UPGRADE GESTEXPER GPE

Manual Upgrade

ndice
O manual de upgrade Gestexper GPE..............................................................................................3
Introduo................................................................................................................................3
Objetivos..................................................................................................................................3
Condies de Utilizao ..........................................................................................................3
Upgrade Gestexper GPE ..................................................................................................................4
O que ? ..................................................................................................................................4
Configurao do sistema .........................................................................................................4
Aplicao do upgrade Gestexper GPE ...........................................................................4
Parametrizao do upgrade Gestexper GPE ..................................................................4
O processo de upgrade... ........................................................................................................4
Quais os dados que so migrados? .........................................................................................8
Reteno fonte ...............................................................................................................8
Utilizadores .....................................................................................................................8
Moedas ...........................................................................................................................8
Pases ............................................................................................................................9
Transportes ....................................................................................................................9
Tipos pagamento ............................................................................................................9
Zonas ...........................................................................................................................10
Unidades de medida .....................................................................................................10
Vendedores ..................................................................................................................10
Clientes / Fornecedores ................................................................................................10
Famlias ........................................................................................................................13
Armazns .....................................................................................................................13
Artigos ..........................................................................................................................13
Stock ............................................................................................................................15
Avenas de clientes ......................................................................................................16
Pendentes c/c clientes e fornecedores .........................................................................17

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O manual de upgrade Gestexper GPE

Introduo
Face ao novo contexto nacional e internacional em que operam as organizaes portuguesas,
contexto esse que obriga a uma permanente adaptao e modernizao, cada vez mais
necessrio apostar na aquisio de novos equipamentos e novas tecnologias, uma vez que a
capacidade de resistir e competir reside cada vez mais na potencialidade dos recursos
informticos.
Deste modo, a atualizao desses recursos dever sempre ser pensada tendo em considerao
qual o seu contributo para uma maior produtividade, consequncia direta da eficcia na
implementao e utilizao dos mesmos. As aplicaes informticas s tero interesse se
estiverem inseridas na estratgia da organizao e em pleno funcionamento, contribuindo de
forma inequvoca para o seu desenvolvimento.

Objetivos
O presente manual foi elaborado com o objetivo de detalhar o funcionamento do upgrade de base
de dados da aplicao Gestexper GPE para Sage Retail/GC, guiar o utilizador na sua
configurao ou esclarecer eventuais dvidas que possam surgir aquando da movimentao.
Na conceo deste manual existiu a preocupao de no o tornar demasiado exaustivo, de modo
que a sua leitura seja o mais agradvel possvel. Toda a estrutura foi elaborada tendo sempre
presente a figura do utilizador, por se considerar que este ltimo aquele que ir retirar o mximo
proveito da sua leitura, de modo a que todos os procedimentos possam ser explorados.

Condies de Utilizao
Para maior comodidade e para obter melhores resultados na explorao da aplicao,
concebemos este manual para ser consultado pelos operadores em geral e pelos administradores
do sistema informtico.

Ao longo do manual os exemplos dados tm como base a empresa de demonstrao, cujo objetivo mostrar as
funcionalidades do sistema.

Convenes usadas no manual

Texto a verde ou negrito Indica ficheiros, tabelas, opes de menu ou outras seces do
manual, cuja leitura deve fazer de forma a completar a informao;
Texto a verde em itlico Refere botes, campos ou zonas das tabelas ou dos ecrs;
Texto a verde com o smbolo ou sublinhado Notas e chamadas de ateno;
Texto em itlico Exemplos das funcionalidades documentadas.

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Upgrade Gestexper GPE

Este manual aborda o processo de upgrade de base de dados da aplicao Gestexper GPE para
Sage Retail/GC.

O que ?
O upgrade Gestexper GPE consiste na migrao de dados da aplicao Gestexper GPE para
Sage Retail/GC. Neste processo considerada informao relativa a tabelas, como clientes,
vendedores, produtos, etc, e pendentes de c/c.

Para mais informaes relativamente aos dados considerados no upgrade e respetiva equivalncia de
campos consulte Quais os dados que so migrados?

