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APOSTILA DE
GESTO DA QUALIDADE
(Verso no-diagramada)
Professor-conteudista:
DENILSON PEREIRA DA SILVA
Teresina-PI
2015
0
Apresentao da disciplina
Amigos estudantes:
Bem-vindos disciplina de Gesto da Qualidade que vai tratar Gesto de Qualidade nas
Organizaes e Empreendedorismo para aprofundar seus conhecimentos sobre essa temtica to
importante, no curso de Tcnico em Qumica do Instituto Federal do Piau. Para que seu estudo se
torne proveitoso e prazeroso, esta disciplina foi organizada em oito aulas, com temas e subtemas
que, por sua vez, so subdivididos em sees (tpicos), atendendo aos objetivos do processo de
ensino-aprendizagem. A aula introdutria (Aula 1), que trata de Gesto da Qualidade ,
procuraremos compreender o conceito, a histria e a evoluo da Qualidade e sobre os processos de
qualidade. Na Aula 2, descreveremos a Gesto da Qualidade Total e suas dimenses. Na Aula 3,
detalharemos as Ferramentas e as Normas da Qualidade. Na Aula 4, detalharemos Sistemas da
Qualidade, Gesto Estratgica da Qualidade, Implantao de um Sistema da Qualidade e a Gesto
de Pessoas para a Qualidade. Na Aula 5, abordaremos Empreendedorismo, introduo, histrico, e a
revoluo empreendedora. Na Aula 6, detalharemos o Processo Empreendedor, o Comportamento
Empreendedor e como diferenciar ideias de oportunidades. Na Aula 7, detalharemos a elaborao
de projetos, a organizao, vantagem competitiva de projetos, o ciclo de vida e as fases de um
projeto e finalmente, na ltima aula refletiremos um pouco sobre a elaborao do Plano de
Negcios, com uma introduo sobre planejamento, conceito de plano de negcios, estrutura e
construo do Plano de Negcios. Esperamos que, at o final da disciplina vocs possam: - Ampliar
a compreenso sobre Gesto da Qualidade; - Conhecer as boas prticas de Gesto da Qualidade; Identificar os aspectos principais sobre as ferramentas da qualidade e seu uso nas organizaes; Compreender a importncia da Gesto da Qualidade Total e do Empreendedorismo para as
organizaes].
Porm, antes de iniciar a leitura, gostaramos que vocs parassem um instante para refletir sobre
algumas questes como: Qual a importncia da Gesto da Qualidade nas Organizaes? Quem so
os responsveis pela Gesto da Qualidade? Qualidade faz a diferena na oferta de um produto ou
servio? Como conquista-la? No se preocupe. No queremos que vocs respondam de imediato
todas essas questes. Mas esperamos que, at o final, vocs tenham respostas e tambm formulem
outras perguntas.
Vamos, ento, iniciar nossas aulas? Bons estudos!
Currculo do professor-autor
Denilson Pereira da Silva possui graduao em Administrao pela Universidade Federal do Piau
(2005), especializao em Administrao Pblica pela Universidade Federal do Piau (2007),
mestrando em Administrao de Empresas na Universidade de Fortaleza (UNIFOR). Atualmente
Professor do Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Piau, Campus Teresina
Central. Tem experincia na rea de Administrao da Produo e Gesto da Qualidade.
SUMRIO
1. Gesto da Qualidade------------------------------------------------------------------------------------ 05
1.1 Conceito de Qualidade ------------------------------------------------------------------------------------- 05
1.2 Histria da Qualidade -------------------------------------------------------------------------------------- 06
1.3 Evoluo da Qualidade ------------------------------------------------------------------------------------ 06
1.4 Processo de Qualidade ------------------------------------------------------------------------------------- 09
1.4.1 Macroprocesso --------------------------------------------------------------------------------------------- 11
1.4.2 Subprocesso ------------------------------------------------------------------------------------------------- 11
1.4.3 Atividade --------------------------------------------------------------------------------------------------- 11
1.4.4 Tarefa --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12
Atividades de Aprendizagem --------------------------------------------------------------------------------- 13
5. Empreendedorismo -------------------------------------------------------------------------------------- 52
5.1 Introduo e Histrico do Empreendedorismo ------------------------------------------------------ 50
5.2 A Revoluo Empreendedora ---------------------------------------------------------------------------- 53
Atividades de Aprendizagem ---------------------------------------------------------------------------------- 56
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1. GESTO DA QUALIDADE
1.1.
Conceito de Qualidade
O conceito de Qualidade pode ser dito como o conjunto de atributos que algum produto ou
servio possui que o torna adequado para a finalidade a que se destina. Embora, qualidade seja um
conceito intuitivo e popular, para o nosso escopo, deve ser bem compreendido.
Existem muitas definies para o termo qualidade e para seu uso nas organizaes. Dentre
as definies, diz Vico Maas (1995), comum ouvir-se:
Ainda Juram (1951) d uma definio mais sinttica e ao mesmo tempo mais abrangente, ou
seja: "Qualidade adequao ao uso". Esta adequao ao uso deve ser entendida, do ponto de vista
do usurio ou consumidor, como o conjunto de caractersticas que ele considera necessrias, ao
preo que se dispe a pagar e no prazo desejado. Assim, diferentes consumidores podero ter
opinies diversas quanto qualidade de certo produto, em funo das caractersticas que
considerem importantes. Exemplo: Um usurio poderia valorizar o conforto de uma cadeira,
enquanto outro apreciaria a sua durabilidade ou estilo ou resistncia.
Modernamente, o conceito de qualidade envolve a satisfao total do consumidor, ou seja,
um produto possui qualidade quando satisfaz trade: "Qualidade, Custo e Prazo. Conceitua-se
controle da qualidade como o processo de verificao da conformidade de um produto em relao
ao desejado, permitindo a tomada de aes corretivas. Este processo um instrumento gerencial
abrangendo quatro fases: Fase 1 - Determinao do padro ou especificao, que responsvel pelo
custo, desempenho e confiabilidade do produto. Fase 2 - Avaliao da conformidade do produto em
relao ao padro Fase 3 - Adoo de medidas corretivas para as no conformidades e suas causas
Fase 4 - Melhoria dos padres e especificaes.
Dentro de sistema de gerenciamento, podemos enxergar a qualidade como parte integrante
de um sistema mais amplo, acoplado a um sistema administrativo, que comporta subsistemas
produtivos e informacionais, bem como parte integrante de um sistema mais amplo que
denominamos de rede e que comtempla ou inclui todos os componentes de um ambiente externo
a uma organizao.
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De acordo com a definio acima, devemos conhecer quais so os resultados desejados para
uma empresa. Como o objetivo de uma empresa satisfazer as necessidades e expectativas dos
clientes, ento o resultado desejado de uma empresa s pode ser a qualidade total.
1.2.
Histria da Qualidade
1.3.
Evoluo da Qualidade
A evoluo do processo de qualidade em gesto passou por trs grandes fases, a saber: era da
inspeo; era do controle estatstico e era da qualidade total.
No final do sculo XVIII e principio do sculo XIX, a Qualidade era alcanada de uma forma
muito diferente que hoje em dia. A atividade produtiva era basicamente artesanal e em pequena
escala. Os artesos eram os responsveis pelo produto e pela qualidade final. O objetivo nesta fase
era obter qualidade igual e uniforme em todos os produtos e a nfase centrou na conformidade.
A revoluo industrial estabeleceu os princpios da produo em massa, onde cada operrio
passou a ter sua tarefa especfica, desconhecendo os demais elos do processo. Despersonalizou o
produto e os artesos perderam a viso da qualidade ao final de todo o processo. Cabia ao mestre
coordenar as atividades produtivas e de controle da qualidade, com o aumento da complexidade do
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produto e da quantidade produzida, h um aumento dos problemas e com eles a ideia de que algum
deveria responsabilizar-se pela qualidade. Surgiu ento o inspetor de qualidade, encarregado de
efetuar inspeo 100% dos produtos acabados. Amplia a distncia entre o produtor e o consumidor
a partir desse momento, foram criados novos mecanismos para medir e controlar a qualidade.
