Vous êtes sur la page 1sur 30

SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD

OCUPACIONAL
PLAN DE EMERGENCIA

CODIGO: 001
VERSION: 1
FECHAVIGENCIA:
22/04/2015
PGINA 1 DE 30

PLAN DE EMERGENCIA

INCUBADORA EMPRESARIAL COLOMBIA SOLIDARIA GESTANDO

Asesora tcnica y
Metodolgica

2015

SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD


OCUPACIONAL

CODIGO: 001
VERSION: 1
FECHAVIGENCIA:
22/04/2015

PLAN DE EMERGENCIA

PGINA 2 DE 30

TABLA DE CONTENIDO

1.
2.
3.
4.

INTRODUCCION
OBJETIVOS DEL PLAN DE EMERGENCIA
ALCANCE Y COBERTURA
MARCO LEGAL
4.1
Normas Icontec NTC
4.2
Normas NFPA

5
6
7
8
11

5. MARCO CONCEPTUAL
6. DESCRIPCION GENERAL DEL LUGAR Y ACTIVIDADES QUE SE

11
12
13

DESARROLLAN
7. ALMACENAMIENTO

14

DE

QUMICOS,

MATERIALES

TOXICOS,

VENENOSOS, INFLAMABLES O NOCIVOS PARA LAS PERSONAS, EL


AMBIENTE, Y LAS INSTALACIONES
ANALISIS DE AMENAZA, RIESGO Y VULNERABILIDAD (Anexo tem

15.2, anexo formato en Excel)


9. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
10.PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS
10.1 Procedimiento Operativo Normalizado en caso de SISMO
10.2 Procedimiento Operativo Normalizado en caso de PRIMER
10.3

AUXILIO
Procedimiento Operativo Normalizado en caso de CONATO DE

10.4

INCENDIO
Procedimiento Operativo Normalizado en caso de AMENAZA

10.5

TERRORISTA
Procedimiento

Operativo

Normalizado

por

AMENAZA

TERRORISTA
11.PLAN DE ACCION
11.1 Plan de Accin de Informacin Pblica
11.2 Plan de Evacuacin de la empresa
12.DIRECTORIO DE EMERGENCIAS INTERNO
13.DIRECTORIO DE EMERGENCIAS ENTIDADES DE APOYO EXTERNO
14.RECOMENDACIONES
15.ANEXOS
15.1 Anlisis de vulnerabilidad
15.2 Inventario de recursos (Documento adjunto en formato Excel)
16.BIBLIOGRAFIA

14
15
16
17
18
19
20
22
21
21
23
24
25
26
27

27

28

8.

SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD


OCUPACIONAL

PLAN DE EMERGENCIA

CODIGO: 001
VERSION: 1
FECHAVIGENCIA:
22/04/2015
PGINA 3 DE 30

1. INTRODUCCIN
La palabra emergencia evoca eventos caracterizados por las prdidas de vidas
humanas, impactos ambientales negativos y daos materiales, tales como
incendios, explosiones, eventos masivos, intoxicacin por alimentos y otros tipos
de situaciones que en ocasiones han cambiado la historia de la humanidad.
Frente a la imposibilidad de eliminar por completo la probabilidad de ocurrencia
de una situacin de emergencia, se ha evidenciado la necesidad de establecer un
proceso que permita contrarrestar y minimizar las consecuencias adversas que
se presentan en una situacin de crisis. Este proceso es conocido en las

28

SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD


OCUPACIONAL

PLAN DE EMERGENCIA

CODIGO: 001
VERSION: 1
FECHAVIGENCIA:
22/04/2015
PGINA 4 DE 30

organizaciones como Plan de Preparacin para Emergencia y


Contingencias entendindose como la sumatoria de fuerzas aportadas por
diferentes disciplinas, gobiernos, estrategias, recursos tcnicos y por supuesto el
talento humano, para prevenir y controlar aquellos eventos que puedan
catalogarse como emergencia en un establecimiento y/u organizacin.
El desarrollo tecnolgico de las ltimas dcadas ha fortalecido los programas de
preparacin para emergencia y contingencias, la aparicin de mecanismos que
facilitan y optimizan los procesos de deteccin y control de situaciones
anormales como un conato de incendio, la concentracin nociva de un gas, entre
otros, hacen que las consecuencias de estos eventos sean menores ya que se
agilizan los procesos de deteccin de fallas que los ocasionan.
El Plan de Emergencias es un documento escrito que se nos convierte en una
herramienta que nos permite poner en conocimiento a que factores de riesgo
estamos expuestos tanto internos como externo y as mismo disminuir la
vulnerabilidad frente a las personas y los bienes, siendo divulgado y conocido
tanto por personal directivo como operativo.

2.

OBJETIVOS DEL PLAN DE EMERGENCIA

El Plan de Emergencia tiene por finalidad direccionar a toda la poblacin


trabajadora (administrativo y tcnico), en el que hacer antes, durante y despus
de una emergencia en la empresa GESTANDO.
Determinar y evaluar cuantitativamente los medios de proteccin contra
incendios y evacuacin disponibles en la empresa.