Configurao do sistema
De seguida sero mencionadas quais as configuraes que influenciam o processo de upgrade.
Aplicao do upgrade Gestexper GPE
A licena Sage Retail/GC no interfere com o processo de upgrade. A informao migrada ser
independente da licena que possui.
No entanto, esta migrao apenas possvel para base de dados Gestexper GPE da verso
2010, ou posteriores.
Parametrizao do upgrade Gestexper GPE
Base de dados Sage Retail/GC

O upgrade de dados da aplicao Gestexper GPE dever ser efetuado para uma base de dados
vazia criada pela aplicao Sage Retail/GC.

Poder ser usada base de dados MDB ou SQL.

O processo de upgrade...
Execute o Launcher e selecione o Upgrade

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Ser ento apresentado o ecr para login do utilizador

Caso exista mais do que uma empresa, ser solicitado que selecione a empresa que ir receber
os dados do GPE

Caso contrrio ser de imediato apresentado um wizard que o ajudar em todo o processo

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Avance clicando no boto Seguinte Dever ento selecionar o tipo de dados Gestexper Gpe e
indicar a base de dados a migrar

No ecr que se segue selecione os dados a migrar e a regio de impostos onde est englobada a
empresa

Caso existam lanamentos em c/c que originaram diversos movimentos de pendentes no poder optar
pela migrao de pendentes de c/c. Sempre que seja detetada esta situao, a opo ser apresentada
desativa e caso a selecione ser despoletado aviso informando que no poder prosseguir.

Aps selecionar os dados a migrar clique no boto Seguinte

Caso opte pela migrao de pendentes de c/c ter que efetuar a correspondncia do tipo de
contas. Ou seja, para cada conta do grupo de terceiros no GPE ter que ser indicado o tipo de

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conta na aplicao Sage Retail/GC. Por default efetuado o seguinte mapeamento, com base no
campo Descr das tabelas ScCli e ScFor:
Gestexper GPE
CONTA CORRENTE
CONTA DE LETRAS A RECEBER
CONTA DE CHEQUE PR-DATADOS A RECEBER
CONTA DE COBRANAS DUVIDOSAS
CONTA DE ADIANTAMENTOS
CONTA DE LETRAS A PAGAR
CONTA DE CHEQUE PR-DATADOS A PAGAR

Sage Retail/GC
CC
LTR
CHQ
DUV
ADT
LTP
CHQ

Caso no seja encontrada uma destas descries ser assumido o tipo de conta CC

Pode sempre alterar o mapeamento default selecionando o tipo de conta destino pretendido na combo box
da coluna Conta. Caso no pretenda usar a diviso por tipo de conta clique no boto Definir todos CC
Os tipos de conta disponveis para Sage Retail/GC dependero da licena que possui. Ou seja, se possui
uma licena sem mdulo de tesouraria apenas estaro disponveis os tipos de conta CC e COB

Uma vez definido o mapeamento dos tipos de conta clique no boto Seguinte para dar incio ao
processo de upgrade propriamente dito

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Quais os dados que so migrados?

Reteno fonte
Tabela Sage Retail/GC: ConfSystem
Tabela Gestexper GPE: ParGpe
Gestexper GPE
TemIRRetC
TxIRRet

Sage Retail/GC
AplySalesRetentionTax
RetentionTax

Observaes

Utilizadores
Tabela Sage Retail/GC: AppGroups
Tabela Gestexper GPE: Grupo
Gestexper GPE
Descr

Sage Retail/GC
AppGroupDescription

Observaes

Tabela: AppUsers
Tabela Gestexper GPE: Opers
Gestexper GPE
Coper

Sage Retail/GC
AppUserName

Observaes

Tabela Sage Retail/GC: AppUsersGroups

Tabela Gestexper GPE: Opers
Gestexper GPE
Coper
CGr

Sage Retail/GC
AppUserID
AppGroupID

Observaes

Moedas
Tabela Sage Retail/GC: Currency
Tabela Gestexper GPE: Moeda
Gestexper GPE
Sigla
Descr
Rnd
RndP
RndV
DtCamb