Na era da inspeo, o produto era verificado (inspecionado) pelo produtor e pelo cliente, o que
ocorreu pouco antes da Revoluo Industrial, perodo em que atingiu o auge. Nessa poca o foco
principal estava na deteco de eventuais defeitos de fabricao, sem adoo de metodologia
preestabelecida para execut-la.
Na dcada de 1930, j saindo da Administrao cientifica de Taylor e Falou e entrando na
Escola das Relaes Humanas de Elton Mo, alguns desenvolvimentos significativos comearam a
acontecer, entre eles o trabalho pioneiro de pesquisadores para resolver problemas referentes
qualidade dos produtos da Bell Telephone, nos Estados Unidos. Este grupo pioneiro da qualidade
era composto por: Walter A.Shewhart criador da Carta de Controle que foi aluno do professor
Clarence Irwin Lewis com sua Teoria Pragmtica do Conhecimento, Harold Dodge, Harry Romig,
G.D. Edwards e, posteriormente, Joseph Juram que dedicou esforos considerveis em pesquisas
que levaram ao surgimento do Controle Estatstico de Processos.
Na dcada de 30, W. Shewart inicia as tcnicas de controle estatstico da qualidade, que
permitiu o incio da inspeo por amostragem Nos anos 40 a 50, empresas reconhecem a
importncia das avaliaes da qualidade serem executadas por inspetores independentes da
produo. O rigor das especificaes aliado ao elevado ndice de refugos, durante a 2 guerra
mundial, faz surgir a necessidade de preveno de defeitos. Destaca-se o "Controle Total da
Qualidade" de A. Feigenbaum, visando melhor estruturao das funes e independncia do
controle da qualidade. . Uma das ideias mais importantes levantadas por Feigenbaum era a
necessidade de mudar a nfase da correo para a preveno de defeitos, ideia sintetizada na frase
"fazer certo da primeira vez". Incorpora-se s tcnicas de controle da qualidade os testes de
confiabilidade dos produtos e os programas motivacionais (zero defeito nos EUA a CCQ no Japo).
Na era do controle estatstico, o controle da inspeo foi aprimorado por meio da utilizao de
tcnicas estatsticas. Em funo do crescimento da demanda mundial por produtos manufaturados,
inviabilizou-se a execuo da inspeo produto a produto e a tcnica de amostragem passou a ser
utilizada. Nesse sistema, certo numero de produtos era selecionado aleatoriamente para ser
inspecionado, de forma que representasse todo o grupo e a partir deles se verificava a qualidade de
todo o lote.
Foi no Japo que se iniciou a aplicao integral e sistemtica dos fundamentos da nova filosofia
da qualidade, que se inicia na concepo do produto. Depois da guerra, diante do desafio de
reconstruir o pas das runas deixadas pelo conflito. O Japo superou em pouco tempo tudo o que se
tinha imaginado em termos de "qualidade". Eles aprenderam com os americanos o controle da
qualidade e concluram que s controlar depois do produzido no adiantava. Criaram o sistema
onde, em resumo, a preocupao com a qualidade comea ao se pensar no que se vai fazer, seja
produto ou servio. Tem o objetivo de decidir se produto atende ou no a uma especificao atravs
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de tcnicas de amostragem - base estatstica. Essa era iniciou-se com a produo em massa e teve
seu auge durante a Segunda Guerra Mundial.
Entre 1950 e 1960 em plena atividade da Escola de Recursos Humanos e com trabalhos de
Maslow, McGregor e Herzberg no estudo da motivao humana, vrios trabalhos foram publicados
no campo da qualidade. Mais uma ferramenta foi criada a preveno e as tcnicas foram alm das
ferramentas estatsticas, incluindo conceitos, habilidades e tcnicas gerenciais. Os quatro principais
movimentos que compe esta era so: A quantificao dos custos da qualidade; controle total da
qualidade; As tcnicas de confiabilidade; programa Zero Defeitos de P. Crosby No incio da era
nuclear espacial e com a fabricao dos msseis espaciais, o simples" controle da qualidade" tomou se ineficiente devido aos altos riscos. Criou-se, ento, uma nova filosofia: a Garantia da Qualidade e
o Controle da Qualidade Total.
A qualidade passa a ser encarada como fruto de um trabalho participativo, em que todos os
nveis se envolvem na busca dos resultados e s se contentam quando estes resultados sejam
sinnimos de Qualidade. A qualidade no acontece, ela construda com responsabilidade e
empenho de todos. A nfase da qualidade total desloca-se para o "Sistema da Qualidade". Ou seja, a
qualidade no diz respeito apenas ao produto ou servio, nem uma responsabilidade apenas do
departamento de qualidade.
A qualidade um problema de todos os funcionrios e abrange todos os aspectos da operao da
empresa. A qualidade passa a ter uma viso sistmica. Qualidade um problema de todos e abrange
todos os aspectos de operao da empresa. Garantia da qualidade de produtos e servios. Filosofia
de qualidade assegurada entre fornecedores e clientes.
Na era da qualidade total, perodo que estamos vivendo, a nfase passa a ser o cliente, troando o
centro das atenes nas organizaes. A principal caracterstica dessa era que toda a empresa
passa a ser responsvel pela garantia da qualidade dos produtos e servios todos os funcionrios e
todos os setores. Para que isso acontea, necessrio que se pense sobre os processos relacionados
gesto da qualidade de forma sistmica, de tal modo que o inter-relacionamento e
interdependncias sejam considerados entre todos os nveis da empresa.
A gesto da qualidade total est embasada em alguns conceitos e teorias, dentre os quais se
destacam: custos da qualidade, engenharia da confiabilidade e zero defeito.
Por muito tempo associou-se melhoria da qualidade ao aumento de custos dos produtos, porm
quando h aumento significativo da qualidade, paralelamente tm-se aumento de produtividade e
ganhos relativos.
A teoria da Engenharia da Confiabilidade reconhece que as taxas de falhas no so constantes
nem variam regularmente. Em vez disso, h uma perodo de adaptao (quando as taxas de falhas
so altas), de operao normal ( quando as taxas de falhas so constantes e relativamente baixas) e
uma fase de desgaste ( quando as falhas aumentam constantemente e o produto se deteriora).
Fizeram anlises dessas relaes com testes meticulosos, visando simular condies extremas para
estimar nveis de confiabilidade para as operaes.
Na teoria de Zero Defeito parte do princpio de que o ser humano tem capacidade para executar
tarefas sem a incidncia de erros, o que est relacionado com o treinamento tcnico e capacitao
psicolgica dos funcionrios. De acordo com Garvin (1992), muitas vezes a perfeio no
alcanada por no se acreditar que possa ser realmente conseguida.
necessrio construir um processo, mas antes, deve-se levar em conta o conceito, a importncia, a
utilidade e a lgica de um processo para uma organizao.
No existe um produto ou servio sem que haja um processo. Da mesma maneira, no existe um
processo sem um produto ou servio. Se as pessoas conseguem aprender a visualizar as estruturas
dentro das quais trabalham, acabam dominando a habilidade de lidar com elas e estar mais propensa
s mudanas. Da a importncia dos processos: identificar, entender e gerenciar um sistema de
atividades inter-relacionadas contribui para a melhoria da eficcia e da eficincia.
Eficcia: Alcanar, cumprir, executar, operar, levar a cabo os objetivos; o poder de causar
determinado efeito. EFICAZ, ento, o que realiza perfeitamente determinada tarefa ou funo, que
produz o resultado pretendido.
