ANTE-PROYECTO DE GRADO

ANLISIS, DISEO, E IMPLEMENTACIN DE SOFTWARE COMO MEDIO DE

INFORMACIN INTERACTIVA PARA FORTALECER Y AGILIZAR LOS
PROCESOS DE BSQUEDA DE LOS DATOS DE CADA ESTUDIANTE EN LA
INSTITUCIN EDUCATIVA TCNICA INDUSTRIAL Y MINERA DE PAZ DE RIO

VALENTINA FUENTES LOZANO

YULIANA SOFIA RINCON AMAYA
ANGIE VIVIANA RODRIGUEZ RIAO

INSTITUCIN EDUCATIVA TCNICA INDUSTRIAL Y MINERA

ESPECIALIDAD DE COMERCIO
PAZ DE RIO
2015

ANTE-PROYECTO DE GRADO

ANLISIS, DISEO, E IMPLEMENTACIN DE SOFTWARE COMO MEDIO DE

INFORMACIN INTERACTIVA PARA FORTALECER Y AGILIZAR LOS
PROCESOS DE BSQUEDA DE LOS DATOS DE CADA ESTUDIANTE EN LA
INSTITUCIN EDUCATIVA TCNICA INDUSTRIAL Y MINERA DE PAZ DE RIO

VALENTINA FUENTES LOZANO

YULIANA SOFIA RINCON AMAYA
ANGIE VIVIANA RODRIGUEZ RIAO

Trabajo realizado para optar el ttulo del Grado 11

Directora
RUTH MARIA COBOS
Magister en Administracin Econmica y Financiera

INSTITUCIN EDUCATIVA TCNICA INDUSTRIAL Y MINERA

ESPECIALIDAD DE COMERCIO
PAZ DE RIO
2015

CONTENIDO

INTRODUCCION ..................................................................................................... 5
1.

PROBLEMA DE INVESTIGACION ................................................................... 6

1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA: ........................................................ 6
1.2. PREGUNTA DEL PROBLEMA ...................................................................... 6

2.

TITULO DEL PROYECTO................................................................................ 7

3.

LINEA DE INVESTIGACION: Desarrollo Tecnolgico ..................................... 7

4.

RESUMEN DEL PROYECTO: ......................................................................... 7

5.

JUSTIFICACION .............................................................................................. 8

6.

OBJETIVOS ..................................................................................................... 9
6.1. OBJETIVO GENERAL ............................................................................... 9
6.2. OBJETIVOS ESPECFICOS ...................................................................... 9

7.

METODOLOGA............................................................................................. 10

8.

MARCO REFERENCIAL ................................................................................ 11

8.1.

MARCO TEORICO ...................................................................................... 11

8.1.1. ESPECIFICACIN DE UN AMBIENTE WEB .................................... 11
8.1.2. ESPECIFICACION DE UNA BASE DE DATOS ................................ 12

9.

TIPO DE ESTUDIO: Desarrollo Administrativo Tecnolgico. ....................... 13

10.

RESULTADOS ESPERADOS: .................................................................... 13

11.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ........................................................... 14

12.

PRESUPUESTO GENERAL........................................................................ 15

13.