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Sage Retail/GC
CurrencyID
Description
DecimalPlaces
PriceItemDecimalPlaces

Observaes
Usa os 3 primeiros caracteres

ExchangeDate

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UEM

ItsEuroCurrency = True Se UEM=True

EuroConversionRate=
Tconv
SaleExchange=1
BuyExchange=1
ItsEuroCurrency=False
EuroConversionRate=1
SaleExchange=1/Camb
BuyExchange=1/Camb

Se UEM=False

Pases
Tabela Sage Retail/GC: CountryCodes
Tabela Gestexper GPE: PAISO
Gestexper GPE
Sigla
Descr

Sage Retail/GC
CountryID
ISOCountryID
CountryName

Observaes

Transportes
Tabela Sage Retail/GC: Carrier
Tabela Gestexper GPE: MeExp
Gestexper GPE
CMExp
Sigla + Descr

Sage Retail/GC
CarrierID
Name

Observaes

Tipos pagamento
Tabela Sage Retail/GC: Payment
Tabela Gestexper GPE: CDPag
Gestexper GPE
CPag
Sigla+Descr
Dias

Sage Retail/GC
PaymentID
Description
Installments=0
PaymentDateType=
DaysSinceEmissionDate
PaymentDays= Dias
Installments=0
PaymentDateType=
ImmediatePayment
PaymentDays=0

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Observaes

Se Dias > 0 assume dias aps

emisso

Se Dias = 0 assume pagamento

imediato

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Zonas
Tabela Sage Retail/GC: Zone
Tabela Gestexper GPE: Zpais
Gestexper GPE
CPais
Sigla + Descr
CPais

Sage Retail/GC
ZoneID
Description
ZoneType

CMoe

CurrencyID

Observaes

Se Cpais de 1 a 499 assume

Nacional
Se Cpais de 500 a 699 assume
Intracomunitrio
Se Cpais de 700 a 999 assume
Outros Pases

Unidades de medida
Tabela Sage Retail/GC: UnitOfMeasure
Tabela Gestexper GPE: Catal
Gestexper GPE
Unid

Sage Retail/GC
UnitOfMeasureID
Description

Observaes

Apenas so consideradas unidades que apresentem codificao at 3 caracteres.

Criadas as zonas U.E. e Export do tipo Intracomunitria e Outros Pases, respetivamente

Vendedores
Tabela Sage Retail/GC: Salesman
Tabela Gestexper GPE: Vendr
Gestexper GPE
Cven
Sigla +Descr

Sage Retail/GC
SalesmanID
SalesmanName

Observaes

Clientes / Fornecedores
Tabela Sage Retail/GC: Customer, Person
Tabela Gestexper GPE: Clien
Gestexper GPE
CCLI
Nome
Morada
Localidade
CodPostal
DataFich
NContrib
www.sage.pt

Sage Retail/GC
CustomerID
OrganizationName
AddressLine1
AddressLine2
PostalCode
CreateDate
FederalTaxID

Observaes

10

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CVen
CPais

CPag

Email
Mercado
Desc
Observacoes
Fax
Telefone
EInact

TemIRRet
SitCredito
SaldoCC
TemRIC
DatIniRIC
DatFimRIC
Contacto

SalesmanID
ZoneID
CountryID
EntityFiscalStatusID
PaymentID
TenderID
CarrierID
Email
PriceLineID
DirectDiscount
Comments
Fax
Telephone1
Telephone2
ActiveParty
CustomerPrintCopies
CustomerLevel
AplyRetentionTax
LimitType
LimitPurchaseValue

Aps determinar a zona,

verificado qual o pas com base em
Zpais.CPaIso

Se C assume Cancelado
Se I assume Ilimitado
Se L assume como limite SaldoCC

CashAccountingSchemeSignIn
CashAccountingSchemeSignOut
Person.Name

Tabela Sage Retail/GC: PartyAddress

Tabela Gestexper GPE: CliMo
Gestexper GPE
CCli
Morada
Localidade
CodPostal
Cpais

Sage Retail/GC
PartyID
AddressLine1
AddressLine2
PostalCode
CountryID

Observaes

Tabela Sage Retail/GC: Supplier, Person

Tabela Gestexper GPE: Fornc
Gestexper GPE
CFor
Nome
Cmoe
Morada
Localidade
CodPostal
NContrib
CPais