Eficincia: a capacidade de se obter a maior produo de bens com o menos custo possvel.
a qualidade de fazer com excelncia, sem perdas ou desperdcios de tempo, dinheiro ou energia.
EFICIENTE aquilo ou aquele que chega ao resultado, que produz o seu efeito especfico, mas
com qualidade, com competncia, com nenhum ou com o mnimo de erros. A eficincia tem uma
medida: uma pessoa, mquina ou empresa pode ser mais ou menos eficiente do que outra. J a
eficcia implica sim ou no: uma medicao, por exemplo, ou no eficaz.
Um resultado desejado mais eficientemente atingido quando os recursos e as atividades so
gerenciados como um processo. Tendo a identificao das suas dimenses e amplitudes, as
empresas podem conhecer melhor o seu negcio e, assim, podem ter uma melhoria de sua produo
e atendimento ao cliente. Isso implica a obteno de uma maior vantagem competitiva em relao
concorrncia, uma vez que a empresa passa a ter uma viso mais holstica e compreende todos os
que esto envolvidos nos processos, desde os clientes internos aos fornecedores.
O processo uma definio importante para a empresa uma vez que fundamenta os meios pelos
quais produzir e entregar seus produtos e servios aos clientes. necessrio entender quem so os
fornecedores das entradas dos processos; quem so os clientes das sadas dos processos e,
finalmente, com que outros processos ele se integra. Tipicamente, as entradas e sadas dos
processos empresariais so constitudas por informaes ou servios e devem ser revisadas para
assegurar que no ocorram incoerncias ou omisses graves. Uma vez que elas tenham sido
definidas, pode-se identificar quem so os fornecedores e os clientes.
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Macroprocesso
um processo que envolve mais de uma funo da organizao e cuja operao tem
impacto significativo nas demais funes. Dependendo da complexidade do processo, ele dividido
em subprocessos. O processo por ser dividido em famlias de causas (como exemplo, matriasprimas, mquinas, medidas, meio ambiente, mo de obra) e mtodos, que so as chamadas fontes de
manufatura ou fonte de servios.
1.4.2
Subprocesso
Atividade
tudo o que ocorre dentro de cada processo. uma ao necessria para produzir um
resultado em particular. As atividades constituem a maior parte dos fluxogramas e so constitudas
por um determinado nmero de tarefas. As atividades principais so aquelas que participam
diretamente na criao do produto ou servio objeto do processo. So exemplos as atividades de
logstica, produo, vendas e servios. So divididas em:
a) Atividades crticas so cruciais, pois do integridade ao processo e ao seu resultado.
Alguns fatores que a tornam crtica so: o tempo de incio, a criticidade da matria -prima e do
equipamento, o tempo de produo e o tempo de trmino.
b) Atividades no crticas so as que, embora sejam imprescindveis para que o processo
possa alcanar o resultado esperado, no tm os predicados que as tornariam crticas. Podem ser
realizadas dentro de parmetros e condies mais flexveis.
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Tarefa
As atividades de cada processo ainda podem ser divididas em um nvel mais detalhado, isto ,
em tarefas. As tarefas podem ser somente um elemento ou podem ser um subconjunto de uma
atividade. So executadas por indivduos ou por pequenas equipes, constituindo os menores
enfoques do processo. Geralmente uma tarefa est relacionada ao modo como um item desempenha
uma responsabilidade especfica. As tarefas so compostas por procedimentos e se classificam em
rotineiras ou no rotineiras. Procedimentos a forma especfica de se executar o trabalho, indicando
quando deve ser iniciado, por qual evento, de que forma e com que ferramenta.
Os procedimentos formais indicam para o responsvel pela atividade ou tarefa a maneira, o
tempo e a ferramenta para realizar o trabalho, enquanto os processos informais formam um
conjunto de prticas no descrito nem determinado que o ocupante de um posto incorpore
realizao de seu trabalho.
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Atividades de Aprendizagem
1) Qual o conceito de qualidade?
2) Como se conceitua o controle da qualidade e e quais so suas quatro fases?
3) Quais foram as trs grandes eras da qualidade?
4) Caracterize, suscintamente, as trs eras da qualidade.
5) Em quais conceitos e teorias esta embasada a Gesto da Qualidade Total?
6) O que diz a Teoria da engenharia da confiabilidade?
7) O que diz a teoria de zero defeito?
8) Qual o conceito de processo e sua importncia para a empresa?
9) Quais as diferenas entre eficcia e eficincia?
10) Quais so as subdivises do processo?
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Figura 2: http://www.sobreadministracao.com/o-ciclo-pdca-deming-e-a-melhoria-continua/
Logo aps a Segunda Guerra Mundial, o Japo se apresenta ao mundo literalmente destrudo,
precisando iniciar seu processo de reconstruo. W. E. Deming foi convidado pela Japonese Union
off Scientists and. Engineers (JUSE) para proferir palestras e treinar empresrios e industriais sobre
controle estatstico de processo e sobre gesto da qualidade. O Japo inicia, ento, sua revoluo
gerencial silenciosa que se contrape, em estilo, mas ocorre paralelamente, revoluo tecnolgica
barulhenta do Ocidente e chega a se confundir com uma revoluo cultural. Essa mudana
silenciosa de postura gerencial proporcionou ao Japo o sucesso de que desfruta at hoje como
potncia mundial.
O perodo ps-guerra trouxe ainda dimenses novas ao planejamento das empresas. Em virtude
da incompatibilidade entre seus produtos e as necessidades do mercado, elas passaram a adotar um
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capacitao,
habilidades
dos
funcionrios.
Constncia de Propsitos
Para que a implantao e manuteno de um sistema de gesto da qualidade
necessrio que a organizao, despenda grande esforo no sentido de modificar a
cultura organizacional de maneira que haja persistncia, continuidade e convergncia
de atitudes e propsitos para o alcance dos objetivos.
Aperfeioamento Contnuo do Sistema
Essa postura possibilita o monitoramento das tendncias do comportamento do
consumidor, que deve ser o centro de suas atenes e permite que os objetivos e
atitudes das organizaes sejam alinhados com os anseios dos clientes.
Gesto e Controle de Processos
Deve-se prev a eliminao ou a simplificao de processo que no adicionam valor
ao produto.
Disseminao de Informaes
A disponibilizao eficiente e sistematizada de informaes nas organizaes que se
condio fundamental para o alcance dos resultados preestabelecidos. Os
funcionrios devem saber e entender a misso, viso, objetivos da empresa e grandes
propsitos.
Delegao
A gerncia deve buscar um estilo que privilegie a transferncia consciente e
planejada de decises para escales inferiores, na busca de benefcios para todos e
oportunizando a tomada de deciso por pessoal que possua maior conhecimento.
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Assistncia Tcnica
necessrio que a empresa desenvolva metodologias para lidar com situaes em
que possam surgir problemas na utilizao de alguns produtos, criando um setor
exclusivo para atender ao consumidor nas dvidas e solicitaes de servios psvenda.
Gesto das Interfaces com Agentes Externos
A empresa deve buscar gerir bem as relaes de interesse, objetivos e viso distintas
dos muitos agentes que intervm na cadeia produtiva, como fornecedores, rgos
pblicos, intermedirios, distribuidores, dentre outros.
Garantia da Qualidade
A garantia da qualidade se d pela utilizao de todos os princpios anteriores, sendo
necessrio um processo produtivo controlado, um quadro de pessoal bem treinado,
consciente dos objetivos da organizao e um sistema de informaes eficiente.
Tudo isso para garantir um produto com nvel de qualidade que atenda e, se possvel,
supere as expectativas do cliente.