28

SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD


OCUPACIONAL

PLAN DE EMERGENCIA

CODIGO: 001
VERSION: 1
FECHAVIGENCIA:
22/04/2015
PGINA 5 DE 30

Promover la gestin del riesgo, fundamentada en la necesidad de disminuir la


vulnerabilidad frente a las amenazas y los factores de riesgo a los cuales estn
expuestos los trabajadores de la empresa.
Formular las recomendaciones a que haya lugar para la eliminacin y/o control
de los riesgos de incendio presentes en las reas en estudio al igual que las
necesidades de Proteccin Contra Incendios acordes a los mismos, para la
implementacin y mantenimiento del Programa de Preparacin para
Emergencias.

3. ALCANCES Y COBERTURA

La cobertura del Plan de emergencia, ser para las instalaciones de GESTANDO,


Ubicado en carrera 13 A N 37 68 PISO 10 EDIFICIO SAN CARLOS ciudad
de Bogot D.C,
El plan de emergencia involucra a TODO tipo de ocupantes de las instalaciones:
funcionarios, contratistas, usuarios y en general a cualquier persona que en el

28

SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD


OCUPACIONAL

PLAN DE EMERGENCIA

CODIGO: 001
VERSION: 1
FECHAVIGENCIA:
22/04/2015
PGINA 6 DE 30

momento de una emergencia se encuentre dentro de las instalaciones de la


empresa.

4. MARCO LEGAL
En Colombia, la esencia normativa es relativamente reciente, si consideramos
que la primera apareci consagrada en la ley 9 de 1979, conocida como Cdigo
Sanitario Nacional, que en uno de sus ttulos agrupa lo pertinente a las
situaciones de emergencia. Cabe anotar aqu que esta misma norma, en otro de
sus ttulos abord los aspectos bsicos de lo que hoy es la normatividad en Salud
Ocupacional.
Algunos artculos de la citada norma:

28

SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD


OCUPACIONAL

PLAN DE EMERGENCIA

CODIGO: 001
VERSION: 1
FECHAVIGENCIA:
22/04/2015
PGINA 7 DE 30

ARTICULO 96 Todos los locales de trabajo tendrn puertas de salida en nmero


suficiente y de caractersticas apropiadas para facilitar la evacuacin del
personal en caso de emergencia o desastre, las cuales no podrn mantenerse
obstruidas o con seguro durante las jornadas de trabajo. Las vas de acceso a las
salidas de emergencia estarn claramente sealizadas..
ARTICULO 114 En todo lugar de trabajo deber disponerse de personal
adiestrado, mtodos, equipos y materiales adecuados y suficientes para la
prevencin y extincin de incendios..
CONPES 3146/01: Estrategia para consolidar la ejecucin del Plan Nacional para
la Prevencin y Atencin de Desastres PNPAD, en el corto y mediano plazo. Con
posterioridad a la ley 9 de 1979 decretada por el Congreso de Colombia y como
un desarrollo especfico de la normativa en Salud Ocupacional, se dio vida
jurdica a la Resolucin 2400 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social de
Mayo 1.979, que a lo largo de sus 711 artculos, dedic varios a la temtica de
las emergencias, desde diferentes enfoques, a saber:
ARTICULO 16: Los locales de trabajo contarn con un nmero suficiente de
puertas de salida, libres de todo obstculo, amplias, bien ubicadas y en buenas
condiciones de funcionamiento, para facilitar el trnsito en caso de emergencia.
Tanto las puertas de salida, como las de emergencia debern estar construidas
para que se abran hacia el exterior, y estarn provistas de cerraduras interiores
de fcil operacin. No se debern instalar puertas giratorias; las puertas de
emergencia no debern ser de corredera, ni de enrollamiento vertical
ARTICULO 207: Todo establecimiento de trabajo, local o lugar de trabajo, en el
cual exista riesgo potencial de incendio, dispondr adems de las puertas de
entrada y "Salidas de emergencia'' suficientes y convenientemente distribuidas
para caso de incendio. Estas puertas como las ventanas debern abrirse hacia el
exterior y estarn libres de obstculos.
ARTICULO 220: Todo establecimiento de trabajo deber contar con
extinguidores de incendio, de tipo adecuado a los materiales usados y a la clase
de riesgo. El equipo que se disponga para combatir incendios, deber
mantenerse en perfecto estado de conservacin y funcionamiento y sern
revisados como mnimo una vez al ao.
ARTICULO 223: Los establecimientos de trabajo por sus caractersticas
industriales y tamao de sus instalaciones establecern entre sus trabajadores
una Brigada de Incendio, constituida por personal voluntario debidamente
entrenado para la labor de extincin de incendios dentro de las zonas de trabajo
del establecimiento.

