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El siguiente protocolo tiene por finalidad desplegar todo el procedimiento de gestin de los
expedientes de alumnado de postgrado de esta casa de estudio. Que va desde la seleccin de
material a procesar -este caso fichas de alumnos-, gastos de inversin y operacionales,
tratamiento de las fichas, procedimiento y repositorio para ser subido en lnea, entro otros.
I)
II)
La nica documentacin con la que se trabajar sern las fichas de los alumnos de
postgrado de la casa de estudio.
III)
Se proceder a digitalizar solo las fichas de los alumnos egresados de los programas de
magister y doctorado. Para esta tarea se necesitar un scanner, el cual es facilitado por la misma
casa de egresados. En cuanto al software para este procedimiento se necesitar el editor de pdf
Foxit PhantomPDF. En el caso que sea necesario reparar una ficha en muy mal estado, se puede
ocupar Photoshop.
IV)
Inventario
V)
VI)
Clasificacin
VII)
Repositorio
Dentro del Repositorio institucional de la USM se dispondr de una seccin para los
antecedentes de los alumnos egresados de postgrado. El acceso al documento ser restringido y
deber ser autorizado por Direccin de Postgrado mediante procedimiento previamente
establecido.
VIII)
IX)
Para bsqueda de alguna documentacin, tanto el usuario como el facilitador del material
podrn hacerlo mediante el portal dispuesto por el repositorio. El documento podr ser buscado
tanto por su nombre, programa, ao o RUT.