Gestin energtica

Programa
Gestin Energtica

El Gestor Energtico
Sistemas de Gestin Energtica
Empresas de Servicios Energticos
Medida y Verificacin de Ahorros

El gestor energtico
No resulta fcil encontrar referencias para definir el rol del gestor energtico. La definicin
ms prxima la encontramos en la norma UNE-EN ISO 50001 Sistemas de gestin de la
energa. Requisitos con orientacin para su uso bajo el epgrafe Equipo de gestin de la
energa:
Persona(s) responsable(s) de la implementacin eficaz de las actividades del sistema
de gestin de la energa y de la realizacin de las mejoras en el desempeo
energtico.
En el contexto de la citada norma, podemos sealar que los aspectos claves del puesto de
gestor energtico son:

Es miembro de la organizacin gestionada.

Responde ante la Alta Direccin, o si se trata de una organizacin grande, ante el

representante de la direccin en asuntos relacionados con la gestin energtica

Es el responsable de la implantacin de las actividades del sistema de gestin de la

energa y de la realizacin de las mejoras, pero no es la persona encargada de
planificar las actividades ni de definir y comunicar autoridades ni responsabilidades.

Resulta evidente que la visin presentada resulta incompleta y poco funcional. El gestor
energtico como responsable de la implantacin de las mejoras, debe ser responsable
tambin de su seguimiento, y como mejor conocedor de los indicadores de gestin
energtica, debe poder plantear medidas correctoras y acciones de mejora.
Podemos completar el perfil esbozado en la norma sealando que el gestor energtico debe
adems:

Debe llevar a cabo el seguimiento de aquellos procesos y operaciones que

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determinan el desempeo energtico.

Debe proponer acciones de mejora encaminadas a mejorar el desempeo

energtico.

Debe participar en la planificacin, siendo escuchado en la fijacin de objetivos

metas, y planes de accin.

Vistas las responsabilidades del puesto, podemos intentar definir los requisitos necesarios
para desempear las responsabilidades de gestor energtico:
1. Poseer conocimientos sobre mercados energticos
2. Poseer conocimientos sobre las tecnologas horizontales consumidoras de energa
3. Ser capaz de emplear con solvencia aplicaciones de hoja de clculo
4. Ser capaz de realizar estudios econmico financieros
5. Poseer conocimientos sobre gestin de calidad
6. Conocer los procesos y operaciones realizados por la organizacin
Resulta claro que de todos los requisitos, los cinco primeros son exigibles como formacin
previa, y el ltimo debe alcanzarse una vez el gestor se integre en la organizacin.
En las PYMES lo normal es que el responsable tcnico desempee tanto el papel de
representante de la direccin como el de gestor energtico. Est situacin obligar al gestor
a asumir las responsabilidades reservadas en el captulo 4.2.2 de la Norma UNE-EN ISO 50001.

Sistemas de gestin energtica

Podemos definir la eficiencia energtica como la relacin cuantitativa entre los bienes,
servicios o energa final obtenida como resultado de una operacin o proceso y la entrada de
energa a dicho proceso.
Un proceso ser ms eficiente energticamente si logramos el mismo resultado
consumiendo menos energa.
La eficiencia energtica supone ventaja competitiva, al buscar la reduccin de un input, el
consumo energtico, que no aporta valor al usuario final del bien o servicio.
Desde el punto de vista de la estrategia de pas la eficiencia energtica tambin resulta
fundamental, pudiendo definirse objetivos internos, en el seno de la organizacin, y
objetivos globales, de inters para la sociedad en su conjunto:

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Objetivos internos:

Ahorro econmico y mejora de la competitividad.

Cumplimiento de la legislacin vigente en impacto ambiental y seguridad industrial.

Mejora de la garanta de suministro

Mejora de la imagen de responsabilidad social corporativa

Objetivos globales:

Reduccin de la dependencia energtica

Reduccin de las emisiones de CO2 y de otros impactos relacionados

Los objetivos globales condicionan la importancia de los objetivos internos. As en aquellos