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Sage Retail/GC
SupplierID
OrganizationName
CurrencyID
AddressLine1
AddressLine2
PostalCode
FederalTaxID
ZoneID
CountryID

Observaes

11

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CPag
Fax
Telefone
Email
Observacoes
DataFicha
EInact
DscCab
Contacto

EntityFiscalStatusID
PaymentID
TenderID
Fax
Telephone1
Email
Comments
CreateDate
ActiveParty
DirectDiscount
Person.Name

Tabela Sage Retail/GC: PartyComments

Tabela Gestexper GPE: Notas
Gestexper GPE
Chave
CTema
Descr
DescrExt
DtHora

Sage Retail/GC
PartyID
CommentTypeID
CommentID
Subject
Comment
CommentDate

Observaes
8 dgitos a seguir a Clien
Assume numerao sequencial

Se CTema no existe na tabela de Temas, ser criado automaticamente.

Tabela Sage Retail/GC: PartyCommentType

Tabela Gestexper GPE: Temas
Gestexper GPE
CTema

Sage Retail/GC
CommentTypeID
Description

Observaes

Tabela Sage Retail/GC: Customer, Supplier

Tabela Gestexper GPE: Clien, Forn
Gestexper GPE
TemIRRet
TxIRRet

Sage Retail/GC
AplyRetentionTax
RetentionTax

Observaes

Tabela Sage Retail/GC: Person, Telephone, EmailAddress

Tabela Gestexper GPE: CnEnt, Cntac, CnAdr
Gestexper GPE
CnEnt.CCnt
CnEnt.TEnt
CnEnt.CEnt
CnEnt.NLin
Cntac.Nome
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Sage Retail/GC
Person.PersonID
Person.PartyID

Observaes

Person.Name
12

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Cntac.DtNasc
Cntac.Obs
CnAdr.Local
CnAdr.Endr
CnAdr.Tipo

CnAdr. Endr
CnAdr.Tipo

Person.BirthDate
Person.Comments
Telephone.TelephoneID
Telephone.TelephoneType
Telephone.TelephoneNumber

Se Tipo = T
se Local = C assume Residncia
se Local = E assume Escritrio
se Local = M assume Telemvel
restantes assume Escritrio
EmailAddress.EmailAddressID Se Tipo = M
EmailAddress.EmailAddress

Famlias
Tabela Sage Retail/GC: Family
Tabela Gestexper GPE: FmArt
Gestexper GPE
Sigla +Descr

Tipo

Sage Retail/GC
Description
FullPath
ParentDescription
Service
FamilyType

Observaes

Se =S assume tipo Servios

Armazns
Tabela Sage Retail/GC: Warehouse
Tabela Gestexper GPE: Armaz
Gestexper GPE
CArm
Sigla
Morada
Localidade
CodPostal

Sage Retail/GC
WarehouseID
Description
AddressLine1
AddressLine2
PostalCode

Observaes

Artigos
Tabela Sage Retail/GC: ItemProperty
Tabela Gestexper GPE: Catal
Gestexper GPE
UsaNSE
UsaNSS

Sage Retail/GC
PropertyID

Observaes
Se UsaNSE=True e
UsaNSS=False assume NSE
Se UsaNSE=False e
UsaNSS=True assume NSS
Se UsaNSE=True e
UsaNSS=True assume NSE/S

Caso existam, produtos configurados para controle de nmero de srie, sero criadas trs propriedades no
Sage Retail NS (controle na sada), NE (controle na entrada) e NSE/S (controle na entrada e sada)

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13

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Tabela Sage Retail/GC: Item

Tabela Gestexper GPE: Catal, ToArt
Gestexper GPE
Catal.CArt
Catal.Sigla
Catal.Descr
Catal.TipArt
Catal.CBar
Catal.Unid

Catal.RIVA

Catal.EInact
ToArt.PMC
Catal.CFor
Catal.CFam1
Catal.CFam2
Catal.CFam3
Catal.UsaNSE
Catal.UsaNSS
Catal.DAdic
Catal.TipArtAT

Sage Retail/GC
ItemID
ShortDescription
Description
ItemType
StockManagement
BarCode
UnitOfSaleID
WeightUnitOfMeasure
AlternativeUnitOfStock
TaxableGroupID

Observaes
Tamanho 50
Se = S assume tipo Servios
Se = S assume False
Se tamanho >3 assume default

Se RIVA=1 assume Reduzido

Se RIVA=2 assume Normal
Se RIVA=3 assume Intermdio
Se RIVA=4 assume Isento

Discontinued
AverageCostPrice
SupplierID
FamilyID

PropertyID1
Comments
ProductCategory

Se = M assume 1
Se = P assume 2
Se = A assume 3
Se = S assume 4
Se = T assume 5
Se = X assume 6
Se vazio assume 0

Catal.
Tabela Sage Retail/GC: ItemSellingPrices
Tabela Gestexper GPE: Catal, ToArt
Gestexper GPE
ToArt.UPC

Sage Retail/GC
UnitPrice

Observaes
PriceLineID=0

Catal.DtPreV1
Catal.DpreV1
Catal.DtPreV2
Catal.DpreV2

CreateDate
UnitPrice
CreateDate
UnitPrice

PrcelineID=1

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PrcelineID=2

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Tabela Sage Retail/GC: SaleGroups, BuyGroups, AccountingTableValues

Tabela Gestexper GPE: POCArt
Gestexper GPE
CPOC
Sigla
CPOC
NCVenMN
NCDVeMN
NCVenMNICD
NCDVeMNICD
NCVenMNCEE
NCDVeMNCEE
NCVenMNPT
NCDVeMNPT
NCVenCEE
NCDVeCEE
NCVenPT
NCDVePT
NCComMN
NCDCoMN
NCComMNREI
NCDCoMNREI
NCComMNInv
NCDCoMNInv
NCComMNCEE
NCDCoMNCEE
NCComMNPT
NCDCoMNPT
NCComCEE
NCDCoCEE
NCComPT
NCDCoPT

Sage Retail/GC
BuyGroups.GroupID
SaleGroups.GroupID
BuyGroups.Description
SaleGroups.Description
AccountingTableValues.IndexValue1
AccountingTableValues
.GeneralLedger

Observaes

IndexValue4 = ISE
IndexValue4 = ISE

AccountingTableValues.TransYear
AccountingTableValues.TableName

Se venda = 0
Se devoluo = -1
Assume BuyGroup e
SalesGroup

Stock
Tabela Sage Retail/GC: Stock
Tabela Gestexper GPE: ToArA
Gestexper GPE
CArt
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Sage Retail/GC

Observaes

ItemID
15

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CArm
ExiQA

WarehouseID
Quantity

Tabela Sage Retail/GC: Stock

Tabela Gestexper GPE: ArArt
Gestexper GPE
CArt
CArm
StMi

Sage Retail/GC
ItemID
WarehouseID
ReorderPoint
RestockLevel

criado documento de entrada de stock (srie EXT)

Os artigos do tipo Servio uma vez que no processam stock no sero englobados

Avenas de clientes
Tabela Sage Retail/GC: CustomerContract
Tabela Gestexper GPE: AveCb, AveFac
Gestexper GPE
AveCb.CLan+' '+NReg
AveCb.CCli
AveCb.CArm
AveCb.CPag
AveCb.CVen
AveCb.TipoF

Sage Retail/GC
CustomerContractID
CustomerID
WareHouseID
PaymentId
SalesmanId
ContractPeriodicity

