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Este documento describe los conceptos básicos de una base de datos, incluyendo las definiciones de base de datos, gestor de base de datos, tablas, registros, campos y formularios. También explica los tipos de consultas como consultas de comandos, eliminación, actualización, alineación y creación de tablas. Por último, introduce informes, macros y módulos como elementos importantes de Access para el manejo de bases de datos.
Este documento describe los conceptos básicos de una base de datos, incluyendo las definiciones de base de datos, gestor de base de datos, tablas, registros, campos y formularios. También explica los tipos de consultas como consultas de comandos, eliminación, actualización, alineación y creación de tablas. Por último, introduce informes, macros y módulos como elementos importantes de Access para el manejo de bases de datos.
Este documento describe los conceptos básicos de una base de datos, incluyendo las definiciones de base de datos, gestor de base de datos, tablas, registros, campos y formularios. También explica los tipos de consultas como consultas de comandos, eliminación, actualización, alineación y creación de tablas. Por último, introduce informes, macros y módulos como elementos importantes de Access para el manejo de bases de datos.
ALUMNOS: MARTINEZ RUIZ LUIS FERNANDO ORTEGA PEALOZA YATZIRI AMERICA.
GRUPO: 2RV5
1. UNIDAD 1
Qu es una base de datos? Las bases de datos son recursos que
recopilan todo tipo de informacin, para atender las necesidades de un amplio grupo de usuarios. Su tipologa es variada y se caracterizan por una alta estructuracin y estandarizacin de la informacin. Qu es un gestor de base de datos? Son un tipo de software muy especfico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. Es un conjunto de programas que permiten crear y mantener una base de datos, asegurando su integridad, confidencialidad y seguridad. Descripcin en mi proyecto: como elegimos una tienda de discos, recopilamos informacin hacer de nuestros clientes V.I.P. 2. UNIDAD 2 Modelo Entidad Relacin Disea el modelo entidad relacin de tu proyecto
3. UNIDAD 3 TRABAJANDO EN ACCESS:
Qu es Access? Investiga que es Access y sus principales funciones: Access un programa para el manejo de Bases de Datos, Access contiene herramientas de diseo y programacin reservadas a los usuarios con mayor experiencia, aunque incluye bases de datos listas para ser usadas, es decir, en tablas almacenas todo tipo de informacin, organizada de la manera que ms te convenga y ms fcil sea de manejar. principales reas del entorno Desc objetos de Access tipos de datos Access y sus caractersticas MENCIONA UN EJEMPLO DE TIPO DE DATOS DENTRO DE TUS TABLAS Y SU JUSTIFICACION Definicin de Tablas, registros y campos y formato de campos: Tablas: normalmente es fcil importar una hoja de clculo en una tabla de una base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de clculo y hacerlo en una base de datos es la forma de organizarse los datos. Registros y campos: Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, as todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro, sera la informacin especfica sobre el empleado, tal vez el nombre, la fecha de contratacin o el nmero de seguridad social. Formato de campos: formato dependen del tipo de datos y se incluyen los pasos necesarios para ayudarle a aplicar formato con mayor eficacia a los datos de las tablas. Como lo aplique en mi proyecto (Colocar imgenes de tus tablas y principal configuracin de campos- maysculas-mascara) Definicin de Formularios: Un formulario es el objeto diseado para la introduccin, visualizacin y modificacin de los datos de las tablas. Como lo aplique en mi proyecto (Describe tu Formulario de captura de Producto con los botones tipo imagen: Guardar, Registro nuevo, Registro anterior, Registro siguiente)
Definicin de consultas y tipo de consultas
Qu es una consulta en Access? Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla. Segn Access se puede definir una consulta como la unin de filas resultantes se denominan consultas de resumen, tambin se conocen como consultas sumarias, las filas del resultado de una consulta de resumen tienen una naturaleza distinta a las filas de las dems tablas resultantes de consultas, ya que corresponden a varias filas de la tabla origen Una fila de una consulta de resumen corresponde a un resumen de varias filas de la tabla origen, entonces se va a originar una serie de restricciones que sufren las consultas de resumen. Tipos de consultas: Consultas de comandos.- Una consulta de comandos aporta modificaciones a muchos registros con una nica operacin. Existen cuatro tipos de consultas de comando: de Eliminacin, de Actualizacin, de Alineacin y de Creacin de Tablas. Consultas de eliminacin: este tipo de consulta elimina un grupo de registros de una o ms tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de utilizar una consulta de eliminacin para reemplazar los productos que se han dejado de producir o para aquellos sobre los cuales no existen pedidos. Con las consultas de eliminacin siempre se eliminan registros internos y no nicamente determinados campos de su interior. Consultas de actualizacin: este tipo aporta modificaciones globales a uno o ms tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de aumentar en un 10 por ciento el precio de todos los productos lcteos o aumentar los salarios en un 5 por ciento a las personas pertenecientes a una determinada categora laboral.
Consultas de alineacin: estas consultas agregan un grupo de registros
de una o ms tablas al final de una o ms tablas. Supongamos, por ejemplo, que se han conseguido nuevos clientes y existe una base de datos que contiene una tabla de informacin sobre estos. En vez de teclear nuevamente todas estas informaciones, se alinean en la tabla correspondiente de Clientes. Consultas de creacin de tablas: este tipo de consultas crea una nueva tabla basndose en todos los datos o parte de estos existentes en una o ms tablas. Consultas de parmetros: una consulta de parmetros es una consulta que, cuando se ejecuta, muestra una ventana de dilogo que solicita informaciones, como por ejemplo criterios para recuperar registros o un valor que se desea insertar en un campo. Consultas de buscar duplicados: encuentra los registros repetidos en una misma tabla. Informes: Normalmente, un informe responde a una pregunta especfica, Los informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablas. Macros: Las macros contienen acciones que realizan tareas, como abrir un informe, ejecutar una consulta o cerrar la base de datos. Casi todas las operaciones de bases de datos que normalmente se realizan manualmente se pueden automatizar mediante macros. Mdulos: Un mdulo es una coleccin de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan conjuntamente como una unidad. Un mdulo puede ser de clase o estndar. Los mdulos de clase se adjuntan a formularios o informes, y normalmente contienen procedimientos especficos del formulario o el informe al que se adjunta. Los mdulos estndar contienen procedimientos generales que no estn asociados a ningn otro objeto. Los mdulos estndar se enumeran en Mdulos en el panel de exploracin, pero los mdulos de clase no.