28

SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD


OCUPACIONAL

PLAN DE EMERGENCIA

CODIGO: 001
VERSION: 1
FECHAVIGENCIA:
22/04/2015
PGINA 8 DE 30

Luego, en el ao de 1989, se expidi la Resolucin 1016 de marzo de 1989 del


Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, en la cual se
reglamenta la
organizacin, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional
que deben desarrollar los patronos o empleadores en el pas.
ARTICULO 11: El subprograma de Higiene y Seguridad industrial, tiene como
objeto la identificacin, reconocimiento, evaluacin y control de los factores
ambientales que se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la
salud de los trabajadores.
Las principales actividades del subprograma de Higiene y Seguridad industrial son:
1. Elaborar un panorama de riesgos para obtener informacin sobre estos en los
sitios de trabajo de la empresa, que permita la localizacin y evaluacin de los
mismos, as como el conocimiento de la exposicin a que estn sometidos los
trabajadores afectados por ellos.
2. Identificar los agentes de riesgos fsicos, qumicos, biolgicos, psicosociales,
ergonmicos, mecnicos, elctricos, locativos y otros agentes contaminantes,
mediante inspecciones peridicas a las reas, frentes de trabajo y equipos en
general.
3. Evaluar con la ayuda de tcnica de mediciones cualitativas y cuantitativas, la
magnitud de los riesgos, para determinar su real peligrosidad.
4. Conceptuar sobre los proyectos de obra, instalaciones industriales y equipos en
general, para determinar los riesgos que puedan generarse por su causa.
5. Inspeccionar y comprobar la efectividad y el buen funcionamiento de los
equipos de seguridad y control de los riesgos.
6. Estudiar e implantar los sistemas de control requeridos para todos los riesgos
existentes en la empresa.
7. Conceptuar sobre las especificaciones tcnicas de los equipos y materiales,
cuya manipulacin, transporte y almacenamiento generan riesgos laborales.
8. Establecer y ejecutar las modificaciones en los procesos u operaciones,
sustitucin de materias primas peligrosas, encerramiento o aislamiento de
procesos, operaciones u otras medidas, con el objeto de controlar en la fuente de
origen y/o en el medio los agentes de riesgo.
9. Estudiar e implantar los programas de mantenimiento preventivo de las
mquinas, equipos, herramientas, instalaciones locativas, alumbrados y redes
elctricas.

28

SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD


OCUPACIONAL

PLAN DE EMERGENCIA

CODIGO: 001
VERSION: 1
FECHAVIGENCIA:
22/04/2015
PGINA 9 DE 30

10. Disear y poner en prctica los medios de proteccin efectiva, necesarios en


los sistemas de transmisin de fuerza y puntos de operacin de maquinaria,
equipos y herramientas de trabajo.
11. inspeccionar peridicamente las redes e instalaciones elctricas locativas, de
maquinaria, equipos y herramientas, para controlar los riesgos de electrocucin y
los peligros de incendio.
12. Supervisar y verificar la aplicacin de los sistemas de control de los riesgos
ocupacionales en la fuente y en el medio ambiente y determinar la necesidad de
suministrar elementos de proteccin personal, previo estudio de puestos de
trabajo.
13. Analizar las caractersticas tcnicas de diseo y calidad de los elementos de
proteccin personal, que suministren a los trabajadores, de acuerdo con las
especificaciones de los fabricantes o autoridades competentes, para establecer
procedimientos de seleccin, dotacin, uso, mantenimiento y reposicin.
14. Investigar y analizar las causas de los accidentes e incidentes de trabajo y
enfermedades profesionales a efectos de aplicar las medidas correctivas
necesarias.
15. Informar a las autoridades competentes sobre los accidentes de trabajo
ocurridos a sus trabajadores.
16. Elaborar, mantener actualizadas y analizar las estadsticas de los accidentes
de trabajo, las cuales estarn a disposicin de las autoridades competentes.
17. Delimitar o demarcar las reas de trabajo, zonas de almacenamiento y vas de
circulacin y sealizar, salidas de emergencia, resguardos y zonas de resguardos y
zonas peligrosas de las mquinas e instalaciones de acuerdo con las disposiciones
legales vigentes.

18. Organizar y desarrollar un plan de emergencia teniendo en cuenta las


siguientes ramas:
a) RAMA PREVENTIVA: Aplicacin de las normas legales y tcnicas sobre
combustibles, equipos elctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias
de la actividad econmica de la empresa.

28

SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD


OCUPACIONAL

PLAN DE EMERGENCIA

CODIGO: 001
VERSION: 1
FECHAVIGENCIA:
22/04/2015
PGINA 10 DE 30

b) RAMA PASIVA O ESTRUCTURAL: Diseo y construccin de edificaciones con


materiales resistentes, vas de salida suficientes y adecuadas para la evacuacin,
de acuerdo con los riesgos existentes y el nmero de trabajadores.
c) RAMA ACTIVA O CONTROL DE LAS EMERGENCIAS: Conformacin y organizacin
de brigadas (seleccin, capacitacin, planes de emergencia y evacuacin), sistema
de deteccin, alarma comunicacin, seleccin y distribucin de equipos de
controles fijos o porttiles (Manuales o automticos), inspeccin, sealizacin y
mantenimiento de los sistemas de control.
19. Estudiar y controlar la recoleccin, tratamiento y disposicin de residuos y
desechos, aplicando y cumpliendo con las medidas de saneamiento bsico
ambiental.
20. Promover, elaborar, desarrollar y evaluar programas de induccin y
entrenamiento encaminados a la prevencin de riesgos en el trabajo.
21. Asesorar y promover conjuntamente con los subprogramas de Medicina
Preventiva y del trabajo, las normas internas de Salud Ocupacional y el
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
23. Elaborar y presentar a las directivas de la empresa para su aprobacin el
subprograma de Higiene y Seguridad Industrial y ejecutar el plan aprobado.
NORMAS ICONTEC- NTC
Material de seguridad y lucha contra incendio. Terminologa.
Higiene y seguridad, Medidas de seguridad en edificaciones. Medios de
evacuacin.
Higiene y seg., sist. de seales contra incendio. Instalacin,
mantenimiento y usos.
Extintores de fuego. Clasificacin y ensayo.
Higiene y seguridad. Seguridad contra incendios seales.
Higiene y seguridad. Deteccin del fuego. Detectores de temperatura.
Requisitos extintores
Edificios Pasillos y Corredores
Rampas Fijas
Edificios Escaleras
Edificios. Equipamientos, bordillos, pasamanos y agarraderas

28

147
8
170
0
186
7
191
6
193
1
204
6
288
5
414
0
414
3
414
5
420

SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD


OCUPACIONAL

PLAN DE EMERGENCIA

CODIGO: 001
VERSION: 1
FECHAVIGENCIA:
22/04/2015
PGINA 11 DE 30

101
270
2
287
5
288
5
288
6
380
7

NORMAS NFPA National Fire Protection Association


Extintores porttiles
Organizacin, entrenamiento y equipos para brigadas contra incendio
privadas.
Cdigo de Seguridad Humana.
Maquinaria y equipo. Hidrantes contra incendio.
Higiene y Seguridad en edificios, sistemas extintores de bixido de
carbono.
Extintores de fuego porttiles.
Higiene y seguridad. Tanques de agua para sist. Privados contra incendio.
Extintores porttiles sobre ruedas.

28

10
600

SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD


OCUPACIONAL

PLAN DE EMERGENCIA

CODIGO: 001
VERSION: 1
FECHAVIGENCIA:
22/04/2015
PGINA 12 DE 30

5. MARCO CONCEPTUAL
Amenaza: Peligro latente asociado con un fenmeno fsico de origen
natural, de origen tecnolgico o provocado por el hombre que puede
manifestarse en un sitio especfico y en un tiempo determinado,
produciendo efectos adversos en las personas, los bienes, servicios y el
medio ambiente. Tcnicamente se refiere a la probabilidad de ocurrencia
de un evento con cierta intensidad en un sitio especfico y en un periodo
de tiempo determinado.

Anlisis de vulnerabilidad: Es el proceso mediante el cual se determina


el nivel de exposicin y la predisposicin a la prdida de un elemento o
grupo de elementos ante una amenaza especfica.

Desastre: Situacin causada por un fenmeno de origen natural,


tecnolgico o provocado por el hombre que significa alteraciones intensas
en las personas, los bienes los servicios y el medio ambiente. Es la
ocurrencia efectiva de un evento, que como consecuencia de la
vulnerabilidad de los elementos expuestos causan efectos adversos sobre
los mismos.

Emergencia: Toda situacin generada por la ocurrencia real o inminente


de un evento adverso, que requiere de una movilizacin de recursos sin
exceder la capacidad de respuesta.

Escenario: Descripcin de un futuro posible y de la trayectoria asociada a


l.

Evento: Descripcin de un fenmeno natural, tecnolgico o provocado por


el hombre en trminos de sus caractersticas, su severidad, ubicacin y
rea de influencia.

Plan de Contingencia: Componente del plan de emergencias y desastres


que contiene los procedimientos para la pronta respuesta en caso de
presentarse un evento especfico.

Plan de Emergencias: Definicin de polticas, organizaciones y mtodos,


que indica la manera de enfrentar una situacin de emergencia o desastre,
en general y en lo particular, en sus distintas fases.

Prevencin: Conjunto de medidas y acciones dispuestas con anticipacin


con el fin de evitar la ocurrencia de un evento o de reducir sus
consecuencias sobre la poblacin, los bienes, servicios y medio ambiente.

28

SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD


OCUPACIONAL

PLAN DE EMERGENCIA

CODIGO: 001
VERSION: 1
FECHAVIGENCIA:
22/04/2015
PGINA 13 DE 30

Simulacro: Ejercicio de juego de roles que se lleva a cabo en un escenario


real o construccin en forma posible para asemejarlo.