pases industrializados donde las condiciones macroeconmicas relativizan la importancia
de la dependencia energtica, el coste asociado a la eficiencia energtica resulta difcil de
amortizar. En este contexto solo cabe la imposicin de medidas legislativas que graven el
consumo energtico y las emisiones de CO2.
El sistema de gestin de la energa (SGEn) busca introducir en el seno de la organizacin
un enfoque sistemtico de la mejora continua del desempeo energtico.
El SGEn debe ser implantado en el seno de la organizacin y bajo el control de la
organizacin, en ntima relacin con el sistema de calidad, el sistema de gestin ambiental y
el sistema de gestin de la salud y seguridad laboral.
En definitiva el SGEn es una adaptacin de los principios que rigen los sistemas de calidad,
que hace uso de las mismas herramientas y sistemas de informacin, orientados a la mejora
del rendimiento energtico de los procesos y operaciones.
Como tal es susceptible de sufrir aquellas patologas que afectan a sus hermanos de manera
habitual: desatencin por parte de la alta direccin, divergencia con los objetivos reales de la
organizacin, representante de la alta direccin sin poder efectivo, renuencia a la
presentacin de no conformidades, cuadro de mando bien intencionado donde todo est
siempre en verde, pobre asignacin de recursos y un largo etctera.
La implantacin de un SGEn puede hacerse en base a la Norma UNE-EN ISO 50001 Sistemas
de gestin de la energa. Requisitos con orientacin para su uso, ya citada. La Norma establece
los requisitos para establecer, implementar, mantener y mejorar un sistema de gestin de la
energa, incorporando la gestin energtica a las prcticas habituales de la organizacin.
La norma no establece requisitos absolutos o cuantitativos al desempeo o al consumo de

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energa, lo que da lugar a que dos organizaciones similares, con rendimientos energticos
completamente distintos puedan obtener ambas la certificacin.
El SGEn se basar en una poltica, establecida por la alta direccin, en base a la cual se fijarn
objetivos y metas y se desarrollarn planes de accin, en el contexto de un ciclo de mejora
continua de cuatro pasos (PHVA): Planificar, Hacer, Verificar y Actuar.
En la figura 1 se sintetiza el modelo de SGEn propuesto por la norma:

Figura 1. Modelo de SGEn para la Norma UNE-EN ISO 50001

Veamos con ms detalle los cuatro pasos del ciclo de mejora continua propuesto:
Planificar

Realizacin de una revisin energtica de la organizacin, resultando til la

metodologa de Auditora Energtica detallada ms adelante. La auditora podr ser
realizada por miembros de la organizacin o por organismos externos.

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En el caso de que sea encargada a un organismo externo, la organizacin debe

asegurarse de que el auditor es independiente de agentes de los mercados
energticos y de empresas de servicios energticos, lo que dara lugar a sesgo a favor
de los productos comercializados.

Conocimiento de los requisitos legales impuestos por la legislacin de aplicacin a la

organizacin, y de los requisitos impuestos por clientes.

Determinacin de una lnea base o consumo energtico de referencia, normalizado

con factores de ajuste que valoren la influencia de la meteorologa y otros hechos
relevantes con influencia en los procesos y operaciones de la organizacin.
Esta lnea base servir de base de comparacin de las situaciones futuras, una vez
implantado el SGEn. La normalizacin exige atencin a los consumos, pero tambin a
los procesos y operaciones, debiendo acompaarse los datos energticos de datos
relativos a produccin, ocupacin y meteorologa que tengan influencia.

Fijacin de indicadores de desempeo energtico (IDEn), que pueden tomar la forma

de cuadro de mando o dashboard donde figuren datos cuantificables y medibles
que permitan valorar el desempeo y analizar la desviacin de los objetivos.

Fijacin de objetivos y metas, que deben ser medibles y conocidos por los
interesados.

Formulacin de planes de accin, que determinen las acciones oportunas y prevean

los recursos necesarios para alcanzar las metas y objetivos.

Hacer

Definicin de la competencia requerida para atender las necesidades de la

organizacin.

Comunicacin de lo planificado a las partes interesadas.

Documentacin de los procedimientos que as lo exijan, entendiendo la

documentacin como un medio, y no como un fin en s misma.

Establecimiento de un control de operaciones con influencia en el consumo

energtico, incluidas las operaciones de mantenimiento.

Diseo de las soluciones necesarias para implantar los planes de accin.

Adquisicin de servicios de energa, productos, equipos y energa.

Verificar

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Seguimiento, medicin y anlisis. Huelga decir que en la planificacin debieron

tenerse en cuenta los medios necesarios para la realizacin de estas actividades.

Evaluacin de los requisitos legales y de otros requisitos como los de los clientes.

Auditoria interna del SGEn, que no debe confundirse con la Auditora Energtica.

Seguimiento de no conformidades, correcciones, acciones correctivas, acciones

preventivas y control de los registros documentales.

Actuar

Preparacin de la informacin para su revisin por la direccin.

Revisin por la direccin y resultado de la misma.

Mejora continua: Regreso a la fase de planificacin llevando como entradas aquellas

acciones orientadas a mejorar el desempeo energtico de la organizacin y el
propio SGEn

NOTA: En relacin a su implantacin, la norma UNE-EN ISO 50001 prev la posibilidad de

autoevaluacin y autodeclaracin de la conformidad por parte de la propia organizacin, o la
certificacin por parte de un organismo externo.

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