CAPITULO 21: COSTOS Y PASIVOS LABORALES

Los conceptos incluidos dentro de este componente incluyen el servicio prestado por los empleados
en relacin de dependencia y su retribucin a estos efectos (costos laborales) y las obligaciones del
ente a favor de terceros originadas en la prestacin de servicios efectuada por el personal en relacin
de dependencia (pasivos laborales).
-En general los cargos por remuneraciones al personal y las cgas sociales respectivas, constituyen
una porcin significativa del total de gastos en los EECC.
-Los costos laborales son mas importantes en una empresa de mano de obra intensiva que en una de
capital intensivo (alta// tecnificada), esto debe tenerse en cuenta al auditar.
-Las caractersticas del personal pueden involucrar riesgos adicionales de auditoria, al igual que la
etapa de crecimiento en que se encuentre el ente.
-El tipo y modalidad de pagos efectuados al personal tiene influencia en el alcance, oportunidad y
naturaleza de las pbas a realizar.
-Cuanto mas complejo sea el sistema de distribucin cble de costos laborales, mayor ser la
posibilidad de que se produzcan errores.
Las actividades incluidas en el componente las podemos resumir en:
Altas de personal: Depender de la mayor o menor formalidad que se le otorgue al proceso de
seleccin e ingreso del personal.

Liquidacin de remuneraciones y cargas sociales: En el caso de personal jornalizado la

liquidacin de su remuneracin se realiza cada quincena; para el personal mensualizado ser
una vez por mes. Las cargas sociales usual// se pagan en forma mensual y son un %
aplicable a los conceptos remunerativos. En funcin de la clasificacin de la tarea que el
personal realiza, los costos laborales son asignados a centros de costos (cble, administrativo,
de prod)

Modificaciones en la contratacin del personal: Las promociones o reasignaciones que

representen cbios de remuneracin y responsabilidades deben estar debida// aprobadas por
los niveles de organizacin con la autoridad jerrquica correspondiente.

Bajas de personal: Esto representa la ruptura del vnculo laboral; los sist adm del ente deben
asegurar el cese de los beneficios remunerativos y cargas para el ente, si as correspondiere.

Pautas para comprender y analizar el negocio:

Tener en cuenta:
-En que etapa se encuentra el ente (de crecimiento, estancamiento o contraccin)
-Si se trata de un ente con capital intensivo o mano de obra intensiva.
-Si existe alta complejidad tecnolgica.
-Si los procesos productivos implican efectos nocivos para la salud o alto riesgo de accidentes.
-Si se trata de un ente alta// centralizado o descentralizado.
-Base y forma de pago de las remuneraciones.
ASPECTOS DE VALUACION Y EXPOSICION:
La valuacin de las partidas se compone de importes a ser pagados sobre la base del criterio de lo
devengado. Los costos originados en el empleo del personal deben ser imputados al periodo
beneficiado con los servicios prestados.
CONTROLES:
Ambiente de control:
En lo relativo a los costos laborales, el ambiente de control depender de la caracterstica del ente.
As por ejemplo, en una empresa con alto capital laboral, el ambiente de control orientado hacia el
componente de costos laborales sea significativo dada la alta dependencia que tiene el ente de su
capacidad laboral, lo contrario ocurrira en un ente de baja participacin del componente laboral en la