AveCb.AnoI
AveCb.MesI

InitialDate

AveCb.AnoF
AveCb.MesF

FinalDate

AveCb.V_CLan

DocumentToCreate

AveCb.CMor

PartyAddressID
CarrierId
LoadingPlaceId
LoadingPlaceName
UnloadingPlaceId
UnloadingPlaceName
SerialToCreate
ContractTaxIncluded
CreateToTempTransaction
NextContractDate

AveFac.DtIni

1 => Mensal
2 => Bimensal
3 => Trimestral
6 => Semestral
12 => Anual
Assume dia 1

Assume ltimo dia do ms

se < ano 1900 => 1900

se > ano 2100 => 2100

Assumido o documento de
venda correspondente
1
n/ instalaes
v/ instalaes
###
False
False
Menor AveFac.DtIni
F_Clan=''

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se < ano 1900 => 1900

se > ano 2100 => 2100

Se no existir calcula
com base na ltima
16

onde

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faturada

LastContractDate

Maior AveFac.DtIni
F_Clan<>''

onde

Tabela Sage Retail/GC: CustomerContractItem

Tabela Gestexper GPE: AveLn,AveCb
Gestexper GPE
AveLn.CArt
AveLn.Descr
AveLn.Qtd
AveLn.Pre
AveLn.Dsc1
AveLn.Dsc2
AveCb.Dscp

Sage Retail/GC
ItemID
Description
Quantity
UnitPrice
TaxIncludedPrice
DiscountPercent

Calculado
Acumulativo

Desconto global
seguido dos descontos
de linha

Uma vez que em Sage Retail/GC, alm de avenas mensais, so suportadas avenas dirias, quinzenais e
ao dia, o conceito dos parmetros @MesI e @MesF no se adaptar a todos os tipos de periodicidade. Na
migrao de dados, estes parmetros sero assumidos como [MES] e [MESPROXIMA-1]

Pendentes c/c clientes e fornecedores

Tabela Sage Retail/GC: Documents, DocumentsAccountUsed, Operation, DocumentsName
Tabela Gestexper GPE: TerDA, TLanc
Gestexper GPE
TerDA.Clan

TerDA.Tcon

TerDA.D_C
TLanc.Descr
TLanc.Sigla

Sage Retail/GC
Documents.DocumentID

Caso existam pendentes com

a
mesma
sigla
mas
movimento contrrio em c/c,
ser criado novo documento
com a mesma sigla e sufixo
A
Documents.TransactionNatureID
Se C => 4011
Se F => 4012
DocumentsAccountUsed.AccountUsed Se C => cliente
Se F => fornecedor
LedgerAccountRule
Se D => Dbito
Se C => Crdito
Operation.Description
DocumentsName.Description
DocumentsName.ShortDescription
20 carateres

Tabela Sage Retail/GC: CustomerLedgerAccount, SupplierLedgerAccount

Tabela Gestexper GPE: TerDA, FacCb, ComCB, TerLn
Gestexper GPE
TerDA.Clan
TerDA.Tcon
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Sage Retail/GC
TransSerial
TransDocument

EXT

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TerDA.D_C
TerDA.Nreg
TerDA.Ccon
TerDA.DatAb
TerDA.ValAb

TerDA.DatV
TerDA.Tdoc
TerDA.Ndoc
FacCb.IRRet
ComCB.IRRet
TerLn.Clan
TerLn.NReg
TerLn.TDCA
TerLnTDoc
TerLn.NDoc

TransDocNumber
PartyID
CreateDate
TotalAmount
TotalPendingAmount
DebitTotalAmount
CreditTotalAmount
DeferredPaymentDate
Comments
ContractReferenceNumber
TransStatus
CustomerLedgerAccount.RetentionPendingAmount
SupplierLedgerAccount.RetentionPendingAmount

Tdoc + ' ' + Ndoc

6 importado
Se o IR pago for
superior ao IR do
documento, ser
assumido pendente 0

A migrao do valor de reteno pendente parte do pressuposto que o valor de IR pago consta no recibo
na linha imediatamente a seguir ao valor pago do documento, conforme lanamento automtico na
aplicao Gpe aquando liquidao de documento com reteno.

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