca fiar: Una cosa es dar crdito y otra fiar no las confunda.
Usted no ha vendido realmente su producto o servicio sino ha podido
cobrar por l.
7.- Tenga siempre una reserva de efectivo:
Los imprevistos ocurren.
Esta reserva le dar margen de maniobra y tiempo para reaccionar ante
una contingencia.
Segmentar el costo corriente y el gasto corriente.

EL ENTORNO ECONOMICO, TECNOLOGICO, POLITICO, CULTURAL Y


SUS EFECTOS EN LA EMPRESA

FACTORES
ECONOMIC
OS

FACTORES
TECNOLOGIC
OS

La inflacin
Cambios en tasa de inters
Aumento en el ingreso de los consumidores
Decisin de ahorrar
Informaciones en relaciones en cambio laborales,
econmicas, precios de productos.
Nuevas polticas en los precios de insumos y
artculos terminados.

Aparicin de nuevos productos, servicios, tcnicas.


Modifican
las
necesidades
de
los
clientes,
fabricantes, distribuidores.
Nuevas formas de comunicacin.
Los equipos de cmputo y electrnicos se han vuelto
de uso comn.
Existen nuevas y mejores tcnicas de cultivo,
procesamientos de alimentos.
Constantemente
surgen
nuevos
y
mejores
empaques, materiales de construccin, telas
sintticas, etc.
Los procesos para transformar las materias primas
en productos, los sistemas de facturacin y cobro.
La manera de proteger el medio ambiente.
Las empresas dedicadas a la electrnica se
enfrentan
a innovaciones tecnolgicas ms
frecuentes, que empresas dedicadas a los alimentos.
La innovacin en el cobro de los productos por
medio del cdigo de barras.
Es
importante
comentar
que
los
cambios
tecnolgicos obligan a los empresarios a desarrollar
nuevos
conocimientos,
es
decir
mantenerse
actualizados para poder competir.
Formas de administrar el negocio.

FACTORES
POLITICOS Y
LEGISLATIVO

FACTORES
POLITICOS Y
LEGISLATIVO

La reforma al campo.
Las inversiones en construccin de nuevas
carreteras, puertos.
Instalacin de energa elctrica en zonas urbanas y
rurales.
La reforma a la educacin, salud.
Cambios en materia de impuestos.
Las polticas que se implementan de acuerdo al
partido poltico que gobierna.
Todos estos factores afectan tarde o temprano,

Cambios en las actitudes, gustos, preferencias,


hbitos, valores y creencias de las personas sobre lo
que necesitan consumir.
Los cambios en la forma de vida en las grandes
ciudades, poblados, modifican los hbitos de compra
de consumo.
Los cambios en los hbitos de gusto, preferencia de
los consumidores se debe a las nuevas formas de
vida aprendidas a travs de los medios de
comunicacin.
La migracin o movimiento de las personas entre las
zonas rurales y urbanas.
Cambios en el nivel o grado de educacin de la

ESTADO DE ORIGEN Y APLICACIN DE FONDOS


El estado de origen y aplicacin de fondos es una informacin adicional
que facilitan a las empresas en sus cuentas anuales. En la que se
detallan.
Los recursos que han entrado en la empresa durante el ejercicio y la
utilizacin que se les ha dado.
El efecto que este movimiento de entrada y aplicacin de recursos ha
tenido en el activo circulante.
Esta informacin nos permite conocer si los recursos generados en la
actividad han sido suficientes para atender la financiacin requerida o si,
por el contrario, la empresa ha tenido que recurrir a fuentes adicionales
de financiacin.
Esta informacin distingue:
Orgenes: son los recursos que entran en la empresa.
Aplicaciones: Son el destino que se les da a dichos fondos.
En los orgenes se incluyen.
a)
b)
c)
d)
e)

Beneficio del ejercicio


Aumento del exigible a l/p
Aumento de los fondos propios
Disminucin del fondo de maniobra
Disminucin del activo fijo

En los orgenes entran:


a)
b)
c)
d)
e)

Perdidas del ejercicio


Aumento del fondo de maniobra
Aumento del activo fijo
Reduccin del pasivo exigible l/p
Reduccin de los fondos propios.

Se calcula el movimiento de orgenes y aplicaciones de fondos del resto


de cuentas (excluidas ya las del circulante).

Se elabora un cuadro de resumen, distinguiendo.


a)
b)
c)
d)

Fondos generados en la actividad de la empresa (resultados).


Otros fondos generados.
Aplicaciones que se han dado a estos fondos.
Variacin del fondo de maniobra.

El aumento
orgenes.

de cuentas del Pasivo y la disminucin del Activo son

La empresa puede generar fondos aumentando sus fondos propios o


recurriendo a endeudamiento bancario (aumentos del pasivo), o bien
vendiendo un inmueble (disminuciones del Activo).
El aumento de cuentas del Activo y la disminucin de cuentas del pasivo
son aplicaciones.
La empresa puede utilizar estos fondos adquiriendo un inmueble
(aumento del Activo), o bien devolviendo un crdito (disminucin del
pasivo).
El estado de origen y aplicacin de fondos presenta la siguiente
estructura:

BALANCE
1999

2000

EMPRESA SALMEDINA
DIFERENC
IAS
CIRCULANTE
(2000Disminuci
1999)
Aumento n

Inmovilizado
material

800.00

1,000.00

Existencias

100.00

150.00

Clientes

100.00

50.00

-50

Caja/Bancos

75.00

90.00

15

15

Otras cuentas del


Activo

50.00

75.00

25

25

Total Activo

1,125.00

1,365.0
0

Fondos propios

200.00

300.00

Resultados 2000

Bancos l/p
Otros deudores
l/p
Bancos l/p

Total
Aplicaci
Origen
n

200

200

50

240.00

50
50

# 90.00

50.00

200.00

100

100

75.00

75

75

250.00

275.00

25

25

75.00

100.00

25

25

350.00

425.00

75

75

Proveedores

125.00

175.00

Otras deudores
c/p

125.00

15.00

Total pasivo

1,125.00

1,365.0
0

50

50

-110

240.00
Total

110

# 110.00
25.00

125.00

225.00

225.00

200.00

Cuadro de resumen.
ORIGENES DE FONDOS
Resultados 2000
75
Otros orgenes
150
TOTAL ORIGENES 225
APLICACIN DE FONDOS
Otras aplicaciones
200
Var. Circulante (fdo. Maniobra)
25
Total aplicaciones
225

En definitiva:
Se presentan los balances de ltimo ejercicio y del anterior y se calculan
las diferencias que se han producido en las distintas partidas.
Se calculan las variaciones que han afectado al circulante (Activo y
pasivo), o lo que es lo mismo, la variacin que ha experimentado el
fondo de maniobra.