generacin de recursos. Las empresas de servicios son las que tienen por ejemplo alto capital laboral
intensivo.
Algunas pautas que revelan dbil ambiente de control:
-Archivos del personal no actualizado. Falta de respaldo escrito de cambios en las funciones,
responsabilidades y remuneraciones.
-Liquidaciones extraordinarias o normales sin la debida autorizacin.
-Omisin de info significativa sobre costos y pasivos laborales en los registros cble.
-Aplicacin incorrecta de normas cbles.
Controles gerenciales e Independientes:
Encontramos los siguientes:
- Utilizacin de planes o presupuestos referidos a la cantidad de empleados y los costos respectivos.
- Empleo por parte de la gerencia de procedimientos de revisin de las liquidaciones de las
remuneraciones antes de su pago.
- Utilizacin de procedimientos de control de pago de remuneraciones y cargas sociales para verificar
su veracidad.
-Preparacin de informes gerenciales y de excepcin para controlar: empleados con sueldos
superiores al promedio por su jerarqua, licencias, ingresos y bajas de empleados, pago de beneficios
inusuales
Controles de procesamiento:
Controles de procesamiento
Remuneraciones, deducciones
y legibilidad para beneficios
estn
adecuadamente
autorizadas.
Registros de horas trabajadas
utilizados como base para
calcular remuneraciones son
autorizados por funcionario de
nivel apropiado
Remuneraciones
brutas,
ajustes o deducciones estn
adecuada// calculados
Los pagos son aprobados por
un
funcionario
de
nivel
apropiado
Los datos de los pagos
rechazados son identificados,
analizados y corregidos en
forma oportuna
Los pagos se realizan al
empleado correspondiente o a
persona autorizada
Las
modificaciones
permanentes de los datos de
los empleados son revisadas y
aprobadas por un funcionario
de nivel apropiado

Transaccin involucrada
Altas del personal.
Modificaciones.

Afirmaciones involucradas
Veracidad y medicin cble.

Liquidacin de remuneraciones

Integridad

Liquidacin de remuneraciones

Medicin contable

Liquidacin de remuneraciones

Veracidad

Liquidacin de remuneraciones

Integridad

Liquidacin de remuneraciones

Veracidad

Modificaciones

Veracidad

Controles generales:
Una adecuada segregacin de funciones incompatibles en el rea de costos laborales se manifiesta
especficamente si:

- Las funciones de procesamiento de liquidaciones y de contabilidad estn segregadas

- La autorizacin de pagos de beneficios laborales esta separada de las funciones de contabilidad
-La funcin de distribucin de remuneraciones esta segregada de las funciones de contratacin y
despido de personal
-La cuenta bancaria de remuneraciones es conciliada por un empleado independiente de todas las
otras actividades de procesamiento de remuneraciones
Si se planea confiar en controles de procesamiento computarizados se debera verificar:
-La eficacia de los procedimientos de operacin de sistemas
-La confiabilidad de los controles sobre cambios en los programas y,
-La eficacia de los controles generales de acceso
FACTORES DE RIESGO:
Factores de riesgo inherente:
- La cantidad de empleados ha variado significativamente en l ltimo periodo
- Los clculos de remuneraciones resultan de operaciones complejas
- Se ha llegado a acuerdos con empleados distintos a los normales
- Los acuerdos sindicales han vencido y no han sido aun renegociados
-El mtodo de asignacin de los costos laborales a los centros de costos y a gastos resulta complejo
Factores de riesgo de control:
- La gerencia no realiza revisiones peridicas de los costos laborales
- Se ha modificado el sistema de procesamiento de datos, relativos a costos y beneficios laborales
- Los registros de tiempo son procesados sin autorizacin
- Los controles de las transferencias de datos sobre sistemas no son efectivos
-Los cambios en los datos permanentes del sistema no son adecuada// controlados
-Existen numerosas partidas pendientes en las conciliaciones de registros detallados con las cuentas
de control del mayor general
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
Costos laborales:
Procedimientos analticos:
Explicar movimientos no usuales entre los montos del ao anterior, el corriente y los presupuestados
con respecto a:
- Costos de remuneraciones por departamento o lneas de producto
- Costos de remuneraciones y beneficios para periodos seleccionados
- Cantidad de empleados por departamento o por lnea de producto
- Remuneracin promedio por categora
-Porcentajes de costos laborales en el total de los costos de produccin
-Relacin de los costos laborales con los ingresos
Para llevar a cabo estas pruebas el auditor puede recuperar datos relativos a los costos laborales a
travs de programas computarizados que, aplicados sobre los archivos correspondientes, extraigan
info relativa a:
-remuneraciones por montos significativos
-informes de empleados que reciben pagos netos superiores a un monto determinado
Se deben revisar los asientos por costos laborales en las cuentas del mayor general para identificar
tems significativos o inusuales, tambin las conciliaciones de los listados de transacciones de costos
laborales con el mayor general y los registros de desembolsos para identificar las remuneraciones
brutas y netas.
Debe recordarse que las pruebas de costos laborales deben ser estrecha// coordinadas con la
auditoria de bs de cbio y costos y gastos del EERR para asegurar que todos los costos laborales son
contabilizados en el mismo periodo.
Pruebas de cumplimiento de controles:

