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Aplicar formato condicional a valores

duplicados o valores nicos


En esta ocasin te mostrar cmo aplicar formato condicional a aquellas celdas que
contienen valores nicos dentro de una lista de datos o por el contrario, cmo aplicar
formato condicional a valores duplicados en Excel.

Formato condicional a valores duplicados


Comenzaremos nuestro ejercicio seleccionando el rango de celdas que contiene los
datos a los que aplicaremos el formato condicional y que en este caso es el rango
A2:A26.

Despus de haber hecho la seleccin, debemos ir a la ficha Inicio, y dentro del


grupo Estilos, hacer clic sobre Formato Condicional y al desplegarse el men

emergente debers hacer clic en Resaltar reglas de celdas y posteriormente elegir la


opcin Duplicar valores tal como se muestra en la siguiente imagen.

Al seleccionar esta opcin se mostrar el cuadro de dilogo Duplicar Valores el cual


contiene dos listas de seleccin y debers asegurarte de que la primera lista tiene la
seleccin Duplicados. Para la segunda lista podrs elegir cualquiera de las opciones
disponibles y para nuestro ejemplo dejar seleccionada la opcin de relleno rojo con
texto rojo oscuro.

Al hacer clic en el botn Aceptar, la mayora de las celdas de nuestros datos sern
resaltadas en color rojo porque contienen un valor que se repite al menos dos veces. La
nica celda que no ser resaltada en rojo ser las celdas A5 porque es la nica que
contiene un valor que no se repite.

De esta manera podrs resaltar valores duplicados en Excel utilizando el formato


condicional de manera que sea fcil detectar visualmente aquellas celdas que contienen
datos duplicados.
En la segunda parte de nuestro ejercicio modificaremos la regla de formato condicional
recin creada de manera que se aplique el formato condicional a los valores nicos de
nuestro listado.

Formato condicional a valores nicos


Para invertir el funcionamiento de nuestra regla de formato condicional de manera que
el formato se aplique a los valores nicos de nuestros datos haremos una pequea
modificacin. Pero antes, debemos seleccionar de nueva cuenta el rango de celdas con
los datos y hacer clic en la ficha Inicio > Formato condicional y seleccionaremos la
opcin Administrar reglas.

Esto mostrar el cuadro de dilogo Administrador de reglas de formato condicionales


donde podrs observar la regla que acabamos de crear en la seccin anterior.

Para editar la regla de formato condicional debemos seleccionarla y posteriormente


hacer clic en el botn Editar regla lo cual mostrar el cuadro de dilogo Editar regla de
formato. En este nuevo cuadro de dilogo debemos seleccionar la
opcin nico dentro de la lista desplegable tal como se muestra en la siguiente
imagen.

Para finalizar debers hacer clic en el botn Aceptar y de nuevo haz clic en Aceptar para
cerrar el Administrador de reglas de formato condicional. Como resultado tendremos
una regla que resaltar solamente la celda A5 con un formato especial por ser el nico
valor que no se repite.

Es as como el Formato condicional en Excel puede ser utilizado para resaltar valores
nicos o valores duplicados. Aunque en este ejercicio he utilizado una misma regla de
formato condicional para demostrar ambas tareas, es totalmente factible crear reglas
independientes que resalten valores duplicados o valores nicos.
Ambos tipos de reglas se crean de la misma manera, es decir, desde Inicio > Formato
condicional > Resaltar reglas de celdas > Duplicar valores y al abrirse el cuadro de
dilogo debers elegir la opcin duplicado o nico en base al tipo de datos que
deseas resaltar.