ITEM
CROSBY
DEMING
JURAN
ISHIKAWA
FEIGENBAUM
ISSO 9000
Definio de
Qualidade
Conformidade
com requisitos
Um grau
previsvel de
uniformidade e
confiana a
baixo custo e
adequado ao
mercado
Adequao ao
uso
Produtos e
servios que
so
econmicos,
mais teis e
sempre
satisfatrios
ao
consumidor
Atender s
expectativas do
cliente
Grau no qual um
conjunto de
caractersticas
inerentes
satisfazem a
requisitos
Cliente
Satisfazer o
cliente do
comeo ao fim
O cliente deve
ser ouvido
Organizao
voltada para o
mercado.
Vendas
devem captar
tendncias e
necessi-dades
do mercado.
O consumidor o rei,
mas muitos
reis so cegos.
Programa
abrangendo
fornecedores e
clientes.
Foco total no
cliente
Sem liderana
da altadireo no h
TQC
Enfatiza a
importncia da
administrao
Destaca o papel
dos clientes
internos e
externos
Liderana
Gestor
responsvel pela
qualidade
Superviso
responsvel pela
maioria dos
problemas da
qualidade.
Importncia do
Destaca o
comprometimen
to e
envolvimento
da
administrao
Quem define a
qualidade o
cliente
A gerncia
responsvel pela
gesto dos
processos
Liderana
centralizada por
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Abordagem
Preveno, no
inspeo
gestor
no
planejamento e
melhoria
Reduzir a
variabilidade
atravs de
contnuos
melhoramentos
em massa
Abordagem de
gerenciamento
geral da
qualidade
departamento
Controle da
Qualidade
Total
Controle
estatstico
Participao do
funcionrio na
tomada de
deciso.
Sistema
Programa dos 14
passos
Estruturar a
gesto para
manter os
demais 13
pontos
Trilogia
Melhoria
Um processo,
no um
programa. Metas
de melhorias
Melhoria
contnua para
reduzir
variaes.
Abordagem de
grupo projeto-aprojeto.
Programa dos 14
passos
Eliminar metas
sem mtodos
Controle
estatstico
Dados
Fornecedore
s
Avaliaes
necessrias para
fornecedores e
compradores.
Inspeo no
fornecimento
A motivao
importante.
Demolir as
barreiras entre
departamento.
Treinar e retreinar
No crtico para
os sistemas
Gerenciamento
por processos
nfase na
preveno
Grupos de
melhoramentos
da qualidade. A
participao e
conscientizao
importante
Reconhecimento
financeiro para o
desempenho
Pessoas
Controle da
qualidade total
por um
departamento.
Responsabilidad
e para com a
sociedade.
Abordagem de
grupos e
crculos da
qualidade. No
d importncia
motivao.
Participao
ativa atravs
dos Crculos
de controle da
qualidade.
Participao de
todos os
empregados
Total
envolvimento
das pessoas
Gesto
funcional
Enfoca
abordagem
sistmica da
qualidade
Aumento da
eficcia pela
abordagem
sistmica
Melhorias das
reas de
trabalho pelos
grupos de
CQC.
Evoluo dos
grupos
Contnua
Uso da
estatstica
Uso da
estatstica
Uso da
estatstica
Uso de dados
para tomada de
deciso
Uso de dados
para tomada de
deciso
Gesto
baseada em
fatos e dados
Deve haver
avaliaes e
ajuda para o
fornecedor
melhorar
Envolvimento
dos
fornecedores e
clientes no
controle da
qualidade
Programa
abrangendo
fornecedores e
clientes
Relaes de
benefcios
mtuos (parceria
Respeito ao
ser humano
Estabelecer
metas.
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Custo
Custo da no
conformidade. A
qualidade no
tem custo
No existe timo
o melhoramento
contnuo
Custos da
Qualidade. A
qualidade no
isenta de custo,
existe um timo
Programas
Zero defeito.
Mtodos
estatsticos.
Critica slogans e
exortaes.
Trilogia Critica
slogans de
qualidade.
Metodologia
de soluo de
problemas.
TQC para
especialistas
Implementao
do sistema de
qualidade
10 passos para o
melhoramento.
TQC para cho
de fbrica
Diagrama de
causa e efeito,
14 passos para o
melhoramento da
qualidade
Crtico do zero
defeito.
14 pontos para o
gerenciamento
Treinamento
PDCA
7 ferramentas
Treinamento
CCQ
Cada uma desses autores/estudiosos do tema desenvolveram suas filosofias e modelos prprios,
alguns pontos so comuns a todos eles, como os seguintes: a) Comunicao Inter reas na fase do
projeto dos produtos, servios e processos; b) Qualidade algo dinmico, portanto envolve
aprimoramento contnuo; c) vital o envolvimento de fornecedores nos esforos em prol da
Qualidade; d) A maioria dos problemas relacionados Qualidade so de responsabilidade gerencial;
e) Os gerentes devem ser os agentes de mudana; f) Educao e treinamento deve ser um processo
contnuo em todos os nveis da empresa, liderado pela Alta Direo.
Figura 4:Confiabilidade
Fonte:
http://www.joinville.udesc.br/portal/professores/alan/materiais/2_Dimens_es_da_Qualidade.pdf
primeira
iguala
conformidade
ao
cumprimento
de
especificaes
(est
mais
Figura 5: Durabilidade
Fonte:
http://www.joinville.udesc.br/portal/professores/alan/materiais/2_Dimens_es_da_Qualidade.pdf
Atendimento: a mais emprica das dimenses da Qualidade, e tem grande poder de afetar a
percepo do cliente. Rapidez no atendimento, cortesia e facilidade de ter um problema
solucionado encantam o cliente, pois eles no se preocupam somente com a possibilidade de terem
problemas com um produto ou servio, mas tambm com a eficincia do fornecedor em sanar esses
eventuais problemas.
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Figura 6: Atendimento
Fonte:
http://www.joinville.udesc.br/portal/professores/alan/materiais/2_Dimens_es_da_Qualidade.pdf
Esttica: outra dimenso bastante emprica, est diretamente relacionada ao ponto de vista do
cliente ou do pblico alvo. a aparncia de um produto, o sentimento ou sensao que ele provoca,
a imagem.
Ex.: celular bsico X smartphone
Figura 7: Esttica
Fonte:
http://www.joinville.udesc.br/portal/professores/alan/materiais/2_Dimens_es_da_Qualidade.pdf
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Atividades de aprendizagem
1) Em que consiste o ciclo do PDCA?
2) Como o Japofaz uso da qualidade para se reerguer?
3) Que variveis a gesto estratgica considera como fundamentais?
4) Caracterize a filosofia da gesto da qualidade total.
5) Quais os pontos bsicos da gesto da qualidade total?
6) Para que a Qualidade Total seja desenvolvida e implantada com sucesso nas organizaes,
quais princpios devem ser desenvolvidos?
7) Explique os princpios, gerencia participativa, constncia de propsitos e garantia da
qualidade.
8) Quais os pontos em comum entre todos os modelos e filosofias da qualidade?
9) Segundo Garvin, quais so as oito dimenses da qualidade?
10) Explique as dimenses desempenho, caractersticas e confiabilidade.
11) Quais so as abordagens distintas de conformidade?
12) A dimenso qualidade percebida est ligada a dimenso? Explique.
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FERRAMENTAS DA QUALIDADE
As ferramentas da Qualidade so recursos que utilizamos para ajudar a entender os
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Exemplo:
28
33
Do ponto de vista econmico, o resultado pssimo, pois so muito elevados os custos com
tratamento e destinao final de resduos; com desperdcios de matrias-primas e insumos; com
penalidades, seguros e indenizaes relativas a um alto risco ambiental.
Do ponto de vista ambiental, o desempenho baixo, no havendo resultados expressivos que
possam fortalecer a imagem da organizao perante uma sociedade cada vez mais consciente da
importncia do desenvolvimento sustentvel.
A estratgia ambiental moderna pressupe a adoo da Produo Limpa e do Eco inovao,
que so as bases do Gerenciamento Ambiental de Alto Desempenho.
