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Samedi 03 octobre 2015
I - Administration
LEVENEMENT
RENSEIGNEMENTS
As PAPEETE NUI RAID: James TOM SING VIEN: 87 732 406
Directeur Technique Sam ROSCOL : 87 793 830
Pacific Cycles 40 450 451 Olympians Sport 40 548 844
NOTE DE PRESENTATION
Le Papeete Nui Raid est devenu un rendez-vous attendu des adeptes des courses en relais multisports
en quipe de 3.
Cette 4eme dition offrira plus de comptitivit entre les athltes. Cette anne, les comptiteurs auront
le choix entre le Vaa Hoe ou le paddle avec des classements bien distinct. Il existe 2 format o les
meilleurs pourront se mesurer entre eux et le formule Loisir comme tant le plus populaire, une
dcouverte originale de PAPEETE au travers dactivits sportives et culturelles.
N de la volont dune poigne de bnvoles en 2011 et notamment dagents de la municipalit et de la
Protection Civile, cet vnement permet de dvelopper lactivit touristique, culturelle et conomique,
de dvelopper les sports de pleine nature en plein milieu de la Capitale, de mieux faire connatre
lintrieur de notre ville et son environnement quotidien. Les zones montagneuses, les valles, les vues
panoramiques, les sites archologiques, limplication de la population et son accueil.
Au programme de ce week-end sportif, deux formats sont proposs aux concurrents alliant course
pieds, VTT et Rame (Vaa ou Paddle). La volont serait que le premier samedi du mois doctobre de
chaque anne, cette manifestation perdure dans le temps et que de nouveaux parcours soient labors
afin dagrmenter le ct sportif et ludique mais aussi dassocier la culture, lenvironnement, la sant,
lducation la manifestation.
Un parcours Loisir 10kms (CAP), 15kms (VTT) et 5kms (Vaa ou paddle)
Un parcours Expert 13kms (CAP), 18kms (VTT) et 10kms (Vaa ou paddle)
Prs de 600 raideurs sont attendu cette anne sur la capitale. Les quipes fminines, masculines ou
mixtes, participants des comits dentreprises, uniformes, licencis ou non dcouvriront, travers les
deux parcours, des paysages valorisant ainsi nos sites archologiques dont certains encore enfouis.
Les petits nont pas t oublis, un parcours VTT et BMX avec le Pump Track, leur seront ddi dans
les jardins de lHtel de Ville avec lcole de cyclisme de la Fdration Tahitienne de Cyclisme.
1. Quelques chiffres !
Amnagement du circuit : 2 mois
Temps de prparation administratif : 4 mois
Les sportifs attendus : 70 quipes Experts, 100 quipes Loisirs soit un total de 510 athltes.
Temps parcours Loisir : 2h30mn pour les premiers et 4h pour les derniers.
Temps parcours Expert : 3h00 pour les premiers et 4h00 pour les derniers.
les quartiers : 70 bnvoles (en faisant participer les associations de la Commune)
La scurit : 60 secouristes, 6 Policiers DSP, 11 policiers municipaux, 1 mdecin, pompiers sur place et
en alerte
Un ravitaillement mrit : 50 kg de fruits, des fontaines deau installes par la Polynsienne des Eaux,
un millier de boissons isotonique et hyginique
Repas darrive : 150 kg de ptes, 100 kg de cuisses de poulet ;
Implication du nombre de partenaires et en valeur approximative : financement indirect, logistique
Budget de lvnement : 2 000 000F une activit en plein essor.
2. Limplication dans le dveloppement durable et la protection de lenvironnement !
Lassociation Papeete Nui Raid sest engage dans une politique de dveloppement durable, soucieuse
de la prservation et de la promotion de son territoire : les valles et ces montagnes, les sites
archologiques.
