PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL PER

Seccin de Ingeniera Industrial

GESTIN DE PROYECTOS
1ra. Sesin

Profesor: MSc. Fernando Noriega Bardalez

OBJETIVOS
1. Capacitar al participante en la gestin integral de
proyectos considerando aspectos como recursos,
tiempo, costos, calidad y riesgos.
riesgos.
2. Capacitar al participante tanto en la conceptuacin
necesaria de gestin de proyectos como en la
identificacin de necesidades
necesidades, definicin de objetivos
objetivos,
planeamiento y programacin del mismo.
3. Brindar metodologas y herramientas para formular,
ejecutar y controlar el desarrollo del programa.
4. Familiarizar al participante en el uso de un software
para gestin de proyectos
proyectos.

BENEFICIOS
1. Podr conocer y asimilar metodologias y tcnicas
modernas de gestin de proyectos asi como su
aplicabilidad en la prctica
2. Tendr condiciones de identificar necesidades,
definir objetivos, planear y programar un proyecto
3. Podr utilizar un software de gestin de proyectos
para aplicarlo en proyectos reales
4. Desarrollar un proyecto utilizando la metodologa y
herramientas discutidas en clase

METODOLOGIA

1. Desarrollo de clases tericas con casos de estudio y

ejercicios
2. 1 Examen Parcial,
Parcial, 1 Examen Final y 1 Trabajo Final
3. Los ejercicios sern realizados y discutidos en clase y
eventualmente se dejarn como tarea
4. El examen parcial y examen final segn calendario
5. Los Casos de Estudio y Trabajo Final sern formados
por 4 5 alumnos como mximo
6. Nota Final = (3EX1
EX1 + 4EX
EX2
2 + 3TA) / 10

METODOLOGIA

7. Caracteristicas de los casos de estudio:

estudio:

Sern transversales,
transversales, a lo largo del curso
Los casos sern desarrollados a medida que se avanza el curso
Los casos se presentarn por escrito y en grupos de 5 estudiantes
Sern expuestos en power point por un estudiante designado por el
profesor.. La nota del estudiante ser la nota del grupo
profesor
grupo..
Los Casos tendrn nota y sern corregidos en el momento de la
exposicin

8. El Trabajo Final ser realizado en grupos de 4 5

estudiantes como mximo y ser presentado y
expuesto en la ltima clase
clase..
Las pautas para el trabajo final sern colocados en la intranet del
curso

PROGRAMA
1. Marco conceptual
2. El Proyecto
3. Planeamiento del Proyecto
4. Programacin del Proyecto
5. Control del Programa
6. Teora de restricciones aplicada a proyectos
7. Planeamiento y desempeo de costos
8. Gestin del Riesgo
9. Gestin de Recursos Humanos
10. Gestin de Proyectos de Innovacin

BIBLIOGRAFIA BSICA

1. Administracin Exitosa de Proyectos

Gido/Clements
Gido
/Clements

2. Fundamentos para la Direccin de Proyectos

PMBOK.. PMI
PMBOK

3. Cadena Crtica

Elyahu Goldratt

INTRODUCCIN
 Es uno de los cursos ms buscados en la actualidad por
profesionales modernos y de diversas especialidades
 Los proyectos generalmente involucran considerables
inversiones y requieren de conocimientos especficos
 Los proyectos actualmente toman rumbos inesperados
tanto por las variaciones de aspectos externos (macro
entorno) como por aspectos internos (micro entorno)
 Los proyectos muchas veces se tornan un desafio para
lderes , gerentes y directores de proyectos
 Existe falta de conocimiento y capacitacin
 Los profesionales tienen necesidad de ser eficientes

GESTIN DE PROYECTOS

Marco Conceptual

Prof. Fernando Noriega

OBJETIVOS DE LA SESIN

1. Definicin de un proyecto y sus atributos

2. Restricciones que se deben considerar para
administrar un proyecto
3. Cmo nace un proyecto?
4. Ciclo de vida de un proyecto
5. Etapas en el proceso de administracin de
proyectos
6. Beneficios de la administracin de proyectos

