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Diagrama de GANTT
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Julio 2015

Introduccin al diagrama de GANTT

El diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al usuario modelar la planificacin
de las tareas necesarias para la realizacin de un proyecto. Esta herramienta fue inventada
por Henry L. Gantt en 1917.
Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT, esta herramienta es
utilizada por casi todos los directores de proyecto en todos los sectores. El diagrama de
GANTT es una herramienta para el director del proyecto que le permite realizar una
representacin grfica del progreso del proyecto, pero tambin es un buen medio de
comunicacin entre las diversas personas involucradas en el proyecto.
Este tipo de modelo es particularmente fcil de implementar con una simple hoja de clculo,
pero tambin existen herramientas especializadas, la ms conocida es Microsoft Project.
Tambin existen equivalentes de este tipo de software que son gratis.

Cmo crear un diagrama de GANTT

En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una lnea, mientras que las
columnas representan los das, semanas, o meses del programa, dependiendo de la duracin

del proyecto. El tiempo estimado para cada tarea se muestra a travs de una barra horizontal
cuyo extremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el extremo derecho determina la
fecha de finalizacin estimada. Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o se
pueden realizar simultneamente.

Si las tareas son secuenciales, las prioridades se pueden confeccionar utilizando una flecha
qu desciende de las tareas ms importantes hacia las tareas menos importantes. La tarea
menos importante no puede llevarse a cabo hasta que no se haya completado la ms
importante.

A medida que progresa una tarea, se completa proporcionalmente la barra que la representa
hasta llegar al grado de finalizacin. As, es posible obtener una visin general del progreso
del proyecto rastreando una lnea vertical a travs de las tareas en el nivel de la fecha actual.
Las tareas ya finalizadas se colocan a la izquierda de esta lnea; las tareas que an no se han
iniciado se colocan a la derecha, mientras que las tareas que se estn llevando a cabo
atraviesan la lnea. Si la lnea est cubierta en la parte izquierda, la tarea est demorada
respecto de la planificacin del proyecto!
Idealmente, un diagrama como este no debe incluir ms de 15 20 tareas para que pueda
caber en una sola hoja con formato A4. Si el nmero de tareas es mayor, es posible crear
diagramas adicionales en los que se detallan las planificaciones de las tareas principales.

Acontecimientos
Adicionalmente, es posible que los eventos ms importantes, que no sean las tareas mismas,
se muestren en la planificacin como puntos de conexin del proyecto: estos se
denominanacontecimientos.
Los acontecimientos permiten que el proyecto se realice en fases claramente indentificables,
evitando que se prolongue la finalizacin del mismo. Un acontecimiento podra ser la
produccin de un documento, la realizacin de una reunin o el producto final de un proyecto.
Los acontecimientos son tareas de duracin cero, representadas en el diagrama por un
smbolo especfico, frecuentemente un tringulo invertido o un diamante.

Recursos
Generalmente es posible (y til) mostrar referencias en el diagrama, humanas o materiales,
para permitir calcular el tiempo restante y tener una idea del costo global.
Para ser ms concisos, por lo general slo sern necesarios las iniciales o los nombres de los
responsables.

Herramientas

Proyecto GANTT
Consulta este artculo sin tener que estar conectado, descrgalo gratis aqu en formato PDF:

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