Cet vnement sarticule autour de :
*Association Support
As Papeete Nui Raid
Commission Scurit
-Sam ROSCOL
-Johann HANDERSON
Dpart :
* Police Municipale
* DSP
Commissaires de Parcours
Com Vaa
Karleen
TEIVA
Secours et Mdecin
* FPCC
* CHPF
* Sapeurs Pompiers
Reconnaissance Parcours
Samedi 26 septembre 2015
Secrtariat
inscriptions
Pacific Cycles et
Olympians
SPORT
Terrestre
Groupe lec
James TSV
Aiguillage et PC
Fermeture des courses
Coordination communale
Mata GANAHOA / John TEAI
Cellule
Informatique
Rsultats
Arsne LEU
Maritime
Intendance
Gestion
Com Logistique
* XTR/FTC/PNR
* CPPT
* FAPF
Dparts/Arrive
CASCS
* Panneaux
* Sono
* Oriflammes
* Banderoles
* Chapiteaux
* Vhicules
Logistique
Polynsienne des Eaux
Franck TEIHO
Gardiennage
PM et DSP
Com Sportif
Accueil /
Emargement
Patricia H et Vaihei A
Chrono Expert
Ariitea BERNADINO
Dossard /Tag :
2 personnes
Chrono Loisir
Dossard/Tag : 2
Dir. de course
Chrono Loisir
USSP
Tag : USSP
Dir. de course
Sonorisation
Steve (mairie) / XTR
(vaa) UPJ
Protocole
Remise des prix
Couronnes
Vaihei A
Stand ravitaillement
Arrive
Freddy LANTEIRES
TS Finish, boissons
Rcupration des
chouchous :PNR
EVENEMENTS SPORTIFS NTahiti 996355 - Rue Paul GAUGUIN - BP 42804 Fare Tony 98713 Papeete - Tahiti
E-mail: raidpapeetenui@gmail.com
Com Animation
Carlos/Steve
Mairie
Restauration
AS Papeete
Tickets repas : PNR
PROGRAMME
Samedi 26 septembre
13h00
Visite du parcours
Jeudi 01 oct
12h00
Vendredi 02 oct
17h00
Dernires inscriptions
Pacific Cycles et Olympians Sport
Briefing dans les jardins de lHtel de Ville de Papeete
Samedi 03 oct.
6h00
7h00
7h15
7h25
7h30
08h30
Arrives
approx.
des 1res
quipes
11h00
13h00
5me
dition
10h00 Loisir
10h30 Expert
Ouverture du stand repas
Remise des Prix
Remerciements
Samedi 04 oct 2016
Nouveau parcours
RAPPEL : le circuit du Papeete Nui Raid sera officiellement ouvert aux participants le jour de la course.
Leur responsabilit est engage avant et aprs la date de la course.
2. Environnement :
Respect des consignes
Pas de dtritus sur le parcours
Pas de cueillette
Respecter les propritaires terriens
Nettoyer vos chaussures avant tout autre utilisation une prvention contre la fourmi de feu et les
espces envahissantes
3. Scheresse : pas de gaspillage deau aux douches larrive des courses
4. Prudence sur la route : pas dalcool au volant, port de la ceinture obligatoire
CARNET DE ROUTE
CARNET DE ROUTE
Les premiers pointages des athltes se feront :
06 h 00 : Ouverture du Secrtariat et Chambre dAppel pour lmargement
Contrle technique du VTT Pacific Cycles (face Mairie) avant lentre au parc vlo
ATTENTION
- Par mesure de scurit, aprs trois heures de course, des officiels fermeront la course aux retardataires, qui
devront regagner le lieu darrive. Ceux qui persisteront, leurs dossards seront retirs et continueront leurs
risques et seront dclars hors course par lorganisateur du RAID.
RAVITAILLEMENT : Chaque coureur volue en auto - suffisance aliments + boissons,
Nanmoins, lorganisateur a prvu des points de ravitaillement en eau, pour la course pieds dans les 2 sens :
Bassin PDE (hauteur mission) / Stle Pierre Loti, et D12 (fond de valle Expert).
Pour le VTT, sommet de lermitage (Rsurrection), Excelsior et St Amlie (avant servitude Vanizette)
Pour le Vaa et le Paddle, lentre et sortie du parcours
Toutes vos bouteilles de boisson doivent porter votre numro de dossard (contrle avant le dpart).
Nous valorisons nos valles et montagnes, soyez co-citoyen !