VISIN GENERAL Y CONCEPTOS

DEFINICIN

Un Proyecto es un esfuerzo por

lograr un objetivo especfico
mediante una serie de actividades
interrelacionadas y la utilizacin
eficiente de los recursos

ATRIBUTOS DE UN PROYECTO

Tiene un Objetivo
Es formado por tareas interdependientes
Utiliza varios recursos
Tiene un tiempo de vida definido
Puede ser una tarea nica
Tiene un cliente
Involucra el factor de incertidumbre

EJEMPLOS DE PROYECTOS

Planear un matrimonio

Preparar una cena para 20 invitados

Disear e implementar un sistema de cmputo

Montar una obra teatral o un concierto musical
Modernizar una fbrica
fbrica:: Ampliacin
Ampliacin//renovacin
Disear y producir un nuevo producto
Organizar una conferencia
Construir un centro comercial
Reconstruir un ciudad despus de un desastre
natural

EJEMPLOS DE PROYECTOS

Montar un concierto musical

My Sweet Lord

EJEMPLOS DE PROYECTOS

EJEMPLOS DE PROYECTOS

EJEMPLOS DE PROYECTOS

EJEMPLOS DE PROYECTOS

EJEMPLOS DE PROYECTOS

Equilibrio de las Restricciones del Proyecto

Equilibrio de las Restricciones del Proyecto

Factores que Restringen un Proyecto

Alcance: todo el trabajo que debe realizarse para garantizar al

Alcance:
cliente que los productos entregables cumplen con los
requisitos acordados al inicio.
inicio.
Presupuesto:: monto que el cliente ha acordado pagar por el
Presupuesto
proyecto..
proyecto
Programa:: cronograma que especifica cundo debe iniciar y
Programa
terminar cada actividad
actividad..
Satisfaccin del Cliente
Cliente:: asegurar que el cliente quede
satisfecho.. Involucrar al cliente como socio en el resultado
satisfecho
del proyecto
proyecto..
Recursos:: asegurar la disponibilidad de recursos humanos
Recursos
humanos..
Calidad:: Comprometerse con el estndar de calidad requerido
Calidad
por el cliente
Riesgo:: Calcular apropiadamente el nivel de riesgo asociado
Riesgo
al proyecto

Desafos del Administrador de Proyectos

Prevenir, prever y superar circunstancias

imprevistas

Terminar el alcance en el plazo fijado

No superar el presupuesto
Satisfaccin total del cliente

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Cundo nace un proyecto?

Necesidad del Cliente

Existe un problema
Aprovechar una oportunidad

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Fases de un Proyecto
1. Inicio
2. Planeamiento
3. Ejecucin del Proyecto
4. Terminacin del proyecto

FASES DE UN PROYECTO 1a. FASE

La 1a. Fase
Fase:: Inicio:
Inicio:
Incluye

actividades como identificacin

y seleccin de proyectos
proyectos,, autorizacin
mediante un documento conocido como
Cdula del Proyecto
Proyecto

FASES DE UN PROYECTO 2a. FASE

La 2a. Fase
Fase:: Planeamiento:
Planeamiento:
Incluye actividades como
como:: definicin del
alcance del proyecto
proyecto,, identificacin de
recursos,, desarrollo de un programa y
recursos
un presupuesto y la identificacin de
riesgos.. Constituye el Plan Inicial para
riesgos
hacer el proyecto.
proyecto.

