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DOCUMENTOS EMPLEADOS LEGALMENTE POR TODO EL

SISTEMA COMERCIAL Y FINANCIERO:


ENTRE LOS PRINCIPALES TENEMOS

1. LETRA DE CAMBIO:
Surge como una exigencia econmica, tratando de satisfacer las mltiples
relaciones financieras y comerciales de los individuos. Por lo tanto la letra
de cambio es un ttulo valor esencialmente de crdito, en el que se
determina una orden de pago de una cantidad de dinero en una fecha
establecida tambin se le considera un documento circularmente porque
puede tener una serie continuada de endosos

PERSONAS QUE INTERVIENEN


EL ACEPTANTE:

es la persona que firma la letra por el monto de su

deuda, comprometindose a cancelarla en una fecha determinada.


EL GIRADOR: persona que extiende la letra
EL BENEFICIARIO O TENEDOR: persona que ha de cobrar el monto
adecuado. Persona que garantiza al aceptante.

TIPOS DE VENCIMIENTO

La letra para que tenga validez de acuerdo al art.63 de la ley de


ttulos de valores, solo puede ser girada:
-A LA VISTA: (no tiene plazo) debe ser cancelada el da

se su

percepcin.
-A DIAS VISTA:

su vencimiento se cuenta desde el momento en que la

letra fue aceptada.


-A DIAS FECHA: su vencimiento se cuenta desde el momento en que
la letra fue emitida.
-A FECHA FIJA: la cancelacin de las letras debe ser el mismo da en
que se indica en el documento.

Las formas usuales son: a das fecha y a fecha fija


El protesto:

Diligencia que se da cuando la persona que acepto la letra se negase a


pagar la deuda contrada. Una vez cumplidos los das de gracia (8 das)
la letra debe ser presentada ante unos notarios pblicos quien notificara
al aceptante o avala para que efecte su pago segn el importe fijado
en la letra, as como gastos adicionales y prejuicios que ocasione el
protesto.
II.EL CHEQUE
Es un documento que satisface mltiples necesidades de carcter econmico .se
considera como un ttulo valor que representa un mandato de pago a favor de s
mismo o de terceros siempre y cuando el girador tenga fondos disponibles en su
cuenta corriente del banco de su preferencia .tambin

podemos decir que el

cheque es un ttulo valor girado a la orden o al portador por el cual un apersona


(librador ) ordena incondicionalmente a una institucin financiera (librado) el pago
de una cantidad de dinero a favor de una tercera persona (beneficiario ) . Es
considerado como un instrumento de cobro a diferencia de la letra de cambio
considerada como un instrumento de crdito.
Qu es una cuenta corriente?
Son las operaciones de depsito o retiro de dinero que realiza una empresa o
persona natural en una institucin financiera, la cual llevara un control detallado de
los saldos que tiene l cuenta correntista , al cual se la notificara, mediante el
extracto bancario.

PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL CHEQUE :


-EL GIRADOR:

persona que ordena el pago emitido el cheque, se dice

que es el librador.
-EL BANCO: persona a quien se le ordena efectuar el pago, se dice
que es el librador.
-BENEFICIARIO: persona o empresa (tenedor) que realiza el cobro
segn indicando en el cheque. En muchos de los casos tambin el
girador puede ser el beneficiario.

-ENDOSADO: persona a quien se le transfiere el cheuque a travs


del endoso. De esta formase convierte en beneficiario.

PARTES DE UN CHEQUE
-

TALON:

la parte que quedo con el girador, en l se indica el

nombre de quien se gir.


parte que se entrega al beneficiario.

- CUERPO: es la
TRANSFERENCIA

Los cheques tambin pueden servir como forma de pag, por lo


tanto se transfieren a favor de otras personas o empresas mediante
el endoso, palabra que debe ser registrada en el reverso del
cheque.
As ejemplo: endosado a Rita lanos seguido de la firma y
documento de identidad nacional del que endosa.
TIPOS DE CHEQUE :
En el mundo de los negocios existen infinidad de cheques a fin de
viabilizar la relacin comercial y crediticia de las empresas las
cuales estn reguladas por la ley de ttulos y valores N 27287(1806-2000) y cuyos requisitos estn sealados ene l art. 174de la
mencionada ley. As tenemos:
a) CHEQUE COMN: como su nombre lo indica es el ms comn de
todos, es decir es ms utilizado en el sistema financiero ya sea
por personas jurdicas o naturales.
b) CHEQUE NO NEGOCIABLE: es un cheque que no se puede ser
transferido, es decir endosado a terceras personas y cuyo nico
fin es brindarle seguridad a la persona beneficiaria del mismo.
Puede ser cobrado solo por la persona que indica el cheque,
previa presentacin de su DNI. algunos cheques tienen un sello
en la parte central, cuya leyenda dice NO NEGOCIALBE.
c) CHEQUE CERTIFICADO

