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ABSTRACTO:
Las partes de un estudio de simulacin que estn fuera del mbito de la modelizacin y el anlisis
pueden hacer o romper el proyecto
Qu SIGNIFICA XITO?
En el mejor de los escenarios, un proyecto de simulacin exitosa es aquella que
entrega informacin til en el momento oportuno para apoyar una decisin significativa.
LA INFORMACION CORRECTA:
El aspecto ms importante de la presentacin de la informacin correcta es mirarlo desde la
perspectiva de la audiencia para el cual est destinado.
PIENSE en lo que ellos necesitan saber y porque necesitan saberlo, en el contexto de lo que van a
hacer con esta informacin para ofrecer valor a su negocio. Trate de anticipar las preguntas que
podran hacer y recuerde que la visin de ellos del sistema que usted esta estudiando esta destinada
a ser diferente a la de usted, asi que tomate el tiempo para dar a conocer la forma en la que usted
ve las cosas y explorar como diferen las perspectivas. Puede que tenga que crear animaciones mas
elegantes o informes de diseo personalizados, por ejemplo para comunicar lo que usted esta
haciendo y lo que usted ha aprendido con facilidad y eficacia.
La naturaleza de la informacin que se necesita puede variar, incluso en momentos diferentes
dentro del proyecto. Cuando te embarcas en tu viaje de simulacin, una de las primeras tareas
debera ser el definir como explcitamente sea posible, teniendo en cuenta que hay muchos
electores que pueden estar interesados en tu trabajo.
Aquellos que toman e influyen en las decisiones estarn sin duda interesados en los datos asociados
tpicamente con el estudio de simulacin (tiempos de ciclos, costos, recursos utilizados etc). Ms
all de esta informacin obvia, podran residir otros tipos que son igualmente importantes. El
proceso de la animacin de la simulacin podr ser la clave para el xito del estudio, mediante el
apoyo de la validacin de modelos que influyen en los tomadores de decisiones.
Opciones que estaban sin explorar o descartadas rpidamente deben ser documentadas para que
los dems sepan lo que usted hizo o no y porque tomo esas decisiones.
Tambin debe confiar en que los instintos que has desarrollado sobre el sistema podra ser tanto o
ms valiosos que los de los "expertos" con los que he consultado.
Publicado en las Actas de la Conferencia Simulacin Invierno 2000 grandes beneficios de la
asignacin de una persona para realizar una simulacin estudio es la perspectiva que tienen en el
sistema.
Mientras que las personas que estn realizando o de ejecucin de un proceso / sistema tiene un
dominio de gran detalle relativo su rea, el analista de simulacin gana una visin general de alto
nivel, mientras todava la comprensin del proceso a un nivel justo
puede ser que su mejor valor es el uso de la simulacin para el anlisis muy aproximada de corte,
poniendo en suspenso el estudio ms detallado que en un principio fue fletado.
Tambin hay peligro en el otro lado del espectro de temporizacin, donde se inicia demasiado tarde
para tener xito un estudio de simulacin. Esto a menudo comienza con una llamada de pnico de
un jefe de proyecto, que dice que l / ella "absolutamente debe tener una simulacin hecha a partir
de ahora!" Por supuesto, la respuesta natural es llevar la simulacin al rescate!
Desafortunadamente, la caballera cabalgando sobre la colina rara vez se lleva a ordenadores
porttiles con modelos de simulacin completos, validados y verificados.
Si le presentan con una solicitud de este tipo, usted debe conducir con cuidado el director del
proyecto a travs de lo que es factible para ser de valor. A menudo, esto implicar una intensa
negociacin, donde el jefe de proyecto quiere un detallado anlisis exhaustivo hecho rpidamente
y el analista de simulacin debe centrarse en lo que razonablemente se puede hacer para que el
proyecto comienza con metas alcanzables.
transferir los datos a una forma intermedia. Si es as, pida estos recursos temprano para que no se
conviertan en un impedimento para mantener su proyecto de avanzar en-horario.
c): Justo la cantidad adecuada, pero Qu significa esto?