A larrive, boisson et fruits frais seront la disposition des athltes uniquement.
Lquipe complte devra se prsenter au stand de repos avec numros dossard afin de recevoir Teeshirt et sa boisson.
SITE darrive _Htel de Ville Accueil et Animation de larrive
8h30 Activit du cyclisme / VTT et BMX (course des petits) sur le pump track
11h00 Ouverture du stand repas
13h00 Remise des prix aux laurats du Raid et tirages au sort sur de nombreux lots offert par les
sponsors
Animation s et compte rendu pendant la course sur Radio1 et Tiare FM
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Article 2 : LE PARCOURS :
2.1 Lpreuve se droulera avec trois (3) disciplines sur un parcours balis de 30 kilomtres (loisir)
ou 40 kilomtres (expert):
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2.2 Le dpart sera donn 07H30 l'htel de ville de Papeete. Les relais entre les diffrentes
preuves et larrive finale se feront lentre principale de l'htel de ville.
2.3 Le comit organisateur pourra modifier ses horaires et lieux de dpart/arrive en cas de besoin.
au
vendredi
de
8h00
17h00
en
journe
continue
3.2 Les inscriptions sont limites aux cents (100) premires quipes en LOISIR et aux cents
(100) premires quipes en EXPERT qui auront retournes leur formulaire dment complt, accompagn
du paiement, des copies de licences et/ou des certificats mdicaux.
3.3 Pour le classement entreprise et Uniforme , toutes les quipes doivent tre composes
dathltes de la mme entreprise ou groupement (attestation du chef dentreprise OBLIGATOIRE).
3.4 Le calendrier des inscriptions est fix comme suit :
pass ce dlais le tarif dinscription sera doubl et sous rserve de disponibilit de dossards
3.5 Le montant des inscriptions sera vers sur le compte bancaire de lassociation PAPEETE NUI
RAID.
3.6 Lathlte dsirant participer la course et narrivant pas constituer une quipe, peut demander
au comit organisateur de le mettre en contact avec un ventuel coquipier ou coquipire.
3.7 Au matin de la course, le coureur sassure de la participation et de la prsence de ses quipiers
(VTT et Rameur), puis marge obligatoirement avant de prendre le dpart.
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4.2 Lors des inscriptions, tout participant non licenci devra prsenter un certificat mdical de non
contre-indication la pratique dactivits sportives en comptition (sans spcifier la discipline). Ce document
sera joint au dossier dengagement. Le comit organisateur pourra refuser le dpart un concurrent qui ne
remplirait pas ces conditions le matin de la course.
4.3 Une assurance R.C couvrira la manifestation. Chaque concurrent non-licenci devra signer
obligatoirement la dcharge de responsabilit dgageant les organisateurs.
Article. 5 : RAVITAILLEMENT
5.1 Des points de ravitaillement aliment + boisson seront la disposition des participants sur le
parcours de la course :
- Bassin PDE (pure ora - Mission) : CAP,
- Stle Pierre LOTI CAP,
- D.12 (valle de Fautaua_Marae) Expert CAP,
- Sommet Sentier du Rosaire : Bamboo Expert VTT
Article 7 : ENVIRONNEMENT
7.1 Pendant toute la dure de la comptition, les raideurs sengagent :
- A ne pas cueillir de fruits, ni de plantes ;
- A ne pas jeter de dtritus, surtout les dchets non recyclables ailleurs que
dans les poubelles ou bches prvues cet effet.
7.2 Les bouteilles, tubes de gel, emballages vides devront tre dposes aux diffrents points de
ravitaillement, de contrles et dassistances secouristes.
7.3 Lquipe se verra pnalise en cas de non-respect dune des conditions cites ci-dessus dune
dure de 3 minutes.
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8.1 Des contrles de passages sont mis en place sur le parcours. Un C.P. manqu entrane une
pnalit de quinze (15) minutes.
8.2 A la fin de son preuve le raideur devra obligatoirement rpondre un QCM sans se faire aider et
le remettre au point de contrle la Mairie avant de passer le relais.
8.3 A lissue du Raid et aprs correction des QCM, lquipe sera bonifie dune minute par bonne
rponse.