BIBLIOGRAFIA ............................................................................................ 16

LISTA DE TABLAS

Pg.
Tabla 1 Cronograma De Actividades

14

Tabla 2 Presupuesto General

15

INTRODUCCION
Hoy en da, la encrucijada de cmo enfrentar el desafo de nuevos paradigmas
tecnolgicos en muchos casos ms tiene que ver con lo ideolgico que con el
tema de la infraestructura y recursos. Pensemos en los campos del software, la
tecnologa de la educacin, y las plataformas en el rea del aprendizaje.
El impacto que estn causando los avances informticos sobre el mundo
educativo, se ve en incremento por la presin ejercida por el mundo del trabajo,
que cada vez necesita y demanda una mayor formacin en el campo de la
informtica. Ante esta situacin es inminente la necesidad de los programas y
ordenadores, a cualquier nivel. Y se hace imprescindible comprender la
importancia de su aplicacin, lo cual no debe ser visto como un medio de
enseanza o una herramienta de trabajo utilizada en la enseanza, sino como un
eslabn fundamental para incrementar la calidad del proceso enseanza
aprendizaje. Por tal motivo vimos la necesidad de dar a conocer los diferentes
procesos de formacin pedaggica que se da en la Especialidad de Comercio,
diseando una base de datos donde se observa una descripcin relacionada
sobre la informacin acadmica y datos personales de cada estudiante con el fin
de promover e incursionar los procesos acadmicos e historial completo del
cuerpo estudiantil

1.

1.1.

PROBLEMA DE INVESTIGACION

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:

Dado que el Colegio cuenta con las especialidades de Comercio, Mecnica,

Metalistera y Electricidad posibilita la consulta de la situacin de cada estudiante
en un sistema personalizado para cada estudiante, en el cual cada periodo se
registra la nota acadmica de cada materia, especialmente las notas de cada
especialidad, y los datos personales de cada estudiante en caso de una
emergencia se tengan actualizados y a disposicin. se pretende reestructurar la
base de datos del colegio basados en un nuevo programa que sea de fcil acceso,
en donde las personas que tengan acceso al programa no tenga inconvenientes a
la hora de consultar la informacin personal y la situacin acadmica de cada
estudiante de la institucin educativa Tcnica Industrial y Minera de Paz de Rio

1.2. PREGUNTA DEL PROBLEMA

El diseo e implementacin de la base de datos podr facilitar la informacin
acadmica e informacin personal de cada alumno de la institucin educativa
Tcnica Industrial y Minera de Paz de Rio?

2. TITULO DEL PROYECTO

ANLISIS, DISEO, E IMPLEMENTACIN DE SOFTWARE COMO MEDIO DE
INFORMACIN INTERACTIVA PARA FORTALECER Y AGILIZAR LOS
PROCESOS DE BSQUEDA DE LOS DATOS DE CADA ESTUDIANTE EN LA
INSTITUCIN EDUCATIVA TCNICA INDUSTRIAL Y MINERA DE PAZ DE RIO

3. LINEA DE INVESTIGACION: Desarrollo Tecnolgico

4. RESUMEN DEL PROYECTO:

En este proyecto institucional se pretende disear un software para administrar la
base de datos, con informacin acadmica y personal de los estudiantes con el
propsito de realizar seguimiento y acompaamiento del proceso de formacin
acadmica y en caso de una eventualidad catastrfica, en los alumnos de la
institucin educativa Tcnica Industrial y Minera de Paz de Rio

5. JUSTIFICACION

Durante cada periodo acadmico y a lo largo del ao, se hace necesario tener
una base de datos clara y concisa acerca de la situacin acadmica actual de
cada estudiante de la Institucin educativa Tcnica industrial Minera de paz de
Rio, y as poder definir el promedio acadmico de cada estudiante, teniendo claro
si debe o no materias de los periodos anteriores los cuales pueden perjudicar su
rendimiento acadmico. As como tambin en caso de una eventualidad fortuita
que un estudiante se accidente, o que se enferme; tener a la mano sus datos
personales y la de sus acudientes, la EPS a la que se encuentre afiliado, o si tiene
algn antecedente mdico para as actuar con eficacia en el momento del hecho.
Para esto es necesario disear una base de datos que permita registrar las
materias aprobadas y las no aprobadas de cada estudiante, como tambin su
informacin personal. Es necesario para la administracin tener no solo controles,
si no poder generar los reportes e informes acadmicos, para as tener una
informacin clara y rpida de la situacin acadmica actual de cada estudiante y
tener a la mano la informacin detallada del alumno.
Este sistema funcionar de manera cliente servidor, instalado en el equipo
requerido, con una base de datos local que permita ser actualizada cada periodo
acadmico o cuando sea necesario, la base de datos instalada debe permitir
generar un archivo que ser actualizado en una instancia diferente de la base de
datos utilizada, de tal manera que la informacin se mantendr actualizada.

6. OBJETIVOS

6.1.

OBJETIVO GENERAL

Disear un software base de datos, que en forma oportuna, gil, veraz y concreta
nos informe en un momento dado la situacin acadmica y personal de cada uno
de los estudiantes de la Institucin Educativa Tcnica Industrial y Minera de Paz
de Rio.

6.2.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Elaborar un sistema de informacin que genere datos de los estudiantes en

cuanto su promedio acadmico, seguimiento de notas de cada asignatura y
grado en el que se halle cursando el estudiante.

Crear un sistema de informacin la cual muestre detalladamente los datos

personales de cada alumno, como sus nombres datos de sus padres o
acudientes, o hasta sufre de alguna enfermedad o si tiene medicamentos
prescritos.

Reportar materias, aprobadas y no aprobadas de cada estudiante en las

especialidades de Comercio, Mecnica, Metalistera y Electricidad

7. METODOLOGA

Se plantea implementar un sistema de informacin que lleve el registro de las

materias de un estudiante a travs de la especialidad de Comercio y los entes
Administrativos de la Institucin Educativa Tcnica Industrial y Minera de Paz de
Rio. Las materias se desarrollan en el programa en diferentes pensum
dependiendo de la especialidad, cada pensum cuenta con sus materias y
prerrequisito correspondientes. Se debern registrar para cada pensum, las
diferentes materias que conforman cada grado electivo.
En la configuracin inicial se ingresar la informacin personal y detallada de los
estudiantes y sus materias segn el grado que estn cursando. Posteriormente al
inicio de cada periodo se actualizar esta informacin, indicando si el estudiante
aprob o no una materia. El sistema llevar un historial con el rendimiento
acadmico de cada alumno.
El sistema descrito anteriormente se implementar por medio de una aplicacin de
fcil acceso y de interfaz amable para el usuario, que garantice a su vez la
integridad de la informacin registrada a travs de la implementacin de una Base
de Datos local. La aplicacin se desarrollar con herramientas de software libre.
El administrador del sistema de datos conoce los formatos de los archivos con los
cuales deber trabajar, y tiene permiso para acceder a los mismos.

8. MARCO REFERENCIAL
8.1.

MARCO TEORICO

8.1.1. ESPECIFICACIN DE UN AMBIENTE WEB

En la ingeniera de software se denomina aplicacin web a aquellas aplicaciones
que los usuarios pueden utilizar accediendo a un servidor web a travs de Internet
o de una intranet mediante un navegador.
En otras palabras, es una aplicacin software que se codifica en un lenguaje
soportado por los navegadores web en la que se confa la ejecucin al navegador.
Las aplicaciones web son populares debido a lo prctico del navegador web como
cliente ligero, as como a la facilidad para actualizar y mantener aplicaciones web
sin distribuir e instalar software a miles de usuarios potenciales. 1
Es importante mencionar que una pgina Web puede contener elementos que
permiten una comunicacin activa entre el usuario y la informacin. Esto permite
que el usuario acceda a los datos de modo interactivo, gracias a que la pgina
responder a cada una de sus acciones, como por ejemplo rellenar y enviar
formularios, participar en juegos diversos y acceder a gestores de base de datos
de todo tipo.
Aunque existen muchas variaciones posibles, una aplicacin web est
normalmente estructurada como una aplicacin de tres-capas. En su forma ms
comn, el navegador web ofrece la primera capa y un motor capaz de usar alguna
tecnologa web dinmica (ejemplo: PHP, Java Servlets o ASP, ASP.NET, CGI,
ColdFusion, embPerl, Python (programming language) o Ruby on Rails) constituye
la capa de en medio. 2
Por ltimo, una base de datos constituye la tercera y ltima capa. El navegador
web manda peticiones a la capa de en medio que ofrece servicios valindose de
consultas y actualizaciones a la base de datos y a su vez proporciona una interfaz
de usuario.

