Gestin de Informacin

1. Conocer los productos que se cotizan

2. Conocer las cotizaciones por cliente
3. Conocer las cotizaciones por contacto
4. Conocer los clientes por ciudad
5. Conocer cotizaciones abiertas por clientes
6. Conocer No de cotizaciones por ciudad
7. Conocer valor cotizado por producto

Para ello se ha propuesto crear las siguientes tablas:

Cotizaciones: con el fin de obtener un reporte que proporcione las herramientas para
tener un ponderado de las cotizaciones hechas por cliente tanto activos como inactivos,
se puede tomar esta tabla de la base de datos, teniendo como criterio bsico los
campos IdCotizacion, IdContacto, Estado.

System

Productos: con el fin de obtener un reporte que proporcione las herramientas para tener
un ponderado de los productos con los que se cuenta actualmente en el stock de la
organizacin discriminando costos y productos activos e inactivos, se puede tomar esta
tabla de la base de datos, teniendo como criterio bsico los campos IdProducto, Costo,
Estado

University

Contactos: con el fin de obtener un reporte que proporcione las herramientas para tener
un ponderado de los contactos por ciudad con los que se cuenta actualmente en la
organizacin tanto activos como inactivos, se puede tomar esta tabla de la base de
datos, teniendo como criterio bsico los campos Id, Ciudad, Estado.

International

Clientes: con el fin de obtener un reporte que proporcione las herramientas para tener
un ponderado de los clientes por ciudad con los que se cuenta actualmente en la
organizacin tanto activos como inactivos, se puede tomar esta tabla de la base de
datos, teniendo como criterio bsico los campos Idcliente, Ciudad, Estado.

Whitney

9. Conocer clientes por productos

of

8. Conocer cotizaciones agrupados por accin

Grancolombiano-Member

Este anexo presenta el diccionario de datos del sistema propuesto de la compaa ABC Ltda,
quien realiza unas operaciones de ventas de productos, el gerente de ventas requiere un
sistema de gestin de informacin que permita controlar los datos de cotizaciones de los
clientes de la compaa que pueda generar los siguientes reportes:

Politcnico

Anexo 2.1 Diccionario de datos

MovCotizacion: con el fin de obtener un reporte que proporcione las herramientas para
tener un ponderado de las cotizaciones activas e inactivas, incluyendo el valor
correspondiente, se pue
de tomar esta tabla de la base de datos, teniendo como
criterio bsico los campos IdMovCotizacion, idcotizacion, Valor, Estado.

Ciudad: con el fin de obtener un reporte que proporcione las herramientas para tener
un ponderado de las ciudades en las que se cuenta con clientes actualmente en la
organizacin tanto activas como inactivas, se puede tomar esta tabla de la base de
datos, teniendo como criterio bsico los campos Id Ciudad, Cdigo, Estado
El diccionario de datos correspondiente es:
Longitud

Descripcin

id cliente

auto numrico

Razn

texto

50 Nombre del cliente

Direccin

texto

50 Direccin del cliente

Telfono

texto

50 Telfono del cliente

Ciudad

numrico

Nit

texto

4 Id consecutivo del cliente

4 Ciudad del Cliente

15 Documento del cliente

texto

255 pagina web del cliente

Estado

Lgico

Contactos

Tipo

id

auto numrico

idcliente

numrico

Documento

texto

15 documento de identidad del contacto

Nombres

texto

50 Nombre del contacto

Apellidos

texto

50 Apellidos del contacto

Ciudad

numrico

mail

texto

cargo

texto

50 Cargo el contacto

Estado

lgico

1 Activo / No activo

Ciudad

Tipo

IdCiudad

auto numrico

Descripcin

texto

Codigo

numrico

1 Activo / No activo

Longitud

Descripcin
4 id Consecutivo del contacto
4 id del cliente

4 Ciudad del Contacto

255 Mail del contacto

Longitud

Descripcin
4 id consecutivo de ciudad

50 descripcin de la ciudad
4 codigo interno de la ciudad

System

Url

University

255 Observaciones del cliente

International

Observaciones texto

Whitney

Tipo

of

Clientes

Grancolombiano-Member

Acciones: con el fin de obtener un reporte que proporcione las herramientas para tener
un ponderado de las acciones realizadas actualmente en la organizacin tanto activas
como inactivas, se puede tomar esta tabla de la base de datos, teniendo como criterio
bsico los campos IdAccion, Estado.

Politcnico

Seguimiento: con el fin de obtener un reporte que proporcione las herramientas para
realizar seguimiento sobre las cotizaciones hechas en la organizacin parametrizadas
por fecha de cotizacin, se puede tomar esta tabla de la base de datos, teniendo como
criterio bsico los campos IdSeguimiento, idCotizacion, Fecha, Estado.

Estado

Longitud

Productos

Longitud
4
50
8
8
1
Longitud

Tipo
auto
idSeguimiento numrico
idCotizacin numrico
Fecha
Fecha

Longitud

Seguimientos

Idconsecutivodelproducto
descripcindelproducto
valordeventa
costodelproducto
Activo/Noactivo

Descripcin
4 idconsecutivodelaaccin
50 Descripcindelaaccin
1 Activo/Noactivo
Descripcin
4 iddelseguimiento
4 iddelacotizacin
8 Fechadelseguimiento

System

Tipo
auto
numrico
texto
lgico

idAccion
Descripcin
Estado

Descripcin

University

Acciones

Descripcin
idconsecutivodemov
cotizacin
iddelacotizacin
iddelproducto
valordecotizacin
cantidaddecotizacin
descuentodecotizacin
Activo/Noactivo

International

IdProducto
Descripcin
Valor
Costo
Estado

Tipo
auto
numrico
texto
decimal
decimal
lgico

4
4
4
8
4
8
1

Descripcin
Idconsecutivodelacotizacin
iddelcontacto
descripcindelacotizacin
Fechadelacotizacin
Activo/Noactivo

Whitney

Tipo
auto
idMovCotizacion numrico
idcotizacion
numrico
idProducto
numrico
Valor
decimal
Cantidad
numrico
Descuento
decimal
Estado
lgico

4
4
50
8
1

of

Longitud

Grancolombiano-Member

Tipo
numrico
numrico
texto
fecha
lgico

MovCotizacion

1 Activo / No activo

Politcnico

Cotizaciones
idCotizacin
idContacto
Descripcin
Fecha
Estado

lgico

Accin
Observaciones
ProxFecha
Estado

numrico
texto
Fecha
Lgico

4
255
8
1

accindelseguimiento
observacionesdelseguimiento
Proxfechapararealizarseguimiento
Activo/Noactivo
Politcnico
Grancolombiano-Member
of
Whitney
International
University
System

El modelo de datos establecido es:

Clientes

Acciones

Sistemade
seguimiento
de
CoNzaciones

CoNzacion

Productos

La relacin de entre los entes de este sistema es:

Grancolombiano-Member

Mov
CoNzaciones

Ciudad

Politcnico

Seguimiento
s

Contactos

of
Whitney
International
University
System