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Experiencia pertinente
Asegurar que los proveedores cuentan con los recursos necesarios para
garantizar entregas de acuerdo a los requerimientos establecidos.
TEMA 2:
EL PROCESO DE COMPRAS
INTRODUCCIN
Las compras comprenden un proceso complejo que va ms all de la
negociacin y del trmite burocrtico. Con una buena gestin de compras la
empresa consigue ahorrar costes, satisfacer al cliente, en tiempo y cantidad, y
obtener beneficios empresariales directos, pues la gestin de compras y
aprovisionamiento son decisivas para que la empresa tenga xito o fracaso.
En esta unidad estudiaremos en qu consiste el proceso de compras, la
solicitud de ofertas y presupuesto y la evaluacin de las mismas para adquirir
el producto ms idneo en cada momento.
2.1. EL PROCESO DE COMPRAS
El proceso de compras consta de las siguientes fases:
Planificacin de las compras. Consiste en hacer un estudio anticipado de las
necesidades para estar preparado antes de que surja la necesidad.
Anlisis de las necesidades. El departamento de compras recibe los
boletines de solicitud de materiales y analiza la prioridad de las peticiones para
tramitar su gestin.
Solicitud de ofertas y presupuesto. Es un paso obligado para evitar tomar
decisiones que puedan afectar a la economa de la empresa.
Evaluacin de las ofertas recibidas. Una vez recibidas las ofertas hay que
estudiarlas, analizarlas, compararlas y examinarlas.
Seleccin del proveedor. Los factores que se comparan durante la fase de
seleccin son el precio, la calidad, las condiciones y las garantas personales de
la empresa que suministrar el producto.
Negociacin de las condiciones. Durante esta fase se comentan y
especifican algunos puntos de la oferta que pueden ser negociables.
Solicitud del pedido. Cuando el comprador y el vendedor llegan a un
acuerdo deben formalizar un documento que comprometa a ambas partes
(contrato de compraventa o pedido en firme).
Seguimiento del pedido y los acuerdos. Se hace para verificar que hemos
recibido todo el material solicitado, que se corresponde a las caractersticas
detalladas en el pedido y que se han suministrado a tiempo.
El proceso puede variar de una empresa a otra debido a la actividad principal.
La empresa industrial centra sus compras en los materiales que utiliza para
elaborar el producto. La empresa comercial, por su parte, busca conseguir el
Descuento comercial.
Rappels y su aplicacin.
Gastos de envases y embalajes.
Gastos de transporte y seguro.
Forma de pago.
Recargo por aplazamiento del pago.
Condiciones tcnicas.
Caractersticas tcnicas.
Calidad.
Embalajes especiales.
Instalacin y montaje.
Tiempo de garanta.
Formacin de los usuarios.
Repuestos y mantenimiento postventa.
Servicios postventa.
Plazo de entrega.
Devolucin de excedentes.
Revisin de precios.
Otros servicios.
2.5. CLCULO DEL PRESUPUESTO
Para conocer el coste unitario de los materiales que figuran en la oferta o
presupuesto enviado por el proveedor, la mayora de las veces es preciso hacer
unos clculos previos respecto a elementos como rappels, embalajes, portes
que aparecen reflejados en la misma oferta o factura y son comunes a todos
los artculos en ella incluidos. Este proceso se conoce como prorrateo de
gastos comunes, que consiste en repartir proporcionalmente descuentos,
embalajes, portes, etc entre los distintos artculos.
Una forma de reducir el clculo consiste en realizar el reparto con la
denominada constante de proporcionalidad (K), que se aplica as:
K = Coste neto / Importe bruto
Importe bruto = C1 x P1 + C2 x P2 + + Cn x Pn
C1 = Cantidad del artculo uno P1 = Precio del artculo uno
C2 = Cantidad del artculo dos P2 = Precio del artculo dos
Inventario
El inventario es una relacin detallada, ordenada y valorada de los elementos que componen
el patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado.
monetarias.
Definicin
Tipos de inventarios
Por qu es til mantener inventarios
Sistemas de contabilizacin de inventarios
Mtodos de valuacin de inventarios
Conceptos esenciales del manejo contable de inventarios Video
Bibliografa
Qu es inventario
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio
o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior