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4e

Edition
Samedi 03 octobre 2015

Tous droits rservs


EVENEMENTS SPORTIFS NTahiti 996355 - Rue Paul GAUGUIN - BP 42804 Fare Tony 98713 Papeete Tahiti
E-mail: raidpapeetenui@gmail.com

I - Administration

LEVENEMENT

La note de prsentation et laffiche


Lorganigramme
le Programme
Le carnet de route
les Parcours
le Rglement de course
la Fiche dInscription

RENSEIGNEMENTS
As PAPEETE NUI RAID: James TOM SING VIEN: 87 732 406
Directeur Technique Sam ROSCOL : 87 793 830
Pacific Cycles 40 450 451 Olympians Sport 40 548 844

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NOTE DE PRESENTATION
Le Papeete Nui Raid est devenu un rendez-vous attendu des adeptes des courses en relais multisports
en quipe de 3.
Cette 4eme dition offrira plus de comptitivit entre les athltes. Cette anne, les comptiteurs auront
le choix entre le Vaa Hoe ou le paddle avec des classements bien distinct. Il existe 2 format o les
meilleurs pourront se mesurer entre eux et le formule Loisir comme tant le plus populaire, une
dcouverte originale de PAPEETE au travers dactivits sportives et culturelles.
N de la volont dune poigne de bnvoles en 2011 et notamment dagents de la municipalit et de la
Protection Civile, cet vnement permet de dvelopper lactivit touristique, culturelle et conomique,
de dvelopper les sports de pleine nature en plein milieu de la Capitale, de mieux faire connatre
lintrieur de notre ville et son environnement quotidien. Les zones montagneuses, les valles, les vues
panoramiques, les sites archologiques, limplication de la population et son accueil.
Au programme de ce week-end sportif, deux formats sont proposs aux concurrents alliant course
pieds, VTT et Rame (Vaa ou Paddle). La volont serait que le premier samedi du mois doctobre de
chaque anne, cette manifestation perdure dans le temps et que de nouveaux parcours soient labors
afin dagrmenter le ct sportif et ludique mais aussi dassocier la culture, lenvironnement, la sant,
lducation la manifestation.
Un parcours Loisir 10kms (CAP), 15kms (VTT) et 5kms (Vaa ou paddle)
Un parcours Expert 13kms (CAP), 18kms (VTT) et 10kms (Vaa ou paddle)
Prs de 600 raideurs sont attendu cette anne sur la capitale. Les quipes fminines, masculines ou
mixtes, participants des comits dentreprises, uniformes, licencis ou non dcouvriront, travers les
deux parcours, des paysages valorisant ainsi nos sites archologiques dont certains encore enfouis.
Les petits nont pas t oublis, un parcours VTT et BMX avec le Pump Track, leur seront ddi dans
les jardins de lHtel de Ville avec lcole de cyclisme de la Fdration Tahitienne de Cyclisme.
1. Quelques chiffres !
Amnagement du circuit : 2 mois
Temps de prparation administratif : 4 mois
Les sportifs attendus : 70 quipes Experts, 100 quipes Loisirs soit un total de 510 athltes.
Temps parcours Loisir : 2h30mn pour les premiers et 4h pour les derniers.
Temps parcours Expert : 3h00 pour les premiers et 4h00 pour les derniers.
les quartiers : 70 bnvoles (en faisant participer les associations de la Commune)
La scurit : 60 secouristes, 6 Policiers DSP, 11 policiers municipaux, 1 mdecin, pompiers sur place et
en alerte
Un ravitaillement mrit : 50 kg de fruits, des fontaines deau installes par la Polynsienne des Eaux,
un millier de boissons isotonique et hyginique
Repas darrive : 150 kg de ptes, 100 kg de cuisses de poulet ;
Implication du nombre de partenaires et en valeur approximative : financement indirect, logistique
Budget de lvnement : 2 000 000F une activit en plein essor.
2. Limplication dans le dveloppement durable et la protection de lenvironnement !
Lassociation Papeete Nui Raid sest engage dans une politique de dveloppement durable, soucieuse
de la prservation et de la promotion de son territoire : les valles et ces montagnes, les sites
archologiques.
Cet vnement sarticule autour de :

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Linterdiction de jeter des dtritus sous peine de pnalit ;


Le respect des propritaires qui ont autoriss le raid ;
Le retrait de la rubalise personnalise des parcours ;
Lutilisation de la peinture de marquage interdite ;
Limpression de sacs plastiques biodgradables offerts chaque athlte ;
La diffusion de laffiche par voie internet pour minimiser limpression des affiches papier ;
Les messages de sensibilisation sur leau et les dchets larrive.
La demande dinformation par mail afin dviter lusage de papiers ;
En prvision :
Communication sur papier recycl ;
Couvert en papier recycl ;
Gourde rutilisables.