Article 9 : EQUIPEMENTS
9.1 COURSE A PIED (CAP)
1. Chaussures obligatoires pendant toute la dure de lpreuve.
2. Chaque quipe court sous les couleurs de son choix.
3. Le dossard doit tre visible tout moment sur le concurrent au dpart, aux contrles de
passage et larrive.
4. Au demi-tour du parcours, un chouchou sera obligatoirement remis chaque coureur (SPE et
D.12)
5. Sans chouchou larrive lquipe sera disqualifie.
6. Sans chaussures l'arrive lquipe sera pnalise de 3 minutes.
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Article 10 : JURY
10.1 Le jury de course est dsign loccasion des vrifications, il sera compos :
10.2 Les dcisions du jury sont prises la majorit des voix. En cas de litige, voire dgalit la voix du
Prsident de lassociation compte double.
Article 11 : ABANDON
Tout abandon volontaire ou survenant la suite dune blessure ou cause dun matriel dfaillant, pnalise
lquipe. En cas dabandon dun coquipier (ire), il ou elle doit prvenir imprativement le P.C. de la course
le plus proche. Les deux autres concurrents peuvent continuer mais ne seront pas classs.
Article 12 : PNALITS
Perte du dossard : plus quinze (+15) minutes sur son temps larrive par nombre de
dossard(s) perdus par lquipe ;
Couper le parcours ou prendre un raccourcie non prvu par lorganisation et tre pris par un
officiel : disqualification de lquipe.
Le T-shirt Finisher,
Lassurance Responsabilit Civile de lorganisateur,
Lassistance de premier secours de la Fdration Polynsienne de Protection Civile,
Laccueil larrive par les membres de lassociation Papeete Nui Raid et les officiels,
Le repas partir de 11H00 avec la remise des prix programme aux alentours de 12H,
Lanimation de la journe sera assure par Carlos SMITH
Des tirages au sort sur les numros de dossards pour gagner des lots offert par nos gnreux
partenaires.
Article 14 : CLASSEMENT
Lquipe entire devra franchir ensemble la ligne darrive
A dfaut, lquipe ne sera pas classe.
Tous droits rservs
EVENEMENTS SPORTIFS NTahiti 996355 - Rue Paul GAUGUIN - BP 42804 Fare Tony 98713 Papeete - Tahiti
E-mail: raidpapeetenui@gmail.com
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Article 15 : RCLAMATION
- Toute rclamation sera porte devant la direction de course larrive.
- Pour tre pris en compte, lquipe rclamant devra pralablement dposer une caution de 15
000XPF.
- Si la rclamation est valide, la caution sera restitue et la sanction applique.
Article 16 : RCOMPENSES
Les premires quipes seront rcompenses dans chacune des catgories des deux
formats.(Vaa et Paddle)
Tirage au sort de divers lots pour les athltes par quipe prsentes la remise des prix (au
moins un quipier).