Vulnerabilidad: Factor de riesgo interno de un sujeto o sistema expuesto


a una amenaza, correspondiente a su predisposicin intrnseca a ser
afectado o de ser susceptible a sufrir una prdida. La diferencia de la
vulnerabilidad de los elementos expuestos ante un evento determina el
carcter selectivo de la severidad de las consecuencias de dicho evento
sobre los mismos
6. DESCRIPCION GENERAL DEL LUGAR Y ACTIVIDADES QUE SE
DESARROLLAN

RESPONSABLE DE LA EMPRESA
Cargo
Telfono
Celular
Correo electrnico
DIRECCION

ANTONIO SALCEDO ARELLANO


Gerente y Representante Legal
2320250

Localidad ( si aplica)
Barrio
NUMERO DE PISOS y/o LOCALES
HORARIO JORNADA LABORAL

TEUSAQUILLO
SAGRADO CORAZON

CUENTA CON SUBESTACIONES Y


REDES ELECTRICAS (UBICACIN)
CUENTA
CON
SISTEMAS
DE
DETECCION
Y
ALARMA
(UBICACIN)
CUENTA CON UN SISTEMAS Y
REDES
CONTRA
INCENDIO
(UBICACIN)
TIPO
Y
MATERIALES
DE
LA
ESTRUCTURA DE LA EDIFICACION
PRESENCIA DE FUNCIONARIOS CON
ALGUNA
DISCAPACIDAD
FUNCIONAL (indique el nmero y
el tipo de discapacidad)

N/A

3102872916
gerencia@gestando.coop

CRA 13 A N 37 68 PISO 10 EDIFICIO SAN


CARLOS

1 pisos Oficina Principal


Administrativo lunes a Viernes 8:00 a 5:30 p

N/A

No

Concreto, Ladrillo.
N/A

28

CODIGO: 001

SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD


OCUPACIONAL

VERSION: 1
FECHAVIGENCIA:
22/04/2015

PLAN DE EMERGENCIA

PGINA 14 DE 30

CAPACIDAD TOTAL POR AREAS


AREA o CONSULTORIO
Oficinas

TOTAL ESTIMADO

PISO
1

# FUNCIONARIOS
13

TOTAL
13

13

13

7. ALMACENAMIENTO DE QUMICOS, MATERIALES TOXICOS,


VENENOSOS, INFLAMABLES O NOCIVOS PARA LAS PERSONAS,
EL AMBIENTE, Y LAS INSTALACIONES
PRODUCTO

CANTIDAD
ALMACENADA

LOCALIZACIN

8. ANALISIS DE RIESGO Y DESARROLLO


PREVENCION, MITIGACION Y RESPUESTA

DE

MEDIDAS

RIESGOS

DE

Si se desea saber cmo se realiz el anlisis ver Metodologa para


identificacin de ARV (VER ANEXO).

28

SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD


OCUPACIONAL

PLAN DE EMERGENCIA

CODIGO: 001
VERSION: 1
FECHAVIGENCIA:
22/04/2015
PGINA 15 DE 30

9. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

28

SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD


OCUPACIONAL

PLAN DE EMERGENCIA

CODIGO: 001
VERSION: 1
FECHAVIGENCIA:
22/04/2015
PGINA 16 DE 30

10.

PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS

Con el objetivo de lograr los mejores resultados al finalizar la atencin de una


emergencia. Implementa dentro de su plan de emergencia el diseo de los
procedimientos operativos normalizados (PONS), los cuales son la base fundamental
para la realizacin de tareas especficas y determinantes durante una emergencia.
CARACTERSTICAS DE LOS PONS

Estn organizadas por reas operativas.


Facilidad en su aplicacin.
Define acciones claras y coordinadas.
Seala los recursos necesarios para la atencin de la emergencia.
Describe los grupos de reaccin participantes y los responsables de su ejecucin.
Identifica la posibilidad de ocurrencia de riesgos asociados que impidan o
dificulten su realizacin.
Establece criterios de decisin y accin a seguir.

SIGNIFICADOS DE LOS SMBOLOS DE UN PON

Criterio de direccin

Coordinador o institucin

Que encamina una accin

28

Entidad, organismo

PLAN DE EMERGENCIA

CODIGO: 001
VERSION: 1
FECHAVIGENCIA:
22/04/2015
PGINA 17 DE 30

28

SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD


OCUPACIONAL

PLAN DE EMERGENCIA

CODIGO: 001
VERSION: 1
FECHAVIGENCIA:
22/04/2015
PGINA 18 DE 30

28

SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD


OCUPACIONAL

PLAN DE EMERGENCIA

CODIGO: 001
VERSION: 1
FECHAVIGENCIA:
22/04/2015
PGINA 19 DE 30

28

SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD


OCUPACIONAL

PLAN DE EMERGENCIA

CODIGO: 001
VERSION: 1
FECHAVIGENCIA:
22/04/2015
PGINA 20 DE 30

28

SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD


OCUPACIONAL

SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD


OCUPACIONAL

PLAN DE EMERGENCIA

CODIGO: 001
VERSION: 1
FECHAVIGENCIA:
22/04/2015
PGINA 21 DE 30

11.

