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COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL

ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD

Este acuerdo se celebra a los ____ das del mes de __________ del ao _______,
entre (INCUBADORA EMPRESARIAL COLOMBIA SOLIDARIA GESTANDO )
representada por ANTONIO SALCEDO ARELLANO
identificada con
CC
19.238.398 de Bogot por una parte (De ahora en adelante referida como LA
EMPRESA) y por la otra
(Nombre del Representante de los Trabajadores)
identificado con CC __________________ (De ahora en adelante referido como EL
INTEGRANTE), ambos domiciliados en la ciudad de xxxxx, quienes
han convenido lo siguiente:
Dado que las partes sostendrn conversaciones y reuniones que ayudaran y
favorecern el fomento y el mejoramiento de la convivencia en el trabajo, al
igual que la toma de decisiones adecuadas y positivas en casos de recepcin
de quejas internas por
acoso laboral, de acuerdo a lo relativo a las
obligaciones
propias de todo Comit de convivencia laboral y de sus
miembros o integrantes, segn la Resolucin 1356 de 2012, acuerdan que
toda informacin ya sea en forma oral o escrita a travs de reuniones
documentos, registros, actas,
acuerdos,
soportes
computacionales
y
en general, cualquier tipo de procedimiento o forma, en virtud de las
cuales se haga posible conocer y manejar cualquier tipo de informacin
relacionada con el tema en mencin, tendr de forma obligatoria en todo
momento carcter confidencial.
Por lo anterior, las partes suscriben el presente acuerdo de confidencialidad y
se comprometen mutuamente en su propio nombre y en quienes
representan a tener en cuenta y cumplir las siguientes consideraciones:
Que el integrante, ha sido designado como miembro __________________ /
miembro __________________
del comit de convivencia laboral de la
________________________ (en adelante CCL_______________), conformado de
acuerdo a la resolucin 1356 de 2012 del ministerio del trabajo.
Que con motivo de las actividades que se llevan a cabo en el seno del
CCL_______________ el integrante o miembro de este, tendr acceso a
informacin calificada como confidencial, cuya divulgacin fuera del mbito del
CCL_______________ debe restringirse de acuerdo a las pautas del presente
acuerdo a fin de evitar la divulgacin de la informacin que se maneje en su
interior.
Que el reglamento interno del CCL_______________ prev que antes de
incorporar a sus integrantes o miembros designados, estos debern asumir la
obligacin de preservar en todo momento la confidencialidad de la informacin

a la que puedan acceder durante o posterior a su gestin tanto en reuniones


obligatorias como extemporneas, como en cualquier actividad propia de sus
funciones como integrante o miembro del Comit.

Que es una accin enmarcada dentro de las pautas de buenas prcticas


empresariales, la de documentar los procesos y obligaciones asumidos por
quienes participan en cualquiera de los estamentos relativos a la actividad
referida.
En virtud de estas consideraciones las partes acuerdan lo siguiente:
1. El integrante se obliga mantener en secreto y no divulgar fuera del
CCL_______________ la informacin a la que acceda en forma directa o
indirecta con motivo del desarrollo de las actividades que lleva a cabo el
Comit de convivencia laboral.
2. Sera considerada informacin confidencial, el mero efecto enunciativo y sin
carcter limitativo la siguiente: toda informacin sometida a consideracin
del CCL_______________ por parte de cualquier integrante del comit, al igual
que de cualquier miembro de la comunidad laboral,
todo tipo de
informacin proveniente del protocolo del manejo de las quejas de acoso
laboral, formatos de recepcin de quejas y de consentimientos informados,
procedimientos internos, bases de datos y documentos generados al interior
del CCL_______________.
3. EL INTEGRANTE se compromete a mantener la confidencialidad del
contenido de las participaciones que tuvieran cada uno de de los miembros
o representantes tanto principales como suplentes del CCL_______________,
durante las reuniones en las que se deliberen en los procesos de manejo de
quejas de acoso laboral, como en los planes de mejoramiento del ambiente
de trabajo y la convivencia laboral y dems asuntos relacionados con la
labor del CCL_______________.
4. Esta obligacin de confidencialidad, seguir en vigor aun despus de la
desvinculacin del integrante, hacindose responsable de los daos y
perjuicios que pudieran ocasionar la violacin a esta clausula y sin
perjuicio de las responsabilidades profesionales, legales y penales que
correspondieren.
5. Este acuerdo est regido por las leyes colombianas

En conformidad firman:

POR LA EMPRESA
________________________________________
_____
Nombre y firma del Representante
C.C.

________________________________________
______
Nombre y firma d el integrante
C.C.