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PLIEGOS DE CONDICIONES
CONTRATACIN POR SUBASTA INVERSA,
INVITACIN 69 Decreto 3576
La INSTITUCIN UNIVERSITARIA DE ENVIGADO, en el cumplimiento de su misin
constitucional de administrar los recursos de la entidad, requiere contratar:
La compra de 370 licencias de software Antivirus NOD32 para proteccin de los PCs
y servidores de la red Institucional, durante un ao; dado las siguientes
consideraciones:
1. Que de acuerdo con la norma NTCGP 1000:2009 (numeral 6.3 b)
infraestructura), la Institucin Universitaria de Envigado debe mantener la
infraestructura necesaria para lograr la conformidad del servicio, lo cual
involucra los equipos de hardware y software.
2. Que diariamente aparecen diferentes tipos de virus, Adware, Spyware,
Riskware, Phising y otros programas maliciosos que son una amenaza para los
diferentes sistemas de informacin, los cuales se adquieren a travs de la
navegacin en Internet, mensajes de correo electrnico o medios externos de
almacenamiento.
3. Que para garantizar la correcta proteccin de los PC y servidores de la
Institucin, es necesario contar con un software antivirus, capaz de detectar y
eliminar los diferentes programas maliciosos que pueden afectar el normal
funcionamiento del hardware y software de las estaciones de trabajo,
servidores, sistemas de informacin y la red Institucional en general.
4. Que actualmente la Institucin tiene un total de 312 equipos entre PCs y
servidores.
5. Que es necesario renovar la licencia del antivirus NOD32 que adquiri la
Institucin por el periodo 2009 2010, la cual tiene vencimiento en el mes de
diciembre.
6. Que desde el mes de Agosto de 2010, se iniciaron pruebas pilotos con varias
soluciones antivirus con el propsito de evaluar la capacidad de deteccin y
efectividad en las mquinas de la Institucin.
7. Que desde la Oficina de informtica, se realizaron pruebas con los antivirus
Avira profesional y GData Endpoint en los equipos de las salas de informtica.
8. Que una vez realizadas las pruebas de funcionamiento durante un mes con
Avira y durante dos semanas con GData, se concluy que ambas soluciones
requieren equipos de caractersticas elevadas para un ptimo funcionamiento y
dado que en la Institucin tenemos equipos con caractersticas heterogneas
la solucin no funcionara correctamente en todas las mquinas. Adjunto el
informe tcnico del comportamiento de cada solucin
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80 de 1993, 1150 de 2007 y Decreto Reglamentario No. 2474 de 2008, 2025 de 2009,
y 3576 de 2009, y normas reglamentarias y complementarias), para evitar incurrir en
fallas, omisiones, malas interpretaciones o incumplimientos de los requisitos exigidos.
5) Adelantar oportunamente los trmites tendientes a obtener los documentos que
deben allegar con las propuestas, verificando que contengan la informacin completa
para acreditar el cumplimiento de los requisitos exigidos, tanto en la ley como en
estos pliegos de condiciones.
6) Examinar las fechas de expedicin de los documentos, para verificar que se
encuentran dentro de los plazos fijados en el presente documento.
7) Suministrar toda la informacin requerida a travs de este pliego de condiciones y
sus anexos. Responder punto por punto, siguiendo estrictamente el mismo orden y
numeracin, indicando en forma clara y precisa todos los datos solicitados y
anexando todos los documentos requeridos en l.
8) Analizar en su integridad y detenidamente, el contenido de este pliego de
condiciones y adendas si hubiere lugar a ellas, a fin de establecer si existen aspectos
que requieran aclaracin o precisin.
9) Presentar su propuesta debidamente foliada y con su correspondiente ndice.
10) Tener presente cada una de las actividades, fechas, horas y lugares establecidos
en el cronograma general. En ningn caso se recibirn propuestas fuera del tiempo
previsto, al igual que observaciones.
11) Toda consulta deber formularse por escrito. A nuestros funcionarios se les ha
prohibido atender o resolver consultas telefnicas o personales.