Introduccin a las bases de datos Modelo relacional Olga Pons / Nicols Marn / Juan Miguel
Marn /Maria amparo Vila Recuperado 08 de Agosto de 2015.
2
Baltasar y Mariano Birnios, Creacin de Aplicaciones Multimedia con Visual Basic, Recuperado 08
de Agosto de 2015.

8.1.2. ESPECIFICACION DE UNA BASE DE DATOS

Una base de datos es una coleccin de informacin organizada de forma que un
programa de ordenador pueda seleccionar rpidamente los fragmentos de datos
que necesite.
Una base de datos es un sistema de archivos electrnico. Las bases de datos
tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un campo es una
pieza nica de informacin; un registro es un sistema completo de campos; y un
archivo es una coleccin de registros. Por ejemplo, una gua de telfono es
anloga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales
consiste en tres campos: nombre, direccin, y nmero de telfono. Existen
programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviados SGBD,
que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rpida y
estructurada. Las propiedades de estos SGBD, as como su utilizacin y
administracin, se estudian dentro del mbito de la informtica. 3
Las aplicaciones ms usuales son para la gestin de empresas e instituciones
pblicas. Tambin son ampliamente utilizadas en entornos cientficos con el objeto
de almacenar la informacin experimental.

https://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos Recuperado 08 de Agosto de 2015.

9. TIPO DE ESTUDIO: Desarrollo Administrativo Tecnolgico.

10. RESULTADOS ESPERADOS:

Se espera que la institucin educativa Tcnica Industrial y Minera de Paz de Rio

tenga un sistema que informe acerca de la situacin acadmica de los estudiantes
y sus datos personales, de una forma oportuna, gil, veraz y concreta.

11. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

INSTITUCIN EDUCATIVA TCNICA INDUSTRIAL Y MINERA DE PAZ DE RIO

ESPECIALIDAD COMERCIO

ITEM

ACTIVIDAD

AGOSTO

SEPTIEMBRE

OCTUBRE

NOVIEMBR
E

SEMANA

SEMANA

SEMANA

SEMANA

3
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

Planteamiento del problema

Levantamiento de la informacin
Definicin del alcance del proyecto
Diseo del modelo de datos
Montaje de la base de datos
Implementacin del aplicativo
Pruebas
Ajustes
Versin final del aplicativo
Elaboracin de instaladores

1 2 3 4

12. PRESUPUESTO GENERAL

MATERIALES
PAPELERIA
Esferos
Recarga de cartucho
de la impresora
Resma de papel
Carpeta
CD
VARIOS
Internet
Improvistos
Asesora
de
un
Ingeniero
de
Sistemas

CANTIDAD

VALOR UNITARIO

3
1

$ 800
$ 18.000

1
3
2

$9.000
$500
$2.000

$9.000
$1.500
$4000

40 horas

$1.200
$20.000
$10.000

$48.000
$20.000
$50.000

5 horas

TOTAL

VALOR
TOTAL
$2.400
$ 18.000

$152.900

NOTA: Para la realizacin de este trabajo no se cuenta con el apoyo

financiero de ninguna entidad institucional o financiera, los gastos corren por
cuenta de las personas que estn elaborando este proyecto.

13. BIBLIOGRAFIA

Baltasar y Mariano Birnios, Creacin de Aplicaciones Multimedia con Visual Basic.

Introduccin a las bases de datos Modelo relacional Olga Pons / Nicols Marn /
Juan Miguel Marn /Mara amparo Vila Recuperado 08 de Agosto de 2015.
https://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos Recuperado 08 de Agosto de 2015.