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COMITE ORGANISATEUR PAPEETE NUI RAID 2015


en partenariat de la Ville de Papeete

*Association Support
As Papeete Nui Raid

Commission Scurit
-Sam ROSCOL
-Johann HANDERSON
Dpart :
* Police Municipale
* DSP
Commissaires de Parcours

Com Vaa
Karleen
TEIVA

Secours et Mdecin
* FPCC
* CHPF
* Sapeurs Pompiers

Reconnaissance Parcours
Samedi 26 septembre 2015

Secrtariat
inscriptions
Pacific Cycles et
Olympians
SPORT

Terrestre
Groupe lec
James TSV

Aiguillage et PC
Fermeture des courses

Coordination communale
Mata GANAHOA / John TEAI

Cellule
Informatique
Rsultats

Arsne LEU

Maritime

Intendance
Gestion

Com Logistique
* XTR/FTC/PNR
* CPPT
* FAPF
Dparts/Arrive
CASCS
* Panneaux
* Sono
* Oriflammes
* Banderoles
* Chapiteaux
* Vhicules
Logistique
Polynsienne des Eaux
Franck TEIHO
Gardiennage
PM et DSP

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Com Sportif
Accueil /
Emargement
Patricia H et Vaihei A
Chrono Expert
Ariitea BERNADINO
Dossard /Tag :
2 personnes
Chrono Loisir
Dossard/Tag : 2
Dir. de course
Chrono Loisir
USSP
Tag : USSP
Dir. de course

Sonorisation
Steve (mairie) / XTR
(vaa) UPJ

Protocole
Remise des prix
Couronnes
Vaihei A

Stand ravitaillement
Arrive
Freddy LANTEIRES

TS Finish, boissons
Rcupration des
chouchous :PNR

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Com Animation
Carlos/Steve
Mairie

Restauration
AS Papeete
Tickets repas : PNR

PROGRAMME

Samedi 26 septembre

13h00

Visite du parcours

Jeudi 01 oct

12h00

Vendredi 02 oct

17h00

Dernires inscriptions
Pacific Cycles et Olympians Sport
Briefing dans les jardins de lHtel de Ville de Papeete

********PAS DINSCRIPTION LE JOUR DE LA COURSE********

Samedi 03 oct.

6h00
7h00
7h15
7h25

Accueil, margement des athltes et vrification des vlos et dpt


des vaa et paddle aux jardins paofai Tahua Autonomie
Echauffement sportif
Briefing des courses loisir/Expert
Prire douverture

7h30

Dpart toutes catgories

08h30

Ouverture des stands larrive - animation jeune VTT/BMX/jeune

Arrives
approx.
des 1res
quipes
11h00
13h00
5me
dition

10h00 Loisir
10h30 Expert
Ouverture du stand repas
Remise des Prix
Remerciements
Samedi 04 oct 2016
Nouveau parcours

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MESSAGE DE SENSIBILISATION ET DE PREVENTION


1. Scurit :
Pendant toute la dure de lvnement :

Il est formellement interdit de boire leau des rivires.


Ne pas encombrer la chausse, ne pas gner la circulation avant les dparts
Respecter le code de la route
Pas de bousculade dans les passages troits
Aider la personne en difficult pendant la course
Pas de consommation dalcool sur les lieux publics et privs
Respect du rglement de course et du comit organisateur

RAPPEL : le circuit du Papeete Nui Raid sera officiellement ouvert aux participants le jour de la course.
Leur responsabilit est engage avant et aprs la date de la course.
2. Environnement :
Respect des consignes
Pas de dtritus sur le parcours
Pas de cueillette
Respecter les propritaires terriens
Nettoyer vos chaussures avant tout autre utilisation une prvention contre la fourmi de feu et les
espces envahissantes
3. Scheresse : pas de gaspillage deau aux douches larrive des courses
4. Prudence sur la route : pas dalcool au volant, port de la ceinture obligatoire

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CARNET DE ROUTE
CARNET DE ROUTE
Les premiers pointages des athltes se feront :
06 h 00 : Ouverture du Secrtariat et Chambre dAppel pour lmargement
Contrle technique du VTT Pacific Cycles (face Mairie) avant lentre au parc vlo
ATTENTION
- Par mesure de scurit, aprs trois heures de course, des officiels fermeront la course aux retardataires, qui
devront regagner le lieu darrive. Ceux qui persisteront, leurs dossards seront retirs et continueront leurs
risques et seront dclars hors course par lorganisateur du RAID.
RAVITAILLEMENT : Chaque coureur volue en auto - suffisance aliments + boissons,
Nanmoins, lorganisateur a prvu des points de ravitaillement en eau, pour la course pieds dans les 2 sens :
Bassin PDE (hauteur mission) / Stle Pierre Loti, et D12 (fond de valle Expert).
Pour le VTT, sommet de lermitage (Rsurrection), Excelsior et St Amlie (avant servitude Vanizette)
Pour le Vaa et le Paddle, lentre et sortie du parcours

Toutes vos bouteilles de boisson doivent porter votre numro de dossard (contrle avant le dpart).
Nous valorisons nos valles et montagnes, soyez co-citoyen !
A larrive, boisson et fruits frais seront la disposition des athltes uniquement.
Lquipe complte devra se prsenter au stand de repos avec numros dossard afin de recevoir Teeshirt et sa boisson.
SITE darrive _Htel de Ville Accueil et Animation de larrive

8h30 Activit du cyclisme / VTT et BMX (course des petits) sur le pump track
11h00 Ouverture du stand repas
13h00 Remise des prix aux laurats du Raid et tirages au sort sur de nombreux lots offert par les
sponsors
Animation s et compte rendu pendant la course sur Radio1 et Tiare FM

BON RAID A TOUTES ET A TOUS


Pour information :
- Les droits de passage sont lis par des conventions entre les propritaires terriens et lorganisateur. Le
parcours ne sera ouvert au public que pendant la course ainsi que le balisage install.
- Pour des raisons de scurit, chaque athlte devra imprativement inscrire Nom, Prnom, tlphone,
groupe sanguin au dos de son dossard

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PAPEETE NUI RAID 2015


RGLEMENT DE LA COURSE
Article 1 : ORGANISATION ET CONDITIONS GNRALES
1.1 LAssociation Papeete Nui Raid, en partenariat avec la Ville de Papeete, les associations des
Sapeurs-Pompiers, la Police Municipale, l'amicale de la Police Nationale, la Fdration Polynsienne de
Protection Civile, le Club Sports et Loisirs de la Gendarmerie organise le PAPEETE NUI RAID qui se
droulera le samedi 03 Octobre 2015.
Le PAPEETE NUI RAID vous propose une dcouverte originale de PAPEETE au travers dactivits sportives
et culturelles.
1.2 Lpreuve est ouverte toute personne ne avant le 31 dcembre 1998
(17 ans) membres dassociations ou dentreprises, militaires
1.3 Les mineurs de 17 ans ne pourront concourir quavec une autorisation parentale.
1.4 Les quipes sont composes de trois (3) raideurs dans les catgories suivantes :
- quipes femmes
- quipes hommes
- quipes mixte
- quipes entreprise
- Equipes Uniformes
1.5 Deux formats sont proposs: LOISIR et EXPERT
1.6 Les distances :
LOISIR : CAP 10km / VTT 15km / Vaa ou paddle 5km
EXPERT: CAP 13km / VTT 18km / Vaa ou paddle 10km

Article 2 : LE PARCOURS :
2.1 Lpreuve se droulera avec trois (3) disciplines sur un parcours balis de 30 kilomtres (loisir)
ou 40 kilomtres (expert):

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le premier quipier entamera le raid par la course pied


le second effectuera le parcours en VTT
le troisime se rendra vers les jardins de Paofai muni de sa rame, puis effectuera le nombre de tours
correspondant au format choisit par lquipe.
Le Raid se termine par un retour en quipe la Mairie.

2.2 Le dpart sera donn 07H30 l'htel de ville de Papeete. Les relais entre les diffrentes
preuves et larrive finale se feront lentre principale de l'htel de ville.
2.3 Le comit organisateur pourra modifier ses horaires et lieux de dpart/arrive en cas de besoin.

Article 3 : LIEUX ET DROITS DINSCRIPTION


3.1 Chaque quipe dsigne un capitaine qui se charge de dposer le dossier dinscription :
PACIFIC CYCLES Tl. 40 450 451 horaires : 7h30 16h30 en continue
Et Olympians Sport Fare Ute Tl. 40 548 844
Ouvert
du
lundi
Le samedi de 8h00 13h00

au

vendredi

de

8h00

17h00

en

journe

continue

3.2 Les inscriptions sont limites aux cents (100) premires quipes en LOISIR et aux cents
(100) premires quipes en EXPERT qui auront retournes leur formulaire dment complt, accompagn
du paiement, des copies de licences et/ou des certificats mdicaux.
3.3 Pour le classement entreprise et Uniforme , toutes les quipes doivent tre composes
dathltes de la mme entreprise ou groupement (attestation du chef dentreprise OBLIGATOIRE).
3.4 Le calendrier des inscriptions est fix comme suit :

Ouverture des inscriptions le Vendredi 28 Aout 2015 ;


Clture des inscriptions le jeudi 1er octobre 2015 12H00 ;

DROITS DINSCRIPTION :(par quipe, comprenant prestation, repas et t-shirt FINISHER)


LOISIR : 9.000 XPF
EXPERT : 12.000XPF

pass ce dlais le tarif dinscription sera doubl et sous rserve de disponibilit de dossards

3.5 Le montant des inscriptions sera vers sur le compte bancaire de lassociation PAPEETE NUI
RAID.
3.6 Lathlte dsirant participer la course et narrivant pas constituer une quipe, peut demander
au comit organisateur de le mettre en contact avec un ventuel coquipier ou coquipire.
3.7 Au matin de la course, le coureur sassure de la participation et de la prsence de ses quipiers
(VTT et Rameur), puis marge obligatoirement avant de prendre le dpart.

Article.4 : CERTIFICAT MDICAL et ASSURANCE (Obligatoires)


4.1 Les licencis devront joindre une copie de leur licence qui sera jointe linscription. (Athltisme,
Cyclisme, Vaa ou Paddle) ou de la discipline considre.

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4.2 Lors des inscriptions, tout participant non licenci devra prsenter un certificat mdical de non
contre-indication la pratique dactivits sportives en comptition (sans spcifier la discipline). Ce document
sera joint au dossier dengagement. Le comit organisateur pourra refuser le dpart un concurrent qui ne
remplirait pas ces conditions le matin de la course.

4.3 Une assurance R.C couvrira la manifestation. Chaque concurrent non-licenci devra signer
obligatoirement la dcharge de responsabilit dgageant les organisateurs.

Article. 5 : RAVITAILLEMENT
5.1 Des points de ravitaillement aliment + boisson seront la disposition des participants sur le
parcours de la course :
- Bassin PDE (pure ora - Mission) : CAP,
- Stle Pierre LOTI CAP,
- D.12 (valle de Fautaua_Marae) Expert CAP,
- Sommet Sentier du Rosaire : Bamboo Expert VTT

Salle sportive EXCELSIOR, VTT,


Jardin de PAOFAI, VAA et PADDLE
A larrive de chaque preuve, un stand de ravitaillement est mis
disposition en boisson et en fruits frais rserv aux raideurs uniquement.

Article 6 : PRIORIT DE PASSAGE


Tout athlte sur le point dtre dpass doit laisser la priorit.

Article 7 : ENVIRONNEMENT
7.1 Pendant toute la dure de la comptition, les raideurs sengagent :
- A ne pas cueillir de fruits, ni de plantes ;
- A ne pas jeter de dtritus, surtout les dchets non recyclables ailleurs que
dans les poubelles ou bches prvues cet effet.
7.2 Les bouteilles, tubes de gel, emballages vides devront tre dposes aux diffrents points de
ravitaillement, de contrles et dassistances secouristes.
7.3 Lquipe se verra pnalise en cas de non-respect dune des conditions cites ci-dessus dune
dure de 3 minutes.

Article 8 : LES CONTROLES DE PASSAGE (C.P.)


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8.1 Des contrles de passages sont mis en place sur le parcours. Un C.P. manqu entrane une
pnalit de quinze (15) minutes.
8.2 A la fin de son preuve le raideur devra obligatoirement rpondre un QCM sans se faire aider et
le remettre au point de contrle la Mairie avant de passer le relais.
8.3 A lissue du Raid et aprs correction des QCM, lquipe sera bonifie dune minute par bonne
rponse.

Article 9 : EQUIPEMENTS
9.1 COURSE A PIED (CAP)
1. Chaussures obligatoires pendant toute la dure de lpreuve.
2. Chaque quipe court sous les couleurs de son choix.
3. Le dossard doit tre visible tout moment sur le concurrent au dpart, aux contrles de
passage et larrive.
4. Au demi-tour du parcours, un chouchou sera obligatoirement remis chaque coureur (SPE et
D.12)
5. Sans chouchou larrive lquipe sera disqualifie.
6. Sans chaussures l'arrive lquipe sera pnalise de 3 minutes.

9.2 COURSE VTT :( obligatoires)


1. Le parc vlos dans les jardins de la Mairie sera disponible ds 06H00.
2. Un contrle technique devra tre fait (tampon faisant foi) au magasin Pacific Cycles avant
l'entre dans le parc
3. Chaussures et casque avec jugulaire attache.
4. Rserve deau obligatoire.
5. Le matriel doit tre en bon tat de marche.
6. Interdiction de monter sur le vlo avant dtre sur la route et inversement au retour
7. Aucune assistance mcanique nest prvue.
8. En plus du dossard port, le numro de l'quipe sera mis lavant du guidon.
9. Sans chouchou larrive lquipe sera disqualifie.
10.
Sans chaussures et/ou casque l'arrive lquipe sera pnalise de 3 minutes.
11.
Le parc vlo sera sous gardiennage pendant toute la dure des preuves et toute lheure qui
suivra larrive de la dernire quipe. Pass ce dlai, lassociation nest plus responsable. Le matriel
devra donc tre rapidement rcupr.

9.3 LE VAA ou PADDLE:


1. Chaque concurrent se doit davoir son vaa ou son paddle, sa rame et une paire de
chaussures.
2. Le parc est ouvert le Jour J partir de 06H00 dans les jardins de Paofai.
3. En plus du dossard port, le numro de lquipe sera mis sur lavant droit du vaa. ou paddle.
4. Le Gardiennage sera assur pendant lheure qui suivra la sortie de leau du dernier rameur.
Pass ce dlai, lassociation nest plus responsable. Le matriel devra donc tre rapidement rcupr.

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Article 10 : JURY

10.1 Le jury de course est dsign loccasion des vrifications, il sera compos :

des juges arbitres;


des commissaires de courses
dofficiels
du prsident de lassociation Papeete Nui Raid

10.2 Les dcisions du jury sont prises la majorit des voix. En cas de litige, voire dgalit la voix du
Prsident de lassociation compte double.

Article 11 : ABANDON
Tout abandon volontaire ou survenant la suite dune blessure ou cause dun matriel dfaillant, pnalise
lquipe. En cas dabandon dun coquipier (ire), il ou elle doit prvenir imprativement le P.C. de la course
le plus proche. Les deux autres concurrents peuvent continuer mais ne seront pas classs.

Article 12 : PNALITS

Perte du dossard : plus quinze (+15) minutes sur son temps larrive par nombre de
dossard(s) perdus par lquipe ;
Couper le parcours ou prendre un raccourcie non prvu par lorganisation et tre pris par un
officiel : disqualification de lquipe.

Non-respect des consignes de scurit : mise hors course ;

Abandon de dtritus sur le parcours : mise hors course ;

Refus dobtemprer un officiel de course : mise hors course

Articles 13 : PRESTATIONS FOURNIES

Le T-shirt Finisher,
Lassurance Responsabilit Civile de lorganisateur,
Lassistance de premier secours de la Fdration Polynsienne de Protection Civile,
Laccueil larrive par les membres de lassociation Papeete Nui Raid et les officiels,
Le repas partir de 11H00 avec la remise des prix programme aux alentours de 12H,
Lanimation de la journe sera assure par Carlos SMITH
Des tirages au sort sur les numros de dossards pour gagner des lots offert par nos gnreux
partenaires.

Article 14 : CLASSEMENT
Lquipe entire devra franchir ensemble la ligne darrive
A dfaut, lquipe ne sera pas classe.
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Un classement gnral se fera pour les 2 catgories (LOISIR et EXPERT)


SCRATCH (toutes catgories)
FEMME : podium
HOMME : podium
MIXTE : podium
ENTREPRISE: podium
UNIFORME : podium

Article 15 : RCLAMATION
- Toute rclamation sera porte devant la direction de course larrive.
- Pour tre pris en compte, lquipe rclamant devra pralablement dposer une caution de 15
000XPF.
- Si la rclamation est valide, la caution sera restitue et la sanction applique.

Article 16 : RCOMPENSES

Les premires quipes seront rcompenses dans chacune des catgories des deux
formats.(Vaa et Paddle)
Tirage au sort de divers lots pour les athltes par quipe prsentes la remise des prix (au
moins un quipier).
20 Trophes + 60 Mdailles pour les 1eres quipes
15 Mdailles pour le Challenge jeune VTT

Article 17 : REPORT DE LA COURSE


En cas de mauvaises conditions mtorologiques, la course sera reporte une date ultrieure dfinie
par le comit organisateur qui sengage avertir le capitaine de chaque quipe quarante-huit (48)
heures avant le jour de lpreuve ou se donne le droit modifier le parcours.

Article 18 : ACTIVITES ANNEXES


-

Brevet de scurit routire pour les jeunes de 7 15ans (Rue Colette)


Parcours VTT/BMX dans les jardins de la Mairie en faveur des jeunes
Stands Prventions

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II - Scurit et Technique

DISPOSITIF DE LORGANISATION

Sites stratgiques dorganisation


Postes daiguillage et de contrle de lorganisateur
Dispositif de la Fdration Polynsienne de Protection Civile
Contacts utiles
Les annexes : disposition
o Assurance de lorganisateur
o Autorisation de voirie
o Avis de la Capitainerie
o Arrt du maire
o Convention
o Conventions des propritaires privs

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SITES STRATEGIQUES DORGANISATION Course Pieds


Site de dpart Mairie de Papeete_Putiaoro (Zone 1)

Dpart face la Mairie de PPT, contre sens de la rue Gauguin, Passer la rue des Remparts dans le sens de
circulation, prendre lav Georges CLEMENCEAU, Tourner droite sur Louis MARTIN (Land rover), au
rond-point, prendre la rue Putiaoro,
Putiaoro_Somac (Zone 2)

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Passer TNTV, continuer sur Pureora


jusquau 2e bassin de la Polynsienne
des Eaux, (ravitaillement), Descendre
par la servitude Chin Foo pour rejoindre
lAvenue Pierre Loti

Somac_Polynsienne des eaux (zone 3)

En direction du fond de valle (ravitaillement Temauri Village) jusqu la Polynsienne des Eaux
(ravitaillement et chouchou _LOISIR) puis retour par le

Parcours CAP Expert Polynsienne des Eaux_D12 (zone 4)


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20

POSTES DAIGUILLAGE ET DE CONTROLE VTT


Loisir

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21

Expert

POSTES DAIGUILLAGE ET DE CONTROLE CAP


Poste
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

Situation parcours
Carrefour Land rover
Rondpoint Fariimata
fraternit
Bassin PDE
Servitude Chin Foo_Somac
Temauri Village
Stle Pierre LOTI
Pont et passerelle
Entre PDE
Demi-tour PDE
Entre de valle (portique)
Bamboo jaune
D12 et marae
Passage de rivire PDE
Rue de lvch
Rue Castelnau

Responsable

Rle
PM
Aiguillage + PM +ravitaillement
Aiguillage
Aiguillage + ravitaillement + scurit
Aiguillage
ravitaillement
Scurit + ravitaillement
Aiguillage
Aiguillage
Contrle des quipes / Chouchou
Aiguillage
Aiguillage et Scurit
Contrle des quipes / Chouchou
Aiguillage et Scurit
Aiguillage
Aiguillage

Coordonnes

POSTES DAIGUILLAGE ET DE CONTROLE VTT

Tous droits rservs


EVENEMENTS SPORTIFS NTahiti 996355 - Rue Paul GAUGUIN - BP 42804 Fare Tony 98713 Papeete - Tahiti
E-mail: raidpapeetenui@gmail.com

22

Poste
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

Situation parcours
Carrefour Landrover
Rond-point Fariimata
fraternit
Bassin PDE
Hauts de Pureora
Croix
Chemin ermitage
Ermitage (pakalala)
Sommet ermitage (bamboo)
Chemin ermitage
Tepapa
Carrefour Tepapa Vallon
Magasin Louise + excelsior
Rue de la Cafire
Rue Victor Vallons
Rue des Hauts de Vallons
Sommet St Amlie
Carrefour Moria et chemin
Dbut Moria
Entre serv Vanizette
Sommet Vanizette
Pic rouge
Carrefour Tipaerui_Pic rouge
Entre servitude Poroi
Pont servitude Poroi
Lyce Gauguin_poilus Tahit
Rue du bataillon du Pacifique
Rond-point Prsidence
Carrefour Dumont durville et
Tepano Jaussen
Croisement Remparts

Responsable

Rle
PM
Aiguillage + PM
Aiguillage
Aiguillage + ravitaillement + scurit
Aiguillage
Aiguillage + contrle dossard
Aiguillage Expert + Scurit
Aiguillage
contrle dossard + ravitaillement
Aiguillage Expert + Scurit
Stand rparation
Aiguillage
Aigui + PM (Excelsior) + ravitail
Aiguillage
Aiguillage
Aiguillage
Aiguillage + scurit
DSP + aiguillage
DSP
DSP
Aiguillage
Aiguillage + scurit
DSP (Stam)
Aiguillage + animation +DSP
Aiguillage
Stand rparation
Aiguillage
DSP
PM

Coordonnes

PM

POSTES DAIGUILLAGE ET DE CONTROLE Vaa / Paddle

Poste

Situation parcours

1
2
3
4

Passage Pomare_Vaiete
Dbut quai plaisance
Place Jacques Chirac
Jardins Tahua Autonomie

5
6
7

2 bateaux + 2 jet ski


1 zodiac secouriste

Responsable

Rle

Coordonnes

PM x 2
Aiguillage
Aiguillage
Aiguillage + ravitaillement +
scurit + contrle des quipes
Aiguillage + scurit
scurit

*Directeur de course et Organisateur : James TOM SING VIEN / SPP - 87 732 406 + VHF
* fermeture de la course VTT : Joseph RAIMBAULT - vini 87 297913 + VHF
*Responsable des secouristes : ROSCOL Sam 87 79 38 30 / quipe FPPC + VHF
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Responsables de courses : CAP : Nol TAUIRA / VTT: James TOM SING VIEN / Rame : Karleen
TEIVA
Relais et animation : Carlos SMITH + VHF
Site darrive-centralisation+suivi des courses : Angla TOM SING VIEN 87 703 925 + VHF
PMA / FPPC - VHF
Informations : Radio1 et Tiare FM
SECURITE POLICE MUNICIPALE- Assistance de la Gendarmerie
Adjoint charg de la scurit : .. tl..
CPM : .
CSP : tl. + 1 VLTT tl..
Dpart de la course donn par Tavana Michel BUILLARD : 7 h 30 Mairie PPT 2 PM rond-point
Autonomie
Equipe PM : fermer la circulation au moment des dparts
Pour info :
Infirmire de lorganisation : ..
Mdecin de lorganisation : Dr
Mdecin de garde : Dr.

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CONTACTS UTILES
Poste
1

4
5
6
7

Directeur de course et
organisateur
Directeur technique et Scurit
Logistique, animation,
Associations et QCM
Animation technique
Coordination
Elu communal
Technique de parcours

8
9
10
11
12
13
14
15

Logistique CMM
Gestion des margements
Sonorisation darrive
Logistique Polynsienne Eaux
Restauration
Ravitaillement Arrive
Scurit Communale
CHPF

2
3

16
17
18
19

FPPC 60 secouristes
Gestion Vaa
Chronomtrage
Informatique et rsultats

Responsable

Contact

VHF

James TOM SING VIEN

87 732 406

Sam ROSCOL
Romo LEGAYIC

87 79 38 30
87 78 50 83

Carlos SMITH
Mata GANAHOA_ Direction des sports
Marcelino TEATA
Noel TAUIRA
Sam ROSCOL
James TOM SING VIEN
Steve PENI
Mareva EBB RAOULX
Steve LABUTHIE
Franck TEIHO
Mariano
Freddy LANTEIRES
Adjoint

87 703 342
87 79 91 87

87 78 05 27

1
1
1

SMUR
Pompiers
Secours en mer
Clinique Cardella
Clinique Paofai
Sam ROSCOL 87 79 38 30
Karleen TEIVA
Ariitea BERNADINO
Arsne LEU

89706736
87 725 767
87 71 15 66
87 79 21 05
87 78 05 87
40 48 62 62
15
18
40 42 12 12
40 46 04 25
40 46 18 18
87 71 94 96
87 750 770
87 78 34 85

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Organisation du PAPEETE NUI RAID le samedi 03 octobre 2015


Dsignation

nom des responsables

besoins humains

MATERIELS/ OBSERVATIONS

vendredi 02 octobre 2015 : 12 heures


gestion matriel et logistique

coord:
30 supports vlos

le matriel

James

PDE

Franck ( PDE)

dossards ( 600) + 150 chouchous+ 2400 pingles nourrice

James

banderolles des sponsors

Steve PENI

40 barrires, 100 chaises, 25 tables

Matriels CMM

Angla TSV

Filets orange (parc vlo)

Prparation des T-shirts (Officiels)

Teheiura ROSE

sponsors : banderolles dposer vendredi


matin pour affichage
Matriels mairie
Matriels IJSPF

BRIEFFING AVEC TOUS LES PARTICIPANTS+ REMISE


DOSSARDS

vendredi 02 octobre 2015 :


17h sur le parvis

samedi 03 octobre 2015


6h00 : tout le monde rendez-vous sur site pour INSTALLATION
Parcours VA'A

Coord :

Mise en place du parcours + gonflage et


installation des 5 boues + installation sortie de
l'eau + baliser parcours + gardiennage va'a aprs
la course

DSP

positionnement des embarcations + des


commissaires de courses

DSP

installation point d'eau

PDE (Franck)

installation Groupe electrogne

Freddy LANTEIRES

installation sono
Rception et installation des VA'A partir de
06h

FPPC :
matriels ncessaires : boues 6 (4Powerade et 5eau
secouristes ( 4
royal) - 6 cordes - 1 tapis- 2 jets ski + stickeurs bateaux
personnes) voir tches
(james et Karleen)
PP " organisation Raid
VA'A

UPJ
DSP

Parcours VELO

Coord : Jean pierre


LESTRADE

Mise en place du parc 100 Expert et 100 vlos


Loisir
=> flechage (entre-sortie) et les formats, mettre
en place les supports vlos et cloturer le parc )

voir tableau onglet " taches


bnvoles parcours vlo"

40 barrires mairie + 4 chapiteaux Pacific Cycles


25 barres - 5 filets+ VTT balai, flchage et rubalise

Balisage du parcours Vlo


et placement des aiguilleurs

james

Panneaux Course - Cnes - Chasubles (FTC + Tamarii


Punaruau- XTR)+ colliers colson minimum 10 cm X 300 +
filet parc vlo + piquets fer + bouchons et arche d'arrive

Sam

appeler les intresss ds 06h

ouverture des chanes+barrires= frre Maxime


Et cran jrusalmy
placement leurs postes des aiguilleurs et
pointeurs parcours + scurisation

james

ouverture course VTT

26 bnvoles
1 mutoi

Parcours CAP

Coord : SAM

Placement leurs postes des aiguilleurs


parcours

12 personnes (2 pour chaque


demi tour + remise
chouchous) + 1 au rond point
Deflesselle + 1 route PutiaoroPureora + 1 bassin SPEA + 4
sur parcours + 1 gu la
stelle

Tape blanc ligne dpart et arrive klacson dpart MAIRE et


banderole

Equipe secouristes + Equipe scurit ( DPM +


FPPC ( 10) DPM ( 10)
DSP) : Voir plan " scurit"
ouverture CAP

1 mutoi

Mise en place du parcours+flechage

sam et james

INFORMATIQUE

Coord : Arsne LEU

Prparer le stand des inscriptions


=> installer appareils et faire branchements

Arsne LEU

Prvoir liste participants Chapiteau POWERADE


+ Chronos + Fiche pointage inscriptions
2 tables +4 chaises + Rallonge + Multiprises
+ Bote bureautique + Ordi et Imprimante

STAND des secouristes ( htel de ville)

Sam = coordi stand FPPC

chapiteau (6X10)+ 6 barrires + rubalise +chaises 6 + 2


tables

PC Course

Sam

chapiteau Pacific Cycles + 1 table + 2 chaises

Rubalise et flchages

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AUTRES PREPARATIFS
Montage de l'arche d'arrive
Installation des banderolles

James

Banderolles + Cordelettes + Arche

Installation du tableau d'infos


+ affichage parcours, rglement et les quipes
engages

James

2Tableaux affichage + Punaises

lectricit
Installation Sono Mairie

Electricit ds 6 heures + rallonges


DJ Vesto

installation stand QCM

Cllya + romo L G

Stand PDE

Franck

Installation des stands ravitaillement arrive


htel de ville

service technique

gestion repas des participants ( installation+


tickets, ) au fare Pote'e

romo L G

2 ( 1 htel de ville + 1 va'a)