PLAN DE ACCION

11.1 PLAN DE INFORMACIN PUBLICA


1. OBJETIVO

Divulgar a los familiares, allegados y/o medios de comunicacin, de una manera


centralizada, coordinada y oportuna, la informacin sobre el estado y ubicacin
de los funcionarios y visitantes GESTANDO. En caso de una emergencia.
2. ALCANCE

Aplica para todo el personal deGESTANDO., y los familiares y/o contacto de cada
trabajador.
3. RESPONSABLE
Es responsabilidad del Gerente General y Auxiliar Administrativa informar a los
familiares y/o contactos de cualquier situacin presentada a los trabajadores de
la empresa.
4. DEFINICIONES

INFORMACION PUBLICA: Componente del Plan de Emergencia cuya finalidad


en el desarrollo normal de las actividades del lugar es manejar y orientar la
Informacin entregada al Pblico Antes, Durante y Despus de la asistencia. En
Emergencia consiste en divulgar a los familiares, allegados y/o medios de
comunicacin, de una manera centralizada, coordinada y oportuna, la
informacin sobre el estado y ubicacin de los funcionarios y visitantes en caso
de una emergencia.
5. NORMATIVIDAD

LA RESOLUCIN 51/194 DE LA ONU: Propugna por la introduccin de un


sistema mundial de informacin para la difusin de informacin fiable y
oportuna sobre emergencias y catstrofes naturales.

(Decreto Ley 1900/90. Art. 10). En casos de emergencia, conmocin


interna o externa, o calamidad pblica, los operadores de servicios de
telecomunicaciones debern colaborar con las autoridades en la transmisin
de las comunicaciones que aquellas requieran. En cualquier caso se dar
prelacin absoluta a las transmisiones relacionadas con la proteccin de la
vida humana.

28

SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD


OCUPACIONAL

PLAN DE EMERGENCIA

CODIGO: 001
VERSION: 1
FECHAVIGENCIA:
22/04/2015
PGINA 22 DE 30

6. ACTIVIDADES

Funciones bsicas
de emergencias.

Alcance y
contenido de la
informacin a la
comunidad

ANTES

En caso de un incidente, el Gerente de la empresa debe


mantener informado a:
Pblico y Familiares: Es importante mantener
informado al pblico en general acerca de que se estn
utilizando todos los recursos para proteger a los
funcionarios.
Informacin sobre el estado y ubicacin de las
personas asistentes al lugar, incluidas las personas
extraviadas.
Tambin es importante comunicar que existen planes
de recuperacin de las actividades de la compaa.

ANTES

a. Polticas
institucionales
sobre seguridad,
salud y
ambiente.
b. Estructura del
Plan de
Emergencias

FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA

Gobierno: Informe a las autoridades sobre las acciones


que GESTANDO., est preparado para hacer, con el fin de
ayudar en el esfuerzo de recuperacin. Comunquese
tambin con las autoridades locales para informarles de
la asistencia que se requiere en la emergencia para que
la empresa pueda continuar el desarrollo normal de sus
actividades.
Otros Negocios /Vecinos Inmediatos: Estar preparado
para dar a las edificaciones vecinas breve informacin
rpidamente sobre la naturaleza de la emergencia, para
que puedan evaluar sus propios niveles de riesgo.

28

FUNCIONES EN EL
DESARROLLO
NORMAL DE LA
ACTIVIDAD
El Gerente de la
empresa estar
capacitados en:

SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD


OCUPACIONAL

CODIGO: 001
VERSION: 1
FECHAVIGENCIA:
22/04/2015

PLAN DE EMERGENCIA

Elaboracin de
boletines de
prensa

Atencin a
medios de
comunicacin

Elaboracin de
informes postsiniestro

7. SEGUIMIENTO Y

CONTROL
Gerente de GESTANDO

9. RECURSOS

DURANTE

a) El Gerente recibir toda la informacin que se emita


durante la atencin de la emergencia por parte de los
brigadistas o los grupos de apoyo externo y que se
pueda divulgar.

DESPUES

PGINA 23 DE 30

a) Verificacin de personas atendidas.


b) Datos de entidades que apoyaron: Nombres
completos, documento de identificacin, direccin y/o
ciudad, telfono, pacientes atendidos y atencin
brindada.
c) Evaluacin y Anlisis de Daos
d) Emitir Boletn Final de Prensa de la Emergencia
presentada, su atencin final e informacin de
lesionados
8. CAPACITACIN

Plan de Emergencia
Polticas de Comunicacin de GESTANDO.
Coordinador de GESTANDO

11.3 PLAN DE EVACUACIN DE GESTANDO.,


COORDINADOR:

TELFONO

OBJETIVOS:
Desarrollar una rpida deteccin y un adecuado reporte de cualquier tipo
de amenaza que pueda poner en peligro la integridad de las personas.
Frente a la deteccin de una amenaza, garantizar una rpida voz de
alarma que permita dar a conocer de manera inmediata y uniforme a todo
el personal de las oficinas, la necesidad de evacuar
Suministrar una metodologa rpida y confiable de verificacin en el sitio