A veces, es posible que en realidad correr a travs de un caso en que la cantidad de datos se acerque
a sus necesidades. Cuando esto sucede, se ver como viento en popa.
Sin embargo, cuando nos fijamos en los datos, asegrese de entender lo que realmente significa.
Qu piensas cuando dices tiempos de ciclo, por ejemplo, puede ser muy diferente delos datos que
se almacena en una tabla de tiempo de ciclo, que podra incluir el tiempo de espera, los tiempos de
degradacin, y otras propiedades que se modelan por separado en la simulacin.
3.4: dejando la ventana de las oportunidades cerrada
El mayor y ms ampliamente discutido riesgo de fracaso con la simulacin es que no vas a terminar
el trabajo a tiempo. Creando un modelo de simulacin vlida, til es esencialmente un proyecto de
desarrollo de software, con riesgos y desafos similares.
Volviendo a nuestra definicin de xito, la sincronizacin de la informacin puede ser tan
importante como la calidad de la informacin, si la decisin de hecho antes de empezar su anlisis,
que tambin podra archivar sus archivos y pasar a otra cosa.
Hay miles de razones por qu los proyectos de simulacin estn atrasados en la entrega de
resultados. Cuatro escollos particulares parecen dignas de consideracin especial.
1) Perdindose en el detalle: Una de las trampas ms fciles de caer en est engancharse
en el modelado. El arte de la simulacin implica evaluar qu nivel de detalle que se
requiere para apoyar los objetivos del proyecto. Es difcil de hacer esto bien, sin embargo,
porque a menudo no se puede saber si se necesita el detalle hasta que haya desarrollado;
y una vez que se realiza el trabajo, es difcil de justificar quitarlo si es sin importancia.
Siempre que sea posible, errar por el lado de mantener el modelo simple, a menos que
tenga el lujo de holgura significativa en su horario. Por lo general es ms importante que
usted sea capaz de realizar algn tipo de anlisis de un sistema en el momento oportuno
de correr el riesgo de no tener los resultados de entrega cuando se necesitan.
Para evitar esta trampa, encuentra un compaero que con frecuencia te pueda escuchar
para revisar tu trabajo. Para la mayora de los proyectos, vale la pena sentarse con esta
persona por lo menos dos o tres veces a la semana, por lo general por slo 15 minutos si
te organizas bien la discusin. A veces, el tiempo valdr la pena por las ideas que
encuentras al tener que explicar lo que ests haciendo a otra persona, incluso si l / ella
no cuestiona directamente o aporta nada.
Si el detalle est siendo impulsado por los externos al proyecto (por ejemplo, los
tomadores de decisiones, clientes), a continuacin, se preparan cuidadosamente una
explicacin de los riesgos para la programacin del proyecto asociado con el detalle
aadido. Si es posible, lleve a cabo un anlisis de sensibilidad en la zona en cuestin; si
las modificaciones significativas (por ejemplo, 15 a 30%) en el proceso no cambian
significativamente sus variables de decisin, entonces es poco probable que la captura
de los finos matices del sistema ser significativa.
una manija en lo que los datos que se necesita, la recopilacin de datos ms pronto puede
comenzar. Como cualquier profesional de simulacin sabe, recopilacin de datos y
anlisis a menudo toman ms tiempo que la construccin del modelo en s.
Teniendo en cuenta los objetivos del proyecto, los prototipos de los informes de salida
tambin pueden ser diseados y acordados para que el modelador sea seguro para
calcular las estadsticas apropiadas durante la simulacin. Cantidades innecesarias de
reproceso se pueden evitar si el modelador sabe de antemano lo que es necesario
recopilar estadsticas. La diferencia puede incluso ser tan simple como solamente tener
que utilizar un constructor de modelado diferente; por ejemplo un lote frente a un
mdulo de ajuste en Arena.