Nessa estratgia a melhor alternativa econmica a eliminao e no o gerenciamento dos
impactos ambientais, ou seja, um enfoque oposto ao "fim de tubo". A Produo Limpa prope um
modelo sustentvel do ponto de vista econmico, ambiental e social.
Um dos princpios fundamentais da Produo Limpa a preveno de poluio ( melhor
prevenir do que remediar os resduos).
Como exemplo da nfase dada pelo modelo de gerenciamento da ISO 14001 no controle de
poluio, vejamos a definio de preveno de poluio dessa norma e da EPA a agncia
ambiental norte-americana.
Segundo a ISO 14001, preveno de poluio o "uso de processos, prticas, materiais ou
produtos que evitem, reduzam ou controlem a poluio, os quais podem incluir reciclagem,
tratamento, mudanas no processo, mecanismos de controle, uso eficiente de recursos e substituio
de materiais".
Para a EPA, preveno de poluio o "uso de materiais, processos ou prticas que reduzam
ou eliminem a gerao de poluentes ou resduos na fonte". Essa diferena conceitual, que primeira
vista parece insignificante, pode causar um impacto significativo nos resultados da organizao.
Ao incluir a reciclagem e o tratamento de resduos como preveno de poluio, a ISO
14001 ressalta sua nfase no modelo ineficiente, podendo levar as empresas a no compreenderem a
Produo Limpa e, consequentemente, a no melhorarem seu desempenho ambiental.
35
36
Atividades de aprendizagem
1) O que so as ferramentas da qualidade?
2) Explique a ferramenta fluxograma.
3) Qual a finalidade do diagrama de Ishikawa?
4) O que o diagrama de Pareto?
5) Como o brainstorming pode contribuir para a melhoria da qualidade?
6) Por que o ciclo do PDCA traduz o conceito de melhoria contnua?
7) Em que consiste o plano de ao 5W2H?
37
SISTEMAS DA QUALIDADE
Os sistemas da qualidade so um dos principais meios pelos quais uma empresa sabe se est
atuando conforme as exigncias do mundo dos negcios. Mas no a sua nica aplicao. Alm
disso, um sistema da qualidade estrutura as funes gerenciais da organizao, desde a identificao
inicial das necessidades exigidas pelo mercado, at o atendimento final dos requisitos da norma. A
conformidade dos sistemas da qualidade, com normas internacionais, confere resultados positivos
internos empresa, tais como maior organizao, definio clara de responsabilidades e atividades,
entre outros. Uma das normas mais conhecidas e aplicveis a qualquer porte e ramo de atividade a
norma ISO 9000.
A inexistncia de um sistema da qualidade pode significar enormes perdas, tanto no mercado
interno quanto externo. Alm de ganhos internos, a conformidade de sistemas da qualidade com as
normas internacionais ISO 9000 proporciona maior confiana no relacionamento entre cliente e
fornecedor, pois a comprovao da garantia de qualidade de determinado produto, ou seja, de que
ele manter sempre as mesmas caractersticas.
4.1.
A qualidade tem sido encarada com uma nova perspectiva em um numero cada vez maior de
organizaes, havendo uma vinculao da lucratividade ao ponto de vista da clientela.
A gesto estratgica da qualidade uma abordagem que usa a melhoria como arma
estratgica para o fortalecimento da competitividade e rentabilidade da empresa. Num cenrio cada
vez mais acirrado entre as organizaes e o acesso a tecnologia tem se difundido, estando os
clientes cada vez mais esclarecido e exigente, de grande importncia o foco dado a gesto
estratgica da qualidade.
Segundo Paladini (2009) a gesto estratgica da qualidade requer que os objetivos e metas
sejam orientados para os objetivos estratgicos do negcio. Requer tambm uma abordagem
sistmica, com valores e princpios, liderana inovadora, satisfao dos clientes e desenvolvimento
organizacional, alm da melhoria contnua de seus processos, produtos, servios e relacionamentos.
Deve ter como objetivo remover gargalos nos processos e atividades que no agregam valor
para o cliente, de modo a possibilitar a execuo das atividades com perfeio. A gesto estratgica
da qualidade adota uma abordagem evolutiva da melhoria contnua e incorpora as contribuies de
diversas tcnicas combinadas de acordo com as necessidades, cultura e maturidade gerencial da
38
atividades
de
certificao
geralmente
envolvem
anlise
de
documentao,
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De acordo com Paladini (2002) deve-se considerar pelo menos oito parmetros para avaliar
a qualidade, a saber:
a) Facilidade de operao dos mecanismos de avaliao;
b) Insero da avaliao de caractersticas de processo ou de produto em um modelo abrangente de
avaliao que envolva toda a organizao;
c) Avaliao baseada em mecanismos mensurveis;
d) Avaliao continua;
e) Avaliao enfatizada na anlise de causas e efeitos;
f) Avaliao baseada em informaes representativas;
g) Utilizao de mecanismos de medio eficientes;
h) Desenvolver processo de medio direcionado aos consumidores e clientes, objetivos da
empresa, processos internos e mo de obra.
Ainda para Paladini (2002), a avaliao da qualidade, inicialmente, baseia-se em quatro
elementos bsicos, com base nos consumidores e clientes, nos objetivos, na mo de obra, e nos
processos, cada um com suas respectivas caractersticas, conforme segue.
Elementos para avaliao da qualidade
Visa determinar o nvel de satisfao do consumidor, por acompanhamento do
Consumidores e
Clientes
Objetivos
40
Processos
Requisitos
a) Poltica da qualidade
A poltica da qualidade a filosofia que a empresa pretende adotar, visando atender s
necessidades e s expectativas dos seus clientes.
A poltica da qualidade deve estar documentada, aprovada pelo principal executivo, ser
apropriada aos objetivos da empresa e fornecer uma estrutura para o estabelecimento e anlise
crtica dos objetivos da qualidade. Alm disso, necessrio se comprometer com o atendimento aos
41
requisitos dos clientes e com a melhoria contnua. Essa poltica deve ser comunicada e
compreendida em toda a organizao, o que no significa que os colaboradores devam decor-la,
mas sim conhec-la e entender de que forma contribuem para o seu cumprimento e sua aplicao.
treinamento e experincias necessrias, a partir de indicadores para monitorar essa adequao. Ex.:
porcentagem de pessoas por nvel de escolaridade, quantidade mdia de horas de treinamento/ano
ou ms por funcionrio, porcentagem de horas de treinamentos realizadas em relao ao
programado, porcentagem de treinamentos eficazes quanto aplicao na empresa, etc.
Deve-se identificar e providenciar treinamentos, tendo em vista as necessidades atuais e
futuras da empresa relacionadas s atividades do sistema da qualidade.
Devem haver registros de educao, treinamento, experincias e qualificaes de todos os
colaboradores que executam atividades do sistema da qualidade.
Os colaboradores devem ser conscientizados sobre a importncia de suas atividades e como
contribuem para o alcance dos objetivos da qualidade.
e) Cotao e anlise do pedido de desenvolvimento do produto do cliente
As atividades de cotao (oramento) e a solicitao de pedido de desenvolvimento do
produto
devem
ser
realizadas
de
tal
forma
que
identifiquem
as
necessidades,
43
44
definido pela empresa, ou pelo cliente, ou por regulamentaes governamentais, de tal forma que
sejam recuperveis e legveis durante esse perodo.
Os registros da qualidade devem ser legveis e armazenados em condies ambientais que
evitem danos e deterioraes e de onde possam ser recuperados rapidamente.
j) Reclamaes de clientes
Deve haver um procedimento para tratar das reclamaes de clientes, referentes qualidade
dos produtos e servios.