20 Trophes + 60 Mdailles pour les 1eres quipes
15 Mdailles pour le Challenge jeune VTT
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II - Scurit et Technique
DISPOSITIF DE LORGANISATION
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Dpart face la Mairie de PPT, contre sens de la rue Gauguin, Passer la rue des Remparts dans le sens de
circulation, prendre lav Georges CLEMENCEAU, Tourner droite sur Louis MARTIN (Land rover), au
rond-point, prendre la rue Putiaoro,
Putiaoro_Somac (Zone 2)
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En direction du fond de valle (ravitaillement Temauri Village) jusqu la Polynsienne des Eaux
(ravitaillement et chouchou _LOISIR) puis retour par le
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21
Expert
Situation parcours
Carrefour Land rover
Rondpoint Fariimata
fraternit
Bassin PDE
Servitude Chin Foo_Somac
Temauri Village
Stle Pierre LOTI
Pont et passerelle
Entre PDE
Demi-tour PDE
Entre de valle (portique)
Bamboo jaune
D12 et marae
Passage de rivire PDE
Rue de lvch
Rue Castelnau
Responsable
Rle
PM
Aiguillage + PM +ravitaillement
Aiguillage
Aiguillage + ravitaillement + scurit
Aiguillage
ravitaillement
Scurit + ravitaillement
Aiguillage
Aiguillage
Contrle des quipes / Chouchou
Aiguillage
Aiguillage et Scurit
Contrle des quipes / Chouchou
Aiguillage et Scurit
Aiguillage
Aiguillage
Coordonnes
22
Poste
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
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18
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20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
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Situation parcours
Carrefour Landrover
Rond-point Fariimata
fraternit
Bassin PDE
Hauts de Pureora
Croix
Chemin ermitage
Ermitage (pakalala)
Sommet ermitage (bamboo)
Chemin ermitage
Tepapa
Carrefour Tepapa Vallon
Magasin Louise + excelsior
Rue de la Cafire
Rue Victor Vallons
Rue des Hauts de Vallons
Sommet St Amlie
Carrefour Moria et chemin
Dbut Moria
Entre serv Vanizette
Sommet Vanizette
Pic rouge
Carrefour Tipaerui_Pic rouge
Entre servitude Poroi
Pont servitude Poroi
Lyce Gauguin_poilus Tahit
Rue du bataillon du Pacifique
Rond-point Prsidence
Carrefour Dumont durville et
Tepano Jaussen
Croisement Remparts
Responsable
Rle
PM
Aiguillage + PM
Aiguillage
Aiguillage + ravitaillement + scurit
Aiguillage
Aiguillage + contrle dossard
Aiguillage Expert + Scurit
Aiguillage
contrle dossard + ravitaillement
Aiguillage Expert + Scurit
Stand rparation
Aiguillage
Aigui + PM (Excelsior) + ravitail
Aiguillage
Aiguillage
Aiguillage
Aiguillage + scurit
DSP + aiguillage
DSP
DSP
Aiguillage
Aiguillage + scurit
DSP (Stam)
Aiguillage + animation +DSP
Aiguillage
Stand rparation
Aiguillage
DSP
PM
Coordonnes
PM
Poste
Situation parcours
1
2
3
4
Passage Pomare_Vaiete
Dbut quai plaisance
Place Jacques Chirac
Jardins Tahua Autonomie
5
6
7
Responsable
Rle
Coordonnes
PM x 2
Aiguillage
Aiguillage
Aiguillage + ravitaillement +
scurit + contrle des quipes
Aiguillage + scurit
scurit
*Directeur de course et Organisateur : James TOM SING VIEN / SPP - 87 732 406 + VHF
* fermeture de la course VTT : Joseph RAIMBAULT - vini 87 297913 + VHF
*Responsable des secouristes : ROSCOL Sam 87 79 38 30 / quipe FPPC + VHF
Tous droits rservs
EVENEMENTS SPORTIFS NTahiti 996355 - Rue Paul GAUGUIN - BP 42804 Fare Tony 98713 Papeete - Tahiti
E-mail: raidpapeetenui@gmail.com
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Responsables de courses : CAP : Nol TAUIRA / VTT: James TOM SING VIEN / Rame : Karleen
TEIVA
Relais et animation : Carlos SMITH + VHF
Site darrive-centralisation+suivi des courses : Angla TOM SING VIEN 87 703 925 + VHF
PMA / FPPC - VHF
Informations : Radio1 et Tiare FM
SECURITE POLICE MUNICIPALE- Assistance de la Gendarmerie
Adjoint charg de la scurit : .. tl..
CPM : .
CSP : tl. + 1 VLTT tl..
Dpart de la course donn par Tavana Michel BUILLARD : 7 h 30 Mairie PPT 2 PM rond-point
Autonomie
Equipe PM : fermer la circulation au moment des dparts
Pour info :
Infirmire de lorganisation : ..
Mdecin de lorganisation : Dr
Mdecin de garde : Dr.