28

SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD


OCUPACIONAL

PLAN DE EMERGENCIA

CODIGO: 001
VERSION: 1
FECHAVIGENCIA:
22/04/2015
PGINA 24 DE 30

de reunin del nmero de personas evacuadas y si todos los ocupantes


lograron salir, en su defecto poder tener
un registro de personas
desaparecidas o afectadas por el siniestro.
Prestar Primeros auxilios a personas lesionadas o sbitamente enfermas,
que lo requieran.
Intentar un control inmediato, provisional y adecuado de la Emergencia
INCIPIENTE, siempre y cuando esto no represente peligro para la integridad
de las personas.
Mantener un adecuado reporte informativo a funcionarios y Comunidad en
general acerca de la situacin ocurrida y personas afectadas.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
Para el desarrollo de la evacuacin, se cuenta con el apoyo de los brigadistas de la
empresa, quienes apoyan la evacuacin y realizan la verificacin de evacuados en el
punto de encuentro.
ALARMA
El sistema de alarma establecido es por medio de pito prolongado para iniciar evacuacin
y anuncios a viva voz.
RUTAS DE SALIDA:
El personal se ubicara en la puerta de la oficina, all con la orientacin del Coordinador o
Brigadista tomaran la ruta hasta llegar al punto de encuentro que est ubicado en.
PUERTAS DE SALIDA:
La puerta principal de la oficina.
COMUNICACIN:
Como mecanismo de comunicacin se cuentan
Se debe buscar
un medio de
comunicacin
SITIOS DE REUNIN:
El punto de encuentro est establecido en.
PROCEDIMIENTOS COORDINACIN
PROCEDIMIENTOS
CLIENTES
Siempre que se d la voz de alarma, es necesario que Si se da la orden de evacuar,
todas las personas inicien la evacuacin, puede que se es necesario salir a travs de
trate de un simulacro es necesario tomar la situacin las rutas hasta el punto de
como si fuese real.
encuentro.
El Brigadista deben orientar a las personas hacia las
salidas y el punto de encuentro. Estarn pendientes de
brindar primeros auxilios a quien lo requiera.
El Gerente General y/o Coordinador de Gestin de la
empresa, debe ser convocado para iniciar la toma de
decisiones frente al tema.
CAPACITACIN
SUPERVISIN Y
AUDITORIAS
Los funcionarios que forman parte de la brigada de Las actividades propias de
emergencia reciben capacitacin programada de manera seguimiento estn a cargo de
anual
Salud Ocupacional.
Los funcionarios reciben capacitacin anual referente a
cuando evacuar, como evacuar y rutas de salida.

28

SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD


OCUPACIONAL

CODIGO: 001
VERSION: 1
FECHAVIGENCIA:
22/04/2015

PLAN DE EMERGENCIA

PGINA 25 DE 30
PERIODICIDAD DE LA PRACTICA:
1 vez al ao se debe efectuar un ejercicio de
EVACUACIN DE INSTALACIONES, o se debe participar en
el ejercicio que convoque los Comit de Ayuda Mutua o la
Alcalda y/o Secretaria de Salud de la ciudad.

12.
CARGO
COORDINADOR DE
EMERGENCIA DE LA
EMPRESA

Las capacitaciones a la
brigada de emergencia y los
simulacros
se
coordinan
anualmente.

DIRECTORIO DE EMERGENCIAS INTERNO


NOMBRE

CELULAR

Los brigadistas deben cumplir con el siguiente perfil establecido:


Liderazgo
Visto Bueno del Gerente General.
Permanencia en el rea
Disponibilidad para abandonar su puesto de trabajo
Disposicin para el servicio como Brigadista.
Capacidad para el trabajo de equipo.
Cumplimiento.
Acorde con los recursos disponibles para la Brigada de Emergencia, se establece
esta como del tipo INCIPIENTE, segn esta clasificacin la misin de la Brigada
durante una emergencia se limitara ha:

28

SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD


OCUPACIONAL

PLAN DE EMERGENCIA

CODIGO: 001
VERSION: 1
FECHAVIGENCIA:
22/04/2015
PGINA 26 DE 30

Procurar sin que esto implique peligro para su integridad personal,


condiciones de evacuacin apropiadas para que las personas puedan
desalojar las instalaciones de la empresa.
Ejecutar labores mnimas de Rescate bsico, como localizar y retirar
utilizando mtodos de cargue o arrastre una persona en ambientes no
Calientes, Txicos, deficientes de oxigeno u otros peligros que pongan en
riesgo su integridad fsica.
Administrar primeros auxilios Bsicos, al nivel de una primera respuesta, el
Soporte bsico de vida, necesario para estabilizar un lesionado por
Accidente o enfermedad sbita, que ocurra dentro de las instalaciones.
Controlar emergencias en su fase incipiente, es decir donde su integridad
fsica no se ponga en peligro.
Todos los integrantes de la Brigada son voluntarios, es decir que tienen sus
funciones de trabajo comunes en otras reas y participan de la Brigada
cuando el servicio lo requiere.
Todos los integrantes de la Brigada de Emergencia deben cumplir con la
capacitacin planeada y asistir a las capacitaciones.