As reclamaes de clientes devem:
Ser identificadas;
Ter registros da investigao das causas, atravs do uso das ferramentas da qualidade;
Avaliar a implementao das aes corretivas e dos resultados.
k) Auditorias internas
necessria a implantao de um programa de auditorias internas peridicas do sistema da
qualidade, para verificar se os procedimentos, instrues de trabalho e outras especificaes que
fazem parte do sistema da qualidade esto implementados e executados conforme descrito.
Este programa de auditorias internas deve abranger todas as atividades
do sistema da qualidade, considerando, para a definio da frequncia, a importncia ou situao da
rea (Ex.: mudanas em sistemas ou processos, nvel de no conformidades em auditorias
anteriores ou de reclamaes de clientes, etc.).
As auditorias devem:
45
Ser conduzidas por pessoal qualificado (treinado) e diferente dos que realizam as atividades
auditadas;
Ser registradas com relatos dos resultados e entregues aos responsveis das reas;
Ter aes corretivas quanto s deficincias (no conformidades) apontadas;
Ter aes de acompanhamento para verificao da implementao das aes corretivas e relatrio
da verificao da eficcia.
47
utilizado para as respectivas caractersticas e a frequncia ou, tambm, o tamanho da amostra para
cada uma das caractersticas;
Os mtodos e critrios para preparao e liberao das mquinas, antes de iniciar ou reiniciar a
produo;
Os mtodos e critrios a serem adotados durante a produo, a fim de garantir a qualidade do
produto. Ex.:
Gerencia de processo;
Viso organizacional;
49
Motivao;
Treinamento e educao;
Para Aguayo (apud Martino, 2009), os trabalhadores resistiro a mudanas que visem
melhoria, pois, historicamente, ela sempre resultou em ganhos para a empresa e os acionistas e
menos para os empregados, contudo as organizaes voltadas para a qualidade utilizam-se da
filosofia que todos ganham, pois a medida que a qualidade melhora, a produtividade aumenta e os
custos reduzem, aumentando assim os lucros e este podendo ser revertido para todos.
Segundo Martino (2009) as prticas mais relevantes para o para eficcia do enfoque da gesto
de pessoas para a qualidade so:
50
Atividades de Aprendizagem
1) Para a implantao de um sistema de qualidade, o que recomendvel?
2) Quais so os requisitos para um sistema da qualidade?
3) O que so objetivos para a qualidade?
4) Como educao, treinamento e capacitao pessoal podem contribuir para o sistema da
qualidade?
5) Na etapa de desenvolvimento de novos produtos, o que deve ser feito?
6) Qual a importncia das auditorias internas?
7) O que gesto estratgica da qualidade?
8) Qual o objetivo da gesto estratgica da qualidade?
9) Por que a certificao da qualidade importante?
10) De acordo com Paladini, quais so os oito parmetros para avaliar a qualidade?
11) Quais so os elementos para a avaliao da qualidade?
12) Qual a importncia da gesto de pessoas para a qualidade?
13) Quais so as ferramentas de mudanas capacitadas?
14) Quais so as prticas mais relevantes para o para eficcia do enfoque da gesto de pessoas
para a qualidade?
15) Como as pessoas influenciam o resultado da qualidade nas organizaes?
16) possvel pensar em Qualidade Total sem considerar o elemento humano? Justifique sua
resposta.
51
EMPREENDEDORISMO
5.1 Introduo e histrico do empreendedorismo
A palavra empreendedorismo (entrepreneur ) surgiu na Frana e quer dizer aquele que assume
riscos e comea algo novo. Para Schumpeter (1949) o empreendedor o agente do processo de
destruio criativa, o impulso fundamental que aciona e mantm em marcha o motor capitalista,
criando novos metodos de produo, novos produtos e novos mercados.
Outros autores tambm definiram empreendedorismo, a saber:
53
54
as
crianas
so
estimuladas
desenvolver
habilidades
(SEBRAE);
Brasil
Empreendedor;
Projeto
REUNE
(CNI/IEL),
Ensino
de
55
Atividades de Aprendizagem
1) Qual a origem da palavra empreendedorismo e seu significado?
2) Quais aspectos so encontrados em qualquer definio de empreendedorismo?
3) Por que o crescimento do empreendedorismo no Brasil se deu somente aps o incio da
dcada de 90?
4) Quais as iniciativas foram fruto da Conferncia Educao Empreendedora na Europa?
5) Quais iniciativas impulsionaram o crescimento do empreendedorismo no Brasil?
56
O Processo Empreendedor
O empreendedorismo um processo que se desenvolve ao longo do tempo e se move por fases
distintas, mas intimamente relacionadas. Segundo Baron e Scott (2007) o processo empreendedor
no pode ser dividido em fases bem delimitadas e distinguveis, mas h uma concordncia geral que
as principais fases do processo so: reconhecimento de uma oportunidade, deciso de ir em frente e
reunir os recursos iniciais, lanamento do novo empreendimento, construo do sucesso e colheita
das recompensas.
57
este depende de quatro fatores crticos que influenciam o processo empreendedor, so eles: talento
(pessoas); tecnologia (ideias); Capital (recursos) e Know-how (conhecimento).
De acordo com Dornelas (2001) o processo empreendedor tem as seguintes fases: identificao
e avaliao de oportunidades; desenvolvimento do plano de negcios; determinao dos recursos
necessrios e gerenciamento da empresa criada. A figura a seguir resume bem todas essas etapas.
oportunidades e fazer de suas ideias um produto de sucesso. Segundo Louis Jacques Filion
(1999) o empreendedor uma pessoa que imagina, desenvolve e realiza vises.
O processo criativo do empreendedor gera novos contextos e promove o desenvolvimento
de novos negcios. O sonho do empreendedor transformado em realidade atravs de rduo
trabalho, dedicao e perseverana, sem mgicas ou truques.
Estudar o empreendedorismo estudar a natureza comportamental do ser humano diante de
desafios. O foco est na ideia do caminho no percorrido anteriormente, no caminho ainda no
escolhido por algum. Para o empreendedor as mesmas coisas de sempre podem ser vistas com
outros olhos. Trata-se de um exerccio de percepo e de reformulao de conceitos
estabelecidos e herdados atravs do conhecimento geralmente vivenciado por outras pessoas.
ver o mundo com novos olhos, com novos conceitos, com novas atitudes e propsitos.
experimentar a liberdade de aprender a aprender, considerando a possibilidade de errar e de
corrigir, de se perder e de se encontrar.
O empreendedor um inovador de contextos. Suas ideias resultam na validao do mercado.
Inovar transformar uma ideia difusa em produto ou servio com novos valores agregados.
Inovar, portanto, consiste em validar uma ideia atravs de um processo constitudo de quatro
fases: preparao, incubao, iluminao e verificao. As atividades do empreendedor esto
relacionadas gerao de riquezas, atravs da transformao do conhecimento, ou atravs da
gerao do prprio conhecimento ou na inovao em reas importantes do negcio. No ,
todavia, uma questo de acumular o conhecimento, mas a introjeo de valores e atitudes para
se lidar com o risco, a capacidade de inovar, perseverar e conviver com incertezas.
Pesquisas indicam que o empreendedorismo proporciona um elevado grau de realizao
pessoal. As pessoas so recompensadas pelo prazer que encontram no trabalho onde o negcio
o resultado da exteriorizao dos prprios valores internos. As atitudes do empreendedor so
construtivas. Existem entusiasmo e bom humor, condio fundamental para a manuteno do
equilbrio emocional e exerccio da criatividade. Para o empreendedor no existem apenas
problemas, existem problemas com solues. Buscar solues passa a ser o grande desafio
mente inquieta, que tem como maior recompensa o reconhecimento de seu esforo. Ser
empreendedor preparar-se emocionalmente para o cultivo de atitudes positivas no
planejamento da vida. buscar o equilbrio nas realizaes considerando as possibilidades de
erros como um processo de aprendizado e melhoramento. Ser empreendedor criar ambientes
mentais criativos, transformando sonhos em riqueza.