2 tables, 8 chaises, crayons, feuilles de pointage +
djecs+ api
chapiteau (Powerade)
Sacs poubelles ou baches + 2 tables + 3 chaises+
chapiteau bou
bnvoles ( mairies et 6 tables , verres , glacires biscuits secs+ glace paillette+
assiettes et plateaux jetables
autres)
glacires + fruits frais + Couteaux + Sacs poubelle +
chaises 6

ticket repas dans le pack de course

7H : AVANT LE RAID

Animation Micro

Dbut : Sam = rappelle les


parcours de chaque preuve,
les consignes de scurit.
2) James pour relais et
transition, remerciements
partenaires et sponsors.
3) Top dpart par Tavana
Michel Buillard.
Carlos + DJ Vesto

sono + 2 micro sans fil avec piles rechanges + 2 tables + 2


chaises (pron mairie)

Animateur

listing des quipes engages, droul de course, liaison


avec le PC et les infos "live", organisation et remerciements

Accueil des participants+invits

Dossards/stylos

Pointer les quipes relais et remise dossards

Marqueurs + chapiteau (6X3) + 6 chaises+ 4 tables

DSP
Arsne LEU

listing des quipes engages/stylos

Emargement des participants (quipe)

Patricia HAMBLINE

stylos et feuilles d'margement

Juge arbitre ( vlo et CAP)

Alain MASSOLO

listing des participants

Contrle technique des vlos

Pacific Cycles

Tampon du magasin sur plaque de guidon faisant foie

Casques et chaussures fermes l'entre du


parc

Jean pierre LESTRADE

PENDANT LE RAID
Parcours VA'A
Scurit en jet ski sur le parcours

DSP

Surveillance sur la berge du parcours de VA' A


et de la sortie de l'eau

DSP

Parcours VELO

bnvoles

Sortie du Parc et ARBITRAGE

JP Lestrade

Fermeture de la course Vlo

James

voir tableau tches


parcours vlo

VTT " balais"

CAP
Donner les chouchoux
demi tour CAP ( PDE - D12) EXPERT
demi tour CAP ( PDE ) LOISIR
Ravitaillement eau ( voir Plan)

PDE

Chrono

Ariitea BERNADINO

Pointeur / secretaire

Patricia HAMBLIN

Dossards retrait de la partie dtachable

Bnvoles
2 bnvoles avec Patricia HAMBLIN + fiches pointages,
crayons papier

2 bnvoles

Prparer le tableau des rsultats

Arsne LEU

1 panneau d'affichage

Affichage des rsultats

Arsne LEU

rajouter l'heure d'affichage

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APRES LE RAID
Remise des lots finisher ( pralablement
prpars) + lots spciaux =
Tirage au sort et animation des remises des lots
Prparation des lots

10 bnvoles
Carlos
Teheiura ROSE

couronnes ( 30)

romo L G

nettoyage des site et des parcours

Les bnvoles
chaque responsable site/stand range le matriel et nettoie

rangement et chargement matriels


PARCOURS VTT/BMX

resp: Jean Noel


Karl Helme

parcours VTT pour les jeunes


pump track

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REMERCIEMENTS
Partenaires

Produits

Descriptifs

t-shirts Finisher, t-shirts officiel,


boisson sucre des athltes et officiels

Prise en charge des t-shirts pour moiti et


Gratuit des boissons (athltes et officiels)

Humains, logistique,
Coordination

Police Municipale, Pompiers, Direction des


sports, gratuits des jardins de lHotel de
Ville et fare Potee
Prestation et scurit sur lensemble des
parcours du Raid

Humains et logistiques

Humains et logistiques

Gestion de lActivit du Vaa et paddle

Bnvoles, logistique

Mise dispo du personnel

Bnvoles, logistique

Mise dispo du personnel

Humains

Mise disposition bnvoles

Place Vaiete

droit de passage

Installation des douches et fontaines,


Chouchous, dossards, rcompenses
1ere quipes
Inscriptions sur Papeete
Lots 2 VTT en tirage au sort

Sensibilisation lenvironnement

Partenaire financier

Mise dispo du personnel pour les


inscriptions et le contrle technique des
vlo le jour de la course
Mise dispo du personnel pour les
inscriptions
Sonorisation lHtel de Ville
Dons et prise en charge des mdailles en
nacre
Dons

Partenaire financier

Dons

Partenaire

Dons Rcompenses

Partenaire

Dons Rcompenses en Nuites

Partenaires financiers

Rcompenses 1ere quipe expert Scratch

Partenaire

Rcompenses en lots divers

partenaire

Rcompenses en lots divers

partenaire

Dons

Inscriptions sur Papeete / Fare Ute

DJ Vesto

Humain et logistique
Partenaire financier

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Partenaire

Dons

Partenaire financier

Dons

Couverture mdiatique sur les ondes

Production dun spot de 30 secondes


80 spots diffuss sur nos 2 radios
Invitations antenne des 2 radios pour la promotion de lvnement
Promotion de lvnement sur les sites web, newsletter dinformation
Relais information (ITW et reportage) et compte-rendu le matin de la comptition en direct sur
RADIO 1 et TIARE FM

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