ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y

EXCLUSIVIDAD

Cdigo: GR-F017

SISTEMA DE ALARMA MONITOREADA

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Versin: 02

Entre los suscritos a saber: CARLOS ALBERTO CORREA GREGORY,

mayor de edad y vecino de Bogot, identificado con cdula de ciudadana
nmero12.556.542 de Santa Marta, quien acta en nombre y representacin
de la FUNDACIN UNIVERSITARIA LOS LIBERTADORES Institucin de Educacin Superior, de carcter
privado, y sin nimo de Lucro, con domicilio en la ciudad de Bogot, con personera jurdica reconocida
mediante Resolucin No. 7542, expedida el 18 de mayo de 1982 por el Ministerio de Educacin Nacional,
identificada con N.I.T. Nmero 860.507.903-3, en su calidad de apoderado especial en asuntos laborales, segn
poder otorgado mediante Escritura Pblica No. ______________ de la Notara _______, por el Doctor
HERNN LINARES NGEL, Representante Legal Suplente de la Institucin; quien en adelante y para todos
los efectos de este compromiso se denominar LA INSTITUCIN, por una parte, y por la otra, el seor(a)
XXXXXXX, mayor de edad, domiciliado y residenciado en XXXXXX, identificado con la cdula de ciudadana
No. XXXXX expedida en XXXXXX, quien obra en su propio nombre, en su condicin de Funcionario de LA
INSTITUCIN quien para el presente convenio se denominar EL FUNCIONARIO, hemos celebrado este
Acuerdo de Confidencialidad y Exclusividad, el que se regir por las clusulas que a continuacin se estipulan,
previa las siguientes consideraciones:
1.

LA INSTITUCIN a travs del contrato con la empresa de seguridad electrnica y monitoreo,encargada

de proporcionar los sistemas de alarmas en las diferentes sedes de la Institucin, ha dispuesto la
creacin de usuarios con sus respectivas claves.

2.

LA INSTITUCIN ha seleccionado a los FUNCIONARIOS encargados de la Apertura y Cierre de los

diferentes inmuebles de su propiedad , quienes pertenecen a la Unidad de gestin de Seguridad y a la
Divisin de Logstica y Mantenimiento, quienes sern los usuarios y tendrn a su cargo la clave
respectiva.
ACUERDAN

CLUSULA PRIMERA: LA INSTITUCIN, entregar a EL FUNCIONARIO el respectivo Usuario y CLAVE,

para que ste pueda abrir y cerrar los diferentes inmuebles pertenecientes a la Institucin, como parte
de sus funciones.
Pargrafo: La informacin recibida por EL FUNCIONARIO, ser utilizada en su condicin de trabajador de LA
INSTITUCIN, por lo que las obligaciones contradas con este documento, hacen parte de su

contrato de trabajo, por ser propias de sus funciones.

CLUSULA SEGUNDA: OBLIGACIONES DEL FUNCIONARIO: EL FUNCIONARIO, se compromete a: A)
Digitar la clave correspondiente para cada una de las sedes de acuerdo al requerimiento, ya sea apertura o
cierre, teniendo presente no cometer errores al digitar la clave, para evitar falsas alarmas tanto a la empresa
encargada como a la Institucin. B) Queda totalmente prohibido como poltica de la Institucin divulgar o revelar
a cualquier instancia la clave asignada, este proceder generar la correspondiente Investigacin con las
consecuencias jurdicas penales y responsabilidades contractuales que puedan derivar del mal uso de las
claves o contraseas, as como, la responsabilidad por la prdida o daos a los elementos o materiales de la
Institucin, que se generen como consecuencia de entregar a personal no autorizado esta informacin.. C) Se
debe mantener de manera confidencial y privada y proteger dicha Informacin para evitar su divulgacin no
autorizada.
CLUSULA TERCERA: La informacin de USUARIO y CLAVE, se considera informacin confidencial, de
propiedad exclusiva de LA INSTITUCIN, razn por la cual se entiende que el suministro de la misma, no podr

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EXCLUSIVIDAD

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ser interpretado directa e indirectamente

como otorgamiento a EL
FUNCIONARIO de derecho alguno para su propio beneficio o el de un
tercero.
CLUSULA CUARTA: La informacin suministrada, ser utilizada por el funcionario, mientras dure su contrato
laboral y mantendr la confidencialidad durante por toda la vida de la INSTITUCIN.
Pargrafo Primero: A la terminacin del contrato laboral, EL FUNCIONARIO se compromete a entregar la
informacin confidencial que le fue suministrada, junto con todas las copias, fsicas, magnticas o de cualquier
otro modo, que haya hecho.
Pargrafo Segundo: Si LA INSTITUCIN la empresa de seguridad electrnica y monitoreo encargada, segn
sea el caso, solicita la devolucin de la informacin confidencial entregada, durante la vigencia del contrato de
trabajo, EL FUNCIONARIO, deber devolver esta informacin, junto con todas las copias que de ella hubiere
hecho, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la solicitud.
CLUSULA QUINTA: Este Acuerdo hace parte integral del contrato de trabajo de EL FUNCIONARIO, por tener
relacin directa con las funciones de su cargo. Por lo que su incumplimiento constituye falta sancionable segn
el reglamento interno de trabajo de LA INSTITUCIN.
Pargrafo: Adems de lo previsto en esta clusula, LA INSTITUCIN, podr iniciar las acciones legales
correspondientes contra EL FUNCIONARIO, por el incumplimiento en su deber de guardar la informacin
confidencial entregada, o de usarla en su provecho o en el provecho de un tercero.
En constancia de aceptacin, se firma por las partes, en la ciudad de Bogot, D.C., a los XXXX(xx) das del mes
de XXXXX del ao XXXXX(XXXXX).

Por la INSTITUCIN,

Por el FUNCIONARIO,

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C.C. No.

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C.C. No.