59
primeiro lugar vem a paixo pelo negcio, e ganhar dinheiro consequncia disto. O que deve ficar
claro que o empreendedor deve pensar muito bem em que vida quer levar, projetando
mentalmente as dificuldades pelas quais passar e se est disposto a encarar o desafio. Deve ainda
planejar bem os passos a serem dados e estar capacitado para atuar na rea pretendida, fazendo
cursos, participando de eventos, treinamentos, feiras, etc., tendo certeza de que conhece o terreno
onde est pisando.
61
atento aos acontecimentos sociais de sua regio, tendncias, preferncia da populao, mudanas no
estilo e padr
62
Atividades de Aprendizagem
1) De acordo com Baron e Scott (2007), quais as principais fases do processo empreendedor?
Caracterize cada uma delas.
2) Que fatores crticos influenciam o processo empreendedor?
3) Em que se assemelham as fases do processo empreendedor descritas por Baron e Scott
(2007) e por Dornelas (2001)?
4) O que caracteriza o comportamento empreendedor?
5) Como podemos diferenciar ideias de oportunidades?
6) O que vem a ser o mtodo do Brainstorming e como ele pode ajudar no desenvolvimento de
novas ideias?
63
7. Elaborando Projetos
A identificao de uma oportunidade para o desenvolvimento de projetos sempre desafiante e
merece ser tratada adequadamente, e para tanto ser apresentada uma tcnica mundialmente
conhecida e bastante empregada na seleo de alternativas. A gesto poltica, tcnica e gerencial
exige a identificao e controle de parmetros que norteiam, do vida e completam o
desenvolvimento do projeto. Para tanto, definies importantes sobre a gesto de stakeholders, os
prazos e oramento, o escopo e a qualidade, bem como os custos e os riscos, so fatores importantes
a serem trabalhados.
O planejamento importante na Gesto de Projetos, porm, por si s no suficiente para
garantir os resultados necessrios ao projeto. Em Gesto de Projetos, o papel da execuo e do
controle refere-se a "colocar o que foi previsto em prtica" e "zelar para que o que foi realizado
esteja o mais fidedigno possvel", respectivamente. Esta busca permanente, durante a
implementao do projeto, gera conflitos que podem ser mais bem trabalhados se tiverem sido,
preventivamente, tratados. Finalmente, em Gesto de Projetos ser possvel identificar as aes
importantes e necessrias ao encerramento de um projeto: a sua documentao, o encerramento de
contratos com os fornecedores e o aceite do cliente, bem como a gerao da memria tcnica do
projeto por meio de sesses de Lies Aprendidas.
todos ns. Saber distingue-las, no momento correto, e aplicar as melhores tcnicas para geri-las,
ser sempre a nossa funo como bons gestores. Assim, alguns outros fatores nos auxiliam a
diferenci-las:
- Objetivos - Quando o objetivo alcanado em um projeto o ciclo se encerra. Na rotina
assume-se outro objetivo e a atividade continua.
- Horizonte Temporal - O projeto tem prazo que deve ser cumprido. A atividade rotineira
contnua e realizada dia aps dia.
- Segurana de Permanncia - Os recursos humanos nas atividades rotineiras so fixos. J nos
projetos, com o trmino dos trabalhos, os membros da equipe so dispensados.
- Cronologia - o projeto possui data de incio e trmino, j as atividades rotineiras se repetem
em perodos de tempo estabelecidos.
- Conhecimento Prvio do Trabalho - um projeto repleto de incertezas enquanto as atividades
rotineiras so conhecidas e dominadas.
- Abrangncia - um projeto tem abrangncia muito maior que uma rotina.
- Prazos - as atividades rotineiras admitem certa flexibilidade nos prazos. Nos projetos h uma
sequncia pr-determinada e a rigidez dos prazos mais acentuada.
- Oramentos - os projetos tm um tipo e ritmo de gastos variveis; as atividades rotineiras no,
seus oramentos so precisamente definidos.
- Controle de Qualidade - nas atividades rotineiras estatstico e nos projetos no.
Atividade Rotineira X Projeto
- Atividades Rotineiras = Resultados Padro: algumas atividades so rotineiras, possuem ciclos
curtos de durao, podem ser desenvolvidas por apenas um indivduo, em caractersticas bem
conhecidas e no tm uma cronologia muito acentuada.
- Projetos = Resultados Inovadores: so conjuntos de atividades integradas que geram um
elevado contedo de inovao. As tarefas so pouco ou quase nada rotineiras e as pessoas e
sistemas devem ser adaptados a isto.
65
67
Fase III - Execuo A terceira fase do Ciclo de Vida do projeto de execuo do trabalho
propriamente dito. Quase sempre so necessrios ajustes ao longo do desenvolvimento dos servios,
entretanto, o objetivo procurar sempre se referir, sempre voltar ao plano inicial - no que se refere a
prazos e oramento - e corrigir periodicamente os planos intermedirios. Suas atividades so
prprias para cada projeto em particular, porm, genericamente, podem ser descritas como
principais ocorrncias nesta fase: - Ativar a comunicao entre os membros da equipe do projeto; Executar as etapas previstas e programadas; - Utilizar os recursos humanos e materiais, sempre que
possvel, dentro do que foi programado (quantidades e perodos de utilizao); - Efetuar
reprogramaes no projeto segundo seu status quo e adotando os planos e programas iniciais como
diretrizes, eventualmente, mutveis; - Gerenciar o clima e os relacionamentos no time do projeto.
Fase IV - Concluso
Corresponde ao fechamento do projeto. marcada pela dificuldade na manuteno das
atividades dentro do que foi planejado, pela documentao e pelo desligamento gradual de empresas
e de especialistas do projeto. So comuns nesta fase do projeto: - Acelerao das atividades que,
eventualmente, no tenham sido concludas; - Realocao dos recursos humanos do projeto para
outras atividades ou projetos; - Elaborao da memria tcnica do projeto; - Elaborao de
relatrios e transferncia dos resultados finais do projeto; - Emisso de avaliaes globais sobre o
desempenho da equipe do projeto e os resultados alcanados; - Planejar um acompanhamento expost (aps o trmino do projeto)
O objetivo da Gesto de Projetos o de "alcanar controle adequado do projeto de modo a
assegurar sua concluso no prazo e no oramento determinados, obtendo a especificao
estipulada". Este trinmio sempre estar presente nos projetos, como pudemos ver em sua prpria
definio. Ele reconhecido como "restrio tripla", dada correlao destes fatores.
Cumprir com preciso todos os seus prazos um dos fatores que avalia o bom desempenho na
conduo do projeto. Quando falamos de prazos, estamos nos referindo aos prazos globais e aos
prazos intermedirios das atividades que compem o projeto. O cumprimento de prazo, entretanto,
no est s. Ele deve vir acompanhado de um controle e cumprimento do oramento previsto
originalmente. Numa boa gesto de projetos no se admite "renegociao" de oramentos, aditivos
etc. Ele deve ser adequadamente planejado desde o seu incio, e os riscos devem ser avaliados,
explicitados e valorados.
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O Gerente do Projeto deve ser nico e sempre definido no incio do projeto. Ele ser o grande
condutor do projeto, o grande maestro que orquestrar a entrada e participao dos diversos
especialistas. ele quem responde pelos resultados positivos ou negativos, intermedirios ou finais
do projeto.
A Equipe Bsica formada por especialistas que possam auxiliar a definio do escopo do
projeto. A sua funo inicial a de entender a real necessidade do cliente e permitir que suas
solues se somassem e agreguem valor ao cliente. Devemos procurar reunir estes especialistas que
auxiliem o gerente do projeto a definir com maior propriedade o escopo do projeto, o que deve ser
feito, mtodos executivos que devem ser empregados. Eles auxiliam, sobremaneira, a definio
sobre estimativas de prazos e recursos que devem ser alocados ao projeto.