Tambin es imprescindible que usted planea el proyecto a un nivel de detalle apropiado.
El director del proyecto debe desarrollar un plan de proyecto utilizando una estructura
de desglose del trabajo. Este enfoque se caracteriza por romper las tareas principales en
los ms pequeos con tiempos de trabajo y de los recursos necesarios para completar
cada tarea.
Los ejemplos de las tareas ms importantes que deben ser contabilizadas en el plan son:
-recopilacin y anlisis de datos,
- la construccin del modelo,
-animacin de la modelo, y
- analizar la salida
Un ejemplo de un desglose de recopilacin y anlisis de datos sera:
a) recopilar datos de la llegada,
b) se renen los datos de tiempo de proceso,
c) analizar los datos de la llegada,
d) analizar los datos de tiempo de proceso
El gerente tambin debe programar hitos para cada una de estas tareas principales,
adems de hitos para subtareas.
El horario debe ser revisado continuamente por el director del proyecto y tambin debe
ser revisado por los miembros del proyecto. El cliente debe dar actualizaciones
frecuentes relativas el horario: cmo el proyecto est avanzando y si se estn cumpliendo
los hitos.
3) Construir una lnea del tiempo realista:
Cadas tpicas de evitar en la gestin de proyectos de simulacin incluyen el tiempo
subestimacin de tres tareas principales:
- recopilacin de datos,
- verificacin, y
- la realizacin de ejecuciones de anlisis.
Como se mencion anteriormente, la recoleccin de datos toma inevitablemente ms de
lo previsto. Si el programa se est apretando, otro escollo es hacer menos de verificacin
o slo hacer un nivel superior de verificacin. Sobre todo en los casos en que el modelo
incluye una lgica compleja, o cuando el alcance de modelo o sistema de diseo ha
cambiado significativamente durante el proyecto, el proceso de verificar que el modelo
realmente hace lo que piensa que tiene que hacer (a / k / a depuracin) puede ser tiempo
tedioso y muy. Cuando se crea el horario del proyecto, usted debe estar seguro de
construir el tiempo de verificacin en forma peridica; para un proyecto grande, tanto
como el 20% y el 30% del tiempo destinado para el modelado en concreto debe ser
asignado como pruebas y depuracin tiempo. Si el tiempo adecuado no se asigna para la
verificacin, el tiempo puede "sangrar" en el tiempo que se asign para tiradas de
anlisis.
Hasta que se realiza el primer verdadero anlisis de ejecucin, el tiempo de clculo
necesario para una ejecucin es desconocida, que todava no tiene en cuenta el nmero
de repeticiones, de un perodo de calentamiento para un sistema no determinado, y
mltiples puntos de diseo en un experimento, y mucho menos el anlisis apropiados
para determinar todo lo anterior. En un esfuerzo para terminar el proyecto en la fecha
prevista, la reaccin de impulso es hacer menos o ms cortas carreras, lo que puede
producir resultados no vlidos. Adems, a menudo no se permite suficiente tiempo para
un anlisis de sensibilidad apropiada del sistema con el fin de suministrar al cliente con
el valor del proyecto de simulacin destinado a proporcionar. La irona es que los
resultados de la simulacin son la razn el proyecto se llev a cabo en el primer lugar!
Para evitar esta dificultad, disea los detalles de su anlisis en la primera oportunidad, a
ms tardar, cuando el modelo esta aproximadamente un 75% de avance. Entonces
reevaluar el tiempo que haya establecido a un lado para el anlisis final, basado en cunto
tiempo se llevar sus corridas, as como las nuevas perspectivas que tiene en el nmero
de escenarios que se evaluara. En los proyectos en los que va a realizar el anlisis de la
optimizacin, esto tambin sera un buen momento para comenzar a refinar los rangos
de nmeros y de bsqueda para sus controles (variables de entrada) y para realizar
algunas optimizaciones iniciales para predecir cunto tiempo van a tomar cuando el
modelo se ha completado.