Espacio exclusivo para sticker de radicado emitido por la UGPP

Formato de verificacin y envo de informacin

Razn Social:
Nit.:
No. Expediente:
Telfonos de contacto:
Correo electrnico de contacto
En respuesta al Requerimiento de Informacin No.

Atendiendo al requerimiento de informacin de la Unidad Administrativa Especial de gestin Pensional y Contribuciones Parafiscales de Proteccin Social - UGPP, se remite la siguiente informacin:

No.

Documentos y/o Soportes

Tipo de
archivo

Balances de prueba a mximo nivel auxiliar detallado por tercero

Excel

Auxiliares de las cuentas contables relacionadas con la causacin y pago de la nmina

Excel

Auxiliares de las cuentas contables de servicios y diversos

Excel

Nminas mensuales de salarios - Compensaciones - informacin asociados agremiados,

segn aplique

Excel

Certificacin de Balances de prueba, Auxiliares de las cuentas contables relacionadas con la

causacin y pago de la nmina, Auxiliares de las cuentas contables de servicios y diversos, y
nmina firmada por el Representante legal, contador o revisor fiscal en caso de estar obligado
a tenerlo

PDF

Parametrizacin de las cuentas contables asociadas a los conceptos de la nmina

Excel

Resumen anual de la nmina, detallado por concepto con su respectivo valor, en medio
magntico

Excel

Contratos de aprendizaje SENA etapa lectiva y productiva de los perodos solicitados

escaneados

PDF

Copia de las resoluciones de reconocimiento de la pensin de los trabajadores con esta

condicin en los perodos solicitados escaneados

PDF

Copia del documento de identidad del trabajador y del contrato de trabajo u orden de
10 prestacin de servicios y constancia de aportes a pensiones en el pas de origen de los
extranjeros

PDF

11

Copia de las convenciones, pactos colectivos, acuerdos de desalarizacin o similares,

vigentes en los periodos solicitados

PDF

12

Copia de los contratos para el suministro de personal, y certificacin en la que se indique

vigencia y objeto, emitida por la empresa contratista

PDF

13 Relacin de las planillas PILA mediante las cuales se efectu el pago de aportes

Excel

14 Otros documentos o informacin adicional que estime pertinente para verificar el pago de
aportes al Sistema de la Proteccin Social

PDF

Ao 1

Ao 2

Aos Solicitados
Ao 3
Ao 4

Ao 5

Si usted autoriza la notificacin electrnica:

15 Formato de autorizacin para notificacin electrnica

PDF

Centro de Atencin al Ciudadano: Calle 19 # 68 A - 18

Anexos:

Correo Electrnico: contactenos@ugpp.gov.co

Firma Representante Legal:

Nombre y Apellidos Representante Legal:
No. de Identificacin Representante Legal:

Adjunto:

Folios

SI

NO

CD

USB

Observacin