70
Atividades de Aprendizagem
1) Qual a importncia da elaborao de projetos para o empreendedor?
2) Quais fatores auxiliam o gerenciamento de projetos?
3) Qual a diferena entre atividade rotineira e projeto?
4) Como pode ser apresentada uma vantagem competitiva e como isso pode ajudar o
empreendedor?
5) Quais so as fases de um ciclo de vida do projeto?
6) Quais as atividades a serem realizadas nas etapas de concepo e planejamento?
7) Qual o objetivo da Gesto de Projetos?
71
uma ferramenta administrativa, que possibilita perceber a realidade, avaliar os caminhos, construir
um referencial futuro, estruturando o trmite adequado e reavaliando o processo a que o
planejamento se destina.
Importncia do Planejamento
O planejamento importante porque o lado racional da ao, estabelece um
direcionamento a ser seguido para o alcance de um objetivo, no intuito de que no sejamos
surpreendidos, caso ocorram desvios no percurso planejado.
Vantagens do Planejamento
Permite controle apropriado;
Melhor coordenao das interfaces do projeto;
Possibilita resoluo antecipada de problemas e conflitos;
Propicia um grau mais elevado de acertividade nas tomadas de decises;
Produtos e servios entregues conforme requisitos exigidos pelo cliente.
Impe a avaliao do potencial de lucro e crescimento do novo negcio, bem como de suas
necessidades operacionais e financeiras;
Examina as consequncias de diferentes estratgias competitivas de marketing, de vendas,
de produo e de finanas;
Permite que todas as avaliaes e experincias sejam realizadas com base em simulaes
devidamente registradas, e evita gastos e riscos de erros e acertos no incio da operao de
um novo negcio;
Constitui-se de um documento bsico e indispensvel para atrair scios e investidores para o
novo negcio;
Torna-se a apresentao do novo negcio a fornecedores, clientes, futuros empregados,
dando-lhes a correta perspectiva de possibilidade de crescimento com o empreendimento.
Importncia para investidores
Serve para avaliarem o novo empreendimento e tomarem a deciso de participar;
Verificarem o conceito do negcio, isto , necessidades dos clientes, grupos de clientes e
como atender essa necessidade;
Caractersticas do novo negcio e do setor, particularmente seu potencial de lucro e
crescimento;
Originalidade do empreendimento, diferenciao e estratgia competitiva em relao aos
concorrentes;
Credibilidade e qualidade da equipe gerencial, refletidas na sua experincia e qualidade do
plano de negcio apresentado.
Segundo Ronald Degen (1989) 90% dos novos negcios so rejeitados na sua apresentao
inicial, porque o plano mal elaborado e mal apresentado.
73
para que ele lhe requisite um Plano de Negcios Completo. Deve mostrar os objetivos
macros do negcio, investimento, mercado e retorno sobre o investimento e dever focar as
informaes especficas requisitadas. Geralmente varia de 10 a 15 pginas;
Plano de Negcios Operacional: muito importante para ser utilizados internamente na
empresa pelos diretores, gerentes, funcionrios. excelente para alinhar os esforos internos
em direo aos objetivos estratgicos da organizao. Seu tamanho pode ser varivel e
depende das necessidades especficas de cada empresa em termos de divulgao junto aos
funcionrios.
Independente do tamanho e tipo do Plano de Negcios, sua estrutura deve conter as sees
anteriores apresentadas.
Capa
A capa, apesar de no parecer, uma das partes mais importantes do Plano de Negcios,
deve conter a denominao do novo negcio, sua finalidade, bem como nome, endereo,
telefone do futuro empreendedor que o est apresentando e a data em que foi elaborado.
Sumrio
O sumrio deve conter o ttulo de cada seo do Plano de Negcios e a pgina respectiva
onde se encontra.
Sumrio Executivo
O Sumrio Executivo a principal seo do seu Plano de Negcios. Atravs do Sumrio
Executivo que o leitor decidir se continua ou no a ler o seu Plano de Negcios. Portanto,
deve ser escrito com muita ateno, revisado vrias vezes e conter uma sntese das
principais informaes que constam em seu Plano de Negcios. Deve ainda ser dirigido ao
pblico alvo do seu Plano de Negcios e explicitar qual o objetivo do Plano de Negcios em
relao ao leitor (ex.: requisio de financiamento junto a bancos, capital de risco,
apresentao da empresa para potenciais parceiros ou clientes etc.). O Sumrio Executivo
76
deve ser a ltima seo a ser escrita, pois depende de todas as outras sees do plano para
ser feita.
Descrio da Empresa
Nesta seo voc deve descrever sua empresa, seu histrico, crescimento/faturamento dos
ltimos anos, sua razo social, impostos, estrutura organizacional, localizao, parcerias,
servios terceirizados etc.
Produtos e Servios
Nesta seo do seu Plano de Negcios voc dever descrever quais so seus produtos e
servios, como so produzidos, ciclo de vida, fatores tecnolgicos envolvidos, pesquisa e
desenvolvimento, principais clientes atuais, se detm marca e/ou patente de algum produto
etc.
Anlise de Mercado
Na seo de Anlise de Mercado, voc dever mostrar que conhece muito bem o mercado
consumidor do seu produto/servio (atravs de pesquisas de mercado): como est
segmentado, as caractersticas do consumidor, anlise da concorrncia, a sua participao de
mercado e a dos principais concorrentes, os riscos do negcios etc.
Plano de Marketing
O plano de marketing apresenta como voc pretende vender seu produto/servio e
conquistar clientes, manter o interesse dos mesmos e aumentar a demanda. Deve abordar
seus mtodos de comercializao, diferenciais do produto/servio para o cliente, poltica de
preos, projeo de vendas, canais de distribuio e estratgias de promoo/comu nicao e
publicidade.
Plano Financeiro
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A seo de finanas deve apresentar em nmeros todas as aes planejadas de sua empresa e
as comprovaes, atravs de projees futuras (quanto precisa de capital, quando e com que
propsito), de sucesso do negcio. Deve conter itens como fluxo de caixa com horizonte de
3 anos, balano, ponto de equilbrio, necessidades de investimento, lucratividade prevista,
prazo de retorno sobre investimento etc.
Anexos
Esta seo deve conter todas as informaes que voc julgar relevantes para o melhor
entendimento do seu Plano de Negcios. Por isso, no tem um limite de pginas ou
exigncias a serem seguidas. A nica informao que voc no pode esquecer-se de incluir
a relao dos curriculum vitae dos scios da empresa. Voc poder anexar ainda
informaes como fotos de produtos, plantas da localizao, roteiros e resultados completos
da pesquisa de mercado realizada, material de divulgao de seus negcios, folders, contrato
social, etc.
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Atividades de Aprendizagem
1) Qual o conceito e a importncia do planejamento?
2) Cite a importncia do plano de negcios para o empreendedor e para os investidores.
3) O que um plano de negcios?
4) Quais os objetivos do plano de negcios?
5) Quais as vantagens e benefcios do plano de negcios?
6) De acordo com o pblico-alvo, quais necessidades devem ser consideradas no plano de
negcios?
7) Quais os tipos e tamanhos de um plano de negcios e qual o objetivo de cada um deles?
79
Referncias:
CARPINETTI, Luiz Cesar Ribeiro. Gesto da qualidade: conceitos e tcnicas. So Paulo: Atlas,
2010.
CROSBY, Philip B. Qualidade investimento. 7 ed. Rio de Janeiro : Jos Olympio,
1999.
DEGEN, Ronald. O Empreendedor: fundamentos da iniciativa empresarial. So Paulo:
McGraw-Hill, 1989.
DEMING, William Edwards. Qualidade: a revoluo da administrao. Rio de Janeiro :
Marques-Saraiva, 1990.
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