FASES DE UN PROYECTO 3a. FASE

La 3a. Fase
Fase:: Ejecucin:
Ejecucin:

Se lleva a cabo el plan del proyecto y se realizan

las tareas necesarias para producir todos los
entregables y lograr el objetivo del proyecto
Son utilizados diferentes tipos de recursos
Monitoreo y control del avance del proyecto para
asegurar que el proyecto est dentro del
programa y presupuesto
Se completa el alcance
Se garantiza que los entregables cumplan con las
especificaciones requeridas

FASES DE UN PROYECTO 4a. FASE

La 4a. Fase
Fase:: Finalizacin (cierre)
cierre):
Evaluaciones del proyecto
Documentacin y archivo
Actividades de cierre
cierre:: c/c, c/p, etc.
etc.
Feedback del Cliente

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Esfuerzo

Cdula del
Proyecto
Inicio

Entregables
Aprobados

Plan
Inicial

Planeamiento

Ejecucin del proyecto

Documentos
Archivados

Finalizacin
(cierre)

Tiempo

PROCESO DE GESTIN DE PROYECTOS

1. Definir claramente el objetivo del proyecto
2. Definir el alcance
3. Crear Estructura de divisin del trabajo EDT (WBS: work
breakdown structure)
4. Asignar responsabilidades
5. Definir las actividades de cada parte
6. Establecer la secuencia de actividades: diagrama de
redes
7. Estimar los recursos de las actividades
8. Estimar la duracin de las actividades
9. Desarrollar el programa del proyecto
10. Estimar el costo para cada actividad
11. Determinar el presupuesto del proyecto

Ejemplo de una Estructura de Divisin del Trabajo

Festival
Lynn
Nivel 1

1
Publicidad

2
Relacin de
voluntarios

3
Juegos

Paseos en
aparatos

Lynn

Beth

Steve

Pat

Espectculo
s

Alimentos

Servicios

Jeff

Bill

Jack

Nivel 2

1.1
Anuncios en
peridicos
Lynn

1.2

1.3

3.1

3.2

3.3

Carteles

Boletos

Puestos

Juegos

Premios

Keith

Andrea

Jim

Steve

Jeff

4.1
Contratista
de aparatos
de diversin
Pat

4.2

5.1

5.2

6.1

6.2

Premios

Actores

Tribuna

Alimentos

Instalacione

Neil

Jeff

Jim

Bill

Chris

7.1

7.2

7.3

7.4

Estacionami
ento

Limpieza

Instalacion
sanitarios

Seguridad

Steve

Tyler

Jack

Rose

Nivel 3
5.2.1

5.2.2

5.2.3

7.2.1

7.2.2

7.3.1

Escenario

Sonido e
iluminacin

Asientos

Contenedor
es

Contratista

Sanitarios

Jim

Joe

Jim

Tyler

Damian

Jack

6.2.1
Puestos
para
alimentos
Chris

6.2.2

6.2.3

Equipos de
cocina

reas para
comer

Bill

Jim

7.3.2
Estacin de
primeros
auxilios
Beth

Ejemplo de un Diagrama de Redes

Ejemplo de un Programa de un Proyecto

Control del Programa

Establecer un Plan de Lnea Base

Tomar acciones correctivas si el proyecto

est fuera del programa,
programa, el presupuesto
est en exceso o no reune las
especificaciones tcnicas estipuladas

Monitorear el progreso:
progreso: seguimiento
Medir el progreso real y compararlo con
lo planeado

Beneficios de la Administracin de Proyectos

Cliente satisfecho
Negocios adicionales
Expansin y oportunidades de carrera
Satisfaccin de ser un equipo ganador
Mejorar el know how y las habilidades

Cuando los proyectos son exitosos,

todos ganan!

FACTORES DECISIVOS DEL XITO

1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.

La Planeacin y Comunicacin son crticos en el

xito de la administracin del proyecto
Tomarse tiempo para desarrollar un plan de
principio a fin
Un proyecto debe tener un objetivo bien definido
Involucrar al cliente como parte del resultado
exitoso
Mantener comunicacin fluida con el cliente
Clave del Control
Control:: medir el avance real, compararlo
con el planeado y tomar medidas correctivas,
correctivas, si
fuera necesario
Concluido el proyecto, evaluar el desempeo para
averiguar que podra haberse mejorado.
mejorado.

Discusin en grupo