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Compte rendu de la réunion (24/02) soirée cabaret 2010

Présents : Agnès RAGOT, Pascale DARD, Manu et Larry ATCHOU, Ghislain


GUILLE, Patrick PERROD.

La soirée cabaret aura bien lieu comme prévu le samedi 24 Avril à la


salle de la Malcombe.

La salle de spectacle :

La salle de la malcombe qui peut accueillir 250 personnes en configuration


spectacle, nous est louée quasi gratuitement (40€ contre 480€ tarif normal) par
la ville de Besançon. Nous pouvons en prendre possession le samedi 24 à partir
de 10h00 et nous devons rendre les clés à 3h00 le dimanche matin (salle rangée
et nettoyée!!).

Cette salle est équipée d’une cuisine, d'un bar et d’une scène, elle est donc
particulièrement bien adaptée à ce type de soirée.

Le spectacle :

La musique :

Il y aura cette année 4 groupes de musiciens qui se produiront :

• Guy POTHIER (chanteur compositeur blues Jazzy),

• Matar sall (chanteur Sénégalais),

• Carabossa ( groupe de 5 musiciens)

• Take No More (groupe de 4 musiciens et chanteur).

Ces 4 groupes interviendront chacun une vingtaine de minutes.

Les autres artistes :

• Hervé DEMET (Mime de la compagnie des mimes).

• Morgan BEGEY (Illusionniste).

• Théatre d'ombres sur le thème de l'Afrique par un groupe de jeunes ados


d'ASUNOES.
• Romain (Bulliste).

• Julien (Illusionniste).

Il est a préciser que tous ces artistes acceptent de se produire gratuitement.

Il reste maintenant à organiser le filage de la soirée (Patrick s'en charge).

Le" monsieur loyal" de cette soirée sera Jean Paul VERGON (membre
d'ASUNOES ).

La sono :

Un ancien élève de MONTJOUX (Benoit PERTON) qui est maintenant technicien


du spectacle se propose de mettre ses compétences au service de notre soirée, il
gérera donc toute la partie délicate du son.

Cyril LOVY élève à MONTJOUX, comme l'année dernière, s'occupera de la


lumière.

Le repas :

Nous avons décidé en commun accord de concocter un repas légèrement plus


consistant que l'année dernière (l'idée d'un chili est envisagée...à voir) Agnès
prospecte.

Les desserts seront comme l'année dernière réalisés par les familles des élèves
et par les volontaires d'ASUNOES, nous essaierons cependant de mieux nous
organiser .

Fromage (Pascale voit avec Florence ARNAUD ).


Vin et boissons (voir avec Astrid et jean mi).

Le spectacle + le repas comprenant apéritif, plat, dessert et café est fixé à 15€
pour les adultes et 10€ pour les enfants.

Les autres formalités :

Ghislain se charge de contacter les douanes pour l'autorisation de débit de


boissons alcoolisées.

Larry prépare les invitations avec coupon réponse que nous allons distribuer au
plus vite.

Afin de laisser le temps aux invités de prendre l'apéritif et de s'installer,


nous avançons l'horaire d'accueil à 19h30.

La réussite de cette soirée est évidemment conditionnée par la


présence sur place d'un maximum de personnes volontaires (que nous
remercions par avance) et par la mobilisation efficace des 12 élèves de
BAC pro intégrés au projet.

Patrick.