La presentacin de la propuesta por parte del oferente constituye evidencia de que
estudi completamente las condiciones, especificaciones, formatos y dems
documentos; que recibi las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas
previamente consultadas y que ha aceptado que estas condiciones mnimas son
completas, compatibles y adecuadas para identificar lo concerniente al objeto de la
contratacin; que est enterado a satisfaccin en cuanto al alcance del objeto a
contratar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que
se adquieran en virtud del contrato que se celebrar.
Las condiciones mnimas contienen los parmetros, directrices e informacin que
debe ser de obligatoria consideracin por los proponentes que vayan a participar en
el proceso de adjudicacin de la presente contratacin, la cual junto con el contrato,
ser regida por las normas y decretos reglamentarios contenidos en la Ley 80 de
1993, Ley 1150 de julio 16 de 2007, Decreto 2474 de julio 07 de 2008, Decreto 2025
del 03 de Junio de 2009 y Decreto 3576 del 17 de Septiembre de 2009. La
informacin suministrada aqu no eximir al contratista de la responsabilidad de
verificar mediante investigaciones independientes, aquellas condiciones susceptibles
de afectar el costo y la realizacin de la misma.
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CRONOGRAMA
CUADRO RESUMEN DE LA CONTRATACIN ESTATAL
ACTIVIDAD
FECHAS
Desde el 06 de diciembre de
2010 hasta el 09 de diciembre
de 2010.
2. Indicacin de lugar y fecha de la realizacin 09 de diciembre de 2010 a las
de la subasta. Hacindole saber que debe
09:00 am: en la Oficina
traer los requisitos habilitantes.
Asesora Jurdica, del Bloque
Administrativo de al IUE.
3. Lectura del decreto y normas bajo las
09 de diciembre de 2010, en la
cuales se desenvuelve la audiencia.
Oficina Asesora Jurdica.
Lugar y hora de la audiencia de subasta
inversa.
4. Verificacin de los requisitos habilitantes
09 de diciembre de 2010, en la
aportados por el ganador y celebracin de la Oficina Asesora Jurdica.
orden de servicio. Vo Bo Jca.
5. Perfeccionamiento de orden de compra y 10 de diciembre de 2010.
adjuntar requisitos de ejecucin.
6. Plazo para entrega de la ejecucin de la
orden de servicio y / o compra
13 de diciembre de 2010.
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CAPITULO I
INFORMACIN GENERAL
El valor total de la propuesta, no podr exceder el presupuesto oficial asignado, el
cual incluye todos los impuestos y gravmenes a cargo del proponente, so pena de
rechazo de la oferta. Y las ofertas con valor artificialmente bajo se descartarn con
fundamento en el Decreto 2474 de 2008.
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DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
DOCUMENTOS HABILITANTES DE ORDEN JURDICO
a) Certificado de la Cmara de Comercio de representacin legal si se trata de
persona jurdica.
b) Certificacin de que el proponente no se encuentra en el rgimen de
inhabilidades e incompatibilidades para contratar con la Institucin Universitaria
de Envigado, puede ser llenado al momento de la adjudicacin
c) Presentar fotocopia de RUT.
d) Fotocopia de la cdula.
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CRITERIO DE ADJUDICACIN
Por tratarse de un bien de caractersticas tcnicas uniformes y de comn utilizacin,
la adjudicacin se har a quien presente el menor precio, entre los proponentes
habilitados para presentacin de propuesta, segn lo establecido En la ley y en los
decretos reglamentarios.
DINMICA PARA LA PARTICIPACIN EN LA SUBASTA INVERSA.
De acuerdo con lo establecido en los decretos reglamentarios de la ley 80 de 1993 y
de la ley 1150 de 2007, una subasta inversa es una puja dinmica efectuada
presencial o electrnicamente, mediante la reduccin sucesiva de precios durante un
tiempo determinado, de conformidad con las reglas previstas en el decreto y en los
pliegos de condiciones.
La subasta, tendr lugar como se indica en el cronograma de actividades, donde
sern adquiridos como un todo, siendo adjudicado el contrato al oferente que
presente el menor precio consolidado.
La compra mediante subasta inversa, deber corresponder a la descripcin contenida
en la ficha tcnica y las caractersticas y especificaciones, en trminos de desempeo
y calidad.
AUDIENCIA DE SUBASTA Y ADJUDICACIN
De acuerdo a lo establecido en el cronograma de actividades.
PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL.
Antes de iniciar la subasta, a los proponentes se les distribuirn sobres y formularios
para la presentacin de sus lances. En dichos formularios se consignar nicamente
el precio ofertado por el proponente o la expresin clara e inequvoca de que no se
har ningn lance de mejora de precios. La identidad de los proponentes habilitados
para presentar lances de precios slo ser revelada hasta la ADJUDICACIN DEL
CONTRATO.
Al inicio de esta audiencia, la Institucin comunicar a todos los presentes, el tiempo
mximo de duracin de la audiencia, durante la cual se harn las ofertas.
a) La Institucin abrir los sobres con las ofertas inciales de precio y comunicar a
los participantes en la audiencia cul fue la menor de ellas. El precio de arranque
de la subasta inversa ser el menor precio presentado en las ofertas inciales.
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10
ACTO DE ADJUDICACIN
Segn el cronograma de actividades la institucin emitir el acto por medio del cual se
adjudicara la orden de servicio.
CADUCIDAD
La Institucin Universitaria de Envigado podr unilateralmente decretar la caducidad
administrativa del contrato, en cualquier tiempo, en el evento de que EL
CONTRATISTA incumpla cualquiera de las obligaciones estipuladas, o cuando se
presente alguno de los siguientes casos:
a) Cuando por culpa imputable al CONTRATISTA, los bienes no se entreguen e
instalen en forma oportuna y satisfactoria.
b) Por incumplimiento grave de EL CONTRATISTA a alguna de las obligaciones
contradas en el contrato, si a juicio de La Institucin Universitaria de Envigado
se hace inconveniente para la continuacin del mismo.
c) Cuando a juicio de la Institucin Universitaria de Envigado, del incumplimiento
de las obligaciones del CONTRATISTA, se derivan consecuencias que hagan
imposible la ejecucin del contrato o se le causen perjuicios.
d) Cuando la calidad de los bienes no fuere aceptable a juicio de la Interventora.
e) Por cualquier otra circunstancia que justificadamente le permita a la Institucin
Universitaria de Envigado presumir incumplimiento de EL CONTRATISTA para
cumplir lo estipulado, bien sea por situaciones actuales o antecedentes del
contrato que no se conocan al momento de la celebracin del mismo.
f) Por las dems causales establecidas en las normas vigentes.
CLUSULA PENAL.
En caso de incumplimiento de EL CONTRATISTA o de declaratoria de caducidad, la
Institucin Universitaria de Envigado har efectiva la sancin penal pecuniaria, la cual
tendr un equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del valor total del contrato, una
vez ejecutoriada la providencia administrativa correspondiente y se considerar como
pago parcial de los perjuicios causados a la Institucin Universitaria de Envigado.
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INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.
EL CONTRATISTA declara que no se encuentra comprendido dentro de alguna de las
inhabilidades e incompatibilidades consagradas en las normas legales. La
contravencin a lo anterior dar lugar a las sanciones previstas en la Ley.
CESIN DEL CONTRATO.
EL CONTRATISTA no podr ceder los derechos que tenga en el presente contrato,
salvo autorizacin expresa, que constar por escrito, del Seor Rector.
DOMICILIO.
Para todos los efectos legales, se fija como domicilio el Municipio de Envigado,
Carrera 27B No.39 A Sur- 57 de Envigado.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
Entregar oportuna y adecuadamente los bienes en la Carrera 27B No.39Asur-57 de
Envigado, en la Oficina de Informtica, el da 10 de diciembre, a partir de las 8:00
a.m.
Suministrar los artculos descritos tcnicamente al inicio de este pliego.
GASTOS DEL CONTRATO:
Todos los gastos que ocasione el cumplimiento del presente contrato, tales como
transporte de los artculos, materiales, personal, etc., al sitio sealado de la Institucin
Universitaria de Envigado, ser por cuenta del CONTRATISTA. La Institucin
Universitaria de Envigado podr entonces rechazar los productos que no renan la
calidad requerida en este contrato.
PUBLICACIN:
El presente contrato deber publicarse en la pgina web institucional que se fijara por
cuatro (4) das calendario.
FINANCIACIN
Esta compra ser financiada con recursos propios de Institucin Universitaria de
Envigado.
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