13. DIRECTORIO
EXTERNO
CLINICAS Y HOSPITALES
HOSPITAL O CLINICA

DE

EMERGENCIAS

DIRECCIN

ENTIDADES

DE

APOYO

TELEFONOS

NIVEL
ATENCION

28

SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD


OCUPACIONAL

PLAN DE EMERGENCIA

CODIGO: 001
VERSION: 1
FECHAVIGENCIA:
22/04/2015
PGINA 27 DE 30

CLINICA DEL OCCIDENTE


CLINICA SAN RAFAEL
HOSPITAL SAN JOSE
CLINICA SAN IGNASIO
CLINICA PATERNON
HOSPITAL FONTIBON
PUESTO DE SALUD CIUDAD
LATINA
PUESTO DE SALUD LA
DESPENSA
HOSPITAL CARDIO
VASCULAR NIO DE
CUNDINAMARCA
CLINICA NUESTRA SEORA
DE BELEN
RED DE URGENCIAS
COMPENSAR
BOMBEROS # 119
ESTACION
Calle 20 # 68A-06
POLICIA # 112
ESTACION
ESTACION DE POLICIA

AV AMERICAS # 71 C - 29
CRA 8 # 17 45 SUR
CALLE 10 # 18 - 75
CARRERA 7 # 40-62
CALLE 74 # 76-65

4254620
3282300
3538000
5946161
4304312

IV
IV
I
IV
III

CALLE 1B NO. 22-08 CIUDAD


LATINA-SOACHA
CRA. 11 NO. 12-76 LA
DESPENSA-SOACHA
CARRERA 1 ESTE # 31 58
SAN MATEO

7224278

7827972

7262000

II Y III

TRAV 12 # 17 - 01

091- 8866888

II

AV CARRERA 68 # 68 B-31

7460909

N/A

TELEFONOS
2600106

TELEFONO

LOCALIZACION
PUENTE ARANDA

LOCALIZACION

OTRAS ENTIDADES DE SOCORRO Y DE AYUDA

28

SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD


OCUPACIONAL

PLAN DE EMERGENCIA

CODIGO: 001
VERSION: 1
FECHAVIGENCIA:
22/04/2015
PGINA 28 DE 30

ENTIDAD
ARL LA EQUIDAD
CRUZ ROJA
DEFENSA CIVIL
LINEA DE EMERGENCIA
DIGIN

TELEFONOS
01 8000 919538 - 4891080
132
144
123
157

DEFENSA CIVIL
FISCALIA
GAULA
DAS
POLICIA DE TRANSITO
AMBULANCIA

144
122
165
153
127
125

SERVICIOS PUBLICOS
ENTIDAD
GAS NATURAL - RECODO
EAAB - RECODO
ASEO
CODENSA - RECODO
ETB

RECOMENDACIONES Y SUGERENCIAS

28

14.

TELEFONOS
164 3078121
116
110
115
170

SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD


OCUPACIONAL

PLAN DE EMERGENCIA

CODIGO: 001
VERSION: 1
FECHAVIGENCIA:
22/04/2015
PGINA 29 DE 30

Todos los empleados deben conocer cmo actuar en caso de un incidente para
que rpidamente activen el sistema de emergencias. Las situaciones que se
pueden presentar dentro la empresa GESTANDO.
Deben ser atendidas por los brigadistas actuando de acuerdo a la situacin que
se presente.
Mantener un Botiqun de primeros auxilios con una dotacin de tipo A bsico
segn la Resolucin 0705 de 2007, en la medida que sea porttil.
Verificar peridicamente el estado de extintores (carga, presin y estado fsico
del extintor), teniendo en cuenta su correcta sealizacin e identificacin.
Realizar inspecciones peridicas con el fin de asegurar que las rutas de
evacuacin permanezcan libres de obstculos y prevenir la posibilidad de
incidentes o accidentes durante la labor diaria.
La empresa debe asegurar la conformacin de la Brigada de emergencias y el
entrenamiento tcnico operativo de la misma, teniendo en cuenta las reas de:
CONTROL DE INCENDIOS, PRIMEROS AUXILIOS Y EVACUACIN.
Realizar simulacros de evacuacin, para identificar nivel de respuesta, toma de
tiempos, etc. adems de asegurar el reconocimiento de las rutas de evacuacin y
punto de encuentro.

28

SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD


OCUPACIONAL

PLAN DE EMERGENCIA

CODIGO: 001
VERSION: 1
FECHAVIGENCIA:
22/04/2015
PGINA 30 DE 30

15.

ANEXOS

15.1 Anlisis de Vulnerabilidad (Documento adjunto en formato Excel)


15.2 Evaluacin de Recursos (Documento adjunto en formato Excel)

16.

BIBLIOGRAFA

1. ASOCIACIN NACIONAL DE PROTECCIN CONTRA INCENDIOS NFPA.


Manual de entrenamiento de Brigadas. (1.992).
2. COLOMBIA MINISTRIO DEL INTERIOR Y JUSTICIA. Manual para la
elaboracin de planes empresariales de emergencias y contingencias y su
integracin con el SISTEMA NACIONAL PARA LA PREVENCIN Y ATENCIN DE
DESASTRES (2003).
3. ALCALDIA MAYOR DE SANTAFE DE BOGOTA. Plan escolar para la gestin
del riesgo 1999.
4. INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACION
INCONTEC NTC OHSAS 18001 SO.
5. INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACION
INCONTEC NTC 1700 Bogot 1992.
6. MAPFRE, Manual de proteccin contra incendios. Editorial MAPFRE. Madrid
Espaa 1996.
8. ICONTEC, Norma tcnica Colombiana 2885. Extintores de Fuego Porttiles.
1996

28