Tiene como fin brindar seguridad al beneficiario o tenedor del


cheque

.consiste en que l cuenta correntiaste, dueo de la

cuenta o el librador del cheque nominativo le solicita a la


institucin financiera (librado9 si cuenta con los fondos
necesarios o no. Una vez certificado ello el banco le imprime un

visado con la leyenda conforme "u otro equivalente as como la


firma del funcionario autorizado y la fecha correspondiente, las
cuales deben estar expresadas en el reverso del cheque.
d) CHEQUE DE GERENCIA

El cheque de gerencia solo puede ser emitido por las


instituciones financieras autorizadas a cargo de s misma. Puede
ser cobrado en cualquier de las oficinas del banco ya sea a nivel
nacional o extranjero, en otras palabras el librador y el librado
son el mismo banco. Este cheque tiene un requisito particular
consiste en que debe estar expresada la leyenda CHEQUE DE
GERENCIA.
e) CHEQUE DE GIRO

Titulo valor emitido con el fin de transferir fondos de una oficina a


otra. Tiene como formalidad llevar el clausula cheque giro
bancario.
*CARCTERISTICAS
-es emitido a la orden de una persona determinada, no puede
Ser emitido al portador.
-no es necesario ser un cuenta correntiaste para realizar un
Giro bancario, hasta con efectuar previamente el depsito de
la cantidad a ser cobrada en un lugar distinto al de su emisin.
-solo es cancelable en las oficinas distintas al de su emisin.
- es intransferible.

III. EL PAGAR
Es un documento de crdito, mediante el cual un apersona se obliga a si misma
a pagar una suma determinada de dinero bajo un promesa escrita. El uso de este
documento facilita las transacciones financieras permitiendo una mayor
seguridad al vendedor o prestamista por recuperar su dinero.
PERSONAS QUE INTERVIENEN :
-DEUDOR O GIRADOR: persona que emite el documento en el que
se comprometa a pagar su deuda en una fecha fijada.
-ACREEDOR O BENEFICIARIO: es la persona que posee el
documento y cobra a su favor el importe determinado en el pagare.

-EL AVAL O GARANTE: persona cuya responsabilidad es solidaria.


En una accin

judicial podr demandarse

conjuntamente al

obligado principal y al aval.


CLASES DE PAGAR
-COMERCIAL: es un documento girado al portador o a la orden. Es
el reconocimiento de un crdito

a favor de una persona

determinada, y la promesa de saldar dicho crdito.


-BANCARIO: es el que suscribe una persona a favor de un banco.
En l se compromete a amortizar o pagar la deuda en un tiempo
establecido; en el documento se debe especificar persona garante,
los intereses a pagar y la forma de cobro por parte del banco.

IV.NOTA DE CREDITO
Es un documento que emiten las empresas vendedoras para indicarte al titular
(adquirente o usuario) que se ha concedido un beneficio como: descuentos ,
bonificaciones , devoluciones , anulaciones
podrn

y otros , por consiguiente solo

ser emitidas para modificar comprobantes de pago otorgados con

anterioridad .
As mismo debemos indicar que no procede la emisin de notas de crdito
cuando se requiere la anulacin de comprobantes de pago por errores formales
en su emisin.
En saso de descuento o bonificaciones solo podrn modificar comprobantes de
pago que den derecho a crdito fiscal o crdito deducible o sustenten costo o
gasto para efectos tributarios. Tratndose de consumidores finales el descuento
o bonificacin que se les pudiera otorgar deber constar
En el mismo comprobante de pago como puede ser en la factura

V.NOTA DE DEBITO
Es un documento emitido por las empresas para indicarles al titular (adquiriente
o usuario) que se le ha cargado a su cuenta un valor determinado por concepto
de intereses, fletes, moras, devoluciones, etc. Siempre y cuando se haya

emitido un comprobante de pago anteriormente, como se puede ser una factura


o una boleta de venta.
Tal como indica el numeral 2 de art.10 del reglamento de comprobante de pago,
las notas del dbito.
*se emiten para recuperar costos y gastos ocurridos por el vendedor con
posterioridad a la emisin de la factura o boleta de venta.
Excepcionalmente el adquiriente o usuario podr emitir una nota de dbito
como documento sustentatorio de las penalidades impuestas por cumplimiento
contractual del proveedor (vendedor), segn

constante en el respectivo

contrato.
*debern contener los mismos requisitos y caractersticas de los comprobantes
de pago en relacin a los cuales se emitan.
*solo se emitirn al mismo adquiriente o usuario para modificar comprobantes
de pago otorgados con anterioridad.
Las notas de crdito y dbito solo pueden ser emitidas por los sujetos
permanecientes al rgimen general y rgimen especial del impuesto a la renta,
as mismo su destino ser el siguiente.
Original: adquirente o usuario
Primera copia: emisor
Segunda copia: sunat

Libro contabilidad general de erly zeballos


Capitulo IV LA DOCUMENTACION MERCANTIL PAG 32 A 56