Consisten en obtener evidencia para confirmar que ciertos controles operan en forma efectiva.
Enumeramos algunos de ellos a continuacin:
- Revisin por parte de la gerencia de la razonabilidad de costos laborales y beneficios por
departamento
- Revisin de los informes de costo de horas extra, ausencias por enfermedad, ingresos y bajas,
empleados que ganan por encima de lo habitual para su categora
-Revisin de la gerencia de los EECC interinos y comparacin con los montos presupuestados u otros
datos fcieros
El auditor debe obtener evidencias de que estos controles funcionan efectiva// y para ello debe
verificar:
-El nivel gerencial que lleva a cabo las revisiones, su grado de independencia y conocimiento del
negocio
-La relacin de la info registrada en la contabilidad con la analizada
-El grado de detalle del anlisis
En el anlisis puede emplearse programas computarizados para extraer info de los sist involucrados y
comprobar el cumplimiento de los controles gerenciales, estos son:
-informes de transacciones significativas
-informes sobre recientes bajas o ingresos del personal
-informes sobre hs extras por persona y ausencias o vacaciones que excedan una cantidad det
Pruebas detalladas de transacciones y saldos:
A continuacin se detallan algunas pruebas que sobre una muestra de transacciones pueden llevarse
a cabo:
-Para una muestra de empleados:
comparar con el listado d transacciones de costos laborales
comparar los endosos de los cheques o recibos de pago con las firmas en los archivos de
personal
determinar la razonabilidad de las clasificaciones por dptos o centros de costos
revisar que la imputacin contable de los pagos brutos sea apropiada
determinar la razonabilidad de los montos deducidos
verificar la exactitud matemtica
-Para una muestra de beneficios pagados a los empleados
comparar con el listado de transacciones
comparar los detalles con la documentacin respaldatoria
revisar que la imputacin contable sea apropiada
verificar la exactitud matemtica
La seleccin de documentos a analizar puede llevarse a cabo mediante el empleo de programas
computarizados. Ellos pueden incluir:
-Seleccin de documentos superiores a un importe dado
-Seleccin al azar de un n dado de documentos
Pasivos laborales:
Procedimientos analticos:
- Explicar movimientos inusuales entre los montos del ao corriente, el ao anterior y los
presupuestados con respecto a los pasivos laborales
- Revisar los asientos por pasivos laborales para identificar partidas significativas o inusuales
Pruebas de cumplimiento de control:
Revisin y seguimiento por la gerencia de los anlisis peridicos de pasivos laborales

Pruebas detalladas de transacciones y saldos:

Se basan generalmente en la seleccin de una muestra de partidas integrante de las planillas de
remuneraciones. La seleccin puede efectuarse en base a los parmetros de significacin que el
auditor decida y pueden emplearse programas computarizados para la eleccin.
Obtener l clculo de los pasivos por remuneraciones al cierre del periodo en relacin con l
ultimo pago de remuneraciones y:
- Comparar con el mayor general
- Verificar la exactitud matemtica
- Comparar los detalles con la documentacin respaldatoria
- Probar la imputacin de las remuneraciones brutas al periodo corriente y al posterior
Obtener l clculo de los pasivos por beneficio al cierre del periodo
Comparar los pagos a entidades con los montos deducidos de las remuneraciones brutas
Examinar los pagos posteriores de los pasivos por costos laborales e investigar las diferencias
significativas.
Obtener un detalle del total de los empleados despedidos durante periodos no prescriptos y
analizar junto con el sector legales, los eventuales reclamos adicionales a los montos
indemnizatorios previstos por la legislacin vigente, con el fin de det pasivo contingentes.