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CONTACTS UTILES
Poste
1
4
5
6
7
Directeur de course et
organisateur
Directeur technique et Scurit
Logistique, animation,
Associations et QCM
Animation technique
Coordination
Elu communal
Technique de parcours
8
9
10
11
12
13
14
15
Logistique CMM
Gestion des margements
Sonorisation darrive
Logistique Polynsienne Eaux
Restauration
Ravitaillement Arrive
Scurit Communale
CHPF
2
3
16
17
18
19
FPPC 60 secouristes
Gestion Vaa
Chronomtrage
Informatique et rsultats
Responsable
Contact
VHF
87 732 406
Sam ROSCOL
Romo LEGAYIC
87 79 38 30
87 78 50 83
Carlos SMITH
Mata GANAHOA_ Direction des sports
Marcelino TEATA
Noel TAUIRA
Sam ROSCOL
James TOM SING VIEN
Steve PENI
Mareva EBB RAOULX
Steve LABUTHIE
Franck TEIHO
Mariano
Freddy LANTEIRES
Adjoint
87 703 342
87 79 91 87
87 78 05 27
1
1
1
SMUR
Pompiers
Secours en mer
Clinique Cardella
Clinique Paofai
Sam ROSCOL 87 79 38 30
Karleen TEIVA
Ariitea BERNADINO
Arsne LEU
89706736
87 725 767
87 71 15 66
87 79 21 05
87 78 05 87
40 48 62 62
15
18
40 42 12 12
40 46 04 25
40 46 18 18
87 71 94 96
87 750 770
87 78 34 85
25
besoins humains
MATERIELS/ OBSERVATIONS
coord:
30 supports vlos
le matriel
James
PDE
Franck ( PDE)
James
Steve PENI
Matriels CMM
Angla TSV
Teheiura ROSE
Coord :
DSP
DSP
PDE (Franck)
Freddy LANTEIRES
installation sono
Rception et installation des VA'A partir de
06h
FPPC :
matriels ncessaires : boues 6 (4Powerade et 5eau
secouristes ( 4
royal) - 6 cordes - 1 tapis- 2 jets ski + stickeurs bateaux
personnes) voir tches
(james et Karleen)
PP " organisation Raid
VA'A
UPJ
DSP
Parcours VELO
james
Sam
james
26 bnvoles
1 mutoi
Parcours CAP
Coord : SAM
1 mutoi
sam et james
INFORMATIQUE
Arsne LEU
PC Course
Sam
Rubalise et flchages
26
AUTRES PREPARATIFS
Montage de l'arche d'arrive
Installation des banderolles
James
James
lectricit
Installation Sono Mairie
Cllya + romo L G
Stand PDE
Franck
service technique
romo L G
7H : AVANT LE RAID
Animation Micro
Animateur
Dossards/stylos
DSP
Arsne LEU
Patricia HAMBLINE
Alain MASSOLO
Pacific Cycles
PENDANT LE RAID
Parcours VA'A
Scurit en jet ski sur le parcours
DSP
DSP
Parcours VELO
bnvoles
JP Lestrade
James
CAP
Donner les chouchoux
demi tour CAP ( PDE - D12) EXPERT
demi tour CAP ( PDE ) LOISIR
Ravitaillement eau ( voir Plan)
PDE
Chrono
Ariitea BERNADINO
Pointeur / secretaire
Patricia HAMBLIN
Bnvoles
2 bnvoles avec Patricia HAMBLIN + fiches pointages,
crayons papier
2 bnvoles
Arsne LEU
1 panneau d'affichage
Arsne LEU
27
APRES LE RAID
Remise des lots finisher ( pralablement
prpars) + lots spciaux =
Tirage au sort et animation des remises des lots
Prparation des lots
10 bnvoles
Carlos
Teheiura ROSE
couronnes ( 30)
romo L G
Les bnvoles
chaque responsable site/stand range le matriel et nettoie
28
REMERCIEMENTS
Partenaires
Produits
Descriptifs
Humains, logistique,
Coordination
Humains et logistiques
Humains et logistiques
Bnvoles, logistique
Bnvoles, logistique
Humains
Place Vaiete
droit de passage
Sensibilisation lenvironnement
Partenaire financier
Partenaire financier
Dons
Partenaire
Dons Rcompenses
Partenaire
Partenaires financiers
Partenaire
partenaire
partenaire
Dons
DJ Vesto
Humain et logistique
Partenaire financier
29
Partenaire
Dons
Partenaire financier
Dons
30